Club Discothèque

CONVENTION DE PARTENARIAT

La présente convention est conclue entre :

D’une part, le THEM’S Club, situé 11 rue de Serbie 63000 Clermont-Ferrand,

D’autre part, le BDE IAE CLERMONT AUVERGNE – BICA, située 11 avenue du Général de
Gaulle 63000 Clermont-Ferrand.

S’engagent par ce contrat à organiser une soirée en date du :

JEUDI 21 MARS 2024 à partir de 23H00

Le THEM’S s’engage à assurer pour sa part :

-la sécurité dans l’enceinte de l’établissement
-l’animation musicale
-les bars

Le BDE IAE CLERMONT AUVERGNE – BICA s’engage à assurer pour sa part :

-la communication de l’évènement
-le démarchage des partenaires pour constituer les lots s’il souhaite offrir des goodies ou
consommations.
-toutes les déclarations nécessaires ainsi que les redevances afférentes à ces déclarations
(SACEM…),
-la tenue des entrées, la tenue des vestiaires,
-la fourniture des tickets d’entrées, des tickets des vestiaires,
-de détenir un compte SUMUP* (ou similaire avec terminal de paiement*) à jour pour
l’encaissement des entrées, ( Si le compte ne fonctionne pas correctement le soir de
l’évènements, des frais peuvent être facturés dans le cas où nous sommes contraints
d’encaisser vos entrées. ( Cas 1)
-une extension d’assurance pour la soirée (Demandez à votre assurance une : attestation
d’assurance sur les risques liés à la location ou à l’occupation d’un immeuble à titre
temporaire) et 2 chèques de caution de 600 € et 2 400 € pouvant couvrir les dégâts en cas
d’endommagement de l’établissement,
-la tenue des vestiaires ainsi que la responsabilité des vêtements et sacs (vestiaire sous
l’entière et exclusive responsabilité de l’association ou bureau des élèves)
-rendre l’établissement dans le même état de propreté et rangement que lors de l’entrée
dans les lieux.

La recette des entrées et des vestiaires reviendra en intégralité au BDE IAE CLERMONT
AUVERGNE – BICA (hors frais cas 1)

Fait pour valoir ce que de droit, le 07/03/2024,

L'association
BDE IAE - BICA La DIRECTION du THEM’S
Représentée par Florian GRÉGOIRE

*Prêt offert d’au moins un terminal de paiement Sumup

(Cas 1) : dans le cas d’un compte Sumup bloqué lors d’une soirée, nous serions contraints de vous proposer une
solution alternative avec frais pour l’encaissement de vos entrées.

SAS IRIS 63 - 11 rue de Serbie 63000 Clermont-Ferrand- RCS Clermont-Ferrand 753 282 086
Tel : 04 73 37 14 67