Faculté de génie

Secrétariat 2 e et 3 e cycles
Sherbrooke (Québec) J1K 2R1
1.819.821.8000, poste 62110
1.819.821.7249, télécopieur
Aide-mémoire
Dépôt final d’une thèse de doctorat

Dans tous les cas,

Le président du jury de soutenance doit remettre au Secrétariat des études supérieures
 Le rapport du jury de soutenance d’une thèse de doctorat
Le rapporteur doit remettre au Secrétariat des études supérieures
 Attestation du rapporteur du jury de soutenance d’une thèse

THÈSE NON-CONFIDENTIELLE

Par l’étudiant - Dépôt de la thèse à la Bibliothèque nationale :

Le dépôt final à la Bibliothèque nationale se fait via la plateforme Web Savoirs UdeS. Ce dépôt
numérique est obligatoire SAUF si votre thèse est confidentielle :

http://libguides.biblio.usherbrooke.ca/savoirs
http://libguides.biblio.usherbrooke.ca/savoirs/prepdoc

Pour accéder à Savoir UdeS :

http://savoirs.usherbrooke.ca/
Allez à la fenêtre « Mon compte » et vous connectez. Par la suite, cliquez sur « Déposer
un document » dans la fenêtre « Mon compte ».

N. B. Thèse par article : N’oubliez pas que, si vous avez rédigé une thèse par articles, vous
devez joindre lors du dépôt de votre thèse dans Savoirs UdeS, le(s) formulaire(s) PDF
« Autorisation d’intégration d’un article écrit en collaboration à un mémoire ou une thèse »
dûment signé(s) – Un par article.

THÈSE CONFIDENTIELLE – Si vous avez choisi de rendre public votre thèse sous
sa forme intégrale au terme de la période de non-divulgation accordée

Par l’étudiant : À remettre au Secrétariat des études supérieures :

 Une copie non reliée, recto seulement, de la thèse;

 Sur un CD, une copie de la thèse en format PDF/A ainsi qu’une copie du document dans son
format natif (Word, LaTeX, etc.);
 Une copie signée (papier ou numérique) de la licence de l’Université de Sherbrooke [DOCX];

Par le directeur de recherche : À remettre au Secrétariat des études supérieures :

 Entente de non-divulgation dûment complétée et signée par tous. Ce document est

également disponible sur le site Web de la Faculté de génie, Intranet, Formulaires et
documents internes, Doctorat, SCA730;
 Lettre expliquant les raisons de la non-divulgation signée par le directeur de recherche.

Mise à jour : Octobre 2017

Faculté de génie
Secrétariat 2 e et 3 e cycles
Sherbrooke (Québec) J1K 2R1
1.819.821.8000, poste 62110
1.819.821.7249, télécopieur

THÈSE CONFIDENTIELLE – Si vous avez choisi de rendre public votre thèse sous
sa forme réécrite dès le dépôt final

Par l’étudiant :

 Dépôt de la version publique (forme réécrite) de la thèse :

Le dépôt final à la Bibliothèque nationale de la VERSION PUBLIQUE (forme réécrite)

se fait via la plateforme Web Savoirs UdeS. Ce dépôt numérique est obligatoire :

http://libguides.biblio.usherbrooke.ca/savoirs
http://libguides.biblio.usherbrooke.ca/savoirs/prepdoc

Pour accéder à Savoir UdeS :

http://savoirs.usherbrooke.ca/
Allez à la fenêtre « Mon compte » et vous connectez. Par la suite, cliquez sur
« Déposer un document » dans la fenêtre « Mon compte ».

 Dépôt de la version intégrale

L’étudiant doit remettre au Secrétariat des études supérieures :

o Une copie non reliée, recto seulement, de la thèse

Par le directeur de recherche - À remettre au Secrétariat des études supérieures :

 Entente de non-divulgation dûment complétée et signée par tous. Ce document est également
disponible sur le site Web de la Faculté de génie, Intranet, Formulaires et documents internes,
Doctorat, SCA730. Dans ce cas, on aura indiqué comme « période », la mention
« indéterminée », et on aura ajouté à ce paragraphe la mention : « Une version réécrite est
publiée et la version intégrale ne sera pas publiée. »

 Lettre expliquant les raisons de la non-divulgation signée par le directeur de recherche.

Reliure de la thèse :
Si vous et/ou votre directeur de recherche désirez des copies reliées de votre thèse, nous
vous suggérons de communiquer avec l’imprimeur suivant:
Imprimerie A. Beaulieu inc.
1400, rue Wellington Sud, Sherbrooke QC J1H 5E7
Tél. : 819 563-9247 Téléc. : 819 563-5370
info@imprimerieabeaulieu.ca / grafik@imprimerieabeaulieu.ca

Mise à jour : Octobre 2017