1 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 9 SUIVI DU PROJET 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 2 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 LES MOYENS DU SUIVI Le suivi est la phase la plus difficile du Projet Ce suivi ne sera efficace que si tout les moyens permettant le contrle ont t mis en place dans la phase de prparation: - Structure d Organisation du Projet - Organigramme des Tches - Dfinition claire des Responsabilits - Contractualisation des Travaux en terme de fournitures techniques, Dlais et Devis(ou Prix ) - Cration des Jalons de Contrle - Mise en place des Mthodes et des Moyens permettant d assurer un contrle technique efficace - Equipe de Management comptente et motive,... 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 3 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 M E T H O D E C P S CONTROLE PERIODIQUE ET SYSTEMATIQUE LE SUIVI DE LAVANCEMENT 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 4 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 9. 1 SUIVI TECHNIQUE 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 5 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 LES MOYENS DU SUIVI TECHNIQUE - Les rapports davancement priodiques - Les runions davancement - Lanalyse des documents techniques - Les synthses - Le franchissement des jalons de synthse - Les constats de ralisation - Les essais de validation - Les essais de recette - Les essais de qualification NB : Voir le cours: Conception et Dveloppement d un Systme Electronique 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 6 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 LES MOYENS DU SUIVI QUALIT - Le plan qualit - Les rapports priodiques dapplication du plan qualit - Les runions davancement qualit - Le contrle du respect des procdures - Le contrle de cohrence entre les documents - La vrification de la traabilit - La participation aux essais de recette et de qualification - Les revues
- Les audits - Les expertises 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 7 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 9. 2 SUIVI DES DELAIS 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 8 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 MODES DE CONTRLE DU TEMPS Le contrle du temps seffectue diffrement suivant que l on maitrise ou non les moyens de ralisation des tches considres Pour un petit projet dont on maitrise les moyens on grera par les tches en utilisant toutes les possibilits offertes par le logiciel de gestion de projet, en particulier par la replanification des tches aprs estimation du Reste faire . Pour un grand projet dans lequel beaucoup de travaux sont sous-traits, on grera davantage par les dates ( dates de fourniture de livrables sous forme de documents ou de matriels ). Dans ce cas cest chaque sous-traitant qui grera son propre planning de dtail. Lassociation des diffrents plannings de dtail pour en faire le grand planning de l affaire est totalement inapplicable ds que le projet comporte quelques risques et nest qu un argument de vente pour vendeurs de logiciels. Il ne faut surtout pas se perdre dans le dtail des tches dont la responsabilit a t dlgue. 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 9 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 1 CONTROLE - Effectuer un contrle priodique de lavancement des travaux: - Examen des plannings et estimation du pourcentage davancement des tches - Contrle du passage des jalons 2 AJUSTEMENTS - Dfinir les mesures aptes permettre un redressement de la situation en cas de constat de drive des dlais: - Modification de la logique denchainement des tches - Renforcement de moyens humains ou matriels - Remotivation des participants 3 ESTIMATION DE LAVENIR - Compte-tenu de la situation observe et des mesures correctives envisages, effectuer priodiquement lestimation des dlais les plus probables et en particulier le dlai final du projet. 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 10 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 JALONS DE SYNTHESE Suivant Norme RG. Aro 000 40 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 11 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 MAITRISE DES DLAIS BOUCLE DE CONTROLE ET D AJUSTEMENT Priode de Contrle: ni trop courte, ni trop longue - trop courte: pompage, manque de lissage, difficult estimer lavancement - trop longue: raction trop tardive lvnement La valeur des priodes de contrle est adapter la dure du projet. On pourra adopter, par exemple pour un projet de 1 an : la quinzaine 2 ans: le mois 5 10 ans : le trimestre Les tches observes doivent avoir peu prs la dure de la priode dobservation .Si elles sont plus longues, il faut dfinir des jalons dobservation intermdiaires afin dviter leffet tunnel. REALISATION Spcification des Tches Excution des Tches CONTROLE ( Daprs Le Management de Projet AFITEP AFNOR ) 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 12 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 AVANCEMENT DES TACHES 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 13 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 REPLANIFICATION DUNE TACHE 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 14 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 PROJECTION DES DLAIS PAR METHODE GLOBALE 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 15 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 9. 3 SUIVI DES COUTS 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 16 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 COMPTABILIT ANALYTIQUE La comptabilit analytique permet de suivre les dpenses au fur et mesure en ventilant celles-ci en fonction de leur objet afin de permettre le suivi dtaill des dpenses et la comparaison de celles-ci avec les prvisions initiales. Il est ncessaire de prvoir des units dobservation dans lesquelles seront ventiles les diffrentes dpenses en fonction de leur imputation. Les heures et les approvisionnements seront valoriss leur prix de revient. On devra dfinir un nombre dunits dobservations suffisamment grand pour permettre une analyse fine des cots (en fonction des tches et des ralisateurs), mais suffisamment limit pour tre exploitable et correctement utilis (sans erreurs dimputation). 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 17 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 LES COURBES EN S 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 18 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 ANALYSE PRIODIQUE DES COUTS LES COURBES EN S (1/3 ) Les courbes en S permettent de suivre lvolution des cots La courbe initiale (1) est tablie partir du devis. Cest la courbe cumule des dpenses en fonction du temps.Elle a gnralement une forme de S due la monte en puissance initiale et la diminution progressive des charges en fin de projet. A linstant dobservation J, cette courbe indique le Cot Budgtaire du Travail Prvu ( CBTP ) Au mme instant, la somme des comptes analytiques donne le Cot Rel du Travail Effectu (CRTE ) Ces deux valeurs ne sont comparables que si le travail effectu correspond au travail prvu, ce qui nest pratiquement jamais le cas. On est amen dfinir le Cot Budgt duTravail Effectu ( CBTE ), afin de prendre en compte lavancement rel du projet. 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 19 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 ANALYSE PRIODIQUE DES COUTS LES COURBES EN S (2/3 ) Le CBTE peut tre dtermin par addition du CBTE de chaque tche. Ceci nest possible que pour les projets ayant une bonne lisibilit. Ce nest pas toujours le cas,en particulier lorsque les travaux sous-traits reprsentent une grande partie des tches raliser.Dans ce cas,on pourra dfinir le CBTE partir du retard global estim linstant considr: le CBTE linstant J tant gal au CBTP linstant R. ( R = J - retard ) On dfinira lcart de cot: CBTE - CRTE % Ecart de cot = CBTE 14/03/03 Michel EMERY Conseil et Formation 20 MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET MP SUIVI DU PROJ ET Ch 9 ANALYSE PRIODIQUE DES COUTS LES COURBES EN S (3/3 ) Lanalyse priodique de lvolution des cots permet de tracer : - la courbe du CRTE ( 2 ) - la courbe du CBTE ( 3 ) Lextrapolation de ces courbes permet de prvoir: - le cot final prvisionnel - la date finale prvisionnelle