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Lean Management
Lean Management
LEAN MANAGEMENT
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P T I M I S E Z V O S P E R F O R M A N C E s AV E C L E L E A N E T L E S I X S I G M A
XL GROUPE XL en chiffres
35 ans d’histoire 3 000 Clients accompagnés
2000 LLEAN
eaN mANAGEMENT ET
sIX sIGMA
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SOMMAIRE
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03| Dossier Lean Management
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04| Dossier Lean Management
Comment réussir son projet Lean ? Par ailleurs, cette logique d’organisation recouvre la
dimension projet.
Le Lean est une approche pragmatique et simple.
Néanmoins cette apparente simplicité a des effets pervers. Un projet est la réalisation d’un processus de transformation
d’une idée ou d’un besoin en résultat.
Souvent les entreprises s’intéressent principalement à la
boîte à outils du Lean : Un processus étant une suite logique de tâches ou
• le 5S, d’opérations permettant de transformer les données
• l’analyse de déroulement, d’entrée (ou matière) en données de sortie (ou produit),
• la TPM il met en œuvre un ensemble de ressources techniques,
• etc. humaines, consommables etc.
De nombreuses entreprises essaient les outils, puis au bout Le but du Lean est la juste utilisation des
de quelques mois l’engouement de départ fait place à du ressources. «Juste» signifiant ici la quantité
scepticisme car les résultats attendus se font attendre et les
changements espérés ne se traduisent pas au quotidien.
nécessaire pour faire un produit ou un service
qui réponde parfaitement aux besoins du
Dans d’autres cas, les réactions du terrain se font client. Ni trop, ni pas assez. Cette méthode
virulentes car le sentiment de pression prend le dessus est différente des approches traditionnelles
sur l’amélioration réelle des activités, espérée par la
suppression des tâches sans valeur ajoutée. de réduction des coûts qui considèrent
qu’il faut réduire, réduire encore et réduire
Chaque manager doit impérativement assimiler le Lean à toujours.
une méthode de management s’il veut en faire le meilleur
usage et éviter une utilisation dévoyée de sa finalité, Les processus et les projets font «travailler» l’ensemble des
risquant d’aboutir ainsi à une perception négative. fonctions pour le client ou pour un résultat intermédiaire
à atteindre.
UNE LOGIQUE UN SYSTÈME DE
C’est dans les processus et les interactions que se nichent
D’ORGANISATION MANAGEMENT
les gaspillages et les non valeurs ajoutées, les pertes
de temps et autres inutilités. C’est pour cela que le Lean
Qui s’appuient sur : propose une logique d’organisation qui convertit une
entreprise verticalisée, cloisonnée où chaque fonction
travaille en vase clos, en une entreprise orientée client,
où chaque fonction travaille en synergie avec les autres.
Des outils et méthodes adaptés et mis en oeuvre
Ceci dans le but de faire juste du «premier coup», dans la
de façon cohérente et logique transparence et la connaissance de ce que font les autres.
Tout est «processus». Cela est aussi vrai dans les activités Tout ceci fait considérablement avancer l’entreprise... mais
support ou tertiaire qui transforment des données en c’est insuffisant ! Il faut développer la dimension
informations, des informations en décisions etc. managériale du système de production Lean.
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Pour l’optimisation de la valeur dans les flux Pour le pilotage et la gestion des activités
et processus
• Management visuel
• Value Stream Mapping (VSM) • Supervision active
• Analyse de Déroulement (AD) • Animation globale à partir des Indicateurs
Physiques de Performance (IPP)
• Diagramme spaghetti
• Démarche TPM
Un certain nombre d’outils permettent d’identifier la VA et L’objectif est de déterminer l’efficience du processus, c’est à
la NVA. dire, le pourcentage de VA et de cibler tous les gaspillages,
afin d’identifier les actions prioritaires d’optimisation
«Lean».
La Value Stream Mapping (VSM)
La Value Stream Mapping s’inscrit dans une démarche
de mise en oeuvre de l’amélioration continue et du
Lean. Véritable cartographie visuelle des flux (physiques
et d’informations) dans un processus étudié, c’est l’outil
de diagnostic par excellence qui permet d’identifier les
dysfonctionnements et les axes d’optimisation.
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Basées sur une pédagogie opérationnelle, les formations actions Lean visent à développer une expertise « terrain » et
permettent d’acquérir les compétences requises pour devenir un acteur clé de la démarche Lean au sein d’une entreprise.
Les formations Green et Black Belt Lean sont conformes à la norme AFNOR NF X 06-091. Elles permettent de prétendre à des
certifications de compétences délivrées par France Compétences.
OBJECTIFS OBJECTIFS
• Maîtriser les principes fondamentaux du Lean • Maîtriser les principes de base du Lean Management.
Management. • Savoir structurer un chantier Lean selon les phases du
• Déployer les outils de base du Lean dans un contexte de DMAIC.
résolution de problème au sein d’une organisation. • Savoir mener des chantiers par percée Kaizen avec les
• Animer un chantier simple d’amélioration avec les équipes.
équipes terrain. • Avoir une vue d’ensemble des outils clés : IPP, VSM, Analyse
de déroulement, diagramme spaghetti, diagramme de
flux, 5S, Méthode de résolution de problèmes…
• Animer les équipes avec un mode collaboratif.
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Votre entreprise envisage ou déploie une démarche d’amélioration continue. Vous souhaitez l’accompagner dans sa
transformation en maîtrisant les principes du Lean Management et en utilisant les outils les plus adaptés. Selon la
nature de vos missions et la certification visée, XL Formation vous propose des programmes adaptés à votre métier pour
vous permettre d’acquérir des compétences concrètes (savoir-faire) et managériales (savoir-être).
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ATIO
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CER CER
OBJECTIFS OBJECTIFS
• Piloter le déploiement d’une démarche Lean au sein • Être capable d’accompagner efficacement les Green Belt
d’une organisation. et Black Belt et de dispenser des formations sur ces
• Accompagner le changement et l’acculturation du Lean, niveaux de compétence.
en encadrant les équipes terrain. • Savoir opérer une transformation Lean et conduire le
• Valoriser les gains auprès de l’ensemble des parties changement au sein de son entreprise sur l’ensemble
prenantes de l’organisation. des activités.
• Démontrer sa maîtrise des outils et méthodes du Lean en
fonction des situations et études de cas.
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Certifications de compétences
Lean Management
XL Certification
Chez XL, la montée en compétences a toujours fait partie Questionnaire Rapport de Apprentissage
intégrante de la pédagogie de nos formations actions. à réponses mise en oeuvre actif
À l’issue des parcours et quelles que soient les modalités, ouvertes
les compétences développées par les stagiaires ont
toujours été validées par une certification. Forts de cette
expérience et avec le soutien de nos clients, nous avons
obtenu que nos certifications soient approuvées par France En savoir plus sur :
Compétences et inscrites au Répertoire Spécifique. + www.xl-formation.com/certifications-lean
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XL Consultants est le département Conseil d’XL Groupe. Notre mission est d’améliorer la performance
et l’efficience des entreprises en impliquant les collaborateurs autour d’un projet partagé et
fédérateur.
Mener des chantiers isolés en déployant les outils du Lean ne permet pas de réaliser un changement
significatif et d’optimiser la performance globale de l’entreprise. Le Lean prend toute sa dimension et
devient un levier stratégique quand il est mis en oeuvre dans le cadre d’une démarche projet.
Depuis plus de 15 ans, notre expertise nous a permis de définir les étapes indispensables pour mener un projet d’entreprise
avec succès et obtenir des progrès culturels, organisationnels et financiers.
Stratégie industrielle
- Pilotage des Opérations
Supply Chain & DDMRP - Axes stratégiques et schéma
directeur (DAS, FCS, AC, …)
- Pilotage par la demande
(Demand Driven)
- Optimisation des stocks
- Amélioration du service client En savoir plus sur :
- S&OP
+ www.xl-consultants.com
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15| Dossier Lean Management
QUIZ LEAN !
1. Le Lean est… A. une «japoniaiserie» B. un complot des C. une méthode D. une méthode de
consultants pour efficace «cost killing»
vendre du «gros bon d’identification et
sens» de réduction des
gaspillages et des
non-valeurs ajoutées
2. Le Lean... A. fait suite à B. est une C. requiert l’analyse de D. est une méthode
l’étude du MIT sur méthode reconnue variables au moyen de qui requiert
la performance de d’amélioration statistiques pragmatisme, bon
l’industrie électronique des processus par sens, organisation et
au Japon et aux réduction de leurs surtout un système de
USA gaspillages management adapté
6. Les outils Lean A. identifier les B. identifier les C. identifier les D. identifier et réduire
servent à… gaspillages non-valeurs ajoutées gaspillages et les non- les gaspillages et les
(NVA) valeurs ajoutées (NVA) non-valeurs ajoutées
(NVA)
7. La boite à outils du A. est vitale pour B. permet d’agir sur les C. est indispensable D. permet de garder
Lean… réussir son projet Lean situations à problème dans un projet qui le processus sous
et de supprimer les combine actions contrôle
causes de gaspillage sur les flux et sur
le système de
management
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QUIZ LEAN !
8. L’usage des A. étudier les B. quantifier C. déterminer sur quel D. garder le processus
statistiques dans la saisonnalités du l’influence réelle problème on va se sous contrôle (SPC)
phase Analyser du Six processus des paramètres concentrer au cours du
Sigma a pour but de… du processus projet
sur ses sorties
(résultats)
9. Les solutions A. du «gros bon sens» B. de l’intuition des C. d’outils de créativité D. du déploiement des
déployées dans un experts s’appuyant sur les objectifs stratégiques
projet Lean Six Sigma conclusions de la de la Direction
proviennent… phase Analyser (Balanced Score Card)
10. Le sigle DMAIC A. Définir, Mesurer, B. Définir, Mesurer, C. Définir, Maîtriser, D. Design, Measure,
signifie… Analyser, Innover (au Approuver, Inventer, Améliorer, Impulser, Accept, Integrate,
sens de «améliorer»), Contrôler (au sens de Contrôler (au sens de Choose
Contrôler (au sens de «maîtriser») «maîtriser»)
«maîtriser»)
11. Avec le DMAIC A. exclusivement dans B. dans l’industrie et C. seulement dans D. dans tous les
on peut aborder des l’industrie, sur de très dans la logistique, les activités tertiaires secteurs (industrie,
projets… grandes séries, et pas pour les opérations de prestations services, logistique,
dans le cadre de flux mécanisées intellectuelles technologies de
continus (services, technologies l’information, et
de l’information) d’autres encore )
12. Les solutions A. sur le «gros bon B. sur le bon sens et C. sur les principes D. sur les priorités
déployées dans un sens» mais requierent l’intuition des experts de la résolution de stratégiques de la
projet Lean une exigence problèmes Direction issues de
reposent … managériale totale et l’A3
la maîtrise des outils
13. Le lean est ciblé A. tous les flux, B. l’analyse des flux et C. les flux et D. la qualité et la
sur … les processus, la des process de produc- le système de chasse aux gaspillages
gestion de production tion management
et le système de
management
14. Le Lean requiert… A. la formation de B. la formation C. la formation de D. une formation
la Direction et des généralisée de tous le la Direction et du adaptée aux besoins
animateurs pour les personnel, à tous les management en et aux projets définis
chantiers niveaux et de façon charge de déployer la par la Direction,
systèmatique démarche doublée d’actions
terrain ciblées
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Sociétés de Services : (Administration, Banque, Assurance, Cabinet de Conseil, Informatique, Transport etc.)
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XL GROUPE EN BREF
Cabinet de Conseil et de Formation
Expert du Lean et du Six Sigma depuis 1988
Des consultants-formateurs “terrain”
NOS IMPLANTATIONS
XL SUISSE
Faubourg du Lac 11
2000 Neuchâtel - Suisse
+41 22 508 78 68
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XL GROUPE
EXPERT DES DÉMARCHES D’AMÉLIORATION DEPUIS 1988
XL Consultants est le
département Conseil d’XL
Groupe. Notre mission est
d’améliorer la performance et
l’efficience des entreprises en
impliquant les collaborateurs
autour d’un projet partagé et
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cont a c t@x l - co n s u l ta nts. co m fédérateur.
XL Formation est le
département Formation d’XL
Groupe. Notre mission est
d’accompagner les entreprises
dans leur démarche
d’optimisation des processus
par le développement des
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conta c t@x l - fo r m ati o n . co m
collectives.
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