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la mise en place de La

mthode ABC
La mthode ABC/ABM Laurent ravignon, Pierre-laurent Bescos, Marc
Joalland, Serge le Bourgois, Andr Maljac, dition dorganisation
1998.

Contrle de gestion, M.GERVAIS dition economica2000.

Comptabilit analytique et contrle de gestion, Toufik Saada, Alain
Burland, Claude simon, Educaple gestion, 2me dition.

Comptabilite analytique pour le controle de gestion, A. Bendriouch
dition Cogefos - 2000.

Comptabilit de gestion dition, H .bouquin conomica 3me dition.


Webographie :
http://s2.e-monsite.com/2010/02/22/92143079compta-chap-
3-pdf.pdf
http://www.alphacen.fr/methode/methode-abc-abm.php
http://www.journaldunet.com
http://www.memoireonline.com
http://www.scribd.com/
Introduction

I-Prsentation de lABC:
1. Quest ce que lABC ?
2. Caractristiques de la mthode ABC
3. Quelle est la valeur ajoute de l'ABC
4. L'ABC convient-elle votre entreprise?
5. les pralables la conception du projet ABC

II-La mise en place dune gestion des cots
base sur lactivit
1. Dfinir les activits
2. Calculer le cot des inducteurs
3. Construction de la matrice de corrlation entre activits
et inducteurs de cots
4. Construire les cots de revient pour mesurer
les rentabilits produits/clients

Conclusion




Plan
I-Prsentation de
lABC
Les tenants de la mthode ABC partent du
principe que les systmes de cot traditionnels
doivent tre affins pour tenir compte de la
complexit des processus des entreprises. Ainsi
la nouveaut tient en plusieurs lments :


1. Quest ce que LABC?
Les centres danalyse sont remplacs par des
activits . La distinction centres principaux /
centres auxiliaires disparat apparemment. Le
but est de rattacher le plus de cots possibles
directement aux produits et aux objets de
cots.
1
Les units duvre. sont maintenant des
inducteurs de cots et traduisent une
causalit dans la consommation des
ressources l o les units duvre ntaient
que des corrlations.
2
La gamme des inducteurs est enrichie. A
ct dinducteurs volumiques, qui
conservent souvent leur pertinence, existent
des inducteurs non volumiques traduisant
mieux le travail rel des entreprises.
3


Produit/objet
de cots
Ressources Activits
consomment

utilisent

Le principe de la mthode ABC

Ressources
Activit 1 Activit 2 Activit 3 Activit n
Produit A Produit B
Affecter les
ressources aux
activits
Rattacher les
activits aux
objets de cots
Inducteurs de
ressources
Inducteurs
dactivits
Le principe de la mthode ABC

il sagit d un ensemble de tches lmentaires,
ralises par un individu ou un groupe, faisant
appel un ensemble spcifique daptitudes
cognitives (savoirs, savoir-faire,
comptences),et considres comme
homognes du point de vue de leur
comportement de performance
L'activit
cest le premier niveau dans la description des
travaux. Elle ne donne pas lieu un calcul de
cot.et le regroupement des taches constitue
une activit
La tche
est un ensemble dactivits relies entre elles
par des flux dinformations ou de matires
significatifs, qui se combinent pour fournir un
produit matriel ou immatriel important et
bien dfini, lment prcis de valeur,
contribution spcifique aux objectifs
stratgiques
Le
processus
cest tout ce qui peut expliquer les
consommations de charge par les activits et la
consommation dactivits par les produits
Linducte
ur
y a-il des
clients?
Ces clients
veulent ce
paniers dtributs
Pour crer ces attributs
voici les processus
envisageables
Les processus actuels
sont ils les meilleurs?
les plus appropris
Ces processus
consomment
des ressources
Par quel inducteur
valuer la
consommation des
objets de cots
Ces consommations
ressources peuvent
tre attach des
objets de cots
Prvision
budgtaire
Tableau
de bord
Prise de
dcision
L
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L
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p
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g
e


Logique de
calcul
du CR
Figure n6 : Le modle base de causes et
structur par processus orients clients
(adapt de Lebas, 1996a ; P. Mvellec et
M. Lebas, CCA mai 1999, p89)
ABC
Complexit
et cots lev
de mise en
place
Ncessit dune
analyse prcise de
lensemble de la
chane production-
vente et permet
ainsi de manire
ais de calculer les
couts de processus
Possibilit de
fonctionnement
en cas de
changement de
lorganisation de
lentreprise
2. Caractristiques de la mthode ABC

Meilleure
perception des
facteurs de cots
Image fidele de
la ralit
Meilleure
information sur
les activits
Coupe
transversale des
activits
analogues
3. Quelle est la valeur ajoute de l'ABC

LABC alloue les cots
des diverses activits
en fonction des objets
de cots sur la base
des "activity drivers",
qui mesurent avec
prcision la
destination des
activits, ce qui permet
didentifier les
facteurs de cots.

lABC consiste allouer les cots
sur la base dactivits et non plus
seulement suivant une rpartition
entre les dpartements ou centres
de cots sur la base de cls de
rpartition arbitraires. La
technique de lABC tient compte
de manire effective de lactivit
qui entrane un cot, ce qui donne
une image plus fidle de la ralit.
Une quatrime innovation de
lABC consiste prsenter une
coupe transversale des activits
analogues
lABC permet dobtenir des
informations plus prcises sur
les activits. Dautre part, les
informations sur les cots et les
informations non financires
sont mieux intgres.
4. LABC convient elle votre entreprise?
les caractristiques
de lentreprises

Haute
technologie

Frais gnraux
levs excdent
la barre de 25%
Forte
automatisation et
informatisation

Diversit des
produits et des
volumes
5. Les pralables la conception
Dfinition du projet
La dfinition du projet consiste retracer les objectifs qui en sont
attendus et s'assurer de leur caractre appropri.ces objectifs sont
fixs par la direction gnrale de manire formelle ou informelle.

Ces objectifs peuvent avoir donn lieu formalisation dans un
cahier des charges ayant servi au choix du consultant. Dans le cas
contraire, et afin d'viter toute divergence d'interprtation, il sera
prfrable de les formaliser dans une lettre de mission adresse la
direction gnrale.
Dfinition de la stratgie
Dfinir les caractristiques principales du systme mettre en
place.

Une stratgie bien labore permet de rduire le temps ncessaire
la conception du systme ainsi que le cot qui y est rattach.

L'articulation des orientations stratgiques d'un systme ABC
peut se faire autour de cinq questions principales suivantes:
Le degr d'autonomie du systme

Il s'agit de savoir si le systme ABC mettre en uvre sera :autonome ou au
contraire devra tre intgr au systme comptable existant au sein de la firme.


Le type de donnes utiliser
Il s'agit l de savoir si le systme devra rpondre la question "combien la
fabrication du produit a-t-elle cot l'anne passe?" ou plutt la question
"combien la fabrication du produit cotera- telle l'anne prochaine?"
Le niveau de prcision atteindre
Le degr de prcision du systme de cot mettre en place dpend de l'objectif
recherch. On peut dire d'une manire gnrale que plus le systme vise
rpondre des proccupations stratgiques long terme, moins le degr de
prcision requis sera lev.
Totalitaire
Inconvnients
ncessite un cot.
un risque total en cas dchec.

Changement coordonn
Centralis
Rapide

Avantages
Squentie
l
Avantages
Inconvnients
limiter le risque d'chec
Meilleure assistance .
Meilleure supervision pour
chaque site.
Moins rapide mettre
en uvre
II-La mise en place dune
gestion des cots
base sur lactivit
1. Identifier et classifier les
activits
1-Etablir une premire liste des activits :

Comment peut- on rsumer les missions de votre service ?

Quelles sont vos principales attributions.

Pouvez-vous me dcrire ce que vous faites de manire
synthtique, sans descendre niveau de dtail trop fin ?

Identifier les activits dune entreprise ,dun service ou
dune personne ,cest lister quelques actions qui ont les
caractristiques suivantes :
Ces activits sont exprimes par un verbe.

Elles ont toutes une unit de mesure de leur
production, mme les services administratifs .

Elles regroupent lensemble des missions de
lentreprise ou du service.








-Sassurer que chaque activit est bien significative soit
parce quelle cre de la valeur au client soit du fait
quelle consomme beaucoup ressources .
-Sassurer que le nombre dactivits nest pas trop
important
-Un service ne devrait pas tre dcrit par plus de 3 7
activits
-Une liste ne devrait pas dpasser 50 activits.
-Les activits qui consomment moins de1% des
ressources devraient tre regroupes avec dautre .
2-valider la liste dactivits
3-Identifier tous les attributs de chaque activit :

Nom de lactivit A formuler sous forme de verbe ou de groupes de verbes
Dfinition Pour que chacun dans lentreprise mette le mme contenu
dans une activit, il faut donner la dfinition prcise des
oprations ou taches quelle contient.
Fournisseur Qui dclenche lactivit ?
Cela peu tre un fournisseur externe ou un service interne .
Client Qui excute lactivit suivant
Ressources
consommes
Tous les moyens humains ,financiers ,commerciaux
,technologiques utilises par lactivit
Tableau :Les informations ncessaires pour chaque activit .

Il convient dvaluer cette rpartition du temps
entre activits, en respectant deux ides
directrices :
Faire comprendre aux acteurs de limportance de
lenjeu.
rechercher le moyen de collecte le moins lourd
possible.
Si lon utilise des fiches de temps, il est
prfrable de remplir au pralable ces fiches
avec les noms retenus pour les activits que
chaque service est cens raliser
Activits Code activit Dure Quantits produites observations
Lundi 26




..
.
.

.
.
.
Mardi 27 .
.
.
.
.

..
.
.
.
.
.
Mercredi 28

.
.
.
.
.
.
..
.
.

Jeudi 29
.


..
..
..
.
..

.

Vendredi 30


.
.
.
.
.
.

.
.
Total prsence



Fiche de recensement des temps et des quantits produites
Service : conception de produits
Priode : semaine du 26 au 30 octobre de lanne N
le regroupement en processus organisationnel .

le regroupement des activits indirectes vers les
activits directes

Le regroupement en familles dactivits ou
grandes fonctions

5-Regrouper les activits
Le schma : des activits enchaines forment un processus
dorganisation (exemple de processus facturation).



Daprs Bescos P-L,Mendoza C,Le mangement de la performance, Editions ECM,1994





le regroupement en processus organisationnel :



Les trois services reprsents exercent neuf activits au total, mais
ce sont les activits A3,A5et A7 qui senchainent et par consquent
constituent un processus .


Les activits de support, peuvent, selon les cas, dabord passer par les
activits directes car il est impossible didentifier quelles sont les clientles
qui les consomment ; ou bien tre affectes directement aux objets de cout.

Le regroupement en familles dactivits ou grandes fonctions
Ce regroupement est justifi pour des raisons de
simplification .Pour faciliter la comprhension de
lensemble du personnel, de lentreprise peut
prsenter la liste de ses activits sous des
chapeaux plus large tel que :
Produire.
Concevoir.
Commercialiser.
Administrer.

Le dictionnaire des activits .
Le regroupement des activits en
processus.
La matrice croise activit /services


6-Mettre en forme la liste dactivit
Nom :collecter les petites annonces PA
Dfinition des oprations incluses dans cette activits :
Enregistrer les PA
Enregistrer les chques
Dfinir les grilles de prix et de collecte
Assurer la prsence sur une ligne tlphonique spcifique
Envoyer un exemplaire justificatif du journal
Elaborer les statistiques
Moyens utiliss :
Personnel
Logiciel
etc.
Client de cette activit :
Prpresse pour les textes
Comptabilit pour les chques
Fournisseurs de cette activit :
Lecteurs transmettant leurs annonces par courrier ,internet et tlphone
Unit de mesure de lactivit :
Nombre de PA par rubrique
Nombre de millimtre /colonne
Le dictionnaire des activits

Processus activits
Commercialiser par les
grossistes
Dfinir et mettre en
uvre la politique
commerciale
Prospecter Suivre la
clientle
grossiste
Grer les
offres
Commercialiser par la
distribution spcialise
Dfinir et mettre en
uvre la politique
commerciale
Traiter les
rfrencements
Suivre la
clientle
Traiter les commandes Instruire les
commandes et les
enregistrements
Suivre les
commandes en
interne
Facturer et
recouvrer
Grer les
remises de fin
danne
Services
Activits du service commercial Direction export courrier Ventes France atelier comptabilit
Processus :commercialiser auprs des magasins indpendantes
Dfinir des relations avec les socits
commerciales indpendantes
Etablir le tarif
Assurer le secrtariat associ
Processus : Traiter les commandes
Enregistrer les commandes des grossistes
en sanitaire
Appliquer les conditions ngocies
Enregistrer les commandes sur
informatique
Editer contrler et envoyer aux clients les
accuss de rception de commandes
(ARC)
Suivre les donnes permanentes clients
Suivre les donnes permanentes produites
Mettre jours le tarif sur informatique
Mettre jours les conditions clients et en
former les VRP.
Suivre la situation fianciere des clients
Dfinir len-cours autoris par client
2. Calculer le cot des inducteurs

Les inducteurs sont lautre innovation de la mthode
ABC. Ils remplacent les traditionnelles units
duvre. Dans les premiers crits sur lABC, les
auteurs parlent dinducteurs de cots (Cost drivers)
qui sont les facteurs expliquant la consommation
des ressources par les produits ou les objets de
cots.
Dfinition dinducteur:
Heure de main duvre
Nombre de points de vente
Nombre de composants
Nombre de rfrences

Nombre de clients
Surface
Nombre de produits
Volume achet
On le voit, certains des inducteurs de cots sont assez
classiques et existaient dj dans les mthodes
traditionnelles. On peut mme se demander, comme
le fait Bouquin (2003), si tout cela constitue bien une
relle nouveaut ou une simple correction que
devrait imposer le bon sens. LABC largit le champ
des causalits pour prendre en compte le fait que les
cots ne dpendent pas que des seuls volumes.

Le choix dun inducteur na donc rien dautomatique. Cest un
sujet ouvert dbat dans lentreprise pour trouver la meilleure
reprsentation possible de son fonctionnement.
Il sagit de rechercher les facteurs expliquant le mieux la
consommation de ressources.
Un inducteur et un indicateur de volume dactivit.
Il traduit une relation de causalit entre la consommation des
ressources et les activits.


Une fois le travail de dfinition des inducteurs de cots effectu, il est
ncessaire de calculer un cot unitaire dinducteur selon la
formule suivante :
Cot de linducteur =
ressources consommes par l activit
ou centre de regroupement
Volume de l inducteur
3. Construction de la matrice de
corrlation entre activits et inducteurs
de cots
Cette tche consiste croiser les diffrentes activits
aux inducteurs de cots rvls par l'analyse.
Gnralement, le plus simple est de construire une
matrice lexemple du tableau suivant :

4. Construire les cots de revient
pour mesurer les rentabilits
produits/clients

Les
produits
Des
activits
consomment
Qui
consomment
Des
ressources
Dans cette attribution qui a pour objectif le calcul des cots proprement dit a partir
de donnes passes ou prvisionnelles, 3 possibilits daffectation sont
envisageables :

-Lattribution directe : Sil existe un lien direct entre la charge et l'activit (ex. : les
frais de voyage pour visiter un client sont affects l'activit suivi des clients).
-Lestimation ;
-Limputation arbitraire ;

Il sagit de trouver des inducteurs dactivit permettant daffecter aux objets de
cot leur consommation dactivits .On distingue principalement 2 types
dinducteurs dactivits :

-ceux concernent des oprations rptitives
-ceux concernant des oprations spcifiques o le temps pass est fonction de
lobjet de cot concern


1re tape : affecter les ressources directes
aux objets de cots
Ressource par
nature

Charges spcifiques
aux produits ou
activits
Centres de
moyens
Service de
production

Service
support de
production

Service de
commercialisati
on

Service de
structure

Matire premire
Sous-traitance
Etudes spcifiques
Electricit
Assurance
Frais poste et tlphone
Taxes
Schma : Schma daffectation des charges par nature
aux services ou au centre dactivit
Une rflexion peut senclencher autour des questions
suivantes :

La rpartition des ressources est-elle correcte ?
Certaines activits ne manquent-t-elle pas de
moyens ?
Inversement, le montant des ressources attribu
certaines activits nest-il pas trop lev ?

Un cot unitaire pourra tre calcul simplement en divisant le
cot global de chaque activit par le nombre dinducteur. Il
exprimera le mieux la manire dont sera consomme
lactivit par le produit ou le client. Ce cot unitaire
dinducteur donne, par exemple, le cot dun ordre de
fabrication, dune commande fournisseur, etc. il permet de
sinterroger sur le caractre acceptable ou non de ces cots
unitaires ou de se comparer une offre de prestation
extrieure.



Aprs ce travail on est capable de voir le poids conomique de chaque
activit et le total des cots imputer chaque activit, et de diviser le
cot par le nombre total dunits consommes de linducteur choisi pour
reprsenter cette activit car cest linducteur dactivit qui nous dit dans
quelles proportions les produits consomment les activits.



A partir de l, il devient alors assez facile dimputer les activits aux
produits et de connatre ce que lon cherchait : le cot de revient de
chaque objet jug intressant pour aider la prise de dcision : peut tre le
produit si lon souhaite se raccorder la comptabilit classique, mais
aussi bien le cot dun client, dune visite de maintenance, ou mme
dune fonction complte ou dune comptence.

Choisir la dmarche ABC soulve bien souvent,
chez le dirigeant, une inquitude lgitime,
formul par ces questions : et que va devenir le
systme dinformation ? Ne va-t-on pas tout
casser ?


les moyens de la mise en uvre: les liens avec le systme
dinformation
Elle doit tre adapte la structure organique de
lentreprise et aux activits dexploitation
particulires quelle exerce.

La gestion de production assiste par ordinateur
(GPAO)

Pour alimenter la dmarche ABC, lutilisation de la GPAO sera
un complment trs utiles.
La GPAO est utilise pour ses donnes techniques qui seront
exploites au maximum.
En effet, tout outil de gestion de production comporte deux
lments fondamentaux, que sont les nomenclatures et les
gammes.
Un systme dinformation est un ensemble doutils
de gestion qui doit permettre au dirigeant de
rpondre des besoins comme :
Prendre un rythme rapide des dcisions
importante ;
Dpasser lintuition pour mieux mesurer limpact
de ces dcisions sur les rsultats futurs.