EGLISE EVANGELIQUE DE REVEIL DE COTE D’IVOIRE

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EGLISE DE SAN PEDRO

COMMUNAUTE BETHLEHEM DU LAC

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TERMES DE REFERENCE
POUR L’ORGANISATION DE REUNION
DES HOMMES DE BETHLEHEM
LE 21 NOVEMBRE 2010

1. CONTEXTE
La stratégie des «Hommes de Bethlehem » est de mettre en place les
mécanismes qui permettront d’actionner les leviers qui influeront sur une
croissance positive de notre relation avec le Seigneur.
A cet effet, dans le cadre du projet de programme d’activités de la structure
pour 2011 qui servira de base à l’élaboration du budget 2011, les actions
seront de segmenter l’année 2011 en quatre (4) trimestres. L’objectif étant
de réussir à organiser une activité majeure chaque trimestre sans compter
nos rassemblements ordinaires.
L’organisation d’une telle rencontre permettra de réunir sur un même
plateau tous les Hommes de Bethlehem afin d’échanger sur les moyens à
mettre en œuvre pour atteindre les objectifs que nous nous serons fixer.

2. OBJECTIFS DE LA REUNION

2.1. Objectif général :

Cette rencontre aura pour objectif principal de servir de plate forme de
réflexions sur l’avenir de la structure et les programmes d’activités pour 2011.

2.2. Objectifs spécifiques :

La réunion de ce 21 novembre 2010 aura pour objectifs spécifiques :

– Comprendre les motivations des nombreuses absences lors des

convocations du bureau aux différentes réunions

– Comprendre les raisons des nombreux impayés lors des cotisations

 – Recueillir les difficultés rencontres lors du Hommes de Bethlehem
recouvrement des cotisations 2

– Mettre en évidence les difficultés liées à l’organisation des

regroupements dans un contexte de décentralisation de l’Église et à la
participation des hommes aux réunions de l’église (notamment lors des
cultes en semaine)

– Définir des activités devant aboutir au renforcement de la foi des

membres, à l’approfondissement de la connaissance de Christ et de la
communion entre frères

– Réfléchir et faire la proposition de l’organisation d’une activité majeure

pour cette fin d’année 2010

Ce rassemblement est un enjeu stratégique pour les « Hommes de

Bethlehem ». En effet hormis l’occasion que nous avons de nous retrouver,
ce sont les objectifs assignés à cette réunion qui montre la volonté du
bureau d’avoir une démarche participative dans le cadre du processus de
redynamisation de la structure des « Hommes de Bethlehem » entamé
depuis près de trois (3) mois.

3. ORGANISATION DE LA REUNION

L’organisation de cette rencontre prévue pour le 21 Novembre 2010 aura

trois (3) grandes étapes : La préparation ; le déroulement et le bilan de la
réunion.

3.1. La préparation de la réunion

La phase préparatoire sous entend la mise en œuvre de toutes les actions

qui viseront à assurer le succès de cette rencontre des « Hommes de
Bethlehem » conformément à la vision et aux objectifs. Ainsi les actions
suivantes devront être menées avant la réunion :

– La rédaction des Termes de Référence et leur validation au cours dune

réunion préparatoire regroupant les responsables des différents secteurs.
– La définition d’un projet de chronogramme global (incluant La
programmation des réunions bimensuelles tournantes de la structure des
« Hommes de Bethlehem »)
– La mise en place de l’équipe pour l’organisation de cette réunion.
– L’élaboration d’un projet de budget 2011.
– La rédaction et l’analyse des comptes rendus Hommes de Bethlehem
des activités de 2010. 3

3.2. La réunion

Le déroulement de la réunion :

– Ouverture de la réunion par la prière

d’ensemble de 15 minutes direction Diacre DJAKO

– Message de 15 min du frère NGUIA NGUESSAN MARC

– Exposé de 5 minutes du Président GNOLEBA du Bureau sur les

motivations, les objectifs, les attentes et les résultats de la réunion. et
bilan moral des activités 2010.

– Intervention du trésorier général EDJA pendant cinq (5) minutes pour le

bilan financier détaillé 2010.

– Exposé de cinq (5) minutes du Président du Bureau sur le projet de

programme et de budget 2011.

– Discussion et prise de parole des participants pendant quarante (40)

minutes.

– Conclusions et clôture de la réunion (suivi d’un partage).

3.3. Apres la réunion

Le bilan post-réunion portera principalement sur la mise en place du

programme définitif 2011 des « Hommes de Bethlehem » à soumettre au
Conseil de l’Église de Bethlehem pour la programmation des activités 2011
de l’Église Evangélique de Réveil du LAC.

Les rapports et les études financières exactes de chaque manifestation

devront être élaborées et diffusés aux membres de la structure afin que
chacun mesure les efforts financiers, matériels et spirituels à faire. Ceci afin
de prendre les mesures correctives nécessaires.