Logiciels d’application

Travail de laboratoire 1
Microsoft Access

La responsable du registrariat vous a demandé de créer une base contenant des données utiles à
propos des étudiants de l’université. Pour ce faire, vous n’avez qu’à suivre les étapes décrites ci-
dessous :
1. Créez une nouvelle base de données vide dans Microsoft Access. Enregistrez votre fichier en
respectant les spécifications liées au nom de fichier :
o Le nom du fichier doit être : « Lab1-Access-Code permanent ».
2. Créez une table de données (en mode « Création/ Édition »), que vous nommerez «
ListeEtudiants ».

Rappel : n’utilisez jamais d’accents sur les lettres dans les noms de fichiers, de
tables, de requêtes ou de champs.
3. Dans la table « ListeEtudiants », créez les champs suivants, en respectant les spécifications
précises :
o Le premier champ contiendra un numéro d’identification pour chaque étudiant.
Ce champ devrait se nommer « CodePermanent ».
Les données qui y seront entrées sont de type « Texte ».
Ce champ devrait contenir exactement 12 caractères.
Les utilisateurs devront obligatoirement utiliser des codes contenant 4 lettres,
suivies de 8 chiffres, lorsqu’ils entreront de nouveaux enregistrements.
Astuce : créez un masque de saisie adéquat.
Les 4 lettres du code permanent devront apparaître en majuscules dans la
table de données, peu importe si elles sont entrées en minuscules ou en
majuscules par l’utilisateur.
o Le second champ devrait se nommer « Nom ».
Les données qui y seront entrées sont de type « Texte ».
o Le troisième champ devrait se nommer « Prenom ».
Les données qui y seront entrées sont de type « Texte ».
 Le nombre de caractères alloués pour ce champ devrait être 30.

o Le quatrième champ devrait se nommer « Adresse ».

Les données qui y seront entrées sont de type « Texte ».
o Le cinquième champ devrait se nommer « Ville ».
Les données qui y seront entrées sont de type « Texte ».
Par défaut, la ville indiquée lors de la création d’un nouvel enregistrement
devrait être « Montréal ».
o Le sixième champ devrait se nommer « Province ».
Les trois seules entrées valides pour ce champ sont « QC », « ON » ou « NB ».
Pour guider les utilisateurs, créez une liste déroulante pour ce champ.
o Le septième champ devrait se nommer « CodePostal ».
Utilisez l’assistant masque de saisie et insérez le masque de saisie par défaut
pour les codes postaux canadiens.
o Le huitième champ devrait se nommer « DateNaissance ».
Utilisez le format suivant pour la date : Année Mois Jour (aucun trait
d’union). L’année doit apparaître avec 4 caractères (ex. 2007)
Le mois doit apparaître en mots (ex. janvier)
Tous les étudiants doivent avoir au moins 18 ans, alors leur date
de naissance ne doit pas être antérieure au 29 mars 1989.
Insérez un message d’erreur « Date invalide » qui apparaîtra si la
date entrée ne respecte pas cette condition.
4. Enregistrez votre base de données, et fermez le fichier.