Access 2007

Microsoft
Access 2007
Utilisation de base
Fac Simil
Manuel de rfrence
AVERTISSEMENT
Microsoft Access 2007 est une marque dpose de la socit Microsoft. Toutes les marques cites
dans cet ouvrage sont des marques dposes par leurs propritaires respectifs.
Cet ouvrage nest pas la documentation officielle de Microsoft Access 2007 et son contenu
nengage pas la socit Microsoft.
Ce document contient des informations protges par copyright.
La loi du 11 mars 1957 nautorisant aux termes des alinas 2 et 3 de larticle 41, dune part, que
les copies ou reproductions strictement rserves lusage priv du copiste et non destines
une utilisation collective , et, dautre part, que les analyses et les courtes citations dans un but
dexemple et dillustration, toute reprsentation ou reproduction intgrale, ou partielle, faite sans
le consentement de lauteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite (alina 1er de
larticle 40).
Cette reprsentation ou reproduction, par quelque procd que ce soit, constituerait donc une
contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code pnal.
Rf : PK0306 Manuel de rfrence A4

Microsoft Office Access 2007 Utilisation de base
octobre 2009
Editeur
TSoft
10, rue du Colise
75008 Paris
http://www.tsoft.fr
Tl. : 01 56 88 29 64
Fax : 01 53 76 03 64
Avant-propos
Conu par des pdagogues expriments, le but de cet ouvrage est de vous apprendre
rapidement utiliser les fonctions de base du logiciel Microsoft Office Access 2007, c'est--dire
celles quil faut savoir utiliser pour pouvoir commencer travailler avec le logiciel Access.
Vous pouvez remettre plus tard lapprentissage des fonctions avances, car il est bon davoir
dj acquis une certaine pratique des fonctions de base avant de vouloir aller plus loin avec les
fonctions avances. Vous pouvez commencer concevoir et raliser vos applications rien
quavec les fonctions de base, vous sentirez par vous-mme le besoin daller plus loin avec les
fonctions avance le moment venu.
Ce manuel prsente sous forme de fiches pratiques les fonctions de base Access 2007 et leur
mode demploi. Ces fiches peuvent tre utilises soit dans une dmarche d'apprentissage pas
pas, soit au fur et mesure de vos besoins, lors de la ralisation de vos propres documents.
Une fois les bases du logiciel matrises, vous pourrez galement continuer vous y rfrer en
tant qu'aide-mmoire. Si vous vous tes dj aguerri sur une version plus ancienne dAccess ou
sur un autre logiciel de base de donnes, ces fiches vous aideront vous approprier rapidement
Microsoft Office Access version 2007.
Il existe chez le mme diteur Tsoft, un ouvrage d'exercices et de cas pratiques, qui vous
permettra dacqurir une bonne pratique dAccess 2007. La ralisation du parcours complet des
exercices et cas pratiques constitue une excellente autoformation et vous prpare concevoir
vos propres applications de manire autonome.
Un formateur pourra aussi utiliser ces cas pratiques pour animer une formation aux fonctions de
base de Microsoft Access 2007 : mis disposition des apprenants, ils permettent chaque
lve de progresser son rythme et de poser ses questions au formateur sans ralentir la
cadence des autres lves.
Conventions typographiques
Pour faciliter la comprhension visuelle par le lecteur de lutilisation pratique du logiciel, nous
avons adopt les conventions typographiques suivantes :
Gras :
les onglets, les groupes, les boutons et les zones qui sont sur le Ruban.
Gras :
noms des sections dans les menus ou dans les botes de dialogue (*).
Italique :
noms des items dans les listes/menus et noms des botes de dialogue (*).
Police bton :
noms de dossier, noms de fichier, donnes saisir ou contenu de champ.
<champ> :
noms de champ ou de colonne ou de proprit.
[xxxxx] :
boutons qui sont dans les botes de dialogue (*).
Actions :
les actions raliser sont prcdes dune puce.
(*) Dans cet ouvrage, le terme dialogue dsigne une bote de dialogue .
TABLE DES MATIRES

1- PRSENTATION ACCESS 2007 ............................................ 5
Les objets dune base de donnes ................................................................... 6
Lancer Access ................................................................................................ 9
Arrter Access ou basculer entre applications ................................................. 10
Ouvrir et fermer une base de donnes ........................................................... 11
La nouvelle interface dAccess ....................................................................... 12
Le Ruban et les onglets ................................................................................ 13
La barre d'outils Accs rapide ........................................................................ 14
Volet de navigation ...................................................................................... 15
Le Bouton Office et les options Access ........................................................... 16
Utiliser l'Aide ................................................................................................ 17
2- EXPLOITER UNE BASE DE DONNES ................................. 19

Manipuler les objets de la Base de donnes ................................................... 20
Saisir et diter des enregistrements ............................................................... 23
Copier/Dplacer/Supprimer des donnes........................................................ 26
Mettre en forme la feuille de donnes ............................................................ 27
Rechercher et Remplacer des donnes .......................................................... 30
Vrifier lorthographe .................................................................................... 31
Trier dans la feuille de donnes ..................................................................... 33
Filtrer dans la feuille de donnes ................................................................... 34
Imprimer la feuille de donnes ...................................................................... 36
3- CRER ET GRER LES FICHIERS ....................................... 39

Crer une base de donnes vide ................................................................... 40
Personnaliser la base de donnes vide ........................................................... 41
crer une base de donnes partir dun modle ........................................... 42
Sauvegarder/restaurer une base de donnes.................................................. 43
Compacter/fractionner une base de donnes .................................................. 44
Conversion de format de fichier ..................................................................... 45
Tsoft Access 2007 : Utilisation de base
Proprits de la base de donnes .................................................................. 46

Protger une base de donnes ...................................................................... 47
4- CRER DES TABLES ........................................................... 49

Crer des tables dans une base de donnes ................................................... 50
Ajouter des champs une table .................................................................... 51
Types de champ ........................................................................................... 53
la Cl primaire et les index ............................................................................ 54
Proprits des champs .................................................................................. 56
Modifier la structure dune table .................................................................... 63
5- REQUTES SLECTION ...................................................... 65

Crer une requte avec lassistant ................................................................. 66
Crer une requte en mode Cration ............................................................. 68
Gestion des requtes .................................................................................... 69
Placer les champs dans la grille de requte .................................................... 70
Tris dans les requtes ................................................................................... 71
Critres de slection dans une requte ........................................................... 72
Paramtres dans une requte ........................................................................ 75
Champ calcul dans une requte ................................................................... 76
Regroupements et calculs de synthse ........................................................... 80
6- LES FORMULAIRES ............................................................ 83

Crer un formulaire ...................................................................................... 84
Grer les formulaires .................................................................................... 87
Formulaire en Mode Cration ........................................................................ 88
Formulaire en mode Page ............................................................................. 91
Ajouter des Contrles ................................................................................... 92
Disposer les contrles ................................................................................... 94
Mettre en forme les contrles ........................................................................ 97
Proprits des contrles ................................................................................ 98
7- LES TATS........................................................................ 101

Crer un tat ............................................................................................. 102
Grer les tats ........................................................................................... 106
tat en mode Cration ................................................................................ 107
Trier et regrouper les donnes dans un tat ................................................. 109
Filtrer dans un tat ..................................................................................... 112

Calculs et totaux dans un tat ..................................................................... 113
Mise en page et impression ......................................................................... 115
8- RELATIONS ENTRE TABLES ............................................. 119

Crer des relations entre tables ................................................................... 120
Utiliser des tables lies ............................................................................... 124
Sous-formulaire et sous-tat ....................................................................... 128
INDEX ............................................................................................................. 133
PRSENTATION
ACCESS 2007
LES OBJETS DUNE BASE DE DONNES

Microsoft Access est un programme de gestion de base de donnes relationnelle (SGBD). Il offre
un ensemble doutils permettant de saisir, de mettre jour, de manipuler, dinterroger et
dimprimer des donnes.
BASE DE DONNES
Une base de donnes est un ensemble structur dinformations. Les exemples de bases de
donnes ne manquent pas : un carnet dadresses, la liste des clients ou des fournisseurs dune
socit, les informations concernant ses ventes, etc.
Une base de donnes est susceptible de contenir :
Des tables
Des formulaires
Des macros et des modules
Des
tats
Des requtes
Le volet de navigation, gauche de la fentre de lapplication Access, liste les objets de la base de
donnes par groupes (catgories), ici Tables, Requtes, Formulaires. Pour ouvrir ou fermer un
groupe, cliquez sur licne double-flche droite de la barre de groupe. Pour visualiser un objet,
double-cliquez sur le nom de lobjet.
Traditionnellement le terme base de donnes dsigne simplement une ou plusieurs tables,

ventuellement relies entre elles. Access tend donc la signification de cette expression.
TABLES
Une table contient des donnes de mme nature. Les tables organisent les donnes en colonnes
(ou champs, ou rubriques) et en lignes (ou enregistrements, ou fiches). Par exemple, dans une
table de clients, le nom est un champ, le numro de tlphone en est un autre.
Lenregistrement est un ensemble de valeurs de champ concernant une entit : une personne, un
article, un vnement Par exemple, dans une table de clients, le code, le nom, le prnom,
ladresse, le code postal et la ville dun client constituent un enregistrement.

REQUTES
Une requte est la formulation de critres de slection denregistrements dune ou de plusieurs
tables. On peut par exemple extraire les clients par villes. Une requte porte automatiquement sur
les donnes actuelles dune ou plusieurs tables concernes.
Access extrait de ces tables les enregistrements qui rpondent aux critres et les affiche. Dans
lexemple ci-dessous, les clients parisiens sont filtrs par une requte Ville= PARIS.
Une requte peut galement tre de type action. Celles-ci ont la particularit dexcuter leur action
sur une table (cration dune table, ajout/suppression denregistrements, mise jour des
donnes).
FORMULAIRES
Un formulaire sert saisir, consulter et modifier le contenu dune table ou de plusieurs tables
lies, enregistrement par enregistrement. Le formulaire permet dafficher les donnes des
enregistrements, les champs tant disposs lcran selon vos souhaits, de vrifier les valeurs
saisies, de crer des champs calculs, de rclamer des totaux, dincorporer des graphiques, de
mettre en valeur les donnes avec des polices spciales, des couleurs, etc.
Dans lexemple ci-dessous, un formulaire permet de consulter et de mettre jour une fiche
Produit.
TATS
On utilise un tat pour imprimer une srie denregistrements dans un format et une mise en page
personnalise. Dans un tat, on peut regrouper des enregistrements sur divers critres et
effectuer des calculs de regroupement sur les champs : sous-totaux, moyennes, comptage,
Ici, un tat
prsentant une
liste de clients
classs par villes
PAGES DACCS (CETTE FONCTIONNALIT NEST PLUS GRE EN VERSION 2007)

Microsoft Office Access 2007 ne prend plus en charge les pages d'accs aux donnes. Si vous
souhaitez dployer un formulaire d'entre de donnes sur le Web et stocker les rsultats dans
Access, vous pouvez dployer votre base de donnes sur un serveur Microsoft Windows
SharePoint Services 3.0 et utiliser les outils fournis par Windows SharePoint Services.
Si vous ouvrez une base de donnes cre dans une version antrieure d'Access (fichier .mdb) et
qui contient des pages d'accs aux donnes, vous pouvez afficher les pages dans Windows
Internet Explorer. Toutefois, vous ne pouvez effectuer aucune opration sur ces pages.
MACROS
Une macro est une squence dactions qui peut tre excute automatiquement, ou lance par
lutilisateur. Une macro peut tre affecte un objet (formulaire, bouton, ) ainsi qu une
combinaison de touches ou une commande.
MODULES
Les modules contiennent des procdures et des fonctions crites en code VBA (Visual Basic pour
Application). Ils permettent de raliser des applications complexes.
PROJETS
Un projet est une base de donnes particulire dont le but est de permettre un utilisateur
demployer Access pour travailler et accder des donnes centralises sur un serveur SQL. Dans
ce type de base de donnes, les tables et les requtes sont enregistres sur le serveur SQL, alors
que les formulaires, les pages, les tats, les macros et les modules sont stocks sur le poste de
lutilisateur dans un fichier comportant lextension adp.
Remarques : les macros, les modules et les projets ne sont gnralement indispensables que
pour dvelopper des applications importantes et denvergure. Aussi ces sujets ne sont pas traits
dans cet ouvrage qui sadresse aux utilisateurs dAccess et non aux concepteurs dapplications.
POUR PASSER EN REVUE LES NOUVEAUTS DOFFICE ACCESS VERSION 2007

Dans lAide, ouvrez la
rubrique Nouveauts, puis
cliquez sur larticle
Nouveauts de Microsoft
Office Access 2007.
LANCER ACCESS
On peut lancer Excel 2007 de diverses manires : laide du bouton
Dmarrer, en doublecliquant sur un raccourci pos sur le Bureau, ou en ouvrant un fichier Access ( accdb). Les
procdures suivantes supposent que votre ordinateur fonctionne sous Windows Vista.
OUVRIR UNE BASE DE DONNES AVEC LE MENU DMARRER
Cliquez sur le bouton

Dmarrer n gauche de la barre des tches Windows, puis cliquez
sur Tous les programmes o, sur Microsoft Office p, puis sur Microsoft Office Access 2007 q.
OUVRIR UNE BASE DE DONNES AVEC UN RACCOURCI POS SUR LE BUREAU WINDOWS
Si un raccourci existe sur le Bureau, double-cliquez simplement sur le raccourci vers le
programme Microsoft Access 2007.
Le raccourci vers Access 2007, nest pas mis en place par linstallation dAccess. Pour ajouter un
raccourci vers un programme sur le Bureau, cliquez droit sur le nom du programme dans le menu
Dmarrer, puis sur Envoyer vers, puis sur Bureau (crer un raccourci) dans le menu contextuel.
OUVRIR UNE BASE DE DONNES PAR LA LISTE DES DOCUMENTS RCENTS
Cliquez sur licne

Dmarrer, puis sur Documents rcents puis, dans la liste propose par
Windows, slectionnez le fichier Access (extension .accdb en version 2007 ou extension .mdb
en version antrieure) parmi les fichiers rcemment ouverts sous Windows.
OUVRIR UNE BASE DE DONNES PARTIR DE LA FENTRE DOCUMENTS

Une base de donnes Access est enregistre dans un fichier qui porte l'extension .mdb (en mode
compatibilit avec les anciennes versions Access) ou .accdb (au format de la version 2007).
Ouvrez la fentre Documents en cliquant sur licne
Dmarrer, puis sur Documents.

La fentre Documents est ouverte sur le dossier Documents : slectionnez le dossier qui
contient le fichier Excel (extension .mdb ou .accdb), puis double-cliquez sur le nom du fichier.
La fentre Documents est lquivalent sous Windows Vista de la fentre Poste de travail dans les
versions antrieures de Windows.
La fentre Access souvre sur une page Prise en main de Microsoft Office Access, ou sur la base
de donnes si vous avez lanc Access en double-cliquant sur un fichier mdb ou accdb.
ARRTER ACCESS OU BASCULER ENTRE APPLICATIONS

Arrter lapplication Access consiste fermer la base de donnes en cours et enlever le
programme de la mmoire pour y faire de la place. Basculer vers une autre application consiste
quitter la fentre Access tout en conservant Access en mmoire pour travailler avec une autre
application dans une autre fentre. On pourra par la suite rebasculer vers la fentre Access.
ARRTER ACCESS
Cliquez sur le Bouton Office

puis au bas du menu sur le bouton [X Quitter Access], ou
utilisez le raccourci
+ , ou cliquez sur la case Fermer n de la fentre Access.
n
o
Si des objets ont t modifis dans la base de donnes en cours, par exemple une requte ou un
formulaire, et nont pas t enregistres, Access affiche un message dinvite :
Dans ce cas, cliquez sur lun de ces trois boutons : [Oui] pour enregistrer les modifications, [Non]
pour ne pas enregistrer les modifications, [Annuler] pour ne pas arrter Access.
Notez qu'on ne pose jamais la question d'enregistrer les modifications pour les donnes, en effet
les donnes sont enregistres automatiquement ds leur saisie.
Vous pouvez fermer une base de donnes sans arrter Access : cliquez sur le Bouton Office
puis sur Fermer la base de donnes ou cliquez sur la case de fermeture de la base de donnes o,
ou enfin utilisez le raccourci
+F4.
BASCULER VERS UNE AUTRE APPLICATION

Plusieurs autres applications (par exemple Excel et Word) peuvent avoir t lances. Il est possible
de basculer instantanment dAccess une autre application, notamment pour copier/coller des
informations. La barre des tches Windows contient un bouton pour chaque application.
Dans la barre des tches Windows, cliquez sur le bouton associ lapplication faire passer au
premier plan, ou
Ici, trois applications actives
en maintenant la touche
enfonce, tapez sur la touche
pour faire dfiler dans une minifentre le nom des applications. Lorsque le nom de lapplication voulue s'affiche relchez la
pression.
Pour revenir la fentre Access : dans la barre des tches, cliquez sur le bouton associ la
lapplication Access ou utilisez
+ .
10
OUVRIR ET FERMER UNE BASE DE DONNES

Vous pouvez dmarrer plusieurs instances de lapplication Access, chacune dans une fentre
spare. Vous pouvez de cette faon ouvrir plusieurs bases de donnes dans des fentres
application Access distincte.
OUVRIR UNE BASE DE DONNES EXISTANTE

Au dmarrage dAccess
Lcran daccueil Prise en main de Microsoft Office Access saffiche automatiquement avec dans
la partie droite le volet Ouvrir une base de donnes rcente.
Double-cliquez sur le nom de la base de donnes que vous voulez ouvrir si elle figure dans la
liste des bases rcentes sinon cliquez sur Autres Pour slectionner une base dans un dossier
sur votre disque.
En cours de session
Lorsque vous ouvrez une base de donnes dans une fentre application Access, la base de
donnes actuellement ouverte dans cette fentre est automatiquement ferme.
Cliquez sur le Bouton Office, cliquez sur le nom dune des bases de donnes rcentes, sinon
cliquez sur la commande Ouvrir pour ouvrir une base qui na pas t ouverte rcemment. Le
dialogue Ouvrir s'affiche
Pour ouvrir ce dialogue directement,

vous pouvez aussi cliquer sur le
bouton Ouvrir dans la barre d'outils
Accs rapide (si vous l'avez activ) ou
utiliser le raccourci
+O.
Dans le volet gauche : cliquez sur le dossier (ou le lien favoris du dossier) qui contient le fichier
base de donnes. Dans le volet droit : slectionnez le nom du fichier, cliquez sur [Ouvrir].
FERMER UNE BASE DE DONNES

Vous pouvez fermer la base de donnes en conservant la fentre de lapplication Access.

puis sur Fermer la base de donnes ou cliquez sur la case de
+W.
fermeture de la base de donnes o. Utilisez un raccourci clavier
+ F4 ou
Si un objet de la base de donnes a t modifi mais pas encore enregistr, un message dinvite
propose de le faire : cliquez sur [Oui] pour enregistrer les modifications, ou [Non] pour fermer la
base de donnes sans enregistrer les modifications en suspens.
11
LA NOUVELLE INTERFACE DACCESS

La nouvelle interface de la version 2007 dOffice Microsoft Access apparait demble lorsque vous
avez dmarr Access et ouvert une base de donnes.
Le Ruban : les commandes sont organises par onglet sur le Ruban. Les principaux onglets
sont Accueil, Crer, Donnes externes et Outils de base de donnes. Chaque onglet
contient des groupes de commandes connexes. Par exemple, sous longlet Accueil se trouvent
les groupes Affichage, Presse-papiers, Police, Texte enrichi Enregistrements, Trier et
filtrer et Recherche.
Il existe aussi des onglets contextuels qui napparaissent quen fonction du contexte, savoir de
l'objet que vous utilisez ou de la tche que vous effectuez.
Le Ruban, avec ses onglets et leur groupes remplacent les menus et sous-menus des versions
antrieures dAccess, ainsi que la barre doutils Base de donnes.
Le volet de navigation : situ gauche de la fentre Access, il permet de lister et douvrir les
objets de la base de donnes (table, formulaire, requte, tat), il peut tre ouvert en cliquant
(ou F11 ).
sur le bouton
(ou F11 ) ou ferm en cliquant sur le bouton
Le volet de navigation remplace la fentre Base de donnes des versions antrieures d'Access
Les documents onglet : Les tables, requtes, formulaires, tats, pages et macros que vous
dcidez dafficher apparaissent sous la forme de documents onglets.
Ces documents onglets remplacent les fentres superposes des versions antrieures. Vous
pouvez choisir entre fentres superposes et documents onglet par une option Access 2007.
La barre d'tat : situe en bas de la fentre Access, elle comporte des informations d'tat ainsi
que les boutons de changement de mode d'affichage.
La barre d'outils Accs rapide : gauche de la barre de titre de la fentre, elle permet
d'accder en un seul clic aux commandes frquemment utilises, Enregistrer et Annuler
12
LE RUBAN ET LES ONGLETS

LE RUBAN ET SES QUATRE ONGLETS PRINCIPAUX
Le Ruban prsente quatre onglets principaux.
Accueil : manipuler les enregistrements, mettre en forme les caractres
Crer : crer des objets, tables, requte, formulaires
Donnes externes : importer ou exporter des donnes
Outils de base de donnes : crer des relations, des macros, dplacer les donnes
Vous, pouvez actionner les commandes du Ruban laide des touches du clavier : appuyez sur la
touche Alt , puis relchez-la. Les touches d'accs rapide saffichent dans des bulles ct des
boutons sur le Ruban. Appuyez sur la ou les touches rapides associes la commande souhaite.
LES ONGLET CONTEXTUELS

Des onglets supplmentaires s'affichent lorsque c'est ncessaire par le contexte. Par exemple,
lorsque vous travaillez sur un formulaire, deux
onglets Mise en forme et Rorganiser
sajoutent sous un mme intitul Outils de
prsentation de formulaire.
TRAVAILLER AVEC UN RUBAN RDUIT

Lorsque le Ruban est rduit on ne voit plus que les noms des onglets, cela laisse plus de place
pour laffichage des informations la base de donnes dans les des documents onglets.
Pour rduire le Ruban :

+ F1 , ou double-cliquez sur longlet actif du Ruban, ou cliquez droit
sur un onglet puis sur Rduire le ruban, ou cliquez sur la flche de la barre d'outils Accs
rapide puis sur Rduire le ruban.
Pour accder aux boutons lorsque le Ruban est rduit : cliquez sur l'onglet que vous voulez
utiliser, les outils de cet onglet saffichent, aprs excution de la commande le Ruban se rduit
de nouveau.
Pour restaurer le ruban :

+ F1 , ou double-cliquez sur un onglet du Ruban, ou cliquez droit
sur un onglet du Ruban puis la commande Rduire le ruban pour dsactiver loption, ou cliquez
sur la flche de la barre d'outils Accs rapide puis sur Rduire le ruban.
13
LA BARRE D'OUTILS ACCS RAPIDE

La barre doutils Accs rapide est situe en haut gauche de la fentre juste au-dessus ou audessous du Ruban selon votre choix n. Placez-y placez vos outils afin de les avoir porte de clic.
AFFICHER/MASQUER LES BOUTONS STANDARDS

Trois des boutons standards sont visibles par dfaut dans la
barre d'outils Accs rapide :
Enregistrer :
enregistre les modifications.
annule l'action prcdente ou les dernires

Annuler :
actions prcdentes (en cliquant sur la flche de l'outil).
rpte la dernire action effectue,
Rpter ou Rtablir :
ou s'il s'agissait d'une annulation,
rtablit ce qui a t
annul, pour restaurer plusieurs annulations cliquez sur la
flche du bouton Rtablir.
Raccourci clavier :
+Z pour annuler,
+Y pour rpter
Les boutons standards o doivent tre activs pour tre visibles :
Cliquez sur la flche droite de la barre Accs rapide, puis
Cliquez sur un des autres boutons standards proposs :

Nouveau, Ouvrir, Courrier lectronique, Impression rapide,
Aperu avant impression, Orthographe, Mode, Actualiser tout.
Pour masquer un bouton standard, effectuez la mme procdure

que pour le rendre visible, ce qui a pour effet de le dsactiver.
AJOUTER/SUPPRIMER D'AUTRES BOUTONS
Pour ajouter un bouton qui figure sous un onglet du Ruban, cliquez droit sur le bouton du
Ruban, puis sur Ajouter la barre doutils Accs rapide.
Pour ajouter un bouton dune commande qui ne figure pas sur le Ruban, cliquez sur la flche
situe droite de la barre Accs rapide, puis sur Autres commandes.
Le dialogue Options Access s'affiche sur le choix Personnaliser.
Dans la zone <Choisir les commandes dans les catgories suivantes> : choisissez la catgorie
Toutes les commandes puis slectionnez la commande, cliquez sur [Ajouter>>], dans la zone
<Personnaliser la barre d'outils rapide > : choisissez Pour tous les documents (par dfaut) ou
Pour nom_document_ actif, validez par [OK].
Pour supprimer un bouton, cliquez droit sur le bouton dans la barre d'outils Accs rapide, puis
sur la commande Supprimer de la barre doutils Accs rapide.
14
VOLET DE NAVIGATION
Lorsque vous travaillez sur une base de donnes, les
noms des objets qu'elle comprend s'affichent dans le
volet de navigation. Les principaux objets sont les
tables, les formulaires, les tats, les pages, les macros
et les modules. Les objets peuvent tre regroups par
par type dobjets, mais aussi selon dautres catgories.
Pour ouvrir le volet de navigation, cliquez sur

(ou F11 ), pour le fermer sur
(ou F11 ).
Pour ouvrir un objet dans lespace de travail, double cliquez sur le nom de lobjet dans le volet
de navigation.
Pour appliquer une commande l'un des objets, cliquez droit sur lobjet puis sur la commande
contextuelle. Les commandes contextuelles varient en fonction de l'objet actif. Vous pouvez
ainsi renommer, afficher ou masquer des objets, en modifier certaines proprits
COMMENT LE VOLET DE NAVIGATION REGROUPE LES OBJETS

Le volet de navigation affiche tous les objets regroups selon diffrentes catgories possibles.
Pour choisir la catgorie, cliquez sur licne

Atteindre la catgorie.
puis choisissez le mode sous la rubrique
Dans chaque catgorie, les objets sont groups. Les groupes apparaissent sous forme de barres
dans le volet. Pour ouvrir ou fermer un groupe, cliquez sur les double-flches
, situe
droite de la barre du groupe.
Choix dun mode de
groupement : par Type
dobjet, par Tables et
affichages associs, par
Date.
Choix dun filtre de
groupe dans le mode
choisi.
La catgorie par dfaut dans Office Access 2007 est Tables et affichages associes. Elle groupe les
objets d'une base de donnes selon les tables auxquelles ils sont associs. Le filtre de groupe par
dfaut est Toutes les tables.
Pour filtrer sur un groupe correspondant une seule table de la base. Cliquez sur licne
puis sur le nom de la table sous la rubrique Filtrer par groupe.
Certains objets peuvent apparatre plusieurs fois, dans diffrents groupes. Par exemple, si un tat
prend ses donnes dans deux tables, il apparatra dans les groupes crs pour chaque table.
Pour les bases de donnes cres dans des versions plus anciennes d'Access, la catgorie par
dfaut est Type d'objet et le filtre de groupe par dfaut est Tous les objets Access. Les groupes
sont Tables, Requtes, Formulaires, tats (cf. la premire illustration sur cette page). Vous pouvez
filtrer sur lun de ces groupes, par exemple Requtes pour ne voir que les requtes.
GROUPES PERSONNALISS
Vous pouvez crer des groupes personnaliss listant seulement les objets que vous voulez utiliser,
vous pourrez masquer les autres groupes. Les groupes personnaliss peuvent servir pour
remplacer les menus gnraux, fonctionnalit des versions antrieures dOffice Access qui nexiste
plus dans la version 2007. Les groupes personnaliss sont dvelopps page 21.
15
LE BOUTON OFFICE ET LES OPTIONS ACCESS

Le Bouton Office en haut gauche de la fentre Access affiche le menu qui regroupe toutes les
commandes de fichier : crer, enregistrer, imprimer, fermer un fichier. et donne accs aux
options dAccess. On retrouve ce mme bouton dans toutes les applications Office 2007.
LE BOUTON OFFICE
Cliquez sur le Bouton Office n puis amenez le pointeur sur une commande o du volet de
gauche, le volet de droite p affiche les choix associs cette commande :
Nouveau : pour crer une base de donnes

n
vierge ou base sur un modle.
Ouvrir : pour ouvrir une base de donnes.
Enregistrer : pour enregistrer les dernires
modifications des objets de la base de donnes.
Enregistrer sous : pour enregistrer la base de
donnes sous un autre nom, un autre format ou
dans un autre dossier.
Imprimer : pour accder l'impression rapide,
p
o
l'aperu avant impression ou aux paramtres
d'impression.
Grer : pour compacter, sauvegarder ou changer
les proprits de la base de donnes.
Courrier lectronique : pour envoyer lobjet
slectionn sur votre messagerie.
Publier : pour publier lobjet slectionn sur
q
Internet ou un intranet.
Fermer la base de donnes : pour fermer la base de donnes sans arrter Access.
RGLER LES OPTIONS ACCESS
Cliquez sur le Bouton Office, puis cliquez sur le bouton [Options Access] q.
r
s
Cliquez sur le choix d'options r dans le volet de gauche, puis faites dfiler les rubriques
d'options et spcifiez les options dans le volet de droite s.
Validez en cliquant sur [OK] ou en tapant sur la touche
16
UTILISER L'AIDE
Aide de Microsoft Office Access ou tapez sur la touche
Cliquez sur licne
F1 .
n
La Table des matires est organise sous forme
arborescente :
- Cliquez sur une rubrique ferme pour l'ouvrir et
afficher les sous-rubriques ou les titres des
articles de l'aide. Cliquez sur un titre d'article
pour en afficher le contenu dans le volet droit
de la fentre.
- Cliquez sur une rubrique ouverte pour la
refermer.
La barre doutils contient neuf boutons
Prcdent : ................................ article prcdent.

Suivant : .................................... article suivant.
Arrter : ...................................... arrte la recherche en cours.
Actualiser : ................................ actualise le rsultat de la recherche.
Accueil : ..................................... affiche la page daccueil de laide.
Imprimer : ................................. imprime larticle en cours.
Modifier taille de la police : ...... pour choisir entre 5 tailles de police daffichage.
Masquer la table des matires : affiche/non la table des matires dans le volet de gauche.
Maintenir sur le dessus : ........... maintient lAide au-dessus de la fentre Word mme active.
Pour lancer une recherche
Saisissez les mots dans la zone <Recherche>n, puis

cliquez sur le bouton Rechercher, le rsultat de la
recherche est la liste des noms darticles trouvs.
Cliquez sur un article pour louvrir.
La flche du bouton Rechercher, permet de spcifier si la recherche doit seffectuer sur le contenu
de laide dans votre ordinateur ou sur le contenu dans Office Online.
Si les rponses ne sont pas satisfaisantes, vous pouvez changer les mots de recherche ou tendre
la recherche dautres sources grce aux liens en bas de page (si la recherche se fait online ).
Vous pouvez tendre la recherche
la Base de connaissance de support
Microsoft, ou obtenir des rponses
dautres utilisateurs.
17
UTILISER L'AIDE
INFOBULLE DAIDE SUR UN OUTIL
Amenez le pointeur sur loutil, une infobulle dcrit lusage de

loutil. Si le texte de message lindique vous pouvez
appuyer sur F1 pour obtenir plus dinformations daide.
Laffichage des infobulles peut tre active ou dsactive par

les options Access : cliquez sur le Bouton Office, puis sur
[Options Access], cliquez sur Standard, puis dans la zone
<style d'info-bulles> choisissez loption.
AIDE OFFICE ONLINE OU HORS CONNEXION
Cliquez sur le bouton [tat de la connexion] situ au bas droite de la fentre de lAide, vous
pouvez choisir entre Connect Office Online ou Hors connexion. Ensuite, chaque fois que
vous ouvrirez une fentre d'aide dans un des programmes Microsoft Office, la fentre d'aide
affichera le contenu de la source choisie.
Laide Office Online est plus jour et peut-tre plus complte que celle qui est installe sur votre
ordinateur. Mais si votre connexion Internet est coupe, lindicateur Hors connexion reste affich.
MAINTENIR LA FENTRE DAIDE AU PREMIER PLAN

La fentre d'Aide est configure par dfaut pour rester en permanence au premier plan, le dernier
bouton de la barre doutils se prsente dans ce cas comme une pingle vue de dessus
. Vous
pouvez travailler dans votre document en conservant la fentre daide sous vos yeux, vous pouvez
la redimensionner et la dplacer pour ne pas gner votre travail.
Si vous cliquez sur ce bouton, vous dsactivez laffichage au premier de la fentre daide, le
bouton se prsente alors comme une pingle vue de ct
.
IMPRIMER UNE RUBRIQUE DAIDE
Cliquez sur le bouton
pour imprimer la rubrique daide affiche.
DEMANDEZ DE LAIDE DAUTRES UTILISATEURS

travers les forums de discussion vous pouvez demander de laide dautres utilisateurs.

, cliquez sur le bouton [Options Access], cliquez sur la
commande Ressources dans la colonne de gauche, puis sur le bouton [Contactez-nous].
Si vous tes connect Internet, une fentre souvre dans votre navigateur, sous la rubrique
Communauts en ligne, cliquez sur le lien Communauts techniques Microsoft. Vous pouvez
consulter les questions et les rponses dj fournies.
Vous pouvez crer une question avec le bouton [Nouveau] ou rpondre une question avec le
bouton [Rpondre], vous devrez vous identifier avec un compte Live ID. En suivant les
indications lcran, vous pourrez en crer un gratuitement.
LES NOUVEAUTS DOFFICE ACCESS VERSION 2007

Dans lAide, ouvrez la
rubrique Nouveauts, puis
cliquez sur larticle
Nouveauts de Microsoft
Office Access 2007.
18
Index
A
Abrviation........................................................... 32
Aide
au premier plan ............................................... 18
barre d'outils de laide ..................................... 17
communauts .................................................. 18
hors connexion/online ..................................... 18
imprimer .......................................................... 18
infobulle ........................................................... 18
Ajouter
champ dans une table................................ 51, 64
contrle dpendant ......................................... 92
contrle indpendant ...................................... 92
enregistrement ................................................ 23
Aligner
des contrles ................................................... 95
Aperu avant impression ..................................... 36
dun tat ........................................................ 116
Arrter Access ...................................................... 10
Assistant
cration dtat ............................................... 102
cration de formulaire ..................................... 85
cration de requte ......................................... 66
cration liste de choix ...................................... 61
cration sous-formulaire ............................... 128
modles de cration ........................................ 42
Atteindre
un enregistrement ........................................... 23
une fentre application ................................... 10
B
Barre
dtat ............................................................... 12
doutils accs rapide ........................................ 12
d'outils accs rapide ........................................ 14
d'outils de l'Aide .............................................. 17
Basculer vers une application .............................. 10
Base de donnes
chiffrage .......................................................... 47
compacter ....................................................... 44
crer ................................................................ 40
dfinition ........................................................... 6
fermer ............................................................. 11
fractionner....................................................... 44
mode exclusif .................................................. 47
modle par dfaut ........................................... 41
mot de passe ................................................... 47
ouvrir ............................................................... 11
proprits ........................................................ 46
rparer............................................................. 44
restaurer .......................................................... 43
rsum ............................................................ 46
sauvegarder ..................................................... 43
statistiques ...................................................... 46
Bordure
dun contrle ................................................... 97
Bouton Office ....................................................... 16
C
Calculs
dans un formulaire .......................................... 92
dans une requte ............................................ 76
Case cocher (contrle) ...................................... 93
Champ
ajouter .................................................. 51, 52, 64
calcul dans une requte ................................ 76
133
chane vide autorise (proprit) .................... 60

compression unicode ....................................... 61
dcimales ......................................................... 56
dplacer ..................................................... 63, 64
format .............................................................. 57
index (proprit) ............................................ 60
insrer .............................................................. 63
lgende (proprit) .......................................... 59
masque de saisie (proprit) ........................... 58
message derreur(proprit) ........................... 60
null interdit(proprit) ..................................... 60
proprits ........................................................ 56
renommer ........................................................ 64
supprimer .................................................. 63, 64
taille ................................................................. 56
type de ............................................................. 53
valeur par dfaut (proprit) ........................... 25
valeur par dfaut(proprit) ............................ 60
Validation (proprit) ...................................... 25
validation(proprit) ........................................ 60
zoom ................................................................ 25
Cl
trangre ....................................................... 120
primaire ................................................... 54, 120
Colonne de feuille de donnes
dplacer ........................................................... 28
figer .................................................................. 28
largeur.............................................................. 27
masquer ........................................................... 28
renommer ........................................................ 28
Compression unicode ........................................... 61
Condition .............................................................. 97
Contrle
aligner .............................................................. 95
aligner sur la grille ............................................ 94
attributs ........................................................... 97
bordure ............................................................ 97
calcul ........................................................ 86, 92
case cocher ................................................... 93
couleur ............................................................. 97
dans un tat ................................................... 108
date et heure ................................................... 93
dpendant ................................................. 86, 92
dplacer ........................................................... 94
grouper/dissocier............................................. 95
indpendant .............................................. 86, 92
mise en forme .................................................. 97
mise en forme conditionnelle .......................... 97
numro de page ............................................... 93
134
ordre de tabulation ......................................... 89

police ............................................................... 97
proprits ........................................................ 98
redimensionner ............................................... 94
slectionner ..................................................... 94
taille des caractres ......................................... 97
Copier
enregistrements .............................................. 26
Correction automatique ...................................... 32
Couleur ................................................................ 97
Crer
base de donnes.............................................. 40
tat .........................................................104, 105
formulaire ...................................................84, 86
table ................................................................ 50
Critres
caractres gnriques ..................................... 73
dans une requte ............................................ 72
D
Date/Heure
Dcimales ............................................................ 56
Dmarrer Access .................................................... 9
documents rcents ............................................ 9
en ouvrant un fichier ......................................... 9
menu Dmarrer ................................................. 9
raccourci ............................................................ 9
Dplacer
champ .........................................................63, 64
colonne ............................................................ 28
contrle ........................................................... 94
Disposition de contrles ...................................... 96
Documents onglet ........................................12, 20
Donnes
filtrer................................................................ 34
imprimer .......................................................... 37
rechercher ....................................................... 30
remplacer ........................................................ 30
saisie ................................................................ 23
trier .............................................................33, 71
trier dans un tat ........................................... 103
Dossier
par dfaut ........................................................ 46
E
Enregistrement
ajouter ............................................................. 23
atteindre .......................................................... 24
copier ............................................................... 26
dplacer ........................................................... 26
filtrer .......................................................... 34, 72
imprimer .......................................................... 37
modifier ........................................................... 24
naviguer ........................................................... 23
nouveau ........................................................... 23
slecteur .......................................................... 24
slectionner ..................................................... 26
supprimer ........................................................ 26
trier ............................................................ 33, 71
Enregistrer
tat ................................................................ 106
formulaire ........................................................ 87
Erreur ................................................................... 99
Erreur dans un tat ............................................ 108
Etat
aperu ............................................................ 102
colonne simple ............................................... 102
crer....................................................... 104, 105
dfinition ........................................................... 7
enregistrer ..................................................... 106
instantan ...................................................... 102
ouvrir ............................................................. 106
tri 103
tat
aperu avant impression........................ 106, 116
avec filtre sur les donnes ............................. 112
avec pourcentage dun total .......................... 114
avec regroupement de donnes .................... 110
avec somme, totaux .................................... 113
avec tri de donnes........................................ 109
contrle calcul ............................................. 108
contrle dpendant ....................................... 108
contrle indpendant .................................... 108
cumul ............................................................. 114
fermer ............................................................ 106
imprimer ........................................................ 117
mise en page .................................................. 115
mode cration ....................................... 106, 107
mode tat ...................................................... 106
mode page ..................................................... 106
renommer ...................................................... 106
saut de page .................................................. 115
saut de section .............................................. 115

sections dans un tat..................................... 107
supprimer ...................................................... 106
tiquette
dun contrle ................................................... 95
supprimer ........................................................ 95
F
Fentre Access ..................................................... 12
Fentres superposes .......................................... 20
Fermer
base de donnes ............................................. 11
tat ................................................................ 106
formulaire........................................................ 87
table ................................................................ 64
Feuille de donnes
imprimer .......................................................... 37
mise en forme ................................................. 27
saisie de donnes ............................................ 23
Fichier
format.............................................................. 41
Figer les colonnes ................................................ 28
Filtrer les enrgistrements..................................... 34
Fonctions ............................................................. 78
Format
daffichage de champ ...................................... 57
personnalis .................................................... 57
Format de fichier ................................................. 45
conversion ....................................................... 45
Formulaire
contrle calcul ............................................... 92
crer ...........................................................84, 86
date et heure ................................................... 93
dfinition ........................................................... 7
enregistrer ....................................................... 87
fermer ............................................................. 87
instantan ....................................................... 84
mise en forme automatique ............................ 89
mode cration ............................................88, 90
mode page....................................................... 91
numro de page .............................................. 93
ouvrir ............................................................... 87
renommer ....................................................... 87
sections ........................................................... 88
sous-formulaire ............................................. 128
structure .......................................................... 88
supprimer ........................................................ 87
Formules .............................................................. 78
135
G
Gnrateur d'expression ...................................... 77
H
Hauteur des lignes................................................ 28
I
Imprimer
feuille de donnes ........................................... 37
un tat ........................................................... 117
Index
dfinition ......................................................... 54
multichamp ...................................................... 55
supprimer ........................................................ 55
Index (proprit de champ) ............................... 60
Insrer
champ .............................................................. 63
Intgrit rfrentielle ......................................... 121
J
Jointure .............................................................. 122
L
Largeur de colonne .............................................. 27
Lgende (proprit de champ) ............................. 59
Lignes
hauteur ............................................................ 28
Liste de choix........................................................ 61
M
Macro ..................................................................... 8
Masque de saisie .................................................. 58
Masquer une colonne .......................................... 28
Message derreur (proprit de champ) .............. 60
Mise en forme
cellules ............................................................. 29
conditionnelle .................................................. 97
contrles .......................................................... 97
Mise enforme
caractres ........................................................ 29
Mode
cration de requte ......................................... 68
feuille de donnes ........................................... 23
136
Module .................................................................. 8
Mot de passe de base de donnes ...................... 47
N
Nouveauts Access 2007 ..................................8, 18
Null interdit (proprit de champ)....................... 60
Numro de page
dans un tat................................................... 108
O
Objets base de donnes....................................... 15
catgorie.......................................................... 22
groupe ........................................................21, 22
groupe personnalis ...................................21, 22
masquer........................................................... 21
organiser.......................................................... 20
renommer ....................................................... 21
supprimer ........................................................ 21
Onglets
contextuel........................................................ 13
du Ruban ......................................................... 12
Options dAccess .................................................. 16
Options daffichage .............................................. 27
Orthographe ........................................................ 31
Ouvrir
base de donnes.............................................. 11
tat ................................................................ 106
formulaire ........................................................ 87
une requte ..................................................... 69
P
Paramtres dans une requte ............................. 75
Police ................................................................... 97
Projet ..................................................................... 8
Proprits
base de donnes.............................................. 46
champs ............................................................ 56
contrles.......................................................... 98
jointure .......................................................... 122
Q
Quitter Access ...................................................... 10
Rechercher/remplacer des donnes .................... 30

Redimensionner
contrle ........................................................... 94
Regroupement dans une requte ........................ 81
Relation entre tables .......................................... 120
crer............................................................... 121
modifier ......................................................... 123
supprimer ...................................................... 123
Renommer
champ .............................................................. 64
colonne ............................................................ 28
formulaire ........................................................ 87
Requte
ajouter un champ ............................................ 70
ajouter une table ............................................. 70
champ calcul .................................................. 76
copier une ........................................................ 69
crer........................................................... 66, 68
critres ............................................................. 72
dfinition ........................................................... 7
expression ........................................................ 73
fermer .............................................................. 69
formule ............................................................ 78
gnrateur d'expression .................................. 77
masquer un champ .......................................... 70
mode cration ........................................... 68, 69
mode feuille de donnes ................................. 69
multitable ...................................................... 126
oprateurs ....................................................... 73
ordre des champs ............................................ 70
paramtre ........................................................ 75
regroupements ................................................ 81
renommer une ................................................. 69
slection .......................................................... 66
sous-totaux ...................................................... 80
supprimer un champ........................................ 70
supprimer une ................................................. 69
trier .................................................................. 71
Rsum ................................................................ 46
Ruban ............................................................. 12, 13
Accueil ............................................................. 13
Crer ................................................................ 13
Donnes externes ............................................ 13
Outils de base de donnes ............................... 13
rduire ............................................................. 13
restaurer .......................................................... 13
Saisie .................................................................... 23
Section de formulaire .......................................... 88
afficher/masquer ............................................. 88
en-tte de formulaire ...................................... 88
en-tte de page ............................................... 88
pied de formulaire ........................................... 88
pied de page .................................................... 88
proprits ........................................................ 89
redimensionner ............................................... 88
Slecteur denregistrement ................................. 24
Slectionner
contrle ........................................................... 94
Sous-formulaire ................................................. 128
Sous-totaux .......................................................... 80
Statistiques .......................................................... 46
Supprimer
champ .........................................................63, 64
tiquette .......................................................... 95
formulaire........................................................ 87
relation .......................................................... 123
T
Table
crer ................................................................ 50
dfinition ........................................................... 6
fermer ............................................................. 64
importer .......................................................... 50
imprimer .......................................................... 37
lie ................................................................... 50
mode cration ................................................. 63
mode feuille de donnes ................................. 64
modles ........................................................... 50
modifier une relation .................................... 123
relation .......................................................... 120
supprimer une relation.................................. 123
visualiser les enregistrements lis ................. 124
Taille
champ .............................................................. 56
des caractres ................................................. 97
Trier
dans un tat................................................... 103
dans une feuille de donnes............................ 33
dans une requte ............................................ 71
Type de champ .................................................... 53
137
date .................................................................. 24
heure................................................................ 25
lien hypertexte ................................................. 25
liste de choix .................................................... 25
mmo......................................................... 53, 58
nombre ............................................................ 24
numroauto ..................................................... 25
objet OLE ......................................................... 25
oui/non ............................................................ 25
texte ........................................................... 24, 58
Types de donnes .................... Voir Type de champ
Vrifier
erreurs dans un tat ...................................... 108
erreurs dans un formulaire .............................. 99
lorthographe................................................... 31
Volet de navigation .........................................12, 15
organiser objets base de donnes ................... 20
ouvrir ............................................................... 20
Z
Zoom sur un champ ............................................. 25
V
Validation (proprit de champ) .......................... 60
138
Vos critiques et suggestions

TSOFT fait la mise jour ds que les lecteurs lui font part de leurs remarques et chaque fois
quune mise jour est ncessaire. Nous comptons sur vous pour nous faire part de toute
correction effectuer ou de toute amlioration apporter. Nous y serons attentifs.
Vous avez choisi les ouvrages TSOFT pour vous former ou former dautres personnes. Vous tes
donc les premiers concerns pour qu votre prochaine commande, le guide de formation ait
t rectifi si ncessaire ou complt sil le faut.
Titre de louvrage : .......................................................................................................
Date dachat ou dentre en possession de louvrage : ....................................................
Erreurs releves (notez les pages concernes)
Sujets ajouter (prcisez ventuellement le chapitre)
Critiques et suggestions
M. Mme Mlle .............................................................. Prnom .....................................

Socit ....................................................................... Profession .................................
Adresse........................................................................................................................
...................................................................................................................................
Code postal .................... Ville ................................................. Pays ...............................
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Microsoft Access 2007 Utilisation de base
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Rf : PK0306 Manuel de rfrence A4

noms de dossier, noms de fichier, donnes saisir ou contenu de champ.

noms de champ ou de colonne ou de proprit.

boutons qui sont dans les botes de dialogue (*).

les actions raliser sont prcdes dune puce.

TABLE DES MATIRES

2- EXPLOITER UNE BASE DE DONNES ................................. 19

3- CRER ET GRER LES FICHIERS ....................................... 39

Proprits de la base de donnes .................................................................. 46

4- CRER DES TABLES ........................................................... 49

5- REQUTES SLECTION ...................................................... 65

6- LES FORMULAIRES ............................................................ 83

7- LES TATS........................................................................ 101

Tsoft Access 2007 : Utilisation de base

Filtrer dans un tat ..................................................................................... 112

8- RELATIONS ENTRE TABLES ............................................. 119

Tsoft Access 2007 : Utilisation de base

LES OBJETS DUNE BASE DE DONNES

Traditionnellement le terme base de donnes dsigne simplement une ou plusieurs tables,

Tsoft Access 2007 : Utilisation de base

LES OBJETS DUNE BASE DE DONNES

Tsoft Access 2007 : Utilisation de base

LES OBJETS DUNE BASE DE DONNES

PAGES DACCS (CETTE FONCTIONNALIT NEST PLUS GRE EN VERSION 2007)

POUR PASSER EN REVUE LES NOUVEAUTS DOFFICE ACCESS VERSION 2007

Tsoft Access 2007 : Utilisation de base

OUVRIR UNE BASE DE DONNES AVEC LE MENU DMARRER

Cliquez sur le bouton

OUVRIR UNE BASE DE DONNES PAR LA LISTE DES DOCUMENTS RCENTS

Cliquez sur licne

OUVRIR UNE BASE DE DONNES PARTIR DE LA FENTRE DOCUMENTS

Ouvrez la fentre Documents en cliquant sur licne

Dmarrer, puis sur Documents.

Tsoft Access 2007 : Utilisation de base

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Cliquez sur le Bouton Office

BASCULER VERS UNE AUTRE APPLICATION

Tsoft Access 2007 : Utilisation de base

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OUVRIR UNE BASE DE DONNES EXISTANTE

Pour ouvrir ce dialogue directement,

FERMER UNE BASE DE DONNES

Cliquez sur le Bouton Office

LA NOUVELLE INTERFACE DACCESS

Tsoft Access 2007 : Utilisation de base

LE RUBAN ET LES ONGLETS

LES ONGLET CONTEXTUELS

TRAVAILLER AVEC UN RUBAN RDUIT

Pour rduire le Ruban :

Pour restaurer le ruban :

Tsoft Access 2007 : Utilisation de base

LA BARRE D'OUTILS ACCS RAPIDE

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enregistre les modifications.

annule l'action prcdente ou les dernires

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Cliquez sur la flche droite de la barre Accs rapide, puis

Cliquez sur un des autres boutons standards proposs :

Pour masquer un bouton standard, effectuez la mme procdure

AJOUTER/SUPPRIMER D'AUTRES BOUTONS

Tsoft Access 2007 : Utilisation de base

Pour ouvrir le volet de navigation, cliquez sur

COMMENT LE VOLET DE NAVIGATION REGROUPE LES OBJETS