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Directives de L'appel À Proposition
Directives de L'appel À Proposition
Introduction
L’essor actuel de l’Afrique crée un besoin urgent de renforcer les capacités des chercheurs en
science et technologie sur le continent.
L'UM6P est une institution supérieure de recherche et d’enseignement qui met l’accent sur la
technologie, l’innovation, la durabilité et la responsabilité sociale. Convaincue des mérites de
l'apprentissage par la pratique, l'UM6P a mis en place et continue de développer des plates-formes
expérimentales et des living labs à la pointe du progrès, avec une conception qui permet aux
chercheurs et chercheuses d’exploiter leur plein potentiel. La mission de l'université s'articule autour
de plusieurs piliers, dont :
• Relever les défis auxquels l'Afrique est confrontée en repoussant les frontières disciplinaires
de la recherche et de l'éducation ;
• Former la prochaine génération de penseurs critiques, de résolveurs de problèmes,
d'entrepreneurs qualifiés et de leaders mondiaux, conscients des enjeux culturels et
socialement responsables ;
• Proposer un système éducatif de pointe et de classe mondiale basé sur la diversité et le
mérite, et développer des partenariats durables avec les principales universités locales et
mondiales, les centres de recherche, les gouvernements, les entreprises, les institutions et
les réseaux.
L’EPFL est l’un des meilleurs instituts technologiques au monde, accueillant des étudiants,
professeurs et collaborateurs de plus de 120 pays. Institution publique, l’EPFL est centrée sur trois
missions : l’enseignement, la recherche et l’innovation. L’EPFL collabore avec un important réseau
de partenaires comprenant notamment d’autres universités et hautes écoles, des écoles
secondaires et des gymnases (lycées), des entreprises, les milieux politiques et le grand public, ceci
dans le but d’avoir un véritable impact sur la société, tant à l’échelle nationale que mondiale.
Mission
Le programme « UM6P/EPFL EXAF 100 doctorats pour l’Afrique » est l’un des trois piliers de
l’initiative Excellence in Africa. Il vise à soutenir financièrement des diplômé(e)s de master en
sciences et en ingénierie désirant réaliser une thèse de doctorat dans une institution académique
en Afrique (leur institution hôte). Les doctorant(e)s bénéficiant de ce programme seront
conjointement supervisé(e)s par un(e) professeur(e) employé(e) par leur institution hôte et un(e)
professeur(e) de l’EPFL. Les doctorant(e)s pourront passer de courtes périodes dans les
laboratoires de leur co-directeur/co-directrice de thèse à l’EPFL, mais accompliront leurs études
doctorales et leurs travaux de recherche principalement en Afrique. Leur titre de doctorat sera
décerné par leur institution hôte.
Appel à propositions
Un premier appel à propositions est ouvert pour des projets dans les disciplines enseignées dans le
cadre de l’école doctorale de l’EPFL. Le programme est destiné aux diplômé(e)s de master en
sciences et en ingénierie qui affichent un parcours académique excellent et désirent réaliser une
thèse de doctorat dans une institution académique en Afrique. Les candidatures doivent être
conformes aux instructions et déposées avant l’échéance de cet appel à proposition, qui est fixé
au 20 avril 2020 (HNEC).
Admissibilité et conditions
1 Date officielle selon les règles en vigueur dans le pays où le diplôme a été obtenu.
Les bourses du programme « UM6P/EPFL EXAF 100 doctorats pour l’Afrique » impliquent un taux
d’occupation à plein temps. Un taux inférieur pourrait être accordé seulement en réponse à une
requête dûment motivée (par exemple pour une raison de responsabilité familiale). Dans ce cas, le
montant et la durée du soutien seraient adaptés.
Les propositions qui contreviennent aux principes d'intégrité et d'éthique de la recherche ou aux
bonnes pratiques scientifiques ne seront pas prises en considération.
Coûts éligibles
Le programme accorde des financements de 80'000 francs suisses au maximum pour une durée
maximale de 54 mois. Le financement sera distribué périodiquement, à partir du début de l’accord
d’octroi de la bourse et au plus tard jusqu’à l’obtention de la thèse.
Allocation de subsistance
• Une allocation de subsistance, dont le montant doit être conforme aux pratiques usuelles en
vigueur et documentées dans l’institution hôte et aligné sur le coût de la vie du pays de
l’institution hôte.
Frais de scolarité
• Des frais de scolarité peuvent être inclus dans le budget à condition qu’il y ait une
confirmation écrite de l’institution hôte que de tels frais s’appliquent à tous les doctorant(e)s.
Dans ce cas, le montant des frais de scolarités doit être clairement indiqué et documenté.
Un(e) candidat(e) pourra se voir refuser une bourse de doctorat du présent programme si
les frais de scolarité sont jugés trop élevés ; par conséquent, l’institution hôte peut accorder
des dispenses de frais de scolarité aux bénéficiaires de bourses du programme
« UM6P/EPFL EXAF 100 doctorats pour l’Afrique ».
Frais de recherche
• Consommables et coûts directs d’utilisation des infrastructures dans l’institution hôte et à
l’EPFL.
• Coûts de science ouverte : coûts du stockage et de la garantie du libre accès aux données,
ainsi que les coûts de publication en libre accès.
Événements
• Les coûts inhérents à la participation du ou de la doctorant(e) à des congrès, des cours d’été
et autres ateliers, c’est-à-dire les voyages (vols en classe économique et transports publics),
Les candidat(e)s doivent déposer leur dossier avec tous les documents requis sur la plateforme de
soumission en ligne avant l’échéance du 20 avril 2021 (17h00 HNEC). Le bureau de l’EPFL chargé
de la gestion du programme (nommé ci-après bureau de l'EPFL) vérifiera l’éligibilité des
candidatures et les évaluera sur la base de critères de sélection spécifiés dans les directives de
candidature (voir ci-dessous pour les détails).
Le bureau de l’EPFL partagera ensuite les candidatures présélectionnées avec des professeur(e)s
de l’EPFL qui travaillent dans les mêmes domaines de recherche, ou dans des domaines
apparentés. Les candidat(e)s qui seront retenu(e)s par un(e) professeur(e) de l’EPFL seront
informé(e)s au plus tard le 21 juin 2021 qu’ils ou elles seront invité(e)s à un entretien par
visioconférence. Cet entretien aura lieu entre le 22 juin 2021 et le 6 août 2021. Les candidat(e)s non
présélectionné(e)s ou qui ne seront pas invité(e)s à un entretien seront informé(e)s par courriel au
plus tard le 21 juin 2021.
Les professeur(e)s de l’EPFL communiqueront les résultats des entretiens au bureau de l’EPFL, qui,
en coordination avec la direction conjointe UM6P-EPFL du programme, préparera une liste des
candidatures dont le financement est recommandé. De plus, certaines candidatures seront placées
Résumé :
Calendrier provisoire :
Information aux candidat(e)s présélectionné(e)s 21 juin 2021
Entretiens des candidat(e)s présélectionné(e)s
Entre le 22 juin 2021 et le 6 août 2021
avec les professeur(e)s de l’EPFL
Date envisagée de l’annonce des résultats
6 septembre 2021
finaux de l’appel à propositions
(Selon le nombre de candidatures qui seront soumises, les dates ci-dessus peuvent varier. Dans ce cas,
les candidat(e)s seront informé(e)s des nouvelles échéances)
Comment postuler
Les candidat(e)s doivent déposer leur dossier sur la plateforme de soumission en ligne avant
l’échéance du 20 avril 2021 (17h00 HNEC).
Liste de publications (si applicable) Veuillez utiliser ce modèle pour votre liste de publications.
Lettre d’appui du directeur ou de la Veuillez utiliser ce modèle pour la lettre d’appui de votre
directrice de thèse de l'institution directeur/directrice de thèse dans votre institution hôte.
hôte
Lettre d’appui de l'institution hôte Veuillez utiliser ce modèle pour la lettre d’appui de votre
institution hôte.
Copie du passeport Veuillez fournir une copie de votre passeport. Une copie de
votre carte d’identité sera acceptée à cette étape ;
cependant, si une bourse vous est accordée, une copie d’un
passeport valide ainsi que la copie d’un document attestant
que vous résidez dans un pays africain vous seront
demandées avant la signature d’un quelconque accord
relatif à l’octroi de la bourse.
Aucun document ne doit être soumis en sus des documents mentionnés ci-dessus, sauf si le bureau
de l'EPFL en fait la demande.
Le bureau de l’EPFL évaluera ensuite toutes les candidatures et décidera lesquelles seront retenues
pour un entretien avec un professeur de l’EPFL. Les candidatures seront jugées selon les critères
suivants :
Les dossiers des candidatures figurant sur la liste restreinte seront envoyés à des professeur(e)s de
l’EPFL. Ceux-ci feront une présélection sur la base, notamment, du parcours académique des
candidat(e)s et de leurs intérêts de recherche, et inviteront les candidat(e)s présélectionné(e)s à un
entretien par visioconférence. Les professeur(e)s de l’EPFL pourront aussi vouloir contacter les
directeurs et directrices de thèse au sein de l’institution hôte.
Les résultats des entretiens seront communiqués au bureau de l’EPFL. En coordination avec la
Direction conjointe UM6P-EPFL du programme, le bureau de l’EPFL préparera une liste de
candidatures recommandées pour un financement. Celle-ci sera soumise au Joint Steering
Committee, qui prendra la décision finale de l’octroi des bourses.
Les directeurs du programme ou le bureau de l’EPFL peut solliciter les conseils d’évaluateurs
externes anonymes (c'est-à-dire des évaluateurs qui ne sont pas employés par l'EPFL, l'UM6P ou
l'institution hôte) à n’importe quelle étape du processus de sélection.
Les candidat(e)s ne doivent pas contacter les professeur(e)s de l'EPFL de leur propre
initiative. En revanche, les candidat(e)s seront invités sur la plateforme de soumission à donner le
nom d’un professeur ou d’une professeure de l’EPFL qu’ils/elles envisageraient comme co-
directeur/co-directrice de thèse.
Décision et début des bourses « UM6P/EPFL EXAF 100 doctorats pour l’Afrique »
Les décisions finales devraient être annoncées le 6 septembre 2021. Si le nombre de candidatures
est très important, cette date pourra être reportée et les candidats seront informés de la nouvelle
date de décision.
Les candidat(e)s retenu(e)s ne pourront commencer leur bourse de doctorat que lorsqu’un accord
d’octroi de bourse de doctorat aura été signé par toutes les parties. La date de début de la bourse
sera le 1 octobre 2021 au plus tôt, et au plus tard 12 mois après l’information de l’octroi de la bourse
(3 mois si les candidat(e)s ont déjà commencé un doctorat dans le laboratoire de leur
directeur/directrice de thèse au sein de l’institution hôte). La date de début de l’accord doit tomber
le premier jour d'un mois.
Pour chaque bourse de doctorat, l’EPFL établira un accord spécifique avec le/la doctorant(e) et
son/sa directeur/directrice de thèse dans l’institution hôte. L'accord contiendra des dispositions sur
les aspects financiers, la propriété intellectuelle (originale et antérieure), les publications
scientifiques ainsi que la conformité légale et l'éthique.
Publications
Les doctorant(e)s doivent garantir le libre accès de toutes les publications relatives à leur thèse de
doctorat, y compris la thèse elle-même par le biais d’un auto-archivage ou d’une publication en libre
accès.
Rapports
Plan de thèse
Durant les 3 premiers mois suivant le début de la bourse, les doctorant(e)s devront soumettre un
plan de thèse basé sur leur projet de recherche initial. Ce plan de thèse devra être élaboré en
collaboration avec leurs directeurs/directrices de thèse. Un modèle sera fourni par le bureau EPFL.
Le plan de thèse devra être signé par le ou la doctorant(e) et ses directeurs/directrices de thèse.
Rapport annuel
Les doctorant(e)s devront fournir un rapport annuel au bureau de l’EPFL à la fin de chaque année
calendaire.
Rapport scientifique
Le rapport doit être signé par le ou la doctorant(e) son/sa directeur/directrice de thèse et par le/la
co-directeur/co-directrice à l’EPFL. Le bureau de l’EPFL mettra un modèle à disposition pour ce
rapport.
Rapports financiers
À la même date que le rapport scientifique, le/la doctorant(e) et son/sa directeur/directrice de thèse
au sein de l’institution hôte devront produire un rapport financier en francs suisses (CHF). Tous les
documents justifiant les transactions comptables devront être annexés. De plus un budget concis
de l’année à venir devra être inclus. Des instructions et des directives détaillées seront définies dans
chaque accord relatif à l'octroi de la bourse.
Les dépenses occasionnées par la co-supervision de l’EPFL seront remboursées par le bureau de
l’EPFL sur présentation des justificatifs, en accord avec les pratiques et règlements de l’école.
Résiliation anticipée
Le Joint Steering Committee peut décider de mettre fin au financement des bourses à n’importe quel
instant, en se basant sur une consultation des directeurs/directrices de thèse de l’institution hôte et
des co-directeurs/co-directrices de l’EPFL, pour les raisons suivantes :
• Le/la doctorant(e) ne parvient pas à maintenir des progrès notables en vue de l’achèvement
de la thèse de doctorat.
• Un ou plusieurs rapports scientifiques ou financiers ne sont pas rendus dans les temps
impartis.
• Le/la doctorant(e) accepte un autre emploi sans l’approbation préalable du Joint Steering
Committee.
• Le/la doctorant(e) accepte un autre type de soutien financier pour sa recherche sans
l’approbation préalable du Joint Steering Committee.
• Le/la doctorant(e) s’est révélé(e) être en violation du code professionnel d’éthique et de
responsabilité de l’institution hôte ou de l’EPFL, y compris toutes les réglementations
concernant les bonnes pratiques scientifiques des deux institutions.
Le/la doctorant(e), ainsi que les directeurs/directrices de thèse de l’institution hôte et les co-
directeurs/co-directrices de l’EPFL seront informés de toutes les décisions par courriel.
Au cas où un(e) doctorant(e) déciderait de ne pas poursuivre sa thèse de doctorat, il ou elle doit
immédiatement informer le bureau de l’EPFL par écrit, en précisant les raisons de cette décision.
Tous les fonds déjà versés, mais non dépensés, devront être remboursés.
Responsabilité
Les projets de recherche doivent respecter les règles d'éthique applicables et adhérer aux principes
d'intégrité de la recherche valables à la fois à l'EPFL et dans l’institution hôte. Des considérations
Les directeurs/directrices de thèse des doctorant(e)s à l’EPFL endossent la responsabilité pour les
parties du projet de thèse qui sont effectuées à l’EPFL et se conformeront à toutes les
réglementations éthiques de l’EPFL.
Questions
Pour toute question, veuillez contacter exaf@epfl.ch. La réponse aux questions pourra être publiée
sur le site internet de l’initiative Excellence in Africa.