Procédure N&B

PCT, Madrid, et documents interprètes

2021

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Procédure N&B

PCT

2021

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Le print des machines B&W du PCT comprend:

Le Daily, le Weekly, les Marques, les Search Copy, les Covers

(frontpages), et les BDS notifs et certifs.

Le Daily / Weekly : (connexion sur le serveur : 10.12.147.55)

Ouvrir le serveur et se connecter. (Password : Wipo2017).

Une fois connecté sur le serveur, ouvrir SSH Tectia Files Transfer

- Ensuite Profiles choisir Médiabatch.

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. En dessous cliquez sur PCTPrintshop

. Ensuite (fenêtre retour), jusqu’à Stock D,

. Puis Distribution et cliquez sur le fichier Médiabatch, dans la fenêtre en face

choisir le numéro du Médiabatch, clic droit download. Ensuite ouvrir fenêtre

.Une fois le Médiabatch téléchargé, il

demandera à être initialisé, cliquez Ok.
. Ensuite « lots génération » pour
générer les lots, fermez la fenêtre,
cliquez sur « lots manager », cliquez
sur les lots et vous aurez le choix de les
envoyer soit sur la machine 1 ou 2.
Il est préférable d’envoyer en premier
lieu le C4 et C5 que ça soit pour le
Daily ou le Weekly.
Les C4 et C5 sont les jobs pour la mise
sous pli.

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. Pour le Weekly la démarche est la même, sauf qu’au moment de choisir le numéro
Médiabatch du Weekly, penser à prendre le fichier PAPER, au risque d’avoir les
documents du CD / DVD.

. Les Covers (frontpages) : (connexion sur le serveur : 10.12.147.55)

Ouvrir le serveur et se connecter. (Password : Wipo2017).

Une fois connecté sur le serveur, ouvrir SSH Tectia Files Transfer

- Ensuite Profiles choisir Covers.

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. En dessous cliquez sur PCTPrintshop

. Ensuite (fenêtre retour), jusqu’à Stock D,

. Puis Distribution et cliquez sur le fichier Covers, dans la fenêtre en face

choisir le numéro du Covers, clic droit download. Ensuite ouvrir fenêtre
. Il dézippera les fichiers. Activer le mode d’impression «COVERS» sur la machine et sur
prisma prod. (Printer Pool = PRT1-COVERS-1 = Inactive/active).

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. Une fois les Covers téléchargés, ouvrir le fichier Covers
à l’intérieur se trouve le fichier dézippé.

. Ouvrir le fichier correspondant, il suffit de copier / coller les fichiers.cov

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. Puis insérer dans les moulinettes suivantes, chacune correspondant à une machine
différente.

Machine C
Machine D

Les machines doivent être déconnectées et connectées en profil Covers via leurs
interfaces.

. Menu Système
. Onglet Transaction
. Setup de transaction actif
en mode Covers
. Activé le mode
d’impression de transaction
et la Transaction hors ligne

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. Important :
Les banners des Covers sort à la fin du lot, retourner la pile et
placer le banner dessus.
Chaque lot appartient à un numéro de team PCT (indiqué sur le banner).
Les lots vont ensuite dans le casier à l’entrée dans l’emplacement
correspondant au numéro de team.

. Les Search Copy sont traités comme un Médiabatch.

(voir manip Médiabatch).

Une fois imprimés ils vont dans le casier à l’entrée, à l’emplacement qui leur
est réservés.

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Procédure N&B

Madrid

2021

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 . Les BDS Notifs / Certifs / Certifs CN :

. Réception du mail, décryptage et procédure :

. Légende : rouge = fichier source / bleu = Choix de l’impression

vert = grammage / orange = Imposition

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. Ouvrir Distribution puis Divers, fichier Sauvegarde et Cliquez fichier Spagnolo.
(Si vous ne voyez pas le disque Z c’est que vous n’avez pas les accès).

. Ouvrir le fichier source du mail et copier / coller les fichiers suivants les instructions
données dans le mail (n’oublier de copier le .oct), chaque moulinettes correspond soit
aux Certifs soit aux Notifs, soit color soit black&white, recto simple ou recto / verso.
Le grammage concerne uniquement le papier fournis dans les magasins de la machine.
De manière générale, les certifs sont en 100 gr et les notifs en 80 gr.

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 . Les Marques :

. Réception du mail, décryptage et procédure :

. Légende : rouge = fichier source / bleu = Choix de la moulinette

vert = Noms des fichiers à glisser dans la moulinette / orange = Imposition

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. Ouvrir Distribution puis Divers, fichier Sauvegarde et Cliquez fichier Mondino

. Ouvrir le fichier source du mail et copier / coller les fichiers suivants les instructions
données dans le mail, chaque moulinettes corresponds soit aux C4 registered / C5
registered / 50 registered ou non registered, recto simple ou recto / verso.
NB : Certaines moulinettes ne marchent pas (1-sided-C5-R), dans ce cas là souciez-vous
uniquement de l’imposition. (Recto simple / recto verso).
Vous pourriez les lancer de façon manuelle en respectant l’imposition demandée et en
indiquant sur une feuille la taille de l’envellope pour le travail de mise sous pli qui suit.
Légende : 1 sided = recto / 2 sided = recto/verso / NR = non registered / R = registered

. Vous trouverez tous les fichiers natifs sur le serveur (X).

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 Procédure pour nettoyer la plateforme de téléchargement :

. Ouvrir Mediabatch Shortcut (folder)

. Sélectionnez les fichiers

à supprimer et ensuite
delete. Penser à vider la
corbeille, pour que la place
créer soit effective dans la
base de téléchargement.

. Informations : Lorsque vous voudrez faire de la place, pensez à ne pas tout

supprimer, c’est-à-dire par mesure de sécurité nous laissons toujours jusqu’à l’avant
dernier weekly. (soit 1 semaine de travail PCT BW).

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 . Planning semainier type B&W PCT :

Lundi : Daily / Marques

Mardi : Daily / Marques / BDS (Notifs, Certifs, Certifs CN)
Mercredi : Weekly / Marques
Jeudi : Daily / Marques
Vendredi : Daily / Marques / Search Copy / Covers

. Rappel :
Toutes les box du Daily vont à la poste avant 15h.
Le Weekly et les Marques à la Mise Sous Pli.
Les BDS : les Notifs et Certifs CN à TopNet en courrier interne, les Certifs à Mise Sous Pli.
Le Weekly est reçu le mercredi et doit être prêt pour le mercredi suivant.
Ne pas oublier de remplir les statistiques concernant chaque jobs en récupérant les
compteurs machines.
Envoyer un mail aux personnes concernées quand les Covers et les Search copy sont
finis.

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Procédure N&B

Documents
interprètes
2021

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 . Impression par lot :

Au lieu de tout imprimer les documents puis faire le mariage des langues et des
documents manuellement, il est possible de réaliser des liasses automatiques
directement depuis le pupitre des machines N&B.

. Depuis Prisma, envoyer les fichiers à imprimer

sur les N&B avec les réglages habituels.
. Ensuite, sur le pupitre de la machine,
sélectionnez, par exemples, la version anglaise
de chaque document.

.Puis, appuyez sur «Liasse»

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 1) Dans le cadre inférieur gauche :
2 il est possible de changer l’ordre
des fichiers, si besoin.

3
2) Dans le cadre supérieur droit :
insérez la quantité de jeux désirés.

1
3) Ensuite, cochez la case
«Feuille de séparation».

4) Appuyez sur «OK».

4

. Dans la liste d’impressions, vous allez obtenir un

seul et même fichier regroupant les documents de
la liasse.

. La liasse est prête. Sélectionnez la, puis il ne reste plus qu’à appuyer sur
«Imprimer».
Répétez cette procédure pour chacune des langues.

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