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Niamey Niamey
Institut des Techniques Comptables Institut des Techniques Comptables
Financières et Informatiques Financières et Informatiques

Gestion de production
et
management industriel
Djibrill A. H. MAÏGA
Doctorant en Sciences de Gestion
Email: djibrillmaiga@yahoo.fr
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Objectifs
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Comprendre les mécanismes de fonctionnement d’un outil de


production

Acquérir le vocabulaire de la production afin de communiquer avec


les spécialistes de la fonction dans et en dehors de l’entreprise

Comprendre la nécessité d’une implication des fonctions


commerciales et Marketing dans la problématique industrielle : coûts,
délais, qualité

Acquérir la méthodologie de gestion de projet et en maîtriser les


outils usuels

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Plan du cours
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NIVEAU LICENCE
Séance 1 : Introduction à la gestion de production
Séance 2 : J.A.T et Total Quality Management
Séance 3 : du P.I.C à la Planification des Besoins de Production
Séance 4 : Supply Chain Management
Séance 5 : La Gestion des stocks
Séance 6 : Management de l’innovation
NIVEAU MASTER
Séance 7 : Gestion de Projet : stratégie et organisation du projet
Séance 8 : Outils et techniques de la gestion de projet

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Séance 1
Introduction à la gestion
de production ou au
Management industriel

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Plan Séance 1
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Introduction à la gestion de production


I) Du taylorisme aux nouveaux modes de production
Les apports respectifs du taylorisme et du Fordisme
Les nouvelles formes d’organisation du travail : la remise
en cause du modèle taylorien
Contexte de globalisation : incidences sur la production

II) Le management industriel : objet et enjeux


De nouveaux enjeux pour la production
Objet du management industriel
Typologies de production et Implantation
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Les apports respectifs du Taylorisme et du Fordisme


Le taylorisme (fin 19ème) Cf. cours théorie des orga.

L’organisation taylorienne (O.S.T) préconise :


la séparation du travail de conception et du travail d’exécution
la définition de processus opératoires : « one best way »
la division du travail : (spécialisation, Chronométrage)
La rémunération au rendement.
gains de productivité considérables grâce :
aux économies d’échelle
à la division du travail (supprime flânerie et temps morts)

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Les apports respectifs du Taylorisme et du Fordisme


Le Fordisme
Le fordisme adjoint deux autres principes :
les chaînes de production en série
la standardisation des pièces et des produits finis
nouveaux gains de productivité :
réduction des déplacements des ouvriers
simplification des tâches du fait de la standardisation des pièces

gains de productivité très élevés.


Ex : 1500 heures de travail pour réaliser une automobile en 1920, contre 50
heures aujourd’hui.

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la remise en cause du modèle taylorien


I/ Critiques adressées à l’encontre du taylorisme
Pénibilité du travail (baisse motivation et productivité)
Perte de sens : tâches répétitives, monotones aboutissant à un
travail déshumanisé et démotivant.
Contestations ouvrières (grèves)

II/ Un changement de contexte


L’âge d’or du producteur (1900-1960)
• La demande est supérieure à l’offre / Production de masse
les produits indifférenciés trouvent des débouchés.

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La société de consommation (1960-1975)
• Augmentation du pouvoir d’achat et Rééquilibrage offre / demande
• Le marché ne se satisfait plus d’une offre peu diversifiée
• L’entreprise doit s’adapter à la demande en diversifiant ses produits

Les nouveaux systèmes de production (JAT) répondent davantage à


l’objectif de flexibilité

La concurrence internationale (1975 à nos jours)


• Forte dynamique concurrentielle
• Internationalisation des marchés et globalisation
L’offre des entreprises est en perpétuel mouvement
• Développement de la Productique (automates, robots) qui permet
d’adapter les caractéristiques d’un produit fonction de la demande
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la remise en cause du modèle taylorien

III/ Limites intrinsèques du taylorisme


Du concept d’opération au concept de management par objectifs

concept d’opération inadapté au contexte industriel moderne : plus


difficile de décomposer le travail en tâches simples
Face à un environnement instable : intégrer des objectifs multiples et de
la flexibilité
Nécessaire d ’adopter un management par objectifs
appropriation du travail et plus d’autonomie pour l’employé

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la remise en cause du modèle taylorien


De l’efficience locale à l’efficience globale
le modèle taylorien centré sur l’efficacité locale :
efficacité totale = somme des performances locales (approche additive)

Face à la complexité, la performance est de + en + inter-opérationnelle


Nécessaire de passer d’une gestion locale à une gestion globale

Importance accrue de l’innovation et apprentissage collectif


modèle taylorien ralentit l’innovation
capacité d’apprentissage devient un critère déterminant de l’efficience
industrielle

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Les apports respectifs du Taylorisme et du Fordisme

Qu’est ce qu’un système de production ?


Un système de production est « un agencement
particulier du processus de production dans ses effets
sur les relations de travail à la fois entre l’homme et le
système d’équipement et entre les travailleurs eux-
mêmes » (Houben H., Ingham M., 1996).

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Modèle Taylorien / Fordien Nouveau Modèle


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(Toyotisme)
Dimension Technologique
Equipements
Logique d’éclatement diversifié de Logique d’intégration –
machines spécialisées homogénéisation des équipements

Produits
Production de longues séries Petites et moyennes séries en lots
répétitifs
Standardisation des produits Diversification des produits et
standardisation des composants

Longue durée de vie des produits Réduction de la durée de vie des


produits

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Dimension Organisationnelle
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Ateliers
Regroupement des machines par Constitution d’îlots de production
famille (tours, fraiseuses…etc.) regroupant des machines différentes
autour de famille de pièces
Eloignement des services (méthodes, Rapprochement des services
contrôle…) des ateliers fonctionnels du lieu de la production

Entreprise
Séparation entre services fonctionnels Atténuation du clivage entre services
(conception) et ateliers de production fonctionnels et secteurs de production

Spécialisation et cloisonnement des Plus forte intégration des fonctions


services
Importance de la ligne hiérarchique Réduction de la ligne hiérarchique

Organisation de type pyramidale avec Organisation de type matricielle avec


centralisation des décisions décentralisation des décisions
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la remise en cause du modèle taylorien

Le J.A.T :
« ne produire que ce qui sera vendu, mais tout ce qui sera
vendu et ce, juste à temps ».
Toyotisme fondé sur la logique du J.A.T et s’appuie sur plusieurs
éléments : autonomation ; polyvalence des salariés ; équipes
autonomes ; qualité ; sous-traitance…etc).
Principe de base : le flux tendu
Question : le Toyotisme rompt-il définitivement avec le taylorisme ?
(cf. séance sur le J.A.T)

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la remise en cause du modèle taylorien


Les facteurs du changement de contexte…en bref
• Contexte technique :
La rapidité d’exécution du travail ne prime plus.
D’autres facteurs interviennent : (utilisation optimale des équipements, maîtrise
de la qualité, réduction des stocks et encours, économie de matières…etc.)
Contexte social :
Le personnel de production est compétent et peut accomplir des tâches
qualifiées : contrôler la production, changer les outils, déclencher les
approvisionnements, proposer des améliorations techniques…etc.
Contexte commercial :
rapide évolution des marchés et Globalisation
la demande est imprévisible et diversifiée

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la production

Définition de la globalisation

• «Processus qui met en relation, au sein d’un système


économique mondial, de nombreuses formes
d’organisation et de fonctionnement ».
• Elle pousse l’entreprise à :
adopter une démarche supranationale (spécialisation et
coordination d’activités dispersées) ;
développer des réseaux d’activités industrielles de
dimension mondiale, permettant d’agencer ses activités
de manière souple.
(Gratacap A., 1999).

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la production
Contexte et effets de la globalisation
Au niveau de l’Environnement :
Maturité globale des secteurs industriels
Course à l’innovation technologique
Diminution des cycles de vie des produits
Encombrement des marchés
Turbulence et imprévisibilité

Au niveau de l’Entreprise :
Nouveaux besoins des firmes
Partage des coûts et des risques
Recherche flexibilité et liberté de manœuvre
Acquisition de nouvelles compétences

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la production
Développement de la sous-
sous-traitance et des alliances stratégiques
Externalisation de la production : besoins de flexibilité (capacité de
production), recentrage sur le métier

Stratégies d’alliances concurrentielles : (Pseudo-concentration, Co-


intégration, Complémentaires)

Cf. cours de stratégie


Localisation des centres de production
Dans l’industrie comme dans le tertiaire, les dirigeants doivent tenir
compte de plusieurs facteurs pour évaluer les avantages d’un site
(stratégie de localisation industrielle)

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Stratégie de localisation industrielle


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La localisation industrielle est le processus selon lequel on détermine


le site géographique des opérations d’une entreprise.
Les facteurs dominants de la décision de localisation industrielle :
Conditions de travail favorables : niveau de salaire, besoins en formation, rapport au
travail, productivité des opérateurs, puissance des syndicats.
Proximité des marchés : important d’implanter l’installation là où la demande est la
plus forte de biens ou de services est la plus forte
Qualité de vie : écoles, centres de loisirs, vie culturelle…
Proximité des fournisseurs et des ressources : spécialement pour les entreprises qui
dépendent d’entrants de matières premières volumineuses, périssables ou lourdes (coût
de transport entrant dominant)
Proximité avec la maison-mère : facilite la coordination de sites ayant des activités
différentes (usines de production, site d’assemblage, support fonctionnel par le
siège…etc.)
Coût d’installation, impôts et autres taxes : raccordement aux infrastructures (téléphone,
énergie, eau), impôts locaux, aides financières des Régions et des États (ex : le site de
production de Toyota à Valence a profité d’aides financières importantes de la Région)
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Stratégie de localisation industrielle


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Les facteurs dominants de la décision de localisation industrielle


Coût de Conditions de
raccordement aux travail
infrastructures favorables

Proximité des
marchés Accès au transport
(clients) et coût de
Facteurs déplacement des
de personnes et
matières
Proximité des Localisation
fournisseurs et des
ressources Qualité de vie

Proximité des Espace disponible


installations de la et coût de
maison-mère construction
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Stratégie de localisation industrielle : impacts du coût
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du production
Coûts comparés de production d’une chemise

120
100 Main d'œuvre
80 Fournitures
60 Tissus
40 Transports
20 Droits de douane
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Source : UIT, INTECFI-


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Stratégie industrielle et transversalités
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organisationnelles
Stratégie organisationnelle
Objectifs
Compétences fondamentales
Réactions de l’environnement
Nouveaux produits/services
Stratégies globales Aptitudes
Actuelles
Recherchées
Analyse du marché Planifiées
Segmentation
Évaluation des besoins
Priorités concurrentielles
Production Marketing Finances GRH
•Coût
•Qualité
•Délai
•Flexibilité

Stratégies fonctionnelles

Finances Marketing Production G.R.H


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II) La gestion de production :


objet et enjeux

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De nouveaux enjeux pour la Production


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Les contraintes liées aux mutations environnementales


imposent de nouveaux objectifs à la Production :
un temps de réponse plus court à tous les niveaux (délais de
livraison, conception de nouveaux produits)
des coûts de revient plus bas
une excellente qualité
un meilleur service au client

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De nouveaux enjeux pour la Production


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Le Management industriel (Operations management) a pour


objectif de « permettre la fabrication de produits de qualité, au
moindre coût dans les délais minima et d’adapter instantanément
l’offre de l ’entreprise aux variations de la demande des
clients (Flexibilité) ».
Qualité
Objectifs parfois contradictoires
Fonctions Logiques spécifiques
CA, marges, promotions, diversité
Disponibilité élevée, stocks
Marketing / Ventes Investissement promotionnel Flexibilité
Logique Court Terme
Coût de production bas
Production de masse, diversité faible Coût Délai
Production Investissements en machines, en formation
Logique Long terme
Coûts faibles et Investissements faibles
Finance Stocks bas
Logique Court/Moyen Terme
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Flexibilité de la production
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La flexibilité de la production est une caractéristique


fonctionnelle de l’organisation qui permet de réagir rapidement et
efficacement aux besoins du client.

On distingue la flexibilité “statique” et la flexibilité “dynamique”.

Un système de production se caractérise par une flexibilité statique


lorsqu'il «présente des surcapacités productives spécifiques à chaque
processus ou lorsqu'il déploie des surcapacités qui résultent de
l'entretien d'une offre simultanée de plusieurs processus alternatifs »
(P. Cohendet, P. Lerena).

Adaptation à un instant donné aux modifications de l ’environnement


processus aboutissant à des produits peu différenciés

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Flexibilité de la production
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Un système de production dynamique correspond à “ l’aptitude qu'a


l'entreprise de s'adapter à son environnement externe en maîtrisant au
mieux les temps propres aux diverses opérations et à leur enchaînement
qui sont autant d'éléments constituant la dimension temporelle de la
production ” (P. Cohendet, P. Lerena).

La flexibilité dynamique correspond d'avantage au développement de


nouvelles formes d'organisations susceptibles de réduire les délais de
réactions aux évolutions de l'environnement.

Le JAT permet une flexibilité dynamique:


la production en petits lots conduit à une réduction des stocks et permet
donc l'adaptation de la production aux changements de la demande.
L’automatisation et l’informatisation des procédés de fabrication permet
de modifier les caractéristiques du produit en cours de fabrication
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Flexibilité de la production
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La mise en place d'un nouveau système de gestion de la


production risque de ne pas engendrer les résultats escomptés en
terme de flexibilité si on ne prend pas en considération les
aspects humains : formation, groupes autonomes ...etc.

Le succès de la Productique et du JAT nécessite souvent la mise


en place de nouvelles relations sociales dans l'entreprise : le
salarié gagne en autonomie, en polyvalence et en responsabilité.

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Objet de la gestion de Production


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La Production est la transformation de matières par des ressources


et ayant pour objectif la création de biens ou de services.
Modification des caractéristiques physiques, spatiales ou temporelles des matières.

Les MATIERES circulent d’une ACTIVITE de transformation à une autre (FLUX)

Un PROCESSUS est un enchaînement d’ACTIVITES

client

La Chaîne Logistique (Supply Chain) est l’enchaînement des activités et processus


de fabrication et de distribution d’un produit fini au client

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Objet de la gestion de Production


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L’une des préoccupations majeures de la G.P : la maîtrise des


flux physiques et informationnels

Pour cela elle doit :


Simplifier les flux physiques (en supprimant les opérations non
génératrices de valeur) ;
Fluidifier et accélérer les flux physiques (éviter les pannes machines,
réduire les temps de changement de série…) ;
Créer un système d’information de gestion de production cohérent et
pertinent.

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Objet du Management industriel


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Le Management industriel (Operations management) recouvre


des domaines multiples :
• La conception des produits vendus par l’entreprise
• La conception des processus de production qui permettent de les fabriquer
• La gestion des flux et des stocks
• La gestion des technologies mises en œuvre dans les produits et les processus
• La politique d’achat des matières premières et des composants
• La politique de qualité
• L’organisation de la chaîne logistique
• Le management des ressources humaines dédiées à la production

Les interactions avec les autres fonctions sont donc très étroites :
Avec le Marketing : définition des produits offerts (et donc coût de revient)
Avec la Finance : besoin de fonds de roulement (et donc niveau des stocks)
Avec la G.R.H : politique de recrutement
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Gestion de Production et Management Industriel


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FINANCE DIRECTION MARKETING COMMERCE

RESSOURCES R&D MÉTHODES


HUMAINES ET INDUS.

MAINTENANCE

GESTION D'ATELIER
QUALITÉ APPROVISIONNEMENTS

DISTRIBUTION
LOGISTIQUE
INDUSTRIELLE ADV

ACHATS

Management industriel

Gestion de production
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La coordination : clé de voûte du Management
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industriel
L’unité d’effort (aller dans le même sens) peut passer par :
• Le développement d’une stratégie unifiée donnant à chaque acteur de la
production une vision de son rôle dans la réalisation de la stratégie
organisationnelle
• La mise en place d’une structure organisationnelle et une ligne hiérarchique
aptes à encourager la coordination entre les services
• Un management par objectifs et un système de récompense approprié
• La transversalité dans les groupes de travail (comité de réflexion composés
d’acteurs appartenant à des services différents)
• Le partage de l’information et la mise en place de systèmes de traitement
efficaces
• Le développement de situations informelles permettant l’ajustement mutuel
(rencontres pause-café, événementielles, salle de sport, formation…etc.)
• La mobilité interne et la promotion des salariés qui encouragent
l’élargissement des perspectives et le développement d’objectifs communs
• …etc. INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 34
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Les fonctions de la Production


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Services Missions Principales Objets élaborés


Études Conception du produit Plans, nomenclatures

Méthodes Préparation de la fabrication Gammes

Ordonnancement Organisation de la fabrication Plan de Production


Lancement Planification de la production Plan de travail

Production Fabrication du produit Produits, services

Contrôle/Qualité Suivi de la production Tests, échantillonnages

Sources : Gratacap & Médan, 2001

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Impact de la demande sur la Production


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Les caractéristiques de la demande…


Délai demandé par le client ; délai acceptable pour le client (« green line »)

Structure de la demande (prévision) : Niveau de base ; Saisonnalité ; Tendance :

Volume : unitaire, petite série, masse ; répétitivité ou non

…ont une incidence sur la gestion de la production


délai : conception à la commande, fabrication pour le stock, …(MTO, ATO, MTS)

niveau d’automatisation : manuel, semi-manuel, entièrement automatisé

organisation des flux : production continue ou discontinue

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Impact de la demande sur la Production


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Point d’intégration de la demande

HORIZON DE PRODUCTION
(HP) HORIZON
COMMERCIAL
connu de la
production
(HCCP)
Point de découplage
? Point de personnalisation du
produit ?
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Typologie de Production
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Impact type de production


En fonction de la relation avec le client sur délai de livraison

Conception à
CONCEPTION ACHAT PRODUCTION ASSEMBLAGE EXPEDITION
la commande
délai

Fabrication à la
STOCK PRODUCTION ASSEMBLAGE EXPEDITION
commande
= MAKE-TO-ORDER délai

Assemblage à la commande
PRODUCTION STOCK ASSEMBLAGE EXPEDITION
= ASSEMBLE-TO-ORDER
délai

Fabrication pour le
PRODUCTION ASSEMBLAGE STOCK EXPEDITION
stock
= MAKE-TO-STOCK Dilemme Délai / délai
Coût de Stockage
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Typologie de Production
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En fonction de l’organisation du flux de production


Flux de production Modalités de production
Production en continu Implantation réalisée en ligne de production
rendant le flux du produit linéaire («flow shop »)
quantités importantes d’un produit
Production en discontinu Implantation réalisée par ateliers fonctionnels
regroupant des machines en fonction de la tâche
qu’elles exécutent (tours, fraiseuses… Job shop)
quantités faibles de produits variés
Production par projet Processus de production unique, non
renouvelable

Sources : Adapté de Courtois, Martin-Bonnefous, Pillet, 1995


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Typologie de Production
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En fonction de l’importance des séries et de la répétitivité

Lancement répétitifs Lancement non répétitifs


Production Moteur de fusée, Travaux Publics
unitaire pompes destinées au Moules pour presse
nucléaires
Petites et Outillage Sous-traitance (mécanique
moyennes séries Machines-outils électronique) ;
Pré-séries
Grandes séries Électroménager, Journaux, articles de
automobile mode
Sources : Courtois, Martin-Bonnefous, Pillet, 1995

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Planification de l’implantation industrielle


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La planification de l’implantation ou déploiement concerne les


choix d’organisation physique des centres d’activité économique
lors d’un déploiement

Un centre d’activité économique : tout élément qui occupe de l’espace


(un atelier, un poste de travail, un service, une machine…etc.)

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Planification de l’implantation industrielle


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Organisation Organisation Organisation


par par par
PRODUIT ou FLUX PROCESS PROJET

production production production


CONTINUE RÉPÉTITIVE DISCONTINUE
production sur
le lieu,
organisation corps de métier
transformation production par métier, type de
en continu par lot sur place
machines

pétrochimie, téléviseurs, emboutissage, BTP


Ciments automobile mécanique

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Planification de l’implantation industrielle


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Implantation centrée sur les processus :


processus individualisé reposant sur une production très variée
Déploiement des postes de travail par fonctions
La même opération produit par intermittence plusieurs produits
différents ou sert plusieurs clients

Meulage Forge Tours

Peinture Soudure Perceuses

Bureau Fraise Fonderie

grande flexibilité INTECFI-


pourdjibrillmaiga@yahoo.fr-
gérer les changements de
(227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99gamme de produits
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Planification de l’implantation industrielle


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Implantation par ligne de produit :


processus linéaires ou continus qui conviennent mieux à
une production répétitive et avec des volumes importants
Postes de travail et atelier organisés suivant un chemin
linéaire :
•Le produit progresse de manière régulière et continue
•Les ressources se mettent en place autour du chemin que suit le
produit
Fréquent dans les chaînes de montage et de production

Poste 1 Poste 2 Poste 3 Poste 4

Vitesse de traitement plus rapide, niveaux de stock plus bas, temps


interopératoires plusINTECFI-
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Planification de l’implantation industrielle


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Organisation par métiers (discontinue) Organisation par produit


(continue ou semi-continue)

Presses
Produit A

Produit B
fraiseuses
perceuses

Produit C

Tours
Produit D, E

délai délai
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Planification de l’implantation industrielle


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Implantation hybride :
stratégie intermédiaire où certaines parties de l’installation
s’organisent autour des processus et d’autres autour des
produits

Fréquents dans les installations comptant à la fois des


opérations de fabrication et de montage
•Les opérations de fabrication où les composants sont des
matières suivent un flux anarchique
•Les opérations de montage où l’on assemble les composants
pour former des produits finis suivent un flux linéaire

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Planification de l’implantation industrielle


.d o .d o
c u -tr a c k c u -tr a c k

Implantation à position fixe :


le produit demeure fixe, ce sont les opérateurs qui munis de
leurs outils qui se déplacent jusqu’au produit

Ce type de déploiement convient aux produits très


volumineux ou difficiles à déplacer
(construction navale, montage de locomotives, construction de
barrages…etc.)

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Influence de la Personnalisation et des Volumes


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Elevée
Personnalisation

Faible

Faibles Volumes
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La gestion de la production : une synthèse


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Synthèse
La production est un système complexe.
On mesure la performance de ce système par rapport aux objectifs définis.
Ces objectifs sont le reflet des attentes des clients et des contraintes de
l’environnement, et s’expriment essentiellement en termes de :
- qualité
- coût
- délai
- réactivité au changement (delta Demande)
Les caractéristiques de la demande vont guider l’entreprise dans ses choix en
matière de stratégie industrielle
(Production à la commande – Assemblage à la commande – Fabrication pour le stock).

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La gestion de production : une synthèse


.d o .d o
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Objectifs du M.I…de manière schématique

Satisfaction du client Optimisation des ressources


de l'entreprise

Qualité, délai court et fiable coûts de production le + bas


meilleur service coûts de stocks le + bas
coûts de distribution le + bas

par l’accélération des flux de marchandises et d’informations

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Séance 2
Juste-à-temps & Total
Quality Management

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Juste-à-temps & Total Quality Management


Le Juste-à-temps (ainsi que le Lean Manufacturing) est une
philosophie de production basée sur l’augmentation de la
satisfaction du client et de la compétitivité par élimination
des gaspillages.
Des produits conformes au cahier des charges :
SATISFACTION CLIENT
Qualité
Au coût le plus bas
Dans des délais rapides et fiables

GASPILLAGE Tout ce qui n’apporte pas de valeur ajoutée du


point de vue du client

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w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Le JAT a pour objectif de ne fabriquer que les pièces


nécessaires au moment où on en a besoin.

Le Lean Manufacturing a pour objectif de supprimer


les gaspillages d’une manière plus générale.

Ces deux concepts visent à accélérer les flux,


c’est-à-dire à TENDRE les flux.

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 53


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
y

y
bu

bu
to

to
k

k
lic

lic
C

C
w

w
m

m
Exemple JAT
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Comment tendre le
flux?…

Autres Activités
Activités de Transformation = VA

DELAI D’OBTENTION

… en supprimant les opérations sans valeur ajoutée = gaspillage (muda).

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229)


DELAI 64 72 72 99
D’OBTENTION 54
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
y

y
bu

bu
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to
k

k
lic

lic
C

C
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m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Tendre les flux en supprimant les opérations sans valeur ajoutée


Les matières passent environ 95 % du temps en
attente, contrôle, transport, stockage…

= GASPILLAGE tout ce qui n’apporte pas de valeur ajoutée pour le client

7 muda - non qualité : fabrication de défauts – contrôle -


correction
5 zéros - 0 défaut
- processus non fiables : pannes
- 0 panne
- temps d’attente : files - contrôles - ruptures
- 0 délai - surproduction : tailles de lots >>, planning erronés
- 0 stock - stocks
- 0 papier - transports & déplacements
- mouvements & gestes inutiles

On cherche à atteindre les 5 zéros par l’ amélioration continue (KAIZEN)


KAIINTECFI-
= changement ZEN
djibrillmaiga@yahoo.fr- =89bon
(227) 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 55
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

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O

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N

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bu

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k

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C

C
w

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m

m
w w
w

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o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Les composantes du JAT


- la qualité
- des équipements fiables
- un flux de production simple et in-interrompu
- un process flexible
- des fournisseurs fiables
- une forte implication du personnel
- une amélioration continue

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 56


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
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y
bu

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to
k

k
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C

C
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m

m
w w
w

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o
.c .c

LA QUALITE
.d o .d o
c u -tr a c k c u -tr a c k

Qu’est-ce que la qualité ?

- Qualité centrée sur le produit : approche artisanale -> caractéristiques


physiques du produit
- Qualité centrée sur le consommateur : approche mercatique -> aptitude à
répondre aux attentes du consommateur
- Qualité centrée sur le producteur : respect des normes et des standards définis
-> aptitude à respecter des caractéristiques physiques mesurables +/- tolérance
- Qualité centrée sur la valeur : compromis entre ce qui est satisfaisant à un
prix acceptable pour le consommateur et ce qui est conforme à un coût
acceptable pour le producteur
La qualité est la capacité à répondre aux attentes du
consommateur à un coût et à un prix acceptables, l’un
par l’entreprise, l’autre par le client.
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 57
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
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y
bu

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C

C
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w w
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w
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o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Les normes ISO

1947 Création de l’ ISO

1987 Premières normes de la série 9000

1994 Normes révisées de la série 9000 (version 1994)

2000 Nouvelles Normes iSO 9000 version 2000

ISO 9000 : ensemble de normes :


- 9000 : Principes et vocabulaire
- 9001-9002-9003 : Exigences , 3 modèles selon le type d’entreprise
- 9004 : Lignes directrices pour l’amélioration des performances

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 58


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

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N

N
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bu

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k

k
lic

lic
Les normes ISO
C

C
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w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Différents niveaux de
progrès
performance

Efficience Amélioration continue NIVEAU 4


ISO9004 v2000

Efficacité Maîtrise NIVEAU 3


ISO9001 v2000

Conformité Procédures NIVEAU 2


ISO9001 v94

Fonctionnement NIVEAU 1
de base
temps
La certification demande du travail, du temps et de l’argent .
Enjeux :
-externes : avantage concurrentiel (confiance client, reconnaissance internationale)
-- internes : obligation de mettre en place un programme de TQM, compétitivité

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 59


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

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lic
C

C
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w w
w

w
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o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Qu’est-ce que le TQM ?

C’est une démarche d’amélioration des processus


de l’entreprise, associant tous ses employés dans
un effort intégré d’amélioration et de performance
globale.
- Prévention des défauts (du marketing, conception, fabrication …
jusqu’à la livraison au client)
- Implication et la responsabilisation de tout le personnel
- Engagement et l’exemplarité de la Direction
- Recherche de l’excellence
- Mesure de l’amélioration

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 60


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

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O
N

N
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y
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lic
Les Outils du TQM :
C

C
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m

m
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o

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.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

a. L’Auto-qualité
à tous les niveaux de l’entreprise :
-> rendre chacun autonome et responsable de la qualité de son travail
-> rendre chacun capable de s’auto-contrôler, de s’assurer que le produit ou le service
fourni à son client (interne ou externe) est conforme au standard attendu
-> faire converger les efforts de tous pour faciliter la fabrication de produits de qualité
* conception des produits (simplification, standardisation, modularisation)
* industrialisation
* méthodes, formation, guides techniques
* communication…
en production:
-> les opérateurs sont autonomes en matière de contrôle qualité
-> Auto-contrôle systématique, ne pas passer de pièces défectueuses au poste suivant,
savoir identifier d’où viennent les pièces défectueuses, les remonter au fournisseur…

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 61


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
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O

O
N

N
y

y
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k

k
lic

lic
Les Outils du TQM :
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

b. La Relation Client-Fournisseur
tout au long de la Chaîne, fournir des produits de qualité à son client, augmenter sa
satisfaction

Coût lié à la détection Rappel de marché

d’un défaut après réclamation du consommateur

coût chez le client


au contrôle final
à l’assemblage ou au
conditionnement
au poste suivant
dès qu'il apparaît

temps

La Qualité Totale est un préalable au juste à temps

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 62


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

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Les Outils du TQM :
C

C
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m
w w
w

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.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

c- La motivation
formation, systèmes de validation des compétences et de rémunération
empowerment, implication des fournisseurs. Méthode 5S

d- Les améliorations techniques


poka-yoke, cartes de contrôle Bon erreur impossible

détrompeur

e- Les Groupes de Résolution de Problème et leurs outils

Brainstorming, QQOQCCP, Analyses de Pareto, Diagramme causes-effets (’Ishikawa)


M M

M M
M
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 63
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

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W

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N
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y
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Les Outils du TQM :
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

La méthode 5S : première pratique de la qualité totale


C’est une méthode de rangement et de nettoyage , mais c’est surtout une méthode
d’apprentissage de la rigueur.

Objectifs :
- zones propres, rangées -> qualité
- zones propres, rangées, outils accessibles -> premier niveau de maintenance
- responsabilisation des équipes, appropriation de la zone de travail -> empowerment
- marquage au sol -> simplification du flux, flux visuel
Seiri = tri, élimination de ce qui est inutile - chaque chose à sa place
Seiton = mise en ordre, rangement, méthode – une place pour chaque chose
Seiso = nettoyage - propreté
Seiketsu = standardisation, systématisation - règles communes
Shitsuke = éducation, discipline - pour maintenir et progresser

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 64


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

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W

W
O

O
N

N
y

y
bu

bu
Les Outils du TQM : Exemple d’application de la méthode 5S
to

to
k

k
lic

lic
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Ce poste de travail doit être capable d’écrire les mots : « tas, sali, saisissant,5S ». Dans l’état
actuel du poste , combien de temps faut –il pour réaliser la fabrication de ces produit ?
Comment améliorer la situation ?

A a
S S
S
Ya
C
i
N E
65 INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
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y
bu

bu
Les Outils du TQM : Exemple d’application de la méthode 5S
to

to
k

k
lic

lic
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Eliminer les choses inutiles

A a
S S
a S
i
N
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 66
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
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O
N

N
y

y
bu

bu
Les Outils du TQM : Exemple d’application de la méthode 5S
to

to
k

k
lic

lic
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Ranger : une place pour chaque chose

N
i
S SS

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99


Aaa
67
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
y

y
bu

bu
Les Outils du TQM : Exemple d’application de la méthode 5S
to

to
k

k
lic

lic
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Nettoyer, inspecter

NN L 5
SSSS
SSS i II
a
TT a AA
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 68
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
y

y
bu

bu
Les Outils du TQM : Exemple d’application de la méthode 5S
to

to
k

k
lic

lic
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Standardiser – maintenir et progresser

A
A III
+ audits et indicateurs de
suivi
N L
T SSSS 5
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 69
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
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y
bu

bu
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Les Outils du TQM : Exemple d’application de la méthode 5S
k

k
lic

lic
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Seiri = tri, élimination de ce qui est inutile - chaque chose à sa place

Seiton = mise en ordre, rangement, méthode – une place pour chaque chose

70 INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
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O
N

N
y

y
bu

bu
Les Outils du TQM : Exemple d’application de la méthode 5S
to

to
k

k
lic

lic
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Seiso = nettoyage - propreté

Seiketsu = standardisation, systématisation - règles communes

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 71


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
y

y
bu

bu
to

to
k

k
lic

lic
2. DES EQUIPEMENTS FIABLES
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

La TPM = Total Productive Maintenance


Objectif : Augmenter la productivité par la maintenance :
- Eliminer les aléas, les causes de perte de production.
- augmenter la fiabilité et la disponibilité des installations
- Rendre les opérateurs de production autonomes en matière de maintenance et
responsable de la performance des équipements.

Outils de la TPM
- Maintenance curative -> supprimer les pannes
analyse du Pareto des pannes

- Maintenance préventive -> maintenir l’état optimal des machines, prévenir les anomalies
Méthode des 5 S (nettoyage-rangement-discipline)
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 72
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
y

y
bu

bu
to

to
k

k
lic

lic
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k

3- UN FLUX SIMPLE , IN-INTERROMPU c u -tr a c k

produits
finis

matières
premières

Outils

-> Synchronisation des équipements, au même rythme que la demande


client
-> Implantations rationalisées, en ligne (en U) ou en cellule flexible
-> Polyvalence
-> Suppression des gestes et des efforts inutiles
-> Communication entre les postes -Andon
-> SMED
-> Flux tiré - KanbanINTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 73
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
y

y
bu

bu
to

to
Méthode Kanban
k

k
lic

lic
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Poste fournisseur Stock


Poste client

A B C

kanbans
Conteneurs vides

Une boucle kanban pour chaque article entre le fournisseur et le


client

…des boucles kanban tout au long de la chaîne si possible

poste 1 poste 2 poste 3 vente

Appel par kanban Appel par kanban Appel par kanban


INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 74
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
y

y
bu

bu
to

to
k

k
lic

lic
C

C
w

w
m

m
w

4. UN PROCESS FLEXIBLE <-> SMED = Single Minute Exchange of Dies w


w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Objectif : réduire les temps de changement de série & la taille des lots, diminuer les
stocks, améliorer le flux.

2h
Produit A B C A

lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi

1 semaine de stock par produit


1h
A B C A

lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi

3 jours de stock par produit


20’
A B C A B C A B C A B C A B C A B C

lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi

1 jour de stock par produit


INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 75
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
y

y
bu

bu
to

to
k

k
lic

lic
5- DES FOURNISSEURS FIABLES
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Sélection des fournisseurs :

- capacité technique et capacité de Partenariat - engagement à long


production terme
- fiabilité (qualité et délais) - confiance réciproque
- localisation (-> rapprochement - vision partagée
géographique)
- amélioration continue
- certification (ISO)
SMI = Supplier Managed Inventory (ou VMI = Vendor managed Inventory)
C’est le fournisseur qui gère le stock chez le client

-> mini < niveau de stock < maxi


-> stock de qualité <-> certification
-> approvisionnements gérés par le fournisseur
-> consignation
Conditions : partenariat, transparence des informations, prévisions fiables

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 76


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
y

y
bu

bu
to

to
k

k
lic

lic
C

C
w

w
m

m
w

6- UN PERSONNEL IMPLIQUE w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Pouvoir de s'organiser, de prendre les décisions pour atteindre des objectifs, pour
satisfaire clients internes et externes

changement de série résolution de problèmes

réglages auto-contrôle, MSP

suivi des performances maintenance 1er niveau


approvisionnements

Rôle de l’encadrement : définir les objectifs et les moyens, animer, entraîner et coordonner
les équipes pour atteindre les objectifs de l'entreprise
Management traditionnel Empowermen Nouveaux comportements
t > faire confiance
Client Client
> communiquer, partager les connaissances
> accepter les initiatives, essayer
Opérateurs > accepter les erreurs
Dirigeants
Management > accepter les idées des autres, faire preuve
Management d'humilité
Dirigeants
Opérateurs > travailler en équipe
Source Management de la ProductionINTECFI-
–A.Gratacap-DUNOD 2001
djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06>76se
76sentir
ou (229)impliqué
64 72 72 99 77
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
y

y
bu

bu
to

to
k

k
7- L’ amélioration continue / KAIZEN
lic

lic
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

Deux approches s’offrent aux industriels pour améliorer leur


performance :
- l’innovation, qui permet des progrès marquants, mais à
faible fréquence
- l’amélioration continue, qui permet des progrès par « petits
pas » au quotidien

Kaïzen +
performance
innovation

innovati
on

temps
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 78
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

!
W

W
O

O
N

N
y

y
bu

bu
to

to
k

k
Le KaïZen repose sur des efforts permanents pour éradiquer les
lic

lic
C

C
w

w
m

m
w w
w

w
o

o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

causes de dysfonctionnements ou de gaspillages par une suite de


petites améliorations proposées et mises en œuvre par tout le
personnel.

Il permet de s’adapter de manière continue aux exigences


changeantes et croissantes des clients.
Outils : PDCA (roue de Deming)
Le problème

1 Décrire le problème

Assurer Planifier
AP
8 Mettre en place l’audit C D 2 Rechercher les causes
3 Analyser
les causes
A P
7 Standardiser
l'amélioration 4 Chercher C D
les solutions
A P A
C D
A P
C D
A
A P
C D C D

Contrôler Développer
A
6 Contrôler les résultats C 5 Mettre en place
les solutions (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99
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Exemple : application du PDCA à l’écoute CLIENT
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P Expression des besoins par le client <-> écoute active

D Rédaction de l’offre <-> réalisation

C Mesure de la satisfaction du client <->


vérification
A Analyse des résultats et plans d’actions <->
amélioration

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Exemples d’indicateurs appliqués au service commercial


Indicateurs de satisfaction client :
• nombre propositions acceptées par le client / nombre
propositions établies
• nombre de livraisons conformes / nombre de livraisons
totales
• nombre de réclamations client

Indicateurs de performance :

• marge / CA
• évolution du nombre de clients
• taux de fidélisation des clients
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Séance 3

Du Plan Industriel et
Commercial
à
la planification des besoins

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Plan Séance 3
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du Plan Industriel et Commercial à la Planification des Besoins

1. Introduction
2. La planification de la demande
3. La planification des capacités de
production
4. Le processus de planification en MRPII
5. Le calcul de besoins
6. L’ordonnancement
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1. Introduction

Pourquoi des prévisions ?


Sur le Long Terme :
-> décrire les perspectives de l’entreprise
-> définir la stratégie de l’entreprise
-> définir les moyens
Sur le Court Terme :
-> déterminer les quantités à fabriquer (MakeToStock ou ATO)
-> gérer les opérations au quotidien, avec ajustements en
fonction des aléas

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1. Introduction

La planification de la demande et des capacités est un élément


fondamental de la stratégie des entreprises.

Essentielle au succès :

• dans un environnement en changement perpétuel


:
• investissements importants en moyens
• difficilement réversibles

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1. Introduction

À partir de la demande prévisionnelle


-> organisation du temps de travail
-> moyens
-> ressources
MP,
Produit,
quantité,
quantité,
dls
dls Produits & services

Fournisse
LE CLIENT
urs
DEMAN
Variable, incertaine
ventes DE
Année n+2 ?
Année n+1 ?
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1. Introduction

La planification est un processus à plusieurs dimensions :

-> l’ horizon
- temporelles -> la période
-> la fréquence de mise à jour

- niveau -> famille de produits


d’agrégation-> produits (finis)
-> articles composants
pour passer de la Stratégie à l’ Opérationnel, et vice et
versa.
Selon G. Javel, « la planification industrielle est un processus qui consiste à élaborer et à réviser
un ensemble de plans interdépendants (ventes, fabrication, achats, trésorerie…) et qui doit
permettre de garantir le meilleur équilibre possible entre l’offre et la demande en tout point de la
chaîne logistique à tout moment. »
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1. Introduction

La planification est un processus dynamique et continu.

Planification de Planification Validation Suivi et


la demande des capacités actualisation

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2. La Planification de la demande

Deman plusieurs origines :


de • prévisions de ventes
• carnet de commandes
• ordres inter-usines
• SAV
• échantillons, prototypes, pré-séries…

Mesure de
la demande Planification Validation Suivi et
et fiabilité actualisation
(historique)

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Les Méthodes de prévisions


-Méthodes qualitatives : études de marché, estimations de la force de ventes…
-Méthodes quantitatives : méthodes statistiques basées sur des historiques statistiques

Les caractéristiques de la demande


-la tendance d’ évolution de la demande, cycles économiques

-la saisonnalité

-les variations aléatoires

Modèles de demande

Demande À tendance Saisonnière Saisonnière à


constante tendance

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3- Planification des capacités


CHARGE CAPACITE

3.1. Notion de capacité

La capacité est la quantité de travail qu’un équipement peut


fournir sur période de temps donnée.

La capacité d’un processus dépend de plusieurs paramètres :

• la cadence nominale de chaque poste de travail


• le temps d ’ouverture
• les arrêts : pannes, maintenance, réglages, manque de
composants …etc
• les taux de rebuts liés aux problèmes de non-qualité

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3- Planification des capacités


3.2. La mesure des capacités disponibles

La capacité est généralement mesurée en heures/machine.

Capacité maximum = production maximum que peut réaliser un


process dans les conditions idéales
Capacité maximum = temps d’ouverture -> heures/machine

Capacité réelle < capacité maximum (arrêts, baisses de productivité, etc)


Il est important de conserver une réserve de capacité (aléas,
fluctuations de la demande…) surtout si les flux doivent être
tendus.

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3- Planification des capacités


3.3. Notion de charge
La charge est la quantité de travail qu’un équipement doit fournir
sur une période de temps donnée.
-> dépend de planification de la demande.

Charge = nombre de pièces à fabriquer x temps gamme -> heures/machine

Charge
Taux de charge = -> %
Capacité

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3- Planification des capacités


3.3. Notion de charge
Traitement d’une sur-charge Traitement d’une sous-charge
-> production par anticipation -> production pour stock d’anticipation
-> heures supplémentaires -> RTT, congés
-> équipes supplémentaires (nuit, we) -> fin de contrat des intérimaires
-> augmentation du nombre de postes -> formations, maintenance, …etc
-> augmentation des effectifs, interim -> licenciements
-> sous-traitance

Mesure de
la capacité Planification Validation Suivi et
(historique) actualisation

Prise en compte des aspects qualitatifs (social, difficultés de mise


en place, flexibilité et qualité des flux…) et quantitatifs (coûts)
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4 – Le processus de planification : le concept MRP II

NIVEAU
Agrégation horizon période unité
demande
Familles
de 1-5 ans mois Qté/Période
STRATEGIQUE
PIC produit

produits 6-12 mois semaine Qté/Période


PDP finis

TACTIQUE

MRP composants 3-6 mois semaine Qté/Période

composants
Approvisionnement- 1 j-1 mois jour-éq. Qté /date
OPERATIONNEL
Ordonnancement Ss-ensemb.

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4 – Le processus de planification : le concept MRP II


4.1. Le Plan Industriel et Commercial
C’est le plan d’activité à moyen terme de l’entreprise,
-> que va-t’on vendre au cours des prochaines semaines ?
-> que va-t’on devoir fabriquer ?
-> quel sera le niveau de stock résultant ?
Objectifs
- actions à mettre en œuvre pour tous les départements de l’entreprise
- minimiser les risques (anticipation) et les coûts (optimiser l’utilisation des
matières et des ressources)
Ce plan est la référence pour tous les autres plans d’actions des
différentes fonctions de l’entreprise (investissements, formation,
embauche, trésorerie, …), et permet leur leur coordination.
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4 – Le processus de planification : le concept MRP II


DG
Production
Mktg

Logistique / GP Comit
Finance
é
Prévisions de Ventes PIC Plan d’expédition
HA RH Plan d’appros
Capacités fournisseurs
Capacité usine R&D Plan de production

Nouveaux produits Plan stock

Évènements
PIC Plan de ressources

PIC M-1 (un document unique) Plans d’actions

Stocks

TAHITI jan fev mar avr mai jun jui aoû sep oct nov dec jan n+1
PV 1500 1500 1500 1500 2000 4000 5000 4500 2000 2000 2000 2500 1500
Prod 2000 2000 3000 3000 2400 3000 3300 3000 2200 2200 2000 2000 2000
Stock 500 1000 2500 4000 4400 3400 1700 200 400 600 600 100 600

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4 – Le processus de planification : le concept MRP II

4.2. Le Programme Directeur de Production


C’est un document-échéancier qui précise ce que l’entreprise a décidé de produire pour chaque
référence de produit fini, en quantité et dates.

Rôle du PDP :

- établir le programme détaillé de fabrication par semaine pour chaque produit


fini

- ajuster les capacités

- maintenir les stocks au niveau objectif

- régulariser la réponse usine par rapport aux attentes commerciales

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5. Le calcul de Besoins

5.1. Principe d’Orlicky


Dans une entreprise, il y a 2 types de besoins :
- les besoins indépendants : correspondent à la demande des
clients en produits commercialisés : Produits finis
Planifiés au PDP

- les besoins dépendants : dont la quantité dépend des quantités


de PF que l’on a planifié (calcul)
MRP

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5. Le calcul de Besoins

Le MRP est le calcul et la planification dans le futur des


ressources nécessaires à la réalisation du Programme Directeur de
Production (PDP).
Son objectif est de déterminer en quantité et date les approvisionnements à
effectuer (composants achetés ) ou les fabrication à réaliser (sous-ensembles,
formules) pour tous les articles qui ne sont pas planifiés au PDP.

L’algorithme d’Orlicky permet ainsi d’obtenir :


- pour chaque article à besoin dépendant
- sur un horizon de plusieurs semaines,
- une planification prévisionnelle d’ OA ou d’ OF, avec une date de lancement
suggérée, une date de disponibilité prévisionnelle, un stock prévisionnel.

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5. Le calcul de Besoins
5.2 Données nécessaires
-PDP
-nomenclatures
- délai d ’obtention des articles fabriqués et achetés
-état des stocks

Nomenclature : liste structurée des composants d’un produit, des


relations composé/composant, et des quantités de composant pour un
composé

Multi-niveaux Mono-niveaux
PF X PF X B

A B(2) A B(2) C (3)

C (3)

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5. Le calcul de Besoins

Ce Plan des Besoins en Composants va être présenté sous forme de


tableau :
Pour chaque article :
Horizon
Période

B S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8
Besoins
bruts 100 100 50 20
Entrées
planifiées 85
Stock fin 15 15 0 0
Entrées à
prévoir 100 50 20
OA ou OF
Lancement 100 50 20

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6. L’ordonnancement

L’ordonnancement de fabrication consiste

à programmer la fabrication de manière très détaillée ,

en arrangeant séquentiellement les différentes tâches des opérations de


transformation nécessaires pour fabriquer un ou plusieurs produits dans le temps
imparti.

Objectifs de l’ordonnancement et de la gestion d’atelier


- coordonner les opérations de fabrication
- satisfaire la demande ferme des clients, tout en s’adaptant aux aléas

L’ordonnancement
- détermine les dates de début et de fin des opérations pour respecter la date de livraison.
- fixe les priorités des opérations sur les postes
- permet d ’optimiser la répartition des opérations à réaliser dans le temps

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6. L’ordonnancement
6.1 Le diagramme de GANTT
Outil graphique de jalonnement des différentes tâches à réaliser en
fonction
- de leur durée
- des contraintes de succession entre ces tâches

2 4 6 8 10 12 14 16 18 20

Machine 1 X X Y Y Y Y Y Y Y Z Z Z Z Z Z
Machine 2 X X X X X X Y Y Y Y Y Y Z Z Z
Machine 3 X X X X Y Y Y Z Z

X Y Z

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du Plan Industriel et Commercial à la Planification des Besoins
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6. L’ordonnancement
6.2 Méthodes de jalonnement : ex 3 opérations successives pour réaliser un produit X

Au plus tôt 1 2 3 4 5 6 7

Opération Opérati Opération 3


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Au plus tard 1 2 3 4 5 6 7
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Séance 4.

Le supply chain management

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S. AYADI
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Le supply chain management

1. Introduction
2. Le rôle stratégique de la logistique
3. Objectifs
4. La logistique et les NTIC
5. Les principes fondamentaux du SCM
6. La structure du SCM
7. Les indicateurs de mesure de la performance
8. Quels impacts ornagisationnels?
9. Conclusion
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1. Introduction

Puisque l’entreprise tend à produire ce qui est déjà vendu,


vont apparaître des problèmes stratégiques industriels
pour obtenir la cohérence du système

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2- Le rôle stratégique de la logistique

DEFINITION DE LA LOGISTIQUE

La logistique est une fonction « dont la finalité est la satisfaction

des besoins exprimés ou latents, aux meilleures conditions

économiques pour l'entreprise et pour un niveau de service

déterminé... . La logistique fait appel à plusieurs métiers et savoir-

faire qui concourent à la gestion et à la maîtrise des flux physiques

et d'informations ainsi que des moyens » (Norme AFNOR X 50-

600)
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2- Le rôle stratégique de la logistique

DEFINITION DE LA CHAÎNE LOGISTIQUE

La chaîne logistique relie des fournisseurs, des industries de

transformation, des entreprises de distribution et de services... pour

satisfaire les besoins des consommateurs ou utilisateurs finaux.

Elle comprend aussi bien les flux physiques de biens que les activités

techniques et de gestion et leurs relatifs processus organisationnels tout

comme les échanges d’informations nécessaires.

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2- Le rôle stratégique de la logistique


Les rôles de la logistique…

• Coordonner l’offre et la demande


• Maîtriser les opérations de transfert et de stockage
• La logistique d’approvisionnement
• La logistique de distribution physique
• La logistique après vente : soutenir le réseau commercial par :
– la formation du personnel de maintenance, documentation technique
– distribution des pièces de rechanges et des systèmes permettant
d’assurer l’entretien des produits livrés

Voir les problèmes d’approvisionnements dans


l’industrie auto pour les pièces de rechange !
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2- Le rôle stratégique de la logistique


…pour aboutir à une logistique
intégrée
Flux d'informations

Firme
Fournisseurs manufacturière Distributeurs

Amont Approvisionnement Production Distribution Aval


physique

Flux de marchandises

Flux financiers

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2- Le rôle stratégique de la logistique


LES NIVEAUX DE MATURITE DE LA LOGISTIQUE

Qualité et fiabilité des livraisons peu prévisibles


Niveau 0
Fonction d’exécution des opérations
Pas de réflexion approfondie sur les processus
Logistique traditionnelle physiques d’entreposage et de
logistiques
transport

Peu d’indicateurs et de suivi

Vision linéaire de la chaîne logistique


Niveau 1
Fonction opérationnelle de pilotage
Logistique fonctionnelle des flux physiques de production Chaque fonction est motivée par ses propres
indicateurs
et de distribution

Une sous-optimisation d’ensemble en résulte

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2- Le rôle stratégique de la logistique


LES NIVEAUX DE MATURITE DE LA LOGISTIQUE (suite)

Vision intégrée de la chaîne logistique au niveau de


l’entreprise
Niveau 2 Fonction tactique de planification
des flux Approvisionnements / Indicateurs communs motivant toutes les fonctions
Chaîne logistique intégrée
Production / Distribution / Ventes
Partage de l’information incomplet entre l’entreprise,
ses fournisseurs et ses clients

Vision étendue de la chaîne logistique :


Niveau 3 Fonction stratégique d’intégration et « entreprise étendue »
d’optimisation globale des flux au
Logistique globale niveau de la supply chain : le concept Partage de l’information aboutissant à un partage
(Supply Chain) de Supply Chain Management optimisé des prises de décisions

Intégration des systèmes d’information inter-


entreprise

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2- Le rôle stratégique de la logistique


LA CHAÎNE LOGISTIQUE INTEGREE
Gestion des demandes / prévisions
Planification
Plan d'approvisionnements Planning de distribution

Planification Planification
Plan de production

Amont Approvisionnement Production Distribution Aval

Flux physiques

Flux financiers

Fournisseurs Firme manufacturière Clients

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2- Le rôle stratégique de la logistique


SUPPLY CHAIN ET SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

La Supply Chain ou « chaîne logistique globale » regroupe l'ensemble


des acteurs et des tâches agissant sur le flux pour permettre d'amener
un bien, de l'état de matière première à celui de produit fini.

Le Supply Chain Management « SCM » désigne en revanche les outils


et les méthodes de management qui permettent d'optimiser l'ensemble
de la chaîne.

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3- Les objectifs du SCM


– Tension sur les flux, développement de relations durables entre
Donneurs d’ordres et fournisseurs.

– Jouer sur la flexibilité des fournisseurs.

– Permettre des temps de réquisition de l’ordre de quelques


dizaines de minutes (Usine Renault Sandouville)

Câblage Planche de bord : 60 minutes


Câblage moteur : 73 minutes
Planche de bord : 77 minutes
Porte de coffre : 95 minutes
Garniture de pavillon : 106 minutes
Réservoirs à carburant : 136 minutes
Panneaux de porte : 172 minutes
Tapis console : 183 minutes
Sièges : 198 minutes
(Source : S. Renault, 2001)
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4- La logistique et les NTIC


LES GRANDES FAMILLES DE PROGICIELS QUI CONSTITUENT LE SCM
Acheter Fabriquer Stocker Livrer Vendre

Stratégique
Optimisation du réseau logistique
Planification APS
Planification Prévisions
de la Planification
production de la
Tactique distribution
des
transports

Gestion des ERP Administration


Gestion des
Opérationnel achats GPAO des ventes
transports
Gestion
des stocks

MES Gestion des SCE Gestion


Exécution entrepôts Gestion des avancée des
transports commandes

EDI / Internet
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Source : adaptée de CXP INTERNATIONAL, 2000.
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4- La logistique et les NTIC


Les ERP, une étape vers la supply chain

Les ERP sont des progiciels de gestion intégrée. Ils sont découpés en modules
correspondants à des ensembles cohérents de fonctionnalités : module de gestion de la
production, de l’approvisionnement et des stocks / Module comptable, achats et force de vente /
module de comptabilité générale, de comptabilité analytique…

Les APS (Advanced Planning Systems) qui sont des progiciels de planification et
d’optimisation qui se basent sur une prévision consolidée des ventes.

Les SCE (Supply Chain Execution) qui correspondent à des progiciels d’optimisation de
la logistique de distribution.

Les MES (Manufacturing Execution Systems) qui sont des solutions pour le contrôle
et l’optimisation de l’exécution de la production.

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4- La logistique et les NTIC


Pour être intégré, un progiciel de gestion doit :

émaner d'un concepteur unique ;

garantir à l'utilisateur l'unicité de l'information, assurée par la disponibilité de


l'intégralité de la structure de la base de données à partir de chacun des modules,
même pris individuellement ;

reposer sur une mise à jour en temps réel des informations modifiées dans tous les
modules affectés ;

fournir des pistes d'audit basées sur la garantie d'une totale traçabilité des
opérations de gestion ;

couvrir soit une fonction de gestion, soit la totalité du système d'information de


l'entreprise.

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4- La logistique et les NTIC


L'ERP, un véritable projet d'entreprise : La réussite d'un tel projet
nécessite le respect de quelques étapes :

1- Audit de l'existant avec l'implication des hommes de terrain.

2- Analyse des besoins pour chaque fonction de l'entreprise.

3- L'analyse des besoins est suivie d'un maquettage.

4- Implémenter les paramètres dans le logiciel, en vraie grandeur à partir


des procédures validées par tous les acteurs.

5- La mise en place d'indicateurs de performances, afin que chacun puisse


mesurer les conséquences de son investissement dans le projet.

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5- Les principes fondamentaux du SCM

Le SCM n'est pas à proprement parlé une démarche

révolutionnaire, il est une synthèse des démarches

d'amélioration de la performance qui se sont succédées

durant ces dernières années. Il reprend surtout l'idée de

recentrer l'organisation sur les besoins du client et non

sur une logique fonctionnelle.

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5- Les principes fondamentaux du SCM


LES NOUVEAUX PARADIGMES DE GESTION DEPUIS LES ANNEES
80

Computer-integrated manufacturing (CIM)

Just-in-time (JIT) – time-to-market Juste à temps, Kanban, délai

Lean management Réduction en nombre des niveaux de managemen

Concurrent Engineering (CE) Ingénierie simultanée

Total Quality Management (TQM) Gestion de la qualité totale

Extended Enterprise Entreprise é

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5- Les principes fondamentaux du SCM


LES NOUVEAUX PARADIGMES DE GESTION DEPUIS LES
ANNEES 80
Business Process Reengineering (BPR)Refonte des processus de l’entreprise

Enterprise Ressource Planning (ERP) – Advanced Planner Systems


(APS)Progiciel de Ges

Customer Relationship Management (CRM) - Supplier Relationship


Management (SRM)

CPFR (Collaborative Planning, Forecasting and Replenishment) ...

Supply Chain Management (SCM)

e-commerce (B to B – B to C)

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5- Les principes fondamentaux du SCM


Les problèmes de SCM sont bien connus, il y a déjà quelques années, parmi lesquels on
peut citer :

Une incohérence entre les stratégies marketing et commercial, et les stratégies


logistiques et SCM.

Une mauvaise cohérence entre les gens qui planifient de manière tactique la
globalité de la SC, et opérationnellement, avec les intervenants de l'exécution.

Un manque de visibilité globale, notamment dans les mouvements de stocks, et sur les
prévisions, ainsi qu'un manque de partage de l'information sur l'ensemble des
acteurs de cette chaîne.

Un manque d'optimisation et de collaboration entre fournisseurs, prestataires


logistiques, donneurs d'ordre, et clients.

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5- Les principes fondamentaux du SCM

Néanmoins, ces problématiques et ces dysfonctionnements prennent

un poids de plus en plus important avec :

l'avènement du commerce électronique ;

l'accélération de la vitesse de renouvellement des produits ;

l'accroissement de la concurrence et la globalisation des marchés.

Ainsi, la Supply Chain est apparue, ces dernières années, comme étant

un moteur de la performance.
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5- Les principes fondamentaux du SCM

Améliorer le service client

Enjeux Réduire le BFR


Améliorer la rentabilité de l’outil de production

Cible Les clients internes et externes

SCM
Objet La Supply Chain

Moyens Intégration et coordination

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5- Les principes fondamentaux du SCM


Un projet de SCM s'inscrit à la fois dans une logique de croissance, de compétitivité
et de réduction des coûts. En effet, les trois enjeux majeurs d'un projet de SCM
sont les suivants :

Améliorer le service client : revient à améliorer conjointement le produit fourni (par une
personnalisation maximale au moindre coût) et la qualité du service associé (par une réduction des
actions non créatrices de valeur au sein des processus de fabrication et de distribution).

Réduire le besoin en fonds de roulement, notamment à travers la réduction du niveau


de stocks (stocks de matières premières, d'en-cours ou de sécurité et de produits finis ; stocks
inter-fonctions et inter-filiales).

Améliorer la rentabilité de l'outil de production : à court terme, elle passe par la


réduction des opérations non créatrices de valeur : vérifications, inter-campagnes... et à moyen
terme par une réflexion sur une possible externalisation de certaines opérations annexes ou trop
coûteuses.

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5- Les principes fondamentaux du SCM


LES GRANDS MYTHES DE LA GESTION DE LA CHAÎNE LOGISTIQUE

Réussir un projet de SCM ne se réduit pas à résoudre un problème technologique.

Le SCM est plus qu'un projet ponctuel de réduction des coûts, de réduction des

différents "temps de cycle".

L'intégration n'est pas une fin en soi. Parfois intégration et flexibilité sont

incompatibles, et dans bien des cas, certains clients et fournisseurs restent

indifférents, voire hostiles à l'intégration des chaînes logistiques.

Il faut tenir compte des spécificités sectorielles.

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5- Les principes fondamentaux du SCM


SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ORGANISATION

2- What processes should be linked


with each of these key supply chain Supply Chain
members ? Business
Processes

Supply Chain Supply Chain


Management Network
Components Structure

3- What level of integration and 1- Who are the key supply chain members
management should be applied for each with whom to link processes ?
process link ?

Source : M.C.Cooper & al., 1997.


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6- La structure du SCM
LA STRUCTURE DU SCM comprend la combinaison de trois éléments inter-reliés :

la structure relationnelle de la supply chain (supply chain network structure) qui permet
d'identifier les membres (fournisseurs, clients, prestataires), les différents niveaux (rangs) et la
stratégie de gestion et d'intégration ;

les processus managériaux de la supply chain (supply chain business processes)


constitués par des milliers d'activités et qui requièrent une intégration. Par exemple : la gestion
de la relation clientèle, la gestion de la production…

les composantes de management de la supply chain (supply chain management


components) qui regroupent les composantes physiques et techniques, qui gèrent et suivent les
flux de produits et d'informations associés et les composantes managériales et
comportementales, qui portent sur les facteurs intangibles tels que le pouvoir ou le leadership.

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6- La structure du SCM
SUPPLY CHAIN NETWORK
1 1
Tier 3 to n suppliers
2 2

Consumers / End-Costumers
1 1 n
n
Initial Suppliers

1
2

Tier 3 to n Costumers
n
1
1 2
2 n

3
3
1
n
n 2
1
n n
n

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6- La structure du SCM

EXTENDED ENTERPRISE
L ’entreprise étendue issue d ’une logistique globale, améliore les services en réduisant
les coûts pour chacun des membres de la chaîne

PLAN Customer (internal or Customer’s


Suppliers’s Supplier (internal or
external) Customer
Supplier external)

D S M D SOURCE MAKE DELIVER S M D S

Source : PRTM, 2000

YOUR COMPANY

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7- Les indicateurs de mesure de la performance


LES INDICATEURS DE MESURE FINANCIERS (une liste non exhaustive)

La valeur des stocks, le coût de production, le prix par action.

Le ROA : le retour sur actif est le rapport entre le résultat net et l'actif de

l'entreprise.

Le ROE : le retour sur fonds propres ou ratio de rentabilité financière est le

rapport entre le résultat net et les capitaux investis par les actionnaires.

Le ROS : le retour sur ventes est le rapport entre le résultat net et le chiffre

d'affaires.

Le ROI : le retour sur investissements est le rapport entre les coûts

d'investissements et les profits générés par ce dernier...


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7- Les indicateurs de mesure de la performance


LES INDICATEURS DE PILOTAGE

Compte tenu des changements organisationnels, le concept de mesure de la performance


devrait tenir compte des relations interpersonnelles, de la satisfaction du
consommateur, des relations inter-organisationnelles... . D'où l'importance des nouveaux
indicateurs de pilotage tels que : le service client, la flexibilité, les coûts logistiques, la
gestion des actifs... .

A partir des indicateurs de pilotage et des indicateurs financiers traditionnels,


l'entreprise pourra déterminer les objectifs quantifiables par indicateur en prenant
compte sa stratégie pour trouver le meilleur équilibre.

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7- Les indicateurs de mesure de la performance


PRINCIPAUX INDICATEURS DE PILOTAGE
Service Flexibilité Coûts Actifs
Client Réactivité
Performance de livraison *

Performance de la satisfaction des commandes

- taux de disponibilité (fabrication sur stock) *


- délai de réalisation de la commande

Parfaite réalisation de la commande *

Temps de réponse chaîne logistique *

Flexibilité de production *

Coût total de gestion de la chaîne logistique *

Coût de garantie *

Cycle de rotation de liquidités *

Productivité à valeur ajoutée *

Jours de stock *

Rotation des stocks *


Source : PRTM, 2000.
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7- Les indicateurs de mesure de la performance


Nouveaux critères des leaders de la Supply Chain

Selon X. Mesnard & H.-C. Pfohl, "pour être performant dans des environnements où il
faut continuellement réinventer de nouvelles supply chains et adapter celles existantes aux
exigences des clients et à l'environnement concurrentiel en évolution permanente, de
nouveaux modes d'organisation et de mesure de la performance logistique doivent être mis
en œuvre... . Les schémas logistiques de demain devront être réactifs, agiles, efficients

et intelligents". Qualité

Réactivité Efficience
Vitesse à laquelle le système Elimination de toute
répond à l'évolution des forme de gaspillage
demandes du marché

Coûts
Temps
Agilité
Vitesse à laquelle le système
adapte sa structure de coût et
ses niveaux de service
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7- Les indicateurs de mesure de la performance

La réactivité correspond à la vitesse de satisfaction de demandes non

anticipées. En effet, face à la volatilité des clients, l'anticipation, seule, de

la demande en terme de délai de livraison n'est plus suffisante.

L'agilité est la capacité de l'entreprise à reconfigurer rapidement son

propre système en redéployant efficacement les ressources disponibles.

L'agilité implique la réactivité d'une extrémité de la chaîne à l'autre. Elle se

focalise sur l'élimination des freins, qu'ils soient organisationnels ou techniques

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7- Les indicateurs de mesure de la performance

L'efficience est définie comme l'élimination systématique de toute

forme de gaspillage : le coût des structures, les processus

logistiques, les ressources engagées.

L'intelligence est la capacité de l'entreprise à pleinement utiliser

l'ensemble des informations pouvant être disponibles (exigences des

clients, besoins des consommateurs finaux, disponibilité des

ressources...) pour maximiser sa réactivité, son agilité et son

efficience.
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8- Quels impacts organisationnels ?


8.1. De l’approvisionnement synchrone…

– Mise en place de Magasins Avancés Fournisseurs (Maf)


Zone de stockage à proximité de l’usine du client où le fournisseur
ou son prestataire logistique réceptionne les produits et les
fournir à son client en juste-à-temps.

– Mise en place de Sites Avancés Fournisseurs (Saf) :


Usine installée à proximité de l’usine du client qui abrite des
opérations de productions et de stockage.

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8- Quels impacts organisationnels ?

8.2. …à la production synchrone

Mise en place
de Parc industriel fournisseurs (Pif) :

• Un PIF est un espace réservé à quelques fournisseurs de


premier plan, à l’intérieur ou à proximité de l’usine d’un client
• Objectif : Assurer une fabrication et un approvisionnement
encyclés
• Les fournisseurs concernés livrent des fonctions encombrantes
et/ou diversifiées. La fabrication et l’assemblage sur place
permettent notamment d’économiser des coûts de transport et
de stockage.

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8- Quels impacts organisationnels ?

Les Parcs industriels


fournisseurs : Vers une solution
de proximité

Externalisation Modularisation Juste à temps

Solution de
proximité

Création de Sites Avancés Fournisseurs et/ou


de Parcs Industriels Fournisseurs
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U
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Production
synchrone chez VW N Contrôle
Test sur
qualité final
I (VW staff) route

T
Unité E Audit (VW staff)
peinture
Unité d’habillage

A
S
S
E Unité châssis
Unité
cabine
M
Unité moteur
B
L
A Roues/
pneus
Unité essieux/
suspension
G
E
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La production synchrone chez Smart


S M A R T V IL L E
T N T
C e n tr e lo g is tiq u e

S u r te m a
A te lie r d e p e in tu r e

M a g n a
C h â s s is

C e n tr e K r u p p
d ’e x p o s itio n B lo c m o te u r e t e s s ie u

M C C
A ss e m b la g e

D y n a m it N o b e l
P a n n e a u x c a r r o s s e r ie B o sc h
M o n ta g e m o d u le a v a n t
M a g n a
P o r tiè r e s e t h a y o n s

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9- Conclusion

• Aujourd’hui, la supply chain, c’est :

– L’adoption par l’entreprise d’outils performants et fiables,


utilisant les TIC .

– Des logiques organisationnelles centrées sur des flux de plus en


plus tendus.

– L’obligation de s’inscrire dans une Démarche Qualité.

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9- Conclusion

C’est également une


intégration logistique,
Augmente
médiatique et culturelle la
confiance
C
A O
PROXIMITÉ V N
Permet des A
GÉOGRAPHIQUE C
relations N U
personnelles T R
et la A R
Proximité PROXIMITÉ
diffusion G
E
E
des N
circulatoire ORGANISATIONNELLE
connaissances T
I
E
PROXIMITÉ Diminution L
ÉLECTRONIQUE des
coûts
de
transaction

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Séance 5
La Gestion des Stocks

147 ESSCA – Management


INTECFI- Industriel - 2007
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Plan Séance 5
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La Gestion des stocks

1. Introduction
2. Classement par catégorie
3. Taux de rotation
4. Le coût des stocks
5. Règles d’approvisionnement
6. Stock de sécurité
7. Gestion physique
8. Conclusion

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1-
1. Introduction
INTRODUCT
Quelle que soit l’activité de l’entreprise, sa taille
ION et son
organisation, les stocks existent.

Le « zéro stock » cher au JAT reste un modèle idéal et ne


correspond pas à une réalité tangible.
Si les stocks sont souvent sources de problèmes et de dépenses,
ils demeurent indispensables au bon fonctionnement et à la
performance de l’entreprise.
…prêter une attention particulière à leur gestion et de trouver
un point d’équilibre entre des stocks trop importants ou, au
contraire, trop faibles.

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1-
1. Introduction
INTRODUCT
Les stocks : une anomalie de flux ION
ENTREES

STOCKS Les stocks proviennent d’un déséquilibre entre les


entrées et les sorties, d’une ou plusieurs anomalies de
flux (anti-flux).

SORTIES

Les stocks permettent de désynchroniser la production par


rapport à la demande.

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1. Introduction
Définition de la notion de stock :
– Il s’agit de l’ensemble des marchandises ou articles accumulés dans
l’attente d’une utilisation ultérieure permettant d’alimenter les
utilisateurs au fur et à mesure, sans leur imposer les délais d’une
livraison.

On peut distinguer différents types de stocks


– Stocks de matières premières (point de départ du cycle productif)
– Pièces de rechange pour le parc machine, outillages spéciaux
– Produits en-cours (produits entre deux phases de production)
– Produits finis (en attente d’être contrôlés ou livrés)

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1-
1. Introduction
Les raisons d’avoir du stock INTRODUCT
Conception Indus.
Conceptio Indus. Approvisionnement Fabrication
Fabrication ION
Assemblage
n

Produits Produits Produits Produits


approvisionnés à fabriqués à la assemblés livrés
la commande commande à la commande sur stocks
Produits
conçus à la
commande

STOCK DE MP & STOCK DE PF


PAS DE STOCK COMPOSANTS
STOCK DE
SOUS-
ENSEMBLES &
EMBALLAGES
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1. Introduction
Les raisons d’avoir du stock
Il permet la confrontation entre l’offre et la demande
– Le stock s’explique par le fait que très peu d’entreprises peuvent se
permettre de produire instantanément, à l’endroit et au moment où les
clients se présentent.

Il a un rôle de protection contre certaines formes d’incertitude


– Incertitude sur la demande : le stock permet de répondre à une
augmentation non prévue
– Incertitude sur le cycle productif : même avec la meilleure volonté les aléas
existent…

Mais…les stocks ne doivent pas masquer les problèmes ou


permettre d’ignorer les éventuels dysfonctionnements
organisationnels

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1. Introduction
Les raisons d’avoir du stock
Le stock permet de coordonner les sous-systèmes du processus
productif
– Il est rare que tous les ateliers travaillent au même rythme, que
toutes les ressources aient la même capacité.

Le stock permet la réalisation d’économies d’échelle


– Surtout pour les produits non périssables et peu liés au effet de mode.

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1. Introduction
Les raisons de ne pas avoir de stock : leurs coûts
Sont assimilés aux coûts liés au stock :
Les frais de passation de commande :
– Ils comprennent tous les frais engagés pour les achats (peuvent nuls ou
presque dans le cas de relation par extranet, EDI, lancements
programmés)

Les frais de possession :


– Le coût de détention : le stock correspond à une immobilisation des
capitaux (coût d’opportunité)
– Le coût de stockage physique : coûts de fonctionnement des lieux de
stockage (salaires, amortissements des locaux, assurances, chauffage,
coût d’obsolescence, etc…)

Les coûts des invendus :


– Le surdimensionnement d’un stock à rotation nulle conduit l’entreprise à
l’issue de la période de gestion soit à brader les produits obsolètes, soit
à les détruire d’où une baisse du bénéfice attendu.
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1-
1. Introduction
Comment gérer ses stocks ?
INTRODUCT
ION
consommation,
besoins conditionnement

événement
distance exceptionnel
fréquence
hyper
disponibilité
marché
incertitude
(demande, disponibilité)

durée de vie
disponibilité
de stockage
évolution du prix congélateur

coût trésorerie

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1. Introduction
Comment stocker ? Où stocker ?
stockage au lieu d'utilisation emplacement
principal

stockage à
emplacement fixe
stockage banalisé

congélateur
accessibilité
outillage poids, volume
X
X

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1-
1. Introduction
Comment stocker ? Où stocker ?
INTRODUCT
ION
1° étape : - définir une politique de stock par catégorie de produits

-> niveau de stock souhaité, couverture, taux de rotation


-> mode d’approvisionnement, fréquence, quantités
-> localisation

2° étape : - gestion physique du stock

3° étape : - valorisation

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2- CLASSEMENT PAR
2. Classement par catégorie
CATEGORIE
Classement des stocks par catégorie :
-> simplification de la gestion de stocks
-> règles de gestion adaptées à ces catégories.

Classement ABC
méthode de classement qui permet de répartir les éléments en 3 groupes A,B,C
d ’importance variable, selon un critère d’importance.
Critères de classement : CA, ventes annuelles, volumes ou valeurs en stock …
Ce classement est dit de PARETO ou loi des 80/20

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3- TAUX DE
3. Taux de rotation
ROTATION
Taux de rotation des stocks
Mesure l ’efficacité avec laquelle les stocks sont gérés pour une période de temps
donnée (en général l’année)
- rotation faible -> stock peu renouvelé, trop important
- rotation élevée -> stock renouvelé souvent, niveau adapté

Coût de Ventes annuel d ’un article


Taux Rotation Annuel =
Valeur du stock moyen

Couverture de stocks

Exprime le nombre de jours d’utilisation du stock disponible

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4- LE COUT
4. Le coût des stocks
DES STOCKS
1- Coûts de possession du stock
- coût du capital immobilisé dans le stock (= intérêts qu’aurait rapporté cet argent placé)
- coût du magasinage : frais de fonctionnement du service
- coût d ’assurance
- coût de dépréciation : obsolescence, détérioration

Coût de possession du stock = Taux de possession (20-25%) x valeur du stock moyen

2- Coût de passation de commandes


Ce coût dépend directement du coût des services achats, approvisionnement et/ou ordonnancement (frais
de fonctionnement : salaires, locaux…etc)

Coût de passation = Nombre de commandes /an x coût moyen de passation d’une commande

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4. Le coût des stocks


STOCKS
Méthode de la Quantité économique - Formule de Wilson
Cette méthode consiste à s'approvisionner de façon irrégulière d'une quantité constante d'articles.

La quantité économique est la quantité lancée qui minimise la somme des coûts des stocks

compromis entre coûts fixes de passation de commandes et coûts de possession de stocks

Coûts de possession : augmentent avec la quantité du stock


pour les réduire il faudrait multiplier les petites commandes

Coûts de passation : augmentent avec le nombre de commandes


pour les réduire il faudrait ne passer que de grosses commandes

D= demande
L= coût de passation de commande 2DxL
Quantité économique =
Pu x Tx
Pu = prix unitaire
Tx = taux de possession
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4. Le coût des stocks


STOCKS
Méthode de la Quantité économique - Formule de Wilson
Cette méthode consiste à s'approvisionner de façon irrégulière d'une quantité constante d'articles.

La quantité économique est la quantité lancée qui minimise la somme des coûts des stocks

compromis entre coûts fixes de passation de commandes et coûts de possession de stocks

Coûts de possession : augmentent avec la quantité du stock


pour les réduire il faudrait multiplier les petites commandes

Coûts de passation : augmentent avec le nombre de commandes


pour les réduire il faudrait ne passer que de grosses commandes

D= demande
L= coût de passation de commande 2DxL
Quantité économique =
Pu x Tx
Pu = prix unitaire
Tx = taux de possession
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4. Le coût des stocks


Exemples
1. L’entreprise NAT consomme 200 000 câbles d’alimentation pour
les livrer avec ses produits. Elle achète le produit 10 euros /unité.
Elle estime ses frais de lancement de commande à 150 euros et un
taux de possession de taux de 20%.
Quelle est la quantité optimum à commander ? Et à quelle fréquence
?

2. La société Harmon Kardan utilise 25 000 lentilles optiques pour


équiper ses lecteurs cd. Elle achète la lentille au prix de 34
euros/pièce. L’établissement et la réception de la commande revient
à 500 euros et la conservation d’une lentille optique coûte 7.8 euros
/ an.
Combien faut-il commander de lentilles optiques à la fois ?
Combien faut-il passer de commande ?

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4. Le coût des stocks

Réponse NAT

2 x 200 000 x 150


Q= 10 x 0.2

Q = 5477 unités par commande


soit 36 commandes par an, soit une commande tous les 10
jours environ.

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4. Le coût des stocks


…Réponse Harmon Kardan

• Q= 2 x 25000 x 500 = 1790 produits par commande


7.8

Nombre de commande : 25000 / 1790 = 14 commandes par an

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4. Le coût des stocks


La courbe de coût total est aplatie autour de la valeur optimale
Coûts Donc : une variation autour de Qe n’entraînera qu’une faible
variation du coût total
Coût TOTAL

CT(Qe)
Coût de possession

Coût de passation

Volume d’une commande


Qe
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4 - LE COUT
4. Le coût des stocks
DES STOCKS
Inconvénients du modèle de la quantité économique

la quantité économique à commander est fixée définitivement, la demande ne doit donc pas
varier fortement. Or, dans la réalité la demande est fluctuante.

le modèle de Wilson suppose que le coût de réapprovisionnement est indépendant de la


quantité à réapprovisionner, ce qui est rarement le cas.

Les gestionnaires des stocks se réapprovisionnent en tenant compte des consommations


passées et non des besoins réels de la production.

Les articles sont gérés indépendamment les uns des autres :


constitution de stocks de sécurité qui ont un coût élevé,

un risque de rupture de stock

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5 – REGLES
5. Règles d’approvisionnement
Objectifs D’APPROVISIONNEM
ENT
Optimiser le niveau des stocks en fonction des besoins , équilibrer les entrées et les sorties
-> combien faut-il commander pour répondre à la demande ?
-> pour quelle date ?
-> quand faut-il passer la commande ?…

Les différentes méthodes des réapprovisionnement


1- Date variable – quantité variable <-> MRP

selon menus de la semaine


2- Date fixe – quantité variable <-> recomplètement

selon besoin, tous les jours


3- Date variable – quantité fixe <-> point de commande
<-> KANBAN
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dernier pack -> réapprovisionnement
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5 – REGLES
5. Règles d’approvisionnement
D’APPROVISIONNEM
ENT

QUAND ?
Période fixe Période variable
Quantité Gestion sur seuil Gestion sur seuil
COMBIEN ?

fixe en avenir certain ou à point de


Modèle de Wilson commande
Quantité Gestion calendaire MRP
variable ou à niveau de Modélisation
recomplètement délicate

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5. Règles d’approvisionnement
Avantages et inconvénients
de chaque mode d’approvisionnement

• Gestion sur seuil / réapprovisionnement fixe


A période fixe une commande fixe

– Avantages :
• extrêmement simple à mettre en œuvre (Utilisation du modèle de
Wilson)

– Inconvénients :
• ne suit pas la consommation réelle et ne met donc pas à l’abri d’une
rupture de stock (en cas de hausse de la consommation non
prévue) et de création de surstocks (en cas de baisse de la
consommation non prévue)

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5. Règles d’approvisionnement
Avantages et inconvénients
de chaque mode d’approvisionnement
• Méthode à niveau de recomplètement

Date fixe quantité variable

– Avantages :
• Gestion simple, immobilisation financière maîtrisée

– Inconvénients :
• Risques de rupture de stocks en cas de hausse de la
consommation

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5. Règles d’approvisionnement
Avantages et inconvénients
de chaque mode d’approvisionnement

• Méthode du point de commande / gestion sur


seuil

Date variable quantité fixe


• Avantages :
- Évite les ruptures de stocks, adapté à une consommation irrégulière

• Inconvénients :
- Impose un suivi permanent des stocks pouvant entraîner des coûts
importants, nécessite une bonne réactivité du fournisseur et peut encourager
l’entreprise à constituer des stocks de sécurité
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5. Règles d’approvisionnement
Avantages et inconvénients
de chaque mode d’approvisionnement

• Approvisionnement par dates et quantités


variables

• Avantages :
– Permet de s’adapter aux réels besoins de l’entreprise
– Permet de bénéficier de tarifs intéressants (caractère
spéculatif)

• Inconvénients :
– Peut favoriser la spéculation sur certains secteurs (matériaux,
diamants, énergie)
– Nécessite unINTECFI-
suivi permanent
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6. Stock de sécurité

Le stock de sécurité

Dans la réalité la demande est souvent aléatoire.

L’introduction d’un stock de sécurité permet à l’entreprise de se prémunir contre les ruptures
de stock.

Le niveau de service (taux de service ou fill rate) correspond au pourcentage de


cycles de commande pour lequel la demande est satisfaite.

Niveau de Nombre de réapprovisionnements sans ruptures


:
service
Nombre total de réapprovisionnements

La complémentaire à 100% du niveau de service est appelée risque de rupture

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c u -tr a c k 6- LE STOCK DE SECURITE c u -tr a c k

6. Stock de sécurité
Objectifs du stock de sécurité
- couvrir les écarts de consommation pendant le délai d’obtention
- couvrir les écarts de délai d’obtention R
Qté en
stock Conso moyenne

Conso réelle
Réappro théorique

temps Réappro réel


Retard de livraison

Calcul du stock de sécurité


Basé sur la fréquence des écarts de consommation, autour de la consommation moyenne, pendant le
délai .
-> calcul de l’écart-type des consommations pendant une période de temps
-> calcul de l’écart absolu moyen (méthode simplifiée) Écart type
Risque de rupture
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Consommation pendant176
le délai
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c u -tr a c k 7- GESTION PHYSIQUE c u -tr a c k

7. Gestion physique
Gestion des mouvements de stock
Gestion des mouvements physique d’une zone à une autre :

ENTREES SORTIES
- réception - expédition
- transfert venant de la production - transfert vers la production
- transfert d’une zone de stockage à - transfert d’une zone de stockage à
une autre une autre

Gestion des changements de statut des marchandises :


- produits en quarantaine
- produit périmé en attente de décision
- blocage-déblocage qualité
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c u -tr a c k 7- GESTION PHYSIQUE c u -tr a c k

7. Gestion physique
Un inventaire
- est un état détaillé des stocks de l ’entreprise.
- est une photographie à un instant t des stocks de chaque article :
- en quantité
- en valeur
- en qualité : MP, PF, en-cours, bon, bloqué, en quarantaine, …etc

L ’inventaire permanent
Cet inventaire ne provient pas d ’un comptage physique mais d ’un calcul :
STOCK DE DEBUT + ENTREES - SORTIES = STOCK DE FIN.
Chaque transaction est enregistrée et permet la mise à jour comptable des stocks
Cet inventaire donne une image théorique du stock, en temps réel ou jour/jour suivant les systèmes
informatiques. C’est lui qui alimente le fichier des Stocks et en-cours, et permet le calcul des
besoins .

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c u -tr a c k 7- GESTION PHYSIQUE c u -tr a c k

7. Gestion physique
L’inventaire périodique (annuel, trimestriel…)
Il s’agit inventaire physique des produits, qui peut être réalisé à des périodicités différentes.
Cet inventaire est établit au cours d ’un comptage physique de tous les articles en stock dans
l ’entreprise. Il permet de vérifier la fiabilité de l ’inventaire permanent, et d ’en corriger les erreurs.

L’inventaire tournant
Comptage physique des produits en magasin réalisé sur le même principe que l ’inventaire
périodique mais sur une petite quantité d ’articles seulement .
La fréquence est adaptée suivant la valeur et le taux de rotation des produits.

Cet inventaire permet de vérifier la fiabilité de l ’inventaire permanent, et d ’en corriger les erreurs.
Beaucoup moins lourd et beaucoup plus fiable que l ’inventaire périodique

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8. Conclusion
En résumé :

Les décisions concernant les stocks impliquent des compromis entre


des objectifs contradictoires

La quantité à commander, l’incertitude, la souplesse de la production et


les délais d’approvisionnement font varier la taille de
l’approvisionnement périodique et du stock de sécurité

L’une des questions centrales de la gestion de stocks demeure la


quantité à commander : faut-il commander de grosses quantités moins
fréquemment ou commander régulièrement en petites quantités ?

Modèle de Wilson répond à la question mais reste peu réaliste ! Il est


opérationnel pour des environnements peu turbulents.

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Séance 6
Le management de
l’innovation

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Le management de l’innovation
1. Invironement et impact de la technologie
2. Problématique
3. Invention-innovation
4. Diffusion de l’innovation
5. L’innovation fruit d’une rencontre
6. Origines de l’innovation
7. Éléments de définition
8. Manager l’innovation
9. Processus générique de l’innovation
10. Processus de développement d’un produit nouveau
11. Processus d’innovation: application à un produit
12. Typologies de l’innovation
13. Impact de l’innovation sur le métier
14. Investissement technologique et maturité
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15. Repenser l’organisation 182
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1. Environnement et impact de la technologie
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Les turbulences technologiques font émerger de nouvelles


logiques de production et de nouvelles structures
industrielles. Elles ont un impact direct sur la réduction des
temps…:
…de conception des produits : 30 % de réduction des délais de mise au
point des molécules entre 1997 et 2000 dans l’industrie pharmaceutique
…de production : Il y a dix ans, chez Electrolux, il fallait 4h30 pour
fabriquer un lave-linge. Aujourd’hui, moins de 2 heures suffisent
…de mise sur le marché : Une voiture se fabrique en deux jours mais
demande encore 6 semaines pour être livrée. Renault s’est fixé comme
objectif de livrer 70% des véhicules en moins de 15 jours
Réduction du cycle de vie du produit : Chez Virgin Megastore, 400
nouvelles références sont enregistrées chaque jour. 141 000 nouveautés en
2000 contre 88INTECFI-
000 djibrillmaiga@yahoo.fr-
en 1999 (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 183
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1. Environnement et impact de la technologie
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Dans un contexte environnemental caractérisé par la


complexité, l’incertitude et la turbulence, l’innovation
innovation
devient une source d’avantage concurrentiel
(competitive advantage), une variable stratégique
essentielle (facteur clé de succès).
Le développement des produits en un temps court
permet l’accélération du taux de renouvellement des
produits
meilleure satisfaction de la clientèle
prise de parts de marché
image d’innovateur
avance technologique sur les concurrents
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1. Environnement et impact de la technologie
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Les contraintes de performance liées à la pression concurrentielle


(coûts, flexibilité, réactivité) s’appliquent donc également au
processus de conception, de développement et d’industrialisation des
nouveaux produits.
Performance comparée en développement de constructeurs automobiles

JAPON USA EUROPE


Nb d’heures
d’études 1,7 3,1 2,9
(en millions)
Temps de
développement 46,2 60,4 57,3
(en mois)
Nb de
personnes
485 903 904
travaillant sur INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 185
76 ou (229) 64 72 72 99
un projet
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2. Problématique
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Être capable de piloter et de gérer des technologies


avec efficacité et réactivité, et être en mesure
d’introduire des innovations le plus rapidement
possible en veillant à développer du premier coup des
produits dont le coût de revient et la qualité sont
optimisés.

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3. Invention-innovation
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Invention et Innovation sont liées mais il ne faut pas les


confondre…
L’invention est une découverte de produit ou de procédé mais
qui s’arrête au stade de l’expérience et du prototype

Il n’y a innovation que si cette invention est mise en place


dans la pratique sous la forme d’un produit ou d’un
processus de fabrication
Ex : le moteur à explosion est une invention mais la première
automobile commercialisée est une innovation
L’innovation est l’application industrielle et
commerciale de l’invention
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3. Invention-innovation
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Il a fallu 100 ans pour que le phénomène physique


de la photographie soit utilisable dans un appareil…
…56 ans pour mettre au point le téléphone,
…35 ans pour la radio,
…14 ans pour le radar,
…5 ans pour le transistor…
Hewlett Packard estime que la moitié des produits
qu’elle commercialisera dans 5 ans n’existe pas
encore! INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 188
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4. Diffusion de l’innovation
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Nombre d’adopteurs

Nombre maximum d’adopteurs

Saturation du marché
Rendements
croissants Maturité
d'adoption

Diffusion rapide

Lancement
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4. Diffusion de l’innovation : exemples


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100
Télévision Radio Téléphone
90
Magnétoscope
Taux de pénétration

80
Micro-
Micro- Automobile
ordinateur
70

60

50 Tél.
40 Portable
30

20

10

0
Années

100

120
10

20

30

40

50

60

70

80

90
1

110
Téléphone Automobile Radio Télévision
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Magnétoscope Micro-ordinateur Tél portable
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4. Diffusion de l’innovation
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Courbe d’adoption des nouveaux produits (Modèle de Rogers)

Nombre d’acheteurs
Suiveurs
tardifs
34 %
adoptants
précoces
13 %
retardataires
16 %
Temps
pionniers suiveurs
3% précoces
34 % Rogers, 1962
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5. L’innovation fruit d’une rencontre


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Recherche Le « Techniquement
Techniques possible »
Expérience

Idée Réalisation Commercialisation

Économie
Mœurs
Structures
Politique Le « Socio
Socio--économiquement
possible »
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6. Origines de l’innovation
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Deux chemins pour l’innovation

Soit l ’entreprise pense en terme de marché-produit et donc


recherche des réponses à des besoins identifiables
Les nouveaux produits sont tirés par le marché

soit l ’entreprise fonde sa stratégie sur la maîtrise des


technologies :
l ’entreprise s’affirme comme spécialiste de savoir-faire
Innovations technologiques qui vont donner naissance à des produits
dans tous les marchés potentiels (CD, DVD)
Les nouveaux produits sont poussés par le marché

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n04697.html INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 193
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7. Éléments de définition
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« L’innovation est le processus qui permet de transformer une


idée en un produit ou un service vendable nouveau ou amélioré, ou
en une nouvelle façon de faire. Le processus d’innovation couvre
toutes les activités scientifiques, techniques, commerciales et
financières nécessaires pour aller jusqu’au succès de la
commercialisation du produit ou du service nouveau ou jusqu’à la
mise en place effective de la nouvelle façon de faire » (OCDE).

Le management de l’innovation consiste à « conduire à bonne


fin chaque projet d’innovation mais aussi à définir les axes
d’innovations de l’entreprise, à faire émerger les idées innovantes, à
constituer les ressources technologiques et marketing qui les
alimenteront, à effectuer les choix des projets à lancer, à superviser
leur réalisation » (OCDE).
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8. Manager l’innovation
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L’innovation est en relation avec l’efficacité à long terme


de l’entreprise:
l’innovation est une rupture et crée donc sur le CT une
perturbation
la mise en place d’une innovation peut nécessiter la création d’une usine
les coûts de l’innovation sont élevés et ne se justifient que sur le
LT
l’innovation est souvent irréversible

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8. Manager l’innovation
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Les entreprises doivent donc gérer les innovations, c’est à dire :


provoquer des nouveautés,
protéger les innovations anciennes,
enrichir leur patrimoine technologique.
L’entreprise peut donc avoir deux efforts parallèles à mener :

La gestion et le développement de filières


technologiques destinés à enrichir le savoir-faire de
l’entreprise (fonction Recherche
Recherche)
La conception et le développement de produits
finis dans leurs configurations détaillées
(fonction Développement
Développement)
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8. Manager l’innovation
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Les stratégies d’action possibles pour les entreprises :

mettre en place des services de R&D, pour trouver des idées


nouvelles, les intégrer aux produits et aux procédés existants

prendre des brevets pour protéger leurs nouveautés,

octroyer des licences sur ces brevets à d’autres entreprises ou


au contraire en acquérir

développer des partenariats : les entreprises coopèrent souvent


ensemble et mettent des moyens en commun pour progresser plus
rapidement.
Cf. cours de management
Stratégies d’alliance stratégique
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8. Manager l’innovation
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Droits de la propriété intellectuelle :

BREVET DROIT D’AUTEUR


Il protège une innovation Il protège une œuvre originale.
technique. Ex : roman, photo,
Ex : médicament, armature de architecture, musique,
tente, machine à reproduire les chorégraphie, logiciel
clés
MARQUE DESSIN ET MODÈLE
Elle distingue les produits et Il protège l’apparence de
services d’une entreprise de toutes sortes d’objets.
ceux d’un concurrent. Ex : bijou, presse-agrumes,
Ex : Peugeot, Lustucru, vêtement, meuble
Chanel, INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 198
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8. Manager l’innovation
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Les mécanismes de protection de l’innovation les plus efficaces


selon les secteurs et la nature de l’innovation (Winter, 1987)

Activités Processus Produit


Papier & Paperboard Apprentissage Efforts de vente ou
services supérieurs
Chimie organique Secret Brevet

Médicaments Brevet Brevet

Raffinage pétrolier Apprentissage Efforts de vente ou


services supérieurs
Semi-conducteurs Apprentissage Délais de mise en
oeuvre
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9. Processus générique de l’innovation


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1) DECOUVERTE
Exploration 2) ELABORATION DU PROJET
Intuition Initiation
Incubation Filtrage - Mise en forme
Formulation du concept Adoption
Programmation 3) DEVELOPPEMENT
TECHNIQUE
Construction du Prototype
Expérimentation - Mise au point
Engagement

4) INTRODUCTION DE L’INNOVATION
5) DIFFUSION Présérie
Expansion Test commercial
Maintenance Ajustements
Innovations – variations Lancement
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10. Processus de développement d’un produit nouveau

L ’étude marketing : consiste à identifier les désirs des clients


de la cible marketing et à recenser les technologies et composants
existants
définir les fonctions, caractéristiques, attributs du produit à travers :
• un cahier des charges fonctionnel,
• des estimations de volumes,
• le prix de vente objectif

La conception du produit : le bureau d’étude traduit le cahier


des charges en nomenclatures, plans de pièces et spécifications
fonctionnelles.
Prototypage

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11. Processus d’innovation : application à un produit

L ’industrialisation : Le bureau des méthodes définit le


processus de fabrication (sur quelles machines produire,
équipements à acquérir, outillage à concevoir…)
gammes de fabrication mises au point sur des pré-séries

La fabrication : fabrication et montée en cadence


progressivement au fur et à mesure de la mise au point des
modes opératoires, de l ’expérience acquise des collaborateurs.

La distribution et l’après l’après--vente : lancement commercial,


création d ’une documentation technique, former le réseau de
réparateurs, mettre à sa disposition les pièces de rechange
nécessaires INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 202
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12. Typologies de l’innovation


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Innovation de produit : permet à l’entreprise de proposer des


produits meilleurs que ceux présents sur le marché (fonctionnalités,
simplicité, poids, encombrement…etc.).

Innovation de process : destinée à améliorer les performances


de rapidité, souplesse et qualité de l’entreprise
repose souvent sur l’amélioration technique des processus de production

Innovation réactive : l’entreprise lance une action


d’innovation en réaction à des menaces immédiates

Innovation proactive : l’entreprise stimule l’innovation pour se


donner une marge supérieure d’initiative
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12. Typologies de l’innovation


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Incrémentale Radicale
Les manières de Respectées Abandonnées
penser dans le
secteur sont…
Attitude vis-à-vis de Faire mieux Faire autrement
la concurrence
Attitude vis-à-vis Satisfaire plus Satisfaire d’autres
des clients précisément les besoins / clients
attentes
Attitude vis-à-vis Exploiter les actifs Développer des
des ressources et compétences ressources nouvelles
existants

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13. Impact de l’innovation sur le métier


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Incrémentale Radicale
Conception Amélioration Solutions radicalement nouvelles

Système de production Renforce la structure Frappe d’obsolescence les


existante structures existantes
Compétences Élargissement du domaine Dévalorisation de l’expertise
d’application des accumulée
compétences
Approvisionnement Exploiter les actifs et Développer des ressources
compétences existants nouvelles
Installations Complète les installations en Remplacement des installations
usage
Canaux de Renforce les réseaux Nécessite de nouveaux canaux de
distribution existants distribution
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 205
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14. Investissement technologique et maturité


c u -tr a c k c u -tr a c k

Saturation du
Potentiel de
performance Abandonner
Développer de façon
et contrôler sélective
systématiquement

Investir
de façon de base
sélective
clé
Technologies
Suivre
émergente

embryonnaire
Lancement Croissance Maturité Saturation temps
Sources : (227)
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- Arthur
89 06 D.
76 76Little
ou (229) 64 72 72 99 206
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15. Repenser l’organisation


.d o .d o
c u -tr a c k c u -tr a c k

Si la diffusion des innovations est positive sur le plan


technologique, elle oblige les entreprises à réagir vite, à investir
souvent dans des nouveautés technologiques, ce qui raccourcit le
temps laissé pour rentabiliser la production.
Nécessité de rationaliser l’organisation de la conception (Design)
pour limiter le montant de l’investissement
Intérêt économique évident à se concentrer sur la recherche d’une
optimisation du produit le plus en amont possible du processus
les potentialités de gains sont importantes et les coûts engagés
faibles
Les coûts de développement sont dans une large mesure proportionnels
aux temps de développement
part importante de la matière grise dans le coût total
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 207
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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15. Repenser l’organisation


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c u -tr a c k c u -tr a c k

L ’ingénierie concourante ou simultanée (Midler et Garel):


• Développement de structures projet
• Intervention des acteurs plus en amont
• Multiplication de processus de travail collectif
• Co-développement ou partenariat

Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 1 Phase 2 Phase 3


Acteur 1 Acteur 1 o o
Acteur 2 Acteur 2 o o
Acteur 3 Acteur 3 o o
: Acteur principal
: Contributeur

Délai total du projet Délai total du projet

Ingénierie Séquentielle Ingénierie Simultanée


INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 208
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15. Repenser l’organisation


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c u -tr a c k c u -tr a c k

La structuration des projets


Intervenant
n’appartenant pas
à l ’entreprise
Direction métier
Acteurs métier
sur le projet
Directeur projet Capacité d ’intervention du
directeur projet

Structure fonctionnelle Structure projet matricielle

Chefs de projet métier

Liaison non hiérarchique


Coordinateur de projet

Structure fonctionnelle djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ouStructure


matricielle
INTECFI- (229) 64 72 72 99 en équipe projet209
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Séances 7-8
La gestion du projet

De la stratégie à l’organisation du projet

210 INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99


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Plan Séance 7 & 8
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c u -tr a c k c u -tr a c k

La gestion du projet

1- Définition et Enjeux

2- Initialisation

3- Préparation

4- Zoom sur la planification

5- Pilotage

6- Clôture
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 211
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1. Définition et enjeux

PROJET : réponse apportée à une demande élaborée pour


satisfaire un besoin d’un MAITRE d ’OUVRAGE ( le décideur ).

Solutions
SATISFACTION
BESOINS PROJET
BESOINS

Management
de PROJET

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 212


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1. Définition et enjeux
Des contraintes à gérer
o Compétences spécialisées
o décentralisation des responsabilités ( de nombreux acteurs )
o Dispersions géographiques
o Contraintes de production ( réglementation, normes…)
o Des objectifs parfois contradictoires

De nouveaux défis à relever :


o L’évolution des technologies
o Concurrence : exigences et attentes des clients de plus en plus
grandes
o Des cycles de plus en plus courts

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 213


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1. Définition et enjeux
Le triangle d’or du projet
BESOIN DU CLIENT
BESOIN INTERNE A L’ENTREPRISE
QUALITE TECHNIQUE

OBJECTIF
Cahier des charges

COUTS : DELAIS :
- Budget de développement
- Objectif de marge
RISQUES - Time to market
- Time to money
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 214
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1. Définition et enjeux

Le Management de projet consiste à :


o Définir une stratégie, des objectifs, des moyens
o Identifier et planifier des tâches
o Coordonner des acteurs
o Maîtriser les risques et Gérer les aléas
o Vérifier le respect du budget, du planning, et l’atteinte des
performances

Il s’appuie sur :
o Un Cycle de Vie
o Un organisation et des acteurs
o Une bonne communication entre chaque membre de l’équipe

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 215


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1. Définition et enjeux

Un Cycle de Vie Courbe des dépenses


prévisionnelles
Décision de
Démarrage des
Décision de travaux
Lancement
GO/NOGO

Etape 1
Etape 2 Etape 3 Etape 4
INITIALISATIO
PREPARATION PILOTAGE CLOTURE
N

Avancement du Projet

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1. Définition et enjeux
Des résultats chaque étape FINALITE DECISION
IDEE Etape 1 Un cahier des charges
Des Objectifs
INITIALISATION Une étude de Faisabilité Décision de
( avant projet ) lancement
GO/NOGO
Planification des tâches
Constitution d’une équipe
Etape 2 Définition d’un budget

PREPARATION
Déf. Plan de communication Décision de
Plan PROJET démarrage
des travaux
Etape 3 Réalisation du projet

PILOTAGE Revues
Dossiers d ’avancement
intermédiaires
Etape 4 :
CLOTURE Bilan final Dossiers de clôture
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1. Définition et enjeux

Comité Des Acteurs


de pilotage (CdP)

L’efficacité du projet dépend de la clarification du rôle de chacun :


Qui fait quoi ? Qui décide de quoi ? Qui contribue à quoi ? Qui
informe qui ? De quoi ?
218 INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99
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2. Initialisation

Cette phase consiste à :

o Définir les caractéristiques et objectifs du projet

o Élaborer le cahier des charges du projet Appel


d’offre

o Valider la faisabilité du projet dépouillement de


l’appel d’offre et analyse d’impacts

Elle doit être très rapide

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 219


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2. Initialisation

Caractéristiques du projet
o Nom
o Définition succincte
o Caractéristiques essentielles, contexte
o Motifs qui sous tendent ce projet

Objectifs du projet
o TECHNIQUES : Résultats attendus, Objectifs intermédiaires
o DELAI : Date de fin, Quelques dates intermédiaires
o COUTS : Coût raisonnable, Quelques variantes
o Hiérarchisation de ces objectifs

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 220


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2. Initialisation
Le cahier des charges
1. OBJET : produit, limites, durée de vie
2. DONNEES GENERALES
Expression du besoin « clients – enjeux »
Objectifs, Marché, Concurrence
Responsabilités
Conditions particulières (sûreté – Sécurité)
Critères d’acceptabilité et de réception
Environnement « client »
3. DONNEES TECHNIQUES
Fonctions et produits à réaliser
Processus de déroulement
Documents de références
Contraintes d’environnement
Contraintes de réalisation. Analyse des risques.
4. DONNEES ECONOMIQUES
Coût et financement
Faisabilité
Planification
Moyens
ANNEXES :
Documents techniques d’avant projet
Traitement des évolutions
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (modifications,
(227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 anomalies) 221
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2. Initialisation
L ’étude de Faisabilité porte sur les aspects
o Economique
o Organisationnelle
o Technique

Le dépouillement de l’appel d’offre permet une


estimation
o du coût ( moyens humains et matériels )
o des délais Plan Directeur
o des investissements éventuels

Envisager plusieurs scénarios possibles, indiquant


les risques associés à chacun d ’eux
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 222
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3. Préparation
Cette phase consiste à :
o Planification des tâches
o Constitution d’une équipe
o Définition d’un budget
o Déf. Plan de communication

Elle conduit à élaborer le Plan projet

Elle induit la décision de démarrer la réalisation


du projet

Elle doit être réalisée avec soin

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 223


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3. Préparation
Principe :
PLAN DIRECTEUR
S5 S6 S7

Tâche 1
Décomposition en lots ou tâches
Tâche 2
élémentaires ( OT )
Tâche 3

- Définition précise du budget - Affectation de responsables de


tâches
- Affinage des risques
- Définition des besoins en
matériels,
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99
investissements
224
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3. Préparation
• POURQUOI ne pas définir les tâches à partir
d’une liste ?
o Risque d’hétérogénéité (trop ou pas assez de détails)
o Risque d’oubli
o Pas d’identification du Responsable
o Problème de cohérence avec les Objectifs généraux
du projet

• COMMENT faire ? Utiliser la technique de l’arborescence comme outils


d’analyse
o Technique du WBS (Work Breakdown Structure) ou
de l’O.T. (organigramme des tâches)
o Décomposition arborescente
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- du
(227) 89 06 76 76 travail
ou (229) 64 72 72 99 à effectuer
225
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3. Préparation
• REGLES D’ETABLISSEMENT
o Décomposition par séquences ou phases
o Décomposition géographique
o Décomposition fonctionnelle
o Décomposition par type d’activités (Études, Achat)
o Décomposition par métier.

• LA FICHE DE TACHE ou LOT DE TRAVAUX


o Un responsable
o Un budget
o Un délai
o Un contenu clair
o Un résultat identifié et mesurable
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 226
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3. Préparation
FICHE DE TACHE EDITION DU :
PROJET : RESPONSABLE DU
PROJET :

N° OT :

TACHE : RESPONSABLE DE
LA TACHE :

DESCRITPION DE LA TACHE :

ENTREES NECESSAIRES (matériel, documents, contraintes planning…) :

FOURNITURES (matériel, documents…) :

TACHES EXCLUES :

DUREE ESTIMEE :

EVENEMENT – CLES DE L’EXECUTION (JALONS) :

IMPUTATION TRAVAUX : BUDGET :


Responsable du Responsable de service : Responsable tâche :
VISAS

projet :
date : date :
date :

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 227


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3. Préparation
NOM DU PROJET :

N° LOT DE TRAVAUX : 300 RESPONSABLE DU LOT :

TITRE DU LOT DE TRAVAU X :

NUM ERO Descriptif des tâches DUREE Date Date FIN CHARGES ANTECEDENTS
DEBUT

ENTREES DU LOT :

SORTIES DU LOT :

RISQUES ET IMPACTS PREVISIBLES :

ACTIONS POUR LEVER LES RISQUES :

RESPONSABLE DU LOT : CHEF DE PROJET :


Date : Date :
Signature : Signature :

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 228


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3. Préparation
• DECIDER l’ORGANIGRAMME DES TACHES

T1 T2 T3 T4 T5

Intervenant
1
Intervenant
2
Intervenant
3
Intervenant
4
Intervenant
5

Acteur responsable de la tâche


Acteur concerné par la tâche

Identification Responsable des Modalités de travail pour


Acteurs concernés
des tâches tâches la réalisation de la tâche

• DEDUIRE LES REPONSABILITES


229 INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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3. Préparation
NATURE DE RISQUES
o Techniques : CDC mal défini, demandes nouvelles…
o Économiques : taux ou retards appros, défaillance
acteurs…
o organisationnels : manque de coordination, manque
d’implication des acteurs…
o managériaux : manque de décisions…
POUR LES LIMITER il faut :
o Définir précisément les prestations, les objectifs, les
contraintes
o impliquer les acteurs dans la définition des tâches
o les impliquer le plus en amont possible du projet
o prévoir des solutions de remplacement
o prévoir des indicateurs de mesure ( tableau de bord du projet )
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 230
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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3. Préparation

L’estimation des coûts sera déduite de l ’OT

Elle comprend les coûts liés :


o à la main d’œuvre ( directe et indirecte )
o aux approvisionnements
o aux investissements
o aux risques provisions

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 231


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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c u -tr a c k c u -tr a c k

3. Préparation
Le plan de Communication doit préciser
o quelle information ?
o dans quel but ? opérationnel, informationnel, promotionnel
o pour qui ? Client, équipe projet, maîtrise d’ouvrage, comité de
pilotage…)
o A quelle fréquence ?
o sous quelle forme ?
PRINCIPE :
o Adapter l’information à l’interlocuteur : précision et
pertinence
o Chaque acteur doit comprendre le contexte général pour situer
son action et celle des autres
o Eviter les pertes de temps occasionnées par une sur-
information
o Permettre au chef de projet de décider et d’agir
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 232
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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o
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c u -tr a c k c u -tr a c k

3. Préparation
Le plan projet conclut la phase de préparation il sert
de référentiel du projet
Sommaire :
Page de garde : approbation

1. OBJET : Le produit, les limites, durée de vie


2. OBJECTIFS DE LA DIRECTION :
a. Stratégie vis à vis du produit, enjeux, contraintes
b. Situation actuelle
c. Améliorations attendues
3. DONNEES GENERALES : marché, concurrence
4. PLAN DIRECTEUR
5. BUDGET / COUTS OBJECTIFS
6. ANALYSE DE RISQUES / REPONSES AUX RISQUES
7. EQUIPE PROJET
8. PLAN DE COMMUNICATION
9. PLANNING DETAILLE ( GANTT )

Documents de référence
- Cahier des charges
- Spécifications techniques…

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 233


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

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La gestion du projet
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c u -tr a c k c u -tr a c k

4. Zoom sur la planification


• La méthode par réseau logique La méthode par graphique
DIAGRAMME DE GANTT
RESEAU P.E.R.T.
(PROGRAM EVALUATION and REVIEW TECHNIQUE)
Méthode axée sur le
Méthode axée sur calendrier
S5 S6 S7
l ’enchaînement logique des
tâches Tâche 1

complémentaires
Ces 2 méthodes
Tâche 2
Notion de durée globale Tâche 3
( calendrier exempt )

sont
Et de Notion de :
Chemin critique Dates
En Déduire: Jalons
Profil de ressources Responsable
Courbe de dépenses
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 234
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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c u -tr a c k c u -tr a c k

4. Zoom sur la planification


PERT : représentation conventionnelle
TACHE

NOEUD Chemin critique


D
A G

JALON B E H JALON
DEBUT FIN

C
JALON F JALON

Tâche FICTIVE
DATE FIN DATE FIN
AU PLUS TOT AU PLUS TARD
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 235
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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c u -tr a c k c u -tr a c k

4. Zoom sur la planification


GANTT: planning à barres ( représentation visuelle )
o est établi après calcul et ajustement du réseau PERT
o représentation RESPONSABL
CALENDRIER
ES de TACHES

TACHES

JALON 236
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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c u -tr a c k c u -tr a c k

4. Zoom sur la planification

Jalons : activités de durées nulles permettent de


contrôler le déroulement du projet

Exemples de jalons :
jalons clés :

liés à la remise d’un livrable : remise d’un cahier des


charges, livraison d’un prototype

Revues de décision

jalons de suivi périodique : revues d’avancements

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 237


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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c u -tr a c k c u -tr a c k

4. Zoom sur la planification


Profil de ressources : Agrégation des ressources
o A partir du Gantt retenu, cumul pour chaque période de temps,
et pour chaque catégorie de ressources, des charges nécessaires
à l ’accomplissement de toutes les activités
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7

A
B
C

pilotage 1 1 1 1 1 1 1
acteur 1 2 2 1 1 1 0 0
acteur 2 0 0 1 2 2 1 1

o Construire l ’histogramme de charge pour chaque catégorie


de ressources acteur 1

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 période

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 238


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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c u -tr a c k c u -tr a c k

4. Zoom sur la planification


Disponibilités des ressources : capacité allouée au projet
acteur 1 Disponibilité

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7

Comparaison des charges aux disponibilités

Résolution des anomalies ( ou conflit ) :


modification du plafond des disponibilités
lissage des activités
nivellement

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 239


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

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La gestion du projet
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C

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.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

4. Zoom sur la planification


Le lissage : sans modification de la date finale du projet
Complément Date requise
acteur 1
de ressources
requis
de fin de projet
Disponibilité

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7
Réduire le complément
Complément
de ressources requis en agissant
acteur 1 requis sur les marges
Disponibilité

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 240
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

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La gestion du projet
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o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

4. Zoom sur la planification


Le nivellement : technique de dernier recours
o réduire de façon systématique les sur-charges
o report probable de la date de fin du projet
C om p lém e nt
d e res s ou rc e s
ac teur 1 re qu is

D is p on ib ilit é

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7
acteur 1 Date de fin avant
nivellement
Disponibilité
Date de fin APRES
nivellement
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 241


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

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La gestion du projet
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o
.d o .c .d o .c
c u -tr a c k c u -tr a c k

4. Zoom sur la planification


COURBE DES DEPENSES
Estimation
Coûts à fin de
( heures ou
euros)
projet
Budget
initial CRTE

CBTP

CBTE

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 Temps 242


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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c u -tr a c k c u -tr a c k

5. Pilotage
PILOTER UN PROJET, c’est: MAITRISER
MAITRISER les DELAIS Mise à jour du planning détaillé

MAITRISER les COUTS Gestion des dépenses


( MO, approvisionnements, S/T
MAITRISER les CHARGES Analyse de l ’écart entre charge
prévue et charge consommée

MAITRISER la technique, Analyse de l ’écart entre charge


les performances, la qualité prévue et charge consommée

Mais c’est aussi :


o Communiquer ( réunions projet, Tableaux de bord )
o MAITRISER les conflits, arbitrer

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 243


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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5. Pilotage
MAITRISER LES DELAIS

1. Mesurer l ’évolution du planning


2. Identifier les problèmes
3. Anticiper les problèmes
4. Analyser les solutions correctives possibles
5. Choisir la solution optimum
6. Mettre à jour les nouvelles dates objectifs

METHODE de l’avancement PHYSIQUE : exprimé en %


% avancement = TRAVAIL REALISE / TRAVAIL PREVU
Applicable à des activités opérationnelles

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 244


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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5. Pilotage

METHODE DE L ’ESTIMATION ( des jalons )


PRINCIPE :
o Identifier des jalons significatifs et leur accorder un poids
o Quantifier les heures réellement dépensées - comparer

Applicable à des activités Etudes, Achats, pilotage…pour lesquelles


on peut donner une estimation raisonnable

METHODE 0 / 50 / 100

PRINCIPE : Tâche non débutée : 0% ; Tâche en cours : 50%; Tâche


terminée : 100%

Mesure rapide, quand le nombre de tâches est très important


INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 245
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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5. Pilotage
MAITRISER LES COUTS
• SE FIXER UN REPERE
– LE BUDGET INITIAL

• COMPARER SA POSITION A CHAQUE INSTANT


– LE COUT PREVISIONNEL
– A TERMINAISON

– Obtenu par :
– Somme de ce qui est fait ( DEPENSE ou ENGAGE ou
ENCOURU ou FACTURE ou PAYE)
– Plus ce qui « reste à … »

• FAIRE APPARAÎTRE ET EXPLIQUER


– L’écart
– La dérive
– Les tendances

• EN TENANT COMPTE D’UN GROS PERTURBATEUR


– Les modifications
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 246
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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c u -tr a c k c u -tr a c k

5. Pilotage
Tableau de suivi budgétaire
Budget
Code Désignation initial modification Révisé Engagé % Reste Coût Ecart
Avt à engager prévi-
sionnel

1 2 3 4 5 6 7 8 9=6+8 9-5

247 TOTAL INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76


76 ou (229) 64 72 72 99
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c u -tr a c k c u -tr a c k

5. Pilotage

LES REUNIONS D ’AVANCEMENT PROJET


• Informer et s'informer sur l'avancement du projet et des
différentes tâches.

• Échanger des données nécessaires à chacun pour la bonne


réalisation des tâches.

• Identifier les problèmes et déterminer les modalités de leur


traitement.

• Entretenir la mobilisation de l'équipe en favorisant les


rencontres régulières des participants au projet.

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 248


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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5. Pilotage
ORDRE DU JOUR
1. Informations générales concernant le projet
2. Pour chaque lot de travaux ( tour de table )
Difficultés rencontrées
Impacts sur le projet
- Planning
- Coûts
- Technique
- Qualité
- …

3. Mise à jour du planning général


4. Plan d’actions :
Point sur les actions en cours
Actions décidées en réunion
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 249
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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c u -tr a c k c u -tr a c k

5. Pilotage
LE TABLEAU DE BORD DU PROJET

• Document de synthèse destiné au maître d’ouvrage

• Document visuel courbes, graphiques…

• Fait état de l’avancement général du projet, des


difficultés majeures et solutions mises en œuvre
• Traite le suivi du planning, des coûts, des charges

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 250


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

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c u -tr a c k c u -tr a c k

5. Pilotage
SOMMAIRE

1. INFORMATIONS GENERALES ( visites, revues, clients,


fournisseurs…)
Du mois écoulé
Du mois à venir

2. AVANCEMENT GLOBAL DU PROJET

3. RISQUES IDENTIFIES , IMPACTS POSSIBLES, SOLUTIONS

4. PLANNING : GANTT
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16

A
B
Plan directeur C

Planning détaillé D
E
Problèmes rencontrés F
Solutions G
H

Activité Marge totale Marge libre

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 251


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

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La gestion du projet
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c u -tr a c k c u -tr a c k

5. Pilotage
5. COUTS : Dépenses prévues / dépenses réalisées
D
E
P
E
N
S P ré v u e s
E R é a lis é e s
S
J F M A M J

6. CHARGES : prévisions / écarts / impacts


N
b
r
e R é a lis é
P ré v u
P
E
R
S
.
J F M A M J

7. TECHNIQUES / QUALITE / PERFORMANCES : prévisions / écarts /


impacts

8. PLANS D’ACTIONS
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 252
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

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c u -tr a c k c u -tr a c k

5. Pilotage
LES CONFLITS
• SONT INÉVITABLES LES ACCEPTER
o Toute organisation est porteuse de conflits.
o L'organisation projet multiplie les risques de conflits.

• SONT SOUHAITABLES LES PROVOQUER


o Le conflit n'est pas un indicateur de mauvaise santé de
l'organisation. Au contraire il invite à la recherche de solutions
optimales.
o Plus tôt est déclenché le conflit, plus larges sont les possibilités
de choix.

• SONT GÉRABLES LES UTILISER


o Le problème n'est pas le conflit mais la façon dont il est traité

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 253


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
PD PD

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c u -tr a c k c u -tr a c k

5. Pilotage
• Conflit de priorités dans l'allocation des ressources:
conflits entre projets concurrents ou entre projet et
fonctionnement quotidien des services.

• Conflits techniques : Remise en question des habitudes

• Conflits liés à l'ambiguïté des rôles : zones de flou existent


portant sur les frontières des responsabilités, des pouvoirs et des
prérogatives de chacun.

• Conflits d'objectifs et d'intérêts divergeants entre Projets et


métiers.
Les préoccupations du projet sont à court terme. Les intérêts des
métiers sont à plus long terme.

• Les conflits liés aux projets de changements : Les projets qui


modifient les rôles, touchent à la structure du pouvoir de
l'entreprise sont intrinsèquement porteurs de conflits.
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 254
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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c u -tr a c k c u -tr a c k

5. Pilotage
Le recours à l'arbitrage hiérarchique :
Pour traiter un conflit de priorité les protagonistes peuvent faire
appel au «plus petit commun hiérarchique» qui arbitre en fonction des
intérêts de l'entité qu'il dirige.

La définition de «règles du jeux»


Pour anticiper les conflits, l'entreprise peut définir des règles du jeu,
des principes qui servent de référence aux acteurs en cas de
désaccords.

L'ajustement mutuel
Les conflits dans les structures projets sont souvent traités par la
confrontation entre les protagonistes pour gérer entre eux l'objet de
leur désaccord.

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 255


F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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c u -tr a c k c u -tr a c k

5. Pilotage
L ’aide Informatique

Le Chef de Projet doit avant tout décider


sur le terrain !
INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 256
F -X C h a n ge F -X C h a n ge
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c u -tr a c k c u -tr a c k

6. Clôture

Cette étape, bien souvent négligée, doit être considérée


comme une aide efficace dans la réussite de projets similaires,
voire de tout autre projet

Elle permet de capitaliser sur l ’expérience


par l’archivage de documents clés ( dossier de
référence, CR revues…)
par une analyse, objective à postériori, de ce qui a bien
marché et ce qui a mal fonctionné

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 257


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La gestion du projet
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6. Clôture
E lé m e n t s a n a ly s é s C a u se s P la n d 'a c t io n
M A IT R I S E C e q u i a b ie n
T E C H N IQ U E m a rc h é
D E LA C e qui a m al
P R E S T A T IO N m a rc h é
C e q u i a b ie n
M A IT R I S E D E S m a rc h é
D E L A IS
C e qui a m al
m a rc h é
M A IT R I S E D E S C e qui a b ie n
COUTS m a rc h é
C e qui a m al
m a rc h é
M A IT R I S E D E S C e qui a b ie n
R E SSO U R C E S m a rc h é
C e qui a m al
m a rc h é
M A IT R I S E D E S C e qui a b ie n
R IS Q U E S m a rc h é
C e qui a m al
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C O M M U N IC A T IO N C e qui a b ie n
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C e qui a m al
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M E T H O D O L O G IE C e qui a b ie n
U T IL I S E E m a rc h é
C e qui a m al
m a rc h é

INTECFI- djibrillmaiga@yahoo.fr- (227) 89 06 76 76 ou (229) 64 72 72 99 258


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djibrillmaiga@yahoo.fr - (227) 89067676 ou (229) 647272 99 259

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