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Les rangements pour bureaux indispensables

Un bureau est un lieu o lon passe souvent beaucoup de temps. Le mode de fonctionnement du bureau varie en fonction de lactivit principale de lentreprise et de lactivit du service dans lequel se trouvent les bureaux. Ainsi, un service commercial ne fonctionnera pas de la mme faon et naura pas les mmes besoins quun service comptabilit. De mme, les bureaux dun garagiste ne seront pas les mmes que ceux dun avocat. Cest pour cela quil existe une trs grande varit de rangements pour bureaux. Identifiez vos besoins de rangements bureaux La premire tape importante sera donc didentifier vos besoins en fonction de votre activit, ce qui permettra de dfinir si vous avez besoin dun simple rangement de bureau, dun rayonnage bureau, dun rayonnage darchives ou, par exemple, de lensemble de ces solutions. Lquipement de votre bureau influera directement sur la productivit de votre entreprise, mais galement sur limage quelle envoie delle. Par exemple, comparons deux services litiges dentreprises de vente par correspondance : A. Le service litige de lentreprise stocke tous ses dossiers dans des cartons, qui sont euxmmes en partie stocks dans les bureaux, alors quune autre partie se trouve dans un local adjacent. Chaque fois quune requte concernant un dossier est faite, elle ne peut pas tre traite aussi vite que possible , car il faut effectuer une recherche laborieuse dans les cartons. Le rsultat est que lentreprise renvoie une image dsastreuse dellemme en termes de traitement des clients, defficacit et de ractivit. B. Lentreprise a investi dans un systme de rayonnage comprenant : des rayonnages de bureau pour tous les dossiers en cours de traitement ncessitant un accs rapide tous les divers documents, des rayonnages archives pour le rangement dans un local adjacent des dossiers archivs, mais pouvant ncessiter une consultation.

Ds quun client contacte ce service, les employs ont rapidement les informations ncessaires sous la main et peuvent ragir et fournir des rponses trs rapidement. Et dans le cas o il sagit dun ancien client dont le dossier est archiv, le temps de recherche sallonge lgrement, mais est tout fait acceptable. Le rsultat est que le client est satisfait dtre trait en priorit et de recevoir des rponses rapidement, surtout quand il sagit dun litige. Limage de lentreprise est ainsi prserve. Ce petit exemple montre quel point lorganisation interne dune entreprise peut avoir des consquences sur ses rsultats et son image. Productivit, efficacit et confort des employs De nombreuses tudes ont dmontr que les employs travaillant dans des environnements peu stressants ont une meilleure productivit que ceux qui rencontrent des problmes sur leur lieu de travail. Cest pour cela quau moment de choisir vos quipements de bureau, il faudra accorder une attention particulire au design et lesthtique tout autant quaux fonctionnalits, afin de vous assurer que votre nouveau mobilier sintgre harmonieusement votre espace de travail. Cest galement loccasion dacheter du matriel de qualit et fabriqu en France, puisque de nombreuses entreprises franaises fabriquent des rangements pour bureaux, en prenant en compte le respect de lenvironnement et en veillant ce que leurs fournisseurs fassent de mme. propos de l'auteur: Toprangement.com est un spécialiste du rangement bureau, qui propose une grande variété de mobilier d'entreprise, pour les bureaux ou les entrepôts. Vous trouverez dans leur catalogue du rayonnage bureau, palette ou encore cantilever.