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CONTENIDO
Concepto de Sistema
Conjunto de elementos dinámicamente relacionados
entre sí que realizan una actividad para alcanzar un
objetivo, operando sobre entradas (datos, energía o
materia) y proveyendo salidas (información, energía o
materia) procesadas y también interactúa con el medio
entorno que lo rodea el cual influye considerable y
significativamente en el comportamiento de éste.
TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS
LOS SISTEMAS PUEDEN SER
Sistema abierto:
Relación permanente con su medio ambiente. Intercambia energía,
materia, información. Interacción constante entre el sistema y el medio
ambiente.
Sistema Cerrado:
Hay muy poco intercambio de energía, de materia, de información, etc.
con el medio ambiente. Utiliza su reserva de energía potencial interna.
El entorno próximo:
Es aquel accesible por el sistema (puede influir en él y ser influenciado por
él).
Entorno lejano:
Es aquel inaccesible por el sistema (no puede influir en él pero es
influenciado por él).
TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS
No obstante, hoy se cuestiona la idea de que éste existe de antemano y
está fijado.
Ambiente biológico.
MARCO DE REFERENCIA – SISTEMAS
Antes de la década de 1960, las teorías tradicionales miraban a las
organizaciones como sistemas cerrados y aislados. Con el tiempo, sin
embargo, los teóricos añadieron ideologías humanistas y holísticas a la
mezcla. La teoría tradicional ignoraba las influencias ambientales externas,
por lo que la mayoría de los teóricos e investigadores comenzaron a
adoptar los sistemas abiertos. Las fuerzas externas que influyen en
las organizaciones empresariales son los desastres naturales,
los cambios sociales, cambios políticos e incluso problemas
personales de los empleados.
Para Katz y Kahn, la organización como sistema abierto presenta las siguientes
características:
Todo esto depende en gran parte de la tecnología que usas para crear el
producto, porque puede que este bien hecho por fuera pero si no tiene un
buen funcionamiento tu producto no será rentable.
Además de que las tres siempre buscan mejorar, es decir siempre están en
un cambio en busca de la mejora continua para que así el producto tenga
más demanda ; si el producto tiene estos tres elementos es muy seguro de
que tendrá éxito a futuro.
CALIDAD – PRODUCTIVIDAD - COMPETITIVIDAD
Por último el cliente busca el mejor precio, que sea directo, busca los
descuentos y ventas, le interesan los términos de pago, el valor promedio,
el costo que tendrá el producto tomando en cuenta factores como el
mantenimiento , el margen de operación y los costos totales.
COMPETITIVIDAD
La competitividad es la capacidad de competir, la cual se puede referir
a países, empresas, sectores industriales y a las personas.
8. Desechar el miedo, de manera que cada uno pueda trabajar con eficacia
para la compañía.
CALIDAD – PRODUCTIVIDAD - COMPETITIVIDAD
Al final de cada una de estas etapas se produce una crisis o revolución que
da paso a la siguiente fase de evolución.
1. Creatividad / Liderazgo
2. Dirección / Autonomía
Poco a poco, los niveles inferiores reclaman esa autonomía perdida, lo que
conduce a la siguiente etapa de revolución: se entra en una crisis de la que
se sale aumentando la delegación.
3. Delegación / Control
4. Coordinación / Burocracia
5. Colaboración / ?
c) Control: Asegurar que todo el trabajo se realice de acuerdo con los principios
de la ciencia que se desarrolló.
Fayol considera que la administración es una actividad común de todos los seres
humanos, ya que se lleva a cabo en cualquiera los ámbitos en el que éste se
encuentre, en empresas, gobiernos e incluso el hogar. Además considera que la
administración es un conjunto universal de funciones donde se incluye la
planeación, organización, dirección, coordinación y control por lo que concibe a la
organización como un todo.
Fayol comienza a dar las pautas del organigrama donde pone a la cabeza en la
gerencia general todas las funciones administrativas, las cuales dirigen a toda la
organización.
9. Cadena escalar: línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Es el
principio de mando.
10. Orden : debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar,
es el orden material y humano.
11. Equidad - Justicia: amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.
14. Espíritu de equipo: la armonía y unión entre las personas constituyen grandes
fortalezas para la organización.
Estos principios de la administración son los que más han regido en la forma de
administrar a las empresas.
a) División del trabajo: Las actividades son desmembradas en tareas simples, de tal
manera que cualquier persona se puede convertir en alguien especializado en
esa tarea en tiempo mínimo.
Mayo tuvo principal interés en estudiar los efectos psicológicos del trabajador según
las condiciones físicas en las que se encuentra su lugar del trabajo.
APORTES A LA ADMINISTRACION
La idea de Mayo era que los factores lógicos eran menos importantes que los
factores emocionales en la determinación de la eficiencia productiva. De todos los
factores humanos que afectan el comportamiento de los empleados, los más
poderosos son los provenientes de la participación del trabajador en los grupos
sociales.
Por tanto, Mayo concluyó que las condiciones de trabajo, además de incluir los
requisitos objetivos de la producción, deberían, al mismo tiempo, satisfacer los
requisitos subjetivos de los empleados con respecto a la satisfacción social en su
lugar de trabajo.
En 1927, Elton Mayo realizó un serie de estudios con una duración de 5 años en
Western Electric ubicado en Cicero, Illinois, este estudio consistió en rediseñar los
puestos, cambios de duración de jornada y semana laboral, introducción de
periodos de descanso y planes de salarios individuales, a esta serie de estudios se
le denominó estudios de Hawthome, los cuales dan pie al desarrollo del
comportamiento organizacional; en el cual se han desarrollado diferentes teorías
sobre la motivación, liderazgo, comportamiento y la formación de grupos, entre
otros.
APORTES A LA ADMINISTRACION
Douglas Mcgregor (1906-1964)
La teoría X presenta, en esencia, una visión negativa de las personas. Asume que
éstas tienen pocas ambiciones, les desagrada trabajar, quieren eludir
responsabilidades y deben ser supervisadas estrechamente para trabajar con
eficacia.
Por otra parte, la Teoría Y presenta una visión positiva y asume que las personas se
pueden dirigir solas, aceptan las responsabilidades y piensan que trabajar es algo
tan natural como descansar o jugar. McGregor pensaba que los supuestos de la
Teoría Y captaban mejor la verdadera naturaleza de los trabajadores y que debería
guiar el ejercicio de la administración.
APORTES A LA ADMINISTRACION
Peter Ferdinand Drucker (1909-2005)
Aún las organizaciones con fines de lucro deben ser vistas como
estructuras humanas y sociales más que como estructuras económicas.
Según este modelo, la estrategia de la empresa no solo debe ser de acorde a los
competidores directos, sino también a depende de otros fuerzas externas de las
organizaciones que se deben considerar para desarrollar la estrategia correcta.
10. Los procesos de ventas, los productos y los precios deberán ser tan
flexibles como las necesidades de los consumidores y los entornos de
estos.