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juin 2000

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ORGANIGRAMME TYPE DE BUREAU METHODES

INGENIEUR MAINTENANCE

Ingnieur Entretien Mcanique

Chef Bureau Mthodes

Ingnieur Entretien lectrique

Equip. Mca Travaux Neufs. Garage Visiteur Dessinateurs Prparateur Tireur Plans Agent Planning Documentaliste Agent Gestion Budget Aide Prparateur Mthodes

Equips Elec.

Equip Instrum.

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MISSION D UN SERVICE MAINTENANCE

De maintenir en bon tat de conservation et d usage, les installations, amnagements et quipements, ncessaire au maintien de la production. De conseiller la direction dans l orientation de la politique gnrale d entretien et de renouvellement du matriel pour une plus grande production au moindre cot. Amlioration d amnagements et d quipements. Ralisation ou extensions d amnagements et d quipements (en gnral, assistance auprs du service travaux neufs.) Exploitation de services communs tels que le garage, certaines manutentions, ncessitant l emploi d une auto-grue par exemple.
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RAISON D ETRE DU BUREAU DES METHODES
Le bureau des Mthodes est un service fonctionnel qui permet:
D augmenter la fiabilit des appareils grce une mthode de suivi dtaill. De comptabiliser le travail et suivre les frais d entretien en vue de les diminuer. De prparer le travail de la gestion budgtaire. De mettre au point avec les services intresss tous les plannings d entretien, d en assurer leur mise jour, et tre l origine des bons de travaux (OT) d entretien prventif. Tenue jour de l historique par un suivi rigoureux des tches et travaux, modifications effectues, etc... De regrouper et classer les documents et notices constructeurs, ainsi que les archives.
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CHEF BUREAU METHODES ET PLANNING

Participe l tablissement du programme hebdomadaire de travail; Vrifie et vise les ordres de travaux (OT); Analyse les diffrentes phases d oprations; Dtermine les besoins en outillage, matriel et main d uvre (en liaison avec l ingnieur d entretien); S assure de la prsence des pices de rechanges et leur conformit suite un OT Centralise le fichier matriel sous le double aspects: Inventaire Interventions.
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Tiens les fiches techniques des diffrents matriels; Supervise en collaboration avec les excutants les travaux sous-traites Contresigne les rapports de visites; tabli le rapport mensuel ; Vise les commandes de matriel et de produits.
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VISITEUR MECANICIEN
Effectue, selon un planning li au programme gnral d entretien prventif, des visites systmatiques et des installations; Assiste les contrematre mcaniciens au cours de certains visites avec dmontages; Collabore troitement avec le chef graisseur; Tient jour les schmas et graphiques donnant les lments permettant de suivre la tenue de certaines pices d usure, par exemple pour les blindage et cloisons de broyeur, les marteaux de concasseur, on notera les dates de mise en service et de remplacement, heures de marche, tonnage broy ou concasss, etc Suit les essais en cours, par exemple: manches de dpoussirage, blindage, rechargement, etc...et informe le chef d entretien mcanique et le prparateur. Participe l tablissement du planning des visites et son volution dans le temps (volution des frquences essentiellement)
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tablit les fiches de visite avec le prparateur; Effectue des visites de vrification lors de chaque intervention; Consigne ses observations dans un rapport de visite;

Peut tre amen contrler des rparations effectues;


Peut participer au contrle des appareils, aux essais ou en cours de montage; Propose, ventuellement, des amliorations de matriel.

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VISITEUR ELECTRIQUE
Visite les diffrents appareils, suivant un programme pr-tabli;
Rdige, chaque jour, un rapport concernant l atelier visit; Libelle tous O.T. ncessitant une intervention court terme (c est-- dire dans la semaine en cours ou la suivante); Prsente son rapport et soumet ses O.T. au chef d entretien lectrique; Informe le prparateur: lui communique le rapport de visite et lui remet les O.T. pour ordonnancement ou lancement. Assiste les ouvriers ou techniciens au cours de certains travaux ; Suit les essais en cours: nouveaux types de matriel par exemple;

Participe l tablissement du planning des visites et son volution dans le


temps (frquences, ateliers ou matriels supprims). Assure, en collaboration avec le chef d entretien lectrique et le prparateur, la mise jour des schmas.
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PREPARATEUR MECANIQUE
Prpare le programme hebdomadaire en fonction: Du planning des visites (pour visites avec dmontage) De l exploitation des rapports de visites; Des demandes des autres services (fabrication, carrire, expditions; Prpare les plannings d arrt de fours, de broyeur ou d ateliers complets;
tablit toutes les prparations ncessaires la bonne excution d un travail dtermin: Libelle les O.T. dont certains accompagns de fiches de visite, d analyse ou plans; Dtermine l effectif et la comptence de l quipe ou des quipes d intervention; S assure que soient bien en stocks les pices ncessaires une remise en tat dtermine;
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PREPARATEUR MECANIQUE
Fait prparer l avance, soit par l atelier, soit par une entreprise
extrieure, tout montage mcanique ou chaudronn. S assure que les engins de manutentions ou de levage sont disponibles, en bon tat de fonctionnement et de capacits suffisantes (location ventuelle). Fait approvisionner et prparer le chantier l avance (Rechanges, Gros outillage, clairage, chafaudage, calages, protections contre les accidents, etc)

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Participe l tablissement du planning des visites et son volution dans le temps (volution des frquences essentiellement). tablit les fiches de visites avec le visiteur . Exploite les rapports de visites avec l ingnieur d entretien;

Dresse les listes de pices de rechanges ncessaires pour chaque appareil;


Responsable du classement des documentations et correspondances techniques. tablit et tient jour les fiches machines et les dossiers machines Exploite les rsultats et les fiches de cot par appareil; Fait contrler le matriel entrant au magasin
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PREPARATEUR ELECTRICIEN
Prpare le programme hebdomadaire en fonction: Du planning des visites (pour visites avec dmontage); De l exploitation des rapports de visites; Des demandes des autres services ( fabrication, carrire, expditions); Prpare les plannings: D arrts de fours; De broyeurs; D ateliers complets. tablit toutes les prparations ncessaires la bonne excution d un travail dtermin:

Libelle les O.T. dont certains accompagns de l quipe ou des quipes


d intervention. Dtermine l effectif et la comptence de l quipe ou des quipes d intervention; S assure que soient bien en stock les pices ncessaires;
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PREPARATEUR ELECTRICIEN
Fait prparer l avance soit par l atelier, soit par une entreprise extrieure, et ce

heures normales et suivant devis, des montage, (ex. coffrets, armoires, ect)
S assure que les engins de manutention ou de levage sont disponibles (location ventuelle). Fait approvisionner et prparer le chantier l avance(rechanges, gros outillage, clairage, chafaudage tourets de cble, dalles pour chemin de cble, caniveaux et dalles, protection contre les accidents, etc).

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Participe l tablissement du planning des visites et son volution dans le temps


(volution des frquences essentiellement). tablit les fiches de visites avec le visiteur; Exploite les rapports de visites avec le chef d entretien; Prpare les listes de pices de rechange ncessaires pour chaque appareil ( avec le chef d entretien lectrique; en liaison avec constructeur ou fournisseur, dtermine le stock de scurit); tablit toutes les premires commandes (matriel jamais command et rentr sur fiches magasin rception);

tablit toutes les commandes de pices non rpertories au magasin et ne ncessitant


pas de l tre (remplacement peu frquent ou accidentel: commande la demande);

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Fait contrler les dlais de livraison (relance); Responsable du classement des documentations et correspondances techniques; tablit et tient jour les documents techniques, notices techniques, schmas, fiches de cots par appareils; Participe l tablissement des prvisions annuelles.

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LA VISITE

A la base de l entretien prventif, l action mise en uvre est donc la surveillance priodique des quipements dont le but de dceler les signes laissant prsager un prochain risque de dysfonctionnement.Cette surveillance s effectue sous la forme

de visites prventives.

Les visites d quipements prsentent un trs grand intrt, car elles permettent de prvenir les risques et non de les subir.

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LA VISITE

Les informations issues des visites doivent tre exploites systmatiquement en vue de: Dterminer le programme d entretien immdiat aprs rsultats de la visite. Prendre les mesures ncessaires pour viter les avaries, incidents et accidents, les

arrts intempestifs,
Effectuer la surveillance d un matriel donn en vue de l tude des programme de rvisions gnrale (nature des pices d usure, frquence des rparation);

Dclencher les oprations d entretien qui rsultent de cette surveillance.

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FORME DE LA VISITE
La visite d un quipement est un examen de tout ou partie de ses organes selon un plan prtabli. Cet examen permet de dceler: - Les sous lments o pices dont le fonctionnement est dfectueux; - Les sous lments ou pices qui prsentent des signes prcurseurs d une prochaine anomalie de fonctionnement. La Visite peut tre accompagne de rglages. Suivant le degr de prcision des informations recherches et suivant leur priodicit, les visites sont classes de la faon suivante: Visite en marche; Visites l arrt sans dmontage; Visites l arrt avec dmontage. Toutes les informations recueillie tant naturellement complmentaires.
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VISITE EN MARCHE
Elles sont effectues sur les quipements en fonctionnement, pendant leur utilisation par le service production, le visiteur utilise ses moyens sensitifs: Vue; Oue; Odorat; Toucher.
Il peut utiliser aussi des appareils de mesures: Thermomtre; Tachymtre; Mtre; Comparateur; Fil plomb etc.

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VISITE EN MARCHE
Il tient compte, galement, des indications fournies par des appareils de contrle:
Ampremtres; Manomtres; Thermomtres; Compteurs horaires;

Contrleurs de dbit, de niveau, de rotation;


enregistreurs de tempratures; Dtecteurs de vibrations; etc. Le visiteur, au cours des des tournes, recueille des informations auprs du personnel de conduite et des responsables de la production, du personnel charg du graissage, etc il vrifie, interprte et note toutes ces informations.

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VISITE A L ARRET SANS DEMONTAGE
Elles sont effectues sur les quipements l arrt et vides; elles ne peuvent tre entreprises qu aprs consignations de l quipement concern, suivant le rglement de scurit en vigueur l usine.
Elles permettent, aprs des oprations simples telles que: Ouverture de porte; Dpose de capot; Au visiteur , de contrler et constater un certain nombre de dfauts, d tats etc Ces dfauts peuvent tre de diverses natures: Des jeux; Des tats de surfaces; Des usures; Des traces d chauffements; Des dpts mtalliques ou autres; Des dformations; Des rsistances anormales; Etc Mthodes

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VISITE A L ARRET SANS DEMONTAGE

Les visites l arrt sans dmontage, sont gnralement effectues par le visiteur, sans aide. Il peut tre amen faire fonctionner vide des quipements pendant son inspection, soit: Manuellement (ventilateurs, sparateurs, etc); En utilisant les organes de commande des quipements; dans ce dernier cas, il doit respecter le rglement de scurit en vigueur( rgime essais).

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VISITE A L ARRET AVEC DEMONTAGE

Elles sont effectues sur les quipements l arrt et vides; elles ne peuvent
tre entreprises qu aprs consignations de l quipement concern, suivant le rglement de scurit en vigueur l usine. Elles permettent de complter les informations fournies par les visite en marche et les visites l arrt sans dmontage. Une quipe de mcanicien procde aux dmontage qui permettent au visiteur d accder aux parties caches ou inaccessibles. Dans certains cas, c est le contre-matre, chef de l quipe de mcaniciens, qui effectue la visite la place du visiteur et lui en rend compte.

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VISITE A L ARRET AVEC DEMONTAGE

Ces visites permettent de pousser assez loin les investigations et les contrles. Au cours de telles visites, on a la possibilit par exemple: De contrler: Des paisseurs; Des profils; Des jeux; D effectuer des rglages; De prendre des empreintes.

Toutes ces informations sont notes sur des fiches de visites et sur des schmas en vue de leur exploitation.

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PLANNING DE VISITES
C est la liste planifie des ateliers de fabrication, avec leurs quipements et amnagements, qui indique chaque semaine et mois quel est le secteur ou atelier visiter. Ce planning est conu de faon ce que le visiteur effectue la visite complte de l usine en quatre semaines au moyen de visites en marche Chaque atelier est visit une fois par mois, cependant des ateliers dont les conditions de marche sont assez svres (ex. : le concassage) le sont plusieurs fois par moi. Il en est de mme pour certains quipements qui sont visits plusieurs fois par mois ou par semaine.

(ex. : Les ponts-roulant), et mme tous les jours (ex. : Les fours)

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PLANNING DE VISITES
On remarque alors sur le planning: J- visite journalire -B:Visite bimensuelle X- visite Bi-Hebdomadaire; -T:visite trimestrielle H- visite hebdomadaire; -S:Visite trimestrielle Q- visite Bi-Mensuelle; -A:Visite annuelle M- visite mensuelle (sans arrt ou avec arrt).

Les visites J, X, H, Q, sont des visites qui s effectuent en marche, dclenches par le planning; elles sont du ressorts du visiteur. Les visites M, sont gnralement des visites l arrt sans dmontage, dclenches par le planning et notes sur le programme hebdomadaire d entretien; elles entranent la rdaction d un rapport de visite.

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LES DOCUMENTS DES VISITEURS

La visite est la principale source d informations permettant, au service entretien mcanique, de remplir sa mission. Aussi est-il ncessaire que les informations recueillies, trs prcieuses, soient slectionnes et rpertories soigneusement en vue d une exploitation prcise en temps utile. Le visiteur consigne toutes ces informations sur les documents suivants: rapport de visite ; Fiches de visites.

Et coche, lorsque la visite a t faite, la case correspondante sur le planning des visites.
ventuellement et si ncessaire, des schmas ou mme des photos pourront tre joints ces documents.

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FICHES et RAPPORT DE VISITE

Ces fiches doivent tre rdiges dans un style prcis et direct, et chaque fois que cela est possible,le visiteur y note: Des lments de mesures tels que: Jeux; Degr d usure (en %); Pression; Temprature; Intensit; etc. Date de mise en service; Provenance, Nombre d heure de marche; Tonnage produits; etc.

Des donnes prcises , telles que:


Et chaque fois qu il le juge utile, le visiteur prcise ses informations au moyen de schma ou croquis.
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EXPLOITATION DU RAPPORT DE VISITE

Le visiteur doit prsenter ces rapports la hirarchie et faire valider les O.T. issus des visites.

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LA PREPARATION

Qu est-ce que la prparation du travail? La prparation de travail est la fonction qui a pour but de prvoir, dfinir et raliser les conditions optimales d excution.

C est un ensemble de mesures prparatoires dont les lments sont les suivants:
Objet de l excution: Dfinition des oprations d entretien; Moyens d excution: Personnel; Matriel; Approvisionnements. Modalits de l excution dans le temps, Mthode d excution,
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LA PREPARATION

et rpondant aux questions que l on se pose obligatoirement avant d entreprendre quelque chose, savoir: Qu est-ce que l on va faire? Qui va le faire? O va t-on le faire? Quand va t-on le faire? Comment va t-on le faire?

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LES DEUX ASPECTS DE LA FONCTION PREPARATION
La fonction prparation du travail revt deux aspects principaux qui constituent
autant de fonctions subordonnes, l une prdominance technique, l autre prdominance administrative. Mthodes:

C est la fonction qui a pour objet de dfinir les meilleures conditions techniques
d excution, compte-tenu des moyens dont on dispose l intrieur de l entreprise ou l extrieur (sous-traitants). Ordonnancement: C est la fonction responsable de la fixation et de la tenue des dlais et qui a, notamment, pour but de rassembler en temps opportun les moyens de tous ordres intervenant dans l excution.
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AUTRES ASPECTS DE LA FONCTION PREPARATION
Le prparateur devait tre un technicien qualifi, bien sur, mais aussi document.
Malgr la connaissance pratique approfondie de son mtier, un prparateur sans documentation serait un technicien inoprant. Il est indispensable que le prparateur connaisse parfaitement les quipements pour lesquels il, aura dresser la liste des contrles et oprations d entretien, et pour l entretien desquels il aura: A dfinir des conditions techniques d excution, A faire approvisionner en temps opportun des pices de rechange.

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AUTRES ASPECTS DE LA FONCTION PREPARATION

Cette connaissance ne peut tre acquise qu condition que le prparateur dispose d une documentation complte et aussi dtaille que possible constitue par des: Plans et schmas ( jour); Catalogues pices de rechanges et nomenclatures; Notices d entretien, de graissage, d utilisation, Catalogues gnraux: aciers, mtaux non ferreux, tubes, robinetteries, roulements, produits, divers, etc..)

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Rpertoire des fournisseur, ( jour), Caractristiques et capacits des appareils et engins de levage et manutention, des machines-outils, Programme d Programme Programme Programme entretien: annuel avec prvisions budgtaires; trimestriels; hebdomadaires;

Dossiers historique ou vie des quipements : Fiches visite mcanique ; Fiches opration d entretien priodique ; Schmas, photos, etc Dossiers Gestion budgtaire : Fiches cot d entretien par quipement.

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ELABORATION D UNE PREPARATION DE TRAVAIL

A- TABLISSEMENT D UN ORDRE DE TRAVAIL (O.T.) SUR LEQUEL SERONT MENTIONNS ESSENTIELLEMENT: l appareil sur lequel on doit intervenir; le code d imputation des frais d entretien; La dfinition succincte de l opration effectuer; L ordre d urgence, La liste des documents annexes (plans, documents, etc); Les consignes de scurit.

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B- CHOIX ET RECHERCHE DES PIECES DE RECHANGE: D aprs catalogue et plans usine ou fournisseurs, s assure de la prsence de ces pices en stocks au magasin. Si on ne les possde pas, organiser leur approvisionnements:

Rception, contrle.
Dans certain cas, lorsqu il s agit de matriel: Non normalis; Ou plus command chez le constructeur de l appareil le fournisseur habituel;

ou devant subir une modification,


Il sera fait appel au Bureau de dossier qui tablie les plans de dtails ncessaires et dans le cas dune modification ralisera une petite tude.
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C- ELABORATION DE L ANALYSE DETAILLEE DE L OPERATION SUR LAQUELLE DEVRA FIGURER: La spcification complte de l opration, La nomenclature du matriel remplacer, pices ou montages, en stock au magasin ou prparer l atelier l emplacement o il est stock. Le dtail des dispositions prparatoires effectuer avant l arrt de l quipement: manutention, prparation et contrle des engins, mise pied d uvre de tout le matriel et outillage ncessaires; Le dlai des phases (1) qui constituent l opration proprement dite dans l ordre logique d excution, les points cls (2), les croquis explicitant les disposition prendre;
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(1) PHASE: groupe d actions marque logiquement un stade dans l avancement du travail. (2) POINT CLLES: Tout ce qui, dans une phase, peut:
d Conditionner la bonne excution (exemple; utilisation du matriel, mise en uvre un produit); Faciliter l excution (exemple: tour-de main, dtails particuliers, etc viter la fatigue physique, le risque d accidents; L valuation du temps d excution; Dure de l immobilisation de l quipement; L valuation du temps d excution; Dure totale de l opration, de chaque phase; Dure de l immobilisation de l quipement; l valuation des besoin en personnel; - Quantit; - Spcialits.
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D- LANCEMENT DES TRAVAUX DE PREPARATIONS/


Travaux d atelier, usine ou sous-traitant, suivant la charge de l atelier d entretien ou le caractre des travaux (dimension, sries, etc); Prparation de montage partir de pices dtaches neuves ou rnoves; Confection de pices non tenues en stock au magasin;

Contrle de l outillage et des engins de manutentions et de levage ncessaires


pour mener bien l opration, rvision ventuelle; Prparation du chantier: Approvisionnement du matriel de emplacement, de l outillage, des calages, etc Montage d chafaudages, de points de levage, de protection, etc Montage d chafaudages, de points de levage, de protection, etc installation d clairage d appoint, Nettoyages ventuels; etc....
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E- CHOIX ET RECHERCHE DES MOYENS EN PERSONNEL:


Sur l analyse de l opration figurent les besoins en personnel (quantit et spcialit) estim par le prparateur. Les moyens en personnel qui devront tre mis en uvre seront diffrents suivant:

L importance de l opration (volume de travail); L priode dexcution (pendant priode de congs pays).

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F- ESTIMATION DU COUT DE L OPERATION: Avec la mthode de conduite du service Entretien par la gestion prvisionniste, il est indispensable , lorsqu on tablit une prparation de travail, d valuer le cot de l opration d entretien ayant fait l objet de cette prparation. Pour cela, le prparateur, en fonction de ses prvisions, devra chiffrer le montant global de l opration par addition des frais affrents aux postes suivants:

Main-d uvre usine; Main-d uvre extrieur, Fournitures magasin, Travaux extrieurs,

Ce qui est relativement facile faire, compte-tenu de l organisation de la gestion budgtaire entretien, de la gestion du magasin et des offres de prix des soustraitants.
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G- PROGRAMMATION ET LANCEMENT DE L OPERATION:


Lorsque toutes les dispositions prcdentes auront t ralises, il restera dterminer la date d excution de l opration, en fonction: Des prvisions du programme annuel d entretien (cahier de G.B.) duquel dcoulent les programmes d entretien: Trimestriels; Hebdomadaires; D arrt d atelier.

Des impratifs du service Production (Programmes de fabrication d aprs prvision de ventes).


La dcision tant prise d un commun accord entre les responsables des service entretien et production avec, dans certain cas, (arrts de fours par exemple) le consentement de la direction.
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LES PROGRAMMES D ENTRETIEN

A- PROGRMMAE ANNUEL D ENTRETIEN: B- PROGRAMME TRIMESTRIEL D ENTRETIEN Il dcoule directement du programme annuel dont il est un extrait. Il sert d chancier trs utile pour l laboration des programmes d entretien hebdomadaire et des programme d arrts. En plus de oprations d entretien issues du programme annuel, on y reporte les oprations qui n ont tre excutes durant le trimestre prcdent.
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C- PROGRAMME HEBDOMADAIRE D ENTRETIEN:

Il sagit du programme des oprations d entretien d une semaine donne.

Il est labor par un groupe, anim par le chef d entretien mcanique, compos par le visiteur-prparateur, le visiteur, le chef d atelier, les contrematres.

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Ce Programme comprend essentiellement:

Des oprations sur des appareils dont les arrts sont prvus: Au programme d entretien trimestriel: Visites systmatiques avec dmontages Remplacements systmatiques. Au planning des visites: Visites l arrt sans dmontage. Des rparations, rvisions, petites modification par: Le visiteur; Les contrematres mcaniciens; Le visiteur-Prparateur (travaux prparatoires en atelier ou dans l usine; le chef d atelier et garage; Les divers responsables au service production (carrires, fabrication, expditions, cour).
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CLASSEMENT DES DOSSIERS TECHNIQUES

Fiches signaltiques ; Fiches pices dtaches: Fiches liste des oprations;

Classes par atelier et par quipements, ensembles, dans un mme classeur


broches ou anneaux, un classeur par atelier. Fiches Historiques: Fiches oprations priodiques:

Fiches visite mcanique:


Class par atelier et par quipement, ensembles, dans un mme classeur broches ou anneaux, un classeur par atelier.

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CLASSEMENT DES DOSSIERS TECHNIQUES

Fiches rapport de visite: Classes par atelier, dans un classeur broches ou anneaux, un classeur par atelier. Fiches heures de marche: Classes par anne et par mois, dans un classeur broches ou anneau, un seul classeur. Fiches analyse de travail:

Classes par atelier, dans un classeur broches ou anneaux, un classeur par atelier.

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Fiches graissage: Classes par atelier et par quipement dans un classeur broches ou anneaux; deux ou trois classeurs, en gnral, donns par le fournisseur de lubrifiants s il a ralis l tude du graissage de l usine. Fiches cot d entretien: Classes par atelier et par quipement, dans un classeur broches ou anneaux, un classeur par atelier. Tous les documents constituant les dossiers techniques, classeurs, plans, notice et autres, sont classs dans des meubles classeurs mtalliques trois tiroirs. Un tiroir par atelier; Dans chaque tiroir, classement par quipement:

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Un dossier suspendu par quipement; Deux ou plusieurs dossier pour les quipements les plus importants ou les plus complexe
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L EXECUTION

Une organisation rationnelle des activits oprationnelles de la section entretien mcanique ncessite une rpartition des tches entre les trois sous-sections suivantes: Entretien mcanique; Garage; Graissage. L entretien mcanique regroupe les activits de: Mcanique; Chaudronnerie; Soudure. Il est charge de raliser sur les quipements et installations: Les dpannage; Les rparations; Les travaux d amlioration.
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SECTION ENTRETIEN MECANIQUE MAITRISE ET PERSONNEL D EXECUTION

Chef d Entretien Mcanique

Chef Chef dAtelier dAtelier Mcanique Mcanique Atelier Mcanique

CONTREMAITRE quipes de Chantiers (Volantes) quipe de Chantiers (Volantes)

Chef Garage

Chef Graisseur

Garage

Graissage

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CHEF D ENTRETIEN MECANIQUE

Ingnieur entretien mcanique ou Agent de matrise suprieure.


Sous les ordres de l ingnieur maintenance, est responsable de l excution des travaux d entretien mcanique et contribue, par ses actions, la ralisation des programmes de maintenance. Est en liaison permanente avec les services fabrication et entretien lectrique, pour coordination des arrts d appareils ou d atelier programm ou non. Propose, toute amlioration susceptible d accrotre la performance du matriel mcanique, en production (volume et qualit) et en longvit, afin d en diminuer les cots d exploitation et d entretien. Donne son avis sur les questions concernant la marche de l usine.

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CHEF D ENTRETIEN MECANIQUE

ACTIVITES Travaux atelier et usine: Il dirige et coordonne le travail du chef d atelier, des contrematres, du chef de garage, du chef graisseur et ventuellement, chef bureau de mthodes, du visiteur, du prparateur, du Dessinateur. Il sassure que toutes les demandes de travaux (prparation de montage, rvisions de sous-ensembles, intervention dans l usine) sont ou seront excutes en temps voulu.

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Il contrle et supervise les travaux effectus en usine et conseille les contrematres pour l excution de ces travaux.

Il contrle les O.T. concernant les travaux termins. Il valide les OT Il a le souci permanent du respect des consignes de scurit par le personnel plac sous sa responsabilit.

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Organisation du travail

Il dcide et prpare, avec le responsable mthodes, le visiteur, le prparateur, le chef d atelier, le chef de garage, le chef graisseur, les interventions court et moyen terme, d aprs les rapports de visite, les plannings d entretien prventif, les demandes diverses. Il tablit, en liaison avec le chef d atelier, le programme journalier. Il tablit, avec la participation du visiteur -prparateur, du visiteur, du chef d atelier, du chef du garage, des contrematres, le programme hebdomadaire. Il apporte sa contribution aux tudes en cours. Il tablit, les plannings de congs et de tour de garde (astreinte) du personnel plac sous sa responsabilit. Il s assure, en liaison avec l e responsable du magasin et des approvisionnements, du renouvellement des stocks du matriel ncessaire aux interventions.
Gestion: Participe l tablissement du budget prvisionnelle du service Entretien Mcanique, propose ses objectifs lingnieur maintenance.
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En contrle le ralis, apporte toute explication aux carts. Propose des actions correctives, ventuellement. Contrle la partie administratives du service ( pointage, bons de sortie, factures des Entreprises extrieures). Exploite les rsultas de G.B. et les fiches de cot par appareil (avec Visiteur-Prparateur).

Gestion Du Personnel:
Propose l ingnieur de maintenance toute activit de formation pouvant contribuer au perfectionnement de son personnel (stages, visites, confrences, contacts avec fournisseur).

Responsable de la formation pratique sur le tas .


Donne, une fois par an, son apprciation sur son personnel. Note son personnel, avant tout examen pour changement de qualification.
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CHEF DATELIER MECANIQUE
Agent de Matrise sous les ordres du chef d entretien mcanique est responsable.

Des travaux effectus l atelier (mcanique, chaudronnerie, soudure); Du bon tat de fonctionnement des machines-outils; Du bon ordre et de la propret dans l atelier et ses annexes; De la scurit du personnel plac sous ses ordres.
Activits Atelier Mcanique:

De tous les travaux effectus en usine la semaine prcdente et ayant ncessit un remplacement de matriel qu il faut remettre en tat (exemple: pompe Fuller, tuyre de four, pices d ensacheuses, etc);
Des prparations de travaux et O.T. pour lesquels il faut prparer l avance un montage mcanique ou chaudronnerie (exemple: montage de tte d lvateur, tronon de goulotte ou de tuyauterie, etc). Etablit, le programme journalier de l atelier; Distribue, le travail au personnel constituant l quipe atelier (permanents et temporaires, venant des quipes dintervention en usine). Contrle, le travail effectu par ce personnel;
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Activits Diverses

Participe, l tablissement des prvisions annuelles, Prend, le service astreinte en qualit d A.G.M. mcanicien; Peut, en cas d absence, remplacer le chef d entretien mcanique.

Dans certaines cimenteries, le nombre peu important de vhicule et engins ne

ncessite pas la prsence d un chef de garage, c est alors le chef d atelier


mcanique qui cumule les deux fonctions.

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CONTREMAITRE MECANICIEN

Agent de matrise sous les ordres du chef d entretien mcanique, est responsable
de l excution des travaux conscutifs: Aux programmes hebdomadaires ou programmes d arrts (prventifs, rparations, amliorations). Aux demandes des services de production (dpannages, amliorations); Prpare, organise, fait excuter et contrle le travail des ouvriers d entretien placs sous sa responsabilit.

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CONTREMAITRE MECANICIEN
Activits essentielles:

Avant toute intervention doit, dans la mesure du possible, prparer le chantier


(fournisseur, outillage, manutentions), suivant les prparations tablies par le prparateur ou, dfaut, tablies par lui. Dirige et contrle, le travail de ses ouvriers: mode opratoire, qualit, temps. Rparti le travail au sein de ses quipes Emet, des suggestions et propose des amliorations. A la fin des travaux est responsable des essais et de la livraison des appareils aux services de productions. Responsable de l utilisation par ses ouvriers , des vhicules, des engins de

manutention et de levage.
Responsable sur les chantiers, avant, pendant et aprs les travaux, de la scurit, de l ordre et de la propret. Consignation des appareils, respect des consignes de scurit gnrales et
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individuelles.

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Activits annexes:

Visite et Prparation:
Dans certain cas peut remplacer le visiteur. Donne des informations ( au visiteur, au prparateur, au chef d entretien) sur l tat des matriels vus l arrt ou en cours de dmontage; tablit des OT Remplit des fiches de visites; Participe l laboration des programmes hebdomadaire et des programmes d arrts; Participe l laboration des analyses de travaux ou les tablit lui-mme; Gestion Budgtaire et gestion du Personnel:
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Contrle le pointage de ses ouvriers; Fait les bons de sortie magasin; Veille l imputation correcte suivant O.T. des pointage et bons de sortie; Note ses ouvriers avant examens de changement de qualifications. Doit crer et entretenir chez ses ouvriers l esprit de scurit.
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EQUIPE D ASTREINTE

Malgr l application de la mthode d entretien prventif, il arrive que les quipements soient victimes de dfaillances imprvues; se produisent en cours de priode de marche. Afin de permettre la production de retrouver un rythme normal; il est important dintervenir trs rapidement par des oprations de dpannage et ceci mme en dehors des heures normales de travail du service Entretien, par exemple la nuit ou pendant les week-end. Il est institu, pour cela, un service dpannage mcanique plac sous la responsabilit d un cadre de service (le service Cadre est, en principe, assur par tous les cadres techniques de l usine. Le Service dpannage mcanique est assur par une petite quipe constitue par:

1 Agent de matrise mcanicien; 2 ouvriers mcaniciens.


Ces gens-l astreints pendant une semaine complte (7 jours), en dehors des heures normales de travail, rester chez eux la disposition de l usine.
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SOCIETES SOUS-TRAITANTES

Ile service Maintenance fait appel des entreprises, locales gnralement, qui viennent participer aux travaux d entretien. Elles interviennent:

Soit sous forme de prestation de main-d uvre, leurs ouvriers s incorporent, alors, aux quipes d ouvriers de l usine; Soit directement avec leur personnel et son encadrement pour des travaux bien dtermins (au forfait ou en rgie). Dans le premier cas, leurs ouvriers dpendent directement des contrematres mcaniciens ou du chef d atelier de l usine.
Dans le deuxime cas, il est ncessaire de les encadrer. Cette responsabilit sera donne un contrematre mcanicien ou un autre membre du service de l usine.
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SOCIETES SOUS-TRAITANTES

Aprs dfinition prcise des travaux, ce responsable aura : tablir les liaisons Entreprises/Services de l usine; Veille la scurit (consignation des appareils); Contrler l excution (Qualit, dlai); Assurer la liaison avec les services fonctionnels de l entretien pour tenue jour des documents techniques; Rassembler tous les lments ncessaires pour contrle et ventilation des factures.

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LE BUDGET

DfinitionLe budget est un ensemble coordonn de prvisions qui, compte-tenu des conditions internes et externes pouvant influencer l activit de l usine, tend adapter les moyens aux fins poursuivies. Il implique l tablissement de programme d action en termes de quantit et de valeur.

Le rapprochement des prvisions de budget et de ralisation permet de constater,


d analyse, d expliquer les carts et de dclencher les ajustements ncessaires, c est cela la gestion budgtaire.

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ELABORATION DU BUDGET
Aprs que le tonnage fabriquer, le programme de livraisons par produit aient t
communiqus par le sige la direction de l usine, les chefs de service responsables dfinissent les objectifs (standards de production, consommation calorifique,programme d entretien etc..) puis les proposent au Directeur pour qu ils soient arrts d un commun accord. A partir des objectifs retenus, la prvision annuelle est tablie au niveau de chaque section (centre de cot) par nature de dpenses en quantit et en valeur. La totalisation, par nature de dpenses, des prvisions de chaque section contribuant l exploitation forme le BUDGET ANNUEL de l usine, qui a donc valeur d objectif final

pour une activit donne.


Prcisions ce que nous dsignons par: Section ou centre de cot; Nature de dpenses; prix de revient.
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LES SECTIONS OU CENTRE DE COUT

L usine est divise en section ou centre de cot, ces sections peuvent tre classes en trois catgories:
1- Les sections de production: Les Sections principales correspondent aux principales phases du processus de fabrication du ciment. Les Sections secondaires sont des sous-sections des prcdentes et permettent une adaptation aux configurations techniques propres chaque usine. 2- Les Sections de frais indirects: Ces Sections regroupent les dpenses non imputables directement telle ou telle section de production et reclasss en fonction de la rpartition des responsabilits dans l usine.

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3- Les sections hors exploitation: Ces sections regroupent les dpenses qui ninterviennent pas dans la constitutions du prix de revient des produits fabriqus.

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LES NATRURES DE DEPENSES

Les natures de dpenses de l usine peuvent tre classes en deux catgories: les frais fixes et les frais variables. 1- Les frais fixes: Ce sont tous les frais dont la somme est indpendante de la quantit du produit fabriqu, qui sont: La main-d uvre Socit: La main-d uvre extrieur permanente. Les charges sociales fixes; Les frais divers, les assurances; Les impts et taxes; Les travaux extrieurs, les contrats d entretien ou de location. Les fournitures d entretien, les fournitures diverses; La gestion des stock.
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2- Les frais proportionnelsCe sont tous les frais dont la somme dpend de la quantit de produits fabriqus, qui sont: L nergie lectrique; Les combustibles; Les fournitures de Fabrication: Explosifs; Rfractaires (briques et bton); Engins broyants; Carburants; Eaux. Les emballages et palettes perdues; La main-d uvre supplmentaire.
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LE PRIX DE REVIENT

La rcapitulation des natures de dpenses des services d entretien et de fabrication sur chaque section principale permet de calculer le prix de revient de production des produits fabriqus, diffrents stades d laboration .

Le prix de revient est caractris par:


FRAIS = DIVISEUR PRIX DE REVIENT

Les frais fixes; Les frais proportionnels; Le diviseur. Le diviseur est le nombre d units produites, la tonne en gnra, l heure dans certains cas.

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LE CONTRLE BUDGETAIRE

Les mthodes de contrle budgtaire vise tirer priodiquement l analyse des carts entre prvisions et ralisations, un ensemble de formations pertinentes sur la situation relle de l usine, ou des diffrentes services de l usine, par rapport la trajectoire qui leur a t assigne.
Le processus de la gestion budgtaire sappuie essentiellement sur une confrontation systmatique entre ce qui avait t prvu et ce qui s est effectivement ralis. Le schma ci-dessous rsume, d une manire simplifie, l approche gnrale du processus de la gestion budgtaire. Prvisions (Objectif Dcisions Action Analyses des carts
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Rsultats

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LA GESTION BUDGETAIRE ENTRETIEN
a- But et Principe: Compte-tenu du tonnage fabriquer et livrer, de l tat des quipements, le service Entretien se fixe des objectifs, prsente un budget qui entre dans le cadre du budget gnral de l usine et tablit ainsi son programme d action annuel. Ce programme d action, constitu de prvisions de travaux, d entretien est tabli pour une priode dun an. Au fur et mesure de leur achvement, les ralisations (travaux et oprations d entretien) sont notes sur le cahier de G.B. Prvisions et ralisations s inscrivent en termes des quantit de valeur. Tous les mois, une confrontation systmatique entre ce qui avait t prvu (LA PREVISION) et les rsultats effectifs ( le REALISE) fait apparatre des carts (positifs ou ngatifs). L analyse de ces carts permet aux responsables Entretien: D apprcier le degr de ralisation des oprations prvues. De dcider des actions correctives, si ncessaire, surtout si une tendance au dpassement de l objectif se manifeste.
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b- Saisie et traitement des donnes: La saisie des donne, qui permettent de suivre le ralis est faite partir d un document, L ORDRE DE TRAVAIL OU O.T. Ce document de base est mis pour chaque opration d entretien prvue ou imprvue. Ds l achvement de l opration, il est complt par le contre-matre responsable de l excution: pointage, main-d uvre renseignements techniques, difficults, rencontres, suggestions etc L agent de gestion Entretien comptabilise l ordre de travail c est- -dire calcule le prix de revient de l opration d entretien laquelle il a t mis.
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Ce calcul simple est fait partir: Du pointage de la main-d (uvre; - Main-d uvre usine; - Main- d uvre extrieure; Des bons de sortie magasin (double); Des factures de travaux extrieurs.

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