KelioIntegral

Solution intégrée
de gestion
des ressources
humaines
KelioIntegral

Votre solution intégrée 100% utile

Kelio Integral est une synthèse des outils de gestion des Ressources Humaines
les plus pertinents pour les entreprises et collectivités de taille moyenne.

La gestion des temps de présence et d’absence

Fiche d’identité
Pour simplifier l’administration du
personnel, la fiche salarié vous permet
d’enregistrer et d’exploiter un grand
nombre d’informations.

Ecran de la fiche d’identité du personnel

Présence / Absence
Accédez en temps réel aux badgeages (issus
des terminaux, de la badgeuse Intranet ou
de la déclaration de badgeages), paramétrez
vos périodes de travail et gérez les
événements associés : anomalies, cumuls
d’heures supplémentaires, primes, etc.
Le système calcule l’ensemble des éléments
variables de paie.

Ecran de visualisation des

badgeages à la semaine

Ecran du planning annuel d’absence

Gestionnaire de règles
Kelio Integral permet d’adapter vos résultats
grâce à sa gestion de règles standards.
L’organisation du travail par la gestion des plannings

Planification
L’espace de planification vous permet de
dérouler des plannings en fonction des
contraintes réglementaires, personnelles
et collectives.
Grâce à l’interaction avec les badgeuses,
comparez, en temps réel, le planifié, le
réalisé et le prévisionnel.

Ecran de planification du temps de travail ou

d’absence des salariés

L’exploitation des données et des résultats

Reporting
Kelio Integral vous propose un grand
nombre d’éditions standards et
personnalisables. Toutes ces éditions
peuvent être exportées et enregistrées
dans différents formats : .pdf, .xls, .doc, .jpg, etc.

Exemples d’éditions standards et personnalisables

Résultats
A travers différents écrans simples et
interactifs, suivez en temps réel les
résultats essentiels de gestion du temps :
cumuls des temps de présence et
absences, compteurs, soldes...

Alertes
Créez vos propres alertes sur les
Oubli de badgeage de...
événements de gestion du temps et
Manager recevez-les par e-mail pour un suivi en
temps réel.

Web Services
Plus de 400 Web Services d’export et plus
Service RH de 50 Web Services d’import en standard
Absence non justifiée de...
pour faciliter l’intégration de Kelio dans
votre système d’information.
KelioIntegral

Une solution ouverte et évolutive

Kelio Integral propose de nombreuses applications optionnelles et complémentaires,
accessibles à partir d’un portail.

Activité
Grâce à Kelio Analytics, faites le lien
entre vos temps de présence et votre
gestion d’activité.

Ecran de ventilation des temps d’activité

De la simple gestion des activités

jusqu’au pilotage d’atelier, les solutions
proposées par BODET Software et sa
filiale OSYS, s’intègrent parfaitement
dans la solution Kelio Integral.

Gestion Multi-Sociétés
Créez différents paramétrages et
configurations afin de répondre à
vos besoins de gestion multi-entités,
multi-conventions...

Modulation
Modulez vos horaires en fonction de
la charge de travail puis visualisez
graphiquement et synthétiquement
les résultats.

Visualisation graphique du suivi de la

modulation Portail d’accès
aux différentes
applications

Contrôle d’accès
Grâce aux solutions Kelio Protect et
Security, bénéficiez d’une solution
globale de sécurisation des accès à vos
locaux, efficace et interactive avec la
gestion du temps.

Supervision graphique avec plan en

vue 3D et suivi d’événements
Espace personnel
Avec Kelio Intranet, allégez les procédures
administratives en décentralisant certaines
fonctions au niveau du
Salarié :
- visualiser son dossier salarié et ses cumuls,
- soumettre des transferts de compte,
- poser des demandes d’absence,
- badger sa présence ou ses activités
en temps réel ou à postériori, etc.
Manager :
- visualiser les dossiers salariés,
- valider les demandes d’absence,
- visualiser les cumuls du service, etc.

Écran du calendrier annuel d’absences

SlRH
S
A
Avec Kelio HR Assistant et la suite Kelio SIRH,
informatisez vos processus RH pour gagner en
in
efficacité et en productivité : dossier individuel,
e
administration du personnel, portail RH, note
a
de frais, emplois et compétences, évaluation,
formation, recrutement
fo

Ecran du portail SIRH

Ec

Planification avancée
Maîtrisez la charge de vos services, gérez les
remplacements, les astreintes et planifiez
votre personnel par poste grâce aux fonctions
avancées de Kelio Planification +.

Ecran de planification en vue postée

Interface paie / Entrepôt de données

Kelio Integral est interfacé avec plus de 140
logiciels de paie (SAGE, CEGID, ADP/GSI...), afin
d’automatiser et de fiabiliser les flux de données.
Grâce à Kelio Data, créez votre propre entrepôt de
données afin de stocker / d’historiser vos données
et d’alimenter vos applications tierces.
KelioIntegral

La solution adaptée à
votre environnement technique
Architecture technique
Kelio Integral s’appuie sur une architecture web. Il est donc accessible via un navigateur web dans les
environnement Windows 2003, 2008, XP, Vista, 7, 8, depuis n’importe quel PC. Plus de 400 Web Services d’export
et plus de 50 Web Services d’import en standard.

PC Serveur dédié à l’application

Base de données intégrée Firebird®

Multi-utilisateurs

>
ML
/X

t Terminal de badgeage
p

ht
< < RS / TCP IP / mo
dem >

Une solution sécurisée

L’accès à Kelio Integral est sécurisé par des profils de droits pour chaque utilisateur. Le système permet de
contrôler la saisie des mots de passe grâce au lien natif avec les annuaires LDAP® et Active Directory®.
L’intégration en SSO (Single Sign On) de Kelio Integral dans votre système d’information en sera facilitée.

Une solution SaaS* avec Kelio On demand

Afin de vous affranchir des contraintes techniques de déploiement, de minimiser votre investissement et de
pouvoir vous consacrer pleinement à votre projet RH, notre service Kelio On Demand permet l’hébergement et
la maintenance externalisés de votre système Kelio Intégral.
Vous bénéficiez d’un environnement mutualisé et sécurisé, maintenu à niveau par Bodet Software.
* SaaS: Software as a Service

Utilisateurs
Administrateur

Tele
Te ecommunication
n
Network
>

Centres d’hébergement
bergementt
ps

t
ht
< Kelio On Demand

VOTRE ORGANISATION BODET SOFTWARE

 Une solution Bodet Software c’est l’assurance d’un savoir-faire
et d’un service client performants

Bodet Software
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