Notes de Cours Vs10

HELHA Fleurus
Notes de cours :
Informatique
WORD-EXCEL-POWERPOINT
Année académique 2017-2018
STORME Mathieu
Table des Matières
Séance 1 : Découverte de WORD _______________________________________________ 5
1 Introduction à la notion de mémoire informatique. ________________________________ 6
2 Manipulation des dossiers et fichiers sous Windows _______________________________ 7
2.1 Notion de fichier et de dossier.______________________________________________________ 7
2.2 Organisation des fichiers et dossiers sous Windows _____________________________________ 8
2.3 Comment créer un sous-dossier _____________________________________________________ 9
2.4 Comment renommer un fichier ____________________________________________________ 10
2.5 Comment déplacer un fichier ______________________________________________________ 11
2.6 Comment supprimer un dossier/fichier ______________________________________________ 12
3 Création d’un document Word et découverte de l’écran de travail : __________________ 14
3.1.1 Ouvrir Word _________________________________________________________________ 14
3.2 Création d’un document Word : ____________________________________________________ 17
3.3 Découverte de la fenêtre de l’application ____________________________________________ 17
3.4 Créer un fichier Word ____________________________________________________________ 20
3.5 Ouverture d’un fichier Word existant _______________________________________________ 20
3.6 Encoder un texte sur Word ________________________________________________________ 21
3.6.1 Présentation du clavier _________________________________________________________ 21
3.6.1.1 Positionnement des touches d'un clavier ______________________________________ 22
3.6.1.2 Les touches importantes du clavier___________________________________________ 22
3.6.1.3 ECRIRE ET MODIFIER DU TEXTE ______________________________________________ 26
3.6.1.4 Revenir à la ligne et effacer un saut de ligne ___________________________________ 27
3.6.1.5 Remplacer un mot, un bout de texte _________________________________________ 27
3.6.1.6 Supprimer du texte _______________________________________________________ 27
3.7 Encoder du texte dans Word ______________________________________________________ 28
3.8 Se déplacer à l’intérieur du texte : __________________________________________________ 28
3.9 Utilisation de la fonction de correction automatique d’orthographe _______________________ 28
3.10 Enregistrement d’un document Word _______________________________________________ 30
3.11 Fermer Microsoft Word __________________________________________________________ 33
Séance n°2 : les mises en forme _______________________________________________ 34

4 Mise en forme des caractères : _______________________________________________ 36
4.1 Description_____________________________________________________________________ 36
4.2 Appliquer une mise en forme à des caractères ________________________________________ 36
4.2.1 Mettre en gras des caractères ___________________________________________________ 36
4.2.1.1 Via l’onglet Accueil et le groupe de fonction police ______________________________ 36
4.2.1.2 Via le menu accessible via le clic droit. ________________________________________ 37
4.2.2 Mettre en italique des caractères ________________________________________________ 38
4.2.3 Souligner du texte _____________________________________________________________ 39
4.2.4 Modifier la taille et/ou la police des caractères _____________________________________ 41
4.2.4.3 Raccourcis pour modifier la taille de la police : _________________________________ 43
4.2.5 Modifier la couleur de la police __________________________________________________ 44
4.2.6 Surligner les caractères_________________________________________________________ 45
4.2.7 Les effets du menu « police » ____________________________________________________ 46
4.3 Appliquer une mise en forme à des paragraphes ______________________________________ 47
4.3.1 Notion de paragraphe__________________________________________________________ 47
4.3.2 L’alignement des paragraphes : __________________________________________________ 48
4.3.3 Définition des interlignes et des espaces entre paragraphes : __________________________ 49
4.3.4 Le retrait des paragraphes ______________________________________________________ 50
4.3.5 Les puces et numéros __________________________________________________________ 53
4.3.6 Bordure et trame de fond_______________________________________________________ 55
4.4 Hiérarchisation des titres et table des matières automatique ____________________________ 55
4.4.1 Hiérarchisation des titres _______________________________________________________ 56
4.4.1.1 Sélection de la mise en forme _______________________________________________ 56
4.4.1.2 Hiérarchisation ___________________________________________________________ 57
5 Création automatisée d’une table des matières __________________________________ 58
Séance 3 : les insertions _____________________________________________________ 60
6 Le dessin vectoriel : les insertions de formes ____________________________________ 60
6.1 Insérer une/ des formes prédéfinis : ________________________________________________ 60
6.2 Manipuler une forme ____________________________________________________________ 61
6.3 Sélectionner et grouper des formes : ________________________________________________ 62
6.4 Modification du style des formes. __________________________________________________ 62
6.5 Ajouter des effets à une forme ou un groupe de forme _________________________________ 63
6.6 Ajouter du texte à une forme ______________________________________________________ 63
6.7 Organiser les formes _____________________________________________________________ 64
6.8 Connecter des formes ____________________________________________________________ 65
6.9 Les zones de texte _______________________________________________________________ 66
7 Les images ________________________________________________________________ 67

7.1 Introduire une image dans Word ___________________________________________________ 67
7.2 Opération sur les images. _________________________________________________________ 68
7.2.1 Redimensionnement __________________________________________________________ 68
7.2.1.1 Redimensionner une image en cliquant et glissant ______________________________ 68
7.2.1.2 Redimensionner une image avec une hauteur et largeur Fixe. _____________________ 68
7.2.2 Recadrer une image ___________________________________________________________ 69
7.2.3 Supprimer l'arrière-plan ______________________________________________________ 71
7.2.4 Rotation _____________________________________________________________________ 72
7.2.5 Luminosité, contraste, netteté et effets de flous ____________________________________ 73
7.2.6 Modifier le style de l’image : ____________________________________________________ 73
7.2.7 Organiser les images : __________________________________________________________ 74
8 Les entêtes et pieds de page _________________________________________________ 74
8.1 Insérer les en-têtes et pied de page. ________________________________________________ 74
9 Insérer une page de garde, une feuille blanche ou un saut de page __________________ 76
10 Insérer un graphique SmartArt _____________________________________________ 77
10.1 Qu’est-ce qu’un SmartArt ? _______________________________________________________ 77
10.2 Mettre en forme votre SmartArt ___________________________________________________ 78
11 Insérer un tableau________________________________________________________ 78
11.1 Insérer un tableau avec le Ruban ___________________________________________________ 79
11.2 Insérer un tableau en le dessinant __________________________________________________ 80
11.3 Insérer un tableau à partir de données existantes _____________________________________ 81
11.4 Utiliser un style de tableau ________________________________________________________ 83
11.5 Mise en forme des cellules ________________________________________________________ 84
11.5.1 Dimensions des cellules ______________________________________________________ 84
11.6 Fusionner et fractionner des cellules ________________________________________________ 87
12 Insérer des équations : ____________________________________________________ 88

13 Insérer des caractères spéciaux. ____________________________________________ 88
14 L’annotation des figures ___________________________________________________ 89
Séance 4 : La mise en page ___________________________________________________ 91
15 Introduction : ___________________________________________________________ 91
16 La notion de section d’un document Word ____________________________________ 91
16.1 Introduire un changement de section (saut de section) _________________________________ 92
17 Opérations de modification de la mise en page ________________________________ 93

17.1 Modifier l’orientation de vos pages _________________________________________________ 93
17.2 Modifier la pagination ____________________________________________________________ 94
17.3 Modifier un en-tête et/ou pied de page d’une section. _________________________________ 96
17.4 Modifier les marges d’une section __________________________________________________ 96
18 Mise en colonne du texte. _________________________________________________ 97

19 Séance 1 : Présentation, insertion de données et mise en forme _________________ 101
19.1 Présentation d’Excel ____________________________________________________________ 101
19.1.1 L’écran de travail : _________________________________________________________ 101
19.1.1.1 Dimension des fenêtres – Les deux fenêtres de l’écran __________________________ 102
19.1.1.2 Colonnes et lignes _______________________________________________________ 102
19.1.1.3 Cellule active - Plage de cellules - Zone active _________________________________ 103
19.1.1.4 Plage de cellules _________________________________________________________ 103
19.2 Gestion des feuilles et des classeurs _______________________________________________ 105
19.2.1 GESTION DES FEUILLES DE CALCUL ____________________________________________ 105
19.2.1.1 Nommer une feuille ______________________________________________________ 105
19.2.1.2 Couleur de l’onglet_______________________________________________________ 105
19.2.1.3 Sélectionner des feuilles __________________________________________________ 105
19.2.1.4 Insérer des feuilles _______________________________________________________ 105
19.2.1.5 Supprimer une feuille ____________________________________________________ 106
19.2.1.6 Déplacer ou Copier une feuille _____________________________________________ 106
19.2.2 AFFICHAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL _________________________________________ 106
19.2.2.1 Zoom__________________________________________________________________ 106
19.2.2.2 Conserver l’affichage des intitulés des lignes et des colonnes ____________________ 107
19.3 Saisie simple de données. ________________________________________________________ 107
19.3.1 SELECTION DE CELLULES ____________________________________________________ 107
19.3.2 SAISIE DANS LES CELLULES ___________________________________________________ 109
19.3.2.1 Validation et passage à une autre cellule _____________________________________ 109
19.3.2.2 Saisie d’une même valeur dans toutes les cellules d’une plage ___________________ 109
19.3.2.3 Saisie semi-automatique de données de type texte ____________________________ 110
19.3.2.4 Saisie d’une date ou d’une heure ___________________________________________ 110
19.3.3 MODIFICATION DES DONNEES________________________________________________ 111
19.4 Insertion ou suppression de colonnes ou de lignes ____________________________________ 112
19.5 SERIES DE DONNEES ____________________________________________________________ 114
19.5.1 SERIE NUMERIQUE _________________________________________________________ 114
19.5.1.1 Série linéaire ___________________________________________________________ 114
19.5.1.2 Série géométrique _______________________________________________________ 115
19.5.2 SERIE CHRONOLOGIQUE ____________________________________________________ 115
19.5.3 SERIE ALPHANUMERIQUE ___________________________________________________ 116
19.6 ELEMENTS DE MISE EN FORME ___________________________________________________ 117
19.6.1 Formats d’affichage ________________________________________________________ 117
19.6.2 Alignement et orientation ___________________________________________________ 119
19.6.3 Texte et dimensions de la cellule ______________________________________________ 120
19.6.4 Police, bordure, remplissage _________________________________________________ 121
19.6.4.1 Police _________________________________________________________________ 121
19.6.5 Bordure __________________________________________________________________ 122
19.6.6 Remplissage ______________________________________________________________ 123
19.7 MISE EN FORME CONDITIONNELLE ________________________________________________ 123
19.7.1 Mises en forme conditionnelles prédéfinies _____________________________________ 124
19.7.2 Barres de données, Nuances de couleurs et Jeux d’icônes : ________________________ 124
19.7.3 Mises en forme conditionnelles personnalisées __________________________________ 125
19.7.4 Effacer les règles___________________________________________________________ 125
19.8 LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES _________________________________ 125
Séance 6 : manipulation de données __________________________________________ 126

20 Introduction ___________________________________________________________ 126
21 Définissions d’une fonction _______________________________________________ 126
21.1 Les formules. __________________________________________________________________ 126
21.2 Les fonctions __________________________________________________________________ 127
21.2.1 Notion ___________________________________________________________________ 127
21.2.2 Renseigner une fonction. ____________________________________________________ 129
21.2.3 Plage de cellule en tant qu’argument d’une fonction______________________________ 131
21.2.4 Liste de fonctions mathématiques usuelles _____________________________________ 132
21.2.5 Les fonctions conditionnelles ________________________________________________ 134
21.2.6 Les fonctions logiques ______________________________________________________ 136
21.2.6.1 Les opérateurs de comparaison ____________________________________________ 136
21.2.6.2 La fonction SI() __________________________________________________________ 136
21.2.6.3 Les fonctions booléennes _________________________________________________ 138
21.3 Transposer une formule ou une fonction à des cellules adjacentes _______________________ 139
21.4 Rendre absolue une cellule, une ligne ou une colonne _________________________________ 141
Séance 7 : Manipulation de données II ________________________________________ 145

22 Importation de données __________________________________________________ 145
22.1 Les formats CSV ________________________________________________________________ 145
22.2 Transformation du format .csv en format .xls ________________________________________ 146
22.3 Trier et filtrer les données :_______________________________________________________ 148
22.3.1 Trier _____________________________________________________________________ 148
22.3.1.1 Trier du texte par ordre alphabétique _______________________________________ 148
22.3.1.2 Trier des nombres _______________________________________________________ 149
22.3.2 Trier des dates et des heures _________________________________________________ 149
22.3.2.1 Trier de gauche à droite___________________________________________________ 149
22.3.3 Filtrer les données _________________________________________________________ 151
22.3.3.1 Filtrer une plage de données _______________________________________________ 151
22.3.3.2 Filtrer les données d’un tableau ____________________________________________ 152
22.3.3.3 Filtrer des éléments sur base de la couleur ___________________________________ 154
22.4 Supprimer les doublons _________________________________________________________ 155
22.5 Validation de données __________________________________________________________ 156
22.5.1 Validation de données selon la longueur du texte ________________________________ 157
22.6 Validation de données de type date ________________________________________________ 159
22.6.1 Validation de données de type nombre entier ___________________________________ 161
22.6.2 Validation de données de type Liste ___________________________________________ 162
22.6.3 Modifier ou supprimer une validation de données _______________________________ 164
22.6.4 Supprimer une validation de données _________________________________________ 164
22.7 Analyse de scénario _____________________________________________________________ 166
22.7.1 Le gestionnaire de scénario __________________________________________________ 166
22.7.2 Valeur cible _______________________________________________________________ 169
22.8 Les sous-totaux ________________________________________________________________ 170
Séance 8 : graphiques et tableaux croisés dynamiques. ___________________________ 173

23 Les graphiques : ________________________________________________________ 173
23.1 Présentation des graphiques _____________________________________________________ 173
23.1.1 Présentation des éléments d’un graphique _______________________________________ 175
23.1.2 Modifier un graphique standard en fonction de vos besoins ________________________ 175
23.1.3 Appliquer une disposition et un style de graphique prédéfinis afin d’obtenir des graphiques
de qualité professionnelle ____________________________________________________________ 176
23.2 Créer un graphique de base ______________________________________________________ 176
23.2.1 Organisation des données dans la feuille de calcul _______________________________ 177
23.2.2 Tracer un graphique ________________________________________________________ 179
23.2.3 modifier la disposition ou le style d’un graphique ________________________________ 181
23.2.3.1 Appliquer une disposition de graphique prédéfinie _____________________________ 181
23.2.4 Appliquer un style de graphique prédéfini ______________________________________ 181
23.2.5 Modifier manuellement la disposition des éléments du graphique _________________ 182
23.2.6 Modifier manuellement la mise en forme des éléments du graphique ________________ 183
23.2.7 Ajouter ou supprimer des titres ou des étiquettes de données ______________________ 183
23.2.7.1 Ajouter un titre de graphique ______________________________________________ 184
23.2.7.2 Ajouter des titres d’axes __________________________________________________ 184
23.2.7.3 Ajouter des étiquettes de données __________________________________________ 185
23.2.7.4 Supprimer des titres et des étiquettes de données d’un graphique ________________ 185
23.2.8 afficher ou masquer une légende _____________________________________________ 186
23.2.9 Afficher ou masquer les axes ou le quadrillage des graphiques ______________________ 187
23.2.9.1 Afficher ou masquer les axes principaux _____________________________________ 187
23.2.9.2 Afficher ou masquer les axes secondaires ____________________________________ 188
23.2.10 déplacer ou redimensionner un graphique ______________________________________ 189
23.2.10.1 Déplacer un graphique __________________________________________________ 189
23.2.11 Redimensionner un graphique _______________________________________________ 189
23.2.12 enregistrer un graphique en tant que modèle ___________________________________ 189
24 Les tableaux croisés dynamiques : __________________________________________ 192

24.1 Avant de créer un tableau________________________________________________________ 192
24.2 Construire un tableau croisé dynamique. ___________________________________________ 193
24.2.1 Valeurs de tableau croisé dynamique __________________________________________ 197
24.2.1.1 Synthèse des valeurs par __________________________________________________ 197
24.2.1.2 Afficher les valeurs _______________________________________________________ 197
24.2.2 Actualisation des tableaux croisés dynamiques __________________________________ 198
24.2.3 Supprimer un tableau croisé dynamique _______________________________________ 198
25 Présentation de Powerpoint ______________________________________________ 201

25.1 . Commencer une nouvelle présentation _______________________________________________ 201
25.2 Choisir un thème _______________________________________________________________ 202
25.3 Adapter le thème_________________________________________________________________ 203
25.4 Ajouter des diapositives, sélectionner des dispositions ________________________________ 205
25.5 Insérer une image ______________________________________________________________ 206
25.6 Insérer un organigramme ________________________________________________________ 207
25.7 Appliquer une animation simple___________________________________________________ 209
25.8 créer des masques______________________________________________________________ 211
25.8.1 Créez votre masque ________________________________________________________ 211
25.8.2 Modifiez la couleur et la police des textes (1 et 2) ________________________________ 211
25.8.3 Modifier la couleur de fond de vos diapositives __________________________________ 212
25.8.4 Modifier les puces et numéros hiérarchiques ____________________________________ 212
25.8.5 Insérer une image, un logo, objet et forme automatique __________________________ 212
25.8.6 Entêtes et pieds de page ____________________________________________________ 213
25.9 Lancer la présentation des diapositives _____________________________________________ 213
Séance 1 : Découverte de WORD
Objectif de la séance :
Au terme de cette séance, l’étudiant sera capable :
 De connaitre l’organisation générale des fichiers sur un ordinateur ;

 De connaitre les différents emplacements mémoire ;
 De créer un nouveau dossier ;
 De pouvoir copier un fichier/un dossier d’un support mémoire vers un autre ;
 De pouvoir supprimer un dossier ;
 D’ouvrir Word et de connaitre les fonctionnalités de l’écran de travail de Word ;
 De créer un fichier Word ;
 D’ouvrir un fichier Word existant sur différents supports d’enregistrement (disque local,
périphérique de stockage, OneDrive) ;
 De pouvoir encoder sur Word, à l’aide du clavier, un texte simple ;
 De se déplacer à l’aide des touches dans un texte ou par la souris ;
 De pouvoir mettre en œuvre la correction automatique de l’orthographe ;
 De pouvoir enregistrer sur différents supports un fichier Word ;
 De pouvoir fermer « proprement » le logiciel.
5
1 Introduction à la notion de mémoire informatique.
Outre sa capacité de calcul, une des caractéristiques principales d’un ordinateur est sa capacité à
contenir de l’information (photos, vidéos, textes, musiques...). Cette capacité de mémorisation est
due au fait qu’il est composé d’un grand nombre d’éléments électroniques capables de contenir de
l’information. Dans un ordinateur, nous distinguons deux types principaux de mémoire
 La mémoire centrale (appelée également mémoire interne) permettant de mémoriser

temporairement les données lors de l'exécution des programmes. La mémoire centrale est réalisée à
l'aide de micro-conducteurs, c'est-à-dire des circuits électroniques spécialisés rapides. La mémoire
centrale correspond à ce que l'on appelle la mémoire vive.
 La mémoire de masse (appelée également mémoire physique ou mémoire externe) permettant de

stocker des informations à long terme, y compris lors de l'arrêt de l'ordinateur. La mémoire de masse
correspond aux dispositifs de stockage magnétiques, tels que le disque dur, aux dispositifs de
stockage optique, correspondant par exemple aux CD-ROM ou aux DVD-ROM, ainsi qu'aux mémoires
mortes.
Chaque mémoire de l’ordinateur n’a donc pas la même utilité et les mêmes caractéristiques
techniques. A titre d’information, voici les caractéristiques principales d’une mémoire :
 La capacité, représentant le volume global d'informations (en bits) que la mémoire peut stocker ;
 Le temps d'accès, correspondant à l'intervalle de temps entre la demande de lecture/écriture et la
disponibilité de la donnée ;
 Le temps de cycle, représentant l'intervalle de temps minimum entre deux accès successifs ;
 Le débit, définissant le volume d'information échangé par unité de temps, exprimé en bits par
seconde ;
 La non volatilité caractérisant l'aptitude d'une mémoire à conserver les données lorsqu'elle n'est
plus alimentée électriquement.
L’utilisation de tel ou tel type de mémoire est dès lors toujours un compromis entre capacité de la
mémoire et vitesse d’accès.
Dans le cadre de ce cours, nous nous limiterons à l’utilisation exclusive des mémoires de masse
(disque dur, clé USB, OneDrive…)
Nous allons maintenant étudier l’organisation générale des dossiers dans les mémoires de masse
proposée par Windows.
6
2 Manipulation des dossiers et fichiers sous Windows
2.1 Notion de fichier et de dossier.
Pour comprendre la notion de fichiers/dossiers, il faut imaginer des boites en cartons dans lesquelles
on range des objets, le dossier étant la boite en carton, les objets étant les fichiers. Il est possible sur
les boites en carton d'écrire ce qu'il y a dedans (ce qui revient au nom de dossier), de même qu'il est
possible de coller un autocollant sur l'objet afin de lui donner un nom. Pour comprendre la différence
entre les fichiers et les dossiers, il faut savoir que dans une boite en carton, vous pourrez mettre tout
ce que vous voulez (objets et autres boites en cartons), alors qu'il vous sera impossible de mettre
dans une feuille de papier placée dans une boite en carton une autre boite en carton. De la même
façon dans un ordinateur, vous pouvez mettre tout ce que vous voulez dans un dossier (fichiers et
dossiers), alors que vous ne pourrez pas mettre de dossiers dans un fichier.
Un fichier (ici nommé Informatique) peut

contenir des fichiers de types différents et des
(sous) dossiers.
Un fichier a obligatoirement un nom et une taille. Ce nom et cette taille ont des caractéristiques
particulières :
 Un fichier est obligatoirement placé à un endroit dans le disque dur. Pour pouvoir être
facilement distingués les uns des autres, les fichiers ont un nom unique à l'intérieur d'un
emplacement. Deux fichiers dans le même dossier ne peuvent avoir le même nom. Dans le
nom du fichier, il y a une partie qui est le plus souvent masquée : l'extension. En fait, le nom
d'un fichier est composé de deux parties : le nom réel et l'extension. Ces deux parties sont
séparées par un point. C'est l'extension du fichier qui permet de déterminer le type du fichier
sous Windows. C'est de cette manière que Windows ouvre toujours un logiciel de gestion de
photos si vous double cliquez sur une photo, ou un logiciel de lecture de vidéos si vous
double cliquez sur une vidéo.
7
Le tableau non-exhaustif ci-dessous, donné à titre d’information, montre les différentes extensions
possibles sous Windows :
REMARQUE IMPORTANTE :
Si vous recevez des fichiers par e-mail avec une des extensions ci-dessous, alors il y a une grande
chance que ce soit un virus :
• exe
• bat
• vbs
• cmd
• com
• pif
• scr
L'extension d'un fichier, c'est le seul moyen qu'a l'ordinateur (sous Windows en tout cas) de savoir
avec quel logiciel il doit ouvrir quel fichier. Imaginons que vous preniez un document OpenOffice et
que vous changiez l'extension par JPG (ce qui correspond à une photo). Quand vous double cliquerez
sur le fichier, ce n'est pas OpenOffice qui s'ouvrira mais le logiciel de gestion de photos. Le logiciel de
photo sera totalement incapable de comprendre le contenu du fichier créé avec OpenOffice
2.2 Organisation des fichiers et dossiers sous Windows
Windows propose une organisation de dossiers pour vous permettre de placer les documents
correctement. Vous avez à votre disposition ces dossiers sous Windows XP et antérieurs :
• Mes documents
• Mes images
• Ma musique
• Mes vidéos
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Afin de garantir un certain ordre dans les dossiers présents sur le disque de stockage, il est indiqué de
ranger les documents en réalisant un tri par arborescence. En partant d’un fichier générique
principal, nous créons des sous-dossiers de plus en plus précis pour au final placer notre fichier dans
un sous-dossier spécifique. Ce rangement de dossier par la méthode d’arborescence permet à
l’utilisateur de retrouver, ultérieurement et très rapidement, le fichier souhaité.
2.3 Comment créer un sous-dossier
Supposons que nous souhaitons créer un sous-dossier dans notre dossier générique « Mes
Documents ». Pour ce faire, il est nécessaire de réaliser les étapes suivantes :
 Ouvrir le fichier « Mes documents »

 Cliquer sur le menu « Fichier », puis aller dans « Nouveau », et cliquer sur « Dossier » :
 Taper directement le nom du nouveau dossier et appuyez sur la touche « Enter » de votre
clavier. Il n'est pas utile de chercher à effacer le nom du dossier (« Nouveau dossier ») car il
est surligné en bleu. Du coup, quand vous allez commencer à écrire le nouveau nom du
dossier, l'ancien nom « Nouveau dossier » sera effacé automatiquement.
9
 Vous pouvez alors nommer votre nouveau dossier.
2.4 Comment renommer un fichier
Imaginons que nous souhaitons renommer un dossier existant. Dans ce cas, il nous faut réaliser la
procédure suivante : cliquez sur « Fichier », puis sur « Renommer » :
Une méthode alternative consiste à réaliser un clic droit à l’aide de la souris sur le dossier souhaité.
Une liste de fonction apparait. Dans cette liste, la fonction « Renommer » apparait. Un clic sur cette
fonction permet de renommer notre dossier.
10
2.5 Comment déplacer un fichier
Pour déplacer un ou plusieurs fichiers à un autre endroit, il faut d'abord sélectionner les fichiers.
Pour sélectionner plusieurs fichiers/dossiers, vous pouvez, si les documents/fichiers sont contigus
réaliser un cliquer/glisser.
Si les fichiers ne sont pas contigus, il faut alors maintenir la touche ctrl enfoncée et sélectionner à
l’aide de la souris les fichiers/dossiers souhaités.
Ensuite cliquez sur « Édition », puis sur « Couper » ;
Allez dans le dossier de destination, cliquez sur « Édition », puis sur « Coller ».
Vous pouvez également réaliser le copier/coller en réalisant un clic droit sur la souris. Dans ce cas,
après avoir sélectionner les dossiers, un clic droit permet d’accéder à certaines fonctions dont la
fonction copier ou couper.
11
En cliquant sur l’une ou l’autre de ces fonctions, vous copiez/collez vos fichiers/dossiers. Une fois
dans le dossier de destination, un nouveau clic droit permet d’accéder à la fonction coller. En
cliquant sur « coller », vous collez les fichiers/dossiers copiés.
Une autre méthode pour réaliser le couper/coller est d’utiliser les raccourcis clavier. Pour ce faire,
après avoir sélectionner les fichiers/dossiers souhaités, il faut appuyer simultanément sur
Ctrl + c  Copier puis dans le fichier de destination faire ctrl + v
Ctrl + x  Couper
2.6 Comment supprimer un dossier/fichier
Dernière action sur les dossiers/fichiers que nous verrons à ce stade du cours est la suppression des
fichiers/ dossier. Comme pour les fonctions vues plus haut, plusieurs méthodes existent :
La première méthode est de sélectionner le ou les fichiers/dossiers souhaités. Cliquer ensuite sur le
menu « Fichier » et sélectionner la fonction supprimer
12
.
La deuxième méthode consiste à réaliser un clic droit à l’aide de la souris sur le dossier/ fichier
souhaité. Une liste de fonction apparait. Dans cette liste, la fonction « Supprimer » apparait. Un clic
sur cette fonction permet de supprimer notre dossier.
La troisième méthode de suppression de dossier consiste à sélectionner le ou les dossiers/fichiers

souhaités et d’appuyer sur la touche delete présente sur le clavier. Cela supprime les
fichiers/dossiers sélectionnés.
13
3 Création d’un document Word et découverte de l’écran de travail :
3.1.1 Ouvrir Word
L’ouverture du programme Word peut être effectuée de différentes manières en fonction de

l’environnement de travail.
Sauf si le programme n’est pas installé sur l’ordinateur, l’ouverture de tout programme sur Windows,
et donc de Word, peut être effectuée à partir du bouton démarrer de Windows.
Pour se faire, les étapes suivantes doivent être effectuées :
 A l’aide de la souris, cliquer sur le bouton « démarrer » visible dans la barre des tâches de
Windows.
 Toujours à l’aide de la souris, se déplacer dans le menu proposé à l’aide de la souris et cliquer
sur « Tous les programmes »
 Pointer alors l’option Microsoft Office et puis cliquer sur Microsoft Office Word 2016
Après chargement du programme vous découvrirez l’écran d’accueil de Word vous présentant
plusieurs actions possibles :
 La création d’un nouveau fichier vierge de toute présentation ou bien possédant une
présentation définie (pour exemple CV, lettre de motivation, invitation) Zone A
 L’ouverture d’un document existant ; Zone B
B A
14
Notons que l’ouverture du programme Word peut s’effectuer de différentes manières en
fonction de la configuration de l’espace de travail. Ainsi, des raccourcis vers ce programme
peuvent être présents dans la barre des tâches de la fenêtres Windows ou bien sur le bureau en
lui-même. Pour effectuer l’ouverture de Word, il suffit de faire un « double clique gauche » sur le
symbole de Word.
Il est également possible d’ouvrir Word en ligne via la plateforme Office 365 mise à votre
disposition via l’intranet de la Haute école. Cela signifie que le programme n’est pas
physiquement présent sur votre ordinateur mais qu’il est hébergé sur des serveurs externes à la
Haute Ecole. L’accès à ces serveurs nécessite une connexion internet et un code d’accès.
Moyennant ces deux contraintes, vous pouvez avoir accès au programme Word sur n’importe
quel ordinateur même si celui-ci ne contient pas en soi le programme.
Pour ouvrir le logiciel Word à partir de la plateforme Intranet, il convient de suivre les étapes
suivantes :
1. Rendez-vous sur la page d’accueil du site Internet de la haute Ecole : http://helha.be/

2. Cliquer sur Intranet (en haut à gauche) et choisir le lien Etudiant.
3. Lors de l’apparition de la page Intranet Etudiant, cliquer sur Mail HELHA
4. Votre boite mail de la Haute Ecole s’ouvre.
5. Cliquer alors sur le texte « Office 365 »
15
6. Les accès aux différentes applications mises à votre disposition sont alors visibles :
7. Dans notre cas, cliquer sur Word pour ouvrir cette application.
16
3.2 Création d’un document Word :
Après ouverture de l’application Word et l’affichage de la page d’accueil, nous pouvons créer un
nouveau fichier. Nous allons donc demander à Word de créer un document vierge (sans application
d’un format prédéfini). Pour ce faire cliquer sur « document vierge » sur la page d’accueil.
Word crée alors un nouveau fichier sans aucun texte, format ou encore image.
3.3 Découverte de la fenêtre de l’application
La fenêtre d’application de Word, comme tous les programmes développés par Microsoft, se
caractérise par la présence d’Onglet. Chacun de ces onglets regroupent un ensemble de fonction
applicable au projet en cours. Ces onglets regroupent ces dernières fonctions par thème. Ainsi par
exemple, l’onglet « Insérer » regroupe l’ensemble des fonctions d’insertion dans le texte. On n’y
retrouve un ensemble d’outil (= de fonction), nous permettant d’insérer du contenu externe et/ou
non conventionnel dans un document Word comme par exemple des images, des formes, des vidéos,
des équations.
A
17
Ces onglets seront découverts au fur et à mesure de ce cours, nous ne ferons donc pas une
description exhaustive de ceux-ci à cet endroit du cours. Nous pouvons cependant mettre en
avant la barre de titre tout en haut de la fenêtre (A) contenant, en son centre, le titre du
document, à droite les icônes de fermeture du programme , de rétrécissement de la fenêtre
encore appelé Niveau inférieur ou d’agrandissement et de réduction de la fenêtre .A
gauche de cette barre de titre, nous retrouvons les fonctions d’enregistrement du document
, d’annulation de la dernière action , de répétition de la frappe et enfin celui permettant
la personnalisation de la barre de titre
Le ruban (B) regroupe la grande majorité des commandes de l’application. Ce ruban est subdivisé
en onglet qui eux aussi regroupe par thème les commandes applicables au document.
L’onglet « Fichier » regroupe l’ensemble des commandes permettant la gestion du fichier créé.
C’est dans cet Onglet que les fonctions d’enregistrement, d’ouverture ou de création de fichier se
retrouvent. C’est également dans cet onglet que nous retrouvons notamment les fonctions de
partage de fichier et de fermeture du projet. Cet onglet se représente sous la forme suivante
Outre la barre de titre et le ruban, la fenêtre de travail sous Word se compose des éléments
divers dont voici un résumé :
18
Les règles qui
permettent
d’intervenir sur la
mise en page Le curseur
Barre et curseur de
défilement : Indique
l‘endroit visible par
rapport à l’ensemble
du document.
La zone de travail : Permet une
espace dans lequel le navigation rapide.
texte sera saisi
Le nombre de page
La langue utilisée : très
du document
important pour la correction Les modes d’affichage
de l’orthographe et zoom
19
3.4 Créer un fichier Word
Comme nous venons de le voir ci-dessus, la création d’un nouveau fichier Word se réalise dès
l’ouverture de la page d’accueil du logiciel. Pour créer un nouveau fichier Word, il convient,
simplement, de cliquer sur le type de projet que vos souhaitez ouvrir. En ce qui nous concerne,
nous travaillerons toujours à partir d’un fichier vierge.
Etape Initiale Etape finale
3.5 Ouverture d’un fichier Word existant
La page d’accueil du logiciel présente également, dans sa partie gauche, la possibilité d’accéder
aux fichiers Word réalisés précédemment ou présents dans la mémoire interne et externe de
l’ordinateur. Word énumère dans cette partie l’ensemble des documents récents dont
l’ouverture peut être effectuer par un simple clic sur le document souhaité. Il donne également
la possibilité de rechercher un document dans les mémoires disponible. Pour ce faire, il faut alors
cliquer sur . Une fenêtre Word s’ouvre et vous propose différents

endroits de stockage potentiel de fichier.
Les documents que vous avez consultés ou créés récemment
Les documents présents sur votre espace de stockage OneDrive
Les documents présents sur le disque dur de l’ordinateur
Permet de parcourir l’ensemble des mémoires internes et

externes (clef USB, carte SD, disque dur externe…).
20
Remarquons dès à présent que l’accès à ce menu peut être réalisé à n’importe quel moment de
votre travail sur Word. Pour y accéder, il vous suffit de cliquer sur la fonction « Ouvrir » présent
dans l’onglet Fichier de votre document.
En cliquant sur l’une ou l’autre des options proposées vous accédez alors à l’espace de stockage
souhaité. Il vous reste alors à cheminer dans ce dernier afin de trouver le document souhaité et
de cliquer sur celui-ci pour l’ouvrir.
3.6 Encoder un texte sur Word
3.6.1 Présentation du clavier
Avant d’entamer l’encodage d’un texte dans Word, il est utile de maitriser correctement le
clavier qui est le périphérique de l’ordinateur indispensable à l’utilisation de Word.
21
Un clavier d’ordinateur est un périphérique entrant en ce sens qu’il permet de réaliser la
communication entre l’utilisateur et l’ordinateur dans une relation être humain vers la machine.
3.6.1.1 Positionnement des touches d'un clavier
Voici un clavier, nous allons pour le moment nous occuper de 3 zones principalement :
La première zone, en bleu, regroupe toutes les lettres de l'alphabet, disposées en AZERTY. La
deuxième zone, en violet, regroupe les caractères spéciaux : accents, apostrophes, parenthèses...
Et la troisième zone, en orange, regroupe les chiffres et les opérations de base (+ - * /).
A noter que le clavier numérique n'est pas présent sur tous les claviers. Certains ordinateurs
portables par exemple, du fait de leur encombrement réduit, n'ont pas la place pour cette zone.
Les chiffres se retrouvent au-dessus des caractères spéciaux.
3.6.1.2 Les touches importantes du clavier
3.6.1.2.1 a) La touche Espace
A la fois la plus grosse touche du clavier et aussi une des plus

utilisées. Elle vous permettra de faire un espace entre chacun
de vos mots. Si vous mains sont bien positionnées ce sont les
pouces qui vont appuyer sur cette touche Espace.
22
3.6.1.2.2 La touche Entrée
La touche Entrée permet de retourner à la ligne et de créer un

nouveau paragraphe lorsque vous êtes en saisie de texte, mais
elle sert également à confirmer ou valider dans de multiples cas,
lorsque Windows vous pose une question via une boîte de
dialogue par exemple. Cela évite d'avoir à reprendre la souris pour
cliquer.
3.6.1.2.3 La touche Echappe (ESC)
La touche Echappe est la toute première touche du clavier, en

haut à gauche. Elle s'utilise en général lorsque le système vous
pose une question et que vous souhaitez répondre par la négative
(non, annuler...). Elle sert aussi pour annuler une action en cours.
3.6.1.2.4 Les MAJUSCULES
Il y a 2 manières de faire des majuscules sur un clavier. Repérez

tout d'abord les touches que l'on va utiliser : Maj et Verr Maj
(pour verrouillage majuscule).
La touche Maj se trouve tout à gauche et tout à droite des

lettres, et la touche Verr Maj juste au-dessus de la touche
majuscule de gauche.
Majuscules en début de phrase : lorsque vous commencez une phrase, vous devez mettre la
première lettre en majuscule. Pour cela, maintenez enfoncée l'un des deux touches Maj (et non
Verr. Maj.) et appuyez sur la lettre désirée. Relâchez et continuez la saisie de votre texte.
Si vous devez appuyer sur une lettre qui se trouve du côté gauche du clavier, appuyez sur la
touche Maj de droite avec votre main droite, comme ça votre main gauche est libre pour
appuyer sur la touche. Et inversement !
Une phrase ou un nom propre en majuscule : la première technique est utile lorsque vous ne
mettez qu'une seule lettre en majuscule.
23
Lorsque vous devez taper un nom propre ou plusieurs mots en majuscule, utilisez plutôt la
touche shift lock . : elle permet de verrouiller les majuscules, donc pas besoin de maintenir
appuyé la touche, tout ce que vous taperez sera en majuscule. Appuyez à nouveau sur la touche
shift lock pour repasser en mode normal.
A noter que lorsque vous êtes en mode verrouillage majuscule, le fait de maintenir la touche Maj
inverse la tendance et repasse en minuscule le temps que vous maintenez la touche.
3.6.1.2.5 La touche AltGr pour les caractères spéciaux : @, €, #...
Vous vous êtes peut-être déjà demandé comment s'y prendre

pour faire le signe € (Euro) ou même le @ (Arobase), qui constitue
nos adresses mail. La solution réside dans la touche Alt Gr, qui se
trouve juste à droite de la touche espace.
De manière plus générale, la touche Alt Gr maintenue enfoncée

permet d'accéder au caractère affiché en bas à droite d'une touche.
3.6.1.2.6 Les touches Retour Arrière et Supprimer
Ces deux touches ont des fonctions similaires, mais pas

exactement les mêmes ! La touche retour arrière permet d'effacer
du texte, elle se trouve juste au-dessus de la touche Entrée. La
touche Suppr se trouve à droite de la touche entrée et permet de
supprimer un élément (fichier, dossier...). La touche Suppr permet
aussi d'effacer du texte, mais la différence réside dans le fait que la
touche Retour Arrière efface vers la gauche (donc le texte tapé
avant) et la touche suppr efface le texte à droite du curseur (ce qui a été écrit après le curseur).
Restez appuyé sur une touche répète son action plusieurs fois. Cela évite d'appuyer de manière
répétitive sur une touche
3.6.1.2.7 Faire un accent circonflexe ou un tréma sur une lettre à l'aide d'un clavier
Ces deux accents sont tous deux situés sur la même touche du clavier, mais pas directement associés
à une lettre car ils peuvent être appliqués sur plusieurs lettres (ï, ë, ê, û.…). La touche se trouve sur la
droite juste après la lettre P.
Donc :
- pour faire un ê, il vous faudra d'abord appuyer sur la touche ^ (il ne se passe rien dans un premier
temps) et ensuite sur la lettre e.
- pour faire un ï, même méthode sauf qu'il faut rester appuyé sur la touche Majuscule tout en
appuyant sur ¨, relâcher et ensuite appuyer sur i.
24
3.6.1.2.8 La ponctuation
Il existe quelques règles de ponctuation à appliquer lorsque vous

taperez du texte sur un ordinateur.
Il existe 2 types de ponctuation :
1. Ponctuation simple : les virgules (,) et les points (.)

2. Ponctuation double : les points-virgules (;) les deux points (:)
les points d'exclamation (!) et les points d'interrogation (?)
Les caractères de ponctuation se situent en bas à droite du clavier, juste au-dessus et à droite de la
touche espace et AltGr.
La règle consiste à coller la ponctuation simple (point et virgule) au texte qui la précède et de
mettre un espace après. Pour la ponctuation double il faut mettre un espace avant et un espace
après, puis recommencer une nouvelle phrase par une majuscule.
3.6.1.2.9 La touche Tabulation
Située juste au-dessus de la touche Verrouillage Majuscule, la

tabulation sert à 2 choses :
1) Lors d'une saisie de texte, la tabulation va créer un grand

espace de plusieurs centimètres.
2) Sur Windows, la touche tabulation permet de passer à

l'élément suivant.
Par exemple quand vous remplissez un formulaire, on vous demande votre nom dans un champ, puis
votre prénom dans le champ suivant. Au lieu de reprendre la souris, une pression sur Tabulation
permet de passer au champ suivant.
3.6.1.2.10 Les touches début, fin, page précédente et page suivante
Ces touches se trouvent entre le clavier alphabétique et le

clavier numérique, autour de la touche Suppr. Les touches
début et fin permettent de se rendre rapidement au début ou à
la fin d'un document, ou d'une ligne de texte, ce qui peut être
utile lors de la saisie d'un texte.
25
Les touches Page précédente (Page Up) et Page suivante (Page Down) permettent de faire défiler
rapidement les pages d'un document que l'on consulte.
3.6.1.2.11 La touche Contrôle (CTRL) et la touche Alternative (ALT)
Ces deux touches vont servir lorsqu'on les combine avec

d'autres touches du clavier et vont permettre de copier, coller un
élément, faire une recherche, sélectionner tout, rechercher...
On appelle ces actions raccourci clavier.
3.6.1.3 ECRIRE ET MODIFIER DU TEXTE
Etapes à suivre :
1. Repérer le curseur de saisie (clignotant)
Le curseur de saisie accompagne toujours la saisie d'un texte. Il vous indique là où sera tapé votre
texte.
Définition : Curseur de saisie Le curseur de saisie est une barre clignotante verticale qui indique que
vous allez pouvoir saisir du texte à l'endroit où elle clignote. Il est possible de positionner ce curseur à
n'importe quel endroit dans un de vos textes afin de le modifier. Pour cela il suffit de cliquer à
l'endroit désiré.
Quand vous n'avez encore rien tapé ce curseur se trouve naturellement au début de votre page. Par
défaut il reste toujours à la fin du texte que vous avez tapé, pour continuer à taper du texte à la suite.
À tout moment vous allez pouvoir cliquer ailleurs dans le texte en vue de le modifier ou de le
supprimer. Lorsque vous cliquez le curseur clignotant vient se positionner là où vous avez cliqué
dans le texte et votre saisie se poursuivra à cet endroit.
2. Ajouter du contenu au milieu d'un texte
L'exemple ci-dessous montre comment ajouter le mot "petit' entre "le" et "chat" :
1. Il faut déplacer votre curseur à l'endroit souhaité.
2. Le curseur devient une grande barre fine pour se positionner avec précision.
3. Il faut cliquer avec le bouton gauche de la souris, le curseur de saisie vient se positionner.
4. Il suffit ensuite d'ajouter le texte à l'aide du clavier.
5. Votre texte est ajouté ! Ceci est aussi valable pour corriger un mot où écrire une lettre oubliée.
26
3.6.1.4 Revenir à la ligne et effacer un saut de ligne
Pour faire un simple retour à la ligne il faut donc appuyer sur Entrée
Pour effacer ce retour à la ligne il suffit de se placer au début de la phrase suivante, juste avant le
premier caractère, et appuyer sur la touche retour arrière (juste au-dessus de la touche entrée !).
3.6.1.5 Remplacer un mot, un bout de texte
Il est possible de sélectionner un texte ou un bout de texte avec l'aide de la souris. Pour cela il faut se
placer juste avant ou après le texte à sélectionner, puis passer le curseur de la souris au- dessus du
texte en maintenant une pression sur le bouton gauche de la souris.
Une fois un texte sélectionné, si vous saisissez du texte, il remplacera automatiquement toute votre
sélection.
3.6.1.6 Supprimer du texte
La touche le plus souvent utilisé est "Retour Arrière" : le fait d'appuyer sur cette touche efface le
texte qui se trouve à gauche du curseur de saisie (donc généralement le texte que vous avez saisi en
dernier). Si vous venez placer votre curseur au milieu d'un texte, appuyer sur Retour arrière
supprimera les caractères vers la gauche, et appuyer sur la touche Suppr effacera le texte situé à
droite du curseur.
3.6.1.6.1 Les raccourcis clavier
Un raccourci clavier représente une combinaison de touches à appuyer simultanément sur le clavier
pour effectuer une action bien précise sur l'ordinateur. Les raccourcis clavier les plus couramment
utilisés permettent d'enregistrer (ctrl+s) de copier (ctrl+c), coller (ctrl+v), fermer un logiciel ou une
fenêtre (alt+f4)...
Les raccourcis clavier se font généralement à l'aide de la touche Ctrl (tout en bas à gauche du clavier)
et/ou Alt (juste à gauche de la touche espace).
Pour effectuer un de ces raccourcis clavier, il faut d'abord presser et maintenir la touche Ctrl ou Alt,
puis appuyer sur une autre touche, et lâcher le tout.
Voici un tableau récapitulatif des raccourcis clavier les plus couramment utilisés et qui pourront vous
servir, et améliorer ainsi votre productivité sur un ordinateur.
Alt + F4 Fermer Ferme le logiciel ou la fenêtre active

Ctrl + N Nouveau Crée un nouveau document dans un logiciel (N = New)
Ctrl + O Ouvrir Ouvre un document existant dans un logiciel (O = Open)
Ctrl + S Sauvegarder Enregistrer son travail dans un logiciel (S = Save)
Ctrl + A Sélectionner Tout Sélectionner tout : un texte, ou des fichiers... (A = All)
Ctrl + F Trouver Lancer une recherche (F = Find)
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Ctrl + C Copier Copier les éléments sélectionnés en vue de les dupliquer (C
= Copy)
Ctrl + X Couper Couper les éléments sélectionnés en vue de les déplacer
Ctrl + Q Quitter Quitte le logiciel (Q = Quit)
Ctrl + P Imprimer Lancer l'impression papier d'un document
Ctrl + V Coller Coller les éléments précédemment copiés ou coupés
3.7 Encoder du texte dans Word
Dès l’ouverture d’un document Word, le curseur (précédemment vu) se place au début du
document. Il nous est alors loisible d’entrer du texte à l’aide du clavier tel que décrit précédemment.
3.8 Se déplacer à l’intérieur du texte :
Une fois notre texte introduit, nous pouvons nous déplacer librement à l’intérieur de celui-ci. Pour
cela plusieurs méthodes existent. La première est d’utiliser les touches claviers.
Pour se déplacer de proche en proche (de lettre en lettre), nous pouvons utiliser les flèches
présentent sur le clavier. ↓ → ↑←
Pour se déplacer en début de ligne, il est commode d’utiliser la touche dénommée home qui peut
se retrouver soit sur le clavier numérique soit dans la zone comprenant les accents. Pour accéder à la
fin de la ligne, nous pouvons utiliser le bouton end qui se trouve en règle générale dans la même
zone que la touche Home. Notons que nous retrouvons également les boutons pgup et pgdn
qui permettent respectivement d’atteindre la page supérieur (précédente) et la page inférieure
(suivante).
La souris est un instrument extrêmement pratique pour le travail dans Word. Elle permet en effet de
parcourir rapidement le document en agissant sur les barres de position. Elle permet également de
positionner immédiatement le curseur à l’endroit souhaiter dans le texte.
3.9 Utilisation de la fonction de correction automatique d’orthographe
Word offre la possibilité de faire appel à un correcteur automatique d’orthographe. Comme son
nom l’indique, celui-ci permet de traquer les fautes grammaticales et orthographiques
potentiellement présentes dans le texte.
Pour faire appel au correcteur orthographique, vous devez vous rendre dans l’onglet « Révision »
et cliquer sur Grammaire et orthographe.
28
Une fois le correcteur d’orthographe démarré, celui-ci va automatiquement scanner l’ensemble de
votre document et repérer les éventuelles fautes d’orthographes ou grammaticales.
Imaginons le texte ci-dessous où le participe passé du verbe « intégrer » a été intentionnellement

mal accordé :
« Au cours de son évolution, Word a intégré l’outil de dessin qui permet d’effectuer des
opérations de publication, comme l’ajout de graphiques (diagrammes, graphiques
économiques, formes géométriques, illustrations, équations) aux documents. »
Si nous lançons la correction Orthographique et grammaticale, une fenêtre Windows va alors

s’ouvrir vous indiquant la faute et vous proposant différentes alternatives de corrections.
Vous pouvez alors soit accepter une des suggestions proposées en cliquant dessus, soit ignorer
l’erreur, soit indiquer à Word de ne pas faire attention à ce type d’erreur.
29
Le correcteur d’orthographe peut également être déployé sur une partie du texte. Pour ce faire, vous
devez au préalable sélectionné la zone du texte à contrôler et lancer le correcteur d’orthographe.
Seule la partie sélectionnée sera alors contrôler.
Le correcteur orthographique et grammaticale est une fonction de routine sur Word, c’est-à-dire
qu’il tourne en permanence lorsque vous écrivez votre texte. Word contrôle donc en temps réel
l’orthographe et la grammaire de votre texte. Ainsi, lorsque vous encodez votre texte et que vous
faites une erreur d’orthographe ou de grammaire, Word vous le signalera immédiatement en
soulignant le mot qui lui semble mal orthographié.
Par exemple dans le texte suivant, les participes passés des verbes « Décider » et « partir » ont été
mal accordés et le mot « abonnement » a été mal orthographié.
On notera qu’une faute grammaticale est surlignée en bleu doublement tandis qu’une faute
d’orthographe d’un mot est surlignée simplement et en rouge.
Pour corriger immédiatement ces erreurs, vous pouvez alors faire un clic droit à partir de la souris sur
le mot concerné. Word vous indique alors une ou des propositions de correction.
!!!!! Le correcteur orthographique et grammaticale est un assistant et n’est pas la garantie d’absence
de faute. Il faut donc toujours veiller à une bonne relecture de votre document avant diffusion !!!!
3.10 Enregistrement d’un document Word
!!! Attention : il est hautement conseillé de réaliser régulièrement l’enregistrement d’un document
en cours de réalisation et ce pour éviter au maximum la perte de vos données. Il est également
conseillé de réaliser le premier enregistrement dès la création d’un nouveau projet.
Comme souvent dans Word, plusieurs chemins mènent au même résultat.
30
1. Pour enregistrer un nouveau projet vous devez vous rendre dans l’onglet « fichier » de votre
fenêtre Windows et cliquer sur la fonction « enregistrer sous »
Vous accédez alors à une nouvelle fenêtre vous demandant l’endroit de stockage souhaité
pour votre projet. Vous pouvez choisir de l’enregistrer sur le disque dur local dans ce cas
taper sur Ce PC ou bien de l’enregistrer sur OneDrive ou bien encore de parcourir les fichiers
présents sur l’ensemble des périphériques de votre ordinateur et des différentes mémoires
de votre PC. Dans ce dernier cas il faut sélectionner le bouton « parcourir »
A titre d’exemple voici la fenêtre qui s’ouvre lorsque nous cliquons sur le bouton parcourir :
31
A
B
C
La fenêtre vous montre alors les fichiers présents sur votre bureau (A), elle vous indique
également un lien vers OneDrive(B) ou bien vers les périphériques de stockage (C).
Lorsque vous avez défini l’emplacement d’enregistrement, vous devez nommer votre fichier
en complétant (D).
Pour finir cliquer sur Enregistrer.
2. Pour enregistrer un document en cours de réalisation et/ou avant de fermer le programme

Word, vous pouvez sélectionner l’onglet Fichier et appuyer sur « Enregistrer ». Votre
document sera alors enregistré à l’emplacement prédéfini.
3. Vous pouvez également utiliser en cours de réalisation, la touche rapide d’enregistrement
située dans le coté supérieur gauche de l’écran de travail.
4. Enfin vous pouvez faire appel au raccourci clavier ctrl + s qui est le raccourci clavier
pour l’enregistrement de document.
32
3.11 Fermer Microsoft Word
La méthode la plus commode pour fermer le programme Word est de se rendre dans l’onglet Fichier
et de sélectionner la fonction fermeture.
Une deuxième solution est de cliquer sur qui se trouve sur le côté supérieur droit de votre page
Word.
33
Séance n°2 : les mises en forme
Objectif de la séance
Lors de la précédente séance d’exercice, nous avons pu, entre autres, découvrir l’environnement de
travail de Word et réaliser l’encodage d’un texte simple l’aide de ce programme. Nous avons
également fait appel à la fonction de correction automatique de l’orthographe et de la grammaire
afin de détecter d’éventuelles fautes de frappe ainsi que des fautes usuelles de grammaire et
d’orthographe. Nous avons mis en avant que, bien que cette fonction soit très pratique, elle n’est pas
infaillible. Au terme de la dernière séance, nous sommes donc capables d’encoder un texte sous
Word, de l’enregistrer dans des dossiers spécifiques et de faire appel à la correction orthographique.
Dans la séance de ce jour, nous allons découvrir les différents outils de mise en forme proposés par
Word. Nous nous attacherons à découvrir les mises en forme du texte en tant que telle mais
également la mise en forme des paragraphes et pour finir nous utiliserons les mises en forme
automatique des titres.
Au terme de cette séance, nous serons donc capables de passer d’un texte brute dactylographié tel
que :
« Le lait : attention à la bétalactoglobuline! Bétalactoglobuline: cette protéine du lait est la principale

responsable des vraies allergies, bien que d'autres substances, comme la caséine, semblent
également en cause. Par chance, ces protéines se montrent assez fragiles à la chaleur, à condition
que l'on chauffe le lait pendant vingt minutes à plus de 100 C. Il semblerait également que le lait
entier soit parfois mieux supporté que le lait écrémé ou demi-écrémée, car les graisses qu'il contient,
en ralentissant le temps de digestion, donnent ainsi davantage de temps à l'absorption des
protéines. Les dérivés laitiers peuvent bénéficier de ces transformations, mais certains fromages
déclenchent à leur tour des fausses allergies liées à l'histamine qu'ils contiennent. Attention de ne
pas confondre allergie et intolérance au lactose : cette dernière est courante chez de nombreux
peuples (Noirs, Mexicains, Asiatiques...) qui ne s'écrêtent plus d'enzyme lactase dès l'enfance. Pour
d'autres, il suffit de restreindre la consommation lactée ou encore d'opter pour les yaourts : ils
contiennent une bactérie friande de lactose qui remplace aisément le lactase intestinal »
A un texte possédant d’avantage de relief et d’espacement :
« Le lait : attention à la bétalactoglobuline!

1. La bétatactoglobuline
Bétalactoglobuline: cette protéine du lait est la principale responsable des vraies allergies,
bien que d'autres substances, comme la caséine, semblent également en cause. Par chance, ces
protéines se montrent assez fragiles à la chaleur, à condition que l'on chauffe le lait pendant vingt
minutes à plus de 100 C. Il semblerait également que le lait entier soit parfois mieux supporté que le
lait écrémé ou demi-écrémé, car les graisses qu'il contient, en ralentissant le temps de digestion,
donnent ainsi davantage de temps à l'absorption des protéines.
2. Les dérives
34
Les dérivés laitiers peuvent bénéficier de ces transformations, mais certains fromages
déclenchent à leur tour des fausses allergies liées à l'histamine qu'ils contiennent.
Attention de ne pas confondre allergie et intolérance au lactose : cette dernière est

courante chez de nombreux peuples (Africains, Mexicains, Asiatiques...) qui ne s'écrêtent plus
d'enzyme lactase dès l'enfance. Pour d'autres, il suffit :
 De restreindre la consommation lactée
 D’opter pour les yaourts : ils contiennent une bactérie friande de lactose qui
remplace aisément la lactase intestinale
35
4 Mise en forme des caractères :
4.1 Description
La première étape dans notre objectif de mise en forme global d’un texte sous Word est de maitriser
les outils relatifs à la police des caractères. Cette étape va nous permettre de mettre en évidence
certains mots ou caractères. Le cadre suivant donne un aperçu des possibilités d’application de mise
en forme sur des caractères (des mots) :
Cette phrase est en gras
Cette phrase est en italique
Cette phrase est soulignée deux fois
Cette phrase est surlignée en jaune
Cette phrase est en caractère bleu
Cette phrase est en police Arial Black taille 14

Cette phrase a un effet
4.2 Appliquer une mise en forme à des caractères
4.2.1 Mettre en gras des caractères
4.2.1.1 Via l’onglet Accueil et le groupe de fonction police
 Sélectionner le texte à mettre en gras.
« Bétalactoglobuline: cette protéine du lait est la principale responsable des vraies allergies, bien
que d'autres substances, comme la caséine, semblent également en cause. Par chance, ces
protéines se montrent assez fragiles à la chaleur, à condition que l'on chauffe le lait pendant
vingt minutes à plus de 100 C »
 Appuyer alors sur la commande (bouton) mettre en gras du groupe de commande « Police ».
« Bétalactoglobuline: cette protéine du lait est la principale responsable des vraies allergies,
36
vingt minutes à plus de 100 C ».
4.2.1.2 Via le menu accessible via le clic droit.
 Sélectionner le texte à mettre en gras.
 A l’aide de la souris, aire un clic droit sur la partie sélectionnée.
 Appuyer sur le bouton police, une fenêtre nommée « Police » apparait.
 Sélectionner le style de police souhaitée, ici sélectionner Gras
37
4.2.2 Mettre en italique des caractères
 Sélectionner le texte à mettre en italique.
 Appuyer alors sur la commande (bouton) mettre en italique du groupe de commande

« Police ».
38
 Sélectionner le style de police souhaitée, ici sélectionner Italique
4.2.3 Souligner du texte
 Sélectionner le texte à souligner.
 Appuyer alors sur la commande (bouton) « souligner » du groupe de commande « Police ».
Il est possible de définir le type de soulignage voulu en cliquant sur la flèche jouxtant le
symbole de soulignage. Dans ce cas, une fenêtre de choix apparait. Il suffit de
sélectionner le type de soulignage voulu.
39
 Sélectionner la couleur de soulignement souhaité (par défaut : noir)
 Sélectionner le type de soulignage voulu (ici trait fin continu)
40
 Sélectionner le type de soulignement souhaité ainsi que la couleur de soulignement via le
menu de choix appelé Soulignement
4.2.4 Modifier la taille et/ou la police des caractères
 Sélectionner le texte à modifier.
 Appuyer alors sur la liste déroulante reprenant les polices de caractère possible. Faire le
choix de la police souhaitée. (Exemple Arial Back).
41
Pour modifier la taille de la police, ouvrir la liste déroulante de la taille de police et choisir la taille
souhaitée.
 A l’aide de la souris, faire un clic droit sur la partie sélectionnée.
42
 Sélectionner la police souhaitée ainsi que la taille,
4.2.4.3 Raccourcis pour modifier la taille de la police :
Le groupe de commande « Police » comprend deux boutons permettant de modifier rapide la
taille de la police. En appuyant sur les commandes , la taille de la police augmente ou

diminue en fonction du bouton sélectionné.
Il existe également un raccourcie clavier permettant d’ajuster la taille de la police :
Ctrl + maj + >  agrandit la police
Ctrl + <  diminue la police
43
4.2.5 Modifier la couleur de la police
 Appuyer alors sur la liste déroulante reprenant les couleurs de police disponibles .
Faire le choix de la couleur souhaitée. (exemple Bleu).
Remarque : Word retient automatiquement la dernière couleur sélectionnée. Ainsi si une même
couleur doit être appliquée au texte ultérieurement, un simple clic sur le bouton permet de
changer la couleur de la police avec la même couleur précédemment choisie.
 A l’aide de la souris, faire un clic droit sur la partie sélectionnée.
44
 Appuyer sur la liste déroulante « Couleur Police », sélectionner la couleur souhaitée.
4.2.6 Surligner les caractères
 Sélectionner le texte à surligner.
 Appuyer alors sur la liste déroulante reprenant les couleurs de surlignement disponibles
. Faire le choix de la couleur souhaitée. (exemple Jaune).
45
Remarque : Word retient automatiquement la dernière couleur sélectionnée. Ainsi, si une même
couleur doit être appliquée au texte ultérieurement, un simple clic sur le bouton permet de
surligner le texte avec la même couleur que précédemment choisie.
4.2.7 Les effets du menu « police »
En plus des commandes de mise en forme des caractères vues précédemment, le menu « Police »
accessible par clic droit ou via l’extension du groupe commande Police, comprend certaines
commandes d’effet bien pratiques, notons par exemple la possibilité de mettre un texte sélectionné
en majuscule, en exposant, en indice, de le barrer….
46
4.3 Appliquer une mise en forme à des paragraphes
Dans le précédent chapitre, nous avons vu comment Word peut être utilisé pour mettre en forme
des caractères. Dans cette section nous verrons comment utiliser les commandes Word afin de
mettre en forme les paragraphes de notre texte. Nous verrons notamment comment insérer des
puces et numéros, comment choisir l’interligne d’un paragraphe, comment effectuer des retraits à
gauche ou à droite et également comment choisir l’alignement du texte.
Dans cette section, nous étudierons les effets des commandes se trouvant dans le groupe
Commande Paragraphe de l’onglet Accueil.
4.3.1 Notion de paragraphe
Avant d’entamer notre étude sur les commandes de mise en forme des paragraphes, il convient de
redéfinir la notion de paragraphe.
Selon le Larousse, un paragraphe est :

« Section d'un texte en prose, manuscrit ou imprimé, développant un point bien délimité de l'exposé
en cours, pouvant comporter plusieurs alinéas et constituant elle-même une subdivision d'un
ensemble plus important (généralement un chapitre). »
Il s’agit donc d’une subdivision délimitée d’un texte traitant d’un point précis et développant une
idée précise. En d’autres mots : Un paragraphe est un bloc de texte terminé par un saut de ligne
volontaire, en d'autres termes, lorsque l'on appuie sur la touche Entrée du clavier. Les
paragraphes contiennent des lettres, des mots et des phrases. Tout ce qui a été dit précédemment
quant à la mise en forme des caractères reste donc valable.
Les paragraphes successifs d’un texte forme le corps du texte. Ils seront séparés par un espace
suffisant afin de faciliter la lecture et la compréhension de la structure du texte.
Exemple de découpage de texte en paragraphe :
« Qu'est-ce que la zootechnie ? Convenons, en première analyse, d'inclure dans le champ de notre
réflexion le complexe constitué à la fois par :
Les connaissances relatives aux animaux domestiques et à leurs productions, aux milieux et aux
techniques d'élevage ;
Les personnes et les organisations qui ont pour tâche d'élaborer ces connaissances, de les diffuser
sous une forme académique et de les « valoriser » sur le terrain, fonction essentiellement impartie
dans notre pays aux organismes de développement, et leurs interrelations ;
47
Enfin, les stratégies et procédures d'utilisation des connaissances que mettent en œuvre les acteurs
en question, ce que l'on désigne parfois sous le terme de métaconnaissance.
Cette définition inhabituelle a pour objectif de nous permettre de traiter en parallèle, à partir d'une
analyse historique, deux questions étroitement liées. L'une est d'ordre épistémologique : elle est
relative à l'identité de la zootechnie en tant que science et à son autonomie par rapport aux
disciplines qui s'y rattachent. L'autre est d'ordre institutionnel et concerne les relations entre
l'enseignement supérieur et la recherche, qui sont les principaux protagonistes du domaine.
La première partie de cet article montrera comment la zootechnie française classique oscille depuis
son origine entre d'un côté une logique principalement soutenue par l'enseignement supérieur et
visant en priorité à répondre aux problèmes concrets de l'élevage (la société), et de l'autre côté une
logique soutenue par la recherche et dominée par le mouvement propre de la production des
connaissances scientifiques sur l'animal (la nature). Cette tension permanente retentit sur la
construction des catégories et des objets de la zootechnie, dont le découpage variable reflète les
interférences entre les rapports de force institutionnels, le contexte socio-économique de l'élevage
et l'état des connaissances scientifiques.
Dans la seconde partie, cette grille de lecture sera utilisée pour interpréter, d'une part, l'effacement
progressif de la zootechnie classique, centrée sur l'animal et, d'autre part, le développement récent,
en France et à l'étranger, d'une nouvelle zootechnie générale centrée sur l'étude des systèmes
d'élevage, dont nous présenterons les grands traits. »
Sous Word, le passage d’un paragraphe à l’autre est toujours symbolisé par
4.3.2 L’alignement des paragraphes :
Commençons notre étude de la mise en forme des

paragraphes par l’utilisation des commandes d’alignement.
Celles- ci se retrouvent dans le groupe commande «
Paragraphe » de l’onglet accueil.
L'alignement d'un paragraphe détermine la façon dont le texte se cale sur les marges gauche et
droite du document. Word propose quatre alignements :
 À gauche : texte aligné à gauche et flottant à droite ;
 Centré : texte centré sur la page, flottant à gauche et à droite ;
 À droite : texte aligné à droite et flottant à gauche ;
 Justifié : le texte est aligné à gauche et à droite sur les marges du document
Texte aligné à gauche :
48
Texte aligné au centre
Texte aligné à droite
Texte justifié
Les personnes et les organisations qui ont pour tâche d'élaborer ces connaissances, de les diffuser sous
une forme académique et de les « valoriser » sur le terrain, fonction essentiellement impartie dans
notre pays aux organismes de développement, et leurs interrelations ;
Pour aligner un paragraphe dans telle ou telle configuration, i suffit de sélectionner ce paragraphe et
de lui appliquer la commande souhaitée.
4.3.3 Définition des interlignes et des espaces entre paragraphes :

Il est parfois nécessaire d'espacer ou de resserrer les lignes d'un document entier ou de quelques
paragraphes seulement, pour que le texte s'adapte à la taille du support. Si, par exemple, vous êtes
amenés à créer des fiches pour présenter des produits, le texte devra remplir au mieux la page : il ne
devra pas déborder sur la page suivante ni occuper une place ridicule dans la partie supérieure de la
page.
Sélectionnez les paragraphes concernés, cliquez sur l'icône Interligne et espacement de paragraphe
(groupe Paragraphe, onglet Accueil du Ruban) et choisissez un des espacements proposés, comme
illustré à la figure suivante.
Définition de l'espacement entre les lignes

Si les espacements proposés dans le menu ne correspondent pas à votre besoin, cliquez sur
Options d'interligne et agissez sur les éléments Interligne et De (voir figure suivante).
49
Quelques explications sur les interlignes prédéfinis :
 Simple : l'espace alloué correspond à la police la plus haute de la sélection. Un espace
supplémentaire lui est ajouté pour que les lignes ne se chevauchent pas ;
 1,5 ligne : une fois et demie l'interligne simple ;
 Double : deux fois l'interligne simple ;
 Au moins : définit l'espace à ajouter, en tenant compte de la plus grande hauteur des lettres
de la sélection ;
 Exactement : interligne dont la taille est spécifiée de manière absolue, sans tenir compte de
la taille des caractères ;
 Multiple : multiple de l'espacement simple. Par exemple, un interligne multiple fixé à 1,20
est 20% plus grand que l'interligne simple.
Les valeurs entrées dans le champ De peuvent être spécifiées en points (pt), centimètres (cm),
pouces (in) ou picas (pi).
Dans le même ordre d'idées, vous pouvez agir sur l'espace avant et après chaque paragraphe.
Sélectionnez les paragraphes concernés puis cliquez sur l'icône affichée dans la partie inférieure
droite du groupe Paragraphe. Les réglages s'effectuent dans les champs Avant et Après de la boîte de
dialogue Paragraphe, comme indiqué à la figure suivante.
4.3.4 Le retrait des paragraphes

Les retraits sont comparables à des marges qui ne seraient appliquées qu’à un paragraphe. Ils
permettent de déplacer un paragraphe sur la largeur de la page.
50
Il existe 3 sortes de retraits : le retrait à gauche (le plus utilisé), le retrait à droite, le retrait de 1ère
ligne.
Retrait à gauche :
La première partie de cet article montrera comment la zootechnie française classique

oscille depuis son origine entre d'un côté une logique principalement soutenue par
l'enseignement supérieur et visant en priorité à répondre aux problèmes concrets de
l'élevage (la société), et de l'autre côté une logique soutenue par la recherche et
dominée par le mouvement propre de la production des connaissances scientifiques
sur l'animal (la nature). Cette tension permanente retentit sur la construction des
catégories et des objets de la zootechnie, dont le découpage variable reflète les
interférences entre les rapports de force institutionnels, le contexte socio-
économique de l'élevage et l'état des connaissances scientifiques.
Retrait à droite
La première partie de cet article montrera comment la

zootechnie française classique oscille depuis son origine
entre d'un côté une logique principalement soutenue par
l'enseignement supérieur et visant en priorité à répondre
aux problèmes concrets de l'élevage (la société), et de
l'autre côté une logique soutenue par la recherche et
dominée par le mouvement propre de la production des
connaissances scientifiques sur l'animal (la nature). Cette
tension permanente retentit sur la construction des
catégories et des objets de la zootechnie, dont le
découpage variable reflète les interférences entre les
rapports de force institutionnels, le contexte socio-
économique de l'élevage et l'état des connaissances
scientifiques.
Retrait de la première ligne
La première partie de cet article montrera comment la zootechnie française

classique oscille depuis son origine entre d'un côté une logique principalement soutenue par
l'enseignement supérieur et visant en priorité à répondre aux problèmes concrets de l'élevage (la
société), et de l'autre côté une logique soutenue par la recherche et dominée par le mouvement
propre de la production des connaissances scientifiques sur l'animal (la nature). Cette tension
permanente retentit sur la construction des catégories et des objets de la zootechnie, dont le
découpage variable reflète les interférences entre les rapports de force institutionnels, le contexte
socio-économique de l'élevage et l'état des connaissances scientifiques.
Par défaut, les paragraphes s'étendent entre les marges gauche et droite du document. Si vous
voulez réduire la largeur par défaut de certains paragraphes, vous devez agir sur leur retrait à gauche
ou à droite. Le plus simple consiste à utiliser la règle horizontale, comme indiqué à la figure suivante.
Retrait de la première ligne
51
La règle permet de modifier la largeur des paragraphes
Sélectionnez les paragraphes concernés puis déplacez les marques de retrait de la règle pour obtenir
l'effet désiré.
Si la largeur du paragraphe doit être très précise, vous préférerez certainement utiliser la boîte de
dialogue Paragraphe. Sélectionnez les paragraphes concernés, cliquez sur la case située dans la
partie inférieure droite du groupe Paragraphe puis agissez sur les champs Gauche et Droite,
comme indiqué à la figure suivante.
Pour faciliter le repérage des nouveaux paragraphes et bien les différencier des lignes à l'intérieur
des paragraphes, vous pouvez définir un retrait de première ligne. Sélectionnez les paragraphes
concernés puis agissez sur le retrait de première ligne dans la règle horizontale (voir figure suivante).
Si le retrait de première ligne doit être très précis, cliquez sur l'icône affichée dans la partie inférieure
droite du groupe Paragraphe. Sélectionnez Première ligne dans la liste déroulante
De 1re ligne et entrez la valeur du retrait dans le champ De correspondant, comme indiqué à la
figure suivante.
Il est possible d'inverser le retrait en sélectionnant Suspendu dans la liste déroulante

de 1re ligne.
Il est également possible d’ajuster le retrait à gauche et/ou à droite en se servant dans commandes
se trouvant dans le groupe de commande Paragraphe . Après avoir sélectionné le paragraphe
concerné, l’action sur l’un ou l’autre de ces boutons permet de réaliser le retrait gauche ou droit.
52
4.3.5 Les puces et numéros
Lors de la rédaction d’un document sous Word, il est très fréquent de devoir lister un ensemble
d’élément. La manière la plus juste et la plus structuré de le faire est d’utiliser les puces et numéros.
Grâce à leur utilisation, il est alors possible d’introduire des structures de types :
 Elément 1 1. Elément 1
o Sous élément 1 a. Sous élément 1
o Sous élément 2 b. Sous élément 2
o Sous élément 3 c. Sous élément 3
o Sous élément 1 a. Sous élément 1
o Sous élément 2 b. Sous élément 2
Afin de réaliser de tel structure, il nous faut, dans un premier temps, transcrire notre liste :
Introduction
Chapitre 1
Les mesures physiques
Les incertitudes
Le système MKSA
Chapitre 2
La cinétique
Le MRU
Le MRUA
En appliquant une des commandes , nous pouvons appliquer la mise en forme sous forme
de puce ou de numéro. Notons que nous pouvons modifier le type de puce et de numéro en cliquant
sur la flèche située à côté des boutons de commande.
Nous obtenons alors la structure souhaitée.
53
 Introduction 1. Introduction
 Chapitre 1 2. Chapitre 1
 Les mesures physiques 3. Les mesures physiques
 Les incertitudes 4. Les incertitudes
 Le système MKSA 5. Le système MKSA
 La cinétique 7. La cinétique
 Le MRU 8. Le MRU
9. Le MRUA
 Le MRUA
Dans notre exemple, nous souhaitons qu’Introduction, Chapitre 1, Chapitre 2 soient sur le même
niveau hiérarchique tandis que Les mesures physiques, Les incertitudes, Le système MKSA, La
cinétique, Le MRU, Le MRUA soient des éléments de niveau hiérarchique plus bas.
Introduction
Chapitre 1
Les mesures physiques
Les incertitudes
Le système MKSA
Chapitre 2
La cinétique
Le MRU
Le MRUA
Pour ce faire nous devons donc définir le niveau de hiérarchie des éléments dans la liste et
d’effectuer des mises en retrait à l’aide de la touche TAB de votre clavier
 Introduction 1. Introduction
o Les mesures physiques a. Les mesures physiques
o Les incertitudes b. Les incertitudes
o Le système MKSA c. Le système MKSA
o La cinétique a. La cinétique
o Le MRU b. Le MRU
o Le MRUA c. Le MRUA
54
4.3.6 Bordure et trame de fond
Dernière mise en forme spécifique au paragraphe est la possibilité de créer des bordures et de
modifier la trame de fond du paragraphe. L’idée ici est de pouvoir encadrer une partie du document
(paragraphe) et de mettre en couleur sa trame de fond.
Exemple :
La première partie de cet article montrera comment la zootechnie française classique oscille depuis
son origine entre d'un côté une logique principalement soutenue par l'enseignement supérieur et
visant en priorité à répondre aux problèmes concrets de l'élevage (la société), et de l'autre côté une
logique soutenue par la recherche et dominée par le mouvement propre de la production des
connaissances scientifiques sur l'animal (la nature). Cette tension permanente retentit sur la
construction des catégories et des objets de la zootechnie, dont le découpage variable reflète les
interférences entre les rapports de force institutionnels, le contexte socio-économique de l'élevage
et l'état des connaissances scientifiques.
Pour appliquer rapidement une bordure et/ou une trame à un bloc de texte sélectionné, rien de tel
que les icônes Bordure et Trame de fond du Ruban (ces icônes se trouvent dans le groupe
Paragraphe de l’onglet Accueil).
Pour appliquer des bordures ou un ombrage plus sophistiqué, procédez comme suit :
 Sélectionnez un bloc de texte.

 Cliquez sur la flèche affichée à droite de l’icône Bordure et trame et sélectionnez Bordure et
trame dans le menu.
 Dans la boîte de dialogue Bordure et trame, utilisez l’onglet Bordures pour définir le style, la
largeur et la couleur de la bordure, et l’onglet Trame de fond pour définir la couleur, la
transparence et la trame de fond du bloc.
4.4 Hiérarchisation des titres et table des matières automatique
L’une des fonctions les plus indispensable à maitriser lors de la rédaction de document sous Word est
la fonction permettant la réalisation automatique d’une table des matières. Jadis étape délicate et
source de nombreuses cohérences, la réalisation d’une table des matières est devenue, avec Word,
une tâche très facile d’exécution. Elle nécessite cependant un suivi constant, au cours de la
réalisation du document, de la hiérarchisation des titres.
Outre la nécessité de réaliser la hiérarchisation des titres pour pouvoir réaliser une table des
matières automatique, cette opération permet également de garantir une homogénéité dans la
structure du texte. Il permet en outre de simplifier les modifications de style et de mise en forme
appliquées aux titres des chapitres, paragraphes. Une modification effectuée sur un seul titre de
chapitre est appliquée automatiquement sur les autres titres de niveau équivalent
55
4.4.1 Hiérarchisation des titres
Effectuer la hiérarchisation des titres suppose l’utilisation du groupe commande Styles de l’onglet
Accueil.
L’idée ici est de définir pour chaque niveau de titre un format défini et de l’appliquer au fur et à
mesure de la construction du document. Les niveaux hiérarchiques des titres allant, bien entendu, du
titre 1 au titre 6 et plus si besoin.
L’objectif est donc de structurer notre document à l’aide de ces commandes et d’obtenir une
structure de la forme
4.4.1.1 Sélection de la mise en forme
Imaginons que notre document porte sur la chimie organique et traite dans son chapitre 1 des
hydrocarbures et son chapitre 2 des alcools. Nous souhaitons mettre en forme notre document pour
que celui-ci comporte une structure de titre comparable à la figure suivante :
Pour ce faire nous allons définir pour chaque niveau hiérarchique de titre le format du texte. Cette
étape est réalisée en cliquant à droite sur le niveau titre correspondant et en sélectionnant Modifier
56
Une feénêtre permettant de définir le format s’ouvre. Il nous est alors loisible de définir le format qui
sera appliquer à tous les titre de niveau hiérarchique 1.
Nous effectuons la même opération de définition de format pour chaque niveau de titre rencontré.
Note : Il est également possible de modifier le format des titres en sélectionnant un texte mis en
forme et de l’enregistrer pour qu’il soit le patron de ce titre. Pour cela après avoir sélectionner le
texte en question, vous pouvez utilisez la fonction « Mettre à jour titre … pour correspondre à la
sélection ». Le format du texte sélectionné est alors enregistré comme le format du titre choisit.
Lors de la conception du document, nous sélectionnons dans style le niveau de titre rencontrer.
4.4.1.2 Hiérarchisation
Lorsque les formats des titres sont définis, il nous est possible d’assigner un numéro aux titres en
fonction de son niveau hiérarchique du type
1. Titre 1
1.1 Titre 2
1.1.1 Titre 3
1.2 Titre 2
2. Titre 1
2.1 Titre 2
2.2 Titre 2
2.2.1 Titre 3
Pour réaliser cette étape, nous utiliserons la fonction Hiérarchisation du groupe commande
Paragraphe et nous choisirons la hiérarchisation souhaitée en fonction du niveau de titre.
57
Cette fonction va alors assigner un numéro unique à chaque niveau de titre rencontré.
Il est possible de modifier la hiérarchisation qui est en cours d'utilisation. Il faut cliquer sur « Définir
une nouvelle liste à plusieurs niveaux », on obtient une nouvelle fenêtre :
2
3
4
Dans ce cas-là, on va modifier le niveau 2.
(1) Dans le cadre Niveau à gauche, il faut choisir lequel des niveaux on veut modifier, le numéro 2 ici.
(2) Dans le cadre Format de la numérotation, il est possible de rajouter du texte qui apparaîtra pour
chaque titre de niveau 2, ou de rajouter des tirets, des points qui joueront le rôle de séparateurs.
(3) Le cadre Numérotation permet de choisir le style de numérotation et à droite, il est possible de
choisir à partir de quel numéro commence la numérotation (Commencer à).
(4) Dans le cadre Position, il est possible de faire de modifier les alignements de numéros.
5 Création automatisée d’une table des matières
Lorsque tous nos titres auront été hiérarchisés, nous pouvons faire appel à la fonction de création
d’une table des matières. Cette fonction se trouve dans l’onglet Références sous le groupe fonction
Tables des matières.
58
Il est bien entendu que l’insertion d’une table des matières se réalise au début du document.
En cliquant sur le bouton Table des matières, vous pouvez sélectionner le type de tables des matières
voulue.
Word se base alors sur les niveaux de titre rencontrés pour construire la table des matières.
59
Séance 3 : les insertions
Cette troisième section du cours d’informatique est dédiée aux insertions dans un document Word.
Nous y découvrirons comment illustrer notre documents Word à l’aide d’images, de schémas, de
tableaux, d’équations et de Smart-Arts.
Nous verrons comment intégrer des en-têtes et pieds de page à notre document en y intégrant de
l’information sur le fichier et le nombre de pages de notre document.
Enfin nous étudierons la manière de compléter certains documents à l’aide d’une page de garde,
d’une page vierge ou bien encore d’un saut de page
6 Le dessin vectoriel : les insertions de formes
Basé sur l’adage « un petit dessin vaut mieux qu’un long discours », il est souvent utile dans un
rapport scientifique et, plus généralement, dans tout document Word de pouvoir schématiser ces
propos à l’aide d’un dessin. Word offre la possibilité d’insérer dans un document des formes
prédéfinies.
Nous pouvons, par exemple, insérer des ronds , des carrés , des flèches ,…..
A l’aide de ces formes de base, nous pouvons alors former des dessins dits vectoriels plus complexes
comme par exemple :
6.1 Insérer une/ des formes prédéfinis :
Pour insérer des formes prédéfinies dans Word, nous nous rendons dans l’onglet Insérer et cliquons
sur le bouton Forme du groupe Illustrations. Un menu déroulant s’ouvre et nous propose alors
diverses formes. Nous pouvons s électionner la forme souhaitée et la placer dans le document Word
à l’emplacement voulu.
60
Remarque : si nous souhaitons insérer un rond parfait ou bien un carré parfait, un simple clic sur la
touche Maj , lors du positionnement de la forme permet de garantir le respect des

proportions.
6.2 Manipuler une forme
Chaque forme dispose de six poignées blanches. Elles permettent de modifier la taille. En appuyant
sur MAJ, on conserve à la forme ses proportions avec la poignée diagonale.
La poignée de rotation permet de faire pivoter la forme. En appuyant sur MAJ, on fait pivoter la
forme par incréments fixes de 15°.
De nombreuses formes possèdent une poignée jaune en forme de losange. Cette poignée fait varier
la structure de la forme.
Poignée de rotation
Poignée jaune de
modification de la structure
Il est également possible d’agir sur les dimensions de l’objet en cliquant gauche sur ce dernier et à
partir du menu « Mise en forme » proposé de définir la hauteur et la largeur de la forme.
Notons également que l’ensemble des options proposées dans le ruban Mise en forme (et qui seront
explicitées plus bas) sont accessibles via le clic droit de la souris sur la forme sélectionnée.
61
6.3 Sélectionner et grouper des formes :
Il est nécessaire de sélectionner une forme par un clic avant de lui appliquer un traitement.
On peut également appliquer un même traitement à plusieurs formes à la fois en les sélectionnant
ensemble.
Pour sélectionner plusieurs formes, cliquer sur chaque objet en maintenant la touche MAJ
enfoncée, ou bien tracer un rectangle à la souris autour des objets à sélectionner.
Des formes sélectionnées ensemble peuvent être associées par le bouton Grouper (à droite du
ruban). Il est alors possible de les déplacer, de les formater, de les faire pivoter et de les
redimensionner d'un seul tenant.
En cliquant sur un objet avec la touche Ctrl enfoncée et en le faisant glisser, on le reproduit à
l'identique autant de fois que nécessaire.
6.4 Modification du style des formes.
Lorsqu’une forme est insérée dans un document, il est alors possible de modifier son aspect. Nous
pouvons par exemple modifier la couleur de fond de l’objet, le style de contour de la forme, y
intégrer un effet 3D ou bien encore appliquer un thème prédéfini. Pour ce faire nous allons utiliser
les boutons commande proposés par Word lors du clic gauche sur la forme souhaitée dans le groupe
« Styles de forme »
1 2
62
La fenêtre de choix contenant les styles comprend un ensemble de styles prédéfinis que nous
pouvons appliquer à nos formes
Un simple clic gauche sur le style souhaité, nous permet alors d’appliquer ce style à la forme.
Le menu remplissage et contour permet respectivement de modifier la couleur de fond de notre

forme et le style de contour (épaisseur, couleur…) de notre forme.
Remarque : sous Office 2016, lors du clic gauche sur la forme, Word ouvre automatiquement une
deuxième fenêtre de manipulation de la forme à droite de l’écran comprenant également les options
de mise en forme expliciter dans cette section.
6.5 Ajouter des effets à une forme ou un groupe de forme
La commande « Effet » du groupe « Styles de formes » permet d’appliquer certains effets à la (les)
forme(s) sélectionnée(s). Nous pouvons mettre en évidence la possibilité d’ajouter de l’ombre, de la
luminosité, de l’effet 3D,…
6.6 Ajouter du texte à une forme
Dans toute forme bidimensionnelle, il est possible de demander à Word d’y insérer du texte. Pour
réaliser cette insertion, il suffit de faire un clic droit sur la forme et de sélectionner « Ajouter du
texte ». La police du texte introduit peut être modifier à partir du groupe commande « Police » de
l’onglet « Accueil »
Attention : il faut veiller à définir la police du texte pour que celui-ci ressorte correctement de la
forme.
Lorsque du texte est inséré dans une forme, nous pouvons définir son orientation dans la forme.
Pour cela, il nous faut cliquer sur la commande « Orientation du texte » dans le groupe commande
Texte. Nous pouvons alors choisir différentes orientations à donner à notre texte.
63
Dans le même groupe commande, nous pouvons également définir le positionnement du texte dans
la forme. En cliquant sur la commande « Aligner le texte », nous pouvons définir si notre texte doit
être placé en haut, au milieu ou en bas de notre forme.
Remarquons que nous pouvons également modifier la position horizontale du texte en agissant sur le
groupe commande Paragraphe de l’onglet Accueil.
La mise en forme des caractères de notre texte peut être défini par le groupe commande « Style
WordArt » de l’onglet « Format » apparaissant lors du clic sur la forme.
6.7 Organiser les formes
Los de la réalisation de dessin à l’aide de différentes formes, il est souvent nécessaire de pouvoir
mettre en avant plan certaines formes et de mettre en arrière-plan d’autres formes. Imaginons que
nous souhaitons inverser la superposition du dessin ci-dessous réaliser à partir d’un rectangle et d’un
cercle. Il est évident que dans sa première conception, le cercle se trouve « au-dessus » du rectangle.
En appliquant les commande du groupe Organiser il est possible de modifier cette configuration et
de mettre le rectangle au-dessus du cercle. Pour ce faire, nous allons demander à Word de mettre à
l’avant plan le rectangle en appuyant plieurs fois sur le bouton « Avancer » après avoir cliqué sur la
forme.
64
Notons que lorsque le dessin n’est composé que de deux objets, nous pouvons prendre un raccourci
et définir quelle forme sera au premier plan et quelle forme sera à l’arrière-plan. Pour cela il suffit de
cliquer sur le menu situé à droite du bouton Avancer ou reculer et de sélectionner « Mettre en avant
plan » ou « mettre en arrière-plan »
Dans le même groupe de commande, nous pouvons utiliser la fonction position

pour définir la manière dont l’objet sera intégré au texte. Nous pouvons ainsi
définir l’emplacement de la forme sur la page. Le bouton habillage permet quant
à lui de définir le comportement du texte par rapport à notre objet. Par exemple,
si nous choisissons l’option Au travers, nous pouvons placer notre objet comme
l’est l’image ci-contre.
6.8 Connecter des formes
Connecter deux objets permet de les relier par une ligne qui restera soudée aux formes même si
celles-ci sont déplacées.
Pour connecter deux formes :
Dans Formes + Lignes, sélectionner le type de connecteur souhaité.
Pointez la souris sur le premier objet, les point de connexion apparaissent alors en bleu. Cliquer sur
un point de connexion, puis tirer le connecteur vers la forme à connecter et cliquer sur le point de
connexion d'arrivée.
65
6.9 Les zones de texte
Les zones de texte sont des outils indispensables lorsque l’on souhaite insérer dans un dessin ou un
document une zone particulière dédiée à du texte. L’avantage des zones de texte est qu’elles
peuvent être placé à n’importe quel endroit du document et peuvent être mises en forme de
manière totalement indépendante des sections et paragraphes dans lesquels elles se trouvent.
Pour introduire une zone de texte, deux voies principales nous sont offertes :
 Via Insérer  Zone de texte : cette voie est principalement utilisée si l’on souhaite ajouter
une zone de texte dans une page. Cette zone de texte peut servir à ajouter un complément
d’information.
 Via l’onglet Insérer  Formes  Zone de texte : cette voie est, quant à elle, principalement
utilisée pour l’insertion de zone de texte dans une image ou un dessin. Elle permet,
notamment, l’annotation d’un dessin ou d’une image.
Remarquons que des propriétés intéressantes de la zone de texte peuvent être exploitées
dans le cas de l’annotation d’une forme. Supposons que nous souhaitons annoter une
flèche :
Si nous insérons, sans autre précaution, une zone de texte en guise d’annotation, la couleur
d’arrière-plan ainsi que les bordures de la zone de texte risquent d’engendrer une
discontinuité de notre flèche.
66
L
Pour pallier à ce défaut visuel, nous devons demander à Word de ne pas encadrer la zone de texte et
de rendre transparent le fond de la zone.
Le retrait du contour se réalise, après avoir sélectionné la zone de texte, par le chemin suivant
Outils de dessin format  Style de forme  contour  sans contour
Le retrait de la couleur du fond de forme se réalise quant à lui selon la chaine de commande :
Outils de dessin  format  Style de forme remplissage  sans remplissage
A l’aide de ces commandes, nous pouvons alors annoter proprement notre flèche :
7 Les images
Tout comme les formes et le dessin vectoriel vu ci-dessus, les images sont très souvent exploitées
dans Word pour documenter et illustrer le texte. Les images introduites dans Word peuvent avoir
différentes origines. Nous pouvons les trouver sur Internet, dans la mémoire de l’ordinateur ou bien
encore dans d’autres documents Word ou autres.
7.1 Introduire une image dans Word
Pour introduire une image à partir d’un fichier ou d’Internet, le plus facile est de réaliser un
copier/coller vers Word.
Pour insérer une image enregistrée dans votre espace de stockage, il y a lieu de cliquer sur la
fonction Images du groupe Illustration et de parcourir les dossiers de votre espace de stockage. Une
fois l’image sélectionnée, il vous suffit de la sélectionner et de demander son intégration dans le
document Word
67
Word 2016 permet d’introduire directement une image à partir d’Internet en sélectionnant la
fonction « Images en ligne ». Celle-ci ouvre un moteur de recherche vous permettant de trouver
votre illustration sur le net.
7.2 Opération sur les images.
7.2.1 Redimensionnement
Une des principales opérations que nous pouvons réaliser sur une image est le redimensionnement
de cette dernière afin qu’elle s’intègre de manière optimale à notre document.
7.2.1.1 Redimensionner une image en cliquant et glissant
Le redimensionnement de vos images vous permet de réduire les images pour rester à l’intérieur de
votre document ou de les agrandir pour le remplir. Il augmente ou diminue les dimensions de vos
images. Vous pouvez redimensionner clip art, photos, des formes et des zones de texte.
 Cliquez sur l’objet ou l’image pour la sélectionner.

 Passez votre souris sur la poignée de redimensionnement. Ils sont situés sur chaque coin de
l’objet, ainsi que sur le haut, bas, gauche, droite de bordure.
 Cliquez et faites glisser votre souris une fois le pointeur de la souris se transforme en poignée
de redimensionnement.
 Pour garder la forme de l’objet proportionnelle, appuyez sur la touche Maj tout en faisant
glisser.
 Pour garder l’objet centré à son emplacement actuel, appuyez sur la touche Ctrl tout en
faisant glisser.
 Pour garder la proportionnelle de l’objet et centrée, appuyez sur la touche Maj et contrôle
tout en faisant glisser.
7.2.1.2 Redimensionner une image avec une hauteur et largeur Fixe.
Redimensionner un objet basé sur une taille exacte est utile si vous avez besoin de faire toutes les
images de la même taille. Vous pouvez également être amené à faire une image d’une taille exacte
basée sur un modèle ou d’une exigence de l’entreprise.
 Cliquez sur l’objet pour le sélectionner.

 Pour changer la hauteur d’une image ou un clip art, dans la section Format du ruban tapez la
hauteur et la largeur souhaitée dans le zone hauteur et largeur sous la section taille en haut
à droite.
68
7.2.2 Recadrer une image
Vous avez la possibilité de recadrer votre image, si le champ de la prise de vue est trop large ou pour isoler
un détail.
 Cliquez sur l'image pour la sélectionner.

 Sur le ruban Outils Image, Format, cliquez sur le menu local Rogner et choisissez une des options
de recadrage :
 Rogner : positionnez le pointeur de la souris au-dessus d'une des poignées qui encadrent l'image
jusqu'à ce qu'il prenne la forme de la poignée (voir ci-dessous) puis faites-la glisser. À mesure que
vous déplacez les poignées, l'image recadrée reste nette alors que la partie à rogner apparaît grise.
Appuyez sur Entrée pour confirmer le recadrage.
 Rogner à la forme : choisissez une forme dans la liste. Elle se comporte comme un emporte-pièce
qui s'ajusterait automatiquement à la taille de départ de l'image.
69
 Rapport hauteur-largeur : choisissez un rapport. La zone d'image correspondante est aussitôt
recadrée. Si elle n'est pas correctement positionnée dans l'image, faites glisser cette dernière pour
centrer dans la zone recadrée les bons détails.
 Remplir : pour recadrer, vous pouvez faire glisser l'image derrière le cadre de recadrage. Dès que
vous allez appuyer sur Entrée, les zones grises seront supprimées mais la zone d'image garde sa
taille initiale.
 Ajuster : cette commande fonctionne comme la précédente, à la différence que la zone

recadrée reprend les dimensions initiales de la zone d'image, en respectant les proportions
Supprimer l’arrière-plan
70
7.2.3 Supprimer l'arrière-plan
Avec Word, vous avez désormais la possibilité d'extraire un élément d'une image et la procédure est
archi-simple :
 Cliquez sur l'image pour la sélectionner.

 Sur le ruban Outils Image, Format, cliquez sur l'icône Supprimer l'arrière-plan à gauche : tout
ce que Word détecte comme faisant partie de l'arrière-plan est coloré en rose et un cadre de
sélection apparaît :
 Ajustez le cadre de sélection autour de la partie de l'image à conserver (si l'image a besoin
d'être recadrée).
 Dans le cas d'un portrait sur fond uni, comme ci-dessous, il n'y a rien à faire, Word a
correctement délimité les zones à conserver et à supprimer :
 Sinon, si certaines zones à conserver sont affichées en rose, cliquez sur le bouton Marquer
les zones à conserver puis cliquez avec le pointeur transformé en crayon sur chaque élément
à conserver. Vous pouvez aussi tracer des lignes pour délimiter les zones.
 Si, au contraire, certaines zones conservées ne devraient pas l'être, faites la même opération
avec l'outil Marquer les zones à supprimer.
71
ASTUCE
La sélection automatique marche très bien si vous recadrez (serrez) autour de l'élément à extraire,
comme dans le cas de la bouteille ci-dessus. Par contre, la sélection du verre a été plus laborieuse à
cause de sa transparence.
7.2.4 Rotation
Si votre image n'est pas dans le bon sens, si elle est retournée verticalement ou horizontalement,
vous pouvez la rectifier dans Word. Voici comment faire une rotation ou faire pivoter une image avec
Word :
 Sélectionner l'image à pivoter dans le document puis cliquez sur l'onglet Outils Image
Format.
 Cliquez sur l'icône Rotation puis sélectionner une option dans la liste.
72
Comme vu au point 2.2.1.1, lors du clic gauche sur l’image, le programme affiche alors des poignées.
La poignée en haut et en jaune est la poignée de rotation permettant de réaliser une rotation libre de
votre image.
7.2.5 Luminosité, contraste, netteté et effets de flous

Dès que vous cliquez sur l'icône Corrections du ruban Outils Image, Format, une collection de
miniatures s'affiche avec les différents niveaux de correction appliqués. Comme précédemment, il
suffit de faire glisser le pointeur de la souris au-dessus de ces miniatures pour visualiser l'effet de
chaque correction dans l'image. Cliquez sur l'une d'elle quand l'effet sur l'image vous convient.
Si cette présélection de réglages ne vous donne pas satisfaction, choisissez Options de correction des
images dans le bas du menu Corrections pour ouvrir la boîte de dialogue Format de l'image. Faites
glisser les curseurs de réglage en observant l'effet sur l'image. Cliquez sur OK pour appliquer les
modifications.
7.2.6 Modifier le style de l’image :

Tout comme les dessins vectoriels, Word permet de modifier les bordures des images insérées ainsi
que d’introduire certains effets dans l’image.
Pour réaliser ces opérations, il vous suffit de cliquer sur l’image et de vous rendre dans l’onglet mis
en forme. Vous pouvez alors avoir accès aux commandes Styles d’image qui vous permettront de
modifier l’apparence de votre image.
73
7.2.7 Organiser les images :
Les mêmes principes d’organisation des figures s’appliquent aux images. Nous invitons donc le
lecteur à se référer au point 1.7 où les différentes commandes d’organisation sont explicitées.
Une remarque importante est à réaliser à ce stade. Si vous souhaitez grouper deux images entre-
elles, il vous faudra au préalable définir une forme « d’accueil » de ces images. En effet il n’est pas
possible sous Word de grouper telles quelles deux images. Pour réaliser cette opération, il y a donc
lieu d’insérer deux zones de texte et d’insérer ensuite les images dans chaque zone de texte. Il sera
alors possible de grouper les images.
8 Les entêtes et pieds de page
Les entêtes et pieds de page sont des informations complémentaires au document se trouvant dans
les marges supérieures et inférieures. Typiquement, les en-têtes et pieds de pages contiennent les
informations relatives au nom du documents, la numérotation des pages, éventuellement l’URL du
fichier ou bien encore le logo de la société.
L’avantage des en-têtes et pieds de page est que cette information est dupliquée sur l’ensemble des
pages du document. Ainsi, si nous souhaitons faire apparaitre le nom du document à l’ensemble du
document ou bien si nous souhaitons faire apparaitre le numéro de la page à toutes les pages, nous
utiliserons les en-têtes et pied de page.
8.1 Insérer les en-têtes et pied de page.
Pour introduire un en-tête
ou un pied de page, vous devez vous rendre dans l’onglet Insertion et sélectionner la commande en-
tête ou pied page.
74
L’action sur le bouton « En-tête » ou « pieds de page » vous ouvre alors un menu d’en-tête/ pied de
page standard où vous pouvez déterminer le format de votre en-tête/pied de page. Vous pouvez
également partir d’une « feuille vierge » et créer vous-même votre en-tête/pied de page en
sélectionnant respectivement la fonction modifier l’en-tête/pied de page
Vous accédez alors à un menu vous permettant de réaliser différentes actions comme par exemple
insérer une image, ajouter une date et une heure, ajouter un descriptif de votre document, …
Ce menu vous donne également l’opportunité de modifier les dimensions de vos en-têtes et pieds de
pages et de définir comment s’applique vos en-têtes et pieds de page
Pour ajouter la numérotation des pages en pied de page, lorsque vous construisez votre pied de
page, appuyez sur le bouton numéro de page et sélectionnez le modèle souhaité.
75
Notons que sous Word 2016, une fonction « Numéro de page » est disponible. Cette fonction, située
à côté d’en-tête et pied page, vous permet de choisir directement le modèle de numérotation voulu
ainsi que la position de cette dernière.
9 Insérer une page de garde, une feuille blanche ou un saut de page
L’onglet insérer comporte trois boutons d’action permettant d’effectuer typiquement au début d’un
document la page de garde et l’insertion d’une feuille blanche. Ces boutons d’action prennent la
forme de . En sélectionnant la fonction Page de garde vous ouvrez alors un menu

vous permettant de choisir un style de page de garde souhaitée.
En actionnant « Page vierge », vous introduisez dans votre document une page vierge n’étant pas
modifiable.
Enfin, si vous appuyez sur le bouton « Saut de page », vous demandez à Word de clôturer la page en
cours et de recommencer une nouvelle section à la page suivante. Ceci est souvent utiliser lors de
nouveau chapitre dans votre document.
76
10 Insérer un graphique SmartArt
10.1 Qu’est-ce qu’un SmartArt ?
Office 2007 a introduit les smart Arts, vous permettant d’ajouter de sympathiques schémas dans vos
documents et présentations.
Dans Word, une fonctionnalité depuis la version 2007 permet de créer des graphiques très
simplement : hiérarchie, cycle, processus, organigrammes... Ce sont les SmartArt, très simple et
rapides à mettre en place.
C’est donc un moyen très rapide, pratique de mettre en place un petit graphique simple pour
représenter un cycle, un processus, une relation …
Cliquez sur Insertion > SmartArt et choisissez dans la liste celui qui convient le mieux à votre
représentation. Les catégories sont listées à gauche et un aperçu est donné à droite.
Choisir un graphique SmartArt
Le SmartArt apparaît sur votre page, à l’endroit où clignote le curseur de saisie.
77
Dans l’exemple ci-dessus le SmartArt est un cycle. La colonne de gauche vous permet d’écrire le
contenu tandis que le SmartArt se composera tout seul. Chaque ligne de la colonne de gauche et
modélisée par un nouveau cercle dans le cycle. Appuyez sur Entrée pour créer une nouvelle ligne et
donc un nouveau cercle.
10.2 Mettre en forme votre SmartArt
Vous pourrez ensuite appliquer des couleurs et un style 3D sur votre SmartArt. Comme pour l’image,
quand vous cliquez dessus, de nouveaux onglets apparaissent sur le ruban, vous permettant
d’accéder aux outils de personnalisation du SmartArt :
11 Insérer un tableau
Un tableau est composé de lignes et de colonnes. La zone rectangulaire située à l'intersection d'une
ligne et d'une colonne est appelée cellule (voir figure suivante).
78
Pour appliquer une mise en forme aux cellules, aux lignes, aux colonnes et au tableau dans sa
totalité, vous serez amenés à les sélectionner. Pour cela, vous cliquerez à des emplacements précis,
comme illustré à la figure suivante.
Plusieurs techniques peuvent être utilisées pour insérer un tableau dans un document Word. Nous
allons les passer en revue dans cette section.
11.1 Insérer un tableau avec le Ruban
Placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau doit être inséré. Basculez sur l'onglet Insertion
du Ruban, cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux et choisissez le nombre de lignes et de
colonnes du tableau dans le menu (voir figure suivante).
Le tableau est dessiné pendant que vous déplacez le pointeur dans le menu. Cliquez pour insérer le
tableau correspondant dans le document et fermer le menu Tableau.
79
Si vous préférerez définir le nombre de lignes et de colonnes en utilisant une boîte de dialogue.
Cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux puis sur Insérer un tableau. Définissez le
nombre de lignes et de colonnes dans la boîte de dialogue Insérer un tableau et validez en
cliquant sur OK, comme illustré à la figure suivante :
Si nécessaire, vous pouvez tirer parti de cette boîte de dialogue pour définir la largeur des colonnes
du tableau. Entrez par exemple 3cm dans le champ Largeur de colonne fixe pour que chacune
des colonnes ait une largeur égale à 3 centimètres.
Vous pouvez également choisir d'ajuster la largeur des colonnes en fonction du contenu des cellules
ou de la largeur de la page.
Dans la figure suivante par exemple, le premier tableau a été défini en sélectionnant l'option
Largeur de colonne fixe : Auto et le deuxième en sélectionnant Ajuster au contenu.
11.2 Insérer un tableau en le dessinant
La plupart des tableaux présente une forme rectangulaire et toutes leurs cellules ont la même
dimension. Cependant, il est parfois nécessaire de créer des tableaux en marge de ces normes.
Pourquoi ne pas les dessiner ?
Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icône Tableau du groupe Tableaux et
sélectionnez Dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en crayon. C'est une
invitation à dévoiler vos talents de dessinateur. Commencez par tracer le contour du tableau en
maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris (voir figure suivante).
80
Le contour du tableau a été défini
Lorsque vous relâchez le bouton gauche de la souris, le contour est dessiné en trait plein. Il ne vous
reste plus qu'à délimiter les différentes cellules en traçant des traits droits. Rassurez-vous : Word
vous guide dans cette étape et vos traits seront parfaitement verticaux ou horizontaux. La figure
suivante donne un exemple de tableau tracé à main levée.
11.3 Insérer un tableau à partir de données existantes
Si vous avez saisi des données dans un document, il est possible de les convertir en tableau, à
condition qu'elles aient été convenablement mises en forme.
À titre d'exemple, la figure suivante représente des données issues du document tableaux.docx.
81
Comment convertir les données textuelles en tableau ?
Comme l'illustre la figure suivante, le passage d'une cellule à la suivante sur la même
ligne se fait à chaque tabulation et le passage à la définition d'une nouvelle ligne
dans le tableau se fait à chaque saut de ligne.
Pour passer des données textuelles au tableau, vous procéderez comme suit :
 Sélectionnez tous les paragraphes à convertir.

 Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban.
 Cliquez sur l'icône Tableau dans le groupe Tableaux et sélectionnez
Convertir le texte en tableau dans le menu. Cette action ouvre une boîte de
dialogue du même nom (voir figure suivante).
 Comme vous pouvez le voir, Word a détecté que les données d'une même ligne étaient
séparées entre elles par des tabulations et les champs Nombre de colonnes et
Nombre de lignes ont été automatiquement remplis. Pour convertir les données, cliquez
sur OK.
Pour mettre en forme un tableau dans Word, vous utiliserez deux onglets du Ruban :
 Création, pour définir les bordures, le style et les options de style du tableau ;
 Disposition pour modifier les dimensions et l'alignement des cellules.
82
11.4 Utiliser un style de tableau
L'onglet Création est automatiquement sélectionné dans le Ruban. Développez la liste

Styles de tableau en cliquant sur l'icône Autres et faites votre choix parmi les nombreux styles
proposés (voir figure suivante). Il suffit de pointer un style pour en prévisualiser l'effet sur le
document et de cliquer pour l'appliquer au tableau.
Dans la figure suivante par exemple, le style Trame moyenne 2 – Accent 6 a été appliqué au
tableau.
La liste Styles de tableau permet d'appliquer un style global à un tableau mais rien ne vous
empêche de choisir une trame différente pour une ou plusieurs cellules que vous souhaitez mettre
en valeur. Vous utiliserez pour cela la liste Trame de fond du groupe Styles de tableau.
Cliquez sur la cellule concernée puis sur l'icône Trame de fond et faites votre choix dans la liste,
comme à la figure suivante.
83
L’icône Bordures dans le groupe Styles de tableau peut agir sur la bordure de la (ou des)
cellule(s) sélectionnée(s) (voir figure suivante).
11.5 Mise en forme des cellules
Comme le montre la figure suivante, les divers paramètres de mise en forme des cellules sont
rassemblés sous l'onglet Disposition du Ruban.
L'onglet Disposition du Ruban
Pour accéder à cet onglet, il vous suffit de cliquer sur une cellule du tableau puis de le sélectionner
dans le Ruban.
11.5.1 Dimensions des cellules

La taille des cellules est définie lors de la création du tableau mais vous pouvez la modifier à tout
moment en utilisant les icônes du groupe Taille de la cellule (voir figure suivante).
Examinons les différentes icônes de ce groupe :
84
Ajustement automatique permet d'ajuster la largeur des colonnes du tableau à leur contenu ou
à la page, ou encore de choisir une largeur fixe (cette icône agit sur la totalité du tableau sans
qu'aucune sélection ne soit nécessaire) ;
Hauteur définit la hauteur de la ligne dans laquelle se trouve le point d'insertion ou des lignes
sélectionnées ;
Largeur définit la largeur de la colonne dans laquelle se trouve le point d'insertion ou des colonnes
sélectionnées ;
Distribuer les lignes uniformise la hauteur des lignes sélectionnées ;
Distribuer les colonnes uniformise la largeur des colonnes sélectionnées.
Vous pouvez aussi exploiter une autre technique moins précise mais plus naturelle (voir figure
suivante) :
 Déplacez le pointeur sur la partie inférieure d'une cellule. Lorsqu'il change de forme,
maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et déplacez la souris verticalement pour
ajuster à vue la hauteur de la ligne.
 Déplacez le pointeur sur la partie droite d'une cellule. Lorsqu'il change de forme, maintenez
enfoncé le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la souris horizontalement pour
ajuster à vue la largeur de la colonne.
Alignement,
orientation et marges des cellules
Comme l'illustre la figure suivante, l'alignement du texte dans les cellules est défini dans le groupe
Alignement, sous l'onglet Disposition du Ruban. Avant de cliquer sur une des icônes
d'alignement, vous devez sélectionner la ou les cellules concernées en cliquant sur les zones de
sélection correspondantes.
Pour changer l'orientation des cellules sélectionnées, il suffit de cliquer une ou deux fois sur l'icône
Orientation du texte.
Enfin, pour modifier les marges à l'intérieur des cellules du tableau, cliquez sur l'icône
85
Marges de la cellule. Une boîte de dialogue intitulée Options du tableau s'ouvre alors
(voir figure suivante).
Si nécessaire, les cellules du tableau peuvent être espacées entre elles. Pour cela, il suffit de cocher la
case Autoriser l'espacement entre les cellules et de préciser l'ampleur de
l'espacement.
Insertion/suppression de lignes et de colonnes
On insère des lignes et colonnes à l'aide des icônes du groupe Lignes et colonnes, sous l'onglet
Disposition.
Pour insérer :
 Une ligne : cliquez sur une cellule au-dessus ou en dessous de laquelle doit se faire l'insertion
puis cliquez sur l'icône Insérer au-dessus ou Insérer en dessous.
 Plusieurs lignes : sélectionnez autant de lignes que vous voulez en insérer puis cliquez sur
l'icône Insérer au-dessus ou Insérer en dessous.
 Une colonne : cliquez sur une cellule à droite ou à gauche de laquelle doit se faire l'insertion
puis cliquez sur l'icône Insérer à gauche ou Insérer à droite.
 Plusieurs colonnes : sélectionnez autant de colonnes que vous voulez en insérer puis cliquez
sur l'icône Insérer à gauche ou Insérer à droite.
Pour supprimer :
 Une ou plusieurs cellules : sélectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis

Supprimer les cellules. Une boîte de dialogue vous demande de définir comment
doivent être décalées les cellules environnantes (voir figure suivante). Choisissez une option
puis validez en cliquant sur OK.
 Une ou plusieurs colonnes : sélectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis sur
Supprimer les colonnes.
 Une ou plusieurs lignes : sélectionnez-les, cliquez sur Supprimer puis sur
Supprimer les lignes.
 Le tableau : cliquez dans une cellule du tableau, cliquez sur Supprimer puis sur
Supprimer le tableau.
86
 Le contenu d'une cellule, d'une ligne, d'une colonne ou de tout autre bloc de cellules :
sélectionnez-le puis appuyez sur la touche Suppr du clavier.
11.6 Fusionner et fractionner des cellules
Il est parfois nécessaire de fusionner plusieurs cellules en une seule ou, au contraire de fractionner
une cellule en plusieurs. On accomplit ces actions avec les icônes du groupe Fusionner, sous
l'onglet Disposition du Ruban
Voici les étapes qui permettent de passer du premier tableau au deuxième :
 Sélectionner les quatre cellules de la première ligne puis cliquer sur l'icône Fusionner
(groupe Fusionner) comme à la figure suivante, avant de cliquer sur OK.
 Sélectionner la cellule contenant les nombres 287, 359 et 372, cliquer sur l'icône
Fractionner, paramétrer la boîte de dialogue Fractionner des cellules comme à la
figure suivante et cliquer sur OK.
 Sélectionner tout le tableau puis cliquer sur l'icône Centrer dans le groupe Alignement.
87
12 Insérer des équations :
Depuis Word 2010, Microsoft permet d’accéder à un outil d’édition d’équation. Son utilisation est
très aisée.
Pour y accéder, vous devez sélectionner dans l’onglet Insérer, la commande Equation. Cette action
ouvre une fenêtre de choix vous demandant d’indiquer le type d’équation souhaitée ou bien si vous
souhaitez vous pouvez encodez manuellement la forme d’équation voulue. Pour ce faire cliquez sur
Insérer une nouvelle équation.
Cette action entraine l’apparition d’un ruban vous donnant accès un ensemble exhaustif de symboles
mathématiques et de formules déjà encodées
13 Insérer des caractères spéciaux.
Juste à côté de l’éditeur d’équation, vous pouvez trouver un bouton d’action vous permettant
d’ouvrir une fenêtre comportant tous les caractères spéciaux (symboles) qui sont utilisés en général
dans la rédaction d’un texte.
Cette fenêtre prend la forme suivante :
88
14 L’annotation des figures
Que cela soit pour une image, un tableau ou bien encore un dessin vectoriel, il est nécessaire de leur
assigné une légende. Cette légende comportera un numéro unique de type :
 Table n°…. si il s’agit d’un tableau

 Figure n°… si il s’agit d’une image ou d’un schéma
 Equation n°.. si il s’agit d’une équation.
En plus de ce numéro unique, vous devez indiquer ce que représente l’illustration ainsi que la source
du document.
Pour réaliser cela, vous devez faire un clic droit sur la figure (équation, tableau ou image) et dans le
menu qui apparait sélectionner Insérer une légende…. Cette action entraine l’apparition d’une
fenêtre vous demandant d’indiquer s’il s’agit d’une table, d’une figure ou d’une équation. Il vous
demande également le positionnement souhaité de la légende (sous la sélection s’il s’agit d’une
image, au-dessus s’il s’agit d’une table).
Word incrémente automatiquement le numéro de la forme en fonction des autres figures se

trouvant plus haut dans le document et pour lesquelles vous avez indiqué une légende.
Grâce aux légendes, vous pourrez en fin de document réaliser, dans le même esprit que la table des
matières, une table des illustrations reprenant les figures comprises dans votre document.
89
Ceci est réalisé à l’aide de la commande Insérer une table des illustrations se trouvant dans l’onglet
Références.
90
Séance 4 : La mise en page
15 Introduction :
Dernière partie de notre découverte des fonctionnalités de Word sera la mise en page des
documents.
Au cours des séances précédentes, nous avons pu mettre en avant les méthodes utilisées pour la
mise en forme des caractères, des paragraphes (cf. séance 2) et avons pu mettre en avant les
techniques d’illustration de documents à partir de schéma, d’images ou bien encore d’équations.
Nous avons également appris à hiérarchiser nos titres afin « d’informer » Word de la structure
générale de nos titres à l’intérieur du document.
Cette dernière partie de notre cheminement dans le programme Word sera destinée à nous donner
les outils de manipuler et d’informer le logiciel de la structure générale de notre document. Ainsi
après une explication de la notion de section de document, nous nous intéresserons à modifier à
l’intérieur même d’un document la structure de notre mise en page (modification de l’orientation de
la page, de la pagination, les bordures de page…)
16 La notion de section d’un document Word
Il est en général très utile, dans un fichier Word, de pouvoir modifier, au sein d’un document, la mise
en page du reste ou d’une partie du document. Nous pourrions, par exemple, avoir besoin de
modifier l’orientation des pages pour faire apparaitre un schéma général de l’implantation ou bien
de démarrer une pagination à partie d’un endroit du texte et de l’arrêter à un autre ou bien encore
de modifier les marges de notre document à partir d’un chapitre déterminé.
Toutes ces opérations peuvent être réaliser sur Word par la définition des sections. Définir les
sections revient à structurer un document en fonction des différentes mises en page souhaitées. Une
section d’un document sera caractérisée par :
 Les marges
 Les formats ou orientation des pages
 Les bordures de page
 L’alignement verticale
 Les en-têtes et pieds de page
 Les colonnes
 La numérotation des pages
 La numérotation des lignes
 Les note de bas de page ou de fin
La modification d’une de ces caractéristiques incombe de changer de section c’est-à-dire d’insérer

un saut de section.
A titre d’exemple, la figure ci-dessous montre la découpe en section d’un document. Il est clair que
les sauts de section ont ici été introduits afin de modifier l’orientation du texte à un moment donné.
91
16.1 Introduire un changement de section (saut de section)
Pour introduire un changement de section dans un document Word, vous devez vous rendre dans
l’onglet Mise en page et dans le groupe commande Mise en page cliquer sur la flèche se trouvant à
côté de la fonction Sauts de page.
A ce moment, une fenêtre de choix apparait vous demandant le type de saut de section souhaité :
92
Sauts de page :
Ces sauts de page ne modifient
pas la section mais indiquent
l’endroit où vous souhaitez :
 Changer de page
 Changer de colonne
 Modifier l’habillage d’un texte
Sauts de section :
Ces sauts introduisent une
nouvelle section selon différentes
méthodes
 À partir de la page suivante
 Sur la même page
 A partir de la page paire suivante
 A partir de la page impaire suivante
En insérant tel ou tel type de saut de section, vous modifier la structure (la mise en page) de votre
document à partir d’un certain point.
Un fois une nouvelle section définie, vous pouvez alors modifier les différentes caractéristiques de
votre nouvelle section.
17 Opérations de modification de la mise en page
17.1 Modifier l’orientation de vos pages
93
Lorsque vous êtes positionnés dans votre nouvelle section, vous pouvez modifier
l’orientation de vos pages en cliquant sur le bouton Orientation du groupe commande Mise
en page
L’orientation des pages de cette section sera alors modifiée.
17.2 Modifier la pagination
Le concept de saut de section permet également d’agir sur la pagination de votre document
Word.
Imaginons que souhaitez commencer la pagination à partir d’un certain point (par exemple
après la table des matières) et que vous souhaitez commencer cette pagination à un numéro
de page différents de 1. Pour réaliser cela, les étapes à réaliser sont les suivantes :
 Après la table des matières introduire un saut de section à la page suivante

Pour visualiser les sauts de section, vous pouvez enclencher le bouton afficher tout
,se trouvant dans l’onglet Accueil dans le groupe commande Paragraphe, vous
permettant d’afficher à l’écran les marques de paragraphe, de saut de page, de saut
de section et d’autres informations « cachées ».
Vous pouvez également visualiser le numéro de la section dans laquelle vous vous
trouvez en regardant la barre d’outil en dessous de votre fenêtre Word. Celle-ci
indique la section dans laquelle vous vous trouvez.
94

 Dans la section à numéroter, rendez-vous dans l’onglet Insérer et sélectionner En-
tête ou Pied de page en fonction de la position où vous souhaitez intégrer la
pagination.
 Cliquez alors sur Modifier En-tête ou Modifier Pied de Page

 Il vous faut alors supprimer le lien qui existe entre la section actuelle et la section
précédente. Pour cela désactivez la fonction Lier au précédent.
 Il convient également de spécifier à Word que la première page de la section sera
identique aux pages suivantes. Pour cela, décochez l’option première page différente.
 Sélectionnez ensuite Numéro de page et ,dans le menu apparaissant ,chosissez

Format des numéros de pages
95
 Dans la fenètre apparaissant, encodez le nuémro de page à partir duquel vous
souhaitez commencer.
 Appuyez sur OK.

 Choisissez alors la dispositon de vtre pagination.
Vous pouvez alors constater que seule la section choisiee est paginée et que la
pagination débutre
17.3 Modifier un en-tête et/ou pied de page d’une section.
La fonction « Lier avec le précédent vu plus haut permet également d’affranchir une section
des modifications apportées à la section précédentes. Si nous souhaitons modifier l’en-tête
ou le pied de page d’une section, il faut s’assurer de retirer cette fonction de lien à la section
suivante.
Ainsi si nous souhaitons modifier l’en-tête de la section 2, il convient au préalable de retirer

la fonction « Lier avec le précédent » de la section 3. De cette manière, toutes les opérations
effectuées sur la section 2 ne seront pas répercutées sur la section 3.
17.4 Modifier les marges d’une section
Il est également possible de modifier les marges de vos feuilles dans une section précise.
Pour ce faire, après avoir défini votre structure de section, vous pouvez modifie les bordures
du document en allant su Mise en page  Marge  Marge personnalisée et choisir la marge
voulue et demander qu’elle ne soit appliquée qu’à la section. Cliquez sur OK
96
18 Mise en colonne du texte.
Dernier outil basé sur les sauts et que nous verrons dans ce cours est la possibilité de placer
un texte en plusieurs colonnes. Ceci s’avère très utile quand vous devez par exemple réaliser
une comparaison entre différentes options.
Pour mettre en colonne un texte, il convient au préalable d’indiquer à Word, l’endroit de

votre texte à partir duquel commence une nouvelle colonne. Vous réalisez cela en insérant
un saut de colonne qui se trouve dans Mise en page  Saut de page  Saut de colonne
Word place alors une marque invisible lui indiquant à quel endroit commence une nouvelle
colonne.
97
Pour placer votre texte sous forme de colonne, sélectionnez-le et, à l’aide de la touche
colonne de l’onglet mise en page, indiquez à Word le nombre de colonne souhaité. Word
modifie alors la mise en page et crée les colonnes souhaitées
Remarque : Vous pouvez également, dans le menu Colonne, choisir Autres Colonne…Dans ce
cas Word vous donne la possibilité de choisir les dimensions de vos colonnes mais également
de placer, entre les colonnes, une ligne séparatrice. Ainsi que le champ couvert par les
colonnes (section, document, texte sélectionné).
98
99
100
19 Séance 1 : Présentation, insertion de données et mise en forme
19.1 Présentation d’Excel
Excel est un tableur. Il s’agit donc d’une application conçue pour créer et utiliser des
tableaux, appelés ici « feuilles de calcul ».
 Dans Word, on travaille sur un document.

 Dans PowerPoint, on travaille sur une présentation.
 Dans Excel, on travaille sur un classeur. Par défaut, le classeur est enregistré dans un
fichier portant l’extension « .xlsx ».
L’ouverture du programme Excel peut s’effectuer soit via le bouton démarrer en suivant le
chemin d’accès suivant : Démarrer Tous les programmes Microsoft Office  Microsoft
Excel.
Après l’ouverture du programme une fenêtre intitulée Classeur 1-Microsoft Excel s’affiche à
l’écran.
19.1.1 L’écran de travail :

L’environnement de travail sous Excel n’est pas sans rappeler celui de Word que nous avons
pu découvrir lors des séances passées. On y retrouve l’organisation typique de Microsoft
Office caractérisée par une organisation en Onglet thématique comportant des groupes de
fonction.
Dan Excel cependant le ruban contient les deux onglets spécifiques supplémentaires «
Formules » et « Données ». La fenêtre principale affiche une partie de la feuille de calcul
active. Par défaut, le nom de la feuille, écrit sur le premier onglet, est « Feuil1 ».
L’écran comprend le ruban, juste en dessous une barre avec deux zones de saisie, puis la
fenêtre principale qui est le classeur. Le classeur est amovible, par cliqué-glissé sur sa barre
de titre. En-dessous du classeur, on trouve la barre d’état, puis la barre des tâches.
Un classeur est constitué de feuilles, ayant chacune un onglet. Cliquer sur un onglet permet
d’afficher la feuille correspondante. L’onglet sur fond blanc désigne la feuille active. On peut
ajouter des feuilles au classeur, le nombre maximal étant 255 feuilles. A gauche des onglets,
des boutons fléchés de défilement permettent d’accéder à l’onglet souhaité, dès lors qu’ils
sont nombreux et que certains sont masqués. Pour afficher la liste de toutes les feuilles du
classeur : clic droit sur l’un de ces boutons. Cliquer ensuite sur une feuille permet de
l’afficher. Suite aux onglets correspondant aux feuilles existantes, un onglet d’info-bulle «
Insérer une feuille de calcul » permet d’insérer une nouvelle feuille. A droite des onglets,
une petite barre verticale permet, par cliqué-glissé, d’afficher plus ou moins d’onglets (le
pointeur se transforme en double-flèche).
101
19.1.1.1 Dimension des fenêtres – Les deux fenêtres de l’écran
Pour dimensionner une fenêtre, il y a deux méthodes :
On peut utiliser les boutons de dimension des fenêtres, situés en haut à droite
 : Ce bouton permet de réduire la fenêtre à un titre dans la barre des tâches (en
bas de l’écran).
 : Ce bouton permet d’afficher la fenêtre en taille réduite.
 : Ce bouton permet d’afficher la fenêtre en plein écran.
 : Bouton de suppression, la croix ferme la fenêtre.
On peut dimensionner les fenêtres par cliqué-glissé sur leur bordure. Si on effectue un
cliqué-glissé sur un angle (le pointeur se transforme en doubleflèche oblique), on modifie à la
fois la largeur et la hauteur de la fenêtre.
L’écran comprend deux fenêtres :
 La fenêtre du programme, constituée du ruban, du bouton Microsoft Office et des

différentes barres (barre de titre, barre d’outils Accès rapide, barre des deux zones
de saisie, barre d’état et barre des tâches).
 La fenêtre du classeur, constituée de sa barre de titre, de la feuille de calcul, des
onglets et des outils de défilement. Par défaut, elle a une taille plein écran. La feuille
de calcul
19.1.1.2 Colonnes et lignes
Une feuille de calcul comporte :
- 16 384 colonnes, dont les cases d’en-tête sont nommées de A à Z, puis de AA à AZ,
puis de BA à BZ, de CA à CZ, et ainsi de suite jusqu’à XFD.
- - 1 048 576 lignes, dont les cases d’en-tête sont numérotées de 1 à 1 048 576.
Une feuille de calcul totalise donc plus de 17 milliards de cellules (16 384 *1 048 576). De
quoi faire bien des calculs ! Chaque cellule est référencée par la lettre, ou les deux ou
trois lettres, de sa colonne, suivie du numéro de sa ligne, sans espace entre les deux. Les
lettres des colonnes et les chiffres des lignes sont indiqués dans les cases d’en-tête de la
feuille. Excel ne reconnaissant pas la casse des lettres (majuscules ou minuscules), autant
tout écrire en minuscules. Quand le pointeur est sur une case d’en-tête, il se transforme
en flèche noire, désignant la colonne ou la ligne correspondante. Quand il est sur une
cellule, il se transforme en croix blanche.
102
19.1.1.3 Cellule active - Plage de cellules - Zone active
19.1.1.3.1 Cellule active
 La cellule active est la cellule dans laquelle va s’inscrire la saisie. Elle se distingue par
un cadre plus marqué :
La feuille ne peut en afficher qu’une. A l’ouverture du classeur, la cellule

active par défaut est A1. Le nom de la cellule active apparaît dans la Zone Nom, située à
gauche de la barre de formule, juste au-dessus de la feuille de calcul. Par défaut, le nom
d’une cellule est sa référence Colonne Ligne (exemple : F5). On verra qu’on peut aussi lui
attribuer un nom (exemple : Total). Quand plusieurs cellules sont sélectionnées, le fond de la
cellule active reste blanc, tandis que les autres cellules sélectionnées changent de couleur.
19.1.1.4 Plage de cellules
Tout rectangle de cellules est appelé « plage de cellules », ou « plage ». Dans une plage, la
cellule active par défaut est la cellule située en haut à gauche. On désigne une plage par la
référence de sa 1ère cellule en haut à gauche, suivie d’un double-point, puis de la référence
de sa dernière cellule en bas à droite (exemple : B7:E12).
Les barres de défilement
En bordure de feuille de calcul, il y a deux barres de défilement, l’une verticale et l’autre

horizontale. Elles permettent de se déplacer dans la feuille de calcul. On utilise :  Les
curseurs de défilement vertical et horizontal, par cliqué-glissé.  les boutons fléchés
d’extrémités, pour un déplacement progressif, colonne par colonne ou ligne par ligne, par
clics successifs.  Les barres de défilement hors ces boutons et le curseur (c’est-à-dire les
portions non colorées) pour un déplacement maximal immédiat, par un seul clic.
Juste au-dessous de la barre de titre du classeur, s’étend une barre contenant deux zones :
- Zone de nom (A)
La « Zone Nom » contient le nom de la cellule active.
- Barre de formule (B)
La barre de formule est située à droite de la « Zone Nom ». On peut écrire dans la cellule, ou
bien écrire directement dans cette zone. Le résultat est le même. Quand la saisie est longue,
il est plus pratique d’écrire dans la barre de formule. La saisie ne risque pas de recouvrir
d’autres données de la feuille. Cette barre est par ailleurs extensible en largeur et en hauteur
:
- Pour modifier sa largeur : pointez sur les trois point situé à droite de la Zone
Nom. Quand le pointeur a l’aspect d’une double-flèche horizontale, cliquez-glissez.
103
- Pour modifier sa hauteur : pointez sur la bordure inférieure, puis cliquez-glissez, ou
bien cliquez sur la flèche située à son extrémité. Pour ajuster la hauteur de la barre
au contenu, pointez sur la bordure inférieure, puis double-cliquez.
-
AA B
104
19.2 Gestion des feuilles et des classeurs
19.2.1 GESTION DES FEUILLES DE CALCUL

La gestion des feuilles passe par leurs onglets. Pour nommer, sélectionner, insérer,
supprimer, copier ou déplacer une ou plusieurs feuilles, on opère sur les onglets. Pour
afficher la liste des noms de toutes les feuilles du classeur, faites un clic droit sur l’un des
boutons de défilement des onglets. Cliquer sur un nom affiche la feuille correspondante.
19.2.1.1 Nommer une feuille
Double-cliquez sur l’onglet. Le nom de l’onglet s’affiche en surbrillance. Ou bien faites un clic
droit sur l’onglet > « Renommer ». Saisissez le nouveau nom de la feuille.
19.2.1.2 Couleur de l’onglet
Pour choisir la couleur d’un onglet : clic droit sur l’onglet > Couleur d’onglet. Choisissez la
couleur. Quand la feuille correspondante est sélectionnée, son nom est souligné de cette
couleur. Sinon, l’arrière-plan de l’onglet revêt cette couleur.
19.2.1.3 Sélectionner des feuilles
Pour sélectionner une ou plusieurs feuilles, on procède ainsi :
 Une feuille : clic sur l’onglet. L’onglet de la feuille sélectionnée devient blanc.
 Des feuilles adjacentes : clic sur l’onglet de la 1ère ; Maj (Shift) + clic sur l’onglet de la
dernière.
 Des feuilles non adjacentes : clic sur l’onglet de la 1ère ; Ctrl + clic sur chaque autre
onglet de feuille.
 Toutes les feuilles du classeur : clic droit sur un onglet > Sélectionner toutes les
feuilles.
Pour annuler la sélection de feuilles, cliquez sur un onglet non sélectionné. A défaut d’onglet
visible non sélectionné, faites un clic droit sur l’onglet souhaité > Dissocier les feuilles. Tous
les autres onglets seront désélectionnés.
19.2.1.4 Insérer des feuilles
Pour insérer une seule feuille, après les feuilles existantes : activez l’onglet « Insérer une
feuille de calcul »
Sinon, sélectionnez autant d’onglets que de feuilles à insérer. Puis sous l’onglet Accueil, dans
le groupe « Cellules », ouvrez le menu déroulant du bouton « Insérer » > « Insérer une feuille
».
Ou bien : clic droit sur la sélection > Insérer ; dans la fenêtre « Insérer », cliquez sur « Insérer
». Les nouvelles feuilles s’insèrent à gauche de la sélection.
105
19.2.1.5 Supprimer une feuille
Clic droit sur l’onglet Supprimer. On peut sélectionner plusieurs feuilles, puis les supprimer
d’un bloc. On ne peut pas récupérer les feuilles supprimées en activant le bouton « Annuler
Frappe », situé sur la barre d’outils Accès rapide.
19.2.1.6 Déplacer ou Copier une feuille
 Avec la souris
Déplacer : sélectionnez l’onglet à déplacer, puis cliquez-glissez dessus jusqu’à l’emplacement

souhaité. Le curseur prend la forme d’une feuille.
Copier : cliquez sur l’onglet de la feuille. Puis Ctrl + cliquez-glissez jusqu’à l’emplacement
souhaité. Le curseur prend la forme d’une feuille avec le signe +. La nouvelle feuille prend le
nom de la feuille d’origine suivie du n° d’exemplaire placé entre parenthèses : par exemple
Feuil1 (2), pour la 1ère copie de la feuille Feuil1. On peut déplacer ou copier plusieurs feuilles
à la fois en sélectionnant les onglets correspondants avant de cliquer-glisser.
 Avec la fenêtre « Déplacer ou copier »
Sélectionnez les feuilles à déplacer ou à copier. Pour afficher la fenêtre « Déplacer ou copier
», faites un clic droit sur un onglet sélectionné > Déplacer ou copier. Renseignez la fenêtre,
puis validez.
19.2.2 AFFICHAGE D’UNE FEUILLE DE CALCUL
19.2.2.1 Zoom
Par défaut, le zoom est à 100%. Une valeur supérieure agrandit l’affichage. Une valeur
inférieure permet d’avoir une meilleure vision d’ensemble sur une zone étendue. Par défaut,
le zoom s’applique à toute la feuille.
Pour modifier le zoom, on peut utiliser la zone zoom de la barre d’état, ou bien la fenêtre «
Zoom ».
Pour afficher cette fenêtre, cliquez sur le

bouton « Zoom », sous l’onglet
Affichage, ou bien sur le pourcentage de
zoom dans la barre d’état. Si vous
souhaitez « zoomer » sur une plage de
cellules, sélectionnez-la d’abord. Puis,
sous l’onglet Affichage, dans le groupe
Zoom, cliquez sur le bouton « Zoom sur la sélection », ou bien choisissez l’option « Ajusté à la
sélection » dans la fenêtre « Zoom ». Pour revenir à un affichage normal, c’est-à dire à un
zoom de 100%, cliquez par exemple sur le bouton « 100% » du groupe Zoom.
106
19.2.2.2 Conserver l’affichage des intitulés des lignes et des colonnes
Quand la zone active de la feuille de calcul est très large, il n’est plus possible de voir ses
colonnes de titres quand on affiche des colonnes trop à droite. De même, quand la zone
active de la feuille s’étale sur une grande hauteur, on ne peut plus voir ses lignes de titres
quand on affiche les lignes du bas. Les lignes et colonnes de titres sont appelées des « volets
».
Pour conserver l’affichage des volets :
 Sélectionnez la cellule à gauche de laquelle les colonnes resteront affichées, et au-

dessus de laquelle les lignes resteront affichées ;
 Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, activez le bouton « Figer les volets ».
Deux traits noirs continus apparaissent, pour indiquer la présence des volets.
Figer les volets : permet de garder

visible la (les) colonnes à gauche de la
cellule active ainsi que les lignes au-
dessus de la cellule active
Figer la ligne supérieure : permet de
garder visible la première ligne de la
feuille
Figer la première colonne : permet de

garder visible la première colonne de
la feuille
Pour supprimer les volets : cliquez sur le bouton « Figer les volets » > Libérer les volets.
19.3 Saisie simple de données.
19.3.1 SELECTION DE CELLULES

La sélection peut être effectuée avec le clavier et la souris, ou bien avec la fenêtre «
Atteindre ». Pour désélectionner, cliquez n’importe où (s’il s’agit d’une seule cellule, cliquez
en dehors de la cellule).
 Avec le clavier et la souris
Pour sélectionner :
o Une cellule
Pointez sur la cellule. Le pointeur ayant l’aspect d’une croix blanche, cliquez. Ou bien,
atteignez la cellule avec les touches fléchées du clavier. Si vous êtes en cours de saisie,
107
validez (par exemple, en tapant Entrée), avant de sélectionner cette cellule en cliquant
dessus.
Pour atteindre :
- La cellule A1 : Ctrl + Home

- La dernière cellule de la zone active (la plage commençant par A1 et qui contient
toutes les données) : Ctrl + Fin (End)
- La première cellule de la ligne active : (Home)
o Une plage de cellules
Cliquez-glissez de la première à la dernière cellule. Ou bien sélectionnez la première cellule,

puis appuyez sur la touche Maj et sélectionnez la dernière cellule de la plage.
o Des cellules non adjacentes (isolées, en plages, en colonnes ou

en lignes)
Sélectionnez le 1er élément. Puis appuyez sur la touche Ctrl et sélectionnez les autres en
cliquant, ou en cliquant-glissant, dessus.
o Une colonne ou une ligne
Pointez sur la bordure externe de la case de l’en-tête. Le pointeur ayant l’aspect d’une
flèche, cliquez. Pour sélectionner :
 La colonne de la cellule active : Ctrl + Espace.

 La ligne de la cellule active : Maj (Shift) + Espace. Toute la
colonne ou toute la ligne de la feuille est sélectionnée.
o Des colonnes ou des lignes adjacentes
Cliquez-glissez sur les cases d’en-tête des colonnes ou des lignes à sélectionner. Ou bien :
sélectionnez la 1ère, puis faites Maj (Shift) + clic sur la dernière.
o Des colonnes ou des lignes non adjacentes
Sélectionnez la première. Puis Ctrl + clic pour sélectionner chacune des autres.
o Toutes les cellules de la feuille
Avec la souris : pointez la case de l’intersection entre les deux lignes d’en-têtes (horizontale
et verticale). Le pointeur se transforme en croix blanche ; cliquez. Toutes les cellules de la
feuille sont sélectionnées.
 Avec la fenêtre « Atteindre »
Pour l’afficher : sous l’onglet Accueil, dans le groupe « Edition », activez le bouton «
Rechercher et sélectionner » Atteindre. Ou bien, plus rapidement, appuyez sur la touche
F5. Renseignez la zone « Référence ».
108
Exemple de sélection de plages non adjacentes, situées sur la feuille active : b2 : d5 ; e1 : f8 .
Exemple de sélection de plages situées sur une autre feuille, par exemple la feuille « Feuil3 »
: feuil3! a4 : e8 ; feuil3! b1 : b5 . L’appartenance d’une plage à une feuille se traduit par
l’écriture : nomfeuille ! plage Il n’est pas nécessaire de mettre un espace après un signe de
ponctuation ( : ; ou !).
La fenêtre « Atteindre » permet également :
 De mémoriser les 4 dernières sélections (affichées dans la zone «

Atteindre »).
 D’offrir diverses possibilités de sélection : après activation du bouton «
Cellules », la fenêtre « Sélectionner les cellules » permet de sélectionner
des cellules particulières à l’intérieur de la zone active. Exemple : cocher
l’option « Cellules vides » sélectionne toutes les cellules vides de la zone
active (une cellule vide ne contient aucun caractère, pas même un
espace).
19.3.2 SAISIE DANS LES CELLULES

Sélectionnez une cellule et saisissez par exemple un texte ou un nombre. Par défaut, un texte
est aligné à gauche, un nombre est aligné à droite.
19.3.2.1 Validation et passage à une autre cellule
Pour valider la saisie, et passer :
 A la cellule d’en dessous : Entrée ou touche

 A la cellule de droite : Tab ou touche 
 A la cellule du haut ou à celle du bas : touches fléchées du clavier
 A une cellule quelconque : cliquez dessus.
19.3.2.2 Saisie d’une même valeur dans toutes les cellules d’une plage
Sélectionnez la plage. Saisissez la valeur. Validez avec Ctrl + Entrée.

109
19.3.2.3 Saisie semi-automatique de données de type texte
Lorsqu’on effectue des saisies de type texte dans une colonne, Excel les mémorise. Après
avoir tapé une ou plusieurs lettres dans une nouvelle cellule de la colonne, dès qu’Excel
reconnaît une saisie précédente, celle-ci est automatiquement proposée. Il ne doit pas y
avoir de cellule vide entre la cellule active et la cellule reconnue. Tapez sur Entrée pour
valider la saisie proposée et passer à la cellule suivante.
Saisie semi-automatique
On peut également afficher la « Liste déroulante de choix »: faites un clic droit dans la cellule
juste au-dessus ou juste au-dessous des valeurs déjà saisies  « Liste déroulante de choix ».
Apparaissent dans cette liste tous les contenus de type texte de la colonne. La liste s’arrête
dès qu’il y a une cellule vide (en dessus ou en dessous). Cliquez sur un élément de la liste
affiche son contenu dans la cellule.
19.3.2.4 Saisie d’une date ou d’une heure
19.3.2.4.1 Date
Dès qu’Excel reconnaît une date, il la convertit en numéro de série (représentant le nombre
de jours écoulés entre cette date et le 1er janvier 1900, sinon 1904 en fonction du
paramétrage, cf. chapitre 7 § 6 « Date et heure ») et il lui applique un format. Pour saisir une
date :
- Séparez le jour, le mois et l’année par les caractères / ou –
110
- Sinon, si vous écrivez le mois en toutes lettres, vous pouvez aussi utiliser des
espaces. Si le jour n’est pas mentionné, Excel le considère comme étant le 1er jour du mois.
19.3.2.4.2 Heure
Dès qu’Excel reconnaît des heures, des minutes ou des secondes, il les convertit en fractions.
Pour le vérifier, il convient de mettre la cellule au format Standard (onglet Accueil, groupe
"Nombre", ouvrez le menu déroulant et cliquez sur Standard).
Exemples
 L’heure 6:00 est convertie en 6/ 24, soit 0,25.

 L’heure 12:30 est convertie en 0,52 En effet : 12 h est converti en 12/ 24, soit 0,5.
30 minutes est converti en 30/ 24 * 60, soit 30/ 1440, soit 0,02.
 L’heure 00:00:50 est converti en 50/ 24 *60 * 60, soit 50/ 86400, soit 0,00058 (avec
un paramétrage de cinq décimales).
Seul le caractère : est admis pour séparer les heures et les minutes (exemple : 9h28 s’écrit
9:28 et est affiché 09:28), ainsi que pour séparer les minutes et les secondes. Si on écrit
9h28, au lieu de 9:28, on ne pourra pas se servir de cette donnée en tant qu’heure, ni dans
les calculs ni dans les formules.
Dates et heures, reconnues en tant que telles par Excel, sont des données numériques. Elles
sont donc alignées à droite dans les cellules.
19.3.3 MODIFICATION DES DONNEES
 Avant validation, si on souhaite recommencer la saisie dans la cellule
Le bouton  de la barre de formule permet d’annuler la saisie en cours. L’équivalent par le

clavier est la touche Echap (Esc).
 Après validation
o Soit vous modifiez le contenu de la cellule dans la zone située juste au-dessus
de la feuille de calcul.
o Soit vous double-cliquez dans la cellule, puis vous rectifiez.  Soit, la cellule
étant active, vous tapez F2, puis vous modifiez.
 Suppression de données
Sélectionnez la ou les cellules, puis appuyez sur la touche Suppr. Après sélection, si vous
souhaitez bénéficier d’options d’effacement : sous l’onglet Accueil, dans le groupe « Edition
», activez le bouton « Effacer »
111
19.4 Insertion ou suppression de colonnes ou de lignes
Distinguer contenant et contenu
Il faut bien distinguer la suppression du contenant et celle du contenu. Exemples : Quand on

supprime la donnée d’une cellule, on ne supprime pas la case qu’est cette cellule. Quand on
supprime les données d’une colonne, la colonne devient vierge, mais elle reste. La
suppression du contenant entraîne celle du contenu, mais on n’a pas l’inverse.
Cette partie concerne les différents types de contenants : colonnes, lignes et cellules.
Une insertion ou une suppression de contenant entraîne un décalage
Dès qu’il y a insertion (ou suppression) du contenant, il y a décalage de cellules pour insérer
(ou supprimer) les nouvelles cellules. Les cellules qui ont été décalées, changent de
références (sauf si leurs références sont liées à des références d’autres cellules. Le collage
avec liaison est traité chapitre 5 § 4 « Collage »).
Pour insérer ou supprimer des cellules, on peut utiliser :
 Les options du menu contextuel qui s’affiche après clic droit sur la sélection.
 Ou bien le ruban : boutons « Insérer » ou « Supprimer » du groupe « Cellules » de
l’onglet Accueil.
Le principe est le même pour les colonnes ou pour les lignes.
 Pour insérer des colonnes :
- Sélectionnez le nombre de colonnes à gauche desquelles vont être insérées les nouvelles
colonnes. Le nombre de colonnes insérées correspondra au nombre de colonnes
sélectionnées.
- Clic droit sur la sélection > « Insertion ». Les colonnes sont aussitôt insérées. Les références
des cellules décalées ont changé. Exemple Saisissez le nombre 5 dans la cellule référencée
A1. Puis insérez deux colonnes avant la colonne A : sélectionnez les colonnes A et B, en
cliquant-glissant sur leurs cases d’en-tête. Faites un clic droit sur la sélection > Insertion.
Après insertion des colonnes, le nombre 5 est dans la cellule référencée C1.
 Pour insérer des lignes :
- Sélectionnez le nombre de lignes au-dessus desquelles vont être insérées les nouvelles
lignes. Le nombre de lignes insérées correspond au nombre de lignes sélectionnées.
- Clic droit sur la sélection > « Insertion ». Les lignes sont aussitôt insérées. Comme expliqué
précédemment, les références des cellules décalées ont changé.
 Pour supprimer des lignes ou des colonnes :
Sélectionnez-les. Puis faites un clic droit sur la sélection > « Supprimer ». Comme pour
l’insertion, les références des cellules décalées changent.
112
 Insertion ou suppression d’une plage de cellules
- Sélectionnez la plage de cellules à côté de laquelle sera effectuée l’insertion ou la

suppression de cellules. - Clic droit sur la sélection  « Insérer » ou « Supprimer ».
- Choisissez l’option souhaitée dans la boîte de dialogue qui s’affiche.
 Insertion de cellules
o Option « Décalage vers la droite » : Sont insérées le même nombre de
cellules vierges que celui des cellules sélectionnées. Les cellules
sélectionnées sont décalées à droite, des cellules vierges prennent leur
place.
o Option « Décalage vers le bas » : Les cellules sélectionnées sont décalées
vers le bas, des cellules vierges prennent leur place.
o Option « Ligne entière » : Des lignes entières sont insérées au-dessus des
cellules sélectionnées, en nombre égal au nombre de lignes de ces dernières
(le résultat est le même qu’une insertion de lignes, vue au paragraphe
précédent « Pour insérer des lignes »).
o Option « Colonne entière » : Des colonnes entières sont insérées à gauche
des cellules sélectionnées, en nombre égal au nombre de colonnes de ces
dernières (le résultat est le même qu’une insertion de colonnes, vue au
paragraphe précédent « Pour insérer des colonnes »).
 Suppression de cellules
o Option « Décalage vers la gauche » : les cellules sélectionnées sont
supprimées et toutes les cellules de droite qui occupent les lignes de ces
cellules, sont décalées à gauche.
o Option « Colonne entière » : cette fois-ci, toutes les cellules des colonnes de
droite sont décalées à gauche (le résultat est le même qu’une suppression
de colonnes).
o Option « Décalage vers le haut » : c’est le même principe que
précédemment. Les cellules sélectionnées sont supprimées et toutes les
cellules d’en-dessous qui occupent les colonnes de ces cellules, sont
décalées vers le haut.
o Option « Ligne entière » : cette fois-ci, ce sont tous les cellules en dessous
qui sont décalées vers le haut (et non plus seulement celles qui occupent les
colonnes des cellules sélectionnées) (le résultat est le même qu’une
suppression de lignes).
113
19.5 SERIES DE DONNEES
La procédure de création d’une série évite de saisir une à une les données. Elle est plus
rapide et plus fiable que la saisie individuelle de chaque élément d’une série. On peut créer
une série dans tous les sens (vers le bas, le haut, la droite ou la gauche).
Pour créer une série numérique, une série chronologique ou une série alphanumérique , on
se servira :
 du cliqué-glissé sur la poignée ;

 d’une sélection de cellules, le pointeur revêt l’aspect d’une croix noire ;
 Du menu de la balise active qui apparaît en fin de cliqué-glissé ;

 De la fenêtre « Série de données ». Pour l’afficher : sous l’onglet Accueil, dans le
groupe « Edition », activez le bouton « Remplissage »  Série ;
19.5.1 SERIE NUMERIQUE
19.5.1.1 Série linéaire
Une série linéaire est une suite de nombres, chacun (à partir du 2ème) étant obtenu en
ajoutant un nombre fixe à l’élément précédent. Le nombre ajouté est appelé « incrément »
ou « pas ». Exemple : 5, 8, 11, 14, 17, 20. Le pas de cette série linéaire est 3.
Pour créer une série linéaire, procédez ainsi :
- Saisissez les 2 premiers éléments de la série, sur deux cellules adjacentes, en ligne ou en
colonne. Exemple : saisissez 5 et 8. Excel en déduit le pas de la série. Dans l’exemple, le pas
est 3.
- Sélectionnez les 2 cellules ainsi remplies, puis cliquez-glissez à partir de la poignée de la

sélection sur les cellules à remplir avec les termes suivants de la série. Exemple : cliquez-
glissez sur la poignée de la sélection Les saisies étant effectuées à l’horizontal, on peut
étendre la série vers la gauche ou vers la droite. Deux saisies étant effectuées à la verticale,
on peut étendre la série vers le bas ou vers le haut. Pendant le cliqué-glissé, une info-bulle
indique le nombre qui s’affichera dans la cellule. Par cliqué-glissé sur la poignée en sens
inverse, on peut réduire la série.
Pour créer une suite de nombres de valeur constante (exemple : 12, 12, 12) : saisissez ce
nombre. Après validation, sélectionnez la cellule et effectuez un cliqué-glissé sur la poignée.
Une seule cellule étant sélectionnée, Excel applique un pas nul. Exemple : saisissez 12.
Validez (en appuyant sur la touche Entrée ou en cliquant dans une autre cellule).
Sélectionnez la cellule. Puis cliquez-glissez sur sa poignée dans le sens souhaité.
On peut ouvrir le menu de la balise pour incrémenter de 1, ou bien afficher la fenêtre «

Série de données » pour incrémenter du pas souhaité. Pour afficher cette fenêtre : sous
114
l’onglet Accueil, dans le groupe « Edition », activez le bouton « Remplissage » Série. Dans
la fenêtre, l’option « Tendance » aboutit au même résultat qu’un cliqué-glissé.
19.5.1.2 Série géométrique
Une série géométrique est une suite de nombres, chacun (à partir du 2ème) étant obtenu en
multipliant par un nombre fixe l’élément précédent. Exemple : 4, 8, 16, 32, 64. Le pas de
cette série géométrique est 2.
Pour créer une série géométrique, procédez ainsi :
- Saisissez le 1er élément. Validez.
- Puis, au choix, sélectionnez :
 Soit toutes les cellules à remplir,

 Soit uniquement la cellule du 1er élément. Indiquez alors la dernière valeur (exacte
ou approximative) de la série. Le nombre de termes sera fonction de cette dernière
valeur.
- Affichez la fenêtre « Série de données » : sous l’onglet Accueil, dans le groupe « Edition »,
activez le bouton « Remplissage »  Série. Choisissez vos options. Si vous n’avez sélectionné
que la cellule du 1er élément, indiquez la dernière valeur de la série.
19.5.2 SERIE CHRONOLOGIQUE

Une série chronologique est une suite de dates, chacune (à partir de la 2ème) étant obtenue
en ajoutant la même durée à la date précédente. La durée ajoutée est le « pas » de la série.
Exemple : 10/05/2011, 17/05/2011, 24/05/2011. Le pas de cette série chronologique est 7.
Comme pour la création d’une série linéaire, on peut utiliser pour créer une série
chronologique : cliqué-glissé sur la poignée de la sélection, balise active et fenêtre « Série de
données ».
Pour créer une série chronologique, procédez ainsi :
115
- Saisissez la date du 1er élément. Exemple : saisissez 10/10/2017. Puis validez.
- Cliquez-glissez sur les cellules à remplir. Excel applique par défaut une incrémentation de
pas un. Exemple : 10/05/2011, 11/05/2011, 12/05/2011…
- Modifiez les saisies si vous le souhaitez, en utilisant :
 Soit une option proposée dans le menu de la balise active . Excel prend en compte
que le 1er élément est une date, et propose des options en conséquence (exemple :
« Incrémenter les mois »).
 Soit des options proposées dans la fenêtre « Série de données » (exemple : choisissez
un pas de 7).
L’utilisation de la balise active est plus rapide. La fenêtre « Série de données » offre
davantage de possibilités.
19.5.3 SERIE ALPHANUMERIQUE

Les valeurs d’une série alphanumérique sont constituées d’un texte fixe et d’un nombre qui
peut être incrémenté.
Pour créer une série alphanumérique, procédez ainsi :
- Saisissez le 1er élément (exemple : couleur 1) ou les deux premiers éléments

(exemple : forme 5 et forme 7). Validez (cliquez dans une autre cellule).
- Etendez le contenu de la cellule, ou des deux cellules, par cliqué-glissé sur la

poignée de la sélection (on obtient dans le premier exemple : couleur 2, couleur 3...
et dans le second exemple : forme 9, forme 11...).
La fenêtre « Série de données » n’est pas utilisable pour une série alphanumérique. Dans
l’incrémentation, Excel ne prend en compte que le nombre situé le plus à droite (c’est-à-dire
la dernière décimale). Exemple : saisissez hauteur 1,84. Validez. Cliquez-glissez sur la
poignée de la cellule. Vous obtenez hauteur 1,85 puis hauteur 1,86…
116
19.6 ELEMENTS DE MISE EN FORME
19.6.1 Formats d’affichage

Sélectionnez les cellules à traiter. Dans le groupe Nombre du ruban, activez le menu
déroulant de la zone de saisie. Onze formats prédéfinis par Excel sont proposés, avec un
aperçu de la cellule active (en dessous du nom du format). La dernière option »
Personnalisée » affiche la fenêtre « Format de cellule ».
 Format Standard
C’est le format qu’Excel applique par défaut. Il consiste en l’alignement à droite d’un nombre
ou d’une date, et en l’alignement à gauche d’un texte.
 Format Nombre
C’est le format communément utilisé pour l’affichage d’un nombre. Exemple : 3528,10 Par
défaut, Excel affiche un nombre de ce format avec deux décimales et sans séparateur de
milliers. Vous pouvez modifier le nombre de décimales et ajouter un séparateur de milliers.
 Nombre de décimales (chiffres après la virgule)
117
Dans le ruban ou sur la mini-barre d’outils, vous pouvez utiliser les boutons « Réduire les
décimales » (d’icône ,00  ,0) ou « Ajouter une décimale » (d’icône ,0  ,00).
Séparateur des milliers
Le séparateur des milliers par défaut est l’espace. Pour définir un autre séparateur appliqué
par défaut, ouvrez le menu Fichier > Options > Options avancées. Dans la rubrique « Options
d’édition », décochez la case « Utiliser les séparateurs système ». Saisissez le caractère
souhaité comme séparateur des milliers, un point par exemple. Validez.
Pour que soient insérés (ou supprimés) des séparateurs de milliers dans les cellules
sélectionnées, de format Nombre, n’utilisez que la fenêtre « Format de cellules » : à l’onglet
Nombre, cochez la case « Utiliser le séparateur de milliers ». Si vous cliquez sur le bouton
d’icône 000 présent sur le ruban ou sur la mini-barre d’outils, le format ne sera plus «
Nombre », mais « Comptabilité ».
 Format Monétaire
Par défaut, Excel affiche un nombre de ce format avec deux décimales, séparateur de milliers
et devise. Le symbole de la devise est aligné contre le bord droit de la cellule. Si la saisie
précise la devise par défaut (par exemple si on saisit 219,50 € et que l’euro a été défini
comme la devise par défaut), le format monétaire est automatiquement appliqué à la cellule.
Changement du symbole monétaire par défaut : Démarrer > Panneau de configuration,

choisissez l’option régionale et le symbole monétaire. Le changement est effectif après
redémarrage d’Excel. Changement du nombre de décimales, ajout ou suppression du
séparateur de milliers : voir paragraphe ci-dessus « Format Nombre ». Changement du
symbole de la devise : ouvrez la fenêtre « Format de cellules » à l’onglet Nombre, et
choisissez le symbole souhaité.
 Format Comptabilité
Comme un nombre de format Monétaire, un nombre de ce format affiche par défaut deux
décimales, le séparateur de milliers et la devise. Des éléments le différencient cependant du
format monétaire :
o Le symbole de la devise est aligné avec un retrait d’un caractère du bord

droit de la cellule ;  Une valeur nulle est remplacée par un tiret, placé au
centre ;
o Montant négatif : le signe moins est aligné, seul, à gauche de la cellule.
Exemple :
Le bouton d’icône billets et pièces du groupe Nombre ou de la mini-barre d’outils permet

d’appliquer directement ce format. En ouvrant son menu déroulant, on affiche la fenêtre «
Format de cellules » à l’onglet Nombre. Elle permet de changer le nombre de décimales et la
devise.
 Format Date et Heure
118
Dans la fenêtre « Format de cellule », divers types d’affichage sont proposés en fonction du
paramètre régional choisi. Dans le groupe Nombre, le menu déroulant de la zone de saisie
propose les deux types de date : « Date courte » et « Date longue ». Le format « Date longue
» affiche également le jour de la date.
 Format Pourcentage
Exemple : si on applique le format Pourcentage à la cellule contenant la valeur 0,055, la

valeur affichée devient 5,5% (avec l’option choisie d’une décimale). Le bouton d’icône % du
groupe Nombre ou de la mini-barre d’outils permet d’appliquer directement ce format.
 Format Fraction
Le format Fraction permet de représenter un nombre décimal sous la forme de sa partie

entière suivie d’une fraction. Exemple : 3,5 peut être affiché 3 ½ en format Fraction. Si une
valeur est saisie sous la forme d’un nombre entier suivi d’une fraction, le format Fraction est
automatiquement attribué à la cellule.
 Format Scientifique
En notation scientifique, un nombre positif s’affiche comme produit d’un nombre décimal
compris entre 1 et 10 exclus, et une puissance de 10. Dans le format Scientifique, la
puissance de 10 est affichée sous la forme de la lettre E suivie de l’exposant. Exemples : On
a 123456 = 1,23456 * 105. Le nombre 123456 sera affiché 1,235E05 (s’il a été paramétré trois
décimales). On a 0,057 = 5,7 * 10-2. Le nombre 0,057 sera affiché 5,700E-02 (toujours avec
l’option trois décimales).
 Format Texte
En appliquant à une cellule le format Texte, même un nombre acquiert ce format. Il ne

pourra donc pas être utilisé dans des formules mathématiques. Une formule saisie restera
sous sa forme de texte (le résultat ne sera pas affiché).
 Format Spécial
La fenêtre « Format de cellule » propose la catégorie « Spécial ». Le format Spécial regroupe

divers formats particuliers, type Code postal, Sécurité Sociale ou Téléphone. Ils dépendent du
paramètre régional choisi.
19.6.2 Alignement et orientation

L’alignement concerne la disposition du texte dans la cellule. Le mot « texte » est pris dans
son sens le plus large, désignant une suite de caractères quelconques.
Seront utilisés : - Sur le ruban, le groupe Alignement de l’onglet Accueil ; - La fenêtre «

Format de cellule », à l’onglet Alignement.
 Alignement horizontal ou vertical

 Alignement horizontal (alignement par rapport à la largeur de la cellule)
119
Orientation du
Alignement vertical
texte
Retrait
Alignement horizontale
L’alignement par défaut est l’alignement Standard : un nombre ou une date est aligné à
droite (contre le bord droit, sans retrait) ; un texte est aligné à gauche (contre le bord
gauche, sans retrait). Exemples : 250310 25/03/10 Texte sans retrait Texte avec retrait
gauche
Le groupe « Alignement » contient les trois boutons d’alignement : Aligner à gauche , Centrer
(bouton également présent sur la mini-barre d’outils) et Aligner à droite . Quand il y a
alignement à gauche ou à droite, un retrait (espace entre la bordure et le texte) est possible.
On peut activer les boutons « Diminuer le retrait » et « Augmenter le retrait » .
La fenêtre « Format de cellule » contient d’autres possibilités d’alignement. L’option Recopié

répète le contenu dans la cellule, autant de fois que possible. L’option Distribué répartit le
texte dans la cellule, avec autant de retrait à gauche qu’à droite.
 Alignement vertical (alignement par rapport à la hauteur de la cellule)
On retrouve les principales options appliquées précédemment, verticalement cette fois.
 Orientation du texte
Par défaut, le texte est aligné horizontalement, donc avec un angle nul par rapport à
l’horizontal. Seront utilisés : - Le bouton Orientation du groupe Alignement ; - La zone «
degrés » de la fenêtre « Format de cellule ».
19.6.3 Texte et dimensions de la cellule

 « Renvoyer à la ligne automatiquement » Le texte ne déborde plus sur les cellules
voisines. Il est affiché entièrement dans la cellule, qui s’agrandit en hauteur, s’il y a
besoin, au fur et à mesure de la saisie. Activez le bouton « Renvoyer à la ligne
automatiquement » du groupe Alignement, ou bien cochez la case correspondante
de la fenêtre « Format de cellule ».
 « Ajuster » En cochant cette case dans la fenêtre « Format de cellule », la taille des
caractères est réduite, s’il y a besoin, au fur et à mesure de la saisie. La cellule garde
les mêmes dimensions.
120
Ces deux options visent à afficher entièrement un long texte dans la cellule. En choisissant la
1ère option, on augmente la hauteur de ligne. En choisissant la 2ème option, on réduit la
taille des caractères.
 « Fusionner les cellules »
Dans la fenêtre « Format de cellule », cette option est souvent combinée avec un alignement
Centré pour disposer un titre. Si plusieurs cellules contiennent une valeur avant la fusion,
seule la valeur de la cellule supérieure gauche est conservée. Sur le ruban, dans le groupe
Alignement, le bouton « Fusionner et centrer » aboutit directement au même résultat. Ce
bouton est également présent sur la mini-barre d’outils.
19.6.4 Police, bordure, remplissage
19.6.4.1 Police
Commandes du ruban (ou de la mini-barre d’outils) :
121
Dans le groupe Police, on peut directement choisir le type, la taille et la couleur des
caractères (A), ainsi que le style (gras G, italique I, souligné S). Dans la liste de choix, les deux
premiers types de police correspondent à ceux utilisés par défaut, dans le classeur en cours,
pour les en-têtes et le corps (caractères saisis dans les cellules).
Fenêtre « Format de cellule », onglet Police :
Dans la fenêtre, sont également proposés des types de soulignement, des couleurs
personnalisées, ainsi que les attributs Barré, Exposant et Indice.
19.6.5 Bordure
Commandes du ruban (ou de la mini-barre d’outils) :
Dans le groupe Police, le bouton de bordures (son icône et son info-bulle dépendent de la
dernière commande appliquée) dispose d’un menu déroulant.
Tandis que le bouton de la mini-barre d’outils propose des bordures prédéfinies, le bouton
du ruban propose en plus diverses commandes dans la rubrique « Traçage des bordures »,
qui permettent de tracer des bordures, le pointeur prenant l’aspect d’un crayon.
122
19.6.6 Remplissage
Commande du ruban (ou de la mini-barre d’outils) :
 Le bouton « Couleur de remplissage » (d’icône pot de peinture) permet d’appliquer

une couleur de fond. En pointant sur une couleur de la galerie, on a un aperçu
instantané sur les cellules sélectionnées.
 Fenêtre « Format de cellule », onglet Remplissage :
A cet onglet, on peut choisir : - Soit une couleur d’arrière-plan, agrémentée d’un motif, dont
on définit la couleur et le type, - Soit un dégradé, après affichage de la fenêtre « Motifs et
textures » sur activation du bouton du même nom. On définit sa couleur et son type.
19.7 MISE EN FORME CONDITIONNELLE
« Mise en forme conditionnelle » : la mise en forme est conditionnée par le contenu de la

cellule. Par exemple, si la valeur d’une cellule est comprise entre 18 et 24, ses caractères sont
verts et le style est italique. Des mises en forme conditionnelles prédéfinies d’Excel sont
disponibles. On peut également créer des mises en forme conditionnelles personnalisées.
Excel permet de définir des critères portant sur des valeurs appartenant à d’autres feuilles du
classeur actif.
Principe de procédure pour définir et appliquer une mise en forme conditionnelle :
- Sélectionnez la plage de cellules à traiter.
- Dans le groupe Style, cliquez sur le bouton « Mise en forme conditionnelle ».
- Pointez sur le type choisi, puis cliquez sur l’option souhaitée. Ou bien, cliquez sur « Nouvelle
règle » pour créer une règle personnalisée.
- Renseignez la ou les fenêtre(s).
- Validez.
123
19.7.1 Mises en forme conditionnelles prédéfinies
Il existe cinq types prédéfinis de règles.
1. Règles de mise en surbrillance des cellules

Quand on applique ce type de règle, chaque contenu de cellule sélectionnée est
comparé à une ou plusieurs valeurs définies. Pour définir une valeur, on peut : - La
saisir directement, - Ou sélectionner une cellule la contenant, - Ou saisir une formule,
précédée du signe égal. Mise en forme : elle peut être sélectionnée dans la liste
déroulante, ou bien définie via la fenêtre « Format de cellule », en choisissant
l’option « Format personnalisé » en fin de liste.
2. Règles des couleurs plus/moins élevées
Quand on applique ce type de règle, chaque contenu de cellule sélectionnée est
comparé à un ensemble des valeurs de la sélection. Mise en forme : cf. paragraphe
concernant le type précédent « Règles de mise en surbrillance des cellules ».
3. Barres de données
Quand on applique ce type de règle, chaque cellule sélectionnée comporte une barre
de couleur, de longueur proportionnelle à sa valeur. Par rapport à Excel 2007, Excel
2010 offre davantage de possibilités de mise en forme des barres de données.
4. Nuances de couleurs
Quand on applique ce type de règle, les cellules sélectionnées acquièrent des
remplissages de couleurs différentes en fonction de leur contenu.
5. Jeux d’icônes
Quand on applique ce type de règle, chaque cellule sélectionnée contient une icône,
fonction de son contenu. Les jeux d’icônes proposés contiennent 3, 4 ou 5 icônes. Par
rapport à Excel 2007, Excel 2010 dispose de plus de jeux d’icônes, facilement
combinables.
19.7.2 Barres de données, Nuances de couleurs et Jeux d’icônes :

Modifier une règle de mise en forme Pour modifier le paramétrage de la représentation
utilisant le type « Base de données », « Nuances de couleurs » ou « Jeux d’icônes », utilisez la
fenêtre « Modifier la règle de mise en forme ».
Procédez ainsi :
- Sélectionnez une cellule à laquelle est appliquée la mise en forme conditionnelle à

appliquer.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Style, activez le bouton « Mise en forme
conditionnelle » > « Gérer les règles ».
- Sélectionnez la règle souhaitée, puis cliquez sur « Modifier la règle ». Renseignez la

fenêtre « Modifier la règle de mise en forme ».
124
19.7.3 Mises en forme conditionnelles personnalisées
Affichez la fenêtre « Nouvelle règle de mise en forme » : activez le bouton « Mise en forme
conditionnelle »  Nouvelle règle. Six types de règles sont proposés. Dans le cadre
supérieur, sélectionnez le type souhaité. Dans le cadre inférieur, définissez la règle à
appliquer à la sélection de cellules.
19.7.4 Effacer les règles

Si nécessaire, sélectionnez d’abord les cellules à traiter. Pour effacer les règles, activez le
bouton « Mise en forme conditionnelle »  Effacer les règles. Précisez sur quelles cellules
elles doivent être effacées.
19.8 LARGEURS DES COLONNES ET HAUTEURS DES LIGNES
On se sert de la souris, ou bien on utilise le bouton Format du groupe Cellules. Les

procédures de paramétrage sont similaires pour une colonne ou pour une ligne. Prenons
l’exemple de la colonne.
 Procédure
o Avec la souris (cliqué-glissé)
 Réglage de la largeur :
Placez le pointeur sur la bordure droite de la case d’en-tête de la colonne à modifier.

Concernant la ligne, le réglage par cliqué-glissé s’effectue sur la bordure inférieure de la case
d’en-tête. Quand le pointeur a la forme d’une double-flèche, cliquez-glissez jusqu’à obtenir la
largeur désirée. Une info-bulle indique la largeur.
 Ajustement automatique
Pour que la largeur de la colonne s’ajuste au contenu, double-cliquez sur la bordure droite
de la case d’en-tête. Si vous supprimez ensuite les textes qui « dépassent », la colonne
conservera la largeur acquise.
  Avec le bouton Format
Sélectionnez la colonne. Ouvrez le menu du bouton « Format ». L’option « Largeur de

colonne » permet de préciser la largeur exacte souhaitée. Option « Ajuster la largeur de
colonne » : la largeur de la colonne s’ajuste au contenu le plus long. Option « Largeur par
défaut » : c’est la largeur qui est appliquée à toutes les colonnes dont les largeurs n’ont pas
été modifiées. Options « Masquer les colonnes » et « Afficher les colonnes » : pour afficher
des colonnes qui ont été masquées, sélectionnez d’abord la colonne précédente et la
colonne suivante par cliqué-glissé. Si nécessaire, en particulier si la 1ère colonne est
masquée, sélectionnez préalablement toute la feuille, en cliquant sur la case d’intersection
des deux lignes d’en-tête. Puis activez la commande « Afficher les colonnes ».
125
Séance 6 : manipulation de données
20 Introduction
Au terme de la séance précédente, nous avons pu prendre connaissance du programme

Excel. Nous sommes capables d’y introduire des données, de les mettre en forme en utilisant
les bordures, les trames de fond des cellules mais également d’utiliser les mises en forme
conditionnelles afin de retirer d’un tableau Excel des informations quant aux données
introduites.
La séance de ce jour aura pour objectif de mettre en avant toute la puissance de calcul
d’Excel afin de nous permettre une analyse plus fine de nos données. Nous utiliserons les
fonctions prédéfinis qui nous permettront, à partir de données recueillies, de réaliser un bon
nombre d’opération sur ces données.
Excel regorge de fonction. Il en existe plus de 300 rien que pour la partie standard du logiciel.
Si nous comptons également l’ensemble des fonctions pouvant être intégrer dans les
extensions, nous pouvons compter plus de 500 fonctions différentes. Nous n’aurons pas
l’occasion dans ce cours de les passer toute en revue. Aussi nous nous bornerons à
l’utilisations des formules les plus courantes. IL est bien entendu vivement conseillé au
lecteur de faire preuve de curiosité lors de toute manipulation des données afin de définir la
fonction la plus adéquate à un problème donné.
21 Définissions d’une fonction
21.1 Les formules.
En Excel comme en mathématique, une formule est une opération réalisée à partir de
plusieurs nombres et qui vise, à partir de ceux-ci, à définir un nouvel élément. Classiquement
une formule est du genre : 300 + 400 = 700. Il s’agit d’une formule statique dans le sens
que cette formule ne dépend d’aucune cellule d’Excel et qu’elle ne sera jamais liée à une
quelconque modification de notre tableau.
A contrario, nous pourrions également définir au sein d’un tableau Excel deux cellules
comportant les même nombre (soit 300 et 400) et réaliser l’opération d’addition directement
à partir de ces cellules. La formule est à lors dite dynamique. Il suffit pour cela de placer nos
chiffres dans deux cellules distinctes et de réaliser l’opération mathématique dans une
troisième.
126
Dans l’exemple ci-dessus nous voyons donc que la cellule C1 sera défini par l’addition de la
cellule A1 et de la cellule B1. Nous pourrions réaliser cette opération avec autant de cellule
d’entrée différentes et en réalisant de nombreuses autres opérations (différence,
multiplication, division,…)
(( )∗ )
Ainsi la formule s’écrit de manière dynamique sous Excel de la manière
suivante :
L’avantage de travailler en formule dynamique est qu’il n’est pas nécessaire de connaitre la
valeur des cellules de données pour connaitre le résultats. Un autre avantage est que le
travail en mode dynamique permet de modifier plus rapidement et aisément les données
de base d’un problème.
Les formules sont régulièrement utilisées pour les opérations « classiques « que sont
l’addition, la soustraction, la multiplication ou bien encore la division.
A B C D E
1 Addition 800 + 400 800 400 =C1+D1
2 Soustraction 800-400 800 400 =C2-D2
3 Multiplication 800 * 400 800 400 =C3*D3
4 Division 800 / 400 800 400 =C4/D4
Notons que les formules dynamiques peuvent être appliquées à partir de cellules statitiques (
c’est-à-dire à un contenu non changeant) mais également sur des cellules dynamiques
pouvant elles-mêmes résultées d’opération antérieures.
Pour résumer, le contenu statique affiche un résultat sans dépendre d'autres cellules alors
qu'un contenu dynamique dépend d'autres cellules.
21.2 Les fonctions
21.2.1 Notion
Les formules ci-dessus sont les briques élémentaires de toutes opérations sur les données. A
partir de ces quatre opérations, il est possible, mais laborieux, de réaliser un ensemble très
large d’opération mathématiques sur les données. Pour faciliter la manipulation de données,
127
Excel comprend un très grand nombre de FONCTIONS prédéfinis et qui ont déjà été coder
afin de donner le résultat attendu. Il « suffit » de donner en paramètre à la fonction les
données nécessaires et Excel se charge de donner le résultat escompté.
A titre d’exemple, nous pouvons prendre la fonction MOYENNE() qui permet, comme son
nom l’indique de déterminer la moyenne d’une série numérique. Si nous n’avions pas la
possibilité de faire appel à une telle fonction, nous devrions faire la somme de chaque
élément de la série et la diviser par le nombre d’occurrence de cette même série ce qui peut
être long et fastidieux dans le cas d’une très longue série. La fonction MOYENNE() pré-
encodée dans Excel permet de faire toutes ces opérations en une seule fois. Il faut pour cela
introduire la fonction et renseigner en paramètre (entre parenthèse) la série sur laquelle
nous souhaitons appliquer la formule. Excel se charge alors de réaliser les opérations
nécessaires.
128
Il existe, comme déjà dit plus haut, un nombre très élevé de fonctions dans Excel. La syntaxe
générale de toute fonction est toujours la même :
NOM_DE_LA_FONCTION(paramètre 1 ;paramètre 2 ;….. ;paramètre N)
Le nombre de paramètre à introduire dans une fonction dépendra de la fonction utilisée ainsi
pour la fonction moyenne, le nombre de paramètre est indéterminé et correspond au cellule
composant la série :
Une fonction est donc composée du signe égal (=), de son nom et des paramètres, aussi
appelés arguments, qu'elle prend en compte (s'il y en a, ils ne sont pas obligatoires). Ces
paramètres peuvent être de différents types et le nombre de paramètres varie aussi
beaucoup selon les fonctions.
21.2.2 Renseigner une fonction.

Plusieurs chemins s’offrent à nous pour renseigner l’appel à une fonction.
1. Le premier chemin est applicable si nous connaissons la syntaxe de la fonction

souhaitée et consiste à se placer dans la cellule de destination et de taper « =
NOM_DE_LA_FONCTION ». Excel va alors vous renseigner sur les fonctions
correspondantes lors de l’encodage. Après seléction de fonction souhaitée, il vous
indiquera les arguments à placer dans la formule.
129
2. La deuxième voie dintroduction d’une formule dans Excel est de se placer sur la
cellule de destination et d’utiliser dans l’onglet Formule du ruban. Cette voie est
régulièrement utilisé lorsque la nom de la fonction que nous souhaitons utilisée n’est
pas connu.
B
A
Excel ouvre une fenêtre de choix. Il
vous est possible de parcourir les
fonctions (A) par type ou bien de
taper une description de ce que vous
recherché (B)
3. La troisième solution est de partir de l’onglet formule et de sélectionner le type de

fonction souhaitée ( Logique, mathématique, Texte, Financier,…) et de sélectionner
la fonction souhaitée dans le menu déroulant.
130
Les deux dernière manière d’introduire une fonction ouvrent une fenêtre vous demandant
de renseigner les paramètres de la fonction. Pour cela il vous faut remplir les champs.
Pour sélectionner des cellules dont on ne connaît pas les coordonnées par cœur (c'est
souvent le cas), il suffit de cliquer à droite du champ ici : et de sélectionner les cellules
sur lesquelles appliquer la fonction.
21.2.3 Plage de cellule en tant qu’argument d’une fonction

Il est important de noter qu’il est possible et même très fréquent de sélectionner un
ensemble de données adjacentes dans un seul champs. Cette méthode permet de gagner
beaucoup de temps d’encodage. Si nous reprenons notre exemple de la moyenne, nous
pourrions, à partir de la fenètre d’encodage de sargument réaliser l’opération suivante :
131
Il s’agit donc d’un encodage de chaque cellule de données dans un argument de la fonction.
Cette méthode bien que praticable est cependant très gourmande en temps et en énergie et
peut induire des risques d’oubli. Il est beaucoup aisé et recommandé de sélectionner, quand
les données sont contigües, la plage sur laquelle la fonction sera utilisée. Pour cela au lieu
d’introduire en paramètre une seule cellule, nous introduisons directement un ensemble
de cellule appelé une plage :
Plage de cellules
21.2.4 Liste de fonctions mathématiques usuelles
Fonction Valeur renvoyé Argument
132
SOMME() La somme des argument Nombres, cellules et/ou plage
de cellule
PRODUIT() Le produit des arguments Nombres, cellules et/ou plage
de cellule
QUOTIENT() La partie entière de la division Nombres ou cellules
SOMMEPROD() La somme des produit ligne par Les plages de cellules

ligne ( ou colonne par colonne)
de matrices
PI() Renvoie le nombre Pi Aucun

RACINE() Renvoie la racine carré d’un Le nombre ou la cellule
nombre
MOYENNE() La moyenne des arguments Nombres, cellules et/ou plage
de cellule
La fonction SOMMEPROD() est peut être la plus délicate à appréhender. En fait elle permet
en une seul fonction d’effectuer deux sous-fonctions.
Imaginons que nous souhaitons déterminer la somme des produits de deux collones.
Mathématiquent cela se trasuit par ∑ 𝑥 𝑦 et en terme Excel cela se traduit par deux
colonnes ( ou lignes) dont nous souhaitons déterminer la somme de chaque produit
Soit le tableau de valeur suivant :
xi yi
1 10
5 7
4 8
9 4
4 12
8 11
Nous souhaterions déterminer la somme de chaque produit effectué ligne par ligne. Deux
voies s’offrent à nous pour réaliser ce calcul :
1. Calculer le produit de chaque ligne au moyenne de la fonction PRODUIT() et

de déterminer la somme de ces produits au moyen de la fonction SOMME()
xi yi xi*yi
1 10 =PRODUIT(B3;C3)
5 7 =PRODUIT(B4;C4)
4 8 =PRODUIT(B5;C5)
133
9 4 =PRODUIT(B6;C6)
=SOMME(D3:D8)
2. Utiliser la fonction SOMMEPROD() qui prend en argument les deux matrices (

colonnes) et renvoie la somme de leur produit
xi yi
1 10
5 7
4 8
9 4
4 12
8 11
=SOMMEPROD(B3:B8;C3:C8)
Ces deux méthodes conduisent bien entendu au même résultat.
21.2.5 Les fonctions conditionnelles

Il est très souvent utile d’appliquer un calcul ou une fonction sur un groupe de données en
fonction d’un critère particulier. Supposons que nous souhaitons déterminer la concentration
moyenne dans le sang de l’acide aminé Isoleucine dans un chien en fonction qu’il ait reçu ou
non un vaccin.
Le tableau des données est le suivant :
Vacciné? Concentration en Isolucile ( en µg/l)

Chien 1 oui 92
Chien 2 non 94
Chien 3 non 63
Chien 4 oui 76
Chien 5 oui 58
Chien 6 non 63
Chien 7 oui 45
Chien 8 non 85
Chien 9 oui 65
Chien 10 oui 78
Chien 11 oui 98
134
Moyenne si chien vacciné =?
Afin d’atteindre cette objectif nous pourrions passer en revue l’ensemble des valeurs et
mettre en argument, dans la fonction MOYENNE(), les valeurs pour lesquelles le chien a reçu
le vaccin.
Cette méthode, comme souvent, s’avère laborieuse surtout si notre tableau comporte des
centaines d’observations. Il est beaucoup plus rapide et simple de faire appel aux fonctions
conditionnelles pour réaliser cette opération. Les fonctions conditionnelles ont la syntaxe
suivante :
NOM_FONCTION.SI(plage de critère ; critère ; plage d’application de la fonction)
Ainsi pour effectuer la moyenne des concentrations en Isoleucine si le chien est vacciné, nous
pouvons nous servir de la fonction MOYENNE.SI(plage ; critère ; plage des données)
s’applique la fonction
s’applique le critère
Plage sur laquelle
Plage sur laquelle
Critère.
Attention, il s’agit d’un format texte  il faut le renseigner comme
tel  « »
Il existe de nombreuses fonctions conditionnelles qui suivent les mêmes principes et

structures que ceux vus plus haut. Nous pouvons mettre en avant les fonctions suivantes :
SOMME.SI() renvoie la somme d’arguments selon certains critères
NB.SI()  renvoie le nombre de cellules rencontrant la ( les)

condition(s).
Notons qu’il est possible d’utiliser des fonctions conditionnelles possédant plusieurs critères.
Ces fonctions ont la syntaxe générale suivantes :
NOM_DE_LA_FONCTION.SI.ENS(plage données ;plage1 ;critère1 ; plage 2 ;

critère2 ;……)
135
21.2.6 Les fonctions logiques
Basé sur le même principe que les fonctions conditionnelles, les fonctions logiques sont
souvent utilisées pour effectuer des opérations sur un tableau de données en fonction d’un
ou plusieurs critères. La représentante majeure de ce type de fonction est la fonction SI().
Avant de décrire cette fonction, il est important de définir les opérateurs de comparaison qui
seront utilisés au travers de cette fonction.
21.2.6.1 Les opérateurs de comparaison
Les opérateurs de comparaison ne renvoient pas de valeur numérique, mais une valeur
logique : " VRAI " ou " FAUX ". Cette valeur logique peut être utilisée pour conditionner un
résultat.
Il est rare qu’un opérateur de comparaison soit utilisé seul dans une cellule, sauf lorsqu’on
cherche à mettre au point une formule complexe. En règle générale, un opérateur de
comparaison servira d’argument à une fonction booléenne ou conditionnelle (voir ci-après).
Les opérateurs de comparaison disponibles sont :
" = " est égal à
" < " est inférieur à
" > " est supérieur à
" <= " est inférieur ou égal à
" >= " est supérieur ou égal à
" <> " est différent de
21.2.6.2 La fonction SI()
La fonction SI() est très utilisé dans Excel lors de la manipulation de données. Elle permet en
effet de réaliser certaines opérations sur un tableau en fonction d’un ou de plusieurs critères.
Imaginons que dans notre tableau reprenant la concentration en Isoleucine chez des chiens,
nous souhaiterions ajouter une colonne à droite où serait écrit « Valeur haute » si la
concentration en Isoleucine est supérieure à 80 et « Valeur basse » si la concentration en
Isoleucine est inférieur à 80.
Pour réaliser cette tâche, nous allons utiliser la fonction conditionnelle SI().
La syntaxe générale de la fonction SI() est la suivante :
SI( critère ; valeur si vrai ; valeur si faux)
Dans notre exemple, cela donnerait :
136
Vacciné? Concentratio
n en
Isoleucile (
en µg/l)
Chien oui 92 =SI(C2>80;"Concentration haute";"Concentration
1 basse")
Valeur que prendra la
Valeur que prendra la

cellule si le critère est
cellule si le critère est

Critère appliqué ici
sur la valeur de la
concentration
faux
vrai
Avec cette formule appliquée à l’ensemble du tableau nous pouvons alors établir le tableau
suivant :
Concentration en Isolucile ( en
Vacciné? µg/l)
Concentration
Chien 1 oui 92 haute
Concentration
Chien 2 non 94 haute
Concentration
Chien 3 non 63 basse
Concentration
Chien 4 oui 76 basse
Concentration
Concentration
Chien 6 non 63 basse
Concentration
Concentration
Chien 8 non 85 haute
Concentration
Concentration
Concentration
Chien 11 oui 98 haute
Moyenne si chien vacciné
=? 73,14
137
Il est bien évident que la valeur si vrai ou si faux peut être de toute nature que l’on souhaite (
chiffres, symbole, ….) mais également d’autres formules.
21.2.6.3 Les fonctions booléennes
Dans la fonction SI() vu ci-dessus, il est possible de définir un critère général composé d’un
ensemble de sous critères. Nous avons en effet vu que la fonction SI() prenait en son premier
paramètre un critère logique qui est par nature soit Vrai soit faux. Il existe un ensemble de
fonctions, appelées fonctions Booléenne, renvoyant comme valeur une variable VRAI ou
FAUX, et qui peuvent être utilisées en tant que critère. C’est le cas des fonctions ESTNUM()
qui renvoie la valeur VRAI si la cellule mise en paramètre est un nombre, de la fonction ET
qui renvoie VRAI si l’ensemble des critères dans la fonction est Vrai, de la fonction OU qui
renvoie VRAI si au moins un critère est rencontré. A l’aide de ces fonctions, nous pouvons
alors définir un ensemble de sous-critère et les placer dans notre fonction SI().
Supposons le tableau ci-dessous :
Concentration en
Vacciné? Age Isolucile ( en µg/l)
Chien 1 oui 1 92
Chien 2 non 3 94
Chien 3 non 8 63
Chien 4 oui 5 76
Chien 5 oui 4 58
Chien 6 non 7 63
Chien 7 oui 9 45
Chien 8 non 12 85
Chien 9 oui 15 65
Chien 10 oui 7 78
Chien 11 oui 2 98
Moyenne si chien vacciné =? 73,14
Nous souhaiterions ajouter une colonne nommée « facteur de concentration » qui sera
constituée du chiffre de 1 ou 2 en fonction de certains critères :
 Facteur 1 si le chien est vacciné et âgé de moins de 5 ans ;

 Facteur 2 en d’autres cas.
Nous devons pour ce faire introduire dans notre fonction SI() une fonction ET() nous
permettant d’associer deux conditions. Notre fonction SI() aura alors la syntaxe
suivante :
SI(ET( Vacciné = « Oui » ; Age <5) ;1 ;2)

sont rencontrées,
renvoie vrai si les
deux conditions
faux dans le cas

Fonction ET() :
138
Valeur si faux
Valeur si vrai
contraire
Notre tableau sera alors constitué comme suit :
Concentration
en Isolucile (
Vacciné? Age en µg/l)
Chien 1 oui 1 92 =SI(ET(B2="oui";C2<5);1;2)
Chien 2 non 3 94 =SI(ET(B3="oui";C3<5);1;2)
La fonction ET() renvoie VRAI si l’ensemble des critères à l’intérieur de la fonction

sont VRAI.
La fonction OU() par contre renvoie VRAI si un seul ( ou plusieurs) critère(s) sont
rencontrés.
21.3 Transposer une formule ou une fonction à des cellules adjacentes
Nous avons dans les paragraphes ci-dessus qu’Excel regorge de fonctions diverses et variées.
Lorsqu’une fonction ou une formule a été établie pour une cellule d’un tableau, il est souvent
nécessaire de l’appliquée à d’autres cellules adjacentes et qui auront d’autres données
d’entrée. Prenons l’exemple ci-dessous correspondant à la concentration en cuivre de
différents lots dont nous connaissons la masse.
Teneur en Cu (en mg/kg) Masse en kg

1,59 15
1,05 9
1,68 0
139
1,87 12
1,16 0
0,31 4
0,02 7
0,92 19
0,44 18
1,12 13
0,39 11
0,12 1
Nous souhaitons mettre en évidence la masse maximale de cuivre qui serait potentiellement
extraite de chaque échantillon. Nous devons dès lors faire Concentration (en mg/kg) x Masse.
Faisons-le pour la première ligne :
Une fois établie, nous souhaiterions que cette formule soit appliquer à chaque ligne de notre
tableau. En effet seul les termes sont à remplacer et non pas les fonctions. Nous pouvons,
par cliquer-glisser, appliquer cette formule à l’ensemble des cellules sous jacentes.
Dans cette configuration nous nous appercevons que notre cliquer-glisser entrainé une
translation identique des données d’entrée
Teneur en Cu ( en mg/kg) Masse en kg Cuivre total a extraire en mg

1,59280961169592 15 =C2*D2
1,05465603406874 9 =C3*D3
1,6786062241364 0 =C4*D4
1,87447892741302 12 =C5*D5
1,15552582879197 0 =C6*D6
0,31404628848593 4 =C7*D7
140
0,0155953387271623 7 =C8*D8
0,923450545279076 19 =C9*D9
0,442992820785339 18 =C10*D10
1,12297453304022 13 =C11*D11
0,394927103035093 11 =C12*D12
0,121098374686915 1 =C13*D13
La technique du cliquer-glisser est la méthode la plus efficace pour étendre à des cellules
adjacentes des formules. Notons que le copier-coller peut également être réaliser. Ce dernier
conserve également la translation.
21.4 Rendre absolue une cellule, une ligne ou une colonne
Reprenons notre exemple ci-dessus.
Nous souhaitons maintenant estimer la quantité réelle que nous pourrons extraire de nos
échantillons sachant que nous sommes capables d’extraire 40% de la quantité total. Nous
devons donc multiplier la quantité extraite par 40%. Notre tableau de données initial sera
dès lors de la forme :
Capacité d'extraction 40%
Cuivre total à
Teneur en Cu ( en mg/kg) Masse en kg extraire en mg
1,593 15
1,055 9
1,679 0
1,874 12
1,156 0
0,314 4
0,016 7
0,923 19
0,443 18
1,123 13
0,395 11
0,121 1
La cellule A sera dès lors déterminée par Teneur en Cu x Masse x Capacité d’extraction.
141
Tentons maintenant de glisser la formule sur les cellules adjacentes :
Capacité d'extraction 40%
Cuivre total à
Teneur en Cu ( en mg/kg) Masse en kg extraire en mg
1,593 15 9,56
1,055 9 0,00
1,679 0 #VALEUR!
1,874 12 337,41
1,156 0 0,00
0,314 4 0,00
0,016 7 1,31
0,923 19 0,00
0,443 18 31,90
1,123 13 102,19
0,395 11 82,54
0,121 1 2,18
Nous constatons que cela ne fonctionne pas. En effet lors du glissé de la formule, la cellule
d’entrée relative au taux d’extraction a également changé (elle a été translatée en même
temps que la formule). L’analyse des cellules antécédente nous révèle le glissement de notre
donnée de capacité d’extraction
142
Afin de pouvoir faire ce glissement de formule, il nous faut rendre absolu (  fixe) la cellule
contenant notre capacité d’absorption. Cela se réalise en indiquant la formule de la manière
suivante lors de sa conception :
E4= C4*D4*$D$1
Le signe $ placé devant le D signifie que la colonne sera fixe. Le signe $ placé devant le 1
signifie que la ligne sera fixe.
Un raccourcie clavier pour effectuer cette mise en absolue d’une cellule existe, il vous suffit
d’appuyer sur la touche f4 sur les coordonnées de la cellule à rendre absolue.
Dans notre exemple, si nous réalisons la mise en absolue d’une notre cellule D1, nous
obtenons les résultats conformes à ceux attendus :
143
Il nous est loisible de choisir si nous souhaitons fixer la cellule, la ligne ou bien encore la
colonne dans une formule. En effet, nous pourrions avoir besoin dans certains cas que de
fixer le numéro de ligne ou de colonne pour appliquer notre formule. Dans ce cas, nous
pouvons enlever ou placer le signe $ à l’endroit souhaité.
144
Séance 7 : Manipulation de données II
Le chapitre précédent nous a permis de découvrir l’une des applications la plus courante
d’Excel qui est le traitement des données à partir de formules appliquées à des données. Ces
formules et fonctions nous permettent de condenser l’information inhérente aux données
d’entrée.
Cette nouvelle section vise à mettre en évidence les outils proposés par Excel afin de
préparer les données à un traitement ultérieur le plus adéquat. En effet, depuis le début de
notre étude d’Excel, nous nous sommes placés dans un contexte idéal dans lequel les
données, que nous traitions, étaient structurée afin qu’une application de formule ou de
fonction y soit directement réalisable. Cette situation est peu fréquente dans le monde
industriel qui fourmille de données en provenance de l’exploitation et pour lesquelles un
traitement préalable doit être appliqué. Nous verrons dans ce chapitre comment nous
pouvons, à l’aide d’Excel, importer des données sous un format de fichier autre que .xls,
comment effectuer un tri sur nos données, comment classer nos données et enfin comment
effectuer certaines opérations de condensation de l’information.
22 Importation de données
22.1 Les formats CSV
Le format CSV est un format de fichier fréquemment rencontré dans l’industrie et plus
particulièrement lors de stockage massif de données. Il se rencontre par exemple dans les
automates de production ou de suivi d’installations industrielles. Le format CSV est un cas
particulier des format Delimiter-Separated value c’est-à-dire des valeurs dont le changement
de colonne est représenté par une ponctuation appelé délimiteur. Un fichier CSV est un
fichier texte, par opposition aux formats dits « binaires ». Chaque ligne du texte correspond à
une ligne du tableau et les virgules correspondent aux séparations entre les colonnes. Les
portions de texte séparées par une virgule correspondent ainsi aux contenus des cellules du
tableau. Une ligne est une suite ordonnée de caractères terminée par un caractère de fin de
ligne (line break – LF ou CRLF), la dernière ligne pouvant en être exemptée.
Exemple :
Format CSV Format .xls

Sexe,Prénom,Année de Sexe Prénom Année de naissance
naissance
M,Alphonse,1932 M Alphonse 1932
F,Béatrice,1964 F Béatrice 1964
F,Charlotte,1988 F Charlotte 1988
145
L’utilisation de données sous format CSV est fréquent avec Excel et nécessite, avant
utilisation, une opération de mise ne forme.
22.2 Transformation du format .csv en format .xls
Supposons que, après rapatriement de données à partir de notre automate, nous possédions
les données suivantes :
Les données sont présentées sur plusieurs lignes mais sur une seule colonne. La colonne A en
l’occurrence. Heureusement il n’est pas exclu ne remédier à ce problème, et de scinder la
colonne A avec autant de colonne que nécessaire.
Sélectionnez la colonne A. Les fichiers CSV étant souvent très gros, il est conseillé de cliquer
directement sur la lettre A. Ainsi, l’intégralité de la colonne (de A1 jusqu’à l’infinie) sera
sélectionnée.
Dans l’onglet Données cliquez sur Convertir. La boite de dialogue suivante apparait :
146
Dans Type de données d’origine sélectionner : Délimité, puis Suivant >.
Dans cet exemple, les valeurs sont séparées par des virgules. Ici, dans la partie Séparateurs,
Tabulation sera décoché au profit de Virgule. Il est possible que votre fichier ne soit pas
séparé par des virgules, voir même séparé par plusieurs séparateurs. Faites les sélections en
fonction de la situation. La partie Aperçu de données propose un aperçu en temps réel en
fonction des paramètres activé. Cliquez sur Suivant > pour passer à l’étape suivante.
147
A
Troisième est dernière étape. Il est possible de formater toutes les cellules du tableau
(Format des données en colonnes) (cf. A), de placer le tableau à un endroit bien précis dans
le classeur Excel (Destination)(cf. B), avec comme précédemment un Aperçu de données.
Cliquez sur Terminer pour valider les paramètres.
A présent les valeurs sont présentées sous forme de tableau. Sa mise en forme est encore un
peu brute, mais les colonnes sont bien délimitées et tous les outils de mise en forme sont
disponibles.
22.3 Trier et filtrer les données :
22.3.1 Trier
Le tri des données fait partie intégrante de l’analyse des données. Vous pouvez, par exemple,
avoir besoin de trier une liste de noms dans l’ordre alphabétique, de compiler une liste de
niveaux d’inventaire de produits, allant du plus élevé au moins élevé, ou d’agencer des lignes
par couleur ou par icône. Le tri de données vous permet de visualiser rapidement vos
données et de les comprendre, d’organiser et de rechercher des données précises et, à
terme, de prendre des décisions avec plus d’efficacité.
Vous pouvez trier les données en fonction du texte (de A à Z ou de Z à A), de nombres (du
plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit) et de dates et d’heures (de la plus
ancienne à la plus récente et de la plus récente à la plus ancienne) dans une ou plusieurs
colonnes. Vous pouvez également trier en fonction d’une liste personnalisée que vous créez
(par exemple, Grand, Moyen et Petit) ou en fonction de la mise en forme, y compris de la
couleur de la cellule, de la couleur de la police ou du jeu d’icônes.
22.3.1.1 Trier du texte par ordre alphabétique
Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.
Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Données, effectuez l’une des opérations suivantes :
148
 Pour trier dans l’ordre croissant, cliquez sur (Trier de A à Z).
Pour trier dans l’ordre décroissant, cliquez sur (Trier de Z à A).
22.3.1.2 Trier des nombres
Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Données, effectuez l’une des opérations suivantes :
 Pour trier dans l’ordre croissant, cliquez sur (Trier du plus petit au plus grand).
 Pour trier dans l’ordre décroissant, cliquez sur (Trier du plus grand au plus petit).
22.3.2 Trier des dates et des heures

Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Accueil, effectuez l’une des opérations suivantes :
 Pour trier de la date ou de l’heure la plus ancienne à la plus récente,

cliquez sur (Trier du plus ancien au plus récent).
 Pour trier de la date ou de l’heure la plus récente à la plus ancienne,
cliquez sur (Trier du plus récent au plus ancien).
22.3.2.1 Trier de gauche à droite
Il est plus courant de trier du haut vers le bas, mais vous pouvez également trier de gauche à
droite.
Remarque : Les tableaux ne prennent pas en charge le tri de gauche à droite. Pour ce faire,
commencez par convertir le tableau en plage en sélectionnant n’importe quelle cellule du
tableau, puis en cliquant sur Outils de tableau > Convertir en plage.
 Sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage à trier.

 Dans le groupe Trier et filtrer, dans l’onglet Données, cliquez sur Trier.
 Dans la zone Trier, cliquez sur Options.
149
 Dans la boîte de dialogue Options de tri, sous Orientation, cliquez sur De la gauche
vers la droite, puis sur OK.
 Sous Ligne, dans la zone Trier par, sélectionnez la ligne à trier. Il s’agit généralement
de la ligne 1 si vous voulez appliquer un tri selon la ligne d’en-tête.
Conseil : Si la ligne d’en-tête est du texte, mais que vous voulez classer les colonnes selon des
nombres, vous pouvez ajouter une nouvelle ligne au-dessus de la plage de données et
ajouter des numéros en fonction de l’ordre qui vous convient.
Pour trier par valeur, sélectionnez une des options dans la liste déroulante Ordre :
 Pour des valeurs de texte, sélectionnez De A à Z ou De Z à A.

 Pour des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou
Du plus grand au plus petit.
150
 Pour des valeurs de date ou heure, sélectionnez Du plus ancien au plus
récent ou Du plus récent au plus ancien.
 Pour trier par couleur de cellule, couleur de police ou icône de cellule, procédez
comme suit :
 Sous Trier sur, sélectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icône
de cellule.
 Sous Ordre, sélectionnez une couleur de cellule, une couleur de police ou
une icône de cellule, puis sélectionnez À gauche ou À droite.
22.3.3 Filtrer les données
L’utilisation du filtre automatique ou des opérateurs de comparaison intégrés tels que
« supérieur à » et « 10 premiers » vous permettent d’afficher les données souhaitées et de
masquer le reste. Une fois que vous avez filtré des données dans une plage de cellules ou
dans un tableau, vous pouvez soit réappliquer un filtre pour obtenir des résultats à jour, soit
effacer un filtre pour afficher à nouveau la totalité des données.
Les données filtrées n’affichent que les lignes qui répondent aux critères spécifiés et
masquent celles que vous ne voulez pas afficher. Une fois les données filtrées, vous pouvez
les copier, les modifier, les mettre en forme, les représenter sous forme de graphique et les
imprimer sans les réorganiser ni les déplacer.
Vous pouvez également filtrer les données dans plusieurs colonnes. Les filtres sont additifs, à
savoir que chaque filtre supplémentaire est basé sur le filtre actif, ce qui réduit encore
davantage le sous-ensemble de données.
22.3.3.1 Filtrer une plage de données
1. Sélectionnez les données à filtrer. Pour des résultats optimaux, les colonnes doivent
comporter des en-têtes.
2. Cliquez sur la flèche dans l’en-tête de colonne, puis cliquez sur Filtres textuels ou
Filtres de nombre.
3. Cliquez sur l’un des opérateurs de comparaison. Par exemple, pour afficher les
nombres avec une limite inférieure et une limite supérieure, sélectionnez Entre.
151
4. Dans la zone Filtre automatique personnalisé, tapez ou sélectionnez les critères de
filtrage de vos données. Par exemple, pour afficher tous les nombres compris entre 1
000 et 7 000, dans la zone est supérieur ou égal à, tapez 1000 et dans l’est inférieure
ou égale à la zone, tapez 7000.
5. Cliquez sur OK pour appliquer le filtre.
Remarque : Les opérateurs de comparaison ne sont pas la seule façon de filtrer sur la base
des critères que vous définissez. Vous pouvez choisir des éléments dans une liste ou
rechercher des données. Vous pouvez même filtrer des données sur base de la couleur de la
cellule ou de la couleur de police.
22.3.3.2 Filtrer les données d’un tableau
Lorsque vous insérez vos données dans un tableau, des contrôles de filtrage sont ajoutés aux
en-têtes de tableau automatiquement.
152
Pour un filtrage rapide, procédez comme suit :
1. Cliquez sur la flèche dans l’en-tête de tableau de la colonne à filtrer.
2. Dans la liste de texte ou de nombres, décochez la case (Tout sélectionner) en haut

de la liste, puis cochez les cases des éléments que vous voulez afficher dans votre
tableau.
3. Cliquez sur OK.
Conseil : Pour afficher davantage d’éléments dans la liste, faites glisser la poignée dans le
coin inférieur droit de la galerie de filtres pour l’agrandir.
La flèche de filtrage dans les modifications d’en-tête de tableau à cette icône pour
indiquer un filtre est appliquée. Cliquez dessus pour modifier ou supprimer le filtre.
153
22.3.3.3 Filtrer des éléments sur base de la couleur
Si vous avez appliqué différentes couleurs de cellule ou de police ou une mise en forme
conditionnelle, vous pouvez filtrer sur base des couleurs ou des icônes figurant dans votre
tableau.
1. Cliquez sur la flèche dans l’en-tête de tableau de la colonne qui contient la mise
en forme de couleur ou la mise en forme conditionnelle appliquée.
2. Cliquez sur Filtrer par couleur, puis choisissez la couleur de cellule, la couleur de
police ou l’icône sur base de laquelle vous voulez filtrer.
154
Les types d’options de couleurs disponibles dépendent des types de formats que vous avez
appliqués.
22.4 Supprimer les doublons
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Supprimer les doublons, les données en double sont
supprimées de façon définitive. Avant de supprimer les doublons, il est utile de copier les
données originales dans une autre feuille de calcul de façon à ne pas perdre des
informations par inadvertance.
1. Sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs en double que vous voulez
supprimer.
2. Cliquez sur Données > Supprimer les doublons, puis sous Colonnes, activez ou désactivez
les colonnes dans lesquelles vous voulez supprimer les doublons?
Par exemple, dans cette feuille de calcul, la colonne Janvier comporte des informations de
prix que je veux conserver.
155
3. Je désactive donc Janvier dans la zone Supprimer les doublons.
4. Cliquez sur OK.
22.5 Validation de données
Prenons l’exemple de cette fiche Client que nous devons remplir par les données d’un client
qui vient à votre bureau .
156
Vous avez donc des informations variées à demander à votre client. Mais vous voulez
empêcher l’utilisateur de ce fichier Excel de saisir des données non valides.
Commencez donc par définir une validation de données pour le Nom et le prénom :
22.5.1 Validation de données selon la longueur du texte

 Vous voulez par exemple que l’utilisateur tape un Nom ou un Prénom avec au moins
trois caractères.
 Sélectionnez les deux cellules en face des cellules Nom et Prénom.
 Cliquez sur l’onglet Données, et dans le groupe Outils de données cliquez sur
Validations de données
157
 Dans la boite de dialogue qui s’affiche et sous Autoriser sélectionnez Longueur du
texte.
 Dans la liste Données sélectionnez Supérieur ou égal à et tapez donc 3 dans la zone
Minimum.
 Cliquez ensuite sur l’onglet Alerte d’erreur

 Sous Style, sélectionnez Arrêt pour obliger l’utilisateur de saisir une donnée valide.
 Dans la zone Titre, écrivez le titre du message d’erreur qui va apparaître, par
exemple (Erreur)
 Et dans la zone Message d’erreur, tapez le message que vous voulez afficher pour
l’utilisateur ; par exemple : « Vous devez saisir au moins deux caractères ! »
158
 Enfin cliquez sur OK
Ceci va donc alerter l’utilisateur, s’il a oublié par faute de frappe, d’écrire le nom complet.
22.6 Validation de données de type date
Pour les données de type date, vous avez deux cellules qui affiche la date : Date et Date de
naissance.
 Dans la première cellule Date, vous voulez que la date saisie soit la date du jour, alors
pour cela sélectionnez la cellule de saisie Date et affichez la boite de dialogue
Validation de données.
 Dans la liste Autoriser sélectionnez Date
 Et dans la liste Données sélectionnez égale à
 Dans la zone Date tapez la formule =Aujourdhui()
159
Note : La formule =Aujourdhui() est déjà saisie aussi dans la cellule Date, et à chaque
ouverture de votre classeur elle est mise à jour.
 Cliquez maintenant sur l’onglet Alerte d’erreur puis saisissez le message et le titre à
afficher au cas où l’utilisateur entre une date non valide. (Voir en haut)
 Validez par OK et faites un test.
En ce qui concerne la date de naissance, vous allez définir un intervalle de date supérieur à
l’année 1900 et inférieur à l’année 2000 comme exemple.
160
 Sélectionnez la cellule où vous allez saisir la date de naissance puis affichez la
boite de dialogue Validation de données. (Voir la procédure en haut).
 Sélectionnez Date dans la liste Autoriser, puis sélectionnez Comprise entre dans la
liste Données.
 Dans la zone Date de début, écrivez 01/01/1900, et dans la zone Date de fin tapez
31/12/2000.
 Saisissez le message d’erreur sous l’onglet Alerte d’erreur et cliquez enfin sur OK.
 Essayez de saisir une date qui n’appartient pas à l'intervalle défini puis tapez Entrée.
22.6.1 Validation de données de type nombre entier

Vous allez interdire dans la cellule qui va afficher le nombre d’enfants, à l’utilisateur, de
tapez un nombre supérieur à 10 par exemple !!
 Alors, sélectionnez la cellule cible et affichez la boite de dialogue Validation de

données.
 Sélectionnez Nombre Entier dans la liste Autoriser et dans la liste Données
choisissez Inférieur ou égal à
 Dans la zone Maximum tapez 10
 Définissez le message d’alerte sous l’onglet Alerte d’erreur.
161
 Puis valider vos opérations.
 Faites un test.
22.6.2 Validation de données de type Liste

Vous voulez faciliter la saisie des noms des villes pour l’utilisateur, et au lieu de tapez à
chaque fois le nom de la ville, vous allez lui affichez une liste déroulante qui va lui permettre
de sélectionner le nom de la ville désiré.
 Pour ce faire donc, sélectionnez une autre feuille de calcul et créez un

tableau contenant les noms des villes de votre pays comme l’exemple suivant
(Nous avons choisi 3 villes comme exemple !)
 Sélectionnez maintenant la cellule qui va afficher la liste des noms des villes, puis
affichez la boite de dialogue Validation de données.
 Sous Autoriser, sélectionnez Liste.
 Cliquez dans la zone Source puis sélectionnez les noms des villes du tableau que
vous venez de créer.
162
 Cliquez sur l’onglet Alerte d’erreur et sélectionnez Avertissement cette fois dans la
liste Style, en effet, vous allez permettre à l’utilisateur de saisir quand même un
nom de ville qui n’appartient pas à la liste sélectionnée.
 Dans la zone message, tapez par exemple : « Ce nom de ville n’existe pas dans la liste
affichée ! »
 Validez et faites un essai alors.
163
22.6.3 Modifier ou supprimer une validation de données
Commencez par rechercher les cellules pour lesquelles vous avez définies les validations de
données.
 Cliquez donc sur Rechercher et sélectionner qui se trouve dans le groupe Edition
sous l’onglet Accueil .
 Dans la liste qui s’affiche cliquez sur Validation Données.
 Excel sélectionnera pour vous toutes les cellules recherchées, vous pouvez donc
commencer à modifier les validations activées en sélectionnant chaque cellule puis
en affichant la boite de dialogue Validations de données.
22.6.4 Supprimer une validation de données

 Sélectionnez la cellule avec une validation de données activée, puis affichez la boite
de dialogue Validation de données.
 Cliquez sur Effacer tout puis sur OK.
164
 Répétez les mêmes étapes pour chaque cellule.
Vous pouvez aussi rechercher toutes les validations actives puis affichez la boite de dialogue
Validation de données.
Vous remarquez que Excel affiche une autre boite de dialogue, cliquez sur OK pour effacer
les réglages courants comme c’est demandé.
Cliquez enfin sur OK dans la boite de dialogue Validation de données
Faites une nouvelle recherche pour s’assurer que les validations sont supprimées.
165
22.7 Analyse de scénario
22.7.1 Le gestionnaire de scénario

Le gestionnaire de scénarios d'Excel permet de faire varier des valeurs (cellules variables)
pour voir comment ces variations influent sur le résultat des calculs (cellule résultante).
Prenons l’exemple suivant :
Vous êtes gérant d’une ferme pédagogique et vous souhaitez évaluer le coût d’achat de vos
aliments pour les trois prochaines années. En première approximation, vous avez effectué le
tableau suivant :
2018 2019 2020

Taux d'augmentation 2% 4%
Oiseaux 23.000,00 € 23.460,00 € 24.398,40 €
Chevaux 85.000,00 € 86.700,00 € 90.168,00 €
Basse-cour 12.000,00 € 12.240,00 € 12.729,60 €
Total coût 120.000,00 € 122.400,00 € 127.296,00 €
Vous souhaitez alors faire une analyse d’une augmentation maximale attendu de 10% en
2019 et de 8% en 2020 (Worth Case) ainsi qu’un scénario d’une augmentation faible de vos
coût d’achat ( 1% en 2019 et 3% en 2020 ( best case).
 Pour ce faire vous allez faire appel à l’utilitaire analyse de scénario se trouvant dans
l’onglet donnée analyse de scénario  gestionnaire de scénario.
166
.
Une fenêtre s’ouvre :
 Cliquez sur ajouter
Une nouvelle fenêtre s’ouvre et vous demande d’indiquer le nom de votre scénario ainsi que
la cellule variable. Appelons notre scénario « Best Case » et demandons à Excel de modifier la
cellule contenant le taux d’augmentation :
167
 Cliquez sur OK
 Une nouvelle fenêtre s’ouvre vous permettant d’encoder les données relatives à
votre scénario
 Cliquez sur OK
Vous revenez alors à a première fenêtre. Vous pouvez alors introduire le Worth Case
168
Une fois que ces deux scénario sont encodés, vous pouvez demander à Excel de réaliser une
synthèse de vos scénario sur une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur le bouton
« Synthèse » après avoir défini les cellules résultantes ( ici le coût total)
22.7.2 Valeur cible

Une autre possibilité offerte par Excel est de déterminer la valeur d’une cellule en fonction
d’un résultat attendu.
Imaginons que nous souhaitions connaitre le taux d’augmentation permettant d’obtenir un

coût d’achat d’aliment égal à 125000 euros en 2019.
Nous pouvons faire appel à la fonction valeur cible afin de déterminer ce taux
d’augmentation.
169
Une fenêtre s’ouvre et vous demande d’introduire les données suivantes :
La cellule dont la valeur doit être atteinte
La valeur à atteindre
La cellule à modifier pour atteindre l’objectif
Excel réalise alors les calculs permettant de définir la valeur de la cellule à modifier afin de
respecter la valeur à atteindre.
Dans notre exemple, Excel détermine que le taux d’augmentation pour atteindre 125000
euros en 2019 est de 4%.
22.8 Les sous-totaux
Les sous-totaux sont généralement utilisés pour comparer la différence des apports ou des
résultats par rapport aux employés, aux secteurs, aux saisons, .etc. avec Excel 2010 vous
pouvez insérer des sous-totaux (somme, moyenne, écart type, …etc.) dans vos liste de
données,
1- Soit la plage de données suivante
170
2- On veut calculer les sous-totaux des chiffres d’affaires par
région.
– Triez la plage par région, pour cela :
* Sélectionnez le champ région.
* Allez sous l’onglet Données.
* Choisissez le tri par ordre alphabétique.
– Sous l’onglet Données, dans Plan, cliquez sur Sous-total :
– Sous « à chaque changement de » sélectionnez le critère sur lequel faire des sous-
totaux
– Sélectionnez l’élément sur lequel calculer les sous-totaux, sous « Ajouter un sous-
total à » :
171
Et cliquez sur OK.
-Le résultat obtenu est le suivant :
172
Séance 8 : graphiques et tableaux
croisés dynamiques.
Les séances précédentes du cours d’Excel nous ont permis de nous familiariser avec deux
utilisations très courantes d’Excel que sont la présentation sous forme de tableau de
données et l’analyse de ces dernières via l’application de formule et de fonction.
Cette section vise en l’étude de la troisième importante utilisation d’Excel qu’est la création
de graphiques et l’utilisation des tableaux croisés dynamiques.
Ces deux outils fournis par Excel sont d’une importance capitale lorsque l’on souhaite faire
une analyse globale d’un nombre élevé de données. Ils permettent de mettre en évidence,
de manière très visuelle, les relations entre les série de données. Ils vont également nous
permette de découvrir les relations particulières qu’entretiennent nos données par la
détermination des fonctions de moindre carrées.
23 Les graphiques :
23.1 Présentation des graphiques
Les graphiques permettent d’afficher des séries de données numériques sous forme
graphique afin de faciliter la compréhension de quantités de données volumineuses et la
relation entre les différentes séries de données.
Pour créer un graphique dans Excel, vous commencez par entrer les données numériques du
graphique dans une feuille de calcul. Ensuite, vous pouvez tracer ces données sous la forme
d’un graphique en sélectionnant le type de graphique de votre choix dans le groupe
Graphiques de l’onglet Insertion.
173
1. Données de feuille de calcul
 Graphique créé à partir de données de feuille de calcul
Excel prend en charge de nombreux types de graphiques pour vous permettre d’afficher des
données de manière à ce qu’elles soient facilement lisibles. Lorsque vous créez un graphique
ou en modifiez un existant, vous pouvez choisir parmi de nombreux types de graphiques (un
histogramme ou un graphique à secteurs, par exemple) et leurs sous-types (un histogramme
empilé ou un graphique à secteurs 3D, par exemple). Vous pouvez également créer un
graphique combiné en créant un graphique qui fait appel à plusieurs types de graphiques.
Exemple de graphique combiné dans lequel un histogramme et un graphique en courbes

sont utilisés.
174
23.1.1 Présentation des éléments d’un graphique
Un graphique possède de nombreux éléments. Certains de ces éléments apparaissent par
défaut, tandis que d’autres peuvent être ajoutés en fonction des besoins. Vous pouvez
modifier l’affichage des éléments graphiques en les déplaçant à l’intérieur de celui-ci, en les
redimensionnant ou en modifiant leur mise en forme. Vous pouvez également supprimer les
éléments graphiques que vous ne souhaitez pas afficher.
1. zone de graphique du graphique.
2. zone de traçage du graphique.
3. points de données des série de données tracées dans le graphique.
4. axe horizontal (abscisses) et vertical (ordonnées) le long desquels les données sont
tracées dans le graphique.
5. légende du graphique.
6. Titre de graphique et d’axe utilisable dans le graphique.
7. étiquette de données permettant d’identifier les détails d’un point de données

dans une série de données.
23.1.2 Modifier un graphique standard en fonction de vos besoins

Une fois que vous avez créé un graphique, vous pouvez modifier n’importe lequel de ses
éléments. Par exemple, vous pouvez changer la façon dont les axes sont affichés, ajouter un
titre, afficher ou masquer la légende ou bien encore afficher davantage d’éléments de
graphique.
Pour modifier un graphique, vous pouvez effectuer une ou plusieurs des opérations
suivantes :
 Modifier l’affichage des axes du graphique Vous pouvez spécifier l’échelle des axes
et ajuster l’intervalle entre les valeurs ou les catégories affichées. Pour rendre votre
175
graphique plus lisible, vous pouvez également ajouter des graduations à un axe et
spécifier l’intervalle auquel elles doivent apparaître.
 Ajouter des titres et des étiquettes de données à un graphique Pour clarifier les
informations présentées dans votre graphique, vous pouvez ajouter un titre, des
titres d’axe et des étiquettes de données.
 Ajouter une légende ou une table de données Vous pouvez afficher ou masquer
une légende, la déplacer ou modifier ses éléments. Dans certains graphiques, vous
pouvez également afficher une table de données qui affiche les symboles de légende
et les valeurs présentés dans le graphique.
 Appliquer des options spéciales à chaque type de graphique Des lignes spéciales
(telles que des lignes haut-bas et des courbes de tendance), des barres (telles que
des barres haut-bas et des barres d’erreur), des marques de données ainsi que
d’autres options sont disponibles pour les différents types de graphiques.
23.1.3 Appliquer une disposition et un style de graphique prédéfinis afin d’obtenir des
graphiques de qualité professionnelle
Au lieu d’ajouter ou de modifier manuellement des éléments du graphique ou de le mettre
en forme, vous pouvez lui appliquer rapidement une disposition de graphique et un style de
graphique prédéfinis. Excel met à votre disposition toute une série de dispositions et de
styles prédéfinis. Vous pouvez toutefois affiner une disposition ou un style en modifiant
manuellement la disposition et la mise en forme des différents éléments du graphiques, tels
que la zone de graphique, la zone de traçage, les séries de données ou la légende du
graphique.
Lorsque vous appliquez une disposition de graphique prédéfinie, un ensemble spécifique

d’éléments graphique (tels que des titres, une légende, une table de données ou des
étiquettes de données) est affiché d’une manière spécifique dans votre graphique. Chaque
type de graphique propose plusieurs dispositions parmi lesquelles vous pouvez effectuer
votre sélection.
Lorsque vous appliquez un style de graphique prédéfini, le graphique est mis en forme dans
le thème de document que vous avez appliqué de sorte que votre graphique soit conforme
aux couleurs de thème (un ensemble de couleurs), aux polices de thème (un ensemble de
polices d’en-tête et de corps de texte) et aux effets de thème (un ensemble de ligne et
d’effets de remplissage) que vous ou votre société utilisez.
Vous ne pouvez pas créer vos propres dispositions ou styles de graphiques, mais vous pouvez
créer des modèles de graphiques qui incluent la disposition et la mise en forme que vous
voulez
23.2 Créer un graphique de base
Pour la plupart des graphiques, tels que les histogrammes et les graphiques en barres, vous
pouvez tracer, dans un graphique, les données disposées en lignes et colonnes dans une
176
feuille de calcul. En revanche, d’autres types de graphiques, comme les graphiques en bulles
ou en secteurs, nécessitent une disposition de données spéciale.
Dans la feuille de calcul, organisez les données à tracer dans un graphique.
 Les données peuvent être organisées en lignes ou colonnes : Excel détermine

automatiquement la meilleure façon de tracer les données dans le graphique.
Certains types de graphiques, comme les graphiques en bulles ou en secteurs,
nécessitent une disposition de données spéciale.
23.2.1 Organisation des données dans la feuille de calcul

Pour ce type de graphique Organisez les données
En colonnes ou en lignes, par

exemple :
Anné Pomme Orange Banane

Histogramme, barre, courbes, aires, surface e s s s
ou radar
2013 800 600 50
2014 600 700 550
2015 50 90 150
Ou :
Fruits 2013 2014 2015
Pommes 800 600 50
Oranges 600 700 90
Bananes 50 90 150
177
Pour une série de données, dans

Secteurs ou anneau une colonne ou ligne de données
et une colonne ou ligne
Graphique en secteur d’étiquettes de données, par
exemple :
Etiquette
de
1
A 1 données
5 3 B 2
C 3
Ou : Données
A B C
A B C
1 2 3
Pour plusieurs séries de données,

dans plusieurs colonnes ou lignes
de données et une colonne ou
ligne d’étiquettes de données, par
exemple :
A 1 2
B 3 4
C 5 6
Ou :
A B C
1 2 3
4 5 6
178
En colonnes, en plaçant les

Nuages de points ou bulles valeurs x dans la première
colonne et les valeurs y
Graphique en bulle correspondantes et valeurs de
6
taille de bulle dans des colonnes
adjacentes,
4
2
X Y Taille de bulle
0 1 2 3
0 1 2 3 4
-2
4 5 6
23.2.2 Tracer un graphique

1. Sélectionnez une cellule dans la plage de données que vous voulez utiliser pour le
graphique.
Conseil Si vous sélectionnez une seule cellule, Excel trace automatiquement toutes les
cellules adjacentes à cette cellule qui contiennent des données. Si les cellules à tracer dans
un graphique n’appartiennent pas à une plage continue, vous pouvez sélectionner des
cellules ou des plages non adjacentes avec Ctrl+Clic gauche, à condition que la sélection
forme un rectangle. Vous pouvez également masquer les lignes ou les colonnes que vous ne
souhaitez pas tracer dans le graphique.
2. Dans le groupe Graphiques de l’onglet Insertion, effectuez l’une des opérations

suivantes :
 Cliquez sur le type de graphique, puis cliquez sur le sous-type de graphique à utiliser.
 Pour afficher tous les types de graphiques disponibles, cliquez sur pour lancer la
boîte de dialogue Insérer un graphique, puis cliquez sur les flèches pour parcourir les
types de graphiques.
179
Conseil Une info-bulle affiche le nom du type de graphique lorsque vous placez le pointeur
de la souris au-dessus d’un type ou sous-type de graphique. Pour plus d’informations sur les
types de graphiques que vous pouvez utiliser, voir Types de graphiques disponibles.
3. Par défaut, le graphique est placé dans la feuille de calcul sous la forme d’un
graphique incorporé. Si vous souhaitez placer le graphique dans une feuille de
graphique séparée, vous pouvez modifier son emplacement comme suit :
 Cliquez n’importe où dans le graphique incorporé afin de l’activer.
Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et
Mise en forme.
 Dans l’onglet Création, dans le groupe Emplacement, cliquez sur Déplacer le

graphique.
 Sous Choisissez l’endroit où vous voulez placer le graphique, effectuez l’une des
actions suivantes :
 Pour afficher le graphique dans une feuille de graphique, cliquez
sur Nouvelle feuille.
 Conseil Si vous souhaitez remplacer le nom proposé pour le
graphique, vous pouvez taper un nouveau nom dans la zone
Nouvelle feuille.
 Pour afficher le graphique en tant que graphique incorporé dans
une feuille de calcul, cliquez sur Objet dans, puis cliquez sur une
feuille de calcul dans la zone Objet dans.
4. Excel attribue automatiquement un nom au graphique, tel que Graph1, si celui-ci est
le premier graphique que vous créez dans une feuille de calcul. Pour modifier le nom
du graphique, procédez comme suit :
 Cliquez sur le graphique.
 Dans le groupe Propriétés de l’onglet Disposition, cliquez dans la
zone de texte Nom du graphique.
 Conseil Au besoin, cliquez sur l’icône Propriétés dans le groupe
Propriétés pour étendre le groupe.
 Tapez un nouveau nom.
 Appuyez sur Entrée.
Remarques
a) Pour créer rapidement un graphique basé sur le type de graphique par défaut,
sélectionnez les données à utiliser pour le graphique, puis appuyez sur Alt+F1 ou F11.
Lorsque vous appuyez sur Alt+F1, le graphique apparaît sous la forme d’un graphique
180
incorporé ; lorsque vous appuyez sur la touche F11, il apparaît sur une feuille de
graphique séparée.
b) Lorsqu’un graphique est devenu inutile, vous pouvez le supprimer. Cliquez sur le
graphique pour le sélectionner, puis appuyez sur Suppr.
23.2.3 modifier la disposition ou le style d’un graphique

Vous pouvez modifier l’aspect d’un graphique immédiatement après l’avoir créé. Au lieu
d’ajouter ou de modifier manuellement des éléments du graphique ou de le mettre en
forme, vous pouvez lui appliquer rapidement une disposition et un style prédéfinis. Excel met
à votre disposition toute une série de dispositions et de styles prédéfinis (ou dispositions
rapides et styles rapides), mais vous pouvez en personnaliser un en modifiant manuellement
la disposition et la mise en forme de chaque élément du graphique.
23.2.3.1 Appliquer une disposition de graphique prédéfinie
 Cliquez n’importe où dans le graphique que vous souhaitez mettre en forme en

utilisant une disposition de graphique prédéfinie.
Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en
forme.
 Dans le groupe Dispositions du graphique de l’onglet Création, cliquez sur la

disposition que vous voulez utiliser.
Remarque Lorsque la taille de la fenêtre Excel est réduite, les dispositions de graphique
seront disponibles dans la galerie Disposition rapide du groupe Dispositions du graphique.
Conseil Pour voir toutes les dispositions disponibles, cliquez sur Autres .
23.2.4 Appliquer un style de graphique prédéfini

1. Cliquez n’importe où dans le graphique que vous souhaitez mettre en forme en
utilisant un style de graphique prédéfini.
Mise en forme.
2. Dans l’onglet Création, dans le groupe Styles du graphique, cliquez sur le style de
graphique à utiliser.
181
Remarque Lorsque la taille de la fenêtre Excel est réduite, les styles de graphique seront
disponibles dans la galerie Styles rapides de diagramme du groupe Styles du graphique.
Conseil Pour voir tous les styles prédéfinis, cliquez sur Autres .
23.2.5 Modifier manuellement la disposition des éléments du graphique

1. Cliquez sur l’élément de graphique dont vous souhaitez modifier la disposition ou
effectuez l’opération suivante pour le sélectionner dans la liste des éléments de
graphique.
o Cliquez n’importe où dans le graphique pour afficher les Outils de graphique.
o Dans le groupe Sélection active de l’onglet Mise en forme, cliquez sur la
flèche située dans la zone Éléments de graphique, puis sur l’élément de
graphique désiré.
2. Dans l’onglet Disposition, dans les groupes Étiquettes, Axes ou Arrière-plan, cliquez
sur le bouton d’élément de graphique correspondant à l’élément de graphique que
vous avez sélectionné, puis cliquez sur l’option de disposition de votre choix.
182
23.2.6 Modifier manuellement la mise en forme des éléments du graphique
1. Cliquez sur l’élément de graphique dont vous souhaitez modifier la mise en forme ou
effectuez l’opération suivante pour le sélectionner dans la liste des éléments de
graphique.
a) Cliquez n’importe où dans le graphique pour afficher les Outils de graphique.
b) Dans le groupe Sélection active de l’onglet Mise en forme, cliquez sur la flèche
située dans la zone Éléments de graphique, puis sur l’élément de graphique
désiré.
2. Dans l’onglet Mise en forme, effectuez une ou plusieurs des actions suivantes :
a) Pour mettre en forme un élément de graphique sélectionné, dans le
groupe Sélection active, cliquez sur Mise en forme de la sélection, puis
sélectionnez les options de mises en forme de votre choix.
b) Pour mettre en forme l’élément de graphique sélectionné, dans le
groupe Styles de formes, cliquez sur le style voulu ou sur Remplissage de
forme, Contour de forme ou Effets sur la forme, puis sélectionnez les
options de mises en forme voulues.
c) Pour mettre en forme le texte d’un graphique sélectionné à l’aide de
WordArt, dans le groupe Styles WordArt, cliquez sur un style. Vous
pouvez également cliquer sur Remplissage du texte, Contour du texte ou
Effets du texte, puis sélectionner les options de mise en forme voulues.
23.2.7 Ajouter ou supprimer des titres ou des étiquettes de données

Pour simplifier la lecture d’un graphique, vous pouvez ajouter des titres, soit au graphique
lui-même, soit aux axes du graphique. Les titres des axes sont généralement disponibles pour
tous les axes affichables dans un graphique, y compris les axes de profondeur (axes des
séries) dans les graphiques 3D. Certains types de graphiques, tels que les graphiques en
radar, sont munis d’axes, mais ne peuvent pas afficher les titres des axes. C’est également le
cas des graphiques sans axe, tels que les graphiques de type anneau ou les graphiques en
secteurs.
Vous pouvez également relier les titres de graphique et des axes au texte correspondant aux
cellules d’une feuille de calcul, en créant une référence à ces cellules. Les titres liés sont
automatiquement mis à jour dans le graphique lors de la modification du texte
correspondant dans la feuille de calcul.
Pour identifier rapidement une série de données dans un graphique, vous pouvez ajouter des
étiquettes de données aux points de données du graphique. Par défaut, les étiquettes de
données sont liées aux valeurs de la feuille de calcul et elles s’actualisent automatiquement
lorsque ces valeurs sont modifiées.
183
23.2.7.1 Ajouter un titre de graphique
1. Cliquez n’importe où dans le graphique auquel vous souhaitez ajouter un titre.
forme.
2. Dans l’onglet Disposition, cliquez sur Titre du graphique dans le groupe Étiquettes.
3. Cliquez sur Titre de graphique superposé centré ou Au-dessus du graphique.
4. Dans la zone de texte Titre du graphique qui s’affiche dans le graphique, tapez le
texte souhaité. Pour insérer un saut de ligne, cliquez pour placer le pointeur à
l’emplacement du saut de ligne, puis appuyez sur Entrée.
5. Pour procéder à la mise en forme du texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur les
options de mise en forme souhaitées dans la mini-barre d’outils
23.2.7.2 Ajouter des titres d’axes
1. Cliquez n’importe où dans le graphique auquel vous souhaitez ajouter des titres
d’axes.
Mise en forme.
2. Dans l’onglet Disposition, cliquez sur Titres des axes dans le groupe Étiquettes.
3. Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

o Pour ajouter un titre à l’axe horizontal (axe des catégories) principal, cliquez
sur Titre de l’axe horizontal principal et sélectionnez l’option de votre choix.
Conseil Si le graphique est doté d’un axe horizontal secondaire,

vous pouvez également cliquer sur Titre de l’axe horizontal
secondaire.
o Pour ajouter un titre à l’axe vertical (axe des valeurs) principal, cliquez sur
Titre de l’axe vertical principal, puis sur l’option de votre choix.
o Conseil Si le graphique est doté d’un axe vertical secondaire, vous pouvez
également cliquer sur Titre de l’axe vertical secondaire.
184
o Pour ajouter un titre à un axe de profondeur (axe des séries), cliquez sur
Titre de l’axe de profondeur, puis sélectionnez l’option de votre choix.
o Remarque Cette option n’est disponible que lorsque le graphique
sélectionné est un véritable graphique 3D, tel qu’un histogramme 3D.
4. Dans la zone de texte Titre de l’axe qui s’affiche dans le graphique, tapez le texte
souhaité.
5. Pour procéder à la mise en forme du texte, sélectionnez-le, puis cliquez sur les
options de mise en forme souhaitées dans la mini-barre d’outils.
23.2.7.3 Ajouter des étiquettes de données
1. Dans un graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :

o Pour ajouter une étiquette de données à tous les points de données de
toutes les séries de données, cliquez sur la zone de graphique.
o Pour ajouter une étiquette de données à tous les points de données d’une
série de données, cliquez n’importe où dans la série de données que vous
souhaitez étiqueter.
o Pour ajouter une étiquette de données à un point précis d’une série de
données dans une série de données, cliquez sur la série contenant le point
de données à étiqueter, puis cliquez sur le point de données à étiqueter.
forme.
2. Dans l’onglet Disposition, dans le groupe Étiquettes, cliquez sur Étiquettes de

données, puis cliquez sur l’option de votre choix.
Remarque Plusieurs options d’étiquettes de données sont disponibles, en fonction du type

de graphique utilisé.
23.2.7.4 Supprimer des titres et des étiquettes de données d’un graphique
1. Cliquez sur le graphique.
forme.
2. Dans le groupe Étiquettes de l’onglet Disposition, effectuez l’une des opérations

suivantes :
o Pour supprimer un titre de graphique, cliquez sur Titre du graphique, puis sur
Aucun.
185
o Pour supprimer un titre d’axe, cliquez sur Titres des axes, sur le type de titre
d’axe à supprimer, puis sur Aucun.
o Pour supprimer des étiquettes de données, cliquez sur Étiquettes de données,
puis sur Aucun.
23.2.8 afficher ou masquer une légende

Lorsque vous créez un graphique, la légende apparaît, mais vous pouvez la masquer ou
modifier son emplacement une fois le graphique créé.
1. Sélectionnez le graphique dans lequel vous souhaitez afficher ou masquer une

légende.
forme.
2. Dans l’onglet Disposition, cliquez sur Légende dans le groupe Étiquettes.
3. Effectuez l’une des actions suivantes :
o Pour masquer la légende, cliquez sur Aucun.
Conseil Pour supprimer rapidement une légende ou une entrée de

légende d’un graphique, vous pouvez la sélectionner et appuyer sur
Suppr. Vous pouvez également cliquer dessus avec le bouton droit et
cliquer sur Supprimer.
o Pour afficher une légende, cliquez sur l’option d’affichage de votre choix.
Remarque Lorsque vous sélectionnez l’une des options d’affichage, la

légende se déplace et la zone de traçage s’ajuste automatiquement pour lui
faire de la place. Si vous déplacez et redimensionnez la légende à l’aide de la
souris, la zone de traçage ne s’ajuste pas automatiquement.
o Pour afficher d’autres options, cliquez sur Autres options de légende,

puis sélectionnez l’option d’affichage de votre choix
186
23.2.9 Afficher ou masquer les axes ou le quadrillage des graphiques
Lorsque vous créez un graphique, des axes principaux apparaissent pour la plupart des types
de graphiques. Vous pouvez les activer ou les désactiver en fonction de vos besoins. Lorsque
vous ajoutez des axes, vous pouvez spécifier le niveau de détail que ceux-ci devront afficher.
Un axe de profondeur apparaît lorsque vous créez un graphique 3D.
Quand les valeurs d’un graphique varient considérablement d’une série de données à une
autre ou que différents types de données sont utilisés (par exemple, des prix et des
quantités), vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données sur un axe vertical
(valeurs) secondaire. L’échelle de cet axe reflète les valeurs des séries de données qui lui sont
associées. Une fois que vous avez ajouté un axe vertical secondaire à un graphique, vous
pouvez également ajouter un axe horizontal (catégories) secondaire qui peut s’avérer utile
dans un graphique en nuage de points (XY) ou en bulles.
Pour faciliter la lecture d’un graphique, vous pouvez afficher ou masquer les quadrillages
horizontaux et verticaux qui s’étendent le long des deux axes, dans la zone de traçage du
graphique.
23.2.9.1 Afficher ou masquer les axes principaux
1. Cliquez sur le graphique dont vous souhaitez afficher ou masquer les axes.
forme.
2. Dans le groupe Axes de l’onglet Disposition, cliquez sur Axes, puis effectuez l’une
des opérations suivantes :
o Pour afficher un axe, cliquez sur Axe horizontal principal, Axe vertical
principal ou Axe de profondeur (dans le cas d’un graphique 3D), puis cliquez
sur l’option d’affichage d’axe de votre choix.
o Pour masquer un axe, cliquez sur Axe horizontal principal, Axe vertical
principal ou Axe de profondeur (dans le cas d’un graphique 3D), puis cliquez
sur Aucun.
o Pour affiner l’affichage et l’échelle des axes, cliquez sur Axe horizontal
principal, Axe vertical principal ou Axe de profondeur (dans le cas d’un
graphique 3D), puis cliquez sur Autres options de l’axe horizontal principal,
Autres options de l’axe vertical principal ou Autres options de l’axe de
profondeur.
187
23.2.9.2 Afficher ou masquer les axes secondaires
1. Dans un graphique, cliquez sur la série de données que vous voulez tracer sur l’axe
vertical secondaire ou sélectionnez la série de données voulue dans une liste
d’éléments. Pour cela, procédez comme suit :
a. Cliquez sur le graphique.
forme.
b. Dans l’onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur la
flèche située dans la zone Éléments de graphique, puis cliquez sur la série de
données que vous voulez tracer sur l’axe vertical secondaire.
2. Dans l’onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur Mise en
forme de la sélection.
3. Cliquez sur Options des séries si cette option n’est pas déjà sélectionnée, puis sous
Tracer la série avec, cliquez sur Axe secondaire, puis sur Fermer.
4. Dans l’onglet Disposition, dans le groupe Axes, cliquez sur Axes.
5. Effectuez l’une des actions suivantes :
o Pour afficher un axe vertical secondaire, cliquez sur Axe vertical secondaire,
puis cliquez sur l’option d’affichage de votre choix.
Conseil Pour mieux distinguer l’axe vertical secondaire, vous pouvez changer le type de
graphique pour une série de données spécifique. Utilisez, par exemple, un graphique en
courbes.
6. Pour afficher un axe horizontal secondaire, cliquez sur Axe horizontal secondaire,
puis cliquez sur l’option d’affichage de votre choix.
Remarque Cette option n’est disponible qu’une fois que vous avez affiché un axe vertical
secondaire.
7. Pour masquer un axe secondaire, cliquez sur Axe vertical secondaire ou Axe
horizontal secondaire, puis cliquez sur Aucun.
188
23.2.10 déplacer ou redimensionner un graphique
Vous pouvez déplacer un graphique vers l’emplacement de votre choix dans une feuille de
calcul ou vers une feuille de calcul nouvelle ou existante. Vous pouvez également modifier la
taille du graphique afin de mieux l’intégrer à son environnement.
23.2.10.1 Déplacer un graphique
Pour déplacer un graphique, faites-le glisser vers l’emplacement de votre choix.
23.2.11 Redimensionner un graphique

Pour redimensionner un graphique, effectuez l’une des opérations suivantes :
o Cliquez sur le graphique, puis faites glisser les poignées de

redimensionnement de manière à obtenir la taille recherchée.
o Dans le groupe Taille, dans l’onglet Mise en forme, entrez les tailles
souhaitées dans les zones Hauteur et Largeur.
23.2.12 enregistrer un graphique en tant que modèle

Si vous envisagez de créer un autre graphique comme celui que vous venez de créer, vous
pouvez enregistrer le graphique en tant que modèle sur lequel baser les autres graphiques
similaires.
1. Cliquez sur le graphique que vous voulez enregistrer comme modèle.
2. Dans le groupe Type de l’onglet Création, cliquez sur Enregistrer comme modèle.
3. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le modèle.
Conseil Sauf si vous spécifiez un dossier différent, le fichier de modèle (.crtx) sera
enregistré dans le dossier Charts et le modèle devient disponible sous Modèles dans la boîte
de dialogue Insérer un graphique (onglet Insertion, groupe Graphiques, Lanceur de boîte de
dialogue ) et la boîte de dialogue Modifier le type de graphique (onglet Création, groupe
Type, Modifier le type de graphique).
Ajouter une courbe de tendance à une graphe
189
Les courbes (droites) de tendance sont très souvent utilisées lors de travail à caractère
scientifique. Ces courbes sont basées sur la méthode des moindres carrées et repose donc
sur la détermination de la fonction qui minimise les distances entre les données encodées
dans Excel et la valeur théorique déterminée par la fonction.
Pour ajouter une courbe de tendance dans Excel, vous devez partir d’un graphique dont le
type est un nuage de point.
L'insertion de la courbe de tendance se fait ensuite de la manière suivante :
Faire un clic droit sur la courbe + Ajouter une courbe de tendance dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Options de la courbe de tendance apparaît alors.
Suivant la tendance observée sur le graphique, il est possible de tracer de courbe de

tendance répondant à six types différents d'équation de courbe.
Nous pouvons donner un nom personnalisé à cette courbe de tendance.
190
Il est également possible de faire des prévisions, en notant un nombre de périodes à
transférer au paragraphe Prévision. La courbe de tendance sera alors prolongée au-delà des
points existants observés.
Il est possible d'afficher l'équation de la courbe de tendance sur le graphique ainsi que le
coefficient de détermination en cochant les cases concernées.
Les autres rubriques de la colonne de gauche concernent la mise en forme de la courbe de
tendance.
191
24 Les tableaux croisés dynamiques :
Excel vous offre, parmi d'autres outils mentionnés sur les pages précédentes, le tableau
croisé dynamique. Celui-ci vous permet de composer rapidement un tableau synthèse
provenant d'une masse de données. Comme le nom l'indique, Excel génère un tableau qui
permet d'avoir le sommaire d'une ou de plusieurs variables à la fois. De plus, ce tableau est
dynamique. Cela veut dire qu'il vous est possible d'ajouter, de retirer et de modifier la
présentation du tableau.
24.1 Avant de créer un tableau
Avant de commencer, il faut une base de données. Il est possible de créer et de gérer des
bases de données simples à partir d'Excel. Il y a certains termes que vous devez connaître.
Champ Caractéristique sur une personne, une chose ou un événement qui doit
être conservé dans une base de données.
Enregistrement Série de champs qui décrivent une personne, une chose ou un

événement.
Dans une base de données Excel, chaque colonne représente un champ. Le nom du champ
doit être sur la première ligne. Chaque ligne suivante représente un enregistrement. Afin
qu'Excel soit capable de reconnaître tous les enregistrements qui composent la base de
données, il est important de ne pas laisser des lignes vides. Toutes les lignes après le nom des
champs doivent avoir des enregistrements. La base de données suivante conserve des
données sur les employés d'une entreprise.
192
24.2 Construire un tableau croisé dynamique.
Nous allons construire notre premier tableau croisé dynamique. Pour cela, aidons nous d’un
exemple. Soit les données ci-dessous :
o Placez le pointeur sur n'importe quelle cellule entre A1 et H25.

o Dans le menu Insérer, sélectionnez l’outil tableau croisé dynamique.
Excel vous demande où est située la source des données qui vont servir à
composer le tableau croisé dynamique ainsi que l’emplacement souhaité pour
insérer le rapport.
193
Spécifions que nos données se trouvent en feuille 1 de la cellule A1 à la cellule H25 et que
nous souhaitons un rapport de tableau croisé dynamique sur une autre feuille.
Nous cliquons ensuite sur OK.
Excel ouvre alors une nouvelle feuille et propose une forme générale de tableau croisé
dynamique.
Le tableau croisé dynamique va se construire automatiquement au fur et à mesure

que vous ajouterez des champs.
194
Note : Si la liste des champs n'apparait plus sur votre écran, vous pouvez la faire
réapparaitre en cliquant dans votre tableau croisé dynamique.
Vous pouvez également afficher/masquer la liste en utilisant le bouton Liste des
champs.
Le panneau "Liste de champs de tableau croisé dynamique" contient deux sections :
 La section des champs qui contient les noms des champs que vous pouvez ajouter à
la section Disposition;
 La section Disposition qui contient les zones Filtre de rapport, Étiquettes de
colonnes, Étiquettes de lignes et Valeurs.
Pour placer un champ dans une zone spécifique de la section Disposition, vous avez deux
possibilités :
 Faites un clic droit sur le nom du champ puis sélectionnez Ajouter au filtre de
rapport, Ajouter aux étiquettes de lignes, Ajouter aux étiquettes de colonnes ou
Ajouter aux valeurs;
 Faites un glisser-déposer d'un champ vers la zone de votre choix
195
Vous pouvez supprimer ou déplacer des champs d'une zone à une autre en utilisant
également le menu contextuel (clic droit) on en faisant un glisser-déposer. Dans le cas d'une
suppression, il suffit de déplacer un champ vers l'extérieur d'une zone.
Votre tableau se mettra en page automatiquement en fonction de l'endroit où vous placerez

vos champs. Voici une représentation graphique des différentes zones du tableau :
196
24.2.1 Valeurs de tableau croisé dynamique
24.2.1.1 Synthèse des valeurs par
Par défaut, les champs de tableau croisé dynamique placés dans la zone Valeurs apparaîtront
comme une SOMME. Si Excel interprète vos données comme du texte, elles seront affichées
comme NOMBRE. Pour cette raison, il est important de veiller à ne pas mélanger les types de
données pour les champs de valeur. Vous pouvez modifier le calcul par défaut en cliquant sur
la flèche à droite du nom du champ, puis en sélectionnant l’option Paramètres des champs
de valeurs.
Ensuite, modifiez le calcul dans la section Synthèse des valeurs par. Notez que lorsque vous
modifiez le mode de calcul, Excel l’ajoute automatiquement dans la section Nom
personnalisé comme « Somme de NomChamp ». Vous pouvez toutefois modifier ceci. Si vous
cliquez sur le bouton Format de nombre, vous pouvez modifier le format de nombre pour
l’ensemble du champ.
24.2.1.2 Afficher les valeurs
Au lieu d’utiliser un calcul pour synthétiser les données, vous pouvez également l’afficher
sous la forme d’un pourcentage d’un champ. Dans l’exemple suivant, nous avons modifié les
montants des dépenses domestiques pour les afficher comme % du total général au lieu de
la somme des valeurs.
Une fois que vous avez ouvert la boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs, vous
pouvez effectuer vos sélections dans l’onglet Afficher les valeurs.
197
 Afficher une valeur comme calcul et pourcentage
24.2.2 Actualisation des tableaux croisés dynamiques

Si vous ajoutez de nouvelles données à votre source de données de tableau croisé
dynamique, les tableaux croisés dynamiques basés sur cette source de données doivent être
actualisés. Pour n’actualiser qu’un tableau croisé dynamique, vous pouvez cliquer avec le
bouton droit n’importe où dans la plage du tableau croisé dynamique, puis sélectionner
Actualiser. Si vous avez plusieurs tableaux croisés dynamiques, commencez par sélectionner
une cellule dans un tableau croisé dynamique, puis sur le ruban, accédez à Outils de tableau
croisé dynamique > Analyse > Données > cliquez sur la flèche située sous le bouton
Actualiser, puis sélectionnez Actualiser tout.
24.2.3 Supprimer un tableau croisé dynamique

Si vous avez créé un tableau croisé dynamique et décidez que vous n’en avez plus besoin,
vous pouvez simplement sélectionner la plage entière du tableau croisé dynamique, puis
appuyer sur Supprimer. Cela n’aura aucun effet sur les autres données, tableaux croisés
dynamiques ou graphiques environnants. Si votre tableau croisé dynamique se trouve sur
198
une feuille séparée qui ne contient pas d’autres données à conserver, le plus simple consiste
à supprimer cette feuille pour supprimer le tableau croisé dynamique.
199
200
25 Présentation de Powerpoint
Avec Word, on réalise des documents. Avec PowerPoint, on crée des présentations,
destinées à être présentés à un public. PowerPoint sert à créer des diapositives (c’est-à-dire
des images destinées à être projetées sur écran), à les organiser, pour ensuite les visionner.
Une suite de diapositives s’appelle une présentation. Le but principal du logiciel est la
création de présentations attrayantes destinées à être visionnées. La projection d’une
présentation s’appelle un diaporama.
25.1 . Commencer une nouvelle présentation
Quand on ouvre le logiciel on arrive sur cette fenêtre qui propose de créer un diaporama à partir
d’un modèle par défaut : fond blanc, police Calibri…
Si vous voulez vous pouvez ouvrir un autre fichier que celui qui est standard. De cette façon vous
pourrez concevoir votre diaporama à partir d’un modèle préexistant plus attrayant.
Pour démarrer cette présentation, cliquez sur le menu Fichier et cliquez sur Nouveau.
201
Dans la fenêtre nommée présentation suivie du numéro de fichier, démarrez avec une diapositive
vierge ou partez d'un modèle ou d'une présentation existante.
Le nouveau format de fichier PowerPoint 2010 enregistre les nouveaux fichiers dans un nouveau
format. Vous pouvez ouvrir sans problème d’anciennes présentations et les enregistrer dans ce
nouveau format. Sachez toutefois que le changement de format affecte le partage de la
présentation entre PowerPoint 2010 et les anciennes versions de PowerPoint. La dernière leçon
traite ce sujet en détail.
Résumé
• Cliquez sur le menu Fichier.

• Cliquez sur Nouveau dans le menu qui s'ouvre.
• Cliquez un des modèles proposés puis le bouton Créer.
25.2 Choisir un thème
Pour savoir à quoi ressemblera le document, choisissez un thème pour la présentation dès le départ. Ainsi,
vous saurez ce que donneront les couleurs du thème sur certains éléments que vous ajoutez, par exemple
des graphiques ou des tableaux.
Un thème fournit l’apparence, en termes de conception des diapositives, de la présentation. Il définit la
structure de l’arrière-plan, la disposition des espaces réservés, les couleurs et les styles de police de vos
diapositives et de leur contenu.
C'est dans l'onglet Création que se trouvent les thèmes. Une galerie telle que celle des modèles des versions
antérieures de PowerPoint s'affiche en dessous de Thèmes. Chaque thème est identifié par un nom, qui
s'affiche dans l’info-bulle.
Lorsque vous amenez le pointeur au-dessus de la miniature d’un thème, celui-ci s’affiche dans un aperçu
temporaire dans la diapositive active. Ainsi, vous voyez le résultat avant d’appliquer le thème, ce qui vous
évite d’annuler l’opération si vous n’êtes pas satisfait. L’aperçu se termine dès que vous déplacez le pointeur
en dehors de la miniature.
202
Cliquez sur la flèche à droite du groupe Thèmes pour afficher plus de choix et d’informations, par exemple la liste
des thèmes (puisque vous pouvez en utiliser plusieurs) utilisés dans la présentation et les liens vers d'autres
thèmes, notamment sur Office Online.
Résumé :
• Cliquez l’onglet Création
• Laissez le pointeur au-dessus d'une miniature de thème (celui présenté est le thème
Austin)... et l'aperçu apparaît sur la diapositive.
 Cliquez sur la flèche « autres » pour afficher la galerie complète de thèmes et des liens vers les
thèmes en ligne.
25.3 Adapter le thème
Le thème que vous choisissez est un modèle complet. Mais où est l'intérêt si vous ne pouvez rien modifier ? L'onglet
Création propose d'autres galeries au cas où vous souhaiteriez modifier le thème. Chacune d'elles offre un aperçu de
la diapositive lorsque vous amenez le pointeur de la souris au- dessus des choix de la galerie.
203
La flèche « autres » vous
permet d’accéder à des
options supplémentaires
Chaque thème possède son propre jeu de couleurs ; vous

pouvez sélectionner les couleurs du thème et les modifier à
votre gré.
Cliquez sur un exemple de la galerie Polices pour l'appliquer
aux diapositives. Chaque élément comporte une police
pour le titre et une autre pour le corps du texte.
Il s'agit d'effets visuels pour les formes, permettant
d'ajouter un effet de lumière, des bordures arrondies ou un
effet 3D (trois dimensions).
Ces styles modifient subtilement l'arrière-plan du thème
tout en conservant le même jeu de couleurs du thème.
L'illustration fournit des exemples.
Résumé
• Utilisez les galeries Couleurs, Polices et Effets de l'onglet Création.
• Regardez les autres Styles d'arrière-plan. Ils utilisent les couleurs du thème.
• Pointez sur une miniature pour en afficher un aperçu.
• Pour appliquer votre propre arrière-plan, une photo, par exemple, cliquez sur la flèche à droite de l’intitulé
Arrière-plan, vous arrivez dans la boîte Mise en forme de l'arrière-plan.
204
25.4 Ajouter des diapositives, sélectionner des dispositions
Pour insérer une nouvelle diapositive, vous devez vous rendre dans l’onglet « Accueil ». A l’aide du
bouton Nouvelle Diapositive, vous allez alors pouvoir insérer un nouvel élément à votre présentation
selon une disposition que vous choisirez au préalable.
Notons que la fonction Disposition permet d’appliquer à tout moment une nouvelle disposition à une
diapositive sélectionnée.
Fenêtre de choix de
disposition.
Plusieurs dispositions proposent des espaces réservés au contenu qui acceptent aussi bien du texte
que des graphiques et plus seulement l'un ou l'autre. Prenez par exemple la disposition Titre et
contenu. Au milieu du seul espace réservé, vous voyez cet ensemble :
205
Cliquez sur une des icônes pour insérer le type de contenu correspondant : tableau, graphique,
graphique SmartArt, image provenant d'un fichier, d'une image clipart ou d'un fichier vidéo.
Résumé
• Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Nouvelle diapositive sous l'icône de la diapositive.
• Cliquez sur une disposition pour insérer une diapositive avec cette disposition.
25.5 Insérer une image
Supposez à présent que vous vouliez la redimensionner ou lui donner des effets spéciaux. Tout
d'abord, sélectionnez-la dans la diapositive avec un clic dessus. Les Outils Image apparaissent sur le
ruban. Cliquez sur l'onglet Format et manipulez l'image avec les options et boutons qu'il contient.
206
Vous pouvez lui attribuer des contours carrés ou arrondis, appliquer une ombre ou une lumière,
ajouter une bordure de couleur, la rogner, etc. Il est très pratique d'insérer une image à partir de la
diapositive, surtout si cette dernière comporte plus d'un espace réservé, car lorsque vous effectuez
l'insertion à l'aide des icônes de la diapositive, l'image se place dans le même espace réservé.
N'oubliez pas l'onglet Insertion ! Vous pouvez utiliser l'onglet Insertion pour insérer une image ou
bien d'autres éléments de diapositive. La seule différence dans ce cas, c'est que parfois PowerPoint
doit deviner dans quel espace réservé vous souhaitez placer l'image.
Résumé
• Cliquez Insérer une image depuis un fichier dans la zone réservée de la diapositive ou
• Cliquez Images Clipart ou
• Cliquez les icônes correspondantes dans l’onglet Insertion.
• Cliquez l’onglet Format pour les modifier
25.6 Insérer un organigramme
Vous pouvez insérer une image et d'autres graphismes à l'aide des icônes de la zone Illustrations.
Vous y trouvez une icône pour les graphiques SmartArt , qui offre des structures
d'organigrammes ainsi que d'autres dispositions pour des diagrammes :
207
Vous voyez une galerie complète des dispositions graphiques disponibles. Les organigrammes et les
autres graphiques disposent maintenant d'un volet Texte dans lequel vous pouvez taper le texte du
graphique et le manipuler en dehors des formes du graphique. Cette méthode est pratique si vous
préférez ne pas taper directement dans le graphique.
L’onglet Création permet de modifier sa mise en forme :
208
Résumé.
• Cliquez l’onglet Insertion
• Cliquez SmartArt
• Cliquez la catégorie Hiérarchie.
• Un volet Texte apparaît en regard du graphique dans lequel vous pouvez taper du texte.
• Le texte que vous tapez dans le volet Texte s'adapte aux formes du graphique et apparaît au fur et
à mesure dans le graphique
• Cliquez l’onglet Création pour le modifier
25.7 Appliquer une animation simple
Pour appliquer une animation simple à une sélection, accédez à l'onglet Animations.
Cliquez sur la flèche à droite de la galerie Animations pour obtenir la liste des effets, dans laquelle
vous trouverez notamment les effets Estomper, Balayer et Entrée brusque. Les options changent
selon une sélection de type Image ou texte. Voici les choix proposés pour :
209
Dans l’onglet Transitions, vous trouverez également les effets de transition entre diapositives, par
exemple, un motif de damier ou un fondu léger.
Si vous souhaitez appliquer des animations plus complexes ou modifier la vitesse de celle que vous
venez d'appliquer, sous l'onglet, cliquez sur Animation personnalisée.
Résumé.
• Sélectionnez l’objet à animer
• Cliquez l’onglet Animations
• Cliquer la flèche à gauche du bouton Options d’effet et choisir un effet
• Cliquez Autres effets d’entrée, d’emphase, de sortie ou de trajectoires pour obtenir plus d’effets
• Choisir un effet de transition pour les diapositives
210
25.8 créer des masques
Pour donner de la cohérence à vos présentations Powerpoint, vous pouvez insérer des masques de
diapositives qui apporteront homogénéité et professionnalisme à vos travaux. Suivez le guide.
Un masque de diapositive est une sorte de modèle de mise en page qui s’appliquera à l’ensemble de
votre présentation Powerpoint. Créer un masque de diapositive consiste à déterminer comment vont
s’organiser vos données :
 le positionnement des textes et des objets sur une diapositive

 les style des textes
 les arrière-plans
 les thèmes de couleur
 les effets et les animations
25.8.1 Créez votre masque
Allez sur Affichage > Masque > Masque des diapositives
Sur cet écran, vous pouvez personnaliser votre masque qui servira de modèle aux autres diapositives.
Nous distinguons 5 zones sur lesquelles vous pouvez agir :
 zone de titre (1)

 zone de texte (2)
 zone de date (3)
 zone de pied de page (texte) (4)
 zone de numérotation(numéro de diapositive) (5)
25.8.2 Modifiez la couleur et la police des textes (1 et 2)

Comme dans les autres logiciels de traitement de texte, sélectionnez le texte à changer, puis faites
vos modifications de police et de couleur, soit pas la barre d’outils en haut, soit par le menu Format
> Police.
211
25.8.3 Modifier la couleur de fond de vos diapositives
Cliquez sur l’onglet Format puis Conception de diapositives. Cela vous ouvre une nouvelle fenêtre
à droite de votre écran qui vous propose en premier lieu des Modèles de conception. Choisissez-en
et vous pourrez ensuite changer la couleur de ce modèle en cliquant sur Jeu de couleurs. Vous
pouvez également appliquer différents effets à vos diapositives avec l’onglet Jeu d’animation.
25.8.4 Modifier les puces et numéros hiérarchiques
Vous pouvez prédéfinir les puces suivant le niveau de texte. Reprenez votre masque et placez votre
curseur à un niveau du texte concerné. Faites un clic droit pour accéder au menu Puces et
numéros (ou Menu Format > Puces et numéros). Choisissez ensuite une puce ou un numéro. Ils
seront ensuite automatiquement choisis sur vos autres diapositives mais ceci n'empêche pas de
pouvoir modifier la puce sur une diapositive.
25.8.5 Insérer une image, un logo, objet et forme automatique
Toujours dans le masque de saisie, vous pouvez insérer un logo ou une photo qui sera présente sur
toutes les pages de votre présentation. Dans le menu Insertion sélectionnez Image ou par la barre
d'outils DESSIN avec l'icône .
212
25.8.6 Entêtes et pieds de page
Les entêtes et pieds de page s'insèrent au-dessus et en dessous de vos diapositives ou de vos
impressions. Il suffit d'insérer le texte voulu à cet emplacement.
Date et heure (3) : permet d'insérer en bas à gauche, soit la date mise à jour automatiquement à
chaque ouverture de fichier, soit un texte fixe que vous tapez. La commande entête / pied de page
du menu affichage, permet d'afficher la même fenêtre.
Pied de page (4) : affiche un autre texte de votre choix dans la partie centrale du pied de page. Il
suffit d'insérer le texte voulu à cet emplacement.
Numéro de diapositive (5) : permet d'afficher le numéro en bas à droite de chaque diapositive. Il
suffit d'insérer le numéro voulu à cet emplacement.
Remarque : Nous avons vu là l’insertion de masque de diapositives sur la totalité d’une présentation.
Vous pouvez également insérer un masque de diapositive sur une partie de votre présentation. Pour
cela, il vous suffit de la créer et de l’insérer dans votre présentation à l’endroit voulu.
25.9 Lancer la présentation des diapositives
Le mode Diaporama sert à lancer la présentation devant un public. Il occupe la totalité de l'écran de
l'ordinateur, exactement comme une présentation réelle. Vous pouvez découvrir l'apparence des
graphiques, des minutages, des films, des effets animés et des effets de transition comme en
situation de présentation réelle.
Vous lancez un diaporama à partir du groupe Démarrage du diaporama de l'onglet Diaporama.
Le groupe Démarrage du diaporama permet de lancer le diaporama. Pour afficher une présentation à
partir de la première diapositive, cliquez sur À partir du début. Pour afficher la présentation à partir
de la diapositive actuelle, cliquez sur À partir de la diapositive actuelle. Les options Diffuser le
diaporama et Diaporama personnalisé seront examinées par la suite.
Le groupe Configuration sert, comme l'indique son nom, à définir diverses options de configuration
pour la présentation. Les trois options à case à cocher de droite permettent ou non de lire les
narrations, d'employer le minutage programmé et d'afficher les contrôles multimédias. L'option de
gauche, Configurer le diaporama, affiche la boîte de dialogue Paramètres du diaporama. Il s'agit
d'options avancées, sur lesquelles nous reviendrons. Au centre l'option Masquer la diapositive
permet de marquer certaines diapositives comme masquées : elles ne s'afficheront pas lors de la
présentation. L'option Enregistrement du minutage va enregistrer le temps que vous passerez sur
chaque diapositive : vous pourrez par la suite réemployer ce minutage, et l'employer lors de
l'enregistrement de la présentation. Enfin, la dernière option, Enregistrer le diaporama, permet
d'enregistrer tous les événements de la présentation.
213

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HELHA Fleurus

Année académique 2017-2018

Séance n°2 : les mises en forme _______________________________________________ 34

7 Les images ________________________________________________________________ 67

12 Insérer des équations : ____________________________________________________ 88

17 Opérations de modification de la mise en page ________________________________ 93

18 Mise en colonne du texte. _________________________________________________ 97

Séance 6 : manipulation de données __________________________________________ 126

Séance 7 : Manipulation de données II ________________________________________ 145

Séance 8 : graphiques et tableaux croisés dynamiques. ___________________________ 173

24 Les tableaux croisés dynamiques : __________________________________________ 192

25 Présentation de Powerpoint ______________________________________________ 201

 De connaitre l’organisation générale des fichiers sur un ordinateur ;

 La mémoire centrale (appelée également mémoire interne) permettant de mémoriser

 La mémoire de masse (appelée également mémoire physique ou mémoire externe) permettant de

2.1 Notion de fichier et de dossier.

Un fichier (ici nommé Informatique) peut

2.2 Organisation des fichiers et dossiers sous Windows

2.3 Comment créer un sous-dossier

 Ouvrir le fichier « Mes documents »

2.4 Comment renommer un fichier

Ensuite cliquez sur « Édition », puis sur « Couper » ;

Ctrl + c  Copier puis dans le fichier de destination faire ctrl + v

2.6 Comment supprimer un dossier/fichier

La troisième méthode de suppression de dossier consiste à sélectionner le ou les dossiers/fichiers

3.1.1 Ouvrir Word

L’ouverture du programme Word peut être effectuée de différentes manières en fonction de

Pour se faire, les étapes suivantes doivent être effectuées :

1. Rendez-vous sur la page d’accueil du site Internet de la haute Ecole : http://helha.be/

3.3 Découverte de la fenêtre de l’application

Etape Initiale Etape finale

3.5 Ouverture d’un fichier Word existant

cliquer sur . Une fenêtre Word s’ouvre et vous propose différents

Les documents que vous avez consultés ou créés récemment

Les documents présents sur votre espace de stockage OneDrive

Les documents présents sur le disque dur de l’ordinateur

Permet de parcourir l’ensemble des mémoires internes et

3.6 Encoder un texte sur Word

3.6.1 Présentation du clavier

3.6.1.1 Positionnement des touches d'un clavier

3.6.1.2 Les touches importantes du clavier

3.6.1.2.1 a) La touche Espace

A la fois la plus grosse touche du clavier et aussi une des plus

La touche Entrée permet de retourner à la ligne et de créer un

3.6.1.2.3 La touche Echappe (ESC)

La touche Echappe est la toute première touche du clavier, en

3.6.1.2.4 Les MAJUSCULES

Il y a 2 manières de faire des majuscules sur un clavier. Repérez

La touche Maj se trouve tout à gauche et tout à droite des

3.6.1.2.5 La touche AltGr pour les caractères spéciaux : @, €, #...

Vous vous êtes peut-être déjà demandé comment s'y prendre

De manière plus générale, la touche Alt Gr maintenue enfoncée

3.6.1.2.6 Les touches Retour Arrière et Supprimer

Ces deux touches ont des fonctions similaires, mais pas

Il existe quelques règles de ponctuation à appliquer lorsque vous

Il existe 2 types de ponctuation :

1. Ponctuation simple : les virgules (,) et les points (.)

3.6.1.2.9 La touche Tabulation

Située juste au-dessus de la touche Verrouillage Majuscule, la

1) Lors d'une saisie de texte, la tabulation va créer un grand

2) Sur Windows, la touche tabulation permet de passer à

3.6.1.2.10 Les touches début, fin, page précédente et page suivante

Ces touches se trouvent entre le clavier alphabétique et le

3.6.1.2.11 La touche Contrôle (CTRL) et la touche Alternative (ALT)