Management des Coûts

Oct - Nov 2009 1

 Ne pas se donner des délais trop courts

La date de lancement doit être respectée !

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 7- Management des coûts du projet

• 7.1 Estimer les coûts : processus pour déterminer une

valeur approximative des coûts des ressources
nécessaires à l'achèvement des activités du projet.

• 7.2 Déterminer le budget : processus d'agrégation des

estimations des coûts d'activités individuelles ou de lots
de travail afin de fixer une référence de base des coûts.

• 7.3 Maîtriser les coûts : processus utilisé pour

influencer les facteurs générateurs d'écarts de coûts et
maîtriser les modifications du budget du projet.
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 7- Management des coûts du projet

• 7.1 Estimer les coûts :

– DE:
• Référence de base du contenu
• Échéancier du projet
• Plan de RH
• Registre des risques
• Facteurs environnementaux de l’etse
• Actifs organisationnels
– OT:
• Jugement d’expert
• Estimation par analogie
• Estimation paramétrique
• Estimation ascendante
• Estimation des trois points
• Analyse de la réserve
• Coût de la qualité
• Logiciel d’estimation des coûts du projet
• Analyse des offres
– DS:
• Estimation du coût des activités
• Base des estimations
• Mises à jour des document du projet

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 7- Management des coûts du projet

• 7.2 Déterminer le budget :

– DE:
• Estimation des coûts des activités
• Base des estimations
• Référence de base du contenu
• Échéancier du projet
• Calendriers des ressources
• Contrats
• Actifs organisationnels
– OT:
• Agrégation des coûts
• Analyse de la réserve
• Jugement d’expert
• Liens historiques
• Réconciliation des limites de financement
– DS:
• Référence de base des coûts
• Exigences en financement du projet
• Mises à jour des document du projet

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 7- Management des coûts du projet

• 7.3 Maîtriser les coûts :

– DE:
• PMP
• Exigences en financement du projet
• Information sur la performance du travail
• Actifs organisationnels
– OT:
• Management par la Valeur Acquise
• Prévisions
• Indice de performance pour l’achèvement du projet (BAC – VA)/BAC – CR)
• Revues de performance
• Analyse des écarts des coûts
• Logiciel de gestion de projet
– DS:
• Mesures de performance du travail
• Prévisions budgétaires
• Mises à jour des actifs organisationnels
• Demandes de modification
• Mises à jour du PMP
• Mises à jour des documents du projet

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 7- Management des coûts du projet

• 7.3 Maîtriser les coûts :

• Valeur planifiée (VP). La valeur planifiée est le coût budgété du travail qu'il
est prévu de réaliser pour une activité ou un composant de la structure de
découpage du projet jusqu'à une date donnée.

• Valeur acquise (VA). La valeur acquise est le montant de travail budgété

effectivement réalisé pour l'activité de l'échéancier ou le composant de la
structure de découpage du projet au cours d'une période donnée.

• Coût réel (CR). Le coût réel est le coût total encouru pour effectuer le travail
de l'activité de l'échéancier ou du composant de la structure de découpage
du projet au cours d'une période donnée. Cette valeur CR doit
correspondre, par sa définition et ce qu'elle recouvre, à ce qui a été budgété
pour VP et VA
– (exemples : heures de main d'œuvre directe uniquement, coûts directs
uniquement, ou tous les coûts y compris les coûts indirects).

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 7- Management des coûts du projet

• 7.3 Maîtriser les coûts :

– Formule : EC = VA – CR
– Formule : ED = VA – VP
– Formule : IPC = VA / CR
– Formule : IPD = VA / VP

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 7- Management des coûts du projet
Valeur Acquise - Pourquoi

Intègre les coûts et les délais

Assure un contrôle intégré
Offre une approche commune de mesure

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 7- Management des coûts du projet
Définition de V.A.

La valeur acquise est la valeur du travail complété basé sur

un budget assigné, de référence, pour faire un travail défini.

À chaque fin de mois, cette analyse nous informe sur :

 Qu’aurions-nous dû réaliser ?
 Qu’est-ce que nous avons accompli ?
 Combien le travail accompli nous a-t-il coûté ?

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 7- Management des coûts du projet
Définition de V.A.

En utilisant un budget de référence, ce système évalue

objectivement:

 le travail réalisé
 calcule la performance
 mesure des écarts de coûts et d’échéancier
 prévoit les impacts futurs (coûts et temps) de ces écarts sur le projet

Cette analyse permet en outre de décider si les variations

requièrent une ou des actions correctives.

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 7- Management des coûts du projet
Graphique de la valeur acquise

Système de mesure de la performance

400
Coût max. planifié Coût supp.
anticipé
350
300 VP Délai
250 anticipé
Coûts cum .

200
CR
150 Variance de coûts=VA-CR Ecart de Coût

100
Var. d’échéancier=VA-VP Ecart de Prévision
50 VA

0
02/Q1 02/Q2 02/Q3 02/Q4 03/Q1 03/Q2 03/Q3 03/Q4 03/Q5
Calendrier
Date d’analyse

CR: coût réel VP : valeur planifiée VA: valeur acquise 12

Coût Réel du Travail Effectué Coût Budgétédu Travail Prévu Coût Budgété du Travail Réalisé
 Trucs, astuces et résumés

• Indicateur de gestion des coûts:

• IPC (Indice de Performance des coûts) = VA/CR

• Exemple:
- On planifie de réaliser un programme informatique contenant 1000 lignes de
codes à 1000 Dhs en 8h

- Arrivé à 18h (Fin de journée); on se rend compte que seulement 800 lignes
de codes ont été réalisés et que cela nous a coûté 1200 Dhs

- IPC = 800 / 1200 = 0,66; ce qui fait que nous sommes en contre
performance

- Règles de pilotage: IPC = 1  ce qui a été planifié a été réalisé

- IPC < 1  dérapage de coût
- IPC > 1  Nous avons payé moins ce que13
nous avons acquis
 Trucs, astuces et résumés

• Les Coûts et les Délais sont étroitement liés !

• Les questions PMP porteront généralement sur les deux en même
temps (parfois en plus des risques)
• Trois méthodes d’estimation:
– Par analogie:
• Appelée méthode « Top Down »
• La moins chère
• Similaire à la méthode « Jugement d’experts »
– Bottom Up:
• Elle part « from scratch »
• Plus détaillé
• Plus précise
• Coûte plus
– Estimation paramétrique
• Utilise des paramètres (coût unitaire du m², coût main d’œuvre…)

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 Trucs, astuces et résumés

• Pour l’examen, il faut savoir que:

– Méthodes de modélisation paramétriques
• L’analyse de la régression
• La courbe d’apprentissage
– Outils d’estimation assistés par ordinateur:
• Package d’outils assisté par ordinateur
– Pourcentage des estimations:
• Exactitude de l’ordre de magnitude:
– [-25%, +75%]: Initiation du projet
• Exactitude de l’estimation du budget:
– [-10%, +25%]: Début de la planification du projet
• Exactitude définitive de l’estimation
– [-5%, +10%]: Initiation du projet

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 Trucs, astuces et résumés
12 questions PMP sur la VA (EV)

• Formules à apprendre par cœur:

• Cost Variance : CV = EV - AC

• Schedule Variance SV = EV - PV

• Cost Performance Index CPI = EV / AC

• Schedule Performance Index SPI = EV / PV

• Estimate at Completion EAC = BAC / CPI

• Estimate to Complete ETC = EAC - AC

• Variance at Completion VAC = BAC - EAC

• TCPI = BAC - P / EAC - A 16

 Trucs, astuces et résumés

• Coûts écoulés:
– budget déjà écoulé dans le projet
– Ne doit pas être considéré au niveau de la décision d’arrêt du projet
(seulement considérer le coût qui reste pour achever le projet)
• Au niveau des projets réalisés sous contrat: faire la différence entre
« Estimation des coûts » et « Pricing »
– Estimation des coûts:
• Combien ça va nous coûter pour réaliser le produit ou le service
– Pricing:
• Combien le client ou le consommateur sera chargé
• Estimation Bottom Up:
– Un outil de « Team Building », car chacun apportera son estimation
– C’est pour cela que la SDP est considérée comme étant un outil de
« Team Building » !

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 Trucs, astuces et résumés

• Coûts du cycle de vie:

– Le coût induit par le produit du projet après que le projet est
achevé (maintenance…); le chef de projet doit le considérer en
cours de la planification
• Analyse de la valeur:
– Cela veut dire: examiner le projet dans le but de réduire le coût
ou le délai du projet, tout en gardant le même contenu de
projet.

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 Q/R

Scheduled Performed Actual BAC EAC

$45,600 $50,800 $42,900 $200,000 $180,000

Commercial Projects Government Projects Example CPI

CPI = P/A CPI = BCWP/ACWP CPI = 50,800/42,900 1.18%

TCPI Definition TCPI Formula Example TCPI(%)

Planned value of the work remaining / The TCPI = BAC - P / TCPI = 200,000 - 50,800 /
109%
estimated cost to complete EAC - A 180,000 - 42,900

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