Guide Presentation Memoires Theses

GUIDE DE
PRSENTATION
DES MMOIRES
ET DES THSES
juillet 2012
Table des matires

Table des matires
REMARQUES ET ABRVIATIONS
Avant-propos 5
SECTION A - Contexte de lA recherche dans

un programme aux tudes suprieures 6
PRINCIPES GNRAUX
Probit intellectuelle et thique de la recherche
SECTION B - Langue et modalit de rdaction

et demande de confidentialit ou d'embargo
10
La rdaction dans une langue autre que le franais
11
Modalit de rdaction : le mode de prsentation classique ou par articles
12
Rgles gnrales
13
Procdure pour la demande dautorisation de rdiger par articles
14
La demande de confidentialit
15
Confidentialit dun mmoire ou dune thse
15
Dlai de diffusion (embargo) dun mmoire ou dune thse
15
SECTION C - RDACTION DES MMOIRES ET DES THSES
16
SECTION D - PRSENTATION DES MMOIRES ET DES THSES
19
Les lments constitutifs du mmoire ou de la thse
20
Les conditions de forme du manuscrit
25
SECTION E - LE DPT DU MMOIRE OU DE LA THSE 26

SECTION F - VALUATION DES MMOIRES ET DES THSES
30
Principes gnraux
31
Recommandation et nomination des jurys de mmoires et de thses
31
Composition du jury de mmoire
32
Composition du jury de thse
32
Composition du jury de thse ralise en cotutelle
32
Fonction des membres des jurys de mmoires et de thse
32
Rsultat des dlibrations du jury de mmoire de matrise
34
Rsultat des dlibrations du jury de thse
35
Rapport dfinitif du jury de mmoire ou de thse
38
Guide de prsentation des mmoires et des thses
ANNEXE I : DEMANDE DAUTORISATION DE RDIGER PAR ARTICLES
40
ANNEXE II : MODLE DE PAGE DE TITRE STANDARD
42
ANNEXE iII: Les conditions de forme du mmoire ou de la thse
43
ANNEXE IV: Systme international (SI) dunits
45
ANNEXE V: Grille de vrification MMOIRE DE MATRISE
46
ANNEXE Vi: Grille de vrification THSE DE DOCTORAT
48
Ce document de rfrence est publi par la Facult des tudes suprieures et postdoctorales de lUniversit de Montral
Nouvelle dition revue, corrige et mise jour, du Guide de prsentation des mmoires et des thses juillet 2012
(Copyright) Facult des tudes suprieures et postdoctorales
REMARQUES ET ABRVIATIONS
Introduction
Dans le prsent document :
> Ce document a t rdig en utilisant le masculin neutre afin den allger le style et den
prserver la lisibilit.
> Lexpression directeur de recherche inclut les codirecteurs de recherche, le cas chant.
>

Lexpression directeur de programme dsigne la personne responsable de la mise en uvre et

de la gestion dun programme de formation aux cycles suprieurs. Cette personne est normalement
le directeur de lunit acadmique (doyen de facult, directeur dcole, directeur de dpartement)
laquelle est rattach le programme ou quelquun qui ces responsabilits ont t confies. Cette
dfinition est utilise ici pour des raisons de simplicit. Son emploi ne peut avoir pour effet de
modifier la rglementation applicable aux tudes suprieures.
> Les principales abrviations utilises dans ce texte sont :

> FESP : Facult des tudes suprieures et postdoctorales de lUniversit de Montral
> RP-FESP : rglement pdagogique de la FESP1
> CREPUQ : Confrence des recteurs et principaux des universits du Qubec.
1 Rglement pdagogique de la Facult : www.etudes.umontreal.ca/reglements/etudes_superieuresPostdoc.html
Avant-propos
Ce document de rfrence diffus par la FESP est un outil de travail destin aux tudiants qui sont
en cheminement dans nos programmes de recherche aux tudes suprieures et aux membres de notre
corps professoral qui les dirigent. Son objectif principal est de regrouper des informations importantes
concernant la ralisation des mmoires et des thses et il se divise en cinq parties principales.
La section A du document prsente le contexte de la recherche dans un programme aux tudes
suprieures, et met surtout laccent sur le Rglement pdagogique de la FESP, ainsi que sur les
politiques et rglements institutionnels qui encadrent les dimensions de la probit intellectuelle et
de lthique en recherche. Il sagit l de principes et de renseignements gnraux que ltudiant
doit connatre ds le moment de son inscription un programme de matrise ou de doctorat. Ces
renseignements sont ncessaires pour planifier adquatement lensemble des dmarches menant
la ralisation du mmoire ou de la thse.
De son ct, la section B traite des questions de la langue et de la modalit de rdaction des mmoires
et des thses (prsentation classique ou par articles), ainsi que des conditions qui se rattachent ces
alternatives offertes nos tudiants.
La section C sintresse la rdaction elle-mme des mmoires et des thses, et la section D la faon
dont ils doivent tre prsents pour tre conformes aux normes institutionnelles.
Enfin, la section E aborde la question de lvaluation des mmoires et des thses par des jurys
de professeurs.
SECTION A
Contexte de lA recherche dans un
programme aux tudes suprieures
PRINCIPES GNRAUX
Ltudiant inscrit dans un programme de formation la recherche aux tudes suprieures est appel
dvelopper des capacits de chercheur et contribuer lavancement des connaissances. Les programmes
de matrise, habituellement de 45 crdits, ont pour but dinitier ltudiant la pratique de la recherche en
le rendant capable dutiliser adquatement les sources documentaires et les mthodes dinvestigation et
danalyse appropries; ltudiant doit rendre compte du rsultat de ses travaux dans un exercice important
de rdaction (habituellement entre 24 et 30 crdits) que lon dsigne par le terme de mmoire. Les
programmes de doctorat sont habituellement de 90 crdits et visent dvelopper chez ltudiant la
capacit de raliser de faon autonome des travaux originaux de recherche qui seront prsents dans une
thse et diffuss de faon approprie. Un nombre trs important de crdits (de 60 90) est attribu la
ralisation de la thse.
Ltudiant inscrit dans un programme de matrise ou de doctorat est soumis au rglement pdagogique
de la FESP qui nonce les normes minimales en matire de rgulation du cheminement tudiant relatif
la prparation, la rdaction et surtout lvaluation du mmoire et de la thse :
Normes Minimales Matrise
Le mmoire de matrise doit dmontrer que le candidat possde des aptitudes pour
la recherche et quil sait bien rdiger et prsenter les rsultats de son travail (RP-FESP, art. 62).
> laptitude du candidat la recherche telle que dmontre par le mmoire,
> la capacit de procder des synthses critiques,
> la contribution lavancement des connaissances,
> la qualit de la langue de rdaction,
> la qualit de la prsentation matrielle et typographique,
> la qualit gnrale de louvrage (titre, rsum, etc.).
Normes Minimales Doctorat

La thse doit faire tat de travaux de recherche qui apportent une contribution importante
lavancement des connaissances (RP-FESP, art. 91).
> une autonomie relle de chercheur telle que rvle par la thse et la soutenance,
> une contribution importante et significative lavancement des connaissances,
> la qualit du contenu et de la forme (plan de travail, mthodes utilises, rsultats et dmonstrations,
dveloppement argumentatif, bibliographie),
> la qualit de la langue de rdaction,
> la qualit de la prsentation matrielle et typographique,
> la qualit gnrale de louvrage (titre, rsum, etc.).
Probit intellectuelle et thique

de la recherche
lUniversit de Montral, toutes les personnes impliques dans lenseignement et la recherche sont
tenues dadhrer des normes strictes de probit intellectuelle, dthique en recherche et de respecter
le rglement sur les conflits dintrt2. La Politique de lUniversit de Montral en matire de probit
intellectuelle en recherche repose sur deux lments fondamentaux : une honntet dans la collecte et
lanalyse des rsultats de recherche et un souci de faire tat de manire exacte de lorigine des rsultats
et des concepts utiliss. La responsabilit premire en matire dthique scientifique appartient aux
professeurs, chercheurs et tudiants et ceux-ci sont tenus de respecter les rgles gnrales dhonntet
scientifique, dont celles relatives lusage des fonds de recherche, lencadrement du personnel de
recherche, la proprit intellectuelle et lutilisation de sujets humains ou danimaux dans la recherche3.
La Politique de lUniversit de Montral relative lutilisation des tres humains en recherche retient les
rgles gnrales de dontologie labores par les organismes mandats cette fin par le Gouvernement
fdral et en confie lapplication un Comit universitaire dthique qui chapeaute plusieurs comits
sectoriels. Ainsi sassure-t-on que les professeurs et chercheurs, de mme que les tudiants aux cycles
suprieurs, appliquent des rgles gnrales adquates dthique dans leurs travaux portant sur les tres
humains4. Dans ce type de recherche, lapprobation relative la dimension thique du projet de recherche
de ltudiant servant au mmoire ou la thse est requise comme lindique le formulaire denregistrement
du sujet de recherche.
En ce qui a trait lutilisation des animaux en recherche, lUniversit de Montral a adopt les principes et
directives contenus dans le guide du Conseil canadien de protection des animaux5.
Enfin, la proprit intellectuelle stend tout produit qui rsulte dune activit intellectuelle ou cratrice,
quelle quen soit la forme matrielle, et auquel sappliquent des droits confrs par la loi. Il peut sagir de
donnes exprimentales, de nouveaux concepts, mthodes ou modles, duvres littraires ou artistiques
ou simplement de savoir-faire indits. Les principes de droit dcoulant de la proprit intellectuelle portent
essentiellement sur le partage quitable des bnfices rattachs aux rsultats de la recherche entre les
personnes et les institutions concernes; en cas de litige, les questions relatives la proprit intellectuelle
sont traites selon des dispositions prvues dans des ententes cadres cet effet6. Lorsquelle se prte
des considrations lgales, la proprit intellectuelle en milieu universitaire peut tre protge par un droit
dauteur7 ou un brevet dinvention8.
2 Rglement sur les conflits dintrts : www.direction.umontreal.ca/secgen/pdf/reglem/francais/sec_10/adm10_23.pdf

Ce rglement vise prvenir les situations de conflits dintrts. Il impose tout membre du personnel, y compris le personnel de recherche,
lobligation de dclarer les activits susceptibles de le placer dans des situations relles, potentielles ou apparentes de conflit dintrts.
3 Politique de lUniversit de Montral sur la probit intellectuelle en recherche
www.direction.umontreal.ca/secgen/pdf/reglem/francais/sec_60/rech60_11.pdf.
4 Pour consulter la Politique sur la recherche avec des tres humains en recherche, suivre le lien suivant : www.direction.umontreal.ca/secgen/pdf/
reglem/francais/sec_60/rech60_1.pdf
Les quatre comits sectoriels relevant du Comit universitaire dthique sont : le Comit facultaire de mdecine, le Comit facultaire des arts et des
sciences, le Comit multi facultaire des sciences de la sant, le Comit multi facultaire des sciences de lducation et autres facults.
5 Politique institutionnelle sur lutilisation des animaux en recherche et en enseignement.
www.direction.umontreal.ca/secgen/pdf/reglem/francais/sec_60/rech60_3.pdf
6 Pour consulter la Politique de lUniversit de Montral sur la proprit intellectuelle, Suivre le lien suivant :
www.direction.umontreal.ca/secgen/pdf/reglem/francais/sec_60/rech60_13.pdf.
7 Le droit dauteur est le droit exclusif que possde son dtenteur de reproduire un travail artistique, littraire ou musical ou un logiciel.
Une uvre peut tre enregistre en faisant une demande au Bureau des droits dauteur de lOffice de la proprit intellectuelle du Canada;
elle est alors identifie par un signe (lettre C encercle : ) suivie du nom du titulaire et de lanne de la premire publication de luvre. Mais
un droit dauteur na pas ncessairement tre enregistr pour tre protg, il suffit dtre en mesure de respecter les conditions essentielles
doriginalit et de matrialit. Il est noter que les nouvelles technologies de linformation, en facilitant considrablement la copie des textes
et des uvres apparaissant dans Internet, rendent plus faciles les violations de droits dauteur.
8 www.direction.umontreal.ca/secgen/pdf/reglem/francais/sec_60/rech60_2.pdf
En ce qui a trait aux travaux de recherche raliss par ltudiant dans le cadre dun mmoire ou dune
thse, la Politique de lUniversit de Montral sur la proprit intellectuelle nonce ce qui suit :
Proprit intellectuelle
>

Lorsquun tudiant participe aux travaux de recherche dun professeur, il a accs aux travaux
de toute nature auxquels il a effectivement particip, que son apport ait t substantiel ou
simplement dappoint. Sil en est le seul auteur, crateur ou inventeur, il peut les utiliser, pour
son mmoire ou sa thse, avec ou sans modifications ou ajouts. Sil nen est pas lunique auteur,
crateur ou inventeur, les rsultats des travaux ne peuvent tre utiliss que conformment aux
rgles de la Facult des tudes suprieures et postdoctorales (thses et mmoires par articles).
>

Lorsque la participation de ltudiant a lieu en dehors dun contrat de travail, sans rtribution ou
avec rtribution (par exemple, bourse), la communication, la publication et la commercialisation
des travaux par le professeur doivent tre faites en accord avec ltudiant lorsque lapport de ce
dernier est reconnu comme substantiel en vertu de lentente cadre (ou dune entente spcifique).
Le partage de la proprit intellectuelle des rsultats de recherche varie selon les rles respectifs de
ltudiant et du directeur de recherche. Dans les sciences humaines et sociales, la pratique dencadrement
prend souvent la forme dune direction intellectuelle, laissant principalement ltudiant le soin de
gnrer les ides et de faire sa propre recherche. Le directeur agit alors comme une personne ressource
et experte, et plus rarement comme un plein collaborateur dans lexcution des travaux. Dans ce cas,
ltudiant devrait normalement avoir le droit premier la proprit intellectuelle de ses recherches.
Par contre, dans les sciences naturelles et les sciences de la sant, la pratique habituelle est la formule
de collaboration impliquant un groupe de chercheurs (directeur de recherche, tudiants, stagiaires
postdoctoraux, techniciens). Dans ce modle, le directeur de recherche est normalement celui qui a
fourni lide gnrale guidant la recherche du groupe, ainsi que les ressources requises pour supporter
et conduire cette recherche. Le directeur prendra habituellement les dcisions concernant le partage des
droits de proprit intellectuelle relatifs aux travaux faits en collaboration, en sappuyant sur les ententes
spcifiques intervenues entre les diffrents participants.
SECTION B
Langue et modalit de rdaction
et demande de confidentialit
OU D'EMBARGO
10
La rdaction dans une langue autre

que le franais
lUniversit de Montral, les mmoires et les thses doivent tre rdigs en franais. Des exceptions sont
possibles en raison de la citoyennet dune personne, de la langue dans laquelle les tudes antrieures
ont t ralises ou, beaucoup plus rarement, des objectifs du programme dtudes et de recherche de
ltudiant (RP-FESP, art. 63 et 92). Ltudiant qui juge propos de demander lautorisation de rdiger son
mmoire ou sa thse dans une langue autre que le franais doit se conformer aux normes suivantes :
Normes respecter demande d'autorisation

1)

tant donn limportance de la qualit de la langue de rdaction, ltudiant dont la langue

maternelle nest pas le franais, ou qui a fait lessentiel de ses tudes antrieures dans une
universit non francophone, peut tre autoris rdiger son mmoire ou sa thse dans une
autre langue que le franais, notamment langlais. Pareille autorisation implique que tous les
chapitres de louvrage peuvent tre crits dans une autre langue que le franais.
2)

Un manuscrit de mmoire ou de thse par articles est considr crit en franais si toutes les
parties autres que les articles sont rdiges en franais. Par exemple, lorsque les articles sont
crits en anglais, ltudiant doit procder la rdaction en franais du rsum et des autres
chapitres qui encadrent les articles. Tout tudiant doit tenir compte de cette possibilit dans
ses arguments appuyant une demande dautorisation de rdiger son mmoire ou sa thse dans
une langue autre que le franais.
3)

Dans certains domaines, par exemple ceux qui ont la langue pour objet, le sujet de recherche
pourrait tre davantage mis en valeur si ltudiant rdigeait son ouvrage dans la langue
directement concerne. Dans ce cas, le doyen de la facult concerne pourra permettre que
ltudiant rdige son mmoire ou sa thse dans une langue approprie, autre que le franais, sil
juge possible, en sappuyant sur lavis du directeur de programme, de constituer un jury capable
de matriser la fois le sujet de recherche et la langue de rdaction.
4) Une demande motive, appuye par le directeur de recherche doit tre soumise au directeur de programme.
11
Modalit de rdaction : le mode de

prsentation classique ou par articles
Le mode de prsentation classique du mmoire ou de la thse comprend les chapitres habituels
dintroduction, de recension des crits, de mthodologie, dexpos et danalyse des rsultats, de
discussion gnrale et de conclusion. Il est souple et favorise une prsentation intgre des travaux de
ltudiant. Une dmarche subsquente est gnralement requise pour diffuser linformation sous forme
de publication dans un mdium appropri. En contrepartie, dans un mmoire ou une thse par articles,
les principaux rsultats sont prsents sous forme darticles publis dans des revues scientifiques, ou sous
forme de manuscrits soumis ou prts tre soumis pour publication9. Les articles devraient tre rdigs
au cours des tudes, dans le cadre du programme de formation.
La prsentation par articles vise faciliter et acclrer la diffusion des rsultats de la recherche.
Cette approche donne loccasion ltudiant dapprendre concevoir et rdiger des articles,
selon les modalits et les critres propres son domaine de recherche, et planifier son travail
en consquence.
Lorsquil envisage de prsenter un mmoire ou une thse par articles, ltudiant doit dabord sassurer
de laccord et de lappui de son directeur de recherche. Il lui faut ensuite solliciter lavis du directeur
de programme (ou dun membre du Comit dtudes suprieures si le directeur de programme est en
situation de conflit dintrts) sur lopportunit de choisir ou non ce mode de prsentation. Ce dernier,
titre de responsable de la mise en uvre du programme, doit dterminer si le mode de prsentation par
articles permettra de respecter les standards de qualit et les pratiques de communication scientifique du
domaine dtudes. Il doit galement prvoir les possibilits de conflits relatifs au partage de la proprit
intellectuelle entre ltudiant et les autres auteurs des articles inclus dans le mmoire ou la thse.
Afin quune demande dautorisation de rdiger par articles puisse tre considre, les travaux de recherche
doivent tre suffisamment avancs pour permettre de prciser, de faon raisonnable, la teneur des articles
et leurs auteurs, de mme que lorganisation gnrale de lensemble du manuscrit de mmoire ou de
thse. Une telle demande, faisant tat de laccord du directeur de recherche et stipulant que les rgles
concernant le mode de prsentation par articles seront respectes, devra tre soumise au directeur de
programme. Celui-ci accordera ou non lautorisation. Il est noter quune autorisation de rdiger par
articles peut tre retire si le suivi et lvaluation de la formation rvlent que ltudiant nest pas en
mesure de respecter les exigences de ce mode de prsentation.
Ltudiant doit tre conscient que la prsentation dun mmoire ou dune thse par articles exige le
respect de conditions de fond et de forme quivalentes celles du mode de prsentation classique. Quant
lvaluation de louvrage, ltudiant doit savoir que le jury dvaluation du mmoire ou de la thse
doit juger un manuscrit sous forme darticles en appliquant les mmes critres que ceux qui prsident
lvaluation dun manuscrit de prsentation classique, cest--dire valuer la contribution relle de
ltudiant lobtention des rsultats de recherche et leur prsentation sous la forme dun ouvrage
bien synthtis. La rdaction dun mmoire ou dune thse par articles est soumise aux rgles gnrales
suivantes qui visent assurer la qualit et luniformit de ce mode de prsentation.
9 Une prsentation mixte des rsultats de recherche comprenant des articles et des chapitres rguliers est galement acceptable; on veillera alors ce
que les rgles sappliquant aux articles intgrs au mmoire ou la thse soient bien respectes.
12
Rgles gnrales
Rgles applicables lors de la rdaction par articles
1)

En gnral, le mmoire ou la thse par articles inclut des articles dont ltudiant est le principal
auteur, ce qui signifie le plus souvent quil en est le seul ou le premier auteur. En tant que
principal auteur, ltudiant doit avoir fait une contribution essentielle, majeure et dterminante
larticle. Exceptionnellement, lorsque limportance dun article le justifie, celui-ci peut tre
inclus dans louvrage mme si ltudiant nen est pas le seul principal auteur, pourvu quil en soit
lun des principaux auteurs.
2) Un article peut avoir t publi, sil correspond des travaux effectus pendant la formation
active de ltudiant, avoir t soumis pour publication ou tre sous la forme dun manuscrit prt
tre soumis pour publication dans une revue particulire.
3)

Il ny a pas de rgle absolue concernant le nombre darticles requis pour un mmoire ou une
thse, tant donn la valeur ingale des articles et les exigences particulires des diffrents
secteurs du savoir. Selon lexprience acquise avec ce mode de prsentation, il est raisonnable
de supposer quun article substantiel et de valeur sre, dont ltudiant est le premier ou principal
auteur, pourrait tre jug suffisant pour un mmoire de matrise, alors que deux ou trois articles
de ce type seraient requis pour une thse de doctorat.
Rgles applicables lors de la rdaction du manuscrit

1)

Les articles inclus dans le mmoire ou la thse peuvent tre crits dans une langue autre que le
franais, selon la revue laquelle ils sont destins. La prsentation du mmoire ou de la thse ne
requiert pas dautorisation dcrire dans une langue autre que le franais lorsque toutes les
parties autres que les articles et le rsum anglais sont crites en franais. Le manuscrit est
considr crit dans une langue autre que le franais, par exemple en anglais, lorsque tous les
chapitres, y compris ceux qui ne sont pas comme tels des articles, sont en anglais.
2)

Pour chacun des articles dont ltudiant nest pas le seul auteur, tous les coauteurs, incluant le
directeur de recherche, doivent indiquer, par crit, leur accord pour que larticle soit inclus dans
le mmoire ou la thse de ltudiant. De plus, dans le cas dun article publi, accept pour publication
ou prt tre soumis, le respect des droits dauteur exige une autorisation crite de tous les coauteurs en vue
de la diffusion du mmoire ou de la thse, de mme que la permission crite de lditeur de la revue
ou du livre concern. Ces pices doivent tre soumises l'unit ds que possible. Le dpt final du manuscrit
dans Papyrus ne peut tre autoris si elles ne sont pas prsentes au dossier de l'tudiant. Ces pices ne doivent
cependant pas tre intgres au fichier du manuscrit lors du dpt final.
3)

Ltudiant doit faire tat explicitement de son apport original, indpendant et spcifique
chacun des articles cosigns et commenter de faon approprie le rle jou par tous les
coauteurs. Il est recommand de fournir ces informations sur une page spciale prcdant
chacun des articles, ou dans le chapitre dintroduction du mmoire ou de la thse.
4) Le mmoire ou la thse doit constituer un tout bien intgr et cohrent. cette fin, les articles
doivent tre prcds de parties dintroduction, de recension de la littrature et de
mthodologie, et suivis dune discussion gnrale et dune conclusion.
13
Procdure pour la demande dautorisation

de rdiger par articles
tant donn que la demande dautorisation de rdiger par articles doit tre prsente avant ltape de
rdaction finale du mmoire ou de la thse, il peut arriver que certains articles soient encore en prparation
au moment de la demande. Une telle situation nempche pas quune autorisation soit accorde. On
trouvera lannexe I une liste des lments prciser dans la demande de rdaction par articles.
Pralables la rdaction par articles

1)

Aprs avoir fourni les renseignements concernant son programme de formation, ltudiant doit
tablir la liste des articles destins tre inclus dans son mmoire de matrise ou sa thse de
doctorat. Pour chaque article, il indiquera lordre des auteurs, le titre, la revue laquelle larticle
est normalement destin et ltat actuel de chaque article (publi, soumis ou en prparation).
Ltudiant doit indiquer clairement comment il prvoit rencontrer les rgles gnrales de rdaction
par articles.
2) Le directeur de recherche doit donner, par crit, son avis sur le projet de rdaction du mmoire
ou de la thse par articles, en commentant de faon approprie les informations fournies
par ltudiant.
3) Le directeur de programme, ou son reprsentant le cas chant, doit statuer par crit sur la
demande dautorisation de rdiger par articles.
14
La demande de confidentialit
LUniversit de Montral accorde une grande importance la diffusion publique des rsultats de la
recherche. cet gard, afin que les objectifs de formation soient respects, il est prfrable que ltudiant
vite de choisir un projet dont les rsultats doivent demeurer confidentiels ou tre rservs lusage dun
tiers.
Dans des cas exceptionnels, les impratifs de la recherche peuvent justifier quun caractre confidentiel soit
reconnu certains mmoires ou certaines thses, pour une priode limite. En de telles circonstances,
ltudiant a la possibilit de se prvaloir de lun des deux mcanismes suivants mis en place par linstitution :
Confidentialit dun mmoire ou dune thse
Ltudiant peut demander, pour des motifs srieux, que son mmoire ou sa thse soit confidentiel. Les
principaux motifs accepts consistent en une entente commerciale de confidentialit ou une demande de
brevet. La confidentialit signifie que ni le document lui-mme, ni sa description (auteur, titre, rsum, etc.)
ne sont rendus disponibles de quelque faon que ce soit avant la fin de la priode de confidentialit. Celleci est dune dure maximale dune anne, renouvelable une fois. Lorsque la priode de confidentialit
est termine, le document est vers dans le dpt institutionnel Papyrus. Pour obtenir la confidentialit,
ltudiant doit obtenir laccord de sa direction de programme sur recommandation de son directeur de
recherche. Le formulaire Confidentialit dun mmoire ou dune thse est disponible sur le site Web de
la FESP la rubrique Formulaires de la section Cheminement et encadrement.
Dlai de diffusion (embargo) dun mmoire ou dune thse
Ltudiant peut demander, pour des motifs srieux, un dlai de diffusion. Le motif principal consiste en
lexigence dun diteur relie la publication darticles ou dun livre partir du mmoire ou de la thse.
Dans ce second cas de figure, le document lui-mme ne sera pas diffus, mais la description (auteur,
titre, rsum, etc.) le sera. Le dlai de diffusion est dune dure de 6 mois, 1, 2 ou 5 ans. la fin de cette
priode, le document deviendra disponible dans le dpt institutionnel Papyrus. Pour obtenir un dlai de
diffusion, ltudiant doit obtenir laccord de son directeur de recherche.
Il est noter que la demande de confidentialit ou de dlai de diffusion naffecte pas le droulement
normal du processus dvaluation par un jury de professeurs, dont les membres sengagent cependant par
crit respecter le caractre confidentiel du document qui leur est soumis pour valuation. Le formulaire
Dlai de diffusion (embargo) d'un mmoire ou d'une thse est disponible sur le site Web de la FESP
la rubrique Formulaires de la section Cheminement et encadrement.
La confidentialit et le dlai de diffusion (embargo) sont deux options mutuellement exclusives et ne
peuvent tre combines.
15
SECTION C
Rdaction des
mmoires et des thses
16
Le mmoire ou la thse rend compte en totalit ou en partie substantielle des recherches effectues
par ltudiant et constitue un document destin la communaut scientifique. Les personnes qui le
consulteront seront en mesure den apprcier la valeur et loriginalit. Conscient de ces enjeux, ltudiant
srieux et responsable voudra que son mmoire ou sa thse soit considr comme un document valable
et dun grand intrt. Pour atteindre ce but, le manuscrit doit tre prpar avec soin, selon les meilleurs
standards de prsentation et dcriture. Les qualits les plus recherches dun tel manuscrit sont sans
contredit :
Standards de prsentation et d'criture
1)

La clart et la prcision. Tout lecteur ventuel du mmoire ou de la thse voudra y retrouver un

contenu bien cern et facile saisir. La contribution lavancement des connaissances devrait
se dgager dune manire intressante et convaincante selon les normes les plus respectes dans
le domaine.
2) La qualit de la prsentation et de lcriture. Pour prsenter un manuscrit de qualit, ltudiant

aura intrt sappuyer sur quelques exemples des meilleurs mmoires ou des meilleures thses
produits dans son domaine de recherche ou dans un domaine connexe.
3)

La concision. Le volume considrable de documents scientifiques consulter laisse peu de

temps disponible tout lecteur potentiel du mmoire ou de la thse. Un manuscrit sobre
et concis a beaucoup plus de chances dtre consult et apprci quun texte verbeux et
trop volumineux.
En planifiant la rdaction de son manuscrit, ltudiant doit considrer, en troite concertation avec son
directeur de recherche, les questions suivantes :
Question 1
Les travaux de recherche effectus et les rsultats obtenus vont-ils permettre la rdaction dun manuscrit qui
rpondra aux exigences du programme auquel je suis inscrit ?
Cest le jury qui fournira la rponse finale cette question, mais ltudiant et son directeur de recherche
ont tout intrt viser aussi juste que possible la lumire des objectifs de formation du programme
de matrise ou de doctorat. Au besoin, ils devraient solliciter laide des responsables du programme. Si
le contenu est jug insuffisant par le jury, le mmoire ou la thse pourra tre retourn pour corrections
majeures ou tre refus. linverse, il faut viter de vouloir raliser un opus magnum qui risque de
pnaliser ltudiant en exigeant un travail trop considrable et une dure exagrment prolonge des
tudes.
Question 2
Quel est le mode de prsentation du mmoire ou de la thse le plus convenable compte tenu du projet de
recherche : le mode de prsentation classique ou celui par articles ?
Cette question est importante car le principal avantage de la prsentation par articles est la diffusion rapide
et cible des rsultats de recherche et la reconnaissance immdiate dune contribution lavancement
des connaissances. Le dfi majeur du format par articles est li la difficult de rdiger un manuscrit de
mmoire ou de thse formant un tout cohrent et bien intgr et de dgager clairement, le cas chant,
la contribution personnelle de ltudiant.
17
Question 3
Une fois le mode de prsentation choisi, comment organiser et rdiger le manuscrit pour quil corresponde aux
meilleurs standards de qualit ?
Cette dimension est dune importance capitale pour le jury car elle rvle la qualit de la formation de
ltudiant, au-del des aspects purement scientifiques et techniques de lapprentissage. Les capacits
intellectuelles de lauteur sont traduites par loriginalit, la clart et la prcision du manuscrit, la qualit
de la prsentation et de lcriture et la concision de louvrage. Cette formation sacquiert par ltude et
la pratique. Ltudiant a tout intrt consulter les meilleures rfrences sur le sujet et sappuyer sur
dexcellents modles de mmoires ou de thses dans son domaine dtudes.
18
SECTION D
Prsentation des
19
Tout manuscrit de mmoire ou de thse doit respecter des conditions prcises concernant ses
lments constitutifs et sa forme. Ces conditions visent harmoniser et faciliter la prsentation
des mmoires et thses lUniversit de Montral. Ltudiant doit aussi tenir compte, sil y a lieu,
de certaines particularits propres sa discipline ou son champ dtudes.
Les mmes directives sappliquent au mode de prsentation classique et au mode de prsentation
par articles. Toutes les conditions touchant les lments constitutifs obligatoires et la forme du
manuscrit doivent tre remplies pour que celui-ci soit achemin au jury. Autrement, le manuscrit
sera retourn ltudiant pour corrections ou changements et le processus dvaluation sera retard en
consquence.
Les lments constitutifs

du mmoire ou de la thse*
La description des lments constitutifs dun manuscrit porte sur la signification et lordre des diverses
parties de louvrage. Les diffrentes rubriques considrer sont numres au Tableau 1, selon lordre
de prsentation suivre. Une grande attention doit tre accorde toutes les rubriques obligatoires et
ltudiant est tenu de respecter toutes les directives qui suivent.
Tableau 1
Ordre des lments constitutifs du mmoire ou de la thse
Les pages de garde
La page de titre
obligatoire
Le rsum en franais et les mots cls franais
obligatoires
Le rsum en anglais et les mots cls anglais**
obligatoires
Le rsum dans une autre langue que langlais ou le franais (si le

document est crit dans une autre que l'anglais ou le franais)
obligatoire
Le rsum de vulgarisation
La table des matires, la liste des tableaux, la liste des figures

ou des autres documents spciaux, sil y a lieu
obligatoire
La liste des sigles, la liste des abrviations
obligatoires
La ddicace
facultative
10
Les remerciements
facultatifs
11
Lavant-propos
facultatif
12
Le corps de louvrage
13
Lindex analytique
14
Les sources documentaires
15
Les appendices (annexes)
facultatifs
16
Le curriculum vit ***
facultatif
17
Les documents spciaux
facultatifs
*
Voir la dfinition de chaque lment constitutif dans le texte qui suit.
** moins den tre dispens par le directeur de programme pour des raisons valables.
*** Les coordonnes doivent tre masques (nom, prnom, adresse, etc.)
obligatoires
facultatif
obligatoire
facultatif
obligatoires
20
1) Les pages de garde
Il sagit dune feuille blanche place au dbut de louvrage et dune autre la fin. Elles ne
sont pas comptes dans la pagination.
2) La page de titre
Une page de titre standard est prsente lannexe II. Pour les particularits propres divers secteurs,
ltudiant peut se rfrer un modle rcent de mmoire ou de thse qui lui est recommand par
son directeur de recherche ou par le directeur de programme. Si la langue de rdaction est autre que
le franais, la page de titre (sauf le titre lui-mme) doit tre crite en franais. La mention copyright
doit tre indique sur la page de titre comme protection contre le plagiat (le symbole utilis est la
lettre C lintrieur dun cercle : ).
Le titre est une expression ou une courte phrase non termine par un point, qui doit apporter une
information prcise et pertinente. Il contient environ 15 mots totalisant un maximum de 175 caractres
(y compris les espaces et la ponctuation). Tout titre qui dpasse 175 caractres sera raccourci pour
respecter les normes des documents informatiss, ce qui peut entraner des coupures de mots et
parfois rduire la cohrence du titre. Lauteur du mmoire ou de la thse a donc tout intrt choisir
un titre de longueur approprie afin dassurer la meilleure dsignation possible de son ouvrage.
Le titre doit comporter les signes de ponctuation normalement exigs et tre crit en minuscules.
Linsertion dun sous-titre et lusage de signes de ponctuation comme le point-virgule ou les deux
points doivent respecter les normes grammaticales et rdactionnelles de la langue dans laquelle
le texte est crit. Le titre sert au catalogage de louvrage et sa diffusion. Les principaux mots
significatifs du titre sajoutent aux mots cls pour indexation du mmoire ou de la thse et permettre
les recherches au moyen de bases de donnes et sur le Web. La date (mois, anne) sur la page de
titre doit correspondre la date du dpt initial, sauf s'il y a eu des corrections majeures, auquel cas
elle doit correspondre la date du deuxime dpt.
3) Le rsum en franais et les mots cls franais
Le rsum en franais est toujours obligatoire, quelle que soit la langue de rdaction du mmoire
ou de la thse. Il doit tre prcis, informatif et concis. Il est destin permettre au lecteur de voir
comment le manuscrit du mmoire ou de la thse est construit, comment le sujet est abord,
quels sont les principaux rsultats obtenus et quelles conclusions significatives sont tires.
Le rsum ne doit pas dpasser un maximum de 350 500 mots (maximum 2 pages) dans
le cas dune thse de doctorat et un maximum de 150 250 mots (maximum 1 page) dans le
cas dun mmoire de matrise. Il est noter que la base de donnes ProQuest Dissertations
and Theses impose des limites strictes quant la longueur du rsum, soit un maximum de
150 mots pour un mmoire de matrise et de 350 mots pour une thse de doctorat. Tout rsum qui
dpasse ces limites sera raccourci.
Un maximum de dix mots cls doit accompagner le rsum afin de faciliter lindexation de louvrage.
Ceux-ci sont retenus en fonction de leur pertinence et de la terminologie en vigueur dans le domaine
dtudes. Ces mots et expressions aideront au reprage de votre document dans les bases de donnes
et sur le Web.
21
4) Le rsum en anglais et les mots cls anglais
tant donn que langlais est la plus importante langue internationale de communication scientifique
et technique, linsertion et le reprage optimal dun ouvrage dans Papyrus, les bases de donnes
internationales et les moteurs sur le Web exigent un rsum et des mots cls anglais. Le rsum
en anglais doit tre prcis, informatif et concis. Il vise permettre au lecteur de voir comment le
manuscrit du mmoire ou de la thse est construit, comment le sujet est abord, quels sont les
principaux rsultats obtenus et quelles conclusions significatives sont tires. Le rsum ne doit pas
dpasser un maximum de 350 500 mots (maximum 2 pages) dans le cas dune thse de doctorat
et un maximum de 150 250 mots (maximum 1 page) dans le cas dun mmoire de matrise.
Comme nous lavons soulign au paragraphe prcdent la base de donnes ProQuest Dissertations
and Theses impose des limites strictes quant la longueur du rsum, soit un maximum de 150 mots
pour un mmoire et de 350 mots pour une thse. Tout rsum qui dpasse ces limites sera raccourci.
Un maximum de dix mots cls anglais doit accompagner le rsum en anglais afin de
faciliter lindexation de louvrage. Ceux-ci sont retenus en fonction de leur pertinence et
de la terminologie en vigueur dans le domaine dtudes. Ces mots et expressions aideront
au reprage de votre document dans les bases de donnes et sur le Web.
Ltudiant doit obligatoirement inclure un rsum en anglais et des mots cls anglais, quelle que soit
la langue de rdaction de son ouvrage. Il peut en tre dispens par le directeur de programme pour
des raisons valables et, le cas chant, une note cet effet doit tre incluse dans le mmoire ou la
thse.
5) Le rsum dans une autre langue que langlais ou le franais
Lorsque la langue de rdaction du mmoire ou de la thse est autre que le franais ou langlais, un
rsum et des mots cls dans la langue de rdaction sont toujours requis. Ce rsum et ces mots cls
doivent respecter les normes qui sappliquent au rsum en franais et aux mots cls franais. Tel
quindiqu ci-dessus, le mmoire ou la thse doit aussi contenir un rsum en franais et des mots
cls franais, de mme quun rsum en anglais et des mots cls anglais.
6) Le rsum de vulgarisation dune thse de doctorat
Un tel rsum est facultatif. Il doit pouvoir servir faire connatre les rsultats de la recherche au public
par lentremise des mdias. Son contenu fournira des informations exactes et des interprtations
rigoureuses sur les travaux de recherche, en accordant une attention approprie aux dimensions
thiques de la recherche et, sil y a lieu, aux rgles se rapportant lusage des animaux de laboratoire
et la recherche avec des sujets humains. Il sera rdig en collaboration troite avec le directeur
de recherche, selon les normes de qualit applicables tout travail de vulgarisation : faire tat du
contexte, formuler un message clair, utiliser un langage simple et appropri, etc. Le rsum de
vulgarisation peut tre rdig en franais ou en anglais et ne doit pas dpasser deux pages au
maximum, soit au plus 500 mots. Il sera valu par le jury quant sa qualit et son exactitude.
7) La table des matires, la liste des tableaux,

la liste des figures et autres documents spciaux
Ce sont quatre rubriques spares et chacune sera prsente sur des pages diffrentes et bien
distinctes. Lors du dpt initial en format papier, certains documents (graphiques, diagrammes,
22
cartes, photos, films, enregistrements sonores, programmes informatiques, donnes denqutes,

etc.) qui, cause de leurs dimensions ou de leur format sont inclus dans une pochette la fin
de louvrage ou sparment, doivent tre identifis dans les listes de figures et de tableaux.
Lors du dpt final en version lectronique, certains de ces documents spciaux (photos,
cartes, etc.) pourront tre intgrs au fichier mme de la thse ou du mmoire en format PDF,
dautres (fichiers multimdias, programmes) devront tre soumis comme fichiers distincts;
dans les deux cas, louvrage devra comporter la liste de ces documents spciaux quils soient
intgrs ou non au fichier PDF principal. Pour des informations sur les formats de fichiers, voir
www.bib.umontreal.ca/theses. noter que vous devez dposer uniquement des fichers multimdia
ou programmes qui ont t examins par les membres du jury.
8) La liste des sigles et la liste des abrviations
Les sigles et les abrviations doivent tre utiliss avec circonspection en respectant les rgles
gnralement admises. On les prsentera par ordre alphabtique en indiquant leur signification.
9) La ddicace
Il sagit dun hommage rendu par lauteur des personnes de son choix.
10) Les remerciements
Ils reprsentent lexpression dapprciation ou de reconnaissance envers des personnes ou des

organismes.
11) Lavant-propos
Il sert rappeler les raisons qui ont motiv lauteur dans son choix de sujet de recherche et de
lapproche utilise pour laborder. Il permet de situer louvrage dans le contexte de la discipline ou
du champ dtudes.
12) Le corps de louvrage
Il est constitu des diffrents chapitres du mmoire ou de la thse formant le gros du manuscrit. Le
choix des titres et des intertitres qui en scandent la lecture doit permettre de saisir la cohrence et
la pertinence du dveloppement retenu. Dans le cas d'une prsentation par articles, les tirs part,
photocopies darticles ou versions lectroniques formates par lditeur ne sont pas acceptables.
Sans compter que l'diteur a gnralement le droit d'auteur sur la version publie et celle-ci ne peut
donc tre reproduite sans autorisation, car ces textes sont gnralement simple interligne et petits
caractres. Ltudiant doit prsenter le manuscrit original de chaque article sous la mme forme que
les chapitres rguliers du mmoire ou de la thse.
23
13) Lindex analytique
Sa fonction est de faciliter le reprage des lments mentionns plusieurs reprises dans louvrage,
notamment les noms propres dauteurs, les principaux concepts, etc.
14) Les sources documentaires
Il existe plusieurs faons de prsenter les sources de documentation : des notes de bas de page, des
rfrences la fin des chapitres ou encore la suite du corps de louvrage. Le renvoi ces notes ou
rfrences est variable; il peut se faire laide dun numro entre parenthses ou en exposant, ou
encore en citant entre parenthses le nom du premier auteur avec lanne de la publication, ou de
toute autre manire reconnue dans le domaine dtude. Quelque soit le style adopt, il est important
dans le cas des rfrences lectroniques dinclure ladresse lectronique et la date de consultation
de la ressource. Les bons modles de mmoire ou de thse sont les meilleurs guides en la matire.
noter que le travail de compilation et de mise en forme des rfrences bibliographiques peut
grandement tre facilit en faisant appel aux logiciels de gestion bibliographique pour lesquels les
bibliothques offrent du soutien (voir www.bib.umontreal.ca/lgb).
15) Les appendices (annexes)
Lorsque le mmoire ou la thse inclut certains documents de donnes, des questionnaires, de

longs calculs ou des dmonstrations pousses, ou encore des documents spciaux (films, partitions
musicales, etc.), on utilisera les appendices afin d'viter d'alourdir le corps de l'ouvrage ou de distraire
le lecteur dans sa saisie de la structure logique des ides. Une tiquette et une page de titre doivent
tre fournies pour chacun des documents spciaux lors du dpt initial. Lors du dpt final, les
appendices doivent faire partie du mme fichier que le corps de louvrage sauf sil sagit de fichiers
audio, vido, de fichiers excutables tels simulations 3-D ou encore de fichier dimages de trs haute
rsolution (ex.: cartes gographiques); dans ce cas, ces fichiers doivent tre soumis dans Papyrus sous
forme de fichiers complmentaires au fichier PDF principal. Se reporter aux instructions sur le site
Web des bibliothques pour savoir ce qui doit tre inclus dans le fichier PDF principal et ce qui doit
tre dpos sous forme de fichiers complmentaires www.bib.umontreal.ca/theses.
16) Le curriculum vit
Il prsente systmatiquement des renseignements sur le cheminement acadmique et professionnel

de lauteur (maximum 2 pages).
24
Les conditions de forme du manuscrit

Toutes les conditions de forme doivent tre obligatoirement respectes pour la prsentation du mmoire
ou de la thse, selon les explications fournies lannexe III. Il sagit de :
> ltiquette
> la couverture
> le papier, le format et les marges
> la production du texte
> la mise en page
> la pagination
> les interlignes, les espacements et les citations
> les illustrations, les tableaux et les figures
Le systme international (SI) dunits doit tre utilis pour la prsentation des donnes quantitatives
ou numriques (voir lannexe IV). Ltudiant doit savoir que les manuscrits de mmoire et de thse sont
reproduits tels que reus : il ny a ni mise en page supplmentaire ni nouvelle frappe. C'est pourquoi il est
ncessaire de veiller la bonne prsentation d'un manuscrit comme l'absence de fautes.
25
SECTION E
LE DPT DU MMOIRE
OU DE LA THSE
26
Les prescriptions numres ci-dessous sappliquent la fois au mmoire de matrise et la thse de

doctorat (1-4 et 10), au mmoire de matrise seulement (5-6) et la thse de doctorat seulement (7-9).
1) Les dispositions pralables lavis de dpt
Sil y a lieu, ltudiant doit avoir fait les dmarches appropries pour obtenir lautorisation de rdiger
par articles, de rdiger dans une langue autre que le franais et de garder confidentiel le mmoire ou
la thse ou d'en diffrer la diffusion.
2) Lavis de dpt
Doit tre rempli deux mois avant le dpt prvu du mmoire ou de la thse. Il sert enclencher le
processus de nomination du jury. Ltudiant se rappellera quil a auparavant enregistr son sujet
de recherche auprs du secrtariat du programme, lequel a t rserv pour lui en vue du dpt
ventuel du mmoire ou de la thse.
Lorsquun tudiant continue la rdaction de son mmoire ou de sa thse en vue dun dpt aprs
une interruption formelle de ses tudes, il doit prvoir sa radmission dans le programme et prsenter
une demande cet effet au plus tard au moment de soumettre un avis de dpt. Dans ces conditions,
ltudiant doit tre conscient que les responsables du programme voudront tablir lactualit de ses
connaissances et de ses travaux de recherche avant de recommander une radmission pour le dpt
de son manuscrit10.
3) Les droits dauteur
Si ltudiant envisage dinclure dans son mmoire ou sa thse des extraits importants de livres ou
darticles, il doit obtenir la permission crite de reproduire ces extraits et en faire tat de faon
approprie dans son manuscrit. noter quau-del des contenus textuels, toute reproduction dans la
thse ou le mmoire de matriel protg par le droit d'auteur (photographies, illustrations, tableaux
de donnes, cartes et plans, partitions, enregistrements sonores, etc.) doit tre faite avec l'accord des
dtenteurs du droit d'auteur de ces uvres. Il est donc ncessaire d'obtenir les permissions requises
avant le dpt final. Cette opration pouvant ncessiter du temps, il est fortement conseill de
contacter les titulaires des droits d'auteur tt dans le processus de rdaction.
Dans le cas dune prsentation par articles, ou darticles intgrs en annexe du manuscrit, la
permission crite de tous les coauteurs et la permission crite de lditeur de la revue ou du livre
concern est ncessaire en vue de la diffusion du mmoire ou de la thse.
4) FAIRE USAGE DE DOCUMENTS LECTRONIQUEs
Il est possible de faire usage de documents lectroniques, tel que cdroms ou DVD, pourvu que
les membres du jury de matrise ou de doctorat aient la possibilit de lire ces documents. Tout
tudiant qui envisage une telle dmarche devrait cependant consulter au pralable son directeur de
programme.
10

La dure des tudes doit tre conforme la scolarit maximale du programme de matrise (deux ans pour ltudiant inscrit temps plein) ou du
programme de doctorat (cinq ans pour ltudiant inscrit temps plein), en excluant les trimestres de suspension et de prparation (RP-FESP, art. 48
et 75). En se conformant ces dlais, ltudiant est en mesure dobtenir des rsultats de recherche susceptibles de contribuer lavancement du
savoir dans son domaine dtudes et de rdiger un mmoire ou une thse de bonne qualit. Autrement, plus il retarde le dpt de son mmoire
ou de sa thse, plus il risque de produire un ouvrage qui pourrait tre jug inadquat par le jury.
27
5) Dpt initial mmoire et documents affrents
Le dpt initial du mmoire et de tous les formulaires affrents celui-ci, se fait au secrtariat
de lunit acadmique responsable du programme auquel ltudiant est inscrit. Ltudiant doit
obligatoirement tre inscrit son programme au moment du dpt. Trois exemplaires (plus un
quatrime exemplaire sil y a un codirecteur) sont requis. Ltudiant doit signer le formulaire de
dpt. tant donn que le jury de mmoire doit normalement avoir dj t constitu au moment
du dpt, le responsable de programme peut procder sans dlai la distribution des exemplaires
aux membres du jury. C'est aussi ce moment qu'il remet le formulaire Licence non exclusive des
thses de Bibliothque et Archives Canada dment rempli et sign autorisant la reproduction et la
diffusion de sa thse. Pour viter tout oubli, la grille de vrification destine l'tudiant qui dpose
son mmoire de matrise (annexe V) doit tre utilise.
6) Le temps requis pour lvaluation du mmoire
Le temps requis pour lvaluation du mmoire est denviron un mois. Cette priode est normalement
suffisante pour permettre au jury de dlibrer, de prendre sa dcision et de faire rapport.
7) lieu du dpt initial thse et formulaires affrents
Le dpt initial de la thse, de mme que celui de tous les formulaires affrents celle-ci, se
fait au secrtariat du programme de ltudiant. Ltudiant doit obligatoirement tre inscrit
son programme au moment du dpt. Cinq exemplaires de la thse (plus un sixime exemplaire
sil y a un codirecteur) sont requis. Ltudiant doit signer le formulaire de dpt. tant donn que
le jury de thse doit normalement avoir t constitu au moment du dpt, la facult comptente
procde sans dlai la distribution des exemplaires aux membres du jury. Cest aussi ce moment
quil remet le formulaire Licence non exclusive des thses de Bibliothque et Archives Canada
dment rempli et sign autorisant la reproduction et la diffusion de sa thse. Pour viter tout oubli,
la grille de vrification destine ltudiant qui dpose sa thse de doctorat (annexe VI) doit tre
utilise.
8) Le rapport de lexaminateur externe
Aprs rception de la thse, lexaminateur externe dispose normalement de quatre cinq semaines
pour en faire lvaluation et rdiger son rapport. Une fois le travail termin, il fait parvenir au
prsident rapporteur son rapport synthse, son valuation dtaille et ses demandes de corrections
accompagnes de lexemplaire de la thse, sil y a lieu.
9) Le temps total requis pour lvaluation de la thse
Le temps total requis pour lvaluation de la thse est denviron huit semaines. Suite la rception
du rapport de lexaminateur externe, le jury dispose normalement de trois quatre semaines pour
dlibrer, prendre une dcision et faire rapport.
28
Ltudiant qui dsire participer la Collation solennelle des grades de lanne universitaire en cours,
habituellement fixe le dernier vendredi du mois de mai, doit tablir son calendrier de faon ce que le
rapport dfinitif du jury parvienne sa facult la mi-avril. Ceci implique quil doit dposer son manuscrit
bien temps, toutes les corrections ayant t compltes, le cas chant. De plus, le dpt final doit avoir
t fait via la plateforme lectronique Papyrus.
10) Le dpt final des mmoires et des thses
Depuis le 1er octobre 2009, le dpt final des mmoires et des thses se fait de faon lectronique
lUniversit de Montral. Le dpt lectronique institutionnel est le site Papyrus, et limplantation de
ce processus a impliqu un partenariat fructueux entre la FESP, la Direction des bibliothques ainsi que
le Centre ddition numrique. Cette innovation permet lUniversit de rejoindre un mouvement
gnral de diffusion numrique. Dans le cas des thses et des mmoires, il est en effet reconnu que
la diffusion en ligne contribue au rayonnement des auteurs de la recherche et de ltablissement
concern. Des tudes rcentes dmontrent en effet que les thses et les mmoires dposes sous
forme lectronique sont significativement plus consults que les versions-papier dposes sur les
rayons des bibliothques universitaires. mesure que la majorit des publications savantes (revues,
actes de colloques, etc.) empruntent aujourdhui cette voie, il est tout fait normal que les mmoires
et les thses embotent le pas. Enfin, ce qui nest pas du tout ngligeable, cette innovation constitue
un geste significatif pos par notre institution en faveur de lenvironnement.
Toutes les informations concernant les modalits du dpt final dans le site Papyrus sont prsentes
au lien suivant : www.bib.umontreal.ca/theses. Pour les tudiants en histoire de lart, tudes
cinmatographiques et musique, des conditions particulires sappliquent; informez-vous auprs de
la TGDE de votre unit.Le dtail de cette procdure et les nombreux cas de figure quelle implique
seraient trop longs exposer dans ce document. Il suffit ici de souligner que trois questions principales
doivent retenir lattention de ltudiant dans ce processus de dpt final lectronique. Tout dabord,
il doit sassurer que les fichiers qui composent son mmoire ou sa thse soient dans un format
conforme aux exigences de Papyrus. Il doit ensuite voir obtenir toutes les autorisations ncessaires
concernant les droits dauteurs, ou laccord des coauteurs, dans le cas dun mmoire ou dune thse
par articles, avant que son manuscrit ne soit vers sur le site institutionnel. Il doit enfin sassurer
davoir rempli le formulaire Bibliothque et Archives Canada. noter qu'au moment du dpt final
dans Papyrus, l'tudiant accorde une licence de diffusion non exclusive l'Universit de Montral.
Soulignons enfin quen plus dtre disponibles sur Papyrus, les mmoires et les thses sont
galement recenss dans Atrium, Bibliothque et Archives Canada, WorldCat ainsi que Proquest
Dissertations and Thesis, ce qui augmente dautant laccessibilit et la visibilit des mmoires et
des thses raliss lUniversit de Montral.
29
SECTION F
valuation des
30
Principes gnraux
Le processus dvaluation est dclench lorsque ltudiant remet son avis de dpt de mmoire ou de
thse. Les tapes du processus ne sont pas identiques pour la matrise et le doctorat, mais certains principes
de base valent pour les deux cycles dtudes. Lvaluation engage la responsabilit de ltablissement. Elle
est effectue collgialement par un jury et elle doit tre comptente, impartiale, valorisante et caractre
public. Il importe de souligner les enjeux trs importants qui caractrisent la dmarche dvaluation des
mmoires et des thses : lapplication de standards quivalents de qualit tous les champs dtudes,
lquit envers les tudiants, qui ont droit une valuation rigoureuse et juste de leur travail, et la
crdibilit du processus dvaluation lui-mme.
Recommandation et nomination des jurys

de mmoires et de thses
Le directeur de Dpartement ou le Doyen, dans le cas des Facults non dpartementalises, propose
des noms de personnes, sur le formulaire appropri, en vue de la formation des jurys de mmoires et
de thses. Dans tous les cas, il doit veiller ce que ces personnes aient une connaissance suffisante du
domaine de recherche de ltudiant pour tre en mesure dvaluer adquatement son travail. Il doit
galement sassurer que pour ces personnes, la participation au jury de mmoire ou de thse, nentrane
pas de conflit dintrt ou dapparence de conflit dintrt.
Dans le cas des facults dpartementalises, le Doyen procde la nomination du jury. Dans le cas des
facults non dpartementalises, la nomination est faite par le Doyen de la FESP.
Composition du jury de mmoire

Le jury pour un mmoire de matrise est compos de trois personnes, quatre sil sagit dune codirection :
Prsident-rapporteur, directeur de recherche, (codirecteur), membre du jury.
31

Le jury pour une thse de doctorat est compos de quatre personnes, cinq sil sagit dune codirection:
Prsident-rapporteur, directeur de recherche, (codirecteur), membre du jury, examinateur externe.
Pour le seul moment privilgi que reprsente la soutenance de thse, un Reprsentant du Doyen
est nomm.

ralise en cotutelle
La composition du jury de thse ralise en cotutelle varie en fonction du lieu o se droule la soutenance;
soit, lUniversit de Montral ou dans linstitution partenaire, et compte gnralement un plus grand
nombre de personnes, ne serait-ce quen raison du fait que le candidat a deux directeurs de recherche et
que chaque universit dsigne au moins un membre du jury. Le lieu de la soutenance et des indications sur
la composition du jury sont gnralement prciss lavance dans la convention de cotutelle de chaque
tudiant faisant son doctorat sous ce rgime particulier.
Fonction des membres des

jurys de mmoires et de thse
Les principales fonctions des diffrents membres des jurys de mmoires et de thses sont
les suivantes :
Prsident-rapporteur
Le prsident-rapporteur est membre du jury et, ce titre, il participe comme les autres membres
lvaluation du mmoire ou de la thse, mais il a en plus des responsabilits spcifiques. Cest lui
qui communique officiellement avec la facult et qui la consulte sil y a des questions propos
de la procdure; cest lui qui convoque les runions du jury, qui rdige les rapports et qui voit ce
que ces rapports soient lcho fidle des dlibrations. Lorsquil y a soutenance dans le cas des jurys
de thses, le prsident-rapporteur veille son organisation, il convoque les membres (incluant le
reprsentant du doyen), il prside la sance ainsi que les dlibrations finales du jury et sassure
que le tout est conforme aux pratiques tablies. Cest lui, enfin, qui annonce ltudiant le rsultat
des dlibrations.
32
Directeur de recherche (codirecteur)
Le directeur de recherche est membre du jury dvaluation et, ce titre, il se doit dtre impartial
et rigoureux. Par ailleurs, tant donn ses fonctions dencadrement de ltudiant, il est amen
porter un jugement sur des activits auxquelles il a particip. En effet, dans bien des cas, il a pris
part aux travaux de recherche de son tudiant et peut mme avoir fait sienne cette recherche au
point davoir t associ certaines publications qui en dcoulent. Il arrive frquemment, dans le
mode de prsentation du mmoire ou de la thse par articles, quil ait t cosignataire des textes.
Par consquent, de telles circonstances amnent le directeur de recherche voir, au moins
partiellement, lvaluation du mmoire ou de la thse comme une apprciation de son propre
travail. Il importe donc au plus haut point, dans de tels cas, que le directeur puisse prendre,
lgard de son tudiant, le recul ncessaire une valuation objective et impartiale.
Membre du jury
Le membre du jury nest ni directeur de ltudiant, ni prsident du jury, ni examinateur externe. Il a

comme rle de fournir une valuation consciencieuse du mmoire ou de la thse. linstar de
lexaminateur externe, cette personne doit tre bien qualifie pour porter un jugement sur le
contenu du document et, cet gard, sa contribution lvaluation est dune grande importance.
Il doit tre choisi sur la base des mmes principes dimpartialit et de comptence que lexaminateur
externe. Dans le cas des mmoires, son rle est particulirement important vu labsence dun
tel examinateur.
Examinateur externe
Lexaminateur externe est un expert reconnu dans le domaine de recherche de ltudiant. Il provient dun
autre tablissement et na pas de lien de travail avec le milieu, les professeurs et les chercheurs engags
dans la formation de ltudiant ni avec ltudiant lui-mme. Lexaminateur externe est le seul membre du
jury tenu, par la procdure, de produire un rapport crit et dtaill sur la thse de ltudiant, et daccorder
une mention portant sur la qualit de la thse. Ce rapport est envoy au prsident rapporteur, qui sera
alors en mesure d'organiser les dlibrations du jury; il n'est pas opportun que le rapport de l'examinateur
externe soit communiqu l'tudiant.
Reprsentant du Doyen
Dans le cas des thses, la soutenance permet de voir ce que les normes institutionnelles de rigueur, de
dcorum et la mme procdure soient appliqus lensemble de lUniversit. Le doyen dlgue cette
responsabilit son reprsentant, qui assiste la soutenance et la sance finale de dlibrations du jury.
lUniversit de Montral, le reprsentant du doyen est la seule personne jouant un rle dans lvaluation
de la thse qui nappartient pas la communaut scientifique dattache de ltudiant; il reprsente ainsi la
communaut universitaire tout entire et rend compte au doyen de ce quil a observ. Il nest cependant
pas membre du jury, ne vote pas et ne doit pas influer indment sur les dlibrations du jury.
33
Rsultat des dlibrations du jury

de mmoire de matrise
Aprs dlibration, le jury peut arriver lune des conclusions suivantes :

Acceptation unanime ou majoritaire du mmoire
Une copie du rapport dfinitif est transmis la FESP. Sil y a lieu, le rapport du jury doit souligner lexcellence
du mmoire et indiquer son classement parmi les meilleurs du domaine; il sagit l dun des principaux
critres pour linscription potentielle de ltudiant sur la Liste dhonneur du doyen de la FESP et pour la
prsentation possible de louvrage des concours des meilleurs mmoires.
Acceptation unanime ou majoritaire du mmoire avec corrections mineures
Une copie du rapport prliminaire du jury est transmis la FESP. Le prsident soumet l'tudiant la liste
des corrections demandes par le jury. Celui-ci effectue les corrections sous la supervision du directeur de
recherche lintrieur dun dlai maximal dun mois. Si les corrections ont t effectues la satisfaction
du prsident du jury, une copie du rapport dfinitif du jury est transmis la FESP et l'tudiant est autoris
dposer la version finale du manuscrit dans Papyrus afin d'enclencher le processus d'octroi du grade.
Sil y a lieu, le rapport du jury doit souligner lexcellence du mmoire et indique son classement parmi les
meilleurs du domaine; il sagit l dun des principaux critres pour linscription potentielle de ltudiant sur
une liste dhonneur et pour la prsentation possible de louvrage des concours des meilleurs mmoires.
Demande unanime ou majoritaire de corrections majeures
Le jury ne recommande pas lacceptation du mmoire et demande des corrections majeures. Le dlai
pour effectuer les corrections est fix par le jury et ne doit pas dpasser six mois. Une copie du rapport
prliminaire du jury est transmis la FESP. L'unit informe l'tudiant par crit de la dcision du jury et du
dlai accord pour procder aux corrections demandes, dont la liste lui est fournie. Les exemplaires du
manuscrit lui sont retourns, sauf un qui est conserv par l'unit. Ltudiant peut dposer son mmoire
corrig tout moment avant lexpiration du dlai. Le mmoire corrig sera valu de nouveau par le
mme jury qui pourra alors laccepter avec ou sans demande de corrections mineures seulement, ou le
refuser.
Refus unanime ou majoritaire du mmoire
Cette recommandation du jury met fin la candidature. Une copie du rapport dfinitif est transmis la
FESP et au doyen de la facult concern. Le rapport du jury doit bien expliquer les motifs du refus du
mmoire. Le doyen de la facult concerne informe officiellement l'tudiant de la fin de sa candidature.
Les exemplaires du manuscrit sont retourns l'tudiant, sauf un qui est conserv par l'unit.
34
Rsultat des dlibrations du jury de thse

Premier Jury
Aprs dlibration, le premier jury peut arriver lune des conclusions suivantes concernant la soutenance:
Acceptation unanime de la thse
Le prsident du jury fait les dmarches pour organiser la soutenance.

Acceptation majoritaire de la thse
La soutenance nest pas recommande, mais ltudiant a le droit de demander daller en soutenance.
Il doit savoir, toutefois, que la dcision du jury, aprs soutenance, doit tre unanime (RP-FESP, art. 97).
Sil espre voir sa thse accepte, il devra donc persuader tous les membres du jury du mrite de sa
thse lors de la soutenance. Si ltudiant exerce son droit daller en soutenance, le prsident du jury fait
les dmarches ncessaires pour organiser lvnement. Autrement, le doyen procde normalement la
nomination dun deuxime jury qui reprendra nouveau lvaluation de la thse.
Acceptation unanime de la thse avec corrections mineures
Une copie du rapport prliminaire du jury est transmis la FESP. Le prsident soumet l'tudiant la liste
des corrections demandes par le jury. Celui-ci effectue les corrections sous la supervision du directeur de
recherche lintrieur dun dlai maximal dun mois. Si les corrections ont t effectues la satisfaction
du prsident du jury, ce dernier fait les dmarches ncessaires pour organiser la soutenance.
Demande unanime ou majoritaire de corrections majeures
Le jury ne recommande pas la soutenance et demande des corrections majeures. Le dlai pour effectuer
les corrections est fix par le jury et ne doit pas dpasser un an. Une copie du rapport prliminaire du
jury est transmis la FESP et au doyen de la facult concerne. L'unit informe l'tudiant par crit de
la dcision du jury et du dlai accord pour procder aux corrections demandes, dont la liste lui est
fournie. Les exemplaires du manuscrit lui sont retourns, sauf un qui est conserv par l'unit. Ltudiant
peut dposer sa thse corrige tout moment avant lexpiration du dlai. La thse corrige sera value
de nouveau par le mme jury qui pourra alors en recommander la soutenance avec ou sans demande de
corrections mineures seulement, ou la refuser.
Refus majoritaire de la thse ou galit des voix
Une copie du formulaire de recommandation de soutenance est transmis la FESP et au doyen de la

facult concern. Le prsident doit fournir les motifs du refus et de la dissidence ou, en cas d'galit
des voix, des motifs de la dcision du jury. Le doyen de la facult concerne informera l'tudiant de la
dcision du jury et procdera normalement la nomination d'un deuxime jury qui reprendre nouveau
l'valuation de la thse.
35
Refus unanime de la thse
Une copie du formulaire de recommandation de soutenance est transmis la FESP et au doyen de la facult
concern. Le prsident doit fournir les motifs du refus de la thse. Le doyen de la facult concerne
informera officiellement l'tudiant de la fin de sa candidature. Les exemplaires du manuscrit lui sont
retourns, sauf un qui est conserv par l'unit.
Deuxime Jury
Un deuxime jury est form avant la soutenance dans deux cas : a) suite une acceptation majoritaire de
la thse par le premier jury et lorsque ltudiant ne se prvaut pas de son droit de demander daller en
soutenance, et b) suite un refus majoritaire de la thse par le premier jury ou une galit des voix. Le
deuxime jury reprend lvaluation complte de la thse et procde de la mme faon que le premier jury,
sauf que ses dcisions sont prises la majorit des voix. En cas dgalit des voix, et dans ces circonstances
seulement, le vote du prsident du deuxime jury est prpondrant. Une acceptation majoritaire de la
thse par un deuxime jury doit tre suivie de la soutenance. Un refus majoritaire de la thse entrane la
fin de la candidature.
La soutenance de thse
Le prsident du jury, quil sagisse dun premier ou dun deuxime jury, doit voir ce que les dmarches
suivantes soient correctement effectues :
la suite de la dcision du jury de recommander la soutenance, le prsident procde lorganisation de
la soutenance. cette fin il doit :
> Prendre en considration les disponibilits des membres internes du jury, de lexaminateur
externe, du reprsentant du doyen et de ltudiant afin de fixer convenablement la date de la
soutenance. Dans certains cas exceptionnels, lexaminateur externe peut tre dans limpossibilit
dassister la soutenance; la facult concerne peut alors inviter lexaminateur externe participer
la soutenance de thse par visioconfrence ou nommer un reprsentant, normalement un professeur
rattach au programme de formation.
> Faire parvenir la facult comptente, au plus tard dix jours ouvrables avant la date prvue
de soutenance, le formulaire de recommandation de soutenance dment complt et sign
par tous les membres du jury, avec un exemplaire de la thse destin au reprsentant du doyen.

Lors de la soutenance, prside par le prsident du jury, ltudiant est invit faire une prsentation de
sa thse et rpondre aux questions des membres du jury et du reprsentant du doyen, le cas chant.
Sil le juge propos, le prsident du jury peut permettre dautres personnes prsentes de poser quelques
questions. En concertation avec le reprsentant du doyen, le prsident du jury veille ce que la soutenance
se droule en conformit avec les procdures prvues et selon les normes appropries de rigueur et de
dcorum.
Le prsident du jury prside les dlibrations qui font suite la soutenance, en prsence du reprsentant
du doyen, qui agit titre de garant de lintgrit de la procdure. Cest aussi le prsident du jury qui est
charg de rdiger le rapport final du jury et dannoncer ltudiant le rsultat de lvaluation suite la
soutenance. Il doit galement sassurer que le rapport du jury signale, sil y a lieu, lexcellence de la thse
et indique si elle se situe parmi les meilleures du domaine; il sagit l dun des principaux critres pour
linscription potentielle de ltudiant sur la Liste dhonneur du doyen de la FESP et pour la prsentation
possible de louvrage des concours de Prix des meilleures thses.
36
Le jury, aprs soutenance, peut en arriver lune des conclusions suivantes :

Acceptation unanime de la thse
Une copie du rapport dfinitif est transmis la FESP. L'tudiant est alors autoris dposer la version
finale du manuscrit dans Papyrus afin d'enclencher le processus d'octroi du grade.
Acceptation non unanime ou refus majoritaire de la thse
Premier jury. Une copie du rapport dfinitif est transmis la FESP et au doyen de la facult concerne.
Les exemplaires du manuscrit sont retourns l'tudiant, sauf un qui est conserve par l'unit. Par la
suite, le doyen procde normalement la nomination dun deuxime jury qui reprendra lvaluation
de la thse.
Deuxime jury. Une copie du rapport dfinitif est transmis la FESP et au doyen de la facult
concerne. Celui-ci informe officiellement l'tudiant de la fin de sa candidature; les exemplaires du

manuscrit lui sont retourns, sauf un qui est conserv par l'unit.
Refus unanime de la thse
Une copie du rapport dfinitif est transmis la FESP et au doyen de la facult concerne. Celui-ci
informe officiellement l'tudiant de la fin de sa candidature; les exemplaires du manuscrit lui sont
retourns, sauf un qui est conserv par l'unit.
Le rapport dfinitif du jury de mmoire ou de thse est un document qui rassemble de linformation
importante concernant le manuscrit valu, information qui peut avoir des suites consquentes pour
le futur acadmique du candidat. Il convient donc de le remplir avec soin, et nous souhaitons ici attirer
lattention sur trois de ses composantes qui sont particulirement sensibles.
Classement du mmoire ou de la thse
Au point 1 de lencadr central du formulaire, il est demand aux membres du jury de classer le
mmoire ou la thse sur une chelle scalaire en quatre points allant de exceptionnel bon.
37
Rapport dfinitif du jury

de mmoire ou de thsE
Il sagit dun classement du mme type que sont rgulirement appels faire les professeurs
qui participent des jurys de demandes de subventions ou de bourses des grands organismes
subventionnaires. Compte tenu de la diversit des champs disciplinaires et des faons de faire qui leur
sont propres, il est difficile de dfinir les points de cette chelle. titre illustratif, et daucune faon
limitative, il est cependant possible didentifier quelques critres larges qui sont la base de lvaluation
des mmoires et des thses dans tous les secteurs disciplinaires :
1) Qualit de la prsentation matrielle et pertinence de lorganisation du manuscrit.

2) Qualit de la langue.
3) Degr dextension et dintgration dans la recension des crits scientifiques.
4) Pertinence et prcision de la question pose dans le mmoire ou la thse.
5) Adquation du cadre thorique choisi.
6) Pertinence des mthodes utilises.
7) Qualit de la discussion des rsultats obtenus.
8) Aspects novateurs du mmoire ou de la thse.
9) Contribution intellectuelle globale au domaine de recherche.
Prenant en considration les attentes respectives diffrentes pour la matrise et le doctorat, un

mmoire ou une thse classe comme exceptionnel par les membres du jury devrait tre
impeccable pour les 7 premiers critres, et se distinguer nettement sur les deux derniers, en
comportant des aspects novateurs significatifs ainsi quune contribution intellectuelle tangible
au domaine de recherche du candidat.
Recommandation pour des concours et la Liste dhonneur du Doyen
Au point 2 de lencadr central du formulaire, il est demand aux membres du jury sils jugent pertinent de
recommander le mmoire ou la thse pour tre ventuellement prsents par linstitution des concours
pour des Prix de meilleurs mmoires ou de meilleures thses, et sils considrent que le candidat devrait
tre considr pour tre inscrit sur la Liste dhonneur du Doyen.
Ces informations sont importantes. Les concours pour les Prix sont gnralement trs slectifs et
linstitution ne peut y prsenter que peu de candidatures par secteurs disciplinaires, parfois une seule.
Dans ce contexte, il est donc impratif de pouvoir identifier les manuscrits qui se distinguent le plus la
matrise et au doctorat. Pour la Liste dhonneur du Doyen, elle naccueille quenviron 10% des finissants
de nos programmes aux tudes suprieures, et bien que la moyenne cumulative de la scolarit soit prise
en considration, le classement du mmoire ou de la thse et la recommandation du jury pour linscription
du candidat sont galement des facteurs dterminants.
moins de considrations particulires voques par les membres du jury et qui devraient tre explicites,
seuls les mmoires ou thses classs comme exceptionnel ou excellent devraient faire lobjet dune
recommandation favorable pour ces deux questions.
38
Rapport synthse et/ou commentaires du jury (page 2)
Il est toujours souhaitable que le rapport dfinitif du jury de mmoire ou de thse comprenne
un commentaire qui rsume, ne serait-ce que brivement, les principaux aspects des dlibrations
du jury et les commentaires qui ont t formuls sur le mmoire ou la thse.
Il est cependant essentiel de produire un compte rendu beaucoup plus dtaill dans le cas o
les membres du jury sont dissidents. De mme, il importe de justifier, et de faon substantielle,
les motifs qui ont conduit les membres du jury au refus dun mmoire ou dune thse.
Enfin, il importe galement de prsenter les arguments qui ont amen les membres du jury
classer le mmoire ou la thse comme exceptionnel ou excellent. Cette dmarche simpose
dautant plus dans le cas des mmoires, o il ny a pas de rapport crit de lexaminateur externe,
et o linstitution ne dispose que du Rapport dfinitif pour comprendre le classement propos
par les membres du jury.
39
ANNEXE I : DEMANDE DAUTORISATION DE

RDIGER PAR ARTICLES
lments prciser dans la demande crite
Ltudiant doit noter quil devra obtenir, en temps opportun, laccord de tous les coauteurs de chacun des articles pour quil
puisse linclure dans son mmoire ou dans sa thse. Il devra aussi respecter toutes les autres rgles concernant la thse ou le
mmoire par article (section B.1.2).
1.
Identification de ltudiant
Nom de ltudiant, code permanent

2.
Nom de lunit acadmique
Le nom du dpartement, de lcole et de la facult auxquels est rattach le programme.

Exemple : Dpartement de psychologie, Facult des arts et des sciences.
3.
Nom du programme
Le sigle et le titre du programme de matrise ou de doctorat. Indiquer loption sil y a lieu.

Exemple : Ph.D. Psychologie recherche et intervention, option psychologie de lducation
4. Liste des articles proposs
Pour chaque article que ltudiant veut inclure dans son mmoire ou dans sa thse, il doit indiquer lordre des auteurs,
le titre, la revue laquelle larticle est normalement destin et ltat actuel de larticle (publi, soumis pour publication
ou en prparation).
5.
Signature et dclaration de ltudiant concernant les articles
Chacun des articles doit faire lobjet dune dclaration de ltudiant. Pour chaque article publi ou soumis pour
publication, il doit indiquer brivement la nature de sa participation aux travaux de recherche et, sil y a lieu,
limportance de sa contribution larticle par rapport celle des coauteurs. Dans le cas dun article en prparation, il
indiquera sa contribution actuelle ou prvisible aux travaux de recherche et larticle.
Nom de ltudiant, signature, date.
6. Avis et signature du directeur de recherche
Le directeur de recherche commentera de faon approprie les informations prsentes par ltudiant dans sa demande
et donnera son avis sur le projet de rdaction du mmoire ou de thse par articles.
Nom du directeur de recherche, signature, date.
40
7.
Dcision ou recommandation et signature du directeur de programme
Dans le cas dune demande dautorisation de rdiger un mmoire par articles, le directeur de programme recueille toute
information additionnelle quil juge pertinente et prend la dcision dautoriser ou non ltudiant procder de cette faon.
Nom du directeur de programme, signature, date.
41
ANNEXE II : MODLE DE PAGE DE TITRE STANDARD
Universit de Montral
Titre du mmoire ou de la thse
par Nom de ltudiant
Unit acadmique (prciser dpartement, cole) Facult (nom de la facult)
Thse (ou Mmoire) prsente (prsent) la Facult (nom de la facult)... en vue de

lobtention du grade de .........(nom du grade) en................................... (nom du programme)
option.................... (nom de loption, sil y a lieu)
mois, anne du dpt de louvrage
(ou le terme copyright ), Nom de ltudiant, anne
Note importante:
Au besoin, en rfrer l'Annuaire gnral de l'Universit de Montral pour les appellations officielles des programmes et des grades.
lAnnuaire gnral de lUniversit de Montral qui se trouve sur le site Web de l'Universit.
42
ANNEXE iii: LES CONDITIONS DE FORME DU

MMOIRE OU DE LA THSE
1) Ltiquette (Dpot initial)
Ltiquette est appose sur la page couverture immdiatement au-dessous de la mention Universit
de Montral . Elle comporte les renseignements suivants :
Titre du mmoire ou de la thse
Nom de lunit acadmique (Dpartement, cole)
Facult
Nom de ltudiant
2) La couverture (Dpot initial)
Des couvertures spcialement identifiables sont disponibles la Librairie de lUniversit de Montral.

La couverture est de couleur bourgogne pour la matrise et bleue pour le doctorat. La couverture est
grave lemblme de lUniversit. Si le nombre de figures ou dannexes rend lutilisation dune seule
couverture difficile, il est requis de soumettre deux tomes; le second tome comporte galement une
tiquette, une page de titre et les deux pages de garde.
3) Le papier, le format et les marges
Pour le dpt initial en version papier, limpression recto-verso est permise. On utilisera du papier blanc
de bonne qualit. Dans la version papier comme lectronique, les pages doivent tre de dimensions
21,5 cm x 28 cm. Un cadre n'est pas ncessaire; cependant, des marges 2,75 cm doivent tre laisses
en haut, en bas, droite et gauche de la page.
4) La production du texte
Luniformit des caractres est requise tout au long du texte. Le texte doit tre en caractres foncs et
lisibles. On peut se servir des diffrents modes de reproduction actuellement en usage. Il est possible
de rduire un document trop grand dans la mesure o il demeure lisible. L'utilisation d'un modle
de document (ou feuille de style) dans Word ou LaTeX facilite de beaucoup la mise en forme du
document. Pour accder ces modles, voir www.bib.umontreal.ca/theses/redaction.htm.
5) La pagination
Le corps principal du mmoire ou de la thse est pagin en chiffres arabes, sans point ni tiret. Toutes
les pages, y compris celles o lon ne trouve que des figures ou des tableaux doivent tre pagines.
Ce chiffre est plac environ 1 cm du bas de la page, au centre.
La premire page dun chapitre ou dune section nest pas numrote, mais elle compte dans la
pagination.
43
ANNEXE iii: LES CONDITIONS DE FORME DU

MMOIRE OU DE LA THSE
Les pages liminaires (qui prcdent lintroduction) et les pages dappoint (qui suivent la bibliographie)
sont numrotes en chiffres romains minuscules, galement 1 cm du bas de la page, au centre. Pour
numroter les pages dappoint, on peut recommencer la numrotation au chiffre i, ou numroter
diffremment (i-2, i-3, iv-2, iv-3) ou encore continuer la numrotation laisse en suspens la fin des
pages liminaires (exemple, pages liminaires de i xix et pages dappoint de xx xxx).
6)
Les interlignes, les espacements et les citations
Le texte est prsent interligne et demi ou double interligne. Lespacement entre les paragraphes et
les chapitres est augment en consquence.
Les citations sont places entre guillemets et indiques en retrait, simple interligne, lorsquelles
atteignent plus de trois lignes. Ces rgles dcriture peuvent tre modules lorsque les citations sont
nombreuses ou encore en tenant compte de la coutume dans chaque discipline. Elles peuvent aussi tre
en italiques.
Si lon croit suffisamment important de citer textuellement un auteur, il y a lieu de le faire dans sa
langue dorigine. Sinon, le candidat peut rapporter, en ses propres mots, les propos de lauteur en
incluant la rfrence et non la citation. Selon la langue trangre utilise, il peut tre utile de fournir soit
immdiatement, soit dans une note de bas de page, soit encore dans une annexe, une glose du texte
cit.
Les titres douvrages, de livres, de thses, quils soient dans le texte, dans les rfrences ou ailleurs (sauf
dans la page de titre), ainsi que les mots emprunts aux langues trangres classiques ou modernes
doivent tre souligns dfaut de pouvoir tre crits en italiques.
7) Les illustrations, les tableaux, les figures, les films,

les enregistrements, etc.
Chacun de ces lments, rpertori dans une liste, doit comporter un titre et un numro (chiffres romains
majuscules pour les tableaux; chiffres arabes pour les figures). Lorsquon commente un tableau ou une
figure, on doit y rfrer en indiquant le numro qui lui a t attribu et la page pertinente. Afin de
faciliter la lecture du texte, les tableaux et les figures doivent tre le plus prs possible du texte qui en fait
mention et peuvent mme y tre incorpors lorsquils font moins quune demi-page. Les diagrammes,
les graphes, les cartes ou les tableaux peuvent avoir un format suprieur au format 21,5 mc x 28 cm
puisque la diffusion et larchivage en version lectronique nimposent pas de limites de ce ct. Il faut
cependant considrer que les grands formats peuvent moins facilement tre imprims pour consultation
par les lecteurs ventuels du document en ligne.
Lors du dpt initial, on pourra les placer dans une pochette la fin du manuscrit, ou encore les insrer
dans le texte condition de ne devoir les plier quune seule fois. Il ne faut pas que la rduction entrane
une perte de linformation contenue dans le document. En cas de doute, communiquez avec votre
directeur de recherche, ou avec le responsable des tudes suprieures de votre unit. Pour les documents
sous dautres formes (enregistrements sonores, films, etc.), on doit au dpt initial fournir une tiquette,
une page de titre pour chacun des documents. Lors du dpt final dans Papyrus, ces fichiers seront joints
sous forme de fichiers complmentaires au fichier PDF. Consultez le site Web www.bib.umontreal.ca.
44
ANNEXE iV: systme international (si) units

Quelques principes dcriture des units et des symboles:
Le mot jour sabrge : d (pour diem)

Le signe dcimal est une virgule sur la ligne. Si la valeur est infrieure lunit, le signe dcimal doit
tre prcd dun zro : Ex. : 41,5 0,35
Lorsque des donnes sont traites par ordinateur, on doit souvent se servir de points pour entrer
les nombres. Il est alors prfrable, malgr la rgle, duniformiser les critures dans la thse et par
consquent dutiliser le point partout. Toutefois, il faut toujours viter dutiliser une virgule pour
indiquer les milliers.
Les tranches de trois chiffres sont spares par un espace. Il est facultatif sil y a seulement quatre
chiffres : Ex. : 3 457 254,43 1 467,32 ou 1467,32
Le symbole x est employ pour la multiplication, / pour la division.
Une priode de temps complte sindique par un tiret : 1978-1980.
Les symboles sont crits en caractres romains droits en portant une attention particulire lusage
de minuscules, de majuscules, de lettres grecques ou latines dans les abrviations : Ex. : kg, dag
(dcagramme), dg (dcigramme); km, cm, um; h, min, sec; Hz (Hertz), N (newton), J (joule), delta
(dioptrie)
On crit aussi : cm3 (non cc) et m2.
Labrviation correcte pour le gramme est g; Gm est un gigamtre et gr est un grain.
Les symboles sont invariables et scrivent sans point, sauf la fin dune phrase.
Lorsquun nom dobjet ou dunit suit un nombre, ce nom prend la marque du pluriel ds que le
nombre est suprieur ou gal deux.
La temprature est en degrs Celsius : -30C et non centigrade.
Le litre (l) doit tre en italique ou en majuscule (L) pour viter de le confondre avec le chiffre (1).
La reprsentation numrique des dates est : 1993-02-14.
Lheure est reprsente sur 24 heures : 06 :45, 13 :30, 23 :10.
La monnaie sindique aprs le chiffre : 52 $; 4,5
45
ANNEXE V: Grille de vrification

MMOIRE DE MATRISE
dESTIN l'tudiant qui dpose son mmoire de matrise
Le cas chant, l'autorisation de rdiger la thse dans une autre langue que le franais a t obtenue
de direction du programme ou de l'unit
Le cas chant, l'autorisation de rdiger la thse sous forme d'articles a t obtenue par la direction
du programme ou de l'unit
La licence non exclusive des thses de Bibliothque et Archives Canada est remplie et signe
Les autorisations crites des coauteurs pour la diffusion ont t obtenues dans le cas d'un mmoire
rdig par articles ou d'un mmoire de forme classique mais comprenant en annexe des articles avec
coauteurs, de mme que celle de l'diteur du livre ou de la revue, le cas chant
Le cas chant, une liste des coauteurs des articles inclus dans le mmoire accompagne les documents
de microfilmage qui doivent tre remis au moment du dpt de la liste des coauteurs est intgre
chacun des articles du manuscrit
Le nombre d'exemplaires est conforme (trois exemplaires ou quatre exemplaires dans le cas d'une
codirection
La page de garde est prsente
L'impression est recto-verso
Il ne manque pas de pages et le mmoire est bien pagin
10
La qualit de la photocopie est satisfaisante et uniforme pour tous les exemplaires
11
La table des matires est conforme
12
La squence des rubriques est conforme
13
La couverture, si utilise, est conforme et la couleur correspond au grade de matrise (couleur bourgogne). Sinon, le mmoire est reli convenablement.
14
L'tiquette est conforme (titre, dpartement, facult, nom du candidat)
15
Le titre permet bien l'identification du sujet trait et de la discipline
16
Le titre est identique sur l'tiquette, la page de titre.
17
La page de titre est conforme
18
Le sommaire est concis tout en rsumant bien le mmoire
46
ANNEXE V: Grille de vrification

MMOIRE DE MATRISE
dESTIN l'tudiant qui dpose son mmoire de matrise (suite)
19
Le rsum et les mots cls en franais sont prsents
20
Le rsum et les mots cls en anglais sont prsents
21
Le rsum et les mots cls dans la langue de rdaction sont prsents
22
Les fautes de frappe sont limines
23
La bibliographie est complte
24
Si du matriel protg par le droit dauteur (textes, images, tableaux, etc.) a t intgr dans le
mmoire, les autorisations ont t obtenues des dtenteurs du droit dauteur.
25
On ne retrouve pas dans mon document dinformations personnelles (adresses, numros de tlphone
personnels) sur moi-mme ou dautres personnes, ni de signatures.
DPT FINAL DANS PAPYRUS
Avant de dposer, vous devez aussi vous assurer de rpondre aux exigences ci-dessous
concernant le fichier soumis :
1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

Votre thse ou votre mmoire est compos dun seul fichier;

Votre document est identique dans sa forme numrique la version finale suite aux
corrections;
Il contient et encapsule toutes les polices de caractres;
Il nest pas protg par un mot de passe;
Il ne comporte pas de restriction limpression;
Il ne contient pas d'lments multimdias ou de scripts.
Il suit les exigences de nomenclature de fichier pour les thses et les mmoires;
Les fichiers complmentaires (simulation, vido, donnes denqute, etc.) annexs au
dpt ont t soumis au jury.
Pour plus dinformation, et pour ce qui est du dpt de fichiers complmentaires

(enregistrements sonores, films, donnes denqutes, simulations, etc.) consulter le site web
www.bib.umontreal.ca/theses.
47
ANNEXE VI: Grille de vrification

THSE DE DOCTORAT
dESTIN l'tudiant qui dpose sa thse de doctorat
Le cas chant, l'autorisation de rdiger la thse dans une autre langue que le franais a t obtenue
de la direction du programme ou de lunit
Le cas chant, l'autorisation de rdiger la thse sous forme d'articles a t obtenue de la direction du
programme ou de lunit
La liste des coauteurs est intgre chacun des articles du manuscrit
Les autorisations crites des coauteurs pour la diffusion ont t obtenues dans le cas d'une thse
rdig par articles ou d'une thse de forme classique mais comprenant en annexe des articles avec
coauteurs, de mme que celle de lditeur du livre ou de la revue, le cas chant.
La Licence non exclusive des thses de Bibliothque et Archives Canada est remplie et signe
Le nombre d'exemplaires est conforme (cinq exemplaires ou six exemplaires dans le cas d'une
codirection)
La page de garde est prsente
Limpression est recto-verso
Il ne manque pas de pages et la thse est bien pagine
10
La qualit de la photocopie est satisfaisante et uniforme pour tous les exemplaires
11
La table des matires est conforme
12
La squence des rubriques est conforme
13
La couverture, si utilise, est conforme et la couleur correspond au grade de doctorat (couleur bleu
fonc). Sinon, le mmoire est reli convenablement.
14
L'tiquette est conforme (titre, dpartement, facult, nom du candidat)
15
Le titre permet bien l'identification du sujet trait et de la discipline
16
Le titre est identique sur ltiquette, la page de titre.
17
La page de titre est conforme
48
ANNEXE VI: Grille de vrification

THSE DE DOCTORAT
dESTIN l'tudiant qui dpose sa thse de doctorat (suite)
18
Le sommaire est concis tout en rsumant bien la thse
19
Le rsum et les mots cls en franais sont prsents
20 Le rsum et les mots cls en anglais sont prsents

21
Le rsum et les mots cls dans la langue de rdaction sont prsents
22
Les fautes de frappes ont t limines
23
La bibliographie est complte
24
Si du matriel protg par le droit d'auteur (textes, images, tableaux, etc.) a t intgr dans le mmoire, les autorisations ont t obtenues des dtenteurs du droit d'auteur
25
On ne retrouve pas dans mon document d'informations personnelles (adresses, numros de tlphone
personnels) sur moi-mme ou d'autres personnes, ni de signatures pour le dpt final dans Papyrus.
DPT FINAL DANS PAPYRUS
Avant de dposer, vous devez aussi vous assurer de rpondre aux exigences ci-dessous
concernant le fichier soumis :
1.
Votre thse ou votre mmoire est compos dun seul fichier;
2.
Votre document est identique dans sa forme numrique la version finale suite aux
corrections;
3.
Il contient et encapsule toutes les polices de caractres;
4.
Il nest pas protg par un mot de passe;
5.
Il ne comporte pas de restriction limpression;
6.
Il ne contient pas d'lments multimdias ou de scripts;
7
Il suit les exigences de nomenclature de fichier pour les thses et les mmoires;
8.
Les fichiers complmentaires (simulation, vido, donnes denqute, etc. annexs au

dpt ont t soumis au jury.
Pour plus dinformation, et pour ce qui est du dpt de fichiers complmentaires
(enregistrements sonores, films, donnes denqutes, simulations, etc.), consulter le site web
www.bib.umontreal.ca/theses.
49

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GUIDE DE

Table des matires

SECTION A - Contexte de lA recherche dans

Probit intellectuelle et thique de la recherche

SECTION B - Langue et modalit de rdaction

La rdaction dans une langue autre que le franais

Modalit de rdaction : le mode de prsentation classique ou par articles

Procdure pour la demande dautorisation de rdiger par articles

Confidentialit dun mmoire ou dune thse

Dlai de diffusion (embargo) dun mmoire ou dune thse

SECTION C - RDACTION DES MMOIRES ET DES THSES

SECTION D - PRSENTATION DES MMOIRES ET DES THSES

Les lments constitutifs du mmoire ou de la thse

Les conditions de forme du manuscrit

SECTION E - LE DPT DU MMOIRE OU DE LA THSE 26

Recommandation et nomination des jurys de mmoires et de thses

Composition du jury de mmoire

Composition du jury de thse

Composition du jury de thse ralise en cotutelle

Fonction des membres des jurys de mmoires et de thse

Rsultat des dlibrations du jury de mmoire de matrise

Rsultat des dlibrations du jury de thse

Rapport dfinitif du jury de mmoire ou de thse

Guide de prsentation des mmoires et des thses

ANNEXE I : DEMANDE DAUTORISATION DE RDIGER PAR ARTICLES

ANNEXE II : MODLE DE PAGE DE TITRE STANDARD

ANNEXE iII: Les conditions de forme du mmoire ou de la thse

ANNEXE IV: Systme international (SI) dunits

ANNEXE V: Grille de vrification MMOIRE DE MATRISE

ANNEXE Vi: Grille de vrification THSE DE DOCTORAT

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Lexpression directeur de programme dsigne la personne responsable de la mise en uvre et

> Les principales abrviations utilises dans ce texte sont :

1 Rglement pdagogique de la Facult : www.etudes.umontreal.ca/reglements/etudes_superieuresPostdoc.html

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Normes Minimales Doctorat

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Probit intellectuelle et thique

2 Rglement sur les conflits dintrts : www.direction.umontreal.ca/secgen/pdf/reglem/francais/sec_10/adm10_23.pdf

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Guide de prsentation des mmoires et des thses

La rdaction dans une langue autre

Normes respecter demande d'autorisation

tant donn limportance de la qualit de la langue de rdaction, ltudiant dont la langue

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Modalit de rdaction : le mode de

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Rgles applicables lors de la rdaction du manuscrit

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Procdure pour la demande dautorisation

Pralables la rdaction par articles

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Dlai de diffusion (embargo) dun mmoire ou dune thse

Guide de prsentation des mmoires et des thses

Guide de prsentation des mmoires et des thses

La clart et la prcision. Tout lecteur ventuel du mmoire ou de la thse voudra y retrouver un

2) La qualit de la prsentation et de lcriture. Pour prsenter un manuscrit de qualit, ltudiant

La concision. Le volume considrable de documents scientifiques consulter laisse peu de

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