1 UPMC

Le travail de recherche Le travail de recherche

documentaire documentaire
Un guide pour la
documentation scientifique
Marie-Agns Gheeraert et Bernard Billoud
Universit Pierre et Marie Curie
http://webdoc.snv.jussieu.fr
Devant la masse documentaire disponible en bibliothque ou sur
l'Internet, il est important d'acqurir une mthode apportant
l'efficacit dans la recherche de documents.
Dcomposer les processus mis en uvre intuitivement au cours
de nos recherches, les comprendre, les renforcer et les intgrer
dans la mthode propose ici.
2
Quest Quest- -ce que se documenter ? ce que se documenter ?
CONNAISSANCE
ACQURIR
concepts
lire
informations
obtenir
analyse synthtique
interprtation
construire
ides
}
formulation
organiser
laborer
tablir
produire
document
FOURNIR
Lorsqu'on dbute une rflexion sur un sujet, mme si l'on a quelques ides,
on se documente pour en acqurir une meilleure connaissance. Nos lectures
apportent concepts et informations. La construction d'une analyse
synthtique et d'une interprtation gnre de nouvelles ides.
laborer une nouvelle information et tablir de nouveaux concepts en
organisant et formulant nos ides lors de la rdaction (taye et rfrence).
On produit alors un nouveau document, qui fournit ainsi de nouvelles
connaissances.
Le lien entre la dmarche individuelle (partie infrieure du schma) et la
socit (en haut) est le document (au centre).
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Quest Quest- -ce que le document ? ce que le document ?
Le document est le mode individuel daccession la connaissance
le document est le mode collectif de diffusion de la connaissance
Laspect physique du document nest pas le plus important.
Pourtant :
La reproduction (par limprimeur), la diffusion (par lditeur), la
conservation (par le bibliothcaire) dun document confrent son
contenu la proprit de sexporter dans lespace et dans le temps
Cependant il existe d'autres faons d'acqurir des connaissances: suivre un
enseignement, observer, exprimenter etc.. Le document se caractrise par
la proprit du langage crit dune part, qui permet la communication en
diffr entre deux individus non co-prsents, et d'autre part, lapport des
technologies mises en uvre autour de la conservation et la diffusion, en sa
qualit de mdia.
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Les ressources documentaires Les ressources documentaires
et les supports de linformation et les supports de linformation
texte livres, magazines lecture linaire
image photos, dessins observation
planches affiches, tracts lecture synthtique
son cassettes audio, CD coute, linaire
vido cassettes vido, DVD coute et observation, linaire
hypertexte Internet, CD lecture, non linaire par nuds, active
hypermdia Internet lecture synthtique, active
Le document, vhicule de l'information, se retrouve sous diffrents supports.
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La recherche documentaire: La recherche documentaire:
le thsaurus personnel le thsaurus personnel
la mthode: dresser une liste de mots avec termes apparents
caractrisant notre recherche.
Ex: lopard ou panthre, chasse, carnivore, relation prdateur-proie
la dmarche: se dfinir un thsaurus personnel laide dun
dictionnaire ou dun thsaurus:
permet de clarifier sa problmatique
permet dapprocher le classement de la bibliothque
permet une recherche documentaire plus efficace car mieux
cible
Dbutons notre recherche. Notre sujet concerne le comportement de chasse
du lopard. Comment trouver et slectionner sa documentation ? Par o
commencer ?
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Les langages documentaires: Les langages documentaires:
descripteurs et thsaurus descripteurs et thsaurus
Un descripteur ou mot-cl (un mot ou une expression) est choisi pour
reprsenter un concept. Cest un terme dit prfrentiel (ex: dure), par
rapport un autre, dit non prfrentiel, comme un synonyme (ex :
longueur est ambigu).
Le thsaurus est une liste alphabtique de concepts (termes
prfrentiels) et de renvois (termes non prfrentiels) couvrant un
domaine particulier et prsentant trois types de relations smantiques: la
relation d'quivalence, la relation hirarchique et la relation associative.
Les professionnels de l'information, bibliothcaires et documentalistes,
utilisent les langages documentaires, vocabulaire normalis et structur pour
l'indexation. L'indexation ou analyse documentaire est la description
structurale et smantique du document.
le classement et le rangement des ouvrages dans la bibliothque est fonction
de leur cote de classification, tablie partir de l'indexation.
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Les langages documentaires: Les langages documentaires:
extrait dun thsaurus extrait dun thsaurus
pidmie
VA
anmie
TS
botulisme intoxication alimentaire
intoxication
TS
maladie autoimmune
TS
helminthiase trmatodose
maladie parasitaire
TS
MALADIE
notre entre
mortalit
VA
phnomne physiopathologique
TG
Un thsaurus tablit les relations de filiation entre les concepts reprsents
par les termes: il peut donc prendre la forme d'un arbre gnalogique,
comme dans cet exemple issu de la biologie mdicale.
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Les langages documentaires: Les langages documentaires:
la relation dquivalence dans un thsaurus la relation dquivalence dans un thsaurus
un mme terme peut rfrer plusieurs concepts et un mme concept peut
tre dsign par plusieurs termes.
Les synonymes ( traduction directe par un descripteur)
v variante orthographique (CLE = CLEF)
v traduction trangres d'usage courant (LOGICIEL = SOFTWARE)
v volution du langage (BIODIVERSITE = DIVERSITE BIOLOGIQUE)
v synonymie smantique (VITAMINE C = ACIDE ASCORBIQUE)
v synonymie d'usage (THIOCOL = THIOALCOOL)
v jargon ou langage populaire (BREUVAGE = BOISSON).
Les quasi synonymes (significations diffrentes mais notions voisines)
v notions juges trop fines pour le thsaurus en question, renvoys sur un
terme plus gnral
v variantes d'un mme concept (FLUIDITE = VISCOSITE)
v termes antonymes (STABILITE = INSTABILITE)
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Les langages documentaires: Les langages documentaires:
les relations hirarchiques dans un thsaurus les relations hirarchiques dans un thsaurus
La relation hirarchique smantique
exprime les rapports de gnralisation et de spcialisation entre notions
chaque terme ou notion spcifique reprsente un cas particulier du
terme gnrique et hrite des caractristiques de ce dernier.
v TG : SCIENCES NATURELLES . TS : BOTANIQUE
l'organisation peut tre soit monohirarchique soit polyhirarchique
v TASTE BUDS : BT LINGUAL EPITHELIEUM ; BT SENSE ORGANS ; BT
TASTE ; BT TONGUE
la relation hirarchique partitive
CORPS : TS TETE ; TS THORAX ; TS ABODOMEN
la relation hirarchique d'instance
REGIONS MONTAGNEUSES : TS ALPES
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Les langages documentaires: Les langages documentaires:
les relations dassociation dans un thsaurus les relations dassociation dans un thsaurus
Un concept est associ un autre comme tant relatif au mme sujet, et
pour en suggrer un autre aspect.
discipline - sujet - objet - proprit - procd - application - processus - moyen - effet -
mesure vnement - historique - personnalit : NUCLEAIRE - ENERGIE - URANIUM -
RADIOACTIVITE - ENRICHISSEMENT - ELECTRICITE - REACTION EN CHAINE -
REACTEUR - RADIATION - BECQUEREL - THCHERNOBYL - MARIE CURIE
--- Related Term RT Terme Associ TA ou voir Aussi VA
Associative
> Narower Term NT Terme spcifique TS
< Broader Term BT Terme gnrique TG
Hirarchique
== Use For UF Employ Pour EP
--> Use US Employer EM
Equivalence
symboles Anglais Franais Relation
Tableau des codes :
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La recherche documentaire: La recherche documentaire:
exemple de construction dun thsaurus exemple de construction dun thsaurus
lopard
flins
carnivores
panthre
panthera pardus
panthera
felidae
fissipeda
mammalia
nutrition
chane
alimentaire
savane
Afrique
niche
cologique
classification biologie comportement cologie
prdateur proie
chasse
fauve
En s'aidant du dictionnaire ou d'un thsaurus:
v1re tape: rechercher les descripteurs correspondant nos termes
;
v2me tape: rechercher les termes gnriques et les termes
spcifiques relatifs ces mots-cls,
Remarque: pour "Panthera pardus", le lopard, la position
systmatique de l'espce constitue un cas particulier mais
incontournable de hirarchie smantique. Nous
commencerons donc par le situer dans la classification des
espces.
v2me tape toujours: tablir les relations smantiques
hirarchiques entre les descripteurs recenss (flches orientes) ;
v3me tape: tablir les relations d'association entre les
descripteurs (doubles flches).
La liste de mots-cls pourra tre enrichie tout au long de la recherche
documentaire, et mesure des dcouvertes.
En dfinitive, il apparat que l'tude du comportement de chasse du lopard
recouvre des notions issues de systmatique et de biologie, d'thologie et
d'cologie.
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Les langages documentaires: Les langages documentaires:
dfinition du thsaurus dfinition du thsaurus
Du point vue de de sa fonction, un thsaurus est un instrument de
contrle de la terminologie utilis pour transposer en un langage plus
strict (langage documentaire, langage d'information) le langage
naturel employ dans les documents et par les indexeurs ou les
utilisateurs. Du point de vue de sa structure, le thsaurus est un
vocabulaire, contrl et dynamique, de termes ayant entre eux des
relations smantiques et gnriques et qui s'applique un domaine
particulier de la connaissance (Chaumier, 1988).
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Les langages documentaires: Les langages documentaires:
le catalogage le catalogage
Le classement, le rangement et lindexation (cote) des ouvrages de
la collection dune bibliothque se font partir des descripteurs
(rsultat de lanalyse documentaire).
On retrouve facilement cette classification par thmes dans le
classement par rayonnage
La description complte (et standardise) des ouvrages: les
notices bibliographiques sont rpertories sur
le catalogue
le fichier manuel (rang en double par auteurs et par sujets)
les bases de donnes bibliographiques
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Les langages documentaires: Les langages documentaires:
les notices bibliographiques les notices bibliographiques


Champ
livres articles scientifiques priodiques
Numro
d'identification
ISBN : International
Standart Book Number
ISSN pour Serial
Number
Auteur(s) Auteur(s) de l'ouvrage Auteur(s) de l'article
Titre Titre de l'ouvrage Titre de l'article Titre de la revue
Source Maison d'dition (et/ou
srie, et/ou collection)
Titre du journal de publication,
numro (et volume ou tome)
Socit d'dition (et/ou
srie, et/ou collection)
Anne Date de publication Date de publication
Pages Nombre de pages Pages de dbut et de fin
d'article

Cote et
disponibilit
Cote et situation dans la
bibliothque
Bibliothque et cote
dans celle-ci
Mots cls et/ou
rsum
sujets traits dans louvrage extraits de lanalyse
documentaire lors de lindexation par les documentalistes


La description structurale du document, la notice bibliographique, comporte
plusieurs rubriques (en principe toujours celles-ci) dont le numro
didentification unique pour un livre (ISBN) ou un priodique (ISSN). Les
rubriques de la fiche constituent diffrents les champs qui structurent la
base de donnes bibliographique.
Le contenu des notices diffre lgrement selon la nature de louvrage :
livre, priodique ou article paru dans une revue.
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La recherche documentaire: La recherche documentaire:
O trouver les notices bibliographiques ? O trouver les notices bibliographiques ?
ouvrages contenus dans la bibliothque
catalogues sous format papier
bases de donnes sur poste ou en ligne
v Toutes les bibliothques universitaires (SUDOC)
http://www.sudoc.abes.fr/, Bibliothque Centrale du Musum Nat.
dHistoire Naturelle http://muscat.mnhn.fr/mnhnbib/, Mdiathque de
la Cit des Sciences http://www.cite-sciences.fr/
rfrences bibliographiques d'articles scientifiques, bases de donnes
sur poste ou en ligne
v BIOSIS (biologie gnrale), Medline (biologie mdicale)
http://www4.ncbi.nlm.nih.gov/PubMed/, PASCAL http://www.inist.fr/
la base de donnes Myriade contient le Catalogue Collectif National
des Priodiques qui recense toutes les revues disponibles dans les
bibliothques de France. Sur CDRom ou 36 17 CCN
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Les langages documentaires: Les langages documentaires:
les langages dinterrogation les langages dinterrogation
requtes simples:
interroger une notice laide dun descripteur par champ (ex: auteur:
Darwin ; sujet: volution)
requtes composes:
laide de plusieurs descripteurs et doprateurs logiques
oprateurs boolens: ET, OU, SAUF
oprateurs de comparaison: =, <, > (ex: pour lanne)
troncature: impose la recherche seulement sur une portion de mot
(ex: volu* pour volution, volutif(ve), voluer...)
phrase: permet dinterroger sur des expressions: (ex: slection
naturelle)
De nombreuses notices sont stockes dans les bases de donnes
bibliographiques.
On retrouvera les ouvrages intressant notre recherche en formulant des
requtes pour interroger la base.
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La recherche documentaire La recherche documentaire
les principes de linterrogation les principes de linterrogation
le principe des moteurs de recherche (Alta Vista): donne une liste de
sites o a t repre la plus grande frquence dapparition de ce mot
dans une collection de textes
interrogation sur un langage naturel
le principe des moteurs dindexation ou annuaires thmatiques
(Yahoo!): donne une liste de sites rfrencs par des documentalistes
sur ce sujet
interrogation sur un langage documentaire
les bases de donnes bibliographiques proposent les deux principes
dinterrogation:
langage documentaire: champs MOTS-CLES, SUJETS
langage naturel: champs RSUME, TITRE
on peut imposer le champ de recherche
Les moteurs de recherche font appel des robots qui vont oprer une
comparaison et rechercher la similitude entre le ou les mots (CQFD une
chane de caractres) souhaits et une collection de textes (Alta Vista).
Les moteurs dindexation renvoient la liste correspondant au terme
dindexation de mme sens ou de sens voisin dans le thsaurus (Yahoo).
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Exemple de recherche de documentation: Exemple de recherche de documentation:
1 1- - Alta Vista Alta Vista
requte Rsultats sur 10 items :
rs. pertinents
Rsultats non pertinents
leopard 3 365 1 1 chien, 1 cirque, 1 voyage, 1 prix, 1
vhicule, 1 militaire, 2 littrature), 1
divinit
panthere 2 863 0 1 zoo, 1 cirque, 1 photos, 1 foot, 1
math, 1 M. Ayme, 1 champignon, 2
dco, 1 Afrique
leopard OR
panthere
8 602 0 2 p perso, 1 quipe, 1 tarzan, 1
dco, 1 blagues, 1 coloriages, 1
icnes, 1 Afrique, 1 ville
felins ET afrique 225 1 1 tarzan, 1 safari, 1 antiraciste, 1
fourrures, 1 film, 1 art, 1 Afrique, 2
btiment
panthera
pardus
37 4 2 safari, 1 paleo, 1 panthere rose, 1
dcret, 1 zoo
feli* ET panther*
ET leopard
53 5 1 cirque, 1 comte, 1 quipe, 1 film, 1
vtrinaire

Nous recherchons de la documentation sur le comportement de chasse du
Lopard.
Nous effectuerons une premire recherche de documents sur lInternet
laide dAlta Vista et une seconde sur la base de donnes bibliographique
Zoological Record .
Nous savons a priori que la documentation que nous trouverons partir des
notices de Zoological Record sera scientifique et spcialise, tandis que la
documentation Web sera plus gnrale et peut-tre moins sre. On
considre alors sur le net comme rsultat pertinent un document traitant
du mode de vie du lopard. Et, sur Zoological Record, on considre
rsultat pertinent un document traitant du comportement de chasse du
lopard.
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Exemple de recherche de documentation: Exemple de recherche de documentation:
2 2- - Zoological Record Zoological Record
requte Rsultats sur 10 items :
rs. pertinents
Rsultats non pertinents
leopard 163 2 1 (maladie feline), 1 poisson, 2
reptile, 1 amphibien, 2 "leopard
seals", 1 fourrure
leopard OU
panthere
591
Leopard ET felidae
ET panthera
62 5 1 fourrure, 1 nourriture, 3
insmination articielle
panthera
pardus
84
panthera
pardus ET
behaviour
4 3 1



Nous allons ainsi tester lefficacit dune part de nos mots-cls, et dautre
part lefficacit de les combiner laide doprateurs logiques. Il sagit
galement dadapter note stratgie de recherche au type dinterrogation
et au fonds documentaire.
Lapparition de rsultats non-pertinents (bien que vraisemblable, ex: lopard
des mers) est appel le bruit . A linverse, le silence qualifie la
rponse pertinente non retrouve. Dans le premier cas, on affinera la
recherche en utilisant des termes plus spcifiques ou des oprateurs
restrictifs. Dans le second on largira le champ de recherche avec des
termes plus gnraux.
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Les langages documentaires Les langages documentaires
Les apports Les apports
La construction et lutilisation du thsaurus
claircit les ides et la problmatique
apporte une logique relationnelle entre les concepts considrs
Selon les rsultats obtenus:
la recherche sur le terme gnrique largit le champ de rsultats
la recherche sur le terme spcifique ou sur une combinaison de termes
prcise le champ de rsultats
linterrogation sur le langage
documentaire permet de diminuer le
bruit et le silence et augmente la
pertinence des rsultats
bruit silence
documents
trouvs
documents
pertinents
rsultat
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Les langages documentaires Les langages documentaires
Les limites Les limites
compar au langage naturel:
pose le problme de la rigidit du langage: il est peu volutif,
lenrichissement en est retard car il existe un intermdiaire: le
travail des documentalistes
perte dinformation:
v par la diminution de la variabilit du langage
v par la perte des nuances de sens
Ni les langages documentaires (thsaurus, notices...), ni les langages
dinterrogation (troncature, boolens...) ne sont proposs de manire
standard: il nexiste pas de vritable code universel !
=> on doit chaque fois consulter le mode demploi.
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La collecte et la prparation de linformation La collecte et la prparation de linformation
collecter linformation:
la slection des ouvrages constitue une pr-lecture
on emploie diffrents niveaux de lecture:
v lecture complte
v lecture du rsum et/ou de la table des matires...
condenser et prsenter linformation:
lextraction des concepts, ides, et informations
v rduction dun texte par sa synthse (condensation)
v collecte de citations, dlments d'information, de donnes,
dillustrations etc.
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L organisation de linformation L organisation de linformation
indexer et rfrencer linformation:
indexer pour reprer et organiser sa documentation
relever les rfrences afin de retrouver
Suivant le modle AUTEUR. Date. Titre. Source.
Rfrences bibliographiques classiques :
v AUTEUR. Date. Titre. Source (dition ou version. Titre de
priodique et/ou diteur. Collection. Numro normalis. Lieu de
publication.
Rfrences bibliographiques lectroniques :
v AUTEUR. Date. Titre. [type de support (CDRom, disquette etc)].
diteur, lieu de publication.
v AUTEUR. Date de mise jour ou de rvision (jj/mm/anne).
Titre. diteur. Available online at http://
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Conclusion sur la recherche documentaire: Conclusion sur la recherche documentaire:
une dmarche, une mthode, des outils une dmarche, une mthode, des outils
inventaire inventaire
slection slection
analyse analyse
Quel sujet trait ?
laborer et enrichir son
thsaurus personnel tout
au long du travail
saider dun dictionnaire ou
dun thsaurus dj existant dans
le domaine considr
Quel type dinformation ?
gnrale ?
scientifique ?
en bibliothque ou sur lInternet:
ouvrages gnraux (livres,
CD-ROM..)
en bibliothque spcialise:
publications scientifiques
Quel type de ralisation ?
narration
monographie
thorie, trait
compte-rendu ou rapport
expos etc.
source de linformation:
compulser, comparer,
analyser la bibliographie
interprter donnes,
rsultats
Tout au long de ce travail, nous avons suivi la mme dmarche et nous
sommes poss ces mmes questions :
Quest-ce quon a disposition? (inventaire) ; Quest-ce quon prend?
(slection) ; Quest-ce quon en retire? (analyse).
Rpondre ces trois questions nous aidera certainement pour rpondre in
fine : Quest-ce quon cherche ?
25
Thsaurus et dictionnaires Thsaurus et dictionnaires
Thsaurus
MeSH Terms (Medline Subject Heading).
http://www4.ncbi.nlm.nih.gov/PubMed/
Life Science Thesaurus
http://www.csa.com/helpV3/lscthes.html
Dictionnaires en biologie Terminology Collection:
http://www.uwasa.fi/comm/termino/collect/special/biology.html
26
Rfrences Rfrences
Chaumier, J. (1988). Le traitement linguistique de l'information. 3e d.
mise jour et augmente. Paris: Entreprise Moderne d'dition.
Filippi D. Comment prsenter des rfrences bibliographiques.
Universit paris 8.
http://www-bu.univ-paris8.fr/Formation/RefBiblio.html
Gheereart M-A. (2000). Les thsaurus. UPMC.
http://haydn.cicrp.jussieu.fr/documentation/thesaurus/
Gosselin, C. (1995). Linformation et le travail de recherche.
ducatechnologiques. Vol 2, n 1. Universit Laval, Qubec, Canada.
http://www.fse.ulaval.ca/fac/ten/reveduc/html/vol2/no1/educ_tdm.html
MEDIADIX. Initiation la recherche documentaire sur lInternet et la
rcupration de donnes. Universit Paris X.
http://www.u-paris10.fr/mediadix/doc/inetrd/