GUIDE POUR AGIR

Comment une lettre de

RDIGER

MOTIVATION
JE RECHERCHE DES OFFRES DEMPLOI ET JY RPONDS

A quoi sert une lettre de motivation ?

Lorsque vous faites une candidature spontane ou lorsque vous rpondez une petite annonce, vous vous demandez ce quil faut crire dans une lettre de motivation. Peut-tre pensez-vous que les employeurs ne lisent pas les lettres... Ce nest pas le cas si votre lettre est efficace et si elle nest pas une simple lettre daccompagnement du C.V. . Ce guide est conu pour vous aider rdiger efficacement vos courriers de candidature avec un objectif : donner envie votre lecteur de vous proposer un entretien.

Une bonne lettre de motivation vous permet de :

intresser le lecteur, de laccrocher , donner des informations complmentaires qui ne sont pas dans le C.V., et qui prcisent votre candidature, mettre en avant vos atouts pour un poste, une fonction, une entreprise.

GUIDE POUR

Ce guide VOUS PROPOSE

des conseils pour rdiger une lettre : qui soit lue, qui exprime clairement ce que vous savez faire, pourquoi vous postulez, lintrt de votre candidature pour lentreprise, qui donne envie au lecteur de vous proposer un entretien.

Suivez ce guide page par page, vous y trouverez informations et conseils pour rdiger une lettre de motivation efficace. Vous pouvez aussi choisir dutiliser ce guide selon vos priorits.

Que font les employeurs des lettres quils reoivent ? Comment rdiger une lettre de motivation efficace ? Les erreurs viter Les sept rgles dor Prparez-vous ! Avant dcrire votre lettre : aide-mmoire Lessentiel retenir Faites le point Quelles conclusions en tirez-vous ?
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Que font les employeurs des LETTRES QUILS REOIVENT ?

DEUX TYPES DE CANDIDATURES CRITES ARRIVENT CHEZ UN EMPLOYEUR :

QUE CHERCHENT LES EMPLOYEURS DANS LES LETTRES DE RPONSE AUX OFFRES DEMPLOI ?

Celles quil reoit aprs avoir pass une annonce lANPE ou dans un journal, Celles quil reoit tout au long de lanne : les candidatures spontanes. Les candidatures sont en gnral nombreuses : lemployeur doit donc faire un tri. Ce tri seffectue sur des critres prcis, une formation, une exprience, des savoir-faire, etc., qui correspondent aux besoins de lentreprise. Si le C.V. donne lessentiel de linformation sur les candidats, la lettre qui laccompagne permet dexprimer des atouts, une exprience, des rsultats, la motivation, lintrt pour lentreprise etc...

Les points communs entre lexprience antrieure et lemploi offert : matriels ou techniques connus, relations avec des clients, travail en quipe ou solitaire, etc. Les raisons qua tel candidat de rpondre loffre : intrt pour le poste, attrait pour lentreprise, motivation particulire pour changer demploi... La disponibilit du candidat.

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QUE FONT LES EMPLOYEURS DES LETTRES DE CANDIDATURES SPONTANES ?

Selon son importance, sa renomme ou sa faible notorit, lentreprise reoit beaucoup ou trs peu de candidatures spontanes. Mme sils nont pas de postes pourvoir immdiatement, les employeurs regardent et trient les candidatures quils reoivent pour : satisfaire des besoins futurs, ne pas laisser passer une candidature intressante, aux qualits rares sur le march...

La lettre de candidature spontane doit donner lemployeur un certain nombre dinformations sur : la connaissance de lentreprise par le candidat, son utilit pour lentreprise, ses dsirs dvolution, les gots, les intrts professionnels quil veut dvelopper.

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COMMENT RDIGER UNE LETTRE de motivation efficace ?

UNE LETTRE DE MOTIVATION EFFICACE DOIT :
donner envie de lire le C.V., sil est joint, aider la lecture de ce C.V., en soulignant les aspects forts de votre exprience (formation, emplois antrieurs, activits extraprofessionnelles) en lien avec lemploi vis, faire comprendre ce que vous recherchez exactement, donner des arguments sur vos qualits, votre savoir-faire, tout ce qui reprsente des atouts pour lentreprise laquelle vous crivez.

DE QUOI AVEZ-VOUS BESOIN AVANT DE COMMENCER CRIRE ?

Vous procurer le plus dinformations possible sur lentreprise laquelle vous adressez une candidature (son activit, ses mtiers, sa taille, ses clients, ses projets, ses perspectives etc.), si possible le nom et/ou la fonction de votre correspondant. Pour vous aider, consultez les guides : Comment sinformer sur les mtiers et sur les entreprises , Comment enquter dans les entreprises et passer des barrages . Bien reprer les caractristiques de votre candidature : vos spcialits, vos savoir-faire, vos centres dintrt, la faon dont vous aimez travailler... Pour vous aider, consultez le guide : Comment identifier ses savoirfaire et ses qualits . Savoir dmontrer tous les atouts de votre candidature pour lentreprise. Pour vous aider, consultez le guide : Comment trouver de bons arguments sa candidature .

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POUR RDIGER VOTRE LETTRE DE MOTIVATION : Dans le cas dune candidature spontane

Proposez une rencontre. Fixez une chance pour rappeler lentreprise et convenir dun rendez-vous prochain. La formule de politesse Soyez simple et direct.

Vous devez faire votre publicit . Vous devez toucher la bonne cible , accrocher le client , lui prsenter un message clair et rapide, lui donner envie den savoir plus. Votre lettre doit comprendre au minimum cinq parties : Len-tte Il indique vos coordonnes, celles de votre destinataire. Lintroduction Elle doit capter lintrt de votre interlocuteur. Ne parlez pas de vous, mais de lentreprise, des informations que vous avez pu obtenir, en lien avec le poste que vous visez. Le dveloppement Parlez de vous, citez des exemples tirs de votre exprience, montrez ce que vous pouvez apporter lentreprise, donnez du poids vos arguments en citant des chiffres, des rsultats. La proposition de rencontre

Dans le cas dune rponse une petite annonce

Le corps de la lettre change, lobjectif est de rpondre aux critres de lannonce. Le dveloppement se scinde donc en deux parties : - Vos motivations Vous montrez ce qui vous intresse dans cette annonce, ce que vous connaissez de lentreprise et de son secteur dactivit, et vous faites le lien avec votre propre exprience. - Vos apports Vous citez les points forts, savoirfaire, qualits qui peuvent intresser lentreprise. Vous argumentez autour de vos expriences professionnelles et extra-professionnelles. Pour vous aider, consultez le guide : Comment rdiger une lettre de rponse une petite annonce . Dans tous les cas, vous vous adressez une entreprise clairement identifie. Votre lettre sera donc diffrente pour chaque entreprise vise.

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Les erreurs VITER

La lettre qui rpte ce qui est dj crit dans le C.V. Les formules de demande demploi , qui voquent les difficults de la situation, langoisse de la recherche. La banalit administrative : Suite votre annonce passe dans ... jai lhonneur de vous adresser... . Les expressions ngatives : Je nai pas pu... Il ne ma pas t permis... .

La lettre trop longue et trop tasse, sans paragraphes, sans espace... Les ratures, les taches, lcriture brouillonne... Des oublis importants : - la signature - lindication de vos coordonnes (adresse, tlphone...).

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Les sept RGLES DOR

Faites court, condens, dynamique : une page suffit. Ne parlez pas uniquement de vous : abordez les besoins de lentreprise, les ncessits dun poste, les critres demands dans lannonce... Slectionnez quelques points, mettez-les en relief et ne dites pas tout. Soyez original, percutant, direct. Incitez lire le C.V. joint, et exprimez votre disponibilit pour donner plus dinformations, prvenez lemployeur que vous le relancerez dici quelques jours. Le C.V. doit tre dactylographi, la lettre doit tre manuscrite. Soignez la prsentation : Utilisez du papier de bonne qualit, non quadrill (format A4 ou 21x29,7). Laissez des marges (5 cm gauche, 1 cm droite). Arez, en allant la ligne plusieurs fois. Veillez lorthographe (relisez, ou faites relire).

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PRPAREZ-VOUS !
Vous tes maintenant en mesure de prparer le brouillon de votre lettre. Aidez-vous de la grille ci-dessous pour rflchir son contenu.
Vous tes :

Votre mtier, votre formation, votre savoir-faire, vos qualits.

Vous voulez un emploi de :

avec :

Caractristiques de ce que vous recherchez.

Vous savez que lentreprise laquelle vous crivez est :

Elle a besoin de :

Activit, taille, mtiers envisags, problmes...

Vos atouts sont donc :

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AVANT DCRIRE votre lettre

AIDE-MMOIRE
Jai mon C.V. devant moi. Jai le texte de lannonce laquelle je rponds, ou bien je connais les besoins de lentreprise laquelle jcris. Je me suis inform sur le mtier, le type de poste ou la fonction que je sollicite. Jai identifi le nom et la fonction de mon correspondant. Jai repr ce que je dois dire de mon exprience qui nest pas dcrite dans mon C.V. Je sais ce qui mintresse vraiment dans ce poste ou cette entreprise. Jai le matriel quil faut pour faire une lettre soigne (papier, stylo) et le calme ncessaire. Je nai pas de problme dorthographe, ou bien je sais qui je pourrai faire relire ma lettre.

CONSEIL PRATIQUE
Si vous navez pas coch toutes les cases de cette liste, ou si vous avez hsit rpondre pour lun de ces points : prenez le temps de complter votre rflexion ou votre documentation sur lentreprise ; vous risquez sinon dcrire une lettre qui naura pas leffet voulu...

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LESSENTIEL retenir
Une lettre efficace complte linformation donne dans le C.V., lorsque celui-ci est joint
Elle fait apparatre : votre comprhension du besoin de lentreprise, vos atouts pour le poste vis, votre motivation, cest--dire les raisons prcises pour lesquelles vous postulez.

Faites un brouillon, ou au moins notez quelques ides pour prparer votre argumentaire
Sachez que : votre lettre doit donner envie au lecteur den savoir plus, donc de vous proposer un entretien, la lettre compte autant que le C.V. (elle est souvent dterminante !) parce quelle est personnalise, la lettre sera votre ambassadeur, votre tout premier contact avec un employeur : elle doit donner une bonne image de vous.

Rien ne sert dadresser une lettre sans argumentation avec simplement une formule de politesse
il faut que votre lettre parle de vous et de votre candidature (vous ne demandez pas un emploi, vous offrez vos services...), la lettre nest pas jointe au C.V. (cest le C.V. qui est joint la lettre).

Avant dcrire, rflchissez

aux critres demands par lentreprise, ce qui vous plat vraiment dans lentreprise, le mtier recherch, les conditions de travail... aux aspects de votre candidature qui compensent le manque de qualification ou dexprience : vos centres dintrt, vos expriences non-professionnelles...

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COMMENT PRSENTER votre lettre ?

Prnom,nom, adresse tlphone Date

Annonce (si vous rpondez une offre)

Rf.

Interlocuteur, entreprise, adresse Monsieur, (selon le cas)

Laissez une large marge gauche de 5 cm

Laissez une petite marge droite de 1 cm

Formule de politesse Signature

Pour vous aider, consultez le dossier pour en savoir plus : Exemples de lettres de motivation
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Faites LE POINT
Vous avez suivi les conseils de ce guide. Votre lettre est prte. Quen pensez-vous ? Votre opinion
Ma lettre me ressemble, elle donne une bonne image de moi. Elle est soigne. Ma lettre est positive, dynamique. Ma lettre est originale : elle va se distinguer des autres lettres reues par lentreprise. Le dbut de ma lettre accroche bien, on est tout de suite au cur du sujet. Ma lettre montre clairement mon intrt pour lentreprise. Ma lettre ne parle pas que de moi, elle parle des besoins, des problmes, des projets de lentreprise. Ma lettre me parat convaincante : on voit bien mes atouts pour le poste. Elle ne rpte pas mon C.V. Jai bien pens envisager un rendez-vous et mes coordonnes sont prcises : lemployeur saura o et comment me contacter. oui non pas tout fait

Demandez lavis dune personne de votre entourage

Cette lettre donne envie de convoquer la personne qui la crite : on sent quelle veut vraiment ce poste et quelle a des atouts pour russir. On comprend bien pourquoi lauteur de la lettre crit cette entreprise : il ne sagit pas de quelquun qui cherche nimporte quel travail. oui non pas tout fait

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Vous avez rpondu oui toutes les questions ou presque.

Votre lettre est prte partir. Vous savez crire une lettre de motivation et pourrez le faire pour dautres entreprises. Prparez-vous maintenant lentretien.

Lisez le guide Comment russir un entretien

Vous avez rpondu oui la plupart des questions, mais la personne qui vous avez fait lire votre lettre a hsit.
Vous avez sans doute du mal vous mettre la place des employeurs.

Vous (et votre lecteur) avez souvent rpondu non ou pas tout fait .
Votre lettre peut tre amliore. Voyez surtout ce qui manque dessentiel.

Lisez le Dossier pour en savoir plus : exemples de lettres de motivation

Vous avez peut-tre galement besoin de mieux identifier vos atouts pour mieux argumenter.

Lisez les guides Comment trouver de bons arguments sa candidature et Comment identifier ses savoir-faire et ses qualits

Nhsitez pas vous faire aider.

Demandez lavis dun conseiller.

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QUELLES CONCLUSIONS en tirez-vous ?

Jean-Paul Germond, Jean-Franois Lafarge, Guy Robles de lANPE ont particip la cration de ces guides.

Retournez ce guide pour connatre vos rsultats.

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2004

DA N S L A C O L L E C T I O N D E S G U I D E S P O U R A G I R Je btis mon projet professionnel

ANPE- 2004. Toute reproduction partielle ou totale de la prsente publication est strictement interdite sans lautorisation expresse de lANPE - Direction de la communication de lANPE n 825

Comment laborer des projets professionnels. Comment rechercher et choisir une formation. Comment simaginer crateur dentreprise.

Jorganise ma recherche
Comment chercher un emploi linternational. Comment identifier ses savoir-faire et ses qualits. Comment sinformer sur les mtiers et les entreprises. Comment rechercher un emploi avec anpe.fr Comment raliser un bon C.V.

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