Chapitre 1 - Maîtriser Les Bases de Word

Les outils bureautiques :
Maîtriser les bases de Word
Outils Informatiques
L2 IT & RS 2022/2023
Académie Arabe des Sciences Bancaires et Financières
Prof : Harbi IBRAHIM FARAH

Définition
WORD
Le Logiciel Microsoft WORD est un logiciel de traitement de
texte, et fait partie de la grande famille Office qui est un produit
Microsoft.
L2 IT & RS Les outils bureautiques - Word 2022/2023 1 / 48

Historique
I 1983 : La 1er version de Word a été distribuée sous le nom de

Multi-Tool Word (« Multi-Outil de traitement de texte ») et
dédié au système d’exploitation Xenix.
I 1989 : Apparu sur les ordinateurs PC fonctionnant sous
Windows 3.0.
I depuis 1993 : Word a été intégré en tant qu’élément de la
famille Microsoft Office.
I depuis 2003 : Microsoft a décidé de le renommer Microsoft
Office Word au lieu de Microsoft Word.
I La dernière version en date est la version 2019 ; elle fait partie
de la suite Microsoft Office 2019 et est incluse dans
l’abonnement à Microsoft 365.

Quelques informations à retenir :
Microsoft Word
I Date de sortie initiale : 1983
I Licence : EULA
I Système d’exploitation : Microsoft Windows, Mac OS
I Fichier exécutable : WINWORD.EXE
I Écrit en : C++
I Développé par : Microsoft
I Formats lus : Doc, Docx, Rich Text Format, texte brut,
Office Open XML Wordprocessing Document, ... etc.
I Formats écrits : Doc, Docx, Office Open XML
Wordprocessing Document, ... etc.

Word, de la version 1 à la version 2010
Figure – L’évolution de l’interface de Word entre la première version de

1989 et celle de 2010
Lancement de Word
Figure – Lancement conventionnel de Word
Cliquez successivement sur Démarrer > Tous les programmes >

Microsoft Office > Microsoft Word

Lancement de Word
Figure – Lancement de Word via la zone de recherche
Démarrer, taper Word dans la zone de recherche puis cliquer sur

Microsoft Word.
Lancement de Word
Figure – Lancement de Word via le menu Démarrer
Si vous utilisez fréquemment Word, son icône est peut-être

directement disponible dans la partie gauche du menu
Démarrer.
Lancement de Word
Figure – Lancement de Word via son icône
Enfin, si une icône de Word se trouve sur le Bureau de Windows,

vous pouvez faire un double-clic dessus pour ouvrir
l’application.

La fenêtre de l’application
Figure – Les divers éléments de la fenêtre de Word

La fenêtre de l’application - La zone de travail
Figure – Les barres de défilement de Word

Fenêtre de l’application - Barre d’outils : Accès rapide
Figure – La barre d’outils Accès rapide par défaut
I Enregistrer : pour enregistrer le document en cours d’édition.
I Annuler : pour annuler la ou les dernières actions.
I Répéter : pour répéter la ou les dernières actions.

Figure – Les trois commandes par défaut sont précédées d’une coche

Figure – L’icône Ouvrir a été

ajoutée Figure – L’icône Ouvrir est sur le
point d’être supprimée

Le Ruban
Le Ruban a fait son apparition dans la suite Office 2007, où il avait

été intégré à certaines applications seulement. Aujourd’hui,
Microsoft l’a étendu à tous les outils de la suite Office.
Figure – Les onglets et les groupes du Ruban

Comment s’y retrouver dans le Ruban ?
Le Ruban est composé d’onglets, de groupes et d’icônes. Tout ce

petit monde cohabite de façon hiérarchique.
I Accueil : Agir sur la mise en forme (polices, paragraphes,
styles).
I Insertion : Insérer un élément dans le document.
I Mise en page : Agir sur la mise en page du document.
I Références : Insérer une référence (note de bas de page,

index, etc.).
I Publipostage : Réaliser un publipostage.
I Révision : Travailler en collaboration avec d’autres personnes.
I Affichage : Agir sur l’affichage du document sur l’écran.

Ruban : l’onglet Fichier
L’onglet Fichier est une nouveauté de Word 2010, il affiche de
nombreuses fonctions relatives à la gestion du document en cours
d’édition.
Figure – L’onglet Fichier

Les fonctions regroupées dans l’onglet Fichier
En fonction de la tâche que vous voulez accomplir, sélectionnez une

entrée sous l’onglet Fichier :
I Enregistrer : pour enregistrer le document en cours d’édition.
I Enregistrer sous : pour enregistrer le document en cours

d’édition sous un autre nom ou dans un autre dossier.
I Ouvrir : pour ouvrir un autre document Word existant.
I Fermer : pour fermer le document en cours d’édition.
I Informations : pour obtenir diverses informations sur le

document en cours d’édition.

Les fonctions regroupées dans l’onglet Fichier
I Nouveau : pour créer un nouveau document.
I Imprimer : pour afficher l’aperçu avant impression ou

imprimer le document en cours d’édition.
I Enregistrer et envoyer : pour partager le document par
e-mail, SkyDrive, SharePoint ou dans un billet de blog.
I Aide : pour accéder à l’aide de l’application.
I Options : pour accéder à tous les paramètres relatifs à

l’application.
I Quitter : pour fermer Word.

L’onglet Fichier : ce qu’il faut retenir
L’onglet Fichier
Toutes les commandes concernant l’ouverture, la fermeture,
l’enregistrement, l’impression et le partage du document sont
regroupées dans un même endroit onglet « Fichier ».

L’onglet Affichage
Figure – L’onglet Affichage
Plusieurs autres modes d’affichage sont possibles. Chacun présente

des avantages et des inconvénients.
I En mode Brouillon : les images ne sont pas affichées. Une
zone de styles permet éventuellement de repérer les styles des
paragraphes.
I En mode Page : le document apparaît tel qu’il sera imprimé.

Figure – Ces icônes permettent de changer facilement le mode d’affichage
I En mode Web : le document apparaît tel qu’il serait affiché

dans une page Web. En particulier, le texte occupe toute la
largeur de la fenêtre.
I En mode Plan : les niveaux de titres du document
apparaissent sous une forme hiérarchique. Vous pouvez
développer un titre pour afficher son contenu.
I En mode Lecture plein ecran : le document utilise toute la
surface de l’écran pour être facilement lisible.
Figure – Le même document dans chacun des modes d’affichage de Word

La Barre d’état
Figure – La Barre d’état de Word
La Barre d’état se trouve dans la partie inférieure de la fenêtre de

Word. Elle est essentiellement utilisée pour :
I déplacer rapidement le point d’insertion au début d’une page
du document ;
I obtenir des statistiques sur le document ;
I changer le mode d’affichage ;
I agir sur le zoom pour augmenter ou diminuer la taille des
éléments affichés dans le document.
La Barre d’état : Déplacer le point d’insertion
Figure – Accès rapide à la page 12 du document

La Barre d’état : Statistiques sur le document
Figure – Les statistiques du document

La Barre d’état : Statistiques sur le document
Figure – Le menu contextuel de la Barre d’état

Insérer des caractères spéciaux dans le word
La façon la plus simple demande de nombreux clics de

souris :
1. Basculez sur l’onglet Insertion dans le Ruban.
2. Cliquez sur l’icône Symbole dans le groupe Symboles .
Figure – Accès aux caractères spéciaux

3. Si le caractère accentué apparaît dans la liste, cliquez dessus.

Dans le cas contraire, cliquez sur Autres symboles .
4. Choisir dans la liste le caractère à insérer. Cliquez alors sur
Insérer puis sur Fermer .
Figure – Accès à tous les caractères spéciaux

Un petit test avant de passer à la section suivante.
Figure – Deux caractères spéciaux à insérer dans votre document
I Le téléphone est issu de la police Wingdings.

I le caractère ® de la police Arial.

Les combinaisons de touches
Que faire pour avoir ê et ï ?
Figure – Insertion d’un « ê »

Figure – Insertion d’un « ï »
dans le document
dans le document
I ê : appuyez sur ˆ puis sur e .
I ï : appuyez sur Maj + ˆ puis sur i .

Les caractères accentués
Figure – Saurez-vous insérer ces caractères dans un document ?

I â : appuyez sur ˆ puis sur a .
I î : appuyez sur ˆ puis sur i .

I ô : appuyez sur ˆ puis sur o .
I û : appuyez sur ˆ puis sur u .
I ä : appuyez sur Maj + ˆ puis sur a .
I ë : appuyez sur Maj + ˆ puis sur e .
I ö : appuyez sur Maj + ˆ puis sur o .
I ü : appuyez sur Maj + ˆ puis sur u .

I É : appuyez sur Ctrl + ’ puis Maj + E .
I È : appuyez sur Alt Gr + 7 puis Maj + E .
I Ç : appuyez sur Ctrl + , puis Maj + C .

Créer un document
Figure – Créer un document à partir d’une feuille blanche

Créer un document à partir d’un modèle local
Figure – Première étape dans la Figure – La zone d’aperçu donne

création du document un avant-goût du modèle

Enregistrer un document
Figure – La boîte de dialogue

Enregistrer sous Figure – De nombreux formats
de documents sont proposés par
Word
I Lien : Fichier puis sur Enregistrer ou Enregistrer sous .

Les niveaux hiérarchiques d’un document
Il existe quatre niveaux dans document :
I Caractère concerne tous les caractères, mots et lignes de

texte du document. Il est utilisé pour définir la police, la taille,
la couleur et d’autres attributs de texte.
I Paragraphe : des blocs de texte qui se terminent par un
retour à la ligne volontaire. Il permet de définir le style, la
bordure, ... etc.
I Page : Il sert à définir les marges, l’orientation, les colonnes,
les bordures, les thèmes, les en-têtes et pieds de pages, ... etc.
I Section : permet de diviser le document en plusieurs parties,
chacune pouvant posséder une mise en page qui lui est propre.

Mise en forme du texte et des paragraphes
Figure – Le groupe Police de l’onglet Accueil
I En haut, de gauche à droite : Police , Taille de police ,

Agrandir la police , Réduire la police , Modifier la casse et
Effacer la mise en forme .
I En bas, de gauche à droite : Gras , Italique , Souligné ,
Barré , Indice , Exposant , Effets de texte ,
Couleur de surbrillance du texte et Couleur de police .

I à gauche : texte aligné à gauche et flottant à droite.
I centré : texte centré sur la page, flottant à gauche et à droite.
I à droite : texte aligné à droite et flottant à gauche.
I justifié : le texte est aligné à gauche et à droite sur les

marges du document.

Figure – Les quatre alignements possibles dans Word

Travaux Pratiques 1 : Rédiger une lettre de motivation
Figure – TP : Écrivez cette lettre

Utilisation des styles - Les styles rapides
Figure – La fenêtre des styles en

format réduit
Figure – La fenêtre de style en

format élargi : les autres styles

Les styles de titres
Figure – Les styles de titres

Les styles incontournables
Quelques styles sont dignes d’intérêt :
I Normal : style utilisé par défaut dans les nouveaux
documents ;
I Emphase pâle et Emphase intense : mise en avant d’un bloc
de texte ;
I Référence pâle et Référence intense : détache un bloc du
reste du texte.
Figure – Un même paragraphe basé sur plusieurs styles

TP2 : Équations mathématiques dans Word
Figure – Une belle équation pour vous entraîner

TP3 : Les Tableaux dans Word
Figure – Écrivez ce tableau dans Word

TP4 : Rédiger un CV
Rédiger un CV pour une demande d’emploi pour un

poste dans votre rêve.

TP5 : Les Tableaux dans Word
Réécrivez votre planning de cours pour ce trimestre

en word

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Figure – L’évolution de l’interface de Word entre la première version de

Figure – Lancement conventionnel de Word

Cliquez successivement sur Démarrer > Tous les programmes >

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Figure – Lancement de Word via la zone de recherche

Démarrer, taper Word dans la zone de recherche puis cliquer sur

Figure – Lancement de Word via le menu Démarrer

Si vous utilisez fréquemment Word, son icône est peut-être

Figure – Lancement de Word via son icône

Enfin, si une icône de Word se trouve sur le Bureau de Windows,

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Figure – Les divers éléments de la fenêtre de Word

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Figure – Les barres de défilement de Word

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Figure – La barre d’outils Accès rapide par défaut

I Enregistrer : pour enregistrer le document en cours d’édition.

I Annuler : pour annuler la ou les dernières actions.

I Répéter : pour répéter la ou les dernières actions.

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Figure – L’icône Ouvrir a été

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Le Ruban a fait son apparition dans la suite Office 2007, où il avait

Figure – Les onglets et les groupes du Ruban

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Le Ruban est composé d’onglets, de groupes et d’icônes. Tout ce

I Mise en page : Agir sur la mise en page du document.

I Références : Insérer une référence (note de bas de page,

I Révision : Travailler en collaboration avec d’autres personnes.

I Affichage : Agir sur l’affichage du document sur l’écran.

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Figure – L’onglet Fichier

En fonction de la tâche que vous voulez accomplir, sélectionnez une

I Enregistrer sous : pour enregistrer le document en cours

I Fermer : pour fermer le document en cours d’édition.

I Informations : pour obtenir diverses informations sur le

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I Nouveau : pour créer un nouveau document.

I Imprimer : pour afficher l’aperçu avant impression ou

I Options : pour accéder à tous les paramètres relatifs à

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Figure – L’onglet Affichage

Plusieurs autres modes d’affichage sont possibles. Chacun présente

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Figure – Ces icônes permettent de changer facilement le mode d’affichage

I En mode Web : le document apparaît tel qu’il serait affiché

Figure – Le même document dans chacun des modes d’affichage de Word

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Figure – La Barre d’état de Word

La Barre d’état se trouve dans la partie inférieure de la fenêtre de

Figure – Accès rapide à la page 12 du document

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Figure – Les statistiques du document