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Thème 6. Cycle Trésorerie
Thème 6. Cycle Trésorerie
ann es, cette hausse se traduit par un gonflement des frais financiers qui
rend plus vident la n cessit d employer bon escient les services
bancaires.
des logiciels
c'est en r alit une s rie d'op rations qui peuvent s'encha ner. L'entreprise
facture, met une traite accept e par son client, escompte la traite aupr s de sa
banque, puis le banquier facture des agios pour cet escompte.
C'est l'ensemble de ces op rations qui conditionne la formation de la
tr sorerie.
Le cycle d'exploitation se caract rise par un d calage entre les flux de
tr sorerie positifs et les flux n gatifs du fait du rythme de production (variable
selon l'activit ) et de la politique commerciale (cr dits clients et fournisseurs).
Solde des flux des diff rents cycles d'exploitation en cours, l'Exc dent de
Tr sorerie d'Exploitation (ETE) repr sente les flux de tr sorerie s cr t s par
l'exploitation pour une p riode donn e : il est la diff rence (en r gle g n rale
positive) entre les recettes d'exploitation et les d penses d'exploitation.
Lorsque les flux de tr sorerie disponibles sont n gatifs, il existe un besoin
auquel l'entreprise fait face gr ce son cycle de financement : les capitaux
propres et les ressources d'emprunt.
Tr sorerie imm diate : Elle est constitu e des disponibilit s
utilisables sur le champ.
Tr sorerie terme : Les disponibilit s imm diates + soldes des
comptes de cr ances court terme + soldes des comptes de dettes court
terme.
Les int r ts d biteurs : Se sont les agios que la banque facture sur les
soldes d biteurs de l'entreprise. Attention : ils sont pr lev s chaque fois que
la soci t appara t d bitrice en date de valeur, m me si son compte est
cr diteur sur le papier !
sa date de valeur,
d'une transaction.
La tr sorerie consiste en partie en la gestion des flux de r glements
(d bit/cr dit) n s des diff rents types de transaction de l'entreprise. Il est
donc in vitable que la gestion de tr sorerie soit devenue, par extension, l'art
de g rer les dates qui caract risent ces transactions pour pr voir, de mani re
optimale, leurs impacts sur l'encaisse de l'entreprise.
Ainsi, avant d' tre un probl me de montants, la gestion de tr sorerie s'est
donc av r e tre un probl me de gestion de date et le fait que la gestion en
date de valeur des transactions soit plus efficace que la gestion en date
d'op ration de ces m mes transactions est d sormais un fait reconnu.
En effet, g rer en date de valeur assure une vision exacte selon le
calendrier des besoins ou au contraire des exc dents de tr sorerie que
l'entreprise d gage de par son activit .
Cette connaissance des flux attendus positionn s selon leur date de valeur
permet:
de valeur ;
regard de leurs co ts respectifs, ceci aussi bien sur le plan domestique que
sur le plan international : d couvert, escompte, ligne de cr dit, change
terme, achat comptant, swap de taux ou de devises, mobilisation de
cr ances n es sur l' tranger, utilisations si possible des nouveaux
instruments financiers.
Trois approches diff rentes dans leur d finition, mais tr s voisines dans
leur contenu. En fait, ces trois approches n en forment qu une seule.
Elles r pondent une m me pr occupation, celle de d terminer dans
quelle mesure une entreprise est capable de faire face ses ch ances
imm diates, c est- -dire payer ses dettes, au fur et mesure de leur exigibilit .
1-Approche bilantielle
L analyse statique des bilans n est pas sans critique, mais elle permet de
d velopper les trois grandes masses du bilan, savoir le fonds de roulement
(FR), le besoin en fonds de roulement (BFR), et la tr sorerie (T), rappelons
que ce tripode repr sente la structure de base de l analyse financi re actuelle.
Le concept de fonds de roulement
Le fonds de roulement correspond au montant des disponibilit s
n cessaires pour assurer la continuit des paiements courants auxquels
l'entreprise doit faire face.
Le fonds de roulement "brut" ou "total" correspond l'actif
circulant.
Cependant, on corrige g n ralement ce fonds de roulement "brut" pour
obtenir le fonds de roulement "net" qui repr sente l'exc dent des actifs
circulant sur les dettes court terme.
Fonds de roulement net (FRN)= Actif circulant Dettes
court terme
On peut repr senter le FRN l'aide d'un sch ma de bilan simplifi . On est
alors confront 3 cas possibles:
Cas 1: FRN=0
Actif
Immobilis
Capitaux
Permanents
Cas 2: FRN>0
Actif
Immobilis
Cas 3: FRN<0
Capitaux
Permanents
Actif
Immobilis
Capitaux
Permanents
Actif
Circulant
Dettes
Court terme
FRN
FRN
Actif
Circulant
Dettes
Court terme
Actif
Circulant
Dettes
Court terme
Ces sch mas indiquent que l'on peut calculer le FRN de deux mani res:
FRN= Actif circulant Dettes court terme
Ou :
Enfin, si l'on d duit les dettes long et moyen terme du FRN, on obtient
le fonds de roulement propre de la soci t , qui est un indicateur de son
autonomie en terme de financement de ses investissements physiques,
immat riels et financiers.
Actif
Passif
Actif
Immobilis
Capitaux
permanents
Besoin en fonds de
Roulement
Cette relation importante permet de d gager les conditions dans
lesquelles se r alise l'articulation entre les cycles financiers (T, BFR et FR)
r sultant de l'activit de l'entreprise.
Cette relation permettra d' tudier comment varient les 3 grandeurs
concern es et la fa on dont l'entreprise g re son exploitation.
Interpr tation conomique du solde de la tr sorerie :
L'analyse du solde de la tr sorerie permet de se faire une id e sur la
situation financi re de l'entreprise.
Disponibilit s
Dettes CT
Son usage est toutefois d une port e limit e si l on dispose pas d une
analyse d taill e des dettes CT. Il est important de savoir pour appr cier ce
ratio , si une op ration d escompte n a pas t r alis e
Capitaux propres
Cr dits bancaires CT
Capitaux propres
Total des dettes
A l aide de ce ratio l entreprise peut d finir son degr d ind pendance vis
vis de ses bailleurs de fonds
Actif circulant
Dettes CT
situation
peut
tre
pr judiciable
l entreprise, car
les
des fonctions, ses relations avec les banques partenaires, ses relations avec les
fournisseurs et avec les clients de l entreprise.
Le tr sorier doit, en outre, obtenir de tous les responsables de l entreprise
la s ret d tre pr venu de toute op ration entra nant une entr e ou nue sortie
de fonds. L information du tr sorier repose n cessairement sur des r seaux
d informations organis es.
Pour situer mieux le personnage du tr sorier, nous pouvons affirmer que
son comportement doit tre, constamment et enti rement, domin par la
recherche de l conomie des moyens de financement.
Les fonctions du tr sorier, comme le montre le sch ma suivant,
concernent essentiellement :
Sch ma
Fonctions essentielles d un tr sorier
Relations/Ngociation
Avec les banque
Gestion de la position de
trsorerie CT
Tr sorier
Dcisions d utiliser
les crdits
IV-
environnement du tr sorier
Environnement
interne
TRESORIER
Environnement
externe
Les banques : Le tr sorier fait appel chaque jour son banquier aupr s
banquiers le tr sorier doit rester attentif aux diff rentes analyses des
conomistes sur la conjoncture et aux sentiments des hommes de march . A
cela, le tr sorier ajoute son intuition ainsi que son exp rience
Interne
Information
Organisation
de la
trsorerie
Dcisions
Externe
Financement et
Placement
Au d but des ann es 70, il s est trouv quelqu un, Monsieur N Guyen, qui
a dit et crit qu il tait inutile de payer des int r ts sur des fonds dont on
n avait pas besoinC est tellement vident que 20 ans apr s cette notion n est
toujours pas tout fait assimil e. Comme pour la baguette de pain, si on a
besoin d une baguette on en ach te une seule et l entreprise n est pas plus
riche ni plus solvable parce qu elle a mobilis inutilement son portefeuille
g n rant ainsi des frais financiers inutiles. La solvabilit d une entreprise ne se
mesure pas son solde en banque mais la capacit de mobiliser ses cr ances
et d obtenir le cr dit elle a besoin.
Bien videmment, le point de d part est la connaissance globale des
recettes et des d penses. Connaissance qui sera petit petit affin e pour
permettre une gestion journali re optimale.
d exploitation
(approvisionnement,
production,
vente,
autres
Conna tre le solde de fin de p riode budg taire des comptes des tiers et
Budget de Production
A faire
FOURNISSEURS
CLIENTS
Budget de Trsorerie
Encaissements Dcaissements
porte au d bit des divers comptes. La relation qui existe dans le temps entre la
d pense et le d caissement varie suivant la nature de la d pense.
La pr vision des
Pour les d penses dites p riodiques, telles que les loyers, assurances,
imp ts, dont les montants pr visionnels ont t d j tudi s pour autant qu ils
figurent dans les frais g n raux, les dates de d caissement doivent tre
pr vues par les services sp cialis s qui les transmettent au service de la
tr sorerie.
Il appartient de m me aux services comp tents de fournir la tr sorerie
les renseignements correspondant aux d penses provisionn es (risques,
d penses sous garantie).
Enfin, il appartient au tr sorier d tablir lui-m me les pr visions de
d caissement correspondant aux acceptations d effets, aux remboursements
des emprunts, des dettes de toute nature et des op rations qui sont sous sa
d pendance directe et font partie de la gestion de la tr sorerie.
2- Le budget d quipement
Le tableau des d penses relatives au budget d quipement est le plus
souvent tabli directement l occasion de la pr paration de ce budget.
Il appartient aux services techniques de communiquer toutes les
informations n cessaires aux services financiers. La tenue d une comptabilit
d engagements d taill e par op ration d investissement est tr s utile pour
tenir jour les pr visions, au fur et mesure de l ex cution des travaux.
En effet, des proc dures particuli res de r glement sont tr s souvent
utilis es : versement d un acompte la commande, r glement sur situation de
travaux, retenues de garantie. Par ailleurs de nombreux litiges interviennent
en cours de r alisation. Ils peuvent entra ner la facturation de suppl ment ou
le r glement d indemnit s par le constructeur. Tous ces incidents ont des
cons quences
financi re ;
elles sont issues : exercice en cours, exercice ant rieurs ou exercice venir.
Son objectif est de d termin l encaisse disponible ou le montant des
besoins tr sorerie en fin de mois si l ch ance est mensuelle ou la date de
suffisamment long, pour pr voir en temps utile les op rations financi res
n cessaires au maintien de l quilibre.
Sur le plan pratique, on peut adopter un compromis consistant proc der
tous les mois une mise jour sommaire indispensable pour assurer la
continuit des pr visions et r viser le budget tous les trimestres.
Le contenu du budget
Le budget de tr sorerie se pr sente sous la forme du tableau suivant :
Libell s
Montants
hors
exploitations
Recettes
D penses
Solde2
III.solde
de
la
p riode
(solde1+solde2)
Solde fin de p riode
et enfin, les op rations financi res, qui sont pour une part la
Alors que les PME ne disposent souvent pas du temps et des moyens
humains suffisants pour une gestion syst matique de leur tr sorerie,
l tablissement d un budget de tr sorerie mensuel ne suffisent pas pour une
grande entreprise
Les variations mensuelles permettent une gestion de tr sorerie longue
adapt e la saisonnalit mensuelle de l activit mais ne permet pas une
optimisation compl te le budget de tr sorerie ne pr sente les besoins qu la
fin du mois. Or la tr sorerie peut tre b n ficiaire le 30 du mois mais
pr senter des d ficits importants dans le courant du mois.
Le budget de tr sorerie ne donne aucune indication sur les ch ances
difficiles passer et donc sur la meilleure fa on de les n gocier. Le
compl ment n cessaire la gestion des besoins saisonniers est donc une
gestion de tr sorerie au jour le jour parfois appel e gestion de l encaisse.
Cette gestion au jour le jour n cessite un,e bonne pr vision des dates de
flux de tr sorerie (encaissements et d caissements) au jour pr s et une bonne
optimisation de l utilisation des cr dits en fonction de leur dur e.
Trois probl mes viennent compliquer la gestion de tr sorerie au jour le
jour :
Nature
Encaissements
Solde du
31/12/2004
relev de
compte
2502,00
bancaire
31/12/2004
Remise
l'encaissement
ne figurant pas
encore sur le
dernier relev
12600,00
D caissements
ne figurant pas
encore sur le
dernier relev
Ch que
30/12/2004
658132 non
10654,00
encore
pr sent
Ch que
08/01/2004
658002 non
1235,43
encore
pr sent
TOTAL
15102,00
11889,43
Solde
31/12/2004 comptable de
3512,57
la tr sorerie
Naturellement, chacun des l ments qui constituent le rapprochement
bancaire doit tre un cart qui ne r v le pas au contraire une mauvaise saisie
de la tr sorerie.
Origine des diff rences
Dans la pratique, les soldes sont rarement gaux car les op rations ne
peuvent pas tre enregistr es simultan ment dans chaque comptabilit pour
diverses raisons :
des erreurs sur les sommes peuvent tre commises par l'entreprise ou
par la banque.
La technique de l' tat de rapprochement va permettre de justifier les
diff rences de soldes.
Principe
Pointer les op rations qui figurent pour le m me montant dans les deux
comptes
Rectification et rapprochement
Enregistrement des nouvelles critures dans le compte banque de
l entreprise
titres
de
paiement
re us
doivent
tre
remis
en
banque
quotidiennement
Le montant des titres de paiement remis la banque r guli rement
rapproch e du total enregistr et du total des r glements enregistr s au cr dit
des comptes clients
Pour les recettes en esp ce, elles doivent tre :
clients
soumis un responsable
2- S assurer que les r glements comptabilis s correspondent des
d penses r elles
p riode
Les recettes sont elles enregistr es le jour le jour
En fin de p riode, la comptabilit s assure qu elle a enregistr :
Uniquement ceux-la
Les recettes enregistr es par la banque et non par la soci t , d cel es par les
rapprochements de banque, sont enregistr es sur la p riode
Les reports d ch ances sont :
Communiqu s la comptabilit
Analys s
Corrig s rapidement
Soumis autorisation
valu es
Les d ductions effectu es lors du paiement sont
Signal s la comptabilit
Les listes des comptes clients sont r guli rement mises jour
totalis es et centralis es
Les listes des comptes fournisseurs sont r guli rement mises au point
enregistrement ?
comptes individuels.