Compte rendu du conseil du 30 avril 2008

Présents :Anne-Sophie, Jen, Julie, Camille, Landry, César, Mathieu, Pauline, Stephan, Lucie,
Fred, Simon, Fabrice
Adhérents : Nathalie, Mélanie, Xavier, Loïc, Jérôme, Marion P. , Guillaume
Non adhérents: Romain, Alexandre

Ordre du jour : . Accueil Nouveau Conseiller

. Bilan soirée
. MIJE Voyage
. Foot
. Chasse au trésor
. Quizz
. Site/ blog
. Pot de fin d'année
. Poker

Accueil Nouveau Conseiller

Jen félicite Simon pour son élection et lui souhaite la bienvenue au conseil. Il rejoint les
commissions Partenariat, Festif, Affaires Culturelles et Affichage.

Bilan soirée
Le bilan semble mitigé, plusieurs personnes s'étant visiblement ennuyées. Anne-Sophie qui
n'a pas assisté à la soirée rapporte que les échos qu'elle a eu n'étaient pas très positifs,
beaucoup se plaignant de l'état fortement alcoolisés de certains. La soirée a rassemblé
beaucoup de personnes du voyage mais il est dommage de constater que peu d'historiens
étaient présents.
Jen s'excuse aussi pour la non diffusion des photos du dit voyage, le Castle n'avait pas les
moyens techniques pour le faire. Nous essayerons donc de les diffuser en boucle lors de la
soirée de fin d'année, Jen rappelle à cette occasion qu'il faut que la commission Festif se
dépêche de trouver un bar pouvant nous accueillir lors de cette soirée.

MIJE Voyage
Nous avons reçu de la part du MIJE un chèque de 87,75 euros, somme qu'il nous rembourse
pour l'absence d'une cinquante-deuxième personne. Quant à l'exposition, il est obligatoire de
la faire, le FSDIE pouvant nous retirer les subventions attribuées dans le cas échéant.

Foot
Jen aimerait que les diverses personnes responsables de ce projet se mettent d'accord sur les
dates des entraînements, celui de mardi n'ayant rassemblé que trois personnes, faute de
pub....
Le match aura lieu le lundi 5 mai à 17h15 sur le terrain STAPS mais des incertitudes planent
encore sur le nombre de joueurs que nous pourrons aligner... Fabrice en profite pour déplorer
le manque d'enthousiasme et de motivation des garçons mais Jen rappelle qu'il ne s'agit que
d'un match de foot et même si cela peut paraître ringard, l'essentiel est de participer et de
s'amuser !

Chasse au trésor
Le projet avance bien, la pub a déjà été faite.... Rendez vous le 7 mai à 20h sur la place
Gambetta !!!

Soirée Quizz
Mathieu nous informe que la salle est réservée et que la participation sera gratuite. Anne-
Sophie propose que des pré-inscriptions soient faites afin de prévoir le nombre de personnes
présentes et afin de savoir s'il faut faire des équipes.
Au niveau des récompenses, les trois équipes terminant sur le podium recevront un T-shirt et
les premiers recevront un livre dédicacé d'un de nos professeurs, M. Forcade et Mlle Trévisi
ayant sortis tous les deux des livres récemment.

Site/ Blog
Camille a créé notre site. Comme le problème de l'administrateur se pose, nous allons choisir
un mot de passe et chaque conseiller pourra contribuer à ce site. Sur proposition d'Alexandre,
Camille va voir quelles sont les possibilités pour archiver et va se rapprocher de Fabrice et de
Lucie pour voir quels éléments reprendre du site.
César nous informe également du changement d'adresse du forum qu'il a créé, celui-ci étant
désormais accessible sous l'adresse www.anima-forumsactifs.com

Pot de fin d'année

Jen nous informe que si maintenons ce pot comme nous l'avions prévu, c'est-à-dire avec
beaucoup d'invités, cela va nous coûter très cher en champagne et petits fours. Fred propose
par conséquent de ne pas inviter les adhérents qui seraient plus concernés par la soirée fin
d'année.
Cramouz suggère d'annuler ce pot et d'investir l'argent économisé ainsi pour le voyage de
l'année prochaine. Landry propose que nous fassions un petit buffet lors du vernissage de
l'exposition que nous tiendrons sur le voyage en octobre à la BU, les frais du buffet seraient
en plus susceptibles d'être pris en charge par l' UPJV.
A la question que voulez-vous que l'association fasse compte tenu des diverses propositions
proposées, les réponses ont été :
. NPPV 0
. ABS 0
. organisation d'un pot en juin et lors de l'exposition 1
. organisation d'un pot lors du vernissage de l'exposition 11
. pas de pot 1
Il est donc décidé que nous organiserons un buffet lors du vernissage de l'exposition
consacrée au voyage en Espagne, sur laquelle Jen, Lucie, Camille, Anne-Sophie et Julie vont
travailler.

Poker
Fred nous informe que ce projet sera reconduit l'année prochaine et que l'organisation sera
encore meilleure car déjà rodée. Nous ne savons pas qui est le gagnant, Fred et Cramouz
vont se renseigner, mais l'historien présent en finale a été heureux de voir des conseillers lors
de cette soirée et encore plus d'avoir reçu un T-shirt de l'association.