Vous êtes sur la page 1sur 34

Universit Ibn Zohr

Facult des Sciences Juridiques conomiques et Sociales

Travaux

Dirigs e

Informatique

de Gestion
Mohamed HACHIMI
FILIRE AUDIT ET CONTROLE DE GESTION TROISIME ANNEE

A CG

Semestre 5
2010

Facult des Sciences Juridiques conomiques et Sociales

Manipulations de base

1.1 Notion de contenu et format


Saisissez le tableau suivant, sans vous proccuper des formats :

Formatez la cellule A1 pour quelle afche 1, 30 Formatez la valeur de A2 en pourcentage. Que se passe-t-il ? Lafchage indique 650 % : en effet 650 divis par 100 donne 6, 5 ! Quelle valeur donnerait lafchage 6, 50 % aprs formatage en pourcentage ? Formatez la cellule A3 pour que lafchage indique 1 200 dh Formatez la cellule A4 pour que lafchage indique - dh Formatez la cellule A5 pour que lafchage indique - 650 dh en rouge si le nombre est ngatif. Formatez la cellule A6 pour que safche 7 mars 2005 Vous devriez obtenir le tableau nal suivant :

1.2 Passage de format date format montant


Taper une date dans la cellule A1 (23/12/07 par exemple). Revenir sur la cellule Le systme reconnat une date 23/12/2007. Taper du texte dans la cellule (par exemple xxxxx). Revenir sur la cellule et taper un montant (3600 par exemple). Le systme afche la date du 08/11/1909 soit le 08 novembre 1906 Expliquez pourquoi et comment rgler le problme.
HACHIMI T.D Informatique

Manipulations de base

1.3 Format pourcentage


Tapez 5% dans une cellule, puis corriger en mettant dans la mme cellule 5, 5% Le systme mettra 6% Expliquez pourquoi et comment rgler le problme.

1.4 Plusieurs lignes dans une cellule


Ralisez un saut de ligne lintrieur dune cellule (comme ci-dessous).

HACHIMI T.D Informatique

Facult des Sciences Juridiques conomiques et Sociales

Rfrences en Excel

2.1 Calcul daugmentations


Construisez un tabeau de calcul des nouveaux salaires de diffrents salaris aprs une augmentation de 3 % :

2.2 Frais de livraisons


Calculez le montant de frais de livraison de colis en fonction du kilomtrage effectuer pour livrer le client :

HACHIMI T.D Informatique

Rfrences en Excel

2.3 Relev de notes


Calculez, pour chaque tudiant, la note coefciente et lcart de sa note avec la moyenne exige dans la matire :

2.4 Consommation dune vhicule


Construisez un tableau permettant de calculer le cot carburant dune vhicule en fonction du prix au litre, de la distance et de la consommation (une seule formule recopier vers le bas et vers la droite)

2.5 Placement nancier


Vous souhaitez placer un capital pendant une certaine dure. Le taux des intrts servis est constant pendant toute la dure de votre placement. Construisez un tableau comparatif du capital obtenu en fonction du taux et de la dure.
HACHIMI T.D Informatique

Rfrences en Excel

2.6 Calcul de cumul


An de connatre mensuellement le kilomtrage cumul de lun de vos vhicules, construisez le tableau ci-dessous. La formule recopier doit imprativement tre place ds le mois de janvier.

HACHIMI T.D Informatique

Facult des Sciences Juridiques conomiques et Sociales

Fonctions logiques

3.1 Commissions
Les commissions verses des commerciaux sont calcules par rapport au barme prsent ci-dessous. CA < 1000 CA 1000 Prime = 0 Prime = 2, 5 % du CA

Concevez le tableau de calcul des commissions.

3.2 Calcul de prime danciennet


Vous devez calculer la prime danciennet qui sera verse chaque employ de votre entreprise. Utilisez le barme prsent

HACHIMI T.D Informatique

Fonctions logiques

3.3 Budget fournitures


An de suivre les dpenses de fournitures de votre entreprise, faites apparatre le mot Attention lorsque le montant des dpenses est suprieur 75 % du budget allou.

3.4 Ventilation automatique de factures


Ralisez une ventilation automatique de vos factures en fonction de la famille de produit.

3.5 Convocation dtudiants


An deffectuer un suivi de vos tudiants, il vous faut convoquer ltudiant sil a moins de 10 de moyenne ou bien sil a plus de 3 absences.

HACHIMI T.D Informatique

Fonctions logiques

3.6 Echancier de rglement


Construisez un chancier de rglement de factures sachant que le rglement seffectue toujours 1 mois aprs la facture.

HACHIMI T.D Informatique

Facult des Sciences Juridiques conomiques et Sociales

Fonctions Date & Heure

4.1 Fonctions de base


Etablissez les diffrentes formules de calcul du tableau ci-dessous

4.2 Dernire date dun mois


Calculez la dernire date dun mois. A partir de la saisie de lanne et du mois. A partir de la saisie dune date quelconque

HACHIMI T.D Informatique

Fonctions Date & Heure

11

4.3 Fiche des employs


Compltez la che suivante

4.4 Facturation appel tlphoniques


An de facturer les communications tlphoniques dans un htel, construisez le tableau cidessous. Calculez la dure relle de chaque de chaque communication ainsi que la dure facture, sachant que toute minute commence est due.

HACHIMI T.D Informatique

Fonctions Date & Heure

12

4.5 Calcul dheures travailles


Vous dirigez une quipe douvriers qui travaillent sur une unit de production fonctionnant 24 heures sur 24. Calculez le nombre dheures journalires dun salari sachant que vous devez tenir compte dune demi-heure de repos non paye chaque jour.

HACHIMI T.D Informatique

Facult des Sciences Juridiques conomiques et Sociales

Fonctions Statistiques

5
Les

5.1 Nombre des inscrits


Le tableau ci-dessous reprsente une liste de personnes ayant pass une preuve. personnes tant prsentes ont une note. Les personnes absentes ont pour rfrences abs.

Comptez le nombre de personnes inscrites lpreuve, quelles aient t prsentes ou non lpreuve.

5.2 Nombre des prsents


Le tableau ci-dessous reprsente le rsultat dun concours. Les personnes tant prsentes ont une note. Les personnes absentes ont pour rfrences abs. Comptez le nombres de personnes prsentes.

HACHIMI T.D Informatique

Fonctions Statistiques

14

5.3 Nombre de notes manquantes


Le tableau ci-dessous reprsente une liste de personnes ayant pass une preuve. Certains personnes nont pas de note. Comptez le nombre de personnes nayant pas de note.

5.4 Nombre de notes infrieur 10


Le tableau ci-dessous reprsente une liste de personnes pass trois preuves. Mais toute matire ayant une note infrieur 10/20 est rattraper Comptez le nombre de personnes ayant obtenu une note infrieur 10 en chaque preuve.

HACHIMI T.D Informatique

Facult des Sciences Juridiques conomiques et Sociales

Fonctions Recherche

6.1 Mentions des tudiants


On dispose dune liste dtudiants, indiquant pour chacun deux, le nom et la note (moyenne) obtenue. Les mentions sont les suivantes : Note Mention [0,10[ Recal [10,12[ Passable [12,14[ Assez bien [14,16[ Bien [16,18[ Trs bien [18,20] Excellent

Calculez la mention de chaque tudiant

6.2 Remise en fonction du client


Vous accordez des remises vos clients en fonction de la classication prsente ci-dessous. A partir de la saisie du montant total HT et la slection du type de client laide dune liste droulante, calculez directement le montant HT Net.

HACHIMI T.D Informatique

Fonctions Recherche

16

6.3 Remise en fonction du produit


Dterminez le taux de la remise en fonction du code de chaque produit, pour cela vous disposer de deux tableaux lun pour les taux de remises et lautre pour les rsultats, voir la feuille de calcul suivante :

Reprenez le mme exercice sauf que le tableau des remises est structur en ligne, voir la feuille de calcul suivante :

6.4 Recherche de la position dun produit


Recopiez la feuille ci-dessous et recherchez la position dun produit saisie dans la cellule G3.

HACHIMI T.D Informatique

Fonctions Recherche

17

6.5 Recherche du prix dun produit


Recopiez la feuille ci-dessous et recherchez le prix dun produit saisie dans la cellule G3.

6.6 Prime dun employ


La prime verse vos salaris dpend de lanciennet et de la note attribue par leur suprieur hirarchique. Calculez le montant de la prime verse un employ.

HACHIMI T.D Informatique

Facult des Sciences Juridiques conomiques et Sociales

Fonctions Financires

7.1 Valeur acquise dun placement


Quelle est au bout de 7 ans, la valeur acquise (valeur future) par un capital de 15 000 dh plac intrts composs au taux annuel de 3, 25 %.

7.2 Mensualit dun emprunt


Combien faut-il payer la n de chaque mois pour rembourser un emprunt de 45 000 dh sur une dure de 6 ans un taux dintrt annuel de 8 % ?

Reprenez la question prcdente en remplaant " la n de chaque mois" par "au dbut de chaque mois".

7.3 Montant dpos mensuellement


Vous dposez en banque 100 dh chaque dbut de mois et ce pendant 3 ans. Calculez le capital constitu un mois aprs le dernier versement sachant que le taux dintrt annuel est x 2 %.
HACHIMI T.D Informatique

Fonctions Financires

19

Supposons maintenant que vous avons dj 1000 dh sur notre compte dpargne. Recalculez le capital constitu dans les mmes conditions prcdentes.

7.4 Montant des intrts


Un emprunt de 25 000 dh est remboursable sur une priode de 11 ans un taux dintrt annuel de 6 %. Calculez lintrt payer durant le premier mois.

7.5 Part de remboursement du principal


Un emprunt de 25 000 dh est remboursable sur une priode de 11 ans un taux dintrt annuel de 6 %. Calculez la part de remboursement du principal pour le premier mois.

HACHIMI T.D Informatique

Fonctions Financires

20

7.6 Amortissement linaire dun bien


Calculez lamortissement annuel dun bien dont le cot est 50 000 dh. La dure de vie utile de ce bien est 10 ans et sa valeur rsiduelle est 8 000 dh.

A titre dapplication, compltez le tableau suivant :

7.7 Amortissement dgressif dun bien


En utilisant la mthode damortissement dgressif, compltez le tableau suivant :

HACHIMI T.D Informatique

Facult des Sciences Juridiques conomiques et Sociales

Solveur

8.1 Un problme de production


Une entreprise fabrique deux produits A et B, en utilisant trois machines. Le tableau suivant donne le nombre dheures dutilisation de chaque machine par produit. La dure de fonctionnement maximale des machines en heures par jour est limite, voir colonne de droite dans le tableau : Produit A Machine 1 Machine 2 Machine 3 1 2 9 Produit B 2 2 4 Temps disponible 8 10 36

Les prots raliss sont de 50 dh par unit de A et 60 dh par unit de B. Le problme rsoudre consiste dterminer le nombre dunites de chaque produit qui devraient tre fabriques an dobtenir un prot maximal. Recopiez le tableau suivant en remplissant les cellules grises par des formules an dutiliser le solveur pour trouver le prot maximal.

8.2 Un problme de mlange


Un agriculteur peut choisir entre deux types dengrais A et B pour fertiliser ses terres. Il sait que celles-ci requirent par hectare, au moins 60 kg de potassium, 120 kg de calcium et 90 kg de sodium. Les contenus des paquets sont rsums dans le tableau ci-dessous. Potassium Dans 1 paquet dengrais A Dans 1 paquet dengrais B Minimum 1 2 60 Calcium 3 2 120 Sodium 3 1 90 Prix unitaire 170 150

HACHIMI T.D Informatique

Solveur

22

Reproduisez la feuille ci-dessous. Les zones en gris contiennent des formules. La zone ayant un remplissage en pointills contiendra les valeurs des variables de dcision une fois le modle rsolu laide du solveur.

8.3 Valeur souhait


Un commerant a cr une petite feuille de calcul qui lui permet de xer sa marge commerciale (MC) en fonction des quantits vendues (QV), du prix de vente unitaire (PVU) et du prix dachat unitaire (PAU). Notez que : MC = (PVU PAU) QV

Notre commerant souhaite atteindre une marge commerciale de 800 000 dh. Mais certaines contraintes simposent. La quantit vendue ne doit pas tre suprieure 600 units. La concurrence limite le prix de vente un maximum de 3 500 dh. Enn, le prix dachat unitaire ne peut tre infrieur 1 800 dh. Trouvez une solution ce problme en utilisant le solveur.

8.4 Un problme de transport


Un produit acheminer depuis 3 dpts vers 4 clients de faon minimiser les cots de distribution. La feuille de calcul comprend deux tableaux.
HACHIMI T.D Informatique

Solveur

23

Le 1er donne les paramtres du modle de transport : les cots unitaires de transport, la capacit de chaque dpt (origine) et la demande de chaque client (destination).

Le 2me tableau est complter en remplissant les cellules grises par des formules. La plage ayant un remplissage en pointills contiendra les valeurs des variables de dcision une fois le modle rsolu laide du solveur.

En utilisant le solveur dExcel, dterminez un plan de transport tel que le cot total de transport est minimal en satisfaisant toutes les demandes.

8.5 Un systme dquations


Supposons que vous dsirez rsoudre le problme simple suivant. On dsire trouver le point dintersection entre un cercle dquation () et une droite dquation () : x2 + y 2 25 = 0 () 4x 2y + 1 = 0 () Pour construire le modle de ce problme, on dnit dabord 2 cellules qui contiendront respectivement la valeur de X et la valeur de Y .

HACHIMI T.D Informatique

Facult des Sciences Juridiques conomiques et Sociales

Elaboration dune facture automatise

La socit InfoTeX tablit actuellement sa facturation la main. Cette entreprise souhaite prsent tablir ses factures sur Excel. On vous demande de reproduire le modle de facture ci-dessous sur Excel et dautomatiser le plus possible les calculs.

9.1 Conception de la facture


Construisez le modle de la facture sur la feuil1. Les cellules des zones grises recevront des formules de calcul. Le numro de facture, les colonnes REF et QUANTITE seront saisies, les autres donnes seront le rsultat dun calcul effectu par Excel. La facture devra se prsenter peu prs de la faon suivante :

Il est noter que la socit InfoTeX accorde une remise de 5 % ses clients sils effectuent leurs rglement comptant. An de faciliter la saisie des factures, on vous demande de : a) construire toutes les formules de calcul demandes ; b) effectuer la slection du type de rglement laide de boutons doption ; c) slectionner le client qui facturer laide dune Zone de liste modiable.

HACHIMI T.D Informatique

Elaboration dune facture automatise

25

9.2 La liste des produits


Crez la liste des produits commercialiss par la socit InfoTeX sur la feuille feuil2. Renommez ensuite cette feuille "Produits". La liste des produits devra se prsenter peu prs de la faon suivante :

Sachez que le prix de vente est une formule dnie par : PRIX DE VENTE = PRIX ACHAT COEF MARGE An de complter la saisie de la liste des produits, on vous demande de : a) taper en E2 la formule quil faut et recopiez la vers le bas ; b) utiliser la commande Formulaire pour ajouter la che un nouveau produit ; c) utiliser la commande Formulaire pour modier ou supprimer la che dun produit existant.

9.3 La liste des clients


Crez la liste des clients de la socit InfoTeX sur la feuille feuil3. Renommez ensuite cette feuille "Clients". An de simpliez la saisie, limitez vous 5 clients. La liste des clients devra se prsenter peu prs de la faon suivante :

Revenez sur la feuille feuil1 qui contient la facture.


HACHIMI T.D Informatique

Elaboration dune facture automatise

26

9.4 La date de la facture


La date de la facture correspond la date du jour et doit tre gnrer automatiquement par Excel. Tapez dans la cellule F5 la formule qui convient au format JJ/MM/AAAA.

9.5 Afchage automatique des libells


Nous allons faire de sorte que la saisie de la rfrence dun produit doit nous permettre dobtenir instantanment le libell ainsi que le prix du produit. Il faut donc : a) aller chercher dans la feuille Produits les informations partir de la rfrence saisie dans le Facture ; b) grer les erreurs de saisie de lutilisateur en afchant un message lorsque la rfrence saisie est incorrect.

Calcul du libell
Vous devez trouver une procdure qui va inciter Excel chercher la valeur de A14 dans la liste des produits (dans la feuille appel Produits) et de renvoyer la valeur qui lui correspond dans la deuxime colonne de cette liste. Une fois cette valeur rcupre elle sera afche dans la cellule B14 de la facture. Une des fonctions qui peut vous aider est la fonction RECHERCHEH dont la syntaxe est le suivante : RECHERCHEH(valeur_cherche ; tableau ; no_index ; valeur_proche) Nhsitez pas exploiter laide dExcel pour mieux se servir de cette fonction. valeur_cherche cest la valeur sur laquelle doit tre effectu le test. Il sagit dans notre cas de la cellule A14. Cependant, An de pouvoir recopier la formule du libell sur le prix de vente, vous devez bloquer la colonne de la cellule : vous devez avoir $A14 ; tableau cest la liste ou le tableau source des donnes. Dans notre cas, cest lensemble des ches des produits, soit la plage des donnes B2:E11 de la feuille Produits. Cependant, An de prvoir lajout de nouveaux produits, vous devez prendre en considration un nombre de lignes (ches) plus important : par exemple, B2:E100 . cest le numro de la colonne dans la liste des produits qui contient les valeurs que vous souhaitez obtenir. Ici vous dcidez si Excel doit trouver la correspondance exact ou la correspondance la plus proche. Ceci est utile dans le cas des valeurs numriques.

no_index valeur_proche

An de saisir la formule, vous devez raliser ceci : a) placez le curseur en B14, tapez "=RECHERCHEV(" puis cliquez sur A14 et bloquez sa colonne laide de la touche F4 ensuite tapez ";" b) cliquez sur longlet de la feuille Produits puis slectionnez la plage de cellules B2:E100 et transformez la en rfrence absolue laide de la touche F4 ensuite tapez ";" c) tapez le numro 2 suivi de ";" et tapez la valeur logique FAUX suivi de ")". Validez

HACHIMI T.D Informatique

Elaboration dune facture automatise

27

Perfection de la formule du calcul du libell


Daprs la gure suivante, nous devons donc grer trois cas.

a) Si la case REF contient un code inexistant, alors il faut afcher un message derreur REF INCONNUE au lieu de la valeur 0 ; b) Si la case REF est vide, alors il faut ne rien afcher (viter lafchage de #N/A) ; c) Si le code saisi dans la case REF existe, alors il faut effectuer la recherche. La fonction SI imbrique La fonction ESTVIDE La fonction ESTERREUR Trois fonctions peuvent rpondre votre besoin :

Calcul du prix unitaire


La structure de la formule qui permet de calculer le prix unitaire est identique celle du libell. La seule difference est le numro de colonne. En effet, le prix unitaire se trouve dans la cinquime colonne de la liste des produits. a) Recopiez la formule du libell vers la droite ; b) Modiez la formule situe en C14 en remplaant la valeur 2 qui se trouve dans le troisime argument de la fonction RECHERCHEV par la valeur 5.

Calcul du taux de remise


Il est noter que que la socit InfoTeX accorde une remise ses clients en fonction de la quantit de produits quils lui achtent. Pour chaque produit la socit applique le barme suivant : Quantit Moins de 10 De 11 20 Plus de 21 Remise Pas de remise 1% 3% a) En utilisant la fonction SI imbrique, inscrire en E14 la formule qui permet de calculer le taux de remise en fonction de la quantit du produit.
HACHIMI T.D Informatique

Elaboration dune facture automatise

28

Calcul du total HT par produit


Sachez que le total HT de chaque produit est une formule dnie par : TOTAL HT = PRIX UNITAIRE QUANTITE (1 TAUX DE REMISE) Il est noter que la formule doit renvoyer trois valeurs diffrentes en fonction de la valeur saisie en A14. Cest--dire, elle doit : a) afcher un vide " " lorsque la cellule A14 est vide ; b) afcher le texte "REF INCONNUE" lorsque le contenu de la cellule A14 nexiste pas dans la liste des Produits ; c) afcher le prix si la rfrence saisie est correcte.

Lune des deux fonctions ci-aprs peut vous intresser : La fonction ESTNUM La fonction ESTTEXTE a) En utilisant la fonction SI classique et lune ou lautre des fonctions ci-dessus, inscrire en F14 la formule qui permet de calculer le total HT par produit. b) Noubliez pas de mettre en forme vos valeurs numriques et de recopier les diffrences formules vers le vas.

Calcul du total HT global


a) En utilisant la fonction SOMME, inscrire en F24 la formule qui permet de calculer le total HT global.

9.6 Type de rglement


La socit InfoTeX souhaite que le choix du type de rglement seffectue laide de boutons doptions et que la slection du type de rglement intervienne directement la fois sur : le calcul de la formule de REMISE REGLT CPT contenue dans la cellule F25 la dtermination de la date dchance contenue dans la cellule F30

Dmarche de cration
a) Utilisez loutil Zone de groupe pour tracer un rectangle sous la facture. Vous devez obtenir un dessin comme ceci :

b) Cliquez sur le titre de la zone de groupe, effacez le titre par dfaut puis tapez Rglement. Vous devez obtenir ceci :
HACHIMI T.D Informatique

Elaboration dune facture automatise

29

c)

Utilisez loutil Bouton doption pour crer deux boutons. Cliquez chaque fois lintrieur du rectangle que vous avez dj crer. Vous devez obtenir ceci :

d) Modiez les libells des 2 boutons. Pour cela, effectuez un clic droit sur le libell modier puis slectionnez Modier le texte ensuite saisir le nouveau nom : Nommez Bouton doption 2>Comptant Nommez Bouton doption 3>30 jours n de mois

e) Effectuez un clic droit sur le bouton Comptant puis slectionnez Format du contrle :

HACHIMI T.D Informatique

9 f)

Elaboration dune facture automatise

30

Dans la bote de dialogue Format du contrle, onglet Contrle, cliquez dans la zone Cellule lie puis venez cliquez sur une cellule de la feuille contenant la facture. Il faut que la cellule lie soit en dehors de la facture pour ne pas tre imprime. Fermez la bote en tapant Entre.

Dornavant, lorsque vous dplacez la souris lintrieur du rectangle contenant les boutons, elle se transforme en une main et un clic sur un bouton dsactive lautre.

La cellule lie (ici la cellule L1) prendra la valeur : 1 lorsque vous cliquez sur le bouton Comptant 2 lorsque vous cochez le bouton 30 jours n de mois Ce qui va permettre de dnir la formule de calcul de la remise relative au type de rglement et de calculer la date dchance.

Calculs de bas de facture REMISE REGLT CPT


La remise dpend du type de rglement. En effet, on a : REMISE REGLT CPT = TOTAL HT 2 % si le rglement est comptant 0 sinon

a) En utilisant la fonction SI classique et la valeur de la cellule lie, inscrire en F25 la formule qui permet de calculer la remise relative au type de rglement.

TOTAL NET HT
Le TOTAL NET HT est dnie par la relation suivante : TOTAL NET HT = TOTAL HT + REMISE REGLT CPT a) Inscrire en F26 la formule qui permet de calculer le total hors taxe net.
HACHIMI T.D Informatique

Elaboration dune facture automatise

31

TVA 20 %
La TVA 20 % est dnie par la relation suivante : TVA 20 % = TOTAL NET HT 20 % a) Inscrire en F27 la formule qui permet de calculer la TVA.

TOTAL GLOBAL TTC


Le TOTAL GLOBAL TTC est dni par la relation suivante : TOTAL GLOBAL TTC = TOTAL NET HT + TVA a) Inscrire en F28 la formule qui permet de calculer le TOTAL GLOBAL TTC.

9.7 Slection du client


Cration de la liste droulante
a) Utilisez loutil Zone de liste modiable pour tracer un rectangle dans la partie suprieure de la facture. Vous devez obtenir un dessin comme ceci :

b) Effectuez un clic droit sur ce rectangle puis slectionnez Format du contrle.

c)

Dans la bote de dialogue Format dobjet, onglet Contrle, cliquez dans la zone Plage dentre puis slectionnez dans la feuille Clients le champ des noms de vos clients. Il est utile de slectionner plus de lignes an de prvoir lajout futur de nouveaux clients.

HACHIMI T.D Informatique

Elaboration dune facture automatise

32

d) Cliquez ensuite dans la zone Cellule lie puis venez cliquez sur la cellule L2 sous la cellule lie au groupe doptions du rglement. Validez

Dornavant, on peut choisir le nom dun client grce la liste droulante.

Afchage des coordonnes du client


Dans ce stade, vous pouvez exploiter la valeur de la cellule lie ($L$2) la liste droulante pour localiser ladresse, le code postal et la ville du client.

Remarquez que la cellule lie $L$2 indique le numro dordre du client dans la liste Clients. Client slectionn Institut suprieure de gestion Ecole moderne de musique Alpha informatique Numro du client 1 3 4 Valeur de la cellule lie 1 3 4

Maintenant que vous connaissez le numro de ligne du client dans la liste Clients, vous devez utiliser la fonction INDEX dont la syntaxe est : INDEX(matrice ; no_ligne ; no_colonne) pour rcuprer les donnes qui vous intressent. matrice est une plage de cellules rfrenc par ses coordonnes absolues. Si largument matrice contient une seule ligne ou colonne, largument no_ligne ou no_colonne est facultatif ;

HACHIMI T.D Informatique

Elaboration dune facture automatise correspond au numro de ligne (dans la matrice) de llment renvoyer ;

33

no_ligne

no_colonne correspond au numro de colonne (dans la matrice) de llment renvoyer. Bref, la fonction INDEX renvoie la valeur de la cellule situe lintersection de la ligne no_ligne et de la colonne no_colonne.

Afchage de ladresse du client


En utilisant la fonction INDEX inscrire en D9 la formule qui permet dafcher ladresse du client slectionn. Il est noter que cette formule fait appel des cellules situes sur plusieurs feuilles. Nous vous invitons suivre la procdure suivante : a) Slectionnez la cellule D9 puis tapez =INDEX( et cliquez sur longlet Clients b) Slectionnez la plage C2:C26 puis appuyez sur la touche F4 et tapez ; c) Cliquez sur longlet Facture puis cliquez sur la cellule lie L2 ensuite tapez ) et validez

Ne pas oublier que le troisime argument de la fonction INDEX est facultatif puisque la matrice utilise un seul colonne.

Afchage du code postal et la ville


Vous pouvez utiliser la mme formule que prcdemment pour obtenir le code postal et la ville en remplaant bien sr la plage C2:C26 par D2:D26 et E2:E26 respectivement. Cependant, le code postal et la ville sont souvent prsents lun cot de lautre et spars par un espace. Cest pourquoi vous devez crire une seule formule en D10. En effet, avec Excel, vous pouvez concatner des chanes de caractres ou le contenu de plusieurs cellules grce loprateur & : =Chane1&Chane2&Chane3 ou aussi =A6&" "&B6 a) Grce la concatnation et la fonction INDEX, inscrire en D10 la formule qui permet de prsenter le code postal et la ville lun cot de lautre et spars par un espace.

9.8 Date dchance


La date dchance du rglement dpend de la date de la facture et du type de rglement choisi.

a) Si le rglement est effectu Comptant, la date dchance est identique la date de facture. b) Si le rglement est effectu 30 jours nets, la date dchance est gale la date du mois de facture + 30 jours.
HACHIMI T.D Informatique

9 c)

Elaboration dune facture automatise

34

Si le rglement est effectu 30 jours n de mois, la date dchance est gale la n du mois de facture + 30 jours, soit la n du mois suivant.

Par exemple, une facture date du 08 mai 2011 aura pour chance les dates suivantes selon les dlais de rglement prvus : Conditions prvues comptant 30 jours nets 30 jours n de mois 30 jours n de mois le 10 Date de lchance 08 mai 2011 08 juin 2011 30 juin 2011 10 juillet 2011 Dlai de rglement de principe 0 30 jours 53 jours (23*+30) 63 jours (23*+30+10)

Les calculs dans les deux premiers cas tant simples raliser, nous allons aborder le troisime cas, ce qui nous donnera loccasion de manipuler certaines fonctions de date. La dernire date dun mois nest pas simple obtenir directement. En effet, un mois peut avoir 28, 29, 30 ou 31 jours. An dobtenir la dernire date dun mois (M), un astuce consiste dterminer le premier jour du mois suivant (M+1) puis retrancher un jour. 01/M+1/AAA -1 A titre dexemple, les dates de facture ci-aprs impliquent les dates dchance suivantes : Date de facture 07/01/2011 23/02/2011 01/05/2011 31/05/2011 28/12/2011 Date dchance 28/02/2011 31/03/2011 30/06/2011 30/06/2011 31/01/2012

Trois fonctions date suivantes peuvent rpondre votre besoin : La fonction DATE La fonction ANNEE La fonction MOIS La fonction AUJOURDHUI()

d) En fonction de la valeur de L1 et en utilisant les fonctions DATE, ANNEE et MOIS, inscrire en F30 la formule qui permet de calculer la date dchance.

HACHIMI T.D Informatique