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Guide daide la ralisation du Dossier de Synthse de Pratique Professionnelle (DSPP)

lusage des candidats se prsentant la certification du Ministre Charg de lEmploi

Sommaire
1. 2. 3. 4. 5. PRAMBULE ..................................................................................................... 2 COMPOSITION DU DSPP ................................................................................. 2 DSPP : MODE DEMPLOI .................................................................................. 3 CONSEILS GNRAUX POUR LA PRSENTATION DUN DOSSIER ............ 4 RPONSES QUELQUES QUESTIONS ......................................................... 6

Version juin 2012

Guide daide la ralisation du Dossier de Synthse de Pratique Professionnelle AFPA Ingnierie Mission Service Public

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1. Prambule
Lors de la session de validation il est obligatoire de prsenter au jury professionnel un Dossier de Synthse de Pratique Professionnelle , le DSPP. Ce guide est destin vous aider le raliser. A qui est destin le DSPP et quoi sert-il ? Le DSPP doit apporter au jury des lments dvaluation complmentaires et faciliter lattribution de CCP dans le cas dune russite partielle au titre. Le jury vous questionnera sur son contenu. Qui le renseigne et quand ? Un DSPP vierge vous est remis par le formateur du campus ou vous est envoy par lUT/DIRECCTE (candidat VAE) sous format papier (une version numrique vous sera fournie si ncessaire). Vous devez constituer votre DSPP personnel. Pour ce faire, le formateur ou le rfrent VAE est l pour vous aider constituer ce dossier. Que contient-il ? Il dcrit les lments de votre exprience professionnelle acquise en entreprise, ou/et en formation. Vous trouverez dans les pages suivantes des conseils pour vous aider prparer et rdiger votre DSPP.

2. Composition du DSPP
Il sagit dun document officiel obligatoire prsenter au jury lors de la session de validation. Le dossier comporte plusieurs parties. Certaines sont complter par vos soins (vous les reprerez ci-dessous grce aux caractres gras). Elles se prsentent dans lordre suivant : 1. Identification : indiquez vos coordonnes compltes, le titre professionnel vis, cochez la case correspondant au mode daccs au titre : VAE ou formation. 2. Prsentation du dossier (une description du document et des consignes). 3. Diplmes, titres ou certificats dj obtenus e proches du titre vis. Ils peuvent, dans certains cas, vous permettre dobtenir des quivalences ventuelles. 4. Dclaration sur lhonneur (garantissant lauthenticit des informations) 5. Autant de fiches descriptives de la pratique professionnelle quil y a dactivits dans le titre vis 6. Mode demploi (expliquant la faon de remplir une fiche descriptive, avec un exemple)

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3. DSPP : comment le remplir ?


Dclaration sur lhonneur : cette page obligatoire doit tre date et signe. Par votre signature vous vous engagez en garantissant lauthenticit de vos crits. Fiche(s) descriptive(s) de la pratique professionnelle : En fonction du nombre dactivits constitutives du titre vis, vous avez renseigner une ou plusieurs fiches descriptives : il doit y avoir autant de fiches quil y a dactivits dans le titre (1 activit = 1 CCP).

En fin du DSPP, la page Mode demploi fournit un exemple (qui est retirer dans le document final prsenter au jury).
Les rubriques de chacune des fiches descriptives sont les suivantes : 1. Rsultats directs de votre action Prcisez, pour lactivit type concerne, ce que vous avez ralis aussi bien en entreprise quen formation. Ces ralisations doivent tre en lien avec lactivit type, elles ne portent pas forcment sur lintgralit des comptences qui la composent mais correspondent celles que vous matrisez. Vos exemples doivent tre concrets et valorisants. Nalourdissez pas votre dossier. On doit trouver dans cette rubrique des lments de rponse la question Vous avez fait QUOI ? . Elle peut prendre la forme dune liste/numration . Utilisez plutt des noms que des verbes. 2. Tches et/ ou oprations effectues Dtaillez les tches et/ou les oprations que vous avez personnellement effectues pour obtenir les rsultats dcrits au paragraphe 1 en prcisant quelle frquence vous les avez effectues (cochez la case correspondante). On doit y trouver la rponse aux questions POURQUOI avez-vous fait comme cela ? . COMMENT avez-vous fait ?

Pour dcrire ces tches utilisez de prfrence des verbes conjugus la 1re personne du style A partir du plan de cblage, je calcule la longueur de cble, puis je prpare les bobines ncessaires . Le je permet daccentuer le fait que cest bien vous qui avez ralis la tche. 3. Lieux o cette pratique a t exerce Indiquez obligatoirement les coordonnes dentreprise(s), association(s), campus AFPA o vous avez mis en uvre la pratique professionnelle ainsi dcrite en 1 et 2. On doit y trouver la rponse la question O avez-vous exerc cette pratique ? 4. Priode d'exercice de la pratique Indiquez la/les priodes (dates de dbut et de fin) o vous avez pratiqu cette activit. On doit y trouver la rponse la question QUAND avez-vous pratiqu cette activit ?

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5. Moyens utiliss : Prcisez ici la liste des machines, quipements, matriaux, outils, ingrdients, documents, logiciels et autres moyens que vous avez utiliss pour produire les rsultats indiqus en rubrique 1 (et sans lesquels vous nauriez pas pu produire les rsultats indiqus). On doit y trouver la rponse la question AVEC QUOI avez-vous exerc cette pratique ? 6. Lorganisation de travail Indiquez si vous avez travaill seul, en quipe, avec ou sans consignes Prcisez quelles taient vos responsabilits, le partage du travail, les horaires, comment vous receviez les consignes de travail On doit y trouver la rponse la question COMMENT a t organis votre travail ? 7. Documents annexes Point 7a : placez ici les documents exigs par le rfrentiel de certification du titre vis. Vrifiez auprs de votre rfrent VAE ou formateur sil sagit : De pices obligatoires fournir telles que : attestation de formation pour habilitation lectrique, attestation de formation au montage dchafaudages Dune annexe obligatoire illustrant prcisment une ou plusieurs comptences techniques ; cette annexe fera alors lobjet dun temps de questionnement par le jury. Point 7b : documents complmentaires optionnels Le cas chant, indiquez ici la liste des documents que vous joignez en annexes afin dapporter des complments et dillustrer prcisment votre pratique professionnelle : documents, extraits de dossiers de travail, schmas, photos, plans, etc. Dans les fiches descriptives, vous pourrez vous appuyer sur ces annexes en prcisant leur titre et leur n de page. Attention : Le mieux est lennemi du bien ! . Soyez trs slectif ! Le volume des annexes ne doit pas dpasser celui des fiches descriptives. Page de commentaires Vous avez la possibilit ici de vous exprimer librement. Si vous faites ce choix, veillez rester strictement sur le sujet de votre pratique professionnelle personnelle et soyez bref (une page au maximum).

4. Conseils pour la prsentation dun dossier


Vous devez numroter toutes les pages du DSPP de la premire la dernire, annexes comprises. Le modle de DSPP du Ministre doit tre respect y compris la page de garde. Le DSPP nest pas un rapport de stage : pas de remerciements, pas de prsentation de lentreprise, pas dintroduction,
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pas de conclusion, pas de lettre de motivation ni de CV.

Vous avez maintenant rdig votre DSPP et vous avez devant vous les pages du document lui-mme (vraisemblablement entre une dizaine et une vingtaine de pages, selon le nombre dactivits de votre titre) ainsi que les annexes que vous avez slectionnes. Profitez-en pour vrifier encore : Les exemples sont-ils vraiment parlants, reprsentatifs et intressants ? Nabusez pas des abrviations : cela risque de nuire la lisibilit du texte. Si vous en utilisez, explicitez-les en note de bas de page ou entre parenthses. RAPPEL de la rglementation En cas dchec : Vous pourrez vous prsenter une nouvelle et unique session de validation du titre dans le dlai dun an. En cas de russite partielle : Vous disposerez, ds le 1er CCP acquis, dun dlai de cinq ans pour arriver au titre. Vous devrez alors vous prsenter une/des session(s) de validation de CCP puis, selon demande du premier jury, un nouvel entretien final. Attention : en cas dvolution du titre professionnel le dlai de 5 ans peut tre rduit. Dans les deux cas, lors de toute nouvelle prsentation, vous aurez prsenter votre DSPP actualis que vous aurez enrichi au fur et mesure de vos nouvelles expriences. Pour cela, vous devrez ajouter en fin de votre DSPP actuel des pages nouvelles dcrivant vos expriences complmentaires, pages dont les numros seront inscrits en page 4 dans la rubrique liste des lments ajouts au dossier . Un conseil : Gardez bien votre DSPP original en version papier ou informatique pour pouvoir le complter ultrieurement.

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5. Rponses quelques questions


Dois-je fournir des exemples de pratique pour toutes les comptences de chaque activit de mon titre ? Non : vous navez peut-tre pas eu loccasion de mettre en pratique de faon signifi cative toutes les comptences de chaque activit dans un contexte professionnel. Nvoquez que celles pour lesquelles vous avez rellement pratiqu. Si vous le souhaitez, vous pouvez voquer succinctement dans la partie Page de commentaires les raisons qui ont fait que vous navez pas eu loccasion de mettre en prat ique telle ou telle comptence. Dois-je obligatoirement fournir des annexes pour toutes les tches que je dcris, afin que le jury apprcie ce dont je suis capable ? Non : Ne joignez une annexe que si cela vous parat apporter un vritable plus . Prfrez un bon exemple plutt que plusieurs peu convaincants. Cette slection est difficile : on a souvent tendance ( tort) vouloir accumuler les preuves. Prenez conseil autour de vous (vos collgues, votre formateur). Inutile de joindre tous les plans de cblage de votre installation lectrique, toute la liasse fiscale, toutes les photos de votre travail, ne placez quun extrait reprsentatif de votre travail personnel. Suis-je oblig de raliser mon DSPP avec un logiciel de traitement de texte ? Non : Vous pouvez choisir de renseigner votre DSPP la main (de manire lisible). Cependant, on sattend aujourdhui dans de nombreux emplois ce que les personnes soient capables de produire des documents imprims avec un traitement de texte. Si vous visez un titre professionnel du secteur tertiaire, il sera coup sr mal peru par le jury de travailler sur un DSPP manuscrit. Quil soit manuscrit ou imprim veillez la propret, lorthographe et la grammaire ! Mon DSPP ne doit pas tre trop mince : plus je fournirai de preuves concrtes de ma pratique, mieux le jury pourra sen faire une ide. Non : Tout est une question de pertinence. Sachez que le jury a relativement peu de temps pour examiner tous les documents qui lui sont soumis. Plus le DSPP sera clair et synthtique, plus il aura de chances datteindre son but. Prsenter un DSPP de 50 pages dmontrerait une inaptitude raliser un dossier de SYNTHSE. Le jury prendra-t-il en compte la mise en forme du DSPP dans son apprciation ? Oui et Non : La rponse est plutt oui, mais elle est nuancer. Ce document tant prpar en amont du passage devant le jury et dans un temps non limit il va de soi que sa mise en forme doit tre correcte pour en faciliter la comprhension. Si produire des documents avec loutil informatique est une comptence-cl de votre mtier, la moindre des choses est den faire la preuve dans la ralisation de votre DSPP. En combien dexemplaires dois-je tablir mon DSPP ? Pour faciliter le travail du jury et le droulement de lentretien, il est bon de prvoir un exemplaire pour les deux membres du jury et un pour vous, soit trois exemplaires au total. Lors de lentretien final le jury sappuiera sur le DSPP afin de le commenter et de vous questionner : il vous est donc ncessaire de lavoir galement sous les yeux.

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