RGLEMENT INTERIEUR DU COMIT DENTREPRISE

1) CONSTITUTION A la suite des lections du XXXXX, il a t institu, par la socit XXXX situe XXXXXX, un Comit dEntreprise qui fonctionnera suivant la lgislation en vigueur et modifie ou complte par la suite des diffrents textes lgislatifs. Le prsent rglement a t remani la suite des lections en date du XXXXX. Afin dassurer son on fonctionnement, les mem res titulaires et supplants ainsi que le !rsident constituant le Comit ont adopt, le prsent rglement intrieur qui prendra effet le "#$%&$&""% ' version % ( il a t revu et approuv en runion de CE le &)$")$&""* ' version ). 2) RUNIONS +ont convoqus aux runions, les mem res du Comit dEntreprise titulaires et supplants. , assistent galement un reprsentant s-ndical par s-ndicat reprsent dans lentreprise et appartenant au personnel de la socit. .ne runion ordinaire aura lieu c/aque mois en fonction dun calendrier ta li en d ut danne. La date et l/eure en seront confirmes lors de la runion prcdente. 0oute runion exceptionnelle et supplmentaire devra 1tre demande, soit la ma2orit des mem res titulaires, soit par le !rsident. Lemplo-eur ne peut se faire 2uge de lopportunit de la requ1te. 3ans ce cas, la runion se tiendra ) 2ours aprs la dcision de convocation, sauf urgence dcide en accord entre le !rsident et le +ecrtaire. Lordre du 2our de c/aque runion est ta li par le +ecrtaire en accord avec le !rsident ou son reprsentant et communiqu aux mem res par ce dernier au moins trois 2ours avant la date de runion. 0out mem re du CE a la facult de faire inscrire une question lordre du 2our. 4l devra en informer par crit le +ecrtaire au moins * 2ours calendaires avant la runion du CE. 5e seront admises que les questions relevant de la comptence du CE. A la demande de la ma2orit a solue des mem res prsents, il pourra 1tre discut dune question ne figurant pas lordre du 2our condition que cette mesure corresponde un cas durgence imprvisi le ne permettant pas de convoquer extraordinairement le Comit. Au cours de la premire sance qui suit son lection, le Comit dEntreprise procde la dsignation ou au maintien en fonction des personnes suivantes ' Le +ecrtaire et le +ecrtaire ad2oint Le 0rsorier et le 0rsorier ad2oint Les dlgus au Conseil dAdministration Les reprsentants du Comit auprs du Conseil dAdministration des mutuelles, de lEntente +portive et des 6etraits de 0ioxide Europe +.A.+. Les mem res des commissions.

3) PROCS-VERBAUX a7 6daction par le +ecrtaire seul 4l est procd par le +ecrtaire et dans les * 2ours ouvra les la rdaction dun compte rendu des dli rations. 4l sera diffus selon les usages en cours. 7 6daction par lassistante c/arge des comptes rendus 4l est procd par lassistante c/arge des comptes rendus et dans les * 2ours ouvra les la rdaction dun compte rendu des dli rations. 3s quil est finalis, le +ecrtaire doit en 1tre avis afin den prendre connaissance. Aprs dventuelles corrections, le compte rendu sera sign par le +ecrtaire ce qui permettra sa diffusion immdiate.

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+i le dlai ne peut 1tre respect par lassistante c/arge des comptes rendus, le 6esponsa le des 6essources :umaines devra en avertir rapidement le +ecrtaire qui pourra dcider dta lir un rsum de sance et le faire diffuser en attendant la rdaction du compte rendu complet. Le compte rendu sera approuv officiellement au d ut de la runion suivante, il deviendra alors le procs; ver al. Les ventuelles remarques, corrections ou complments dinformations seront nots sur le compte rendu de la nouvelle runion. 4) DLIBERATIONS ET VOTES 0outes les dcisions du CE sont prises la ma2orit a solue des mem res prsents a-ant voix dli rative et main leve, sauf si la ma2orit a solue de ces m1mes mem res dcide le vote ulletin secret. Cependant, tout vote pour une demande de licenciement dun mem re du Comit ou dun dlgu du personnel, de m1me que tout vote portant sur la dsignation dune personne, sera effectu ulletins secrets. Le Comit ne pourra mettre aucun vote lorsque ne seront pas prsents, au moins la moiti des mem res. +euls les mem res titulaires votent, les supplants votent lorsquils remplacent les titulaires a sents. En fonction des dispositions lgales et suivant c/aque cas dpos, le !rsident apprciera sil doit ou non participer au vote. En cas de partage des voix, la question sera remise la runion suivante. +i le nouveau vote donne encore un partage des voix, l4nspection du 0ravail en sera saisie de suite. 5) LOCAL MATRIEL PERSONNEL Les locaux se composent de' .n local < +ecrtariat = qui sera muni dun ensem le informatique reli au rseau usine permettant au Comit de communiquer avec le personnel dans le cadre strict des attri utions du CE >cest;;dire la diffusion dinformations lies aux activits sociales et culturelles7, les messages envo-s devront comporter le nom de lmetteur ainsi que la commission concerne, dune ligne tlp/onique et dun fax. Laccs au poste informatique sera protg par un mot de passe qui ne sera connu que par le +ecrtaire, le +ecrtaire ad2oint, le 0rsorier, le 0rsorier ad2oint et le responsa le de la commission finances. 450E65E0 ' son utilisation est conditionne par la signature dune c/arte de onne conduite. 4l est naturellement interdit de divulguer par ce iais toute information interne lentreprise. .n local < commission ac/at = qui sera pourvu dune ligne tlp/onique indpendante. 4l sera considr comme < le local CE =. .ne salle de runion.

!our accder aux locaux, les mem res du CE devront signer un registre au poste de surveillance la prise et la remise des clefs. La clef du < secrtariat = ne pourra 1tre retire que par le +ecrtaire, le +ecrtaire ad2oint, le 0rsorier, le 0rsorier ad2oint ou le responsa le de la commission finances. Les autres mem res pourront toutefois accder au secrtariat en prsence de lune des personnes prcites. Les clefs des autres locaux pourront 1tre retires par tout autre mem re du CE. !ar ailleurs, la 6esponsa le des 6essources :umaines aura la possi ilit dautoriser toute personne retirer les clefs permettant laccs aux diffrents locaux afin de permettre les oprations de netto-age, travaux divers ou prparation de sances. Auparavant les clefs taient sur un seul et m1me trousseau, dsormais la clef du local +ecrtariat est sur un trousseau spar, un second trousseau spar comporte la clef du local social ? la clef de la salle de runion, enfin la clef de la Commission Ac/ats est sur un )e trousseau galement spar.

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!our assister le +ecrtaire dans la prise de note des dli rations et rdiger le compte rendu de runion, il peut 1tre mis sa disposition une assistante c/arge des comptes rendus >suivant larticle )7 par lemplo-eur. +i cette option est c/oisie, lemplo-eur devra faire conna@tre au Comit le montant de la rmunration forfaitaire correspondant au temps pass qui lui est dA par le Comit. Celle;ci doit 1tre en mesure de respecter les dlais de diffusion. 6) TEMPS DE DLGATION Les /eures de dlgation sont accordes conformment < laccord )B /eures =. !our que le temps de dlgation que les mem res du CE pourront 1tre amens prendre ne pertur e pas le fonctionnement normal de lusine, il est demand aux intresss davertir au plus tCt leur /irarc/ie pour que celle;ci puisse prendre les mesures de remplacement qui simposent. .n on de dlgation devra 1tre rempli c/aque fois pour permettre le suivi des /eures de dlgation. ) SECRTARIAT CORRESPONDANCE Le +ecrtaire est c/arg de lenregistrement du courrier dpart et arrive. Le !rsident dtermine avec le +ecrtaire quels documents sont au dpart signs par lui;m1me ou son reprsentant, ou con2ointement avec lui;m1me et le +ecrtaire, ou par le +ecrtaire seul. Les documents a-ant trait une commission sont viss, avant dpart par lanimateur de la commission ou par un des mem res de cette commission, en cas da sence de lanimateur. La correspondance adresse au !rsident lui sera remise sous pli ferm. 0oute autre correspondance intrieure et extrieure adresse au Comit dEntreprise est remise au +ecrtaire sous pli ferm, qui aprs lavoir enregistr la diffuse au Comit. Le courrier relatif aux comptes ancaires sera ouvert par le +ecrtaire ou le 0rsorier. Le +ecrtaire est c/arg de la conservation des arc/ives. !) COMMISSIONS Le Comit peut tout moment dcider de la cration ou de suppression dune ou plusieurs commissions. Lanimateur et les mem res dune commission sont seuls responsa les du fonctionnement et de la onne marc/e de leur commission. Le Comit assure la gestion financire des Duvres sociales. ROLE DES ANIMATEURS DE COMMISSIONS 6appel ' les animateurs des commissions sont rlus aprs c/aque lection soit en t/orie tous les deux ans sauf lections partielles des mem res du Comit. Le rCle des animateurs est tout da ord danimer leur Commission. 6eprsentants du CE auprs du Conseil dAdministration Lanimateur est c/arg de ' !rsenter les comptes rendus des runions de la commission aux mem res du Comit en session plnire. Convoquer les mem res de la commission aux runions ventuelles. Commission 6estaurant Lanimateur est c/arg de ' !rsenter les comptes rendus de lactivit du restaurant aux mem res du Comit en session plnire. Convoquer les mem res de la commission aux runions ventuelles. 0ransmettre au trsorier les documents compta les affrents lactivit du restaurant et suivre lvolution des coAts.

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Commission E1tes Loisirs Feunes Lanimateur est c/arg de ' !rsenter les comptes rendus des activits de la commission aux mem res du Comit en session plnire. Convoquer les mem res de la commission aux runions ventuelles. 0ransmettre au trsorier les documents compta les affrents aux activits organises par la commission et suivre lvolution des coAts afin de respecter le udget allou.

Commission Emploi et Eormation Lanimateur est c/arg de ' !rsenter les comptes rendus des runions de la commission aux mem res du Comit en session plnire. Convoquer les mem res de la commission aux runions ventuelles Le suivi de laccord intressement sera effectu par le iais dune information trimestrielle du comit dentreprise. Lgalit professionnelle est du ressort de la commission. la personne 6esponsa le du service Eormation sera mem re de la commission. Commission Einances Lanimateur est c/arg de ' !rsenter les comptes rendus des runions de la commission aux mem res du Comit en session plnire. Convoquer les mem res de la commission aux runions ventuelles. Contacter lexpert compta le en vue de lexamen annuel des comptes du Comit. Commission Eonds +ocial Lanimateur est c/arg de ' Convoquer les mem res de la commission aux runions ventuelles. 4nformer le Comit de toute nouvelle action sociale en session plnire. Le montant total des pr1ts accords sur une anne ne pourra 1tre suprieur )""" G, et ne devra en aucun cas avoir pour effet dendetter le Comit. Loctroi ventuel dun pr1t ne pourra seffectuer quaprs examen des lments fournis par le demandeur, le paiement devra 1tre fait au crancier et non la personne en difficult. Commission Logement Lanimateur est c/arg de ' Convoquer les mem res de la commission aux runions ventuelles. 4nformer le Comit des nouvelles dispositions dont il a connaissance en session plnire. Commission Ac/ats Lanimateur est c/arg de ' !rsenter les comptes rendus des activits de la commission aux mem res du Comit en session plnire. Convoquer les mem res de la commission aux runions ventuelles. 0ransmettre au trsorier les documents compta les affrents aux activits organises par la commission. Commission 6glement 4ntrieur du CE Lanimateur est c/arg de ' !rsenter les comptes rendus des runions de la commission aux mem res du Comit en session plnire. Convoquer les mem res de la commission aux runions ventuelles.

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6eprsentants du CE lEntente +portive Lanimateur est c/arg de ' 6eprsenter le Comit aux runions de lEntente +portive. !rsenter les comptes rendus des activits de lEntente aux mem res du Comit en session plnire. 0ransmettre au Comit les demandes de lEntente. Commission 6elais auprs des retraits Lanimateur est c/arg de ' 6eprsenter le Comit auprs des retraits de la socit. 0ransmettre au trsorier les documents compta les affrents aux activits organises par les retraits. 6eprsentants du CE la Commission !rvo-ance Lanimateur est c/arg de ' !rsenter les comptes rendus des travaux de la commission aux mem res du Comit en session plnire. Convoquer les mem res de la commission aux runions ventuelles. Commission 4ntersites Lanimateur est c/arg de ' 6eprsenter le Comit au Comit Europen !rsenter les comptes rendus des runions du Comit Europen auxquelles il assiste au Comit en session plnire, au plus tard % mois aprs la tenue des runions.

H7 SUBVENTIONS ET TRSORERIE La contri ution de lemplo-eur est fixe au pourcentage des salaires et appointements ruts de lensem le du personnel. Elle sera dtermine dans le mois qui prcde le d ut de lexercice. Le versement des su ventions sera effectu par virement en quatre mensualits gales ' Le premier quart au %er 2anvier, le second au %er avril, le troisime au %er 2uillet et le quatrime au %er octo re. Les a2ustements ncessits par la variation de la masse salariale seront effectus en fin de c/aque exercice. Le 0rsorier est responsa le de la tenue des comptes du Comit. 4l procde aux oprations financires dcides par le Comit, touc/e les sommes qui lui sont dues, et est responsa le de ses fonds et titres. Le +ecrtaire et le 0rsorier sont responsa les des fonds du Comit. COMMISSIONS Les commissions fonctionnent dans le cadre du udget allou. 0outes les dpenses doivent 1tre 2ustifies par ticIet de caisse ou facture et approuves par lanimateur de la commission. C/aque responsa le de commission doit assurer un suivi de ses activits par nature dactivit ou vnement et indiquer clairement sur un support >fic/ier informatique, ca/ier, classeur J7 le dtail des recettes et des dpenses, - compris les mouvements despces qui seront nots dans un 2ournal de caisse. Aucun dpassement de udget ne peut 1tre engag sans lappro ation prala le des mem res du Comit en session plnire. La commission finances se runit tous les trois mois pour examiner les comptes rendus des commissions. Celle;ci devra avertir au moins une semaine auparavant les mem res des commissions afin quils puissent lui remettre leur rapport dactivit.

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RGLEMENT INTERIEUR DU COMIT DENTREPRISE 4l sera galement demand au 0rsorier un rapproc/ement ancaire dans le m1me dlai.

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RGLEMENT INTERIEUR DU COMIT DENTREPRISE REGLES RELATIVES A LATTRIBUTION DES AVANTAGES DU COMITE DENTREPRISE (votes en fvrier 2006) +eront considrs comme nficiaires des avantages du comit dentreprise uniquement ' les salaris en C34 ou C33 inscrits leffectif la date de lvnement en question. Les salaris partant en retraite resteront nficiaires 2usqu la fin de lanne du dpart en retraite. En consquence, toute personne quittant lentreprise pour un autre motif cessera de nficier des avantages du comit dentreprise ds sa radiation des effectifs. 0out cadeau non retir % mois aprs lvnement ne pourra 1tre rclam au comit dentreprise. En cas de non paiement dune activit pour laquelle il sest engag, le salari pourra aprs en avoir t inform et sur dcision du comit dentreprise, perdre le nfice de toute activit, 2usquau paiement effectif des sommes dues. .ne runion de travail sera organise % mardi sur & , lissue de la permanence CE qui fermera alors %*: , le ut est de faire un point sur les dpenses des diffrentes sections et discuter des pro lmes rencontrs. La prsence du plus grand nom re danimateurs de commissions tant vivement sou/aite, un compte rendu sera ta li c/aque sance et arc/iv dans un classeur. CCt Einances, les dpenses du CE relatives lanne suivante seront passes le plus rapidement possi le en extourne lors de lenregistrement afin de permettre une vision rapide de lvolution des udgets pour tout un c/acun. DEPENSES DE FONCTIONNEMENT Les dpenses de fonctionnement sont soumises autorisation du +ecrtaire ou du +ecrtaire ad2oint au mo-en dun formulaire <3emande prala le de fonctionnement =. >annexe %7. Ce dernier devra 1tre adress au +ecrtaire au moins % semaine avant la date de esoin. En cas de litige, le demandeur pourra demander au Comit de statuer. Les dpenses autorises par le +ecrtaire seront plafonnes )"" Euros. Au;del, le responsa le de la commission finances doit contresigner lengagement des dpenses. Les rem oursements ne se feront que sur prsentation des 2ustificatifs, la demande prala le et les 2ustificatifs seront arc/ivs ensem le au secrtariat. !our c/aque dpense et pour tout dplacement et dpense de restauration, une note de frais ou une facture doit indiquer clairement lo 2et de cette dpense et le nom des participants. 0oute dpense doit 1tre approuve par une autre personne que celle a-ant effectu la dpense. BANQUE ET SI NATAI!ES 4l ne pourra - avoir quun seul carnet de c/ques par compte en service dtenu par le 0rsorier et fonctionnant avec dou le signature. Kuatre personnes sont /a ilites signer, avec deux catgories de signature autorises ' Le +ecrtaire, signature A Le +ecrtaire ad2oint, signature L Le 0rsorier, signature A Le 0rsorier ad2oint, signature L. 4l faut o ligatoirement "#$% signatures, soit AA, soit AL mais 2amais LL. En aucun cas il ne doit - avoir de signature en lanc. 0oute ouverture de compte, tout investissement, toute demande de pr1t, c/angement, fermeture de compte, garantie financire ou toute ligne de crdit ncessite au prala le lappro ation du Comit en session plnire. Aucun dcouvert nest autoris sans laccord prala le du Comit.

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BUD ET En novem re de c/aque anne, un udget dexploitation par commission et une prvision de trsorerie pour lanne suivante, seront prsents en session plnire du Comit pour appro ation. 3urant lanne en cours, il sera prsent en runion plnire du Comit dEntreprise c/aque trimestre les prvisions compares au udget et la trsorerie pour lanne en cours. !ECETTES Les diffrentes natures de recettes doivent 1tre clairement identifies et compta ilises sparment. .ne recette, m1me en espces, doit o ligatoirement 1tre remise en anque intgralement, cest ;;dire quon ne doit pas lutiliser pour pa-er directement une dpense. COMPTABI"ITE 0oute opration doit 1tre compta ilise et un 2ustificatif dAment approuv doit exister pour c/aque criture compta le. Les critures compta les seront enregistres sur un logiciel adapt. 4l est indispensa le de protger le fic/ier contre toute modification accidentelle ou mal intentionne. +i une dpense simpute sur une recette >ou vice versa7, les montants ports en compta ilit doivent 1tre les c/iffres ruts et non pas le net des deux. A!!ET ANNUE" DES COMPTES Le 0rsorier arr1te et prsente les comptes dans les ) mois suivant la fin de lanne civile et doit prendre en compte les provisions et reclassifications de certaines dpenses. La prsentation doit comprendre les comptes ".& N et ".HB N sparment. Ces comptes seront audits avant prsentation au Comit par un ca inet extrieur afin de confirmer que ceux;ci refltent limage fidle de lactivit du Comit et que les rgles de gestion ont t suivies.

%"7 CONSEIL DADMINISTRATION 4l sera dsign parmi les titulaires quatre mem res au Conseil dAdministration ' 3eux seront c/oisis parmi les mem res titulaires du collge ouvriers;emplo-s .n parmi les mem res titulaires du collge tec/niciens et agents de ma@trise .n parmi les mem res titulaires du collge cadres.

Les mem res seront dsigns pour la dure du mandat du Comit. La convocation des mem res du CE la runion du Conseil dAdministration ainsi que lordre du 2our devront 1tre envo-s ceux;ci en m1me temps quaux Administrateurs. 0ous les documents remis aux Administrateurs devront 1tre remis en m1me temps aux mem res du CE conformment la lgislation. Le Comit peut faire conna@tre, par lintermdiaire de ses reprsentants au Conseil dAdministration sa position sur les questions discutes la runion du Conseil dAdministration. Les mem res du Comit lus au conseil dadministration feront un compte rendu ver al des assem les du Conseil dAdministration aux autres mem res du Comit. +elon les su2ets traits, ce compte rendu ver al pourra 1tre donn titre confidentiel ou 1tre divulgu aux salaris de lentreprise.

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%%7 PERSONNALIT CIVILE Le !rsident, le +ecrtaire ou tout autre mem re du Comit dsign par le Comit reprsentent vala lement le Comit pour lexercice de la personnalit civile. Lassurance < responsa ilit civile = sera prise en c/arge par le Comit dEntreprise mais le montant de la cotisation devra lui 1tre rem ours par lemplo-eur conformment la lgislation. %&7 MODI&ICATION DU RGLEMENT Le prsent rglement est reconduit c/aque nouveau mandat. 4l pourra 1tre modifi tout moment la demande de la ma2orit des mem res prsents. 13) COMPTE RENDU GENERAL DACTIVITE Au cours de la dernire runion qui prcde laffic/age des listes de candidatures aux lections suivantes, le Comit dEntreprise met aux voix pour appro ation ' son rapport gnral dactivit son rapport financier provisoire.

14) PUBLICIT Le prsent rglement sera affic/ au secrtariat CE ( il sera mis pour information lensem le du personnel sur la ase Communication, et la ase 6glements et sera adress, pour information, l4nspecteur du 0ravail. Ci;2oint lOannexe % P3emande prala le de fonctionnementP EQ6R.LA46E 3E 3S!E5+E 3E EQ5C04Q55ERE50 8 Comit dEntreprise :untsman 0ioxide Calais

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