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Réunion des sections

- 38e édition -
24 Heures vélo du Bois de la Cambre
23 & 24 mars 2024
 Thème

Les 24 heures vélo du Bois

de l’AbracadaCambre
1/48
 Point Inscription
Quelques petits point d’attention lors des inscriptions et pré-inscriptions :
1) Encodage de vos informations d’inscription : Une relecture s’impose

2) Lisez les explications sur nos pages facebook et instagram ainsi que dans le règlement

3) Demandes spécifiques : Un seul endroit pour les exprimer, dans la case “remarque” du formulaire
d’inscription (pas par mail, ni sur les réseaux sociaux).

/!\ Zone 4 : 17 emplacements or nous avons reçu + de 50 demandes de section de s’y trouver.
Une demande n’est donc pas synonyme d’obtenir d’office ce que vous demandez.
/!\ Si vous demander un emplacement + d’être à côté d’une section, vous
pouvez pâtir de la lenteur de l’autre section
/!\ Les folklos sont TOUJOURS à droite, les SNJ B au plus près des
campings, certaines contraintes ne sont pas contournables.

4) Soyez au taquet pour les aspects administratifs de vos inscriptions

(payement caution, confirmation, listing et payement des frais d’inscription).
C’est sur cette base que nous octroyons les tâches, emplacements etc.

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 Plan du site
• 1 Kiosque • 1 stand Anim
• 1 QG • 1 chapiteau
• 1 Croix Rouge • Village Anim
• 3 dépôts SNJ • Stand Sécu
• 5 Containeurs
• 3 passerelles à déchets
• 2 stands Info • Parking à vélo

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 Campings
• Plus de tentes “dodo” de
façade à l’extérieur du circuit
(sauf rares exceptions)
• Attribués à certaines
sections uniquement (tentes
personnelles et tentes SNJ)
• Rondes et surveillance
accrues

5/48 /!\ QUOI QU’IL ARRIVE, NE JAMAIS LAISSER D’AFFAIRES SANS SURVEILLANCE /!\
 Biodiversité et respect du bois

INTERDICTION DE CONTAINERS À DISPOSITION. OBLIGATION DE

FAIRE DU FEU VÉLO, FOLKLO & DÉCO MARCHER SUR LE
INTERDITS PLANCHER EN BOIS

TRI DES DÉCHETS INTERDICTION DE CREUSER,

DANS LES POUBELLES ACCROCHER & SUSPENDRE
ADAPTÉES DES CHOSES AUX ARBRES
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Planning du
Weekend
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 Planning du Samedi
07h00 07h00 08h15 08h30

Samedi 23/03

Arrivée de toutes les 7:00 à 7:30 Fermeture de la Contrôle Technique vélos

sections + montage Ouverture du local barrière IN (av. de classiques + sceller les
des emplacements. de l’Annonciation Diane) puces (TOUS)
pour récupérer les
/!\ Ouverture de la folklos. Plus AUCUN /!\ Fermeture de la barrière
barrière IN (av. de véhicule ne rentre OUT (chée Hulpe). Tous les
Diane) pour accès à Ouverture des sur le circuit. véhicules doivent être
UN véhicule AVEC dépôts SNJ. sortis du site.
laisser-passer.
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 Planning du Samedi
08h30 09h45 11h00 12h00

Samedi 23/03

Début du Fermeture RASSEMBLEMENT DÉBUT DE LA

contrôle des dépôts (zone kiosque) COURSE !!
Pompier SNJ

9/48
 Planning du Dimanche
12h00 12h30 14h00

Dimanche 24/03

FIN DE LA RASSEMBLEMENT Ouverture

COURSE ! (zone kiosque) barrières IN et
OUT.

Début démontage
des tentes (APRÈS
vérification).
10/48
 Planning du Dimanche
14h30 16h00 18h30

Dimanche 24/03

Début des tâches. Fermeture des Fin des tâches (si

barrières IN. commence à l’heure)
Ouverture des dépôts
SNJ Tous les véhicules Départ des sections.
(un seul trajet par doivent avoir quitté
section) le Bois de la Cambre
à 17h!
11/48
Accès en
voiture
12/48
 Accès en voiture
POUR LES STAFFS
SAMEDI 23/03
07h00 - 08h15

• Laisser-passer unique
• 1 véhicule par section
• Sens CONTRAIRE de la course
• Déchargement rapide

13/48
 Accès en voiture
POUR LES STAFFS
DIMANCHE 24/03

• Laisser-passer unique
• 1 véhicule par section
• Sens de la course
• Chargement rapide

14/48
 Accès en voiture
POUR LES ANIMÉS (ZONES KISS & RIDE)
SAMEDI ET DIMANCHE
• 2 zones de Kiss & Ride
• RDV en dehors du Bois
• PAS de stationnement
• Pareil le dimanche

/!\ SI POSSIBLE : EVITEZ-LES !

Nous vous encourageons grandement à donner rendez-
vous aux parents en dehors du bois, le sens de circulation
15/48 a changé et rend la situation complexe.
Avant la
course
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 Forfaits SNJ
SAMEDI 23/03
Enlèvement matériel.
A venir retirer au dépôt attribué :
• Entre 7h et 9h15
• En 1 seul trajet par section
• Avec un responsable de
section et des animé.e.s pour
aider.
• Carte ID du ou de la
responsable de section.
« Article 14.3 : Tout matériel mis à la disposition des sections
est, dès sa sortie des dépôts, sous l’entière responsabilité de
celles-ci. (...) ».
DIMANCHE 24/03
Retour du matériel.
A ramener au dépôt attribué :
• Entre 14h30 et 16h30.
• En 1 seul trajet par section.
• ATTENTION : personne ne
démonte sa/ses tente(s) SNJ
avant que les équipes de
Naninne ne soit passées
vérifier l’état de vos tentes.
17/48
 CONTRÔLE TECHNIQUE
VÉLOS FOLKLOS
DIM 17/03 : CONTRÔLE TECHNIQUE
- Entre 10h et 12h
- Rue Joseph Stallaert 12 (1050 Ixelles)
- Possibilité de le laisser là jusqu’à la course.
/!\ En cas d’absence : -75€ sur la caution /!\
SAM 23/03 : RÉCUPÉRATION
c VÉLO FOKLO
- Entre 7h et 7h30 rue Joseph Stallaert, 12.
SAM 23/03 : APPOSITION DE LA PUCE.
- Dès 8h15 au dépôt BAS
- Une fois que c’est fait, placement du vélo sur la
grille de départ (entre les passerelles du BAS et
du MILIEU)
VÉLOS CLASSIQUES
SAM 23/03 : CONTRÔLE TECHNIQUE
- Dès 8h15.
- Passerelle du MILIEU
/!\ La file commence au niveau du dépôt BAS et
remonte ensuite au niveau de la passerelle du MILIEU
(quand le signal sera donné). /!\
NB :
- 3 cadres de vélo sont autorisés : Si un
changement est nécessaire, se rendre à l’info
HAUT ou BAS pour faire changer la puce.
- En cas de dégâts, perte ou vol de la Plaque
et/ou de la Puce, les montants dûs seront
soustraits de la caution.
18/48
 /!\ L’un des formulaires est à

Contrôle Pompiers
rendre ici ce soir !

SAM 23/03 : DÉBUT CONTRÔLE POMPIERS.

• Dès 8h30.
• Concerne TOUTES les sections.
• À votre Stand.
• Couverture anti-feu & 1 extincteur de 6kg
obligatoires.
• Tuyaux NON-périmés et datés.
/!\ Si ces critères ne sont pas respectés, il vous
sera INTERDIT D’UTILISER VOTRE MATÉRIEL DE
CUISSON /!\
* Pour plus d’informations, voir le règlement
“Pompier” disponible sur le site.

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 Contrôle électricité
SAM 23/03 :

- Durant toute la matinée sur votre lieu de stand.

- PAS de branchement tant que l’équipe n’est pas passée approuver.
- Max 3000W

- 1 seule rallonge de 50 mètres (Et pas 3x20m) dans un état

impeccable. Celle-ci doit être déroulée entièrement derrière votre
tente AVANT l’arrivée de l’équipe Sono-Elec.
- Multiprise doit être attaché en hauteur, à l’abri de la pluie et de
CREDITS: This presentation template was
l’humidité.
created by Slidesgo, including icons by
Flaticon, infographics & images by Freepik
* L’organisation se réserve le droit de débrancher une section faisant
sauter le fusible un trop grand nombre de fois ou n’étant pas en
ordre.
20/48
Stands info &
tâches
21/48
 Tâches
1) Naninne 2) Montage 3) Sécurité 4) Démontage
JEUDI 21/03 & VENDREDI 22/03 SAMEDI- DIMANCHE DIMANCHE 24/03
LUNDI 25/03
• 2 personnes/section. • 4 personnes/section. • 2 personnes/section. • 4 personnes/section.
• RDV sur place à 8h. • RDV info HAUT (bois) • Shift de 2 heures • RDV info HAUT (bois)
• Prévoir un picnic. • Soit de 13h à 17h, soit • RDV au QG • Entre 14h30 et 18h30
• Apporter des GANTS. de 18h à 22h.
• Montage chapiteau à
7h30.

5) Containers 6) Passage 5h 7) Sono/Elec 8) Démontage

DIMANCHE 24/03
• 4 personnes/section.
• RDV au QG.
• Entre 14h et 18h.
SAMEDI 23/03 VENDREDI 22/03 chapiteau
• 4 personnes/section. • 4 personnes/section. LUNDI 25/03
• RDV au QG. • RDV au QG. • 4 personnes/section.
• de 15h30 à 18h30. • De 13h à 17h. • RDV au chapiteau.
• Entre 08h et 12h.
22/48
Sécurité

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 Règlement
Concernant la nouvelle règle sur les critères d’éligibilité des externes : Cfr point 4.5
règlement

→ Le nombre d’adultes (18 ans ou plus) roulant sur le vélo est limité à 12, STAFFS INCLUS
→ La 1ère heure et les deux dernières heures sont interdites aux adultes

1) BUT : Renforcer la participation des animés eux-mêmes et les replacer au centre de

l’évènement.

2) Si cette nouvelle règle n’est pas respectée, si nous observons un manque de fairplay,
si elle nuit à l’ambiance de l’évènement, nous nous réservons le droit de supprimer
totalement les externes pour les éditions futures.

3) RAPPEL : Les externes sont autorisés au départ dans une

optique de renforcer des staffs ou des sections peu nombreuses
qui pourraient avoir besoin d’aide durant les 24h.
2/48
Règles Générales
1) Responsabilité des Staffs

2) “Les 24 heures vélo sont un évènement sans drogue,

sans alcool et sans boisson énergisante”.

3) Quelque chose de suspect?

Prévenez sans hésiter la sécurité (chasubles vertes).

4) Vigilance Vol : ne rien laisser traîner et fermer les

CREDITS: This presentation template was
tentes.
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Vigilance accrue dans les campings.

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Sécurité sur la piste
EQUIPEMENTS VELO
OBLIGATOIRE : INTERDIT :
• Normes de sécurité du code de la route en application. • Cales-pieds
• Port d’un casque fermé. • Guidon de triathlon
• Eclairage suffisant (phare blanc à l’AVANT et rouge à • Roues de diamètres différents.
l’ARRIÈRE) • Vélo de type “fixie” et de piste.
• Chasuble fluorescente JAUNE.

25/48
 Sécurité sur la piste
CIRCULATION ET ACCIDENTS
• Passage des Folklos à droite sous les passerelles.
• Changements DANS la pitlane.
• Interdiction de circuler à pied sur le circuit.
• 3 passerelles pour traverser en toute sécurité : “La
passerelle est un lieu de passage et non de stationnement”.
• Respecter les consignes de l’organisation, de la Police et de
la Croix Rouge.
• Accompagnement
CREDITS: en cas
This presentation template was d’accident de l’un de vos animés
(avoir
created le listing,
by Slidesgo, la carte
including icons byd’identité et un GSM chargé si appelé
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par la Croix Rouge).
• Médicaments : Toujours sur soi !
• Attention aux véhicules de l’organisation qui circulent
régulièrement sur le circuit
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 Sécurité sur la piste
AVERTISSEMENT & SANCTIONS
1er avertissement : Bénévoles

2ème avertissement : Membre de l’organisation ou back-

up

3ème avertissement :
Responsable de la icons
Sécurité
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du vélo.
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Sécurité sur la piste
LA CHICANE

• Passer à gauche des cônes

• Respecter les consignes de sécurité
• Ralentir
• Prudence extrême
• Sanctions immédiates
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Sécurité sur la piste
PREMIER ET DERNIER TOUR

PREMIER TOUR DERNIER TOUR

• Rouleur ou rouleuse expérimenté.e • Beaucoup d’accidents

de la section • RALENTIR
• Rester derrière les politiciens et • Ne pas circuler sur la piste tant qu’il y
politiciennes/membres de a encore des vélos
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l’orga/bénévoles
created by Slidesgo, including icons by

• Non-respect = Sanction
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 Podium

Pour la VITESSE Pour l’ESTHÉTIQUE TROPHÉE DU VÉLO Pour les VALEURS

FOLKLO MONTRANT LA
TOP 3 : FOLKLOS TOP 3 : STANDS PLUS BELLE PROUESSE TROPHÉE FAIR-
TECHNIQUE PLAY
TOP 3 : GUIDES TOP 3 : FOLKLO

TOP 3 : SCOUTS

30/48
Les animations

31/48
Planning des animations : Samedi 23/03
ANIMATION LIEU HORAIRE

Distribution 1e édition Ici La Cambre Toutes les zones 12h00

Village Animation Village Anim 12h00 – 22h00
Stand contact (inscriptions aux activités) Chapiteau 12h00 – 13h00

Chasse au trésor Bois de la Cambre 14h00 – 20h00

Chateau gonflable Plaine 13h00 – 17h30
Tournoi de foot Derrière la zone 5 14h00 – 20h00
Karaoké Chapiteau 17h00
Concert Chapiteau 19h30 – 22h30
Cracheur de feu Plaine 22h30
Patrouille en or Chapiteau 23h00

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Planning des animations : Dimanche 24/03
ANIMATION LIEU HORAIRE

Cinéma Chapiteau 01h00 – 04h00

Gym Chapiteau 08h00 – 08h40
Finale du foot Derrière la zone 5 08h00 – 10h00
Concours de gobage de flans Chapiteau 09h30 – 10h30

Abonnez-vous au compte Instagram officiel de l’Animation pour ne

rater aucune information, memes ou encore surprises !

Anim24h
33/48
Après la course

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 Après la course
VÉRIFICATION NETTOYAGE
RETOUR TENTES
DES TENTES EMPLACEMENT
AUX DÉPÔTS
RASSEMBLEMENT Ne rien démonter Jusqu’à 30
Signature du
tant que les mètres autour
document avec
contrôleurs ne de son
preuve de retour.
sont pas passés. emplacement.

35/48
Après la course
CONTRÔLE
RETOUR PUCES ET
PROPRETÉ
PLAQUES
Recevoir AUTORISATION
Au stand info haut DE QUITTER LE
document
muni de la preuve BOIS
attestant de la
propreté du stand
propreté du stand

36/48
Opération
Thermos
37/48
Préparer la
course
38/48
 À Prévoir
• Extincteur BENOR 6kg à jour & une couverture anti-feu
• Panneau de 40x60cm avec NOM de la section + N° vélo + N° Stand
• Listing à jour des animés plastifié
• GSM des chef.fe.s chargés en permanence
• Si forfait élec demandé : rallonge électrique de 50 mètres.
• Bidouille, verres, assiettes, couverts...
• Sacs poubelle en suffisance
• Papier toilette
• S’informer par rapport à la météo et prévoir des habits en
conséquence. 39/48
 À oublier
• Sponsoring et Publicités
• Groupe électrogène
• Sonorisation personnelle
• Substances illicites
• Instruments à percussion
• Brasero/ gaufrettes/
champignons
• Chauffage fonctionnant au
mazout
40/48
Rappel points clés
• PAS de changement d’heure

• Retrait de tours pour infractions répétées

• Arrêt du vélo si passage par la mauvaise bande à la chicane

• Panneau de section à mettre en hauteur sur la tente (PAS sur la barrière)

• 3 zones de camping facultatives mais conseillées

• Stands folklos tous à droite

• Restez attentifs, soyez vigilants !

41/48
 Rappel
Depuis le 1er juillet 2019, tous les
plastiques à usage unique sont
interdits pour l’ensemble des
évènements bruxellois.
Pensez donc à des alternatives
plus éco-responsables !

45/48
Dans l’Enveloppe
• TO DO List
• Horaire général
• Comment plier une tente SNJ ?
• Résumé de votre inscription (emplacement, forfaits...)
• Feuilles de tâches
• Document contrôle pompier à remettre DIRECTEMENT après la réunion
• 1 laisser-passer unique qui vaut pour samedi ET dimanche
• Plaque vélo ou BON POUR venir chercher votre plaque au contrôle technique
samedi 23/03
• Horaire anim
• Infos haut et bas
Un problème avec votre inscription ou votre enveloppe? Contactez VIC ! 42/48
ILS NOUS
AIDENT !
43/48
À faire maintenant !
1) Venir chercher votre enveloppe chez votre
responsable de zone.

2) Signer le document attestant le retrait de

l’enveloppe.

3) Fiche pompier : Sortir une des deux fiches

“contrôle pompiers”, cochez OK, signer et la
rendre à votre responsable de zone. Garder
l’autre précieusement dans votre enveloppe, et
la garder pour le contrôle pompier du samedi
matin à 08h30.
46/48
Merci Beaucoup et
à dans 20 jours !!
Des questions?

47/48
 Récupérez l’enveloppe avec votre numéro
de référence
1 2 3 4

3800001 – 3800020 3800021 –3800040 3800041 – 3800060 3800061 – 3800080

5 6 7
3800081 – 3800100 3800101 – 3800120 3800121 – 3800136

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