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INTRODUCTION
La Procédure I : ÉTAPES PRÉALABLES DE L’ÉLABORATION DU BUDGET
SECTION 1: ÉLABORATION DU PLAN STRATÉGIQUE
Budgétaire SECTION 2 : ÉLABORATION DU PLAN TRIENNALE OU OPÉRATIONNEL
CONCLUSION GÉNÉRALE
Plan Objectif
INTRODUCTION
I : ÉTAPES PRÉALABLES DE L’ÉLABORATION DU BUDGET
SECTION 1: ÉLABORATION DU PLAN STRATÉGIQUE Faire ressortir les étapes d’élaboration du budget à respecter qui
SECTION 2 : ÉLABORATION DU PLAN TRIENNALE OU OPÉRATIONNEL
font l’objet d’une démarche formalisée qui implique aussi bien le
contrôleur de gestion ou contrôleur budgétaire, les centres de
SECTION 3 : ÉLABORATION DU PLAN ANNUEL responsabilité que la Direction Générale.
II : ÉTAPES DE L’ÉLABORATION DU BUDGET
CONCLUSION GÉNÉRALE
Caractéristique
•Délégation d’autorité pour maîtriser uniquement des coûts
Délégation d’autorité pour maîtriser uniquement l’enveloppe
Objectifs budgétaire allouée
- Un Volume à produire Objectifs
Délégation d’autorité pour maîtriser uniquement un chiffre d’affaires Délégation d ’autorité pour maîtriser un chiffre d ’affaires et
Objectifs
des coûts
Objectifs
- Un Volume vendu ou un chiffre d ’affaires
- Un Coût total de fonctionnement Une marge de contribution ou une mesure de profit
Instruments de contrôle de gestion Instruments de contrôle de gestion
Délégation d’autorité pour maîtriser la rentabilité des Pour chaque centre de responsabilité, une bonne décision du point
investissement de vue du gestionnaire sera-t-elle considérée comme bonne
Objectifs
décision du point de vue de l ’entreprise ?
2. Contrôlabilité
Rentabilité des investissement
Chiffre d’affaire Il doit être possible d ’exercer une action significative sur les
éléments de chiffre d ’affaires, des coûts, et d ’actifs dont un
Maîtrise des coûts
manager est responsable.
Instruments de contrôle de gestion
3. Compétence des Hommes
Une forme de Compte de Produits et de Charges Le manager doit être compétent . Pour exercer un levier
approprié sur les facteurs-clés de succès de son centre de
Le retour sur investissement ( ROI ) responsabilité.
CONCLUSION GÉNÉRALE
Étapes préalables à l’élaboration
Élaboration du plan stratégique
du budget
Retracer les différentes étape souhaitées du devenir de l’entreprise pour
Objectif
les 5 ans à venir
Points clés
Analyse Plan Plan Budgets par
Stratégique stratégique opérationnel centres de
responsabilité Les marchés, les produits et les technologies de l’entreprise
Les niveaux du processus de planification la Direction Générale en concertation avec l’ensemble des responsables de
Intervenants
chaque grande fonction de l’entreprise.
Points clés
Points clés
Une planification des actions Les connaissances et compétences professionnelles sur le secteur, le produit
Une définition de responsabilité Des informations sur le fonctionnement interne du centre de responsabilité
Une allocation des moyens financiers, humains et/ou techniques Des informations sur l’environnement
En plus des contraintes qui peuvent entraver la marche de la fonction
Intervenants Les chefs des centres de responsabilité en collaboration avec leurs subordonnés
Intervenants L’ensemble des acteurs responsables d’une fonction au sein de l’entreprise.
Étapes de l’élaboration du
Plan
budget
INTRODUCTION
I : ÉTAPES PRÉALABLES DE L’ÉLABORATION DU BUDGET Le budget est l’expression comptable et financière des plans d’action retenue pour mettre en
SECTION 1: ÉLABORATION DU PLAN STRATÉGIQUE œuvre la stratégie et l’exécuter dans de bonnes conditions. Il constitue un outil essentiel de
prévisions et de compréhension des événements.
SECTION 2 : ÉLABORATION DU PLAN TRIENNALE OU OPÉRATIONNEL
CONCLUSION GÉNÉRALE
Étapes de l’élaboration du
Élaboration du budget
budget
Ventes
Activités
Invest.
Comptabilité analytique
Oui Non
Cette phase relève d’un processus itératif assurant la cohérence des
Objectif objectifs et des moyens mis en œuvre par les différents centres de
l’entreprise.
Constitue la base pour chiffrer Vision Laxiste Vision restrictive
les objectifs ➔ Maîtrise des
Budget N= Budget N-1 + Budget Base Zéro
coûts par centre de
mesures nouvelles de
responsabilité (faire abstraction du passée
l’année N de l’entreprise)
Ce sont des simulations qui ont pour but d’entamer les différentes Ce sont des simulations qui ont pour but d’entamer les différentes
Objectif propositions budgétaires. Objectif propositions budgétaires.
Ce sont des simulations qui ont pour but d’entamer les différentes Ce sont des simulations qui ont pour but d’entamer les différentes
Objectif propositions budgétaires. Objectif propositions budgétaires.
Documents de synthèse
la vision trésorerie
Budget de trésorerie
Bilan prévisionnel
Généralités Généralités
■ Définition de la gestion budgétaire :
« Mode de gestion consistant à traduire en programme d’actions chiffrés appelés
budgets, les décisions prises par la direction avec la participation des
responsables » d’après PCG (1982)
■ La gestion budgétaire est une modalité de gestion prévisionnelle qui se traduit par
:
■ la définition d’objectifs traduisant ce que l’entreprise souhaite faire ou estime
La gestion budgétaire peut alors
■
pouvoir faire ;
une organisation permettant la prévision, sous forme de budgets, cohérents
être considérée comme un
entre eux, épousant l’organigramme de l’entreprise et englobant toutes les
activités de l’entreprise (fonctionnelles et opérationnelles) ; système d’aide à la décision et de
■ la participation et l’engagement des responsables dans le cadre d’une gestion
décentralisée ;
pilotage de l’entreprise.
■ le contrôle budgétaire par la confrontation périodique des réalisations avec le
budget, mettant en évidence des écarts et permettant toutes mesures de
régulation pour les écarts remarquables (gestion par exception).
La prévision des recettes et des dépenses Budget des Ventes
* Le budget des ventes est le plus important. C ’est à partir de celui-ci que découlera
l ’ensemble des autres budgets.
* L ’établissement du budget des ventes nécessite une prévision à court terme
■ Le budget est un document prévisionnel portant sur les recettes et déterminée à partir des éléments suivants :
dépenses à venir.
- Volume des ventes passées
- Situation du carnet de commandes
■ Le produit provoque une recette, mais celle-ci peut être décalée dans
le temps du fait du crédit commercial. - Objectif de vente
- Etudes de marché
Rappel : le produit est, en comptabilité, enregistré en HT, alors que la - Goulots d’étranglement ( approvisionnement - production...)
recette (somme dûe par le client : créance client) est réalisée pour le
montant TTC. - Action de promotion et politique des prix
- Tendance de la conjoncture
■ [Les recettes et les dépenses sont réalisées pour le montant TTC - Situation de la conjoncture
- Degré d ’agressivité de l ’équipe commerciale
- Etc
* Chaque responsable du département commerciale établira donc des prévisions de ventes en * Les prix des ventes seront établit à partir d ’une politique des prix en fonction de :
quantités:
. Situation concurrentielle des produits
. Quantité par produit
. Conditions du marché
. Quantité des produits en lancement ou en cours de suppression
. Réglementation des prix
. Niveau des stocks de produits finis par produit et par mois . Coût de revient
. Quantité par région
. Répercussion de l ’inflation
* Difficultés dans l’établissement du budget des ventes :
. Remises et ristournes
. Risque de sous évaluation du budgets des ventes par les commerciaux dans un but
* A partir du Budget des ventes, chaque responsable commercial établira le budget de
d’assurer leurs engagements. TVA à Facturée, et le budget des Frais de distribution :
. Risque de « maquillage » du budget des ventes par le directeur commercial dans le but
. Force de vente
de sa propre satisfaction.
.Publicité et promotion des ventes
. Risque de non cohérence du budget des ventes avec les autres budgets de base
.Frais de la direction commerciale
(production, approvisionnement )
.Transports et logistique de distribution
. Nécessité de validation du budget des ventes par la Direction Générale avant de
. Le conditionnement
poursuivre le processus budgétaire .
Budget de production Budget de production
4ème étape : Evaluation des charges indirectes par atelier selon des nomenclatures
budgétaires prédéfinis :
+ Main d ’œuvre indirecte Le budget des approvisionnements est un budget résultant ; il dépend :
+ Petit outillage de production
+ Entretien et réparation ▪ Pour les marchandises , du budget des ventes.
+ Energie ▪ Pour les matières, du budget de production.
+ Amortissement
+ Charges fixes diverses
5ème étape : Elaboration du budget des frais généraux Son but est d’assurer une gestion optimale des stocks en évitant :
. Budget des services annexes ( ordonnancement expéditions, méthodes )
▪ La rupture des stocks, génératrice de manque à gagner ;
. Budget administratifs ( bureau d ’études, coordination)
▪ Leur gonflement, générateur de frais financiers
Budget des Approvisionnements Budget des Approvisionnements
Approche globale du budget des frais d’approvisionnements :
Le budget des approvisionnements peut être décomposé en deux sous- Budget des frais d’achat Budget des charges de stockage
budgets :
➢Le budget des achats, qui comprend lui-même : •Salaires des services d’achat
et de réception
▪Le programme des achats, établi en unités physiques, •Frais de déplacement des •Salaires des services de gestion
acheteurs de stocks et du magasin
▪Le budget des achats, qui est la traduction en unité monétaires du •Frais de communication
•Loyer des locaux
programme des achats. •Fournitures et imprimés, •Amortissement des ITM
• documentation d’origine •Frais d’éclairage et chauffage
interne ou externe •Frais d’entretien des locaux
➢Le budget des frais d’approvisionnement, lui même doublement •Abonnement (revues, et des ITM
décomposable en : banques de données) •Frais d’assurance
•Loyers des locaux
▪Frais d’achat et de réception •Entretien et coûts d’utilisation
de ces locaux
▪Frais des charges liées aux stocks
Budget des Frais Généraux des Directions fonctionnelles Budget des Frais Généraux des Directions fonctionnelles
Investissement de renouvellement
Investissement
+Soit une approche analytique par la méthode du : comportant Investissement de productivité
peu de risque
Projets pré-sélectionnés
Budget des investissements Budget de trésorerie
Projets abandonnés ou le plus souvent ■ Bien que non obligatoire, le budget de trésorerie répond à l’esprit de la
reportés loi du 1er Mars 1984 sur la prévention des difficultés des entreprises.
Exécution et suivi
Octobre Novembre Décembre ■ Mois par mois, il est possible de calculer la somme des
encaissements, puis la somme des décaissements, la différence
permet de déterminer le flux net de trésorerie.
TVA décaissée
- Décaissements
= Trésorerie finale