TD : Progiciel de gestion intégré (logiciel Odoo)

Odoo, anciennement connu sous le nom d’OpenERP, est un éditeur de logiciels open source fondé en
2004 qui propose une suite complète de modules de gestion d’entreprise entièrement intégrés.
Odoo est le programme de gestion d’entreprise le plus évolutif et le plus installé au monde grâce à ses
applications répondant à tous les besoins d’une entreprise, de la gestion de la relation client à la
création de sites web et d’eCommerce, en passant par la production, la gestion d’inventaire, la
comptabilité, etc.
https://www.odoo.com/fr_FR
Réalisation N°1 : création de la base de données
Aller sur La plateforme Odoo : https://www.odoo.com/odoo-
enterprise/template/13612?token=fabc0059-78e4-450f-9e2d-956b0d9258c7
Pour la création de nouvelle base veuillez aller sur copier en tant qu’étudiant

Il est nécessaire de remplir les champs requis

Attention le nom de l’entreprise ne doit pas contenir un espace ou des accents, juste des lettres et des
chiffres.
Patienter un moment
Il faut aller sur votre mail et activer votre base de données
Maintenant il faut choisir un mot de passe facilement mémorable
Réalisation N°2 : Vérifier la langue et choisir le français si ce n’est pas le cas
Veuillez-vous connecter à votre base de données

Connectez vous
Vous allez dans menu Mon profil

Ensuite, dans le menu préférence, vous choisissez ajouter une langue

Dans le menu déroulant vous choisissez Français et charger

C’est ok votre interface de travail est maintenant en Français

Réalisation N°3 : votre société
La première étape consiste à configurer les informations relatives à votre entreprise.
Aller dans menu « comptabilité » et choisir « configuration » et « paramètres »

Ensuite aller dans « Paramètres généraux en haut à gauche »

Étape 1 : Il faut actualiser les informations générales, aller dans « sociétés » et « mettre à jours les
informations »
Changer le nom de votre société par Mon ampoule durable (MADurable), ajouter les autres
informations (adresse…) et enregistrer

Etape 2 : Vérification des conditions de paiement, aller dans « configuration » « facturation » et

« conditions de paiement »

Vérifier les possibilités existantes et rajouter une autre possibilité de 60 jours et 90 jours
Supprimer celle de 90 jours

Etape 2 : vos comptes bancaires (on ne dispose pas d’informations bancaires donc rien à faire sur votre
espace de travail).
Une fois que votre information d'entreprise est correcte, vous devriez configurer vos comptes
bancaires. Néanmoins il convient d’aller voir comment on peut ajouter un compte bancaire.
Une fois que vos comptes bancaires sont enregistrés, vous serez capable d'accéder à vos relevés depuis
le tableau de bord de la comptabilité. Les méthodes disponibles pour la synchronisation sont les
suivantes.

• Connexion directe à votre banque

• Importer vos relevés via un format de fichier supporté (format QIF, OFX, CODA ou CSV)
• Entrez manuellement vos transactions en utilisant notre interface de saisie rapide

Etape 3 : Plan comptable

Le plan de comptes a été installé.

Il est recommandé que vous ne supprimiez aucun compte, même s'ils ne sont pas pertinents.
Étape 4 : Taxes

Odoo a déjà préconfiguré quelques taxes selon votre pays.

Simplement les révisez et vérifiez si vous en avez besoin de plus.
Pour gérer la taxe appliquée quand on facture une société, Odoo utilise le concept de Position Fiscale:
elles servent à automatiquement configurer la bonne taxe et/ou comptes en fonction du pays et de l'état
du client.

Étape 5 : Créer un nouveau journal

Il convient de signaler qu’en principe, les journaux sont créés par défaut. En effet, lorsque l'on crée un
compte bancaire, le journal correspondant est créé.
Pour créer un nouveau journal vous pouvez aller dans « configurations » « Journaux » et cliquez
sur nouveau et créer un journal dédié à la gestion des salaires, vous précisez le type de l’opération :
divers et code : SAL
Dans la liste des journaux vous avez le journal des salaires qui apparait.

Étape 6 : Ajouter d’autres devises

L'option multidevises vous permet d'envoyer ou de recevoir des factures dans différentes devises,
configurez les comptes en banques étrangers et gérez des rapports sur vos activités financières
étrangères.
Pour utiliser l'option Plusieurs Devises, activer l'option dans le menu comptabilité, configuration,
devises.

Revoir la liste des devises disponibles. La plupart des devises sont déjà créées par défaut. Si vous
planifiez d'en utiliser quelques-unes, vous devriez cocher leur champ Active. Ajouter l’euro et préciser
le taux de change à 10 dh = 1 euro.
Réalisation N° 4 Vos clients
Vous avez la possibilité d’importer une liste de clients et de fournisseurs.
Dans notre cas on va créer manuellement quelques clients et quelques fournisseurs.

• Créer un client : « toutes les ampoules »

Étape 1 : Aller dans clients et choisir nouveau

Étape 2 : remplir le formulaire comme suite ; et sauvegarder

Votre fiche client est créé, observez maintenant ce qu’on peut faire et saisir sur la fiche. Par exemple
on peut éventuellement, enregistrez une note interne qui ne sera pas envoyée aux followers, mais qui
pourra être lue aux utilisateurs ayant accès à ce document.

On peut aussi planifier une activité et l’assigner à un collaborateur…

Paramétrer les conditions de paiement à « fin du mois suivant ».

Réalisation N°5 : création de client « lumières »

Client à Créer

Renseigner les cordonnées de client est coché « société » pour préciser que notre client est une
entreprise.

Réalisation N°6 : créer un contact

Aller dans l’application contacts « Nouveau »

Ensuite, renseigner les cordonnées de votre contact et sa fonction dans l’entreprise et sauvegarder et
fermer

Créer un deuxième contact : Nourdine Anouar commercial chez toutes les ampoules
Réalisation N°7 : Coordonnées bancaires de client

Clients à tous les ampoules à comptabilitéà comptes bancaires et renseigner les informations
bancaires de la société.

Réalisation N°8 : création des fournisseurs

Aller dans fournisseurs et créer un nouveau fournisseur dans votre carnet d’adresse

Déclarer le fournisseur suivant :

Raison sociale Eco ampoule

Adresse rue 5 rue jaber ben hayan Casablanca
Code postal 20 000
Mode de règlement Paiement immédiat
Position fiscale Maroc
Réalisation N°10 : déclaration d’autres fournisseurs :

Fournisseur 1 Fournisseur2 Fournisseur3

Raison sociale Halo’ampoule Fluo’tube Spot 3000
Adresse rue 83 rue alnouar 18 bd Ibnou 1 route de
nafiss Nouaceur
Code postal 90000 10000 20000
Ville Tanger Rabat Casablanca
Mode de règlement 15 j 30 j 15j
Position fiscale Maroc Maroc Maroc