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I La gestion de projet
II Identification et planification
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Gestion de projet
I La gestion de projet
1.1 Introduction
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Gestion de projet I La gestion de projet
1.1 Introduction
– L'objectif du cours :
expliquer brièvement les principales phases d'un projet.
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
Les grandes phases du comportement humain
dans un groupe pour la formation d'une équipe
de projet peuvent être définies ainsi :
• la formation (la première rencontre: absence de
conflit)
• la turbulence (les divergences sur les buts, les
méthodes du projet
• la normalisation (compromis sur les modes de
fonctionnement qui conviennent à tous)
• la performance (réalisation de la tâche).
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
Formation du groupe (Forming) :
Le chef de projet discute du processus de
formation de l'équipe.
Pendant cette phase, une autre tâche que
doit exécuter le chef de projet consiste :
• à établir des structures,
• définir le procédé et les procédures initiales
pour le fonctionnement de l'équipe et traiter
des réseaux de communication
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Gestion de projet I La gestion de projet
Turbulence (Storming) :
Les membres commencent à exercer leurs
connaissances en accomplissant les tâches qu'on
leur a confiées.
Cela produit des tensions et des conflits
qui entraînent des sentiments de frustration,
d'hostilité et de tensions.
Il est donc important de mettre au point
des méthodes pour résoudre les conflits.
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Gestion de projet I La gestion de projet
Normalisation (Norming) :
Les attentes personnelles s'alignent avec la
réalité de la situation.
Le contrôle et les décisions sont transférés
du chef de projet à l'équipe.
La cohésion commence alors à se
développer. Les informations, les idées et les
sentiments sont mieux partagés, ce qui
augmente la coopération.
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
Avant de tomber dans la «réunionnite», il faut considérer les
points suivants :
– Déterminer le but de la rencontre.
– Déterminer les participants de la rencontre.
– Distribuer un ordre du jour de la rencontre au moins une
semaine à l’avance .
– Préparer les documents pertinents (les acétates, les
prospectus, etc.).
– Réserver la salle de rencontre.
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
– Saisir la problématique
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Gestion de projet I La gestion de projet
OBJECTIFS
– Besoins exprimés
RÉSULTATS
– Spécifications
– Logiciels
– Documents
CONTRAINTES
– Délais
– coûts
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Gestion de projet I La gestion de projet
MOYENS
– Ressources
– Méthodes
ACTEURS
– Equipe
– Utilisateurs
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
1.3.3 Réalisation d’un projet
– Gérer les différentes ressources appropriées.
– Conserver les objectifs :
- Evaluer et ajuster les prévisions,
- Contrôler les tâches et leurs durées,
- Contrôler les ressources et leurs affectations,
- Contrôler les coûts,
- Faire un suivi du projet,
- Faire un audit des ressources.
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet I La gestion de projet
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Gestion de projet
II Identification et planification
2.1 Identification
2.2 Planification
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet II Identification et planification
PROJET :
RÉALISÉ PAR :
PROMOTEUR :
MANDATAIRE :
EN DATE DU :
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Gestion de projet II Identification et planification
SOMMAIRE EXÉCUTIF
PROBLEMATIQUE :
DESCRIPTION DU PROJET :
OBJECTIF(S) DU PROJET :
CONTRAINTES :
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet II Identification et planification
TOTAL
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet II Identification et planification
2.1.5.4 RISQUES LIES A LA PREVISION DES RESSOURCES
risques relatifs à la définition des ressources requises
– modifications des réglementations sur le personnel
– climat social dans un pays
– infrastructure pour l'acheminement des ressources
risques relatifs à la disponibilité des ressources requises
– méconnaissance de la performance de certaines ressources
– sous estimation de l'apprentissage pour des ressources nouvelles
– mauvaise prise en compte de problèmes organisationnels
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Gestion de projet II Identification et planification
Stratégie de réalisation
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet II Identification et planification
Etape 1
Dresser la liste de toutes les tâches que l'on
doit effectuer dans un projet donné.
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Gestion de projet II Identification et planification
Etape 2
Regrouper celles qui ont des points communs.
Ces regroupements, que l'on appelle des
«lots», forment le deuxième niveau de la
structure de fractionnement du travail
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Gestion de projet II Identification et planification
Les fiches de tâches, de lot et du projet
FICHE DE TÂCHES
TITRE : CODE :
BUT :
OBJECTIFS :
CONTRAINTES POSSIBLES :
numéro description Heures/jours coût ressources responsable
de l'activité de l'activité requis humaines
requises
TOTAL
50
Gestion de projet II Identification et planification
FICHE DE LOT
TITRE : CODE :
BUT :
OBJECTIFS :
CONTRAINTES POSSIBLES :
Numéro de la description heures/jours coût ressources responsable
tâche de la tâche requis humaines
requises
TOTAL
51
Gestion de projet II Identification et planification
FICHE DU PROJET
TITRE : CODE :
BUT :
OBJECTIFS :
CONTRAINTES POSSIBLES :
numéro description heures/ coût ressources responsable
du lot du lot jours humaines
requis requises
TOTAL
52
Gestion de projet II Identification et planification
Etape 3
Mettre dans un ordre logique et séquentiel les
lots que nous venons d'établir. Elle permet ainsi
de bâtir la structure de fractionnement du travail
(SFT).
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet II Identification et planification
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Gestion de projet
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Gestion de projet III Les techniques d’ordonnancement
L'ordonnancement du projet est une programmation effective
des tâches et des ressources nécessaires à leur exécution.
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Gestion de projet III Les techniques d’ordonnancement
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Gestion de projet III Les techniques d’ordonnancement
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Gestion de projet III Les techniques d’ordonnancement
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Gestion de projet III Les techniques d’ordonnancement
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Gestion de projet III Les techniques d’ordonnancement
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Gestion de projet III Les techniques d’ordonnancement
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Gestion de projet III Les techniques d’ordonnancement
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Gestion de projet III Les techniques d’ordonnancement
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Gestion de projet III Les techniques d’ordonnancement
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Gestion de projet III Les techniques d’ordonnancement
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Gestion de projet III Les techniques d’ordonnancement
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Gestion de projet III Les techniques d’ordonnancement
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Gestion de projet
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
Introduction
– programmer les tâches et les ressources
– Respecter les contraintes
– Utilisation de différentes méthodes
Potentiel – Tâches (CPM Critical Path Method)
Potentiel – Etape (PERT Program Evaluation and Review
Technique)
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
Critères à optimiser
– Date d’achèvement du projet
– Lissage des ressources (utilisation rationnelle)
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
Les contraintes
– A/ Contraintes potentielles
Contraintes d’antériorité
Contraintes de localisation temporelle
– Début à une date imposée
– B/ Contraintes cumulatives
Disponibilité datée de ressource
– C/ Contraintes disjonctives
Non réalisation simultanée de 2 tâches (1 pelle mécanique)
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
Méthode :
– A/ préparer le tableau
Tâche Désignation Durée Ancêtre
A………..……….Terrassement…………….…………5……………..…………..-
B ………..………Fondations…………………….……4…………………..……..A
C ……….………Charpente verticale………………..2 ………………..………..B
D ………………Charpente toiture…………………..2 ……………..…………..C
E ………….……Couverture………………………….3 ……………..…………..D F
F ………….……Maçonnerie…………………………5 ……………..…………..C
G ………………Gros œuvre – plomb/élect…………3 ……………..…………..B
H ………………Dalle béton………………………….3 ……………..…………..G
I ………………..Plâtre………………………………..4 ……………..…………..H F
J ……………….Chauffage…………………………..10 ……………..…………..I E
K ……………… Finition……………………………..5 ……………..…………..J M
L ……………….Achat machine…………………….15 ……………..…………..-
M……………….Réception instal mach…………….3………………..………….L
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
– B/ classement par niveau
Ancêtre Tâche 1 2 3 4 5 6 7
-………….……….A…………….A
A …………………B…………………….…B
B ……….…..……C……………….. …………………..C
C ……………..…D……………………… ……………..…………..D
D F ………….…E…………………………. ……………..……………………..E
C….……….……F………………………… ……………..………..F
B ………………G………… ……………..……………G
G ………………H…………………………. ……………..………H
H F……………..I……………………………….. ……………..…………………I
I E.…………….J………………………….. ……………..……………………………………..J
J M…………… K…………………………….. ……………..……………………………………………K
- ……………….L………………L
L……………….M……………. …………M
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
A B C D E
G F
H I J
L M K
Début Fin
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
5 Durée de la tâche
Nom de A 5
la tâche
0
83
Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
5 9 11 13 19
A 5 B 4 C 2 D 2 E 3
0 5 9 11 16
12 16
G 3 F 5
9 11
G
30
J 10
15 20 20
H 3
12
J
I 4
16
15 20 35
L 15 M 5 K 5
0 15 30
Début Fin
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
– E/ Le calcul de l’ordonnancement au plus tard
Le calcul se réalise une fois l’ordonnancement au plus tôt
réalisé
Si la tâche n’a pas de descendant (tâche finale)
– Fin au plus tard = date de fin au plus tôt
– Début au plus tard = date de fin au plus tard - durée de la tâche
en cours
Si la tâche n’a qu’un seul descendant :
– Fin au plus tard = date de début au plus tard du descendant
– Début au plus tard = date de fin au plus tard - durée de la tâche
en cours
Si la tâche a plusieurs descendants
– Même calculs mais en prenant les dates les moins tardives entre
les descendants
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
5 5 9 9 11 11 13 17 19 20
A 5 B 4 C 2 D 2 E 3
0 0 5 5 9 9 11 15 16 17
12 13 16 16
G 3 F 5
9 10 11 11
G
30 30
J 10
15 16 20 20 20 20
H 3
12 13
I 4 J
16 16
15 25 20 30 35 35
L 15 M 5 K 5
0 10 15 25 30 30
Début Fin
87
Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
88
Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
Nom de
la tâche
5
Durée de la tâche
A 5
Début au plus tôt
0 Début au plus tard
Marge totale
89
Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
5 5 9 9 11 11 13 17 19 20
A 5 B 4 C 2 D 2 E 3
0 0 5 5 9 9 11 15 16 17
0 0 0 4 1
12 13 16 16
G 3 F 5
9 10 11 11
1 G 0
30 30
J 10
15 16 20 20 20 20
H 3
12 13
I 4 J
16 16
0
1 0
15 25 20 30 35 35
L 15 M 5 K 5
0 10 15 25 30 30
10 10 0
Début Fin
90
Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
Marge libre
91
Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
5 5 9 9 11 11 13 17 19 20
A 5 B 4 C 2 D 2 E 3
0 0 5 5 9 9 11 15 16 17
0 0 0 0 0 0 4 3 1 1
12 13 16 16
G 3 F 5
9 10 11 11
1 G 0 0 0
30 30
J 10
15 16 20 20 20 20
H 3
12 13
I 4 J
16 16
0 0
1 1 0 0
15 25 20 30 35 35
L 15 M 5 K 5
0 10 15 25 30 30
10 0 10 10 0 0
Début Fin
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
5 5 9 9 11 11 13 17 19 20
A 5 B 4 C 2 D 2 E 3
0 0 5 5 9 9 11 15 16 17
0 0 0 0 0 0 4 3 1 1
12 13 16 16
G 3 F 5
9 10 11 11
1 G 0 0 0
30 30
J 10
15 16 20 20 20 20
H 3
12 13
I 4 J
16 16
0 0
1 1 0 0
15 25 20 30 35 35
L 15 M 5 K 5
0 10 15 25 30 30
10 0 10 10 0 0
Début Fin
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
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Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
C2 D2
E3
J10
F5 F’
I4
F’’
96
Gestion de projet IV Comment calculer un ordonnancement
B4 C2 D2 5
2 3 4
F5 F’
A5 G3 E3
6
F’’ J10 K5
7 8 9 10 12
1 H5 I4
L15
M3
11
97