Marchés Publics Européens

CAMERA DI COMMERCIO BELGO-ITALIANA CHAMBRE DE COMMERCE BELGO-ITALIENNE BELGISCH-ITALIAANSE KAMER VAN KOOPHANDELN
Marchs publics europens

Octobre 2012
Marta Bronzo
Table de Matires 1. Caractristiques des financements UE:

Subventions Appels doffres Info en ligne
2.
Mthodologie pour participer:

Dossier dappel doffres type Le dossier prparer Comment proceder step-by-step Evaluation
Marta Bronzo
Appels doffres
- Payement 100% - Meilleur rapport qualit-prix - Call for tenders et Tender offer
Subventions
- Achat des biens/services
- Financement partial dune ide de projet - 50-95% couverture des cots - Valeur Ajoute Europenne (VAE) - Call for proposals et Project
Marta Bronzo
SUBVENTIONS
Rgle gnrale: lUE ne finance pas les pays industrialiss

Education et culture Culture programme (Strand 1.3.5) En 2013 le programme soutient les projets entre Europe et Canada: Date limite Mai 2013 Plus dinfos: http://eacea.ec.europa.eu/culture/programme/strands1_en.php Coopration entre l'UE et le Canada en matire d'enseignement suprieur, de formation et de jeunesse (2006-2011); suspendu jusque 2013 nouveau cadre financier 2014-2020 7FP/Horizon Recherche et dveloppement Rgle gnrale: les canadiens peuvent participer, mai ne sont pas financs par lUE (il y a des exceptions) Le taux de participation des canadiens est assez lev (Cooperation et Marie Curie) Le chercheurs canadiens dans lUE peuvent tre financs Les universits canadiennes peuvent accueillir des chercheurs europens (financs par lUE) Marta Bronzo
cordis.europa.eu/partners/
Marta Bronzo
http://www.era-can.ca/
Marta Bronzo
Marchs public pourquoi rpondre un appel doffres europen?

Internationaliser votre business (approcher de nouveaux marchs) Nouveaux partenaires = plus dopportunits CV clients prestigieux En Europe, les marchs publics correspondent 19% PIB En Europe, chaque anne, 420 milliards sont dpenss en marchs public par les institutions dont 85% sont accessibles des entreprises non-europennes
Marta Bronzo
Conditions de participation pour les canadiens Base lgale

Accord plurilatral sur les marchs publics (AMP) ngoci durant le Cycle d'Uruguay en 1994 Rengociation de l'Accord - AMP/113 - Geneva 30/03/2012
www.wto.org
Conditions de participation: Le pouvoir adjudicateur Budget Le type du march
Marta Bronzo
Conditions de participation pour les canadiens Pouvoir adjudicateur

Institutions de lUE: Conseil de l'Union europenne Commission europenne Service europen pour l'action extrieure (SEAE) Institutions des tats membres: Ministres et cours de justice Agences (transport, nergie, affaires sociales, culture, etc.) Banques nationales Postes Universits et coles Hpitaux Muses
Institutions Sub-Centrales: Beaucoup de limitations, jusqu' lapprobation de lAECG

Marta Bronzo
Conditions de participation pour les canadiens Seuil de participation

Central institutions
Fournitures Services ~ 200,000 CAD ~ 200,000 CAD
Sub-central institutions
~ 300,000 CAD ~ 300,000 CAD
Marta Bronzo
Conditions de participation pour les canadiens Type de marchs fournitures

Tous les types de fournitures sont ouvert a lAMP (il y a des restrictions pour les marchs publics des Ministres de la Dfense) Catgories:
Agriculture et alimentation Informatique Construction et biens immobiliers ducation
Matriaux et produits Exploitation minire et minerais Impression et publication Technologies et quipement
nergie
Transport
Environnement
Assainissement
Marta Bronzo
Conditions de participation pour les canadiens Type de marchs - services

Services ouverts lAMP: Rparations et entretien Services de courrier Tlcommunications Services informatiques Comptabilit et auditing Assistance technique en matire de gestion/management Services darchitecture et dingnierie Services dassainissement
List des codes CPC/CPV admissibles
Marta Bronzo
Qui peut participer?

Les appels doffres sont ouverts aux: Entreprises multinationales
PME
ONG
Universits
Autres entits publiques ou prives
Marta Bronzo
Procdures
Ouvertes Restreintes Appels manifestations d'intrt
Tout oprateur conomique intress peut prsenter une offre. procdure 1-step Tout oprateur conomique peut demander participer et seuls ceux qui sont invits peuvent prsenter une offre. procdure 2-step Toute personne intresse peut dposer sa candidature tout moment durant la priode de validit de la liste. A l'occasion d'un march spcifique, le service ordonnateur transmettra le cahier des charges et l'invitation soumissionner tous les candidats figurant sur la liste
Marta Bronzo
Publicit
Avis de pr-information Informations principales (description succincte, budget estim) Calendrier prvu Avis de march Pouvoir adjudicateur (contacts) Description du march Quantit et budget Dure du contrat Procdure Calendrier prvu Conditions et mthodologie pour rpondre Spcifications techniques (seulement pour procdures ouvertes) Toutes informations dtailles sur lappel doffres Avis d'attribution Pouvoir adjudicateur, description succincte fournitures/services, oprateur conomique auquel le march a t attribu
Marta Bronzo
Publicit
http://ted.europa.eu/
Marta Bronzo
Marta Bronzo
Documents et mthodologie pour rpondre lappel doffres
Marta Bronzo
Dossier d'appel d'offres type

Avis de march (sur TED) Invitation dappel doffres Instructions aux soumissionnaires/Spcifications techniques Projet de contrat Annexes: Dclaration sur lhonneur Fiche d'entit lgale Formulaire de notification de compte bancaire Dclaration par les sous-traitants Formulaire de soumission
Marta Bronzo
Le dossier prparer
Lettre daccompagnement Section Administrative: contacts et fiche didentit lgale, lettre des sous-traitants, procuration des autres partenaires, dclarations sur lhonneur Prsentation du candidat/partenariat: prsentation gnral, CV du staff, description des projets raliss, bilans, etc. Offre technique Devis
Marta Bronzo
Le dossier composer
Introduction/contexte gnral Description dtaille des fournitures/services Description de la mthodologie dexcution Gestion du projet (organigramme, communication, reporting) Monitoring de la qualit
Offre technique
Devis
En No TVA / Taxes Cots rels (normalement NO flat rates) Sous-traitants inclus Dtailler la distribution entre partenaires
Marta Bronzo
La procdure de soumission, step-by-step

1. Tlcharger lavis de march depuis le site TED et tout les documents du dossier d'appel d'offres Vrifier si lappel est ouvert aux canadiens Identifier la capacit financire et technique ncessaire Constituer le partenariat (si ncessaire) Collecter les documents administratifs Faire des tudes de faisabilit et recherches (en coopration avec les partenaires) Prparer loffre technique et le devis (en coopration avec les partenaires) Envoyer le dossier (avant la date limite!)
2. 3. 4. 5. 6.
7.
8.
Marta Bronzo
Timing
Dlai minimal de rception dune offre, suite la publication dun avis
Procdure ouverte
Au moins 52 jours En cas de publication dun avis de pr-information: 36 jours
Procdure restreinte
Au moins 37 jours (pour la soumission de la candidature) Aprs, si prslectionn, au moins 40 jours (pour la soumission de loffre)
Marta Bronzo
Evaluation
1.
Critre dexclusion (faillite, liquidation, faute professionnelle
grave, corruption, irrgularit des cotisations de scurit

sociale ou payement dimpts, conflit dintrts) 2. Critres de slection 2.1. Vrification de la capacit financire et conomique 2.2. Vrification de la capacit professionnelle (CV) 2.3. Vrification de la capacit technique (expriences) 3. Critre dattribution: offre conomiquement la plus
avantageuse (c'est--dire prsentant le meilleur rapport

qualit/prix).
Marta Bronzo
Exemples dvaluations des offres techniques
Marta Bronzo
Il est important didentifier une stratgie pour participer des appels doffres europens (monitoring des opportunits, lobby, staff, ) Les partenaires doivent tre attentivement slectionns (fiabilit, critres dvaluation) Surveiller les concurrents (crer des alliances) Cest un processus comptitif: il faut investir du temps et des ressources humaines
Marta Bronzo
Merci!
bronzo@ccitabel.com
Marta Bronzo

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Mthodologie pour participer:

- Achat des biens/services

Rgle gnrale: lUE ne finance pas les pays industrialiss

Marchs public pourquoi rpondre un appel doffres europen?

Conditions de participation pour les canadiens Base lgale

Conditions de participation pour les canadiens Pouvoir adjudicateur

Institutions Sub-Centrales: Beaucoup de limitations, jusqu' lapprobation de lAECG

Conditions de participation pour les canadiens Seuil de participation

Conditions de participation pour les canadiens Type de marchs fournitures

Agriculture et alimentation Informatique Construction et biens immobiliers ducation

Matriaux et produits Exploitation minire et minerais Impression et publication Technologies et quipement

Conditions de participation pour les canadiens Type de marchs - services

Qui peut participer?

Ouvertes Restreintes Appels manifestations d'intrt

Documents et mthodologie pour rpondre lappel doffres

Dossier d'appel d'offres type

La procdure de soumission, step-by-step

Au moins 52 jours En cas de publication dun avis de pr-information: 36 jours

Critre dexclusion (faillite, liquidation, faute professionnelle

grave, corruption, irrgularit des cotisations de scurit

avantageuse (c'est--dire prsentant le meilleur rapport

Exemples dvaluations des offres techniques

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