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Doctorat

Guide du doctorant
de lUniversit Bordeaux 1

2012 - 2013

DOCTORANT

4 TRE
lUniversit Bordeaux 1, CEST :
intgrer une unit de recherche et une cole doctorale au sein de lUniversit
accder une formation par la recherche de haut niveau dans des units de
recherche de renom
acqurir et valider une dmarche scientifique avec votre directeur de thse et
celui de votre cole doctorale
acqurir un diplme dexcellence
bnficier, en tant que jeune chercheur, dun environnement scientifique, dun
soutien matriel et logistique identiques celui dun chercheur statutaire. Le
doctorat est une premire exprience professionnelle, un premier contrat de
travail
vous prparer votre insertion professionnelle en ralisant des expriences
dans diffrents domaines (enseignement, diffusion de linformation scientifique,
valorisation, mission dexpertise...)
parfaire votre formation, acqurir des nouvelles comptences
avoir vos droits garantis en signant une Charte des thses lors de votre inscription, qui prsente galement vos devoirs pour un aboutissement de votre thse
dans les meilleures conditions

LUniversit Bordeaux 1, cest aussi :

Prs de 9 500 tudiants dont 1 383 trangers et 225 apprentis
1 000 enseignants et enseignants-chercheurs, 985 doctorants
27 laboratoires de recherche labelliss par les grands organismes nationaux
(CNRS, INRA, INRIA, CEA, INSERM) dont deux laboratoires mixtes avec des
industriels (Rhodia, Safran)
De nombreuses plateformes technologiques lourdes ou centres de recherches
technologiques ddis des actions de R&D mais aussi de formation haut
niveau de qualification (ATA, AEROFAN, Alphanov)
6 grands domaines de formation (Mathmatiques, Informatique, Physique et
Ingnieries, Chimie, Sciences Biologiques, Sciences de la Terre et de la Mer)
9 mentions de Licence, 9 DUT, 27 spcialits de Licence Professionnelle,
56 spcialits de Master et 5 coles doctorales
Un des sept membres de lUniversit de Bordeaux, slectionn dans le cadre
de lOpration Campus et laurat de lappel projet Initiative
dExcellence IDEX

Quelques clefs pour une thse russie

1
laborez un chancier de travail prcis ds que possible.

2
Rendez compte trs rgulirement de lavance de votre travail votre directeur
de thse ou au comit de pilotage sil existe. Vos directeurs dunit et dcole
doctorale (ED) peuvent aussi tre sollicits pour avis et conseils. Un rapport annuel, vis par votre directeur de thse, doit tre remis au directeur de votre cole
doctorale.

3
Identifiez rapidement les ventuelles difficults scientifiques (matriel et mthodes), faites-en tat auprs de votre directeur de thse, et r-orientez ventuellement le sujet, en accord avec celui-ci.

4
Rdigez au fur et mesure votre thse (suivant les recommandations pour le
dpt lectronique) et soumettez rgulirement les parties rdiges votre directeur de thse.

5
Participez aux colloques, congrs nationaux et internationaux et aux formations
pour valoriser vos rsultats et vous tenir rgulirement inform des avances
dans votre domaine de recherche et ceux qui lui sont connexes.

6
Prenez connaissance de vos interlocuteurs privilgis pour votre parcours lUniversit.

Activez votre compte personnel Bordeaux 1

Important : Lors de votre inscription, un compte personnel de lUniversit Bordeaux1 est cr. Il est indispensable de lactiver (via ladresse
https://activation.u-bordeaux1.fr) et de garder le mot de passe. Il vous permet
daccder votre Espace Numrique de Travail (ENT), de consulter votre messagerie Bordeaux 1, daccder aux informations des services de lUniversit, aux
dossiers intranet et de recevoir les informations importantes lies votre parcours ainsi quaux actualits de lUniversit.
Nhsitez pas visiter cet ENT ainsi que le site internet de Bordeaux1 pour
connatre vos interlocuteurs de parcours et les diffrentes procdures lies
votre formation lUniversit.

TRE DOCTORANT ET SE FORMER

Se former est essentiel lors de sa formation doctorale. LUniversit Bordeaux 1
met donc votre disposition plusieurs outils afin de vous offrir une culture pluridisciplinaire en cohrence avec le projet scientifique de thse et votre avenir
professionnel.
Cest avec le directeur de lED et le directeur de thse que vous devez dfinir
votre projet de formation avec comme objectifs dapprofondir vos comptences
scientifiques et de dvelopper les comptences ncessaires au mtier de chercheur ou dingnieur.
Les modules transverses ouverts toutes les coles doctorales
Ils permettent une formation sur des thmes gnraux susceptibles dintresser
tous les doctorants quelles que soient leurs spcialits.
Vous souhaitez :
avoir une approche, une vision interdisciplinaire des sciences et de leur
environnement
accrotre votre comprhension du monde socio-conomique
prparer votre insertion professionnelle quelque soit votre choix
Contact :
Universit de Bordeaux
doctorat@univ-bordeaux.fr
www.univ-bordeaux.fr/College_doctoral
rubrique Modules transverses pour doctorant
Les modules spcifiques proposs au sein de votre cole
doctorale
Vous devez :
largir vos comptences scientifiques pour dvelopper vos travaux de
recherche pendant et aprs votre thse
approfondir des thmatiques scientifiques pointues
vous initier de nouvelles techniques
Votre cole doctorale vous propose des modules spcifiques et scientifiques rpondant vos besoins de formation.
Contact :
Secrtariat de votre cole doctorale
Remarque : Il vous est vivement conseill de suivre ces modules durant les deux
premires annes, la dernire anne tant gnralement consacre la rdaction du manuscrit.

Se former ltranger
Des programmes vous offrent lopportunit dtoffer votre formation en finanant des sjours soit sous forme de bourses soit sous forme de dplacements.
Initie par les directeurs de recherche, la cotutelle internationale de thse est une
procdure qui peut vous permettre de prparer une thse sous la responsabilit
conjointe de deux enseignants-chercheurs habilits diriger des recherches dans
deux universits: franaise et trangre (europenne ou internationale). Outre
quelle conforte les coles doctorales dans leur dimension internationale, cette
convention vous permet, suite une soutenance unique, dobtenir deux diplmes
correspondant dans chacun des deux pays la fin des tudes de troisime cycle:
grade de docteur pour luniversit franaise, lquivalent pour luniversit trangre. Vous devez tre inscrit dans chacune des universits concernes mais vous
ne payez des droits dinscription que dans une seule.
Contact :
- Direction des Relations Internationales (DRI)
Tl. 05 40 00 60 40 - dri@u-bordeaux1.fr
- Votre directeur dcole doctorale
Se former en tant que salari de lUniversit Bordeaux 1
Le plan de formation des personnels propos par la Direction des Ressources Humaines est ouvert aux doctorants salaris de lUniversit Bordeaux 1. Il en est de
mme pour les offres de formations proposes par le Service Commun de la Formation Continue (SCFC). Ces offres trs diversifies comprennent des formations
en langues trangres dont langlais, des formations aux mtiers scientifiques
et techniques, etc. Une formation spcifique professionnalisante compose dun
tronc commun visant lacquisition dune culture juridique et dune connaissance
des milieux professionnels et de modules spcifiques (enseignement, travail en
entreprise, premiers secours, C2IN2e, TIC, anglais) est organise par lIUFM la
demande des universits du site bordelais.
Contact :
DRH - Ple formation et recrutement : Annick Jousset
Tl. 05 40 00 83 52 - annick.jousset@u-bordeaux1.fr
SCFC : Claire Roux - Tl. 05 40 00 64 50 - claire.roux@u-bordeaux1.fr
IUFM : Camille Horsey - formation_doctorale@iufm-u-bordeaux4.fr
iufm.u-bordeaux4.fr (rubrique Recherche > formation des doctorants)
SE FORMER ET TRE CURIEUX
Les services de lUniversit proposent, tous, des sessions de formations spcifiques leurs domaines de comptences, souvent gratuites et sur demi-journe.
La bibliothque universitaire peut vous aider trouver les cls vous permettant
de russir votre recherche documentaire indispensable votre travail scientifique,
exploiter au mieux les bases de donnes spcialises, grer vos rfrences.
Contact : Service commun de documentation (SCD)
elena.manach@u-bordeaux1.fr - www.u-bordeaux1.fr/documentation/se-former
Le service valorisation (Aquitaine valo) peut vous initier la bibliographie industrielle (bases de recherche de brevets et dinnovations). www.aquitaine-valo.fr
Noubliez pas les sminaires, les colloques, les journes des ED, les confrences scientifiques du service culturel, les sminaires arts et sciences
Retrouvez toutes les dates sur lagenda du site www.u-bordeaux1.fr

TRE DOCTORANT ET SALARI DE LUNIVERSIT

Avant dtre salari de lUniversit Bordeaux 1, il vous faut satisfaire tous les
pr-requis pour tre doctorant et raliser une thse lUniversit Bordeaux 1
(diplme, comptences, financement acquis...).
Ensuite, vous pouvez bnficier de deux contrats de travail diffrents : un contrat
doctoral (statut de doctorant-contractuel) ou un contrat dure dtermine
(CDD).
Le contrat doctoral
Ses caractristiques sont les suivantes :
Dure : 3 ans conscutifs avec le financement acquis pour 3 ans ds le
dbut. Possibilit dextension dun an maximum en cas darrt maladie long
ou de cong maternit.
Montant minimal du salaire : 1 684,93 brut sans missions complmentaires; 2 024,70 brut en cas de missions complmentaires
Condition pour les bnficiaires : tudiants inscrits en doctorat. Le
contrat doit tre conclu au plus tard 6 mois aprs la 1re inscription en doctorat. Le certificat de scolarit fait foi.
Le Contrat doctoral autorise deux types de service :
soit une activit de recherche seule. Dans ce cas, le salaire minimal mensuel
sera de 1 684,93 brut et lon parlera de niveau 1.
soit une activit de recherche associe des missions complmentaires :
-- enseignement : au maximum 64 heures ETD par an. Demande soumise
laccord de la composante
-- diffusion de linformation scientifique et technique et valorisation des
rsultats : au maximum 268 heures ou 32 jours. Demande soumise
laccord de lED
-- expertise en entreprise : au maximum 268 heures ou 32 jours.
Dans le cas de missions complmentaires, le salaire minimal mensuel sera de
2024,70 brut et lon parlera de niveau 2. Ces activits peuvent tre combines
entre elles dans la limite du plafond total horaire de 268 heures ou 32 jours pour
une anne.
Condition obligatoire pour lexercice des missions complmentaires :
Dans le cas dun recrutement initial : dans son dossier de candidature, ltudiant doit signaler son souhait dexercer lune ou lautre des missions complmentaires durant sa premire anne de contrat.
Pour un doctorant qui entre en 2e ou 3e anne de thse : sil bnficiait
jusque-l dun contrat de niveau 1, il doit lui aussi candidater auprs de
son ED ou de la composante (en cas de mission denseignement) au mois
de juin.

INTERDICTIONS, INCOMPATIBILITS
Les heures complmentaires denseignement sont interdites. Les
doctorants contractuels dont le service est exclusivement consacr la
recherche ne peuvent effectuer de vacations denseignement.
Ils ne peuvent commencer leur activit denseignement avant la
date de prise deffet de leur contrat except en tant quagent temporaire vacataire pour la priode pralable au contrat doctoral sil remplit les
conditions.
Les heures denseignement effectues par des doctorants sans autorisation pralable ne seront pas rmunres par lUniversit.
LE CONTRAT DURE DTERMINE
Ses principales caractristiques sont :
Dure : de 1 3 ans, en fonction du financement acquis ds le dbut
+ 1 an supplmentaire sous conditions. Le contrat de travail est gnralement dun an renouvelable (en sachant que pour tre inscrit en doctorat
lUniversit, il faut pouvoir justifier de 3 annes de financement).
Montant du salaire : sur proposition de lunit. Le montant du salaire et
le support de financement peuvent aussi faire lobjet de modifications en
cours de contrat, moyennant la rdaction dun avenant.
Missions complmentaires : les doctorants en CDD peuvent donc tre
recruts en qualit de vacataires denseignement selon la procdure de
lUniversit en demandant une autorisation de cumul dactivits.
Les CDD ne sont pas conditionns linscription administrative effective en thse avant le dbut du
contrat de travail.

Contact LA DRH
LES GESTIONNAIRES :
Contrats doctoraux sur bourses ministrielles et Rgion :
Alexia Flcheux, 05 40 00 60 20, alexia.flecheux@u-bordeaux1.fr
CDD ou contrats doctoraux sur financement hors ministre et Rgion :
Alice Rivire, 05 40 00 24 45, alice.riviere@u-bordeaux1.fr
LA RESPONSABLE DU PLE ENSEIGNANT :
Franoise Moncade, 05 40 00 60 22, francoise.moncade@u-bordeaux1.fr

Objectif Diffusion
valorisation linternational
pour une

Le dpt sous sa forme lectronique de la thse valide est une formalit

obligatoire.

Votre thse en 4 tapes

VOUS
RDIGEz

Un format structur : la structuration de votre thse

permet dassurer une certaine cohrence de prsentation
au plan national et en facilite le signalement et la consultation (via la gnration dun sommaire).
Des recommandations et des modles de documents, des
tutoriels pour les traitements de texte et des outils pour la
conversion en PDF de vos fichiers, sont votre disposition
sur les pages web de lUniversit :
www.u-bordeaux1.fr/recherche
Rubrique tudes doctorales

VOUS
DPOSEZ

Vous dposez auprs des services de la Bibliothque Universitaire des Sciences et Techniques (BUST) votre thse
compile en un fichier au format PDF avec sommaire. Les
modalits de dpt sont prcises sur le site Internet de
lUniversit :
www.u-bordeaux1.fr/recherche
Rubrique tudes doctorales > Dposer sa thse
Ce dpt permet un archivage national prenne (assur par
lagence bibliographique de lenseignement suprieur).

VOUS
SIGNALEZ

VOUS
DIFFUSEZ

La procdure de dpt induit automatiquement un signalement national dans le catalogue Sudoc (catalogue
collectif franais ralis par les bibliothques et centres
de documentation de lenseignement suprieur et de la
recherche), et galement international puisque le Sudoc
est index par Google Scholar et par le catalogue international Worldcat.

Publier vos travaux sur Internet, cest avant tout les rendre
accessibles, les protger, les valoriser et faire de votre thse
un vecteur essentiel de la communication scientifique.
Si vous lacceptez, la diffusion sur Internet de la thse ellemme est assure par lUniversit sur le serveur:
http://ori-oai.u-bordeaux1.fr/ori-oai-search/
La diffusion nempche en aucun cas une publication de
tout ou partie de votre thse.
Pour toutes vos questions :
Service commun de la documentation (SCD)
Bt [B20] - Alle Baudrimont Talence
Tl. 05 40 00 89 89 - sos-theses@u-bordeaux1.fr

Objectif emploi
Le doctorat est une premire exprience professionnelle qui prpare aux mtiers
de la recherche dans le secteur public et dans le secteur priv ainsi qu dautres
activits en fonction du type de comptences que vous avez dveloppes et de
vos projets.
Pour russir votre insertion professionnelle, vous devez connatre vos comptences, le march de lemploi que vous visez et construire des stratgies adaptes au milieu professionnel auquel vous vous destinez.

Les services et prestations mis votre disposition durant vos 3 annes de

thse pour prparer votre insertion professionnelle :
Espace Conseil Orientation Emploi
de lUniversit Bordeaux1

Contact

Si vous souhaitez vous prparer aborder le march

de lemploi : prestations individuelles ou de groupe :
connatre le march de lemploi en adquation avec
votre formation et votre projet professionnel, prparer
les outils de communication (CV, lettres...), prparer
les entretiens de motivation, trouver des adresses
dentreprises...

orientation-emploi@u-bordeaux1.fr

Les partenaires

Contact

Nouveau chapitre de la thse propos par lIntelliagence/ABG.

Pour les doctorants en dernire anne de thse : sances
semi collectives et coaching individuel pour valoriser les
comptences acquises pendant la thse et les communiquer.

www.intelliagence.fr

AQUIDOC, association des jeunes chercheurs dAquitaine: rencontres avec des entreprises et participation
aux ateliers proposs avant et pendant le forum annuel.

www.aquidoc.fr
contact@aquidoc.fr

Entrepreneuriat Campus Aquitaine sadresse tous

les tudiants qui souhaitent sinformer, se former ou se
faire accompagner dans leur projet de cration, reprise
dentreprise ou le dveloppement dun projet associatif
ou entrepreneurial

www.eca-univ-bordeaux.fr
eca@univ-bordeaux.fr

Missions dans le cadre du contrat de thse

Contact

Missions dexpertise en entreprise, de valorisation et de

diffusion scientifique : Dcouvrir un autre environnement
professionnel par des missions de 32 jours. Le doctorant
effectue lui-mme la recherche de mission.

Ecole doctorale et DRH

Mission denseignement : Acqurir une exprience

pdagogique avec 64 heures quivalent TD par an.

Tl. 05 40 00 63 71
Lundi : 13 h - 17 h
Mardi au jeudi : 9 h - 17 h
Vendredi : 9 h - 12 h

Rinscriptions et modalits de soutenance

RINSCRIPTIONS
La rinscription en thse est obligatoire tous les ans.
RINSCRIPTIONS en 2e et 3e anne
Vous devez raliser votre inscription en ligne en vous connectant votre ENT
Bordeaux 1 ds le mois de juillet.
Vous devez galement prendre rendez-vous en ligne avec la Cellule des tudes
doctorales pour actualiser votre carte tudiant et retirer votre certificat de scolarit.
MODALITS DE SOUTENANCE DE THSE
Les dmarches administratives doivent commencer deux mois avant la
date de soutenance.
Vous devez consulter le site de lUniversit et utiliser lapplication ddie, accessible sur la mme page :
www.u-bordeaux1.fr/recherche rubrique tudes doctorales > Soutenir sa thse
Pour les thses en cotutelles, les dmarches administratives sont effectuer en parallle dans les deux universits. Pour Bordeaux 1, les dmarches
doivent commencer deux mois avant la date de soutenance comme pour les
doctorants de Bordeaux 1 stricto sensu. Ces dlais doivent tre tout particulirement observs pour les thses soutenues en fin danne, en raison du nombre
important de soutenances.
Si vous prvoyez que vous ne serez pas en France au moment de la soutenance,
vous devez vous rapprocher de la scolarit avant votre dpart. Le service vous
aidera organiser vos dmarches administratives.

Contact :
Cellule des tudes Doctorales et HDR
Bt [A22] - Service Scolarit et Vie tudiante
Fax 05 40 00 25 40
cole doctorale Physique, Sciences et environnements, Biologie Sant
Brigitte Socolovert
brigitte.socolovert@u-bordeaux1.fr
Tl. 05 40 00 29 73
cole doctorale Mathmatiques, Informatique, Chimie
Christine Le Guen
christine.le-guen@u-bordeaux1.fr
Tl. 05 40 00 31 42

Les coles doctorales lUniversit Bordeaux 1

MATHMATIQUES ET INFORMATIQUE
Tl. 05 40 00 69 39 - Bt [A33]
ecole@math.u-bordeaux1.fr
SCIENCES PHYSIQUES ET DE LINGNIEUR
Tl. 05 40 00 65 26 - Bt [A1]
edoc.spi@u-bordeaux1.fr
SCIENCES CHIMIQUES
Tl. 05 40 00 89 40 - Bt [A11]
secretariat@edsc.u-bordeaux1.fr
SCIENCES ET ENVIRONNEMENTS
Tl. 05 40 00 33 01 - Bt [B5]
edoc.se@u-bordeaux1.fr
SCIENCES DE LA VIE ET DE LA SANT
Tl. 05 57 57 45 45 ou 05 57 57 12 42 Universit Bordeaux Segalen
edoctorale.biologie@u-bordeaux2.fr
La Direction de la recherche et des tudes doctorales (DRED)

Visitez notre site web:

www.u-bordeaux1.fr

Universit Bordeaux 1 | Sciences Technologies

351 cours de la Libration 33405 Talence Cedex
Tl. 05 40 00 60 00

Universit Bordeaux 1 - Service Communication - Juin 2012

Bt [A33] rdc, porte 3

351 cours de la Libration
33405 TALENCE Cedex
Tl. 05 40 00 63 39
dred@u-bordeaux1.fr