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4.3. Connectez-vous avec Google et Facebook...................................................................................55 4.4. Utilisez des raccourcis clavier pour naviguer plus rapidement....................................................55 4.5. La visualisation des donnes revisite: les nouveaux graphiques................................................56 4.6. Intgrer Google Docs : pour utiliser des tableurs et des fichiers texte........................................57 4.7. Traductions automatiques: l'intgration de Gengo.......................................................................58 4.8. Amliorations de l'change de donnes: Portail et EDI...............................................................58 4.9. Meilleure description des modules...............................................................................................61 4.10. Alias de messagerie....................................................................................................................63 4.11. L'automatisation des processus grce la configuration des produits.......................................63 4.12. Une meilleure base de dmonstration........................................................................................64 5. Amlioration des flux commerciaux.................................................................................................64 5.1. Devis et bons de commande.........................................................................................................64 5.2. Amlioration du processus achat..................................................................................................68 5.3. Amlioration de la gestion des livraisons.....................................................................................69 5.4. Amlioration des rceptions.........................................................................................................70 5.6. Paiements......................................................................................................................................73 6. Votre OpenERP est transform en une suite d'applications..........................................................76 6.1. Sparation de la gestion des ventes et de la gestion des stocks....................................................76 6.2. Sparation du calendrier et de la CRM (customer relation management)...................................77 6.3. Sparation des projets et de la comptabilit.................................................................................77 6.4. Sparation des notes de frais et de la facturation.........................................................................77 6.5. Sparation des rceptions et des livraisons .................................................................................77 6.6. Sparation du carnet d'adresse et de la gestion des ventes/CRM.................................................78 6.7. Sparation des employs et du temps de travail ..........................................................................78 6.8. Dplacement des pices jointes vers la gestion de document......................................................78 7. Amlioration des services OpenERP................................................................................................78 7.1. Installer n'importe quel module en un clic...................................................................................78 7.2. Maintenance.................................................................................................................................79 7.3. Mises jour..................................................................................................................................79 7.4. Migration......................................................................................................................................80 8. Nouveauts, dplacement, ou suppression de modules...................................................................81 8.1. Modules qui ont t ajouts dans la distribution officielle ..........................................................81 8.2. Modules qui ont t enlevs de la version offcielle.....................................................................82 8.3. Modules renomms......................................................................................................................83
OpenERP
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1. Introduction
Ce document est la traduction franaise du document officiel diffus par OpenERP : http://www.openerp.com/node/1272 Merci de nous aider maintenir cette traduction en nous envoyant vos commentaires : Pour nous contacter: Aunor Conseil contact@auneor-conseil.fr
La premire avance d'OpenERP version 7.0 est de supprimer la complexit inhrente tout ERP. Cela permet de rduire le temps et les cots de mise en uvre, avec des temps d'apprentissage plus courts pour les nouveaux utilisateurs. Ainsi, l'ERP est accessible toutes les entreprises. Le fait qu'un utilisateur qui n'a jamais utilis OpenERP puisse - sans aucune formation - remplir un simple flux tel que la cration d'un ordre de vente, la livraison, la facturation d'un client, jusqu' l'enregistrement d'un paiement en moins de 7 minutes, est certainement l'une des ralisations dont nous sommes le plus fier. Avec la version 7.0, OpenERP passe d'un ERP une suite d'applications commerciales intgres. Jusqu' prsent, le monde tait divis entre les ERP et les meilleures applications spcifiques. Avec la version 7.0, OpenERP combine les avantages cls des applications autonomes (facilit d'utilisation, rapide dployer, hautement personnalisable, ...) avec la couverture fonctionnelle et la qualit d'intgration de diffrents modules caractrisant un ERP. Cela permet aux entreprises de dployer rapidement un ou deux modules un cot trs faible et d'augmenter progressivement leurs couverture fonctionnelle. OpenERP 7.0 n'est pas seulement un logiciel de meilleure qualit, plus facile utiliser. Il apporte galement de nombreuses amliorations aux fonctionnalits existantes, et ajoute un certain nombre de nouvelles fonctionnalits, qui permettent d'tendre la porte des besoins couverts. L'intgration des rseaux sociaux, des alias e-mail pour chaque objet, de Google Docs et de LinkedIn, la gestion des contrats, la gestion d'vnements, la gestion de points de vente, le carnet d'adresses, ou la gestion d'une flotte de vhicule ne sont que quelques-unes des nombreuses amliorations apportes par OpenERP 7.0.
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2.1. Barre d'tat, boutons et en-ttes vous montrent comment naviguer et procder
La nouvelle barre d'tat a t revisit pour donner aux utilisateurs une vision claire de toutes les tapes qu'ils traversent. Les utilisateurs sont en mesure de voir l'tat d'avancement des devis, des bon de commande, etc... grace la barre d'tat sur le ct droit de la vue formulaire. L'tape en bleu indique l'tape en cours.
Fig. 2.1.1. productivit utilisateur les tapes visibles dans la barre d'tat
Les boutons qui dclenchent des actions ont t regroups sur le ct gauche de l'affichage de la page et peuvent varier de couleurs. La plupart des boutons sont placs proximit de la barre d'tat, dans un ordre qui suit le processus de ralisation. En ayant moins de boutons, plus centraliss sur la page, les utilisateurs pourront profiter d'une navigation plus intuitive et gagner du temps. Les boutons rouges et gris sont conus pour guider les utilisateurs dans les diffrents processus. Les boutons en rouge indiquent quelle est la prochaine tape logique, ce qui rend la navigation d'un cran un autre plus intuitive.
Enfin, l'en-tte permet de facilement revenir aux pages prcdentes. Il a une caractristique intressante, puisque vous pouvez choisir l'tape laquelle vous voulez retourner. Il est similaire la fonction d'un bouton "Retour", mais en mieux, puisque vous avez la possibilit de revenir la premire page, ou la deuxime, ou celle que vous voulez.
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Fig. 2.2.1. productivit utilisateur- la nouvelle vue du document ressemble beaucoup plus au document final
Cela simplifie l'utilisation car on comprend tout de suite quel est l'impact de l'action qu'on entreprend. Par exemple, quand on ajoute une ligne sur une commande client, on voit la ligne sur l'cran. Ainsi, une fois que l'utilisateur a imprim un ordre de vente, il est trs similaire au document sur lequel il vient de travailler.
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L'aspect et la convivialit des vues kanban est beaucoup plus abouti dans la version 7.0 que dans la 6.1. Vous pouvez galement ajouter de nouveaux enregistrements la vole, en tapant directement votre texte, sans avoir cliquer sur le bouton crer, mais simplement en utilisant l'icne '+'. Aussi, avant vous n'aviez pas d'options comme 'Envoyer e-mail' ou 'Programmer une runion' cot du bouton 'enregistrer'. Maintenant vous les avez regroupes dans un menu droulant.
Fig. 2.3.2. productivit utilisateur - Dplacer les cartes avec la vue Kanban
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Lorsque vous effectuez une recherche sur un mot cl, OpenERP recherche automatiquement dans diffrents domaines et vous montre les propositions en temps rel, comme lors d'une recherche Google: une fois que vous commencez taper le mot ou l'expression que vous recherchez, instantanment vous obtenez des suggestions.
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Fig. 2.5.2. productivit utilisateur La recherche avec saisie prdictive : saisir Oper ajoute atomatiquement le filtre sur les vnement commenant par Oper dans le champ de recherche et affiche les rsultats trouvs
Cette nouvelle recherche intelligente intgre une bote de dialogue de recherche avance pour effectuer des actions telles que des filtres personnaliss, l'ajout au tableau de bord, le regroupement des donnes, etc... Ainsi, vous pouvez crer vos propres filtres. A titre d'illustration, si vous vouvez voir quels sont vos ordres de vente (1) par facture (2) et par client (3), vous avez juste cliquer sur ces trois filtres, appuyer sur Entre et vous obtenez vos rsultats de recherche.
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Fig. 2.6.1. productivit utilisateur- navigation plus rapide dans les menus
Le nombre de menus a t considrablement rduit, car la plupart des options de configuration sont regroupes dans nos nouveaux crans de configuration, tous les rapports sont centralises dans un menu reporting.
En suivant les instructions, vous serez en mesure de visualiser les donnes dans Mon tableau de bord". Vous avez la possibilit de minimiser les diffrents objets dans votre tableau de bord pour naviguer plus facilement si vous avez ajout de nombreux objets.
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Fig. 2.6.3. productivit utilisateur - un tableau de gestion de production plac dans le tableau de bord utilisateur
2.7. Les indicateurs actions effectuer mettent en lumire les actions que l'utilisateur doit effectuer
Certains clients utilisaient les tapes ouvertes et en attente afin de suivre les actions effectuer, ou en attente d'un retour client. Dans la version 7.0, OpenERP a cr l'indicateur d'action effectuer pour cela. C'est un chiffre qui apparat dans le menu principal, sur la mme ligne que l'entre de menu correspondante. Il indique le nombre d'objets ncessitant une intervention de l'utilisateur. Ce chiffre peut tre le nombre de demandes de cong en attente de validation par un gestionnaire, ou le nombre de nouveaux CV, qui doivent tre examines par un agent de recrutement.
Fig. 2.7.1. productivit utilisateur Actions effectuer : un indicateur numrique cot des sous-menu invite l'utilisateur cliquer pour voir les actions effectuer
Pour accder vos dernires opportunits ou prospects, il suffit de cliquer sur le numro. Vous pouvez facilement revenir votre liste entire, en cliquant sur les libells des menus.
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Fig. 2.8.1. Utilisation Configuration centralise : le menu spcifique de configuration des ventes est dans le menu gnral de configuration
Les socits ont diffrentes faons de facturer leurs clients. La configuration des ventes, dans le menu Paramtres globaux, permet l'utilisateur de choisir le paramtrage correspondant l'activit de l'entreprise. D'autres exemples : dfinir le nombre de niveaux d'approbation pour l'achat, ou paramtrage du suivi des numros de srie en logistique. Dans les anciennes versions, pour modifier vos paramtres, vous deviez passer de l'affichage simplifi tendu . Dans la vue tendue, les utilisateurs pouvaient accder toutes les fonctionnalits avances, mme celles qui n'taient pas pertinentes pour leur entreprise.
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Fig. 2.9.1. productivit utilisateur - Etapes et tats : la barre d'tat montre les tapes
L 'tat n'est conserv que pour la compatibilit avec les versions antrieures d'OpenERP, mais il n'est pas plus utilis dans la version 7.0. En dessous, titre d'exemple, vous pouvez voir les modifications dans la barre d'tat avec la cration d'une colonne supplmentaire.
Fig. 2.9.2. Productivit utilisateur - tape et tat: les tapes pour insrer une colonne dans les opportunits avec la vue Kanban
Fig. 2.9.3. Productivit utilisateur - tape et tat: ajouter une colonne ajoutera une tape dans votre gestion de propspects (CRM)
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Fig. 2.9.4. Productivit utilisateur - tape et tat: cration d'une nouvelle colonne
Fig. 2.9.5. Productivit utilisateur - tape et tat: la nouvelle tape apparat dans la barre d'tat aprs avoir insrer la nouvelle colonne avec la vue Kanban
Les tapes sont maintenant places dans le coin suprieur droit de chaque opportunit. Idem pour les tches et les autres lments: une fois que vous ouvrez un formulaire, vous serez en mesure de voir les tapes sur le coin suprieur droit du formulaire. Au lieu d'avoir des boutons pour passer d'une tape l'autre, avec la barre d'tat OpenERP il suffit de cliquer directement sur une tape spcifique.
2.10. Le contenu de l'interface utilisateur reflte dsormais les droits d'accs des utilisateurs
Dans la version 7.0, l'interface utilisateur est personnalise en fonction des droits. Par exemple, si un utilisateur n'a pas l'autorisation de modifier les commandes clients, le bouton modifier n'apparat pas dans la vue d'un bon de commande. Avant, mme si un utilisateur n'avait pas le droit de modifier un bon de commande, il avait encore le bouton 'Modifier' visible. C'tait une source de frustration et pouvait faire penser l'utilisateur qu'il tait confront un bug. Nous nous sommes dbarrasss de ce problme, en liminant les boutons correspondants aux autorisations restreintes, ou points de vue, au lieu de dclencher des messages d'erreur.
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Autre exemple : lorsque l'utilisateur veut enregistrer un formulaire, le systme dtecte si les champs obligatoires sont saisis. Si ce n'est pas le cas, une fentre contextuelle va indiquer ce qui est absent.
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Fig. 3.1.1.1. Amlioration et nouveaux modules - le suivi de conversation. Chat en temps rel, une alternative aux discussions internes
Fig. 3.1.1.2. Amlioration et nouveaux modules- Rseaux sociaux : suivi de conversation. Flux et boite mail, une alternative aux mails traditionnels
Vous pouvez envoyer des messages des utilisateurs internes ou externes, comme vos clients et fournisseurs. La passerelle de messagerie convertit automatiquement les emails pour les afficher sur votre mur. Aujourd'hui, les gens sont soumis ce que d'autres dcident de mettre leur disposition. OpenERP 7.0 offre une alternative au problme de la surcharge des botes de rception en travaillant la fois en diffusion et en rception d'information. OpenERP se distingue par: 1. Messages pour information : vous pouvez les retirer lorsque vous n'avez pas besoin de l'information, ils ne ncessitent pas d'tre lu chaque jour. Vous recevez uniquement ce que vous avez dcid de suivre. C'est 90% de vos e-mails chaque jour. Vous pouvez les lire partir du menu Bote de rception.
OpenERP 18/83 Dtail de la version 7.0
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2. Messages pour l'action : ils requirent votre attention immdiate, vous devez les traiter. Vous pouvez les lire partir du menu pour : moi. Cela permet aux utilisateurs de se concentrer uniquement sur les messages d'action qui reprsentent environ 10% des e-mails que nous recevons quotidiennement. Ils peuvent consulter les messages d'information seulement quand ils sont la recherche d'une information spcifique ou si ils ont le temps de les traiter.
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Fig. 3.1.2.1. Amlioration et nouveaux modules - Rseaux sociaux : menu pour rejoindre un groupe
Vous pouvez configurer la confidentialit de chaque groupe : 1. Public: tout le monde peut voir les messages lis ce groupe, y compris vos clients et/ou fournisseurs par le biais de leur portail. Exemple de groupes publics: Nouvelles de l'entreprise, Emploi, Prochains vnements, etc; 2. A usage priv: seuls les participants au groupe peuvent voir les messages. Afin de les suivre et d'y particper, vous devez tre invit par un membre du groupe. Exemple de groupes privs: Membres du Conseil, ressources humaines, Projet Client Priv Y; 3. Groupes slectionns uniquement: permet de slectionner des groupes d'utilisateurs (comme les groupes utiliss dans les droits d'accs) qui peuvent accder des messages connexes. Exemple: Tous les employs, ventes, clients, assurance voiture , pour les salaris ayant un vhicule de fonction. Vous pouvez galement crer des groupes sur lesquels les utilisateurs sont automatiquement abonns en fonction de leurs droits d'accs. Par exemple, lorsque vous installez OpenERP, un groupe appel Toute l'entreprise est cr automatiquement avec tous vos employs. Cela permet d'envoyer facilement un message tous les employs.
Fig. 3.1.2.2. Amlioration et nouveaux modules - Rseaux sociaux : un utilisateur est ajout aux groupe achat de consommables via accueil/mes groupes/rejoindre un groupe
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3.1.3. Votre bote de rception est un flux d'informations, vous permettant de prendre des mesures
Nous voulions que la version 7.0 soit un systme de messagerie pour tre une vritable alternative aux e-mails traditionnels. Nous avons voulu permettre aux utilisateurs de reprendre le contrle de leur bote de rception en un seul clic par un traitement simplifi de chaque message entrant. La bote de rception OpenERP est la fois une bote de courrier lectronique traditionnelle et une liste de tches, o vous traitez chaque article pour vider la liste. Lorsque vous traitez vos messages, vous pouvez prendre cinq mesures immdiates en un seul clic sur un message ou sur tout un fil de discussion: 1. Rponse en ligne : permet de rpondre un message de faon rapide et facile. Vous n'avez plus besoin d'crire un sujet, de reprendre le contexte, ou de rechercher les destinataires ; 2. Marquer un message comme a faire . Il est supprim de votre bote de rception et mis dans une liste de tches pour un traitement ultrieur ; 3. Vous pouvez archiver , ou marquer comme lu le message pour le supprimer de la bote de rception; 4. Vous pouvez marquer votre accord sur un message en un seul clic, avec le bouton j'aime; 5. Zoomer sur le document relatif aux mesures prendre . (comme confirmer un devis ou approuver une demande de cong). De cette faon, vous pouvez traiter les messages de votre bote de rception et prendre des mesures trs rapidement.
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Fig. 3.1.4.1. Amlioration et nouveaux modules - Rseaux sociaux : conversatios atour d'un projet. Slectionnez les diffrents aspects du projet pour rester informs de son avance.
Lorsque l'utilisateur consulte la page d'un objet, par exemple un projet, toute l'historique des conversations autour de cet objet est affiche. En tant que tel, les commentaires, les messages et les changements autour du projet peuvent tre consults. A titre d'exemple, un utilisateur peut contrler ce qui se passe avec pour un projet slectionn, afin de superviser les activits directement lies et d'intervenir de manire prventive en tant que chef de service, ou en tant que responsable qualit.
Fig. 3.1.4.2. Amlioration et nouveaux modules - Rseaux sociaux :conversations sur les projets. Les messages utilisateur concernant (par exemple) le projet sont affichs dans la vue de la page en dessous de l'opportunit (partie infrieure de l'cran)
Depuis sa page daccueil l'utilisateur peut aller directement l'objet traiter (par exemple, une opportunit, un projet, ). Les messages sont intgrs la ncessit d'action. Mcanisme qui permet aux utilisateurs de voir quand ils en ont besoin un message spcifique afin de prendre les mesures adquates (par exemple, un client venant de confirmer un devis par e-mail).
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3.1.5. Les utilisateurs peuvent suivre les conversations qui les intresse
Depuis les vnements, les utilisateurs peuvent gnrer un flux dinformations. Cela cre une dynamique tout fait nouvelle pour la productivit utilisateur et les performances de l'entreprise. L'utilisateur peut garder un il sur une opration critique, ou un directeur peut inviter un utilisateur suivre un lment du processus, et d'en valuer la priorit. Grce l'abonnement un groupe, l'utilisateur est tenu au courant de tous les vnements lis un dpartement donn, une organisation, ou un ensemble d'vnements.
Fig. 3.1.5.1. Amlioration et nouveaux modules - Rseaux sociaux : la vue d'un ordre de production. Le formulaire gauche et (dans le rectangle rouge) les vnements associs cres et confirms .
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Fig. 3.2.1. Amlioration et nouveaux modules POS: le menu principal de navigation et l'cran principal des points de vente
Les indicateurs globaux dans la barre d'tat vous assurent que vous savez toujours o vous en tes dans votre processus de vente. Il suffit d'entrer le montant initial du tiroir-caisse et de commencer vendre.
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Fig. 3.2.2. Amlioration et nouveaux modules POS: Entrez le motant initial du tiroir caisse
Les installations amliores de l'cran tactile, ainsi que le mode portable (raccourcis clavier) et notre nouveau design sont l'origine de la productivit significativement plus lev de la caisse.
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Fig. 3.2.3. Amlioration et nouveaux modules POS : les produits sont slectionnable avec un cran tactile
En utilisant des catgories de produits hirarchiques, la recherche instantane, ou un scanner de code barre, vous naviguez rapidement d'un produit l'autre.
Grce un simple clic, vous pouvez dmarrer une session parallle tout en gardant votre session prcdente disponible. Les sances simultanes sont indiqus par des boutons supplmentaires dans la barre d'tat.
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En quelques tapes, vous pouvez ajouter diffrentes mthodes de paiement en passant par le menu de configuration, puis reprendre votre session de vente
Fig. 3.2.6. Amlioration et nouveaux modules POS : crer ou activer une mthode de paiement
Lors de la fermeture de votre session, en un coup d'il vous pouvez effectuer votre paiement en espces. OpenERP prsente la fois l'ouverture et la fermeture de caisse, y compris le rsum de la mthode de paiement, la re-impression du reu, ainsi l'examen des prparation de commandes. La session peut tre gre partir de l'cran d'aperu.
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Nous avons ajout la possibilit d'excuter des interfaces d'encaissement libre, o les articles sont scanns par le client lui-mme.
Fig. 3.2.9. Amlioration et nouveaux modules POS : interface de paiement libre (les produits)
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Fig. 3.2.10. Amlioration et nouveaux modules POS : interface de paiement libre (le paiement)
L'installation et la configuration de l'environnement POS sont rendues transparentes, permettant nos partenaires OpenERP de fournir des configurations avec diffrents dispositifs, tels que scanner, tiroir caisse, balance, imprimante ticket et terminaux de paiement. Pour vous aider dvelopper des modules personnaliss pour du matriel spcifique, une API standard a t dveloppe. Ainsi vous avez juste besoin de mettre en uvre le driver sur l'API existante. Afin de vous aider dboguer les interfaces avec le matriel externe, nous avons galement dvelopp un menu debug qui mule les interactions avec le matriel.
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Fig. 3.2.11. Amlioration et nouveaux modules POS: mulation travers le mode debug.
Lors du premier lancement du client POS, tous les produits et images de produits connexes seront charges localement, ce qui ncessite un peu de temps avant d'tre utilisable. L'norme avantage de stocker localement une copie des donnes est de permettre de continuer travailler sans connexion au serveur. Ds la disponibilit de connexion avec le serveur, la base de donnes est synchronise avec les transactions effectues en mode dconnect. Ce mode non connect a t amlior. Il n'y a plus de limite au nombre de produits, il prvoit une recherche ultra-rapide pour tous les produits et gre la plupart des types de taxes (inclus ou non dans le montant de base, pourcentage ou prix fixe).
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Fig. 3.3.1. Amlioration et nouveaux modules productivit personnelle: les notes et la gestion du temps
Les notes sont prives. Seul l'utilisateur qui a cr une note peut avoir accs cette note. Nanmoins, vous pouvez inviter d'autres personnes travailler sur vos propres notes. Cela est trs efficace pour partager un compte rendu de runion par exemple. Si vous installez l'application pad, OpenERP permet une rdaction collaborative de faon ce que plusieurs utilisateurs puissent crire sur le mme document en mme temps. Une fois qu'une note est partage entre d'autres utilisateurs, l'avatar des utilisateurs est affich dans la vue Kanban.
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Les notes peuvent tre affiches d'une manire propre et conviviale afin de ressembler des notes autocollantes traditionnelles . Voici une capture d'cran avec le lstyle lgant activ
Fig. 3.3.2. Amlioration et nouveaux modules productivit personnelle : pliiez ou dpliez les colonnes, dplacez des notes. Ajoutez une nouvelle note, dplacez une note vers un nouvel emplacement ou dans une autre colonne.
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Fig. 3.4.1. Amlioration et nouveaux modules organisation d'vnements: cration d'un premier vnement aprs l'installation du module.
Si cet vnement doit se reproduire, vous crez l'vnement et l'enregistrez pour une utilisation ultrieure. Vous pouvez spcifier des critres standards: 1. le nombre minimum d'inscriptions pour qu'un vnement puisse avoir lieu ; 2. le nombre maximum acceptable 3. l'adresse email que vous souhaitez mettre pour ce type d'vnements; 4. le type de message que vous souhaitez que le systme gnre pour la confirmation de l'vnement et la confirmation d'inscription.
Fig. 3.4.2. Amlioration et nouveaux modules organisation d'vnements : crer et sauvegarder un vnement type
L'application de rseau social, qui a t install automatiquement lors de l'installation du module d'organisation d'vnements, permet une communication tendue autour de cet vnement. Les inscriptions et participations apparatront sous cet vnement, ainsi que tous les messages gnrs
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ce sujet.
Fig. 3.4.3. Amlioration et nouveaux modules organisation d'vnements : communication autour de l'objet 'vnement'
Lorsque l'utilisateur accde l'affichage de l'vnement, les inscriptions peuvent tre confirmes ou annules (en vue formulaire). Les confirmations d'inscription peuvent galement se faire par des contacts via le portail (par exemple, un vnement mobilisateur clients), si mis disposition par la personne autorise. partir du menu 'Enregistrement', des mails peuvent tre envoys aux personnes inscrites et leur frquentation enregistrs. Dans la section des rapports, les statistiques d'vnements peuvent tre consults.
Fig. 3.4.4. Amlioration et nouveaux modules organisation d'vnements : la carte en vue Kanban d'un vnement quand l'utilisateur clique sur le bouton d'inscription.
Avec un module supplmentaire, Event Moodle App, vous tes en mesure de faire interagir votre instance OpenERP avec une plate-forme Moodle. Cette application vous permet de crer des lves et des cours automatiquement, augmentant ainsi votre productivit et la cohrence des donnes. Seules quelques tapes de configuration sont ncessaires: 1. Activer le service web dans Moodle; 1. activer le protocole XML RPC; 2. crer un jeton; 3. activer le service web; 2. Entrez le jeton ou le nom d'utilisateur et mot de passe dans les formulaires de configuration / vnements de OpenERP; 3. Modifier votre e-mail de confirmation de l'vnement pour l'vnement de formation donne afin d'inclure l'URL de votre environnement Moodle, le login de l'tudiant inscrit et le mot de passe.
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Lors de la slection des cases cocher feuilles de temps et tches, le contrat gnrera automatiquement une entre de projet pour laquelle vous serez en mesure de grer les tches. Le bouton Cot et chiffre d'affaires permet l'utilisateur d'entrer des lignes comptables (recettes et dpenses) lis ce contrat en utilisant les fonctionnalits de comptabilit analytique.
Fig. 3.5.2. Amlioration et nouveaux modules - la gestion de contrat: facturation des lments lis au contrat
Lorsqu'un contrat arrive terme, un mail vous sera envoy automatiquement pour vous informer de son prochain renouvellement et l'indicateur 'd'action effectuer', cot de l'lment de menu 'contrats' apparatra, ou sera incrment. Afin de faciliter le suivi de chaque contrat, les vendeurs disposent d'un cran de contrle. Ils contrlent le travail ralis, le processus de facturation, les renouvellements, etc ... Des modles de contrats peuvent tre dfinis pour rutiliser facilement une configuration standard (par exemple une carte prpaye d'un contrat de support l'anne, un projet factur sur la base du temps et des matriaux, un contrat de revendeur, ...).
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Fig. 3.6.1. Amlioration et nouveaux modules - la gestion de projet: la nouvelle vue de cration d'un projet
Cette vue centralise tous les aspects principaux de configuration d'un projet. En fonction de votre projet, vous pouvez partir de cette mme vue: 1. dfinir les diffrentes tapes; 2. crer les tches; 3. enregistrer les lignes de saisie de feuilles de temps (bas sur le contrat / le compte analytique); 4. saisir des questions; 5. attacher des documents au projet; 6. dfinir les membres de l'quipe; En cliquant sur la vue Kanban du projet, vous accdez toutes les tches lies ce projet, et pas aux tches se rapportant d'autres projets, ce qui simplifie la lisibilit. L'intgration des tches et des feuilles de temps a aussi t amliore. Lorsque vous crez une entre dans la feuille de temps, la ligne apparat dans les feuilles de temps des salaris associs au projet, ainsi que dans les taches facturer.
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Fig. 3.7.1. Amlioration et nouveaux modules - la gestion de projet:: saisie des donnes avec le temps pass par mois et par tache
En tant que tel, un employ peut entrer le temps pass sur les projets respectifs pendant toute une semaine ou un mois. La fentre de temps est base sur la priode de feuille de temps spcifie par l'utilisateur. Les totaux sont prsents sur une base quotidienne (colonnes) et sur une base par projet (lignes), offrant une vrification facile. Sur un onglet quotidien, vous permet de consulter, ou de modifier vos donnes dtailles. Les donnes figurant dans l'onglet hebdomadaire sont automatiquement mises jour en fonction de la saisie de l'onglet quotidien.
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Fig. 3.7.2. Amlioration et nouveaux modules - la gestion de projet: l'onglet quotidien montre plus de dtails, permet de crer des notes, ou des modifications apporter
3.8. Gestion du temps de prsence avec l'amlioration de la gestion des entres / sorties
Pour simplifier le processus d'enregistrement de votre participation dans OpenERP, nous avons dvelopp une interface de contrle utilisateur permettant de se connecter et de se dconnecter. Le widget est plac juste ct des paramtres de l'utilisateur, dans le panneau en haut droite du menu de la fentre du navigateur. Maintenant, un simple clic sur cette icne suffit enregistrer votre prsence dans le systme. Cette caractristique base de widgets est disponible lors de l'installation du module feuilles de temps. (Timesheet)
Fig. 3.8.1. Amlioration et nouvelles fonctionnalits - la gestion de projet:- un simple clic permet de se connecter ou de se dconnecter
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Maintenant, les entres de frquentation et les donnes des feuilles de temps peuvent tre vrifies pour voir si tout est pris en compte par l'utilisateur. Dans la vue de feuille de temps, vous pouvez comparer les entres et sorties avec la feuille de temps et, si ncessaire, des corrections peuvent tre faites, ou le salari concern peut tre invit mettre jour ses entres de feuille de temps.
Fig. 3.8.2. Amlioration et nouveaux modules - la gestion de projet : les entres et sorties compares aux temps de travail effectu en gestion de projet
Fig. 3.9.1.
Cette application a pour but d'identifier et de retracer les dpenses effectues pour chacun des vhicules de la flotte. Les cots rcurrents de vos contrats (pour les contrats de crdit-bail, par exemple) sont automatiquement crs au dbut de chaque priode (jour / semaine / mois / anne) en fonction de la frquence spcifie dans les contrats. Ces cots peuvent tre affiches dans une vue graphique ou en mode liste selon vos prfrences. Un coup d'il sur le tableau de bord vous donne une vue d'ensemble des cots de votre flotte.
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Fig. 3.9.2.
Amlioration et nouveaux modules gestion d'une flotte de vhicules: tableau de bord affichant les cots mensuels de la flotte de vhicules
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Fig. 3.9.3. Amlioration et nouveaux modules gestion d'une flotte de vhicules: un autre tableaux de bord montrant les cots d'entretien et de carburant.
Vous pouvez galement faire des comparaisons entre les diffrents types de cots et de vhicules, l'aide de l'outil de reporting.
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Fig. 3.9.4. Amlioration et nouveaux modules gestion d'une flotte de vhicules: reporting d'analyse des cots
Une autre caractristique intressante est que vous n'aurez plus vous souvenir de toutes les dates de renouvellement de contrat pour vos vhicules. Lorsque le contrat atteint sa date d'expiration, vous recevrez un mail d'avertissement et plusieurs outils visuels sont mis en place pour vous assurer que vous n'oubliez pas de renouveler, ou de mettre fin votre contrat.
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Le contact Thomas Passot de la socit Agrolait fonctionne comme un professionnel indpendant. Il peut donc tre cr et dfini comme un individu dans le systme comme suit:
Lors de la recherche de M. Passot dans l'espace client, vous trouverez alors deux contacts, l'un en tant que contact de la compagnie Agrolait et l'autre comme un individu indpendant
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Fig. 3.11.1.4. Amlioration et nouveaux modules gestion des contacts : saisie d'un client dans un devis
Votre carnet d'adresses peut tre consult dans le menu Accueil/Organiser/Contacts, o tous les contacts sont regroups (les utilisateurs, les clients et les fournisseurs). Les contacts peuvent galement tre trouvs dans des ventes/clients ou fournisseurs. Lorsque vous retirez le filtre prdfini dans la recherche, tous les contacts peuvent tre rendues visibles dans ces dernires catgories.
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Cette fonctionnalit est assez facile mettre en place. Il faut activer l'intgration LinkedIn dans le menu Configuration/ventes. Ensuite, vous pouvez commencer importer vos premiers contacts de LinkedIn.
Fig. 3.11.3.1. Amlioration et nouveaux modules gestion des contacts - : Activation de l'intgration des contacts issus de Linkedin
Fig. 3.11.3.2. Amlioration et nouveaux modules gestion des contacts : dtails des tapes de paramtrages Linkedin
Lors de la cration d'un nouveau client dans OpenERP, un nouveau bouton apparat ct du champ de saisie du nom du client. En cliquant sur le bouton, le processus d'importation se mettra en marche et vous serez guid.
Fig. 3.11.3.3. Amlioration et nouveaux modules gestion des contacts : le bouton Linkedin
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Fig. 3.11.3.4. Amlioration et nouveaux modules gestion des contacts : connectez vous Linkedin pour synchroniser vos contacts
Lorsque le contact est synchronis, les informations de la compagnie, l'avatar ou le logo sont inclus dans OpenERP. Cela permet de rduire considrablement le temps de saisie des donnes .
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Fig. 3.11.3.5. Amlioration et nouveaux modules gestion des contacts : Contact Linkedin dans le formulaire OpenERP
Fig. 3.12.1.1. Amlioration et nouveaux modules gestion des contacts : format amriain
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Fig. 3.12.1.2. Amlioration et nouveaux modules gestion des contacts : format franais
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Fig. 3.13.1. Amlioration et nouveaux modules Gestion des repas- gestion des fournisseurs
L'employ peut: 1. commander son repas l'aide d'un formulaire, ou en utilisant la slection rapide base sur les prfrences; 2. visualiser les commandes passes et valuer l'tat de son compte djeuner Le manager peut grer les diffrents produits, catgories de produits et les fournisseurs. En outre, il peut grer les bons de commande, de la cration la rception, et grer le remboursement djeuner des employs. Les employs peuvent tre prvenus de l'arrive de leur commande travers un systme de notification.
4. Nouvelles fonctionnalits
4.1. Catgoriser en utilisant les 'tags'1
La nouvelle fonctionnalit 'Tag' vous fournit un outil trs puissant pour trouver les donnes appropries dans le systme. Vous pouvez crer un tag la vole et le rutiliser plusieurs fois. Nous avons dvelopp une nouvelle faon d'ajouter des tags vos clients: vous crivez le tag que vous voulez et il est automatiquement cr. Il suffit d'enregistrer le formulaire et tout est paramtr. Les plus grands avantages sont la facilit d'utilisation et le gain de temps.
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Les objets suivants peuvent avoir des tag : 1. tches; 2. contacts clients; 3. pistes et opportunits; 4. devis et commandes; 5. taxes des lignes de bon de commande; 6. contacts fournisseurs; 7. membres (Module Association); 8. questions; 9. employs; 10. Offres d'emploi (applications Ressources Humaines); Pour crer un tag, il suffit de le saisir, puis de cliquer sur Crer (nous avons associ la many_to_one de cration rapide la many_to_many). Vous tes libre de choisir le tag appropri pour un contact particulier. Par exemple, vous pouvez ajouter des "OEM" et "AM" un fournisseur pour indiquer que cette socit est susceptible de fournir des composants des deux fabricants, ainsi que des composants d'un march secondaire. Vous serez galement en mesure de faire une recherche sur ce tag dans la liste.
Fig. 4.2.1. Nouvelles fonctionnalits l'import des donnes est cot du bouton crer
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Aprs avoir slectionn vos donnes, vous pouvez les prvisualiser tout de suite, ce qui se traduit par un gain important en temps. Dans les versions prcdentes d'OpenERP, vous deviez ritrer l'importation si elle ne correspondait pas vos critres. Maintenant, le systme analyse le contenu du fichier et donne des indications en cas d'erreurs ou de problmes pour chaque ligne. En cas d'erreur dans le formatage du fichier d'origine, OpenERP vous propose des alternatives et des solutions sur la faon de structurer votre document. En outre, la mise en correspondance avec les champs de donnes OpenERP a t amliore. Le systme propose mme des alternatives de donnes disponibles, au cas o il ne trouve pas les donnes que l'utilisateur a spcifi. Auparavant, le systme mettait fin l'importation en remontant une erreur. Maintenant, il rpertorie toutes les erreurs, ce qui permet l'utilisateur de les corriger en direct avant de finaliser le processus d'importation.
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Fig 4.2.2. Nouvelles fonctionnalits Import des donnes : OpenERP proposes des solutions en cas d'erreur
Comme vous pouvez le voir dans la capture d'cran ci-dessus, une foire aux questions a t ajoute dans la bote de dialogue d'importation pour aider rsoudre des problmes complexes de transformation de documents.
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Le mme mcanisme permet aux utilisateurs du SaaS de se connecter sur notre site web. Comme la plupart des entreprises qui utilisent OpenERP ont plus d'une base de donnes, lors de l'inscription vous aurez accs toutes vos bases de donnes (par exemple, votre base de donnes de test, votre base de donnes de production). auparavant, vous deviez vous identifier chacune de vos bases de donnes sparment.
Les touches de modification sont spcifiques au navigateur, merci de consulter : en.wikipedia.org / wiki / ACCESS_KEY pour plus de dtails
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De plus, si vous aimez avoir une vue globale de vos donnes dans OpenERP, alors vous serez heureux de savoir que nous avons remodel les graphiques pour rendre cela possible. En plus d'avoir un style frais et nouveau, les nouveaux graphiques vous aideront mieux visualiser vos chiffres.
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Dans la version 7.0, les graphes ont un nettoyeur de mise en page. En plus de cela, la version 7.0 contient de nombreuses fonctionnalits supplmentaires: 5 nouveaux modes : 1. diagrammes barres empiles (ou non); 2. diagrammes circulaires; 3. zones empiles (ou non); 4. lignes; 5. graphiques en radar Un nouveau menu vous permet de modifier dynamiquement les graphiques: 1. changer de mode, ajouter une grille, modifier le titre, la lgende 2. tlcharger les donnes au format CSV ou exporter une image PNG 3. nettoyer le dessin et l'adapter la taille de la fentre;
4.6. Intgrer Google Docs : pour utiliser des tableurs et des fichiers texte
En gnral, de nombreux utilisateurs ont une multitude d'outils et de fichiers pour mener leurs activits quotidiennes. Outre l'utilisation d'OpenERP, beaucoup d'entre nous utilisent encore sparment le texte et les fichiers tableurs pour couvrir leurs besoins. Nous vous proposons d'intgrer des fichiers texte et tableur avec OpenERP 7.0. Cela permet l'utilisateur final de prendre en compte ces fichiers tout en utilisant OpenERP 7.0. Le but est d'offrir une solution rapide, l o la cration d'un module personnalis pour couvrir ce besoin particulier prendrait encore plus de temps. Prenez une offre d'emploi dans le processus de recrutement comme exemple d'un objet OpenERP: vous pouvez joindre un formulaire d'valuation d'entretien, depuis Google Docs, et dynamiquement le lier ladite demande d'emploi. Ensuite, vous pouvez partager ce fichier Google Docs avec les personnes que vous souhaitez. Vous pouvez aussi lier un modle de document,et le relier toutes vos offres d'emploi. A chaque fois que vous avez un besoin de recrutement, vous pouvez mobiliser le modle d'valuation bas sur Google Doc. Lors de l'installation du module Google Docs, la section de configuration vous permet de spcifier des modles ou documents spcifiques. Avant cela, n'oubliez pas de spcifier vos informations d'identification de Google Docs personnelles dans votre menu de configuration de l'utilisateur.
Fig. 4.6.1. Nouvelles fonctionnalits intgrer Google Docs : cran d'identification GoggleDocs OpenERP 57/83 Dtail de la version 7.0
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Fig. 4.7.1. Nouvelles fonctionnalits- intgration de Gengo. Dfinissez vos paramtres Gengo dans Paramtres / Entreprises : Votre Socit
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Le mcanisme EDI est mobilise lorsqu'un utilisateur partage un objet OpenERP (par exemple, un devis) avec un client. Le message est le vhicule utilis pour transmettre le fichier EDI, un fichier qui est sign avec une paire de cls est gnr automatiquement. Le mail contient le lien vers l'objet, ce qui permet au client de visualiser directement cet objet dans le systme OpenERP d'origine. En outre, l'e-mail contient le lien JSON, qui permet l'importation des donnes dans le systme cible. OpenERP 7.0 ajoute automatiquement les instructions expliquant comment importer le document. En rgle gnrale, le client peut cliquer sur le lien pour visualiser les donnes dans une vue de formulaire. Un panel EDI fournit des options pour importer le message EDI via l'URL, ou obtenir les donnes JSON pour effectuer une importation manuelle. Sinon, le client peut procder en envoyant le message une adresse e-mail gnrique OpenERP. Lorsque ce dernier reoit le message EDI et accepte les informations d'authentification de l'instance d'origine, le fichier sera import. Lorsque l'authentification choue, le message EDI est mis en attente, pour que l'administrateur autorise ou rejette le message. Dans le dernier scnario, la cl et l'identit OpenERP seront stockes dans la base de donnes de rception, permettant ainsi l'acceptation automatique des messages EDI d'accder cette source l'avenir. La fonctionnalit du portail permet le partage de documents OpenERP avec vos clients. Quand un utilisateur dcide de partager par exemple un devis, le destinataire aura un accs limit dans OpenERP en lui permettant de ne visualiser que le document partag.
Fig. 4.8.2. Nouvelles fonctionnalits - Echange de donnes: slectionnez la mthode de partage pour un devis donn
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En cliquant sur Direct Link or embed code , vous permettez d'accder la fois une URL que vous pouvez partager avec votre client/fournisseur et au code qui peut tre insr l'endroit o l'utilisateur souhaite pouvoir incorporer le document.
Fig.4.8.3. Nouvelles fonctionnalits - Echange de donnes : slectionnez Direct Link or Embedded code
En choisissant l'envoi par mail, le client recevra un mail dans lequel un lien incorpor est spcifi. Lorsqu'il clique sur ce lien, il sera dirig vers l'instance d'OpenERP de l'expditeur sur laquelle la citation sera affiche. Vous dfinissez les droits qui permettent d'afficher ou de modifier les informations lors de la gnration du partage de document. Lorsque vous voulez envoyer le devis les utilisateurs avec lesquels vous avez dj partag des documents OpenERP, le systme prsente les logins des utilisateurs dj crs. Vous pouvez alors dcider de les rutiliser, de les supprimer ou d'en crer d'autres.
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Fig. 4.8.4. Nouvelles fonctionnalits - Echange de donnes: slectionnez les utilisateurs avec lesquels vous avez dj effectu un partage de document.
La slection de la mthode groupes existant vous donne la possibilit de slectionner des groupes prcdemment dfinis dans votre instance. Tous les membres se rapportant aux groupes choisis recevront la notification de visualisation du devis.
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Vous pouvez accder aux descriptions dans Rglages / Modules, puis il suffit de cliquer sur le nom du
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module qui vous intresse. Si venez juste d'installer une nouvelle base de donnes, votre page d'accueil affiche les applications. En cliquant dessus, vous aurez accs aux descriptions plus explicites.
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Le mme genre de commentaires est disponible dans la plupart des documents ayant un comportement complexe: configuration contrats de livraison, calcul de frais, paramtres globaux, etc...
Fig. 5.1.1. Amlioration des flux commerciaux - saisie des lignes du devis
Mais si vous activez plus d'options dans les Paramtres, OpenERP fera dfiler les lignes du devis avec une bote de dialogue vous permettant de spcifier plus d'informations (par exemple, pris depuis le stock / fabrication la commande, proprits de fabrication, d'emballage, etc.)
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Fig. 5.1.2.Amlioration des flux commerciaux - dtail des lignes du bon de commande
Depuis l'cran de devis/bon de commande, vous pouvez dsormais facilement envoyer le document votre client par mail, ou l'imprimer pour l'envoyer par courrier ordinaire.
En outre, la facture peut tre imprime en cliquant simplement sur le bouton de la barre d'tat. Une nouvelle tape a t dfinie pour suivre l'envoi de documents. La fonction de messagerie intgre permet l'dition du mail et l'ajout des pices jointes.
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Fig. 5.1.3. Amlioration des flux commerciaux Envoyer le devis par mail
OpenERP prend en charge deux mthodes diffrentes pour inclure les frais de livraison dans le devis, ou l'ordre de vente. Vous pouvez inclure une estimation des frais de livraison dans le devis et facturer le montant rel en fonction de la faon dont vous avez vraiment livr au client, ou vous pouvez inclure un prix fixe sur le devis, qui est le prix exact qui sera factur au client. L'explication sur la faon d'utiliser ces deux mthodes est maintenant trs clair sur l'ordre de vente. Le processus de facturation bas sur les bons de commande a t considrablement amlior et simplifi. OpenERP vous propose plusieurs options de facturation, comme expliqu la section "5.5. Amlioration du processus de facturation " ci-aprs.
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Afin de suivre la livraison et la facturation d'un bon de commande, le vendeur peut accder tous les documents connexes (factures, bons de livraison) depuis l'cran des bons de commande. Les touches s'adaptent automatiquement au type de bon de commande (facturer aprs la livraison, facturer manuellement, paiement avant la livraison, etc.)
Fig. 5.1.4.Amlioration des flux commerciaux - Amlioration des bons de commande : ici, la facturation "avant la livraison" a t spcifie
Fig. 5.1.5.Amlioration des flux commerciaux - Amlioration des bons de commande : tapes en fonction du type de commande. ici la facturation la demande a t slectionne.
Enfin, le devis et le bon de commande sont entirement personnalisables via le menu configuration/ventes
Fig. 5.1.6. Amlioration des flux commerciaux - Amlioration des bons de commande : menu de configuration des devis et bons de commande.
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Fig. 5.2.1. Amlioration du flux des achats envoi de la demande de devis fournisseur.
De cette faon, vous pouvez envoyer directement un mail votre fournisseur. OpenERP gnre un mail l'tat brouillon, qui peut tre personnalis. Cette action est une tape dans le processus d'achat et non plus une activit secondaire. En consquence, une fois ralise, cette tape apparat dans la barre d'tat.
Fig 5.2.2. Amlioration du flux des achats envoyer un mail depuis la gestion des devis fournisseurs
Informations affiches dans la barre d'tat : boutons d'actions contextuelles, statut du devis
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Fig 5.2.3. Amlioration du flux des achats les boutons action et l'tat du devis
Le devis initial, ainsi que la confirmation de la commande peuvent tre imprims partir du mme cran
Fig 5.2.4. Amlioration du flux des achats - imprimer depuis l'cran des bons de commande fournisseurs.
Fig 5.3.1. Amlioration de la gestion des livraison les boutons actions et tapes dpendent du contexte
Le bouton d'impression vous permet d'imprimer le bordereau de livraison, ou les tiquettes des lments de livraison en fonction du paramtrage du processus de livraison; par produit ou par commande. L'affichage de la page de livraison reprsente le document qui sera imprim. Les documents de rception et de livraison sont distincts, tandis que dans les versions prcdentes, ils taient identiques.
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Fig. 5.4.1. Amlioration des rceptions : boutons contextuels dans la gestion des achat
Fig. 5.4.2. Amlioration des rceptions : grez la rception du produit en suivant les indications de la barre d'tat
Vous pouvez imprimer le bordereau de rception lors de l'tape "Recevoir des Produits" d'une commande confirme. La vue l'cran ressemble alors au document papier.
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Selon votre choix, OpenERP va demander plus de dtails, par exemple le pourcentage exact que vous souhaitez facturer ou le montant du dpt. En outre, lorsque l'on travaille avec des contrats, vous pouvez prsent facturer sur une base annuelle, ou par exemple pour 40 heures de soutien (voir galement le sujet 3.5. Gestion des contrats).
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Si vous souhaitez ne facturer que certaines lignes de commande, vous pouvez le faire en slectionnant une ou plusieurs lignes, et en cliquant sur le bouton Plus pour gnrer la facture relle.
De plus, l'attention a t porte sur l'affichage de la page de la facture, qui ressemble maintenant au document papier.
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5.6. Paiements
L'enregistrement des paiements a t simplifie dans OpenERP 7.0. A partir d'une facture, vous pouvez saisir un paiement en comptabilit en cliquant sur le bouton enregistrer le paiement
Cela vous conduit l'cran de saisie des montants, mme partiels et du mode de paiement (espces, banque, chques, ...).
Le montant du solde est immdiatement affich sur la facture, tandis que les informations de paiement dtailles sont mises jour sur l'onglet Paiements. Comme d'habitude, toutes les critures comptables sont gnres automatiquement. La mme philosophie s'applique pour enregistrer les avoirs et les documents correspondants. En utilisant le bouton crer un avoir partir d'une facture donne, vous serez en mesure de saisir toutes les informations pertinentes.
Fig. 5.6.3. Amlioration des paiements: - Crer un avoir depuis une facture OpenERP 73/83 Dtail de la version 7.0
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5.7. Lettrage
Dans la version 7.0, le lettrage manuel est fortement simplifi. OpenERP 7.0 utilise un algorithme qui dtecte automatiquement quel client, ou fournisseur ncessite un lettrage manuel. Cela permet d'conomiser beaucoup de temps pour trouver les lettrages effectuer en fonction des journaux et des rapprochements dj effectus. En cliquant sur le menu lettrage manuel, OpenERP vous propose automatiquement les clients ou fournisseurs que vous avez rapprocher manuellement. Les lignes rapprocher sont automatiquement vrifies et proposes par OpenERP (si le dbit et de crdit correspondent). Dans cette liste, vous pouvez prendre des mesures immdiates en un clic: 1. slectionner des lments du journal et cliquez sur lettrer pour les lettrer partiellement ou totalement; 2. marquer le contact (client/fournisseur) comme ne pas lettrer , mme si certains lments du journal ne sont pas encore lettrs. OpenERP ne vous demandera pas de lettrer les lignes ce contact avant que de nouvelles factures ou paiements soient crs; 3. filtrer rapidement les lments du journal d'un contact; 4. vrifier les informations du contact (niveau de rappel, solde); 5. vrifier les informations lettrer avec les boutons suivant et prcdent
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Le lettrage de la ligne du relev bancaire a t amlior avec un bouton permettant de rapprocher automatiquement une ligne.
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est
transform
en
une
suite
Avec OpenERP v.7, nous avons russi transformer quelque chose d'aussi complexe qu'un ERP en une suite complte d'applications, tout en maintenant linterconnexion entre tous les modules. En plus de notre effort de simplification de la configuration, nous avons considrablement revu les dpendances des modules OpenERP et les processus, et nous proposons donc un ensemble riche de modules indpendants. OpenERP 6.1 tait dj extrmement modulable, mais pas autant que ncessaire pour tre en mesure de dployer un module ou deux. Nous avons donc fait les amliorations suivantes pour transformer OpenERP 7.0 en une suite d'applications intgres : 1. supprimer les dpendances entre les modules; 2. fournir un App Store comme outil d'intgration, ce qui vous permet de trouver, d'installer, de mettre jour ou de dsinstaller un module (officiel ou de la communaut) en un seul clic; 3. proposer un service amlior grce OpenERP Enterprise, de faon ce que le service de migration puisse couvrir n'importe quel module (y compris ceux de la communaut ou des spcifiques client). Bien sr, nous n'avons pas modifi le principe d'ERP, au contraire. Lorsque vous installez plusieurs modules indpendants, ils vont s'intgrer ensemble pour rationaliser les processus transversaux. Les principaux avantages de la mise en uvre de la suite d'applications intgres OpenERP v.7 sont les suivants: 1. rduire significativement les cycles de dcision et les impacts budgtaires, ce qui vous permet de commencer avec un budget rduit; 2. diminuer de manire significative les risques lis au projet; 3. mieux grer les implmentations progressives; 4. considrablement raccourcir le cycle de vente de nos partenaires. Les paragraphes suivants dcrivent les dpendances, que nous avons supprimes pour crer cette transformation.
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nous pouvons intgrer certains de leurs modules sous forme de modules certifis, afin de fournir un niveau de service uniforme et de qualit pour tous les modules dvelopps la fois par OpenERP et la communaut. L'installation en un seul clic sera disponible pour toute instance ayant moins de quatre utilisateurs afin de laisser aux utilisateur la possibilit de tester OpenERP. Toutefois, pour ce nouveau service, il faudra la souscrire au contrat OpenERP enterprise pour les instances avec plus de quatre utilisateurs. Comme tous les modules sont open source et disponibles sur Launchpad, les utilisateurs qui ne disposent pas d'un contrat d'entreprise OpenERP peuvent toujours installer un module et ses dpendances manuellement, comme dans la version 6.1. Comme ce rfrentiel de module fait maintenant partie de nos services, nous nous attendons amliorer beaucoup de choses sur le site OpenERP Apps (http ://apps.openerp.com) dans un avenir proche: la communication sur les modules communautaires, les taux de tlchargement des modules, les statistiques sur la plupart des modules utiliss, etc
7.2. Maintenance
Quand un bug est signal l'quipe support, elle l'analyse et publie un correctif. Ce patch est disponible dans la version stable d'OpenERP. Avec OpenERP 7.0, le client sera inform qu'une mise jour rsolvant le bug est disponible. Par la suite, le client sera en mesure de mettre jour son instance en un seul clic. Nous sommes conscients que, jusqu' prsent, OpenERP envoyait en quelques jours un patch correctif, mais nous avons dcid de prendre le temps de le fusionner dans la dernire version stable d'OpenERP. Nous avons renforc l'quipe support pour nous assurer que les correctifs seront intgrs rapidement. Ce processus ncessite une plus grande ractivit, mais nous permettra de donner une meilleure satisfaction nos clients. Les partenaires peuvent toujours demander recevoir le patch pour le tester avant la mise en production, mais vous tes invits le demander spcifiquement lors de l'envoi de votre demande initiale.
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7.4. Migration
Nous ne prtendons pas tre en mesure d'effectuer une migration vers OpenERP 7.0 en un seul clic. Cependant, l'quipe support travaille depuis longtemps sur la prparation des migrations pour nos clients. De nouveaux scripts et tests ont t dvelopps afin d'tre prt au moment du lancement des migrations des clients ayant un grand volume de donnes. OpenERP s'engage migrer n'importe quel module de la communaut en facturant cette prestation. Le prix sera bas sur le nombre de clients OpenERP entreprise pour un module donn, nous allons faire une estimation du cot de la migration du module et diviser ce cot par le nombre prvu de clients qui demanderont migrer vers la nouvelle version du module. L'avantage de cette approche est d'tre en mesure de proposer un cot beaucoup plus faible pour le maintien de modules trs utiliss tels que la go-localisation. Le cot exact de migration par module non certifis sera annoncs lors de la sortie de la version 7.1.
7.5. Rsum
Le tableau suivant rsume les services par catgorie de module lis au contrat OpenERP enterprise. Modules certifis One click installation Unlimited bugfixes One click update Migration Available in OpenERP Online Oui Oui Oui Oui Oui Modules communautaires Oui Non Non Facturation supplmentaire Non
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14.fetchmail_hr_recruitment. Obsolte depuis la nouvelle fonctionnalit d'alias email ; 15.fetchmail_project_issue: Obsolte depuis la nouvelle fonctionnalit d'alias email ; 16.google_map ; 17.html_view: obsolte depuis car toutes les vues supporte le HTML dans OpenERP 7.0 ; 18.import_base : pas assez propre pour respecter les nouvelles normes de qualit OpenERP, mais maintenu par la communaut 19.import_google: pas assez propre pour respecter les nouvelles normes de qualit OpenERP, mais maintenu par la communaut 20.import_sugarcrm. pas assez propre pour respecter les nouvelles normes de qualit OpenERP, mais maintenu par la communaut; 21.profile_tools: obsolte depuis la nouvelle fonctionnalit de gestion des configurations. 22.project_mailgate: obsolte depuis la nouvelle fonctionnalit de messagerie d'OpenERP 7.0 ; 23.project_messages: obsolte depuis la nouvelle fonctionnalit de messagerie d'OpenERP 7.0 ; ; 24.project_planning: as assez propre pour respecter les nouvelles normes de qualit OpenERP 25.project_retro_planning. Pas assez propre pour respecter les nouvelles normes de qualit OpenERP. Trs peu utilis ; 26.project_scrum: Obsolte depuis lea nouvelle vue Kanban des projets; 27.report_designer: Ce module a t abandonn. Les nouveaux rapports vont probablement voluer vers du Webkit, plutot que du RML ; 28.report_webkit_sample: ce module n'apportait aucune fonctionnalit. 29.sale_layout: a t supprim pour les memes raisons que le module account_invoice_layout 30.stock_planning: pas assez propre pour respecter les nouvelles normes de qualit OpenERP; 31.web_uservoice: Ce module tait utilis uniquement par le serveur de dmonstration d'OpenERP. Ce module n'aurait jamais d tre dans une distribution officielle; 32.wiki: module rendu obsolete par le module document_page ; 33.wiki_faq : module rendu obsolete par le module document_page ; 34.wiki_quality_manual module rendu obsolete par le module document_page ; 35.wiki_sale_faq module rendu obsolete par le module document_page .
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