L

SUPPORT DE FORMATION
EXCEL
25/08/2020

Résumé
Principales fonctionnalités à maîtriser

Nora AMARI
Support de cours EXCEL
RACCOURCIS CLAVIER __________________________________________________________ 1
BASES EXCEL ________________________________________________________________ 2
Options d’affichage indispensables ! __________________________________________________ 2
Masquer ou afficher le Ruban ____________________________________________________________ 2
Afficher une icône souvent utilisée dans la barre d’outils Accès Rapide ___________________________ 2
Afficher 2 classeurs ouverts côte à côte ou l’un au-dessus de l’autre _____________________________ 2
Afficher le quadrillage de la feuille ________________________________________________________ 3
Comprendre les pointeurs de souris (croix) d’une cellule ______________________________________ 3
Gérer les feuilles __________________________________________________________________ 4
Renommer une feuille __________________________________________________________________ 4
Copier une feuille dans le même fichier pour créer une sauvegarde ______________________________ 4
Colorer les onglets pour les identifier plus facilement _________________________________________ 4
MISE EN FORME ______________________________________________________________ 5
Mettre en forme des cellules ________________________________________________________ 5
Effacer le format d’une cellule ____________________________________________________________ 5
Aller à la ligne dans une cellule ___________________________________________________________ 5
Mettre les nombres au bon format ________________________________________________________ 5
Fusionner des cellules __________________________________________________________________ 5
Eloigner le texte du bord de la cellule ______________________________________________________ 6
Reproduire la mise en forme d’une cellule sur une autre ______________________________________ 6
Mise en forme conditionnelle ____________________________________________________________ 7
Colorer des cellules dont la valeur est inférieure à 0 ________________________________________________7
Modifier une règle de mise en forme conditionnelle _______________________________________________7
Manipuler lignes et colonnes ________________________________________________________ 8
Ajuster la largeur de toutes les colonnes de la feuille _________________________________________ 8
Insérer une colonne ____________________________________________________________________ 8
Intervertir 2 colonnes ___________________________________________________________________ 8
Afficher des colonnes masquées __________________________________________________________ 8
Agrandir la hauteur des lignes sélectionnées ________________________________________________ 9
Manipulations identiques pour les lignes ___________________________________________________ 9
GERER LES DATES _____________________________________________________________ 9
Ecrire une date proprement dans Excel ________________________________________________ 9
Listes de dates ____________________________________________________________________ 9
Recopier la même date _________________________________________________________________ 9
Créer une liste de jours ouvrés __________________________________________________________ 10
Créer une liste de dates dont le mois change à chaque ligne __________________________________ 10
CALCULS ET FORMULES DANS EXCEL ________________________________________________ 11
Calculs simples ___________________________________________________________________ 11
Calculer le prix TTC en fonction du HT et du taux de TVA ______________________________________ 11
Calculer le prix HT en fonction du TTC et du taux de TVA ______________________________________ 11
Calculer un pourcentage par rapport à un total _____________________________________________ 11
Fonctions _______________________________________________________________________ 12
Principes de base à respecter pour utiliser des fonctions _____________________________________ 12
Différentes fonctions usuelles ___________________________________________________________ 13
Manipulation importante après la création des formules : copier coller en valeurs ___________ 14
IMPRIMER RAPIDEMENT UN TABLEAU _______________________________________________ 15
Icônes d’impression _______________________________________________________________ 15
En-têtes et pieds de page __________________________________________________________ 15
Insérer des en-têtes et pieds de page _____________________________________________________ 15
Insérer le logo dans l’en-tête ____________________________________________________________ 15
Réduire la taille de l’image ______________________________________________________________ 15
 Imprimer le tableau correctement ___________________________________________________ 16
Répéter les noms des colonnes sur chaque page imprimée____________________________________ 16
Centrer le tableau dans la page __________________________________________________________ 16
Délimiter les zones des pages à imprimer __________________________________________________ 16
Agrandir ou réduire les marges dans l’Aperçu avant impression ________________________________ 16
MANIPULER LES GRANDS TABLEAUX ________________________________________________ 17
Diverses manipulations ____________________________________________________________ 17
Figer les volets pour rendre toujours visibles lignes ou colonnes _______________________________ 17
Grouper / dissocier des lignes ou colonnes _________________________________________________ 17
Supprimer les doublons d’une colonne pour n’afficher que les valeurs uniques ___________________ 17
Afficher uniquement les lignes souhaitées très rapidement ___________________________________ 18
Effacer tous les filtres pour retrouver le tableau en entier ____________________________________ 18
Mettre Sous Forme De Tableau pour manipuler les listes de données ______________________ 19
Créer un Tableau de données facile à exploiter _____________________________________________ 19
Nommer un tableau pour y accéder plus rapidement ________________________________________ 19
Afficher automatiquement la somme des valeurs dans une colonne ____________________________ 19
Modifier le style du Tableau ____________________________________________________________ 20
Trier le tableau _______________________________________________________________________ 20
Insérer un segment pour filtrer plus facilement un tableau ____________________________________ 21
Ne plus utiliser Mettre sous forme de tableau ______________________________________________ 21
ANALYSER UN GRAND TABLEAU AVEC LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES ______________________ 22
Créer un tableau croisé dynamique __________________________________________________ 22
Afficher la masse salariale pour les femmes et les hommes ___________________________________ 23
Mettre des euros dans le champ en Valeurs ________________________________________________ 23
Actualiser un tableau croisé dynamique ___________________________________________________ 23
Créer rapidement un nouveau tableau croisé dans la même feuille _____________________________ 23
Transformer le tableau croisé pour le rendre plus lisible ______________________________________ 24
Fonctionnalités avancées __________________________________________________________ 25
A partir de quel tableau est extrait un tableau croisé dynamique ? _____________________________ 25
Compter le nombre d’hommes et de femmes ______________________________________________ 25
Comparer la moyenne des salaires Hommes / Femmes _______________________________________ 25
Trier le tableau par salaire décroissant selon le poste ________________________________________ 26
Développer / réduire un champ _________________________________________________________ 26
Graphique croisé dynamique _______________________________________________________ 27
Créer un graphique croisé dynamique en secteurs __________________________________________ 27
Afficher les pourcentages ______________________________________________________________ 27
Masquer les champs dans le graphique ___________________________________________________ 27
Créer un graphique en barres ___________________________________________________________ 28

Légende

Les icônes liées à l’onglet

Clic sur Accueil sélectionné s’afficheront
sur le Ruban

 Clic sur
Après avoir cliqué sur le
Reproduire la
bon onglet, cliquer sur
 mise en
forme dans
l’icône du Ruban portant
ce nom
Accueil


Appuyer sur le bouton
Faire un clic droit de la souris pour
droit  afficher les options
disponibles
Support de cours Page |1

Raccourcis clavier
Raccourci Fonctionnalité
Valables dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Mise en forme
Ctrl G Met en gras la sélection
Ctrl U Souligne la sélection
Ctrl I Met en italique la sélection
Raccourcis de copie
Ctrl X Couper la sélection
Ctrl C Copier la sélection
Ctrl V Coller ce qui a été copié
Raccourcis de base
Ctrl S Enregistre le document en cours
Ctrl Z Annule la dernière manipulation
Ctrl Y Refait la dernière manipulation
Ctrl P Lance un aperçu avant impression
Ctrl N Crée un nouveau document
Ctrl O Ouvre un fichier existant
Ctrl H Remplacer
Ctrl F Rechercher
Ctrl roulette de la souris Zoome et dézoome dans le document (y compris sur Internet)
Ctrl  Pour revenir au tout début du document
Propres à Excel
Alt  Insère un retour à la ligne dans une cellule
- Clic dans le tableau → sélectionne l’intégralité du tableau
Ctrl A
- Clic au milieu de la feuille → sélectionne la feuille entière
Ctrl ; Insère la date du jour
Touche F2 sur une cellule Equivalent à un double clic dans la cellule ou un clic dans la barre de formule
Ctrl B Copie la valeur de la cellule située au-dessus de celle sélectionnée
Ctrl D Copie la valeur de la cellule située à gauche de celle sélectionnée
F4 Dans un calcul, met des dollars autour de la cellule sélectionner pour la figer
Se déplacer dans Excel
Ctrl  - Ctrl  Navigue entre les feuilles, vers la gauche ou la droite
Sélectionne les cellules de la colonne d’un Tableau
Ctrl espace
Il faut avoir utilisé au préalable Mettre sous forme de tableau
 Espace Sélectionne les cellules de la ligne d’un Tableau
Permet de se déplacer entre les cellules dans le sens de la flèche
Ctrl    
Arrête le curseur avant le vide ou à la fin de la feuille
Ctrl   Sélectionne de la 1ère à la dernière cellule vers le bas
Support de cours Page |2

Bases Excel
Options d’affichage indispensables !
Masquer ou afficher le Ruban

ONGLETS

RUBAN

Double clic sur un onglet Double clic de nouveau sur

•le Ruban est masqué un onglet
•concentration pour une •le Ruban est affiché et le reste
meilleure lecture des données •si besoin de retrouver les
•gain de place si un seul écran icônes toujours visibles

Afficher une icône souvent utilisée dans la barre d’outils Accès Rapide

Clic droit sur l’icône à rendre visible définitivement
•par exemple : Effacer les filtres appliqués sur l'onglet Données

Clic sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide

•l'icône restera maintenant visible sur la barre d'outils Accès Rapide


Afficher 2 classeurs ouverts côte à côte ou l’un au-dessus de l’autre

 

Classeur  Classeur 
Support de cours Page |3

Afficher le quadrillage de la feuille


Quadrillage
 •lignes grises représentant les cellules
•ce ne sont pas des bordures
•elles ne s'impriment pas

Le conserver
•si on fait de la saisie
•si on travaille des formules
•si on modifie le tableau

Le masquer
•si on utilise l'outil Mettre sous forme
de tableau
•si le tableau est prêt à être envoyé
par mail ou imprimé

Comprendre les pointeurs de souris (croix) d’une cellule

Croix de sélection Croix de déplacement Poignée de recopie

Grosse croix Croix Petite croix

blanche à 4 flèches noire

en bas à
au milieu sur la bordure
droite

sélectionne déplace une recopie le

une ou des ou des contenu ou la
cellules cellules formule
Support de cours Page |4

Gérer les feuilles

Renommer une feuille

Double clic sur le nom de la feuille à renommer

Taper immédiatement le nom souhaité
Appuyer sur la touche Entrée

La feuille est renommée

OUBLIEZ le clic droit / Renommer

Copier une feuille dans le même fichier pour créer une sauvegarde




Clic droit sur la Clic sur Déplacer Cocher la case

Clic sur Ok
feuille à copier ou copier Créer une copie

La feuille porte le
Une copie est
nom de celle
créée
copiée suivi de (2)

Colorer les onglets pour les identifier plus facilement





Support de cours Page |5

Mise en forme
Mettre en forme des cellules
Effacer le format d’une cellule
✓ La cellule C1 a une couleur de fond / de police – un format personnalisé « m³ » – est centrée – texte gras

Clic sur la cellule

Effacer / Effacer les La cellule perd toute
dont on souhaite Onglet Accueil
formats mise en forme
effacer le format

Aller à la ligne dans une cellule




Mettre les nombres au bon format

Prix TTC Format

1350,5 Standard
Nombre avec 2 décimales après la virgule et un
1 350,50
séparateur de milliers
1 350,50 € Format Comptabilité
1350,5 Pour ajouter ou retirer des décimales
Ne jamais saisir l’unité avec des lettres dans la 
1350,50 EUR
même cellule que le nombre

Fusionner des cellules




CONSEIL :
Sélectionner les cellules à Ne fusionner que les
fusionner Onglet Icône
Accueil Fusionner et centrer cellules de titres
•dans l'exemple : de A1 à N1 Ne JAMAIS utiliser dans
les tableaux de listes
Support de cours Page |6

Eloigner le texte du bord de la cellule

Sans retrait : le Éditeur et

titre et l’auteur collection
sont collés au éloignés du
bord gauche de la bord gauche
cellule

Reproduire la mise en forme d’une cellule sur une autre

Clic sur la cellule qui doit

Clic sur la cellule qui dispose de Clic sur Reproduire la mise en
ressembler à celle sélectionnée
la mise en forme souhaitée forme dans Accueil
au départ

•La cellule récupère la même mise en

forme
Couleur de police et de fond, gras, euro,
alignement, bordures, pourcentage...


Support de cours Page |7

Mise en forme conditionnelle

Colorer des cellules dont la valeur est inférieure à 0


 


Sélectionner les cellules dont

on souhaite colorer les
cellules inférieures à 0 Onglet Accueil / Icône Mise Règles de mise en
• La sélection est extrêmement en forme conditionnelle surbrillance des cellules
importante

Inférieur à / Taper la valeur

• ici O
Clic sur Ok

Modifier une règle de mise en forme conditionnelle

Sélectionner les cellules dont on souhaite modifier

la mise en forme conditionnelle

Onglet Accueil / Icône Mise en forme conditionnelle

Gérer les règles

Double clic sur la règle existante

Faire les modifications nécessaires

Clic sur OK
Support de cours Page |8

Manipuler lignes et colonnes

Ajuster la largeur de toutes les colonnes de la feuille

Clic sur le petit Toutes les

triangle à côté de colonnes de la
Double clic entre
la colonne A et feuille sont
2 colonnes
au-dessus de la ajustées à leur
ligne 1 contenu

Insérer une colonne

Clic droit sur la colonne F Clic sur Insérer (Insertion)

•on souhaite insérer une colonne AVANT la F •une colonne vide est insérée
•tout est décalé vers la droite


Intervertir 2 colonnes
✓ Exemple : on souhaite déplacer la colonne G Qté Cdée avant la colonne F Prix TTC.

 Clic droit / Couper  Clic droit

Afficher des colonnes masquées

1. Sélectionner les
colonnes C à F
2. Clic droit sur
la sélection
3. Clic sur Afficher

Les colonnes C à F sont masquées

Support de cours Page |9

Agrandir la hauteur des lignes sélectionnées

Sélectionner Les lignes

Agrandir ou
les lignes que sélectionnées
réduire l’une
l’on souhaite ont la même
d’entre elles
égaliser hauteur

Manipulations identiques pour les lignes

Pour insérer une ligne au-dessus de la 2

1. CLIC DROIT sur le 2
2. Clic sur Insérer

Gérer les dates

Ecrire une date proprement dans Excel

taper Ctrl ; taper 1/4 taper 1/4/17

•la date du jour s'affiche •Excel interprète le 1er avril •Excel affiche 01/04/2017
•elle ne se mettra pas à jour de l'année en cours
•Il affiche 01-avr

 

 

Listes de dates
Recopier la même date
Support de cours P a g e | 10

Créer une liste de jours ouvrés

Clic sur Incrémenter

Glisser la poignée de a.les jours ouvrés
Taper la 1ère date Clic dans la balise active
recopie b.les jours de semaine
c.les jours de travail

Créer une liste de dates dont le mois change à chaque ligne

Glisser la poignée de recopie de la cellule Clic dans la balise active Clic sur Incrémenter les mois
contenant la 1ère date de la liste Options de recopie incrémentée •Excel crée une liste de 12 dates
•Petite croix noire en bas à droite de la cellule •Petit carré en bas à droite de la débutant le même jour mais dont le
•Excel affiche 12 jours consécutifs recopie mois s'incrémente





Support de cours P a g e | 11

Calculs et formules dans Excel

Calculs simples

Calculer le prix TTC en fonction du HT et du taux de TVA

Clic dans la cellule dans laquelle calculer le TTC

Appuyer sur la touche =
Clic sur le prix HT
Appuyer sur le signe multiplié *
Taper (1+20%)
•Adapter le taux de TVA à utiliser
Appuyer sur la touche Entrée
•Si l'on a utilisé Mettre sous forme de tableau
•la formule se recopie automatiquement vers le bas

Calculer le prix HT en fonction du TTC et du taux de TVA

Clic dans la cellule dans laquelle calculer le TTC

Appuyer sur la touche =
Clic sur le prix TTC
Appuyer sur le signe divisé /
Taper (1+20%)
•Adapter le taux de TVA à utiliser

Appuyer sur la touche Entrée

•Si l'on a utilisé Mettre sous forme de tableau
•la formule se recopie automatiquement vers le bas

Calculer un pourcentage par rapport à un total

Clic dans la Après avoir

Diviser le cliqué sur le
cellule dans La cellule est
nombre total, appuyer
laquelle calculer figée, le calcul
d'inscrits en sur la touche F4
le pourcentage peut être
Word par le
d'inscrits par • ou Fn F4 selon le recopié
total d'inscrits
logiciel clavier
Support de cours P a g e | 12

Fonctions
Principes de base à respecter pour utiliser des fonctions

EN UTILISANT LES BOITES DE DIALOGUE EN TAPANT LA FORMULE

• Clic dans une cellule vide dans laquelle afficher • Clic dans une cellule vide dans laquelle afficher
le résultat de la formule le résultat de la formule
• Ne jamais cliquer sur une cellule non vide • Appuyer sur la touche =
• Onglet Formules • Taper le début de nom de la fonction
• Sélectionner la catégorie de fonctions • Appuyer sur la touche TAB dès que la fonction
• Texte souhaitée est sélectionnée en bleu
• Logique • Remplir les différentes zones de la fonction
• Recherche • Utiliser le point-virgule pour passer dans
• Date l'argument suivant
• Clic sur la fonction souhaitée • Penser à fermer la parenthèse de fin
• Remplir les arguments de la fonction

Récentes affiche les

dernières fonctions
utilisées

PRINCIPALES FONCTIONS LES PLUS UTILISEES

Support de cours P a g e | 13

Différentes fonctions usuelles

Fonction GAUCHE pour extraire le code Fonction NBCAR :

postal et le département compte le nombre de
caractères d’une cellule

Très utile pour vérifier s’il n’y a

pas d’espaces inutiles
Ce qui fausserait les résultats de filtre,
de tri et de tableaux croisés
dynamiques

Fonction MINUSCULE :
Transforme le texte en minuscules

Fonction SUPPRESPACE
Supprime les espaces au début et à la fin de la
cellule ainsi que ceux en double

Fonction NOMPROPRE : transforme le texte en

minuscules et la 1ère lettre en majuscules

Fonction SI : affiche une valeur en fonction

Fonction SI :
de 2 valeurs à comparer
SI le prix TTC est supérieur à 100
SI le dpt est égal à 75
ALORS afficher Pub
ALORS afficher Paris
SINON afficher Livre
SINON afficher Province
Support de cours P a g e | 14

Manipulation importante après la création des formules : copier coller en valeurs

On souhaite supprimer la colonne

où tout est en majuscules pour ne
conserver que la colonne
NOMPROPRE (1ère lettre en majuscules
et le reste en minuscules).

MAIS si on supprime directement la colonne, un

message d’erreur s’affiche indiquant que la
formule ne fonctionne plus, puisque ce à quoi
elle faisait référence a été supprimé !

MÉTHODE pour récupérer le résultat des fonctions

Copier toutes les cellules de la colonne NOMPROPRE

•avec le raccourci Ctrl + Barre d’espace
•il faut avoir utilisé Mettre sous forme de tableau au préalable
Les copier
•clic droit
•ou Ctrl C
Clic droit sur la 1ère cellule de la colonne que l'on doit remplacer

Clic sur Collage en valeurs (ou Valeurs selon les versions)

Supprimer ensuite la colonne qui a servi à faire la formule

•les valeurs de la formule (le résultat) ont été récupérées grâce au collage en valeurs
Support de cours P a g e | 15

Imprimer rapidement un tableau

Icônes d’impression
Normal revient à l’affichage classique de la feuille, sans règle ni en-tête

Mise en Page (Page) affiche les en-têtes / pieds de page et la règle

Saut de page affiche les lignes bleues pour agrandir ou réduire la page

En-têtes et pieds de page

Insérer des en-têtes et pieds de page


Clic sur Mise en page en bas à droite de la
fenêtre Excel
•Page dans les versions les plus récentes d'Excel

Clic dans une des trois zones d’en-tête qui

 s’affiche au-dessus des cellules

L’onglet En-tête et pied de page affiche les

icônes liées à l’impression

Numérote les pages

Imprime la date d’impression

Imprime le lieu d’enregistrement

du fichier où se trouve le tableau
à imprimer
Permet d’atteindre rapidement
Gauche : pour insérer le Centre Droite : pour insérer la date
le pied de page logo par exemple Titre du document par exemple

Insérer le logo dans l’en-tête

Onglet En-tête et pied de page

Icône Image

Rechercher l’image souhaitée

Double clic sur l’image lorsqu’elle s’affiche dans le dossier

Clic au milieu de la feuille de calcul pour sortir de l’en-tête

L’image s’affiche ; elle peut ne pas avoir la bonne taille

Réduire la taille de l’image

Clic dans la zone de l’en-tête où l’image a été insérée

Clic sur Mise en forme de l’image

Rechercher l’image souhaitée

Diminuer le pourcentage de l’échelle

Clic sur Ok

Clic au milieu de la feuille de calcul pour vérifier la nouvelle taille

Support de cours P a g e | 16

Imprimer le tableau correctement

Répéter les noms des colonnes sur chaque page imprimée
Dans la zone Lignes à répéter en haut
 Sélectionner la ou les lignes à imprimer sur toutes les pages

Dans la zone Colonnes à répéter à gauche

  Sélectionner la ou les colonnes à imprimer sur toutes les pages

Centrer le tableau dans la page

Clic sur Aperçu et impression 

Clic sur Mise en page 

Clic sur Marges

Cocher les cases  Horizontalement et / ou  Verticalement

Clic sur Ok


Délimiter les zones des pages à imprimer

Clic sur Aperçu des sauts de page

•en bas à droite de la fenêtre Excel

Glisser la ligne bleue dans le sens souhaité

•Vers la droite si on souhaite imprimer les 2 pages sur une seule
•Vers la gauche si on souhaite réduire les données imprimées sur la 1ère page
Idem en vertical

Agrandir ou réduire les marges dans l’Aperçu avant impression

Clic sur Aperçu et impression (ou Ctrl P)

Clic sur Afficher les marges en bas à droite de la fenêtre

Glisser les marges pour ajuster le tableau dans la feuille

•Commencer par les marges les plus proches du tableau
•Ne pas intervertir les marges de l’en-tête ou du pied de page !
Support de cours P a g e | 17

Manipuler les grands tableaux

Diverses manipulations

Figer les volets pour rendre toujours visibles lignes ou colonnes

 
Clic dans la cellule en dessous des lignes

ET à droite des colonnes à figer

Clic dans la cellule D2 pour figer 

jusqu’à la ligne 1 ET la colonne C

Zones qui
resteront

toujours visibles
même si on se
déplace vers le
bas ou la droite
dans la feuille

Grouper / dissocier des lignes ou colonnes


 Dissocier efface le
mode Plan des
 lignes ou colonnes
 sélectionnées
Les + et – ne sont
plus affichés
Très pratique pour masquer
et afficher des lignes ou
colonnes très rapidement

Supprimer les doublons d’une colonne pour n’afficher que les valeurs uniques



CAS n°1 : La colonne
contenant des doublons CAS n°2 : La colonne contenant
n’est pas nommée des doublons s’appelle jour


Support de cours P a g e | 18

Afficher uniquement les lignes souhaitées très rapidement



Pour afficher les lignes concernant Vendeur,

il est plus rapide de passer par un clic droit
que d’utiliser le filtre qui affiche de
nombreux choix, pas toujours faciles à lire

Effacer tous les filtres pour retrouver le tableau en entier


Effacer les filtres permet de retrouver l’intégralité du tableau.

En un clic, on efface les filtres appliqués à plusieurs colonnes.
Support de cours P a g e | 19

Mettre Sous Forme De Tableau pour manipuler les listes de données

Créer un Tableau de données facile à exploiter

 

Préparation de la liste de données

•pas de ligne ou de colonne vide
•la 1ère ligne comporte un nom différent dans chaque colonne
•pas de cellules fusionnées
•chaque colonne affiche une seule information
 •pas 2 numéros de téléphone dans la même cellule
•pas de code postal et la ville dans la même cellule
Avantages à utiliser Mettre sous forme de tableau
•la 1ère ligne est figée automatiquement
•descendre dans la feuille pour s'en rendre compte
•des filtres sont insérés
•la sélection est facilitée
•les formules saisies se recopient automatiquement dans toute la colonne
•une ligne de Total peut s'afficher ou se masquer
•le tableau est nommé : son nom peut être utilisé dans tout le classeur

Nommer un tableau pour y accéder plus rapidement

Clic dans une cellule Taper un nom explicite Appuyer sur la

Clic sur Création de Clic dans la zone
du Tableau à • Pas d’espace dans le nom touche Entrée
tableau Nom du tableau
nommer • exemple : BaseProduits2020 pour valider




Afficher automatiquement la somme des valeurs dans une colonne

Une nouvelle ligne s’affiche à la fin du Tableau ➔

Chaque cellule de cette ligne propose une liste
déroulante des fonctions de calcul de base 
Support de cours P a g e | 20

Modifier le style du Tableau



 

Trier le tableau

Trier par ordre

alphabétique dans
une colonne de texte

Trier par ordre

croissant ou
décroissant
dans une
colonne de
nombres

Trier par ordre

chronologique
dans une
colonne de
dates
Support de cours P a g e | 21

Insérer un segment pour filtrer plus facilement un tableau

Sélectionner le segment Site

Onglet Segment
Modifier
- le nombre de colonnes
- le style

Ne plus utiliser Mettre sous forme de tableau

Raisons pour ne plus utiliser Mettre sous forme de tableau :

- L’outil n’a servi qu’à colorer rapidement une ligne sur 2 et mettre des bordures
- Quelqu’un a utilisé cette fonctionnalité mais elle ne vous convient pas
- Par exemple, ce n’est pas une liste de données
- On a besoin de faire des formules différentes ligne après ligne
- Avec Mettre sous forme de tableau : les formules doivent être identiques d’une ligne sur l’autre
- Le rajout automatique de ligne ou colonne ne vous convient pas
Support de cours P a g e | 22

Analyser un grand tableau avec les tableaux croisés dynamiques

Créer un tableau croisé dynamique
1/ Clic dans le Tableau à partir duquel on souhaite réaliser une synthèse

2/ Clic sur Tableau croisé dynamique dans Création de tableau

3/ Clic sur Ok après avoir vérifié la source et l’emplacement du tableau croisé

•4/ Une nouvelle feuille est créée
•Elle affiche
•5/ la matrice vide du tableau croisé
•6/ la liste des champs dans le volet de droite
•7/ les zones de construction du tableau croisé Colonnes – Lignes – Filtres – Σ des valeurs





Support de cours P a g e | 23

Afficher la masse salariale pour les femmes et les hommes

Excel liste en ligne toutes les

occurrences uniques qu’il a Cocher le champ Sexe
trouvées dans le champ Sexe. → il se place automatiquement
dans la zone Lignes
Il fait la somme des Salaires
pour chaque élément de Sexe. Cocher le champ Salaire
→ il se place automatiquement
dans la zone Σ Valeurs

Mettre des euros dans le champ en Valeurs






Actualiser un tableau croisé dynamique Dès que l'on

Dès que l'on
modifie des
rajoute ou
données dans le
supprime des
tableau de
lignes
départ

Clic droit dans

le tableau
croisé
dynamique /
Actualiser

Créer rapidement un nouveau tableau croisé dans la même feuille

Ctrl A Sélectionner un Ctrl C Ctrl V

tableau croisé Le coller là où
Le copier
dynamique on le souhaite
existant
Support de cours P a g e | 24

Transformer le tableau croisé pour le rendre plus lisible

 

1/ Créer un tableau croisé dynamique

2/ Cocher les cases des champs Sexe - Poste - Salaire

•Le tableau croisé dynamique est créé

3/ Onglet Création du tableau croisé dynamique

4/ Disposition du rapport

5/ Afficher sous forme tabulaire

•Étiquettes de lignes est remplacé par les noms des champs

•Une colonne est créée pour le Sexe et une pour le Poste
Support de cours P a g e | 25

Fonctionnalités avancées
A partir de quel tableau est extrait un tableau croisé dynamique ?

Onglet Analyse du tableau croisé dynamique / Changer la source de données

Une boîte s’ouvre Important
•elle affiche la source du tableau croisé dynamique •si vous travaillez sur un fichier que vous n’avez pas créé
•elle se positionne sur la feuille de la source •si vous avez plusieurs sources de tableaux croisés dynamiques

Compter le nombre d’hommes et de femmes

1/ Cocher le champ Sexe

2/ Glisser le champ Nom dans la zone Σ Valeurs

•Comme Excel ne peut pas additionner un

champ texte, il va compter le nombre
d'éléments correspondant à chaque sexe

Comparer la moyenne des salaires Hommes / Femmes





Support de cours P a g e | 26

Trier le tableau par salaire décroissant selon le poste






Développer / réduire un champ

Réduire le champ entier

 permet d’éviter de cliquer sur le -
devant chaque poste

Le - devient alors +.
Il faut cliquer sur le + devant le Poste

pour voir le détail Homme / Femme
Support de cours P a g e | 27

Graphique croisé dynamique

Créer un graphique croisé dynamique en secteurs

Afficher les pourcentages

Masquer les champs dans le graphique

avant après
Support de cours P a g e | 28

Créer un graphique en barres