Diaporama Avec Powerpoint

Diaporamas avec PowerPoint
Dernire mise jour le 12/02/2013
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Prsentez des diaporamas avec PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint 2010. PowerPoint est le dernier logiciel favoris de la clbre suite bureautique Office. Celle-ci, dveloppe par Microsoft, est actuellement en version 2010. Malgr sa position de leader dans le domaine de la prsentation de diaporamas, son utilisation reste des plus basiques. Le tutoriel a justement t crit pour vous enseigner la matrise de PowerPoint, jusqu' faire de vous des pros dans la conception de diapositives multimdia.
Ce tutoriel a pour vocation d'tre modulable. En effet, il est divis en 5 parties : de l'introduction jusqu' la matrise du logiciel en passant par une mise en page professionnelle, il est conu pour tre d'une difficult progressive afin de ne perdre aucun lecteur en cours de route.
Prsentez des diaporamas avec PowerPoint
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Partie 1 : Prise en main de PowerPoint
PowerPoint : le logiciel de prsentation de diaporama

Prsentation
PowerPoint est un logiciel de prsentation de diaporama !
PowerPoint et la prsentation de diaporama

Comme son nom l'indique, un logiciel de prsentation de diaporama a pour fonction principale de prsenter du contenu multimdia. Autrement dit, il fait subir des contenus en toutes formes des transformations de toutes sortes (mise en forme, gestion de l'affichage, etc.) en vue d'une utilisation spcifique. V ous ne prsentez pas un diaporama en entreprise de la mme manire que vous prsentez un diaporama entre amis ! Prsenter des contenus multimdia, ce n'est donc pas simplement les rendre jolies mais c'est leur crer une association pour les rendre utilisables.
OpenOffice.org et iWork
Aujourd'hui, plusieurs grandes suites bureautiques ont t dveloppes, permettant de faciliter de nombreux domaines de la bureautique : du traitement de textes la gestion de projets en passant par le traitement de donnes, la prsentation multimdia et bien d'autres choses encore, tout a t pens pour nous faciliter la vie, dans de nombreux domaines. Word est le traitement de texte de la suite Office, accompagn par Excel : le logiciel de traitement de donnes ; PowerPoint : le logiciel prsentations multimdia (de diaporamas) ; et d'autres suivants la version de la suite Office. Mais il faut savoir qu'il existe d'autres suites bureautiques que celle de Microsoft, dsormais mondialement connue et usite.
OpenOffice.org
la diffrence de Microsoft Office, OpenOffice.org est une suite bureautique gratuite et open-source, cre et maintenue par une grande communaut de dveloppeurs. Mais en plus d'tre gratuite, elle est compatible avec tous les systmes d'exploitation : Windows, Linux et Mac OS X. Son environnement multi-plateforme et sa gratuit lui ont permis de se faire un nom dans le domaine de la bureautique. OpenOffice.org donne accs des logiciels trs communs dans leur domaine. Ces logiciels sont au nombre de six : Writer : le logiciel de traitement de textes ; Calc : le logiciel de traitement de donnes ; Impress : le logiciel de prsentations multimdia (de diaporamas) ; Base : le logiciel de bases de donnes ; Math : le logiciel de traitement mathmatique (une sorte de fusion entre Writer et Calc) ; Draw : le logiciel de dessin vectoriel.
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Ce sont donc des logiciels de base, disponibles gratuitement pour tout utilisateur. Sachez qu'au moment o j'cris ces lignes, une communaut d'utilisateurs s'est cre pour dvelopper une version drive d'OpenOffice.org, qu'ils ont rendu entirement libre et gratuite. Cette suite, c'est LibreOffice et cette communaut, c'est la Document Foundation ! Passons prsent la suite logicielle bureautique d'Apple, trs professionnelle.
iWork
Elle n'est pas trs connue pour les utilisateurs de Windows et Linux pour la simple et bonne raison qu'elle n'est pas compatible avec ces deux OS. Ce rassemblement de logiciels comprend les applications de base de la bureautique. V oyons cela : Pages : le logiciel de traitement de textes ; Numbers : le logiciel de traitement de donnes ; Keynote : le logiciel de prsentations multimdia (de diaporamas) ;
Il existe probablement d'autres suites bureautiques mais ce sont les trois plus grandes et les plus connues dans le domaine de la bureautique.
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Interface
V ous venez d'ouvrir PowerPoint, et vous tes face une interface ma foi plutt agrable regarder. Et encore heureux, car c'est l-dessus que nous allons travailler jusqu' la fin (ou presque) de ce cours !
Il est ncessaire de s'attarder sur quelques dtails de cette capture de l'interface. Au milieu, il y a un quadrillage trs vaste. C'est votre diapositive en cours d'dition. On peut dire que c'est votre zone de travail.
Le ruban
Tout en haut de la fentre, il y a ce que l'on appelle le ruban . C'est une des plus grosses mises jour d'Office 2007, repris mieux encore dans Office 2010 : un ruban, graphiquement volu, duquel sont disponibles toutes les fonctionnalits (enfin non, car vu leur nombre, il faudrait un ruban compos de mille et un onglet) du logiciel.
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Ds l'arrive sous PowerPoint, l'onglet Accueil est ouvert dans le ruban, donnant libre accs aux fonctionnalits les plus basiques du logiciel d'analyse de donnes. gauche de cet onglet se trouve le menu Fichier , en rouge - anciennement menu Office -, proposant un panel d'options diverses et varies sur les diaporamas, ainsi que sur le logiciel lui-mme. Toutes les options, basiques ou avances, permettant de configurer et de personnaliser PowerPoint, se trouvent ici. droite se trouve un trs large choix de fonctionnalits du logiciel de prsentation de diaporama, accessibles grce cette fameuse structure en onglets. Ces onglets peuvent par ailleurs varier. D'autres onglets pourront apparatre au cours de l'utilisation de PowerPoint, notamment si vous suivez le cours, pour vous proposer un panel de fonctionnalits supplmentaires. Ce sont des onglets contextuels. Par exemple, si vous ditez une image ou un tableau, un ou plusieurs onglets contextuels rservs cet effet seront automatiquement affichs. Comme vous pouvez le voir, chaque onglet du ruban Office est lui-mme divis en plusieurs groupes. Ils permettent de mieux se reprer et de ne pas avoir une foule de fonctionnalits dans un espace aussi rduit. Ainsi PowerPoint a spar toutes les fonctionnalits selon leur utilisation : la mise en forme de la police dans un groupe, la mise en forme des paragraphes dans un autre, etc. Mais n'oublions pas qu'Office 2010, en l'occurrence PowerPoint, possde plusieurs milliers de fonctionnalits. Imaginez toutes ces fonctionnalits dans le ruban, ce serait tout de mme un peu brouillon, ou alors vous auriez cent onglets ! C'est la raison pour laquelle certains groupes de fonctionnalits ne sont pas compltement affichs. V ous pourrez alors cliquer sur l'icne d'agrandissement en bas droite de chaque groupe pour avoir accs une fentre contenant toutes les fonctionnalits du groupe. Il est possible que l'affichage du ruban soit lgrement diffrent selon la rsolution de votre cran. En effet, par souci d'conomie de place sur les crans peu larges, le texte peut tre supprim ct des boutons ou certains boutons non affichs. Les proportions 16:9 ou 16:10 offrent la meilleure qualit d'affichage. V ous pouvez faire la mme observation si vous redimensionnez la fentre.
La barre d'outils Accs rapide

Plus haut encore se trouve la barre d'outils Accs rapide partir de laquelle vous pouvez en fait ouvrir et enregistrer des fichiers et accder beaucoup de fonctions de PowerPoint (les mmes que dans le ruban, nous y reviendrons en temps voulu). La barre d'Accs rapide marche comme la barre de lancement rapide de Microsoft Windows. Elle permet l'accs rapide aux fonctionnalits globalement les plus utilises de Word, en rgle gnrale.
Enregistrer (dont le raccourci clavier est Ctrl + S , notez-le !) : permet d'enregistrer votre document (nous allons d'ailleurs voir cette fonctionnalit vers la fin de ce chapitre ; Annuler la dernire action (dont le raccourci clavier est Ctrl + Z , notez-le lui aussi) ; Rpter la dernire action (dont le raccourci clavier est Ctrl + Y , un petit dernier connaitre pour la route).
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Ce sont en effet les trois fonctionnalits les plus utilises, quel que soit le document que vous ditez. Nanmoins, il vous est possible d'ajouter plusieurs autres fonctionnalits. Cliquez simplement sur la flche descendante droite de cette barre. Elle vous permet d'ajouter (ou supprimer) plusieurs fonctionnalits telles que la cration d'un nouveau fichier ( Ctrl + N ), l'ouverture d'un fichier enregistr auparavant sur votre disque dur ( Ctrl + O ), l'impression ( Ctrl + P ), la correction orthographique ( F7 ), etc. Nous apprendrons au fur et mesure du tutoriel nous servir de chacune de ces fonctionnalits, vous pourrez alors adapter cette barre d'accs rapide votre utilisation personnelle de PowerPoint. Par ailleurs, inutile de retenir les raccourcis des fonctionnalits que j'ai donns en deuxime temps. Sachez ce sujet qu'une annexe est disponible la fin du cours et vous donne un rsum de tous les raccourcis utiles sur Word. Mettez-le de ct, il pourra vous servir ! Un conseil que je peux vous donner : viter de surcharger votre barre d'accs rapide. Tout comme il est inutile de mettre trop de raccourcis sur la barre de lancement de Windows, il est dconseill d'en mettre trop dans celle-ci. Le principe tant que ces fonctionnalits doivent tre accessibles rapidement, plus il y en a, moins vous serez rapide pour reprer celles dont vous avez besoin sur le moment.
La barre de formules
Entre votre zone de travail et le ruban se trouve un champ trs important : la barre de formules . Cette zone est trs importante et mrite un chapitre pour elle toute seule (et elle en aura un). Pour le moment, ne compliquons pas les choses, retenez que ce champ trs long se nomme barre de formules . Notez nanmoins que la liste droulante gauche du champ ne fait pas partie de la barre de formules.
La barre d'tat
En dessous de votre zone de travail se trouve la barre d'tat.
Dans cette barre de trouvent les ascenseurs , entours l encore de nombreux autres boutons. C'est ascenseurs vous permettent de vous dplacer dans le quadrillage. Leur utilisation n'est pas trs complique, il suffit de cliquer sur les flches pour bouger.
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Crez votre premier diaporama

La thorie du dernier chapitre vous a convaincu que vous avez besoin d'un logiciel de prsentation de diaporama ? V ous souhaitez approfondir vos connaissances avec PowerPoint, que vous utilisez au boulot ou chez vous ? Bienvenue dans le premier chapitre o vous allez commencer manipuler ! Les bases de PowerPoint y seront abordes. Mme si vous estimez tout savoir, lisez ce chapitre tout de mme, c'est vraiment important. Certes, cette utilisation restera des plus basiques. Ce chapitre sera l'occasion de nous familiariser avec son interface, puis nous commencerons le plus simplement possible utiliser les outils de mise en page et en forme du contenu, etc. Bref, au programme de ce chapitre : de la dcouverte de PowerPoint jusqu' la sauvegarde de votre premier diaporama.
Crons votre premire prsentation

ous allez voir, c'est tout simple. Nous allons commencer par crer un nouveau diaporama. V Rendez-vous dans le menu Fichier. Je vous en avais rapidement parl lorsque je vous avais expliqu l'utilit des diffrences sections de l'interface. Le menu Fichier , c'est le petit bouton vert qui est situ gauche de l'onglet Accueil (le premier vrai onglet du ruban, qui est accessoirement l'onglet ouvert ds le lancement de PowerPoint). Or, je vous avais prcis que l'onglet Fichier est en fait un menu qui occupe toute l'interface, lorsqu'il est ouvert. V oyons cela en image :

Cliquez sur Nouveau , justement en dessous de Rcent , slectionn en rouge-oranger ds votre arrive dans le menu. Vous arrivez dans un nouvel onglet du menu (des onglets ? Encore ). A partir de cette page, vous n'avez qu' double-cliquer sur Nouvelle prsentation , prslectionne par dfaut :
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V ous voil avec une nouvelle prsentation avec une diapositive toute belle toute blanche toute vierge. Pour rappel, j'aimerais vous re-prciser qu'un Ctrl + N vous permettait de crer une nouvelle prsentation, plus rapidement.
Grer votre diapositive

La gestion d'une diapositive ne s'improvise pas. En effet, nombreuses sont les possibilits que vous offre PowerPoint, encore faut-il savoir les connaitre, pour pouvoir ensuite les appliquer votre propre prsentation. Un diaporama, nous l'avons vu, se compose de diffrentes diapositives. Cela n'a, je l'espre, plus de secrets pour vous. Ces diapositives ayant des liaisons entre elles, vous pouvez naturellement modifier ces liaisons, voyons cela justement.
Le volet de navigation
Pour pouvoir grer plus facilement les diapositives, le mieux est d'afficher le volet de navigation. Pour cela, placez votre curseur gauche de l'cran et, aprs que ce dernier se soit transform en une double flche, cliquez et maintenant et tendez la zone vers la droite :
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Ce volet permet le plus simplement du monde d'ajouter, supprimer ou dupliquer les diapositives, grce au menu contextuel (menu accessible par le clic droit) :
Il vous permet aussi de regrouper des diapositives dans des sections , ces dernires pouvant tre dplaces entre elles.
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Une fois une diapositive cre, vous pouvez slectionner le menu Disposition dans le groupe Diapositives dans l'onglet Accueil pour en changer la mise en page en slectionnant Vide par exemple. Sachez par ailleurs que toutes les actions prcdemment dcrites sont toutes disponibles dans ce groupe, notamment la cration de diapositives ou la gestion des sections.
Ajouter un peu de texte

Pour ajouter du texte, cliquez simplement sur Cliquez pour ajouter un titre/du texte et tapez simplement du texte. Inutile d'en ajouter beaucoup pour le moment, nous aurons le temps de le faire plus tard, en attendant nous allons pouvoir sauvegarder et/ou imprimer le diaporama.
Sauvegardons votre document

Aprs avoir rdig votre diaporama, il vous reste un point crucial si vous ne voulez pas le perdre : le sauvegarder ! En ce qui concerne la sauvegarde du diaporama, nous allons pour le moment rester trs simples. V ous allez voir. Direction le menu Fichier que vous commencez connatre. Mais au lieu de vous rentre dans l'onglet Nouveau comme nous l'avons fait prcdemment, cliquez prsent sur Enregistrer . Si vous l'aviez dj enregistr (ou qu'il tait enregistr et que vous l'avez ouvert), le diaporama sera automatiquement renregistr avec le mme nom et dans le mme emplacement. Si vous l'avez vous-mme cr et que vous ne l'aviez pas encore enregistr, PowerPoint va vous demander de renseigner quelques informations dans cette fentre :
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Astuce : Pour enregistrer votre diaporama, vous pouvez aussi utiliser l'un des raccourcis suivants : F12 : affichera systmatiquement la fentre Enregistrer sous que nous venons de voir ; Ctrl + S : affichera cette mme fentre si le document est nouveau, ou bien sauvegardera le document pardessus l'origine si le fichier prcdemment t enregistr.
Cette fentre peut vous paratre complique, mais nous n'allons pour le moment pas nous servir de grand-chose.
O enregistrer le fichier ?
V ous devez slectionner l'emplacement de l'enregistrement sur votre disque dur. V ous pouvez le faire en slectionnant le dossier depuis le menu de gauche. Une fois un emplacement slectionn, son contenu apparat dans le volet de droite. V ous pouvez alors naviguer l'intrieur des dossiers. Quand vous avez correctement slectionn le dossier o enregistrer le document (et que son possible contenu est apparu dans le volet de droite), alors vous pouvez passer l'tape suivante.
Nommer le fichier
V ous devez ensuite renseigner le nom de votre diaporama, par rapport au thme, ou l'ide donne, ou au type de document (rapport, lettre, etc.). Bref, vous avez libre choix - tant que ce nom n'a pas dj t utilis pour un diaporama PowerPoint 2010 prcdemment sauvegard l'emplacement souhait. Assurez-vous de donner un nom comprhensible votre diaporama, qui se rapporte au sujet de rdaction, ou quoi que ce soit d'autre. Bref, il faut que son nom vous mette la puce l'oreille. Cela vous permettra de le retrouver plus facilement et de savoir ce qu'il contient (et ce par la simple lecture de son nom).
Le type de fichier
Pour ce qui est du type, il s'agit d'enregistrer le fichier dans un format spcial :
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L'auteur
L'auteur, c'est vous (en l'occurrence dans le cas de l'image prcdente, c'est moi). Par dfaut, le fichier sera enregistr sous votre nom d'utilisateur de Windows. V ous pouvez bien videmment le changer. Pour ce faire, cliquez sur le ou les noms d'auteurs dj prsents, faites un Ctrl + A, puis tapez le ou les nouveaux noms d'auteurs dsirs, spars d'un point-virgule.
Titre et mots cls

Ici, vous pouvez associer des mots-cls n'importe quel fichier PowerPoint. Ces mots-cls apparaissent dans toutes les fentres de l'explorateur Windows dans la colonne Mots-cls. V ous pouvez aussi associer un titre votre document (en plus du nom de fichier que vous avez dj indiqu). Ces deux informations restent nanmoins facultatives.
Gestion des miniatures

L'explorateur Windows permet d'afficher les diffrents diaporamas et dossiers en grande taille. Cette grande taille permet gnralement de voir ce qu'il y a l'intrieur du dossier, ou d'avoir un aperu du fichier. En cochant l'option Enregistrer la miniature , PowerPoint gnrera automatiquement cet aperu si vous utilisez Windows Vista ou Windows Seven.
Enregistrer !
Enfin votre moment de gloire ! Cliquez sur Enregistrer . Tadam ! V otre fichier PowerPoint est enfin sauvegard !
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Quelques informations supplmentaires

Il faut savoir que d'autres informations peuvent tre renseignes propos de votre diaporama, par exemple un commentaire de votre part, ou l'tat d'avancement (brouillon initial, brouillon final, document prt, etc.), la catgorie (rapport, publication, etc.), et bien d'autres choses encore. Retournons dans le menu Fichier . V ous tombez directement sur l'onglet Information qui nous intresse. Regardez droite :
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Imprimons votre document

Les diaporamas labors dans PowerPoint sont souvent faits pour tre visionns sur ordinateur. Malgr cela, il est videmment toujours possible de les imprimer. Il est donc intressant de connatre cette fonction, ses paramtres, pour mieux l'utiliser. Allons sur la page d'impression. Rendez-vous dans le menu Fichier, puis cliquez sur cliquez sur Imprimer :
La partie gauche de la fentre donne accs aux paramtres de l'impression, et la partie droite un aperu avant impression :
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Comme vous pouvez le voir, le premier groupe de bouton permet d'imprimer le nom d'exemplaires voulu sur l'imprimante voulue. Le second groupe permet de paramtrer l'impression de votre classeur. Et avant toute chose, le troisime groupe, le plus gros, vous donne un aperu avant l'impression. V oyons cela plus en dtail :
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C'est la fin de notre premier chapitre d'ordre pratique. Ce chapitre introduit tous les principes de PowerPoint, de la cration d'un nouveau fichier jusqu' l'enregistrement de ce fichier. prsent, nous allons voir progressivement des notions de plus en plus avances sur la prsentation de diaporama au travers de nombreux chapitres.
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Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint
Les textes
V ous avez cr et enregistr votre premier diaporama PowerPoint, nanmoins, votre prsentation reste brut ? peine quelques lignes ou quelques paragraphes taps avec votre clavier ainsi que deux ou trois images et affichs tels quels sur votre cran. Rassurez-vous ! Ce temps est fini. Dans ce chapitre, nous allons dmarrer tout simplement avec la mise en forme de votre texte. Juste cela, et ce sera dj un beau pas en avant.
La police Les bases de la police

Nous allons crire quelques petits passages dans un nouveau bloc et les mettre en forme comme bon nous semble, de manire nous imprgner de l'utilisation de PowerPoint. Comme je vous l'ai dit en introduction, tout au long de ce cours, vous serez invits tlcharger de petits diaporamas PowerPoint qui serviront de modles pour les diffrents exemples que je prsenterai. V ous serez bien videmment dans l'obligation de les modifier pour vous exercer sur PowerPoint. Pour commencer donc, voici un diaporama qui nous servira pour tester les fonctionnalits sur la police :
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Le groupe Police
Le groupe Police C'est en effet de ce groupe que nous allons nous servir pour une premire approche de la mise en forme sous PowerPoint.
La police de caractre...
Pin Pon Pin Pon, Times New Roman arrive ! Contrairement ce que tout utilisateur croit au tout dbut, la police de caractre n'est pas une force de police qui vous rprimande si votre mise en forme n'est pas correcte ! Me dites pas que vous n'avez jamais cru a, vous mentiriez j'en suis sr ! Non, plus srieusement, la police de caractre est, pour dire les choses simplement, la forme des lettres dans votre texte. Mais ce n'est pas tout. Non seulement il est possible de modifier la forme des lettres, mais aussi leur couleur, leur taille, leur

aspect et plein de bonnes choses encore. Bref, vous allez voir tout ce que l'on peut faire avec quelques fonctionnalits. Venons-en tout d'abord la police.
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Je l'ai cite au tout dbut, la police la plus connue, la plus rpandue et la plus utilise - bref celle que tout le monde connait -, c'est Times New Roman ! Celle-ci sert principalement dans les paragraphes, le texte en gnral. Techniquement, la police est le premier lment du cadre Police (logique ?). C'est en fait une liste droulante. Dans la capture prcdente, la police slectionne tait Calibri . Cliquez sur la flche descendante :
Comme vous le voyez, il y a normment de polices. Pour en slectionner une autre, il suffit de cliquer dessus et le rsultat apparait instantanment :
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Seulement, il y a un petit problme. Oui, si les polices se sont dmultiplies, il est nanmoins possible que tous les ordinateurs n'aient pas les mmes que vous. Et dans ces cas-l, si vous n'utilisez pas une police assez commune, tous les utilisateurs ne verront peut-tre pas votre document de la mme manire. Sans a, a aurait t trop facile vous ne trouvez pas ? Mais rassurez-vous, ce problme se solutionne peu peu avec les nouvelles versions des logiciels de prsentation de diaporama - quels qu'ils soient - qui intgrent une grande partie des polices de caractres existantes. Nanmoins, pour vous viter d'avoir des problmes ce niveau-l (c'est toujours mieux de se mettre l'abri ds le dbut), vous pouvez tout simplement utiliser des polices communes. Certes, cela rduira les possibilits que vous offre PowerPoint, mais cela rduira aussi les problmes d'incompatibilits. Mais alors quelles sont-elles ?
En voici la liste :

Arial ; Arial Black ; Comic Sans MS ; Courier New ; Georgia ; Impact ; Calibri ; Times New Roman ; Trebuchet MS ; Verdana. V ous avez un aperu des polices communes dans le diaporama que vous avez tlcharger au dbut de ce chapitre.
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Comme je ne cesse de vous le rpter, la pratique est le meilleur des apprentissages. Ici, rien ne vous empche de tester d'autres polices, c'est intressant et parfois assez drle !
Les tailles de polices

Passons dsormais aux tailles de caractres. Plusieurs fonctionnalits vous permettent de donner prcisment la taille que vous dsirez votre texte. Tout d'abord, juste ct de la liste des polices, vous avez une liste de... nombres. Ce sont en fait les tailles des caractres. Le changement de taille se passe de la mme manire que le changement de police ! Simple comme Bonjour . V ous avez quelques exemples de tailles de textes mises en forme dans le fichier test.
Je tiens juste signaler qu'en rgle gnrale, si vous voyez un texte mis en forme de cette manire sur votre cran, c'est soit que vous tes chez votre opticien ou ophtalmologiste, soit que vous regardez le dbut de Star Wars.
Deux autres options sont galement votre disposition pour modifier la taille du texte :
Agrandir / rduire la police : si vous souhaitez utiliser la taille de police juste au-dessus ou juste en dessous de l'actuelle mais que vous perdez du temps ouvrir la liste et choisir prcisment la taille souhaite, vous n'avez qu' cliquer juste droite sur les logos d'agrandissement et de rduction (au passage, le raccourci correspondant la rduction de la police est Ctrl + MAJ + >, il n'existe cependant pas de raccourci pour agrandir la police) de la taille du texte ; Modifier la casse : derrire ce nom barbare - que certains ont dj rencontr s'ils programment - se trouve une fonctionnalit oublie qui vous permet de passer en un clic d'un texte majuscule un texte minuscule ou inversement, et encore ajouter quelques petits effets.
Gras, Italique et Cie

Les prcdentes fonctionnalits des polices ne sont qu'un brin de ce que vous tes en mesure de faire. Tous les logiciels de prsentation de diaporama, mme les plus basiques, sont en mesure de vous proposer des options tels que la mise en gras, en italique, en soulign, etc. Avec PowerPoint, c'est la moindre des choses. V oyez toutes les fonctionnalits qui s'offrent vous au premier coup dil : G pour Gras : pour mettre en gras ; I pour Italique : pour mettre en italique ; S pour Soulign : pour souligner le texte ; abc (barr) pour Barr : barrer le texte ; S pour Ombre : pour mettre de l'ombre sous votre texte ; AV : pour mettre un espace entre chaque lettre : cette fonctionnalit dispose de plusieurs degrs.
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Encore une fois, un exemple de ces mises en forme est disponible dans le fichier. N'hsitez pas tout chambouler pour vous entraner. Allez, vous retrouverez quelques exemples la fin du document pour illustrer tout cela ! Dcidment bien utile pour vous entraner.
Les bases de la coloration

Mettre son texte en couleur, voil quelque chose de relativement basique. La couleur, c'est la toute dernire icne. V ous avez juste slectionner le texte, slectionner la couleur (dans la liste ou bien mme la choisir manuellement depuis une palette) et le tour est jou. Rien de bien sensationnel, rien de bien surprenant. Elle est l et c'est le principal. Bon allez pour le fun, je me suis un peu amus avec les couleurs. V ous retrouverez ce petit essai dans le document exemple.
Autres outils pratiques

Bon allez. Histoire de finir en beaut et de conclure le chapitre, voici quelques outils qui vous faciliteront la vie.
La mini-barre d'Outils
Il y a une chose dont je ne vous ai pas parl lorsque j'ai abord le groupe police, c'est la mini barre d'outils. En effet, le groupe Police se prsente sous deux formes diffrentes : La premire, que nous avons vue en dbut du chapitre, concerne le groupe inclus dans l'onglet Accueil du ruban ; La deuxime, c'est la mini-barre d'outil, qui affiche le groupe lors de la slection d'un texte, ou encore dans le menu contextuel :
La mini barre d'outils Ce qui est trs pratique avec cette mini-barre d'Outils, c'est qu'elle donne accs aux fonctionnalits de mise en forme pure et dure. Ainsi, vous n'avez qu' slectionner un mot ou groupe de mots, puis lever lgrement le curseur pour la voir apparatre ; ou bien, slectionner un mot ou groupe de mots et faire un clic droit, la mini-barre d'outils s'affiche alors au-dessus du menu contextuel.
Paramtrage
De plus, cette petite fonctionnalit est paramtrable, pour viter qu'elle ne s'affiche lorsque vous levez le curseur aprs une slection de texte. Pour ne l'afficher que dans le menu contextuel donc, rendez-vous dans le menu Fichier , puis dans Options , tout en bas dans les onglets de la fentre. Une fentre Options PowerPoint s'affiche alors. C'est l'onglet ouvert par dfaut qui nous intresse. La premire option mme. V ous pouvez donc rgler le mode d'affichage de l'option.
Le LivePreview
Le LivePreview, vous l'avez srement utilis sans mme le savoir. C'est une fonctionnalit de PowerPoint qui est apparue dans les dernires versions et qui permet de tester une fonctionnalit de mise en forme du texte d'un simple survol du bouton. V ous vous en tes peut-tre rendu compte, notamment en utilisant la mini-barre d'Outils, lorsque vous survolez, l'aide de votre souris, un des boutons de mise en forme disponibles tels que la police de caractre, la taille de la police et d'autres choses encore (malheureusement, certaines fonctionnalits ne sont pas prises en compte par le LivePreview, et c'est le cas notamment des fonctionnalits Gras, Italique et Soulign), le texte slectionn se met alors automatiquement en forme pour correspondre au bouton en question.
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Ce mot de vocabulaire n'est pas spcialement savoir, mais sachez que la fonctionnalit est l, elle existe et je suis sr qu'elle vous sera bien utile l'avenir et vous permettra de gagner un temps non ngligeable lors de la rdaction de vos futurs documents.
Une question de reproduction

Une autre option prsente juste gauche du groupe Police. Ce bouton bizarre :
C'est trs simple. Cette fonctionnalit sert reproduire la mise en forme d'un texte sur un autre. V ous avez du texte (que ce soit un titre ou un paragraphe quelconque) qui est mis en forme de telle manire et vous voulez faire la mme chose autre part.
Slectionnez le texte mis en forme, cliquez sur le bouton de reproduction. Ensuite, slectionnez d'un coup d'un seul le texte que vous souhaitez formater. Il prendra sa nouvelle forme automatiquement :
Bon, il est vrai que cette fonctionnalit reste trs simple et donc pas forcment trs souple. Mais elle reste malgr tout une fonction apprciable pour viter de refaire de zro toute la mise en forme alors qu'elle est dj faite autre part. Soyons fainants, soyons russ !
Bon allez, on efface tout et on recommence

V ous voulez tout supprimer ?! Le bouton en forme de petite gomme sert justement supprimer toute la mise en forme. Allez hop, on efface et on recommence tout !
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Au cas o vous ayez cliqu dessus par erreur : sachez qu'un simple Ctrl + Z ou encore le bouton Annuler dans la Barre d'Outils vous permettra de revenir sur la mise en forme.
Les paragraphes Les alignements

Maintenant que votre texte est dans la bonne forme (dans la bonne police, vous connaissez dsormais le bon vocabulaire), de la bonne taille, de la bonne couleur (couleur, surbrillance, effet), mise en forme avec du gras, de l'italique, du soulign ou quoi que ce soit d'autre, passons son alignement sur la page.
Pour aborder le sujet de l'alignement, nous allons nous poser la question suivante : O afficher le texte ?
La question peut paraitre bte, et sur le coup, vous avez certainement rpondu : Sur la diapositive... !? Dans l'un des deux blocs que nous avons vu dans la premire partie, ou dans un nouveau !? . Oui, absolument. Mais voil, la diapositive est grande. Et o peut-on et doit-on l'afficher sur cette page ? Nous allons voir les cas les plus simples et les plus connus des alignements de paragraphes pour rpondre cette problmatique. Pour tout dire, on peut quasiment tout faire, mais pour le bien de la mise en page, il est ncessaire d'appliquer certaines rgles. Pas grand-chose, rassurez-vous. D'autant plus que cela va correspondre des rgles gnrales de rdaction. V ous allez voir que dans tous les cas, chaque type de paragraphe (ou de groupes de mots dans certains cas) correspond un type d'alignement (et rassurez-vous, il n'y a pas trente-six mille types d'alignement non plus).
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V ous pouvez bien sr les mettre de ct, rien n'est obligatoire dans la mesure o vous faites du travail pour vous et que tout est votre disposition sans contrainte (il suffit de savoir l'appliquer). Enfin, trve de bavardage, regardons cela de plus prs, vous allez comprendre. Les fonctionnalits que nous allons tudier appartiennent au groupe nomm Paragraphe , il comprend toutes les fonctionnalits de mises en forme ncessaires l'alignement, aux listes puces, aux interlignes, etc.
Le groupe Paragraphe PowerPoint dispose d'un panel de quatre fonctionnalits concernant les alignements. Ce sont en fait les alignements classiques , presque fondamentaux, que l'on retrouve partout, sur tous les logiciels de traitement de texte peu prs corrects (le bloc-notes de Windows n'en fait pas partie...). Les quatre types d'alignements sont les suivants :
Align gauche
L'alignement gauche tout d'abord. Il s'agit du placement par dfaut de votre texte dans le bloc texte. En premier lieu, sauf indication contraire de votre part, lorsque vous tapez du texte, PowerPoint dispose les groupes de mots ainsi. V ous remarquerez par ailleurs, si vous utilisez la fonctionnalit d'effacement de la mise en forme vue la fin du chapitre prcdent, que le texte est alors automatiquement align gauche. C'est dire quel point ce type d'alignement est vraiment par dfaut. Tous vos paragraphes classiques seront donc mis en alignement gauche. Cela correspond tout simplement au corps de votre texte. Concrtement, qu'est-ce que cela donne ? Comme vous pouvez le voir sur le diaporama, chaque ligne de ce texte est automatiquement mise une distance prcise du bord de la diapositive, alignes les unes par rapport aux autres. Il s'agit, comme nous pouvez le deviner, du corps (c'est le corps du texte puisqu'il ne s'agit pas d'un titre ou de quoi que ce soit d'autre), il est donc parfaitement normal de l'utiliser ainsi. Lorsque vous faites un retour la ligne sur votre texte, ce nouveau paragraphe est lui aussi automatiquement align gauche, tout comme le premier paragraphe. Bref, pour conclure sur ce premier type d'alignement, on peut dire qu'il s'agit l de l'alignement standard, la plus basique.
Centr
Passons ce deuxime type d'alignement : l'alignement centr.
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Si le premier, l'alignement gauche, correspond la mise en forme du corps du texte, on peut alors dire que l'alignement au centre correspond la mise en forme des titres. Bon, il est vrai que je gnralise un peu, mais l'ide est l. Ce type d'alignement est donc moins utilis (car les titres le sont tout autant), mais il est l et il peut servir pour ce genre utilisation. Si vous centrez le texte du premier exemple, vous remarquerez que chaque ligne est centre. Ds qu'un mot dpasse de la ligne, il est automatiquement remis la ligne et centr lui aussi. On peut voir que lorsque l'on met au centre un paragraphe entier, cela ne rend pas forcment bien, voire presque jamais. C'tait donc pour vous montrer qu'il vaut mieux rserver l'alignement au centre aux titres ou autres petits groupes de mots comme le montre le deuxime exemple du document. Dans cet exemple, j'ai uniquement gard le nom du site (Lorem Ipsum). C'est tout de mme plus beau avec un titre, non ?
Align droite
Passons droite. Cet alignement est certainement le moins rpandu. Et pour dire, il est presque uniquement rserv aux signatures ou aux formules de politesse dans les lettres officielles . Ce n'est donc vraiment pas ce type d'alignement qui est le plus sollicit. Nanmoins, il est important de le connaitre. Rien de bien nouveau maintenant que vous connaissez les deux premiers alignements. Ici, tout groupe de mots est automatiquement mis droite de la page. Enfin, c'est grosso modo la mme chose que pour l'alignement gauche sauf que... c'est droite. Dans 90% de vos documents, vous n'aurez certainement pas utiliser l'alignement droite. C'est globalement l'alignement le moins utilis.
Justifi
Le meilleur pour la fin. Ce type-ci est utilis dans les documents professionnels ! V ous attendez quoi pour vous y mettre alors ? En effet, pour des crits tels que des livres, des journaux, etc., les paragraphes sont obligatoirement justifis. Cette tendance est d'ailleurs en train de se dvelopper dans tous les autres domaines de la rdaction (mme sur Internet). Cela marque une certaine rigueur de travail, un certain encadrement. Un encadrement, dans le sens o le texte est la fois align gauche ET droite. Il est donc rdig de manire trs structure (que ce soit en thorie ou en pratique d'ailleurs). Mme si j'imagine que vous avez compris le truc, rien ne vaut un petit exemple (et puis vous avez l'habitude maintenant, vous seriez dboussol si nous ne nous penchions pas systmatiquement sur un exercice pour voir concrtement l'utilisation des fonctionnalits) en fin du document exemple. C'est tout de mme plus beau, quand c'est la fois align gauche et droite. Cela montre une certaine matrise du logiciel et de la rdaction en gnral. En conclusion, vous ne perdrez pas au change si vous prenez l'habitude d'utiliser ce type d'alignement
En rsum
L'alignement gauche correspond au standard. C'est l'alignement rserv au corps du texte (c'est--dire la plus grosse partie de votre document). Le raccourci est Ctrl + MAJ + G ; L'alignement au centre est beaucoup moins utilis. C'est l'alignement rserv aux titres (c'est--dire une des plus petites parties de votre document). Le raccourci est Ctrl + E ; L'alignement droite est le moins utilis. C'est l'alignement rserv aux signatures (c'est--dire la plus petite partie de votre document). Le raccourci est Ctrl + MAJ + D ; L'alignement justifi est de plus en plus utilis. C'est l'alignement rserv aux rdactions de qualit (vous devez vous habituer utiliser cet alignement). Le raccourci est Ctrl + J .
Les retraits
Aprs les alignements, venons-en aux retraits.
Quelques questions sur les retraits
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Tout d'abord, qu'est-ce que c'est ? La mise en retrait d'un paragraphe, c'est le fait de dplacer le dbut de la premire ligne de celui-ci de quelques centimtres vers la gauche ou la droite, comme si vous insriez une tabulation (touche ). quoi a sert ? Cette mise en forme sert distinguer aisment le dbut et la fin de chaque paragraphe. En effet, le premier mot de la premire ligne tant lgrement dplac sur la droite par rapport aux lignes suivantes, le lecteur peut directement voir chaque paragraphe. Je le prcise, il est plus courant d'augmenter le retrait, c'est--dire de faire un dplacement du premier mot vers la droite, que de le diminuer, et ce pour la simple et bonne raison qu'il vaut mieux garder une marge standard (l'espace vide entre le bord de la page et le bord du texte).
Concrtement, on fait comment ?

Deux icnes permettent d'augmenter ou de diminuer le retrait : Nanmoins, ces icnes augmentent le retrait gnral du
paragraphe et non juste de la premire ligne. Pour cela, vous devez afficher la rgle (onglet Affichage , cochez Rgle dans le groupe Afficher et ainsi slectionner manuellement le retrait en slectionnant le texte et en rglant l'icne de flche sur la rgle :
V ous pouvez retrouver cet essai dans le document PowerPoint donn au dbut de ce chapitre.
L'utilisation du retrait
Un peu comme l'alignement justifi, le retrait est utilis presque par dfaut dans n'importe quel document professionnel. Cela permet d'arer le texte, de marquer davantage le dbut et la fin de chaque paragraphe. Alors certes pour de petits textes, ce n'est vraiment pas ncessaire, mais habituez-vous le faire pour ne pas tre pris de court lors de la rdaction de longs textes.
L'utilisation de la Tabulation
Outre la fameuse touche personnalises. que vous connaissez certainement, il est possible, sous PowerPoint, de dfinir des tabulations
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Je vous en ai parl en introduction de cette partie, les tabulations permettent de faire un retrait. Or, un appui sur la touche correspond une tabulation prcise. Grce ces tabulations personnalises, vous allez alors pouvoir configurer vous-mme le retrait que vous souhaitez avoir avec la touche. Pour cela, cliquez l'endroit dsir sur la rgle. A cet endroit prcis se trouvera la tabulation. Notez que vous pouvez avoir deux icnes tabulations sur la rgle pour une mme tabulation. En effet, cliquez sur Dfinir , la position sera alors enregistre, modifiez cette position (sur l'image la 1, 75 cm en surbrillance, puis cliquez de nouveau sur Dfinir. Dans l'exemple de l'image, je pourrais mettre deux tabulations sur la rgle de 1, 75 et 2 cm pour un mme taquet de 2 cm. V ous pouvez de mme Effacer une ou plusieurs tabulations ou encore effacer toutes les tabulations. Lorsque vous faites cela, la ou les tabulations supprimes sont notes en dessous du supprimer . Validez la fentre en cliquant sur OK pour confirmer la cration ou la suppression des tabulations. V ous pouvez aussi dfinir l'alignement du texte avec cette tabulation, comme nous l'avons vu. Pour finir, il vous est possible d'ajouter des points avant cette tabulation. Cette fonctionnalit peut tre trs pratique pour une question de mise ne forme.
Deux remarques
Faire un retrait trop grand pourrait nuire la bonne prsentation de votre document tandis que faire un retrait trop court pourrait tout simplement ne pas se voir. Faites attention bien jauger. Essayer de changer le retrait, vous verrez bien.
Plus tard dans le cours, nous apprendrons nous servir de lettrine pour dbuter un paragraphe (plus couramment utilise
pour dmarrer un chapitre d'un livre ou encore un article de journal ou mme chaque introduction de cours sur le Site du Zro ou le Livre du Zro). C'est en fait la premire lettre du premier mot de la premire ligne du (premier) paragraphe dont la taille est augmente (parfois sur plusieurs lignes du paragraphe en question) par rapport aux autres lettres (un peu comme le P de ce paragraphe). Maintenant, vous savez ce qu'il faut savoir sur les retraits. L'tape suivante : les interlignes ? Qu'est-ce que c'est ? Pour le savoir, lisez la suite !
Les interlignes
Finissons tout en douceur avec une notion trs simple : les interlignes. L'interligne, c'est tout simplement l'espace entre deux lignes. Dans certains cas, il est ncessaire de mettre un peu plus d'espaces entre deux lignes. C'est l qu'interviennent les interlignes. En effet, contrairement ce que l'on pourrait croire au premier abord, il n'est pas recommand d'utiliser des retours la ligne pour crer un espace plus grand que la normale entre deux paragraphes. Cette utilisation successive de la fonctionnalit est un abus courant qui est bannir dans une utilisation professionnelle.
Les options d'interlignes

De nombreuses options d'interlignages sont disponibles. Cliquez sur l'icne , apparat alors une liste droulante, vous
donnant le choix entre diffrents paramtres d'interlignes. Plus vous descendrez dans la liste, plus vous augmenterez l'interligne, plus l'cart entre les lignes sera important.
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Dicte spciale. V otre mission est de corriger les fautes du texte dans l'espace disponible entre les lignes. Je blague bien sr. Mais c'est pour vous montrer toutes les situations possibles pour l'utilisation de l'interligne, mme celle que l'on n'imagine pas. Bon, sinon, il faut dire ce qui est, dans la limite du raisonnable, lire un texte avec un interligne correct est tout de mme mieux que lire un texte sans interligne. Malgr tout, dans la plupart des cas, vous n'aurez pas le modifier. Testez tout cela par vous mme pour vous en rendre compte ?
D'autres cas
Nous avons vu pour le moment les interlignes entre les lignes. Mais il est aussi possible de paramtrer autrement les interlignes. O et comment ? Et c'est l qu'intervient une fentre qui vous le permet (la joie des fentres n'en est qu' ses dbuts). Dans la liste droulante que nous venons de voir, cliquez sur Options d'interligne... :
Cette fentre rsume donc les options sur les Retrait et espacement . Elle regroupe en fait tout ce que nous avons vu dans ce chapitre, en diffrents groupements de fonctionnalits :
Gnral
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Ce premier groupe nous permet de rgler l'alignement. Comme nous l'avons vu dans le dbut de ce chapitre, vous avez le choix entre les cinq types d'alignement. Le type Distribu est en quelque sorte un justifi qui occupe coute que coute toute la largeur du bloc texte.
Retrait
Les retraits gauche et droite correspondent la marge standard (l'espace entre le texte et le bord de la page). Normalement vous n'avez pas besoin d'y toucher, les fonctions restent 0 (standard). Concernant le retrait spcial, c'est ce que nous avons vu : le premier mot de la premire ligne du paragraphe mis en retrait de X,XX cm vers la droite ou vers la gauche. V ous avez ici le choix entre : Aucun ; Premire ligne (retrait vers la droite) ; Suspendu (retrait vers la gauche).
Espacement
De l'espacement entre l'interligne avant ou aprs le paragraphe, jusqu' l'interligne entre toutes les lignes, tout y passe. Notez que vous avez ici encore plusieurs possibilits pour configurer l'interligne entre les lignes : Simple ; En prenant 1,5 ligne ; Soit le double d'une ligne ; Soit en dfinissant un interligne prcis de : Au moins X,XX cm ; Exactement X,XX cm . Soit en prenant un multiple d'un interligne spcial.
Qu'est-ce que cela change ? Cela permet PowerPoint d'tre plus flexible sur l'interligne et de pouvoir adapter l'espacement en fonction de chaque situation. Bref, c'est un plus pour l'optimisation. Bien sr, rien ne vous empche bien videmment de choisir un interligne prcis, je vous laisse tester tout a.
En rsum
Pour rsumer, nous avons : Les alignements, qui permettent de positionner votre texte un endroit prcis sur la page. Mme si toutes ces fonctionnalits sont libres d'utilisation, certaines sont plus rserves certains cas et d'autres aux autres cas ; Les retraits, qui permettent de dplacer le premier mot de la premire phrase d'un paragraphe par rapport au bord de la marge. Les retraits et les tabulations remplacent donc les espaces successifs ; Les interlignes, qui permettent d'augmenter l'espace entre plusieurs paragraphes ou entre plusieurs lignes. Cette fonctionnalit est particulirement intressante quand il s'agit de faire un grand espace entre deux paragraphes : au lieu de faire plusieurs retours la ligne, utilisez cette fonctionnalit (en augmentant l'interligne aprs le premier paragraphe ou avant le deuxime paragraphe).
Le meilleur pour la fin : le texte orient

C'est une fonctionnalit trs simple. Le texte, gnralement affich en ligne de gauche droite peut tre configur pour tre
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affich de haut en bas, de bas en haut, ou encore lettre par lettre de haut en bas. V ous pouvez par ailleurs reconfigurer les marges grce la nouvelle fentre qui vient d'apparaitre.
Les listes
Les listes ne sont pas compliques en soit. Mais c'est une notion connaitre qui bnficie de nombreuses options de personnalisation. Nous allons donc voir tout cela dans ce chapitre. Pour ce chapitre, il est ncessaire d'avoir fait une simple numration de mots ou de groupe de mots sur PowerPoint. J'en ai fait une de mon ct, vous pouvez :
Puces et numrotation
En rgle gnrale, les listes permettent d'numrer : Des noms ; Des mots ; Des groupes de mots ; Des ides ; Ou quoi que ce soit d'autre. D'ailleurs, comme vous pouvez le constater, ceci est une liste. Les listes peuvent apparatre sous deux formes : 1. Des listes puces (comme la prcdente) ; 2. Des listes numrotes (comme celle-ci). Ces deux types de listes permettent entre autres de crer suivant les situations : Dans toutes les situations : Une numration de noms ou de mots ; Lors de la cration d'un rapport, d'un livre ou d'un cours : Un sommaire ; Une hirarchie en Parties/Chapitres/Sous-parties (comme le sommaire et la hirarchie de ce cours donc) ; Un index ; Etc. Ces deux types de listes sont bien videmment disponibles sur PowerPoint. O trouve-t-on les icnes des listes et comment s'en sert-on ?
Elles sont en haut droite du groupement Paragraphe, juste au-dessus des icnes d'alignement : Maintenant, faisons un essai, une liste aprs l'autre.
Les listes puces

Slectionnez toute la liste (vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl + A pour slectionner l'ensemble du document, c'est--dire la liste). Ensuite, cliquez sur l'icne des listes puces :
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Et l, tadam ! Elle prend forme automatiquement, avec une puce devant chaque lment, qui est ainsi en retrait (vous savez ce que c'est maintenant un retrait).
Les listes numrotes

Passons la deuxime fonctionnalit. Retour en arrire, reprenons la simple liste prcdemment utilise. Encore une fois, slectionnez toute la liste (pour rappel, c'est Ctrl + A ). Maintenant qu'elle est slectionne, cliquez sur l'icne des listes numrotes :
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Et comme vous vous en doutiez, l aussi, elle prend forme automatiquement, avec des numros qui se suivent devant chaque lment, qui sont eux aussi en retrait de la marge. Maintenant que vous savez utiliser les listes puces et numrotes de manire totalement basique, passons leurs amliorations (sur le plan visuel donc, le contenu n'tant pas modifi : vous pouvez tout aussi bien mettre en liste les diffrents systmes d'exploitation que les diffrentes marques de voitures ou leurs modles ou quoi que ce soit d'autre - nous reviendrons d'ailleurs sur des exemples comme ceux-ci juste aprs avec les listes hirarchises).
La personnalisation
Tout comme pour la mise en forme du Soulign ou encore les diffrentes fonctionnalits de mise en couleurs du texte, il est possible d'appliquer une certaine personnalisation aux listes. Utilisez pour cela la flche qui se trouve droite des icnes de listes puces et des listes numrotes : et .
Personnaliser les listes puces

Regardons tout d'abord du ct de la personnalisation des listes puces. Reprenons en mme temps notre prcdente liste puce, pour pouvoir l'amliorer. Cliquez sur la flche de l'icne de la liste puces (aprs avoir slectionn l'aide de Ctrl + A toute la liste) puis cliquez sur Puces et numros pour pouvoir la personnaliser. V ous arrivez sur un menu droulant comme celui-ci :
Comme vous le voyez, il existe une bibliothque de puces. V ous pouvez bien videmment changer la forme de la puce. Intressons-nous prsent aux options prsentes dans la partie infrieure du cadre. Cliquez la fin du menu sur Images... :
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Comme vous pouvez le constater, de nombreuses images clipart sont disponibles via cette fentre. Nanmoins si vous souhaitez utiliser votre propre image, vous n'avez qu' cliquer sur Importer... pour slectionner une image sauvegarde sur votre disque dur. Revenons la fentre de dfinition de la nouvelle puce. Si nous avons vu qu'il tait possible d'utiliser une image clipart la place de la puce, ainsi qu'une image personnelle, il faut savoir qu'il est aussi possible de configurer un symbole comme tant la puce de la liste. En effet, pour cela cliquez sur Personnaliser puis slectionnez le symbole qui vous correspond.
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Enfin, les dernires options de la fentre de personnalisation de la puce concernent la taille et la couleur de la puce vis--vis de la taille du texte. Il est inutile d'ajouter que cette dernire option (la couleur de la puce) n'est disponible que pour les puces de bases en noir et blanc ainsi que pour les symboles de la fentre Personnaliser . Elle sera donc grise si vous slectionnez une image clipart ou une image personnalise.
Personnaliser la liste numrote

C'est grosso modo la mme chose que pour les listes puces. En effet, dans ce deuxime onglet, vous allez pouvoir choisir l'une des 7 numrotations disponibles. De mme, vous pourrez choisir la taille et la couleur de la numrotation. Enfin, vous pouvez dfinir la numro du premier lment de la liste. V oil, vous savez dsormais tout ce qui faut savoir sur ces deux types de listes. V ous avez tout loisir de faire quelque chose qui vous convient, dans les moindres dtails.
Modifications diverses
Dans cette partie, nous allons tudier les fonctionnalits de recherche, de modification et de slection disponibles sous PowerPoint. Ces fonctionnalits sont prsentes dans le groupe Modification dans le mme onglet.
Rechercher
Tout d'abord la fonctionnalit de recherche est on ne peut plus simple :
Un champ pour insrer le ou les mots cls rechercher. Deux options pour choisir de rester la casse et/ou le mot entier. Enfin trois boutons pour respectivement slectionner le mot cl suivant dans le document, fermer la fentre et remplacer le motcl par un autre. Et justement, cela me permet de passer la deuxime fonctionnalit.
Remplacer
Cliquez sur ce dernier bouton ajoute un nouveau champ o vous devez slectionner les mots-cl qui apparatront la place des premiers. Le bouton Remplacer est donc laiss l'abandon face un nouveau bouton Remplacer tout . Mais ce nest pas tout. Cliquez sur la flche droite de l'option Remplacer affiche un menu dans lequel vous pouvez choisir d'afficher une fentre qui permet de remplacer une police par une autre.
Une simple fentre s'affiche alors, simple comme bonjour.
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Slectionner
Enfin, le menu Slectionner permet, dans l'ordre : De slectionner tout le PowerPoinnt ; De slectionner les objets ; D'afficher le volet de slection qui vous permet de grer les diffrentes formes de la diapositive slectionne.
Ces options sont donc simples mais prcieuses.
Corrections
Les options de vrifications grammaticales et linguistiques se trouvent dans la premire partie de l'onglet Rvision :
Grammaire et orthographe
Dans un premier temps, cliquez sur le bouton Grammaire et orthographe . Une fentre s'affiche :
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Le premier mot corriger est dj slectionn et prsent sur la fentre du correcteur (1). Une liste de suggestion est alors propose, la premire tant la meilleure (2). Enfin, il est possible d'effectuer diffrentes actions sur la correction (3). V oyons ces actions, qui nous intressent le plus. Ignorer : ignore la correction (pour le moment) ; Ignorer tout : ignore toutes les corrections (pour le moment) ; Remplacer : accepter la correction propose. Slectionnez une autre suggestion et cliquez sur Modifier pour accepter celle en question ; Remplacer tout : en cas de correction d'une expression complte, il est possible de modifier toute l'expression d'un coup ; Ajouter : en crant un nouveau mot ; Suggrer : des corrections orthographiques ; Correction automatique : il est possible de dfinir PowerPoint certains termes remplacer lorsque vous crivez des expressions (nous allons y revenir) ; Fermer : la fentre se ferme ; Option : affiche la fentre d'option de vrification (l aussi, nous allons y revenir).
Inutile de revenir sur les premires actions, qui, je pense, sont comprhensibles pour tout le monde. Nanmoins, je voudrais revoir avec vous les options de vrification et la correction automatique.
Les options de vrification

Cliquez sur Options... . Apparait alors une fentre des Options PowerPoint :
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Il est prsent temps de regarder de plus prs l'onglet de Vrification. V oyons donc, dans l'ordre, les diffrentes possibilits que nous offre PowerPoint : Options de correction automatique : il s'agit de la fameuse correction automatique. Nous y reviendrons juste aprs ; Lors de la correction orthographique : certaines options sont coches par dfaut comme ignorer les mots en MAJUSCULE ou ceux qui contiennent des chiffres, gnralement ce sont des noms propres vous appartenant. Ignorer les chemins d'accs aux fichiers, c'est mieux. Signaler les rptitions. Et une rgle pour les Allemands (qui ne me concerne donc pas personnellement ). D'autres options ne sont pas coches : Majuscule accentue en franais. En gnral, je le fais, donc je le coche. Suggrer partir du dictionnaire principal seulement, aucun intrt. De mme, inutile de toucher aux diffrents modes proposs ; Lors de la correction orthographique et grammaticale dans PowerPoint : toutes les options de vrification. V ous pouvez y ajouter les statistiques de lisibilit ainsi que la correction des rgles de Grammaire et style ; Exceptions : crer des exceptions de vrification.
La correction automatique
Revenons donc cette correction automatique. Cliquez sur ce premier bouton, une nouvelle fentre de Correction automatique : Franais (France) apparait. Ce sont toutes les choses que PowerPoint corrigera (sous entendu modifiera) ds que vous les aurez taps dans la zone de travail.
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Gnralement, les options par dfaut sont trs utiles. V ous pouvez d'ailleurs en rajouter. Regardez dans le cadre Correction en cours de frappe . Il s'agit des mots qui seront remplacs lors de la frappe. Par exemple, (c) sera remplac par le sigle du copyright, (e) par le sigle de l'euro, etc. Malgr une liste dj longue compose de sigles, de smileys, d'abrviations bien connus ou autre erreur d'orthographe (espace mal plac, lettre mal place, tiret oubli, etc.), vous pouvez en rajouter. Et c'est justement ce que nous allons faire ! Dans l'exemple de notre texte, Cest devait tre remplac par C'est , nous allons le rajouter. Par chance, Cest est d'ores et dj inscrit, il nous suffit de le faire remplacer par C'est , de l'ajouter, puis de valider la fentre (ou de faire de mme pour d'autres corrections automatiques) :
V ous pouvez en ajouter autant que vous voulez. Des abrviations qui vous sont propres, etc.
Validez les fentres. Une fois la vrification du diaporama effectue, un petit message vous ai transmit :
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Recherche et Dictionnaire des synonymes

Recherche
V ous doutez d'un mot quelle qu'en soit la raison, cliquez sur Rechercher . Un module de recherche complmentaire s'ajoute la zone de travail :
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V ous pouvez alors rechercher sur Internet la dfinition du mot, le sens, l'orthographe, etc.
Dictionnaire des synonymes

Il y a une liste droulante, cliquez dessus. Elle vous donne accs d'autres listes de recherche et notamment la liste des synonymes, en fonction de votre langue (nous verrons les options de langue juste aprs). Bref, ce module de recherche vous donne accs un contenu assez divers qui vous accompagnera dans vos recherches en dehors de Google.
La traduction et la langue
Il est possible, grce ces boutons, de : Traduire tout le diaporama, un texte slectionn ou d'afficher un mini-traducteur. Dfinir et personnaliser langue de vrification. V ous savez prsent mettre votre texte en forme. Cela reste trs simple, mais c'est mieux qu'un texte brut. C'est la base de la mise en forme. Comme vous le voyez, dans ce chapitre, nous avons tudi un premier groupement. C'est comme cela que a va marcher. Nous tudierons petit petit les groupements des diffrents onglets du ruban. Mais pour dire vrai, nous avons tudi deux groupements : Police et Presse-Papier , ce dernier donnant accs aux fonctionnalits Couper/Copier/Coller et Reproduire la mise en forme . Je ne pense pas qu'il y ait besoin d'explications sur les trois premires, mais j'ai nanmoins prsent la dernire qui va certainement vous tre utile un moment ou un autre et mrite d'tre connue.
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Les illustrations
Les tableaux
Avant toute chose, je vous propose d'en venir aux tableaux. Le bouton de cette fonctionnalit se trouve en premire position dans l'onglet Insertion Sous l'icne Tableau se cache une tendue de fonctionnalits aussi diverses que varies ! Du simple tableau au tableau Excel en passant par le tableau dessin la main, nous allons voir tout cela ds maintenant.
Insrer un tableau
En premier lieu, l'icne Tableau fait apparaitre la zone suivante quand on clique dessus :
La zone qui prend le plus de place permet une slection pure et simple du nombre de colonnes et de lignes dsirs pour votre tableau. V ous n'avez qu' positionner votre curseur l'intersection de ces deux lments pour qu'un tableau se mette automatiquement en forme sur votre page :
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Comme vous pouvez le voir, j'ai positionn mon curseur pour slectionner un tableau de 4 lignes et 3 colonnes. Le tableau en question s'est automatiquement color dans le menu, et s'est automatiquement mis en forme sur notre diapositive. Si je dplace le curseur, le tableau change instantanment. C'est donc une insertion trs rapide d'un tableau simple. Cliquez pour insrer le tableau. Apparaissent alors deux onglets que nous verrons juste aprs. D'autres options sont disponibles si cliquez sur Insrer un tableau... juste en dessous de la zone d'insertion rapide. Une petite fentre s'ouvre, elle vous demande simplement de renseigner le nombre de lignes et de colonnes souhaites pour votre tableau. C'est notamment pratique si vous souhaitez un plus grand tableau que celui disponible directement dans le menu.
Fonctionnalits des tableaux

Nous y voil ! Lorsque vous crez un tableau par une des deux manires que nous venons de voir, apparaissent deux nouveaux onglets dans le ruban. Ils sont nomms Cration et Disposition , sous l'aurole jaune du nom de Outils de tableau . Nous allons commencer nos essais avec un simple tableau. Crez un simple tableau de 5 colonnes pour 5 lignes ! Les deux onglets sont donc apparus. Nous allons les regarder de plus prs.
[Outils de tableau] Cration

3 groupes de fonctionnalits composent cet onglet. Et vous allez voir, la plupart des options qui sont dans cet onglet se compltent les unes les autres.
Options de styles de tableau

Derrire ce nom barbare se cachent en fait 6 options d'applications de la mise en forme. V ous pouvez tout simplement dcider o la mise en forme globale du tableau sera applique : La ligne d'en-tte : la premire ligne ; Ligne totale : pour appliquer la mise en forme sur la ligne du dessous (comme vous devez le savoir, pour crer une ligne dans un tableau, il faut deux lignes relles, une au-dessus, une autre en dessous, l on parle de cette ligne du dessous ; Ligne bandes : cette option permet de distinguer les diffrentes lignes. La premire sera blanche, la deuxime lgrement teinte, la troisime blanche, la quatrime lgrement teinte elle-aussi et ainsi de suite ; Premire colonne : on applique la mise en forme pour la premire colonne ; Dernire colonne : comme pour la "Dernire ligne", on parle ici de la colonne (le trait) de droite d'une cellule. Colonnes bandes : la mme chose que pour Ligne bandes. Pour tester visuellement votre rsultat en premier lieu, vous pouvez vous aider du deuxime groupement que nous allons voir : Styles de tableau . Dans celui-ci en effet, se trouvent diffrents styles de tableaux que vous pouvez appliquer. Et vous remarquerez que ds que vous modifierez une des options ci-dessus, les visuels des styles sont automatiquement mis jour pour correspondre vos choix.
Visuel du style
Par ailleurs, pour voir en conditions relles ce que donnent les effets, rien ne vous empche d'appliquer un des styles et de modifier les options par la suite, vous verrez plus facilement les diffrences. Dans l'exemple ci-contre, j'ai choisi le style "Trame moyenne 1 - Accent 1" avec les options suivantes :
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Suite cela, vous avez tout loisir de tester un tableau sans couleurs :
Ou au contraire, un tableau avec normment de couleurs :
Styles de tableau
Ce sont tous les styles applicables aux tableaux : avec/sans ligne d'en-tte ; avec/sans colonnes d'en-tte ; etc. Comme les styles de texte des SmartArts et des Graphiques, vous pouvez les utiliser souhait. V ous pouvez par ailleurs, en slectionnant une cellule bien particulire, une ligne, une colonne ou carrment tout le tableau, y appliquer une trame particulire, ou bien une bordure particulire. a marche de la mme manire, et c'est trs souple d'utilisation.
Traage de bordure
Le traage de bordure permet d'ajouter des bordures au tableau, avec une paisseur, et une couleur spciale. Ou bien vous pouvez aussi modifier une bordure particulire avec cette fonctionnalit.
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Dans le premier cas, vous pouvez ajouter une ligne ou une colonne n'importe o. Reprenons notre premier exemple du tableau 5x5 ! A partir de l, vous pouvez ajouter/supprimer autant de lignes et de colonnes que vous le souhaitez, l o vous le souhaitez, en les dessinant. Dans le deuxime cas, vous n'avez qu' slectionner les options comme vous le souhaitez, un stylo remplace alors le curseur. Repassez par-dessus les bordures que vous voulez modifier. V ous pouvez aussi retracer un tableau la main (faire un carr, comme nous l'avons vu rapidement) ainsi qu'appliquer une gomme. Concernant la gomme, elle efface la bordure slectionne. Attention : en effaant les bordures, elle tend aussi la mise en forme. Lorsque vous effacez l'un des cts d'une cellule, la mise en forme de la cellule d'-ct est automatiquement reprise dans la cellule dont vous venez d'effacer le ct.
Passons au deuxime onglet !
[Outils de tableau] Disposition

Il concerne directement les cellules et non l'ensemble du tableau, au travers de 6 groupes.
Tableau
Le bouton Slectionner permet, en positionnant son curseur un endroit stratgique (encore une fois) du tableau, d'en slectionner la cellule, la colonne, la ligne, ou mme... tout le tableau. Bref, c'est un outil pratique. Le bouton Quadrillage permet d'afficher toutes les bordures du tableau en pointill. Ce quadrillage n'est visible que depuis votre ordinateur. Il NE sera PAS imprim !
Lignes et colonnes
Le premier est le bouton Supprimer . Comme le bouton Slectionner , vous pouvez supprimer une cellule, une colonne, une ligne ou carrment tout le tableau. Les fonctionnalits suivantes sont aussi simples que leur nom. Elles permettent d'ajouter : Une ligne Au-dessus En-dessous Une colonne A gauche A droite
... de la cellule/ligne/colonne slectionne.
Fusionner
Les boutons de ce groupe permettent de Fusionner / Fractionner deux lignes ou deux colonnes entre elles. Une petite fentre vous permet aussi de configurer les fusions/fractions de votre tableau :
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Ce n'est d'ailleurs pas forcment toute la ligne ou toute la colonne. Par exemple, vous pouvez passer d'un simple tableau de deux lignes et deux colonnes un tableau comme a :
Ou encore un tableau comme ce dernier :
Bref, tout est possible, tout est ralisable ! Notez que la hauteur des lignes et la largeur des lignes s'adaptent automatiquement suivant vos insertions.
Enfin, vous pouvez Fractionner le tableau en deux. Il suffit pour cela de cliquer sur la ligne partir de laquelle vous souhaitez crer le nouveau tableau puis de cliquer sur le bouton en question.
Taille de la cellule
L'ajustement automatique, permet, comme nous l'avons dj vu, d'adapter le tableau au contenu, la page ou encore de dfinir une largeur fixe. Mais vous pouvez aussi slectionner manuellement la hauteur de la ligne et la largeur de la colonne. Enfin, vous avez la possibilit d'uniformiser les dimensions des lignes et des colonnes entre elles. On appelle a une
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distribution . Le principe est simple : toute la hauteur du tableau est divise par le nombre de lignes et chacune des lignes prend pour la taille le rsultat de cette opration. C'est la mme chose pour les colonnes avec la largeur du tableau.
Alignement
Ce groupe permet de dfinir l'alignement du texte dans chaque cellule, et non plus pour tout le tableau. A gauche, centr, droite, justifi, tout y est. Mais aussi en haut, au milieu, en bas. Bref, c'est un peu plus pouss que le simple alignement du texte sur une page. L' Orientation du texte</gras> est pratique si vous avez beaucoup de texte afficher dans une petite cellule : vous pouvez l'afficher tout en hauteur sans couper chaque lettre. La Marge de la cellule , c'est l'espace entre le bord de la cellule et le texte. Trs important pour mieux lire le tout.
Taille du tableau et Organiser

Je ne doute pas que ces deux groupes n'ai plus de secret pour vous.
Dessiner un tableau
Lorsque vous cliquez sur Dessiner un tableau , votre curseur se transforme automatiquement en un crayon. Cliquez et maintenez appuy pour crer les bordures du tableau. Un carr est alors cr. Suite cela, l'aide des deux onglets d'outils de tableau, vous pouvez tout loisir rajouter des lignes et des colonnes et/ou fusionner et fractionner des lignes, des colonnes et des cellules l'aide des deux groupes correspondant :
Lignes et colonnes et Fusionner
Feuille de calcul Excel

Comme vous le savez, Excel est un puissant tableur, gestionnaire de donnes. Alors puisque nous tudions justement les tableaux, pourquoi ne pas profiter de sa puissance ? C'est ce que nous allons faire justement ! Pour cela, vous n'avez qu' cliquer sur "Feuille de calcul Excel". Un tableau miniature Excel apparait, ainsi qu'un nouveau ruban, au travers duquel sont disponibles de toutes nouvelles fonctions, celles d'Excel. Je ne vais pas vous prsenter tous ces onglets. Cela deviendrait beaucoup trop long. Mais je peux vous renvoyer le tutoriel Excel du Site du Zro : Analysez des donnes avec Excel. Cliquez ct du tableau, le texte reprend le dessus, le tableau s'assombrit. Le menu reprend sa teinte d'origine.
Les images (et cliparts)

Posons le dcor. Dans ce chapitre, nous allons tudier les illustrations dans le cadre du groupement Illustrations . Mais mieux encore, vous allez voir au fur et mesures que vous dcouvrirez les fonctionnalits que ces derniers sont disponibles via des raccourcis la cration de la diapositive :
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Commenons donc par la fonctionnalit sur les images, entoure sur l'image ci-dessus.
Les images
Comme son nom l'indique, cette fonctionnalit permet d'insrer une image. Lorsque vous cliquez sur l'icne, une fentre s'ouvre vous :
Il s'agit de l'explorateur Windows qui vous permet d'insrer une image depuis votre disque sur votre document.
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Comme nous l'avions vu, vous devez slectionner le rpertoire dans la liste de gauche, puis naviguer dans le cadre de gauche au travers des dossiers, pour finalement trouver l'emplacement o est contenue l'image. V ous l'aurez compris, grce cette fonctionnalit, vous pouvez ajouter des images disponibles sur votre disque dur. Sachez par ailleurs que si vous avez vu une image sur Internet et que vous souhaitez l'ajouter votre document, il vous suffit de faire un copier-coller de l'image en question, ou, dfaut, de faire un gliss-dpos de l'image depuis votre navigateur Internet vers le logiciel de traitement de texte. C'est donc une fonctionnalit trs simple, sans options en tous genres, mais utile. Pour vous exercer, je vous invite insrer une image dans la diapositive. Une fois l'image insre, elle sera plac tout naturellement l'emplacement de votre curseur. V ous l'avez certainement vu se glisser dans le ruban : un nouvel onglet est apparu la suite de l'insertion de l'image. tudions-le de plus prs.
[Outils Image] Format

L'onglet des fonctionnalits sur les images se nomme [Outils Image] Format . Il apparat donc suite la slection d'une image. Il se divise en 4 groupes :
Ajuster
Le premier bouton Supprimer l'arrire-plan permet, comme son nom l'indique, de supprimer l'arrire-plan superflu. Si vous cliquez sur l'icne :
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Une chose assez surprenante se produit : le ruban, et ses onglets, est totalement modifi. Seules trois onglets sont alors disponibles : Suppression de l'arrire-plan ; Affichage ; [Outils Image] Format. Intressons-nous au premier. Alors que PowerPoint a automatiquement dtect l'arrire-plan susceptible d'tre supprim, vous avez la possibilit d'en modifier la configuration. Tout d'abord, vous devez slectionner le contour de l'image garder. V ous pourrez ensuite Marquer les zones conserver/ supprimer . Mais mieux qu'un long discours, je vous propose d'illustrer tout cela par une image :
Comme vous pouvez le constater, PowerPoint a dtect l'arrire-plan supprimer, et j'ai ensuite manuellement ajout (les +) et supprim (les -) certaines zones. Il ne reste alors plus qu' Conserver les modifications . L'image est alors dbarrasse de son arrire-plan et le ruban revient comme auparavant. V oyons donc les autres fonctionnalits, visibles aprs la petite barre de sparation. Tout comme un gestionnaire d'images classique , PowerPoint vous propose un certain nombre de fonctionnalits sur les images, comme le prouvent les icnes suivantes de l'onglet : Corrections : vous propose, travers un menu droulant, d'amliorer la nettet, la luminosit et le contraste, miniature de l'image l'appui ; Couleur : mme principe ici avec ce coup-ci la saturation de la couleur, la nuance des couleurs, et un remaniement des couleurs de l'image ; Effets artistiques : ici pas de beaux titres, juste quelques effets prsents la suite, histoire de donner une petite touche
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personnelle l'image ; Compression les images : il s'agit ici du poids de l'image, sa taille en octets. Apprciable notamment lors d'un envoi par email ou si vous souhaitez adapter une utilisation particulire. Une fentre spciale vous permet de configurer la compression. Notez que plus une image est compresse, moins elle possde de pixels et de fait, moins elle sera de qualit ; Remplacer l'image : l'image actuelle sera remplace par l'image que vous choisirez sur votre disque dur. Nanmoins, toute la mise en forme sera conserve entre les deux images (style, effets, etc.) ; Rtablir : vous permet de rtablir toute la personnalisation que vous avez faite sur l'image (au niveau de l'image ellemme) et, si vous le souhaitez, de rtablir la compression son origine. Pour ce dernier point, il faut savoir que PowerPoint adapte automatiquement l'image l'endroit o vous l'insrez, vous pouvez donc choisir de redonner sa taille d'origine l'image si cela ne vous convient pas.
Styles d'images
Ce groupement vous permet d'appliquer un cadre spcial l'image, de modifier la couleur et l'effet du cadre, de changer la disposition de l'image par rapport au texte. Bref, ce groupement vous donne accs un grand nombre de fonctionnalits sur l'image. Comme nous venons de voir la fonctionnalit des styles sur la police, vous avez certainement fait le rapprochement. Effectivement ici, ce sont des styles sur les images. Des rglages prconfigurs vous permettant d'afficher les images d'une faon ou d'une autre. Connaissant le fonctionnement des styles prsent, je vous laisse dcouvrir ces styles-ci. Si vous avez un objectif bien particulier en tte, vous avez alors la possibilit de configurer toute l'apparence de l'image. Sinon, un grand nombre de Styles sont par dfaut votre disposition et satisferont certainement votre soif de personnalisation. Allez, un petit essai de style pr-configurs pour voir ce que nous rserve PowerPoint: Allez dans les styles, puis jetez un petit coup d'il sur les styles d'images disponibles. Prenez par exemple le style Rectangle ombre porte :
Organiser
Les trois fonctionnalits permettent respectivement de faire avancer, reculer, et de grer une forme. Quelques explications sur cette gestion de l'affichage. Lorsque vous avez plusieurs formes sur le texte, il est possible de grer leur affichage. C'est notamment le cas lorsque plusieurs formes se chevauchent. Il est alors possible d'afficher une forme par-dessus une autre ( Avancer ) ou par dessous ( Reculer
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). Si vous affichez le Volet Slection , cette gestion est largement facilite. Il apparait alors toutes les formes de la page. Il est possible tout en bas de les afficher toutes, ou autre contraire de les masquer toutes. Il est aussi possible de les avancer ou de les reculer les unes par rapport aux autres grce aux flches. Enfin, les trois dernires fonctionnalits permettent d'aligner d'une certaine manire les formes par rapport au texte. Si vous slectionnez plusieurs formes ( l'aide de la touche Ctrl), vous pouvez aussi grouper les formes, n'en faisant alors plus qu'une. Et vous pouvez appliquer une rotation l'image (comme n'importe quel gestionnaire d'images, mais avec quelques plus tout de mme !). Ce sont des fonctionnalits trs importantes dans la cration d'un document professionnel ! Souvenez-vous-en.
Taille
Ici, il vous est possible de configurer prcisment la taille de la forme (ou des formes groupes), sans la rogner. Un grand nombre de proprits permettent par ailleurs de choisir une taille prcise :
Simple, mais prcis !
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Les graphiques
Le bouton suivant concerne les graphiques. Nous y voil enfin, aux graphiques faits partir de donnes Excel. Cliquez sur le bouton Graphique : un grand nombre de graphiques - classs par catgories - vous sont proposs au travers d'une petite fentre :
Choisissez le graphique qui vous convient. J'ai personnellement pris la Courbe. Ds que vous slectionnez le graphique, Excel est lanc aux cts de PowerPoint pour grer les donnes du graphique. Je vous avais dit qu'il s'agissait ici de graphique des donnes. Un tableau correspondant est insr dans le tableur. V ous l'aurez compris, le graphique dpend directement du tableau ! V ous avez donc sur votre cran les deux logiciels cte--cte : Image utilisateur Par ailleurs sur PowerPoint, 3 nouveaux onglets sont apparus pour amliorer la disposition et la mise en forme du graphique. Mais avant, comme ici le graphique dpend directement du tableau Excel, nous allons nous mettre en situation. Pour l'exemple, j'ai choisi de prsenter l'volution de l'informatique. Nous allons rcuprer les statistiques donnes par le site Le Journal du Net. Pour tre plus prcis, nous allons reprsenter la progression du nombre d'internautes entre 2001 et 2006, INTERNET [NOMBRE D'INTERNAUTES] en France. Nous allons donc nous occuper dans un premier temps de ces donnes. Vu qu'elles ne sont pas importantes, je vous propose de :
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Occupons-nous prsent de ces onglet qui sont les [Outils de graphique] et ont pour nom : Cration , Disposition et Mise en forme .
[Outils de graphisme] Cration

V ous l'aurez devin son nom, nous avons dj tudi un onglet de ce type lorsque nous avons vu les SmartArts. Je vais donc y passer rapidement.
Types
Les deux boutons servent respectivement : Changer de type de graphique tout en gardant les donnes ; Enregistrer le type de graphique en tant que modle : nous avons dj vu les Style et les modles. Ici c'est la mme chose, en ce qui concerne les graphiques. V pour ce premier groupe, passons au suivant. oil
Donnes
V ous pouvez intervertir les units en abscisse et en ordonne. V ous aurez ainsi tout le graphique qui changera de sens. Cette fonctionnalit est trs pratique quand il y a un grand nombre de donnes, mais peu utilis pour les petits graphiques comme le ntre. Les deux boutons suivants permettent de Slectionner des donnes et de Modifier les donnes . Dans le premier cas, il vous est propos de slectionner la plage de donnes auxquelles correspond le graphique. Dans le deuxime, vous pouvez modifier les donnes auxquelles le graphique fait rfrence. Dans les deux cas, les boutons permettent de refaire apparaitre le tableau dans Excel. Par exemple lorsque vous avez tlcharg puis ouvert le fichier que je vous ai propos, Excel ne s'est pas ouvert. V ous n'avez qu' cliquer sur ce bouton pour qu'il s'ouvre nouveau.
Je doute qu'il soit ncessaire de vous expliquer quoi sert le bouton Actualiser les donnes .
Disposition du graphique
Ici il vous est possible de modifier la disposition du graphique. Ce dernier ne changera pas de forme, seules les donnes en abscisse, en ordonnes, et parfois sur le graphique lui-mme changeront, ainsi que la manire dont elles sont prsentes.
Style du graphique
Nous avons dj vu et revu ce groupe, notamment pour les SmartArts dernirement. Ici, rien de nouveau.
[Outils de graphisme] Disposition

V ous croyiez en avoir assez vu concernant la disposition du graphique ? V ous aviez tort, voil tout ce qui se prsente vous ! Non seulement vous allez pouvoir modifier sa disposition, mais aussi tout plein d'lments qui gravitent autour, tels que la lgende.
Slection active
Ce groupe me permet d'introduire sur une nouvelle fentre. En effet, aprs avoir slectionne une partie du graphique dans la
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liste droulante, vous allez pouvoir en modifier la mise en forme. Et c'est ici qu'apparait la fentre du Format de la zone du en question, telle que celle-ci pour la zone du graphique :
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V ous avez ainsi mille et une solutions pour configurer votre graphique. Il serait trop long et trop redondant de vous expliquer chaque onglet de chaque fentre de chaque zone, mais l'ide est l. D'autant que pour la plupart, nous les avons vues. Enfin, vous pouvez rinitialiser le style de la partie slectionne (et uniquement de la partie slectionne !).
Insertion
V ous pouvez insrer, dans le graphique, plusieurs lments tels que des images ou des formes. Elles apparaitront par-dessus le graphique, l'intrieur sans dpasser. V ous aurez le droit l'onglet pour modifier l'lment correspondant, comme nous l'avons dj vu.
tiquette
Un grand nombre de boutons vous donnent accs plusieurs fonctionnalits de mise en forme : Titre du graphique : en l'occurrence ici Internaute, positionn en haut ; Titre des axes : en l'occurrence ici Annes et Millions, en dessous et gauche horizontalement ; Lgende : la lgende du graphique, que j'ai positionn gauche du tableau de l'abscisse ; tiquettes des donnes : les donnes du graphique lui-mme, que l'on peut positionner dessus, au-dessus, en dessous, etc. ; Table des donnes : pour afficher les lgendes couleurs des graphiques.
Axe
Ce groupe rejoint celui des tiquettes, mais spcialis dans les axes et les quadrillages (dispositions, positions, formes).
Arrire-plan
Si vous dsirez un arrire-plan ou un plan 3D du graphique, c'est ici.
Analyse
Ce groupe enfin concerne une utilisation beaucoup plus avance qu'il n'en faut. V ous pouvez y regarder de plus prs, mais sauf objectif spcial, vous n'aurez besoin de rien, sinon de tester. Au final, nous avons quelque chose comme a :
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[Outils de graphisme] Mise en forme

Cet onglet est compos 5 groupes : Slection active , Styles de formes , Style WordArt , Organiser , Taille . V ous l'aurez compris, nous avons dj vu l'intgralit des fonctionnalits de chacun des groupes de cet onglet. La fonctionnalit des graphiques est la fois trs souple et trs puissante ds lors que vous l'avez prise en main. La prsenter en intgralit serait un travail de titan ici, mais vous n'aurez pas besoin de beaucoup de temps pour vous familiariser avec les fonctionnalits que je vous ai prsentes, ainsi que de les tudier plus en dtails. Et enfin, pour terminer le bloc des illustrations, voyons la fonction de capture, alors l aucun doute, c'est une belle fin qui s'annonce.
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Les mdias
Aprs ces deux premiers chapitres de cette deuxime partie, ce troisime chapitre va tre une vritable rigolade. Nous allons en effet tudier les deux derniers principaux mdias disponibles sur PowerPoint : le son et la vido.
L'audio
Le son est, au mme titre que la vido, un des attraits multimdias principaux dans une prsentation PowerPoint. Et la facilit dconcertante d'en ajouter ne fait qu'amliorer le confort d'utilisation. En effet, c'est un jeu d'enfant d'en insrer, que ce soit depuis Internet ou depuis votre ordinateur.
Ajouter un son
Ajouter un son Quelques options sont disponibles. Regardons les de prs.
Audio partir du fichier...

En slectionnant cette option du menu, vous allez tre invit slectionner le son que vous souhaitez intgrer PowerPoint travers les dossiers et fichiers de votre disque dur.
Audio clipart...
En cliquant sur cette option, un menu vertical apparait droite de PowerPoint et vous permet de slectionner les cliparts de votre choix (rien de trs folklorique cela dit).
Enregistrer l'audio
Tout comme une fonctionnalit quivalente est disponible avec Windows, ici c'est directement PowerPoint qui vous propose d'enregistrer votre voix :
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Onglets d'dition
Une foule de nouvelles options sont dsormais disponibles. Le premier onglet, je ne compte pas le dcrire nouveau puisque j'ai dj tout dit son sujet. Il ne vous reste plus qu' remettre en pratique vos connaissances acquises au long des prcdents chapitres. Le second en revanche, est dj plus inconnu. Les signets sont des sortes de marqueurs sur les audios. Si vous aimez certains passages de la bande son ou bien si vous souhaitez les faire couter directement, ajoutez ces marqueurs et vous pourrez ainsi vous dplacer aisment entre ces diffrents points en cliquant dessus. Une fois l'un d'eux slectionn, vous pouvez aussi cliquez sur le bouton pour les supprimer. L'option suivante vous permet de dcouper le son, c'est--dire reculer le dbut et avancer la fin (on raccourci donc la bande son). En cliquant sur cette option, une fentre apparat, dans laquelle vous pouvez couter l'audio, slectionner manuellement le temps de dbut et de fin, soit l'aide des curseurs soit l'aide de la slection du temps directement. Comme vous l'aurez remarqu, les signets sont d'ailleurs affichs dans la barre de lecture de la vido :
Le fondu, c'est un effet de PowerPoint qui permet d'afficher le son tout en douceur. V ous pouvez le laisser dsactiver en laissant le temps zro, ou bien le mettre plus ou moins grand en augmentant ce temps. S'en suit quelques fonctionnalits tierces comme la configuration du volume :
... la lecture automatique lors de l'affichage de la diapositive dans laquelle a t insre l'audio ou au clic sur celle-ci, la lecture en boucle du son jusqu'au passage la diapositive suivante ou encore de la remise zro de celle-ci lorsqu'elle est finie.
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La vido
Du ct de la vido, c'est la mme chose. V oyons le menu de plus prs :
Ajouter une vido Le menu d'insertion des vidos est, comme vous l'aurez remarqu, relativement semblable celui des sons. tudions-le brivement.
Vido partir du fichier...

En slectionnant cette option du menu, vous allez tre invit slectionner la vido que vous souhaitez intgrer PowerPoint travers les dossiers et fichiers de votre disque dur.
Vido partir d'un site Web...

Au jour d'aujourd'hui, de nombreuses plateforme de vidos en ligne sont disponibles. Les plus connus tant videmment YouTube et DailyMotion pour ne citer que ceux-l.
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L'intrt d'hberger une vido sur un site du genre est bien entendu de librer de la place sur votre ordinateur. Contrairement ce que l'on pourrait croire, cela n'altrare (sauf exceptions) pas la qualit de diffusion de votre mdia et vous garderez tous les droits de lecture ncessaire sur votre diaporama (comme si elle tait directement sur votre disque dur (et prenait de la place) ou mme dans votre diaporama (et prenait encore plus de place). Bien videmment, disposer d'une telle vido ncessite naturellement d'en possder les droits. S'il ne s'agit pas de votre vido, assurez vous auprs du propritaire d'avoir la main mise sur ces vidos. Si c'est le cas et/ou si cette vido vous appartient et que vous l'avez mise l pour gagner de la place et des ressources, alors procdez comme suit :
Rendez-vous sur
Allez sur la vido ; Cliquez sur Partager :
Cliquez sur Intgrer et cochez Utiliser l'ancien code d'intgration :
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Copiez ce code et collez le dans la zone d'insertion de la fentre qui est apparu dans PowerPoint.
Rendez-vous sur
Allez sur la vido ; Cliquez sur < > :
Dcochez Activer le lecteur iframe compatible iPhone, iPad, Android... :
Copiez ce code et collez le dans la zone d'insertion de la fentre qui est apparu dans PowerPoint.
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Mnagez un peu votre ordinateur car il va devoir traitez cette nouvelle vido de manire pouvoir vous l'afficher.
Vido clipart...
En cliquant sur cette option, un menu vertical apparait droite de PowerPoint et vous permet de slectionner les cliparts de votre choix (rien de trs folklorique cela dit).
Onglets d'dition
V ous pouvez dsormais modifier la taille d'affichage de la vido et, grce aux deux onglets qui viennent dapparatre, une foule de nouvelles options sont dsormais disponibles. Le premier onglet, je ne compte pas le dcrire nouveau puisque j'ai dj tout dit son sujet. Il ne vous reste plus qu' remettre en pratique vos connaissances acquises au long des prcdents chapitres. Le second en revanche, est dj plus inconnu. Il s'avre nanmoins que, comme il s'agit de fonctionnalit permettra de modifier l'intgrit de la vido, il n'est pas possible d'en utiliser la plupart sur des vidos hberges sur internet, comme vous l'aurez peut-tre remarqu !
Les signets sont des sortes de marqueurs sur les vidos. Si vous aimez certains passages de la vido ou bien si vous souhaitez les prsentez directement, ajoutez ces marqueurs et vous pourrez ainsi vous dplacer aisment entre ces diffrents points en cliquant dessus. Une fois l'un d'eux slectionn, vous pouvez aussi cliquez sur le bouton pour les supprimer. L'option suivante vous permet de dcouper la vido, c'est--dire reculer le dbut et avancer la fin (on raccourci donc la vido). En cliquant sur cette option, une fentre apparat, dans laquelle vous pouvez visualiser la vido, slectionner manuellement le temps de dbut et de fin, soit l'aide des curseurs soit l'aide de la slection du temps directement. Comme vous l'aurez remarqu, les signets sont d'ailleurs affichs dans la barre de lecture de la vido :
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Le fondu, c'est un effet de PowerPoint qui permet d'afficher la vido tout en douceur. V ous pouvez le laisser dsactiver en laissant le temps zro, ou bien le mettre plus ou moins grand en augmentant ce temps. S'en suit quelques fonctionnalits tierces comme la configuration du volume :
... la lecture automatique lors de l'affichage de la diapositive dans laquelle a t insre la vido ou au clic sur celle-ci, la lecture en plein cran, la lecture en boucle de la vido jusqu'au passage la diapositive suivante ou encore de la remise zro de celle-ci lorsqu'elle est finie.
Les liens et actions Les liens hypertextes

Les liens hypertextes peuvent se prsenter de plusieurs manires diffrentes. En effet, il est possible de faire un lien hypertexte vers une page Internet, un fichier, un programme, un emplacement du document, un emplacement d'un autre document ou encore

une adresse lectronique.
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Qu'y voit-on ? Quatre onglets, mettant disposition les quatre types de liens hypertextes disponibles.
Fichier ou page Web existantes

partir du premier onglet de cette fentre, il est tout d'abord possible d'ajouter une adresse Internet ! Il suffit pour cela de remplir les emplacements Texte afficher et Adresse , respectivement en haut et en bas au centre de la fentre. V ous pouvez aussi ajouter un lien vers un fichier, contenu sur votre disque dur. V ous tes actuellement dans Dossier actif . A partir de l, vous pouvez naviguer dans les dossiers de votre ordinateur, pour choisir le fichier qui vous convient. Dans tous les cas, Word affichera le lien vers ce fichier, et lorsque vous cliquerez dessus, il dmarrera le logiciel correspondant. V ous pouvez ensuite vous rendre dans les Pages parcourues . La liste de tous les fichiers prcdemment ouverts sera affiche. Tous les types de fichiers sont disponibles pour une plus large utilisation. Libre vous d'en choisir un, Word fera automatiquement le lien avec ce dernier. La rubrique Fichiers rcents vous affichera, vous l'aurez compris, la liste des derniers fichiers que vous avez crs rcemment sur votre ordinateur. Il se peut que dans certaines situations, les rubriques Pages parcourues et Fichiers rcents se valent.
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Symboles et quations
V otre clavier est trop petit ? Il ne dispose pas de toutes les touches dont vous avez besoin sur le moment ? Ancien moyen d'ajouter un symbole comme ? Word ne sait pas faire des belles quations ?
Rassurez-vous, tout a t prvu pour rpondre ces problmatiques ! Et c'est justement ce que nous allons voir dans ce chapitre.
Les symboles
Aprs avoir vu longuement les illustrations durant les deux derniers chapitres, c'est au tour des Symboles d'tre inspects. Les symboles ? a :
Ce groupe concerne donc les symboles (forcment) ainsi que les quations. V ous aimez les mathmatiques et tes friands d'quations ? Tant mieux, ce chapitre risque de vous plaire. Commenons avec les symboles.
Insrer des symboles

Cliquez sur le bouton Symboles pour atterrir sur cette fentre :
partir de l, une longue liste de caractres est votre disposition.
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Toutes catgories (Latin de base, Supplment Latin-1, Latin tendu A/B, etc.) confondues, vous pouvez insrer le symbole que vous dsirez, dans la police que vous souhaitez. Notez que les caractres rcemment utilises sont plus facile d'accs.
Ici, mme chose que dans le menu rapide, cliquez sur le caractre souhait puis sur Insrer . Le caractre est insr dans le document, mais la fentre reste ouverte pour vous permettre d'ajouter d'autres symboles. Au sujet de la Caractres spciaux , des Correction automatique et des Touche de raccourcis , pour les deux premiers, nous les verrons dans un chapitre de la dernire partie, pour le troisime, rendez-vous en annexe pour comprendre le fonctionnement des raccourcis.
Les icnes de listes

L'autre utilit des symboles concerne ici les listes puce. Nous les avons vues dans un prcdent chapitre de la deuxime partie de ce cours. En effet, lorsque nous avons vu les listes puces, rappelez-vous, nous avions vu qu'il tait possible d'utiliser un symbole en tant que puce, en cliquant sur Personnaliser . Je vous avais alors prcis qu'une fentre vous fournit l'ensemble des symboles disponibles sur PowerPoint. Eh bien cette fentre, c'est justement celle-ci ! V ous l'aurez compris, la grande utilit (quoique peu utilise) des symboles est de fournir des puces pour vos listes.
Les quations
Si la fentre des symboles s'avre tre d'une simplicit dconcertante - c'est d'ailleurs pour cette raison que je l'ai prsente en premier lieu, on slectionne un symbole puis on clique sur le bouton Insrer -, il faut savoir que le module d'quation est plus technique, plus puissant, donc plus difficile matriser. Il n'y a pas qu'une quation en mathmatiques, vous devez le savoir. Mais maintenant vous tes la hauteur pour le prendre en main.
Insrer une quation

Cliquez donc sur la flche en dessous du gros bouton quations :
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V ous pouvez alors slectionner une quation, simplement. Si aucune quation prsente dans ces deux listes ne vous convient, vous pouvez alors cliquer sur , en bas de la liste. Pour mettre un niveau moyen en mathmatique et tester les quations, je vous propose une formule qui n'est pas trs complexe : la formule quadratique, racine d'une quation du second degr quand :
Lorsque vous avez cliqu sur l'quation, un nouvel onglet est apparu : [Outils d'quation] Conception . C'est le rituel de ce cours de prsenter les onglets, nous allons donc le faire ici.
[Outils d'quation] Conception
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Que les moins matheux se rassurent, il n'y a que trois groupes.
Outils
Le premier groupe permet d'insrer une nouvelle quation l'emplacement slectionn. Par exemple, si vous avez slectionn le numrateur puis que vous cliquez sur l'insertion d'une quation, cette nouvelle quation deviendra le numrateur de l'quation complte. Un exemple en image :
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Les deux autres fonctions permettent respectivement de mettre les quations sur deux et une ligne (le " / " servent de symbole pour la fraction). La troisime permet de convertir l'quation en texte normal et inversement. En rcapitulant avec des petits essais, a donne : Professionnel : fonctionnalit par dfaut pour l'affichage normal des quations - comme nous l'avons vu dans le premier document de test ; Linaire : fonctionnalit qui affiche les quations sur une ligne :
Texte : fonctionnalit qui affiche les quations sous forme de texte. Ce qui n'est pas des plus adapt mais peu servir :
Texte linaire : vous pouvez combiner les deux fonctionnalits. Cliquer sur Texte et sur Linaire :
Attention : lorsque vous souhaitez changer le mode d'affichage de la fonction, pensez bien slectionner toute la formule. Elle doit tre surligne totalement. Pour le faire, utilisez le raccourci Ctrl + A .
Pour information, concernant la mise en forme des quations, PowerPoint utilise comme police par dfaut Cambria italique avec un alignement un peu particulier : si une ligne ne comporte qu'une quation sans texte elle est centre, ds qu'on ajoute ne serait-ce qu'un espace sur cette mme ligne, elle prend l'alignement du texte et elle passe en mode linaire.
Symboles
Le deuxime groupe concerne les symboles insrer. Particulirement utile quand vous crez une quation de zro, une quation tant compose de symboles. Un grand nombre de symboles sont disponibles en cliquant en bas droite du groupe, puis sur la liste des catgories de symboles :
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Si vous pointez la souris sur un symbole, ce dernier s'agrandira pour vous en donner un aperu plus dtaill. Si vous laissez la souris, alors le code PowerPoint du symbole apparaitra, vous permettant de rdiger la formule en... ligne de code. L'un des avantages de ce procd est que vous pouvez crire votre formule entirement en ligne de code justement. En vous aidant si besoin des indications fournies par PowerPoint. Pour ceux qui sont tents par cette dmarche, je me permets quelques remarques : Chaque symbole, chaque structure possde un raccourci commenant par "/". Ainsi, lorsqu'on tape "/in" puis qu'on ajoute un espace (pour valider la commande), alors le symbole appartient apparat. Il y a des instructions automatiques. Par exemple, taper "/" puis espace a pour effet de crer une fraction ; taper "," puis deux espaces conscutifs a pour effet de laisser un blanc plus important. Ceci s'explique par le fait qu'en mathmatiques, lorsqu'on crit des propositions qui contiennent des quantificateurs existentiels ( il existe ) ou universels ( pour tout ; quel que soit ), ils sont suivis d'une virgule puis d'un espace plus long que la normale.
Structures
Si vous dmarrez une quation de zro, vous aurez forcment besoin d'une structure. En effet, comme son nom l'indique, ce sont les structures mme des quations, la base de la base de la formule mathmatique. Ces structures sont de niveaux trs diffrents (entre la fraction et la matrice, on peut noter un niveau bien spcifique) et je laisserais le soin vos professeurs de mathmatiques de vous les enseigner. V ous pouvez par ailleurs aller voir si cette notion est aborde dans les cours Scientifiques du Site du Zro. Nanmoins, je vais vous expliquer comment elles fonctionnent (chacune d'elle) dans PowerPoint.
Le fonctionnement des structures

Grce ces structures donc, vous pouvez tablir des fractions telles que , , , etc. , des intgrales , des limites , des fonctions
Bref, vous retrouvez tout cela dans le groupe Structures que nous allons voir maintenant :
Le groupe Structures Pour que vous compreniez la majeure partie des structures de ce module, je vous propose de vous faire les dents sur l'quation suivante :
Cliquez tout d'abord sur le bouton quation . Puis, dans le cadre de rdaction de l'quation, tapez tout d'abord f ( z ) = . La premire galit est d'ores et dj crite. a va commencer se corser.
Pour faire le
, cliquez sur le bouton du Grand oprateur :
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Slectionnez le deuxime cas en haut gauche. Sur votre document PowerPoint, vous avez alors quelque chose qui ressemble a :
Slectionnez le carr pointill du haut et cliquez alors sur le symbole
dans le groupe Symbole :
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Slectionnez ensuite le carr pointill du bas et tapez n = 0. V oil, le grand oprateur est fait. Nous pouvons continuer. Cliquez sur le carr pointill de droite puis cliquez sur Fraction :
Slectionnez la toute premire fraction. V otre quation ressemble maintenant a :
Comme vous pouvez le constater, nous avons ici imbriqu deux structures entre elles. Nous avons d'abord crit un grand oprateur puis, dans ce mme genre oprateur, nous y avons ajout une fraction. Les structures s'imbriquent naturellement. V ous pouvez, par exemple, faire un quotient d'un quotient d'un quotient :
A prsent, cliquez sur le bouton Script :
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Choisissez le premier. Dans le carr pointill de gauche (le plus gros), tapez f puis dans celui de droite, tapez ( n ). Dans un doigt minutieux, cliquez juste aprs ce que vous venez d'crire :
Tapez alors ( a ). Slectionnez ensuite le carr pointill du dessous et tapez n !. Dans le mme doigt minutieux, cliquez aprs la fraction :
Ds lors, cliquez de nouveau sur le bouton Script et choisissez cette fois encore le premier. Dans le carr de gauche, tapez ( z - a ) puis dans celui de droite n. V otre quation est enfin termine ! V ous pouvez revenir au document pour la valider :
Elle est en tout point identique avec l'quation prcdemment crite - en code LaTeX pour tre prcis - dans ce cours. Cet exercice peut s'tre avr un peu long mais avec un peu d'entranement, vous verrez que vous irez de plus en plus vite, et sans hsitation.
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V ous savez prsent tout ce qu'il faut savoir sur les symboles. Ce n'est une fonctionnalit trs complexe, vous n'aurez pas de mal la prendre en main.
En ce qui concerne les quations, c'est ici une fonctionnalit des plus complexes. Sous un onglet et ses trois groupes se cache un potentiel norme. Pour les plus matheux, c'est l'occasion de dcouvrir de nouvelles choses. vous de jouer.
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Les animations et transitions

Ce chapitre, qui va se rvler relativement simple, marque de manire magistrale la fin de cette deuxime partie. Nous allons y apprendre utiliser les animations. lments de base dans une prsentation avec PowerPoint, ces petites bestioles sont heureusement trs maniable, vous allez le voir !
Les animations
Avant toute chose, il vous faut savoir une chose fondamentale : les animations marchent par diapositives ! videmment, si vous tes en train d'diter une diapositive, il est clair que vous ne pourrez pas grer les animations sur les lments d'une autre diapositive. Ainsi, lorsque vous grerez les animations entre les lments, ce sera diapositive aprs diapositive. En ce qui concerne les animations entre les diapositives elles-mme, on parle ici des transitions . Nous les verrons aprs les animations. Les animations peuvent tre trs simples configurer, comme trs complexe si vous tenez faire les choses prcisment. Nous allons voir dans un premier temps ces animations simples qui nous sont proposes. Rendez-vous dans l'onglet Animations . Cliquez dans un premier temps sur Volet d'animation , cela vous permettra de mieux grer ces animations :
Slectionnez un lment, que ce soit un bout de texte, une image, un graphique ou quoi que ce soit d'autres. Tout se passe pour le moment dans le groupe Animations . V ous avez en effet la possibilit de choisir une animations. Bien sr, d'autres sont disponible en cliquant sur la flche en bas droite du cadre des animations :
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A partir de ce menu, vous pouvez ainsi insrer des animations d'ouverture, d'accentuation et de fermeture. Ce menu n'est pas complet. D'autres animations sont disponibles en cliquant respectivement sur les boutons Autres effets d'entre... , d'emphase et de sortie . De plus, vous pouvez ajouter d'autres animations aux lments en cliquant sur Ajouter une animation . Le mme menu s'affichera et pourrez slectionnez dans l'ordre toutes les animations que souhaitez. Une fois ces dernires slectionnes, l'lment slectionn se voit ajouter des petits numros sur fond gris et orange, stipulant les diffrentes animations insres et leur ordre de passage :
Cet ordre peut tre chang grce aux boutons dans le groupe Minutage avec les boutons Dplacer antrieurement et Dplacer ultrieurement grce au fameux volet d'animations :
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Il suffit alors de cliquer sur l'animation et de la dplacer dans l'ordre grce aux boutons Haut et Bas respectivement gauche et droite de Rorganiser . De base, les animations se font au clic de la souris ou bien l'appuie sur n'importe quelle touche du clavier, mais vous pouvez slectionner vous mme votre dclencheur grce au bouton ponyme dans le ruban ou bien en cliquant-droit sur l'animation que vous souhaitez diter dans le volet d'animations.
Minuter une animation

La minuterie peut se configurer sur chacune des animations. Grce au volet de navigation, vous pouvez donc slectionner une animation le dclencheur de l'animation, la dure de celle-ci et enfin le dlais avant l'initialisation de l'animation.
Les transitions
Les transitions peuvent tre aussi simples configurer que les animations, comme trs complexe si vous tenez faire les choses prcisment. Nous allons voir dans un premier temps ces transitions simples qui nous sont proposes. Rendez-vous dans l'onglet Transition . Tout se passe pour le moment dans le groupe Accs cette diapositive :
V ous avez en effet la possibilit de choisir une transition pour cette diapositive. Bien sr, d'autres sont disponibles en cliquant sur la flche en bas droite du cadre des transitions :
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A partir de ce menu, vous pouvez ainsi configurer la transition de cette diapositive. Une diapositive ne peut, par dfinition, apparatre qu'une fois, il est donc vident que vous ne pourrez configurer qu'une seule transition par diapositive : la transition d'entre. La transition de sortie, elle, dpendra de la transition d'entre de la prochaine diapositive. Contrairement aux animations qui restent majoritairement simple et peu configurable, les transitions, elles, possde un certain nombre d'option, visible dans le menu Options d'effet :
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Minuter une transition

Mme si vous pouvez passer trs rapidement d'une diapositive une autre comme c'est le cas par dfaut, vous pouvez vous mme dcider du temps que va mettre la transition. Et si vous souhaitez la faire trs longue, vous pouvez aussi dfinir un son qui sera diffus pendant ce temps.
Minuter une diapositive

La minuterie peut se configurer sur chacune des diapositives de manire passer automatiquement la suivante. Cette dure est configurable grce au groupe Minutage .
Appliquer tout le diaporama

Contrairement aux animations qui sont gnralement faits pour varier et apporter un petit plus au diaporama, les transitions sont gnralement faites pour tre identique sur tout le diaporama. C'est plus professionnel. Et comble de bonheur, il suffit de cliquer sur Appliquer partout pour que ce soit fait !
Voir l'aperu final des animations et transitions

Si vous avez configur des animations et/ou des transitions, vous pouvez voir ce que cela donne en aperu final en cliquant sur la petite toile de la reprsentation de la diapositive :
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Ce chapitre conclu la deuxime partie de ce cours. V ous savez dsormais crez, modifier, supprimer des diapositives et y intgrer du contenu que vous modulerez par la suite, notamment grce aux animations et aux transitions !
Partie 3 : La prsentation avec PowerPoint
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La mise en page
Nous voici dans le premier chapitre de cette troisime partie. Pour introduire la mise en page de votre prsentation sous PowerPoint, nous allons parler de fonctionnalits trs utilise dans la mise en page : les en-ttes et pieds de pages ainsi que les diffrentes options de mise en page, de la page de garde jusqu'aux marges en passant par les sauts de pages et les colonnes (type journal).
Les bases de la mise en page Les en-ttes et les pieds de page

Avant de commencer, posons le dcor. Nous allons dans ce chapitre tudier le groupe Texte :
V ous voyez 3 icnes de fonctionnalits principales : Zone de texte ; En-tte/Pied ; WordArt. Et trois fonctionnalits secondaires : Date et heure ; Insrer le numro de diapositive ; Insrer un objet.
Dans la plupart des documents, des prsentations ou sur les impressions de pages Web, le numro de page est indiqu, gnralement en pied de page. Il est parfois complment de certaines informations, souvent prsentes en haut du document, en en-tte. C'est justement ce que nous allons apprendre faire ici. Commenons avec les en-ttes, comme cette fonctionnalit est plus rduite en option que sa voisine.
Les en-ttes
Lorsque vous cliquez sur cette icne, une petite fentre apparat :
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Cette fentre est divises en deux onglets : Diapositives et Commentaires et documents. Le premier onglet est celui par dfaut. Il vous permet, en pied de page, d'insrer diffrents formats de diffrentes dates/heures, d'afficher les numros des diapositives ou encore d'afficher un texte spcial. V ous pouvez aussi dcider de ne pas afficher toutes ces informations sur les diapositives de titres. Si la notion de diapositives de titres ne vous dit rien de prcis, pas de panique, nous aurons l'occasion d'y revenir plus tard.
Le deuxime onglet reprend exactement les mmes fonctionnalits mais ce coup-ci concernant les documents ou les pages de commentaires.
Les zones de texte

Nous allons prsent faire la transition entre la mise en forme et la mise en page. En effet, prsent nous allons tudier des options telles que les zones de textes, les WordArt et bien d'autres choses encore.
Zone de texte et WordArt

Insrer une Zone de texte. Une fonctionnalit pour insrer une Zone de texte. texte d'avoir une fonctionnalit pour cela ? C'est ce que vous vous tes demand, j'imagine, quand vous avez vu a.
quoi bon dans un logiciel de traitement de
Eh bien, il faut savoir que la mise en forme de ces zones de texte est dj faite. V oyez par vous-mme, cliquez sur le bouton. Un grand nombre de mises en forme vous sont proposes. Comme on l'a dj vu pour la mise en page d'une page de garde, il s'agit d'une zone de dessin. Un message par dfaut est crit, que vous pouvez remplacer, et vous pouvez aussi dplacer la zone de dessin ! Inutile de prciser, comme il s'agit d'une zone de dessin, qu'un onglet de dessin a t ajout dans le ruban.
Pour ce qui est de WordArt, nous avons vu cette fonctionnalit quand nous avons vu l'Accueil. V ous pouvez vous y rfrer, il s'agit de la mme fonctionnalit.
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Objet
Cette fonctionnalit permet d'ajouter n'importe quel fichier - et n'importe quel type de fichier - externe au document. Choisissez le type de fichier insrer, puis slectionner le fichier en question sur votre ordinateur. Il est intgr telle une pice jointe en aperu dans Word. Impossible de l'diter, vous devez double-cliquer dessus pour l'afficher avec le logiciel par dfaut correspondant au type du fichier en question. Tout cela peut se donc se rvler trs pratique.
La mise en page
Pour cette sous-partie, je vous laisse vous diriger dans l'onglet Cration , dans le groupe Mise en page . Ce groupe nous rserve effectivement plein de bonnes choses, comme vous pouvez le voir :
Il y a donc 2 options que nous allons voir maintenant.
Mise en page
En cliquant sur le bouton de Mise en page apparait alors une fentre :
Deux grands blocs sont configurer : Les dimensions d'affichage configurer selon des catgories ou directement en centimtres ; L'orientation de la diapositive en mode portrait ou paysage ; L'orientation des commentaires et des notes en mode portrait ou paysage.
V ous l'aurez peut-tre remarqu, cette option estpar ailleurs celle qui est mise en second en avant dans le groupe Mise en page .
les arrire-plans de page
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Dernire sous-partie du chapitre, dans laquelle nous allons tudier trois petites fonctionnalits du groupe Arrire-plan :
Attention ne pas confondre les arrire-plans et les thmes (visible dans le groupe gauche et que nous tudierons juste aprs) !
Les styles d'arrire plan, c'est la couleur et son effet sur le fond de chaque diapositive. Une large gamme est propose :
V ous pouvez d'ailleurs cliquer sur le bouton Mise en forme de l'arrire-plan fait alors apparatre une fentre de personnalisation :
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A partir de cette fentre vous pouvez choisir diverses options:
Remplissage
V ous pouvez mettre en fond de vos diapositives une couleur unie ou dgrade. V ous pouvez par ailleurs mettre une image ou texture que vous pourrez choisir parmi une large gamme de textures ou encore importer votre image puis choisir diverses options de dcalage, mise en miroir ou transparence. V ous pouvez aussi remplir le fond des diapositives par des motifs de remplissage (un peu l'quivalent aux textures). La dernire option de la fentre - et aussi la deuxime option mise en avant dans le groupe - permet de masquer les graphiques d'arrire-plan lors de la conception du diaporama.
Corrections, couleur et effets artistiques sur l'image

Si vous avez import une image en tant qu'arrire-plan, vous pouvez choisir quelques options de correction, quelques amlioration de couleur et quelques effets artistiques sur cette image. V ous pouvez ajuster la nettet de l'image, l'attnuer ou l'accentuer lgrement. V ous pouvez par ailleurs faire la mme chose avec la luminosit et le contraste. V ous pouvez diter la saturation et la nuance sur les couleurs et mme la recolorier. Enfin, vous pouvez choisir un effet artistique parmi ceux prdfinis. Toutes ces fonctionnalits sont indpendantes du corps de la diapositive. Il est donc gnralement conseill de travailler dessus la fin de la cration de la prsentation puisqu'elles n'influent pas sur celle-ci et qu'elles sont dynamiques : vous faites la premire page et les suivantes s'adaptent.
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Uniformisez votre prsentation avec les modles, les thmes et les masques
Avoir mis en forme sa prsentation, c'est bien. Avoir mis en page sa prsentation, c'est mieux. Mais est-ce que tout cela est parfaitement uniformis et harmonis ? Non ? Alors nous allons y travailler. Attention, cela va tre relativement compliqu. Il va falloir utiliser les bases acquises dans les premires parties et va les mlanger de manire obtenir une fonctionnalit aussi puissante que complte : les modles. Ce chapitre sera certainement pour vous le plus difficile de la partie 3. N'hsitez pas le lire et le relire jusqu' bien comprendre comment marchent les modles, cette fonctionnalit qui vous permettra de mettre en forme votre texte beaucoup plus rapidement et beaucoup plus facilement.
Les modles
Ce qu'il faut savoir avant toute chose, c'est que PowerPoint garde prcieusement toute votre configuration au chaud dans des fichiers bien particuliers. L'avantage ? Quand vous modifiez un outil quel qu'il soit, PowerPoint met jour son fichier. Comme cela, quel que soit le moment o vous r-ouvrez un document correspondant la configuration, le document apparait tel que vous avez laiss les options correspondantes. C'est en particulier ce qui se passe avec les styles : lorsque vous ditez un style, PowerPoint, lui, dite le modle correspondant pour garder une trace.
Mais qu'est-ce qu'un modle ?

C'est une question trs importante. V ous avez peut-tre dj rencontr ce vocabulaire particulier. En fait, si vous l'avez remarqu, depuis le jour o vous avez ouvert PowerPoint puis cr un nouveau document, le mot Modle est apparu sous vos yeux :
Ces modles-ci sont donc des modles crs par PowerPoint et disponible par l'intermdiaire d'Office.com pour vous proposer un support toujours plus professionnel. Ils vous permettent de crer toutes sortes de documents (outre une simple feuille blanche et des modles prconus) tels que : Diagramme ; Des diapositives de conceptions ; Des calendriers ; Etc.
Ces modles sont disponibles sur PowerPoint sous forme de fichiers. Ces fichiers sont enregistrs de manire conserver toutes les options de mise en forme et de mise en page associes, du simple gras jusqu' la macro en passant par les options

PowerPoint. C'est donc quelque chose de trs complet, fait pour vous.
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Nanmoins, ce qui est intressant, c'est que si vous pouvez profiter de ces modles prfabriqus, vous pouvez vous aussi en fabriquer votre tour, soit en modifiant l'un des modles, soit en crant votre modle de zro. Avant toute chose, voyons la procdure en ce qui concerne l'enregistrement.
Utilisez un modle
Comme PowerPoint ne dispose pas des modles sur votre ordinateur (a prendrait bien trop de place vu leur nombre et a demanderait des mises jour bien trop souvent), il va falloir les tlcharger. Ainsi, lorsque vous avez trouv le modle de votre choix, double-cliquez dessus et il se tlcharge automatiquement. Puis c'est vous de mettre jour le contenu. Comme vous le voyez, les thmes ont t mis jour pour correspondre au modle en question.
Enregistrez votre modle

V ous avez modifi le document ? V ous voulez l'enregistrer pour le conserver pour les prochaines annes ? Rien de plus simple. Direction le menu Fichier , onglet Enregistrer sous . Dans la fentre qui s'ouvre, renseignez : Nom : SdZ ; Type : Modle PowerPoint.
V oil, vous avez cr le modle nomm SdZ . Aussi dsormais, chaque fois que vous cliquerez sur ce modle, tous les rglages reviendront comme lorsque vous avez enregistr ce modle. Petite prcision : les modles PowerPoint sont enregistr sous le format .potx comme tant des Modle Microsoft PowerPoint . Avec les versions prcdentes, le format tait le .pot .
V ous pouvez tout moment maintenant, revenir sur le menu Fichier , Nouveau , Modles rcents et slectionner le modle en question pour retrouver vos options.
Les thmes Utiliser les thmes

Du point de vue gnral, les thmes englobent : Les polices ; Les couleurs ; Les effets.
Les diffrents aspects des thmes

Les thmes sont trs peu connus des utilisateurs pour la simple et bonne raison qu'ils ne leur sont pas utiles premire vue, gnralement. En pourtant, les thmes permettent une configuration ultra-globale du logiciel. Mieux, ils permettent une configuration de Word, Excel et PowerPoint en mme temps. Les thmes permettent donc de configurer votre style dans le sens large du terme. prsent, passons justement la slection des thmes (avant de voir comment les personnaliser).
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Les thmes de PowerPoint

En effet, PowerPoint propose par dfaut, par l'intermdiaire du logiciel et parfois d'Office.com, un certain nombre de thmes. Pour slectionner celui de votre choix, rendez-vous dans l'onglet Cration , groupe Thmes :
D'autres thmes sont disponibles en cliquant sur la flche en bas droite du cadre des thmes. partir de l vous pouvez donc slectionner un thme qui vous convient (si vous voulez quitter le thme Office qui est par dfaut). Encore une fois, ce thme comprend la modification des polices, des couleurs et des effets. prsent, vous aimeriez sans doute personnaliser les thmes ? C'est parti !
Personnaliser les thmes

Comme nous l'avons vu, les thmes englobent : Les polices ; Les couleurs ; Les effets. C'est donc par le biais des polices, des couleurs et des effets que les modifications sont apportes aux thmes. V ous l'avez vu dans le groupe Thme , trois boutons servent modifier les trois fonctionnalits. Rien de bien sorcier ldedans, mais c'est la personnalisation de la personnalisation qui est intressante.
Personnaliser le thme
Personnaliser les polices
Pour personnaliser la police, vous n'avez qu' cliquer sur le bouton correspondant. Apparait alors un menu :
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Dans ce menu, nous allons pouvoir slectionner un groupe de police souhaite pour votre thme. Outre le nom du groupe de police, vous pouvez voir qu'il y a deux polices par groupe, mais pourquoi ? La raison, quoique peu vidente, est simple : il y a une police pour les paragraphes (autrement dit, le style Normal ) et une autre pour les titres (autrement dit, les styles Titre 1 4 ). Ces polices de thme sont par ailleurs reprsentes dans la liste droulante des polices, tout en haut. Mais outre le fait de pouvoir choisir un groupe de police prslectionn, vous allez pouvoir crer le vtre ! Pour cela, cliquez sur tout en bas du menu des polices :
V ous allez donc pouvoir choisir la premire police - celle du titre - puis la deuxime - celle du texte. Et enfin le nom du groupe.
Personnaliser les couleurs
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Quoiqu'il y paraisse, personnaliser la couleur va s'avrer plus long. Lorsque vous faite apparaitre le menu, vous voyez cela :
Chaque groupe comporte plusieurs couleurs, associes les unes aux autres. Mais il est plus compliqu que les polices puisque ces diffrentes couleurs font tat des diffrents tons des fonctionnalits de Word. Pour comprendre, cliquez sur le bouton , apparait alors cette fentre :
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Comme vous pouvez le voir, chaque couleur correspondant un rle bien particulier. En modifiant chaque couleur, vous avez l'aperu droite qui change, ce qui vous permet de constituer un groupe personnalis le plus harmonieux qui soit tout en sachant bien ce que vous modifiez.
Personnaliser les effets

Depuis le menu qui s'affiche en cliquant sur le bouton :
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V ous allez pouvoir slectionner un jeu d'effet complet pour votre thme. Ici, vous remarquerez que vous ne pouvez pas modifier un un les effets du groupe, vous devrez donc faire votre choix parmi les groupes prconus. Les icnes reprsentatives des groupes permettent de visualiser les lignes et les effets de remplissage des groupes en question. V ous avez donc rellement un angle de vue complet du groupe.
Enregistrer le nouveau thme

Une fois toutes ces modifications effectues, il va falloir les appliquer. Pour cela, cliquez sur la flche en bas droite du cadre des thmes puis cliquez sur le bouton , apparait alors une fentre :
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V ous pouvez constater qu'un dossier est spcialement cr pour accueillir les thmes. Il vous suffit alors de choisir son nom puis de valider le formulaire. Il apparait alors dans le menu des thmes :
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Les thmes Ainsi que dans le dossier en question, sous le format Thme Microsoft Office .thmx . V ous pouvez prsent le supprimer partir du menu en faisant clique droit Supprimer . Aprs confirmation, la suppression sera effectue.
Importer les thmes

Si vous pouvez personnaliser vous-mme votre thme, sachez que vous pouvez aussi ajouter le thme d'un autre, en le slectionnant sur votre ordinateur, en cliquant sur .
Les masques
Avant toute chose, posons nous la question de savoir qu'est-ce qu'un masque ? A quoi est-ce que cela sert sur PowerPoint ? Les masques sont en quelque sorte un deuxime visage, comme vous pouvez vous l'imaginer. Ce deuxime visage va vous permettre d'associer une prsentation particulire l'ensemble de vos diapositives. C'est en quelque sorte la continuit des thmes, mais avec des lments plus spcifiques tels qu'un logo, une marque, un slogan, une couleur, un type de liste puce, etc. Bref, de faire un vritable design, une charte graphique associ votre entreprise - par exemple. Tout a dans un seul et mme endroit. Allez donc dans l'onglet Affichage , dans le groupe Modes Masque . V ous voyez que vous pouvez modifier les masques des diapositives (les plus importantes en sommes), des documents et des

notes. Les plus intressants sont en effet les masques de diapositives. Cliquez donc sur le bouton correspondant. Un nouvel onglet s'ouvre alors : Masques de diapositives .
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Dans le volet des diapositives, remontez tout en haut au niveau de la toute premire. V ous l'avez remarqu, cette premire est plus grande que les autres. Elle est en fait la reprsentation du masque matre tandis que les suivantes sont les masques de mise en page. Tout ce qu'il y a dans le matre est donc rpercut automatiquement dans les suivantes. Nous allons donc nous intresser la modification de ces masques de diapositive. Ici, nous sommes (si vous n'avez rien chang) partis du thme Office. C'est donc de l que nous allons commencer mais il est bien videmment possible de partir de zro (ici ce n'est pas rellement ncessaire vous comprendre tout aussi bien sans a).
Modifier le masque
Nous allons pouvoir faire des modifications sur les masques grce au nouvel onglet :
Comme vous le voyez, cet onglet est divis en 6 groupes. Passons-les rapidement en revue puis tudions ceux que nous ne connaissons pas encore : Modifier la forme de base ; Mise en page du masque ; Modifier le thme : nous avons dj vu ces fonctionnalits dans le chapitre prcdent; Arrire-plan et mise en page : nous avons l encore vu ces fonctionnalits dans le deuxime chapitre de la troisime partie ; Fermer.
V oyons plus en dtails les deux premiers groupes.
Modifier la forme de base

La premire option permet d'ajouter plusieurs dispositions diffrentes, par exemple si vous souhaitez changer le style de votre prsentation d'une partie une autre du diaporama, ou encore si deux personnes diffrentes sont censes prsentation le diaporama. Le petit bouton en bas droite vous permet de confirmer PowerPoint que vous utilisez ce masque sur la diapositive. Si vous d -validez cette option et que le masque n'est utilis sur aucune diapositive, PowerPoint vous propose de le supprimer purement et simplement. Les deux options du dessus permettent d'ailleurs de supprimer la diapositive ds le dpart ou encore de renommer la diapositive. La deuxime grande option Insrer une disposition permet d'ajouter une nouvelle diapositive Titre seul au masque.
Mise en page du masque

Dans ce deuxime groupe, vous allez pouvoir slectionner les lments inclure dans le masque, ensuite de quoi vous pourrez rajouter un lment et enfin afficher ou nom le titre et le pied de page du masque. V ous allez me trouver redondant, mais je vais justement insister dans ce chapitre : faites des essais, lisez et relisez ce chapitre jusqu' avoir test toutes les fonctionnalits et les connaitre. Ce chapitre est le plus important de la troisime partie. Il va vous permettre de faire vite et bien votre travail. Il est ncessaire de connaitre toutes les notions qu'il enseigne pour continuer la lecture du cours. Les modles et les thmes sont deux des fonctionnalits les moins utilises et pourtant les plus pratique de PowerPoint, alors inversez la tendance ! Utilisez-les et vous verrez que vous ne pourrez plus vous en passer.
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Configurer et lancer le diaporama

V ous tes arrivs jusque l ? Tant mieux, vous avez quasiment tout vu et tout ce qui reste voir n'est que de la rigolade. Nous allons pouvoir configurer le diaporama et enfin le lancer !
Configuration du diaporama
Avant de voir comment lancer purement et simplement le diaporama l'aide des boutons A partir du dbut et A partir de la diapositive actuelle ou bien comment partager de manire trs professionnelle votre prsentation avec le Service PowerPoint Diffusion l'aide du bouton Diffuser le diaporama ou bien encore comment configurer des diaporamas personnaliss, voyons les options qui sont notre disposition pour configurer l'affichage du diaporama. V oyons tout d'abords les fonctionnalits du groupe Configuration . Cliquez sur Configurer le diaporama . Une fentre apparait dans laquelle vous pouvez choisir le type de visualisation du diaporama (plein cran ou fentre), lexcution (continue ou non) et l'affichage (avec narration et/ou animation) du diaporama, la slection de toutes les diapositives ou non et le dfilement des diapositive. Enfin, si vous avez deux crans sur votre ordinateur (par exemple le moniteur et un vidoprojecteur) vous pouvez activer le mode Prsentation qui sera en fait le diaporama sur le vidoprojecteur et le diaporama accompagn d'informations prcieuses sur votre cran. Le bouton Masque la diapositive parle de lui-mme. Dans le groupe suivant, nous allons pouvoir configurer le minutage. Si vous avez ajout des animations et des transitions, la fonctionnalits va vous permettre de visionner le diaporama et de choisir le temps qui passe entre chaque diapositive mais aussi entre chaque animation l'intrieur de chaque diapositive. La fonctionnalit suivante fait mieux que a, car vous allez carrment pouvoir ajouter une narration dans le diaporama ainsi qu'un pointeur sur l'cran. Les trois petites options suivantes vous permettent simplement de choisir quoi activer dans votre prsentation, nous les avons vu dans la fentre prcdente. Enfin dans le dernier groupe, vous allez choisir la rsolution pour chacun des moniteurs (si vous en avez plusieurs, sinon seul celui connect sera affich videmment), configurer l'affichage des moniteurs (pour le fameux mode prsentateur) que vous pourrez activer avec la dernire option.
Dmarrage du diaporama
Revenons rapidement la fonctionnalit des diaporamas personnaliss. Il peut arriver par exemple que vous ne sachiez pas combien de temps vous est rserv pour la prsentation de votre diaporama. Dans ce cas, cette fonctionnalit va vous tre prcieuse. En effet, en cliquant sur ce bouton, vous allez voir apparatre une fentre :
Cliquez sur Nouveau. V ous allez pouvoir dfinir le nom du diaporama personnalis ainsi que les diapositives y ajouter :
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V ous pouvez rpter l'opration autant de fois que vous voulez de diaporamas personnaliss mais aussi modifier, copier/coller et enfin supprimer ces diaporamas personnaliss. A prsent, slectionnez si besoin le diaporama souhait et vous pourrez le prsenter. Par ailleurs, vous pouvez bien videmment lire ce diaporama A partir du dbut ou A partir de la diapositive actuelle comme le prsente le premier groupe du ruban.
Partie 4 : Matrise de PowerPoint
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Utilisez PowerPoint plusieurs

Pour ce chapitre de cours, je vous propose d'tudier une fonctionnalit aussi puissante que mconnue (comme de nombreuses autres malheureusement, mais, par chance, des cours comme celui-ci existent pour vous inculquer la science infuse. ). Il s'agit de l'utilisation de PowerPoint plusieurs. Cette fonctionnalit se dcoupe entre de nombreuses "petites" fonctionnalits : Les commentaires ; La comparaison. Et pour cause, cette fonctionnalit occupe quasiment un onglet complet :
L'utilisation des commentaires

Quand il sagit de longue prsentation, il peut tre intressant pour le rdacteur de confier son travail une ou plusieurs autres personnes en vue de le relire pour corriger les problmes dorthographes, de grammaires et de syntaxes, voire mme de rglage de prsentation ? Si le diaporama reste court, limprimer sera le mieux (et dans ce cas-l, je vous renvoie au premier chapitre de ce livre) car ce relecteur pourra mettre des annotations en rouge (retour l'cole) dans les marges et dans le document mme. Si le diaporama est vraiment long, vous aurez tout y gagner dinviter la personne siger votre place quelque temps pour quelle modifie directement votre fichier sur PowerPoint (ou sur d'autres supports, nous allons le voir plus loin dans le chapitre). Le problme, cest que les modifications quelle apporte ne correspondent pas forcment ce quil faut. Par exemple, si elle ne comprend pas une phrase (trop technique, trop mal exprime), elle va alors la souligner, la mettre en gras ou quivalent. Il faudra alors que vous relisiez tout le rapport pour dtecter tous les passages compromettants. Le mieux est donc de lui proposer la solution des commentaires. Qu'elle commente en direct ? Ce serait une gymnastique assez sportive pour corriger en mme temps qu'elle lit sans la perturber...
Non non, qu'elle commente votre diaporama directement sur PowerPoint ! Reprenons le fichier police.docx (utilis dans le premier chapitre de la premire partie) pour tester en condition relle cette fonctionnalit.
Ajout d'un commentaire

Slectionnez n'emporte quel texte de ce document : que ce soit des titres, du simple texte, du texte mis en forme, etc. (Si vous avez pris un autre fichier, sachez que les commentaires marchent sur n'importe quel lments des diapositives.) Dans le menu Rvision cliquez sur Nouveau commentaire du groupe Commentaires . Un cadre orange s'affiche droite du texte slectionn. Il s'intitule B1 (le 1 tant le numro du commentaire). Dans ce cadre, est indiqu : A gauche, le nom du propritaire de la version d'Office de cet ordinateur (en gnral, c'est vous ) ; A droite, la date de cration du commentaire.
En dessous de ces deux informations, c'est vous d'inscrire le commentaire dsir.

Faites la mme opration autant de fois que voulue.
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V ous l'aurez remarqu, les diffrents commentaires prennent dsormais la simple apparence d'un petit BX (X tant leur numro). A partir de l, le menu vient de changer : diverses options sont disponibles prsent :
Ces petits BX peuvent tre affichs ou non en cliquant sur Afficher les marques . Mais ce n'est pas tout.
Modification et suppression d'un commentaire

Pour modifier ou supprimer un commentaire, rien de plus simple, cliquez droite sur le petit B1 puis slectionnez l'option dsire. V ous l'aurez remarqu en voyant le menu contextuel, vous pouvez aussi ajouter un autre commentaire sur l'lment slectionn et mme copi le message du commentaire.
D'autres options de suppression

Les options de modification et de suppression des commentaires est disponible dans le menu, dans lequel s'ajoute d'ailleurs deux options pour supprimer tous les commentaires de la diapositive et mme du diaporama. En cliquez sur la flche du bouton Supprimer , vous avez en effet accs diverses options :
... qui vous permettent de supprimer tous les commentaires... d'un coup !
Navigation entre commentaires

Dans le groupe Commentaires , les deux dernires options vous permettent de naviguer entre les commentaires. En effet, vous pouvez aller au commentaire Prcdent et Suivant . Profitez-en alors pour modifier/supprimer les commentaires si ncessaire ou encore pour commenter les commentaires (il suffit pour cela de cliquer sur le bouton Nouveau commentaire une fois le commentaire slectionn). Cette navigation est donc un moyen de repasser aprs le relecteur en vue de modifier le document suite ses commentaires.
Comparaison des prsentations Comparer deux versions d'une prsentation

Toujours dans l'onglet Rvision , il vous est possible de Comparer deux prsentations, et mme de les associer en un seul. Tout se passe dans le groupe Comparer :

Cliquez donc sur Comparer . Une fentre s'ouvre pour vous permettre d'ouvrir un diaporama. Une fois la prsentation ouverte, la volet de vrification s'affiche alors pour vous permettre d'accepter ou refuser chaque modification. Bref, c'est une fonctionnalit simple mais astucieuse.
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Protger une prsentation

Il est possible de protger votre prsentation. Au final, plusieurs possibilits s'offrent vous : Le sauvegarder au format PDF (trs courant) : nous l'avons vu dans la premire partie, dans le deuxime chapitre. Je vous laisse vous y rfrer si cette utilisation vous satisfait. Le format PDF est un format qui permet en rgle gnrale la lecture d'une prsentation. Ce format est trs rpandu et il est quasiment sr que votre lecteur puisse l'ouvrir, sans quoi son ordinateur lui proposera des logiciels permettant de combler ce manque. Certes le format PDF n'est pas inviolable et il est possible de le modifier, mais globalement ce n'est pas la porte de tout le monde et la modification ne sera pas aussi belle que sur PowerPoint ; Associer un mot de passe pour ouvrir et/ou pour modifier la prsentation (moins courant) : il est possible de le faire partir du menu Fichier .
Mots de passe
Si les destinataires de la prsentation sont en possession de PowerPoint 2010, il n'est pas utile de le convertir au format PDF : vous pouvez lui affecter un mot de passe en lecture et/ou en criture. Pour dfinir un mot de passe, slectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Enregistrer sous . Dans la partie infrieure de la bote de dialogue Enregistrer sous , cliquez sur Outils puis sur Options gnrales . Dfinissez un mot de passe pour la lecture et/ou pour l'criture du document :
Cliquez sur OK, puis confirmez le ou les mots de passe. Toute tentative d'ouverture du document ne pourra tre mene bien qu'aprs la saisie du ou des mots de passe associs au document. V ous tes donc pars pour travailler plusieurs sur une prsentation. Simple mais vident, et trs utile.
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Partie 5 : Annexes
Personnalisation de PowerPoint
Je n'ai mme pas abord le sujet de la personnalisation du logiciel lorsque j'ai prsent PowerPoint. Nous y voil donc. Ce chapitre n'est pas indispensable mais il constitue une aide non-ngligeable. V ous pouvez le sauter et y revenir plus tard puisqu'il constitue une sorte d'annexe ce cours. Nanmoins, je vous recommande de le lire ds maintenant car il pourra vous tre utile par la suite.
Configuration gnrale de PowerPoint

Comme je l'ai laiss entendre, PowerPoint dispose de certaines options permettant de configurer le logiciel, de l'interface jusqu' la confidentialit en passant par des options de mise en forme et en page des diapositives, tout est donc personnalisable. Tout se passe, comme je vous l'avais dit, dans le menu Fichier gauche, puis dans les Options :
Le menu Fichier Lorsque vous cliquez dessus, une fentre s'ouvre vous : les Options PowerPoint :
Partie 5 : Annexes
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La fentre des Options de PowerPoint Dans cette fentre, nous voyons un menu gauche, dont chaque onglet dispose de fonctionnalits que nous allons justement tudier. V oyons donc l'ensemble des onglets !
Gnral
L'onglet Gnral est celui sur lequel est ouverte la fentre des Options PowerPoint. tudions-le de plus prs. La fentre se compose en trois parties :
Options d'interface utilisateur

Lorsque vous slectionnez un ou plusieurs mots, une rapide barre d'dition apparat au survol de la souris, vous donnant un accs rapide aux plus basiques des fonctionnalits de mise en forme. Cette fonctionnalit est repre par la premire ligne, coche par dfaut. Si vous ne l'activez pas, elle napparatra que dans le menu contextuel (le menu du clic-droit). De mme, La mini-barre d'Outils lorsque vous survolez une liste de choix d'options de mise en forme, le texte se modifie en mme temps pour vous donner un aperu en temps rel. C'est la deuxime fonctionnalit, coche elle-aussi par dfaut. Ces deux premires options concernent donc linteraction du logiciel avec l'utilisateur. Le jeu des couleurs : il s'agit ici du thme de PowerPoint. Un peu comme Windows, le logiciel dispose de 3 thmes de couleurs diffrentes :
Bleu ; Gris clair - activ par dfaut ; Noir. Thme Gris clair
Thme Bleu
Partie 5 : Annexes
C'est un moyen trs simple de personnaliser l'intgralit de l'interface de PowerPoint, au niveau de la couleur de fond. Thme Noir
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Lorsque vous passez votre curseur sur une fonctionnalit dans le ruban une info-bulle s'affiche - mme si ce n'est pas le seul endroit, donnant quelques dtails sur la fonctionnalit en question. V ous pouvez dsactivez cette info-bulle en slectionnant Ne plus afficher les descriptions de fonctionnalits dans des info-bulles . V ous pouvez aussi dsactiver toutes les info-bulles de l'interface du logiciel en slectionnant l'option correspondante.
Personnaliser votre copie de Microsoft Office

Il s'agit l de votre nom d'utilisateur et de vos initiales pour la signature de vos documents. Dans mon cas, il s'agit donc du nom d'utilisateur Blaise, ayant pour initiale B. Comment a marche ?
Lorsque vous crez ou ditez un diaporama et que vous l'enregistrez, votre nom est automatiquement sauvegard dans les paramtres du diaporama. V ous pouvez bien videmment le modifier lors de l'enregistrement, mais il est plus rapide de le modifier partir de cette fentre puisque ce nom d'utilisateur s'applique alors tous les enregistrements depuis cet ordinateur. En ce qui concerne l'affichage de l'auteur d'un diaporama, il vous suffit alors de passer votre souris sur le diaporama, pour qu'une info-bulle (ici de Windows) s'affiche, vous en indiquant les dtails. Parmi eux, l'auteur - en l'occurrence ici vous - en repr. Sous Windows 7, le ruban en bas de la fentre de l'explorateur Windows affiche aussi certaines informations concernant le document, y compris l'auteur. Et quand il y a deux ordinateurs diffrents qui ont dit le document ?
Dans ce cas, les deux auteurs sont nomms.
Vrification, Enregistrement et Langue

Ce 2me onglet permet de modifier la manire dont se comporte PowerPoint concernant la vrification de la mise en forme et tout ce qui lentoure. Nous les avons vu dans le prcdent chapitre.
Options avances
Pour ce qui est de l'onglet des Options avances, rendez-vous dans la sous-partie suivante. Je prfre m'y pencher plus en dtails.
Personnaliser le ruban
V oyons les deux onglets intermdiaires, concernant la personnalisation du ruban et de la barre d'Accs rapide.
Personnaliser le ruban
Comme je vous l'avais dit au tout dbut, le ruban est personnalisable. Et ce, au travers d'un onglet spcial, nomm Personnaliser le ruban . V ous pouvez tout d'abord remarquer que toutes les fonctionnalits ne sont pas affiches par dfaut dans le ruban. En effet, vous aurez peut-tre remarqu la prsence d'une petite liste droulante en haut de la premire grande liste. Cliquez dessus, vous avez alors une option Commandes non prsentes sur le ruban . Slectionnez-la. V ous avez alors sous vos yeux la liste des fonctionnalits qui ne sont pas prsentes dans le ruban. En fait, il y a beaucoup moins de la moiti des commandes qui sont prsentes dans le ruban. C'est dans ce cas-l qu'on peut se rendre compte de tout le potentiel de PowerPoint qui n'est pas exploit ! Bien sr, traiter toutes ses fonctionnalits serait de la folie (et je n'ai pas envie de devenir fou), d'autant que certaines se regroupent et d'autres ne sont pas spcialement utiles si vous n'utilisez pas PowerPoint dans un domaine bien particulier.
Partie 5 : Annexes
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Bref, tout a pour dire que vous pouvez aussi bien personnaliser les onglets du ruban, en crer, en modifier et en supprimer. V ous allez voir tout ce qu'il est possible de faire. Dans la fentre, vous avez deux grandes listes (sans compter la liste droulante des catgories de commandes). Celle de gauche reprsente les commandes, celle de droite les onglets. Intressons-nous justement celle de droite ! Certains onglets ne sont certainement encore jamais apparus dans le ruban. C'est trs certainement le cas de l'onglet Dveloppeur , si vous ne l'avez jamais activ. Mais peu importe. Nous allons voir globalement comme procder. V oyons un peu comment ajouter/modifier/supprimer un onglet.
Ajouter un onglet
C'est trs simple, en bas gauche de la liste se trouve le bouton Nouvel onglet . Cliquez dessus. Un onglet est automatiquement cr. l'aide des flches droite de la liste, vous pouvez mettre cet onglet plus gauche sur le ruban (plus en haut dans le liste donc) ou plus droite (inversement : plus en bas). Ensuite, cliquez sur Renommer... en bas. V ous pouvez renommer l'onglet ou le groupe selon ce que vous avez slectionn.
Modifier un onglet
Ici intervient la liste de gauche. gauche des noms des onglets, se trouve une icne en forme de plus. Cliquez dessus. V ous avez dvelopp l'onglet correspondant. Les groupes de l'onglet apparaissent donc. V ous pouvez alors rajouter un groupe pour y ajouter des commandes. Et vous avez l'embarras du choix pour slectionner une commande dans la liste de gauche et l'ajouter dans le groupe souhait (en utilisant le glisser/dposer - cliquez sur la fonctionnalit et maintenez le clic ; puis glissez votre souris vers la liste de droite ; placez votre souris l'emplacement du groupe souhait puis relchez la souris ; la commande est place) ou bien cliquez sur le bouton Ajouter >> ). Le retour se passe de la mme faon. Il est impossible d'ajouter/supprimer une commande dans un groupe prdfini par PowerPoint. Dommage !
Supprimer un onglet
Rien de sorcier ici. Cliquez droit sur l'onglet/groupe souhait et cliquez sur Supprimer . Un jeu d'enfant. Ici encore, il est impossible de supprimer un onglet ou un groupe prdfini dans PowerPoint.
Petit plus de personnalisation

Moi j'en ai marre de configurer chaque ordinateur sur lequel j'utilise PowerPoint. T'as pas un moyen simple pour configurer PowerPoint comme je l'aime sur tous les ordinateurs que j'utilise ?
En bas de la liste des onglets, vous avez deux boutons qui peuvent vous tes utiles : Importer/Exporter : V la fonctionnalit qu'il vous faut ! V oici ous pouvez, grce cette option, exporter toute votre configuration de PowerPoint. V ous enregistrez votre fichier de personnalisation. Importez ensuite ce fichier sur le nouvel ordinateur ; Rinitialiser : aprs votre utilisation, si le propritaire de l'ordinateur ne souhaite pas garder votre configuration, vous n'avez qu' cliquer sur Rinitialiser pour que tout se remette comme avant.
Barre d'outils d'Accs rapide

C'est sur cette barre que vous pouvez ajouter toutes les commandes que vous souhaitez. Pour le moment, elle n'intgre que 3
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commandes (Enregistrer - Ctrl + S pour rappel -, Annuler - Ctrl + Z - et Rtablir - Ctrl + Y . Mais vous avez l encore la trs grande liste de commandes (la mme que pour les rubans) votre disposition pour la complter. Si vous voulez un conseil : vitez de surcharger la barre. Je vous conseille de n'avoir pas plus de 5 commandes dans cette barre, qui se veut simple. Une dizaine de commandes risquerait de vous dsorienter.
Personnalisation rapide
V ous n'avez pas envie de vous embter avec cette longue liste ? droite de la barre, vous remarquerez la petite flche vers le bas. Cliquez dessus. Elle propose d'ajouter/supprimer quelques commandes les plus utilises (et recommandes par PowerPoint) : Nouveau ( Ctrl + N ) , Ouvrir ( Ctrl + O ) , Enregistrer ( Ctrl + S ) , Ouvrir un fichier rcent, Annuler ( Ctrl + Z ) et Rtablir ( Ctrl + Y ) : ce sont l les commandes les plus basiques, actives par dfaut ; Courrier lectronique : une fonction qui peut tre bien, surtout dans un usage plus professionnel ; Aperu avant impression ( Ctrl + P ) : concerne l'impression - vous avez beaucoup d'autres commandes dans le genre dans la liste prcdemment prsente ; Grammaire et orthographe ( F7 ) : la trs clbre fonctionnalit du correcteur orthographique de PowerPoint ; Dessiner un dessin : petite commande qui peut s'avrer utile pour crer des zones de dessins. S'affiche alors un nouvel onglet qui vous permet d'ajouter de nombreuses choses dans votre dessin - nous y reviendrons plus tard dans un prochain chapitre ; Autres commandes : c'est un lien direct vers la liste. V ous avez une dernire option qui permet d' Afficher en dessous du ruban : cette fonctionnalit permet d'afficher la barre de lancement rapide en dessous du ruban. Cela fait une nouvelle ligne donc, et fait plus d'espace ct du logo PowerPoint :
La barre d'accs en dessous
Petit plus de personnalisation

V ous l'aurez trs certainement compris, cette barre d'accs rapide dispose aussi des fonctions d'importation, exportation et rinitialisation. Donnez donc libre court votre imagination - avec modration - puis transfrez cette personnalisation sur d'autres ordinateurs.
Complments et Centre de gestion de la confidentialit

L'onglet Complments donne accs une configuration des plus avances, notamment des fichiers du logiciel. Nous n'y toucherons pas. C'est beaucoup trop technique ! Citation : Centre de gestion de la confidentialit - Options PowerPoint Microsoft attache une importance particulire la confidentialit.
Un grand nombre de liens sur cette fentre vous renvoient vers des dclarations de confidentialits de Microsoft Office ainsi
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que sur Office.com.
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Si vous avez tout prix envie de paramtrer vous-mme la confidentialit sur PowerPoint, une fentre spciale est prvue cet effet. Je vous laisse vous occuper de votre confidentialit comme vous le souhaitez. Ces options sont assez avances pour celui qui veut quelque chose de prcis. Je vous laisse donc faire.
Options avances
Nous allons aborder ici les options avances qui mritent d'tre vues pour une meilleure prise en main de l'interface de PowerPoint. V oyons a de plus prs :
L'onglet Options avances de la fentre des Options PowerPoint
Options d'dition
Ces deux premires options permettent une dition plus simple et plus souple de votre texte. Quelques raccourcis associs : Ctrl + A : slectionne tout le texte ; Shift + / : slectionne le caractre gauche/droite du curseur. Gardez appuyer autant que voulu pour slectionner autant de caractres que voulu. Appuyez en mme temps sur Ctrl slectionne les mots entiers et non seulement les caractres - ce propos, la deuxime option facilite la slection du mot entier. Et la troisime permet un glissement plus souple du texte. Pareil, deux options plus loin, Slection des paragraphes automatique , permet, si aprs avoir plac votre curseur sur un mot, vous faites ce raccourcis ( Shift + flche directionnelle...) et vous vous dplacez en haut ou en bas deux fois de suite, de slectionner automatiquement tout le paragraphe.
Partie 5 : Annexes
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La ligne suivante concerne les liens : il faut appuyer sur Ctrl pour aller sur les liens et lancer automatiquement votre navigateur par dfaut. V ous pouvez ensuite demander PowerPoint de grer automatiquement la langue du clavier. Enfin, il est possible de dfinir le nombre d'annulation que vous pouvez utiliser.
Couper, copier et coller

Ici, la grande partie des options concerne la mise en forme. Plus vous conserverez la mise en forme, plus le travail sera facilit lorsque vous serez amen utiliser la mise en forme. V ous remarquerez que maintenant, quel que soit le logiciel utilis initialement, la mise en forme est conserve lorsque vous copiez le texte dans PowerPoint. Intelligent !
Pour le reste...
... Soit ce sont des fonctionnalits que nous avons dj vues, soit ce sont des fonctionnalits qui ne nous intressent pas pour l'utilisation que l'on fera de Powerpoint. Libre vous bien videmment d'y regarder le plus prs. Au contraire, c'est encore le mieux.
Grer l'affichage de la fentre

Aprs avoir vu tout ce qui concernait les options de PowerPoint, nous allons voir prsent ce qui concerne l'affichage des fentres du logiciel. C'est la plus grosse partie de l'interface que nous allons prsenter prsent. Nous allons maintenant voir o et comment prsenter et organiser les fentres. Et pour cela, pas de fentre spciale, mais un onglet. Intitul Affichage , c'est le dernier onglet du ruban et nous allons l'tudier :
L'onglet Affichage du ruban Du mode d'affichage du diaporama jusqu'aux fentres en passant par le zoom, nous allons aborder tous les groupements de l'onglet. (Les Macros sont une notion particulire vue la quatrime partie de ce cours.)
Les diffrents modes d'affichage

Commenons par Affichages des prsentation qui vous permet de choisir le mode d'affichage du diaporama. Il s'agit d'afficher votre diaporama dans les conditions que vous dsirez - dans certains cas cela permet une meilleure gestion des diapositives. Comme vous pouvez vous en apercevoir, les icnes de ces modes d'affichage sont prsentes dans la barre d'tat pour un accs plus rapide la personnalisation de l'affichage :
Pour une meilleure lecture, PowerPoint a donc mis votre disposition pas moins de 5 types d'affichage diffrents : Normal ; Trieuse de diapositives; Pages de commentaires ; Mode lecture ;
Normal
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C'est le mode d'affichage par dfaut, que vous connaissez si bien avec PowerPoint. La diapositive slectionne s'affiche telle que vous la verrez quand vous l'imprimerez. C'est sans doute l'option ayant le meilleur confort d'utilisation en gnral.
Trieuse de diapositives
Dans ce second mode, les diapositives s'affichent les unes ct des autres, beaucoup plus petites (comme avec un zoom d'environ 30%). Ce mode permet, comme son nom l'indique, de trier les diapositives. V ous pouvez donc dplacer les diapositives entre elles, en supprimer, en ajouter, etc. De fait de ce zoom beaucoup plus petit, certaines fonctionnalits - comme la plupart de celles de l'onglet Insertion - sont dsactivs. Cela vite de faire des erreurs de si loin qu'on ne verrait pas forcment. Nanmoins, d'autres telles que les transitions qui permettent de grer - entre autres, nous le verrons - les transitions entre les diapositives sont bel et bien disponible, vous proposant ainsi de configurer plus facilement l'affichage du diaporama au fur et mesure de sa lecture.
Page de commentaires
Avant dattaquer sur ce mode, il faut savoir une chose : PowerPoint vous permet d'ajouter des commentaires indpendamment sur chacun de vos diapositives. Cela peut vous permettre, en confrence par exemple, de faire visualiser votre diaporama l'ensemble de vos invits mais aussi de garder de votre ct vos notes sous les yeux, ce que vous devrez dire, les remarques, etc. Bref, il s'agit d'un vritable pensebte. Dans ce mode, PowerPoint vous met en avant ces commentaires puisqu'ils sont au mme titre que la diapositive, les deux tant affichs sur une page (prt imprimer ! ) :
D'ailleurs, il n'y a pas ncessairement besoin d'tre en mode commentaires pour avoir la possibilit d'diter vos commentaires. En
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effet, sans que vous touchiez rien, PowerPoint vous affiche par dfaut vos commentaires en dessous de la diapositive slectionne :
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Mode lecture
Comme son nom l'indique, c'est le mode plein cran. Une simple barre en haut indique le titre du diaporama (comme de base) et une autre barre en bas permet d'accder quelques options d'affichages. Mise part cela, tout l'espace est rserv la visualisation du diaporama. Le mode parfait pour lire confortablement votre diaporama. Petit tour d'horizon des options. Options d'affichage : Diapositives suivante ; Menu : (Diapositive) suivant(e) ; (Diapositive) prcdent(e) ; Aller (numro de la diapositive) ; Atteinte la section (nom de la section) ; Aperu avant impression et imprimer ; Copier la diapositive ; Modifier la diapositive ; Plein cran (les deux barres disparaissent et la diaporama occupe tout l'cran) Arrter le diaporama. Diapositive prcdente ; Mode d'affichage du diaporama.
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Mode masque
Ce second groupe permet d'accder la modification de ce que l'on appelle les masques. C'est en fait la faon dont se prsente la diapositive ou la document qui l'accueil. Ces masques sont globaux : ils s'appliquent toutes les diapositives et vous pouvez les configurer via des onglets part entire. Je ne vous les prsente pas, leurs fonctionnalits sont relativement intuitives (gestion de la forme, orientation, affichage des diffrentes parties du diaporama/document, thmes (un chapitre les aborde !) et arrire-plan (l encore un chapitre les aborde ), etc.) et vous saurez vous y retrouver, c'est sr.
Afficher
Cette division donne accs des fonctionnalits qui permettent d'afficher la rgle - tout le temps et pas seulement lorsque vous passez le curseur juste en-dessous du ruban -, le Quadrillage et le Repre - utile pour vous reprer sur la diapositive. Parlons un peu des rgles et du volet de navigation.
Les rgles
Les rgles, horizontale et verticale, sont respectivement, entre le ruban et le document, et le plus gauche de la fentre. Bref, elles encadrent la zone de rdaction. Par dfaut, les rgles ne s'affichent que lorsque vous approchez la souris sur leur emplacement. Nanmoins, pour les habitus des versions prcdentes de la suite, il est possible de les afficher dfinitivement, il suffit pour cela de cocher la case Rgle :
Les rgles affiches Comme vous le voyez, les rgles sont gradues en centimtres, automatiquement adaptes au zoom du document. La taille de la rgle n'est pas fixe, elle varie en fonction du zoom d'affichage que vous avez choisi (100% correspondant
Partie 5 : Annexes
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une rgle grandeur nature, nous le verrons juste aprs) ! Nanmoins, les centimtres sont toujours affichs l'chelle tel quel sur le document. Les rgles assurent plusieurs fonctions : Dlimiter les marges et la taille des documents ; Dfinir la position et la longueur des tabulations ; Modifier l'alignement des lignes de texte, des paragraphes, etc.
Les repres
Cette fonctionnalit est d'une simplicit dconcertante : elle affiche une ligne horizontale ainsi qu'une ligne verticales qui s'entrecroisent en plein milieu de la diapositive, dcoupant celle-ci en 4 parts gales !
Zoom
Cliquer sur le gros bouton Zoom affichera une petite fentre vous proposant diverses options sur le facteur de zoom souhait :
La fentre du Zoom
Ajust la fentre ; Diffrents pourcentage de 400% 33% ; Un pourcentage choisi la main. Le bouton ct du Zoom permet d'ajuster l'affichage des diapositives la fentre. En bas droite se trouvent deux options pour paramtrer le zoom. Soit vous slectionnez plus ou moins du zoom actuel (affich en pourcentage gauche de la barre de slection). Soit vous cliquez sur le pourcentage en question pour vous afficher la fentre de Zoom que l'on vient de voir.
Couleur/nuances de gris
Ce groupe de fonctionnalit permet de faire trs facilement un passage de la diapositive du mode couleur aux modes nuances de gris ou noir et blanc. A quoi a sert ?
Partie 5 : Annexes
Tout ce qui est configurable sous PowerPoint apparait gnralement en couleur. C'est le cas des thmes, des images, des tableaux, etc. Cela gaie la prsentation, la rend plus vivante.
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Malheureusement, il arrive de devoir imprimer des diaporamas et il arrive aussi que les imprimantes ne soient configurs en noir et blanc avec nuance de gris (c'est un exemple bien sr). Cette dernire l'imprimante) va totalement hacher votre impression car toutes les couleurs vont mal ressortir. Et c'est l qu'entre en jeu cette fonctionnalit puisqu'elle vous permet de passer votre diaporama en nuance de gris et de slectionner prcisment ces nuances pour russir la perfection votre impression.
V ous pouvez aussi configurer le mode noir et blanc o l encore il vous sera possible de slectionner en blanc ou en noir chaque parte de votre diapositives.
Les fentres
Maintenant que l'on a vu les fonctionnalits sur le diaporama, passons la fonctionnalit sur la fentre. Ne bougez pas ! Cela concerne encore l'onglet Affichage avec le groupe Fentre . V oyons prsent les fonctionnalits plus avances du logiciel.
Organiser l'affichage des diaporamas

Beaucoup de fonctionnalits sont ici notre disposition. Si vous les avez comptes, il y en a cinq :
Groupe Fentre onglet Affichage Contrairement ce que l'on pourrait penser en premier lieu, la premire fonctionnalit, Nouvelle fentre , r-ouvre une nouvelle fentre avec le diaporama que vous avez sous les yeux. Oui oui, vous avez alors un mme diaporama dans deux fentres diffrentes. Si vous modifiez le diaporama sur la premire fentre, celui sur la deuxime fentre subira lui-aussi les modifications (normal !), puisqu'il s'agit du mme document. Remarque : le nom de la fentre est un peu particulier. Admettons que votre diaporama s'appelle Diaporama1 (trs recherch n'est-ce pas ?), votre premire fentre, celle ouverte en premire, s'appellera alors Diaporama1:1 tandis que la deuxime, la plus rcente, s'appellera Diaporama1:2 . Cette information est essentielle pour bien comprendre qu'il s'agit du mme document et de deux fentres distinctes, numrotes de par leur ordre d'ouverture.
Passons la deuxime fonctionnalit, laquelle nous reviendrons juste aprs. La troisime fonction Cascade , permet tout simplement d'afficher vos fentres PowerPoint en cascades. Rien de bien spcial, vous avez d'ailleurs peut-tre dj vu cette fonctionnalit directement sur Windows. Grons prsent les fentres elles-mmes.
Organiser l'affichage des fentres

Nous l'avons laisse de ct prcdemment, revenons sur la deuxime fonctionnalit. Lorsque vous avez devant vous deux fentres, difficile de faire correctement la part de votre cran pour chacune. Intervient donc cette fonctionnalit. Quel que soit le nombre de fentres ouvertes, cette fonction permet de diviser votre cran horizontalement en parts gales pour toutes les fentres. La taille de votre cran tant la seule limite de cette fonctionnalit. V ous avez maintenant deux ou plusieurs fentres PowerPoint en mme temps sous les yeux. Une barre de sparation exclut droite une dernire fonctionnalit. Dans la situation prise pour exemple, elle n'est pas spcialement intressante. Mais si par exemple vous avez trois fentres et que la dernire se trouve en pleine page derrire les
Partie 5 : Annexes
deux premires, vous n'avez qu' cliquer sur cette fonctionnalit, slectionner la fentre en question - la fentre nomm Prsentation1:3 par exemple - pour l'avoir de nouveau sous les yeux.
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Nous avons prsent fait le tour des fonctionnalits lies aux fentres. Ce n'est pas sorcier mais trs utile nanmoins, si vous tes un grand prsentateur comme moi.
Les raccourcis les plus utiliss

V trois petites listes des raccourcis les plus utiliss en rgle gnrale. Avec en premier les raccourcis autour des oici fonctionnalits Couper/Copier/Coller, ensuite les raccourcis des fonctionnalits de mise en forme et enfin les raccourcis des fonctionnalits gnrales de Windows.
Les raccourcis des fonctionnalits Couper/Copier/Coller

Commenons donc par les raccourcis des fonctionnalits Couper/Copier/Coller et Cie. Raccourcis F1 Action correspondante L'aide en ligne
Ctrl + / Se dplacer d'un mot gauche ou droite Ctrl + Suppr Supprimer le mot droite du curseur
Ctrl + Retour Supprimer le mot gauche du curseur Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + A Copier Couper Coller Revenir en arrire Rpter ou rtablir l'action Tout slectionner
Les raccourcis des fonctionnalits de mise en forme

Ici ce sont les raccourcis des 3 fonctionnalits principales de mise en forme. Raccourcis Ctrl + G Ctrl + I Ctrl + U Action Gras Italique Soulign
Les raccourcis des fonctionnalits gnrales de Windows

Et enfin les raccourcis disponibles sur la plupart des logiciels de traitement des donnes sous Windows : Raccourcis Action correspondante Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + F Enregistrer Imprimer Rechercher
Partie 5 : Annexes
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Les PowerPoint en PDF

Si l'on considre trs souvent et juste titre Microsoft Office PowerPoint comme un support extrmement fiable pour les prsentations multimdias, il faut savoir qu'il y a parfois quelques imprvus. Il est probable qu'un jour, en universit ou en entreprise, l'ordinateur sur lequel vous voulez diffuser votre prsentation ne dispose pas de la suite Office ou bien pas d'une version jour. Impossible alors de la prsenter. Que faire dans ce cas ?
La solution est relativement simple pour les utilisateurs aguerris, mais l'est beaucoup moins pour des personnes qui partent de Zero : il s'agit de la technologie du PDF. V ous allez le voir, la solution est trs simple mettre en place, mais il rside naturellement quelques dsagrments. V oyons cela.
Enregistrement des PowerPoint en PDF

Si vous avez bien suivi l'un des premiers chapitres de ce cours et que vous en avez retenu les informations importantes, vous vous souvenez srement qu'il est possible d'enregistrer une prsentation PowerPoint dans diffrents formats ! En effet, si vous allez dans le menu Fichier , et que vous cliquez sur Enregistrer sous , vous verrez s'afficher une fentre d'enregistrement. Dans cette fentre, toutes les options prcdemment choisies pour sauvegarder votre .pptx sont conserves. Il vous suffit alors de cliquer sur la liste droulante du format et de choisir PDF. V ous l'aurez compris, PowerPoint se charge lui-mme de la conversion, de manire faire une prsentation professionnel a la hauteur de vos esprance. Mais il rside un petit problme, un lger dtail : il s'agit d'un PDF ! Et alors, c'est trs bien non ? Effectivement, en soi, le PDF est trs fonctionnel et est mme utilis par les professionnels, le problme, c'est que les prsentations PDF restent statiques ! V ous ne pourrez donc pas afficher de vidos ni mettre de musique dans votre PDF !
Si ce "dtail" ne vous drange pas, alors vous pouvez enregistrer.
Partie 5 : Annexes
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Contrlez votre prsentation avec votre tlphone

Savoir raliser un PowerPoint, c'est trs bien, mais savoir le prsenter, c'est encore mieux ! Si la mthode classique et banale consiste appuyer sur les touches de votre clavier pour passer d'une diapositive une autre (ou d'une animation une autre), il faut savoir qu'aujourd'hui, de nouvelles manires prsenter, et surtout de contrler, votre diaporama ont vu le jour. V ous l'aurez devin, votre tlphone - si ce dernier est considr comme un SmartPhone - va tre mis profit. Nous allons voir la mthode partir des deux principaux systmes d'exploitations mobiles : Android ; iOS
Les systmes d'exploitations mobiles sont lgions comme vous pouvez le voir sur le graphique ci-contre. Malheureusement, je ne peux pas connaitre la mthode de contrle des PowerPoint de chacun d'eux. Ainsi, si vous si vous avez des informations me communiquer sur l'un des autres OS mobile, n'hsitez pas m'envoyer un message personnel.
Avec Android
Android est aujourd'hui le systme le plus utilis au monde. Il s'avre en effet que les tlphones, les tablettes et autres appareils embarquant le systme d'exploitation de Google se vendent en masse. vident alors qu'il dispose de quelques applications permettant un contrle de PowerPoint. Malheureusement, Microsoft Office PowerPoint n'intgre pas, par dfaut, ce type de contrle. Il va donc nous falloir installer un logiciel serveur en plus du logiciel client sur l'Androphone, pour pouvoir contrler notre prsentation.
Installation
Aprs une petite recherche sur Google Play, nous pouvons voir que nous avons un petit panel d'applications disponibles. Mon oeil, lors de cette recherche, t attir par le duo d'applications nommes "Remote for PowerPoint". Si l'on oublie le fait que l'application soit en anglais (elle le seront toutes malheureusement), l'avantage principal est qu'il existe deux versions, une gratuite - un peu considr comme une dmonstration pour se faire les dents dans ce genre de cas - et une payante - que vous pourrez acheter plus tard si elle vous convient et qui possde de nombreuses autres fonctionnalits. Tlchargez donc l'application sur votre tlphone. V ous n'aurez bien sr pas manqu de lire le texte d'explication dans lequel vous aurez lu qu'il faut vous rendre sur le site du dveloppeur pour y tlcharger le fameux logiciel serveur dont je vous parlais juste au-dessus. Installez donc ces deux logiciels (ils ne devraient pas vous poser de questions, si ce n'est que Windows vous demandera quels accs vous souhaitez accorder au serveur, dans ce cas accordez lui les accs ncessaires) et vous serez pars pour la suite.
Mise en route
Une fois install, le logiciel serveur va ouvrir une petite fentre, vous demander si vous souhaitez activ (si vous l'avez) le bluetooth sur votre ordinateur, puis ouvrir une nouvelle fentre. Cette dernire est la plus intressante :
Partie 5 : Annexes
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En effet, elle vous indique si votre ordinateur dispose d'un module de Bluetooth et vous propose de l'activer si c'est le cas. Dans le deuxime onglet, elle vous propose d'activer la connexion de votre tlphone via le wi-fi (vous pouvez mme configurer davantage le systme en dfinissant un port pour l'ordinateur). (Le troisime onglet vous donne quelques informations tandis que le quatrime est utiliser en cas de bug - mais ne vous servira malheureusement pas grand chose.) Concernant le client, rien de plus simple : une page sur laquelle vous pourrez connecter votre tlphone via Wi-Fi ou Bluetooth, configurer un peu le logiciel (les options restent minimalistes) et acheter la version payante (comme je vous l'avais dit). Slectionnez wi-fi ou bluetooth sur le client. slectionnez l'ordinateur qui vous intresse en tant que serveur (autrement dit le nom de l'ordinateur sur lequel vous venez d'installer le logiciel serveur). Le logiciel analyse la connexion puis vous propose la premire prsentation qu'il trouvera. Il ne vous restera qu' cliquer sur Slide Show . Simple comme bonjour ! V ous avez alors laperu de la diapositive actuelle, l'avance dans le diaporama, deux boutons pour passer la diapositive prcdente et suivante et enfin le temps coul depuis le lancement du diaporama. Tout cela pouvant donc tre configur grce la troisime option sur la premire page de l'application Android.
Avec iOS
iOS, le systme d'exploitation mobile dit par Apple est encore aujourd'hui un des logiciels les plus utiliss. V ous l'avez vu sur ce graphique, Apple est prsent sur prs de 20% du march, que ce soit grce ses tlphones (les iPhones), ses baladeurs MP3 (les iPod Touch) ou encore ses tablettes (les iPad), il tait donc vident d'en parler ici. Si vous connaissez un peu l'environnement Apple et que vous avez lu les premiers chapitres de ce cours, vous savez certainement qu'Apple conu une suite bureautique concurrente Microsoft Office : iWork. Dans cette suite se trouve le logiciel de prsentation Keynote qui concurrence directement PowerPoint. Apple a donc fait en sorte que la connexion entre les systmes mobiles et Keynote soit d'une simplicit toute preuve, et donc dvelopp le logiciel Keynote Remote. Trs bien, mais qu'en est-il de PowerPoint. Evidemment, il n'est pas en reste, tout comme pour Android, il existe des clients tiers qui vous permettront de connecter votre iOS PowerPoint de manire prsenter votre diaporama. V oyons cela !
Installation
Aprs une petite recherche, j'ai trouv l'application MyPoint PowerPoint Remote. Tlchargez donc l'application sur votre tlphone. V ous n'aurez bien sr pas manqu de lire le texte d'explication dans lequel vous aurez lu qu'il faut vous rendre sur le site du dveloppeur pour y tlcharger le fameux logiciel tiers serveur dont je vous parlais juste au-dessus.
Partie 5 : Annexes
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Installez donc ces deux logiciels (ils ne devraient pas vous poser de questions, si ce n'est que Windows vous demandera quels accs vous souhaitez accorder au serveur, dans ce cas accordez lui les accs ncessaires) et vous serez pars pour la suite.
Mise en route
Une fois la connexion entre les deux appareils effectue, vous avez alors laperu de la diapositive actuelle, divers boutons pour passer entre les diapositives et enfin le temps coul depuis le lancement du diaporama. V ous l'aurez compris, votre tlphone peut tre un outil essentielle pour prsenter votre diaporama de manire la plus professionnelle qui soit. quipez-vous des bons logiciels et vous aurez alors toutes les cls en main pour russir ! Nous avons vu ensemble le troisime logiciel le plus connu de la suite Office - aprs Word et Excel - le plus utilis du monde de la bureautique. Autrefois si inconnu vos yeux, vous savez dsormais profiter de toutes ses fonctionnalits, y compris plusieurs faces secrtes du logiciel de prsentation de diaporamas. PowerPoint est un logiciel puissant, complet et il s'avre trs facile prendre en main pour peu qu'on lui accorde un peu de temps, vous l'aurez certainement compris. Pour tirer pleinement parti de votre nouvelle prsentation de diaporama, je ne peux que vous encourager l'utiliser aussi souvent que possible. La pratique, il n'y a que a de vrai ! Bonne continuation et bientt pour l'apprentissage des fonctionnalits des autres logiciels de la suite Office !

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Diaporamas avec PowerPoint

Dernire mise jour le 12/02/2013

Prsentez des diaporamas avec PowerPoint

Prsentez des diaporamas avec PowerPoint

Partie 1 : Prise en main de PowerPoint

PowerPoint : le logiciel de prsentation de diaporama

PowerPoint et la prsentation de diaporama

Partie 1 : Prise en main de PowerPoint

Partie 1 : Prise en main de PowerPoint

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La barre d'outils Accs rapide

Partie 1 : Prise en main de PowerPoint

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Crez votre premier diaporama

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Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

La police Les bases de la police

Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

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Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Les tailles de polices

Gras, Italique et Cie

Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Les bases de la coloration

Autres outils pratiques

Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Une question de reproduction

Bon allez, on efface tout et on recommence

Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Les paragraphes Les alignements

Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Quelques questions sur les retraits

Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Concrtement, on fait comment ?

Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Les options d'interlignes

Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Le meilleur pour la fin : le texte orient

Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Les listes puces

Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Les listes numrotes

Partie 2 : Utilisation universelle de PowerPoint

Personnaliser les listes puces