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30me DITI N
www.sitl.eu
Sommaire
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dans le monde du transport et de la logistique Comment intgrer les missions marketing dans les profils de poste transport logistique ?
Sites logistiques
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3. CRM la gestion de la relation client 4. Crer et grer une newsletter 5. Crer un blog dentreprise
Comment exploiter et dployer une solution de relation client dans votre entreprise ? Comment crer et faire vivre une lettre dinformation au sein de votre entreprise ? Quels usages possibles pour un blog en entreprise et comment lintgrer dans un site internet ?
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Technologies & Systmes dinformation
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500 exposants 27 500 participants 54 confrences
PARIS NORD VILLEPINTE
Pourquoi exploiter les flux dinformation pour votre veille professionnelle ? Comment utiliser les leviers offerts par la publicit sur internet pour amliorer votre visibilit ?
FRANCE
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En partenariat avec
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En tenue conjointe :
Comment grer son identit personnelle ou celle de son entreprise dans les mdias sociaux ?
Guide ralis par lUnion TLF, dans le cadre du programme Mercatique Transport , avec le soutien de la DGCIS. Ce guide est disponible en version numrique sur le site de lUnion TLF : www.e-tlf.com Les fiches pratiques gnriques sont disponibles sur la bote outils www.marketingpourpme.com ( DGCIS ).
Valrie GUYARD
Philippe MOY
TRUCKS DELIVER*
RENAULT
dito
lexception de quelques grands groupes de transport internationaux, les services et les fonctions marketing sont trs peu dvelopps dans les TPE et PME du secteur Transport & Logistique. Les enjeux du marketing y sont pourtant nombreux : mieux valoriser les services et la valeur ajoute de la profession, amliorer limage du transport auprs de lopinion publique, parfaire la connaissance de leur march par les TPE et PME, organiser la fidlisation client et les bases de donnes marketing ou encore et enfin dvelopper lutilisation du web et du web marketing. Lquipe TLF et ses consultants en marketing sont convaincus quaujourdhui plus que jamais, les TPE et les PME franaises du transport et de la logistique se doivent de dfinir une offre adapte leur march en valorisant leurs services et leur savoir-faire par des techniques marketing appropries. Lentreprise, quelle que soit sa taille sera alors mme de proposer une offre comptitive et innovante dans un environnement complexe et de plus en plus tourn vers l international. Pour aider ses adhrents dans cette dmarche, avec le soutien de la DGCIS (Direction Gnrale de la Comptitivit de lIndustrie et des Services) rattache au Ministre du redressement productif, TLF a conu et mis en uvre le programme Mercatique Transport qui poursuit 2 grands objectifs : Le premier collectif, de sensibilisation des PME du secteur aux techniques du marketing. Le second, dapprofondissement individuel dans les entreprises avec le soutien de consultants spcialiss dans le domaine du marketing appliqu au transport et la logistique. Le prsent guide de fiches pratiques constitue une aide que nous avons voulu prcieuse pour les entreprises du secteur, en complment dautres outils dj existant tels que les fiches pratiques marketing gnriques. Ces fiches doivent apporter aux entreprises les principales cls qui leur permettront de dvelopper leur propre dmarche marketing. La richesse et la qualit de ce projet sont issues de limplication des intervenants extrieurs, en particulier celle de Alain Comte, sans qui lhistoire de Mercatique Transport naurait pas t aussi complte et russie. Souhaitons que cette premire initiative dbouche sur une extension du mouvement toutes les entreprises du secteur transport et logistique dans toutes les rgions. Anne SANDRETTO, Directrice Projet, Union TLF
Renault Trucks sas au capital de 50 000 000 - 954 506 077 RCS Lyon. Crdit photo : Yann Geoffray.
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Les spcificits du marketing
dans le monde du transport et de la logistique Marketing dtudes Diagnostic marketing Marketing mix Plan marketing Marketing oprationnel et communication Pour aller plus loin
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Les professionnels du marketing analysent les attentes et les comportements des consommateurs pour tablir les meilleures stratgies commerciales. Le rle du marketing est avant tout de tisser un lien entre votre entreprise et vos clients ou prospects. Le marketing possde la fois un rle daction et danalyse dans lentreprise. Il sert concevoir et offrir des produits ou services qui vont satisfaire vos clients. Le site internet www.marketingpourpme.org, a t conu par des professionnels du marketing (association Adetem, association nationale des professionnels du marketing) avec le concours de la DGCIS (Ministre du redressement productif).Vous trouverez sur ce site de nombreuses fiches pratiques gnriques pour vous aider mettre en place une dmarche marketing dans votre entreprise. La dmarche marketing commence par une phase de diagnostic o lon cherche comprendre et analyser la demande, cest--dire le march sur lequel lentreprise se positionne. Quel est le primtre du march ? Quelle est sa taille ? Quelles sont les attentes et les besoins satisfaire de ses acteurs ? Quelles sont les principales opportunits mais aussi les plus grandes menaces qui psent sur ce march ? Dans un deuxime temps, il sagit de construire son offre au march avec llaboration de produits/services adapts la demande, une politique de prix, de distribution et de communication qui constituent le fameux mix marketing et que lentreprise pourra consigner dans un plan marketing triennal assorti dobjectifs quantitatifs et dindicateurs de contrle. La direction commerciale de lentreprise pourra ensuite, laide dun plan daction commerciale dtaill et mis jour tous les ans, dcliner des objectifs court terme pour les commerciaux ainsi que les actions de communication prvues sur lexercice. Cette fiche pratique vient donc en complment de toutes celles mises disposition sur le site www.marketingpourpme.org et apporte un clairage sur les lments les plus spcifiques du march transport & logistique. March pour lessentiel en B to B (dentreprises entreprises), ayant la particularit dtre transversal et de sadresser tous les secteurs dactivits industrielles et de la distribution, vous trouverez dans ce petit guide pratique les particularits marketing du transport et de la logistique relatives aux tudes marketing, au diagnostic marketing, au marketing mix, au plan marketing, au marketing oprationnel et la communication.
Un primtre plantaire
Une autre difficult laquelle sera confront le charg dtudes marketing dans le transport ou la logistique concerne le primtre gographique du march. En effet, la mondialisation des changes a renforc le caractre plantaire de ce march et accentue ainsi la difficult obtenir des donnes quantitatives danalyse de la demande. Lentreprise pourra essayer de se procurer certaines statistiques douanires ou statistiques du commerce extrieur afin dapprhender les flux de marchandises en provenance ou destination de son primtre gographique dintervention.
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Le recours la sous-traitance ou au partenariat est trs frquent et il nest pas rare que le destinataire (gnralement le client du chargeur) soit livr par un sous-traitant de rang 3. De mme, un certain nombre de prestations annexes au transport (ddouanement, rupture de mode de transport, emballage, groupage/dgroupage ou empotage, etc) implique lintervention de prestataires spcialiss. Ainsi lentreprise devra analyser finement son positionnement dans la chane de valeur de la filire transport & logistique sur laquelle elle opre afin didentifier dventuelles menaces lies un loignement du niveau de dcision (donneur dordres) ou au contraire lopportunit de sen rapprocher.
Concurrence de substitution
Dans les coles de marketing, certains professeurs se plaisent citer lexemple dun constructeur automobile haut de gamme qui avait identifi, il ft un temps, que son principal concurrent tait en fait un constructeur de piscines puisque lacte dachat dune piscine par un mnage le conduisait souvent renoncer lacquisition dune belle voiture. Le secteur du transport et de la logistique est parfois trs expos cette concurrence de substitution. Prenons lexemple dun transporteur dont lactivit principale consiste approvisionner en matires premires lusine de production de matriaux de construction implante deux pas de chez lui. Le pari marketing sera terrible lorsquil sagira dinventer brutalement une reconversion en apprenant la dlocalisation de lusine. Diversification et vigie sont des bonnes recettes marketing pour viter ces scnarios catastrophes.
Influence de lenvironnement
Dans la dmarche de diagnostic marketing, lentreprise procde lanalyse de la demande (les clients), de loffre (les concurrents) et de lenvironnement dans lequel volue le march. Linfluence de ce dernier nest pas ngliger dans le transport et la logistique. En effet parmi les composantes des univers dinfluence PESTEL (Politique, Economique, Sociologique, Technologique, Environnemental, Lgal et lgislatif), les deux dernires devront tre surveilles de trs prs par lentreprise via sa vigie marketing. Le march du transport, et tout particulirement celui du transport routier, fait lobjet de nombreuses rglementations en matire sociales, rglementaires et de scurit. Ces rglementations, nationales et supranationales, ainsi que leurs volutions, doivent tre prises en compte dans la politique marketing de lentreprise. Sans oublier bien sr les nouvelles contraintes environnementales (Grenelle de lenvironnement, taxe carbone, etc) qui joueront coup sr un rle majeur dans le paysage logistique europen des prochaines annes.
facteur prix. Sans sortir des prix du march pour ne pas se mettre hors-jeu, linnovation marketing est un excellent moyen de dvelopper des avantages concurrentiels profitables.
New Business
Autre subtilit du secteur transport et logistique, la frontire entre conqute (New Business) et fidlisation (Base installe) ne se rsume pas au constat binaire client/prospect. En effet, les donneurs dordre du transport et de la logistique ont coutume de segmenter leurs flux et de les rpartir auprs des prestataires en plusieurs appels doffres. Ainsi, le chef dentreprise ou le responsable du reporting devra sattacher distinguer chez les clients la fluctuation des flux dj conquis (soumis surtout la conjoncture ou lactivit du client plus qu la performance commerciale ou marketing) de la conqute de nouveaux flux comparable la conqute de nouveaux clients. Une grande majorit de chef dentreprises de transport/logistique se contente de suivre le chiffre daffaires ralis chez leurs clients l o une analyse des flux conquis, maintenus et perdus pourrait savrer plus riche denseignements.
Fidlisation
La fidlisation de clientle a toujours t un atout majeur et la bte noire des chefs dentreprises de transport et logistique. Par nature trs volatile, cette clientle a, depuis de nombreuse annes, souvent tendance suivre le Curriculum Vitae dun bon collaborateur commercial qui monnaie son portefeuille comme un patrimoine personnel. Cette pratique tendancieuse sest nanmoins considrablement ralentie avec larrive chez les donneurs dordres de nouveaux acheteurs qui I 15
privilgient les relations dentreprises aux relations dhommes. Le rle du marketing pour accompagner cette tendance est primordial et un bon programme de fidlisation peut savrer trs efficace. Newsletters, lettres dinformation sur des sujets dexpertise, espace client internet, reporting personnalis, visites rgulires, enqutes de satisfaction, vnementiel ou clubs professionnels sont des exemples parmi dautres doutils marketing oprationnels destins renforcer limage de lentreprise et surtout le lien avec ses clients.
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Les fonctions du marketing
Comment intgrer les missions marketing dans les profils de poste transport logistique? Le marketing dtudes Le marketing stratgique Le marketing produit Le marketing oprationnel et la communication Le marketing direct Le marketing web Pour aller plus loin
Vhicule dimage
Une autre particularit du march transport et logistique tient au fait quune entreprise de transport est rgulirement amene reprsenter son client chez le destinataire, cest--dire le client du client. Souvent dailleurs, lentreprise de transport constitue le premier contact entre le client du client et le produit qui lui est expdi. Ce rle de vhicule dimage peut tre utilis et valoris par le responsable marketing de lentreprise de transport.
6. Pour aller plus loin Marketing pour PME, la boite outils pour dvelopper vos ventes :
http://www.marketingpourpme.org
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Les professionnels du marketing analysent les attentes et les comportements des consommateurs pour tablir les meilleures stratgies commerciales. Le rle du marketing est avant tout de tisser un lien entre votre entreprise et vos clients ou prospects. Le marketing possde la fois un rle daction et danalyse dans lentreprise. Il sert concevoir et offrir des produits ou services qui vont satisfaire vos clients. Une dmarche marketing se traduit toujours par une premire phase o lon cherche comprendre et analyser la demande. Puis on planifie et dveloppe des produits ou des services en fonction de cette analyse. Il faudra ensuite communiquer avec vos futurs clients des informations pertinentes sur vos services ou produits. Enfin, il faudra au final distribuer et organiser la vente de vos services afin quils touchent le maximum de personnes. chaque tape de votre processus marketing diffrents fonctions marketings interviennent : les chargs dtudes, les assistants marketings, les tls conseiller, les webmarketeur, etc. Cependant toutes les PME nont pas les moyens de dvelopper un service marketing complet au sein de leur structure. Cette fiche pratique pour objectif de dlimiter les principales fonctions du marketing et de vous donner des pistes pour tablir qui pourrait, dans votre entreprise, soccuper dune partie des tches marketing.
Enqutes clients
Veille concurrence
Le directeur marketing est rattach la direction gnrale. Il dfinit la politique marketing de lentreprise et contrle sa ralisation par les diffrents services concerns. A partir de sa connaissance du march, le directeur marketing dfinit la politique globale doffre de lentreprise (prix et produits) et oriente la politique marketing ainsi que la rpartition des budgets. Il assure galement une mission de management des quipes marketing oprationnelles.
Le charg dtudes marketing collecte et analyse des informations quantitatives pour aider la dfinition de la stratgie marketing et commerciale de lentreprise.
Directeur(rice) marketing
Le directeur marketing est rattach la direction gnrale. Il dfinit la politique marketing de lentreprise et contrle sa ralisation par les diffrents services concerns. A partir de sa connaissance du march, le directeur marketing dfinit la politique globale doffre de lentreprise (prix et produits) et oriente la politique marketing ainsi que la rpartition des budgets. Il assure galement une mission de management des quipes marketing oprationnelles.
Le chef de produit assure la responsabilit marketing dun produit ou dune marque. Ltendue de ses responsabilits regroupe lensemble des dcisions relatives au marketing mix du produit. Les dcisions prises par le chef de produit doivent tre cohrentes avec la politique marketing global de lentreprise et doivent prendre galement en compte les actions menes pour les autres marques ou produits.
Direction gnrale Direction commerciale (sous rserve de validation stratgique) Consultant marketing
Direction gnrale Direction commerciale (sous rserve de validation stratgique) Stagiaire ou consultant marketing I 19
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Animation marketing
amen travailler sur des enqutes de satisfaction client, des missions sur limage de marque de lentreprise ou des tudes de marchs. Il participe galement au dveloppement dun produit ou dune ligne de produits, depuis leur conception jusqu leur mise disposition sur le march. Aprs analyse du march et en fonction des objectifs de lentreprise, il collabore avec le chef de Produits, le Directeur Marketing ou le Directeur Commercial et propose une dfinition du produit. Il collabore aussi la conception des plans dactions commerciales, et des campagnes promotionnelles.
Responsable marketing
Le chef de produits assure la responsabilit marketing dun produit ou dune marque. Ltendue de ses responsabilits regroupe lensemble des dcisions relatives au marketing mix du produit. Les dcisions prises par le chef de produit doivent tre cohrentes avec la politique marketing global de lentreprise et doivent prendre galement en compte les actions menes pour les autres marques ou produits.
Le responsable marketing est attach la direction gnrale. Il dfinit la politique marketing de lentreprise et contrle sa ralisation par les diffrents services concerns. partir de sa connaissance du march, le directeur marketing dfinit la politique globale doffre de lentreprise (prix et produits) et oriente la politique marketing ainsi que la rpartition des budgets. Il assure galement une mission de management des quipes marketing oprationnelles.
Responsable communication
Garant de limage et porte-parole de lentreprise, le Directeur de la Communication labore et met en uvre le plan de communication. Selon le contexte de lentreprise, il aura sous sa responsabilit la communication interne, la communication financire, les relations presse, les relations publiques, la communication de crise et la communication institutionnelle.
Charg(e) de communication
Argumentaires de vente
Tout comme lassistant marketing, le charg de communication est pluridisciplinaire. Il travaille sous la responsabilit du responsable de la communication. Ses tches sont identiques celles de son responsable mais il assure la partie oprationnelle. Il est donc le porte-parole de votre entreprise et son rle est de diffuser une image positive de ses activits et de ses projets. Il conoit et met en uvre les actions auprs de diffrents cibles. Son champ daction peut alors toucher la communication interne (vers les salaris) la communication externe (vers la presse, le grand public ou les professionnels), la communication institutionnelle (vers les actionnaires et les partenaires).
LAssistant Marketing possde un panel large dactivits, suivant son profil, ses comptences associes et lactivit de votre entreprise. Il peut tre
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Indicateurs et reporting
Stagiaire marketing ou commercial Prestataire spcialis Tl conseil Service clients Service exploitation Commercial(e) sdentaire Mailings Assistant(e) commercial(e) Assistant(e) administratif (ve) Prestataire spcialis E-mailings Assistant(e) commercial(e) Webmaster ou informaticien Prestataire spcialis
Le tlprospecteur ou tl-conseiller dveloppe la vente de produits ou services par tlphone, en mission ou rception dappels (prise de commandes, oprations de fidlisation, relance, prospection). Cette fonction implique une utilisation permanente du tlphone, soit en bureau individuel, soit sur plateau intgr. Selon les clients prospects, la fonction peut impliquer un travail en horaire dcal.
Le webmaster est le responsable de la gestion quotidienne dun site web. En gnral il sagit plutt dune responsabilit technique et il doit donc possder des comptences dans le domaine du dveloppement web et dans celui de la cration graphique. Le contour de la fonction de webmestre est trs variable selon les types de sites et leur importance. Dans le cadre dun site de moyenne importance, le webmestre peut galement prendre en charge des responsabilits de type webmarketing (rfrencement naturel, gestion des newsletters, etc.). Dans certains cas, le webmestre peut galement avoir un rle de cration et danimation ditoriale. Responsable marketing multi canal Le responsable marketing multi canal la mme fonction quun webmaster mais il utilise tous les mdias sa disposition pour promouvoir son entreprise. Il combine les supports afin de multiplier les points de rencontre avec la cible de prospects. Il choisi galement les supports les plus appropris pour son action et dgage des synergies entre ces diffrents supports. Il centralise et analyse les donnes marketing collectes sur lensemble des canaux.
LAssistant Marketing possde un panel large dactivits, suivant son profil, ses comptences associes et lactivit de votre entreprise. Il peut tre amen travailler sur des enqutes de satisfaction client, des missions sur limage de marque de lentreprise ou des tudes de marchs. Il participe galement au dveloppement dun produit ou dune ligne de produits, depuis leur conception jusqu leur mise disposition sur le march. Aprs analyse du march et en fonction des objectifs de lentreprise, il collabore avec le chef de Produit, le Directeur Marketing ou le Directeur Commercial et propose une dfinition du produit. Il collabore aussi la conception des plans dactions commerciales, et des campagnes promotionnelles.
Rfrencement web
Informaticien Prestataire spcialis
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CRM et GRC, la gestion de la relation client
Comment exploiter et dployer une solution de relation client dans votre entreprise ? Les usages dune CRM Les fonctionnalits dune CRM Intgrer une solution de relation client Choisir une CRM Pour aller plus loin
E-rputation
Direction gnrale ou commerciale Assistant(e) commercial(e) Responsable qualit / Informaticien Prestataire spcialis
http://www.focusrh.com/strategie-ressources-humaines/attirer-fidelisersalaries/actualites-rh/2011/04/21/enquete-sur-les-fonctions-marketing-etcommerciales.html
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Les technologies de linformation permettent de fournir aux entreprises des outils pour mieux connatre et fidliser leur clientle. Lorsquune socit se dote dune solution de CRM cest toujours dans lobjectif de mieux cerner les besoins de leurs clients et de mieux y rpondre. Les sources dinformations sur vos clients sont bien souvent parpilles entres diffrentes personnes et gres dans des logiciels distincts. Cest la raison pour laquelle de nombreuses entreprises se dote dun outil de CRM afin de collecter et de structurer les informations. Le but est damliorer la productivit des quipes marketing, commerciales et de tous les autres services impliqus dans le processus de vente. La Gestion de la Relation Client (GRC ou CRM) est un processus qui vous permet de traiter tout ce qui concerne lidentification de vos clients et de vos prospects. La gestion de la relation client est bien plus quune simple application logicielle, cest une philosophie de travail qui trouve sa source dans lvolution du consommateur et de son comportement dachat. Cette fiche pratique traite du fonctionnement et de lexploitation dune CRM dans une PME.
Augmenter les revenus : depuis la crise, les entreprises mettent laccent sur la rduction constante de leurs dpenses afin daugmenter leur profit. Maintenant rendues un point o il est difficile de couper plus dans leurs dpenses, il est logique de se tourner vers des solutions axes sur laugmentation de leurs revenus en capitalisant sur leur base de clients installs. Maximiser le service aux clients : comme nous lavons dj voqu, il est plus coteux de gagner de nouveaux clients que de les conserver. Mieux analyser les besoins de vos clients partir dun historique centralis et accessible tous vos collaborateurs. Exploiter davantage les changes entre les clients et vos vendeurs :
vos clients nont pas tous les mmes besoins et les mmes valeurs ! Une CRM vous permettra doffrir un niveau de service personnalis vos clients.
Fidliser vos clients par une attention particulire en rendant le cot de transfert vers un concurrent plus lev. Rduire les cots commerciaux et marketing. Gain de productivit :
les tableaux de bord proposs par une CRM permettent aux gestionnaires de suivre en temps rel lvolution de lentreprise et de ragir temps.
Marketing
Dfinition des offres Segmentation de votre clientle Marketing direct Gomarketing Analyse des donnes clients et prospects
Vente
Gestion des commerciaux Suivi des activits Portefeuille client Gestion des commandes, devis et bons de livraison I 27
Gestion des paiements Prise en compte des demandes de vos clients Interventions diverses de supports
En effet la plupart de ces logiciels grent les fonctions de ciblage traditionnel associes aux spcificits de la vente par tlphone, mail ou fax (gestion des argumentaires de vente, fonction de rappel automatis, agenda de campagnes marketing, etc.).
Gestion des secteurs gographiques et des cibles. Gestion des objectifs de vente Pilotage des ventes (tableaux de bord avec analyse des prvisions de vente et des rsultats)
Communication multi-canal
Les CRM peuvent se classer en trois familles. Les CRM oprationnelles (traitement des processus de commande), les CRM analytiques (favorisant lanalyse dcisionnelle) et les CRM collaboratives. Suivant le choix de votre logiciel de CRM et votre volont dautomatiser certaines procdures, vous pourrez choisir une partie ou toutes des possibilits offertes par une GRC. Nous allons maintenant lister pour chaque tape du cycle de vente les fonctionnalits qui pourront vous tre utiles.
Connaissance de vos clients et de vos prospects Segmentation des entreprises et des contacts au sein de ces entreprises Historique de la relation avec vos clients Agendas, relances et activits commerciales Gestion des opportunits (appels spontans) Consultation des affaires en cours Informations sur les produits / services et gestion de votre catalogue produits / services Gestion de la documentation commerciale
Le Marketing
Une CRM vous permet de mieux connatre vos clients et de leurs apporter des produits ou des services adapts leurs besoins. Vous pourrez ainsi rattacher vos clients ou prospects des informations spcifiques permettant de les regrouper dans des catgories telles que leurs mtiers, leurs rgions, leurs CA ou leurs flux par exemple. Lutilisation dune CRM vous donnera galement loccasion de dvelopper une stratgie de marketing direct plus efficace. Vous pouvez ainsi utiliser votre CRM pour grer vos emailings ou des campagnes de phoning. 28 I
Devis Commandes Bons de livraison Suivi des activits de vente Suivi des paiements et des factures Portefeuille clients Analyse des rsultats suivant des critres (exemple : CA par rgion ou activit, nombre de devis et rapprochement avec le nombre de bons de commande, etc.)
Gestion des interventions sur site. Guider des oprateurs dans leur dialogue avec le client (base de connaissances sur vos services ou produits et les rponses adquates).
Dfinir un rfrentiel client Prioriser les typologies et segmentations client pour la reprise Recenser les fichiers existants valuer la qualit des donnes Mesurer lintrt et la faisabilit de la reprise des donnes Dfinir un plan de reprise Prvoir une recette des donnes Organiser la maintenance des donnes Les facteurs cls de russite
La russite de votre projet dpend de plusieurs facteurs que vous pouvez contrler : Dfinir ds le dpart de faon prcise quels sont les objectifs dintgration dune CRM pour chacun de vos services. Rdiger de faon prcise un cahier des charges avec un planning. Dterminer les donnes de votre base et sassurer que vous pourrez les faire voluer dans le temps. Choisir une CRM qui pourra rpondre aux besoins de vos utilisateurs en permettant lintgration des donnes existantes de tous les collaborateurs. Faire participer son projet les futurs utilisateurs ET la direction. Un projet de CRM est une partie intgrante de la stratgie dune entreprise. Intgrer votre solution de CRM vos autres logiciels de gestion et votre systme dinformation. Cest le meilleur moyen de faire adopter la solution tous vos collaborateurs. Modifier par tapes vos comportements et votre systme dinformation. Faire une bascule trop rapide impliquera trop de changement si le champ oprationnel de votre CRM est vaste. Former vos collaborateurs et prendre note de leurs commentaires. Contrler rgulirement dans les premiers mois de mise en place que la solution est bien adopte et quelle rpond aux besoins.
1. Dmarrer le projet :
valuer les processus et larchitecture (les circuits papier par exemple) Dfinir ses attentes Rdiger un cahier des charges
3. Choisir sa solution
Slectionner les partenaires ou prestataires qui pourront vous aider Raliser les dveloppements
4. Implmenter la solution
Former Construire les tableaux de bord et observer sils sadaptent bien votre situation valuer les retours des utilisateurs
licence CRM varie normment en fonction du nombre de postes sur lequel vous allez installer la solution, des fonctionnalits ainsi que du degr dintgration de la solution avec votre systme dinformation. En choisissant le mode licence, votre socit conserve la matrise du paramtrage de lapplication et peut intgrer le logiciel dans son systme dinformation. Avec la formule par abonnement (SAAS) lentreprise est facture en fonction de son utilisation du logiciel. Le principal avantage est la souplesse de mise en place. En effet, vous navez pas besoin davoir de comptences informatiques en interne et vos donnes sont scurises par lhbergeur. Linvestissement initial est galement moins onreux sur le court terme. En revanche, les possibilits de personnalisation et dimbrication avec votre systme dinformation sont souvent moins importantes.
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Crer et grer une newsletter
Comment crer et faire vivre une lettre dinformation au sein de votre entreprise ? quoi sert une newsletter ? Objectifs et atouts Fabriquer sa newsletter Grer vos envois Pour aller plus loin
Quelques exemples de CRM SalesForce par SalesForme.com : http://www.salesforce.com/fr Siebel CRM par Oracle :
http://www.oracle.com/fr/products/applications/siebel/index.html Ins par Ins : http://www.ines.eu Sugar CRM par SugarCRM Inc : http://www.sugarcrm.com/crm/ Vtiger CRM par Vtiger : http://www.vtiger.com/ Sage CRM par Sage : http://www.sagecrmsolutions.fr
La newsletter ou lettre dinformation est lun des outils de communication les plus efficaces pour assurer la promotion de votre socit. Elle permet de garder le contact avec vos clients et/ou clients potentiels. Cest un moyen daugmenter votre notorit et damliorer le trafic sur votre site internet. La newsletter est la solution idale pour crer un lien entre votre entreprise et vos clients. Cependant, avant de publier le premier numro, il faut respecter quelques rgles lmentaires sous peine de vhiculer une mauvaise image de votre socit. Cette fiche pratique vous donne les cls pour que votre lettre dinformation soit un support de communication efficace crant une vritable valeur ajoute pour votre entreprise.
Les contraintes
La newsletter est un formidable outil de communication et de fidlisation. Cependant il ne faut pas oublier quelle reprsente une quantit de travail non ngligeable. Si vous choisissez dditer une newsletter en interne, assurez vous davoir les ressources humaines ncessaires. Les contraintes techniques (envoi par email, fichiers donner aux imprimeurs pour impressions, etc.) peuvent savrer compliques grer. De plus, une lettre dinformation exige une certaine rigueur dans la frquence de publication. Vos contenus devront galement tre de qualit constante. Une lettre dinformation reue tardivement ou pauvre en information peut nuire limage de votre entreprise.
informations. Les abonns intresss cliqueront alors sur ces liens et navigueront ensuite sur le site de votre socit.
Prototype Numro 1
Production priodique
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Mise en page
Les newsletters sont souvent trs vite lues. Il est donc important dadapter votre mise en page afin de les rendre le plus agrable possible. La mise en page de votre version papier devra tre claire et are. Concernant la version web, elle doit tre une dclinaison de votre version papier. Votre identit visuelle doit, dans les deux cas, tre respecte afin de favoriser la reconnaissance de votre entreprise. Respectez ainsi votre charte graphique et veillez ne pas bouleverser les repres de vos lecteurs. Il est important de placer tous les lments didentification de votre socit en haut de votre newsletter (logo, bandeau, slogan, etc.). Utilisez les zones chaudes afin de placer les informations les plus importantes (confr schmas ci-dessous). Ces zones doivent tre soignes avec un graphisme efficace et des contenus rdigs pour retenir lattention. Pour le cas des lettres dinformation au format web, il est conseill de se limiter deux colonnes.
Le lecteur balaie le texte selon une diagonale qui va de la gauche vers la droite
Visuels
Les visuels sont un bon moyen de retenir lattention de vos lecteurs et dillustrer vos informations. Respectez simplement quelques rgles : Assurez vous de possder les droits de diffusion sur vos images. Pour les newsletters web, les photos doivent tre cliquables et renvoyer sur un complment dinformation. Si votre visuel est important pour la comprhension de vos articles placez-les droite de larticle car il sera plus visible qu gauche. Si vous envoyez votre newsletter au format web, les images peuvent tre bloques par les logiciels de messagerie. Il existe diffrentes astuces techniques pour contourner ce problme.
Titre de larticle 2 article Titre de larticle 3 article Titre de larticle 4 article image image image
Si votre base clients contient peu dadresses postales ou dadresses email vous pouvez faire appel des socits spcialises dans lachat ou la location de fichiers.
Fichiers clients, partenaires ou collaborateurs. Fichiers de prospects, de prescripteurs ou dorganismes. Inscriptions en ligne (via votre site internet).
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Crer un blog dentreprise
Quels usages possibles pour un blog en entreprise et comment lintgrer dans un site internet ? Principes et fonctionnement Les usages du blog en entreprise Dmarrer un blog Intgrer un blog sa communication globale Pour aller plus loin
5. Pour aller plus loin La fiche Wikipdia sur les newsletters, cette page vous prsente
quelques liens supplmentaires qui pourront vous aider : http://fr.wikipedia.org/wiki/Newsletter 40 I
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Les blogs sont apparus la fin des annes 90, aujourdhui ils sen crent 150 000 chaque jour ! Les blogs reposent sur un mode de publication simple qui ncessite moins de contraintes techniques quun site dentreprise classique. Il suffit denrichir le blog darticles, dimages ou de vidos en utilisant une interface de mise jour simple et rapide. Les entreprises cherchent instaurer avec leurs clients une relation privilgie. Aujourdhui les sites plaquettes ne suffisent plus, les internautes zappent dun site lautre et ne reviennent pas forcment sur un site qui ne comprend que peu de mise jour. Crer un blog permet de rpondre ce type de problmatique. Autre atout du blog, il permet de laisser des commentaires aux articles favorisant ainsi linteraction entre lentreprise et ses lecteurs. Un espace participatif qui inscrit le blog comme le symbole des outils Web 2.0. Aprs plusieurs annes de ttonnement, la situation se clarifie et les sch mas de communication sont dsormais plus clairs : le blog est un outil de communication comme un autre. Les usages sont devenus plus explicitent : se rapprocher de ses clients, susciter un intrt pour ses produits ou ses services, crer un esprit dquipe auprs de ses collaborateurs, fdrer une communaut dutilisateurs, recruter, etc. Cette fiche pratique vous donnera les cls pour connatre les diffrents usages possibles dun blog et traite de la manire dont vous pourrez lintgrer dans un site internet pr existant.
Titre de larticle Rubrique & date Contenu de votre article Commentaires Titre de larticle Rubrique & date Contenu de votre article Commentaires Titre de larticle Rubrique & date Contenu de votre article Commentaires
Flux RSS
Un contenu vari
Le blog est un espace ddition qui permet dadopter un ton diffrent de celui dun site internet classique. Vous pouvez adopter un style ditorial plus proche de vos clients. De plus le blog vous permet dcrire des articles relativement courts sur des sujets varis. Vous pouvez galement publier des vidos, des images ou de simples textes. Cette possibilit de varier facilement les contenus a particip au succs des blogs.
tant perus comme des espaces participatifs, nous vous recommandons dactiver les commentaires et deffectuer une modration des messages posteriori. Remarque : lauteur dun blog, selon la lgislation franaise, est responsable des commentaires qui sont publis sur le blog. Ds que vous avez connaissance dun commentaire qui nest pas conforme la lgislation, vous tes tenu de le supprimer.
de procdure, nouvelle organisation de linformatique, etc. Le blog a alors pour vocation de suivre lavanc du projet et de faciliter la communication entre les diffrents acteurs du projet (partage de procdure, formation et vanglisation).
Le blog vnementiel
Les blogs vnementiels sont phmres. Ils ont pour objectif dinformer vos clients ou prospects sur une manifestation que vous organisez ou sur la sortie dun nouveau produit ou service.
Le blog dinformation est destin vos collaborateurs en entreprise. Il peut tre disponible sur mot de passe ou hberg en interne sur votre rseau. Il vous permet dchanger sur la vie de votre socit : arrive et dpart de salaris, manifestation interne, rglement, veille mtier, informer sur la concurrence, cration de filiale, descriptif de produits techniques, argumentaire de vente, poste pourvoir, etc. Le blog social Ce type de blog a pour but de donner la parole vos salaris, cest le complment idal dun intranet. Chacun est libre dy participer, de publier des commentaires ou dcrire des articles. Cest un bon moyen pour voquer les changements organisationnels ou remonter les dysfonctionnements. Les blogs sociaux sont un bon moyen pour les dirigeants de connatre le climat social au sein de la socit. Le blog forum Les blogs de type forum sont utiliss pour favoriser les conversations entre les salaris et permettent dallger le volume de mails envoys. En effet, bien souvent il est plus efficace de publier un billet sur le blog en interne que de diffuser un mail une trentaine de personnes. Les systmes dabonnements aux blogs autorisent une diffusion aussi rapide que les emails. Vous pouvez ainsi facilement partager une vido ou un document Word trs lourd que vous nauriez pas pu diffuser aussi simplement par email. Le blog collaboratif ou projet Il peut tre intressant douvrir un blog lorsque votre socit connat un changement important : intgration dun nouveau dpartement, recherche et dveloppement pour un service ou produit, dmnagement, changement 44 I
Le blog de marque
Le blog de marque permet de fdrer tous les utilisateurs de vos produits ou services. Vous pouvez leurs distiller des informations uniquement sur les services quils utilisent. Le contenu doit tre diffrent de votre site institutionnel afin dapporter une vritable valeur ajoute.
Le blog de veille
Le blog de veille sadresse des spcialistes et des experts de votre mtier. Si vous ralisez une veille sur votre mtier, il peut tre intressant de la partager sur un blog. Le but est dobtenir et dchanger des informations spcifiques sur un sujet donn et davoir une meilleure connaissance de votre march. Cest lun des seuls types de blog que vous pouvez ouvrir titre personnel. Si vous avez un spcialiste dans votre entreprise dans un domaine bien particulier, le blog peut tre un bon moyen de donner de la visibilit votre socit. Lentreprise laquelle il appartient en tire un bnfice dimage et ses quipes montrent leur relle valeur ajoute.
Le blog de notorit
Le blog de notorit se rapproche du blog de veille mais il peut tre tenu par plusieurs membres de votre entreprise. Il montre que lentreprise est comptente dans un domaine en publiant du contenu informationnel de qualit : astuce, bonne pratique, notice explicative, actualits, etc.
Le blog de dirigeant
Le blog de dirigeant peut tre publi en internet ou en externe. En interne, il permet tout salari de connatre le quotidien et les actions du dirigeant. En externe, le blog rapproche le dirigeant de ses clients finaux, crant ainsi une image de proximit. I 45
3. Dmarrer un blog
Vous avez deux alternatives pour ouvrir un blog. Vous pouvez utiliser les plateformes de blogs qui sont gnralement gratuites ou hberger vousmme votre blog de la mme manire que vous hbergez votre site internet classique. Nous vous recommandons dhberger vous-mme votre blog afin de profiter au maximum des fonctionnalits et surtout dtre affranchi des problmes lis lutilisation dune plateforme gratuite.
lon dveloppe un blog. Vous pourrez alors profiter de diffrents services et fonctionnalits qui ne sont pas disponibles avec les plateformes de blogs mutualiss :
Des gabarits (templates) de pages personnaliss (votre charte graphique est respecte, insertion de votre logo, etc.). Vous utilisez toutes les fonctionnalits dun blog sans restriction (articles
les plus lus, articles les plus comments, articles en relation avec dautres publications prcdentes, utilisez toutes les possibilits des mdias sociaux, etc.) pas restreint par un nombre de billets ou le poids de vos pices attaches.
Vous pouvez publier autant darticles que vous le souhaitez, vous ntes Aucune publicit nest affiche sur votre blog. Vous pouvez mieux rfrencer votre blog et avoir une bonne visibilit dans
les moteurs de recherche.
Vous pouvez utiliser un nom de domaine relatif votre socit (www.blog_ma_societe.com au lieu de blog.masociete.plateforme_gratuite.com). Vous matrisez compltement lergonomie et le design de votre blog permettant ainsi une parfaite intgration avec votre site internet classique. 4. Intgrer un blog sa communication globale Un complment votre communication en ligne
Votre blog doit tre conu comme un complment de votre site internet. Le contenu de votre blog doit apporter un plus ditorial que lon ne retrouve pas sur votre site classique. Un blog peut tre loccasion dune communication moins corporate. Le ton est en gnral plus naturel que sur un site classique. de rares exceptions, le blog ne remplace pas votre site internet. Un blog ne permet pas de vendre ni mme de prsenter un catalogue de produits ou services. Les systmes de navigation des blogs ne sont pas aussi prcis que pour un site internet classique. Les blogs permettent uniquement un classement par thmatique. Votre blog doit tre conu comme un supplment de votre site internet afin dapporter du trafic sur les pages importantes de votre site classique (page de description de vos services ou produits, page de demande de devis, page de contact, etc.). I 47
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Exploiter et diffuser des flux RSS
Pourquoi exploiter les flux dinformation pour votre veille professionnelle ? Comment fonctionne les RSS ? Lire et recevoir vos informations O trouver des flux RSS pertinents ? Activer votre veille Pousser vos actualits Pour aller plus loin
5. Pour aller plus loin Fiche Wikipdia pour les blogs contenant de nombreux liens utiles :
http://fr.wikipedia.org/wiki/Blog
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Les flux RSS (Really Simple Syndication) existent depuis la fin des annes 90. Ce sont des flux de contenus, la plupart du temps gratuits, en provenance de sites internet ditoriaux. Ils contiennent les titres des articles et des liens hypertextes permettant de lire les articles dans leur intgralit. Ces informations peuvent tre consultes directement via un abonnement ou rcupres pour tre places lintrieur dun site internet. Ce systme permet donc de diffuser et recevoir facilement de linformation en temps rel. Les RSS sont des outils typiques du web 2.0, en effet, ils permettent de partager facilement de linformation en un minimum de temps. Les flux RSS peuvent facilement tre utiliss comme une application concrte de veille pour votre activit. Cette fiche pratique a pour but de vous expliquer le fonctionnement des RSS et de vous montrer leur potentiel au sein de votre entreprise.
ser un outil permettant de publier de linformation au format XML (eXtensible Markup Language). Plusieurs flux RSS peuvent tre crs pour un mme site internet. - Pour recevoir un flux RSS, il faudra sy abonner et utiliser une interface pour lire le contenu de votre fil RSS.
Les formats
Plusieurs formats de syndication de contenu web se sont succds au cours de ces dernires annes. Aujourdhui les deux formats les plus utiliss sont le RSS et Atom. Le RSS tant le format le plus ancien et le plus utilis, cest tout naturellement que lon nomme maintenant une syndication de contenu un Flux RSS. Une information au format RSS se constitue au minima : - dun titre darticle, - dune description complte ou dun extrait de larticle, - dun lien menant vers la source complte de linformation. Vous trouverez ci-dessous un exemple de flux RSS issu du Blog TLF :
La messagerie
Les logiciels de messagerie lectronique comme Outlook, Lotus ou Thunderbird permettent de recevoir et lire les flux RSS. Chaque information se gre alors comme un simple mail. Elle peut tre transfre marque comme lue ou non lue, ordonne dans des dossiers, etc. Cest le moyen le plus efficace pour tre prvenu dune mise jour sur un site et de partager cette information avec une personne. Pour ajouter un flux RSS sur Outlook 2007, allez dans le menu Outils > Paramtre de compte > Sous longlet Flux RSS cliquez sur nouveau et collez lURL de votre flux (http://www.exemple.com/feed/main.xml).
Ils ont pour avantage doffrir des fonctionnalits tendues qui vont faciliter votre veille. Les plus connus sont FeedReader, RSS Bandit et RSS Reader. La plupart sont gratuits.
Web. Netvibes, IGoogle ou Bloglines sont les interfaces web les plus utilises. Vous pourrez recevoir linformation en direct mais uniquement si vous tes connect au site. Lavantage de cette solution est de permettre une consultation de ces flux de nimporte quel ordinateur dans le monde. Certains sites proposent mme dimporter leurs flux directement votre agrgateur en ligne grce des boutons que vous avez peut tre dj remarqu :
3. O trouver des flux RSS pertinents ? Consulter les logos RSS des sites internet
Les sites internet qui disposent dun flux RSS le signalent le plus souvent en affichant un logo de ce type : Avec Internet Explorer et Firefox, il suffit de regarder si licne RSS sactive pour sabonner aux flux : I 53
Donner ensuite un nom ce flux et il apparatra maintenant dans votre Volet de Flux. Vous pouvez ajouter autant de flux que vous le dsirez. Il vous suffira ensuite de consulter ce Volet pour recevoir des informations de plusieurs dizaines de sites en quelques secondes. 52 I
Enfin, il faut noter que de plus en plus de sites proposent de recevoir directement leurs actualits en indiquant simplement votre adresse email. Ce systme repose galement sur les RSS. Gnralement les sites proposant ce type de service utilisent lappellation abonnement mail avec un icne ressemblant un courrier. Vous devez juste indiquer votre adresse email et vous recevrez chaque mise jour du site les informations directement dans votre boite mail.
Un outil de marketing
Les flux RSS peuvent tre utiliss comme un outil de promotion pour votre entreprise au mme titre quune newsletter. Lentreprise dispose dun large champ dapplication dans le domaine du marketing : promotion temporaire dun service, communiqu de presse, tmoignage de clients, actualit de lentreprise, etc. Si vous effectuez par exemple, par le biais dun blog, une veille rglementaire sur votre mtier, votre flux dinformation peut tre slectionn par un site forte notorit et diffus sur ce site contribuant ainsi la notorit de votre socit. Les avantages sont multiples : - Contrairement la newsletter la diffusion dun flux nest pas lie la priodicit. Ds que linformation est mise en ligne, elle est immdiatement diffuse. - Si les abonns reoivent vos informations via email les filtres anti-spam ne peuvent plus bloquer la diffusion de vos informations loppos de certains mailings. - Si une personne sabonne votre flux, elle effectue une action pour sabonner. Labonnement est donc le fruit du consentement du client. Ds lors, aucun problme avec la gestion de la protection de la vie prive (contrairement aux newsletters ou aux mailings commerciaux). - Vous pouvez diffuser autant dinformations que vous le souhaitez. La newsletter vous impose une slection et une mise en page. Les flux RSS peuvent donc tre une bonne solution pour complter votre lettre dinformation. - Les RSS peuvent tre consomms via toutes sortes dapplications et il est trs facile de les partager favorisant ainsi la virilit de vos actualits.
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Un outil collaboratif.
Dans le cadre dun intranet, les flux RSS peuvent reprsenter un vecteur de communication intressant pour vos collaborateurs ou vos partenaires. Les socits sont souvent submerges par des informations internes (PV de runion, note, arrive dpart de collaborateur, prise de congs, etc.). Ces actualits ne justifient pas toujours une notification officielle sous la forme dun email. Le flux RSS peut prsenter une alternative intressante, aussi rapide mais moins formelle quun email. Vous pouvez galement utiliser un fil RSS pour diffuser vos partenaires des informations importantes et prives (mise jour dune grille de tarif, contrat, rachat, communication sur votre entreprise, etc.). Diffrents systmes permettent de scuriser lensemble de ces informations.
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La publicit multimdia (internet)
Les encarts publicitaires Laffiliation Les liens sponsoriss Pour aller plus loin Comment utiliser les leviers offerts par la publicit sur internet pour amliorer votre visibilit ?
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Les premires publicits diffuses sur internet datent de 1994, aujourdhui ce march atteint un chiffre daffaires de 2,3 milliards deuros en France en 2010. Les encarts publicitaires sur internet dpassent dsormais laffichage classique en termes dinvestissements publicitaires. La publicit en ligne consiste communiquer sur des sites internet principalement sous forme de bannires ou de liens sponsoriss. Le web draine une quantit importante dannonceurs car le cot est moins lev que sur les autres mdias. De plus les possibilits offertes par le mdia web permettent un ciblage beaucoup plus fin. Les PME dsireuses dannoncer leurs services ou produits bnficient donc dentre de jeu dune ouverture considrable sur Internet. Elles peuvent utiliser ce nouveau mdia tant pour faire valoir leurs offres que pour accrotre leurs images. En cela, la publicit en ligne nest gure diffrente de sa forme traditionnelle car elle vise atteindre efficacement le consommateur et agir sur ses dcisions. Nanmoins les rgles et les acteurs du march de la publicit en ligne sont diffrents. Cette fiche pratique vous explique comment ouvrir une campagne en ligne et dans quelles conditions vous pouvez devenir annonceur sur des sites internet.
Le carr : format 250 x 250. Le pop-up : publicit aux dimensions variables qui souvre spontan Le pop-under : publicit aux dimensions variables qui souvre non pas
dure de la publicit ne dpasse pas 12 secondes. Ce type dencart correspond une publicit qui saffiche en plein cran et vient recouvrir la page en cours de lecture. Lexpand banner : publicit aux dimensions variables et 50 Ko de poids. La dure de la publicit ne dpasse pas 30 secondes. Ce type de format permet dafficher votre publicit par-dessus la page en cours avec un temps prdfinis de lecture. Le Flash transparent : publicit aux dimensions variables et 70 Ko de poids. La dure de la publicit ne dpasse pas 10 secondes. Le billboard : publicit aux dimensions variables et 50 Ko de poids. Ce type de publicit correspond la plupart du temps une publicit en vido. La 4me de couverture : 260 x 360 et 60 Ko de poids. Les publicits audio-vido : ce format englobe tous les formats de publicit au format vido et audio. Les sites qui diffusent ce type de publicit ne demandent pas de format particulier et il faut gnralement se mettre daccord avec le partenaire pour diffuser ce type de campagne. La dure de la publicit ne dpasse pas 30 secondes. Lhabillage de site : ce type de publicit est sans doute lune des plus efficaces. Vous affichez votre publicit sur un site que vous avez choisi et ce site adapte sa charte graphique votre publicit. ment dans une nouvelle fentre de navigation. sur la page mais en arrire plan de celle que linternaute souhaite afficher.
Le fonctionnement
Les campagnes dencarts publicitaires se commercialisent gnralement au CPM (Cot Par Mille). Si vous souhaitez annoncer sur un site, vous allez payer pour un nombre dfini daffichages (appel aussi impressions) de vos publicits. La russite de votre campagne dpendra de la pertinence de votre message par rapport aux sites que vous aurez slectionns. En France, le CPM peut varier de 4 15 Euros pour des emplacements sur des supports de qualits. Les encarts publicitaires peuvent galement sacheter au CPC (Cot Par Clic). Une campagne publicitaire en CPC varie de 0,15 0,5 Euros. Ce type de campagne peut savrer moins chre (si lon considre un taux de clic de 0,30%) mais les emplacements publicitaires proposs sont souvent moins qualitatifs. I 59
Les formats La bannire classique : format 468 x 60 et 35 Ko de poids. La large bannire ou mga bannire : format 728 x 90 et 50 Ko de poids. Le rectangle moyen ou pav : format 300 x 250 et 50 Ko de poids. Le skyscraper ou bannire verticale : format 120 x 600 ou 160 x 600
et 50 Ko de poids. 58 I
sent des entreprises qui ont des budgets suprieurs 80 000 euros. Ces rgies appartiennent des grands groupes qui diffusent votre publicit sur leurs rseaux. Vous pouvez par exemple choisir de vous adresser Orange Advertising Network ou la rgie publicitaire de Microsoft pour tre diffus sur les sites appartenant au rseau Microsoft (Bing, MSN, Hotmail, etc.). En gnral, les rgies proposent des offres packages par rapport laudience: affichage sur pack sites de jeunes, sites locaux, sites de sport, etc. Elles commercialisent des offres au forfait (affichage du lundi au vendredi par exemple) ou/et au CPM (cot pour 1000 affichages de votre publicit).
res de sites disposant despaces publicitaires vendre et les annonceurs. On retrouve essentiellement des sites qui ne disposent pas dune notorit assez grande pour appartenir une rgie. Les plateformes daffiliation proposent galement des encarts publicitaires qui nont pas t vendus par les grandes rgies. Les plateformes daffiliation sont souvent plus efficaces pour des campagnes trs cibles car elles disposent dun vaste rseau de sites pour diffuser votre publicit. Le programme Adword de Google vous permet de grer des campagnes dencarts publicitaires.
sites qui vous intressent pour afficher votre publicit. La plupart des sites forte audience disposent dune rubrique publicits ou annonceurs. Adressez-vous directement aux propritaires des sites pour connatre leurs tarifs et leurs modes de diffusion.
Russir votre campagne dencarts publicitaires Une publicit en ligne doit faire lobjet de la mme attention quune publicit sur un support traditionnel. Votre publicit doit tre rdige dans le cadre dun plan de communication global. Lorsque vous choisissiez un format de publicit, prfrez un format Les prestataires
daffiliation ou les propritaires des sites. qui ne soit pas trop intrusif. Une publicit trop prsente provoque souvent leffet inverse de celui escompt. en rapport avec le sujet de votre publicit. Si vous ne trouvez pas de rgie ou de plateforme daffiliation dans votre secteur dactivit nhsitez pas contacter directement les sites qui vous intressent.
Prenez soin de choisir des sites qui ont un trafic important et qui sont
Les encarts publicitaires sont vendus par des rgies, des plateformes Les rgies ainsi que les plateformes daffiliation jouent le rle dinter-
mdiaires entre les annonceurs et les propritaires des sites (les affilis). Il existe une multitude de rgies publicitaires. Les plus grosses rgies sadres60 I
prenez loption avec camping. Laffichage de votre publicit sera alors limit 2 ou 3 affichages par internaute. I 61
2. Laffiliation Dfinitions
Laffiliation est un partenariat entre un site (lannonceur) et un autre site internet (laffili). Lannonceur choisit son partenaire en fonction de son trafic et de la pertinence du contenu du site affili. Laffili accorde de lespace publicitaire lannonceur en mettant des bannires par exemple sur son site. Le systme de paiement est diffrent dune campagne dencart. Laffili est uniquement rmunr lorsquune action a t ralise par linternaute (remplir un formulaire, clic sur un lien puis un autre, etc.). A lorigine laffiliation tait plutt conue pour les e-commerants afin de leur permettre de diffuser leurs catalogues de produits via des sites web bien positionns dans les moteurs de recherche (comparateurs de prix, annuaires marchand, etc.). Aujourdhui laffiliation sadresse toutes les entreprises qui veulent acheter du trafic ou promouvoir leurs services. Vous pouvez par exemple faire un partenariat de type affiliation avec un portail qui propose de promouvoir vos services via un formulaire. Laffili met en place sur son site une publicit pour votre service, lorsque linternaute clic sur la publicit il remplit un formulaire pour avoir plus dinformation sur votre service. Vous recevez alors les informations sur votre prospect et laffili reoit une commission sur chaque lead envoy.
rez lorsque linternaute cliquera sur votre publicit (pour chaque clic: CPC, pour mille clics : CPM1). Vous pouvez galement choisir de payer lorsque linternaute clic sur votre publicit puis vient sur votre site et clic sur un endroit prcis de votre page internet (cot au double clic CPDC cost per double click).
Les avantages de laffiliation Contrairement lachat dune bannire campagne classique, laffiliation permet de matriser les cots dacquisition des leads. Le systme de cot par action permet lannonceur de ne payer que quand il y a une transformation. Les sites affilis ont tout intrt bien mettre en avant vos produits et services puisquils ne sont rmunrs que si vous tes contact. Ils deviendront les meilleurs ambassadeurs de votre socit. Pour les annonceurs laffiliation est un bon moyen daugmenter leur visibilit et leur rfrencement. En effet, la plupart du temps les affilis crent une page spcifique sur leur site pour promouvoir votre service ou produit. Une campagne daffiliation seffectue sur le moyen ou long terme.
Elle ne doit pas tre pense comme une campagne daffichage de bannire classique.
Les prestataires
Il existe une multitude de plateformes daffiliation. Ces plateformes jouent le rle de tiers de confiance. Elles mettent en relation les annonceurs et les affilis. Tout comme les plateformes daffiliation qui vendent des encarts publicitaires, les plateformes daffiliation commercialisent des offres sous forme de packs avec des sites affilis regroups par thmatique. Vous pouvez galement contacter directement un site qui vous intresse pour sa thmatique et lui proposer une campagne daffiliation. Le mode de rmunration peut varier suivant la publicit que vous souhaitez mettre en place :
Si vous voulez afficher vos produits ou services sur un site marchand, vous paierez laffili avec une commission sur les ventes (fixe ou variable). Pour laffichage dun encart publicitaire en mode affiliation, vous paie62 I
Google Adwords : http://adwords.google.fr/ Microsoft Advertising adCenter : http://advertising.microsoft.com/france/ Yahoo Advertising : http://advertisingcentral.yahoo.com FaceBook publicit : http://www.facebook.com/advertising/ Gestion dune campagne de liens sponsoriss
Pour mettre en place votre campagne de mots-cls commencez par dfinir votre budget et votre prestataire (Google, Bing, etc). Identifiez ensuite le produit ou le service que vous souhaitez mettre en avant. Nhsitez pas regarder vos concurrents. Vous pouvez choisir de vous positionner sur le prix ou la qualit de votre service par exemple. La page de destination de votre publicit doit galement faire lobjet dun minimum de travail afin quelle corresponde bien la promesse de votre publicit. Vous devez ensuite lister vos mots-cls. Utilisez les principaux mots-cls que vous connaissez et ensuite partez de lun de ces mots pour trouver des dclinaisons. Google vous fourni un gnrateur de mots-cls qui peut vous tre utile pour trouver des dclinaisons :
http://adwords.google.fr/o/Targeting/Explorer?__u=1000000000&__c=1000000000&idea RequestType=KEYWORD_IDEAS
Les prestataires
Les liens sponsoriss sont le moyen le plus conomique pour faire de la publicit en ligne. Pour dbuter une campagne de liens sponsoriss, il faut commencer par choisir votre prestataire. Ensuite, vous allez acheter des mots-cls afin dapparatre en marge des recherches saisies avec ces mmes mots. Vous allez ensuite choisir un montant au CPC maximum. Le Cot par Clic est le systme le plus courant car vous paierez chaque clic effectu sur ce lien en fonction du CPC dfini au pralable sur ce mot-cl. Ce systme sassimile des enchres, ce qui signifie que le montant plafond que lon sest fix nest pas forcment le prix que cotera ce mot-cl. 64 I
Vous pouvez galement choisir dexclure certains mots-cls de votre campagne. Nhsitez pas vous servir de cette option. Vous pouvez par exemple, choisir dapparatre pour la recherche transport international Maroc et exclure votre publicit de cette recherche si un internaute ajoute le mot-cl voiture. Dmarrez ensuite votre campagne en paramtrant les options de requtes (requte large, expression exacte, mot-cl exact et mot-cl exclure). Vous pouvez galement choisir le rseau daffichage (tlphone mobile ou navigateur par exemple) ainsi que la rgion gographique et diffrents autres critres. Si vous souhaitez effectuer votre premire campagne seul nous vous recommandons de laisser les mots-cls en requte large en utilisant un nombre important de mots-cls exclure. Une fois vos listes de mots-cls tablies, vous pouvez rdiger vos annonces. Rdigez une annonce par liste de mots-cls. Chaque annonce est I 65
compose dun titre, dun descriptif et dune URL. Insrez le mot-cl le plus important dans le titre et utilisez un verbe daction dans le descriptif. Il est essentiel dassocier chaque mot-cl une annonce avec un titre et un descriptif en adquation avec la recherche. Il est primordial danalyser les mouvements de votre campagne afin den ajuster les paramtres, dentretenir et damliorer vos performances et le Retour sur lInvestissement.
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Mesurer et analyser le trafic dun site internet
Comment analyser laudience de son site et connatre les centres dintrts des visiteurs ? Les outils pour analyser le trafic dun site internet Les indicateurs cls de lanalyse daudience Analyser son trafic Les indicateurs surveiller Pour aller plus loin
4. Pour aller plus loin Centre daide Adwords : http://adwords.google.com/support/aw/?hl=fr Forum daide Adwords :
http://www.google.com/support/forum/p/adwords?hl=fr
http://advertising.microsoft.com/france/glossaire-des-termes-numeriques
http://advertising.microsoft.com/france/pme/accueil
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De nombreuses entreprises ont maintenant un site web pour prsenter leurs activits mais peu dentre-elles mesurent lefficacit de leur dmarche en ligne. Les outils lis lanalyse du trafic dun site internet permettent de glaner des informations sur les visiteurs et leurs comportements. Ces informations sont fournies par votre hbergeur mais aussi par des logiciels danalyse de trafic gratuits ou payants. Lanalyse des statistiques de frquentation de votre site internet permet de mieux connatre ses visiteurs et de faire voluer votre site web afin quil soit encore plus efficace. Cette fiche pratique a pour objectif de vous donner les repres essentiels pour analyser laudience de votre site internet. Nous ferons ainsi le point sur les indicateurs cls dune analyse de trafic et nous vous aiderons comprendre et interprter ces chiffres.
Ce fichier peut tre exploit directement en lisant mais ce travail est fastidieux et trs long. En effet, les donnes sont prsentes en version brute. Des outils graphiques sont donc utiliss pour les mettre en forme. Les chiffres fournis par les fichiers logs sont souvent plus justes que par dautres systmes danalyse. Mais pour arriver ce rsultat il faut effectuer un travail prparatoire trs long. En effet, plusieurs donnes doivent tre reformules afin dtre pondres. Les robots des moteurs de recherche sont par exemple comptabiliss comme des visites. Mais ces robots, mme sils sont utiles pour votre rfrencement ne sont pas de vritables visiteurs. Il faut donc retravailler les chiffres afin de les rendre plus juste. Le journal des logs est confidentiel, il est plac dans le dossier racine de votre site internet. Si vous souhaitez le consulter adressez-vous votre hbergeur. Si vous souhaitez raliser vous-mme lanalyse de votre site nous vous conseillons dutiliser la seconde mthode.
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50 0
Vous trouverez ci-dessous un extrait dun log de consultation du site www.kilean.fr datant du 01/09/2011:
0
10 dc
Les solutions les plus connues sont: Xiti (http://www.atinternet.com) et Google Analytics (http://www.google.com/intl/fr/analytics). I 69
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Les indicateurs lis linternaute Ladresse IP de lordinateur et son nom de domaine. Les traces laisses par les robots dexploration des moteurs de recherche. La configuration de lordinateur utilis (systme dexploitation, navigateur, taille de lcran, etc.).
Les indicateurs lis aux visites du site Le nombre de pages vues. La dure de la visite (par page ou sur le site). Les sites de provenances du visiteur. Les pages les plus visites. Le parcours du visiteur (page dentre et de sortie). Les mots-cls utiliss dans les moteur de recherche pour arriver Les indicateurs volus
Certains outils danalyse mesurent aussi les ratios : voient une seule page de votre site et le quittent immdiatement aprs (le calcul seffectue en divisant les visiteurs nayant vu quune seule page par le total des visiteurs).
Vendre
- Nombre de ventes ralises sur le site internet. - Nombre de contacts amens par un formulaire de contact. - Nombre de devis remplis sur votre site internet. - Nombre de tlchargements de votre catalogue ou plaquette.
jusquau site.
Recruter
- Nombre de consultations dune page doffres demplois. - Nombre de CV envoys via un formulaire en ligne.
- Nombre de comptes ouverts sur un espace priv. - Nombre de consultations dune page explicative sur vos services ou produits.
Le taux de transformation : correspond au pourcentage de visiteurs ayant ralis un objectif du site web. Par exemple le nombre de visiteurs ayant rempli un formulaire de demande de devis (le calcul se fait en divisant le nombre dobjectifs raliss par le nombre de visiteurs de la page). Si vous avez 1000 visites sur votre page de demande de devis et 100 personnes qui ont rpondu au formulaire, vous obtenez un taux de transformation de 10%.
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Vous pourrez par exemple constater que votre demande de devis est peu remplie par des personnes habitants Orlans et effectuer une action corrective en rfrenant mieux votre page par rapport cette ville. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de segmentations des visiteurs :
Le descriptif de votre offre ou de votre service nest pas clair et les personnes ne comprennent pas ce que propose votre site. Le prix de votre produit ou service est trop lev. Les pages par visites
Le nombre de pages consultes par visite peut tre un bon indicateur de lintrt que reprsente votre site pour les internautes. Le nombre de pages par visite sobtient en divisant le nombre de pages vues par le nombre de visiteurs uniques. Le chiffre obtenu peut tre mis en corrlation avec dautres donnes :
vous avez inscrit votre site internet, visiteurs ayant cliqu sur un lien payant achet sur Google, visiteurs ayant cliqu sur un lien de votre newsletter, etc.
Par localisation : visiteurs de Lyon, visiteurs anglais, etc. Par provenance : visiteurs ayant cliqu sur un lien dannuaire sur lequel
Par comportement : visiteurs ayant tap le mot-cl transport Rouen dans le moteur de recherche interne de votre site et consult une demande de cotation pour une destination. Par objectif : visiteurs ayant rempli une demande de contact. 4. Les indicateurs surveiller Le taux de rebond
Il nexiste pas de taux de rebond idal mais si votre pourcentage de rebond est suprieur 80%, il convient danalyser un peu plus ce rsultat. Vous devrez sans doute effectuer des modifications sur votre site afin de lamliorer. Cette fuite de visiteurs peut avoir des explications diffrentes quil faudra apprhender en observant le comportement de vos visiteurs :
Analyser ce chiffre sur une priode plus longue afin de voir les volutions (la diffusion dune publicit, lachat dune campagne de liens, etc.) Comparer ce chiffre avec votre segmentation. Si une page de votre site
est destine une rgion gographique particulire, combien de pages voient en moyenne cette catgorie de visiteurs ?
Le taux de transformation
Le taux de transformation permet de mesurer le retour sur investissement et la rentabilit de votre site internet. Si vous avez effectu des efforts importants sur le rfrencement ou lachat de liens sponsoriss par exemple, cet investissement doit pouvoir tre valu en fonction de la performance de la transformation des visiteurs en clients. Vous pouvez par exemple acheter une campagne demailing pour 1000 euros afin de promouvoir un nouveau service. Cette action va gnrer 5000 visiteurs uniques et gnrer 100 demandes de devis pour lun de vos services. Suivant la dfinition de vos objectifs le taux de transformation peut tre le suivant :
Les internautes ont cliqu sur un lien prsent dans un moteur de recher-
che et la description propose ne correspond pas la page du site vers lequel il renvoie. Voici un exemple concret : vous apparaissez dans Google pour les motscls transport Rouen avec une page intitule Socit de Transport ROUTIER transport Rouen cependant la page prsente sur votre site parle bien de transport mais vous nvoquez aucun moment la possibilit de demander une cotation pour cette destination. Linternaute part alors immdiatement de la page sans chercher plus loin.
Taux de transformation de votre demande de devis en ligne pour votre campagne : 2 % (100 divis par 5000) soit un cot dacquisition de 10 euros. Les tunnels de conversion
Les tunnels de conversion reprsentent le parcours idal dun internaute pour arriver un objectif que vous avez fix. Il est donc primordial de mettre en place un mcanisme vous permettant de voir si votre tunnel de conversion fonctionne correctement. I 73
Votre site ninspire pas confiance premire vue. Votre site est ancien et nest plus compatible avec les dernires mises
jour des navigateurs. Linternaute part alors immdiatement de la page aprs avoir constat un bug daffichage.
La page par laquelle votre visiteur est arriv ne permet pas de consulter le site facilement, pas de retour dans la page daccueil par exemple.
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Vous pouvez par exemple dfinir un tunnel de conversion pour un formulaire de demande de devis :
tape 1 : linternaute rempli sa demande de devis en ligne sur votre formulaire. tape 2 : linternaute clic sur envoyer et le formulaire est envoy votre
entreprise.
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Rfrencement et visibilit sur Internet
Comment amliorer la visibilit de son site internet sur les principaux moteurs de recherche ? Le trafic dun site internet Le rfrencement naturel Les freins les plus connus pour votre rfrencement Le positionnement Pour aller plus loin
tape 1 : nombre de visiteurs affichant la page de votre formulaire > 2000 tape 2 : rception de formulaires valids > 40 formulaires reus. tape 3 : Nombre daffichages de la page de remerciements > 45 pages
affiches. Vous pourrez alors en tirer les consquences suivantes :
Taux de transformation : 2,25 % (45 divis par 2000). Si votre taux de transformation est infrieur au taux moyen de 0,5%., vous devrez ventuellement penser modifier votre formulaire afin de le rendre plus simple ou de vrifier quil saffiche correctement sur tous les navigateurs. Perte de messages : vous pouvez galement calculer que 5 formulaires nont pas t transmis lentreprise (45 moins 40). Vous pouvez en conclure que labandon est trop lev il existe peut tre un problme technique sur votre formulaire. 5. Pour aller plus loin Site officiel de la Web Analytics Association :
http://www.webanalyticsassociation.org http://piwik.org
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Le nombre dutilisateurs dInternet est en constante augmentation depuis le dveloppement du haut Dbit en France. Les sites web des entreprises deviennent un outil de communication incontournable et un nouveau canal de vente. Cependant peu dentre elles estiment que leurs sites internet gnrent du chiffre daffaires. Alors, pourquoi si peu de retour sur investissement ? Tout simplement cause du trafic de votre site ! Trs souvent, le site web de lentreprise est trs peu visit car on peine le retrouver dans les moteurs de recherche. Le bilan est souvent identique : le site na pas t trouv par les moteurs de recherche, le contenu de votre site web nest pas adapt votre cible ou des freins techniques empchent lindexation. Cette fiche pratique vous donnera les cls qui vous permettront de rfrencer au mieux votre site Web.
Les visites venant dun autre site internet 1. Le trafic dun site internet
Lorsquun internaute arrive sur votre site internet, il peut sy rendre de trois faons diffrentes. Cest ce qui constitue les bases dune analyse de votre audience. Ce type de visite provient dun clic sur votre adresse de site internet inscrit dans une liste de liens. Ce peut tre sur le site dun portail sectoriel (annuaire ou pages jaunes par exemple), dun fournisseur, dun communiqu de presse, dun site institutionnel (syndicat professionnel comme TLF, Chambre de commerce ou de mtiers, etc.). Pour amliorer les statistiques de ce type de visite, il faut identifier les sites utiliss par vos clients et demander ensuite que votre site apparaisse si possible dans cette liste de liens. Le nombre et la qualit de ces liens amenant sur votre site (les Backlinks) auront un trs fort impact sur le positionnement de votre site internet.
2. Le rfrencement naturel
Trs souvent on constate que les sites des PME sont constitus dune douzaine de pages mais quune seule page du site (la page daccueil) est rfrence dans les moteurs de recherche. De plus, il se peut que votre site napparaisse pas dans les moteurs de recherche pour une expression que vous souhaitez mettre en avant. Le travail doptimisation dun site vise donc augmenter le nombre de pages identifiables par le moteur de recherche. Il est important que votre site ressorte dans les premires pages car plus de 70% des internautes ne vont pas au-del des 30 premires rponses que proposent les moteurs de recherche. Nous allons maintenant lister une srie doptimisation pour amliorer le positionnement de votre site internet dans les moteurs de recherche.
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Pour rappel, il ne faut pas confondre rfrencement naturel et positionnement publicitaire. Le positionnement publicitaire est une technique complmentaire au rfrencement naturel. Il sagit de rserver des mots qui vous permettront dapparatre sur les premires pages des sites dans une zone publicitaire . La visibilit est gratuite, mais chaque clic sur le lien vous sera factur. Le programme Adwords de Google vous permet par exemple dacheter des mots-cls pour apparaitre en tte des recherches : http://adwords.google.fr/
Avoir des titres de paragraphe clair et efficace Les balises de paragraphe se situent dans le code source vos pages Les titres doivent reflter vos contenus et contenir des mots-cls ou des
synonymes de vos expressions cls.
entre les balises <H1> et </H1>. Elles vont croissantes avec le niveau de dtails du titre de H1 H6.
Optimiser les contenus Optimisez vos contenus pour que vos expressions cls apparaissent
dans vos pages.
Optimiser vos images Les images peuvent amliorer votre rfrencement si elles possdent un
titre clair (exemple : service_transport_rouen.gif)
La balise Alt permet dinsrer une description une image, elle est situe
Utiliser le gras ou litalique pour mettre en vidence vos mots-cls. Calculer la densit des mots-cls (Taux idal entre 3% et 5%). Vous Amliorer les URLS
dans le code source vos pages avec la balise <img src= alt= votre description >.
Optimiser vos liens Les liens sur votre site web menant vers des pages importantes doivent
tre descriptifs. Evitez les liens en savoir plus et prfrez le nom de votre service
par un humain.
Une bonne adresse doit tre facile retenir pour un moteur mais aussi Idalement vos URLS doivent contenir votre expression cls. Avoir des titres clairs
de votre site.
Opter pour une structure de pages optimum Le lien de votre page daccueil doit tre disponible sur toutes les pages
La balise titre est situe dans le code source vos pages entre la balise <Title> et </Title>. Les titres de vos pages web doivent contenir vos mots-cls. Les balises titres doivent tre diffrentes pour toutes vos pages web. Une balise titre ne doit pas excder 60 caractres environ. Optimiser les descriptions
la balise <meta name=description>.
Pour accder une partie profonde de votre site, le nombre de clics ne doit pas tre suprieur 3. Utiliser les sitemaps pour donner au moteur de recherche le plan de votre site web. Le site http://www.xml-sitemaps.com/ vous permet de gnrer automatiquement le sitemap de votre site internet. Enregistrez le fichier gnr et dposez le la racine de votre site internet. 3. Les freins les plus connus pour votre rfrencement Les frames
Les frames permettent dorganiser votre contenu en diffrentes fentres. Evitez dutiliser ce type de technique car les moteurs de recherche ne voient pas toutes les pages. I 79
La balise description est situe dans le code source de vos pages avec
Cette balise affichera la description de votre lien lorsque que lon affiche une recherche dans Google par exemple. Les balises description doivent tre diffrentes pour toutes vos pages web. Une balise description ne doit pas excder 250 caractres environ.
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Les textes de votre site : votre site doit avoir un contenu intressant pour le visiteur. De plus, le vocabulaire doit tre adapt aux personnes qui recherchent votre socit ou vos services. Cette ide simple nest pourtant pas toujours respecte. Il est inutile desprer tre rfrenc sur lexpression transport international si vous ne possdez pas au moins une page avec des textes en rapport avec ce sujet. La structuration de vos pages : comme nous lavons dj vu, chaque
page du site possde diffrents lments, des parties visibles par lutilisateur et des parties moins visibles correspondant aux mta donnes (Balise Title, balise Description, etc.). Il faudra donc veiller faire correspondre la partie visible et la partie invisible de chacune de vos pages afin dassurer la cohrence de votre contenu.
La duplication de page
Les copies de pages identiques pour augmenter la taille et les contenus de votre site sont proscrites. Evitez galement de reproduire lidentique la description de lun de vos services sur plusieurs de vos pages. La duplication de contenu peut galement tre lorigine dun drfrencement.
Les langues Il est plus difficile et surtout couteux de rfrencer un site multilingue. Il est recommand davoir un nom de domaine spcifique pour chaque
langue du site.
Le flash
Lutilisation de cette technologie nest pas incompatible avec des objectifs de rfrencement. Mais vous devez prparer un contenu alternatif pour les moteurs de recherche.
4. Le positionnement
Il est essentiel de bien vrifier que son site internet est bien visit par les diffrents robots des moteurs de recherche. Pour ce faire il suffit de respecter quelques rgles techniques et ditoriales.
Rgles de conception Le chemin de vos pages : vrifier que toutes les pages de votre site sont
accessibles aux robots de recherche. Pour connatre les pages de votre site indexes par les moteurs, il suffit dcrire dans le formulaire de recherche de Google par exemple : site:www.votresite.com.
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5. Pour aller plus loin Ajouter son site internet dans les 3 principaux moteurs de recherche:
http://www.google.fr/addurl http://fr.docs.yahoo.com/info/ajouter.html http://www.bing.com/docs/submit.aspx
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Grer son identit numrique
Comment grer son identit personnelle ou celle de son entreprise dans les mdias sociaux ? Les mdias sociaux en quelques chiffres Dfinitions de lidentit numrique Grer sa e-rputation tre prsent sur les mdias sociaux Dfinir votre stratgie Faites vous entendre ! Pour aller plus loin
Liste dannuaire pour inscrire votre site & obtenir des liens (backlinks) :
http://www.webrankinfo.com/actualites/200501-bons-annuaires.htm geant plusieurs datacenters Google : http://www.positeo.com/check-position/ http://www.abondance.com/
Connaitre le positionnement de son site sur un mot-cl en interro Site gnraliste sur le rfrencement :
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La mdiatisation des sites participatifs au cours de ces dernires annes a favoris lutilisation des mdias sociaux par les PME. Ce sont traditionnellement les grandes entreprises la pointe du marketing et de la relation client, qui sont prises comme modles pour illustrer les usages des mdias sociaux. Pourtant, les PME disposent de tous les atouts pour exploiter efficacement les mdias sociaux. Comment protger et exploiter efficacement votre rputation et celle de votre entreprise ? Cette fiche pratique vous propose des pistes de rflexion sur le sujet.
1. Les mdias sociaux en quelques chiffres 51% des entreprises crent, suivent ou grent des communauts de clients
pour obtenir des informations professionnelles utiles (Source : Rgus 2010).
78% des internautes franais sont inscrits sur un rseau social (Source: observatoire IFOP Octobre 2010). 30 millions de membres pour Viadeo et 2 millions de profils consults
tous les jours. LinkedIn compte 100 millions de membres. dusurpation didentit.
En France, dj 5% des consommateurs en ligne ont t victimes La hausse moyenne du nombre de visiteurs sur les sites des socits qui ont un blog est de 55 %. La rputation numrique
La rputation numrique est la perception, lvaluation, lopinion que lon se fait dun individu, dune marque ou dune entreprise partir de son identit numrique (dfinition Emilie Ogez : http://www.emilieogez.com).
Cette diffusion dinformations parfois insouponne et souvent non matrise peut reprsenter un danger en termes de marque, dimage et de protection de votre vie prive. Les moteurs de recherche dindividus comme http://www.123people.fr ou http://www.peekyou.com fournissent aux internautes des informations prcises mises jour en temps rel partir de nombreux flux dinformations. Vous pourrez tre surpris des informations que vous trouverez sur ces sites en recherchant votre nom ou le nom de votre socit ! Il est alors primordial que les PME apprennent grer leur e-rputation afin de bien matriser ce qui peut tre diffus par les employs mais aussi par tous les internautes. I 85
3. Grer sa e-rputation
Grer son identit numrique et sa e-rputation cest avant tout surveiller lutilisation et la diffusion de toutes les informations son sujet ou au sujet de son entreprise.
Si vous souhaitez faire connaitre le nom de votre entreprise et matriser votre communication il est prfrable de protger le nom de votre socit ainsi que votre patronyme. Commencez par vous inscrire sur les principaux mdias sociaux :
valuer votre e-rputation Commencez par valuer votre prsence en ligne en vous aidant des
moteurs de recherche tel que Google. Utilisez comme mot-cl votre nom, le nom de vos employs, le nom de votre socit et de vos services.
Inscription Facebook : https://www.facebook.com Inscription Twitter : http://fr.twitter.com Inscription Viado : http://join.viadeo.com/step/registration?lang=fr Inscription LinKedin: https://www.linkedin.com/reg/join?trk=hb_join Inscription Google + : https://plus.google.com
Prsentez votre socit et laissez au minimum des informations relatives aux activits de votre socit, vos coordonnes et ladresse web de votre site internet. Si vous dcouvrez que des sites diffusent de fausses informations au sujet de votre entreprise, vous tes en droit de leur demander des modifications. De mme, si vous trouvez sur des moteurs de recherche des liens menant vers des pages qui portent atteinte votre image, vous tes en droit de demander leur retrait des bases des donnes des moteurs de recherche. Vous pouvez galement choisir douvrir un blog afin davoir un lieu privilgi pour changer avec vos clients ou vos prospects. Les plateformes comme http://fr.wordpress.com/ ou http://www.blogger.com/start?hl=fr vous permettent douvrir et dhberger des blogs gratuitement. Le plus efficace en termes de visibilit tant douvrir un nouveau nom de domaine et dhberger vous-mme votre blog. ATTENTION si vous ne pouvez pas produire du contenu rgulirement, vitez de crer un blog car cela donnerait une image ngative de votre socit
Utilisez ensuite des moteurs de recherche spcialiss pour affiner vos recherche : http://webmii.com/CompanySearch.aspx Dressez une liste sur un tableur des URLS trouves en fonction des rsultats (ngatifs, positifs, non pertinents). Suivant les rsultats vous pouvez faire jouer votre droit de rectification. Surveiller sa e-rputation Vous pouvez commencer par utiliser les systmes dalerte en ligne
sur des mots-cls tels que Prnom/Nom ou le nom de votre entreprise (Google Alerte : http://www.google.fr/alerts ou Alerti en version gratuite : http://fr.alerti.com)
Vous pouvez utiliser en complment des systmes de recherche spcialiss dans la mesure de limpact social comme Wikio http://www.wikio.fr ou Backtype http://www.backtype.com. Il existe des solutions payantes plus efficaces et automatises pour vous aider grer votre e-rputation : Web Reputation , ou encore Reputation defender proposent de surveiller les sites sur lesquels on parle de votre socit, de protger votre rputation et de prendre en compte les avis des clients votre sujet.
Dfinissez pourquoi vous dsirez tre prsent dans les mdias sociaux Quelles cibles souhaitez-vous toucher par ce biais (client, prospect, jour Identifiez o est votre principale audience. Choisissez enfin vos mdias en fonction de votre analyse et ne vous limitez pas un seul mdia. Il faut multiplier les supports pour avoir un impact important.
Google : http://www.google.com/blogsearch Blogpulse : http://www.blogpulse.com Ask Blog : http://blog.ask.com Technorati : http://technorati.com Wikio : http://www.wikio.fr Google News : http://news.google.fr Yahoo Actualits : http://fr.news.yahoo.com Topix : http://www.topix.com
Rdigez une charte de bonne conduite sur les mdias sociaux. Dfinissez simplement qui a le droit dutiliser et de diffuser sur vos profils sociaux. Nhsitez pas mettre au clair ds le dpart les sujets que vous pouvez voquer et ceux qui sont dangereux (vos clients, votre chiffre daffaires, certains services, etc.). 6. Faites-vous entendre !
Afin de grer au mieux votre e-rputation il faut tre proactif. Il est inutile dattendre que lon parle de vous, commencez par vous montrer !
Yacktrack : http://yacktrack.com/search Backtype : http://www.backtype.com coComment : http://www.cocomment.com Commentful : http://www.commentful.com Boardtracker : http://www.boardtracker.com Omgili : http://omgili.com Google Groups : https://groups.google.com
Moteurs de microblogs :
Mettez en place votre plan daction qui dcoule de votre analyse stratgique voque ci-dessus.
Recherche de personnes :
en donnant votre avis ou en diffusant de linformation. Vous pouvez par exemple apporter un commentaire sur un blog dont la thmatique est proche de votre activit. Vous pouvez galement partager votre veille mtier.
WebMii : http://webmii.com
Crez du contenu et diffusez-le largement. Profitez de votre blog ou de tout autre espace communautaire pour diffuser votre contenu. Nhsitez pas partager vos analyses sur votre mtier. Cela vous permettra dobtenir une meilleur visibilit pour votre entreprise et de vous positionner en tant que sachant. Les sujets darticles sont nombreux. Vous pouvez parler par exemple de cas pratiques, de vos ralisations, de vos services, dune promotion, dune embauche, dun tmoignage client ou des techniques que vous matrisez. Rejoignez les communauts dj en place sur les thmatiques qui vous
sont proches : _ Hub douane et commerce international (834 membres sur Viado). _ Conseil douane import export (3000 membres sur Viado). _ Supply Chain et Logistique (450 membres sur LinKedin).
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Transport de voyageurs
Au sein du ministre du Redressement productif, la Direction gnrale de la comptitivit, de lindustrie et des services (DGCIS) soutient la comptitivit et la croissance des entreprises.
conception graphique : collectif.j2@gmail.com
La connaissance des besoins clients et le choix des outils adapts la promotion de loffre font partie des cls de russite de lactivit des PME. Cest pourquoi la DGCIS dveloppe depuis 2008 des actions visant faire entrer la culture marketing dans ces entreprises. Elle a ainsi soutenu la cration du site www.marketingpourpme.org, boite outils destine aux PME. Elle favorise par ailleurs des actions de sensibilisation et daccompagnement la stratgie et aux outils marketing pour les PME de diffrentes filires : faonniers de lhabillement, secteur de lhorlogerie-bijouterie. Dans ce cadre, le secteur du transport et logistique a bnfici son tour dun soutien financier de la DGCIS travers le programme Mercatique Transport dvelopp par TLF.