EXPOSE 

ESTIMATION DES COUTS 

RESUME DE L’ESTIMATION DES COUTS

 Les processus du domaine de connaissance de management des couts sont relatifs a la

planification des couts, à leur estimation, à l’établissement du budget, au financement,
au approvisionnement, au management et à la maitrise des couts, de façon à ce que le
projet soit achevé dans les limites du budget approuvé.

 Le management des couts du projet porte principalement sur le cout des ressources
nécessaires à l’achèvement des activités du projet il doit dont prendre en considération
l’effet des décisions du projet sur les couts récurrents ultérieurs d’utilisation,
d’entretien et de support

Il s’agit entre autre:

 Planifier le management des couts

 Estimer les couts

 Déterminer le budget

 Maitriser les couts (contrôle).

1- Planifier le management des couts.

 C’est le processus qui établit les politiques internes, les procédures et la
documentation pour la planification, le management, les dépenses et la maitrise des
couts du projet. Ce processus fournit les directives et les orientations sur la façon de
gérer les couts du projet et aussi tout au long du projet.
 Les processus de management des couts, et les outils et techniques qui leur sont
associés, sont documentés dans le plan de management des couts. Ce plan est inclus
dans le plan de gestion du projet.

Entrées Outils et techniques Sorties

 Plan de  Jugements des  Plan de management
management du experts des couts
projet  Techniques
 Charte du projet analytiques
 Facteurs  Réunions
environnementa
 EXPOSE ESTIMATION DES COUTS 

ux de
l’entreprise
 Actifs
organisationnels

ENTREES :

OUTILS ET TECHNIQUES :

Jugements des experts (les avis).

Techniques analytiques

L’élaboration du plan de management des couts peut nécessiter de choisir des options
stratégiques du financement du projet (fond propres, participation, emprunt etc.). Le plan de
management des couts peut également expliquer comment financer les ressources
(fabrication, location, achat etc.)

Les réunions : chef de projet, le commanditaire, membres de l’équipe de projet et d’autres

parties prenantes.

SORTIES

Plan de management des couts :

Les processus de couts et les outils et techniques qui leur sont associés sont documentés dans
le plan de management des couts.

Il contient notamment les éléments :

Unités de mesures pour chaque ressource,

Niveau d’exactitude : mesure des erreurs estimation/réel. Cette mesure d’exactitude visée
dans les estimations doit être documentée. Peut prendre en compte une provision pour aléas.

Niveau de précision : précision numérique des estimations (arrondissement a 10% par

exemple).
 EXPOSE ESTIMATION DES COUTS 

Définition des comptes de contrôle : identifié par un code qui le relie directement au
système de comptabilité de l’entreprise.

Seuils de maitrise : des seuils d’écarts peuvent être spécifiés pour la surveillance de la
performance des couts, ces seuils sont habituellement exprimés en pourcentage de divergence
par rapport à la référence de base. Une fois ces seuils dépassés une action corrective doit être
prise.

Règles de mesure de performance : le processus consiste à évaluer les ressources

monétaires nécessaires à l’accomplissement des activités du projet

2- ESTIMER LES COUTS

Le processus consiste à évaluer les ressources monétaires nécessaires à l’accompagnement

des activités du projet.

Entrées Outils et techniques Sorties

 Plan de gestion des  Jugement de l’expert  Estimation du
couts  Estimation par analogie cout des
 Plan de gestion des  Estimation activités
ressources humaines paramétrique  Base des
 Référence de base du  Estimation ascendante estimations
contenu  Analyse de la réserve  Mise a jour
 Echéancier du projet  Cout de la qualité des
 Registre des risques  Logiciel de gestion de documents du
 Facteurs projet projet
environnementaux de  Analyses des offres
l’entreprise  Techniques de prise de
 Actifs décision collective
organisationnels

ENTREES
 EXPOSE ESTIMATION DES COUTS 

 Plan de gestion des ressources humaines : il fournit les attributs des ressources
humaines du projet, les taux salariaux du personnel, mais les récompenses et les
reconnaissances correspondantes.
 Référence de base du contenu : L’énoncé du contenu du projet avec hypothèses
(inclure ou non les couts indirectes par exemple), les contraintes (limite maximale de
budget par exemple).
 Echéancier du projet : le type et la quantité de ressources affectées aux activités.
 Registre des risques : il doit analyser de façon à prendre en compte les couts de
prévention des risques
 Facteurs environnementaux de l’entreprise : parmi lesquels les conditions du marché
et les informations commerciales publiées
 Actifs organisationnels : les modes d’estimation, les données historiques et les leçons
apprises

OUTILS ET TECHNIQUES

 Estimation par analogie : lors l’estimation des couts, cette technique utilise les couts
réels de projets antérieurs similaires comme base d’estimation des couts pour le projet
en cours. C’est une approche d’estimation grossière qui est parfois ajustée pour tenir
compte des différences de complexité entre les projets. Le plus souvent, cette
technique est moins onéreuse et prend moins de temps que les autres techniques et elle
est moins précise
 Estimation paramétrique : elle utilise une relation statistique avec les données
historiques et d’autres variables (superficie de construction en mètres carrées) pour
estimer les paramètres d’une activité, tel que le cout, le budget et la durée. Les
estimations paramétriques des couts peuvent être appliquées a un projet complet ou a
des parties d’un projet, et peuvent être utilisées conjointement avec d’autres méthodes
d’estimation.
 Estimation ascendante : le cout de chaque lot de travail ou de chaque activité est
estimé au niveau contenant le plus de détails. Ces couts détaillés sont ensuite totalisés
ou remontés vers des niveaux de détail supérieurs pour permettre l’établissement de
rapport et le suivi.
 EXPOSE ESTIMATION DES COUTS 

 Estimation à trois points : la précision des estimateurs du cout d’une activité unique
peut être améliorée en prenant en compte l’incertitude et le risque de l’estimation.
On peut définir les trois niveaux suivants :
Optimiste (a) : le cout de l’activité est basé sur l’analyse du meilleur scénario possible
pour l’activité
Plus probable (avis des gestionnaire) (b) : le cout de l’activité est basé sur une
évaluation vraisemblable de l’effort requis par le travail et des dépenses prévues.
Pessimiste (c) : le cout de l’activité est basé sur l’analyse du pire scénario possible
pour l’activité.

Avec la distribution du PERT : Le cout attendu (Ca) se calcule : Ca= (A+4B+C)/4

Avec la distribution triangulaire : Ca= (A+B+C)/3

 Analyse de la réserve : les estimations de couts peuvent inclure des provisions pour
aléas (les bruits blancs) afin de tenir compte d’incertitudes sur les couts. Les
provisions pour aléas peuvent être estimées ou déterminées à partir de méthodes
d’analyse quantitative.
Ces provisions doivent être clairement identifiées dans la documentation de
l’échéancier. Des estimations peuvent faites pour la provision pour imprévus. Cette
provision ne fait pas partie de la référence de base des couts mais elle est incluse dans
le budget.
 Analyse des offres : les méthodes d’estimations des couts peuvent inclure l’analyse de
ce que le projet devrait couter, basée sur les offres conformes de fournisseurs qualifiés.
Lorsqu’il s’agit d’un appel d’offres.
 Techniques de prise de décisions collectives :
SORTIES

Vous êtes chef d’un projet qui vient de démarrer. Vous voulez faire une estimation des couts
du projet mais vous n’avez pas encore suffisamment de détails.

Quelle technique vous allez utiliser ;

A- Estimation par analogie parce que c’est une forme de jugement d’expert qui utilise des
informations historiques de projets similaires.
 EXPOSE ESTIMATION DES COUTS 

B- Estimation ascendante, parce que c’est une forme de jugements d’expert qui utilise
une méthode d’estimation d’une composante du travail. Le coût du nombre de lots de
travaux ou d’activités est estimé au plus haut niveau de détail spécifié
C- Analyse monte carlo, parce que c’est une technique de modélisation qui utilise les
simulations pour déterminer les estimations.
D- Estimation paramétrique, parce qu’elle permet d’avoir une estimation plus stable

3- DETERMINER LE BUDGET

Processus permettant à cumuler les couts estimés de chaque activité individuelle ou de chaque
lot de travail de façon à établir une référence de base des couts approuvée

Entrées Outils et techniques Sorties

 Plan de gestion de - Jugement d'experts  Coût de référence
projet - Agrégation de coûts  Besoins de
 Documents de projet - Analyse des données financement du projet
 Documents de travail - Examen des  Mises à jour des

 Accords informations documents de projet

 Facteurs historiques

environnementaux de - Rapprochement du

l'entreprise plafond de financement

 Actifs liés aux - Financement

processus
organisationnels
SORTIES

Référence de base des couts : un budget a l’achèvement échelonné et approuvé permettant de

mesurer, surveiller et maitriser la performance d’ensemble des couts du projet.

Exigences en financement du projet : le financement s’effectue souvent par montants

incrémentiels non continus qui sont représentés par des marches. Le total des fonds requis se
compose des couts inclus dans la référence de base des couts plus, le cas échéant, le montant
des provisions pour imprévus
 EXPOSE ESTIMATION DES COUTS 

BUDGET DU PROJET
Référence de base des couts Réserve de
management
Estimation des couts des lots de travail Reserve des Rien
contingences
Estimation des couts Reserve par activité Rien
des activités

4- MAITRISER LES COUTS

C’est le processus qui consiste à surveiller l’état du projet dans le but de mettre à jour son
budget et à gérer les modifications affectant la référence de base des couts.

La maitrise des couts du projet implique la recherche des causes d’écarts, positifs et négatifs,
et fait partie du processus. Mettre en œuvre la maitrise intégrée des modifications

Entrées Outils et techniques Sorties

 Plan de gestion de  Jugement d'experts  Information sur le
projet  Analyse des données rendement au travail
 Documents de projet  Indice de  Prévisions de coûts
 Besoins de performance complet  Demandes de
financement du projet  Système changement
 Données sur d'information de  Mises à jour du plan
l'exécution du travail gestion de projet de gestion de projet
 Actifs liés aux  Mises à jour des
processus documents de projet
organisationnels
On a ici la Budgétisation, le management par la valeur acquise qui est résumé dans le tableau
suivant :

Abréviatio Nom Définition Comment Equation Interprétatio

n lexique utiliser n des
résultats
VP Valeur Le budget La valeur des
Prévue autorisé a été travaux
 EXPOSE ESTIMATION DES COUTS 

affecté au planifiés
calendrier devant être
des travaux achevés à un
moment
donné
VA Valeur La mesure La valeur VA= somme
Acquise du travail prévue de des valeurs
effectué tous les prévues du
exprimée en travaux travail achevé
termes de achevés à un
budget moment
autorisé pour donné,
le travail généralement
la date des
données, sans
référence aux
coûts réels
CR Coût Réel Le coût Le coût réel
réalisé pour de tous les
les travaux travaux
d’une achevés à un
activité au moment
cours d’une donné,
période généralement
donnée la date des
données
BA Budget à La somme de La valeur du
l’Achèvemen tout le travail total
t budget établi prévu par
pour le rapport au
travail à coût de base
exécuter du projet
EC Ecart de Coût Le montant La différence EC= VA-CR Positive=
 EXPOSE ESTIMATION DES COUTS 

du déficit ou entre la coût sous-

de l’excédent valeur du estimé
budgétaire à travail neutre= sur
un moment accompli à le coût prévu
donné un moment négative=
exprimé par donné, sur coût
la différence généralement prévu
entre la , date de
valeur données, un
acquise et le coût réel au
coût réel même
moment

EH Ecart Le moment La différence EH= VA-VP Positive= en

d’Horaire par lequel le entre le avance sur le
projet est en travail programme
avance ou en achevé à un Neutre=
retard par moment dans les
rapport à la donné, délais
date de généralement Négative=
livraison une date de en retard
prévue, à un données et le
moment travail devant
donné, être achevé
exprimé par au même
la différence moment
entre la
valeur
prévue
gagnée et la
valeur
prévue
EAF Ecart A la Une La différence EAF =BA-EAC Positive=
 EXPOSE ESTIMATION DES COUTS 

Fin projection du de coût coût sous-

montant du estimée à estimé
déficit ou de l’achèvement Neutre= sur
l’excédent du budget le coût prévu
budgétaire, Négative=
exprimée en sur le coût
différence prévu
entre le
budget à
l’achèvement
et
l’estimation
à
l’achèvement
IPC Indice de Une mesure IPC de 1.0 IPC =𝑉𝐴 Plus grand
𝐶𝑅
Performance de la signifie que que 1.0 :
des Coûts rentabilité le projet sur coût sous-
des le budget, estimé
ressources que le travail Exactement
budgétaires réellement 1.0 sur le
exprimée effectué coût prévu
sous forme jusqu’à Mois que
de rapport présent. Les 1.0 : surcoût
entre la autres valeurs prévu
valeur de indiquent le
l’acquis et le pourcentage.
coût réel Les coûts
excédentaires
et inférieurs
au moment
budgétisé du
travail
accompli
 EXPOSE ESTIMATION DES COUTS 

CP Calendrier de Une mesure Le CP de 1.0 SPI=𝑉𝐴 Plus grand

𝑉𝑃
Performance de signifie que 1.0= en
l’efficacité le projet est avance sur le
du planning exactement programme
exprimée en dans les Exactement
tant que délais, que le 1.0= dans les
rapport entre travail délais
la valeur réellement Moins que
acquise et la effectué 1.0= en
valeur jusqu’à retard
prévue présent. Les
autres valeurs
indiquent le
pourcentage
des coûts
supérieurs et
inférieurs au
moment
budgétisé
pour le
travail
planifié
EA Estimation à Le coût total Si le CP EA=𝐵𝐴
𝐶𝑃
l’Achèvemen prévu pour devrait être la
t l’achèvement même chose
de tous les du reste du
travaux, projet, EA
exprimé sous peut être
la forme de calculé en
la somme de utilisant :
tous les coûts Si le travail EA=CR+BA-
réels à ce futur sera VA
 EXPOSE ESTIMATION DES COUTS 

jour et de accompli au
l’estimation taux prévu
à compléter utilisé ;
Si le plan
initial n’est EAC=CR+
plus une Bottom-up EC
utilisation
valide
utilisée ;
Si les 2 EA et
CP
influencent le EA=CR+|
reste du
|
travail utilisé
EC Estimation à Le coût En supposant EC=EA-CR
compléter prévu pour que les
terminer les travaux se
travaux déroulent
restants du comme
projet prévu, vous
pouvez
calculer le
coût des
travaux
autorisés
restants
PCIP Pour Une mesure L’efficacité PCIP= Plus grand
Compléter de la qui doit être que 1.0 plus
l’Indice de performance maintenue difficile à
Performance des coûts que afin de mener compléter
la boue peut à bien le Exactement
atteindre plan. 1.0= idem
PCIP=
avec les L’efficacité pour
 EXPOSE ESTIMATION DES COUTS 

ressources qui doit être compléter

restantes maintenue Moins que
d’autres afin de 1.0= plus
ressources compléter le facile à
pour courant EA compléter
atteindre un
objectif de
gestion
spécifique,
exprimé
comme le
rapport entre
le coût pour
achever les
travaux
exceptionnel
s et le budget
disponible

De façon générale, on a :

VA Valeur acquise
VP Valeur prévue
CR Couts réels
ED Ecarts de délai ED = VA-VP + avancé sinon retard
EC Ecarts de couts EC=VA-CR -dépassement du
budget sinon dans les
couts
IPD Indice de IPD=VA/VP Inferieur a 1 : retard
performance de délai Sinon avance
ICP Indice de IPC=VA/CR Inferieur a 1:
performance des dépassement du
couts budget sinon dans les
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couts
CBA Cout du budget
d’achèvement
CFE1(en supposant Cout final estimé CFE=CBA/IPC
que la performance
passée ne change
pas)
CFE2 (changement Cout final estimé CFE=CR+CBA-VA
de performance ou encore
(IPC=1)) CFE=CBA-EC
IPA Indice de IPA=(CBA-
performance pour VA)/(CBA-CR)
l’achèvement
EAC Estimation à EAC=CFE-CR
compléter