Thème de la Formation:

2 MOIS POUR SE RECONVERTIR EN ANALYSTE DE DONNEES

D’ENTREPRISE: MAITRISER LES MEILLEURS OUTILS ET LES
BONNES PRATIQUES DU METIER
BUSINESS RESEARCH LAB- ABOMEY-CALAVI
Du 01 octobre au 03 décembre 2022

Tél : (229) 97 02 21 07
Email : contact@brlab-bj.com
www.brlab-bj.com

Turning data into competitive advantage

Protégeons l'environnement. N’imprimez ce document que si c’est vraiment

nécessaire
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2 MOIS POUR SE RECONVERTIR EN ANALYSTE DE DONNEES
D’ENTREPRISE: MAITRISER LES MEILLEURS OUTILS ET LES
BONNES PRATIQUES DU METIER

CONSULTANTS-FORMATEURS

Herman Bonou, Business Analyst | Supply Chain Specialist

Léonce Sodjinou, Microsoft Excel Expert

Turning data into competitive advantage

Protégeons l'environnement. N’imprimez ce document que si c’est vraiment

nécessaire
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D’ENTREPRISE: MAITRISER LES MEILLEURS OUTILS ET LES
BONNES PRATIQUES DU METIER

PROGRAMME DU SEMINAIRE
 Samedi 01 Octobre 2022

 09 h 00 à 9 h 20 : Ouverture et présentation des animateurs

 09 h 20 à 9 h 40 : Présentation des Participants
 09 h 40 à 11 h 00 : Animation du thème
 11 h 00 à 11 h 15 : Pause - Café
 11 h 15 à 13h : Suite animation du thème

 Samedi 08 Octobre 2022

 08 h 30 à 10 h 30 : Suite animation du thème

 10 h 30 à 11 h : Pause - Café
 11 h 00 à 13h : Suite animation du thème

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BONNES PRATIQUES DU METIER

PROGRAMME DU SEMINAIRE
 Mercredi 12 Octobre 2022 (en ligne)

 19 h 00 à 21 h 00 : Suite animation du thème

 Samedi 15 Octobre 2022

 08 h 30 à 10 h 30 : Suite animation du thème

 10 h 30 à 11 h : Pause – Café
 11 h 00 à 12 h 00 : Revue des acquis et discussions
 Samedi 22 Octobre 2022

 08 h 30 à 10 h 30 : Suite animation du thème

 10 h 30 à 11 h : Pause - Café
 11 h 00 à 13h : Suite animation du thème

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BONNES PRATIQUES DU METIER

PROGRAMME DU SEMINAIRE
 Samedi 29 Octobre et Samedi 05 Novembre 2022

 08 h 30 à 10 h 30 : Suite animation du thème

 10 h 30 à 11 h : Pause - Café
 11 h 00 à 13h : Suite animation du thème

 Mercredi 09 Novembre (en ligne)

 19 h 00 à 21 h 00 : Présentation par les participants

 Samedis 12, 19 et 26 Novembre 2022

 08 h 30 à 10 h 30 : Suite animation du thème

 10 h 30 à 11 h : Pause - Café
 11 h 00 à 14h 30 : Suite animation du thème
 14 h 30 à 15h 30 : Déjeuner

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BONNES PRATIQUES DU METIER

PROGRAMME DU SEMINAIRE
 Mercredi 30 Nov. Au Vendredi 02 Déc. (en ligne)

 19 h 00 à 21 h 00 : Suite animation du thème

 Samedis 03 Décembre 2022

 08 h 30 à 10 h 30 : Derniers échanges sur le thème

 10 h 30 à 11 h : Pause - Café
 11 h 00 à 14h 30 : Derniers échanges sur le thème
 14 h 30 à 15h 30 : Remise des attestations aux participants et Déjeuner

FIN DE LA FORMATION

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MAITRISER LES MEILLEURS OUTILS ET LES BONNES PRATIQUES DU METIER

SOMMAIRE K

NOTE INTRODUCTIVE (MISE EN SITUATION)

MODULE 1 : L’ESSENTIEL DU REPORTING ET DES TABLEAUX DE BORD

MODULE 2 : L’ART DU STORYTELLING

MODULE 3 : ANALYSE ET VISUALISATION DE DONNÉES AVEC TABLEAU

DESKTOP ET POWER BI

MODULE 4 : SUJETS CHOISIS EN ANALYSE DE DONNÉES

MODULE 5 : CAS SPÉCIFIQUES D’ENTREPRISE

MODULE 6 : FONDAMENTAUX DE VBA-EXCEL

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NOTE
INTRODUCTIVE
(MISE EN SITUATION)

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MAITRISER LES MEILLEURS OUTILS ET LES BONNES PRATIQUES DU METIER

MODULE 1
REPORTING ET TABLEAUX
DE BORD
AVEC EXCEL

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MODULE 1
REPORTING ET TABLEAUX DE BORD AVEC EXCEL

OBJECTIF
 Maitriser les Tableaux et les Tableaux Croisés Dynamiques
(TCD) pour produire des rapports de données
 Manipulation des données et conception de graphiques
 Concevoir son Tableau de bord d’indicateurs
 Modèle de reporting avec plusieurs feuilles Excel

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MODULE 1
REPORTING ET TABLEAUX DE BORD AVEC EXCEL

NOTES
Chaque jour, des millions de personnes utilisent Excel pour leurs tâches quotidiennes. Que ce soit
pour les rapports, les calculs, la gestion, l’analyse de données etc., Excel est un classique. La capacité
d’analyser les données est une compétence puissante qui vous aide à prendre de meilleures
décisions. Microsoft Excel est l’un des meilleurs outils d’analyse de données et les tableaux croisés
dynamiques intégrés sont sans doute l’outil d’analyse le plus populaire. Dans ce module, vous
verrez la puissance des pivots Excel en action et leur capacité à résumer les données de manière
flexible, et produisant des informations précieuses et en vous permettant de concevoir votre
tableau de bord de gestion contenant entre autres des statistiques, graphes et éléments de
segments. Vous devez avoir une compréhension de base de la création de formules et de la façon
dont les cellules sont référencées par des lignes et des colonnes dans Excel pour suivre ce module.

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MODULE 1
REPORTING ET TABLEAUX DE BORD AVEC EXCEL

NOTES
Si nécessaire, vous pouvez trouver de nombreuses rubriques d’aide sur Excel sur le site de support Microsoft
Office.

Si vous avez besoin de parfaire vos bases d'Excel, vous pouvez essayer la formation proposée sur ce lien
Microsoft spécifiquement pour Excel (comprend plusieurs versions): Les notions de base

Pour un rappel rapide sur la création de formules, consultez cet article du support Microsoft Office sur
Présentation des formules dans Excel: Rappel des formules Excel

Pour un rappel rapide sur la création de graphiques, consultez cet article du support Microsoft Office :
Créer un graphique du début à la fin.

Pour pleinement suivre ce module, vous devez avoir installé Microsoft Excel 2016 sur votre ordinateur. Si vous
n'en avez pas, vous pouvez installer la version d'essai. L’équipe du cabinet peut également vous assister à
installer votre version d’Office 2016 Professionnel Plus.

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MODULE 1
REPORTING ET TABLEAUX DE BORD AVEC EXCEL

NOTES
D'autres versions d'Excel peuvent être utilisées dans ce module avec quelques différences dans la
façon dont les démonstrations sont faites. À titre d'exemple général, la nouvelle fonction
SI.CONDITIONS n'est disponible que pour les abonnés Office 365 ou 2019 - les utilisateurs de toutes
les autres versions d'Excel devront utiliser la formulation SI imbriquée. Un autre exemple inclut
l'utilisation de segments qui n'ont été introduits qu'avec partir d’Excel 2010 pour Windows et Excel
2016 pour Mac.

Si vous avez une version plus ancienne que l'une ou l'autre, vous devrez inclure des filtres pour
chacun de vos tableaux croisés dynamiques. Enfin, de nouveaux graphiques hiérarchiques n’ont été
introduits qu'avec Excel 2016 (versions Windows et Mac), de sorte que les utilisateurs des versions
précédentes d'Excel devront suivre les instructions de contournement fournies.

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MODULE 2
L’ART DU
STORYTELLING

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MODULE 2
L’ART DU STORYTELLING

OBJECTIF
 Comment raconter une histoire avec les données et indicateurs pour
impacter ?
 Principes et techniques pratiques pour la communication et le design
de graphes
 Comprendre la différence entre analyse de données et visualisation de
données
 Utiliser Powerpoint pour présenter vos données Excel

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MODULE 2
L’ART DU STORYTELLING

NOTES
Ce module est conçu pour vous aider à apprendre comment obtenir un plus grand impact avec les
données en intégrant l'art et la science de la narration de données dans votre travail.

Vous apprendrez à poser les bonnes questions sur ce qui est nécessaire dans une visualisation. Vous
évaluerez comment les données et la conception fonctionnent ensemble, y compris comment choisir
la représentation visuelle appropriée pour vos données et la différence entre les visuels efficaces et
inefficaces. Vous appliquerez les principes de conception des meilleures pratiques efficaces à vos
visualisations de données et serez en mesure de mettre en évidence des éléments importants. Vous
évaluerez les attributs pré-attentifs et pourquoi ils sont importants dans les visualisations. Vous
examinerez l'importance d'utiliser la "bonne" quantité de couleur et au bon endroit et serez en
mesure d'appliquer des principes de conception pour désencombrer votre visualisation de données.

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MODULE 2
L’ART DU STORYTELLING

NOTES
Le module comprend un riche mélange de démonstrations de points clés, de références à
des lectures supplémentaires et de travaux pratiques qui vous aideront à apprendre
efficacement. Il existe également des cas pratiques d’entreprise que vous pouvez utiliser
pour parfaire votre apprentissage.

Bien que ce cours couvre tous les principes fondamentaux de la narration analytique, il ne
couvre pas les bases concernant l'utilisation d'Excel, de Power BI et de PowerPoint. Une
connaissance des statistiques de base, de la visualisation de données, des structures et de la
manipulation des données et des outils mentionnés est recommandée.

Nous utiliserons Power BI et d'autres outils dans les TPs.

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MODULE 2
L’ART DU STORYTELLING

NOTES
Installation de Microsoft Power BI

Power BI Desktop vous permet de créer une collection de requêtes, de connexions de données
et de rapports qui peuvent facilement être partagées avec d'autres. Power BI Desktop intègre
les technologies Microsoft éprouvées (le puissant moteur de requête, la modélisation des
données et les visualisations) et fonctionne de manière transparente avec le service Power BI
en ligne.

Remarque

L'installation de Power BI n'est pas obligatoire dans ce module, car vous pouvez effectuer tous
les TPs et exercices avec Excel et d'autres produits Office 365, mais cela est recommandé.

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MODULE 2
L’ART DU STORYTELLING

NOTES
Quelle version installer ?
 Si vous avez une machine 32 bits, vous devez installer le bureau Power BI 32 bits.
 Si vous avez installé Office 32 bits (quel que soit votre ordinateur), vous devez installer le
bureau Power BI 32 bits.
 Sinon, vous pouvez installer le bureau PBI 64 bits.

Exigences minimales
 Windows 7 / Windows Server 2008 R2 ou version ultérieure
 .NET 4.5
 Internet Explorer 10 ou version ultérieure

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MODULE 2
L’ART DU STORYTELLING

NOTES
Télécharger et installer Power BI Desktop

Téléchargez et installez la dernière version de Power BI Desktop en cliquant sur le lien suivant:
Page de téléchargement . Pour sélectionner la version à télécharger, cliquez sur Options de
téléchargement avancées.

Inscription au service Power BI

Power BI est pris en charge dans ces navigateurs :

 Microsoft Edge
 Internet Explorer 11 et 10
 Chrome et Firefox
 Safari Mac

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MODULE 2
L’ART DU STORYTELLING

NOTES
Maintenant, connectez-vous à Power BI ou inscrivez-vous gratuitement en utilisant votre adresse e-mail
professionnelle / professionnelle ici.

Remarque sur l'inscription à Power BI

Power BI ne prend pas en charge les adresses e-mail fournies par les services de messagerie grand public ou les
fournisseurs de télécommunications.

Pour terminer l'inscription, réessayez en utilisant une adresse e-mail attribuée par votre entreprise ou votre
école.

La communauté Power BI

Allez sur http://community.powerbi.com/ et apprenez-en plus ! La communauté Power BI est un endroit pour
en savoir plus sur Power BI, discuter de votre travail et entrer en contact avec des experts qui créent et utilisent
le produit.

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MODULE 3
ANALYSE ET
VISUALISATION DE
DONNÉES AVEC TABLEAU
ET POWER BI

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MODULE 3
ANALYSE ET VISUALISATION DE DONNÉES AVEC
TABLEAU ET POWER BI

OBJECTIF
 Cartographier le système d’information de son entreprise
 Comment mettre en place un indicateur (KPI) pertinent
 Maitriser la collecte de données de routine en entreprise avec KoboToolBox,
Survey Solutions et GoogleForms
 Initiation de base au Logiciel STATA
 Des données brutes à la visualisation avec le logiciel Tableau
 Analyse et visualisation de données avec Power BI

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MODULE 3
ANALYSE ET VISUALISATION DE DONNÉES AVEC
TABLEAU ET POWER BI

NOTES
Dans ce module, vous utiliserez les logiciels Tableau et Power BI pour examiner les concepts fondamentaux
de la visualisation des données et explorerez l'interface de ces logiciels, en identifiant et en appliquant les
différents outils qu’ils offrent. À la fin module, vous serez en mesure de préparer et d'importer des données,
vous analyserez et appliquerez les principes de conception essentiels à vos visualisations.

Nous approfondirons les outils proposés par Tableau et Power BI dans les domaines des graphiques, des
dates, des calculs de table et de la cartographie. Nous explorerons les meilleurs choix pour les graphiques,
en fonction du type de données que vous utilisez. Nous examinerons des types spécifiques de graphiques,
notamment les nuages ​de points, les histogrammes, et plusieurs autres, et nous aborderons les directives
de création de graphiques.

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MODULE 3
ANALYSE ET VISUALISATION DE DONNÉES AVEC
TABLEAU ET POWER BI

NOTES
Il est à noter que nous regarderons également de près le processus de transformation des données de
l’état brut à un état facilement exploitable. Cela découle depuis la collecte des données de routine (avec
Google Forms, Survey Solutions etc. par exemple), leur apurement de base avec des logiciels statistiques
tels que STATA.

Un accent particulier sera mis sur le wording efficace pour un questionnaire afin d’éviter des biais,
l’architecture des questionnaires compte tenu des objectifs d’analyse de données et la mise en place de
KPI efficaces. Aucune formation technique ou analytique préalable n'est requise. Le module vous guidera à
travers les étapes nécessaires pour créer vos visualisations en fonction du contexte des données et des
indicateurs à explorer et surtout les outils dans tout votre processus d’analyse de données en entreprise.

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MODULE 4
SUJETS CHOISIS
EN ANALYSE DE
DONNÉES

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MODULE 4
SUJETS CHOISIS EN ANALYSE DE DONNÉES

OBJECTIF
 Analyse ABC pour cibler vos clients ou articles etc. les plus
importants/vitaux
 Prévision des ventes/demandes ou de votre activité
 Simulation pour les prévisions en temps incertains
 Utilisation du pack d’analyse imbriqués dans Excel

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MODULE 4
SUJETS CHOISIS EN ANALYSE DE DONNÉES

NOTES
Il s’agira dans ce module de pratiquer certains modèles d’analyse courants et qui s’appliquent généralement
à tout type d’activité ou de projet. Il s’agira notamment de la prévision de l’évolution d’une donnée dans le
temps, de l’analyse exploratoire et de la simulation etc. avec des outils simples comme Excel.

Nous explorerons les différents type d’analyse et leur pertinence selon les cas d’utilisations:
 L’analyse prescriptive
 L’analyse prédictive
 L’analyse descriptive

Nous parlerons également des modèles et outils les plus usuels dans le monde de l’entreprise et
collectionnerons des ressources additionnelles pour se faire guider dans son projet d’analyse de données
pour la prise de décision.

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MODULE 5
CAS SPÉCIFIQUES
D’ENTREPRISE

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MODULE 5
CAS SPÉCIFIQUES D’ENTREPRISE

OBJECTIF
 Reporting épidémiologique et en santé publique
 Tableau de bord Logistique : gestion des stocks, gestion de
la flotte, gestion évènementielle
 Reporting financier

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MODULE 5
CAS SPÉCIFIQUES D’ENTREPRISE

NOTES
Dans ce module, nous appliquerons les aptitudes et compétences acquises des derniers modules pour
concevoir et exploiter des outils simple d’aide à la décision et de suivi des indicateurs. Nous utiliserons l’outil
Excel pour concevoir des tableaux de bord et modèles de données pour une utilisation opérationnelle en
entreprise.

Les domaines d’analyse sont les suivants:

 Les projets et programmes, spécialement la santé publique
 La logistique
 Les finances

Notons que les cas étudiés et pratiqués dans les modules précédents couvrent déjà plusieurs aspects de la
vie d’entreprise ou d’organisation à savoir les ventes et le marketing, la gestion des stocks, les clients et leur
démographie etc.

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MODULE 6
FONDAMENTAUX DE
VBA-EXCEL

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MODULE 6
FONDAMENTAUX DE VBA-EXCEL

OBJECTIF
 Prise en main de VBA sous Excel
 Démarrer la conception de son propre application de
gestion automatisée sous Excel
 Programmation et Design d’interface

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MODULE 6
FONDAMENTAUX DE VBA-EXCEL

NOTES
Visual Basic for Application est un environnement de programmation qui accompagne et permet
d’automatiser la plupart des applications bureautiques de Microsoft. Dans l'environnement Excel,
VBA sert à programmer des macro-commandes (ou macros), ce qui est un autre nom pour des
programmes. Une initiation au VBA est particulièrement bénéfique si vous désirez devenir plus
efficace, productif et plus habile lors de l’utilisation professionnelle d’Office. En effet, de nombreux
processus de travail répétitifs et de nombreuses étapes manuelles peuvent facilement être
automatisés grâce à un savoir-faire en VBA.

Dans ce module, vous apprendrez de façon introductrive comment démarrer avec VBA sous Excel
et pouvoir créer ses propres applications de gestion avec des connexions plus complexes mais
une interface plus facile d’utilisation.

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VOTRE
PARTICIPATION

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