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MANAGEMENT DE PROJET

MANAGEMENT
DES COUTS DU PROJET

Project Cost Management

Khmais BAHRI
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MANAGEMENT DE PROJET
MANAGEMENT DES COUTS DU PROJET

SOMMAIRE

Cest quoi ?
Les Processus
Planification des Cots (Nouveau)
Estimation des Cots
Budgtisation
Matrise des Cots

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MANAGEMENT DES COUTS DU PROJET

Cest quoi ?
Le management des cots du projet sintresse principalement aux cots
des ressources ncessaires lachvement des activits de lchancier

Toutefois le management des cots du projet doit galement prendre en compte


les dcisions prises dans le cadre du projet sur le cot dutilisation, de
maintenance et de support du produit

Par exemple :

Rduire le cot du
Entreprise
projet
Dcision de limiter
le nombre de revue
de conception
Augmenter le cot
Client
dexploitation

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Cest quoi ?

Estimation des
cots
sont si troitement lis
Les processus quils sont considrs
comme
Budgtisation
un processus unique

La possibilit dinfluencer les cots tant la plus forte durant les phases initiales
du projet, il est essentiel de dfinir le contenu du projet le plus tt possible.

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Les Processus

Dmarrage

1. Planification des Cots (Nouveau)


Planification 2. Estimation des Cots
3. Budgtisation
Excution

Surveillance
& Matrise 4. Matrise des Cots

Clture

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Groupe de Processus de Planification

1. Planification des Cots


Produire un
Plan de Management des Cots

Dfinit le format et fixe les critres de :


Planification des cots
Estimation des cots
Budgtisation des cots
Matrise des cots

Processus de management des cots


Outils
Techniques
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Groupe de Processus de Planification

1. Planification des Cots


Produire un
Plan de Management des Cots

Planifier le suivi de la facturation client


Support pour le collecte dinformations
Procdures davancement
Attachements
Facturation
Paiements
Etc.

Planifier le suivi des contrats fournisseurs


Suivi des avancements
Suivi des facturations
Suivi des paiements
Etc. 7 / 35
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Groupe de Processus de Planification

1. Planification des Cots

Planification des
cots

Trsorerie

Planification des
revenues

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Groupe de Processus de Planification

2. Estimation des Cots

Ce processus est ncessaire pour


calculer les cots approximatifs des
ressources ncessaires lachvement
des activits du projet

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MANAGEMENT DES DELAIS DU PROJET
Groupe de Processus de Planification

2. Estimation des Cots


Estimation des Ressources Ncessaire aux Activits
Ce processus est ncessaire pour estimer les types
et quantits des ressources ncessaires
lexcution des activits de lchancier
Pose des pompes de la station de pompage

1 Chef dquipe
Humaines 2 Monteurs
4 Aides
Etc.
Moyens utiliser 1 Chariot lvateur
2 Palans
Dlais
1 Caisse outils
Etc.
Equipements monter 4 Pompes
16 Boulons de fixation
Etc.
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Groupe de Processus de Planification

2. Estimation des Cots

Lestimation des cots doit tenir


compte des causes possibles
dcart des estimations y compris
les risques

( Cots unitaires Dlais ) Cots risques

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2. Estimation des Cots

Lestimation des cots comprend entre autre


la main-duvre, les matriaux, lquipement,
les services et les installations, ainsi que des
catgories spciales telles quune marge pour
inflation ou un cot pour alas

( Cots unitaires Dlais ) Cots risques Alas

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2. Estimation des Cots


Le processus Estimation des cots tudie si les conomies attendues par un
travail supplmentaire lors de la phase de conception pour rduire le cot de
la phase dexcution et/ou le cot de lexploitation du produit, peuvent
compenser le cot du travail supplmentaire de conception

300h pour optimiser le nombre de pompes (3 au lieu de 5)


Cot / heure : 80 DT
Prix / pompe : 10 000 DT

Cot supplmentaire engineering 24 000 DT

Gain sur les pompes 20 000 DT


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2. Estimation des Cots

Donnes dentre
Facteurs environnementaux de lentreprise
Actif organisationnel
Enonc du contenu du projet
Structure de dcoupage du projet
Dictionnaires de la structure de dcoupage du projet
Plan de management du projet
Plan de management de lchancier
Plan de management des ressources humaines
Registre des risques

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2. Estimation des Cots

Outils et Techniques

Estimation par analogie


Dtermination du taux de cot des ressources
Estimation ascendante
Estimation paramtrique
Logiciel de gestion de projet
Analyse des offres
Analyse de la rserve
Cot de la qualit

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2. Estimation des Cots

Donnes de Sortie

Estimation du cot des activits


Dtails lappui de lestimation du cot des activits
Modifications demandes
Plan de management des cots (mises jour)

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Groupe de Processus de Planification

3. Budgtisation

Ce processus est ncessaire


pour lagrgation des cots
estims des activits individuelles
ou des lots de travail pour
dterminer une rfrence de base
des cots.

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Groupe de Processus de Planification

3. Budgtisation

La budgtisation consiste cumuler :

les estimations de cot dactivits


de lchancier
Ou ;
les estimations de lots de travail
donns
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Groupe de Processus de Planification

3. Budgtisation
les estimations de cot dactivits
de lchancier
Estimation des Ressources Ncessaire aux Activits
Pose des pompes de la station de pompage

1 Chef dquipe
Humaines 2 Monteurs
4 Aides
Etc.
Moyens utiliser 1 Chariot lvateur
2 Palans
Dlais
1 Caisse outils
Etc.
Equipements monter 4 Pompes
16 Boulons de fixation
Etc.
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Groupe de Processus de Planification

3. Budgtisation
les estimations de lots de travail
donns

Structure de Dcoupage du Projet (WBS)


WBS

Cost Code

Lot de travail Lot de travail

Activits Activits Activits Activits


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3. Budgtisation

Donnes dentre
Enonc du contenu du projet
Etructure de dcoupage du projet
Dictionnaire de la structure de dcoupage du projet
Estimation du cot des activits
Dtails de lestimation du cot des activits
Echancier du projet
Calendrier des ressources
Contrat
Plan de management des cots
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Groupe de Processus de Planification

3. Budgtisation

Outils et Techniques

Agrgation des cots


Analyse de la rserve
Estimation paramtrique
Rapprochement des limites de financement

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3. Budgtisation

Donnes de Sortie

Rfrence de base des cots


Exigences lies au financement du projet
Plan de management des cots (mises jour)
Modifications demandes

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Groupe de Processus de Surveillance et Matrise

4. Matrise des Cots

Ce processus est ncessaire


pour influencer les facteurs
gnrateurs dcarts et matriser
les modifications du budget du
projet.

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Groupe de Processus de Surveillance et Matrise

4. Matrise des Cots

La matrise des cots du projet


consiste :

Influencer les facteurs qui


gnrent des modifications de
la rfrence de base des cots
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Groupe de Processus de Surveillance et Matrise

4. Matrise des Cots

La matrise des cots du projet


consiste :

Sassurer que les modifications


demandes sont approuves

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Groupe de Processus de Surveillance et Matrise

4. Matrise des Cots

La matrise des cots du projet


consiste :

Sassurer que les surcots


potentiels nexcdent pas le
financement autoriss
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Groupe de Processus de Surveillance et Matrise

4. Matrise des Cots

La matrise des cots du projet


consiste :

Enregistrer toutes les


modifications par rapport la
rfrence de base des cots
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Groupe de Processus de Surveillance et Matrise

4. Matrise des Cots

La matrise des cots implique


de rechercher les causes des
carts positifs et ngatifs et fait
partie de la matrise intgre
des modifications

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Groupe de Processus de Surveillance et Matrise

4. Matrise des Cots

Des mesures inadquates en


rponse des carts de cots
peuvent entraner des problmes
de qualit ou de dlai, ou gnrer
un niveau de risque inacceptable

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EARNED VALUE
ANALYSIS

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Groupe de Processus de Surveillance et Matrise

4. Matrise des Cots

Donnes dentre

Rfrence de base des cots


Exigence lie au financement du projet
Rapport davancement
Information sur la performance du travail
Demandes de modification approuves
Plan de management du projet

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4. Matrise des Cots

Outils et Techniques

Systme de matrise des modifications des cots


Analyse de la mesure de performance
Prvision
Revues de la performance du projet
Logiciel de gestion de projet
Management des carts

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4. Matrise des Cots

Donnes de Sortie

Estimation de cots (mises jour)


Rfrence de base des cots (mise a jour)
Mesure de performant
Achvement prvu
Modification demande
Actions correctives recommandes
Actif organisationnel (mise jour)
Plan de management du projet (mise jour)
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FIN

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