Project EPM 2007

Bertrand Pichot Chef de Produit Project & Visio

Vos quipes

Office System 2007: Une Plateforme Mtier

Agilit et adaptabilit
Faciles utiliser

Amliorations attendues

Interactions & Relations Productivit & Qualit

Familiers

Pilotage des performances Fiabilit des donnes Analyse Reporting Mobilit Gestion du temps et des projets

Business Intelligence

Exprience Microsoft Office

Libre service

Informatique de confiance

Confidentialit

Communications unifies Dmatrialisation de processus Partage et recherche dinformations

Scnarios & usages

Gestion de formulaires

Production, diffusion et archivage de contenu

Communication & Collaboration

Solutions Office system 2007 Gestion de contenu numrique Gestion de Projets Entreprise

Lvolution de la gamme Project

Project EPM 2007 Project EPM 2003 MS Project
Sortie le 30 Nov 06

Utilisateur
Fonction

Chef de projet autonome Planification et pilotage de projet Project Professional

Equipe projet en mode collaboratif Planification et pilotage de projet

Equipe projet en mode collaboratif Tout le cycle de vie du projet Project Server Project Pro Project Web Access Project Portfolio Server

Solution 3

Project Server Project Pro Project Web Access

Loffre Microsoft est dsormais complte et porte sur lintgralit du cycle de vie des projets
Cycle de vie des projets

Initiation des projets

Optimisation du portefeuille

Planification

Management du portefeuille et des projets

Anciennement :

Des problmes rcurrents impactant tous les dpartements dune entreprise

Directeur Financier
Insuffisance des contrles budgtaires pour sassurer des cots restants ou des dpassements de budget par rapport un budget prvisionel.

P-DG
Manquer la date de fin dun projet stratgique cause dun effet dfavorable de budget, de temps ou dorganisation

Directeur des Oprations

Impossibilit de concrtement anticiper et grer les ressources et les projets dune organisation toute entire

DRH
Incapacit prvoir les ressources et comptences ncessaires

DSI
Difficult fournir un environnement de Gestion de Projet dEntreprise scuris, communiquant et collaboratif

Directeur Qualit
Difficult dfinir et appliquer une mthode de travail et des process communs dans une organisation complexe

Couverture fonctionnelle de Project EPM 2007

Optimiser le portefeuille de projets
Workflow de cration et slection des projets Vue densemble sur le portefeuille de projet, sur les dpassements de budgets et dlais, sur les risques et problmes rencontrs Aide aux dcisions de priorisation ou dabandon de projets

Planifier chaque projet et en suivre lavancement en grant les cots et les dlais
Planification du projet (tches et ressources) Management du projet (suivi de lavancement) conformment aux bonnes pratiques PMI Production de reporting et danalyses (Earned Value)

Grer plus efficacement les ressources de projet

Gestion de la capacit globale de travail de lorganisation Gestion et lissage de la charge de travail individuelle Affectation des ressources rares aux tches prioritaires

Mettre en place un mode de travail collaboratif

Collaboration sur les documents de projet, les risques considrer et les problmes rencontrs Allocation des tches aux quipiers (export Outlook) Reporting / Feuille de temps (timesheeting)

Project 2007
Gestion de projet autonome
Chef de projet

Gestion de projet collaborative : Project EPM

Equipiers Chef de service Directeur

Project EPM harmonise les pratiques de gestion de projet en rassemblant les diffrents acteurs autour dun rfrentiel unique

Le PMO gre le portefeuille de projets

1

La direction dtermine les orientations stratgiques

Le PMO dtermine la contribution de chaque projet ces objectifs

et en dduit la valeur relative de chaque projet pour lorganisation

La reprsentation en bubble-chart 4 permet une meilleure vision du portefeuille

Le PMO optimise le portefeuille

Project Portfolio Server aide dterminer le portefeuille de plus grande valeur, 5 en fonction des contraintes imposes (budget global, projets obligatoires, etc)

10

Le management dispose dune vue densemble fiable sur le portefeuille de projets

Chaque projet dispose de sa page regroupant les informations principales

Le chef de projet intervient sur la planification

Il dispose de reportings standards prdfinis

 et dun guide de projets, qui permet dharmoniser les pratiques

Lquipier dispose sur son client web de toutes les informations de projet le concernant, notamment le planning des tches raliser

Il fait son reporting des temps passs sur les tches dans le client web

 ou directement dans Outlook

Le chef de service peut alors effectuer ses analyses sur la charge et la capacit

Une solution retenue par des clients majeurs

Compte THOMSON Objectifs du projet Dure 18 >12 >12 6 6 12 12 18 12 18 >12 Users 3000 600 200 500 300 300 100 8000 1200 800 3000

Gestion de Programmes et portefeuille de projets Thomson R&D Worldwide

Suivi des projets de lancement de nouveaux produits de luxe. Suivi davancement des plans de publicit

LOREAL DPL
LOREAL DGT DASSAULT AVIATION DGA Celar (Dfense) VOLVO CCIP

Pilotage du projet de dploiement de SAP (projet ISIS) dans les usines LOral
Pilotage de lensemble des projets IT DA. Objectifs : matriser les cots des projets et rduire les risques Piloter lensemble des projets de la DGA. Interfaage avec un systme de saisie des temps Mise en uvre dune solution de management de projets pour lensemble du groupe Pilotage des projets informatiques Gestion des programmes de conception des vhicules Gestion des dveloppements des produits "Telco" Pilotage des projets de la DSI d'Axa Tech France

PSA
HP AXA TECH Cogema

Gestion de la maintenance des sites de traitement et des flux de dchets nuclaire

21

La solution EPM a prouv sa capacit de dploiement grande chelle

Microsoft est dj leader sur le march EPM

Autre

Maconomy Evolve Solution 6 (Novient) Deltek

Microsoft

Business Engine
Kintana (Mercury) Planview

Primavera

PeopleSoft Agresso
Parts de march mondiales 2004 ; Source : Gartner Group

Lawson Elite Artemis Niku

22

Microsoft a la volont stratgique de saffirmer comme clair standard sur le march EPM

Project 2007
Project Professional 2007 : pour le chef de projet autonome
Fonctionnalits Planification et management de projets Amliorations Prise en main facilite grce au guide de projet Scnarisation : undo plusieurs niveaux, impact visuel des changements Nombreux reportings prdfinis

Project EPM (Project Server) : pour lentreprise en mode projet

Fonctionnalits Planification et management de projets Travail collaboratif Gestion des ressources Gestion de portefeuilles Amliorations Gestion de portefeuilles (avec Project Portfolio Server 2006) Architecture refondue pour :
Favoriser les larges dploiements multi-sites Favoriser lintgration avec dautres systmes (budgtaires notamment)

Feuille de temps / Reporting des temps passs