Comment utiliser le chque emploi associatif (CEA)

NB : Un projet de loi relatif l'conomie sociale solidaire est en cours de discussion au Parlement. Son
article 45 prvoit d'tendre le dispositif du ch!ue emploi associatif au" fondations. #es r$les relatives
au" structures concernes par le ch!ue emploi associatif sont donc suscepti%les d'&tre modifies.
'ans cette attente( les informations contenues dans cette pa$e restent d'actualit.
#e ch!ue emploi associatif )*+,- est un mode de paiement sous forme de carnet de ch!ue
permettant une association !ui emploie un salari de s'ac!uitter dans un seul et m&me acte du
paiement de ses salaires et de l'accomplissement des formalits o%li$atoires.
#e ch!ue emploi associatif dispense l'association des dmarches suivantes :
dclaration d'em%auche(
ta%lissement du contrat de travail(
versement des cotisations sociales )assurance maladie( assurance ch.ma$e( retraite et
prvo/ance-(
dition du %ulletin de paie destin au salari.
Les associations concernes ?
#'association doit avoir emplo/ au ma"imum 0 personnes temps plein au cours des 12 derniers
mois.
#a possession d'un numro d'immatriculation Siret est o%li$atoire.
#es salaris doivent donner leur accord.
#es salaris ne doivent pas &tre intermittents du spectacle )ni artistes( ni techniciens du
spectacle-.
Comment faire la demande d'adhsion ?
#'association peut au choi" :
soit souscrire en li$ne au dispositif( avec son numro Siret( !ui sert d'identifiant(
soit remettre sa %an!ue le formulaire tlchar$ea%le de demande d'adhsion d3ment rempli.
#'association indi!ue( si ncessaire( la convention collective dont elle relve.
#'association re4oit ensuite des carnets de ch!ues emploi5associatif.
,ttention : #6utilisation du *+, ne dresponsa%ilise pas l6association de sa fonction d6emplo/eur. +n
cas de liti$e avec le salari( le contentieu" se r$le devant le *onseil des Prud6hommes.
Comment s'utilise le chque emploi associatif ?
,vant son em%auche( l'association dclare l'identit de cha!ue nouvelle personne emplo/e en
utilisant soit les services en li$ne( soit les imprims d'identification des salaris( envo/s
automati!uement ou sur demande.
#a dmarche effectue vaut contrat de travail.
Le bulletin de paie ?
#'association met des ch!ues successifs dont les montants correspondent la rmunration nette
des heures travailles cha!ue mois.
+lle remet ces ch!ues directement au salari( !ui les encaisse sur son compte %ancaire personnel.
#'association dclare au centre national du ch!ue emploi associatif les nom%res d'heures travailles
et les montants de rmunration en lui adressant les volets sociau" attachs au" ch!ues mis.
#e salari et l'association re4oivent ensuite pour cha!ue ch!ue une attestation chacun valant %ulletin
de paie( envo/e directement par le centre national ch!ue emploi associatif.
#e salari re4oit en outre( une fois par an( une attestation rcapitulative.
Les congs pays
#a $estion des con$s pa/s est identi!ue celle vala%le pour tout salari.
,u salari em%auch sur une dure trop courte pour pouvoir prendre des con$s( l'association verse
une indemnit compensatrice de 178 au terme de la priode de travail.
,u salari em%auch sur une dure suffisamment lon$ue( l'association remet au salari( l'issue de la
priode de prise de con$s( un ch!ue d'un montant compara%le celui !u'elle lui aurait remis s'il avait
travaill.
Cotisations
#'association s'ac!uitte des cotisations sociales dues par le salari et par elle5m&me( sur prsentation
des factures !ue lui adresse le centre national ch!ue emploi associatif.
Mise jour le 15.05.2014