La GMAO est un outil informatique essentiel à l’activité des professionnels de

maintenance, en particulier dans l’industrie mais également dans d’autres secteurs

d’activités comme le facility management ou la gestion d’une flotte de véhicules. Elle facilite
le travail des équipes de maintenance, permet de réduire les coûts et de gagner en
productivité, et aide à développer une stratégie de maintenance préventive.

Les logiciels de GMAO ont connu d’importantes évolutions ces dernières années. Aux
anciens logiciels chers et difficiles à utiliser ont succédé des applications beaucoup moins
coûteuses et très simples d’utilisation, ce qui incite de plus en plus d’entreprises de toutes
tailles à adopter une GMAO pour améliorer le suivi et l’organisation de leur maintenance.

Les Modules :
Maintenance :
Objectif :
- Gérer un parc d’équipements pour connaître :
 l’historique,
 l’entretien planifié,
 Les coûts.
 Impact sur l'Entreprise
- Amélioration de la rentabilité de l’outil de production.

Les Stocks :
 Objectif
– Gestion des magasins de pièces et de réapprovisionnement.
– Eviter l’indisponibilité pouvant stopper la production.
 Impact sur l'Entreprise
– Connaissance exacte de la valeur en stock.
– Réductions des immobilisations stockées.

Les Achats :

 Objectif
– Gestion des commandes de réapprovisionnement et des achats directs des
services techniques.
 Impact sur l'Entreprise
– Bonne gestion des fournisseurs.
– Négociation des coûts, diminution de la valeur stock.

Personnalisation :
 Objectif
– Apporter la plus simple ergonomie du logiciel pour les utilisateurs.
– Mettre la GMAO à la portée des utilisateurs.
 Impact sur l'Entreprise
 – Implication des utilisateurs dans la mise en place.
– Meilleure utilisation.

Intégration :
 Objectif
– Fournir les données au Système d ’Information sans double saisie.
 Impact sur l'Entreprise
– Mise à jour en temps réel du Système d ’information.
– Pas de pertes de données.
– Optimisation des circuits.

GMAO Analyser
– Exploiter la valeur ajoutée de la GMAO pour prise de décisions techniques et
économiques.
– Permettre aux décideurs de réaliser des analyses multi-dimensionnelles
– Impact sur l'Entreprise
– Communication, valorisation du service maintenance.
– Exemples
Répartition Technique des coûts
Répartition Financière des coûts
Répartition des coûts par ressources
Répartition du nombre d’OT

Offre financière

LOGICIELS
 Coswin 8i Accès concurents, 15 Accès simultanés
 Coswin 8i Accès concurents, 20 Accès users
 Coswin 8i – Option Cliclac
 Licence Siveco Reports
 Licence Oracle
PRESTATIONS DE MIGRATION DE COSWIN 7 31b VERS COSWIN 8I
 Audit et installation
 Migration et formation
 Démarrage en production
PRESTATIONS D’ACCOMPAGNEMENT
 Lancement de projet et Analyse de l’existant
 Installation de la plateforme
 Migration Test
 Migration réelle
 Démarrage en Production
FORMATION
 Formation des utilisateurs
Gestion des actifs stratégiques de la maintenance

Référentiel et Processus correctif

Recensement centralisé des actifs et pièces de rechange, module d’accès graphique aux
données coswin via l’éditeur de diagrammes, arborescences organisationnelle, fonctionnelle,
géographique, par famille, fiches techniques, fournisseurs, constructeurs, consignes de
sécurité, gestion des permis de travail multi-OT et OT multi-permis.

Maintenance corrective et curative

Demandes d’intervention (D.I), d’ordres de travaux (O.T) et de comptes-rendus, analyse des
défaillances (symptômes, défauts, causes, remèdes).

Maintenance planifiée
Gestion complète des activités de maintenance : maintenance préventive, travaux neufs,
amélioration, réglementaire, gestion des ressources : permet de recenser les emplois du
temps, aptitudes et qualifications des employés afin d’optimiser vos choix d’affectations et
accroître au final la disponibilité des ressources, calendrier des travaux planifiés des
ressources (équipements, main d’oeuvre etc.).

Maintenance conditionnelle
Définition des points de mesure et des déclenchements d’alarme, alarme multi-points,
gestion des relevés de mesure et déclenchement de travaux, intégration avec les objets
connectés (iot). Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, visitez la page coswin iot.

Gestion des stocks

coswin 8i est mono et multi-magasins. Il permet d’assurer la gestion des articles (stockés et
non stockés), des articles réparables, des outils, des réservations, des sorties, des arrivages,
des achats directs et des inventaires afin d’assurer la disponibilité des pièces au bon moment
et de réduire les immobilisations stockées.

Gestion des achats

coswin 8i permet la gestion des fournisseurs par fiches détaillées, des demandes d’achat
manuelles ou automatiques et des commandes, de la relation avec les fournisseurs et les
sous-traitants, mais également des prix, budgets, Factures et avoirs.

Gestion multi-organisation

L’objectif est de séparer les données et les circuits de validation suivant l’entité à laquelle
l’utilisateur appartient.
Chaque entité possède :
 Des équipements
 Des magasins et articles
 Des employés
 Un circuit de validation par type de transaction
 Sa rotation d’équipe et son suivi de charge
 Vous pouvez ainsi gérer vos données par entité organisationnelle dans coswin 8i.
Projet

Le module Projet a pour but de préparer, planifier et suivre la réalisation de Projets de

maintenance nécessitant une préparation des travaux, des moyens et un suivi des temps et
d’un budget (travaux neufs, arrêts annuels, construction, etc.) :
Un Projet sera constitué de tâches qui peuvent être liées.
Ces tâches donneront lieu ou non à des OT.

Devis
Ce module permet aux sociétés de maintenance de gérer leurs clients avec coswin.
Ces clients émettent un besoin qui peut-être traité directement, avec une demande
d’intervention par exemple.
Nécessiter une étude devant faire l’objet d’un devis, devis devant être soumis au client pour
être réalisé (état d’avancement). Après acceptation du devis, celui-ci sera transformé en
ordre de travail pour le suivi de la réalisation des travaux.

Workflow
Ce module, qui vise à optimiser le circuit de l’information dans l’entreprise, permet de
personnaliser le circuit de validation des différentes transactions types (demande
d’intervention, demande d’achat, commande, ordre de travail, etc..) Et de suivre l’état
d’avancement des étapes du circuit, repérer les lieux de blocages et avertir les utilisateurs
des transactions à valider.

Métrologie
Nous vous offrons la possibilité de gérer votre parc d’équipements métrologiques avec
coswin 8i (étalons, mesures, conformité, historique). L’objectif est de garantir la conformité
des équipements utilisés et de maîtriser les capabilités et dérives de ceux-ci.

Gestion des actifs linéaires

Un ensemble de fonctionnalités permet de définir les équipements linéaires que sont, par
exemple, les canalisations, les lignes de chemin de fer, les routes et autoroutes, les voies
navigables ou encore les réseaux électriques et de gérer les activités de maintenance, qui y
sont liées.

Gestion des epi – equipements de Protection individuelle

C’est une des fonctions, qui entre dans la gestion des risques Professionnels et de la sécurité
au travail. Ces fonctions permettent de suivre les dotations d’epi par technicien et de gérer
leur état et leur entretien. Les fonctions d’ordonnancement des travaux prennent en compte
la disponibilité des epi avant d’allouer un travail à un intervenant.

Géolocalisation :
intégration du logiciel de système d’information géographique arcgis d’esri à coswin 8i
il est possible d’afficher des cartes arcgis directement depuis coswin 8i et d’y géolocaliser vos
équipements, vos techniciens et vos travaux. Depuis ces cartes, qui interagissent avec coswin
8i, vous pouvez appliquer des filtres sur les données affichées et déclencher, d’un simple clic
sur l’équipement pointé, une action dans coswin 8i, par exemple, afficher la fiche détaillée de
l’équipement, créer une demande d’intervention, consulter l’échéancier de maintenance…
pour plus d’informations sur ces fonctionnalités, visitez la page coswin sig.
Intégration maquette numérique b.I.M (building information modelling)
Intégration de vos maquettes numériques 3d dans l’application permettant d’accéder aux
données gmao, par exemple déclencher une demande d’intervention en cliquant sur un
objet de la maquette. Pour plus d’informations sur ces fonctionnalités, visitez la page coswin
bim.