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Livret 1 – Prise en de
Thierry TILLIER PowerPoint
THIERRY TILLIER
COURSDINFO SLU
CARRER EMPORDA, 64
ESPAÑA
http://coursdinfo.fr
© 2018 coursdinfo.fr
ISBN 978-2-37060-038-7
P a g e 3 | 72
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formation fait l'objet d'une licence de copie.
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Table des matières
1 A quoi sert PowerPoint ? ................................................................................................................. 7
2 A la découverte de PowerPoint 2016 .............................................................................................. 8
2.1 Lancer PowerPoint .................................................................................................................. 8
2.2 Thèmes de modèles .............................................................................................................. 10
2.3 Description de l’environnement de travail ........................................................................... 11
2.3.1 Le volet de conception .................................................................................................. 11
2.3.2 Afficher la règle ............................................................................................................. 12
2.3.3 Affiche un quadrillage ................................................................................................... 13
2.3.4 Les modes d’affichage ................................................................................................... 13
2.3.5 Les différents onglets du ruban ..................................................................................... 14
2.3.6 L’onglet Fichier .............................................................................................................. 15
2.3.7 Quitter la page Fichier ................................................................................................... 15
3 Ma première présentation PowerPoint ........................................................................................ 16
3.1 La diapositive de titre ............................................................................................................ 16
3.2 Ajouter une diapositive – Méthode 1 ................................................................................... 17
3.3 Enregistrer la présentation.................................................................................................... 19
3.4 Fermer un diaporama............................................................................................................ 22
3.5 Ouvrir une présentation ........................................................................................................ 23
3.6 Ouvrir un autre diaporama.................................................................................................... 24
3.7 Ajouter une diapositive – méthode 2.................................................................................... 25
3.8 Compléter la présentation (révision) .................................................................................... 27
3.9 Modifier une diapositive ....................................................................................................... 28
4 Les insertions d’objets ................................................................................................................... 30
4.1 Insérer une diapositive avec image ....................................................................................... 30
4.2 Modifier une image ............................................................................................................... 35
4.3 Modifier le type d’une diapositive ........................................................................................ 36
4.4 Insérer un tableau dans la diapositive .................................................................................. 38
4.5 Ajouter une ligne au tableau ................................................................................................. 39
4.6 Une autre méthode pour insérer une ligne .......................................................................... 39
4.7 Déplacer une diapositive ....................................................................................................... 40
5 Les effets de transition .................................................................................................................. 41
5.1 Affichage en mode trieuse .................................................................................................... 41
5.2 Appliquer des transitions ...................................................................................................... 42
5.3 Appliquer la même transition aux diapositives ..................................................................... 44
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6 Visionner le diaporama ................................................................................................................. 45
6.1 Défilement manuel ................................................................................................................ 45
6.2 Interrompre une diffusion ..................................................................................................... 45
6.3 Lancer le diaporama .............................................................................................................. 46
6.4 Défilement automatique ....................................................................................................... 47
7 Ajouter un logo sur toutes les diapositives ................................................................................... 48
7.1 Afficher le masque des diapositives ...................................................................................... 48
7.2 Insérer une image.................................................................................................................. 49
7.3 Redimensionner une image................................................................................................... 50
7.4 Fermer le masque.................................................................................................................. 51
8 Imprimer la présentation .............................................................................................................. 52
9 Exercices ........................................................................................................................................ 54
9.1 La trompette .......................................................................................................................... 54
9.2 Entreprise D-Catway .............................................................................................................. 58
10 Conclusion ................................................................................................................................. 63
11 Epingler un dossier ou un fichier ............................................................................................... 65
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1 A quoi sert PowerPoint ?
Powerpoint est un logiciel de présentation assistée par ordinateur. Grâce à ce logiciel, vous pouvez
créer des diapositives dans le but d'animer une réunion, un discours ou un cours. Vous pouvez choisir
la manière dont s'enchaînent les diapositives et même les éléments constituant ces diapositives.
Vous apprendrez à faire cela dans ce livret.
Vos présentations sont en fait un ensemble de diapositives qui s'affichent les unes après les autres
dans l'ordre que vous aurez défini.
Conseil : Le texte contenu dans les diapositives ne doit représenter QUE les idées clés. Vous ferez
donc des phrases courtes.
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2 A la découverte de PowerPoint 2016
1 : Dans l’outil de
recherche
Cortana, tapez 2 : PowerPoint
PowerPoint apparaît en début de
liste. Veuillez cliquer
dessus pour l’ouvrir
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3 : Plusieurs modèles apparaissent
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9 : La présentation est créée
avec la première diapositive
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2.3 Description de l’environnement de travail
Le volet de conception
s’affiche sur la droite.
Dans la configuration
actuelle on y verra les
miniatures des diapositives.
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2.3.2 Afficher la règle
Nous allons afficher la règle, bien que ce ne soit pas indispensable, elle peut toutefois être utile.
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2.3.3 Affiche un quadrillage
Le quadrillage permet de bien aligner les éléments d’une diapositive, voici comment l’afficher. Même
si vous ne l’utilisez pas, vous saurez qu’il est possible de l’afficher.
2 : Cochez la case
Quadrillage
3 : résultat : Le
quadrillage s’affiche
dans la diapositive. Ce
quadrillage n’apparaitra
pas quand on visionnera
le diaporama.
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2.3.5 Les différents onglets du ruban
Onglets du Ruban
Ce volet permet de choisir la mise en page des diapositives, de
Accueil supprimer ou d’ajouter des diapositives.
Ce volet permet d’insérer des objets visuels : image, tableau,
Insertion graphique…
Ce volet permet d’améliorer la mise en forme par des jeux de
Création couleurs, des arrière-plans…
Ce volet permet de définir le changement de diapositive avec
Transitions des effets de fondus, de puzzle… Le passage d’une diapositive à
l’autre devient plus agréable.
Ce volet permet d’appliquer des effets visuels lors de
Animations l’apparition des éléments de chaque diapositive.
Ce volet permet de mettre en place des paramètres liés à
Diaporama l’utilisation du diaporama.
Ce volet permet de lancer le correcteur d’orthographe, de
Révision traduire, ou de protéger le diaporama.
Ce volet permet de lancer le diaporama, d’utiliser les différents
Affichage modes d’affichage…
Plans Ce volet permet de transformer des idées en quelque chose de
visuel afin d’être plus clair dans nos explications.
Conceptuels
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2.3.6 L’onglet Fichier
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3 Ma première présentation PowerPoint
Objectif : Se familiariser avec le mode normal, et la conception de base d'un diaporama.
3 : Tapez le sous-titre
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3.2 Ajouter une diapositive – Méthode 1
Objectif : Insérer une diapositive Titre et contenu.
3 : La nouvelle diapositive
est créée
Remarque : cette
diapositive est de
type Titre +
contenu
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7 : Tapez le texte dans la
zone de texte
Remarque : PowerPoint
utilise le correcteur
orthographique de Word et
indique les fautes ou les
mots inconnus dans son
dictionnaire
8 : Tapez le titre
de la diapositive
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3.3 Enregistrer la présentation
Objectif : Apprendre à enregistrer un diaporama sur l’ordinateur, découvrir les autres sauvegardes.
1 : Si le raccourci
Enregistrer est
disponible, alors
cliquez dessus.
Sinon :
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Remarque : Office 2016 (Office 365), permet
d’enregistrer votre diaporama sur OneDrive ou
votre ordinateur.
3 : Cliquez sur
Parcourir
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4 : Choisissez le dossier de
sauvegarde
6 : Cliquez sur
Enregistrer
7 : Résultat le nom du
diaporama s’affiche
dans la barre de titre
ainsi que son
emplacement.
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3.4 Fermer un diaporama
Objectif : Apprendre à fermer un diaporama, sans fermer PowerPoint.
3 : Résultat : le
diaporama est fermé
mais PowerPoint
reste ouvert.
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3.5 Ouvrir une présentation
Objectif : Savoir ouvrir un diaporama utilisé récemment.
5 : Résultat : La
présentation s’ouvre.
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3.6 Ouvrir un autre diaporama
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3.7 Ajouter une diapositive – méthode 2
Objectif : Savoir choisir un type de diapositive.
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2 : Cliquez sur l’onglet Accueil 3 : Cliquez sur la partie basse
du bouton Nouvelle diapositive
4 : Un menu affiche
d’autres types de
diapositives avec d’autres
mises en forme.
6 : La nouvelle
diapositive s’ajoute
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3.8 Compléter la présentation (révision)
Objectif : s’entraîner à la création de diapositives
1 : Veuillez compéter le
diaporama avec les
diapositives suivantes.
Attention : Tapez
scrupuleusement le
même texte 😉😉
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3.9 Modifier une diapositive
Objectif : Savoir modifier le contenu d’une diapositive.
3
3 :: Tapez
Tapez sur
sur la
la
touche Suppr
touche Suppr du du
clavier
clavier (ou
(ou
retour
retour arrière
arrière
sur
sur le
le clavier
clavier
tactile
tactile la
la
tablette
tablette Surface)
Surface)
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4 : Résultat : Le texte a
disparu.
5 : Le curseur est
toujours en place il
nous suffit de taper
le nouveau texte
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4 Les insertions d’objets
4.1 Insérer une diapositive avec image
1 : Cliquez en dessous de
la dernière diapositive,
c’est ici que nous allons
ajouter la nouvelle
diapositive.
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5 : La nouvelle diapositive
s’affiche, elle contient deux zones
pouvant accueillir du texte ou un
objet graphique ou image…)
6 : Tapez le titre de la
diapositive
7 : Dans la zone de
texte, cliquez sur
l’icône Images
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8 : Dans l’explorateur
Windows, placez-vous
dans le dossier Exercices
sur livret 1 de PowerPoint
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Remarque : PowerPoint affiche un
nouveau volet à droite, avec
différentes propositions de mise en
page de la diapositive. Ne touchons
rien pour le moment
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11 : Tapez le texte
dans la seconde
zone de texte.
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4.2 Modifier une image
Objectif : savoir remplacer une image par une autre
Si, par la suite, vous devez modifier
l’image, il suffira de faire un clic
droit sur l’image et de cliquer sur
Changer d’image.
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4.3 Modifier le type d’une diapositive
Objectif : Savoir modifier la disposition d’une diapositive présente dans le diaporama.
2 : Tapez le titre de la
diapositive.
Après réflexion, il s’avère qu’une diapositive Deux contenus ne convient pas, voyons comment
modifier la disposition de la diapositive.
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3 : Cliquez sur la dernière
diapositive qu’on vient
d’ajouter, pour la
sélectionner.
7 : La diapositive
change de disposition
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4.4 Insérer un tableau dans la diapositive
Objectif : Insérer un tableau simple dans une diapositive.
2 : L’assistant du tableau
s’affiche.
3 : Modifiez le nombre de
lignes et de colonnes comme
indiqué.
4 : Cliquez sur OK
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4.5 Ajouter une ligne au tableau
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4.7 Déplacer une diapositive
Objectif : Savoir modifier l’ordre d’apparition des diapositives et les déplacer
3 : Résultat : La diapositive
change de place
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5 Les effets de transition
Objectif : Savoir ajouter des effets lors du changement des diapositives
2 : Cliquez sur le
bouton Trieuse de
diapositives
Remarque : Comme
précédemment, vous pouvez aussi
déplacer les diapositives dans ce
mode d’affichage. Ce qui peut être
plus pratique quand on a un grand
nombre de diapositives.
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5.2 Appliquer des transitions
Objectif : Appliquer un effet visuel lors du passage d’une diapositive à une autre.
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Remarque :
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5.3 Appliquer la même transition aux diapositives
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6 Visionner le diaporama
Seconde méthode :
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6.3 Lancer le diaporama
Appuyer sur n’importe quel touche du clavier pour passer à la diapositive suivante.
Révision : Si vous avez suivi scrupuleusement le cours vous aurez peut-être noté des fautes
d’orthographe sur la diapositive numéro 4. Profitez-en pour la corriger. Faites un double-clic sur la
diapositive à modifier pour revenir en mode création (ou sur Affichage / Mode Normal)
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6.4 Défilement automatique
Objectif : Apprendre à paramétrer le diaporama afin que les diapositives se succèdent
automatiquement.
4 : Le temps d’affichage
apparaît en dessous de
chaque diapositive (en
mode trieuse).
Remarque :
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7 Ajouter un logo sur toutes les diapositives
Objectif : Utiliser le masque des diapositives pour ajouter un logo sur tout le diaporama
Remarque :
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7.2 Insérer une image
3 : Placez-vous dans le
dossier des exercices et
insérez le logo de
coursdinfo
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7.3 Redimensionner une image
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7.4 Fermer le masque
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8 Imprimer la présentation
Objectif : Découvrir les différents modes d’impression d’un diaporama
Vous pourrez
modifier les
paramètres
d’impression.
3 : Cliquez sur
Diapositive en mode
Page
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La liste vous permet de
choisir comment vont
s’imprimer les diapositives.
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9 Exercices
9.1 La trompette
Objectif : Maîtriser la création de diaporama simple avec des diapositives de titre, diapositives titre et
contenu et titres et deux contenus.
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Image :
Cornet_pistons.jpg
Image : trompette.gif
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Image : Trompette
piccolo.jpg
Image : Bugle.jpg
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9.2 Entreprise D-Catway
Veuillez réaliser le diaporama ci-dessous. Une fois réalisé choisissez les transitions et le minutage
automatique et visualisez le résultat.
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10 Conclusion
Arrivé à ce stade, vous êtes maintenant capable de réaliser des diaporamas simples mais d’aspect
professionnels. Le prochain livret abordera l’insertion d’objet comme des graphiques, des vidéos, ou
d’autres choses encore.
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ANNEXE
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11 Epingler un dossier ou un fichier
Survolez le dossier ou le
fichier puis cliquer sur
l’épingle
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MES NOTES
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INDEX
modèle .......................................................................... 47
A
Appliquer des transitions .............................................. 41 P
automatique .................................................................. 46
paramétrer .................................................................... 46
présentation assistée par ordinateur .............................. 6
D
diapositive de titre ........................................................ 15 Q
quadrillage .................................................................... 12
E
effet visuel ..................................................................... 41 R
règle .............................................................................. 11
I
image ............................................................................. 13 T
tableau ............................................................... 13, 37, 38
L Titre et contenu ............................................................. 16
logo................................................................................ 47 transition ....................................................................... 43
trieuse ........................................................................... 40
M
masque .................................................................... 47, 50
masque des diapositives ............................................... 47
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THIERRY TILLIER
Livret 1 – Prise en main de PowerPoint 2016
Ce premier cours est une découverte de PowerPoint 2016. Il vous donne toutes les bases pour concevoir
une présentation simple avec des tableaux et des images. Vous apprendrez aussi à modifier des
diapositives et imprimer un diaporama.
L’auteur :
Thierry TILIER est formateur bureautique, spécialisé dans la création de supports de cours
d’auto-formation. Très à l’écoute des personnes qui suivent ses formations, ses supports
de cours sont riches en informations et vous y retrouverez bien souvent des
problématiques auxquelles vous pourriez faire face dans le cadre de votre métier.
ISBN : 978-2-37060-038-7
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