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Oracle Inventory Management R12

 Plan
1. Présentation générale du module Oracle Inventory
2. Définir les structures organisationnelles:
L’organisation logistique
3. Définir les unités de mesure
4. Définir & mettre à jour les articles
5. Les quantités disponibles en stock
6. Les mouvements de stock
7. La planification & le processus de
réapprovisionnement
8. Présentation de l’inventaire physique

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 Présentation Générale
Produits finis Services

Qu'est-ce qu'un
stock ?

Stock de consignation
Matières premières

Pièces de rechange
 Fonctionnalités d'Oracle
Inventory

AS18947

Définir les structures

Créer des articles & définir des références organisationnelles

AS18947 = 1000 en stock

Effectuer le suivi Planifier le réapprovisionnement

du stock disponible en matières
 Fonctionnalités d'Oracle
Inventory (suite)

Mouvements de stock
Prévoir la demande

Inventaire

Réserver Garantir
des matières l'exactitude du
stock
 Intégration d'Oracle Inventory
avec les applications financières

Systèmes
externes

Oracle Oracle
Purchasing General
Ledger

Oracle
Inventory
 Plan
1. Présentation générale du module Oracle Inventory
2. Définir les structures organisationnelles:
L’organisation logistique
3. Définir les unités de mesure
4. Définir & mettre à jour les articles
5. Les quantités disponibles en stock
6. Les mouvements de stock
7. La planification & le processus de
réapprovisionnement
8. Présentation de l’inventaire physique

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 Définir les structures
organisationnelles
Livre

Unité opérationnelle

Organisation Organisation
logistique A logistique B

Magasin Magasin Magasin Magasin

Emplacement Emplacement Emplacement Emplacement Emplacement

Définir les structures organisationnelles:
L’organisation logistique
 L’organisation Logistique
Une organisation logistique est une entité distincte dans
l’entreprise, dans laquelle les articles sont stockés et les
différents mouvements relatifs à ces derniers sont effectués.
L’utilisateur doit définir au moins une organisation logistique
dans laquelle il doit avoir nécessairement, au moins, un
magasin (de réception, de matières premières, de produits
finis….).

Une telle organisation est un lieu de stockage associé à une

entité comptable, une méthode de valorisation, un calendrier
et une liste d’articles.
Structure des organisations logistiques

Organisation

Magasins

Emplacements
Exemples d'organisation logistique

Mag.
Mag. Mag.
matières
réception fabrication
premières
Entrée

Mag. Mag. Mag.

produits finis contrôle produits
défectueux

Mag. expédition

Sortie Sortie
 Qu'est-ce qu'un magasin ?

• Magasin de réception • Magasin de stockage

• Facultatif • Obligatoire
• Possibilité d'effectuer le • Possibilité d'effectuer
suivi des marchandises le suivi des marchandises
• Ne reflète pas la quantité en • Reflète la quantité en stock
stock
• Disponible si la réception
est effectuée via les
applications Oracle
Warehouse Management
et Oracle Mobile Supply
Chain
Pourquoi faut-il créer plus qu’une
organisation logistique?
 Plan
1. Présentation générale du module Oracle Inventory
2. Définir les structures organisationnelles:
L’organisation logistique
3. Définir les unités de mesure
4. Définir & mettre à jour les articles
5. Les quantités disponibles en stock
6. Les mouvements de stock
7. La planification & le processus de
réapprovisionnement
8. Présentation de l’inventaire physique

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 Définir les unités de mesure

• Une unité de mesure est une valeur qui indique la quantité

d'un article.

Unité Litre

• Sur la base de cette unité, le système effectue le suivi

des quantités, les mouvements des articles et calcule les
comptages des articles
 Utilisations des unités de mesure

Planification

Nomenclatures

En-cours de fabrication
 Plan
1. Présentation générale du module Oracle Inventory
2. Définir les structures organisationnelles:
L’organisation logistique
3. Définir les unités de mesure
4. Définir & mettre à jour les articles
5. Les quantités disponibles en stock
6. Les mouvements de stock
7. La planification & le processus de
réapprovisionnement
8. Présentation de l’inventaire physique

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 Définir & mettre à jour les articles
Qu'est-ce qu'un
article?

Conteneur
Composant Service

Assemblage
 Définir des articles

• Utilisez la fenêtre Article de l'organisation principale (Master

Item) pour définir et mettre à jour des articles
et des attributs article
 Attributs article

Article

Attributs

Avec service Poids

Gestion des
commandes

Planifier Acheter Stocker

 Groupes d'attributs article

• Informations principales

• Stock

• Achats

• Planification générale

• Gestion des commandes

Affectation d'organisation et articles
d'organisation
 Associer des articles à un magasin

Article HS1234 Magasin Produits finis

L’utilisateur peut affecter des articles à un magasin spécifique.

L'affectation d'articles à un magasin ne signifie pas que le contenu du
magasin est limité à ces articles, mais que les articles sont associés
au magasin
 Plan
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2. Définir les structures organisationnelles:
L’organisation logistique
3. Définir les unités de mesure
4. Définir & mettre à jour les articles
5. Les quantités disponibles en stock
6. Les mouvements de stock
7. La planification & le processus de
réapprovisionnement
8. Présentation de l’inventaire physique

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 Présentation des quantités en stock
Quantité
disponible = - -
Quantité Réservations Mouvements
en stock
en attente

Magasin : FGI Magasin : FGI

Emplacement : 1.1.1 Emplacement : 1.1.2
Quantité en stock : 19 Quantité en stock : 5

Magasin : FGI
Magasin : Vrac (Bulk)
Emplacement : 1.1.3
Quantité en stock : 15
Quantité en stock : 9
 Plan
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L’organisation logistique
3. Définir les unités de mesure
4. Définir & mettre à jour les articles
5. Les quantités disponibles en stock
6. Les mouvements de stock
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réapprovisionnement
8. Présentation de l’inventaire physique

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 Les mouvements de stock

Réceptions Sorties
diverses diverses

Magasin 1 Organisation 1 Magasin 2

Emplacement 1 Emplacement 1
Transfert
Transfert entre entre magasins

Emplacement 2 magasins Emplacement 2

Transfert direct Transfert entre

entre organisations par
organisations stock en transit

Organisation 2
 Les mouvements de réception

Correction
des mouvements
Livraison
interne Livraison
Retour au
MàJ fournisseur
Oracle facultative (facultatif)
Fournisseur
Inventory
Retour
à la
réception
Réception (facultatif)

Transfert Contrôle

Livraison

Charges
Atelier
Stock
 On distingue 3 types de réception, que l’utilisateur
peut définir, à savoir:

La réception directe: La réception directe permet de

réceptionner une livraison et de la mettre à disposition
de la destination finale en un seul mouvement
“Du quai au stock”
La réception standard: Les réceptions standard sont
reçues au lieu de réception puis livrées dans le cadre
d'un mouvement distinct.
La réception avec contrôle obligatoire: Les réceptions
avec contrôle sont réceptionnées dans un lieu de
réception, contrôlées, puis mises à disposition dans le
cadre d'un mouvement distinct.
Dans le cas du rejet aprés le contrôle, l’utilisateur peut
effectuer un mouvement de retour au fournisseur.
 Mouvements de stock
sans documents ni demandes
d'approvisionnement
 Mouvements de stock
avec documents et demandes
d'approvisionnement
 Les Ordres de transfert

Ordre de transfert

Demande de mouvement Mouvement

 Les Ordres de transfert

Un ordre de transfert correspond à une demande de mouvement

de matières au sein d'une organisation. Il formalise le processus
consistant à effectuer une demande de mouvement de matières au
sein d'un entrepôt ou d'un site à des fins diverses :
réapprovisionnement, transfert de matières ou gestion de la qualité
par exemple.

Les ordres de transfert englobent le transfert entre magasins et les

mouvements divers de matières (transfert de matières pour
analyse & recherche, pour projet ou pour consommation).

L’avantage que présente les mouvements de matières avec ordres

de transfert sont les traces issues de ces mouvements du fait de
l’existence d’un justificatif imprimable du mouvement. Il est à noter
aussi que les demandes des ordres de transfert peuvent être
générées manuellement ou automatiquement
Exemple d’un ordre de transfert
 Plan
1. Présentation générale du module Oracle Inventory
2. Définir les structures organisationnelles:
L’organisation logistique
3. Définir les unités de mesure
4. Définir & mettre à jour les articles
5. Les quantités disponibles en stock
6. Les mouvements de stock
7. La planification & le processus de
réapprovisionnement
8. Présentation de l’inventaire physique

CONFIDENTIAL: All capabilities are for planning purposes only and may not be used in any contract
 La planification & le processus de
réapprovisionnement

Moment du
réapprovisionnement

• Planification mini-maxi
 La planification des stocks est liée à 3 questions
nécessaires avant le déclenchement du processus de
réapprovisionnement :

« Quand doit-on commander ? »

« Quelle quantité doit-on commander ? »

« Quelle méthode de planification doit-on utiliser ? »

Présentation de la planification Mini-Maxi

Niveau de stock Niveau de stock

minimum maximum

En dessous de la
valeur minimum ! Moment de la commande
 Présentation de la planification Mini-Maxi

Ce mode de planification permet de déterminer la

quantité à commander en fonction des niveaux de
stock minimum et maximum définis par l’utilisateur.
Cette méthode n’est pas basée sur les prévisions
de demande et ne prend pas en compte un délai.
Le niveau de stock minimum défini préalablement
est le signal de déclenchement du processus de
réapprovisionnement qui sera plafonné par le
niveau maximum requis par l’utilisateur.
Etapes de la planification mini-maxi

Saisir les attributs de

1 planification article

Définir les informations

2 mini-maxi au niveau
magasin (facultatif)

3 Exécuter l'état mini-maxi

Définir les attributs de planification

Sélectionner une Indiquer la valeur

méthode de minimum dans la zone
planification des stocks Quantité Mini-Maxi

Indiquer la valeur Indiquer un multiple de

maximum dans la zone quantité d'ordre/de
Quantité Mini-Maxi commande

Indiquer une quantité Indiquer une quantité

minimum de maximum de
commande commande
Définir la planification Mini-Maxi au
niveau fiche article
Lancer les demandes de planification
Mini-Maxi

Configurer les attributs

de planification article

Lancer le traitement
simultané

Générer l'état des réapprovisionnements sur stocks minimum

 Sélectionner un niveau de planification

• Vous pouvez sélectionner la planification mini-maxi en

tant que méthode de planification des stocks pour
chaque article. Si vous choisissez la méthode de
planification mini-maxi pour un article, Oracle l'utilise tant
au niveau de l'organisation que du magasin. Pour
effectuer une planification mini-maxi aux deux niveaux
(organisation et magasin), vous devez saisir les
quantités minimum et maximum pour chaque niveau.
 Plan
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réapprovisionnement
8. Présentation de l’inventaire physique

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Présentation de l'inventaire physique

Organisation Inventaire physique Magasin

logistique
 L‘inventaire physique

Un inventaire physique est un rapprochement

périodique des soldes des stocks du système
avec les quantités physiques en stock. Vous
pouvez effectuer des inventaires physiques
chaque fois que vous souhaitez vérifier la
précision des quantités en stock du système.
L'inventaire physique peut être effectué pour une
organisation entière ou pour certains magasins
d'une organisation. En général, il est effectué
tous les six mois ou bien une fois par an, selon
les besoins de l'organisation.
 Définir des inventaires physiques

Inventaire physique par Inventaire physique

magasin de l'ensemble de l'organisation

Inventaire Inventaire Inventaire

physique physique physique
Vrac (Bulk) FGI M1 Seattle

Magasin Magasin
Vrac (Bulk) FGI M1 Seattle
 Oracle Inventory permet de définir et de gérer un nombre
illimité d'inventaires physiques. Un inventaire physique est
identifié par un nom unique que vous lui affectez. Vous
utilisez ce nom pour identifier toutes les activités, telles que
les ajustements, associées à l'inventaire.

Vous pouvez définir plusieurs inventaires physiques pour

procéder au comptage de certaines parties de votre stock.
Vous pouvez aussi procéder au comptage de la totalité du
stock de votre organisation.
 Fiches d'inventaire physique

Générer les fiches

Oracle Inventory Fiches d'inventaire

 Fiches d'inventaire physique

Les fiches d'inventaire physique permettent

d'enregistrer les inventaires physiques des articles
stockés. Elles représentent les étiquettes que certaines
entreprises utilisent pour compter les articles stockés.
Une fiche contient le comptage pour un groupe d'un
article donné. Vous ne pouvez enregistrer qu'un seul
article sur une fiche, mais plusieurs fiches peuvent faire
référence au même article, chacune de ces fiches
faisant référence à un lieu physique unique.
Oracle Inventory peut générer des fiches vierges ou des
fiches par défaut pour votre inventaire physique
 Gel du stock
Avant de générer des fiches pour un inventaire physique, il faut
effectuer un gel du stock, qui consiste à enregistrer les quantités
en stock et les coûts de tous les articles. Le gel du stock est un
cliché ou une image bien détaillée de l’état du stock au moment
de l’inventaire qui permet de faire le rapprochement avec les
quantités réelles se trouvant dans le stock afin de détecter les
écarts éventuels.

Gel de l'inventaire physique

 Requis avant de générer les fiches d'inventaire
 Enregistre tout le stock actuel et les coûts
 A la base de tous les ajustements
 Tous les comptages des fiches sont comparés
au gel du stock
 Saisir les comptages d'inventaire
physique

Compter les articles

Fiches
d'inventaire
physique

Enregistrer
le comptage
 Annuler des fiches

Compter les articles

Fiches d'inventaire
physique inutilisées

X
Annuler les fiches
d'inventaire physique
 Tolérances avant approbation

Oracle Inventory prend en charge deux types de tolérance

avant approbation d'inventaire physique.

• Tolérance d'écart de comptage = quantité en stock du système – quantité

comptée réelle des fiches

• Tolérance sur la valeur d'ajustement = (quantité en stock du système –

quantité comptée réelle) x coût actuel de l'article
Ajustements d'inventaire physique

Ajustements

Consulter

Rejeter ou
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Q&
R
QUESTIONS
REPONSES
Merci pour votre
attention
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