Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Rapport Analytique Sur La Passation Des Marches - Royaume Du Maroc
Rapport Analytique Sur La Passation Des Marches - Royaume Du Maroc
Fvrier 2000
BTP
CCAG
CCED
CED
CGED
CL
CMM
CPC
CPED
CPS
DEPP
DH
EEP
FDI
FIDIC
GATT
LACI
OMC
ONCF
ONE
ONEP
PRES
RGP
SEGMA
TG
TVA
PREFACE
Ce rapport fait suite un premier rapport analytique sur la passation des marchs
publics au Maroc prpar par la Banque mondiale en dcembre 1995. Ce nouveau
rapport suit les procdures introduites rcemment par la Banque et rsulte dun examen
conjoint entre le Gouvernement marocain et la Banque. Il repose sur le travail dun
comit national pilot par le Contrleur gnral des engagements de dpenses de lEtat
(CGED) et dune mission de la Banque qui a visit le Maroc du 17 au 28 avril 1999. Le
travail du comit a consist rassembler les donnes et informations sous la forme de
rponses un questionnaire qui avait t transmis par la Banque.
Un sommaire des conclusions de lanalyse du systme de la passation des marchs
au Maroc et des recommandations principales est donn au dbut de ce rapport. La suite
du rapport prsente les aspects essentiels de la rglementation des marchs publics, de
lorganisation et du contrle des marchs dans le pays, des procdures nationales, de la
performance de la gestion du secteur public et des projets financs, du circuit de
paiement, des marchs du secteur priv et des concessions. Enfin, le questionnaire qui a
t complt par le comit marocain et discut avec les membres de la mission de la
Banque est inclus en Annexe.
Le rapport a t rdig par M. Maurice Gress, Conseiller en passation des marchs
auprs de la Banque mondiale. MM. Ren Beckers, Consultant spcialiste en commerce
international, et Etienne Linard, Conseiller rgional en passation des marchs auprs de la
Banque, ont galement fourni une assistance dans la prparation de ce rapport.
En vue de sa validation, le rapport a t communiqu par la Banque au CGED qui,
pour sa part a invit diffrents dpartements au Maroc lexaminer et formuler
dventuelles observations avant la publication de la version finale. Les dpartements
(membres du comit national) ayant rpondu sont : le Ministre de lEquipement, le
Ministre de la Sant, le Ministre de lEconomie et des Finances (la Direction des
Etablissements publics et des participations, la Direction du Budget, la Trsorerie
gnrale du Royaume et le CGED), le Ministre dlgu auprs du Premier Ministre
charg des Affaires gnrales du Gouvernement et la Commission des marchs.
Remerciements : La Banque remercie M. Mohamed Moumen, Contrleur
gnral des engagements de dpenses de lEtat, ainsi que M. Monkid Mestassi, Directeur
des Relations conomiques internationales au Ministre dlgu auprs du Premier
Ministre, et les reprsentants des secteurs public et priv pour leur excellente
collaboration au cours des rencontres avec les membres de la mission. Enfin, la Banque
remercie les membres du comit national qui ont rassembl les donnes au questionnaire,
et particip aux discussions du projet de rapport, notamment : MM. Houari Mohamed
Drissi et Abdelmajid Boutaqbout du bureau du CGED, M. Ahmed Merzouk du Ministre
de lEquipement et M. Mohamed Nabaoui de la Commission des marchs.
----------------------
Section I
1.
1.1
Montants des marchs publics. Le montant des marchs publics au Maroc pour
lanne budgtaire 1998/99 a atteint environ 57 milliards de dirhams (environ 6 milliards
de dollars des Etats-Unis). Ce montant se rpartit de la manire suivante : (i) le budget
annuel dinvestissement de lEtat qui a atteint environ 17,5 milliards de dirhams ; (ii) les
crdits de report des exercices prcdents estims 5,5 milliards de dirhams ; (iii) les
investissements des Collectivits locales de lordre de 5 milliards de dirhams ; et (iv) le
programme dinvestissement des principaux tablissements et entreprises publics (118
entits) estim environ 29 milliards de dirhams. La rpartition par catgorie de
dpenses est denviron 30 % pour les travaux, 60 % pour les fournitures, et 10 % pour les
services.
1.2
Lgislation. Le fait dominant en ce qui concerne la passation des marchs au
Maroc a t lapprobation en dcembre 1998 dun nouveau dcret, entr en vigueur le
1e juillet 1999. Le nouveau dcret 2-98-482 a mis jour le cadre juridique et
rglementaire de la passation des marchs de lEtat ainsi que des Collectivit locales. Il
fixe les conditions et les formes de passation des marchs, dune part, et les dispositions
relatives leur contrle et leur gestion, dautre part. Les provisions du nouveau dcret
sont fondes sur des principes dconomie, de transparence et defficacit, et sinspirent
largement des pratiques internationales actuelles. Par ailleurs, il convient de noter que le
Premier Ministre a prescrit, par la circulaire No. 27/99 du 8 octobre 1999, aux
tablissements publics et entreprises de faire appel la concurrence toutes les fois que la
nature ou limportance des oprations justifient lemploi de cette procdure. Les
concessions sont en dehors du champ dapplication du nouveau dcret, mais le Ministre
de la Privatisation est actuellement en charge de la rdaction dune nouvelle loi gnrale
pour les concessions, en application des principes rgissant les contrats de droit
administratif.
1.3
Commission des marchs. La note de prsentation du nouveau dcret indique,
parmi les mesures daccompagnement envisages, une rforme de la Commission des
marchs. Bien que la Commission des marchs nait pas de responsabilit oprationnelle
directe, elle assume un rle important. En effet, en vertu des dispositions des articles 7 et
8 du dcret No. 2-75-840 du 30 dcembre 1975 portant rforme de la Commission des
marchs, celle-ci est comptente pour donner un avis sur les projets de textes lgislatifs
ou rglementaires relatifs aux marchs publics, laborer des instructions lintention des
services de marchs, proposer des dispositions destines complter la rglementation
des marchs, et entreprendre la codification de cette rglementation et sa mise jour
permanente.
1.4
Responsabilit de la passation des marchs. La structure de lorganisation de la
passation et de lexcution des marchs est, dune part, trs dcentralise au niveau de la
gestion technique, mais par contre assez centralise au niveau de la gestion financire.
Conformment larticle 64 du dcret de la comptabilit publique, de droit, les ministres
sont ordonnateurs des recettes et des dpenses de leur dpartement ainsi que des budgets
annexes et des comptes spciaux qui leur sont rattachs. Les ordonnateurs dlguent la
gestion de marchs spcifiques aux Matres douvrage, rpartis dans les administrations.
Dans le cas des Collectivits locales, les gouverneurs ou prsidents des conseils
communaux sont les ordonnateurs. Enfin, les tablissements publics et entreprises ont
leur propre autonomie pour lancer leurs marchs.
1.5
Organismes de contrle des marchs. Le contrle des marchs et la gestion
financire sont assurs par trois organismes qui relvent du Ministre de lEconomie et
des Finances. Ces organismes sont respectivement : (i) le Contrle des engagements de
dpenses de lEtat (CED) qui vise tous les marchs de lEtat ; (ii) la Trsorerie gnrale
qui, dune part, assure les paiements des marchs de lEtat et, dautre part, assume les
rles de contrle et de paiement des marchs des Collectivits locales ; et (iii) la
Direction des Etablissements publics et des participations (DEPP) pour les marchs des
entreprises et tablissements publics. Dautres organismes, tels que la Cour des comptes
et les Cours rgionales des comptes, interviennent galement dans le contrle des
marchs publics.
1.6
Procdures de passation et de gestion des marchs. Ces procdures sont dans
lensemble clairement spcifies dans le dcret et seront concrtises dans les diffrents
Cahiers types des clauses administratives qui sont en cours de prparation. Lutilisation
de documents types permettra dassurer une transparence adquate et conduira
gnralement lattribution des marchs en fonction de critres tablis. Il est toutefois
signaler que les dlais sont trs longs pour lapprobation des marchs, la notification de
lordre de service de commencer les prestations, ainsi que pour les paiements lis
lexcution des marchs. Par ailleurs, lintroduction de pratiques internationales seraient
considrer dans la prvention des conflits dintrt et lintroduction darbitrage
commercial pour la rsolution des conflits.
1.7
Formation. Lintroduction du nouveau dcret a t largement diffuse et son
importance et les progrs introduits ont t reconnus tant par le secteur public que par les
partenaires privs. Toutefois, le Gouvernement est conscient de ce que lintroduction de
nouvelles procdures et de nouveaux cahiers de charges, combine avec le caractre
dcentralis de la passation des marchs, impose la mise en place dun programme de
formation afin de confier des agents qui ont les qualifications ncessaires, les
responsabilits correspondantes dans la gestion administrative des marchs. La situation
passe a galement montr que la transparence et lefficacit dans la passation des
marchs varient entre les diffrentes entits administratives. La formation des agents
responsables de la passation et de la gestion des marchs, tant au niveau technique que de
contrle, sera par consquent extrmement importante court terme pour leur
familiarisation avec la nouvelle lgislation et, long terme, pour assurer en permanence
un haut niveau dexpertise. Des moyens modernes dinformatique devraient galement
tre mis en place pour assurer linformation des diffrentes parties, la formation des
agents et la gestion du systme.
ii
2. LE SECTEUR PRIVE
2.1
Les entreprises marocaines du secteur priv jouent un rle important dans
lconomie du pays, ont une bonne connaissance des pratiques commerciales, et
parviennent sapprovisionner dans les meilleures conditions possibles. Le secteur priv
reste toutefois fortement protg. Le Gouvernement marocain a aussi sign en fvrier
1996 lAccord de libre-change avec lUnion europenne, qui aboutira la suppression
progressive des droits et taxes de douane sur une priode de 12 ans.
3.
3.1
Depuis le dbut de lintervention de la Banque au Maroc en 1962, le pays a
bnfici de 123 prts pour le financement de projets dinfrastructure, agriculture,
secteurs sociaux, y compris des ajustements sectoriels et structurels. Actuellement, 19
prts sont en cours dexcution et les dboursements effectus par la Banque au cours de
la dernire anne budgtaire ont atteint environ 400 millions de dollars des Etats-Unis.
Les procdures nationales de passation des marchs sont, de faon gnrale, compatibles
avec les procdures recommandes par la Banque. Une liste des conformits est fournie
dans le Questionnaire, Annexe H. Toutefois, les projets financs souffrent de certaines
lenteurs dans le processus de passation des marchs ainsi que des mmes faiblesses de
performance de gestion budgtaire et de longs circuits de paiements aux titulaires de
marchs, comme ctait le cas pour les projets financs par les fonds propres de lEtat.
En ce qui concerne ces faiblesses, la rcente refonte de la nomenclature budgtaire et la
simplification des procdures de paiement par la Trsorerie gnrale se sont dj traduites
par une amlioration importante dans la gestion des marchs au cours de la dernire
anne fiscale.
4.
4.1
A la suite de lexamen analytique du systme de passation des marchs et des
remarques et recommandations incluses dans ce rapport, le plan daction suivant est
propos. Certaines de ces actions sont dj entreprises linitiative du Gouvernement et
sont un stade assez avanc de ralisation. Les autres devront tre envisages dans les
prochains mois.
4.2
Le projet de Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG) type pour les
travaux a dj t adopt en conseil de gouvernement runi le 25 novembre 1999,
et la rdaction des CCAG-types pour les prestations de fournitures et services
dtudes devrait galement tre mene terme ; et
iii
4.3
Lefficacit de la gestion des marchs publics et des circuits de paiements devrait
tre amliore, en particulier :
4.4
Programme de formation. Leffort entrepris par le Gouvernement pour la
modernisation de la passation des marchs doit saccompagner du dveloppement et de la
mise en place dun programme de formation et doutils de gestion moderne, en
particulier :
4.5
Enfin la prparation et la mise en place de ce plan daction demanderont un
leadership qui ne peut se limiter un seul ministre et devront tre coordonnes de
manire ce que les diffrentes recommandations et activits bnficient lensemble
des administrations de lEtat, des Collectivits locales et des Entreprises et tablissements
publics.
iv
5.
APPUI DE LA BANQUE
5.1
Don institutionnel. En vue de la mise en place dune phase initiale des activits
qui dcouleront de lexcution des recommandations du plan daction propos, la Banque
a dj approuv un don de 150.000 dollars des Etats-Unis du Fonds de dveloppement
institutionnel (FDI). Cette phase a dbut en septembre 1999 et devrait sexcuter sur
une priode denviron 18 mois. La Banque continuera fournir de lappui au
Gouvernement pour la mise en place des actions plus long terme et lidentification des
ressources ncessaires.
5.2
Supervision des projets. Durant la mise en place de cette phase initiale, la
Banque nenvisage pas de modifier ses procdures de supervision des projets financs.
Toutefois, louverture en 1998 dun bureau de la Banque Rabat devrait permettre
dintroduire une dcentralisation progressive de cette fonction de supervision. Par
consquent, les missions de supervision de projets continueront tre effectues
rgulirement, intervalles de six mois environ, et lexamen de la performance du
portefeuille sera organis tous les deux ou trois ans, y compris lefficacit de la passation
des marchs et des mesures prendre en consquence, si ncessaire. Enfin, le seuil des
montants de marchs qui peuvent tre passs selon les procdures nationales et ceux
sujets un examen a priori par la Banque, ne seront pas modifis pour le moment. Ces
seuils varient par secteur, avec des montants plus levs dans les secteurs dinfrastructure
et plus rduits dans les secteurs sociaux, o les montants des marchs sont gnralement
plus bas et la capacit de gestion plus faible. Le relvement de ces seuils suivra les
progrs raliss dans la mise en place de Rapports trimestriels de gestion des projets qui
seront progressivement introduits dans le cadre du nouveau programme LACI de la
Banque : Initiative pour lamnagement de ladministration des prts . En parallle
avec le dveloppement du suivi des projets par lentremise de ces rapports, la supervision
du fonctionnement de la passation des marchs se fera au moyen daudits dans le cadre
de lvaluation de nouveaux projets et en coordination avec les audits de gestion
financire.
__________
Section II
1.
INTRODUCTION
2.
2.1
La passation des marchs publics au Maroc sinscrit dans le cadre juridique de
dcrets gnraux, tels que ceux concernant la comptabilit publique, le contrle des
engagements de dpenses de lEtat, les dcrets concernant directement la rglementation
de la passation des marchs, les organismes associs tels que la Commission des
marchs, ainsi que les documents dapplication tels que les cahiers des clauses
administratives gnrales. Le Gouvernement marocain a rcemment entrepris une
refonte de la rglementation de la passation des marchs et est en train de prendre
dautres mesures pour amliorer les procdures et les rendre de plus en plus adaptes
lenvironnement actuel de ladministration.
2.2
Le nouveau dcret 2-98-482, dat du 30 dcembre 1998, est entr en vigueur le
1e juillet 1999. Il constitue la base juridique et rglementaire fixant les conditions et les
formes selon lesquelles toutes les administrations doivent passer les marchs de travaux,
de fournitures et de services pour le compte de lEtat, et contient aussi certaines
dispositions relatives au contrle des marchs et leur gestion. Il remplace le dcret
2-76-479 du 14 octobre 1976 et dfinit de faon plus claire la rglementation rgissant les
marchs tout en apportant une simplification et une amlioration aux procdures suivre.
En plus, il met laccent sur la transparence dans le processus de modernisation de
ladministration et prsente de faon plus claire les obligations rciproques des parties
concernes. Le nouveau dcret sapplique galement aux Collectivits locales :
provinces, prfectures et municipalits. Enfin, selon la circulaire No. 27/99 du 8 octobre
1
1999, prescrite par le Premier Ministre, les Entreprises et tablissements publics (EEP)
doivent retenir comme cadre de rfrence pour la passation de leurs marchs le dcret 298-482. Par ailleurs, les provisions de larticle 2 du nouveau dcret permettent de
droger la lgislation nationale et dappliquer les directives des organismes
internationaux concernant les marchs passs dans le cadre daccords ou conventions que
le Maroc peut conclure avec ces organismes.
2.3
Les contrats de concession de services publics restent en dehors du champ
dapplication du nouveau dcret et seront soumis une rglementation qui est en cours de
prparation par le Ministre de la Privatisation.
Prsentement, les socits
concessionnaires sont tenues par le dahir du 14 avril 1960 sur le contrle financier.
Toutefois, contrairement aux EEP, lappel la concurrence nest pas obligatoire pour les
marchs de concession.
2.4
Le dcret 209-65 du 19 octobre 1965 fixe les conditions contractuelles des
Cahiers des clauses administratives gnrales (CCAG) pour les marchs de travaux
excuts pour le compte du Ministre des Travaux publics et des Communications. Le
CCAG approuv par le dcret 209-65 a t rendu applicable aux marchs de travaux
excuts par les autres dpartements de lEtat par le dcret 151-66 du 18 juin 1966. Tous
les dpartements de lEtat, faute dun cahier spcifique, lappliquent leurs marchs de
fournitures et de services moyennant, bien entendu, les adaptations ncessaires, et ce en
application de la circulaire du Secrtaire gnral du Gouvernement No. 75 IGSA du
22 janvier 1982. Prsentement, le Gouvernement marocain est un stade avanc dans la
rdaction de CCAG spars pour les travaux, fournitures et services de consultants, et le
CCAG-travaux a dj t adopt en conseil de gouvernement runi le 25 novembre 1999.
Les CCAG spars seront approuvs par dcret, rendant ainsi sans application le dcret
209-65. Les nouveaux cahiers seront utiliss comme documents types dans le pays, ce
qui amliorera la qualit des cahiers des charges et acclrera le processus de passation
des marchs.
2.5
Le nouveau dcret 2-98-482 a aussi introduit lActe dengagement dans le
dossier dappel doffres. Le modle de lActe dEngagement a t fix par dcision du
Premier Ministre prise aprs avis de la Commission des marchs. Vu par les
administrations marocaines, lActe dengagement implique quun attributaire de march
ne sera pas soumis au Matre douvrage dans ses relations contractuelles, mais deviendra
plutt un partenaire dans lexcution des prestations qui lui sont confies.
2.6
Enfin, selon le dcret 2-75-840 du 30 dcembre 1975, la Commission des
marchs peut donner son avis sur les projets de textes lgislatifs ou rglementaires
relatifs aux marchs publics, les cas sur lesquels elle est consulte par les administrations,
notamment lors de contestations aux rsultats des adjudications de marchs, et les projets
de concession.
La Commission des marchs est rattache au Secrtariat du
Gouvernement. Outre le Prsident et le Vice-prsident, la commission comprend des
reprsentants des administrations concernes par la passation et lexcution des marchs,
et des reprsentants des organismes de contrle des marchs publics.
3.
3.1
3.2
3.3
3.3.1 Ouverture des plis pour les appels doffres de travaux et de fournitures
La remise des offres en deux enveloppes reste applicable au Maroc pour les
appels doffres de marchs de travaux et fournitures, contenant respectivement : (i) le
dossier administratif et technique qui sert tablir la justification des qualifications et
capacits des soumissionnaires ; et (ii) loffre financire. Louverture des deux
enveloppes continue se faire en deux phases diffrentes. Aprs louverture publique de
la premire enveloppe et vrification des pices exiges dans le cahier des charges, la
sance publique est suspendue et le public se retire de la salle. La Commission dappel
doffres continue la runion huis clos et carte les concurrents qui nont pas les pices
exiges ou les concurrents dont les capacits financire et technique sont juges
insuffisantes par rapport aux critres spcifis. La sance publique est par la suite reprise
et le Prsident ouvre lenveloppe financire et donne lecture haute voix des prix
soumissionns par les concurrents retenus.
Remarques
Il est noter que lintervalle entre les deux sances ne dpasse pas de faon
gnrale une trentaine de minutes. Cependant, dans le cas de projets financs
par la Banque, les administrations marocaines ouvrent normalement
lenveloppe financire dun soumissionnaire trs peu de temps aprs
lenveloppe technique sans que le public ait se retirer de la salle. Dautre
part, les administrations marocaines considrent que la suspension de la
sance publique ne compromet pas la transparence du processus, dans la
mesure o louverture des enveloppes cachetes et la vrification des pices
quelles contiennent se font en public. De plus, les administrations
marocaines estiment que le droulement de louverture des plis en deux
sances permet dliminer les concurrents dont les dossiers administratifs et
techniques ne sont pas accepts, ce qui permettra la commission de
nexaminer que les offres financire et technique des concurrents retenus.
Lopinion de la Banque est que cette procdure douverture publique des plis
en deux sances pour les marchs de travaux et fournitures peut conduire
un manque de transparence.
Larrt du Ministre des Travaux publics No. 1980-96 du 15 octobre 1996,
dispense les entreprises qualifies et enregistres de fournir dans les appels
doffres nationaux les rfrences techniques lorsque le montant des marchs
dpasse selon le secteur considr 500.000 2.000.000 de dirhams. Au lieu
dun dossier technique, les entreprises peuvent dans ce cas remettre
uniquement un certificat de qualification technique. La Banque na pas
dobjection la pratique dune telle procdure. Dans ce cas, elle
recommande toutefois que la sance douverture publique des offres ne soit
pas interrompue, et que seules les pices essentielles qui peuvent tre vrifies
rapidement soient ouvertes en prsence des reprsentants des
soumissionnaires avant douvrir lenveloppe financire.
Ces pices
concernent notamment :
- la dclaration sur lhonneur ;
- lattestation fiscale ;
- le cautionnement provisoire ; et
- le certificat de qualification technique.
capacits technique et financire. Par ailleurs, le dcret 2-98-482 stipule que les critres
dvaluation retenir peuvent porter notamment sur le prix propos, sur la qualit des
prestations, le cot dutilisation, les garanties professionnelles des soumissions, et les
dlais dexcution proposs.
Remarque
Le principe dvaluation des offres, mentionn ci-dessus, est en accord avec les
pratiques internationales. Les critres sappliquent toutefois plutt aux marchs relatifs
aux fournitures et non pas aux travaux, mais ces critres devraient tre quantifis en
termes montaires. Dans le cas de travaux, pour autant que lentreprise ait les
qualifications requises, seul le prix devrait tre le critre de choix dans la mesure o
loffre est conforme aux dispositions requises dans le dossier dappel doffres.
4.
4.1
Marchs de lEtat
4.1.1 La fonction de passation des marchs publics est dcentralise dans toutes les
administrations centrales. De droit, les ministres sont Ordonnateurs des recettes et des
dpenses de leur dpartement, et ont lautorit dapprouver les marchs. Les Sousordonnateurs sont en revanche ceux auxquels les autorisations budgtaires sont
dlgues par les ordonnateurs. Ainsi, les Directions des services extrieurs sont sousordonnateurs pour les crdits qui leur sont dlgus par leurs dpartements respectifs. Il
importe de noter quun ordonnateur ne peut utiliser les crdits dlgus que sil procde
leur retrait.
4.1.2 Ladministration qui passe le march avec les entreprises, les fournisseurs ou les
prestataires de services, est reconnue comme tant le Matre douvrage. Le Matre
douvrage est charg de la programmation des marchs, la prparation des dossiers
dappel doffres, la recommandation dattribution des contrats et leur approbation par
lordonnateur, la notification du march, le suivi et le contrle de la gestion du march. Il
est noter, toutefois, que la qualit de la gestion des marchs peut varier dun ministre
lautre.
4.1.3 Selon le dcret 2-98-482, le Matre douvrage est tenu de prparer un rapport de
prsentation pour tout projet de march avant son approbation, indiquant le montant
estim, les motifs de choix du mode de passation retenu, la justification du choix des
critres dvaluation des offres et du choix de lattributaire du march. Ce rapport de
prsentation sapplique tous les marchs publics, indpendamment des montants
estims. En plus, ds lachvement des prestations, le Matre douvrage est tenu
dadresser lordonnateur un rapport dachvement pour tout march dont le montant
est suprieur 1 million de dirhams.
4.2
Pour les Collectivits locales, lordonnateur est habilit conclure des marchs
selon les dispositions prvues par le dcret rgissant les marchs de lEtat, aprs
approbation du Ministre de lIntrieur ou de son dlgu. Ceci est aussi conforme au
7
4.3
Pour lexcution de leurs dpenses, aussi bien que pour la ralisation de leurs
produits, les tablissements publics et les entreprises dont le capital est souscrit
exclusivement ou conjointement par lEtat, par des tablissements ou par des collectivits
publics, sont tenus de faire appel la concurrence toutes les fois que la nature ou
limportance des oprations justifient lemploi de cette procdure. Les organismes
suivants sont responsables des marchs :
-
5.
5.1
5.1.1 Les engagements de dpenses de lEtat sont soumis un contrle budgtaire par
le Ministre de lEconomie et des Finances, assur par le Contrleur gnral des
engagements de dpenses (CGED) et par les Contrleurs centraux (CCED), placs
auprs du service central de chaque ministre, et provinciaux (CPED), placs dans
chaque prfecture ou province. Le CGED est nomm par dahir sur proposition du
Ministre de lEconomie et des Finances. Il dirige les services de contrle des
engagements de dpenses, coordonne lactivit des CCED et des CPED, et veille lunit
dapplication et dinterprtation des textes par les contrleurs, et ce conformment
larticle 6 du dcret 2-75-839 du 30 dcembre 1975 relatif au contrle des engagements
de dpenses de lEtat. Les CCED sont au nombre de 16 et sont chargs du visa des
dlgations des crdits et de la tenue de la comptabilit des engagements. Ils exercent
leur contrle sur lensemble des actes dengagements oprs par les ordonnateurs. Les
CPED sont au nombre de 46 et assurent la comptabilit et le contrle des engagements de
dpenses effectus par les sous-ordonnateurs installs au sein des services extrieurs.
5.1.2 Les contrleurs vrifient si les engagements de lEtat sont faits sur un crdit
disponible correspondant la rubrique budgtaire sur laquelle il est propos de les
8
imputer et sils sont rguliers au regard de lapplication des lois et rglements. Le CGED
tablit un rapport annuel concernant les marchs conclus dans chaque administration et
galement pour lensemble des administrations.
Enfin, le CGED contrle les
engagements de dpenses (y compris les marchs) des Services de lEtat grs de
manire autonome (SEGMA) situs au niveau central, mais ce contrle est pris en charge
par les CPED pour les SEGMA situs au niveau prfectoral et provincial.
5.1.3 Le CGED informe le Ministre de lEconomie et des Finances sur les conditions
dexcution du budget. Les contrleurs apportent leur concours et leur aide aux services
de gestion et notamment aux services des marchs. Ils vrifient et visent les dossiers des
marchs qui leur sont remis par les Matres douvrage. Ces dossiers comprennent : les
cahiers des charges, le rapport dvaluation des offres et les recommandations
dattributaires de marchs. Le visa des dossiers doit se faire dans les 15 jours ouvrables
partir de la date de dpt de ces dossiers. Les CCED ou CPED peuvent se faire
communiquer tout document et demander des claircissements relatifs aux propositions
dengagements soumises leur visa et faire part ladministration des observations sur le
dossier. Si un contrleur ne fournit pas une rponse dans les 15 jours, ladministration
concerne peut prsumer que le march est vis. Toutefois, sil ny a pas eu de rponse
dans les 15 jours, le ministre concern normalement fait rappel. Lorsque le dossier du
march est vis, il est retourn au Matre douvrage qui le transmet pour approbation au
directeur central, gnralement le directeur des affaires techniques, ou le cas chant, le
ministre ou le secrtaire gnral du ministre.
Remarque
Dans la pratique, les marchs sont viss en moyenne dans des dlais infrieurs
30 jours. Dans le cas de rejets ou de demande dclaircissements, les dlais de visa du
CED peuvent aller jusqu deux mois, en raison surtout des dlais de rponse par
certains Matres douvrage.
5.2
La Trsorerie gnrale
5.2.1 Au niveau des municipalits, cest le Receveur municipal qui, en tant que
reprsentant du Trsor, soccupe du contrle de la rgularit de la dpense, en tant que
CED (pour les communes urbaines, provinces et prfectures), du contrle de la validit et
du rglement de toutes les dpenses, quel quen soit leur ordonnateur. Toutefois,
lordonnancement fait partie des attributions de lOrdonnateur de la Collectivit locale. Il
y a 300 Receveurs municipaux pour couvrir lensemble des 1.500 Collectivits locales
dans le pays. Le Receveur municipal remplit les tches suivantes dans la passation des
marchs :
il assiste louverture des plis en tant que reprsentant du Ministre de
lEconomie et des Finances ; et
il est charg de viser les dossiers relatifs aux marchs.
5.2.2 Les tches que remplit le Receveur municipal lui confrent un pouvoir tendu
lgard des ordonnateurs et le met dans une position de juge et partie. En plus de cette
contrainte, les communes sont soumises un double contrle de la part de la tutelle : la
prsence obligatoire dun reprsentant du Ministre de lIntrieur toutes les ouvertures
de plis et lorsque les marchs dpassent le montant dun million de dirhams (qui devra
actuellement tre hauss par le Ministre de lEconomie et des Finances deux millions de
dirhams), cest la Direction des Finances locales du Ministre de lIntrieur qui est
charge de leur approbation. En dessous de ces seuils, cest le Gouverneur ou le Wali qui
est charg de les approuver. Dans le premier cas, la procdure administrative est longue
et peut prendre plusieurs semaines sinon plusieurs mois. Dans le deuxime cas de visa
par le Gouverneur, la procdure est allge et prend gnralement moins dune quinzaine
de jours.
Note : Le rle de la Trsorerie gnrale, en tant que payeur pour les marchs de lEtat,
est mentionn au paragraphe 7.1.5.
5.3
6.
Les modes de passation des marchs publics dcrits ci-dessous sont spcifis dans
le dcret 2-98-482.
6.1.1 Lappel doffres ouvert fait lobjet dun avis public dans deux journaux
diffusion nationale au moins, dont un de langue arabe. Outre la publication de lavis dans
les journaux, lappel doffres peut tre port directement la connaissance de concurrents
ventuels, jugs avoir les qualifications requises par lobjet de lappel doffres en
question. La publication de lavis doit se faire 21 jours au moins avant la date fixe pour
la rception des offres. Ce dlai peut tre ramen 15 jours en cas durgence dment
justifie. Une Commission dappel doffres est charge de louverture publique des plis
(voir paragraphe 6.7). La commission propose lautorit comptente de retenir loffre
quelle juge la plus intressante sur la base des critres figurant au rglement de la
consultation.
6.1.2 Lappel doffres restreint fait lobjet dune circulaire adresse par lettre
recommande avec accus de rception trois concurrents au moins, que le Matre
douvrage dcide de consulter. Lenvoi de la circulaire doit tre effectu 15 jours au
moins avant la date prvue pour la sance publique douverture des plis. Louverture des
plis et lvaluation des offres sont identiques celles qui rgissent lappel doffres ouvert.
Il ne peut tre pass de marchs sur appel doffres restreint que pour les prestations dont
le montant est infrieur ou gal un million de dirhams, et qui ne peuvent tre ralises
que par un nombre limit de concurrents en raison de leur complexit et de limportance
de loutillage utiliser pour leur excution.
6.1.3 Lappel doffres avec prslection est utilis lorsque les prestations objet du
march ncessitent, en raison de leur complexit ou de leur nature particulire, une
slection pralable des candidats dans une premire tape, avant dinformer ceux qui ont
t retenus dposer des offres. Lavis de prslection pour appel doffres est publi
15 jours au moins avant la date fixe pour la runion de la commission dadmission. La
remise des offres, louverture des plis et lvaluation des offres se font de la mme faon
que dans le cas dappel doffres ouvert.
11
6.1.4 Les marchs sur concours sont lancs lorsque des motifs dordre technique,
esthtique ou financier justifient des recherches particulires. Le concours peut porter sur
ltablissement dun projet, soit sur lexcution dun projet pralablement tabli, soit la
fois sur ltablissement dun projet et son excution. Le concours comporte un avis de
prslection de la mme faon que pour lappel doffres avec prslection. Seuls sont
admis dposer des projets, les candidats retenus par une commission dadmission qui
constitue galement le jury pour lvaluation des offres. Le concours comporte
louverture des plis en sance publique et la procdure se droule de faon similaire
lappel doffres avec prslection.
Remarque
Lappel doffres en deux tapes est une procdure plus moderne, plus efficace et
plus transparente que les marchs passs sur concours (voir paragraphe 9.3.3
concernant cette procdure).
6.1.5 Les marchs ngocis se font lorsque le Matre douvrage engage librement des
discussions avec le ou les candidats de son choix. Le recours un march ngoci doit
tre justifi par le Matre douvrage, explicitant les raisons qui ont conduit son
application.
Remarque
Le terme dans lancien dcret march par entente directe est remplac par
lexpression march ngoci . Il parat que dans la pratique le march ngoci
reprsente lquivalent dun march par entente directe.
6.1.6 Les marchs cadre peuvent tre passs lorsque la quantification et le rythme
dexcution dune prestation ne peuvent tre dtermins lavance. Les marchs cadre
ne fixent que le minimum et le maximum des quantits susceptibles dtre commandes.
Il est remarquer que les marchs cadre sont conclus pour une anne budgtaire, avec
possibilit de reconduction tacite ne pouvant excder cinq ans. Chacune des deux parties
contractantes aura la facult de demander quil soit procd une rvision des conditions
du march et de le dnoncer au cas o un accord ninterviendrait pas sur cette rvision.
En outre, il est noter quil nest possible de recourir aux marchs cadre que pour les
prestations dont la liste est fixe par dcision du Premier Ministre, aprs avis de la
Commission des marchs ; ce qui limite le recours cette procdure des cas prcis.
Remarque
Les marchs cadre risquent de crer des situations privilgies (anticomptitives), lorsquils stendent sur une priode aussi longue que trois ans ou plus.
6.1.7 Les bons de commande sont limits aux marchs de travaux, fournitures et
services qui ne dpassent pas un montant de 100.000 dirhams. Les prestations devant
faire lobjet de bons de commande sont soumises la concurrence dans la mesure du
possible.
12
6.2
13
Catgorie 1 :
Catgorie 2 :
Catgorie 3 :
Catgorie 4 :
Catgorie 5 :
6.3
6.3.1 Il sagit dun systme dagrment des bureaux dtudes dans 13 domaines
dactivit bien prcis, ce qui sert comme un systme dinformation ou de donnes sur ces
bureaux. Il y a lieu de prciser cet gard que le dcret 2-98-984 du 22 mars 1999 na
pas pour objet dinstituer un systme de qualification et de classification des bureaux
dtudes mais dinstaurer un systme dagrment des personnes physiques ou morales
exerant dans un ou plusieurs domaines dactivit numrs au tableau annex au dcret
quil est possible de modifier et/ou complter par arrt du Ministre de lEquipement.
6.3.2 Un dossier dagrment doit tre prpar en rpondant aux critres demands,
auxquels il faut ajouter les qualifications des dirigeants et leur nombre dannes
dexprience, dont un minimum de cinq ans. Un agrment est donn pour une dure de
trois ans par une commission compose de huit fonctionnaires et dun reprsentant de la
profession. Pour les bureaux dtudes nouvellement crs ne disposant pas de rfrence
technique, un agrment provisoire leur est accord pour une dure dun an,
ventuellement renouvelable.
Remarque
Le systme dagrment des bureaux dtudes et consultants devrait avoir comme
seul objectif la cration dune banque de donnes ouverte et flexible. En effet, la varit
des types de services et, plus important, la dynamique propre aux firmes de consultants
la cration, le dveloppement, lassociation, la disparition de firmes est en volution
permanente conduisent une situation diffrente de celle des entreprises du BTP. La
cration dune banque de donnes accessible toutes les administrations pourra leur
fournir une source utile dinformations. Par ailleurs, la Banque dispose dune telle
banque de donnes, dnomme DACON, qui est accessible aux emprunteurs de la
Banque.
6.4
6.4.1 Contenu du dossier. Le dcret 2-98-482 prcise le contenu des cahiers des
charges, qui comprend les conditions dans lesquelles les marchs sont passs et excuts.
Les cahiers des charges sont structurs de faon plus ou moins similaire aux cahiers des
14
charges utiliss par les bailleurs de fonds dans le cadre dappels doffres lchelle
internationale et comprennent notamment :
(a) Le Cahier des clauses administratives gnrales (CCAG) qui fixe les
dispositions administratives applicables aux marchs de travaux, fournitures et
services ;
(b) Le Cahier des prescriptions communes (CPC) qui fixe les dispositions
techniques applicables aux marchs dune mme nature de travaux,
fournitures ou de services, ou aux marchs passs par un mme dpartement
ministriel ; et
(c ) Le Cahier des prescriptions spciales (CPS) qui fixe les clauses propres
chaque march, tout en rfrant aux articles du CCAG et du CPC auxquels il
est drog en fonction du march en question.
(d) Les modles de pices requises. Ces pices ont t publies la suite dune
dcision du Premier Ministre No. 3-57-99 du 13 juillet 1999. Les modles
relatifs aux dossiers dappel doffres concernent notamment :
lacte
dengagement ; le cadre du bordereau des prix et du dtail estimatif ; le cadre
de la dcomposition du montant global ; le cadre du sous-dtail des prix ; la
dclaration sur lhonneur ; et lavis de publicit.
6.4.2 Rdaction de nouveaux CCAG. Ladministration marocaine sest rendue
compte des difficults de lapplication du CCAG de 1965 qui sadapte de moins en moins
aux conditions des travaux actuels et du manque de standardisation dans lutilisation de
ce document. De mme, elle sest rendue compte que le CCAG de 1965 ne peut plus
tre, dans la pratique, appliqu aux marchs de fournitures et services. Une dcision a
donc t prise de rdiger des CCAG, CPC et CPS types spars pour chacun des
domaines de travaux, fournitures et prestations de services. Ces documents sont en cours
de prparation en collaboration avec les diffrents dpartements reprsents la
Commission des marchs. Le document CCAG-travaux a dj t adopt en conseil de
gouvernement runi le 25 novembre 1999.
Remarque
Les nouveaux CCAG comprendront les Clauses gnrales types pour les marchs
et seront aussi complts par de nouveaux documents concernant les CPC et CPS. Avant
la publication des nouveaux CCAG, il serait important de vrifier que ces documents
distinguent clairement les clauses concernant les instructions aux candidats (ou
rglement de consultation) et les clauses contractuelles concernant lexcution des
marchs.
6.5
ces pices peut entraner le rejet des soumissions. La liste de ces pices est donne au
paragraphe suivant ; toutefois, les Entreprises publiques de lEtat sont dispenses de se
conformer aux pices exiges par le dossier administratif et technique et sont dispenses
de justifier leurs capacits juridique et financire. Cette dispense affecte le jeu de la
comptition au dtriment du secteur priv.
16
6.6
Les procdures exiges pour la remise des offres correspondent aux pratiques
internationales. Chaque soumissionnaire remet, soit par poste recommande ou en main
propre, un pli cachet qui contient : (i) lenveloppe comprenant le dossier administratif et
technique et (ii) lenveloppe comprenant loffre financire. Les plis sont dposs soit en
main propre ladresse indique, soit envoys par courrier recommand, soit remis la
Commission dappel doffres au dbut de la sance douverture des plis.
6.7
7.
7.1
Marchs de lEtat
devraient inclure une disposition par rapport la rvision des prix, dont les rgles et les
conditions sont fixes par lArrt du Premier Ministre No. 3-17-99 du 12 juillet 1999.
nantir leurs marchs des taux assez levs (voir paragraphe 11.2.3). Cette situation
dcourage galement la participation de firmes trangres. Il en rsulte gnralement
une comptition restreinte et des cots plus levs.
7.2
8.
8.1
Comme dans le cas des marchs financs par les fonds propres du pays, les
mmes entits publiques sont responsables de la gestion des marchs financs par la
Banque. Ces entits sont responsables de la prparation des documents dappel doffres,
du lancement et de lapprobation des marchs et du suivi de la phase dexcution. Depuis
le dbut de lintervention de la Banque mondiale au Maroc en 1962, le Maroc a bnfici
de 123 prts pour le financement de projets dinfrastructure, agriculture, secteurs sociaux,
ainsi que pour des ajustements sectoriels et structurels. Au 31 dcembre 1999, 19 prts
sont en cours dexcution.
8.2
La passation des marchs financs par la Banque est mene en application des
directives de la Banque, en particulier pour les marchs soumis un appel doffres
international. Les procdures nationales sont dune faon gnrale en accord avec les
directives de la Banque comme indiqu lAnnexe H du Questionnaire ci-joint. La
Banque joue galement son rle de contrle financier qui exige un examen a priori ou a
posteriori des dossiers de marchs et des audits des dcisions de lemprunteur en matire
dattribution des marchs, dpendant des seuils spcifis dans laccord de prt. Il ny a
pas eu de cas de marchs publics importants qui naient pas t passs conformment aux
procdures fixes dans les accords de prt.
8.3
Comme dans le cas de projets financs par les fonds propres du Gouvernement
marocain, les projets financs par la Banque ont souffert des lenteurs dans le processus de
passation des marchs et de longs circuits de paiements aux titulaires de marchs. Au
cours des annes prcdentes, labsence de CGAG-types pour les prestations de travaux,
fournitures et services na pas aid acclrer le lancement des marchs.
8.4
En ce qui concerne les fournitures, bien quun grand nombre de fabricants
trangers soient reprsents au Maroc, la Banque a toujours refus que la reprsentation
locale dun fournisseur tranger soit une condition de participation un appel doffres.
Selon les procdures de la Banque, le fournisseur non reprsent dans le pays doit
21
22
9.
9.3.1 Ce document a t mis en novembre 1998, et est prvu dtre utilis notamment
dans les secteurs de lnergie, de leau et des tlcommunications.
9.3.2 En plus du principe dappel doffres rgulirement utilis, ce document peut aussi
rfrer une procdure en deux tapes dans le cas de marchs complexes et de montants
assez levs. La procdure en deux tapes permet lacheteur de prparer un dossier
23
Dans le cadre de projets financs par la Banque, le dossier type de la Banque pour
la demande de propositions et slection de consultants, mis en juillet 1997, nest pas
encore systmatiquement utilis par les administrations marocaines. Ceci est d la
divergence entre les procdures nationales et celles prconises par la Banque pour
lemploi de consultants (paragraphe 3.3.3) et un manque dinformation des
administrations marocaines. Il est rappeler que les accords de prts rendent maintenant
obligatoire lutilisation de ce document pour les contrats financs par la Banque.
10.
10.1
10.2
Paiements aux CL et aux EEP pour les prts garantis par lEtat
Dans le cas de prts financs par la Banque aux CL et aux EEP sous la garantie de
lEtat, les procdures de paiement divergent sensiblement des paiements lEtat.
25
10.2.1 Les CL procdent avec les dcomptes de paiement et autres factures plus ou
moins de la mme faon que les marchs de lEtat. Toutefois, pour les projets financs
par la Banque, les CL agissent directement avec la Banque mondiale sans lintermdiaire
de la Direction du Budget au Ministre de lEconomie et des Finances. Les CL envoient
aussi les demandes de retrait de fonds la Banque aprs avoir envoy ces demandes la
Direction du Trsor pour signature seulement.
10.2.2 Contrairement aux CL, les EEP agissent directement avec la Banque et ne doivent
pas avoir laval soit de la TG ou de la Direction du Budget central.
10.3
A lexception des EEP, qui peuvent payer leurs fournisseurs par lettre de crdit,
la lettre de crdit est rarement utilise par les administrations marocaines. La pratique
marocaine applique par lEtat et par les CL est que lessentiel du paiement doit se faire
seulement aprs la livraison et inspection de la marchandise au site indiqu dans le
march. Ceci est d principalement la lgislation locale qui restreint tout paiement
avant service fait . Pour les importations finances, les administrations estiment que
les directives de la Banque stipulent que lutilisation de crdits documentaires est
recommande plutt quobligatoire. De mme, les administrations ne veulent pas
prendre avantage de lengagement spcial offert sans frais par la Banque pour donner la
garantie demande par le fournisseur. Toutefois, la lgislation locale permet des
acomptes avant la livraison de la marchandise, y compris des paiements importants si une
inspection de la marchandise en fabrication a eu lieu lusine. Dans la ralit, un
titulaire dun march pr-finance lachat des fournitures par le biais dune lettre de crdit
dont il supporte tous les cots. Comme il peut scouler plus de six mois avant que le
rglement de la fourniture nintervienne, les frais dagios sur cette priode sont inclus
dans le prix du fournisseur et majorent dautant le cot de la commande publique.
Remarque
Il est noter que le paiement par lettre de crdit, lembarquement des
fournitures, est la mthode recommande dans le commerce international. Puisque cette
mthode aide obtenir des prix comptitifs par les fournisseurs trangers, la Banque
recommande son utilisation dans tous les marchs dimportations.
26
11.
11.1
La rglementation commerciale
27
marchs (CMM) pour obtenir le nantissement de leurs marchs sans passer par leur
banque habituelle. Aprs une enqute de fiabilit et lapport des garanties usuelles, la
CMM consent le nantissement des marchs 80 % de leur montant un taux dintrt
variant actuellement entre 11 et 13 %. Il convient de signaler que les nantissements sont
effectus sur production de lexemplaire unique du march, tandis que leur financement
reste subordonn la prsentation par le titulaire du march dune attestation de droits
constats dlivre par le Matre douvrage. La CMM est une banque majorit de capital
tatique dans laquelle la Banque nationale de dveloppement est actionnaire hauteur de
53 %, le solde tant dtenu par la Trsorerie gnrale.
Beaucoup dentreprises de taille moyenne souffrent dun manque chronique de
fonds propres et de trsorerie. Si ces entreprises sont adjudicataires de marchs publics,
elles ont prvu au cours des dernires annes de ne pas tre payes avant six mois. Ceci
pnalise dautant leur trsorerie moins que leurs marchs soient nantis auprs dune
banque commerciale ou auprs de la CMM. La procdure de cession de crance, prvue
par la rglementation en vigueur (Code de commerce) est parfois applique par certains
adjudicataires de marchs publics.
Remarque
Afin dobtenir un prix des prestations plus comptitif, il est recommand que le
taux de nantissement ne soit pas suprieur au taux dintrt moratoire.
12.
MARCHES DE CONCESSION
12.1 Les socits concessionnaires et les EEP sont rgis par le dahir du 14 avril 1960
sur le contrle financier de lEtat. Le contrle institu par le dahir de 1960 est dans la
pratique appliqu selon linterprtation des ministres ou communes concerns dans les
concessions. Les concessions sont normalement signes par le ministre concern aprs
leur approbation par dcret du Premier ministre, ou par le prsident de la commune
concerne aprs approbation par le Ministre de lIntrieur.
12.2 Les rgies, dont le capital provient du Gouvernement ou des communes, ont
toujours exerc une mission au nom de lEtat quivalente une concession de lEtat aux
rgies. Elles ont un statut dEEP mais sont gres comme des entreprises prives sur le
plan juridique. Bien quelles aient une certaine autonomie, elles appliquent la
rglementation publique pour la passation des marchs. La tendance actuelle pour les
grandes oprations de gestion des services publics est davoir recours aux concessions. Il
est signaler que la rglementation nationale ne permet pas de contrats cl en main et il
existe encore une rsistance de la part de lAdministration garder un certain contrle de
suivi des grandes oprations et ainsi de ne pas passer une partie importante de sa
responsabilit au secteur priv.
12.3 Parmi les entits qui ont instaur la concurrence pour les concessions on peut
mentionner le Ministre de lEquipement et lOffice national de llectricit (ONE) pour
des centrales de production. Toutefois, la concession du service public de leau par la
31
________________
32