Objectifs de la séance

• Reconnaître les phases

• Identifier les composantes
• Gérer le comportement des participants
• Mettre en place le suivi

1
 Les raisons pour lesquelles les
membres quittent le club
• Réunions ennuyeuses et
trop longues
• Groupe d’intérêts au
sein du club
• Manque de participation
signifiante/significative

2
 Phases de la gestion des
réunions

• Préparation
• Facilitation
• Suivi

3
 Gestion des réunions

1. Déterminer les tâches

2. Définir les résultats souhaités
3. Déterminer les actions
4. Dresser la liste des participants,
invités, rôles
5. Définir le calendrier

4
 Gestion des réunions

6. Finaliser l’organisation
7. Rédiger un ordre du jour
8. Assurer la communication
9. Veiller aux installations
10. Se préparer pour la réunion

5
 Composantes d’une bonne
réunion
• Etre informative
• Permettre la discussion
et la prise de décisions
• Permettre la
reconnaissance du
travail bien fait 

6
Information

Progrès
Dates
importantes
Faits

7
 Discussion/Décision

• Stratégies
• Idées
• Planification des projets

8
 Reconnaisance

• Formelle
• Informelle

9
 Types de Participation
• Trop de participation
• Pas assez de participation
• Une participation distrayante
• Une participation efficace

10
 Impatient

Résumer

Solliciter les autres

11
 Obstiné

Demander l’avis des

autres participants
Reporter la discussion à
plus tard

12
 Rabat-joie

Faire appel à lui

pour des solutions

13
 Ergoteur

Rechercher le consensus

Solliciter l’opinion des autres

14
 Bafouilleur

Paraphraser

Ne pas corriger son

élocution

15
 Causeur parallèle

Le solliciter souvent pour

répondre aux questions
et donner son opinion

16
Discoureur

Résumer les principaux

points

Rester sur le sujet

17
Discret/timide

Poser des questions qui

nécessitent des
réponses

Féliciter la participation

18
Inattentif

Solliciter son opinion

Eviter d’embarrasser
la personne

19
 Suivi de réunion
Remettre la salle dans son état
original
Évaluer la réunion
Préparer les procès-verbaux
Assurer le suivi des
résolutions/motions

20
 Objectifs de la séance

• Reconnaître les phases

• Identifier les composantes
• Gérer le comportement des
participants
• Mettre en place le suivi
21
« J’espère mourir pendant une réunion,
car la transition entre la vie et la mort

sera alors à peine perceptible. »

22