Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Guide du programme
Applicable partir du 1 er janvier 2014
Version 3 du 9/04/2014
ABREVIATIONS
CERAQ: cadre europen de rfrence pour lassurance de la qualit dans lenseignement et la formation
professionnels
INTRODUCTION
Le prsent guide du programme est un outil destin toute personne voulant avoir une connaissance
approfondie de la nature du programme Erasmus+. Le prsent document sadresse principalement tous ceux
qui souhaitent devenir:
organisations participantes: organisations, tablissements, o rganismes dont les activits sont soutenues par
le programme;
participants: particuliers (tudiants, stagiaires, apprentis, lves, apprenants adultes, jeunes, volontaires, ou
professeurs, enseignants, formateurs, animateurs socio -ducatifs, professionnels dans le domaine de
lducation, la formation, la jeunesse et le sport, etc.) impliqus dans les activits gres par les
organisations participantes.
Chaque anne, des organisations de toute lEurope prsentent des milliers de projets en vue de recevoir un
soutien financier du programme Erasmus+; cest pour cette raison que la Commission a mis en place un
processus dvaluation transparent qui vise octroyer des subventions aux meilleurs projets:
pour la plupart des actions, toutes les rgles et condit ions doctroi dune subvention dans le cadre du
programme sont prcises dans le prsent guide du programme;
pour dautres actions, qui ne sont que mentionnes dans le prsent guide du programme, les rgles et
conditions doctroi dune subvention sont dcrites dans les appels propositions spcifiques publis par la
Commission europenne ou en son nom.
Lorsquelles prvoient de dposer une demande, les organisations participantes potentielles peuvent aussi
sinspirer dautres documents de rfrence et re cueillir des informations dans ces derniers; certains de ces
documents figurent dans lannexe IV du prsent guide.
la partie A propose une vue densemble du programme; elle fournit des informations sur les objectifs, les
priorits et les principaux lments du programme, les pays participant au programme, les structures de mise
en uvre et le budget global disponible. Cette section sadresse tous ceux qui veulent avoir une vue
densemble du champ dapplication et de la structure du programme;
la partie B offre des informations spcifiques sur les actions du programme traites dans le prsent guide.
Cette section vise surtout tous ceux qui souhaitent en savoir plus sur les types de projets financs par le
programme. Les informations communiques dans cette section sont dtailles lannexe I du prsent guide;
la partie C fournit des informations dtailles sur les procdures de demande de subvention et de slection
des projets, ainsi que sur les dispositions financires et administratives associes lattribution dune
subvention Erasmus+. Cette section est destine tous ceux qui ont lintention de prsenter une proposition
de projet dans le cadre du programme Erasmus+.
annexe I:
programme;
annexe II:
annexe III:
annexe IV:
Le guide du programme Erasmus+ sera traduit dans les langues officielles de lUE. En cas de divergence entre les
diffrentes versions linguistiques, la version en langue anglaise fait foi.
PARTIE A: INFORMATIONS
PROGRAMME ERASMUS+
GENERALES SUR LE
R G LE M ENT (U E ) N o 1288/2013 DU P A RLEM ENT E UROP EN E T DU CON SEIL du 11 dcembre 2013 tablissant "E rasmus +": le programme de
l'U nion pour l'ducation, la formation, la jeunesse et le sport (http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do? uri=OJ:L:2013:347:0050:007 3:FR:PDF)
GUIDE DU PROGRAMME
Ces investissements dans le capital humain seront bnfiques aux particuliers, tablissements, organisations et
la socit dans son ensemble, car ils contribueront la croissance et garantiront la prosprit et linclusion sociale
en Europe et dans les pays tiers.
Le guide du programme Erasmus+ est rdig conformment au programme de travail annuel Erasmus+ adopt par
la Commission europenne. Il peut donc faire lobjet de rvisions pour tenir compte des priorits et lignes daction
dfinies dans les programmes de travail adopts les annes suivantes. Lexcution du prsent guide est aussi
subordonne la disponibilit des crdits qui sont prvus dans le projet de budget aprs ladoption par lautorit
budgtaire du budget pour lanne concerne, ou qui sont prvus par le systme des douzimes provisoires.
En outre, la participation de:
lIslande, du Liechtenstein et de la Norvge est subordonne la dcision du Comit mixte de lEEE;
la Confdration suisse est subordonne la conclusion dun accord bilatral avec ce pays;
la Turquie et de lancienne Rpublique yougoslave de Macdoine est subordonne la signature dun accord
entre la Commission et les autorits comptentes de chacun de ces pays.
Si, au moment de la dcision dattribution de la subvention, les conditions susmentionnes relatives la participation
de ces pays ne sont pas remplies, ces pays seront considrs comme des pays partenaires.
Ces programmes ont soutenu les actions dans les domaines de lenseignement suprieur (y compris sa dimension
internationale), lenseignement et la formation professionnels, lenseignement scolaire, lducation et la formation
des adultes et la jeunesse (y compris leur dimension internationale).
Erasmus+ vise aller au-del de ces programmes en soutenant les synergies et les possibilits de valorisation
croise dans les diffrents domaines de lducation, la formation et la jeunesse, en supprimant les frontires
artificielles entre les diffrents formats de projets et actio ns, en encourageant les nouvelles ides, en attirant de
nouveaux acteurs du monde du travail et de la socit civile et en favorisant de nouvelles formes de coopration.
Erasmus+ a pour objectif de devenir un instrument plus efficace pour rpondre aux beso ins rels en termes de
dveloppement du capital humain et social en Europe et dans les pays tiers.
Il est donc essentiel que le nouveau programme soit associ un nom fort, reconnu par le plus grand nombre.
Cest pour cette raison que toutes les actions et activits soutenues dans le cadre du programme devront faire
lobjet dune communication sous le nom de Erasmus+ en priorit. Nanmoins, pour aider les participants et
bnficiaires des anciens programmes trouver leur place dans Erasmus+, des fin s de communication et de
diffusion, les noms suivants peuvent tre utiliss pour les actions ciblant un secteur spcifique, en plus de la
marque commune Erasmus+:
11
GUIDE DU PROGRAMME
la ralisation des objectifs de la stratgie Europe 2020, y compris le grand objectif dans le domaine de
lducation 2;
la ralisation des objectifs du cadre stratgique pour la coopration europenne dans le domaine de
lducation et de la formation (ducation et formation 2020), y compris les critres correspondants;
au dveloppement durable des pays partenaires dans le domaine de lenseignement suprieur;
la ralisation des objectifs gnraux du cadre renouvel pour la coopration europenne dans le domaine
de la jeunesse (2010-2018);
la ralisation de lobjectif de dveloppement de la dimension europenne dans le sport, en particulier dans
les sports de masse, conformment au plan de travail de lUnion europenne en faveur du sport;
la promotion des valeurs europennes conformment larticle 2 du trait sur lUnion europenne 3.
Le grand objectif dans le domaine de lducation est de rduire le taux dabandon scolaire moins de 10 % et daugmenter la proportion de
personnes ay ant achev un cursus univ ersitaire au moins 40 % en 2020.
3
LU nion est fonde sur les v aleurs de respect de la dignit humaine, de libert, de dmocratie, dgalit, de l tat de droit, ainsi que de respect
des droits de lhomme, y compris des droits des personnes appartenant des minorits. C es v aleurs sont communes aux tats me mbres dans une
socit caractrise par le pluralisme, la non-discrimination, la tolrance, la justice, la solidarit et lgalit entre les femmes et les hommes.
DIMENSION INTERNATIONALE
Erasmus+ comprend une forte dimension internationale ( savoir la coopration avec les pays partenaires),
notamment dans les domaines de lenseignement suprieur et de la jeunesse.
Dans le domaine de lenseignement suprieur, Erasmus+ soutiendra les principales actions suivantes ciblant la
coopration avec les pays partenaires:
la mobilit internationale des crdits des particuliers et des masters communs (dans le cadre de
laction cl n 1) pour favoriser la mobilit des apprenants et du personnel en provenance et destination
des pays partenaires;
les projets visant renforcer les capacits dans lenseignement suprieur (dans le cadre de laction
cl n 2) pour encourager la coopration et les partenariats qui ont des rpercussions sur la modernisation et
linternationalisation des tablissements et systmes de lenseignement suprieur dans les pays partenaires,
en accordant une attention particulire aux pays partenaires voisins de lUE;
le soutien au dialogue politique (dans le cadre de laction cl n 3) par lintermdiaire du rseau dexperts
de la rforme de lenseignement suprieur dans les pays partenaires voisins de lUE, lassociation
internationale des anciens lves, le dialogue politique avec les pays partenaires, lattractivit internationale
et les manifestations promotionnelles;
les activits Jean Monnet en vue de favoriser lenseignement, la recherche et la rflexion dans le domaine
des tudes sur lUnion europenne dans le monde.
Certaines des actions mentionnes ci-dessus (comme la mobilit internationale des crdits des particuliers et les
projets visant renforcer les capacits dans lenseignement suprieur) seront finances grce des fonds
provenant des instruments de coopration extrieure. Ces actions seront donc lances lors dune phase
ultrieure, ds que la ngociation concernant ces instruments sera termine et que les tapes ncessaires
lattribution des fonds aux diffrentes actions du programme Erasmus+ seront ac heves.
Dans le domaine de la jeunesse, Erasmus+ soutiendra les principales actions suivantes:
la mobilit des jeunes et des animateurs socio -ducatifs (dans le cadre de laction cl n 1) pour
favoriser les changes de jeunes, le service volontaire europen et la mobilit des animateurs socio-ducatifs
13
GUIDE DU PROGRAMME
les projets visant renforcer les capacits dans le domaine de la jeunesse (dans le cadre de laction
cl n 2) pour encourager les activits de coopration et de mobilit qui ont des rpercussions positives sur
le dveloppement qualitatif de lanimation socio-ducative, des systmes et politiques en faveur de la
jeunesse, ainsi que sur la reconnaissance de lducation non formelle dans les pays partenaires, notamment
dans les pays dAfrique, des Carabes et du Pacifique (ACP), dAsie et dAmrique latine;
la participation des jeunes et des organisations de jeunesse des pays partenaires voisins de lUE au dialogue
structur sur la jeunesse (dans le cadre de laction cl n 3), grce leur prsence des runions,
confrences et manifestations internationales en faveur du dialogue entre les jeunes et les dcideurs.
MULTILINGUISME
Le multilinguisme est lune des pierres angulaires du projet europen et un symbole puissant de laspiration de
lUE lunit dans la diversit. Les langues trangres jouent un rle moteur parmi les comptences qui
permettent aux citoyens dtre mieux prpars pour le march du travail et de profiter au mieux des possibilits
qui sont offertes. LUE sest donn pour objectif que chaque citoyen ait la possibilit dacqurir au moins deux
langues trangres ds le plus jeune ge.
La promotion de lapprentissage des langues et de la diversit linguistique est lun des objectifs spcifiques du
programme. Le manque de connaissances linguistiques est lun des principaux obstacles la participation des
programmes europens dducation, de formation et de jeunesse. Les possibilits mises en place pour offrir un
soutien linguistique ont pour objectif de rendre la mobilit plus efficiente et efficace, damliorer les performances
dapprentissage et donc de contribuer la ralisation de lobjectif spcifique du programme.
Un soutien linguistique est propos dans la langue utilise par les participants pour tudier, effectuer un stage ou
une priode de volontariat ltranger dans le cadre des activits de mobilit long terme finances au titre de
laction cl n 1. Le soutien linguistique sera principalement fourni en ligne, car lenseignement en ligne offre des
avantages pour lapprentissage des langues en termes daccs et de flexibilit. Le soutien en ligne prvoit une
valuation obligatoire des comptences linguistiques et des formations volontaires en langues. Lvaluation des
comptences linguistiques est un aspect primordial de linitiative, car elle offre une prparation adapte chaque
participant et recueille des informations sur les comptences linguistiques d es participants aux activits de
mobilit dans lUE. Ces derniers passeront donc une valuation linguistique avant leur priode de mobilit, mais
aussi aprs cette dernire pour contrler les progrs de leurs comptences linguistiques. Les participants pou rront
prendre part leur activit de mobilit quels que soient les rsultats du test dvaluation linguistique quils auront
pass avant leur dpart.
Avant que les outils en ligne naient la capacit de couvrir toutes les langues, les bnficiaires de p rojets de
mobilit recevront une subvention en vue davoir un soutien linguistique dans les langues qui ne sont pas
disponibles sur le service en ligne propos par la Commission.
Dans le cadre de laction cl n 2, les partenariats stratgiques dans le domaine de lenseignement et de
lapprentissage des langues seront encourags. Les innovations et bonnes pratiques visant favoriser les
comptences linguistiques peuvent par exemple inclure des mthodes denseignement et dvaluation, le
dveloppement de matriel pdagogique, la recherche, lenseignement des langues assist par ordinateur et les
projets dentreprise ayant recours aux langues trangres. En outre, lorsque cela savre ncessaire, il est
possible de financer le soutien linguistique pour les bnficiaires des partenariats stratgiques qui organisent des
activits de formation et denseignement long terme pour le personnel, les animateurs socio -ducatifs et les
apprenants.
Concernant les prix du Label europen des langues, les agences nationales sont encourages organiser, sur la
base du volontariat, des concours nationaux rguliers (annuels ou bisannuels) dans les pays participant au
programme. Le prix du Label europen des langues doit permettre de favoriser lexploitation et la diffusion des
rsultats dexcellence en matire de multilinguisme et de susciter lintrt du grand public pour lapprentissage
des langues.
QUITE ET INCLUSION
Le programme Erasmus+ vise promouvoir lquit et linclusion en facilitant laccs des apprenants issus de
milieux dfavoriss et ayant moins de possibilits que leurs condisciples. Ces personnes sont dfavorises en
raison dobstacles ou de difficults personnelles qui les empchent de participer des projets transnationaux ou
qui limitent leurs possibilits. Les obstacles ou difficults auxquels ces personnes peuvent tre confrontes sont
classs par catgorie ci-dessous:
handicap ( savoir les participants ayant des besoins particuliers): personnes prsentant un handicap mental
(intellectuel, cognitif, ou trouble de lapprentissage), physique, sensoriel, ou autre;
difficults ducatives: jeunes prsentant des difficults dapprentissage; jeunes en dcrochage scolaire;
personnes peu qualifies; jeunes ayant de mauvais rsultats scolaires;
obstacles conomiques: personnes ayant un niveau de vie bas, de faibles revenus, ou tributaires de laide
sociale; jeunes chmeurs de longue dure ou en situation de pauvret; personnes sans-abri, endettes ou
ayant des problmes financiers;
diffrences culturelles: immigrants ou rfugis ou descendants de familles dimmigrants ou de rfugis;
personnes appartenant une minorit nationale ou ethnique; personnes prsentant des difficults
dadaptation linguistique ou dinclusion culturelle;
problmes de sant: personnes souffrant de problmes de sant chroniques, de maladies graves ou de
pathologies psychiatriques;
obstacles conomiques: personnes confrontes des discriminations en raison du genre, de lge, de
lappartenance ethnique, de la religion, de lorientation sexuelle, dun handicap, etc.; personnes ayant des
aptitudes sociales limites ou des comportements antisociaux ou risqus; personnes dans une situation
prcaire; (anciens) dlinquants; (anciens) toxicomanes ou alcooliques; jeunes parents et/ou parents
clibataires; orphelins;
obstacles gographiques: personnes vivant dans des zones recules ou rurales; personnes vivant sur de
petites les ou dans des rgions priphriques; personnes venant de zones urbaines dfavorises; personnes
venant de rgions ayant moins de services (transport public limit, peu dinfrastructures).
Le cas chant, il est fortement recommand aux participants aux projets transnationaux dtre titulaires dune
carte europenne dassurance sant. Cette carte gratuite donne accs au systme de sant public mdicalement
ncessaire durant un sjour provisoire dans lun des 28 pays de lUE, en Islande, au Liechtenstein, en Norvge et
en Suisse, dans les mmes conditions et au mme cot (soins gratuits dans certains pays) que les citoyens
assurs dans ce pays. Pour de plus amples informations sur cette carte et sur ses modalits dobtention,
consultez http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559&langId=fr
15
GUIDE DU PROGRAMME
Enfin, si les projets concernent des jeunes gs de moins de 18 ans, les organisations participantes doivent
obtenir au pralable lautorisation des parents ou des reprsentants lgaux.
la mobilit des apprenants et du personnel: possibilits offertes aux tudiants, stagiaires, jeunes et
volontaires, ainsi quaux professeurs, enseignants, formateurs, animateurs socio -ducatifs, personnel des
tablissements denseignement et organisations de la socit civile dentreprendre une exprience
professionnelle ou un apprentissage dans un autre pays;
les masters communs: programmes dtudes internationales intgrs de haut niveau dispenss par des
consortiums dtablissements denseignement suprieur qui octroient des bourses aux meilleurs tudiants de
master durant toute la dure du programme dans le monde entier;
la garantie de prt pour tudiants en master: les tudiants de lenseignement suprieur peuvent
obtenir un prt cautionn par le programme pour partir ltranger pendant toute la dure dun master. Les
tudiants doivent sadresser aux banques nationales ou aux agences de prts aux tudiants.
les alliances de la connaissance entre les tablissements denseignement suprieur et les entreprises qui
visent favoriser linnovation, lentrepreneuriat, la crativit, lemployabilit, lchange de connaissances ou
lenseignement et lapprentissage pluridisciplinaires;
les projets visant renforcer les capacits soutenant la coopration avec les pays partenaires dans les
domaines de lenseignement suprieur et la jeunesse. Les projets visant renforcer les capacits on t pour
objectif de soutenir les organisations/tablissements et systmes dans leur processus de modernisation et
dinternationalisation. Certaines activits de mobilit sont soutenues dans la mesure o elles contribuent la
ralisation des objectifs du projet;
les connaissances dans les domaines de lducation, la formation et la jeunesse pour fonder sur
des lments probants les dcisions politiques et le suivi de celles-ci, dans le cadre dEurope 2020, en
17
GUIDE DU PROGRAMME
particulier:
o
o
lanalyse thmatique et par pays, y compris par lintermdiaire dune coopration avec les
rseaux universitaires;
les valuations et les apprentissages par les pairs grce aux mthodes ouvertes de coordination
dans lducation, la formation et la jeunesse;
les initiatives de prospective pour favoriser llaboration de politiques innovantes parmi les parties
prenantes et permettre aux autorits publiques de tester lefficacit des politiques innovantes grce des
essais sur le terrain bass sur des mthodologies dvaluation sres;
le soutien aux outils stratgiques europens pour faciliter la transparence et la reconnaissance des
comptences et certifications, ainsi que le transfert de crdits, pour favoriser lassurance qualit, soutenir la
validation de lapprentissage non formel et informel, la gestion des connaissances et lorientation. Cette
action comprend galement le soutien aux rseaux qui facilitent les changes transeuropens,
lapprentissage et la mobilit professionnelle des citoyens, ainsi que llaboration de parcours dapprentissage
flexibles entre les diffrents domaines de lducation, de la formation et la de jeunesse;
la coopration avec les organisations internationales ayant une expertise et une capacit danalyse
largement reconnues (comme lOCDE et le Conseil de lEurope), pour renforcer linfluence et la valeur ajoute
des politiques dans les domaines de lducation, la formation et la jeunesse;
le dialogue avec les parties prenantes et la promotion du programme et des politiques auprs des
autorits publiques, des fournisseurs et des parties prenantes dans les domaines de lducation, la formation
et la jeunesse sont ncessaires pour favoriser la sensibilisation Europe 2020, ducation et formation 2020,
la stratgie europenne pour la jeunesse et dautres programmes politiques europens par secteur, ainsi que
la dimension externe des politiques dducation, de formation et de jeunesse de lUE. Ils sont essentiels pour
favoriser une exploitation efficace des rsultats du programme et gnrer des rpercussions tangibles.
les modules acadmiques, les chaires, les centres dexcellence afin de renforcer lenseignement sur
les tudes dintgration europenne figurant dans un programme officiel dun tablissement denseignement
suprieur, ainsi que de mener, suivre et superviser des recherches sur lUE, galement pour dautres niveaux
de formation, comme une formation denseignant ou un enseignement obligatoire. Ces actions sont
galement destines fournir un enseignement approfondi dans ltude de lintgration europenne pour les
futurs professionnels qui exerceront dans les domaines en plein essor sur le march du travail. En parallle,
elles visent encourager, conseiller et encadrer la jeune gnration denseignants et de chercheurs dans les
domaines de lintgration europenne;
les dbats avec le monde universitaire, par lintermdiaire des: a) rseaux pour renforcer la
coopration entre les diffrentes universits de toute lEurope et du monde entier, favoriser la coopration et
crer une plate-forme dchange de connaissances dun niveau lev avec les acteurs publics et les services
de la Commission sur des sujets trs pertinents relatifs lUE; b) projets en faveur de linnovation, des
possibilits de valorisation croise et de la diffusion des informations sur lUE destines encourager la
discussion, la rflexion sur les problmatiques de lUE et renforcer les connaissances sur lUE et ses
processus;
laide aux tablissements et associations, pour organiser et mener bien les activits statutaires des
associations charges des tudes et problmatiques sur lUE et de rendre publiques les donnes sur lUE
auprs dun plus large public, en vue de renforcer la citoyennet europenne active. Les activits Jean
Monnet proposent galement des subventions de fonctionnement des tablissements dsigns qui
poursuivent un objectif dintrt europen;
les tudes et les confrences ayant pour objectif de donner aux dcideurs politiques de nouvelles
informations et des suggestions concrtes par lintermdiaire dopinions universitaires indpendantes et de
rflchir sur les problmatiques actuelles de lUE, en particulier au travers de la grande confrence
internationale annuelle sur des sujets dune trs grande importance politique avec la participation des
dcideurs, de la socit civile et duniversitaires de haut rang.
SPORT
Les actions dans le domaine du sport soutiendront:
les partenariats, destins lutter contre le dopage au niveau le plus bas, notamment dans un cadre de
dtente comme le sport amateur et les activits de remise en forme, pour soutenir la prvention et la
sensibilisation des parties prenantes associes la lutte contre le trucage de matches, ainsi que les
approches innovantes pour rprimer la violence et sattaquer au racisme et lintolrance dans le sport. Ces
partenariats ont aussi pour vocation de soutenir lapplication des principes de lUE concernant la bonne
gouvernance dans le sport, les lignes directrices de lUE concernant la double carrire des athltes, les
stratgies de lUE dans les domaines de linclusion sociale et de lgalit des chances, ainsi que les lignes
directrices concernant lactivit physique, pour encourager la participation des activits physiques et
sportives;
les manifestations sportives europennes but non lucratif , en accordant des subventions aux
institutions charges de la prparation, de lorganisation et du suivi dune manifestation donne. Les activits
prvues seront les suivantes: organisation des activits de formation pour les athltes et les volontaires avant
la manifestation, des crmonies douverture et de clture, des comptitions, des activits annexes la
manifestation sportive (confrences, sminaires), ainsi que la mise en place des activits ultrieures, comme
les valuations ou llaboration de projets futurs;
le renforcement des donnes disponibles pour llaboration de politiques avec les tudes, le recueil
des donnes et les enqutes, les rseaux, les confrences et sminaires qui diffusent les bonnes pratiques
des pays participant au programme et des organisations sportives et qui renforcent les rseaux lchelle
europenne pour que les membres nationaux de ces rseaux bnficient des synergies et des changes avec
leurs partenaires;
le dialogue avec les parties prenantes europennes concernes le forum de lUE sur le sport, qui
rassemble environ 300 parties prenantes europennes, est la principale activit prvue dans le cadre du
dialogue. Dautres runions et sminaires ad hoc pour garantir un dialogue optimal avec les parties prenantes
du domaine du sport seront galement organiss le cas chant;
laide aux manifestations sportives organises par ltat membre de lUE qui exerce la prsidence de lUE
pendant un semestre.
19
GUIDE DU PROGRAMME
De plus, les agences nationales jouent un rle important de structures intermdiaires pour le dveloppement
qualitatif du programme Erasmus+ en:
menant bien des activits en plus des tches de gestion du cycle de vie du projet qui soutiennent
lexcution qualitative du programme ou favorisent lvolution des politiques dans les domaines soutenus par
le programme;
donnant leur soutien aux nouveaux venus et aux groupes cibles dfavoriss afin deffacer les obstacles
susceptibles de les empcher de participer pleinement au programme;
rechercher la coopration avec les organismes externes afin de renforcer linfluence du programme dans leur
pays.
La dmarche de soutien adopte par les agences nationales vise guider les utilisateurs du programme dans
toutes les phases, du premier contact avec le programme la ralisation du projet et lvaluation finale, en
21
Guide du
Programme
passant par le processus de candidature. Ce principe nentre pas en contradiction avec lquit et la transparence
des procdures de slection. Il sappuie au contraire sur lide quafin de garantir lgalit des chances pour
chacun, il est ncessaire dapporter une plus grande aide certains groupes cibles du programme au travers de
systmes de conseil, dorientation, de suivi et dencadrement personnaliss leurs besoins.
RESEAU EURYDICE
Le rseau Eurydice se consacre principalement la manire dont lducation en Europe est structure et
organise tous les niveaux. Il vise contribuer une meilleure connaissance mutuelle des systmes en Europe.
Il donne aux responsables des politiques et systmes dducation en Europe des analyses comparatives lchelle
de lEurope et des informations spcifiques nationales dans les domaines de lducation et de la jeunesse, afin de
les aider dans leur prise de dcision.
Il fournit une vaste source dinformation, y compris des descriptions dtailles et des aperus des systmes
ducatifs nationaux (Systmes nationaux et politiques nationales), des rapports thmatiques comparatifs sur des
sujets particuliers dintrt communautaire (Rapports thmatiques), des indicat eurs et des statistiques (Collection
Chiffres cls); un ensemble de faits et chiffres relatifs lducation, comme les calendriers scolaires, les
comparaisons des salaires et du temps denseignement, les structures nationales dducation (Faits et chiffres).
Le rseau est constitu dune unit de coordination centrale situe au sein de lagence excutive et dunits
nationales bases dans tous les pays participant au programme Erasmus+, ainsi quen Albanie, en BosnieHerzgovine, au Montngro et en Serbie.
Pour de plus amples informations, consultez le site web de lagence excutive.
fournir des informations sur les activits Erasmus+ ouvertes la participation de leurs pays dans le domaine
de lenseignement suprieur;
conseiller et aider les candidats potentiels;
suivre les projets Erasmus+;
coordonner lquipe locale des experts de la rforme de lenseignement suprieur;
superviser les activits ultrieures du programme Tempus IV (2007 -2013);
22
llaboration des politiques dans leurs pays respectifs en accompagnant la modernisation, les processus de
rforme et les stratgies dans lenseignement suprieur, en contact troit avec les autorits locales
concernes;
le dialogue politique avec lUE dans le domaine de lenseignement suprieur;
les activits de formation et de conseil ciblant les parties prenantes locales, en particulier les tablissements
de lenseignement suprieur et leur personnel;
les projets Erasmus+ (notamment les projets excuts dans le cadre de laction de renforcement des
capacits) en diffusant leurs rsultats et conclusions, notamment les bonnes pratiques et les initiatives
innovantes, et en les exploitant des fins de formation.
RESEAU EUROGUIDANCE
La mission spcifique du rseau Euroguidance est de favoriser la dimension europenne dans les activits
dorientation et de fournir des informations de qualit sur la mobilit. Le rseau est compos de centres
Euroguidance, prsents dans tous les pays participant au programme et dans les pays des Balkans occidentaux.
Pour de plus amples informations, consultez le site web de lagence excutive.
Guide du
Programme
organiser des formations, des visites dtude, des forums et des activits de partenariat;
mettre au point et documenter des mthodes et outils relatifs lanimation socio-ducative et la formation;
donner un aperu des activits europennes de formation qui sont la disposition des animateurs socio ducatifs au travers du calendrier europen de formations;
diffuser des publications pratiques;
proposer des informations actualises sur lanimation socio-ducative lchelle de lEurope et les diffrentes
priorits;
fournir une base de donnes de formateurs et de personnes-ressources dans les domaines de la formation et
de lanimation socio-ducative;
coordonner lapplication de Youthpass (passeport jeunesse);
prendre en charge laccrditation des organisations participant au service volontaire europen dans les pays
partenaires voisins de lUE.
RESEAU EURODESK
Le rseau Eurodesk propose aux jeunes et ceux qui travaillent avec eux des services dinformation sur les
possibilits lchelle europenne dans les domaines de lducation, la formation et la jeunesse, et sur
limplication des jeunes dans les activits europennes.
Prsent dans tous les pays participant au programme et coordonn lchelle europenne par le bureau Eurodesk
Brussels-link, le rseau Eurodesk propose des services daide, des informations relatives au financement, des
manifestations et des publications. Il contribue galement lanimation du portail europen de la jeunesse.
Le portail europen de la jeunesse offre des informations et possibilits europennes et nationales, susceptibles
dintresser les jeunes qui vivent, apprennent et travaillent en Europe. Disponible en 27 langues, il donne des
informations sarticulant autour de huit grands thmes et couvre 33 pays.
Pour accder au portail de la jeunesse europenne, veuillez consulter http://europa.eu/EU_en. Pour de plus
amples informations sur Eurodesk, veuillez consulter: http://www.eurodesk.org/edesk/.
24
25
PARTICIPANTS
En gnral, les participants des projets Erasmus+ doivent tre tablis dans un pays participant au programme.
Certaines actions, notamment dans les domaines de lenseignement suprieur et de la jeunesse, sont galement
ouvertes la participation aux particuliers et organisations des pays partenaires.
Les conditions spcifiques de participation un projet Erasmus+ dpendent du type daction soutenu par le
programme.
Dune manire gnrale:
pour les projets relevant du domaine de lenseignement suprieur, les principaux groupes cibles sont les
suivants: tudiants de lenseignement suprieur (cycle court, premier, deuxime ou troisime cycle),
enseignants et professeurs de lenseignement suprieur, personnel des tablissements de lenseignement
suprieur, formateurs et professionnels en entreprises;
pour les projets relevant du domaine de lducation et de la formation professionnelles, les principaux
groupes cibles sont les suivants: apprentis et tudiants de lenseignement professionnel, formateurs et
professionnels de la formation professionnelle, personnel des tablissements de lenseignement professionnel
initial, formateurs et professionnels en entreprise;
pour les projets relevant du domaine de lenseignement scolaire, les principaux groupes cibles sont les
suivants: les chefs dtablissement, les enseignants et le personnel de lcole, les lves de lenseignement
prprimaire, primaire et secondaire;
pour les projets relevant du domaine de lenseignement pour adultes, les principaux groupes cibles sont les
suivants: les membres des organisations denseignement pour adultes, les formateurs, le personnel et les
apprenants adultes.
pour les projets relevant du domaine de la jeunesse, les principaux groupes cibles sont les suivants: jeunes
entre 13 et 30 ans4, animateurs socio-ducatifs, personnel et membres des organisations actives dans le
domaine de la jeunesse;
pour les projets relevant du domaine du sport, les principaux groupes cibles sont les suivants: les
professionnels et les volontaires dans le domaine du sport, les athltes et les entraneurs.
Pour en savoir plus sur les conditions de participation chaque action spcifique, veuillez consulter la p artie B et
lannexe I du prsent guide.
ORGANISATIONS PARTICIPANTES
Les projets Erasmus+ sont prsents et grs par des organisations participantes reprsentant les participants. Si
un projet est slectionn, lorganisation candidate devient bnficiaire dune subvention Erasmus+. Les
bnficiaires signent une convention de subvention ou reoivent une dcision de subvention qui les autorise
bnficier dun soutien financier pour la ralisation de leur projet (les conventions de subvention ne sont pas
proposes aux particuliers). Certaines actions du programme sont galement ouvertes la participation de
groupes informels de jeunes.
Des limites dge diffrentes sont appliques selon les ty pes dactiv its. P our en sav oir plus, v euillez consulter la partie B et lannexe I du prsent
guide. V euillez galement tenir compte des lments suiv ants:
ge minimum requis: les participants doiv ent av oir lge minimum requis la date de dbut de lactiv it.
limite dge: les participants ne doiv ent pas dpasser lge maximal indiqu la date de candidature.
26
En gnral, les organisations participant des projets Erasmus+ doivent tre tablies dans un pays participant au
programme . Certaines actions doivent galement tre ouvertes aux organisations participantes des pays
partenaires, notamment dans les domaines de lenseignement suprieur et de la jeunesse .
Les conditions spcifiques la participation un projet Erasmus+ dpen dent du type daction soutenu par le
programme. Dune manire gnrale, le programme est ouvert la participation de toute organisation active dans
les domaines de lducation, de la formation, de la jeunesse ou du sport. Plusieurs actions sont galement
ouvertes la participation dautres acteurs du march du travail.
Pour en savoir plus, veuillez consulter la partie B et lannexe I du prsent guide.
PAYS ADMISSIBLES
Le programme Erasmus+ est ouvert la participation des pays suivants:
Grce
Espagne
France
Croatie
Italie
Chypre
Lettonie
Lituanie
Luxembourg
Hongrie
Malte
Pays-Bas
Autriche
Pologne
Portugal
Roumanie
Slovnie
Slovaquie
Finlande
Sude
Royaume-Uni
Liechtenstein
Norvge
Suisse
Turquie
P AYS PARTENAIRES
Les pays suivants peuvent participer certaines actions du programme, sous rserve de conditions ou de critres
particuliers (pour en savoir plus, veuillez consulter la partie B du prsent guide):
DE LUE
Armnie,
Ukraine
Azerbadjan,
Bilorussie,
Gorgie,
Moldavie,
Autres:
Fdration de Russie
5
Les personnes rsidant dans un pay s ou territoire doutre-mer (P TO M ) et, le cas chant, les organismes et institutions publics et/ou priv s dun
P TO M sont ligibles au programme Jeunesse en action, sous rserv e des rgles du programme et des dispositions applicables l tat membre
av ec
lequel
ils
ont
des
liens.
La
liste
des
P TO M
concerns
figure
lannexe
1A
de la Dcision 2001/822/C E du C onseil du 27 nov embre 2001 relativ e lassociation des pay s
et
territoires
doutre-mer
la
C ommunaut europenne, JO L 314 du 30.11.2001, p. 1.
6
Les critres dligibilit dfinis dans la communication de la C ommission n 2013/C 205/05 (JO U E du 19 juillet 2013, C 205, p. 9-11) sappliquent
toutes les actions excutes au moy en de ce guide du programme.
7
C ette dsignation est sans prjudice des positions sur le statut et est conforme la rsolution 1244 du C onseil de scurit des N ations unies,
ainsi qu lav is de la C IJ sur la Dclaration dIndpendance du Kosov o.
27
Guide du
Programme
CONDITIONS
Les participants aux projets Erasmus+ peuvent avoir besoin dun visa pour sjourner ltranger dans le pays
participant au programme ou le pays partenaire qui organise lactivit. Il relve de la responsabilit de toutes les
organisations participantes de veiller la validit des autorisations ncessaires (visas de court ou long sjour ou
permis de sjour) avant lactivit prvue. Il est fortement recommand de dposer une demande dautorisation
bien lavance auprs des autorits comptentes, car le processus peut durer plusieurs semaines. Les agences
nationales et lagence excutive peuvent galement apporter conseils et soutien sur les visas, permis de sjour, la
scurit sociale, etc. Le portail de lUE sur limmigration contient des informations gnrales sur les visas et les
permis de sjour, pour des sjours courts et longs:
http://ec.europa.eu/immigration/tab2.do?subSec=11&language=7$fr.
28
PARTIE B INFORMATIONS
Avant de soumettre une demande, les demandeurs sont invits lire attentivement lintgralit de la section
relative laction laquelle ils souhaitent participer. Il leur est galement recommand de lire avec attention les
informations complmentaires fournies lannexe I du prsent guide.
29
Guide du
programme
DUCATION ET FORMATION
(Opportunits dans lenseignement suprieur, lenseignement et la formation professionnels, lducation scolaire
et lducation des adultes)
les projets de mobilit destins au personnel de lenseignement scolaire et de lducation des adultes;
La section relative laction cl n 3 fournira galement des informations au sujet des actions menes dans les
domaines de lanalyse stratgique et lapprentissage par les pairs, les initiatives de prospective, les outils et
rseaux, la coopration avec les organisations internationales et le dialogue avec les parties prenantes et les
organisations de parties prenantes, qui seront encourages dans le cadre dErasmus+ en vue de soutenir les
systmes dducation et de formation. Ces actions seront mises en uvre par le biais dappels propositions
spcifiques, directement grs par la Commission europenne ou son agence excutive. Pour plus dinformations,
consulter les sites web de la Commission et de lagence excutive.
SPECIFIQUES
Les objectifs spcifiques du programme Erasmus+ dans le domaine de lducation et de la formation visent :
amliorer le niveau des comptences et des aptitudes cls en tenant tout particulirement compt e de leur
pertinence pour le march du travail et de leur contribution la cohsion sociale, notamment en accroissant
les possibilits de mobilit des fins dducation et de formation et par une coopration renforce entre le
monde de lducation et de la formation et le monde du travail;
30
PRIORITES
Dans ce contexte et conformment au programme de travail annuel adopt par la Commission, les priorits
stratgiques suivantes seront dfinies:
dvelopper des comptences de base et transversales telles que lesprit dentreprise, les comptences
numriques et le multilinguisme dans tous les domaines de lducation et de la formation, en utilisant des
approches pdagogiques innovantes et axes sur ltudiant et en laborant des mthodes adquates
dvaluation et de certification, bases sur les acquis dapprentissage;
favoriser la cohrence entre les diffrents outils europens et nationaux en matire de transparence et de
reconnaissance, de manire faire en sorte que les comptences et les qualifications puissent tre aisment
reconnues dun pays lautre;
En outre:
en ce qui concerne lenseignement suprieur: la priorit sera accorde aux projets contribuant la
modernisation des systmes denseignement suprieur dEurope, comme dcrit dans le programme de
modernisation arrt par lUE en 2011;
en ce qui concerne lenseignement et la formation professionnels: la priorit sera accorde aux projets visant
tablir des partenariats entre le monde de lducation et le monde de lemploi (en particulier les entreprises
et les partenaires sociaux), dvelopper des formations diplmantes courtes de niveau po stsecondaire ou
tertiaire, conformment au cadre europen des certifications (CEC) et axes sur des domaines ayant un
potentiel de croissance ou connaissant des pnuries de comptences, et aligner les politiques en matire
dEFP sur les stratgies nationales, rgionales ou locales de dveloppement conomique;
en ce qui concerne lducation scolaire: la priorit sera accorde aux projets contribuant amliorer les
niveaux de qualification des jeunes, en particulier ceux fortement exposs au risque de dc rochage scolaire
et possdant de faibles comptences de base, notamment par la mise en place de dispositifs dducation et
daccueil de la petite enfance abordables et de qualit. La priorit sera galement donne aux projets visant
revoir et renforcer le profil professionnel de la profession denseignant;
en ce qui concerne lducation des adultes: la priorit sera accorde aux projets contribuant la rduction du
nombre dadultes peu qualifis (requalification et mise niveau des comptences des adultes), par exemple
en renforant les incitations la formation des adultes, en fournissant des informations sur laccs aux
services dducation et de formation tout au long de la vie, notamment des informations sur la validation de
lapprentissage non formel et informel et lorientation professionnelle, et en proposant des parcours
dapprentissage personnaliss aux apprenants.
Au cours de la priode 2014-2020, 77,5 % du budget seront allous au soutien des actions dans le domaine de
lducation et de la formation, tandis que 3,5 % seront allous au mcanisme de garantie de prts aux tudiants.
31
Guide du
Programme
JEUNESSE
(Possibilits dapprentissage non formel et informel dans le domaine de la jeunesse)
les projets de mobilit pour les jeunes (changes de jeunes et service volontaire europen) et les animateurs
de jeunes;
les rencontres entre les jeunes et les dcideurs dans le domaine de la jeunesse.
La section relative laction cl n 3 fournira galement des informations au sujet des actions menes dans les
domaines de lanalyse stratgique et lapprentissage par les pairs, les initiatives de prospective, les outils et
rseaux, la coopration avec les organisations internationales et le dialogue avec les parties prenantes et les
organisations de parties prenantes, qui seront encourages dans le cadre dErasmus+ en vue de soutenir les
systmes de jeunesse. Ces actions seront mises en uvre par le biais dappels propositions spcifiques grs
par lagence excutive de la Commission europenne ou directement par la Commission europenne. Pour plus
dinformations, consulter les sites web de la Commission et de lagence excutive.
SPECIFIQUES
amliorer le niveau des comptences et des aptitudes cls des jeunes, y compris des jeunes moins favoriss,
et favoriser la participation la vie dmocratique en Europe et au march du travail, la citoyennet active, le
dialogue interculturel, lintgration sociale et la solidarit, notamment en accroissant les possibilits de
mobilit des fins dducation et de formation pour les jeunes, les personnes actives dans le domaine de
lanimation socio-ducative ou dans les organisations de jeunesse ainsi que les animateurs de jeunesse, et en
renforant les liens entre le domaine de la jeunesse et le march du travail;
complter les rformes politiques aux niveaux local, rgional et national et favoriser le dveloppement dune
politique de la jeunesse fonde sur des connaissances et des lments probants, ainsi que la reconnaissance
de lducation non formelle et informelle, notamment en renforant la coopration politique, en utilisant
mieux les outils de transparence et de reconnaissance de lUnion et en diffusant les bonnes pratiques;
renforcer la dimension internationale des activits dans le domaine de la jeunesse ainsi que le rle des
animateurs socio-ducatifs et des organisations de jeunesse en tant que structures de soutien d es jeunes, en
complmentarit avec laction extrieure de lUnion, notamment par la promotion de la mobilit et de la
coopration entre les parties prenantes du programme et les pays partenaires et organisations
internationales et le renforcement cibl des capacits dans les pays partenaires.
32
PRIORITES
Dans ce contexte et conformment au programme de travail annuel adopt par la Commission, les priorits
stratgiques suivantes seront dfinies:
promouvoir linclusion sociale et le bien-tre des jeunes, not amment par le biais de projets abordant le
problme du chmage des jeunes (ainsi que des projets visant stimuler la participation des jeunes
chmeurs au programme);
encourager les comportements sains, notamment par lencouragement la pratique dactivits en extrieur
et de sports de masse pour promouvoir un mode de vie sain et faciliter linclusion sociale et la participation
active des jeunes la socit;
sensibiliser lopinion au sujet de la citoyennet europenne et des droits qui y sont associs, ou encourager
la participation active des jeunes aux processus dcisionnels de lUnion; laccent sera spcifiquement mis sur
les projets visant encourager la participation aux lections europennes de 2014, afin de permettre aux
jeunes dagir en tant que citoyens actifs et informs;
dvelopper des comptences de base et transversales telles que lesprit dentreprise, les comptences
numriques et le multilinguisme dans le domaine de la jeunesse, en utilisant des approches pdagogiques
innovantes et axes sur lapprenant et en laborant des mthodes adquates dvaluation et de certification,
bases sur les acquis dapprentissage;
favoriser la cohrence entre les diffrents outils europens et nationaux en matire de transparence et de
reconnaissance, de manire faire en sorte que les comp tences et les qualifications puissent tre aisment
reconnues dun pays lautre.
Au cours de la priode 2014-2020, 10 % du budget seront allous aux actions visant soutenir les possibilits
dapprentissage non formel et informel dans le domaine de la jeunesse.
33
Guide du
programme
ces actions sont toutes organises selon un c adre bas sur trois actions essentielles;
plusieurs actions reprsentent des instruments destins appuyer les objectifs dans les domaines de
lducation et la formation et de la jeunesse;
le programme Erasmus+ vise promouvoir les synergies, la cooprat ion et lenrichissement rciproque entre
les diffrents domaines.
Cette approche permettra galement dviter les rptitions inutiles dans le prsent guide.
34
ACTION CLE N 1:
ET DE FORMATION
Les actions bnficiant dun soutien au titre de la prsente action cl sont censes apporter des rpercussions
positives et durables leurs participants et aux organisations concernes, ainsi quaux systmes politiques dans
lesquels sinsrent ces activits.
En ce qui concerne les tudiants, stagiaires, apprentis, jeunes et volontaires, les activits de mobilit soutenues
au titre de cette action cl ont pour but de produire les rsultats suivants:
En ce qui concerne le personnel, les ducateurs et les professionnels participant lducation, la formation et la
jeunesse, les activits de mobilit sont censes produire les rsultats suivants:
amlioration des comptences, en fonction du profil professionnel des participants (enseignement, formation,
animation socio-ducative, etc.);
meilleure comprhension des pratiques, politiques et systmes rencontrs dans les domaines de lducation,
de la formation ou de la jeunesse dun pays lautre;
capacit accrue amener des changements en vue de la modernisation et de louverture sur linternational
de leurs tablissements denseignement;
meilleure comprhension des interconnexions entre lenseignement formel et non formel, la formation
professionnelle et le march du travail;
amlioration de la qualit de leur travail et de leurs activits lintention des tudiant s, des stagiaires, des
apprentis, des lves, des apprenants adultes, des jeunes et des volontaires;
meilleure comprhension et ractivit face la diversit sociale, linguistique et culturelle;
capacit accrue rpondre aux besoins des personnes dfavo rises;
amlioration du soutien et de la promotion des activits de mobilit destines aux apprenants;
amlioration des opportunits de dveloppement professionnel et dpanouissement de carrire;
amlioration des comptences en langues trangres;
motivation et satisfaction accrues dans leur travail quotidien.
Les activits soutenues dans le cadre de cette action devraient galement produire les rsultats suivants pour les
organisations participantes:
capacit accrue agir au niveau europen/international; amlioration des comptences managriales et des
stratgies dinternationalisation; renforcement de la coopration avec les partenaires dautres pays;
augmentation de lenveloppe financire (autre que des fonds de lUnion) alloue pour lorganisation des
projets europens/internationaux; amlioration de la qualit de la prparation, de la mise en uvre, du
contrle et du suivi des projets europens/internationaux;
introduction dune mthode innovante et amliore dinteraction avec leurs groupes cibles, en proposant par
35
Guide du
programme
exemple des programmes plus attrayants pour les tudiants, les stagiaires, les apprentis, les jeunes et les
volontaires, en fonction de leurs besoins et de leurs attentes; amlioration des qualifications du personnel
enseignant et formateur; amlioration des processus de reconnaissance et de validation des comptences
acquises pendant les priodes dapprentissage ltranger; renforcement de lefficacit des activits
destines aux communauts locales, amlioration des mthodes et pratiques danimation socio-ducative afin
dy associer activement les jeunes et/ou datteindre les groupes dfavoriss, etc.;
mise en place dun environnement plus moderne, dynamique, engag et professionnel dans lorganisation;
disposition intgrer des bonnes pratiques et de nouvelles mthodes dans les activits quotidiennes;
ouverture aux synergies avec des organisations actives dans diffrents domaines sociaux, ducatifs et de
lemploi; planification stratgique du dveloppement professionnel de leur pe rsonnel en fonction des besoins
de chacun et des objectifs organisationnels; le cas chant, capacit attirer llite des tudiants et du
personnel acadmique du monde entier.
long terme, leffet combin des plusieurs milliers de projets soutenus dans le cadre de cette action cl devrait
avoir une incidence systmique sur les systmes dducation, de formation et de jeunesse dans les pays
participants, ce qui stimulera les rformes politiques tout en attirant de nouvelles ressources pour les possibilit s
de mobilit en Europe et ailleurs.
36
aider les apprenants acqurir des comptences (connaissances, aptitudes et attitudes) dans le but
damliorer leur dveloppement personnel et leur employabilit sur le march du travail europen;
soutenir le dveloppement personnel des personnes qui travaille nt dans les domaines de lducation, de la
formation et de la jeunesse dans le but dinnover et damliorer la qualit de lenseignement, de la formation
et de lanimation socio-ducative dans tout e lEurope;
amliorer sensiblement les comptences des participants en langues trangres;
sensibiliser les participants aux autres cultures et pays et leur permettre de mieux les comprendre, en leur
donnant la possibilit de constituer des rseaux de co ntacts internationaux, de participer activement la
socit et de dvelopper un sentiment de citoyennet et didentit europennes;
amliorer les capacits, lattractivit et la dimension internationale des organisations actives dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse, de manire ce quelles puissent proposer des
activits et des programmes mieux adapts aux besoins des personnes, en Europe et ailleurs;
renforcer les synergies et les transitions entre lenseignement formel, lenseignement non formel, la
formation professionnelle, lemploi et lentrepreneuriat;
assurer une meilleure reconnaissance des comptences acquises lors des priodes dapprentissage
ltranger.
Cette action soutient galement les activits de mobilit internationales de et vers les pays partenaires dans les
domaines de lenseignement suprieur et de la jeunesse. Dans ce contexte, les autres objectifs de laction visent
:
En outre, conformment au programme de travail annuel adopt par la Commission, la prf rence sera donne
aux projets axs sur une ou plusieurs des priorits dcrites dans les chapitres introductifs ducation et
formation et Jeunesse la partie B du prsent guide.
la prparation (y compris les modalits pratiques, la slection des participants, la conclusion daccords avec
les partenaires et participants, la prparation linguistique/interculturelle/lie aux tches des participants
avant le dpart);
le suivi (y compris lvaluation des activits, la reconnaissance formelle - le cas chant - des acquis
dapprentissage des participants pendant lactivit, ainsi que la diffusion et lutilisation des rsultats du
projet).
37
Guide du
programme
Une innovation importante introduite dans le programme Erasmus+, par rapport aux nombreuses autres actions
de mobilit soutenues au titre des prcdents programmes europens, est le fait quil renforce le soutien apport
aux participants des activits de mobilit afin damliorer leurs comptences en langues trangres avant et
pendant leur sjour. La Commission mettra progressivement en place partir de 2014 un service de soutien
linguistique europen en ligne qui donnera aux participants des activits de mobilit long terme lopportunit
dvaluer leur connaissance de la langue quils utiliseront pour tudier, travailler ou faire du volontariat
ltranger, ainsi que de suivre un cours de langue en ligne pour amliorer leurs comptences (plus dinformations
sur lapprentissage linguistique sont fournies lannexe I).
Par ailleurs, Erasmus+ donne plus de place que les prcdents programmes la conception dactivits de mobilit
associant des organisations partenaires issues dhorizons diffrents et actives dans diffrents domaines ou
secteurs socioconomiques (les tudiants universitaires ou tudiants de lEFP peuvent par exemple effectuer des
stages en entreprise, dans des ONG ou des organismes publics; les enseignants peuvent suivre des formations de
dveloppement professionnel dans des entreprises ou des centres de formation; des experts du monde des
affaires donneront des confrences ou des formations dans les tablissements denseignement suprieur, les
entreprises actives dans le domaine de la responsabilit soc iale des entreprises laboreront des programmes de
volontariat avec des associations et des entreprises sociales, etc.)
Un troisime aspect important de linnovation et de la qualit des activits de mobilit est la possibilit offerte aux
organisations participant Erasmus+ dorganiser des activits de mobilit dans un cadre stratgique largi et
moyen terme. En introduisant une seule demande de subvention, couvrant une priode maximale de deux ans, le
coordinateur dun projet de mobilit pourra organiser plusieurs activits de mobilit, permettant ainsi de
nombreuses personnes de sjourner dans diffrents pays. Ainsi, dans le cadre dErasmus+, les organisations
demandeuses pourront concevoir leur projet en fonction des besoins des participants, mais aussi en fonction de
leurs propres projets dinternationalisation, de renforcement des capacits et de modernisation.
En fonction du profil des participants, les types suivants de projets de mobilit sont soutenus au titre de laction
cl n 1 du programme Erasmus+:
Dans le
o
o
o
o
La mobilit court et long terme des lves, ainsi que la mobilit mixte des apprenants adultes, seront soutenues
au titre de laction cl n 2 Partenariats stratgiques.
Les sections ci-dessous proposent des informations dtailles sur les critres et les conditions applicables
chaque type de projet de mobilit.
38
une priode dtude ltranger dans un tablissement denseignement suprieur (EES) partenaire;
un stage ltranger dans une entreprise ou autre lieu de travail8.
Une priode dtude ltranger peut galement inclure une priode de stage.
Pour garantir des activits de mobilit de haute qualit dont les tudiants pourront retirer le plus de bnfices
possible, lactivit doit rpondre aux besoins des tudiants en matire dapprentissage et de dveloppement
personnel. La priode dtude ltranger doit faire partie du programme dtudes que doit suivre ltudiant pour
obtenir un diplme de cycle court, de premier cycle (bachelier ou quivalent), de deuxime cycle (master ou
quivalent) ou de troisime cycle ou cycle doctorant.
Une aide peut galement tre accorde pour les stages effectus ltranger sur un lieu de travail pendant des
tudes de cycle court ou de premier, deuxime ou troisime cycle, ainsi que dans un dlai dun an maximum
aprs la fin des tudes. Sont galement compris les assistanats pour les enseignants en cours de formation.
Il convient dintgrer le plus souvent possible les stages au programme dtude de ltudiant.
La mobilit des tudiants peut se faire dans nimporte quelle branche ou discipline acadmique.
Mobilit du personnel:
priodes denseignement: cette activit permet au personnel enseignant de s EES ou au personnel des
entreprises denseigner dans un EES partenaire ltranger. La mobilit du personnel des fins
denseignement peut se faire dans nimporte quelle branche ou discipline acadmique;
organisation demandeuse: charge dintroduire la demande pour le projet de mobilit, de signer et de grer
laccord de subvention ainsi que de transmettre des rapports. Le demandeur peut tre un coordinateur de
consortium, dirigeant un groupe dorganisations partenaires dun mme pays visant organiser des activits
diverses de mobilit des tudiants et du personnel;
organisation dorigine: charge de choisir les tudiants/membres du personnel et de les envoyer ltranger.
Elle soccupe galement du versement des bourses, de la prparat ion, du suivi et de la reconnaissance de la
priode de mobilit;
organisation de destination: charge de recevoir les tudiants/membres du personnel arrivant de ltranger
et de leur proposer un programme dtude/de stage ou un programme dactivits de formation, ou
bnficiant dune activit denseignement;
organisation intermdiaire: organisation active sur le march du travail ou dans les domaines de lducation,
la formation et lanimation socio-ducative. Il peut sagit dun partenaire dans un consortium de mobilit
national, mais ce nest pas une organisation dorigine. Son rle peut tre de partager et de faciliter les
procdures administratives des tablissements denseignement suprieur dorigine, ainsi que de mieux faire
correspondre les profils des tudiants aux besoins des entreprises pour les stages et de prendre part la
prparation des participants.
S uiv re des cours dans un tablissement d'enseignement suprieur peut tre considr comme effectuer un stage.
39
Les tablissements dorigine et de destination doivent stre mis daccord, avec les tudiants/membres du
personnel concerns, sur les activits qui seront entreprises par les tudiants (dans le cadre dun contrat
pdagogique) ou par les membres du personnel (dans le cadre dun accord de mobilit) avant le dbut de la
priode de mobilit. Ces accords tablissent les objectifs en matire dacquis dapprentissage pour la priode
dapprentissage ltranger, spcifient les dispositions relatives la reconnaissance formelle de la priode
dapprentissage et numrent les droits et les devoirs de chaque partie. Lorsque lactivit concerne deux
tablissements denseignement suprieur (mobilit des tudiants des fins dtude et mobilit du personnel
des fins denseignement), un accord interinstitutionnel doit tre conclu entre ltablissement dorigine et
ltablissement de destination avant que les changes ne puissent dbuter.
En signant la charte Erasmus pour lenseignement suprieur, les tablissements denseignement suprieur
sengagent fournir toute laide ncessaire aux participants aux activits de mobilit au niveau de leur
prparation linguistique. Pour les aider, une aide linguistique en ligne sera progressivement mise en place pendant
la dure du programme, pour toutes les activits de mobilit long terme de deux mois et plus. Cette aide sera
propose par la Commission europenne aux participants ligibles afin quils puissent valuer leurs comptences
en langues trangres et afin de pouvoir leur proposer, si ncessaire, lapprentissage linguistique le plus appropri
avant et/ou pendant leur priode de mobilit (voir lannexe I du guide pour plus dinformations).
CRITERES GENERAUX
DADMISSIBILITE
Pour une demande en tant que consortium de mobilit national: les organisations
de coordination tablies dans un pays participant au programme et coordonnant un
consortium ayant obtenu un certificat de consortium de mobilit. Les organisations
ne possdant pas de certificat de consortium de mobilit peuvent demander ce
certificat au nom dun consortium de mobilit en mme temps quils introduisent
leur demande pour une subvention de projet de mobilit. Ces organisations seront
uniquement ligibles pour un projet de mobilit si leur demande de certificat de
consortium de mobilit est accepte.
Nombre
dorganisations
participantes
Dure du projet
40
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Autres critres
Un EES ou consortium de mobilit ne peut soumettre quune seule demande par cycle
de slection. Un EES peut toutefois faire partie de plusieurs consortiums diffrents
soumettant une demande en mme temps, ou les coordonner.
CRITERES DADMISSIBILITE
les tablissements dorigine et de destination doivent tre des EES ayant obtenu une
charte Erasmus pour lenseignement suprieur.
ltablissement dorigine doit tre un EES ayant obtenu une charte Erasmus pour
lenseignement suprieur.
Ltablissement de destination peut tre 9:
tablissements
participants
ligibles
Chaque tablissement participant doit tre tabli dans un pays membre du programme.
La mobilit internationale de lenseignement suprieur entre le programme et les pays
partenaires sera lance un stade ultrieur dans le cadre dErasmus+.
Les ty pes d'tablissements suiv ants ne sont pas ligibles en tant qu'tablissements de destination pour des stages d'tu diants:
les institutions de l'U nion europenne et les autres organes de l'U E , y compris les agences spcialises (liste exhaustiv e di sponible sur le site
w eb http://europa.eu/about-eu/institutions -bodies /inde x_fr.htm );
les organisations grant des programmes de l'U nion europenne telles que les agences nationales (af in d'v iter tout risque de conflit
d'intrts et/ou de double f inancement).
41
La dure dun stage effectu par un nouveau diplm est comptabilise dans la priode
maximale de 12 mois du cycle pendant lequel ltudiant a envoy sa candidature pour
le stage.
Lieu(x) de lactivit
Participants
ligibles
Les tudiants doivent effectuer leur activit de mobilit dans un pays membre du
programme diffrent du pays de lorganisation dorigine et du pays de rsidence.
Les tudiants inscrits dans un EES et effectuant des tudes dbouchant sur la
dlivrance dun diplme reconnu ou dune autre qualification reconnue du niveau
suprieur (y compris et jusquau niveau doctorat). En cas de mobilit des fins
dtudes, les tudiants doivent suivre au moins la deuxime anne de leurs tudes
denseignement suprieur. Cette condition nest pas applicable aux stages.
Les rcents diplms de lenseignement suprieur peuvent participer des stages. Les
rcents diplms doivent tre slectionns par leur EES pendant leur dernire anne
dtudes et doivent effectuer jusquau bout leur stage ltranger dans lanne suivant
lobtention de leur diplme.
10
Les expriences prcdentes dans le cadre du programme LLP -E rasmus sont comptabilises dans les 12 mois autoriss par cy cle d'tudes.
P our les programmes d'tudes constitus d'un cy cle, comme la mdecine, les tudiants peuv ent raliser des priodes de mobilit de 24 mois
maximum.
11
42
CRITERES DADMISSIBILITE
MOBILITE DU PERSONNEL
lorganisation de destination doit tre une EES ayant obtenu une charte Erasmus pour
lenseignement suprieur.
Lorganisation dorigine doit tre:
o
tablissements
participants
ligibles
lorganisation dorigine doit tre une EES ayant obtenu une charte Erasmus pour
lenseignement suprieur.
Lorganisation de destination doit tre:
o
Chaque tablissement participant doit tre tabli dans un pays membre du programme.
La mobilit internationale de lenseignement suprieur entre le programme et les pays
partenaires sera lance un stade ultrieur dans le cad re dErasmus+ (voir la
section xxx du prsent guide pour plus dinformations).
Dure des activits
Lieu(x) de lactivit
Participants
ligibles
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base des critres dexclusion et de slection
pertinents. Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
43
CRITERES DATTRIBUTION
CRITERES D ATTRIBUTION POUR LA MOBILITE ENTRE LES PAYS MEMBRES DU PROGRAMME
Aucune valuation qualitative nest ralise; par consquent, aucun critre dattribution nest retenu.
Toutes les demandes de subvention ligibles (aprs vrification de lligibilit) seront acceptes.
Le montant de la subvention rellement octroye dpendra de plusieurs facteurs:
DE QUELLE
CRITERES D ADMISSIBILITE
Un consortium de mobilit national de lenseignement suprieur peut se composer des
organisations participantes suivantes:
tablissements
participants
ligibles
toute organisation publique ou prive active sur le march du travail ou dans les
domaines de lducation, la formation et la jeunesse (voir les exemples
dtablissements participants ligibles la page prcdente).
Chaque tablissement participant doit tre tabli dans le mme pays membre du
programme.
Qui peut prsenter
une demande de
subvention?
Nombre
dorganisations
participantes
Tout tablissement participant ligible peut agir en tant que c oordinateur et introduire
une demande au nom de tous les tablissements participant au consortium.
Un consortium de mobilit national doit comprendre au minimum trois tablissements
participants ligibles, dont deux EES dorigine.
Tous les tablissements membres du consortium de mobilit doivent tre mentionns
au moment de lintroduction de la demande de certificat de consortium de mobilit.
44
Dure du certificat
Trois appels annuels conscutifs12. Le certificat expirera dans tous les cas avant
2020/2021.
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
12
P our les tablissements qui demandent et obtiennent un certif icat au cours de la prem ire anne du programme, la dure est de trois appels
annuels, puis quatre appels annuels jusqu' la f in du programme.
45
CRITERES D ATTRIBUTION
Les demandes introduites par un consortium de mobilit seront values sur la base des critres suivants:
Pertinence du consortium
(30 points maximum)
Qualit de la composition du
consortium et des modalits de
coopration
(20 points maximum)
Qualit de la conception et de la
mise en uvre des activits par
le consortium
(20 points maximum)
46
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Sur la base de ces informations, les agences nationales octroieront une subvention aux demandeurs afin de
soutenir un certain nombre dactivits de mobilit, concurrence du nombre maximum indiqu par le demandeur.
Les rgles suivantes seront appliques afin de soutenir financirement les activits:
A) REGLES
Toute dpense
directement lie la
mise en uvre des
Soutien
activits de mobilit (
organisationnel
lexclusion des frais de
subsistance et de voyage
des participants)
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots additionnels
concernant directement
les participants
handicaps
Mcanisme
de
financement
Montant
Cots unitaires
Jusquau 100 e
participant: 350 euros
par participant
+
Au-del du
100 e participant:
200 euros par participant
supplmentaire
En fonction du
nombre de
participants aux
activits de mobilit
Condition: la
demande de soutien
financier doit tre
motive dans un
formulaire de
demande spcifique
une fois que les
participants ont t
slectionns.
Rgle de
rpartition
47
les prparatifs organisationnels avec les tablissements partenaires, notamment les visites, afin de se mettre
daccord sur les clauses des accords interinstitutionnels pour la slection, la prparation, laccueil et
lintgration des participants aux activits de mobilit et de maintenir jour ces accords interinstitutionnels;
la fourniture de catalogues de cours mis jour pour les tudiants internationaux;
la fourniture dinformations et de conseils aux tudiants et membres du personnel;
la slection des tudiants et des membres du personnel;
la prparation des accords dapprentissage afin dassurer la pleine reconnaissance des composants ducatifs
des tudiants; la prparation et la reconnaissance des accords de mobilit concernant le personnel;
la prparation linguistique et interculturelle fournie aux tudiants et au personnel entrant et sortant;
la facilitation de lintgration des participants aux activits de mo bilit arrivant dans les EES;
la garantie de dispositions efficaces de suivi et de tutorat des participants aux activits mobiles;
les dispositions spcifiques visant assurer la qualit des stages dtudiants en entreprise;
la garantie de la reconnaissance des composants ducatifs et des crdits qui sy rapportent, grce la
dlivrance de transcriptions des registres et de supplments aux diplmes;
le soutien de la rintgration des participants aux activits de mobilit et la prise en considration de leurs
comptences nouvellement acquises dans lintrt de lEES et des pairs.
Les tablissements denseignement suprieur sengagent respecter tous les principes de la charte visant
assurer une mobilit de haute qualit, dont ceux-ci: sassurer que les participants la mobilit sortante soient
bien prpars la mobilit et quils aient notamment acquis le niveau de comptence linguistique ncessaire et
fournir un soutien linguistique appropri aux participants la mobilit entrante. Les infrastru ctures de
formation linguistique existantes au sein des tablissements peuvent tre mises profit. Les EES capables doffrir
aux tudiants et aux membres du personnel une mobilit de haute qualit, incluant un soutien linguistique, un
cot moindre (ou grce un financement provenant dautres sources que le financement de lUnion) auraient la
possibilit de consacrer 50 % du montant de la subvention destin au soutien oprationnel au financement
dautres activits de mobilit.
Dans tous les cas, les bnficiaires seront dans lobligation contractuelle de fournir ces services de haute qualit
et leurs performances feront lobjet dun suivi et dun contrle par les agences nationales, en tenant galement
compte des retours dinformations fournis par les t udiants et le personnel via loutil mobilit et directement
accessibles par les agences nationales et la Commission.
En cas de consortium de mobilit, cette subvention peut tre partage entre tous les membres nationaux, selon
les rgles quils auront tablies entre eux.
La subvention de soutien organisationnel est calcule sur la base du nombre total de participants la mobilit
sortante bnficiant dune aide (y compris ceux qui ne reoivent aucune bourse) et de membres du personnel
dentreprises enseignant dans des EES qui sont bnficiaires du consortium de mobilit ou membres de celui-ci.
Les participants la mobilit ne recevant aucune bourse de la part de lUnion (voir ci-dessous) sont comptabiliss
en tant que participants la mobilit bnf iciant dune aide, vu quils profitent du cadre de mobilit et des
activits organisationnelles. Le soutien organisationnel est donc galement financ pour les participants la
mobilit ne recevant aucune bourse de la part de lUnion.
PA RT IC IP A NT S A
Les tudiants et le personnel ne recevant aucune bourse de la part de lUnion sont les participants la mobilit
ne recevant aucune bourse de lUnion pour leurs frais de voyage et de subsistance, mais remplissant nanmoins
tous les critres de mobilit des tudiants et du personnel et profitant de tous les avantages lis au statut
dtudiant ou de membre du personnel Erasmus+. Les tudiants et le personnel ne recevant aucune bourse de
lUnion peuvent recevoir une bourse rgionale, nationale ou autre contribuant couvrir leurs cots de mobilit. Ils
sont comptabiliss dans les statistiques compiles pour tablir lindicateur de performance utilis pour rpartir le
budget de lUnion entre les pays.
S O UT IEN DES BESO INS SP EC I FIQ UES
Une personne aux besoins particuliers est un participant potentiel dont la situation personnelle au niveau
physique, mental ou mdical est telle que sa participation au projet ou laction de mobilit ne serait pas possible
48
sans un soutien financier supplmentaire. Les tablissements denseignement suprieur ayant slectionn des
tudiants et/ou des membres du personnel ayant des besoins spcifiques peuvent demander une subvention
supplmentaire lagence nationale afin de couvrir les cots supplmentaires lis leur participation aux activits
de mobilit. Pour les personnes ayant des besoins spcifiques, le montant de la bourse peut donc tre suprieur
aux montants des bourses individuelles indiqus ci-dessous. Les tablissements denseignement suprieur
expliqueront sur leur site web comment les tudiants et membres du personnel ayant des besoins spcifiques
peuvent demander cette bourse supplmentaire.
Les tudiants et membres du personnel ayant des besoins spcifiques peuve nt galement obtenir des aides
financires auprs dautres sources au niveau local, rgional et/ou national.
A UT RES SO URC ES DE FINA NC EM ENT
Les tudiants et le personnel peuvent recevoir, en plus de la bourse de lUnion, ou en remplacement de celle -ci
(participants la mobilit ne recevant aucune bourse de lUnion), une bourse de type rgional, national ou autre,
gre par une autre organisation que lagence nationale (p.ex. un ministre ou les autorits rgionales). Les
bourses de ce type, finances par dautres sources que le budget de lUnion, ne sont pas soumises aux montants
et fourchettes minimales/maximales indiqus dans le prsent document.
DES ETUDIANTS
Les tudiants recevront une bourse de lUnion en guise de participation leurs frais de voyage et de subsistance
pendant leur priode dtude ou de stage ltranger. Ces montants seront dfinis par les agences nationales en
accord avec les autorits nationales et/ou les tablissements denseignement suprieur sur la base des critres
objectifs et transparents dcrits ci-dessous. Les montants exacts seront publis sur les sites web des agences
nationales et des tablissements denseignement suprieur.
mobilit vers un pays o le cot de la vie est moyen: les tudiants recevront la bourse moyenne de
lUnion;
mobilit vers un pays o le cot de la vie est plus lev: les tud iants recevront la bourse suprieure de
lUnion;
mobilit vers un pays o le cot de la vie est moins lev: les tudiants recevront la bourse infrieure de
lUnion;
Les pays membres du programme sont rpartis en trois groupes comme suit:
Groupe 1
Pays membres du
programme o le cot de la
vie est plus lev
Groupe 2
Pays membres du
programme o le cot de la
vie est moyen
Groupe 3
Pays membres du
programme o le cot de la
vie est plus faible
Les montants fixs par les agences nationales se trouveront lintrieur des fourchettes minimum-maximum
suivantes:
bourse moyenne de lUnion: une somme moyenne, situe entre 200 et 450 euros par mois, sera accorde
pour les activits de mobilit vers un pays o le cot de la vie est similaire: a) du groupe 1 vers le groupe 1,
b) du groupe 2 vers le groupe 2 et c) du groupe 3 vers le groupe 3;
bourse suprieure de lUnion: correspond la bourse moyenne octroye par lagence nationale majore dau
moins 50 euros, soit un montant situ entre 250 et 500 euros par mois. Elle est octroye pour les
activits de mobilit vers un pays o le cot de la vie est plus lev: a) du groupe 2 vers le groupe 1 et b) du
groupe 3 vers le groupe 1 et c) du groupe 3 vers le groupe 1 ou 2;
49
bourse infrieure de lUnion: correspond la bourse moyenne octroye par lagence nationale rduite dau
moins 50 euros, soit un montant situ entre 150 et 400 euros par mois. Elle est octroye pour les
activits de mobilit vers un pays o le cot de la vie est moins lev: a) du groupe 1 vers le groupe 2 ou 3
et b) du groupe 2 vers le groupe 3.
Au moment de fixer les montants qui seront appliqus par les bnficiaires dans leur pays, les agences nationales
tiendront compte de deux critres spcifiques:
la disponibilit et le niveau des autres sources de cofinancement pouvant tre apportes par des organismes
publics ou privs au niveau local, rgional ou national pour complter la bourse de lUnion;
le niveau gnral de demande des tudiants qui comptent tudier ou suivre une formation ltranger.
Les agences nationales peuvent dcider de laisser une certaine flexibilit leurs tablissements denseignement
suprieur en df inissant des fourchettes au lieu de montants au niveau national. Cette dcision sera prise pour
des raisons dment justifies, p.ex. dans les pays o un cofinancement est disponible au niveau rgional ou
institutionnel.
CRITERE N 2 - SOUTIEN COMPLEMENTAIRE POUR DES GROUPES CIBLES, DES ACTIVITES ET DES
PAYS/ REGIONS D ORIGINE SPECIFIQUES
tudiants issus de milieux dfavoriss (autres que les tudiants ayant des besoins spcifiques)
Les autorits nationales, en collaboration avec les agences nationales respon sables de lexcution dErasmus+
dans un pays membre du programme donn, peuvent dcider (sur la base dune clause de participation/nonparticipation, en fonction du soutien dj accord au niveau national) de demander leurs EES de complter
laide individuelle accorde par le biais de la bourse de lUnion aux tudiants issus de milieux dfavoriss par un
montant slevant entre 100 et 200 euros par mois. Le montant exact de ce supplment ainsi que les critres
applicables seront tablis au niveau national par les autorits nationales.
tudiants en stage
Les tudiants effectuant un stage verront leur bourse de lUnion complte par une somme slevant entre 100
et 200 euros par mois. Le niveau exact sera dtermin par les agences nationales et/ou les t ablissements
denseignement suprieur en fonction de lampleur de la demande et du niveau de cofinancement pour ce type
de mobilit. Dans tous les cas, tous les tudiants issus dun mme tablissement denseignement suprieur
devront recevoir la mme somme, indpendamment des ventuels complments et/ou contributions en nature
que ltudiant pourrait recevoir de la part de lentreprise daccueil. Les complments pour tudiants issus de
milieux dfavoriss ne sont pas applicables dans ce cas.
tudiants provenant de pays et rgions ultrapriphriques membres du programme
Compte tenu des contraintes imposes par lloignement des autres pays membres du programme, les tudiants
provenant des rgions ultrapriphriques, de Chypre, dIslande, de Malte et des pays et territoires doutre-mer
recevront des bourses individuelles plus leves selon les montants indiqus ci-aprs:
De
Rgions ultrapriphriques, Chypre,
Islande et Malte, pays et territoires
doutre-mer
Pays du groupe 1
Montant
750 euros par mois
Pays du groupe 2
Pays du groupe 3
En outre, les tudiants issus de ces pays recevront galement les sommes suivantes afin de couvrir leurs cots de
dplacement:
Distances parcourues
Entre 100 et 499 km:
Entre 500 et 1 999 km:
Entre 2000 et 2 999 km:
Montant
180 euros par participant
275 euros par participant
360 euros par participant
8 000 km ou plus:
Les complments pour tudiants en stage ou issus de milieux dfavoriss ne sont pas applicables dans ce cas.
50
les taux devront tre fixs et/ou appliqus de manire objective et transparente, en prenant en considrat ion
tous les principes et la mthodologie dcrits ci-dessus (cest--dire en tenant compte du flux de mobilit ainsi
que du financement spcifique complmentaire);
les montants des bourses seront identiques pour tous les tudiants se rendant dans le mme g roupe de pays
pour y effectuer le mme type de mobilit - tudes ou stages ( lexception des tudiants issus de milieux
dfavoriss ou ayant des besoins spcifiques).
51
DU PERSONNEL
Les membres du personnel recevront une bourse de lUnion en guise de participation leurs frais de voyage et de subsistance pendant leur priode ltranger. Le montant de
chaque bourse sera dtermin comme suit:
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
Cots unitaires
52
TABLEAU A S OUTIEN
INDIVIDUEL
(MONTANTS
Ces montants sont fonction du pays daccueil. Ils seront fixs lintrieur des fourchettes minimum-maximum
spcifies dans le tableau ci-dessous. Au moment de fixer les montants qui seront appliqus par les bnficiaires
dans leur pays, les agences nationales, en accord avec les autorits nationales, tiendront compte de deux critres
spcifiques:
la disponibilit et le niveau des autres sources de cofinancement pouvant tre apportes par des organismes
publics ou privs au niveau local, rgional ou national pour complter la bourse de lUnion;
le niveau gnral de demande du personnel qui compte enseigner ou recevoir une formation ltranger.
Le mme pourcentage lintrieur de la fourchette devra tre appliqu tous les pays daccueil. Il est impossible
dattribuer le mme montant tous les pays daccueil.
Mobilit du personnel
Pays daccueil
80-160
70-140
60-120
50-100
Les agences nationales peuvent dcider de laisser une certaine flexibilit leurs tablissements denseignement
suprieur en dfinissant des fourchettes au lieu de montants au niveau national. Cette dcision sera prise pour
des raisons dment justifies, p.ex. dans les pays o un cofinancement est disponible au niveau rgional ou
institutionnel.
Les montants exacts seront publis sur le site web de chaque agence nationale et tablissement denseignement
suprieur.
53
Cette activit est ouverte aux apprentis et aux tudiants des coles de formation professionnelle. Ces apprenants
effectuent un stage de formation professionnelle dans un autre pays. Ils sont accue illis soit sur un lieu de travail
(dans une entreprise ou une autre organisation pertinente) ou dans une cole dEFP (avec des priodes
dapprentissage en milieu professionnel dans une entreprise ou une autre organisation pertinente).
Chaque activit de mobilit se droule dans un cadre de qualit prcdemment convenu par les organisations
dorigine et daccueil afin de garantir un niveau lev de qualit; ce cadre inclut notamment un contrat
dtudes.
Les acquis dapprentissage sont formellement reconnus et valids un niveau institutionnel, les contenus des
formations sont adapts selon les besoins afin de faire en sorte que la priode de mobilit ltranger soit
adapte la formation suivie par lapprenti ou ltudiant de lEFP.
Afin de renforcer lemployabilit des jeunes et de faciliter leur transition vers le march du travail, les rcents
diplms dcoles dEFP ou dentreprises proposant un EFP aux apprentis peuvent galement prendre part cette
activit.
Mobilit du personnel:
missions denseignement/de formation: cette activit permet au personnel des coles dEFP
denseigner dans une cole dEFP partenaire ltranger. Elle permet galement au personnel dentreprises
de dispenser des formations dans un tablissement dEFP ltranger;
entrent dans le cadre dune approche stratgique mise en place par les organisations participantes (dans le
but de moderniser et dinternationaliser leur mission);
rpondent des besoins de dveloppement du personnel clairement dfinis et saccompagnent de mesures
de slection, de prparation et de suivi appropries;
garantissent la reconnaissance des acquis dapprentissage du personnel participant et veillent ce que ces
acquis soient diffuss et mis profit lintrieur de ltablissement.
Les organisations participant au projet de mobilit se voient confier les rles et les tches suivants:
organisation demandeuse: charge dintroduire la demande pour le projet de mobilit , de signer et de grer
laccord de subvention ainsi que de transmettre des rapports. Le demandeur peut tre un coordinateur de
consortium, dirigeant un groupe dorganisations partenaires dun mme pays visant envoyer des tudiants
et du personnel de lEFP effectuer des activits ltranger. Le coordinateur du consortium peut galement mais pas ncessairement - tre un tablissement dorigine;
tablissement dorigine: charg de choisir les tudiants/membres du personnel de lEFP et de les envoyer
ltranger;
tablissement daccueil: charg de recevoir les apprenants/membres du personnel de lEFP trangers et de
leur proposer un programme dactivits, ou de les faire bnficier dune activit de formation quil dispense
lui-mme;
organisation intermdiaire: organisation active sur le march du travail ou dans les domaines de lducation,
la formation et la jeunesse. Il sagit dun partenaire dans un consortium de mobilit national, mais ce nest
pas une organisation dorigine. Son rle peut tre de partager et de faciliter les procdures administratives
des tablissements dEFP dorigine, ainsi que de mieux faire correspondre les profils des apprentis/tudiants
aux besoins des entreprises pour les stages et de prendre part la prparation des particip ants.
54
Les tablissements dorigine et de destination doivent stre mis daccord, avec les tudiants/membres du
personnel concerns, sur les activits qui seront entreprises par les tudiants (dans le cadre dun contrat
pdagogique) ou par les membres du personnel (dans le cadre dun accord de mobilit) avant le dbut de la
priode de mobilit. Ces accords tablissent les objectifs en matire dacquis dapprentissage pour la priode
dapprentissage ltranger, spcifient les dispositions relatives la reconnaissance formelle de la priode
dapprentissage et numrent les droits et les devoirs de chaque partie.
Les apprenants de lEFP effectuant des priodes de mobilit dun mois ou plus sont ligibles un soutien
linguistique. Un soutien linguistique en ligne sera mis en place progressivement sur la dure du programme. Cette
aide sera propose par la Commission europenne aux participants ligibles afin quils puissent valuer leurs
comptences en langues trangres et afin de pouvoir leur proposer, si ncessaire, lapprentissage linguistique le
plus appropri avant et/ou pendant leur priode de mobilit (voir lannexe I du guide pour plus dinformations).
CRITERES GENERAUX
DADMISSIBILITE
Les tablissements participants peuvent tre:
toute organisation publique ou prive active sur le march du travail ou dans les
domaines de lducation, la formation et la jeunesse.
tablissements
participants
ligibles
Activits ligibles
55
Nombre
dorganisations
participantes
Dure du projet
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Autres critres
De 2 semaines 12 mois.
Lieu(x) de lactivit
Les participants doivent effectuer leur activit de mobilit ltranger, dans un autre
pays membre du programme.
Participants
ligibles
Les apprentis ou tudiants de lEFP (dont les tudes incluent habituelle ment des
activits dapprentissage en milieu professionnel) du pays de ltablissement dorigine.
Les personnes accompagnant des apprenants de lEFP ayant des besoins spcifiques,
mineurs ou issus de milieux dfavoriss.
Les rcents diplms dune cole ou dune entreprise dEFP (anciens apprentis de celleci) peuvent galement participer lactivit. Les rcents diplms doivent effectuer leur
stage de formation ltranger dans lanne suivant lobtention de leur diplme.
CRITERES DADMISSIBILITE
Dure de lactivit
Lieu(x) de lactivit
Les participants doivent effectuer leur activit de mobilit ltranger, dans un autre
pays membre du programme.
Participants
ligibles
Toute personne travaillant pour une organisation active dans le domaine de lEFP et
charge dactivits dEFP (p.ex. enseignants, formateurs, agents pour la mobilit
internationale, personnel dot de fonctions administratives ou dorientation, etc.) En
outre, pour les missions denseignement et de formation, laction est galement ouverte
aux personnes issues dentreprises, du secteur public et/ou dorganisations de la socit
civile.
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base des critres dexclusion et de slection
pertinents. Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
56
Pertinence du projet
(30 points maximum)
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(40 points maximum)
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories pertinence du projet et impact et
diffusion; 20 points minimum pour la catgorie qualit de la conception et de la mise en uvre du projet).
OCTROI DE LA SUBVENTION
Le montant de la subvention rellement octroye dpendra de plusieurs facteurs:
57
A) REGLES
Mcanisme
de
financement
Montant
Rgle de
rpartition
Voyage
En fonction de
la distance
parcourue par
chaque
participant. Les
distances
doivent tre
calcules
laide du
calculateur de
distance
propos par la
Commission
europenne.
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots additionnels
Part des cots Jusqu 100 % des cots
concernant directement les
ligibles
ligibles
participants handicaps
B) FINANCEMENT
En fonction du
nombre de
participants
Condition: la
demande
daide
financire
visant couvrir
des besoins
spcifiques
doit tre
motive dans
le formulaire
de demande.
Cots ligibles
Mcanisme
de
Montant
Rgle de
rpartition
58
financement
Jusquau 14 e jour de lactivit:
A2.1 par jour par participant
Cots directement lis au
sjour des participants
pendant lactivit
Soutien
individuel
Soutien
linguistique
C) FINANCEMENT
+
entre le 61 e jour dactivit et
12 mois maximum: 50 % de
A2.1 par jour par participant
Cots unitaires
Remboursement
dune part des
cots ligibles
En fonction de
la dure de
sjour par
participant
Condition: les
demandeurs
devront
formuler leur
demande de
soutien dans
la langue qui
sera utilise
pour effectuer
lactivit, en
fonction de
leurs besoins
de langues
non proposes
par le service
en ligne
central.
Condition: la
demande
daide
financire
visant
couvrir des
cots
exceptionnels
doit tre
motive dans
le formulaire
de demande.
Cots ligibles
Soutien
individuel
Cots unitaires
+
Du 15 e au 60 e jour de
lactivit: 70 % de A2.1 par
jour par participant
Mcanisme
de
financement
Montant
Jusquau 14 e jour de lactivit:
A2.2 par jour par participant
Cots
unitaires
+
Du 15 e au 60 e jour de lactivit:
70 % de A2.2 par jour par
participant
Rgle de
rpartition
En fonction de la
dure de sjour
par participant
59
TABLEAU 1 S OUTIEN
INDIVIDUEL
(MONTANTS
Les montants dpendent du pays o lactivit a lieu. Chaque agence nationale dfinira - sur la base de critres
objectifs et transparents - les montants applicables aux projets proposs dans leur pays. Ils seront fixs
lintrieur des fourchettes minimum-maximum spcifies dans le tableau ci-dessous. Les montants exacts
seront publis sur le site web de chaque agence nationale.
Mobilit des apprenants
Mobilit du personnel
(ou des personnes qui les
accompagnent)
A2.1
A2.2
Belgique
23-92
70-140
Bulgarie
23-92
70-140
Rpublique tchque
23-92
70-140
Danemark
27-108
80-160
Allemagne
21-84
60-120
Estonie
18-72
50-100
Irlande
25-100
80-160
Grce
22-88
70-140
Espagne
21-84
60-120
France
25-100
70-140
Croatie
18-72
50-100
Italie
23-92
70-140
Chypre
24-96
70-140
Lettonie
21-84
60-120
Lituanie
18-72
50-100
Luxembourg
24-96
70-140
Hongrie
22-88
70-140
Malte
21-84
60-120
Pays-Bas
26-104
80-160
Autriche
23-92
70-140
Pologne
22-88
70-140
Portugal
20-80
60-120
Roumanie
22-88
70-140
Slovnie
18-72
50-100
Slovaquie
21-84
60-120
Finlande
24-96
70-140
Sude
26-104
80-160
Royaume-Uni
28-112
80-160
21-84
60-120
Islande
25-100
70-140
Liechtenstein
22-88
70-140
60
Norvge
22-88
70-140
Suisse
22-88
70-140
Turquie
22-88
70-140
61
Guide du
programme
Mobilit du personnel:
missions denseignement: cette activit permet aux enseignants ou aux autres membres du personnel de
lenseignement scolaire denseigner dans une cole partenaire ltranger;
formation du personnel: cette activit soutient le dveloppement professionnel des enseignants, des chefs
dtablissement et dautres membres du personnel de lenseignement scolaire en proposant a) des
participations des cours structurs ou des vnements de formation ltranger ou b) des priodes
dobservation en situation de travail ltranger dans une cole partenaire ou une autre organisation
pertinente active dans le domaine de lenseignement scolaire.
organisation demandeuse: charge dintroduire la demande pour le projet de mobilit, de signer et de grer
laccord de subvention ainsi que de transmettre des rapports. Le demandeur est galement ltablissement
dorigine: il est charg de slectionner les enseignants et autres membres du personnel de lenseignement
scolaire et de les envoyer ltranger;
tablissement daccueil: il est charg de recevoir les enseignants et autres membres du personnel de
lenseignement scolaire et de leur proposer un programme dactivits, ou de les faire bnficier dune activit
denseignement quil dispense lui-mme.
Le rle spcifique de ltablissement daccueil dpend du type dactivit et de la relation avec ltablissement
dorigine. Ltablissement daccueil peut tre:
entrent dans le cadre dun plan de dveloppement europen pour lorganisation dorigine (ayant pour but de
moderniser et dinternationaliser sa mission);
rpondent des besoins de perfectionnement du personnel clairement recenss;
sont accompagnes par des mesures appropries de slection, de prparation et de suivi;
garantissent la reconnaissance des acquis dapprentissage du personnel participant;
veillent la diffusion et lutilisation des acquis dapprentissage lintrieur de ltablissement
62
CRITERES DADMISSIBILITE
Activits ligibles
Nombre
dorganisations
participantes
Missions denseignement:
les tablissements dorigine et daccueil doivent tre des coles tablies dans diffrents
pays membres du programme.
tablissements
participants
ligibles
une cole; ou
Dure de lactivit
Lieu(x) de lactivit
Les activits de mobilit doivent tre effectues ltranger, dans un autre pays
membre du programme.
Participants
ligibles
13
S e rfrer la liste des coles ligibles dans chaque pay s. P our plus d'informations, prendre contact av ec l'agence nationale de v otre pay s.
63
Guide du
programme
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Autres critres
Une cole ne peut soumettre quune seule demande par cycle de slection.
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
Pertinence du projet
(30 points maximum)
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(40 points maximum)
Impact et diffusion
(30 points maximum)
14
Il est noter que les coles sous le contrle des autorits nationales d'un autre pay s (p.ex. ly ce franais, coles allemandes ou coles des
forces armes britanniques) doiv ent soumettre leur demande l'agence nationale du pay s exerant le contrle.
64
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories pertinence du projet et impact et
diffusion; 20 points minimum pour la catgorie qualit de la conception et de la mise en uvre du projet).
65
Cots ligibles
Mcanisme
de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
Cots unitaires
Soutien
individuel
Cots unitaires
En fonction du nombre de
participants
Cots unitaires
66
Frais
dinscription
Soutien des
besoins
spcifiques
67
TABLEAU 1 S OUTIEN
INDIVIDUEL
(MONTANTS
Les montants dpendent du pays o lactivit a lieu. Chaque agence nationale dfinira - sur la base de critres
objectifs et transparents - les montants applicables aux projets proposs dans leur pays. Ils seront fixs
lintrieur des fourchettes minimum-maximum spcifies dans le tableau ci-dessous. Les montants exacts
seront publis sur le site web de chaque agence nationale.
Mobilit du personnel
Pays daccueil
80-160
70-140
60-120
50-100
68
Mobilit du personnel:
organisation demandeuse: charge dintroduire la demande pour le projet de mobilit, de signer et de grer
laccord de subvention ainsi que de transmettre des rapports. Le demandeur peut tre un coordinateur de
consortium, dirigeant un consortium de mobilit dtablissements partenaires dun mme pays visant
envoyer du personnel de lducation des adultes effectuer des activits ltranger. Le coordinateur du
consortium peut galement - mais pas ncessairement - tre un tablissement dorigine;
tablissement dorigine: charg de slectionner le personnel et les professionnels actifs dans le domaine de
lducation des adultes et de les envoyer ltranger;
tablissement daccueil: charg de recevoir le personnel de lducation des adult es tranger et de lui
proposer un programme dactivits, ou de le faire bnficier dune activit de formation quil dispense luimme.
Le rle spcifique de ltablissement daccueil dpend du type dactivit et de la relation avec ltablissement
dorigine. Lorganisation daccueil peut tre:
entrent dans le cadre dun plan de dveloppement europen de ltablissement dorigine (ayant pour but de
moderniser et dinternationaliser sa mission);
rpondent des besoins de perfectionnement du personnel clairement recenss;
sont accompagnes par des mesures appropries de slection, de prparation et de suivi;
garantissent la reconnaissance des acquis dapprentissage du personnel participant et veillent ce que ces
acquis soient diffuss et mis profit lintrieur de ltablissement.
69
CRITERES DADMISSIBILITE
Les tablissements participants peuvent tre:
ou
toute organisation publique ou prive active sur le march du travail ou dans les
domaines de lducation, la formation et la jeunesse.
tablissements
participants
ligibles
Activits ligibles
Toutefois, dans le cas de projets prsents par un consortium dducation des adultes
national, tous les membres du consortium doivent provenir du mme pays membre du
programme et tre identifis au moment de la soumission de la demande de
subvention. Un consortium doit inclure au moins trois tablissements dducation des
adultes.
Pendant lexcution du projet de mobilit, un minimum de deux tablissements (au
moins un tablissement dorigine et au moins un tablissement daccueil) issus de
diffrents pays membres du programme doivent tre associs.
Dure du projet
Dure de lactivit
Lieu(x) de lactivit
Les participants doivent effectuer leur activit de mobilit ltranger, dans un autre
pays membre du programme.
70
Participants
ligibles
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Autres critres
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base des critres dexclusion et de slection
pertinents. Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
Pertinence du projet
(30 points maximum)
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(40 points maximum)
71
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories pertinence du projet et impact et
diffusion; 20 points minimum pour la catgorie qualit de la conception et de la mise en uvre du projet).
72
Cots ligibles
Mcanisme
de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
Cots unitaires
Soutien
individuel
Cots unitaires
En fonction du nombre de
participants
Cots unitaires
73
Frais
dinscription
Soutien des
besoins
spcifiques
74
Guide du
programme
TABLEAU 1 S OUTIEN
INDIVIDUEL
(MONTANTS
Les montants dpendent du pays o lactivit a lieu. Chaque agence nationale dfinira - sur la base de critres
objectifs et transparents - les montants applicables aux projets proposs dans leur pays. Ils seront fixs
lintrieur des fourchettes minimum-maximum spcifies dans le tableau ci-dessous. Les montants exacts
seront publis sur le site web de chaque agence nationale.
Mobilit du personnel
Pays daccueil
80-160
70-140
60-120
50-100
75
changes de jeunes:
les changes de jeunes permettent des groupes de jeunes issus de diffrents pays de se rencontrer et de vivre
ensemble pendant une priode allant jusqu 21 jours. Pendant un change de jeunes, les participants ralisent
tous ensemble un programme de travail (compos dateliers, dexercices, de dbats, de jeux de rle, de
simulations, dactivits en extrieur, etc.) quils ont eux-mmes labor et prpar avant lchange. Les changes
de jeunes permettent ces derniers de dvelopper leurs comptences, de se sensibiliser aux sujets/thmes
dintrt social, de dcouvrir de nouvelles cultures, de nouvelles habitudes et de nouveaux styles de vie,
essentiellement en apprenant de leurs pairs, et de renforcer des valeurs comme la solidarit, la dmocratie,
lamiti, etc. Dans ces changes, le processus dapprentissage est enclench par des mthodes dducation non
formelle. Les changes de jeunes sont bass sur une coopration transnationale entre deux ou plusieurs
organisations participantes de diffrents pays dans lUnion europenne et ailleurs.
Les activits suivantes ne sont pas ligibles une subvention au titre des changes de jeune s: les voyages
dtude universitaires; les activits dchange but lucratif; les activits dchange pouvant tre considres
comme du tourisme; les festivals; les vacances; les tournes.
de prendre les dispositions ncessaires en ce qui concerne le sjour, le logement et le transport local des
volontaires;
de prvoir pour les volontaires des tches et des activits respectant les principes qualitatifs du service
volontaire europen tels que dcrits dans la charte du service volontaire europen;
de fournir en permanence aux volontaires un soutien linguistique, personnel et administratif, ainsi quune
aide en ce qui concerne les tches qui leur sont confies, et ce tout au long de lactivit.
La participation une activit de SVE doit tre gratuite pour les volontaires, lexception dune ventuelle
participation aux frais de voyage (si la bourse Erasmus+ ne couvre pas lintgralit de ces frais) et des dpenses
supplmentaires non lies la ralisation de lactivit. Les cots essentiels affrents la participation des
volontaires lactivit de SVE sont couverts par la bourse Erasmus+ ou par dautres moyens mis en uvre par les
organisations participantes.
Outre le soutien apport aux volontaires par les organisations participantes, les agences nationales ou les SALTO
rgionaux organisent un cycle de formation et dvaluation auquel doivent participer tous les volontaires et
consistant en a) une formation larrive; b) une valuation mi-parcours pour les services volontaires durant
plus de 6 mois.
Les activits suivantes ne sont pas considres comme un service volontaire europen dans le cadre dErasmus+:
les volontariats occasionnels et non structurs temps partiel; les stages en entreprise; les emplois rmunrs;
les activits rcratives ou touristiques; les cours de langues; lexploitation dune main-duvre bon march; les
priodes dtude ou de formation professionnelle ltranger.
Mobilit des animateurs de jeunes:
76
Guide du
programme
participer des sminaires, des formations, des vnements de mise en contact ou des visites dtude ou b)
deffectuer une priode dobservation en situation de travail ltranger dans une organisation active dans le
domaine de la jeunesse.
coordinateur dun projet de mobilit des jeunes: soumet une demande pour le p rojet tout entier au nom de
toutes les organisations partenaires. Si le projet de mobilit des jeunes ne prvoit quune seule activit, le
coordinateur doit galement assumer un rle dorganisation dorigine ou daccueil. Si le projet de mobilit des
jeunes prvoit plusieurs activits, le coordinateur du projet peut - sans y tre oblig - assumer un rle
dorganisation dorigine ou daccueil. Dans tous les cas, le coordinateur ne pourra pas tre une organisation
issue dun pays partenaire;
organisation dorigine: charge denvoyer des jeunes et des animateurs de jeunes ltranger (ce qui
implique notamment dorganiser les modalits pratiques, de prparer les participants avant leur dpart et
dapporter ceux-ci un soutien pendant toutes les phases du projet);
organisation daccueil: charge dorganiser lactivit, dlaborer un programme dactivits pour les
participants en collaboration avec ces derniers et les organisations partenaires et dapporter un soutien aux
participants pendant toutes les phases du projet.
Les jeunes volontaires effectuant un service volontaire europen durant deux mois ou plus sont ligibles un
soutien linguistique. Un soutien linguistique en ligne sera mis en place progressivement sur la dure du
programme. Ce soutien sera propos par la Commission europenne aux participants ligibles afin quils puissent
valuer leurs comptences en langues trangres et afin de pouvoir leur proposer, si ncessaire, lapprentissage
linguistique le plus appropri avant et/ou pendant leur priode de mobilit (voir lannexe I du guide pour plus
dinformations).
CRITERES GENERAUX
DADMISSIBILITE
Les tablissements participants peuvent tre:
tablissements
participants
ligibles
77
Les projets de mobilit des jeunes sont financs de mani re spcifique (voir la section
Rgles de financement) si le demandeur est:
Activits avec les pays partenaires voisins de lUnion europenne: ces activits
doivent inclure au moins une organisation participante issue dun pays membre du
programme et au moins une organisation participante issue dun pays partenaire voisin
de lUnion.
Afin de maintenir un lien clair avec le pays dans lequel lagence nationale est base, la
ou les organisations dorigine ou la ou les organisations daccueil de chaque activit
doivent tre issues du pays de lagence nationale recevant la demande.
Dure du projet
De 3 24 mois.
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
le 17 mars 12h (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le
17 juin et le 31 dcembre de la mme anne (pour autant que la convention de
subvention soit signe);
le 30 avril 12h (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le
1 er aot et le 28 fvrier de lanne suivante (pour autant que la convention de
subvention soit signe);
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
CRITERES DADMISSIBILITE
Dure de lactivit
Lieu(x) de lactivit
Lactivit doit avoir lieu dans le pays de lune des organisations participantes.
Participants
ligibles
Les jeunes entre 13 et 30 ans des pays des organisations dorigine et daccueil.
15
E n cas de groupe informel, un des membres du groupe joue le rle de reprsentant et assume la responsabilit au n om du groupe entier.
78
Guide du
programme
Nombre de
participants et
composition des
groupes nationaux
Autres critres
CRITERES DELIGIBILITE
Accrditation
Dure de lactivit
Lieu(x) de lactivit
Toutes les organisations participantes prenant part une activit de service volontaire
europen doivent tre en possession dune accrditation SVE valable (pour plus
dinformations, consulter la section de lannexe I du prsent guide consacre au SVE).
Laccrditation des organisations SVE dans les pays du sud de la Mditerrane sera
introduite durant la premire anne du programme Erasmus+. partir de 2015, toutes
les organisations participantes des pays de cette rgion devront tre en possession
dune accrditation valable.
De 2 12 mois. Afin de faciliter lorganisation de la formation larrive, lactivit doit
commencer en dbut de mois (cest--dire dans les sept premiers jours du mois).
En cas de service volontaire europen concernant au moins 10 volontaires ou des
jeunes dfavoriss, lactivit peut durer entre 2 semaines et 12 mois.
Les volontaires des pays membres du programme doivent effectuer leur activit
dans un autre pays membre du programme ou dans un pays partenaire voisin de
lUnion.
Les volontaires des pays partenaires voisins de lUnion doivent effectuer leur
activit dans un pays membre du programme.
Les jeunes entre 17 et 30 ans du pays de leur organisation dorigine.
Participants
ligibles
Nombre de
participants
Chaque volontaire ne peut effectuer quun seul service volontaire europen 16.
Exception: les volontaires qui ont effectu une activit de SVE nayant pas dur plus de
2 mois peuvent effectuer un autre service volontaire europen.
Maximum 30 volontaires pour le projet entier.
Visite de planification pralable (VPP)
Si le projet prvoit une VPP, les critres dligibilit suivants doivent tre respects:
Autres critres
CRITERES DELIGIBILITE
Dure de lactivit
Lieu(x) de lactivit
Lactivit doit avoir lieu dans le pays de lune des organisations participantes.
16
C ette exception s'applique aux S V E effectus dans le cadre d'E rasmus+ et des prcdents programmes.
79
Participants
ligibles
Aucune limite dge. Les participants doivent tre issus du pays de leur organisation
dorigine ou daccueil.
Nombre de
participants
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base des critres dexclusion et de slection
pertinents. Se reporter la partie C du prsent guid e pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
Pertinence du projet
(30 points maximum)
La
-
La
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(40 points maximum)
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories pertinence du projet et impact e t
diffusion; 20 points minimum pour la catgorie qualit de la conception et de la mise en uvre du projet).
80
Guide du
programme
81
A) CHANGES
DE JEUNES
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
Cots unitaires
82
Guide du
programme
83
B) S ERVICE VOLONTAIRE
EUROPEEN
Cots ligibles
Mcanisme
de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
Cots unitaires
Soutien
Tous les cots directement lis la
organisationnel ralisation des activits de mobilit
Soutien
individuel
Soutien
linguistique
Cots unitaires
Cots unitaires
Cots unitaires
84
Guide du
programme
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots
exceptionnels
C) MOBILITE
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
Cots unitaires
En fonction de la distance
parcourue par chaque participant.
Les distances doivent tre calcules
laide du calculateur de distance
propos par la Commission
europenne.
Cots unitaires
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots
exceptionnels
86
D) S OUTIEN
ORGANISATIONNEL
(MONTANTS
Les montants dpendent du pays o lactivit de mobilit a lieu. Pour les projets soumis par un organisme public
au niveau rgional ou national, une association de rgions, un groupement europen de coopration territoriale
ou une organisation but lucratif active dans le domaine de la responsabilit sociale des entreprises, les
montants ci-dessous sont rduits de 50 %.
Service volontaire europen
14 59 jours
(en euros par
jour)
2 12 mois
(en euros par
mois)
Mobilit des
animateurs de
jeunes
(en euros par
jour)
A5.1
A5.2
A5.3
A5.6
Belgique
37
20
590
65
Bulgarie
32
17
500
53
Rpublique tchque
32
17
490
54
Danemark
40
21
630
72
Allemagne
33
18
520
58
Estonie
33
18
520
56
Irlande
39
21
610
74
Grce
38
21
610
71
Espagne
34
18
530
61
France
37
19
570
66
Croatie
35
19
570
62
Italie
39
21
610
66
Chypre
32
21
610
58
Lettonie
34
19
550
59
Lituanie
34
18
540
58
Luxembourg
36
21
610
66
Hongrie
33
17
510
55
Malte
37
20
600
65
Pays-Bas
39
21
620
69
Autriche
39
18
540
61
Pologne
34
18
540
59
Portugal
37
20
600
65
Roumanie
32
17
500
54
Slovnie
34
20
580
60
Slovaquie
35
19
550
60
Finlande
39
21
630
71
Sude
39
21
630
70
changes de
jeunes (en euros
par jour)
Royaume-Uni
40
21
630
76
Ancienne Rpublique
yougoslave de
Macdoine
28
15
440
45
Islande
39
21
610
71
Liechtenstein
39
21
610
74
Norvge
40
21
630
74
87
Guide du
programme
Suisse
39
21
620
71
Turquie
32
17
500
54
Pays partenaire
29
15
440
48
88
Guide du
programme
E) S OUTIEN
INDIVIDUEL
(MONTANTS
2 12 mois
(en euros par mois)
A5.5
Belgique
110
Bulgarie
70
Rpublique tchque
90
Danemark
145
Allemagne
110
Estonie
85
Irlande
125
Grce
100
Espagne
105
France
115
Croatie
90
Italie
115
Chypre
110
Lettonie
80
Lituanie
80
Luxembourg
110
Hongrie
90
Malte
110
Pays-Bas
110
Autriche
115
Pologne
85
Portugal
100
Roumanie
60
Slovnie
85
Slovaquie
95
Finlande
125
Sude
115
Royaume-Uni
140
Ancienne Rpublique
yougoslave de Macdoine
60
Islande
135
Liechtenstein
120
Norvge
135
Suisse
130
Turquie
80
Pays partenaire
55
89
Cette action vise soutenir les projets de volontariat de grande envergure ( comprenant au moins 30 volontaires
du SVE) dans le cadre de manifestations europennes ou mondiales dans le domaine de la jeunesse, de la culture
et du sport (p.ex. les sommets mondiaux de la jeunesse, les Capitales europennes de la culture, les Capitales
europennes de la jeunesse, les championnats sportifs europens, etc.)
En outre, conformment au programme de travail annuel adopt par la Commission, la prfrence sera donne
aux projets axs sur une ou plusieurs des priorits dcrites dans les chapitres introductifs Jeunesse la partie
B du prsent guide.
Q UEST-CE
la prparation (y compris les modalits pratiques, la slection des participants, la prparation linguistique et
interculturelle de ceux-ci avant le dpart et la prparation aux tches qui leur son t confies);
le suivi (y compris lvaluation des activits de SVE, la reconnaissance formelle - le cas chant - des acquis
dapprentissage des participants pendant les activits, ainsi que la diffusion et lutilisation des rsultats du
projet).
Q UELLES SONT
Permet aux jeunes de 17 30 ans dexprimer leur engagement personnel en effe ctuant un service volontaire non
rmunr et temps complet dune dure maximale de 2 mois dans un autre pays. Les volontaires se voient offrir
la possibilit de participer la prparation des activits et initiatives organises dans le cadre dune manifestation
europenne/internationale.
Chaque manifestation grande chelle dans le cadre du SVE doit comprendre au moins 30 volontaires.
Les organisations participantes sont responsables:
o
o
o
de prendre les dispositions ncessaires en ce qui concerne le sjour, le logement et le transport local des
volontaires;
de prvoir pour les volontaires des tches et des activits respectant les principes qualitatifs du service
volontaire europen tels que dcrits dans la charte du service volontaire europen;
de fournir en permanence aux volontaires un soutien linguistique, personnel et administratif, ainsi quune
aide en ce qui concerne les tches qui leur sont confies, et ce tout au long de lactivit de SVE.
La participation une activit de SVE doit tre gratuite pour les volontaires, lexception dune ventuelle
participation aux frais de voyage (si la bourse Erasmus+ ne couvre pas lintgralit de ces frais) et des dpenses
superflues non lies la ralisation de lactivit. Les cots essentiels affrents la participation des volontaires
lactivit de SVE sont couverts par la bourse Erasmus+ ou par dautres moyens mis en uvre par les organisations
participantes.
Les activits suivantes ne sont pas considres comme un service volontaire europen dans le cadre dErasmus+:
les volontariats occasionnels et non structurs temps partiel; les stages en entreprise; les emplois rmunrs; les
activits rcratives ou touristiques; les cours de langues; lexploitation dune main-duvre bon march; les
priodes dtude ou de formation professionnelle ltranger.
Activits complmentaires
90
Guide du
programme
Le projet peut inclure lorganisation dactivits parallles, comme des confrences, des sminaires, des runions et
des ateliers, en vue de promouvoir la valeur du volontariat (et notamment du service volontaire europen) pendant
lvnement.
Q UELS SONT
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les manifestations grande chelle dans le cadre du
SVE doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus:
CRITERES D ADMISSIBILITE
Activits ligibles
Dure du projet
de 3 12 mois.
Lieu du projet
Les projets grande chelle dans le cadre du SVE doivent avoir lieu dans le pays
membre du programme o se tient la manifestation europenne/internationale dans le
domaine de la jeunesse, de la cult ure ou du sport.
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Les demandeurs doivent soumettre leur demande de bourse au plus tard le 3 avril
12h (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le 1 er octobre de la
mme anne et le 31 juillet de lanne suivante.
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Participants
ligibles
Nombre de
participants
Au moins 30 volontaires.
CRITERES D ATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
91
Pertinence du projet
(30 points maximum)
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(40 points maximum)
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories pertinence du projet et impact et
diffusion; 20 points minimum pour la catgorie qualit de la conception et de la mise en uvre du projet).
92
Q UELLES SONT
Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros):
Subvention maximale accorde une manifestation grande chelle dans le cadre du SVE: 200 000 EUR
REGLES DE FINANCEMENT POUR LES ACTIVITES DU SERVICE VOLONTAIRE EUROPEEN REALISEES PENDANT LA MANIFESTATION
Cots ligibles
Financement
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
En fonction de la
distance parcourue par
chaque participant. Les
distances doivent tre
calcules laide du
calculateur de distance
propos par la
Commission
europenne.
Cots unitaires
En fonction de la dure
de sjour par
participant
Soutien
individuel
Cots unitaires
En fonction de la dure
de sjour par
participant
93
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots
exceptionnels
Condition: la demande
daide financire visant
couvrir des besoins
spcifiques doit tre
motive dans le
formulaire de
demande.
Condition: la demande
daide financire visant
couvrir des cots
exceptionnels doit tre
motive dans le
formulaire de
demande.
REGLES DE FINANCEMENT DES ACTIVITES COMPLEMENTAIRES REALISEES PENDANT LE PROJET (FINANCEMENT FACULTATIF)
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Cots des
activits
Condition: le budget
demand doit tre justifi
par rapport aux activits
prvues.
94
95
Mcanisme de garantie de
prts aux tudiants en
Master
Soutien individuel
A6.2
Belgique
20
Bulgarie
17
Rpublique tchque
17
Danemark
21
Allemagne
18
Estonie
18
Irlande
21
Grce
21
Espagne
18
France
19
Croatie
19
Italie
21
Chypre
21
Lettonie
19
Lituanie
18
Luxembourg
21
Hongrie
17
Malte
20
Pays-Bas
21
Autriche
18
Pologne
18
Portugal
20
Roumanie
17
Slovnie
20
Slovaquie
19
Finlande
21
Sude
21
Royaume-Uni
21
15
Islande
21
Liechtenstein
21
Norvge
21
Suisse
21
Turquie
17
15
96
MASTERS COMMUNS
QUELS SONT LES OBJECTIFS DUN MASTER COMMUN?
Les masters communs visent :
Dans ce cadre, les masters communs devraient contribuer aux objectifs de la stratgie Europe 2020 et du cadre
stratgique pour lducation et la formation lhorizon 2020 (ducation et formation 2020), y compris pour ce qui
est des critres correspondants dfinis dans ces politiques. Les poursuivront et renforceront lexprience lance
avec succs avec les Masters Erasmus Mundus (MEM) en vue de rendre plus attractif lEHEA dans le monde entier
et de dmontrer lexcellence et le niveau lev dintgration des programmes dtude communs dispenss par les
EES europens.
la mise en uvre dun programme de master commun correspondant 60, 90 ou 120 ECTS par
lintermdiaire dun consortium international dtablissement, avec la participation de professeurs invits
97
Mcanisme de garantie de
prts aux tudiants en
Master
de partenaires part entire: il sagit dEES dlivrant des diplmes, reconnus en tant que tels par les
autorits comptences du programme ou du pays partenaire o ils sont tablis, qui contribuent activement
la prparation, la mise en uvre et lvaluation des masters communs. Chacun de ces partenaires devra
signer un mandat donnant procuration au coordinateur pour agir en son nom et pour son compte pendant la
mise en uvre du projet.
Des partenaires associs peuvent galement tre associs aux programmes dtude des masters communs
(facultatif). Ces organisations contribuent indirectement la mise en uvre des tches/activits spcifiques du
projet et/ou soutiennent la diffusion et la prennit du master commun. Leur contribution peut par exemple
prendre la forme de transferts de connaissances et de comptences, doffres de formations complmentaires ou
de solutions de secours pour les dtachements ou stages. Pour des questions de gestion contractuelle, les
partenaires associs ne sont pas considrs comme faisant partie du consortium du master commun.
Le ncessaire engagement institutionnel de toutes les organisations participant au consortium de master commun
doit tre garanti avant linscription des premiers tudiants au master commun, afin dassurer un solide ancrage et
soutien institutionnels. La convention de consortium de master commun (voir les lignes directrices et les modles
disponibles sur le site web de lagence excutive) constituera le principal instrument utilis cette fin. Elle devra
tre signe par tous les tablissements partenaires avant le lancement de la premire procdure de demande et
doctroi de bourses. Cette convention devra couvrir le plus prcisment possible tous les aspects universitaires,
oprationnels, administratifs et financiers de la mise en uvre d u ainsi que la gestion des bourses de master
commun.
Pour participer un consortium de master commun, chaque EES issu dun pays membre du programme devra
obligatoirement tre en possession dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur valable. Les EES des
pays partenaires ne sont pas tenus de possder une charte, mais devront adhrer aux principes de la charte dans
le cadre de la convention de consortium de master commun.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVA LUER UN MASTER COMMUN?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les masters communs doivent respecter pour pouvoir
prtendre une subvention Erasmus+:
98
CRITERES DADMISSIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre toute organisation publique ou prive
tablie dans un pays membre du programme ou dans un pays partenaire contribuant
directement et activement la mise en uvre des masters communs.
Cette organisation peut tre par exemple:
tablissements
participants
ligibles
Participants
ligibles
Nombre de
participants
Lieu(x)
La priode dtude de master commun doit tre effectue dans au moins deux pays
membres du programme reprsents au sein du consortium. Dautres priodes dtude
(ou de stage/de prparation de thse) peuvent tre effectues dans dautres
tablissements participants des pays membres du programme ou des pays partenaires,
voire mme dans des tablissements non reprsents au sein du consortium (p.ex. des
partenaires associs) la condition que les activits en question soient effectues sous
la supervision directe de lun des EES partenaires du consortium.
17
C es chiffres indicatifs s'appliquent uniquement aux masters communs nouv ellement slectionns. Les M asters E rasmus M undus en cours, ainsi
que les masters communs f inancs aprs une v aluation de la qualit, peuv ent se v oir proposer un nombre rduit de bourses.
99
Mcanisme de garantie de
prts aux tudiants en
Master
Avant la fin de cette priode de financement initiale, les masters communs seront
invits solliciter une valuation de la qualit, qui, si elle est positive, pourra donner
droit une priode de financement supplmentaire de quatre ans maximum (ou trois
rentres), sur la base dun principe de financement partag.
Anne prparatoire: 1 anne acadmique
Dure de lactivit
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
Les demandeurs doivent soumettre leur demande de bourse au plus tard le 27 mars
12h (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le 1 er aot et le
31 octobre de la mme anne.
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base de critres dexclusion et de slection. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DADMISSIBILITE
Dure de lactivit
Participants
ligibles
Les tudiants demandant une bourse de master commun pour une rentre acadmique
spcifique ne sont pas autoriss soumettre une demande auprs de plus de trois
consortiums.
Les tudiants ayant dj obtenu une bourse de master commun ou une bourse pour un
Master Erasmus Mundus ne sont pas ligibles pour une autre bourse dans le cadre de
laction des masters communs.
Un minimum de 75 % des bourses des masters communs seront rservs aux
demandeurs issus des pays partenaires.
Acquis
dapprentissage
18
S i cette condition doit obligatoirement tre remplie au moment de l'inscription, les consortiums de masters communs peuv ent dcider d'accepter
les demandes de bourses d'tudiants en dernire anne d'tudes pour obtenir leur premier diplme de l'enseignement suprieur.
100
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
Pertinence du projet
(30 points
maximum)
La proposition est pertinente par rapport aux objectifs de laction (voir la section
Quels sont les objectifs dun master commun).
La proposition est justifie dans la mesure o elle accrot lattractivit de lEspace
europen de lenseignement suprieur et est rattache des besoins recenss et
pertinents dans un contexte europen ou mondial.
La proposition contribue lexcellence, linnovation et la comptitivit des
universits europennes ainsi quaux attentes des pays partenaires non europens
en matire de coopration.
La proposition dfinit le programme universitaire et les acquis dapprentissage du
master commun et dcrit la manire dont la formation permet dacqurir les
aptitudes et comptences dont les diplms ont besoin pour tre employables dans
les secteurs universitaires et non universitaires pertinents.
La proposition dcrit clairement les types dinteractions entre le master commun et
les acteurs nappartenant pas au monde ducatif dans le cadre de la mise en
uvre de la formation, assurant ainsi la prennit de celle-ci au-del de sa priode
initiale de financement .
Les lments de la proposition relatifs laspect conjoint et lintgration, ainsi
que la conception et la structure du projet (y compris la composition du
consortium), sont adapts et efficaces pour atteindre les buts et les objectifs du
master commun.
Qualit de la
conception du projet
et de sa mise en
uvre
(30 points
maximum)
La proposition dcrit clairement la mesure dans laquelle la formation est base sur
un programme denseignement conjointement labor et indique le niveau de
participation et dengagement institutionnel des diffrents partenaires du master
commun.
La proposition dcrit en dtail la structure de la formation ainsi que les principaux
modules denseignement; elle dfinit la manire dont la mobilit des tudiants est
organise et permet datteindre les objectifs de la formation et prsente un projet
de stratgie/planification en vue dassurer la participation efficace des
professeurs/confrenciers invits.
La proposition expose les mthodes communes dvaluation des tudiants et
dutilisation des ECTS ou autres mcanismes internes de reconnaissance des
tudes et dvaluation des performances.
La proposition expose la manire dont le master commun sintgre dans le
catalogue de formation des partenaires, donne des informations sur la
reconnaissance du master et (le cas chant) dcrit le processus de
reconnaissance/daccrditation en cours.
La proposition dcrit clairement la qualit des mcanismes de reconnaissance et de
validation des acquis dapprentissage des participants, ainsi que lutilisation
cohrente des outils de transparence et de reconnaissance europens.
La proposition dcrit minutieusement toutes les informations pertinentes qui sont
fournies aux tudiants/au personnel universitaire avant leur inscription, ainsi que
les services offerts au niveau du logement, de la formation linguistique, des
formalits administratives et des assurances.
La proposition dcrit clairement les rgles de la formation ainsi que les droits et
devoirs des tudiants en ce qui concerne les aspects universitaires, administratifs
et financiers du master commun.
La proposition dcrit les activits/installations envisages pour assurer
lintgration/la mise en rseau efficace des tudiants du master commun au sein
de leur environnement socioculturel et professionnel.
101
Mcanisme de garantie de
prts aux tudiants en
Master
Qualit de lquipe
responsable du
projet et des
modalits de
coopration
(20 points
maximum)
La proposition dcrit les rles qui seront attribus aux organismes dassurance de
la qualit nationaux, internationaux ou professionnels qui participeront au
processus dvaluation externe du master commun. La proposition indique sil est
prvu de faire appel des experts externes et, si oui, do viendront ces experts
et quand interviendront-ils; elle prcise galement la mthodologie quils
appliqueront dans le cadre de leur travail.
Impact et diffusion
(20 points
maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 70 points sur un total de 100.
Elles doivent galement obtenir au moins 75 % du total des points du critre de slection Pertinence du projet
(c'est--dire au minimum 22,5 points) et au moins 60 % du total des points de chacun des critres dattribution
restants (c'est--dire au minimum 18 points pour le crit re Qualit de la conception du projet et de sa mise en
uvre et 12 points pour chacun des deux autres critres, savoir Qualit de lquipe responsable du projet et
des modalits de coopration et Impact et diffusion).
102
Les organisations intresses sont invites lire attentivement les sections pertinentes de cette annexe avant de
soumettre une demande de soutien financier.
REPERTOIRE
Afin de contribuer la promotion, la visibilit et laccessibilit des bourses pour tudiants Erasmus+ qui
seront proposes par les masters communs en cours aux meilleurs tudiants en master du monde entier, les
masters communs seront inclus dans un rpertoire en ligne hberg sur le site web de lagence excutive.
Ce rpertoire des masters communs prsentera tous les programmes de masters commu ns offrant des bourses
Erasmus+ pour lanne acadmique venir. Y seront inclus les masters communs nouvellement slectionns ainsi
que les Masters Erasmus Mundus pour lesquels un accord -cadre de partenariat est en cours et les masters
communs (et MEM) ayant russi lvaluation de la qualit.
Grce ce rpertoire, les tudiants demandeurs pourront slectionner les masters communs de leur choix et
introduire une demande de bourse Erasmus+ directement auprs du consortium concern.
VALUATION DE LA QUALITE
ET CATALOGUE
Les programmes de masters communs arrivant au terme de leur priode de financement initiale 19 seront invits
subir une valuation approfondie de leur qualit, afin dexaminer la mesure dans laquelle
le master commun a rpondu aux attente s formules au cours de la priode de financement initiale en
termes dexcellence, de performance et de pertinence ;
les pratiques de gestion/financires au sein du consortium et entre les partenaires de celui-ci se sont avres
efficaces et conformes aux rgles du programme;
le master commun prsente des perspectives de durabilit et les cours peuvent continuer tre dispenss
aux mmes niveaux dexcellence en dpit dun soutien financier Erasmus+ rduit.
Lvaluation de la qualit sera effectue par des experts universitaires indpendants sur la base des informations
et des donnes fournies par les bnficiaires du master commun (pendant la priode de financement de celui-ci
ainsi que par le biais dun rapport dvaluation de la qualit) ainsi que par les tudiants et anciens tudiants
inscrits au programme dtude commun. Lvaluation de la qualit comportera galement des entretiens avec les
coordinateurs et partenaires du master commun, afin de leur permettre de prsenter les aspects les plus
pertinents de leur programme dtude commun et de rpondre aux problmes soulevs par les experts et/ou
tudiants et anciens tudiants dans leurs rapports.
Les masters communs ayant russi lvaluation de la qualit se verront offrir la possibilit de figurer dan s le
catalogue des masters communs et recevront un financement supplmentaire couvrant trois nouvelles rentres
dtudiants. Ce financement sera accord sous rserve dun engagement de financement partag, aux termes
duquel pour chaque bourse Erasmus+ offerte au master commun, le consortium devra sengager apporter des
ressources financires quivalentes, tires soit des droits dinscription pays par les tudiants non boursiers, soit
des bourses dtudiants finances par les EES participants et/ou leurs parrains (publics ou privs).
Le rapport dvaluation de la qualit, ainsi que les documents contenant les informations et instructions
ncessaires pour soumettre une demande, pourront tre tlchargs sur le site web de lagence responsable des
masters communs concerns.
19
C ela s'applique aux masters communs nouv ellement slectionns ainsi qu'aux M asters E rasmus M undus pour lesqu els un accord-cadre de
partenariat est en cours.
103
Mcanisme de garantie de
prts aux tudiants en
Master
une subvention pour les frais de gestion du consortium et la mobilit du personnel universitaire et
un nombre variable de bourses dtudiants pour un montant maximal de 25 000 euros par anne (soit, titre
indicatif, entre 13 et 20 bourses par rentre).
Plus prcisment, le budget du master commun doit tre tabli conformment aux rgles de financement
suivantes (en euros):
A) Gestion des masters communs:
Contribution aux cots de
gestion du consortium et
des cots affrents aux
professeurs et
confrenciers invits
jusqu 4 500 euros par anne et par boursier dun pays membre du programme
Tout montant dpassant ces contributions maximales devra tre couvert par les
organisations participantes et ne pourra tre rclam au boursier.
1 000 euros par anne et par boursier rsident dun pays membre du programme
pour ses frais de voyage
2 000 euros par anne pour les frais de voyage + 1 000 euros pour les frais
dinstallation des boursiers rsidents dun pays partenaire situ moins de
4 000 km de lEES coordonnant le master commun
3 000 euros par anne pour les frais de voyage + 1 000 euros pour les frais
dinstallation des boursiers rsidents dun pays partenaire situ 4 000 km ou plus
de lEES coordonnant le master commun
1 000 euros par mois pour la dure entire du programme dtudes du master
commun (24 mois maximum). Aucune contribution aux frais de sjour ne sera
accorde aux boursiers pour les priodes (tudes/recherches/stages/prparation de
thse) passes dans leur pays de rsidence.
Le montant rel des diffrentes bourses variera en fonction a) de la dure du master commun (60, 90 ou
120 ECTS), b) du pays/rgion de rsidence de ltudiant et c) des cots de participation au master commun.
Montant total de la subvention
104
Sur la base de ces paramtres, la subvention accorde pour lanne prparatoire et les trois rentres de master
commun variera, titre indicatif, entre 2 et 3 millions deuros.
105
Mcanisme de garantie de
prts aux tudiants en
Master
106
ACTION CLE N 2:
COOPERATION EN MATIERE DINNOVATION ET
DECHANGES DE BONNES PRATIQUES
QUELLES SONT LES ACTIONS BENEFICIANT DUN SOUTIEN?
La prsente action cl soutient:
Les actions soutenues au titre de cette action cl doivent avoir des retombes positives et durables sur les
organisations participantes, sur les systmes politiques dans lesquels sinscrivent ces actions ainsi que sur les
personnes directement ou indirectement associes aux activits organises.
Cette action cl doit dboucher sur la conception, le transfert et/ou la mise en uvre de pratiques innovantes au
niveau organisationnel, local, rgional, national ou europen.
Pour les organisations participantes, les projets soutenus au titre de la prsente action cl seront censs produire
les rsultats suivants:
des approches innovantes pour atteindre leurs groupes cibles, par exemple en proposant des programmes
dducation et de formation plus attrayants, correspondant aux besoins et aux attentes des personnes, en
utilisant des approches participatives et des mthodologies bases sur les TIC, en adoptant des processus de
reconnaissance et de validation des comptences nouveaux ou amliors, en renforant lefficacit des
activits dans lintrt des communauts locales, en adoptant des pratiques nouvelles ou amliores pour
rpondre aux besoins des groupes dfavoriss et tenir compte de la diversit sociale, linguistique et
culturelle, ou encore avoir la possibilit de recevoir le label europen des langues grce le ur excellence en
matire dapprentissage ou denseignement des langues;
mise en place dun environnement plus moderne, dynamique, engag et professionnel dans lorganisation:
disposition intgrer des bonnes pratiques et de nouvelles mthodes dans les ac tivits quotidiennes;
ouverture aux synergies avec des organisations actives dans diffrents domaines ou dans dautres secteurs
socioconomiques; planification stratgique du dveloppement professionnel du personnel en fonction des
besoins individuels et des objectifs organisationnels;
Les projets financs au titre de cette action cl devraient galement avoir des retombes positives sur les
personnes directement ou indirectement associes aux activits ralises; parmi ces retombes, citons
notamment les suivantes:
107
Guide du programme
amlioration des comptences, en fonction du profil professionnel des participants (enseignement, formation,
animation socio-ducative, etc.);
meilleure comprhension des pratiques, politiques et systmes rencontrs dans les domaines de lducation,
de la formation ou de la jeunesse dun pays lautre;
meilleure adaptation des systmes dducation, de formation et danimation socio-ducative aux besoins et
aux possibilits offertes par le march du travail et tablissement de liens plus troits avec les entreprises et
la communaut;
renforcement des synergies et des liens et amlioration de la transition entre les diffrents systmes
dducation, de formation et danimation socio-ducative au niveau national, grce une utilisation accrue
des outils de rfrence europen pour la reconnaissance, la validation et la transparence des c omptences et
des qualifications;
promotion de lutilisation des acquis dapprentissage pour dcrire et dfinir les qualifications, les diffrents
lments de celles-ci et les programmes denseignement, afin de faciliter les processus denseignement,
dapprentissage et dvaluation;
utilisation plus stratgique et intgre des TIC et des ressources ducatives libres (REL) par les systmes
dducation, de formation et de jeunesse;
accroissement de la motivation pour lapprentissage des langues, grce des mthodes denseignement
innovantes et de meilleurs liens vers lutilisation pratique des comptences linguistiques demandes par le
march du travail;
renforcement des interactions entre la pratique, la recherche et la politique dans chaque systme.
108
ciblant les objectifs stratgiques, les dfis et les besoins dun domaine spcifique (lenseignement suprieur,
lenseignement et la formation professionnels (EFP), lducation scolaire, lducation des adultes ou la
jeunesse); ou
ciblant les objectifs stratgiques, les dfis et les besoins propres plusieurs domaines de lducation, de la
formation et de la jeunesse.
Par ailleurs, conformment au programme de travail annuel adopt par la Commission, la priorit sera donne
aux partenariats stratgiques visant :
109
Guide du programme
dducation formelle;
cibler une ou plusieurs des priorits dcrites dans les chapitres introductifs ducation et formation et
Jeunesse la partie B du prsent guide.
Des activits renforant la coopration entre les organisations dans le but de mettre en place des changes
de pratiques;
des activits promouvant llaboration, lexprimentation et/ou la mise en uvre de pratiques innovantes
dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse;
des activits de coopration entre les autorits rgionales afin de promouvoir le dveloppement des
systmes dducation, de formation et de jeunesse ainsi que leur intgration aux actions de dveloppement
local et rgional;
des activits transnationales stimulant lesprit dentreprise et les aptitudes entrepreneuriales, afin
dencourager la citoyennet active et lentrepreneuriat (y compris lentrepreneuriat social).
Les partenariats stratgiques peuvent galement organiser des activits de formation, denseignement ou
dapprentissage, pour autant que celles-ci apportent une valeur ajoute la ralisation des objectifs du projet.
Q UI PEUT
Les partenariats stratgiques sont ouverts tous les types dorganisations actives dans nimporte quel domaine
de lducation, de la formation, de lanimation socio-ducative ou dautres secteurs socio-conomiques, ainsi
quaux organisations ralisant des activits recouvrant plusieurs domaines (p.ex. les autorits locales et
rgionales, les centres de reconnaissance et de validation, les chambres de commerce, les organisations
professionnelles, les centres dorientation ou les organisations culturelles). En fonction de lobjectif du projet, les
partenariats stratgiques devront impliquer un large ventail de partenaires afin de profiter dexpriences, de
profils et dexpertises diversifis et de produire des rsultats utiles et de haute qualit.
En rgle gnrale, les partenariats stratgiques ciblent la coopration entre les organisations tablies dans des
pays membres du programme. Toutefois, les organisations issues de pays partenaires peuvent galement
participer un partenariat stratgique, en tant que partenaires (et non pas en tant que demandeurs), si leur
participation apporte une valeur ajoute essentielle au projet.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVA LUER UN PARTENARIAT STRATEGIQUE?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les partenariats st ratgiques doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus:
110
CRITERES D ADMISSIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre toute organisation publique ou prive
tablie dans un pays membre du programme ou pays partenaire dans le monde entier
(voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide).
Cette organisation peut tre par exemple:
tablissements
participants
ligibles
20
21
S e rfrer la liste des coles ligibles dans chaque pay s. P our plus d'informations, prendre contact av ec l'agence national e de v otre pay s.
E n cas de groupe informel, un des membres du groupe joue le rle de reprsentant et assume la responsabilit au nom du groupe entier.
111
Guide du programme
une cole; et
une organisation locale active dans un autre domaine de lducation, de la
formation et de la jeunesse ou sur le march du travail;
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
le 30 avril 12h (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le
1 er septembre de la mme anne et le 28 fvrier de lanne suivante;
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Si le partenariat stratgique prvoit des activits de formation, denseignement ou dapprentissage, les critres
suivants devront tre respects, en plus de ceux susmentionns:
22
112
Activits ligibles
Mobilit mixte combinant mobilit physique court terme (moins de deux mois) et
mobilit virtuelle;
Les activits des apprenants ainsi que les activits long terme du personnel ou des
animateurs de jeunes de ou vers des pays partenaires ne sont pas ligibles.
Lieu(x) de lactivit
Participants
ligibles
Les activits devront avoir lieu dans les pays des organisations participant au
partenariat stratgique.
Les tudiants inscrits dans un EES participant et effectuant des tudes dbouchant
sur la dlivrance dun diplme reconnu ou dune autre qualification reconnue du
niveau suprieur, y compris et jusquau niveau doctorat (dans les programmes
dtudes intensifs et les activits de mobilit mixte);
les lves de tout ge, accompagns par du personnel scolaire (dans le cadre
dchanges de groupes dlves de courte dure);
les lves gs de 14 ans ou plus suivant un enseignement plein temps dans une
cole participant au partenariat stratgique (mobilit dtude dlves long
terme);
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base des critres dexclusion et de slection
pertinents. Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES D ATTRIBUTION
En fonction des objectifs du projet, des organisations participantes concernes, de limpact attendu et dautres
lments, les partenariat s stratgiques peuvent tre de diffrentes dimensions et adapter leurs activits en
consquence. Pour simplifier, cette action permet aux organisations participantes dacqurir de lexprience en
matire de coopration internationale et de renforcer leurs capacits, mais aussi de concevoir des lments
livrables innovants de haute qualit. Lvaluation qualitative du projet se fera en fonction des objectifs de la
coopration et de la nat ure des organisations concernes.
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
113
Guide du programme
Pertinence du projet
(30 points maximum)
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(20 points maximum)
114
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories pertinence du projet et impact et
diffusion; 10 points minimum pour les catgories qualit de la conception et de la mise en uvre du projet et
qualit de lquipe responsable du projet et des modalits de coopration).
ACTION?
Dautres critres obligatoires, ainsi que des informations complmentaires utiles et des exemples de projets
relatifs cette action, se trouvent lannexe I du prsent guide. Les organisations intresses sont invites lire
attentivement les sections pertinentes de cette annexe avant de soumettre une demande de soutien financier.
115
Guide du programme
Q UELLES SONT
Les partenariats stratgiques vont du simple projet de coopration entre des organisations de petite envergure
(comme des coles ou des groupes informels de jeunes) au projet sophistiqu grande chelle ax sur
lobtention et lchange de rsultats innovants dans tous les domaines de lducation, de la formation et de la
jeunesse. Les dpenses affrentes aux diffrents types de projets varieront don c ncessairement en
consquence.
Le modle de financement propos consiste donc en une liste de postes de cots dans laquelle les demandeurs
piocheront en fonction des activits quils souhaitent entreprendre et des rsultats quils entendent atteindre. Les
deux premiers postes, Gestion et mise en uvre du projet et Runions de projet transnationales sont des
postes de cots slectionnables pour tous les types de partenariats stratgiques, vu quils sont censs participer
aux cots inhrents nimporte quel projet. Les autres postes de cots ne peuvent tre choisis que par les
projets stant fixs des objectifs plus consquents en termes dlments livrables/de produits intellectuels, de
diffusion ou dactivits denseignement, de formation et dapprentissage intgrs. En outre, si les
activits/lments livrables du projet le justifient, les cots exceptionnels et les cots relatifs la participation de
personnes ayant des besoins spcifiques peuvent tre couverts.
116
Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros):
Subvention maximale accorde aux partenariats stratgiques: 150 000 euros par anne (soit 12 500 euros par mois)
Cots ligibles
Gestion et mise
en uvre du
projet
Mcanisme
de
financement
Cots
unitaires
Montant
Cots
unitaires
Rgle de rpartition
2 750 euros
maximum par
mois
En fonction de la dure du
partenariat stratgique et du nombre
dorganisations participantes
concernes.
Maximum
23 000 euros
par anne
117
Cots ligibles
Mcanisme
de
financement
Montant
Rgle de rpartition
lments
livrables
intellectuels
Cots
unitaires
Cots
exceptionnels
30 000
euros
maximum
par projet
118
Soutien des
besoins
spcifiques
119
REGLES DE FINANCEMENT POUR LES ACTIVITES DE FORMATION, D ENSEIGNEMENT ET D APPRENTISSAGE TRANSNATIONALES EFFECTUEES DANS LE CADRE DU
PARTENARIAT STRATEGIQUE (FINANCEMENT FACULTATIF)
Cots ligibles
Voyage
Mcanisme
de
financement
Montant
Soutien individuel
Rgle de
rpartition
vnements
conjoints de
formation du
personnel de courte
dure
120
intensifs):
Soutien linguistique
Condition: la
demande daide
financire doit tre
motive dans le
formulaire de
demande.
121
B1.1
Enseignant/for
mateur/cherche
ur
Animateur
socio-ducatif
B1.2
294
241
190
157
280
214
162
131
164
137
102
78
88
74
55
39
Gestionnaire
Technicien
Personnel
administratif
B1.3
B1.4
122
Gestionnaire
Enseignant/for
mateur/cherche
ur
Animateur
socio-ducatif
Technicien
Personnel
administratif
B1.1
B1.2
B1.3
B1.4
294
241
190
157
280
214
162
131
164
137
102
78
88
74
55
39
123
124
Les barmes de cots unitaires varient en fonction a) du type de mobilit et b) du pays o a lieu lactivit:
Missions denseignement ou de formation de
longue dure - mobilit des animateurs de
jeunes
(en euros par jour)
B1.6
B1.7
B1.5
Activits long
terme des lves
(en euros par
mois)
B1.8
Belgique
105
74
53
110
Bulgarie
105
74
53
70
Rpublique tchque
105
74
53
90
Danemark
120
84
60
145
Allemagne
90
63
45
110
Estonie
75
53
38
85
Irlande
120
84
60
125
Grce
105
74
53
100
Espagne
90
63
45
105
France
105
74
53
115
Croatie
75
53
38
90
Italie
105
74
53
115
Chypre
105
74
53
110
Lettonie
90
63
45
80
Lituanie
75
53
38
80
Luxembourg
105
74
53
110
Hongrie
105
74
53
90
Malte
90
63
45
110
Pays-Bas
120
84
60
110
Autriche
105
74
53
115
Pologne
105
74
53
85
Portugal
90
63
45
100
Roumanie
105
74
53
60
Slovnie
75
53
38
85
Slovaquie
90
63
45
95
Finlande
105
74
53
125
Sude
120
84
60
115
Royaume-Uni
Ancienne Rpublique
yougoslave de
Macdoine
120
84
60
140
90
63
45
60
Islande
105
74
53
135
Liechtenstein
105
74
53
120
Norvge
105
74
53
135
Suisse
105
74
53
130
Turquie
105
74
53
80
125
Guide du programme
ALLIANCES DE LA CONNAISSANCE
QUELS SONT LES OBJECTIFS DUNE ALLIANCE DE LA CONNAISSANCE?
Les alliances de la connaissance ont pour but de renforcer la capacit dinnovation de lEurope ainsi que
dencourager linnovation dans lenseignement suprieur, les entreprises et lenvironnement socioconomique au
sens large. Elles entendent raliser un ou plusieurs des objectifs suivants:
En outre, conformment au programme de travail annuel adopt par la Commission, la prfrence se ra donne
aux projets axs sur une ou plusieurs des priorits dcrites dans les chapitres introductifs ducation et
formation la partie B du prsent guide.
Q UELLES SONT
Les alliances de la connaissance mettent en uvre une srie cohrente et complte dactivits interconnectes,
flexibles et adaptables diffrents contextes actuels ou futurs ainsi quaux volutions observes dans toute
lEurope. La liste ci-dessous prsente quelques exemples de groupes dactivits:
126
Les alliances de la connaissance peuvent organiser des activits de mobilit pour tudiants, chercheurs et
personnel, condition que celles-ci viennent complter ou soutenir les autres activits de lalliance et apportent
une valeur ajoute la ralisation des objectifs du projet. Les activits de mobilit ne constituent pas lessentiel
des activits dune alliance de la connaissance; llargissement et lintensification de ces activits ncessiteraient
un soutien au titre de laction cl n 1 de ce programme ou dautres instruments de financement.
Les alliances de la connaissance constituent un volet hautement comptitif dErasmus+. Quelques caractristiques
communes aux propositions retenues:
des relations fiables entre les tablissements denseignement suprieur et les entreprises. Les alliances de la
connaissance doivent prouver lengagement et la valeur ajoute de tous les partenaires; d ans ce cadre, une
127
Guide du programme
Une analyse approfondie des besoins clarifie la raison dtre du projet, influence la slection des partenaires,
apporte de la spcificit la proposition, aide maximiser limpact potentiel et garantit limplication effective des
groupes dutilisateurs finaux et des groupes cibles dans les activits du projet.
Demandeur/coordinateur: lorganisation participante qui soumet la proposition de projet au nom de tous les
partenaires. Le coordinateur assume lentire responsabilit de veiller ce que le projet soit mis en uvre
conformment la convention. Son rle de coordinateur comporte les obligations suivantes:
Partenaires part entire: ce sont les organisations participantes contribuant activement la ralisation de
lalliance. Chacun de ces partenaires doit signer un mandat donnant procuration au coordinateur pour agir en son
nom pendant la mise en uvre du projet. Il en va de mme pour les partenaires issus de pays partenaires.
Partenaires associs (facultatif): les alliances de la connaissance peuvent inclure des partenaires associs
contribuant aux activits de lalliance. Ces partenaires ne sont soumis aucune obligation contractuelle, vu quils
ne reoivent aucun financement. Leur participation au projet, leur rle et les diffrents groupes de tches doivent
toutefois tre clairement dfinis.
Q UELS SONT
CONNAISSANCE?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les propositions dalliances de la connaissance
doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+:
CRITERES D ADMISSIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre toute organisation publique ou prive
tablie dans un pays membre du programme ou dans nimporte quel pays partenaire au
monde (voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent guide).
Cette organisation peut tre par exemple:
tablissements
participants
ligibles
un institut de recherche;
des
organisations
128
Nombre
dorganisations
participantes
Dure du projet
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Les demandeurs doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 3 avril
12h (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant au plus tt le
1 er novembre de la mme anne.
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES D ATTRIBUTION
Le projet sera valu sur la base des critres suivants:
Pertinence de la proposition
Cohrence: les objectifs doivent tre bass sur une solide analyse
des besoins; ils doivent tre clairement dfinis et ralistes et
traiter des questions pertinentes pour les tablissements
participants et pour laction.
Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet
(30 points maximum)
129
Guide du programme
coopration
Impact et diffusion
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 70 points. Elles doivent galement
obtenir au moins 13 points pour les catgories Pertinence du projet et Qualit de lquipe responsable du
projet et des modalits de coopration, ainsi que 16 points pour la catgorie Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet et 11 points pour la catgorie Impact et diffusion.
ACTION?
Lassurance de la qualit doit faire partie intgrante du projet pour garantir que les alliances dlivrent les rsulta ts
escompts et exercent une influence allant bien plus loin que celle des organisations elles-mmes. Les alliances
de la connaissance doivent mettre en uvre des activits de diffusion cibles destines aux parties prenantes,
aux dcideurs politiques, aux professionnels et aux entreprises. Tout au long de leur cycle de vie, les alliances de
la connaissance devront concevoir diffrentes publications, notamment des rapports, des manuels, des lignes
directrices, etc. Le cas chant, elles devront mettre leurs rsultats la disposition du public sous la forme de
ressources ducatives libres (REL) ainsi que sur les plateformes professionnelles et sectorielles pertinentes et les
plateformes des autorits comptentes. Les alliances de la connaissance devraient co ncevoir de nouvelles
mthodes et de nouveaux instruments permettant de faciliter leur collaboration et dassurer la prennit du
partenariat entre lenseignement suprieur et les entreprises.
130
Les alliances de la connaissance reprsentent une action rcen te et ambitieuse; elles sont soumises une
surveillance particulire ncessitant la participation active de tous les participants et parties prenantes. Les
alliances de la connaissance devraient prvoir de participer des modules thmatiques ayant pour but de
favoriser lenrichissement rciproque, lchange de bonnes pratiques et lapprentissage mutuel. Elles devraient
galement prvoir un budget suffisant pour la prsentation de leur projet et de leurs rsultats lors du forum
universit-entreprise et/ou lors dautres manifestations sur le mme thme (maximum quatre sur toute la dure
du projet). Un soutien sera mis en place pour les activits de diffusion des alliances de la connaissance, afin
dassurer lexploitation des rsultats et de faire en sorte que limpact des projets dpasse le cadre des
organisations partenaires pour atteindre un grand nombre de pays.
131
Q UELLES SONT
Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros):
Contribution maximale de lUnion europenne accorde pour une alliance de la connaissance sur deux ans: 700 000 EUR
Contribution maximale de lUnion europenne accorde pour une alliance de la connaissance sur trois ans: 1 000 000 EUR
Cots ligibles
Soutien la
mise en uvre
Mcanisme
de
financement
Montant
B2.1 par chef dtablissement concern, par jour de
travail sur le projet
B2.2 par chercheur/enseignant/formateur concern, par
jour de travail sur le projet
B2.3 par technicien concern, par jour de travail sur le
projet
B2.4 par membre du personnel administratif concern,
par jour de travail sur le projet
Rgle de rpartition
Condition: les demandeurs
devront justifier le type et le
volume de ressources
ncessaires par rapport la
mise en uvre des activits
et rsultats proposs.
Pour tre ligibles ce type
de subvention, les lments
livrables devront tre
substantiels tant en termes
de qualit quen termes de
quantit.
REGLES DE FINANCEMENT SUPPLEMENTAIRES POUR LES ACTIVITES DE MOBILITE EFFECTUEES AU SEIN D UNE ALLIANCE DE LA CONNAISSANCE (FINANCEMENT
FACULTATIF)
Cots ligibles
Voyage
Mcanisme
de
financement
Cots
unitaires
Montant
Pour les trajets entre 100 et 1 999 km:
275 euros par participant
Pour les trajets de 2 000 km ou plus:
360 euros par participant
Rgle de rpartition
Condition: les demandeurs
devront justifier la ncessit
des activits de mobilit
pour la ralisation des
132
Frais de
sjour
Cots
unitaires
133
TABLEAU A - MISE EN UVRE DU PROJET (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS MEMBRES DU PROGRAMME
Les montants dpendent a) du profil du personnel associ au projet et b) du pays de lorganisation participante dont le personnel est associ.
Gestionnaire
Enseignant/for
mateur/cherche
ur
Animateur
socio-ducatif
Technicien
Personnel
administratif
B2.1
B2.2
B2.3
B2.4
353
289
228
189
336
257
194
157
197
164
122
93
106
88
66
47
134
TABLEAU B - MISE EN UVRE DU PROJET (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS PARTENAIRES
Les montants dpendent a) du profil du personnel associ au projet et b) du pays de lorganisation participante dont le personnel est associ.
Gestionnaire
Enseignant/for
mateur/cherche
ur
Technicien
Personnel
administratif
B2.1
B2.2
B2.3
B2.4
353
289
228
189
336
257
194
157
197
164
122
93
106
88
66
47
135
136
moderniser lEFP et mettre profit son potentiel afin de stimuler le dveloppement conomique et
linnovation, notamment au niveau local et rgional et renforcer la comptitivit des secteurs concerns;
intensifier les changes de connaissances et de pratiques entre les tablissements denseignement et de
formation professionnels et le march du travail e n intgrant lapprentissage en milieu professionnel;
favoriser la mobilit de la main-duvre, la confiance mutuelle et lamlioration de la reconnaissance des
qualifications au niveau europen dans les secteurs concerns.
En outre, conformment au programme de travail annuel adopt par la Commission, la prfrence sera donne
aux projets axs sur une ou plusieurs des priorits dcrites dans les chapitres introductifs ducation et
formation la partie B du prsent guide.
le secteur du textile/habillement/cuir,
le secteur du commerce,
ainsi que ceux prsentant des dsquilibres des comptences traits par les politiques actuelles de la
Commission, savoir:
la fabrication avance,
les technologies de linformation et de la communication,
les technologies environnementales (co-innovation),
les secteurs de la culture et de la cration.
En rgle gnrale, les alliances sectorielles pour les comptences ciblent la coopration entre les organisations
tablies dans des pays membres du programme. Toutefois, les organisations issues de pays partenaires peuvent
galement participer une alliance sectorielle pour les comptences, en tant que partenaires (et non pas en tant
que demandeurs), si leur participation apporte une valeur ajoute essentielle au projet.
137
Guide du programme
Les alliances sectorielles pour les comptences peuvent galement organiser des activits de mobilit pour
apprenants et personnel condition que celles-ci viennent complter ou soutenir les autres activits de lalliance
et apportent une valeur ajoute la ralisation des objectifs du projet. Les activits de mobilit ne constituent
pas lessentiel des activits dune alliance sectorielle pour les comptences; llargissement et lintensification de
ces activits ncessiteraient un soutien au titre de laction cl n 1 de ce programme ou dautres instruments de
financement.
Les alliances sectorielles pour les comptences doivent apporter la preuve de lengagement et de la valeur
ajoute de chaque partenaire. Les partenaires devraient apporter la fois des informations systmiques et des
138
informations sectorielles et disposer dune solide connaissance des pratiques de formation utilises dans leur
secteur conomique. La rpartition des tches et des produits livrables doit dmontrer une correspondance
satisfaisante entre lexpertise des partenaires et les activits qui leur sont confies. Les partenaires devraient tre
reprsentatifs de leur secteur, du moins au niveau national, avoir une envergure europenne ainsi quune
expertise ou des comptences en matire de formation, danticipation ou doffre de comptences ou de
conception de qualifications.
Les alliances sectorielles pour les comptences doivent clairement dfinir, pour chaque profil professionnel, les
aptitudes, comptences et normes de qualification requises. La dfinition des besoins futurs en comptences
devra tre, si ncessaire, appuye par les donnes de recherche disponibles indiquant quels sont les besoins du
march du travail dans ce secteur. Si de t elles donnes ne sont pas encore disponibles, il conviendra dinclure un
organisme de recherche comptent dans le secteur en question. Les partenaires devront interprter ces donnes
de recherche au moment de dispenser un programme de formation ou dlaborer des normes de qualification sur
la base dun profil professionnel europen commun (voir ESCO). Lalliance les traduira ensuite en programmes
denseignement innovants et fonds sur les acquis dapprentissage (intgrs dans le CEC et appliquant lECVET),
reposant eux-mmes sur des mcanismes dassurance de la qualit (conformment au CERAQ). Lalliance devrait
tre en mesure de garantir la reconnaissance des aptitudes et comptences nouvelles ou adaptes dans tous les
pays et tous les secteurs quelle couvre, ou, tout au moins, de rendre hautement probable cette reconnaissance.
Les services de conseil et dorientation professionnelle devraient, en collaboration avec les autorits locales ou
rgionales, jouer un rle de facilitateurs en soutenant le processus de mise en correspondance des
comptences demandes avec la planification des programmes denseignement professionnel, afin dattirer ou
dinformer les coles dEFP initial, les jeunes apprenants ou leurs parents sur certaines professions trs
demandes sur le march du travail. Les alliances sectorielles pour les comptences sont censes effectuer les
activits proposes dune manire permettant de maximiser limpact sur un secteur donn et les professions qui
sy rapportent.
QUEL EST LE ROLE DES ORGANISATIONS PARTICIPANT A UNE ALLIANCE SECTORIELLE POUR
LES COMPETENCES?
Demandeur/coordinateur: lorganisation participante qui soumet la proposition de projet au nom de tous les
partenaires. Le coordinateur assume lentire responsabilit de veiller ce que le projet soit mis en uvre
conformment la convention. Son rle de coordinateur comporte les obligations suivantes:
Partenaires part entire: ce sont les organisations participantes contribuant activement la ralisation de
lalliance. Chacun de ces partenaires doit signer un mandat donnant procuration au coordinateur pour agir en son
nom pendant la mise en uvre du projet. Il en va de mme pour les partenaires issus de pays partenaires.
Partenaires associs (facultatif): les alliances sectorielles pour les comptences peuvent inclure des partenaires
associs contribuant aux activits de lalliance. Ces partenaires ne sont soumis aucune obligation contractuelle,
vu quils ne reoivent aucun financement. Leur participation au projet, leur rle et les diffrents groupes de
tches doivent toutefois tre clairement dfinis.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVA LUER UNE ALLIANCE SECTORIELLE POUR LES
COMPETENCES?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les propositions dalliances sectorielles pour les
comptences doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+:
139
Guide du programme
CRITERES DADMISSIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre toute organisation publique ou prive
tablie dans un pays membre du programme ou dans nimporte quel pays
partenaire au monde (voir la section Pays ligibles dans la partie A du prsent
guide).
Cette organisation peut tre par exemple:
tablissements
participants
ligibles
Qui peut
prsenter une
demande de
subvention?
un centre dEFP;
un institut de recherche;
conseil et
dorientation
140
Une alliance sectorielle pour les comptences doit inclure au moins neuf
organisations participantes issues dau minimum trois pays membres du
programme, dont deux tats membres. Chaque organisation ne peut part iciper
qu une seule demande dalliance sectorielle pour les comptences la fois.
En outre, les alliances sectorielles pour les comptences comprendront au moins
une organisation appartenant chacune des trois catgories suivantes dans
chacun des pays prenant part lalliance:
1. Entits publiques ou prives dispensant un EFP
Nombre et profil
des
organisations
participantes
Dure du projet
O soumettre sa
demande?
titre exceptionnel, la dure dune alliance sectorielle pour les comptences peut
tre rallonge, la demande du bnficiaire et avec laccord de lagence nationale,
de 6 mois maximum. Dans ce cas, la subvention totale nest pas modifie.
lagence excutive ducation, audiovisuel et culture, situe Bruxelles.
Quand
soumettre sa
demande?
Comment
soumettre une
demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre
pour soumettre une demande.
Autres critres
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
141
Guide du programme
CRITERES DATTRIBUTION
Le projet sera valu sur la base des critres suivants:
Pertinence du projet
(25 points maximum)
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(30 points maximum)
Cohrence: les objectifs doivent tre bass sur une solide analyse
des besoins; ils doivent tre clairement dfinis et ralistes et traiter
des questions pertinentes pour les tablissements participants et
pour laction.
142
143
Guide du programme
Impact et diffusion
(20 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 70 points. Elles doivent galement
obtenir au moins 13 points pour les catgories Pertinence du projet et Qualit de lquipe responsable du
projet et des modalits de coopration, ainsi que 16 points pour la catgorie Qualit de la conception et de la
mise en uvre du projet et 11 points pour la catgorie Impact et diffusion.
ACTION?
Lassurance de la qualit est essentielle pour garantir que les alliances dlivrent les rsultats escompts et
exercent une influence allant bien plus loin que celle des organisations elles-mmes. Les alliances doivent
atteindre des rsultats largement transfrables lintrieur du secteur conomique concern. Elles doivent donc
proposer un plan de gestion de la qualit efficace.
Les alliances doivent galement mettre en uvre des processus dexamen par des experts, qui feront partie
intgrante du projet. Le programme de travail de chaque alliance prvoira donc une valuation indpendante
externe de la qualit mi-parcours et la fin du projet; ces valuations seront soumises respectivement en
mme temps que le rapport davancement du projet et le rapport final. Dans son rapport davancement, le
consortium devra dmontrer lexistence des mesures de suivi prises la suite de la recommandation de
lvaluation de la qualit mi-parcours.
Chaque alliance est tenue de raliser des activits de diffusion cibles, notamment par lintermdiaire
dorganisations ou dorganismes proposant des services de conseil ou dorientation professionnelle. Elles
laboreront dans ce cadre un plan de diffusion dtaill, prvoyant notamment
une stratgie active de diffusion visant informer les parties prenantes, les dcideurs politiques, les
professionnels de lorientation, les entreprises et les jeunes apprenants de lenseignement obligatoire sur les
professions faisant lobjet dune forte demande sur le march de lemploi ou les possibilits de cration
dentreprises;
la prise en considration des rsultats dans tout le secteur;
le cas chant, la mise disposition des rsultats de lalliance grce des autorisations ouvertes.
Le plan de diffusion exposera clairement la manire dont les rsultats escompts du projet seront diffuss, en
dfinissant notamment les cibles, les objectifs, les mo yens qui seront utiliss et le calendrier prvu. Les
demandes indiqueront galement les partenaires qui seront responsables de la diffusion, en dmontrant quils
possdent lexprience ncessaire en matire dactivits de diffusion. Les projets retenus devront laborer, une
fois arriv leur terme, un court rsum publiable des activits ralises; celui-ci sera publi dans loutil de
144
diffusion du programme. Ce rsum constituera lune des conditions remplir pour recevoir le paiement final la
fin du projet.
Un mcanisme de soutien la diffusion pour les alliances - dirig par la Commission europenne/lagence
excutive - sera mis en place afin de faire en sorte que les rsultats et incidences du projet soient rellement mis
profit, au-del des organisations qui y ont directement particip et dans tous les pays.
145
Q UELLES SONT
Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros):
Contribution maximale de lUnion europenne accorde pour une alliance sectorielle pour les comptences sur deux ans: 700 000 EUR
Contribution maximale de lUnion europenne accorde pour une alliance sectorielle pour les comptences sur trois ans: 1 000 000 EUR
Cots ligibles
Soutien la
mise en uvre
Mcanisme
de
financement
Montant
B3.1 par gestionnaire concern, par jour de travail sur le
projet
B3.2 par chercheur/enseignant/formateur concern, par
jour de travail sur le projet
Cots
unitaires
Rgle de rpartition
Condition: les demandeurs
devront justifier le type et le
volume de ressources
ncessaires par rapport la
mise en uvre des activits
et rsultats proposs.
Pour tre ligibles ce type
de subvention, les lments
livrables devront tre
substantiels tant en termes
de qualit quen termes de
quantit.
REGLES DE FINANCEMENT SUPPLEMENTAIRES POUR LES ACTIVITES DE MOBILITE EFFECTUEES AU SEIN D UNE ALLIANCE SECTORIELLE POUR LES COMPETENCES
(FINANCEMENT FACULTATIF)
Cots ligibles
Voyage
Mcanisme
de
financement
Cots
unitaires
Montant
Pour les trajets entre 100 et 1 999 km:
275 euros par participant
Pour les trajets de 2 000 km ou plus:
360 euros par participant
Rgle de rpartition
Condition: les demandeurs
devront justifier la ncessit
des activits de mobilit
pour la ralisation des
objectifs et des rsultats du
146
Frais de
sjour
Cots
unitaires
147
TABLEAU A - MISE EN UVRE DU PROJET (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS MEMBRES DU PROGRAMME
Les montants dpendent a) du profil du personnel associ au projet et b) du pays de lorganisation participante dont le personnel est associ.
Gestionnaire
Enseignant/for
mateur/cherche
ur
Animateur
socio-ducatif
Technicien
Personnel
administratif
B3.1
B3.2
B3.3
B3.4
353
289
228
189
336
257
194
157
197
164
122
93
106
88
66
47
148
TABLEAU B - MISE EN UVRE DU PROJET (MONTANTS EN EUROS PAR JOUR) PAYS PARTENAIRES
Les montants dpendent a) du profil du personnel associ au projet et b) du pays de lorganisation participante dont le personnel est associ.
Gestionnaire
Enseignant/for
mateur/cherche
ur
Technicien
Personnel
administratif
B3.1
B3.2
B3.3
B3.4
353
289
228
189
336
257
194
157
197
164
122
93
106
88
66
47
149
150
favoriser la coopration et les changes dans le domaine de la jeunesse entre les pays membres du
programme et les pays partenaires de diffrentes rgions23 du monde;
amliorer la qualit et la reconnaissance de lanimation socio-ducative, de lapprentissage non formel et du
volontariat dans les pays partenaires et amliorer leurs synergies et complmentarits avec les autres
systmes ducatifs, le march du travail et la socit;
favoriser llaboration, lexprimentation et le lancement de mcanismes et de programmes de mobilit
dapprentissage non formel au niveau rgional (cest--dire dans et entre les rgions du monde);
promouvoir la mobilit dapprentissage non formel transnationale entre les pays membres du programme et
les pays partenaires, en ciblant notamment les jeunes dfavoriss, dans le but damliorer les niveaux de
comptences des participants et de faciliter leur participation active la socit.
En outre, conformment au programme de travail annuel adopt par la Commission, la prfrence sera donne
aux projets axs sur une ou plusieurs des priorits dcrites dans les chapitres introductifs Jeunesse la partie
B du prsent guide.
QUELLES SONT LES ACTIVITES SOUTENUES PAR LES PROJETS DE RENFORCEMENT DES
CAPACITES?
Les projets de renforcement des capacits doivent effectuer des activits:
promouvant la coopration stratgique entre, dune part, les organisations de jeunesse et, dautre part, les
autorits publiques des pays partenaires;
promouvant la coopration entre les organisations de jeunesse et les organisations des domaines de
lducation et de la formation, ainsi quavec les reprsentants du monde de lentreprise et du march du
travail;
renforant les capacits des conseils de jeunes, des plateformes de jeunesse et des autorits locales,
rgionales et nationales actives dans le domaine de la jeunesse dans les pays partenaires;
23
Dans le cadre de cette action, le terme rgion est df ini comme tant un groupement de pay s appartenant u ne zone macro-gographique
donne;
151
Guide du programme
De nombreuses activits peuvent tre mises en uvre dans le cadre dun projet de renforcement des capacits,
partir du moment o la proposition dmontre que ces activits constituent le meilleur moyen datteindre les
objectifs escompts pour le projet; il peut notamment sagir:
Les projets de renforcement des capacits peuvent galement organiser les activits de mobilit suivantes,
pour autant quelles apportent une valeur ajoute la ralisation des objectifs du projet:
changes de jeunes24 entre des pays membres du programme et des pays partenaires ligibles;
mobilit danimateurs de jeunes26 entre des pays membres du programme et des pays partenaires
ligibles (a) participation danimateurs de jeunes des sminaires, des formations, des vnements de
mise en contact ou des visites dtude ltranger; b) priode dobservation en situation professionnelle
ltranger dans une organisation active dans le domaine de la jeunesse).
demandeur/coordinateur: lorganisation qui soumet la proposition de projet au nom de tous les partenaires.
Si le projet est accept, le demandeur/coordinateur 1) assume la responsabilit financire et juridique du
projet entier vis--vis de lagence excutive; 2) coordonne le projet en collaboration avec lensemble des
partenaires du projet; 3) reoit laide financire de lUnion au titre du programme Erasmus+ et est
responsable de la rpartition des fonds entre les partenaires du projet;
partenaires: des organisations qui contribuent activement la prparation, la mise en uvre et
lvaluation du projet de renforcement des capacits.
24
V oir, pour une description dtaille de cette activ it, la section A ction essentielle 1: projet de mobilit des jeunes et des animateurs de
jeunes, la partie B du prsent guide.
25
V oir ci-dessus.
26
V oir ci-dessus.
152
Si le projet prvoit la ralisation dchanges de jeunes, de services volontaires europens et/ou de mobilits
danimateurs de jeunes, les organisations participantes associes ces activits assument les rles et tches
suivants:
Organisation dorigine: charge denvoyer des jeunes ltranger (ce qui implique notamment dorganiser les
modalits pratiques, de prparer les participants avant leur dpart et dapporter ceux-ci un soutien pendant
toutes les phases du projet).
Organisation daccueil: charge dorganiser lactivit, dlaborer un programme dactivits pour les
participants en collaboration avec ce s derniers et les organisations partenaires et apporter un soutien aux
participants pendant toutes les phases du projet.
Par ailleurs, la participation une activit du service volontaire europen doit tre gratuite pour les volontaires,
lexception dune ventuelle participation aux frais de voyage (si la subvention Erasmus+ ne couvre pas
lintgralit de ces frais) et des dpenses superflues non lies la ralisation de lactivit. Les cots essentiels
affrents la participation des volontaires lactivit de SVE sont couverts par la subvention Erasmus+ ou par
dautres moyens mis en uvre par les organisations participantes.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVA LUER UN PROJET DE RENFORCEMENT DES
CAPACITES?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les propositions de renforcement des capacits
doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+:
CRITERES DADMISSIBILITE
Les organisations participantes peuvent tre toute organisation publique ou prive
tablie dans un pays membre du programme ou pays partenaire issue dun pays
partenaire ligible (voir la section Quest-ce quun projet de renforcement des
capacits ci-dessus).
Cette organisation peut tre par exemple:
tablissements
participants
ligibles
une organisation, association ou ONG sans but lucratif (y compris les ONG
europennes intervenant dans le domaine de la jeunesse);
un conseil national des jeunes;
un organisme public au niveau local, rgional ou national;
une cole/un institut/un centre ducatif (de tous niveaux, de lenseignement
prscolaire lenseignement secondaire suprieur, y compris lenseignement
professionnel et lducation des adultes);
une petite, moyenne ou grande entreprise, publique ou prive (y compris les
entreprises sociales);
un partenaire social ou autre reprsentant de la vie professionnelle, y compris les
chambres de commerce, les associations dartisans/professionnelles et les
syndicats;
un tablissement denseignement suprieur;
un institut de recherche;
une fondation;
un centre de formation cr par plusieurs entreprises;
une organisation culturelle, une bibliothque ou un muse;
un organisme proposant des services dorientation professionnelle et des services
dinformation.
Les organisations des pays partenaires ligibles peuvent uniquement prendre part au
projet en tant que partenaires (et non pas en tant que demandeurs).
153
Guide du programme
Tout(e)
organisation, association ou ONG sans but lucratif (y compris les ONG europennes
intervenant dans le domaine de la jeunesse),
conseil national des jeunes,
organisme public au niveau local, rgional ou national,
tabli(e) dans un pays membre du programme peut introduire une demande au nom de
toutes les organisations associes au projet. Les autres t ypes dorganisations peuvent
uniquement participer en tant que partenaires.
Les demandeurs doivent - la date limite de soumission des propositions - tre
lgalement enregistrs depuis au moins un an.
Les projets de renforcement des capacits sont des projets transnationaux incluant au
minimum trois organisations participantes issues de trois pays diffrents, dont au moins
un pays membre du programme et un pays partenaire ligible.
Dure du projet
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
le 3 avril 12h (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le
1 er octobre de la mme anne et le 28 fvrier de lanne suivante;
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Autres critres
Un mme demandeur ne peut soumettre quune seule proposition de projet par date
limite.
CRITERES DADMISSIBILITE
Dure de lactivit
Lieu(x) de lactivit
Lactivit doit avoir lieu dans le pays de lune des organisations participantes.
Participants
ligibles
Les jeunes entre 13 et 30 ans des pays des organisations dorigine et daccueil.
Au minimum 16 et au maximum 60 participants (sans compter le ou les chefs de
groupe).
Nombre de
participants
CRITERES DELIGIBILITE
Accrditation
Dure de lactivit
De 2 12 mois.
154
Lieu(x) de lactivit
Les volontaires des pays membres du programme doivent effectuer leur activit
dans lun des pays partenaires concerns par le projet.
Les volontaires des pays partenaires ligibles doivent effectuer leur activit dans
lun des pays membres du programme concerns par le projet.
Les jeunes entre 17 et 30 ans vivant dans le pays de leur organisation dorigine.
Participants
ligibles
Nombre de
participants
CRITERES DELIGIBILITE
Dure de lactivit
Lieu(x) de lactivit
Lactivit doit avoir lieu dans le pays de lune des organisations participantes.
Participants
ligibles
Aucune limite dge. Les participants doivent rsider dans le pays de leur organisation
dorigine ou daccueil.
Nombre de
participants
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Le projet sera valu sur la base des critres suivants:
Pertinence du projet
(20 points maximum)
155
Guide du programme
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(30 points maximum)
Impact et diffusion
(20 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 10 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion; 15 points minimum pour les catgories Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet et
Qualit de lquipe responsable du projet et des modalits de coopration).
156
157
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Cots des
activits
Condition: le budget
Maximum 80 % des cots demand doit tre
totaux ligibles.
justifi par rapport aux
activits prvues.
Cots indirects:
un montant forfaitaire ne dpassant pas 7 % des cots directs ligibles
158
du projet est ligible au titre des cots indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du bnficiaire pouvant tre considrs comme
affects au projet (p.ex. factures dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel permanent)
159
A) REGLES DE FINANCEMENT
(FINANCEMENT FACULTATIF)
POUR LES ECHANGES DE JEUNES EFFECTUES DANS LE CADRE DU PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Cots unitaires
Cots unitaires
160
Cots
exceptionnels
A) REGLES DE FINANCEMENT
(FINANCEMENT FACULTATIF)
POUR LE SERVICE VOLONTAIRE EUROPEEN EFFECTUE DANS LE CADRE DU PROJET DE RENFORCEMENT DES CAPACITES
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
Cots unitaires
En fonction de la distance
parcourue par chaque participant.
Les distances doivent tre calcules
laide du calculateur de distance
fourni par la Commission
europenne.
Cots unitaires
Cots unitaires
Soutien des
besoins
spcifiques
Cots
exceptionnels
162
A) REGLES
DE FINANCEMENT POUR LES PROJETS DE MOBILITE DANIMATEURS DE JEUNES EFFECTUES DANS LE CADRE DU PROJET DE RENFORCEMENT
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
Cots unitaires
En fonction de la distance
parcourue par chaque participant.
Les distances doivent tre calcules
laide du calculateur de distance
fourni par la Commission
europenne.
Cots
exceptionnels
Cots unitaires
163
164
D) S OUTIEN
ORGANISATIONNEL ET INDIVIDUEL
(MONTANTS
Soutien
individuel
Soutien organisationnel
B4.1
Mobilit des
animateurs de
jeunes
(en euros par
jour)
B4.2
B4.3
B4.4
Belgique
37
65
590
110
Bulgarie
32
53
500
70
Rpublique tchque
32
54
490
90
Danemark
40
72
630
145
Allemagne
33
58
520
110
Estonie
33
56
520
85
Irlande
39
74
610
125
Grce
38
71
610
100
Espagne
34
61
530
105
France
37
66
570
115
Croatie
35
62
570
90
Italie
39
66
610
115
Chypre
32
58
610
110
Lettonie
34
59
550
80
Lituanie
34
58
540
80
Luxembourg
36
66
610
110
Hongrie
33
55
510
90
Malte
37
65
600
110
Pays-Bas
39
69
620
110
Autriche
39
61
540
115
Pologne
34
59
540
85
Portugal
37
65
600
100
Roumanie
32
54
500
60
Slovnie
34
60
580
85
Slovaquie
35
60
550
95
Finlande
39
71
630
125
Sude
39
70
630
115
Royaume-Uni
40
76
630
140
Ancienne Rpublique
yougoslave de Macdoine
28
45
440
60
Islande
39
71
610
135
Liechtenstein
39
74
610
120
Norvge
40
74
630
135
Suisse
39
71
620
130
Turquie
32
54
500
80
changes de
jeunes (en euros
par jour)
SVE
(en euros par mois)
165
Guide du programme
Pays partenaire
29
48
440
55
166
Dialogue structur: rencontres entre les jeunes et les dcideurs dans le domaine de la jeunesse.
La prsente partie B du guide contient des informations dtailles sur les critres et les rgles de financement
applicables cette action.
En outre, laction cl n 3 couvre de nombreuses autres actions venant appuyer la rforme des politiques dans les
domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse. Ces actions sont mises en uvre directement par la
Commission europenne ou via des appels propositions spcifiques grs par lagence excutive. Une brve
description de ces actions est propose ci-dessous. De plus amples informations sont disponibles sur les sites web
de la Commission europenne, de lagence excutive et des agences nationales. Ces autres actions sont les
suivantes:
Connaissances dans les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse, y compris collecte
dinformations, analyse et apprentissage par les pairs. Plus spcifiq uement:
expertise thmatique et expertise sur les situations propres aux diffrents pays, tudes sur les problmes
politiques et les rformes, y compris les activits ralises par le rseau Eurydice;
soutien la participation des pays aux enqutes europennes/internationales visant suivre les tendances et
volutions spcifiques, notamment lvolution du dveloppement des comptences linguistiques en Europe;
vnements, confrences et runions de haut niveau de la prsidence de lUnion europenne;
changes dexpriences et de bonnes pratiques et examens par les pairs;
soutien lutilisation des mthodes ouvertes de coordination.
Initiatives de prospective visant anticiper les politiques innovantes ou prparer leur mise en uvre. Ces
initiatives incluent notamment les appels de propositions spcifiques grs par lagence excutive au sujet a) de
projets de coopration prospective sur llaboration des politiques, mens par les principales parties prenantes; b)
dexprimentations politiques europ ennes, menes par les autorits publiques de haut niveau et impliquant la
ralisation, dans plusieurs pays, dessais sur le terrain bass sur de solides mthodes dvaluation.
Soutien aux outils politiques europen et notamment:
Coopration avec les organisations internationales, comme lOCDE et le Conseil de lEurope. Cette action
favorisera galement le dialogue politique avec les pays partenaires ainsi que la promotion de lattractivit
internationale de lenseignement suprieur europen dans le monde. Elle appuiera par ailleurs le rseau dexperts
en rforme de lenseignement suprieur dans les pays partenaires voisins de lUnion et les associations
internationales danciens lves.
167
Guide du programme
coopration de la socit civile afin de soutenir les ONG europ ennes et les rseaux europens actifs dans
les domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse par le biais dun appel propositions
spcifique gr par lagence excutive;
vnements publics, runions, dbats et consultations avec les dcideu rs politiques et les parties prenantes
sur les thmes politiques pertinents (tels que le Forum europen de lenseignement, de la formation et de la
jeunesse ou la semaine europenne de la jeunesse);
un dialogue structur dans le domaine de la jeunesse, inc luant un soutien aux groupes de travail nationaux
ainsi quaux runions promouvant le dialogue entre les jeunes et les dcideurs politiques (voir la section cidessous);
des activits de sensibilisation, dinformation et de diffusion des rsultats et priorits politiques, sur le
programme Erasmus+, ses rsultats et ses synergies potentielles avec les autres programmes de lUnion, en
particulier les Fonds structurels et dinvestissement europens.
amliorer la qualit, lefficacit et lquit des systmes dducation, de formation et de jeunesse grce aux
mthodes ouvertes de coordination. Soutenir la mise en uvre des recommandations gnrales et par pays
formules dans le cadre des Semestres europens;
promouvoir la coopration transnationale et lapprentissage mutuel entre les autorits comptentes au niveau
politique le plus lev afin dexprimenter et damliorer les systmes, structures et processus;
dvelopper les connaissances - en particulier grce lapprentissage par les pairs - et la capacit analytique
soutenir des politiques fondes sur des lments concrets au titre du cadre stratgique pour la coopration
europenne dans le domaine de lducation et de la formation (ducation et formation 2020), de la
stratgie europenne en faveur de la jeunesse et de programmes daction spcifiques tels que les processus
de Bologne et de Copenhague;
publier de solides donnes comparatives internationales ainsi que des analyses secondaires appropries pour
les processus dcisionnels europens et nationaux, facilitant la collecte et lanalyse de donnes probantes
substantielles afin dvaluer et de contrler la mise en uvre des politiques innovantes et dencourager la
transfrabilit et lvolutivit;
soutenir les rseaux europens et mettre en uvre des outils favorisant la transparence et la reconnaissance
des comptences et des qualifications acquises via un apprentissage formel, non formel ou informel, jetant
ainsi les bases dun espace europen des comptences et des certifications;
soutenir limplication active des rseaux de la socit civile et des organisations non gouvernementales dans
la mise en uvre des politiques;
soutenir le dialogue structur avec les jeunes et encourager la p articipation active de ces derniers la vie
dmocratique;
appuyer les changes de bonnes pratiques, le dialogue, lapprentissage mutuel et la coopration entre les
dcideurs politiques, les praticiens et les parties prenantes des pays membres du programme et des pays
partenaires;
informer sur les rsultats des politiques europens et du programme Erasmus+ et encourager lexploitation
de ceux-ci au niveau local, rgional ou national. Amliorer limage et lattractivit de lenseignement suprieur
europen dans le monde entier;
favoriser la cration de synergies avec dautres programmes de lUnion, comme les Fonds structurels et
dinvestissement europens, ainsi quavec les mcanismes de financement au niveau national ou rgional.
168
Partie B - Rencontre entre les jeunes et les dcideurs dans le domaine de la jeunesse
planification et prparation;
ralisation des activits;
valuation (y compris rflexion au sujet dun ventuel suivi)
vnements encourageant le dbat et linformation sur les thmes de la politique de la jeunesse lis aux
activits organises pendant la semaine europenne de la jeunesse;
consultations de jeunes, dans le but de comprendre leurs besoins sur les aspects lis la participation la
vie dmocratique (consultations en ligne, sondages dopinion, etc.);
simulations du fonctionnement des institutions dmocratiques et des rles des dirigeants politiques dans ces
institutions.
Les activits sont menes par des jeunes; les jeunes participants doivent tre activement associs tous les
stades du projet, de la prparation au suivi. Les principes et pratiques de lapprentissage non formel sont pris en
considration tout au long de la mise en uvre du projet.
169
Guide du programme
Les activits suivantes ne sont pas ligibles une subvention au titre du dialogue structur: runions st atutaires
dorganisations ou de rseaux dorganisations; vnements sous influence politique.
CRITERES DADMISSIBILITE
Les tablissements participants peuvent tre:
tablissements
participants
ligibles
Nombre
dorganisations
participantes
Participants
ligibles
Nombre de
participants
Lieu(x)
Exception: pour les projets soumis par des ONG europennes, les activits peuvent
tre effectues dans nimporte quel pays membre du programme associ au projet.
Dure du projet
De 3 24 mois.
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
le 30 avril 12h (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant entre le
1 er aot de la mme anne et le 28 fvrier de lanne suivante;
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
170
Partie B - Rencontre entre les jeunes et les dcideurs dans le domaine de la jeunesse
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
Pertinence du projet
(30 points maximum)
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(40 points maximum)
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet).
171
Q UELLES SONT
Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros):
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
50 000 euros
Montant
Rgle de rpartition
Voyage
Cots unitaires
Soutien des
besoins
spcifiques
173
Guide du programme
Cots
exceptionnels
174
37
Bulgarie
32
Rpublique tchque
32
Danemark
40
Allemagne
33
Estonie
33
Irlande
39
Grce
38
Espagne
34
France
37
Croatie
35
Italie
39
Chypre
32
Lettonie
34
Lituanie
34
Luxembourg
36
Hongrie
33
Malte
37
Pays-Bas
39
Autriche
39
Pologne
34
Portugal
37
Roumanie
32
Slovnie
34
Slovaquie
35
Finlande
39
Sude
39
Royaume-Uni
40
28
Islande
39
Liechtenstein
39
Norvge
40
Suisse
Turquie
39
32
29
175
Guide du programme
Les sections suivantes du guide contiennent des informations dtailles sur les critres et les rgles de
financement applicables aux actions Jean Monnet.
tudes
tudes
tudes
tudes
tudes
tudes
tudes
tudes
tudes
Toutefois, diffrents sujets (p.ex. sociologie, philosophie, religion, gographie, littrature, art, sciences, tudes
environnementales, tudes mondiales, etc.) peuvent galement tre associs ce domaine dtudes lorsquils
incluent une composante denseignement, de recherche ou de rflexion sur lUnion europenne et contribuent, de
manire gnrale, leuropanisation du programme denseignement.
Les tudes comparatives ne sont prises en considration qu partir du moment o elles font rfrence aux
diffrents processus dintgration dans le monde.
En ce qui concerne les objectifs gnraux du programme Erasmus+, les actions Jean Monnet visent :
des modules traitant de manire plus approfondie des sujets europens ou intgrant de nouveaux sujets);
favoriser la participation de jeunes universitaires aux activits denseignement et de recherche sur les sujet s
europens.
Les actions Jean Monnet devraient avoir des rpercussions positives de longue dure sur les participants prenant
part ses activits, sur les organisations qui en font la promotion ainsi que sur les systmes politiques dans
lesquels elles sinscrivent.
En ce qui concerne les participants directement ou indirectement associs aux actions, les actions Jean Monnet
entendent produire les rsultats suivants:
amlioration de lemployabilit et des perspectives de carrire des jeunes diplms, grce linclusion ou au
renforcement de la dimension europenne dans leurs tudes;
volont accrue de comprendre et de participer lUnion europenne, pour une citoyennet plus active;
soutien des jeunes chercheurs (ayant obtenu un doctorat au cours des cinq dernires annes) et des
professeurs souhaitant effectuer des recherches et enseigner sur des sujets ayant trait lUnion europenne;
amlioration des perspectives de dveloppement professionnel et dpanouissement de carrire pour le
personnel acadmique.
Les activits soutenues dans le cadre de Jean Monnet devraient galement produire les rsultats suivants pour les
organisations participantes:
capacit accrue enseigner et effectuer des recherches sur les questions relatives lUnion europenne;
amlioration des programmes denseignement ou de leur capacit dinnovation; amlioration de lattractivit
pour les tudiants de llite; coopration renforce avec les partenaires dautres pays; augmentation de
lenveloppe financire alloue aux activits denseignement et de recherche sur des sujets europens au sein
de linstitution;
mise en place dun environnement plus dynamique, engag et professionnel dans lorganisation; promotion
du dveloppement professionnel des jeunes chercheurs et professeurs; disposition intgrer les bonnes
pratiques et les nouveaux sujets europens aux programmes et initiatives didactiques; ouverture aux
synergies avec dautres organisations.
long terme, les actions Jean Monnet devraient encourager la promotion et la diversification des tudes
europennes dans le monde entier, ainsi que renforcer et accrotre la participation du personnel dun nombre plus
important de facults et de dpartements aux activits denseignement et de recherche sur lUnion europenne.
177
Guide du programme
Un module Jean Monnet est un programme court denseignement (ou une formation) dans le domaine des tudes
de lUnion europenne dispens dans un tablissement denseignement suprieur. La dure minimale de chaque
module est de 40 heures denseignement par anne acadmique. Les heures denseignement incluent les heures
de contact direct (groupes de travail, sminaires et tutorats), activits pouvant tre dispenses sous la forme dun
apprentissage dist ance, mais ne comprennent pas de cours individuels. Les modules peuvent tre axs sur une
discipline particulire des tudes europennes ou prsenter une approche multidisciplinaire (ce qui suppose la
participation de plusieurs professeurs et experts).
Erasmus+ soutient les modules Jean Monnet dans lobjectif:
dencourager la recherche et les premires expriences denseignement des jeunes chercheurs, universitaires
et praticiens sur les sujets relatifs lUnion europenne;
de favoriser la publication et la diffusion des rsultats des recherches universitaires;
de susciter un intrt pour lUnion europenne et poser les bases de futurs ples de connaissances
europennes, en particulier dans les pays partenaires;
dencourager linclusion dun point de vue europen dans les tudes non axes sur lUnion europenne;
de proposer des cours personnaliss sur des questions europennes spcifiques prsentant un intrt pour
les diplms dans leur vie professionnelle.
Les modules Jean Monnet ancrent et intgrent lenseignement des questions europennes dans des programmes
qui nabordaient jusqualors que trs peu les contenus relatifs lUnion. Ils permettent galement de transmettre
un ventail plus large dapprenants et de citoyens intresss les informations et connaissances sur lUnion
europenne.
Q UELLES SONT
Les modules Jean Monnet doivent prendre lune des formes suivantes:
formations gnrales ou introductives sur les questions relatives lUnion europenne (en particulier dans les
tablissements et facults ne proposant encore aucun cours de haut niveau dans ce domaine);
enseignement spcialis sur lvolution de lUnion europenne (en particulier dans les tablissements et
facults proposant dj des cours de haut niveau dans ce domaine);
cours dt et formations intensives pleinement reconnus.
J EAN MONNET?
Les tablissements denseignement suprieur ont pour rle de soutenir et de valoriser les coordinateurs de
modules en veillant ce que le public le plus large possible puisse bnficier de leurs activits, tant lintrieur
qu lextrieur de linstitution.
Les tablissements denseignement suprieur appuient les coordinateurs de module s dans leurs activits
denseignement, de recherche et de rflexion; ils reconnaissent les activits denseignement mises au point; ils
contrlent les activits offrent une visibilit et valorisent les rsultats obtenus par leur personnel participant
Jean Monnet.
Les tablissements denseignement suprieur sont tenus de maintenir les activits dun module Jean Monnet
pendant toute la dure du projet, mme sil est ncessaire pour cela de remplacer le coordinateur universitaire.
Ltablissement a lobligation de remplacer le coordinateur du module par un autre membre de son personnel
enseignant disposant du mme niveau de spcialisation en tudes europennes. Toutefois, le remplacement du
coordinateur initial nest accept que dans des cas exceptionnels (p.ex. sil quitte linstitution) et ncessite la
soumission dune demande daccord crite lagence excutive, qui vrifie alors le profil universitaire du
coordinateur de module propos.
Q UELS SONT
J EAN MONNET?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les modules Jean Monnet doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+:
178
CRITERES D ADMISSIBILITE
Les tablissements denseignement suprieur (EES) tablis dans nimporte quel pays du
monde. Les EES tablis dans un pays membre du programme doivent tre en
possession dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur valable. Cette charte
nest pas exige pour les tablissements denseignement suprieur participants des
pays partenaires.
Dure du projet
Trois ans. Les titulaires dun contrat de trois ans pour un centre, une chaire ou un
module Jean Monnet (octroys depuis 2011) doivent attendre quune anne
acadmique entire se soit coule depuis la fin de la prcdente priode contractuelle
avant de soumettre une nouvelle demande pour le mme type daction. Cette pause
obligatoire na pas lieu dtre si la nouvelle proposition concerne un autre type daction,
p.ex. si un ancien titulaire de chaire soumet une demande de module. Par ailleurs, le
titulaire dun module en cours peut demander un nouveau module si le contenu de
celui-ci est diffrent du premier.
Dure de lactivit
Chaque module Jean Monnet doit faire lobjet dun minimum de 40 heures
denseignement par anne acadmique (pendant trois annes conscutives) dans le
domaine des tudes sur lUnion europenne dans ltablissement denseignement
suprieur demandeur.
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base de critres dexclusion et de slection. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES D ATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
179
Guide du programme
Pertinence du projet
(25 points maximum)
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(25 points maximum)
Impact et diffusion
(25 points maximum)
180
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.
Q UE FAUT-IL
J EAN MONNET?
A LLOCATION DU BUDGET
Une part maximale de 20 % du budget allou au soutien des modules sera consacr e aux modules Jean Monnet
dont les coordinateurs sont des chercheurs ayant obtenu un doctorat au cours des cinq dernires annes. Cette
mesure permettra daider les jeunes chercheurs dbutant leur carrire universitaire.
DIFFUSION ET IMPACT
Les modules Jean Monnet seront tenus dexploiter et de diffuser les rsultats des activits denseignement et de
recherche organises au-del des parties prenantes directement concernes. Cela renforcera considrablement
leur incidence et favorisera un changement syst mique.
Afin de maximiser leur impact, les modules devraient galement inclure, dans leurs activits de diffusion, la
cration et la fourniture de ressources ducatives libres (REL) et prvoir des activits dducation ouvertes afin de
sadapter aux progrs technologiques. Cela favorisera ladoption de mthodes dapprentissage plus flexibles et
cratives, qui pourront atteindre davantage dtudiants, de professionnels, de dcideurs politiques et dautres
groupes intresss.
Tous les modules Jean Monnet seront invits mettre jour la section qui leur est rserve dans loutil spcifique
en ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux activits Jean Monnet. Ils seront
vivement encourags faire usage des plateformes et outils existants (lannuaire Jean Monnet ainsi que la
communaut virtuelle Jean Monnet). Ces sections, qui font partie de loutil informatique gnral mis au point pour
Erasmus+, informeront le grand public sur les institutions et les cours Jean Monnet quelles proposent. Les
bnficiaires de subventions seront invits mettre rgulirement jour loutil en y indiquant les rsultats de
leurs travaux.
Les coordinateurs des modules Jean Monnet sont encourags :
publier au moins un article valu par les pairs pendant la priode de subvention. La subvention couvrira une
partie des frais de publication et, si ncessaire, des cots de traduction ;
organiser des vnements (confrences, sminaires, ateliers, etc.) avec les dcideurs politiques des niveaux
local, rgional et national, ainsi quavec la socit civile organise et les coles;
diffuser les rsultats de leurs activits en organisant des sminaires ou des conf rences destines et
adaptes au grand public et aux reprsentants de la socit civile;
crer des rseaux avec les autres coordinateurs de modules, les centres dexcellence, les chaires Jean
Monnet et les institutions bnficiant dun soutien;
utiliser des ressources ducatives libres (REL), publier les synthses, le contenu et le programme de leurs
activits ainsi que les rsultats attendus.
Q UELLES SONT
Le montant maximal de la subvention est fix 30 000 euros; cette somme peut reprsenter au maximum 75 %
du cot total du module Jean Monnet.
Le systme applicable pour loctroi de subventions au titre des activits Jean Monnet est un systme mixte
associant des barmes de cots unitaires un financement forfaitaire. Ce systme est fix sur la base du calcul
des cots nationaux lis lenseignement par heure. La mthode utilise est la suivante:
cots lis lenseignement (barme de cots unitaires): cots nationaux lis lenseignement par heure
(D.1) multiplis par le nombre dheures (minimum) requis (120 heures);
181
Guide du programme
182
Une chaire Jean Monnet est un poste denseignement spcialis dans les tudes sur lUnion europenne destin
aux professeurs duniversit ou aux matres-assistants. Chaque chaire Jean Monnet ne peut tre occupe que par
un seul professeur, qui doit dispenser au minimum 60 heures denseignement par anne acadmique. Les heures
denseignement incluent les heures de contact direct (groupes de travail, sminaires et tutorats), activits
pouvant tre dispenses sous la forme dun apprentissage distance, mais ne comprennent pas de cours et/ou
de supervision individuels. Si ltablissement denseignement suprieur a cr un centre dexcellence Jean
Monnet, la chaire Jean Monnet doit en assumer la responsabilit acadmique.
Q UELLES SONT
Une chaire Jean Monnet peut raliser une ou plusieurs des activits suivantes:
Les chaires Jean Monnet font partie intgrante de ltablissement denseignement suprieur qui a sign la
convention/dcision de subvention.
Les chaires Jean Monnet sont inscrites parmi les activits universitaires officielles de leur tablissement. Les
tablissements denseignement suprieur sont tenus dapporter un soutien aux titulaires de chaires Jean Monnet
dans leurs activits denseignement, de recherche et de rflexion, en permettant au plus grand nombre possible
de programmes denseignement de bnficier des cours dispenss; ils doivent galement reconn atre les activits
denseignement mises au point.
Les tablissements denseignement suprieur assument la responsabilit finale de leur demande. Ils sont tenus
de maintenir les activits dune chaire Jean Monnet pendant toute la dure du projet, mme sil est ncessaire
pour cela de remplacer le titulaire de la chaire. Ltablissement a lobligation de remplacer le titulaire par un autre
membre de son personnel enseignant disposant du mme niveau de spcialisation en tudes europennes.
Toutefois, le remplacement du titulaire initial nest accept que dans des cas exceptionnels (p.ex. sil quitte
ltablissement) et ncessite la soumission dune demande daccord crite lagence excutive, qui vrifie alors le
profil universitaire du titulaire propos.
titre exceptionnel, les tablissements denseignement suprieur peuvent demander ce quun minent
professionnel et/ou une personnalit renomme soit intgr dans leurs programmes denseignement.
Q UELS SONT
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les chaires Jean Monnet doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+:
CRITERES D ADMISSIBILITE
Les tablissements denseignement suprieur (EES) tablis dans nimporte quel pays du
monde. Les EES tablis dans un pays membre du programme doivent tre en
possession dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur valable. Cette charte
nest pas exige pour les tablissements denseignement suprieur participants des
pays partenaires.
Les particuliers ne peuvent demander directement une subvention.
183
Guide du programme
Les titulaires de chaires Jean Monnet doivent tre des membres permanents du
personnel de ltablissement demandeur et possder le grade de professeur/matre assistant. Ils ne peuvent tre professeur visiteur dans lEES demandant la
subvention.
Dure du projet
Trois ans. Les titulaires dun contrat de trois ans pour un centre, une chaire ou un
module Jean Monnet (octroys depuis 2011) doivent attendre quune anne
acadmique entire se soit coule depuis la fin de la prcdente priode contractuelle
avant de soumettre une nouvelle demande pour le mme type daction. Cette pause
obligatoire na pas lieu dtre si la nouvelle proposition concerne un autre type daction,
p.ex. si un ancien titulaire de chaire soumet une demande de module. Par ailleurs, le
titulaire dun module en cours peut demander un nouveau module si le contenu de
celui-ci est diffrent du premier.
Dure de lactivit
Les titulaires dune chaire Jean Monnet doivent dispenser au minimum 90 heures
denseignement par anne acadmique (pendant trois annes conscutives) dans le
domaine des tudes sur lUnion europenne dans ltablissement denseignement
suprieur demandeur.
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande .
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base de critres dexclusion et de slection. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES D ATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
184
Pertinence du projet
(25 points maximum)
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(25 points maximum)
Impact et diffusion
(25 points maximum)
185
Guide du programme
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.
Q UE FAUT-IL
J EAN MONNET?
DIFFUSION ET INCIDENCE
Les chaires Jean Monnet seront tenues dexploiter et de diffuser les rsultats des activits denseignement et de
recherche organises au-del des parties prenantes directement concernes. Cela renforcera considrablement
leur incidence et favorisera un changement systmique.
Afin de maximiser leur impact, les titulaires de chaires devraient galement inclure, dans leurs activits de
diffusion, la cration et la fourniture de ressources ducatives libres (REL) et prvoir des activits dducation
ouvertes afin de sadapter aux progrs technologiques. Cela favorisera ladoption de mthodes dapprentissage
plus flexibles et cratives, qui pourront atteindre davantage dtudiants, de professionnels, de dcideurs politiques
et dautres groupes intresss.
Les chaires Jean Monnet seront invites mettre jour la section qui leur est rserve dans loutil spcifique en
ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux activits Jean Monnet. Elles seront
vivement encourages faire usage des plateformes et outils existants ( lannuaire Jean Monnet ainsi que la
communaut virtuelle Jean Monnet). Ces fonctionnalits, qui font partie de loutil informatique gnral mis au
point pour Erasmus+, feront en sorte que le grand public soit inform sur les institutions et les cours Jean Monnet
quelles proposent. Les bnficiaires de subventions seront invits mettre rgulirement jour loutil en y
indiquant les rsultats de leurs travaux.
Les chaires Jean Monnet sont encourages :
publier au moins un livre dans la presse universitaire pendant la priode de subvention. La subvention
couvrira une partie des frais de publication et, si ncessaire, des cots de traduction ;
participer aux vnements de diffusion et dinformation organiss au niveau national et europen;
organiser des vnements (confrences, sminaires, ateliers, etc.) avec les dcideurs politiques des niveaux
local, rgional et national, ainsi quavec la socit civile organise et les coles;
diffuser les rsultats de leurs activits en organisant des sminaires ou des confrences destines et
adaptes au grand public et aux reprsentants de la socit civile;
crer des rseaux avec les autres chaires Jean Monnet, coordinateurs de modules, centres dexcellence et
institutions bnficiant dun soutien;
utiliser des ressources ducatives libres (REL), publier les synthses, le contenu et le programme de leurs
activits ainsi que les rsultats attendus.
Q UELLES SONT
Le montant maximal de la subvention est fix 50 000 euros; cette somme peut reprsenter au maximum 75 %
du cot total de la chaire Jean Monnet.
Le systme applicable pour loctroi de subventions au titre des activits Jean Monnet est un systme mixte
associant des barmes de cots unitaires un financement forfaitaire. Ce systme est fix sur la base du calcul
des cots nationaux lis lenseignement par heure. La mthode utilise est la suivante:
cots lis lenseignement (barme de cots unitaires): cots nationaux lis lenseignement par heure
( D.1 ) multiplis par le nombre dheures (minimum) requis pour une chaire Jean Monnet ( 270 heures);
186
J EAN MONNET?
Un centre dexcellence Jean Monnet est un point focal de comptences et de connaissances sur les sujets relatifs
lUnion europenne.
La responsabilit acadmique de chaque centre est assume par un titulaire de chaire Jean Monnet. Chaque
centre dexcellence Jean Monnet rassemble lexpertise et les comptences dexperts de haut niveau (y compris les
titulaires de chaires Jean Monnet et/ou les coordinateurs de modules Jean Monnet) et vise crer des synergies
entre les diffrentes disciplines et ressources des tudes europennes, ainsi qu laborer des activits
transnationales conjointes et des liens structurels avec les institutions universitaires dautres pays. Les centres
assurent galement une ouverture sur la socit civile.
Les centres dexcellence Jean Monnet ont un rle majeur jouer dans ltablissement de contacts avec les
tudiants de facults qui nabordent pas habituellement les questions relatives lUnion europenne, ainsi que les
dcideurs politiques, les fonctionnaires, la socit civile organise et le grand public au sens large.
Q UELLES SONT
Un centre dexcellence Jean Monnet peut raliser une ou plusieurs des activits suivantes:
organiser et coordonner les ressources humaines et documentaires relatives aux tudes europennes;
diriger des activits de recherche sur des sujets spcifiques des tudes europennes (fonction de recherche);
laborer des contenus et des outils sur les sujets des tudes europennes afin dactualiser et de complter
les cours et programmes denseignement actuels (fonction denseignement);
enrichir le dbat et les changes dexpriences sur lUnion europenne (fonction de rflexion);
assurer la publication systmatique des rsultats des activits de recherche.
J EAN
Les tablissements denseignement suprieur prvoyant de crer un centre dexcellence Jean Monnet sont censs
mener une rflexion sur leur dveloppement stratgique. Ils doivent fournir des orientations ainsi quune vision
pour sadjoindre les meilleurs experts disponibles parmi leur personnel denseignement et de recherche, afin de
crer des synergies permettant un travail collaboratif de haut niveau sur des sujets europens spcifiques. Ils
doivent soutenir et promouvoir les initiatives du centre et veiller leur mise en uvre.
Les tablissements denseignement suprieur sont tenus de maintenir les activits dun centre dexcellence Jean
Monnet pendant toute la dure du projet, mme sil est ncessaire pour cela de remplacer le coordinat eur
acadmique. Le nouveau coordinateur devra lui aussi tre titulaire dune chaire Jean Monnet. Le remplacement
du coordinateur acadmique initial nest accept que dans des cas exceptionnels et ncessite la soumission dune
demande daccord crite lagence excutive, qui vrifie alors le profil universitaire du coordinateur acadmique
propos. Ltablissement doit aider le centre dexcellence Jean Monnet dans la ralisation des activits
denseignement, de recherche et de rflexion.
Il est possible, dans le cadre dun centre dexcellence, de nouer une coopration entre plusieurs
tablissements/organisations tablis dans la mme ville ou rgion. Quoi quil en soit, il doit sagir dun institut ou
dune structure clairement dsigne, spcialise dans les tudes sur lUnion europenne et hberge par un
tablissement denseignement suprieur.
Q UELS SONT
J EAN MONNET?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les centres dexcellence Jean Monnet doivent
respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+:
187
Guide du programme
CRITERES D ADMISSIBILITE
Les tablissements denseignement suprieur (EES) tablis dans nimporte quel pays du
monde. Les EES tablis dans un pays membre du programme doivent tre en
possession dune charte Erasmus pour lenseignement suprieur valable. Cette charte
nest pas exige pour les tablissements denseignement suprieur participants des
pays partenaires.
Dure du projet
Trois ans. Les titulaires dun contrat de trois ans pour un centre, une chaire ou un
module Jean Monnet (octroys depuis 2011) doivent attendre quune anne
acadmique entire se soit coule depuis la fin de la prcdente priode contractuelle
avant de soumettre une nouvelle demande pour le mme type de projet. Cette pause
obligatoire na pas lieu dtre si la nouvelle proposition concerne un autre type de
projet, p.ex. si un ancien titulaire de chaire soumet une demande de module. Par
ailleurs, le titulaire dun module en cours peut demander un nouveau module si le
contenu de celui-ci est diffrent du premier.
Dure de lactivit
Trois ans.
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Autres critres
LEES demandant la cration dun centre dexcellence doit dsigner un titulaire de chaire
Jean Monnet qui assumera la responsabilit acadmique du centre. Par consq uent,
seuls les EES ayant dj obtenu une chaire Jean Monnet dans le cadre dun prcdent
appel propositions peuvent soumettre une demande de centre dexcellence.
Chaque tablissement denseignement suprieur ne peut crer quun seul centre
dexcellence Jean Monnet.
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base de critres dexclusion et de slection. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES D ATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
188
Pertinence du projet
(25 points maximum)
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(25 points maximum)
Impact et diffusion
(25 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.
189
Guide du programme
Q UE FAUT-IL
J EAN MONNET?
DIFFUSION ET INCIDENCE
Les centres dexcellence Jean Monnet seront tenus dexploiter et de diffuser les rsultats des activits
denseignement et de recherche organises au-del des parties prenantes directement concernes. Cela
renforcera considrablement leur incidence et favorisera un changement systmique.
Afin de maximiser leur impact, les modules devraient galement inclure, dans leurs activits de diffusion, la
cration et la fourniture de ressources ducatives libres (REL) et prvoir des activits dducation ouvertes afin de
sadapter aux progrs technologiques. Cela favorisera ladoption de mthodes dapprentissage plus flexibles et
cratives, qui pourront atteindre davantage dtudiants, de professionnels, de dcideurs politiques et dautres
groupes intresss.
Les centres dexcellence Jean Monnet seront invits mettre jour la section qui leur est rserve dans loutil
spcifique en ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux activits Jean Monnet.
Ils seront vivement encourags faire usage des plateformes et outils existants ( lannuaire Jean Monnet ainsi que
la communaut virtuelle Jean Monnet). Ces fonctionnalits, qui font partie de loutil informatique gnral mis au
point pour Erasmus+, feront en sorte que le grand public soit inform sur les institutions et les cours Jean Monnet
quelles proposent. Les bnficiaires de subventions seront invits mettre rgulirement jour loutil en y
indiquant les rsultats de leurs travaux.
Les centres dexcellence sont encourags :
organiser des vnements (confrences, sminaires, ateliers, etc.) avec les dcideurs politiques des niveaux
local, rgional et national, ainsi quavec la socit civile organise et les coles;
diffuser les rsultats de leurs activits en organisant des sminaires ou des co nfrences destines et
adaptes au grand public et aux reprsentants de la socit civile;
travailler en rseau avec les autres centres dexcellence, les chaires Jean Monnet, les coordinateurs des
modules et les tablissements bnficiant dun soutien;
utiliser des ressources ducatives libres (REL), publier les synthses, le contenu et le programme de leurs
activits ainsi que les rsultats attendus.
190
Q UELLES SONT
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Cots des
activits
Cots de personnel
Frais de dplacement et de sjour
Cots de sous-traitance (maximum 30 % des
cots directs ligibles)
Frais dquipement (maximum 10 % des cots
directs ligibles)
Cots lis lenseignement
Autres cots
191
Guide du programme
QUE LE SOUTIEN
J EAN MONNET
Jean Monnet soutient les tablissements cherchant amliorer leurs activits denseignement et de formation sur
les sujets relatifs lUnion europenne au niveau du troisime cycle et/ou pour les autres parties prenantes
concernes. Cette initiative stimule galement les activits visant laborer, analyser et populariser des sujets
ayant trait lUnion europenne et lenseignement de ceux-ci.
Le soutien Jean Monnet apporte une aide aux associations ayant comme objectif explicite de contribuer ltude
du processus dintgration europenne. Ces associations doivent tre interdisciplinaires et ouvertes tous les
professeurs, enseignants et chercheurs intresss et spcialiss dans les questions ayant trait lUnion
europenne dans le pays ou la rgion concerne. Elles do ivent tre reprsentatives de la communaut
acadmique participant aux tudes sur lUnion europenne au niveau rgional, national ou supranational. Seules
les associations officiellement enregistres et possdant un statut juridique propre bnficieront dun soutien.
Q UELLES SONT
Pendant la dure de la subvention, les institutions et associations peuvent raliser un vaste ventail dactivits,
comme par exemple:
pour les institutions:
organisation et mise en uvre des activits statutaires des associations traitant des tudes et des questions
ayant trait lUnion europenne (p.ex. publication de lettres dinformation, cration dun site web ddi,
organisation de la runion annuelle du conseil dadministration, organisation dvnements spcifiques de
promotion visant accrotre la visibilit des sujets relatifs lUnion europenne, etc.);
diffusion des informations sur lUnion europenne un public plus large afin de renforcer la citoyennet
active.
INSTITUTIONS ET ASSOCIATIONS ?
Les institutions et associations Jean Monnet devraient devenir des points de rfrence sur les sujets relatifs
lUnion europenne quelles couvrent.
Elles devront jouer un rle de relai et diffuseront les connaissances; elles contribueront galement la collecte et
lexploitation des informations et proposeront leurs analyses et leurs points de vue sur des sujets spcifiques.
Les institutions et associations assument la responsabilit finale de leurs propositions. Elles sont tenues de mettre
en uvre les activits dcrites dans leur programme de travail pendant toute la dure de la subvention.
Q UELS SONT
J EAN MONNET
A DES
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels quun soutien Jean Monnet des institutions et
associations doit respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+:
192
CRITERES D ADMISSIBILITE
Institutions Jean Monnet
Les institutions actives sur le sujet de lUnion europenne, quel que soit le pays du
monde o elles sont tablies. Les institutions europennes dsignes poursuivant un
but dintrt europen (identifies dans la base lgale du programme Erasmus+) ainsi
que les tablissements denseignement suprieur ligibles pour un centre dexcellence
Jean Monnet ou une chaire Jean Monnet ne sont pas ligibles pour ce type de soutien.
Associations Jean Monnet
Toute association de professeurs et de chercheurs spcialiss dans les tudes sur
lUnion europenne, quel que soit le pays du monde o elle est tablie. Lassociation
doit avoir pour objectif explicite de contribuer ltude du processus dintgration
europenne au niveau national ou transnational. Elle doit tre de nature
interdisciplinaire.
Dure du projet
Trois ans.
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande .
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base de critres dexclusion et de slection. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES D ATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
Pertinence du projet
(25 points maximum)
193
Guide du programme
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(25 points maximum)
Impact et diffusion
(25 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.
Q UE FAUT-IL
J EAN MONNET
A DES INSTITUTIONS ET
DIFFUSION ET INCIDENCE
Les institutions et associations slectionnes dans le cadre de cette action seront tenues dexploiter et de diffuser
les rsultats de leurs activits denseignement et de recherche au-del des parties prenantes directement
concernes. Cela renforcera considrablement leur incidence et favorisera un changement systmique.
Afin de maximiser leur impact, les modules devraient galement inclure, dans leurs activits de diffusion, la
cration et la fourniture de ressources ducatives libres (REL) et prvoir des activits dducation ouvertes afin de
sadapter aux progrs technologiques. Cela favorisera ladoption de mthodes dapprentissage plus flexibles et
cratives, qui pourront atteindre davantage dtudiants, de professionnels, de dcideurs politiques et dautres
groupes intresss.
Toutes les institutions et associations recevant une subvention Jean Monnet seront invites mettre jour leur
section de loutil spcifique en ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux
activits Jean Monnet. Elles seront vivement encourages faire usage des plateformes et outils existants
(lannuaire Jean Monnet ainsi que la communaut virtuelle Jean Monnet). Ces fonctionnalits, qui font partie de
loutil informatique gnral mis au point pour Erasmus+, feront en sorte que le grand public soit inform sur les
institutions et les cours Jean Monnet quelles proposent. Les bnficiaires de subventions seront invits mettre
rgulirement jour loutil en y indiquant les rsultats de leurs travaux.
194
Q UELLES SONT
Cots des
activits
Cots de personnel
Frais de dplacement et de
sjour
Cots de sous-traitance
(maximum 30 % des cots
directs ligibles)
Frais dquipement (maximum
10 % des cots directs ligibles)
Cots lis lenseignement
Autres cots
Mcanisme de financement
Montant
Rgle de rpartition
195
Les rseaux Jean Monnet encouragent la cration et le dveloppement de consortiums dacteurs internationaux
(EES, centres dexcellence, dpartements, quipes, experts individuels, etc.) dans le domaine des tudes sur
lUnion europenne.
Ils contribuent la collecte dinformations, lchange de pratiques, lamlioration des connaissances et la
promotion du processus dintgration europenne dans le monde entier. Cette action peut galement favoriser
lamlioration des rseaux existants en soutenant des activits spcifiques, notamment la promotion de la
participation de jeunes chercheurs aux thmes ayant trait lUnion europenne.
Ces projets seront bass sur des propositions unilatrales, axes sur les activits impossibles raliser de
manire satisfaisante au niveau national et ncessitant la participation dun minimum de cinq institutions
partenaires (y compris linstitution demandeuse) issues de cinq diffrents pays. Le but est dentreprendre des
projets ayant une dimension multinationale, et non nationale.
Q UELLES SONT
Au cours du cycle de vie dun projet, les rseaux peuvent raliser un vaste ventail dactivits, comme par
exemple:
Les rseaux Jean Monnet devraient devenir des po ints de rfrence sur les sujets relatifs lUnion europenne
quils couvrent. Ils devront jouer un rle de relai et diffuseront les connaissances; ils contribueront galement la
collecte et lexploitation des informations et proposeront leurs analyse s et leurs points de vue sur des sujets
spcifiques.
Les tablissements denseignement suprieur coordonnant les rseaux Jean Monnet assument la responsabilit
finale de leurs propositions. Les rseaux sont tenus de mettre en uvre les activits dcrites dans leur
programme de travail pendant toute la dure de la subvention.
Q UELS SONT
RESEAUX?
J EAN MONNET
A DES
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les rseaux Jean Monnet doivent respec ter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+:
CRITERES D ADMISSIBILITE
Dure du projet
Trois ans.
196
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre sa demande.
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base de critres dexclusion et de slection. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES D ATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
Pertinence du projet
(25 points maximum)
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(25 points maximum)
les institutions tablies dans des pays non couverts par laction
Jean Monnet,
les institutions ou universitaires ne recevant pas encore un
financement au titre de Jean Monnet.
gographique
et
197
Guide du programme
Impact et diffusion
(25 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.
Q UE FAUT-IL
J EAN MONNET
A DES RESEAUX?
DIFFUSION ET INCIDENCE
Les rseaux slectionns dans le cadre de cette action seront tenus dexploiter et de diffuser les rsultats de leurs
activits au-del des parties prenantes directement concernes. Cela renforcera considrablement leur incidence
et favorisera un changement systmique.
Pour maximiser leur impact, ils devront inclure, dans leurs activits de diffusion, la cration doutils et
dvnements adapts leurs objectifs.
Tous les rseaux Jean Monnet seront invits mettre jour la section qui leur est rserve dans loutil spcifique
en ligne Erasmus+, o seront regroupes toutes les informations relatives aux activits Jean Monnet. Ils seront
vivement encourags faire usage des plateformes et outils existants (lannuaire Jean Monnet ainsi que la
communaut virtuelle Jean Monnet). Ces fonctionnalits, qui font partie de loutil informatique gnral mis au
point pour Erasmus+, feront en sorte que le grand public soit inform sur les activits des rseaux Jean Monnet.
Les bnficiaires de subventions seront invits mettre rgulirement jour loutil en y indiquant les rsultats de
leurs travaux.
198
Q UELLES SONT
Cots de personnel
Cots de sous-traitance
(maximum 30 % des cots directs
ligibles)
Autres cots
Cots des
activits
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
199
Les projets Jean Monnet encouragent linnovation, lenrichissement rciproque et la diffusion des contenus relatifs
lUnion europenne. Ces projets seront bass sur des propositions unilatrales - mme si les activits proposes
peuvent comprendre dautres partenaires - et peuvent durer entre 12 et 24 mois.
Les projets dinnovation exploreront dautres points de vue ainsi que des mthodologies diffrentes, en
vue de rendre les sujets sur lUnion europenne plus attrayants et mieux adapts aux diffrents types de
populations cibles (p.ex. projets sur lapprentissage de lUE lcole, Learning EU @ School).
Les projets denrichissement rciproque encourageront les discussions et la rflexion sur les thmes
ayant trait lUnion europenne et amlioreront les connaissances sur lUnion et ses processus. Ces projets
auront pour but de stimuler les connaissances sur lUnion europenne dans des contextes spcifiques.
Les projets de diffusion des contenus consisteront principalement en activits dinformation et de
diffusion.
Q UELLES SONT
J EAN MONNET?
Au cours de leur cycle de vie, les projets Jean Monnet peuvent raliser un vaste ventail dactivits, comme par
exemple:
la conception de contenus et doutils universitaires spcifiquement conus pour les tudiants des
facults/coles nabordant pas habituellement les questions europennes (p.ex. politique europenne de
protection des consommateurs pour les tudiants en mdecine/mdecine vtrinaire/soins de sant );
la cration de classes virtuelles sur des sujets spcifiques et lexprimentation de celles-ci dans diffrents
contextes;
la conception et la mise en uvre de formations initiales et continues pour les enseignants, afin de leur
permettre dacqurir les connaissances et comptences ncessaires pour enseigner des sujets europens;
la ralisation dactivits sur lUnion europenne spcifiquement conues avec les lves des coles primaires
et secondaires et les tudiants des tablissements denseignement et de formation professionnels;
le soutien dactivits dinformation et de diffusion destines au personnel des administrations publiques, aux
experts de certains domaines et la socit civile dans sa globalit;
lorganisation de confrences, de sminaires et/ou de tables rondes sur les questions europennes
prsentant un intrt.
Ltablissement proposant le projet est tenu dlaborer une stratgie claire et viable, accompagne dun
programme de travail dtaill incluant des informations sur les rsultats escompts. Il devra justifier la ncessit
des activits proposes, indiquer les bnficiaires directs et indirects et garantir le rle actif de toutes les
organisations participantes.
200
Les propositions seront signes par le reprsentant lgal des tablissements denseignement suprieur (ou des
autres organisations ligibles) et incluront des informations relatives au statut juridique, aux objectifs et aux
activits de ltablissement demandeur.
Les tablissements denseignement suprieur (ou autres organisations ligibles) assument la responsabilit finale
de leurs propositions. Ils sont tenus de mettre en uvre les activits dcrites dans leur programme de travail
pendant toute la dure du projet.
Q UELS SONT
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les projets Jean Monnet doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+:
CRITERES D ADMISSIBILITE
Nombre
dorganisations
participantes
Dure du projet
De 12 24 mois.
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande .
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base de critres dexclusion et de slection. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES D ATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
201
Guide du programme
Pertinence du projet
(25 points maximum)
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(25 points maximum)
les institutions tablies dans des pays non couverts par laction
Jean Monnet,
les institutions ou universitaires ne recevant pas encore un
financement au titre de Jean Monnet.
Impact et diffusion
(25 points maximum)
202
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent par ailleurs
obtenir au moins 13 points dans chacune des catgories de critres dattribution mentionnes ci-dessus.
organiser des vnements (confrences, sminaires, ateliers, etc.) avec les dcideurs politiques des n iveaux
local, rgional et national, ainsi quavec la socit civile organise et les coles;
diffuser les rsultats de leurs activits en organisant des sminaires ou des confrences destines et
adaptes au grand public et aux reprsentants de la socit civile;
travailler en rseau avec les centres dexcellence, les chaires Jean Monnet, les coordinateurs des modules et
les tablissements bnficiant dun soutien;
utiliser des ressources ducatives libres (REL), publier les synthses, le contenu et le prog ramme de leurs
activits ainsi que les rsultats attendus.
203
Q UELLES SONT
Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros):
Subvention maximale accorde aux projets Jean Monnet: 60 000 euros (reprsentant un maximum de 75 % des cots totaux)
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Cots unitaires
Montant
D.2 par jour par participant
Cots unitaires
204
Activits complmentaires
Somme forfaitaire
25 000 euros
Les montants spcifiques applicables aux projets Jean Monnet se trouvent la section Cots unitaires Jean Monnet, situe la fin du chapitre consacr Jean Monnet dans
la prsente partie du guide.
LIES A LENSEIGNEMENT
200
80
107
200
200
107
172
129
161
184
96
166
151
98
106
200
104
138
200
Autriche
Pologne
Portugal
Roumanie
Slovnie
Slovaquie
Finlande
Sude
Royaume-Uni
ancienne Rpublique yougoslave de
Macdoine
Islande
Liechtenstein
Norvge
Suisse
Turquie
200
104
126
81
136
114
193
200
184
80
159
80
200
200
87
Pays partenaires
Antigua-et-Barbuda
Australie
Bahren
92
200
110
Barbade
Brunei
Canada
Chili
Guine quatoriale
Hong Kong
Isral
Japon
Core, Rpublique de
Kowet
Libye
Mexique
Nouvelle-Zlande
Oman
Qatar
Fdration de Russie
Saint-Christophe-et-Nivs
Arabie saoudite
Seychelles
Singapour
Trinit-et-Tobago
94
200
200
83
131
200
144
178
153
200
90
86
153
131
200
109
84
126
126
200
115
205
200
200
80
206
NATIONAUX
88
40
55
94
90
47
75
56
70
80
42
73
66
43
47
144
46
60
97
94
45
55
40
59
50
84
95
81
40
69
40
138
118
40
Pays partenaires
Argentine
Australie
Bahren
Barbade
Brunei
Canada
Guine quatoriale
Hong Kong
Isral
Japon
Core, Rpublique de
Kowet
Macao
Nouvelle-Zlande
Oman
Qatar
Fdration de Russie
Arabie saoudite
Seychelles
Singapour
Trinit-et-Tobago
mirats arabes unis
tats-Unis dAmrique
Autres
44
90
43
41
115
89
57
117
63
78
67
110
154
67
57
194
48
55
55
133
50
107
109
40
232
227
230
270
208
181
254
222
212
245
180
230
238
211
183
237
222
205
263
225
217
204
222
180
205
244
257
276
210
245
Liechtenstein
Norvge
Suisse
Turquie
175
220
220
220
Pays partenaires
Afghanistan
Albanie
Algrie
Andorre
Angola
Antigua-et-Barbuda
Argentine
Armnie
Australie
Azerbadjan
Bahamas
Bahren
Bangladesh
Barbade
Belarus
Belize
Bnin
Bhoutan
Bolivie
Bosnie-Herzgovine
Botswana
Brsil
Brunei
Burkina Faso
Burundi
Cambodge
Cameroun
125
210
170
195
280
225
285
280
210
270
190
275
190
215
225
185
150
180
150
200
185
245
225
145
165
165
160
Canada
Cap-Vert
Rpublique centrafricaine
Tchad
Chili
Chine
Colombie
Comores
Congo (Rpublique dmocratique du)
Congo (Rpublique du)
les Cook
Costa Rica
Cuba
Djibouti
Dominique
Rpublique dominicaine
Timor-Oriental
quateur
gypte
El Salvador
Guine quatoriale
rythre
thiopie
Fidji
Gabon
Gambie
Gorgie
Ghana
Grenade
Guatemala
Guine, Rpublique de
Guine-Bissau
Guyane
230
125
140
210
245
210
170
135
245
185
185
190
225
235
215
230
160
190
205
180
145
130
195
170
190
170
295
210
215
175
185
140
210
Hati
Honduras
Hong Kong
Inde
Indonsie
Iran
Iraq
Isral
Cte dIvoire
Jamaque
Japon
Jordanie
Kazakhstan
Kenya
Kiribati
Core, RPD
Core, Rpublique de
Kosovo, selon le statut dfini par la
rsolution 1244/99 du Conseil de
scurit des Nations unies
Kowet
Kirghizstan
Laos
Liban
Lesotho
Liberia
Libye
Macao
Madagascar
Malawi
Malaisie
Maldives
Mali
les Marshall
Mauritanie
Maurice
Mexique
Micronsie
Moldavie
190
175
265
245
195
200
145
315
190
230
405
195
245
225
205
230
300
220
280
255
195
260
150
235
225
150
155
215
250
185
155
185
125
200
255
190
250
Monaco
Mongolie
Montngro
Maroc
Mozambique
Myanmar/Birmanie
Namibie
Nauru
Npal
Nouvelle-Zlande
Nicaragua
Niger
Nigria
Niue
Oman
Pakistan
Palaos
Palestine
Panama
Papouasie - Nouvelle-Guine
Paraguay
Prou
Philippines
Qatar
Fdration de Russie
Rwanda
Saint-Christophe-et-Nivs
Sainte-Lucie
Saint-Vincent-et-les Grenadines
Samoa
Saint-Marin
Sao Tom-et-Principe
Arabie saoudite
Sngal
Serbie
Seychelles
Sierra Leone
Singapour
les Salomon
170
160
220
205
200
125
135
185
185
185
185
125
235
185
205
180
185
170
210
190
190
210
210
200
365
225
270
215
265
185
175
155
280
200
220
225
190
225
170
Somalie
Afrique du Sud
Sri Lanka
Soudan
Suriname
Swaziland
Syrie
Tadjikistan
Tawan
Tanzanie
Thalande
Togo
Tonga
Trinit-et-Tobago
Tunisie
Turkmnistan
Tuvalu
Ouganda
Ukraine
mirats arabes unis
tats-Unis dAmrique
Uruguay
Ouzbkistan
Vanuatu
tat de la Cit du Vatican
Venezuela
Vit Nam
Ymen
Zambie
Zimbabwe
Autres
175
195
155
270
180
140
225
185
255
250
205
155
155
175
145
230
185
235
270
265
280
215
230
170
175
210
255
225
185
165
205
209
Partie B - Sport
SPORT
Sport Projets
QUELLES SONT LES ACTIONS BENEFICIANT
DUN SOUTIEN ?
de collaboration
Les actions suivantes dans le domaine du sport sont mises en uvre dans le cadre du prsent guide du
programme:
projets de collaboration;
Erasmus+ soutient galement les actions visant renforcer les donnes disponibles pour llaboration de
politiques (tudes, collectes de donnes, enqutes, etc.), encourager le dialogue avec les parties prenantes
europennes concernes dans le domaine du sport (Forum du sport, confrences, runions, sminaires, etc.) et le
dialogue politique entre les tats membres (vnements de la prsidence de lUnion). Ces actions seront mises en
uvre par la Commission europenne soit directement, soit indirectement par le biais de lagence excutive. Pour
plus dinformations, veuillez consulter les sites web de la Commission et de lagence excutive.
Les objectifs spcifiques du programme Erasmus+ dans le domaine du sport visent :
lutter contre les menaces transfrontalires qui touchent lintgrit du sport, comme le dopage, les matches
truqus et la violence, ainsi que toutes les formes dintolrance et de discriminations;
promouvoir et soutenir la bonne gouvernance dans le sport et les doubles carrires des athltes;
promouvoir les activits de volontariat dans le sport, ainsi que linclusion sociale, lgalit des chances et la
conscience de limportance de lactivit physique bienfaisante pour la sant grce une plus grande
participation sportive et lgal accs au sport pour tous.
Comme prvu par le rglement Erasmus+, les actions dans le domaine du sport seront mises en uvre avec un
accent particulier mis sur le sport de masse.
Les actions dans le domaine du sport devraient permettre llaboration, le transfert et/ou la mise en uvre de
pratiques innovantes au niveau europen, national mais aussi rgional et local.
Pour les organisations participantes, les projets Erasmus+ soutenus dans le domaine du sport seront censs
produire les rsultats suivants:
mise en place dun environnement plus dynamique, engag et professionnel dans lorganisation: disposition
intgrer des bonnes pratiques et de nouvelles mthodes dans les activits quotidiennes; ouverture aux
synergies avec des organisations actives dans diffrents domaines ou dans dautres secteurs
socioconomiques; promotion du dveloppement socioducatif des professionnels et des volontaires du
domaine du sport, conformment aux objectifs politiques europens tablis dans ce domaine.
Au niveau systmique, les actions dans le domaine du sport devraient contribuer au dveloppement de la
dimension europenne du sport, conformment lobjectif gnral du programme dans le domaine du sport.
Dun point de vue individuel, les projets soutenus par Erasmus+ dans le domaine du sport devraient en dfinitive
dboucher sur une amlioration des niveaux de participation dans le sport et lactivit physique.
210
PROJETS DE COLLABORATION
QUELS SONT LES OBJECTIFS DUN PROJET DE COLLABORATION?
Les projets de collaboration offrent la possibilit dlaborer, de transfrer et/ou de mettre en uvre des pratiques
innovantes dans diffrents domaines ayant trait au sport et lactivit physique associant diverses organisations
et diffrents acteurs appartenant ou non au secteur du sport, y compris notamment les autorits publiques aux
chelons europen, national, rgional et local, les organisations sportives, les organisations ayant un rapport avec
le sport et les tablissements denseignement. Les projets de collaboration sont essentiellement des projets
innovants visant :
lutter contre le dopage au niveau du sport de masse, notamment dans les environnements rcratifs tels que
le sport amateur et le fitness;
soutenir les activits de prvention et de sensibilisation auprs des acteurs prenant part la lutte contre le
trucage de matches;
soutenir les dmarches prventives, ducatives et innovantes visant lutter contre la violence, le racisme et
lintolrance dans le sport;
appuyer la mise en uvre des documents stratgiques de lUnion dans le domaine du sport et dans dautres
domaines politiques pertinents, tels que les recommandations, lignes directrices, stratgies politiques, etc.
(p.ex. les lignes daction de lUE sur lactivit physique, les lignes directrices de lUE concernant la double
carrire des athltes, les principes sur la bonne gouvernance dans le sport, etc.)
Laccent sera particulirement mis sur les projets traitant du sport de masse.
Les projets de collaboration devraient encourager la cr ation et la mise en place de rseaux europens dans le
domaine du sport. LUE pourra ainsi offrir des possibilits de collaboration entre parties prenantes qui nauraient
pas pu exister sans une action europenne. Les projets de collaboration devraient galement favoriser les
synergies avec et entre les politiques locales, rgionales, nationales et internationales en vue de promouvoir le
sport et lactivit physique et de traiter les problmes lis au sport.
Erasmus+ tente, dans le cadre des projets de collaboration, de soutenir lexprimentation et la conception de
nouveaux formats de projets et de nouvelles formes de coopration transnationale dans le domaine du sport,
susceptibles dinspirer la mise au point, une plus vaste envergure, dinitiatives soutenues par les mcanismes de
financement nationaux ou par dautres fonds europens, comme les Fonds structurels et dinvestissement
europens.
211
Guide du programme
de profiter dexpriences, de profils et dexpertises diversifis et de produire des rsultats utiles et de haute
qualit.
En rgle gnrale, les projets de collaboration ciblent la coopration entre les organisations tablies dans des
pays membres du programme. Toutefois, les organisations issues de pays partenaires peuvent galement
participer un projet de collaboration, en tant que partenaires (et non pas en tant que demandeurs), si leur
participation apporte une valeur ajoute essentielle au projet.
Un projet de collaboration doit se composer des membres suivants:
des partenaires part entire: des organisations qui contribuent activement la pr paration, la mise en
uvre et lvaluation du projet de collaboration. Chacun de ces partenaires devra signer un mandat
donnant procuration au coordinateur pour agir en son nom et pour son compte pendant la mise en uvre du
projet;
des partenaires associs (facultatif): dautres organisations partiellement associes au projet. Ces
organisations contribuent la mise en uvre des tches/activits spcifiques du projet ou soutiennent la
diffusion et la prennit du projet de collaboration. Pour des quest ions de gestion contractuelle, les
partenaires associs ne sont pas considrs comme faisant partie du consortium du projet de
collaboration.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVA LUER UN PROJET DE COLLABORATION?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les projet s de collaboration doivent respecter pour
pouvoir prtendre une subvention Erasmus+:
CRITERES DADMISSIBILITE
Toute organisation sans but lucratif ou organisme public tabli dans un pays membre
du programme ou pays partenaire dans le monde entier (voir la section Pays ligibles
dans la partie A du prsent guide). Ces organisations peuvent tre par exemple:
tablissements
participants
ligibles
un club sportif;
212
Dure du projet
De 12 36 mois. La dure du projet devra tre choisie au stade de la demande (12, 18,
24, 30 ou 36 mois), en fonction de lobjectif du projet et du type dactivits prvues sur
toute sa dure.
Lieu(x) de lactivit
Les activits devront avoir lieu dans les pays (un ou plusieurs) des organisations
participant au projet de collaboration.
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Les demandeurs doivent soumettre leur demande de subvention au plus tard le 26 juin
12h (midi, heure de Bruxelles) pour les projets dbutant le 1 er janvier de lanne
suivante.
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents.
Se reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Une part indicative de 50 % du budget sera consacre aux projets visant raliser les objectifs suivants:
soutenir la mise en uvre des lignes directrices de lUE concernant la double carrire des athltes;
soutenir la mise en uvre des lignes daction de lUE sur lactivit physique.
Une part indicative de 50 % du budget sera consacre aux autres objectifs mentionns dans la section Quest-ce
quun projet de collaboration ci-dessus.
lintrieur de ces catgories, les projets seront valus sur la base des critres suivants:
Pertinence du projet
(30 points maximum)
213
Guide du programme
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(20 points maximum)
Impact et diffusion
(30 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion; 10 points minimum pour les catgories Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet et
Qualit de lquipe responsable du projet et des modalits de coopration).
214
Q UELLES SONT
Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros):
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Condition: le budget
demand doit tre justifi
par rapport aux activits
prvues.
Cots des
activits
personnel;
quipement;
sous-traitance;
autres cots;
cots indirects:
un montant forfait aire ne dpassant pas 7 % des
cots directs ligibles du projet est ligible au
titre des cots indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du bnficiaire pouvant
tre considrs comme affects au projet (p.ex.
factures dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel permanent, etc.)
215
Guide du programme
soutenir la mise en uvre, dans le domaine du sport, des stratgies europennes dans les domaines de
linclusion sociale et de lgalit des chances, notamment la stratgie de lUE en matire dgalit entre les
hommes et les femmes et la stratgie europenne en faveur des personnes handicapes;
appuyer la mise en uvre des lignes daction de lUE sur lactivit physique, afin dencourager la participation
au sport et lactivit physique;
soutenir la possible organisation de la Semaine europenne du sport.
organisation dactivits de formation pour les athltes, les entraneurs, les organisateurs et les volontaires
durant la priode prcdant la manifestation;
organisation de la manifestation;
organisation dactivits parallles la manifestation sportive (confrences, sminaires);
ralisation dactivits qui auront des retombes durables (valuations, laboration de plans pour la suite).
Q UELLES SONT
Les comptitions sportives annuelles rgulirement organises par les fdrations ou ligues sportives
internationales, europennes ou nationales;
les comptitions sportives professionnelles.
QUELS SONT LES CRITERES UTILISES POUR EVA LUER UNE MANIFESTATION SPORTIVE
EUROPEENNE A BUT NON LUCRATIF?
Vous trouverez ci-dessous une liste des critres formels que les manifestations sportives europennes but non
lucratif doivent respecter pour pouvoir prtendre une subvention Erasmus+:
216
CRITERES DADMISSIBILITE
Tout organisme public ou organisation sans but lucratif actif dans le domaine du sport
et tabli dans un pays membre du programme. Cette organisation peut tre par
exemple (liste non exhaustive):
Profil des
participants
Dure du projet
O soumettre sa
demande?
Quand soumettre sa
demande?
Comment soumettre
une demande?
Voir la partie C du prsent guide pour plus dinformations sur la marche suivre pour
soumettre une demande.
Les tablissements demandeurs seront valus sur la base des critres dexclusion et de slection pertinents. Se
reporter la partie C du prsent guide pour plus dinformations.
CRITERES DATTRIBUTION
Les demandes seront values sur la base des critres suivants:
Pertinence du projet
(30 points maximum)
217
Guide du programme
Qualit de la conception du
projet et de sa mise en uvre
(40 points maximum)
Pour tre ligibles un financement, les propositions doivent obtenir au moins 60 points. Elles doivent galement
obtenir au moins la moiti du nombre maximum de points pour chacune des catgories de critres dattribution
susmentionnes (cest--dire 15 points minimum pour les catgories Pertinence du projet et Impact et
diffusion; 20 points minimum pour la catgorie Qualit de la conception et de la mise en uvre du projet).
218
Q UELLES SONT
Le budget du projet doit tre tabli conformment aux rgles de financement suivantes (en euros):
Cots ligibles
Mcanisme de
financement
Montant
Rgle de rpartition
Cots des
activits
personnel;
quipement;
sous-traitance;
Condition: le budget
demand doit tre justifi
par rapport aux activits
prvues.
cots indirects:
un montant forfaitaire ne dpassant pas 7 % des
cots directs ligibles du projet est ligible au
titre des cots indirects reprsentant les frais
administratifs gnraux du bnficiaire pouvant
tre considrs comme affects au projet (p.ex.
factures dlectricit ou dinternet, cots des
locaux, cots du personnel permanent, etc.)
219
Guide du programme
PARTIE C - INFORMATIONS
Les organisations (y compris les groupes informels) qui entendent soumettre une proposition de projet en vue de
bnficier du soutien financier de lUE au titre du programme Erasmus+ sont invites lire attentivement la
prsente section, qui a t rdige conformment aux dispositions du Titre VI du rglement financier27 applicable
au budget gnral de lUnion europenne (ci-aprs le rglement financier de lUE) et ses rgles de mise en
uvre.
Les particuliers ne sont pas autoriss soumettre des pro positions de projet dans le cadre du programme
Erasmus+, sauf sils introduisent leur candidature au nom dun groupe de jeunes actif dans le domaine de
lanimation socio-ducative, mais pas ncessairement dans le cadre dune organisation de jeunesse (ci-aprs
groupe informel de jeunes).
obtenir un identifiant et un mot de passe daccs scuris lURF et sinscrire auprs du Service
dauthentification
de
la
Commission
europenne
(ECAS)
disponible
ladresse
https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register. cgi. Un mode demploi dcrivant les diffrentes
tapes requises est disponible ladresse http://eeas.europa.eu/media/subscribe/ecas-user-manual.pdf;
accder au portail des participants et inscrire lorganisation ou le groupe de jeunes. Vous pouvez trouver la
procdure dtaille et les informations requises ladresse
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/.
le formulaire dentit lgale (ce formulaire peut tre tlcharg sur le site web de la Commission europenne,
ladresse: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_fr.cfm);
la fiche didentification financire. Veuillez complter la fiche concernant le pays dans lequel est situe la
27
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do? uri=OJ:L:2012:298:0001:0096:FR:P DF
220
banque, mme si lorganisation candidate est officiellement enregistre dans un autre pays (cette fiche peut
tre
tlcharge
ladresse:
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_fr.cfm ).
Pour les subventions portant sur des montants suprieurs 60 000 EUR, il est possible que les candidats doivent
tlcharger des documents spcifiques prouvant leur capacit financire. Pour plus de dtails, consultez la section
Critres de slection ci-dessous.
Seule lorganisation candidate doit fournir la fiche didentification financire. Les organisations partenaires sont
dispenses de cette obligation.
CRITERES DELIGIBILITE
Les critres dligibilit concernent principalement le type de projet et les ac tivits (y compris, le cas chant, la
dure, les organisations participantes, etc.), le groupe cible (statut et nombre de participants concerns, par
exemple) et les conditions de soumission dune demande de subvention pour un tel projet (date limite de
soumission, formulaire de candidature dment complt, etc.).
Pour tre ligible, le projet doit respecter lensemble des critres dligibilit lis laction au titre de laquelle la
proposition est soumise. Un projet qui ne respecte pas ces critres au stade de la candidature sera rejet sans
autre valuation. La seule exception concerne les activits de mobilit et les bourses pour des diplmes de
masters communs soutenues au titre de laction cl n 1 ou 2. Certains critres dligibilit (par exemple, dure,
profil des participants, etc.) pourront en effet tre vrifis au stade de la mise en uvre du projet ou du rapport
final. Si ces critres ne sont pas remplis, les participants ou lactivit pourront tre jugs inligibles et faire lobjet
dune rduction consquente de la subvention europenne initialement alloue au projet.
Les critres dligibilit spcifiques applicables chacune des actions mises en uvre par le biais du Guide du
programme Erasmus+ sont dcrits dans la partie B de ce guide.
CRITERES DEXCLUSION
Conformment aux articles 106 et 107 du rglement financier de lUE, les candidats seront exclus de toute
participation au programme Erasmus+ sils sont dans lune des situations suivantes:
Ils sont en tat ou font lobjet dune procdure de faillite, de liquidation, de rglement judiciaire ou de
concordat prventif, de cessation dactivit, ou dans toute situation analogue rsultant dune procdure de
mme nature existant dans les lgislations et rglementations nationales.
Ils ont eux-mmes ou les personnes ayant sur eux pouvoir de reprsentation, de dcision ou de contrle fait
lobjet dune condamnation prononce par un jugement dune autorit comptente dun tat membre ayant
force de chose juge, pour tout dlit affectant leur moralit professionnelle.
En matire professionnelle, ils ont commis une faute grave constate par tout moyen que lagence nationale
ou excutive adjudicatrice peut justifier, notamment par des dcisions de la BEI et dorganisations
internationales.
Ils ne respectent pas leurs obligations relatives au paiement des cotisations de scurit sociale ou au
paiement de leurs impts selon les dispositions lgales du pays o ils sont tablis, du pays de lagence
nationale ou excutive adjudicatrice ou du pays o le march doit sexcuter.
Ils ont eux-mmes ou les personnes ayant sur eux le pouvoir de reprsentation, de dcision ou de contrle
fait lobjet dun jugement ayant force de chose juge pour fraude, corruption, participation une
organisation criminelle, blanchiment de capitaux ou toute autre activit illgale, lorsque ladite activit illgale
porte atteinte aux intrts financiers de lUnion.
Ils font lobjet dune sanction administrative vise larticle 109, paragraphe 1, du rglement financier.
221
Guide du programme
Les candidats ne pourront bnficier daucune aide financire si, au moment de la procdure doctroi des
subventions:
Ces critres dexclusion sappliquent aux candidats au titre de lensemble des actions du programme Erasmus+.
Afin de respecter ces dispositions, les candidats une subvention de lUE pour un montant suprieur
60 000 EUR doivent produire une dclaration sur lhonneur certifiant quils ne se trouvent dans aucune des
situations vises par les articles 106, paragraphe 1, et 107 du rglement financier. Cette dclaration sur lhonneur
constitue une section spcifique ou une annexe du formulaire de candidature.
En cas de propositions soumises pour le compte dun consortium de partenaires, les critres noncs ci-avant
sappliquent lensemble des organisations participantes associes au projet.
222
Conformment aux articles 106 109 du rglement financier de lUE, des sanctions administratives et financires
peuvent tre infliges aux candidats qui se sont rendus coupables de fausses dclarations ou dont il savre quils
ont gravement manqu leurs obligations contractuelles dans le cadre dune prcdente procdure doctroi de
subvention.
La Commission estime par ailleurs quaux fins de la mise en uvre des actions couvertes par le guide du
programme, les organisations suivantes sont en situation de conflit dintrt et ne peuvent ds lors y
participer:
les autorits nationales charges de la supervision des agences nationales et de la mise en uvre du
programme Erasmus+ dans leur pays: ne peuvent pas poser leur candidature ou participer des actions
gres par les agences nationales dun pays quelconque; elles peuvent par contre demander participer (en
tant que candidates ou partenaires) des actions gres par lagence excutive, sauf si une telle
participation est explicitement exclue pour laction en question (ainsi quindiqu dans la partie B de ce guide);
les agences nationales ou autres structures et rseaux du programme Erasmus+ bnficiant dune
subvention directe de la Commission conformment la base juridique du programme: ne peuvent poser
leur candidature ou participer des actions mises en uvre par le biais de ce guide;
les entits lgales accueillant les agences nationales Erasmus+ ou les structures et rseaux susmentionns,
ainsi que les entits affilies de ces entits lgales: ne peuvent pas poser leur candidature ou participer des
actions gres par les agences nationales dun pays quelconque; elles peuvent par contre demander
participer des actions gres par lagence excutive, sauf si une telle participation est explicitement exclue
pour laction en question (ainsi quindiqu dans la partie B de ce guide).
Enfin, les candidats et les bnficiaires qui ont fait de fausses dclarations, qui ont commis des erreurs
substantielles, des irrgularits ou une fraude, ou dont il savre quils ont gravement manqu leurs obligations
contractuelles peuvent tre exclus de toute subvention finance par lUnion europenne pour une priode de cinq
ans au maximum compter de la date de constat du manquement, confirm par une procdure contradictoire.
Cette dure peut tre porte dix ans en cas de rcidive dans les cinq ans suivant la date dont question cidessus.
CRITERES DE SELECTION
Les critres de slection permettent lagence nationale ou excutive dvaluer la capacit financire et
oprationnelle du candidat en vue de lexcution du projet propos.
CAPACITE FINANCIERE
La capacit financire signifie que le candidat dispose de sources de financement stables et suffisantes pour
maintenir son activit pendant la priode de mise en uvre du projet ou lexercice subventionn et pour
participer son financement.
Ne sont pas concerns par cette vrification de la capacit financire:
Dans le cas de demandes de subvention europenne soumises par dautres types dorganisations (c.--d. autres
que celles mentionnes ci-dessus) et ne dpassant pas 60 000 EUR, les candidats doivent produire une
dclaration sur lhonneur certifiant leur capacit financire mettre en uvre le projet. Cette dclaration sur
lhonneur constitue une section spcifique du formulaire de candidature.
Dans le cas de demandes de subvention europenne soumises par dautres types dorganisations qui dpassent
60 000 EUR, le candidat doit soumettre, en plus de la dclaration sur lhonneur, les documents suivants par le
biais du portail des participants:
pour les actions gres par les agences nationales: le compte de rsultat et le bilan du dernier exercice
cltur du candidat;
pour les actions gres par lagence excutive: une fiche de capacit financire, ainsi que le compte de
rsultat et le bilan des deux derniers exercices clturs du candidat;
pour les entits qui ne peuvent produire les documents ci-dessus parce quelles ont t cres rcemment,
une dclaration financire ou une dclaration dassurance nonant les risques professionnels du candidat
peut remplacer les documents susmentionns.
223
Guide du programme
Les organisations doivent tlcharger ces documents sur le portail des participants au moment de leur inscription
sur le portail (voir la section tape 1: inscription sur le port ail des participants ci-dessus) ou, au plus tard,
avant dintroduire une demande de subvention Erasmus+.
En cas de doute sur la capacit financire dune des organisations participantes associes au projet, lorsque la
proposition est soumise pour le compte dun consortium de partenaires, lagence nationale ou lagence excutive
peut demander aux organisations participantes de fournir c es mmes documents.
Lorsque la candidature concerne des subventions pour un projet dont le montant dpasse 750 000 EUR, un
rapport daudit produit par un auditeur externe approuv peut tre demand. Ce rapport doit certifier les comptes
du dernier exercice disponible.
Si, au terme de lanalyse de ces documents, lagence nationale ou excutive conclut que la capacit finan cire
requise nest pas prouve ou satisfaisante, elle peut:
CAPACITE OPERATIONNELLE
La capacit oprationnelle signifie que le candidat possde les qualifications et comptences professionnelles
requises pour mener bien le projet propos. Les candidats doivent produire une dclaration sur lhonneur
certifiant leur capacit oprationnelle mettre en uvre le projet . En outre, si requis par le formulaire de
candidature, les candidats peuvent tre invits transmettre le CV des principales personnes prenant part au
projet afin de dmontrer leur exprience professionnelle.
Dans le cas de bnficiaires rcurrents, lagence nationale ou excutive prendra galement en considration, lors
de lvaluation de la capacit oprationnelle du candidat, les performances dmontres dans le cadre de la
gestion et de la mise en uvre de prcdents programmes Erasmus+ ou europens dans le domain e de
lducation, de la formation et de la jeunesse.
CRITERES DATTRIBUTION
Les critres dattribution permettent lagence nationale ou excutive dvaluer la qualit des propositions de
projet soumises dans le cadre du programme Erasmus+.
Des subventions sont alloues aux projets qui remplissent au mieux ces critres qualitatifs, dans les limites du
budget disponible pour chaque action.
Lensemble des critres dattribution applicables chacune des actions mises en uvre par le biais du Guide du
programme Erasmus+ sont dcrits dans la partie B de ce guide.
subvention couvrant une partie spcifie des cots admissibles: par exemple, le montant octroy dans le
cadre de partenariats stratgiques pour couvrir les cots supplmentaires lis la participation de personnes
ayant des besoins particuliers;
28
Dcision de la C ommission C (2013)8550 du 4 dcembre 2013 sur lutilisation des montants forfaitaires, le remboursement sur la base des cots
unitaires et le financement taux forfaitaire dans le cadre du programme E rasmus+
(http://ec.europa.eu/dgs/educat ion_culture /more_inf o/aw p/docs /c_2 013_8550.pdf ).
224
subventions sur la base des cots unitaires: par exemple, le montant octroy des fins de soutien individuel
dans le cadre de projets de mobilit dans le domaine de lducation, de la formation et de la jeunesse;
montant forfaitaire: par exemple, le montant octroy pour contribuer la mise en uvre dactivits
complmentaires au titre des projets Jean Monnet;
financement taux forfaitaire: par exemple, le montant octroy pour couvrir les cots indirects de
manifestations sportives but lucratif;
une combinaison des subventions susmentionnes.
Le mcanisme de financement appliqu au titre du programme Erasmus+ recourt, la plupart du temps, des
subventions bases sur les cots unitaires. Ces types de subventions permettent aux candidats de calculer
facilement le montant de la subvention demande et contribuent une planificatio n financire raliste du projet.
Pour savoir quel type de subvention est appliqu chaque lment de financement au titre des diffrentes
actions Erasmus+ couvertes dans ce guide, reportez-vous la colonne Mcanisme de financement des
tableaux Rgles de financement de la partie B.
FINANCEMENT
NON CUMULATIF
Tout projet financ au niveau europen ne peut recevoir quune seule subvention charge du budget europen
en faveur dun mme bnficiaire. Les mmes cots ne peuvent en aucun cas tre financs deux fois par le
budget europen.
Pour viter tout risque de double financement, le candidat doit prciser dans la section correspondante du
formulaire de candidature les sources et les montants de tout autre financement reu ou demand pour lanne,
que ce soit pour le mme projet ou pour un autre, y compris les subventions de fonctionnement.
Les candidatures identiques ou trs similaires - soumises par le mme candidat ou par dautres partenaires du
mme consortium - feront lobjet dune valuation spcifique afin dexclure tout risque de double financement.
Les candidatures soumises deux fois ou plus par un mme candidat ou consortium, que ce soit auprs de la
mme agence ou dagences diffrentes, seront toutes rejetes. Lorsque des candidat ures identiques ou trs
similaires sont soumises par dautres candidats ou consortia, elles seront soigneusement examines et pourront
toutes tre rejetes pour les mmes motifs.
NON-PROFIT
ET COFINANCEMENT
Une subvention europenne ne doit pas avoir pour finalit ou effet de produire un profit dans le cadre du projet
ralis par le bnficiaire. On entend par profit lexcdent des recettes par rapport aux cots ligibles encourus
par le bnficiaire lors de lintroduction de la demande de paiement du solde 29. Le principe de non-profit ne
sapplique pas aux subventions prenant la forme dun cot unitaire, dun montant forfaitaire ou dun financement
taux forfaitaire, notamment les bourses, ni aux demandes de subvention qui nexcdent pas 60 000 EUR. Le
29
cette f in, les recettes sont limites aux recettes gnres par le projet, ainsi qu'aux contributions f inancires spcif iquement aff ectes par des
donateurs au f inancement des cots ligibles. Le prof it (ou la perte) au sens donn ci-dessus est donc la diffrence entre:
le montant prov isoirement accept de la subv ention, les recettes gnres par l'action et les contributions f inancires spci f iquement
affectes par des donateurs au f inancement des cots ligibles, et
225
Guide du programme
cof inancement sous la forme de contributions en nature ne sera pas pris en considration aux fins du calcul du
profit gnr par la subvention (pour plus de dtails sur les contributions en nature, reportez -vous la section
Recettes ci-aprs).
Par ailleurs, une subvention europenne, qui repose sur le principe du cofinancement, est une incitation la
ralisation de projets qui ne seraient pas possibles sans le soutien financier de lUE. Le cofinancement implique
que la subvention europenne ne peut pas f inancer lintgralit des cots du projet et que celui-ci doit donc tre
complt par des sources de cofinancement autres.
Lorsque la subvention europenne prend la forme dun cot unitaire, dun montant forfaitaire ou dun
financement taux forfaitaire - ce qui est le cas de la plupart des actions couvertes dans ce guide -, les principes
de non-profit et de cofinancement sont assurs pralablement par la Commission pour lensemble de laction au
moment o elle dfinit les taux ou pourcentages de ces units, montants forfaitaires et taux forfaitaires. Le
respect des principes de non-profit et de cofinancement est gnralement prsum, de sorte que les candidats
ne sont pas tenus de fournir dinformations sur les sources de financement autres que la subvention europenne,
ni de justifier les cots encourus au titre du projet.
Cependant, le versement de la subvention sur la base de cots unitaires, de montants forfaitaires ou dun
financement taux forfaitaire se fait sans prjudice du droit daccs aux dossiers rglementaires des
bnficiaires. Lorsquun contrle ex post rvle que lvnement gnrateur na pas eu lieu (activits du projet
non ralises ainsi quapprouv au stade de la candidature, participants ne prenant pas part aux activits, etc.) et
que le bnficiaire a indment peru un paiement au titre dune subvention base sur des cots unitaires, des
montants forfaitaires ou un financement taux forfaitaire, lagence nationale ou excutive a le droit de rcuprer
le montant de la subvention. De mme, si la qualit des activits ralises ou des rsultats obtenus nest pas
suffisante, la subvention pourra tre rduite en tout ou en partie, et ce mme si les activits ont eu lieu et sont
ligibles.
En outre, la Commission europenne peut, des fins statistiques et de surveillance, raliser des enqutes sur des
chantillons de bnficiaires en vue de quantifier les cots rels encourus dans le cadre de projets financs sur la
base de cots unitaires, de montants forfaitaires ou dun financement taux forfaitaire.
COUTS ELIGIBLES
La subvention europenne ne peut dpasser le montant total dtermin par lagence nationale ou excutive au
moment de la slection du projet sur la base des cots ligibles estims indiqus sur le f ormulaire de candidature.
Les cots ligibles sont des cots rellement encourus par le bnficiaire dune subvention qui satisfont les
critres suivants:
Ils sont encourus au cours de la dure de vie du projet, lexception des cots relatifs aux rapports finaux et
aux certificats daudit.
Ils figurent dans le budget global estim du projet.
Ils sont ncessaires pour la mise en uvre du projet faisant lobjet de la subvention.
Ils sont identifiables et contrlables, en particulier en tant enregistrs dans la comptabilit du bnficiaire et
dtermins conformment aux normes comptables applicables dans le pays o le bnficiaire est tabli et
aux pratiques habituelles de ce bnficiaire en matire de comptabilit analytique.
Ils sont conformes aux dispositions des lois fiscales et sociales applicables.
Ils sont raisonnables, justifis et conformes au principe dune saine gestion financire, notamment en ce qui
concerne lconomie et lefficience.
cots lis une garantie de prfinancement fournie par le bnficiaire de la subvention, lorsque cette
garantie est exige par lagence nationale ou excutive;
cots lis des audits externes, lorsque de tels audits sont exigs par lagence nationale ou excutive
lappui des demandes de paiement;
cots damortissement, condition quils soient rellement encourus par le bnficiaire.
226
Les procdures de comptabilit et de contrle internes du bnficiaire doivent permettre un rapproc hement direct
des cots et des recettes dclars au titre du projet avec les tats comptables et les pices justificatives
correspondants.
Taxe sur la valeur ajoute (TVA)
La taxe sur la valeur ajoute ne sera considre comme un cot ligible que si elle ne peut pas tre rcupre au
titre de la lgislation nationale en vigueur en matire de TVA. La seule exception concerne les activits ou
transactions auxquelles des tats, des autorits publiques rgionales et locales et dautres organismes publics
prennent part en tant quautorits publiques30. En outre:
la TVA dductible qui na pas t dduite (en raison de dispositions nationales ou de la ngligence des
bnficiaires) nest pas ligible;
la directive en matire de TVA ne sapplique pas aux pays non europens.
COUTS INELIGIBLES
Sont considrs comme inligibles les cots suivants:
la rmunration du capital;
les dettes et la charge de la dette;
les provisions pour pertes ou crances;
les intrts dus;
les crances douteuses;
les pertes de change;
la TVA, lorsquelle est considre comme rcuprable au regard de la lgislation nationale en vigueur en
matire de TVA (voir le paragraphe ci-dessus sur la taxe sur la valeur ajoute );
les cots dclars par le bnficiaire et pris en charge dans le cadre dun autre projet ou programme de
travail bnficiant dune subvention europenne (voir le paragraphe ci-dessus sur les cots indirects
ligibles);
les dpenses dmesures ou irrfl chies;
dans le cas dune location ou dun crdit-bail dquipement, le cot du rachat ventuel au terme de la priode
de location ou de crdit -bail;
les frais douverture et de gestion de comptes bancaires (y compris les cots des transferts raliss par
lagence nationale ou excutive imputs par la banque du bnficiaire).
RECETTES
Le candidat doit indiquer dans le formulaire de candidature la contribution de sources autres que la subvention
europenne. Le cofinancement externe peut prendre la forme de re ssources propres du bnficiaire, de
contributions financires de tiers ou de recettes gnres par le projet. Si, au moment du rapport final et de la
demande de paiement du solde, il apparat que les recettes sont suprieures aux cots ligibles encourus dans le
cadre du projet, le bnficiaire pourra tre tenu de rembourser des montants prcdemment reus. Cette
disposition ne concerne pas les projets pour lesquels une subvention ne dpassant pas 60 000 EUR est
demande.
30
227
Guide du programme
Les contributions en nature ne sont pas considres comme une source possible de cofinancement.
P ROCEDURE DE CANDIDATURE
FORMULAIRES ELECTRONIQUES
EN LIGNE
Pour la plupart des actions du programme, les candidats sont tenus de soumettre leur candidature en ligne
lagence nationale ou excutive comptente laide du formulaire lectronique correct, en incluant toutes les
annexes requises.
Le formulaire lectronique doit tre rdig dans une des langues officielles des pays participant au programme.
Dans le cas dactions gres au niveau central par lagence excutive, les candidats doivent remplir le formulaire
dans une des langues officielles de lUE.
Pour de plus amples informations, veuillez lire les lignes directrices sur la manire de remplir et de soumettre u n
formulaire lectronique. Ces lignes directrices fournissent galement des informations sur la procdure suivre en
cas de problmes techniques. Elles sont disponibles sur les sites web des agences nationales (pour les actions
dcentralises), de lagence excutive (pour les actions centralises) et de la Commission europenne.
En cas de soumissions multiples de la mme candidature au cours de la mme phase de slection la mme
agence nationale ou excutive, celle-ci considrera toujours la dernire version soumise avant la date dchance
comme la version valide. Les candidatures transmises par la poste, par service de coursier, par tlcopie ou par
courrier lectronique ne seront pas acceptes. En cas de soumissions multiples des mmes candidatures o u de
candidatures trs similaires de la part du mme consortium ou organisation candidat des agences diffrentes,
les candidatures seront automatiquement rejetes (voir la section sur le financement non cumulatif).
FORMULAIRES DE CANDIDATURE
SUR PAPIER
Il est possible que les formulaires lectroniques ne puissent pas convenir pour certaines actions centralises du
programme. Dans ce cas, les candidatures doivent tre envoyes lagence excutive par la poste (le cachet de
la poste faisant foi) ou par service de coursier (laccus de rception du service de coursier faisant foi) (voir les
coordonnes de contact lannexe IV de ce guide). Les candidatures transmises par tlcopie ou par courrier
lectronique ne seront pas acceptes.
Les candidats ne peuvent pas apporter de modifications leur demande de subvention aprs la date limite de
soumission des candidatures.
228
N.B.: quel que soit le jour o le dlai arrive chance, lheure de soumission des formulaires
lectroniques est toujours fixe 12 heures (midi, heure de Bruxelles). Il incombe aux candidats
tablis dans des pays soumis un autre fuseau horaire de prendre en compte les dcalages horaires
afin dviter le rejet de leur candidature.
PROCEDURE DEVALUATION
Les propositions de projets sont values par lagence nationale ou excutive recevant la candidature,
exclusivement sur la base des critres dcrits dans ce guide. Lvaluation comprend:
une vrification des conditions dans lesquelles une subvention peut tre octroye;
une vrification, ralise en collaboration avec dautres agences nationales et/ou lagence excutive, afin de
sassurer que la proposition ne prsente pas de risque de double financement.
Lagence nationale ou excutive dsigne un comit dvaluation. Celui-ci dresse une liste des projets proposs
pour slection sur la base de lvaluation ralise par les experts. Dans le cadre de leur valuation, les experts
sappuieront sur les lignes directrices dveloppes par la Commission europenne. Ces lignes directrices seront
publies sur les sites web de la Commission europenne et des agences responsables de la gestion de projets
Erasmus+.
Lors du processus dvaluation, les candidats peuvent tre invits fournir des informations complmentaires ou
expliciter les pices justificatives prsentes en rapport avec la candidature, pour autant que ces informations
ou explications ne modifient pas de manire substantielle la proposition. Des informations complmentaires et
des explications savrent particulirement justifies en cas derreurs matrielles manifestes commises par le
candidat ou lorsque - pour les projets financs au moyen daccords multi-bnficiaires - un ou plusieurs mandats
des partenaires font dfaut (pour les accords multi-bnficiaires, voir la section Convention/dcision de
subvention ci-dessous).
DECISION FINALE
Au terme de la procdure dvaluation, lagence nationale ou excutive dcide des projet s qui seront
subventionns sur la base:
Au terme de la procdure de slection, les dossiers de candidature et le matriel connexe ne sont pas renvoys
au candidat, quel que soit lissue de la procdure.
229
Guide du programme
Une dcision de subvention - prise par lagence excutive - est notifie au candidat dun projet slectionn.
la rception/notification de la dcision, le candidat devient le bnficiaire dune subvention europenne et
peut dmarrer le projet 31.
Une convention de subvention est signe entre lagence nationale ou excutive ayant slectionn le projet et
le candidat. Le candidat reoit la convention de subvention, quil doit faire signer par son reprsentant lgal
et renvoyer lagence nationale ou excutive. Lagence nationale ou excutive est la dernire partie signer.
Une fois la convention signe par les deux parties, le candidat devient le bnficiaire dune subvention
europenne et peut dmarrer le projet 32.
Selon le type daction, les conventions de subvention peuvent prendre la forme de conventions mono bnficiaires (le candidat est lunique bnficiaire) ou multi-bnficiaires (tous les partenaires du consortium
deviennent bnficiaires de la convention). Cependant, toutes les autres organisations participant un projet
(cobnficiaires) signent un mandat confrant lorganisation de coordination le pouvoir dagir en tant que
principal bnficiaire. En rgle gnrale, les mandats donns par ch aque partenaire au candidat doivent tre
fournis au stade de la candidature. Sils sont fournis ultrieurement, ils doivent tre disponibles au plus tard la
date de signature de la convention de subvention.
Remarque: les mandats sont facultatifs pour les organisations partenaires tablies dans des pays autres que le
pays de lorganisation candidate dans le cas des projets de mobilit ciblant les tudiants et le personnel de
lenseignement suprieur, les apprenants et le personnel de lEFP, le personnel de lenseignement scolaire et le
personnel de lducation des adultes. Nanmoins, les organisations membres des consortiums nationaux dans les
domaines de lenseignement suprieur, lEFP et lducation des adultes sont tenues de fournir un mandat
lorganisation candidate.
titre dexception, dans le cas de partenariats stratgiques soutenus au titre de laction cl n 2 concernant
uniquement des tablissements scolaires, chaque organisation participante associe un projet slectionn
signera une convention de subvention - en fonction de sa part de la subvention - avec lagence nationale tablie
dans son pays.
Des modles de conventions de subvention et de dcisions de subvention pour le programme Erasmus+ seront
mis disposition dans le courant de lanne sur les sites web de la Commission europenne et de lagence
excutive.
Le calendrier indicatif pour la rception des conventions de subvention et des dcisions de subvention au titre de
chaque action est prsent dans la section chances sur le cycle de vie du projet et modalits de paiement cidessous.
MONTANT DE LA SUBVENTION
Lacceptation dune candidature ne constitue pas un engagement octroyer un financement gal au montant
demand par le candidat. Le financement demand peut tre rduit sur la base des rgles financires spcifiques
applicables une action donne et/ou la suite dune analyse des performances passes de lorganisation
candidate en termes de capacit grer et absorber la subvention communautaire octroye en de prcd entes
occasions.
Loctroi dune subvention pour une procdure de slection donne ne confre aucun droit pour les procdures
subsquentes.
Il convient de noter que le montant de la subvention prvu par la convention est un plafond qui ne peut pas tre
augment, et ce mme si le bnficiaire demande un montant suprieur.
31
32
P our les exceptions cette rgle, v oir la section non-rtroactiv it dans cette partie du guide.
V oir la note de bas de page ci-dessus.
230
Les fonds transfrs par lagence excutive ou lagence nationale doivent tre identifis dans le compte ou le
sous-compte indiqu par le bnficiaire pour le paiement de la subvention.
PROCEDURES DE PAIEMENT
Selon le type daction, la dure de la convention/dcision de subvention et lvaluation du risque financier, les
projets soutenus au titre du programme Erasmus+ feront lobjet de procdures de paiement diffrentes.
lexception du premier prfinancement, les autres paiements ou recouvrements seront effectus sur la base de
lanalyse des rapports ou des demandes de paiement soumises par le bnficiaire (les modles de ces documents
seront mis disposition dans le courant de lanne sur les sites web des agences nationales et de lagence
excutive).
Les procdures de paiement appliques dans le cadre du programme Erasmus+ sont dcrites ci-dessous.
P REFINANCEMENT
Un prfinancement sera vers au bnficiaire dans les 30 jours suivant la date de signature de la convention de
subvention par la dernire des deux parties ou de notification de la dcision de subvention au bnficiaire et, le
cas chant, de rception des garanties pertinentes (voir la section Garantie financire ci-dessous). Le
prfinancement est destin fournir un fonds de trsorerie au bnficiaire. Les agences nationales ou lagence
excutive peuvent dcider de fractionner le premier prfinancement en plusieurs tranches si la capacit financire
du bnficiaire nest pas juge satisfaisante.
P REFINANCEMENTS SUPPLEMENTAIRES
Dans le cadre de certaines actions, un deuxime - et dans certains cas, un troisime - prfinancement sera vers
au bnficiaire dans les 30 jours calendrier suivant la date de rception, par lagence nationale ou excutive, des
demandes de prfinancement supplmentaire introduites par le bnficiaire ou dans les 60 jours calendrier si la
demande de prfinancement supplmentaire est accompagne dun rapport davancement. Ces prfinancements
supplmentaires peuvent tre demands aprs utilisation dau moins 70 % du prfinancement prcdent.
Lorsque la dclaration concernant lutilisation du ou des prfinancements prcdents montre que moins de 70 %
de ceux-ci ont t utiliss pour couvrir les cots de laction, le montant du nouveau prfinancement verser sera
rduit de la diffrence entre ce seuil de 70 % et le montant utilis.
231
Guide du programme
Les modalits de paiement dtailles applicables chaque action sont prsentes dans la section chances sur
le cycle de vie du projet et modalits de paiement ci-dessous.
SANCTIONS FINANCIERES
Les bnficiaires dclars en dfaut grave dexcution de leurs obligations contractuelles peuvent tre frapps de
sanctions financires reprsentant 2 10 % de la valeur totale de la subvention octroye. En cas de rcidive dans
les cinq ans suivant la date de constat du manquement, confirme par une procdure contradictoire avec le
bnficiaire, les sanctions pourront tre majores hauteur de 4 20 %.
232
Modalits de paiement
Date indicative de la
notification de la
dcision dattribution
Nombre de
prfinancements
Rapport
(technique)
intermdiaire
4 mois compter de la
date limite de
soumission
4 mois compter de la
date limite de soumission
Non
4 mois compter de la
date limite de
soumission
4 mois compter de la
date limite de soumission
Non
5 mois compter de la
date limite de
soumission
6 mois compter de la
date limite de soumission
Non
5 mois compter de la
date limite de
soumission
6 mois compter de la
date limite de soumission
Non
4 mois compter de la
date limite de
soumission
5 mois compter de la
date limite de soumission
Oui
4 mois compter de la
date limite de
soumission
5 mois compter de la
date limite de soumission
Oui
AC2 - Alliances de la
connaissance et alliances
sectorielles pour les
comptences
5 mois compter de la
date limite de
soumission
7 mois compter de la
date limite de soumission
Oui
5 mois compter de la
date limite de
soumission
6 mois compter de la
date limite de soumission
Oui
4 mois compter de la
date limite de
soumission
4 mois compter de la
date limite de soumission
Non
% de la subvention
alloue aux diffrents
stades
Prf in.: 80 %-20 %
Solde: 0 %
Prf in.: 80 %
Solde: 20 %
Prf in.: 80 %
Solde: 20 %
Prf in.: 40 %-30 %-30 %
Solde: 0 %
Prf in.: 80 %
Solde: 20 %
Prf in.: 40 %-40 %
Solde: 20 %
Prf in.: 40 %-40 %
Solde: 20 %
Prf in.: 80 %
Solde: 20 %
Prf in.: 80 %
Solde: 20 %
233
Modalits de paiement
Date indicative de la
notification de la
dcision dattribution
Nombre de
prfinancements
Rapport
(technique)
intermdiaire
5 mois compter de la
date limite de
soumission
6 mois compter de la
date limite de soumission
Oui
Sport - Partenariats
5 mois compter de la
date limite de
soumission
6 mois compter de la
date limite de soumission
Oui
Sport - Manifestations
sportives but non lucratif
5 mois compter de la
date limite de
soumission
6 mois compter de la
date limite de soumission
Oui
% de la subvention
alloue aux diffrents
stades
Prf in.: 70 %
Solde: 30 %
Prf in.: 60 %
Solde: 40 %
Prf in.: 60 %
Solde: 40 %
Veuillez noter que les dates indicatives renseignes dans le tableau ci-dessus sont uniquement fournies titre dinformation gnrale et ne constituent pas une obligation lgale
pour les agences nationales ou lagence excutive. De mme, en ce qui concerne les modalits de paiement prsentes ci-dessus, il convient de noter quelles sont appliques
de manire gnrale mais que, selon la situation particulire du consortium ou de lapplication candidat concern (capacit financire, par exemple), des dispositions
diffrentes peuvent tre prvues dans la convention de subvention ou la dcision de subvention. En cas dinsuffisance des crdits de lUE pour un exercice budgtaire donn, le
montant du premier prfinancement pourra tre rduit davantage.
234
235
Guide du
programme
PUBLICITE
Mises part les exigences concernant la visibilit du projet et la diffusion et lexploitation des rsultats (qui sont
des critres dattribution), il existe une obligation de publicit minimum pour chaque projet subventionn.
Les bnficiaires sont tenus de mentionner clairement la contribution de lUnion europenne dans toute
publication ou communication, sous quelque forme ou dans quelque mdia que ce soit, y compris sur linternet,
ou loccasion dactivits pour lesquelles la subvention est utilise.
Ces mentions sont obligatoires conformment aux dispositions figurant dans la convention ou dcision de
subvention. Si ces dispositions ne sont pas pleinement respectes, le bnficiaire peut voir sa subvention rduite.
Veuillez vous rfrer aux lignes directrices relatives la diffusion des rsult ats aux bnficiaires lannexe II de
ce guide pour plus dinformations sur les exigences relatives la visibilit du projet.
CONTROLES ET AUDITS
Lagence nationale ou excutive et/ou la Commission europenne peuvent procder des contrles et audits
techniques et financiers en rapport avec lutilisation de la subvention. Elles peuvent galement vrifier les
dossiers rglementaires du bnficiaire (ou cobnficiaire) aux fins des valuations priodiques du montant
forfaitaire, du cot unitaire ou du financement taux forfaitaire. Le bnficiaire (ou cobnficiaire) se chargera,
avec la signature de son reprsentant lgal, de fournir la preuve de lutilisation correcte de la subvention. La
Commission europenne, lagence excutive, les agences nationales et/ou la Cour des comptes europenne, ou
un organisme mandat par elles, peuvent vrifier lutilisation faite de la subvention tout moment au cours des
cinq annes au maximum, ou des trois annes dans le cas de subventions ne dpassant pas 60 000 EUR, suivant
le dernier paiement ou recouvrement effectu par lagence nationale ou excutive. Les bnficiaires sont par
consquent tenus de conserver les dossiers, pices justificatives, donnes statistiques et autres documents en
rapport avec la subvention durant ce laps de temps.
Pour les projets grs au niveau central par lagence excutive, diffrents types de procdures daudit peuvent
tre appliqus selon le type daction concern et le montant de la subvention octroye (le cas chant, audit de
type I pour les subventions comprises entre 60 000 et 750 000 EUR; audit de type II pour les subventions de
750 000 EUR ou plus). Pour de plus amples informations, consultez le site web de lagence excutive.
Les dispositions dtailles applicables aux contrle s et audits sont dcrites dans la convention ou dcision de
subvention.
rglement (CE) n 45/2001 du Parlement europen et du Conseil relatif la protection des personnes
physiques lgard du traitement des donnes caractre personnel par les institutions et organes
communautaires et la libre circulation de ces donnes;
le cas chant, la lgislation nationale relative la protection des donnes caractre personnel du pays o
236
la candidature a t slectionne.
Pour autant quelles ne soient pas facultatives, les rponses du candidat aux questions du formulaire de
candidature sont ncessaires lvaluation et la suite du traitement de la demande de subvention
conformment au programme Erasmus+. Les donnes caractre personnel pe uvent tre transmises, sur la base
du principe du besoin de connatre, des tiers prenant part lvaluation des candidatures ou la procdure
de gestion des subventions, sans prjudice de leur transfert aux organismes chargs des tches de surveillan ce et
dinspection conformment la lgislation de lUnion europenne ou des organismes mandats pour procder
aux valuations du programme ou de ses actions. Le candidat dispose dun droit daccs ses donnes
caractre personnel et dun droit de rectification de ces donnes. En cas de questions concernant le traitement de
ses donnes caractre personnel, le candidat doit sadresser lagence qui a slectionn le projet. En cas de
conflits, le candidat a galement le droit de saisir tout moment le contrleur europen de la protection des
donnes. De plus amples informations concernant le traitement des donnes caractre personnel sont
contenues dans la convention ou dcision de subvention.
En ce qui concerne le traitement des donnes carac tre personnel au titre du programme Erasmus+, une
dclaration de confidentialit dtaille contenant notamment les coordonnes de contact est disponible sur le site
web de la Commission et de lagence excutive.
Les candidats et, sil sagit dentits lgales, les personnes ayant pouvoir de reprsentation, de dcision ou de
contrle sur lesdites entits, sont informs que, sils devaient se trouver dans lune des situations mentionnes
dans:
la dcision de la Commission du 16 dcembre 2008 relative au systme dalerte prcoce (SAP) lusage des
ordonnateurs de la Commission et des agences excutives 33, ou
le rglement de la Commission du 17 dcembre 2008 relatif la base de donnes centrale sur les
exclusions34 (BDCE),
leurs donnes personnelles (nom et prnom des personnes physiques, adresse, forme juridique et nom et
prnom des personnes ayant pouvoir de reprsentation, de dcision ou de contrle, sil sagit dune personne
morale) peuvent tre enregistres uniquement dans le SAP ou la fois dans celu i-ci et dans la BDCE, et tre
communiques aux personnes et entits vises dans la dcision et le rglement susmentionns, en relation avec
lattribution ou lexcution dun march ou dune convention ou dcision de subvention.
REGLES APPLICABLES
Rglement (UE, Euratom) n 966/2012 du Parlement europen et du Conseil du 25 octobre 2012 relatif aux
rgles financires applicables au budget gnral de lUnion et abrogeant le rglement n 1605/2002 du Conseil.
Rglement dlgu (UE) n 1268/2012 de la Commission du 29 octobre 2012 relatif aux rgles dapplication du
rglement (UE, Euratom) n 966/2012 du Parlement europen et du Conseil relatif aux rgles financires
applicables au budget gnral de lUnion.
33
34
237
ANNEXE I
REGLES SPECIFIQUES
ET INFORMATIONS
MOBILITY PROJECT FOR HIGHER EDUCATION STUDENTS AND STAFF ........ ERROR!
BOOKMARK NOT DEFINED.
MOBILITY PROJECT FOR VET LEARNERS AND STAFF .......... ERROR! BOOKMARK NOT
DEFINED.
MOBILITY PROJECT FOR SCHOOL EDUCATION STAFF......... ERROR! BOOKMARK NOT
DEFINED.
MOBILITY PROJECT FOR ADULT EDUCATION STAFF ...................................... 253
MOBILITY OF YOUNG PEOPLE AND YOUTH WORKERS ........ ERROR! BOOKMARK NOT
DEFINED.
JOINT MASTER DEGREES ............................................................................. 261
STRATEGIC PARTNERSHIPS................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
238
239
240
financire, par exemple) ou de violation par le consortium de ses engagements, lagence nationale peut retirer le
certificat. Lagence nationale exige du coordinateur du consortium quil linforme sans dlai de tout changement
de la composition, de la situation ou du statut du consortium susceptible de ncessiter des modifications du
certificat ou son retrait.
Un EES peut faire une demande de subvention par le biais de deux canaux diffrents: a) directe ment lAN en
tant quEES individuel, et b) par lintermdiaire dun consortium dont il est membre. Ces deux canaux peuvent
tre utiliss simultanment pour des activits de mobilit ralises par un dpartement ou une facult.
Cependant, lorsque les deux canaux sont utiliss au cours de la mme anne acadmique, il incombe lEES/au
dpartement dempcher le double financement dun participant.
b. A CCORD INTERINSTITUTIONNEL
La mobilit des tudiants des fins dtude et du personnel dans le cadre de missions denseignement entre EES
doit se drouler dans le cadre dun accord interinstitutionnel entre les EES. Dans le cas dactivits de mobilit
entre pays participant au programme et pays partenaires, cet accord interinstitutionnel fixe les principes gnraux
respecter dans une ECHE et les deux parties sengagent les mettre en uvre.
Laccord interinstitutionnel peut galement tre tendu afin de couvrir la mobilit des tudiants des fins de
stage et/ou la mobilit du personnel des fins de formation , en sappuyant sur la connaissance des entreprises
par leurs institutions partenaires pour identifier des entreprises/organisations daccueil ltranger.
c. OUTIL DE MOBILITE
Lorganisation bnficiaire est tenue dencoder des informations gnrales conce rnant le participant et le type
dactivit de mobilit quil ralisera (nom du participant, destination, dure de lactivit de mobilit, etc.) dans
loutil de mobilit, au plus tt lors de la slection des participants. Loutil de mobilit aidera le bnf iciaire grer
les activits de mobilit Erasmus+. Lorganisation bnficiaire est galement charge dactualiser loutil de
mobilit chaque modification des participants ou des activits survenant pendant le droulement du projet de
mobilit. Les bnf iciaires auront la possibilit de gnrer des rapports prremplis depuis loutil de mobilit sur la
base des informations fournies. Loutil de mobilit gnrera par ailleurs des rapports complter par les
participants aux activits de mobilit.
De plus amples informations sur loutil de mobilit et laccs celui-ci seront fournies dans la convention de
subvention entre lagence nationale et le bnficiaire.
241
Guide du programme
que doit atteindre ltudiant avant le dbut de la priode dtude/de stage, conformment au niveau recommand
prcis dans laccord interinstitutionnel entre les tablissements dorigine et daccueil (ou conformment aux
attentes de lentreprise dans le cas de stages). Le cas chant, ltablissement dorigine et ltudiant se mettront
daccord sur le soutien linguistique le plus appropri pour permettre ltudiant datteindre le niveau convenu
(voir le paragraphe ci-aprs sur le service en ligne de soutien linguistique).
une subvention nationale, rgionale et locale octroye par un donateur public ou priv, ou un programme de
prt.
La participation dtudiants Erasmus non titulaires dune bourse est autorise (pour les activits de mobilit
des fins dtude et de stage), cest--dire dtudiants qui remplissent tous les critres dligibilit en tant
qutudiants Erasmus et bnficient de tous les avantages lis au statut dtudiant Erasmus mais qui ne reoivent
pas de subvention europenne pour la mobilit. Les rgles nonces dans ce guide du programme sappliquent
galement aux tudiants Erasmus non tit ulaires dune bourse, lexception de celles lies lallocation des
subventions. Ces tudiants sont comptabiliss dans les statistiques pour lindicateur de performance utilis pour la
rpartition du budget de lUE entre les pays.
Les tudiants participant un projet de mobilit de lenseignement suprieur soutenu par le programme
Erasmus+ - quils bnficient ou non dune subvention europenne Erasmus+ pour leur participation - sont
exempts du paiement de frais pour leurs cours, leur inscription, le urs examens et leur accs aux laboratoires et
aux bibliothques de ltablissement daccueil. Ils peuvent toutefois tre tenus de payer des frais modiques,
comme des frais affrents une assurance, un syndicat tudiant ou lutilisation de divers matriaux tels que
des photocopies ou des produits de laboratoire, au mme titre que les tudiants locaux. Les tudiants sortants ne
doivent payer aucun frais supplmentaire en rapport avec lorganisation ou ladministration de leur priode de
mobilit.
En outre, le droit une subvention ou une bourse octroy des tudiants dans leur tablissement dorigine doit
tre maintenu pendant la priode ltranger.
Les tudiants participant un projet de mobilit de lenseignement suprieur (tudes ou stage ltranger) ne
peuvent pas bnficier simultanment dune bourse pour un master commun, et vice versa.
Les agences nationales alloueront, lorsquun tel systme est disponible, des licences en ligne aux
tablissements denseignement suprieur conformment aux critres gnraux spcifis par la Commission
europenne.
Une fois slectionns par leur tablissement denseignement suprieur - et avant de signer le cont rat
dtudes -, tous les tudiants ( lexception des locuteurs natifs) bnficiant du service en ligne devront
passer un test en ligne visant valuer leurs comptences dans la langue quils utiliseront pour leurs tudes
ou leur stage ltranger. Les rsultats de ce test seront communiqus ltudiant et lEES dorigine. Cela
permettra lEES dorigine de dterminer le nombre dtudiants susceptibles davoir besoin dun cours de
langue en ligne.
242
Les EES distribueront les licences selon les besoins des tudiants, en fonction du nombre de licences en ligne
disponibles. Les tudiants endosseront la responsabilit du suivi du cours en ligne, ainsi que dcrit et
convenu dans le contrat dtudes.
Au terme de la priode de mobilit, ltudiant se soumettra une deuxime valuation visant mesurer les
progrs faits dans la langue trangre. Les rsultats seront communiqus ltudiant et aux EES.
De plus amples dtails seront publis sur les sites web de la Commission europenne et des agences nationales
ds que le service linguistique en ligne sera disponible.
Pour tous les autres types de mobilit, ou si le service de la Commission nest pas disponible dans une langue
donne, les tablissements denseignement suprieur peuvent fournir aux tudiants dautres types de soutien
linguistique financs au titre de la subvention soutien organisationnel.
CONTRAT DE MOBILITE
Le personnel de lEES est slectionn par ltablissement dorigine sur la base dun projet de programme de
mobilit soumis par le membre du personnel aprs consultation de ltablissement/entreprise daccueil. Avant le
dpart, ltablissement/entreprise dorigine et ltablissement/entreprise daccueil approuvent officiellement le
programme final de mobilit (par un change de courriers ou de messages lectroniques).
Ltablissement/entreprise dorigine et ltablissement/entreprise daccueil sont tous deux responsables de la
qualit de la priode de mobilit ltranger.
243
Guide du programme
La convention de subvention doit tre modifie et tous les prparatifs lis la prolongation de la dure
doivent tre raliss avant la fin de la priode de mobilit initialement prvue. Il est particulirement
important de modifier la convention lorsque la prolongat ion entrane galement une demande dextension de
la subvention europenne mensuelle. En fait, bien que la dure de la priode de mobilit soit dfinie dans
lattestation de prsence de ltudiant (priode indique par les EES dans leurs rapports finaux), le nombre
maximum de mois couverts par la subvention europenne est celui fix dans la convention de subvention ou
ses amendement(s). Les bnficiaires doivent par consquent modifier la convention de subvention de
mobilit en cas de prolongation de la dure du sjour ltranger, lorsque cette prolongation a des
consquences financires.
La priode supplmentaire doit faire directement suite la priode de mobilit en cours. Il ne peut y avoir
dinterruption (les congs et les priodes de fermeture de luniversit/entreprise ne sont pas considrs
comme des interruptions) sauf si celle -ci est dment justifie et approuve par lagence nationale.
b. RAPPORTS
Au terme de la priode ltranger, tous les tudiants et membres du personnel ayant pris part une activit de
mobilit sont tenus de rdiger et de soumettre un rapport final. Pour les activits de mobilit de deux mois ou
plus, le rapport comprend galement une valuation qualitative du soutien linguistique reu au cours de la
priode de mobilit.
LEES dorigine peut exiger des tudiants et membres du personnel qui ne soumettent pas le rapport quils
remboursent tout ou partie de la subvention europenne reue. Un tel remboursement ne sera pas demand
lorsquun tudiant ou un membre du personnel na pas pu terminer les activits prvues ltranger en raison
dun cas de force majeure. Ces cas seront signals par ltablissement dorigine et seront approuvs par crit par
lAN.
244
La qualit de la mise en uvre et du suivi du projet par ltablissement sera prise en considration au moment de
dcider de la subvention finale. La mise en uvre du projet de mobilit doit respecter les lignes directrices fixes
dans cette annexe sur la mobilit pour les apprenants et le personnel de lEFP.
Recommandation (C E ) n 2006/961 du P arlement europen et du C onseil du 18 dcembre 2006 relativ e la mobilit transnationale dans la
C ommunaut des f ins d'ducation et de formation: C harte europenne de qualit pour la mobilit (JO L 394 du 30.12.2006).
Guide du programme
partenariat ECVET. Ce partenariat doit runir les organisations comptentes charges 1) didentifier les acquis
dapprentissage pertinents dans le cadre des activits de mobilit; 2) doffrir des programmes dEFP aptes
satisfaire ces besoins; 3) dvaluer la mesure dans laquelle les apprenants ont obtenu les acquis dapprentissage;
et 4) de valider et de reconnatre les crdits des apprenants leur retour dans leur tablissement dorigine.
Le partenariat pour des activits de mobilit ECVET peut tre officialis par un p rotocole daccord.
Un protocole daccord est un accord entre des organisations comptentes qui tablit le cadre pour le transfert de
crdits. Il officialise le partenariat ECVET en confirmant lacceptation mutuelle du statut et des procdures des
organisations et tablissements comptents concerns. Il tablit galement les procdures de coopration des
partenariats.
Les protocoles daccord peuvent tre dvelopps par des rseaux dorganisations/tablissements comptents
appartenant plusieurs pays/systmes, mais peuvent galement revtir un caractre bilatral, selon les besoins
et les ambitions du partenariat. Pour de plus amples informations et des conseils sur la cration dun protocole
daccord, veuillez vous rfrer au Guide dutilisation de lECVET disponible sur le site web de la Commission
europenne.
d. CONSORTIUM DE MOBILITE
Outre les prestataires dEFP posant leur candidature en tant quorganisation unique, un consortium de mobilit
pour lEFP peut galement se porter candidat pour un projet de mob ilit pour lEFP.
Les consortia de mobilit ont pour but de faciliter lorganisation dactivits de mobilit et doffrir une valeur
ajoute en termes de qualit des activits par rapport ce que chaque tablissement dEFP (cole dEFP, par
exemple) dorigine individuel serait mme doffrir lui seul. Les organisations membres dun consortium de
mobilit pour lEFP peuvent regrouper ou partager des services lis lorganisation de la mobilit, de mme que
dvelopper leur internationalisation par le biais dune coopration mutuelle et du partage de contacts. Les
activits conjointes incluent gnralement la gestion administrative, contractuelle et financire commune des
activits de mobilit, la slection et/ou la prparation et le mentorat conjoints de s participants et, le cas chant,
un point centralis pour la recherche dentreprises et la mise en relation des entreprises et des participants. Le
consortium de mobilit peut galement jouer le rle de facilitateur pour les stagiaires et les membres du
personnel qui arrivent. Cela inclut de trouver une organisation daccueil dans la rgion o se situent les
partenaires du consortium de mobilit et doffrir une aide en cas de besoin.
Le coordinateur du consortium, ventuellement en collaboration avec dautres organisations/des organisations
intermdiaires, doit jouer un rle actif en favorisant les contacts avec les entreprises et en identifiant des
possibilits de stage et des lieux de formation pour le personnel, en promouvant ces activits, en fournissant des
informations, etc.
Lorganisation dEFP dorigine demeure responsable de la qualit, du contenu et de la reconnaissance des
priodes de mobilit. Chaque membre du consortium est tenu de signer un contrat avec le coordinateur du
consortium spcifiant les rles et responsabilits, ainsi que les modalits administratives et financires. Les
modalits de coopration prcisent des points tels que les mcanismes de prparation, dassurance de la qualit
et de suivi des priodes de mobilit.
e. OUTIL DE MOBILITE
Lorganisation bnficiaire est tenue dencoder des informations gnrales concernant le participant et le type
dactivit de mobilit quil ralisera (nom du participant, destination, dure de lactivit de mobilit, etc.) dans
loutil de mobilit, au plus tt lors de la slection des participants. Loutil de mobilit aidera le bnficiaire grer
les activits de mobilit Erasmus+. Lorganisation bnficiaire est galement charge dactualiser loutil de
mobilit chaque modification des participants ou des activits survenant pendant le droulement du projet de
mobilit. Les bnficiaires auront la possibilit de gnrer des rapports prremplis depuis loutil de mobilit sur la
base des informations fournies. Loutil de mobilit gnrera par ailleurs des rapports complter par les
participants aux activits de mobilit.
De plus amples informations sur loutil de mobilit et laccs celui-ci seront fournies dans la convention de
subvention entre lagence nationale et le bnficiaire.
246
A CCOMPAGNANTS
Les apprenants de lEFP ayant des besoins particuliers ou issus de milieux dfavoriss peuvent tre accompagns
dune personne charge de les aider pendant la priode de mobilit. La participation de laccompagnant doit tre
proportionnelle au nombre dapprenants concerns (gnralement un accompagnant par groupe dapprenants
ralisant un stage au sein de la mme organisation daccueil).
La dure du sjour ltranger des accompagnants doit galement tre proportionnelle aux besoins des
apprenants (en gnral, un sjour couvrant toute la dure de lactivit nest accept que lorsque les apprenants
ne sont pas autonomes ou sont mineurs).
un contrat dtudes prcisant le programme de formation suivre, t el que convenu par lapprenant et les
organisations dorigine et daccueil. Ce contrat dtudes dfinit les acquis dapprentissage viss pour la
priode dapprentissage ltranger et fixe les dispositions formelles de reconnaissance (ECVET, par
exemple);
un engagement sur la qualit, joint au contrat dtudes et prcisant les droits et obligations des stagiaires,
des organisations dorigine et daccueil et, le cas chant, des organisations intermdiaires.
La signature dun contrat dtudes permet aux apprenants de lEFP de recevoir une subvention pour la priode de
stage ltranger. Cette bourse peut prendre la forme dune des subventions suivantes ou des deux:
une subvention europenne, calcule par jour dactivit (voir la section Rgles de financement de la
partie B de ce guide); et/ou
une subvention locale, rgionale ou nationale octroye par un donateur public ou priv, ou un programme de
prt.
La participation dapprenants de lEFP non bnficiaires dune subvention (apprenants qui effectuent des stages
conformment aux critres de mobilit pour lEFP du programme Erasmus+ et qui bnficient de tous les
avantages lis au statut dapprenant Erasmus+ mais qui ne reoivent pas de subvention Erasmus+ pour la
mobilit) est autorise. Les rgles nonces dans ce guide du programme sappliquent galement aux
apprenants de lEFP non bnficiaires dune subvention, lexception de celles lies lallocation des
subventions.
Au moment de poser sa candidature pour un projet de mobilit de lEFP, lorganisation candidate valuera le
besoin de soutien linguistique - dans la langue principale denseignement ou de travail - des apprenants
247
Guide du programme
Le soutien linguistique en ligne offert par la Commission europenne devrait tre disponible dans le courant de
lanne 2014. Lors des phases initiales du programme, lvaluation et les cours en ligne ne seront pas proposs
dans toutes les langues de lUE. Il est par ailleurs possible que des cours de langue ne soient pas disponibles pour
lensemble des participants demandeurs. De plus amples dtails seront publis sur les sites web de la Commission
europenne et des agences nationales ds que le service linguistique en ligne sera disponible.
Dans le cas de langues non couvertes par le service de la Commission, un soutien linguistique pourra tre
organis par les organisations participant au projet de mobilit de lEFP. cette fin, une subvention spcifique de
soutien linguistique pourra tre octroye. Par ailleurs, les organisations participant un projet de mobilit de
lEFP peuvent utiliser la subvention de soutien organisationnel pour rpondre aux besoins des participants en
termes de prparation pdagogique, interculturelle ou linguistique spcifique (voir la section Rgles de
financement de la partie B de ce guide).
CONTRAT DE MOBILITE
Le personnel est slectionn par lorganisation dorigine sur la base dun projet de programme de mobilit soumis
par le membre du personnel aprs consultation de ltablissement ou de lentreprise/organisation daccueil. Avant
le dpart, les organisations dorigine et daccueil approuvent officiellement le programme final de mobilit (par un
change de courriers ou de messages lectroniques).
Les organisations dorigine et daccueil sont toutes deux responsables de la qualit de la priode de mobilit
ltranger.
248
La convention de subvention doit tre modifie et tous les prparatifs lis la prolongation de la dure
doivent tre raliss avant la fin de la priode de mobilit initialement prvue. Il est particulirement
important de modifier la convention lorsque la prolongation entrane galement une demande dextension de
la subvention europenne mensuelle. En fait, bien que la dure de la priode de mobilit soit dfinie dans
lattestation de prsence de ltudiant (priode indique par les organisations bnficiaires dans leurs
rapports finaux), le nombre maximum de mois couverts par la subvention europenne est celui fix dans le
contrat de mobilit ou ses amendement(s). Cest le cas mme si la dure indique dans le contrat dtudes
est infrieure celle figurant dans lattestation de prsence.
La priode supplmentaire doit faire directement suite la priode de mobilit en cours. Il ne peut y avoir
dinterruption (les congs et les priodes de fermeture de lcole dEFP/entreprise ne sont pas considrs
comme des interruptions) sauf si celle -ci est dment justifie et approuve par lagence nationale.
ECVET
Les organisations de lEFP peuvent dcider dappliquer le systme ECVET dans le cadre de leurs activits de
mobilit. LECVET est un cadre mthodologique commun qui facilite laccumulation et le transfert de crdits
dapprentissage dun systme de certification lautre. Son objectif est de promouvoir la mobilit transnationale
et laccs lapprentissage tout au long de la vie. Ce systme na pas pour vocation de remplacer les systmes
nationaux de certification, mais doptimiser leur comparabilit et leur compatibilit. LECVET sapplique tous les
acquis obtenus dans les diverses f ilires denseignement et dapprentissage, puis transfrs, reconnus et
capitaliss en vue de lobtention dune certification. Cette initiative permet aux citoyens europens dobtenir plus
facilement la reconnaissance de leurs formations, de leurs compten ces et de leurs savoirs dans un autre pays
participant au programme. De plus amples informations sur ECVET sont disponibles sur le site web de la
Commission ladresse:
http://europa.eu/legislation_summaries/education_training_youth/lifelong_learning/c11107_fr.htm
Lorsque lECVET est utilis, les crdits obtenus pour les acquis dapprentissage doivent tre rendus transparents
et tre spcifis dans le protocole daccord entre les organisations participantes.
b. RAPPORTS
Au terme de la priode ltranger, tous les apprenants et membres du personnel de lEFP ayant pris part une
activit de mobilit sont tenus de rdiger et de soumettre un rapport final. Pour les activits de mobilit dun mois
ou plus, le rapport comprend galement une valuation qualitative du soutien linguistique reu au cours de la
priode de mobilit.
Les apprenants et membres du personnel qui ne soumettent pas le rapport pourront tre tenus de rembourser
tout ou partie de la subvention europenne reue. Un tel remboursement ne sera pas demand lors quun
apprenant ou un membre du personnel na pas pu terminer les activits prvues ltranger en raison dun cas
de force majeure. Ces cas seront signals par lorganisation dorigine et seront approuvs par crit par lagence
nationale.
249
Guide du programme
1. SOUTIEN ORGANISATIONNEL
La subvention de soutien organisationnel est une contribution aux cots encourus par les tablissements dans le
cadre dactivits de soutien de la mobilit du personnel. Par exemple:
250
b. ET WINNING
eTwinning encourage la coopration pdagogique et la mise en rseau dtablissements scolaires en Europe par le
biais de lutilisation des technologies de linformation et de la communication (TIC). Il propose des conseils, des
ides et des outils visant faciliter la cration de partenariats et la mise sur pied de projets collaboratifs dans
nimporte quelle discipline par les tablissements scolaires.
Utilis dans le cadre dun projet de mobilit, eTwinning permet:
de trouver des partenaires/organisations daccueil potentiels ltranger et de travailler avec eux avant
dintroduire une demande de financement, de faon am liorer la qualit et limpact des projets planifis;
dutiliser les outils disponibles pour le projet pour mettre en uvre des projets plus stratgiques et mieux
exploiter les contributions des partenaires;
de prparer le personnel sortant, par exemple par le biais de communications avec lorganisation daccueil
(pour en savoir plus sur le pays et lorganisation daccueil, discuter et convenir des activits raliser), et de
participer des vnements dapprentissage en ligne lis sa mobilit;
de cooprer de manire intensive avec lensemble des tablissements scolaires associs pendant et aprs le
projet de mobilit du personnel.
Aucune demande formelle nest requise pour utiliser eTwinning. Tous les tablissements scolaires doivent
sinscrire sur le portail eTwinning: http://www.etwinning.net . Le portail europen eTwinning est un site web
entirement multilingue qui propose des outils et services de collaboration grce auxquels les enseignants
peuvent sinscrire, trouver des partenaires et travailler avec eux. Il sert galement de point de rencontre
permettant tous les enseignants intresss de partager des ressources, de discuter et de trouver des
tablissements scolaires partenaires.
eTwinning vient en aide aux tablissements scolaires au niveau europen, par le biais de son bureau dassistance
europen, et au niveau national, au travers des bureaux dassistance nationaux. Tous les enseignants peuvent
bnficier des services, de la formation, de la reconnaissance et des outils proposs par les bureaux dassistance
nationaux et europen deTwinning. Pour de plus amples informations sur ces bureaux, reportez-vous la section
Quels sont les autres organismes associs lexcution du programme? dans la partie A de ce guide.
251
Guide du programme
CONTRAT DE MOBILITE
Lorsque le participant est slectionn, il doit, avec laide de ltablissement scolaire dorigine (et de lorganisation
partenaire si la mobilit concerne une mission denseignement ou une observation en situation de travail),
convenir formellement du type de formation suivre et de son contenu, clarifier la manire dont il se prparera
cette formation et dont il diffusera les connaissances/comptences acquises au sein de ltablissement scolaire et
en dehors, ainsi que les avantages de sa participation au niveau institutionnel et titre personnel. Ils doivent
galement convenir de la manire dont la formation sera value et reconnue par ltablissement scolaire
dorigine. Ce contrat doit tre tabli avant le dbut de lactivit de mobilit. Il a pour principal but de clarifier les
attentes de ltablissement scolaire dorigine, de lorganisation daccueil et du participant et de sassurer de la
pertinence du sjour ltranger.
OUTIL DE MOBILITE
Lorganisation bnficiaire est tenue dencoder des informations gnrales concernant le participant et le type
dactivit de mobilit quil ralisera (nom du participant, destination, dure de lactivit de mobilit, etc.) dans
loutil de mobilit, au plus tt lors de la slection des participants. Loutil de mobilit aidera le bnficiaire grer
les activits de mobilit Erasmus+. Lorganisation bnficiaire est galement charge dactualiser loutil de
mobilit chaque modification des participants ou des activits survenant pendant le droulement du projet de
mobilit. Les bnficiaires auront la possibilit de gnrer des rapports prremplis depuis loutil de mobilit sur la
base des informations fournies. Loutil de mobilit gnrera par ailleurs des rapports complter par les
participants aux activits de mobilit. De plus amples informations sur loutil de mobilit et laccs celui-ci seront
fournies dans la convention de subvention entre lagence nationale et le bnficiaire.
3. APRES LA MOBILITE
a. RECONNAISSANCE DES ACQUIS DAPPRENTISSAGE
Les organisations dorigine et daccueil concernes doivent saccorder sur la dlivrance dun certificat de mobilit
Europass au terme de lactivit de mobilit. Pour plus dinformations sur la procdure suivre, veuillez consulter
le site web dEuropass: http://europass.cedefop.europa.eu/fr/home .
b. RAPPORTS
Au terme de la priode ltranger, tous les membres du personnel ayant pris part une activit de mobilit sont
tenus de rdiger et de soumettre un rapport final. Les membres du personnel qui ne soumettent pas le rapport
pourront tre tenus de rembourser tout ou partie de la subvention europenne reue. Un tel remboursement ne
sera pas demand lorsquun membre du personnel na pas pu terminer les activits prvues ltranger en raison
dun cas de force majeure. Ces cas seront signals par ltablissement scolaire dorigine et seront approuvs par
crit par lagence nationale.
252
1. SOUTIEN ORGANISATIONNEL
La subvention de soutien organisationnel est une contribution aux cots encourus par les organisations dans le
cadre dactivits de soutien de la mobilit du personnel. Elle a pour but de faciliter la mise sur pied dactivits de
mobilit de qualit visant renforcer la capacit des organisations dducation des adultes. Par exemple:
La qualit de la mise en uvre et du suivi du projet par lorganisation sera prise en considration au moment de
dcider de la subvention finale. La mise en uvre du projet de mobilit doit respecter les lignes directrices fixes
dans cette annexe sur la mobilit pour le personnel en charge de lducation des adultes.
Le but du plan europen de dveloppement est de sassurer que les activits planifies sont pertinentes tant pour
les participants individuels que pour lorganisation dans son ensemble, dans la mesure o elles auront un e plus
grande incidence sur la qualit de lenseignement et de lapprentissage si elles sont parfaitement intgres dans
le dveloppement stratgique de lorganisation.
253
Guide du programme
b. OUTIL DE MOBILITE
Lorganisation bnficiaire est tenue dencoder des informations gnrales concernant le participant et le type
dactivit de mobilit quil ralisera (nom du participant, destination, dure de lactivit de mobilit, etc.) dans
loutil de mobilit, au plus tt lors de la slection des participants. Loutil de mobilit aidera le bnficiaire grer
les activits de mobilit Erasmus+. Lorganisation bnficiaire est galement charge dactualiser loutil de
mobilit chaque modification des participants ou des activits survenant pendant le droulement du projet de
mobilit. Les bnficiaires auront la possibilit de gnrer des rapports prremplis depuis loutil de mobilit sur la
base des informations fournies. Loutil de mobilit gnrera par ailleurs des rapports complter par les
participants aux activits de mobilit.
De plus amples informations sur loutil de mobilit et laccs celui-ci seront fournies dans la convention de
subvention entre lagence nationale et le bnficiaire.
CONTRAT DE MOBILITE
Il est recommand aux organisations dorigine et daccueil de se mettre daccord, en collaboration avec les
participants, sur les activits qui seront ralises par les membres du personnel avant le dbut de la priode de
mobilit, au moyen dun change de courriers ou de messages lectroniques. Ce contrat dfinit les acquis
dapprentissage viss pour la priode ltranger, fixe les dispositions en matire de reconnaissance et dresse la
liste des droits et obligations de chaque partie.
Les organisations dorigine et daccueil sont toutes deux responsables de la qualit de la priode de mobilit
ltranger.
b. RAPPORTS
Au terme de la priode ltranger, tous les membres du personnel ayant pris part une activit de mobilit sont
tenus de rdiger et de soumettre un rapport final. Les membres du personnel qui ne soumettent pas le rapport
pourront tre tenus de rembourser tout ou partie de la subvention europenne reue. Un tel remboursement ne
sera pas demand lorsquun membre du personnel na pas pu terminer les activits prvues ltranger en raison
dun cas de force majeure. Ces cas seront signals par lorganisation dorigine et seront approuvs par crit par
lagence nationale.
254
Les activits doivent par ailleurs tre planifies lavance et reposer sur des mthodes participatives qui:
offrent un espace pour linteraction des participants et le partage dides, en vitant lcoute passive;
permettent aux participants de contribuer aux activits en fonction de leurs propres connaissances et
comptences, en inversant les rles traditionnels dexperts extrieurs (inversion de lapprentissage, pour
passer de lextraction la responsabilisation);
permettent aux participants deffectuer leurs propres analyses, notamment par une rflexion sur les
comptences acquises dans le cadre de lactivit (c.--d. leurs propres acquis dapprentissage);
offrent la possibilit aux participants dinfluencer les dcisions du projet et pas seulement dy participer.
encourager les participants rflchir des questions europennes et simpliquer dans la construction de
lEurope;
offrir aux participants la possibilit didentifier des valeurs communes avec des personnes issues dautres
pays, en dpit de leurs diffrences culturelles;
contester les points de vue qui perptuent les ingalits et la discrimination;
promouvoir le respect de la diversit culturelle et lutter contre le racisme ou la xnophobie.
255
Guide du programme
Bien quune telle pratique soit fortement recommande en vue de protger les intrts des diffrents partenaires
dun projet, cette convention demeure un document interne entre les partenaires; elle ne sera pas demande par
lagence nationale adjudicatrice.
agence nationale du pays dans lequel lorganisation est situe, dans le cas dorganisations bases dans des
pays participant au programme;
SALTO SEE dans le cas dorganisations situes dans des pays des Balkans occidentaux;
SALTO EECA dans le cas dorganisations situes dans des pays du partenariat oriental et dans la Fdration
de Russie;
SALTO Euromed (non obligatoire en 2014) dans le cas dorganisations situs dans des pays de la
Mditerrane du Sud.
Laccrditation peut tre valide pour toute la dure du programme Erasmus+ ou pour une priode plus courte. Le
candidat prcise la priode de validit souhaite dans le formulaire daccrditation. Les organismes en charge de
256
laccrditation peuvent effectuer des contrles rguliers ou ponctuels afin de sassurer que les organisations
accrdites continuent de remplir les normes de qualit du SVE. Laccrditation pourra tre temporairement
suspendue ou retire la suite de ces contrles.
En vue de faciliter la recherche de partenaires, des descriptions des projets et des profils de toutes les
organisations accrdites sont publies dans une base de donnes des organisations du service volontaire
europen. La base de donnes peut tre consulte sur le site web de la Commission.
CHANGES DE JEUNES
Tous les participants un change de jeunes doivent tre assurs contre les risques lis leur participation ces
activits. Le programme Erasmus+ ne prvoit pas de format dassurance unique, pas plus quil ne recommande
de compagnies dassurance spcifique. Le programme laisse aux organisations participantes le soin de chercher la
police dassurance la plus adapte en fonction du type dactivit men et selon les formats dassurance
disponibles au niveau national. En outre, il nest pas ncessaire de souscrire une assurance spcifique un
projet, si les participants sont dj couverts par des polices dassurance souscrites antrieurement par eux ou par
les organisations participantes. Dans tous le s cas, les aspects suivants doivent tre couverts: responsabilit civile
pour les animateurs de jeunesse (y compris, le cas chant, indemnit professionnelle ou assurance
responsabilit); accidents et maladies graves (y compris lincapacit permanente ou temporaire); dcs (y
compris le rapatriement en cas dactivits ltranger); le cas chant, assistance mdicale, y compris assistance
et assurance spciale pour des circonstances particulires, telles que des activits lextrieur.
tre en possession dune carte europenne dassurance maladie (voir les informations ci-dessus);
tre inscrit au plan dassurance du SVE prvu par le programme Erasmus+, qui complte la couverture
offerte par la carte europenne dassurance maladie et/ou les systmes nationaux de scurit sociale.
Les volontaires qui nont pas droit la carte europenne dassurance maladie pourront bnficier dune
couverture complte au titre du plan dassurance du SVE fourni par la Commission europenne.
Lorganisation de coordination, en collaboration avec les organisations dorigine et daccueil, est responsable de
linscription du ou des volontaires. Cette inscription doit intervenir avant le dpart du ou des volontaires et d oit
couvrir toute la dure de lactivit du SVE.
Des informations sur la couverture et lassistance la disposition des volontaires du SVE par le biais du plan
dassurance, ainsi que des instructions pour linscription, sont disponibles sur le site web de lagence excutive.
257
Guide du programme
OUTIL DE MOBILITE
Lorganisation bnficiaire est tenue dencoder des informations gnrales concernant le volontaire et le type
dactivit du SVE quil ralisera (nom du participant, destination, dure du SVE, etc.) dans loutil de mobilit, au
moment de la slection des volontaires. Loutil de mobilit aidera le bnficiaire grer les activits de mobilit
Erasmus+. Lorganisation bnficiaire est galement charge dactualiser loutil de mobilit chaque modification
des participants ou des activits survenant pendant le droulement du projet de mobilit. Les bnficiaires auront
la possibilit de gnrer des rapports prremplis depuis loutil de mobilit sur la base des informations fournies.
Loutil de mobilit gnrera par ailleurs des rapports complter par les participants aux activits de mobilit.
De plus amples informations sur loutil de mobilit et laccs celui-ci seront fournies dans la convention de
subvention entre lagence nationale et le bnficiaire.
SOUTIEN LINGUISTIQUE
Les jeunes volontaires participant un SVE dune dure dau moins deux mois ont droit un soutien linguistique
avant leur dpart ou pendant lactivit. cet effet, la Commission europenne prvoit de mettre la disposition
des volontaires du SVE un service en ligne dans le but dvaluer leurs comptences dans la langue quils
utiliseront dans le cadre de leur volontariat ltranger. Le cas chant, cet outil leur offrira galement la
possibilit damliorer leurs connaissances linguistiques avant et/ou pendant le SVE. Ce service en ligne sera
progressivement mis en uvre dans le cadre du programme. Le soutien linguistique sera fourni de la manire
suivante:
Au moment de poser sa candidature pour un projet du SVE, lorganisation candidate valuera le besoin de
soutien linguistique de ses participants - dans la langue principale que les volontaires utiliseront pour
lexcution de leurs tches.
Les agences nationales alloueront, lorsquun tel systme est disponible, des licences en ligne aux
organisations bnficiaires conformment aux critres gnraux spcifis par la Commission europenne.
Une fois slectionns, tous les volontaires ( lexception des locuteurs natifs) bnficiant du service en ligne
devront passer un test en ligne visant valuer leurs comptences dans la langue trangre quils utiliseront
dans le cadre de leur SVE. Les rsultats de cette valuation seront communiqus aux volontaires et nauront
aucune influence sur leur dpart pour ltranger.
Sur la base du nombre de licences en ligne disponibles, les volontaires ayant besoin dun soutien linguistique
pourront se voir offrir la possibilit de suivre un cours de langue en ligne.
Au terme de leur SVE, les volontaires se soumettront une deuxime valuation linguistique en ligne visant
mesurer les progrs faits dans la langue utilise pour lactivit de volontariat. Les rsultats seront
communiqus au volontaire et, sur demande, lorganisation de coordination, et pourront ensuite tre
intgrs dans le certificat Youthpass.
258
Le soutien linguistique en ligne offert par la Commission europenne devrait tre disponible dans le courant de
lanne 2014. Lors des phases initiales du programme, lvaluation et les cours en ligne ne seront pas proposs
dans toutes les langues de lUE. Il est par ailleurs possible que des cours de langue ne soient pas disponibles pour
lensemble des participants demandeurs. De plus amples dtails seront publis sur les sites web de la Commission
europenne et des agences nationales d s que le service linguistique en ligne sera disponible.
Pour les langues non couvertes par le service en ligne et avant que celui-ci ne soit disponible, un soutien
lapprentissage des langues doit tre mis en place par les organisations participant au p rojet de mobilit des
jeunes. Une subvention spcifique de soutien linguistique peut tre octroye cette fin. Les bnficiaires de
cette subvention doivent encourager les participants commencer leur apprentissage de la langue avant leur
SVE. Par ailleurs, les organisations participant un projet de mobilit des jeunes peuvent utiliser la subvention de
soutien organisationnel pour rpondre aux besoins des participants en termes de prparation pdagogique,
interculturelle, linguistique ou en rapport avec la tche (voir la section Rgles de financement de la partie B de
ce guide).
Dans les pays participant au programme: la formation/lvaluation est organise par lagence nationale.
Dans les pays des Balkans occidentaux, les pays du partenariat oriental et la Fdration de Ru ssie: la
formation/lvaluation est organise respectivement par les centres de ressource SALTO SEE et SALTO EECA.
Dans les autres pays partenaires: les sessions de formation et dvaluation ne sont pas organises par les
259
Guide du programme
agences nationales ou les SALTO. Il incombe aux organisations participantes de sassurer que les volontaires
reoivent une formation larrive, de mme quun moment pour lvaluation mi-parcours de leur
exprience du SVE. cet gard, dans le cas dactivits du SVE organises au titre du renforcement des
capacits dans le domaine de la jeunesse, les cots lis ces prparatifs peuvent tre couverts par le poste
Cots des activits.
Ds rception de la notification dacceptation des projets slectionns par lAgence nationale, les organisations de
coordination doivent immdiatement contacter lagence nationale comptente ou le centre de ressource SALTO
afin de lui permettre dorganiser les sessions de formation et dvaluation lintention des volontaires participant
au projet.
Quoi quil en soit, les bnficiaires sont toujours encourags fournir des possibilits de formation et dvaluation
supplmentaires aux volontaires, mme si aucun fonds spcifique nest allou cette fin dans le cadre de la
subvention du projet. Tous les prestataires concerns des activits de formation et dvaluation du SVE doivent
fournir des informations propos de Youthpass.
Pour les projets de moins de deux mois, les organisations participantes sont tenues dorganiser des sessions de
prparation adaptes aux besoins des volontaires et/ou au type dactivit du SVE. Dans le cadre de projets de
mobilit, les cots lis ces prparatifs peuvent tre couverts au titre du poste Cots exceptionnels (voir la
section Rgles de financement de la partie B de ce guide). Dans le cadre dun SVE de grande envergure, les
cots lis ces prparatifs peuvent tre couverts au titre du poste Cots des activits.
260
MASTERS COMMUNS
1. CONDITIONS APPLICABLES A LA CONCEPTION DU MASTER COMMUN
Le MC doit tre entirement dvelopp au moment de la soumission de la candidature et tre prt tre mis en
uvre pour trois ditions conscutives compter de la deuxime anne universitaire su ivant la candidature. La
premire anne sera une anne de prparation et de promotion (/sensibilisation), au cours de laquelle la publicit
du programme sera assure et les premires inscriptions dtudiants seront slectionnes. Les MC doivent faire
lobjet de procdures entirement conjointes (/communes) en ce qui concerne les critres dadmission des
tudiants, les activits denseignement/de formation, les mcanismes dassurance de la qualit, lexamen et
lvaluation des performances des tudiants, la gestion administrative et financire du consortium, la nature/la
porte des services offerts aux tudiants (par exemple, cours de langue, aide lobtention du visa), etc. Tous les
tudiants doivent tre couverts par un plan dassurance maladie choisi par le consortium. Ce plan doit respecter
les exigences minimales du MC fixes dans les lignes directrices respectives disponibles sur le site web de
lagence excutive.
Ces lments sont essentiels en vue de dmontrer lintgration relle du MC et du consort ium charg de sa mise
en uvre. Il est par ailleurs attendu du candidat quil fournisse, au stade de la candidature, une proposition
daccord de consortium couvrant ces points essentiels et dautres de manire claire et transparente. Lexistence
dun accord de consortium jour, complet et solide tmoigne de ltat de prparation des partenaires et de la
maturit de la candidature en vue dune phase de mise en uvre fructueuse du MC.
Les candidats doivent par ailleurs garder lesprit que les procdures daccrditation dun MC et de
reconnaissance des diplmes au sein du consortium peuvent prendre du temps et doivent avoir t termines au
stade de la soumission de la candidature au MC (autrement dit, avant lanne prparatoire et les premires
inscriptions dtudiants au MC). Les EES du pays participant au programme agissant en tant que partenaires
part entire du consortium doivent tre des tablissements dcernant des diplmes ayant la capacit de dlivrer
un diplme commun ou multiple ( tout le moins double) aux diplms du MC. Les consortiums doivent par
ailleurs sassurer que tous les diplms reoivent un supplment au diplme commun couvrant lintgralit du
contenu du programme de master la fin de leur priode dtude.
Le programme dtude du MC doit tre conu de manire permettre lensemble des tudiants de raliser une
partie de leurs activits dtude/de formation/de recherche dans deux pays participant au programme diffrents.
Chacune de ces priodes doit correspondre au moins 20 ECTS dans le cas de programmes de master de
60 ECTS et 30 ECTS pour les programmes plus longs.
Le consortium du MC devra mettre sur pied des activits conjointes de promotion et de sensibilisation afin
dassurer la visibilit du programme dtude commun et du systme de bourses Erasmus+ dans le monde entier.
Ces activits de promotion et de sensibilisation comprendront obligatoirement le dveloppement dun site web
intgr et complet pour le MC (en anglais, ainsi que dans la principale langue denseignement si diffrente) avant
le premier round de soumission dune demande de bourse, de faon fournir toutes les informations ncessaires
sur le MC aux tudiants et aux futurs employeurs. La visibilit sera assure par le biais des sites web de la
Commission et de lagence excutive, par les agences nationales et par les dlgations de lUE. Les lignes
directrices applicables aux sites web des MC sont disponibles sur le site web de lagence excutive.
36
Bien que cette condition doiv e obligatoirement tre remplie au moment de l'inscription, les consortia de M C peuv ent dcider d'accepter de s
demandes de bourse manant d'tudiants en dernire anne de leur premier programme d'enseignement suprieur.
Guide du programme
galement encourags accepter des tudiants autofinancs 37 concurrence denviron 25 % des titulaires dune
bourse Erasmus+.
Les candidats une bourse dtude qui ont dj bnfici dune bourse de MC ou dune bourse de mast er
Erasmus Mundus nont pas le droit dobtenir une autre bourse dans le cadre dun programme de MC. Les bourses
de MC sont attribues pour la participation dun tudiant au programme de MC complet. Les boursiers ne sont
pas autoriss transfrer des crdits universitaires dun programme suivi avant leur inscription au MC dans le but
de rduire leurs activits obligatoires dans le cadre du programme commun. En outre, les titulaires dune bourse
de MC ne peuvent pas bnficier simultanment dune subvention la mobilit des tudiants ou du personnel
dans le cadre de projets de mobilit de crdits de lenseignement suprieur, et vice versa.
En vue de garantir la pleine transparence des rgles de mise en uvre du MC, ainsi que de fixer les droits et
responsabilits des tudiants inscrits lgard des consortia de MC, les deux parties (autrement dit, les tudiants
accepts et les consortia de MC) devront signer un contrat dtudiant (voir le modle sur le site web de lagence
excutive) avant linscription de ltudiant au MC. Ce contrat dtudiant couvrira tous les aspects acadmiques,
financiers, administratifs, comportementaux, etc. lis la mise en uvre du MC et, pour les boursiers, la
gestion de la bourse. Le contrat doit inclure des indicateurs de performance pour lacquisition des crdits ECTS
minima (et les consquences en cas de non-acquisition), des informations sur les services offerts ltudiant,
ainsi que des dtails en matire de sant/scurit sociale, de conditions de mobilit, et de rgles pour la thse/les
examens/lobtention du diplme, etc. Pour des raisons de transparence, le modle de contrat dtudiant doit tre
publi sur le site web du MC.
laboration dun plan commun dassurance de la qualit avec des mthodes et des critres dvaluation
communs, un calendrier/des tapes convenus pour la mise en uvre et des actions de suivi. Ces
mcanismes dassurance de la qualit (exercices dvaluation internes et externes, commentaires sur les
indicateurs, etc.) devront tre intgrs dans la concept ion du projet de MC au stade de la soumission de la
candidature. Les rsultats de lassurance de la qualit et les conclusions tires devront tre prsents par le
consortium dans ses rapports rguliers lagence excutive;
soumission de rapports davancement rguliers (dont certains conditionneront le paiement des tranches
suivantes de la subvention);
surveillance quantitative et qualitative de la mobilit et des performances de ltudiant (en termes dactivits
mises en uvre, de crdits ECTS acquis et de diplmes dcrochs) au moyen de loutil de mobilit en ligne
de lagence excutive);
liaison et coopration (le cas chant et si escompt) avec lAssociation danciens lves du programme EM
(EMA);
runions communes des EES participants, des reprsentants des tudiants, des responsables du programme
au sein de lagence excutive, du personnel des agences nationales concernes et, si ncessaire, des experts
externes. Le consortium du MC devra organiser au moins deux runions de ce type au cours de la priode
couverte par la convention de subvention;
rapports dvaluation tablis par les tudiants inscrits et soumis par le biais de loutil de mobilit en ligne de
lagence excutive;
participation des runions thmatiques organises par la Commission, les agences nationales ou lagence
excutive en vue de favoriser lchange de bonnes pratiques et lapprentissage mutuel.
P ROCEDURE DE SELECTION
Le programme de MC a pour principal objectif dattirer, de slectionner et de financer lexcellence. Celle-ci doit
tre entendue au sens de la qualit acadmique des principaux acteurs (partenaires part entire et tudiants de
MC), et de la qualit de mise en uvre des consortia chargs de mettre sur pied un programme dtudes
international intgr avec des tudiant s des pays partenaires et participant au programme. La procdure de
slection pour des projets de MC se concentrera par consquent sur la slection de projets dexcellence offrant de
meilleures perspectives demploi aux diplms. Pour pouvoir identifier et cibler les meilleures propositions dans le
37
Les tudiants autof inancs sont des tudiants qui paient eux-mmes leurs tudes ou qui ont reu une bourse au titre d'un autre programme.
262
contexte dune slection hautement comptitive, une valuation de la qualit par les pairs en deux tapes sera
ralise.
tape n 1: au cours de cette premire tape, des experts universitaires indpendants valuent les rponses
fournies par le consortium candidat pour le premier critre dattribution (Pertinence du projet, voir la partie B),
en se concentrant sur la pertinence des diffrents aspects de la proposition. Seules les propositions qui dpassent
le seuil minimum pour le critre tel que dfini dans la partie B passent ltape suivante de la procdure de
slection.
tape n 2: au cours de cette tape, les experts universitaires indpendants analysent et valuent les rponses
fournies aux critres dattribution restants, savoir la qualit de la conception du projet et de sa mise en uvre ,
la qualit de lquipe responsable du projet et des modalits de coopration, et limpact et la diffusion. Il en
rsultera un classement de la totalit des proposit ions. Seules celles qui auront obtenu au minimum 70 points au
total tout en dpassant les seuils minimums fixs pour chacun des quatre critres tels que dfinis dans la partie B
seront pris en compte en vue dun financement.
263
PARTENARIATS STRATEGIQUES
1. FORMATS DES PROJETS
Les partenariats stratgiques soutiennent un ventail tendu et flexible dactivits visant mettre en uvre des
pratiques innovantes, promouvoir le dveloppement et la modernisation des organisations et soutenir des
dveloppement s politiques aux niveaux europen, national et rgional.
En fonction des objectifs du projet, des organisations participantes concernes, de lincidence escompte et
dautres lments, les partenariats stratgiques peuvent tre de diffrentes tailles et adapter leurs activits en
consquence. Plus simplement, cette action permet aux organisations participantes dacqurir de lexprience
dans le domaine de la coopration internationale et de renforcer leurs capacits, mais galement de produire des
rsultats innovants de haute qualit. Lvaluation de la qualit de la candidature du projet est proportionnelle aux
objectifs de la coopration et la nature des organisations concernes.
La section suivante donne des ides quant aux types dactivits pouvant tre ralises dans le cadre dun
partenariat stratgique, quil sagisse de promouvoir une collaboration intersectorielle ou de sattaquer un
domaine donn de lducation, de la formation et de la jeunesse. Elle est purement illustrative et nempche
nullement les organisations participantes de planifier leur projet dune toute autre faon.
ACTIVITES :
programmes, cours, programmes dtudes communs, modules communs (y compris modules en ligne),
intgration dun large ventail de modes dapprentissage (apprentissage distance, temps partiel,
modulaire);
supports et mthodes dapprentissage, denseignement, de formation et danimation socio-ducative,
approches et outils pdagogiques;
collaboration dans le cadre de projets, apprentissage en quipe, ateliers, laboratoires virtuels, espaces de
collaboration virtuels;
activits de renforcement des capacits et de travail en rseau;
laboration et mise en uvre de plans de coopration stratgiques;
activits dinformation, dorientation, de coaching et de conseil;
enqutes, analyses comparatives, collecte de preuves, tudes de cas rels;
dfinition de normes qualitatives et de profils professionnels/bass sur les comptences;
amlioration des cadres de certification, transfert de crdits, assurance de la qualit, reconnaissance et
validation;
activits de formation, denseignement et dapprentissage (voir le paragraphe 2 ci-dessous).
En outre, tous les partenariats stratgiques sont censs procder une diffusion cible et tendue de leurs
rsultats de faon encourager leur utilisation plus large et tendre leurs rpercussions au -del des
organisations participant directement au projet. Les exigences en matire de diffusion sont proportionnelles
lobjectif et la porte du projet.
Des organisations, des institutions issues de diffrents domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse,
ainsi que dautres secteurs socio-conomiques peuvent collaborer ensemble la ralisation - par le biais de leurs
projets - des objectifs dans un ou plusieurs domaines de lducation, de la formation et de la jeunesse. Les types
dactivits suivants sont particulirement importants pour chaque domaine en vue datteindre les objectifs
politiques dcrits dans la partie B de ce guide, lintrieur et au-del des frontires sectorielles.
ENSEIGNEM ENT SUP ERIEUR :
laborer, tester, adapter et mettre en uvre des pratiques innovantes en rapport avec:
o programmes dtudes communs et programmes communs, programmes intensifs et modules
communs - y compris modules en ligne - entre membres partenaires issus de diffrents pays,
disciplines et secteurs conomiques (public/priv), en sassurant de leur pertinence par rapport aux
besoins du march du travail;
o collaboration transnationale base sur des projets entre entreprises et tudiants/personnel
dtablissements denseignement suprieur en vue dtudier des scnarios rels;
o approches et mthodologies pdagogiques, en particulier celles conduisant au dveloppement de
comptences transversales, dun esprit dentreprise et dune rflexion crative, y compris par
lintroduction dapproches multi-, trans- et interdisciplinaires, en intgrant la mobilit de
lapprentissage de manire plus systmatique dans les programmes (mobilit intgre) et en
exploitant les TIC de manire plus efficace;
intgration dun ventail plus diversifi de modes dtude (apprentissage distance, temps partiel,
modulaire), notamment par le biais de nouvelles formes dapprentissage personnalis, lutilisation
stratgique de ressources ducatives libres et des plates-formes de mobilit virtuelle et
dapprentissage virtuel;
nouvelles approches visant faciliter la permabilit entre les secteurs de lducation (par la
validation des expriences dapprentissage antrieures et la possibilit de suivre un apprentissage
flexible - tudes modulaires, apprentissage mixte, etc.);
engagement des EES auprs des autorits locales/rgionales et dautres parties prenantes sur la
base dun travail collaboratif au sein dun environnement international visant promouvoir le
dveloppement rgional et la coopration intersectorielle afin de jeter des ponts et de partager les
connaissances entre les secteurs de lducation et de la formation formelles et informelles;
coopration et change de pratiques entre le personne l responsable des services de soutien, tels
que des mthodes et outils dorientation, de conseil et de coaching, dveloppement de systmes
permettant de suivre les progrs des tudiants; ou le personnel actif dans les services de soutien
aux tudiants, de faon accrotre la qualit (c.--d. attirer et retenir des apprenants non
traditionnels, tels que des adultes, et les groupes sous-reprsents dans lenseignement suprieur).
Faciliter la reconnaissance et la certification des aptitudes et comptences au niveau national par le biais
dune assurance de la qualit efficace base sur les acquis dapprentissage, en les mettant en
correspondance avec les cadres nationaux et europen des certifications.
laborer, tester, adapter et adopter/mettre en uvre des pratiques innovantes en rapport avec:
o (re)dfinition des normes de comptence en fonction des acquis dapprentissage; adaptation ou
dveloppement des programmes et cours de lEFP en consquence, ainsi que des supports et outils
dapprentissage connexes;
o mthodologies dapprentissage et denseignement de lEFP et approches pdagogiques, en
particulier celles conduisant au dveloppement de comptences essentielles et daptitudes de base;
comptences linguistiques; concentration sur lutilisation des TIC;
o nouvelles formes de programmes de formation pratique et dtude de scnarios rels au sein des
entreprises et de lindustrie; dveloppement et mise en uvre dune collaboration transnationale
base sur des projets ent re entreprises et tudiants/personnel dtablissements denseignement
suprieur;
o dveloppement et mise disposition de nouveaux supports et mthodes denseignement et de
formation pour lEFP, y compris apprentissage par le travail, mobilit virtuelle, ressources ducatives
libres et utilisation plus efficace du potentiel des TIC, par exemple par la cration de
laboratoires/lieux de travail virtuels adapts aux besoins du march du travail;
o mthodes et outils dorientation, de conseil et de coaching professionnels;
o outils et mthodes de professionnalisation et de dveloppement professionnel des enseignants, des
formateurs et du personnel de lEFP; octroi dune attention particulire lamlioration de
lducation initiale et la formation sur le lieu de travail pour les enseignants et les formateurs de
lEFP;
o gestion et direction des organisations de lEFP;
o coopration stratgique entre les prestataires de services dEFP et les milieux daffaires
locaux/rgionaux, y compris les agences de dveloppement c onomique;
o coopration au dveloppement de la crativit et de linnovation entre les prestataires de services
de lEFP, les EES et les centres de recherche, dinnovation, de cration et dart.
Faciliter la reconnaissance et la certification des aptitudes e t comptences au niveau national en les mettant
en correspondance avec les cadres europen et nationaux des certifications et en utilisant des instruments
europens de validation; dvelopper des parcours flexibles pour les tudiants et les diplms de lEFP,
notamment par la validation de leur exprience dapprentissage antrieure.
Assurer la mise en uvre du transfert de crdits (ECVET) et de lassurance de la qualit (CERAQ) par les
prestataires de services dEFP.
laborer, tester, adapter et adopter/mettre en uvre des pratiques innovantes en rapport avec:
o nouveaux programmes, cours, supports et outils dapprentissage;
265
Guide du programme
laborer, tester, adapter et adopter/mettre en uvre des pratiques innovantes en rapport avec:
o nouveaux programmes, cours, supports et outils dapprentissage connexes pour apprenants adultes;
o mthodologies dapprentissage et denseignement et approches pdagogiques pour apprenants
adultes, en particulier celles conduisant au dveloppement de comptences essentielles et
daptitudes de base; comptences linguistiques; concentration sur lutilisation des TIC;
o nouvelles formes dapprentissage pour adultes et mise disposition de services dducation des
adultes, notamment utilisation stratgique de lapprentissage ouvert et flexible, mobilit virtuelle,
ressources ducatives libres et utilisation plus efficace du potentiel des TIC;
o mthodes et outils dorientation, de conseil et de coaching pour apprenants adultes;
o outils et mthodes de professionnalisation et de dveloppement professionnel des enseignants et du
personnel charg de lducation des adultes; octroi dune attention particulire lamlioration de
lducation initiale et la formation sur le lieu de travail pour les enseignants chargs de lducation
des adultes;
o gestion et direction des organisations dducation des adultes;
o activits de sensibilisation entre organisations dans diffrents secteurs de lducation, de la
formation et de la jeunesse;
o coopration stratgique entre les prestataires de services dducation des adultes, dune part, et les
autorits locales/rgionales, dautre part.
Offrir des parcours dapprentissage flexibles aux apprenants adultes, avec notamment la validation de leur
exprience dapprentissage antrieure:
o analyse comparative des modles et approches de gestion ou de mise en uvre;
o application pratique et test des mthodes dvaluation des connaissances et comptences acquises
par le biais de lducation informelle et non formelle.
Amliorer laccs aux possibilits dapprentissage pour les adultes:
o promotion du dveloppement de centres dapprentissage polyvalents et de rseaux rgionaux de
prestataires de services dapprentissage;
o mesures de dveloppement de la dimension dapprentissage des organisations qui ne sont pas
concernes par lducation en premier lieu (organisations culturelles, par exemple);
o laboration de cours de formation afin damliorer la disponibilit et la qualit de formations
europennes proposes aux enseignants chargs de lducation des adultes, la direction e t aux
autres membres du personnel chargs de lducation des adultes.
Faciliter la reconnaissance et la certification des aptitudes et comptences au niveau national en les mettant
en correspondance avec les cadres nationaux et europen des certifications et en utilisant des instruments
europens de validation.
266
JEUNESSE :
Activits de coopration dans le domaine de lanimation socio-ducative aux fins de llaboration, de la mise
lessai, de ladaptation et/ou de la mise en uvre de pratiques innovantes dans ce domaine. Ces activits
peuvent concerner:
o mthodes, outils et supports visant encourager le dveloppement chez les jeunes de comptences
essentielles et daptitudes de base, ainsi que de comptences linguistiques et en matire de TIC;
o mthodes, outils et supports pour la professionnalisation et le dveloppement professionnel des
animateurs socio-ducatifs (programmes, modules de formation, ressources, supports, meilleures
pratiques, instruments de validation, etc.);
o nouvelles formes dorganisation danimations socio-ducatives et de mise disposition dune
formation et dun soutien, notamment utilisation stratgique de lapprentissage ouvert et flexible,
mobilit virtuelle, ressources ducatives libres et utilisation plus efficace du pote ntiel des TIC;
o programmes et outils danimation socio-ducative visant lutter contre lexclusion sociale et la
dscolarisation prcoce;
o travail en rseau et coopration stratgiques entre les organisations de jeunes et/ou avec des
organisations des domaines de lducation et de la formation, ainsi que sur le march du travail;
o coopration stratgique avec les autorits publiques locales/rgionales.
Reconnaissance et certification des aptitudes et comptences au niveau national en les mettant en
correspondance avec les cadres nationaux et europen des certifications et en utilisant des instruments
europens de validation.
Initiatives transnationales en faveur des jeunes: activits de coopration, encourageant lengagement social
et lesprit dentreprise, menes conjointement par deux groupes ou plus de jeunes issus de diffrents pays
(voir ci-dessous).
LEMENTS
PERSONNES
CIBLEES ET PARTICIPANTS :
praticiens;
personnel actif dans le domaine de lducation et de la formation;
animateurs socio-ducatifs;
experts, spcialist es, professionnels;
tudiants, stagiaires, apprentis, coliers, apprenants adultes, jeunes, volontaires;
NEET (personnes ne travaillant pas et ne suivant pas dtudes ou de formation);
jeunes ayant moins de possibilits;
jeunes en dcrochage scolaire;
dcideurs;
chercheurs.
PARTENAIRES SUSCEPTIBLES
267
Guide du programme
ET
DE
Les partenariats stratgiques peuvent galement organiser des activits de formation, denseignement et
dapprentissage, pour autant quelles confrent une valeur ajoute la ralisation des objectifs du projet.
APPRENANTS
PRO GRA MM ES DET UDES INTENSIFS (DE 5 JO URS A 2 M OIS )
Un programme dtudes intensif (PEI) est un programme dtudes court auquel participent des tudiants et des
membres du personnel enseignant des tablissements denseignement suprieur participants, ainsi que dautres
experts/spcialistes/professionnels comptents aux fins suivantes:
Les PEI doivent offrir aux enseignants et tudiants participants des possibilits dapprentissage
essentiellement nouvelles, leur permettre de dveloppe r leurs comptences, et leur assurer un accs des
informations, des rsultats de recherche de pointe et dautres connaissances, etc.
La charge de travail des tudiants participants doit tre reconnue au moyen de crdits ECTS (ou dun
systme quivalent).
Les PEI sont censs utiliser des outils et services de TIC aux fins de leur prparation et de leur suivi et,
partant, contribuer la cration dune communaut dapprentissage durable dans le domaine concern.
Le rapport personnel/tudiants doit garantir une participation active en classe.
Un quilibre doit tre maintenu entre la participation dtudiants et de membres du personnel transnationaux
et nationaux.
Le PEI doit adopter une approche multidisciplinaire, en encourageant linteraction dtudiants issus de
diffrentes disciplines universitaires.
Outre les acquis dapprentissage en termes de comptences lies au sujet, les PEI doivent favoriser le
transfert de comptences transversales.
Le consortium du partenariat stratgique se charge de la sle ction des participants aux PEI (personnel enseignant
et tudiants).
Le nombre dheures denseignement et de formation doit permettre de consacrer la majorit du temps pass
ltranger lducation et la formation, et non la recherche ou une quelc onque autre activit.
MO BILITE M IXTE DETUDIANTS , DE STAGIAIRES , DAPPRENANTS ADULTES ET DE JEUNES (5 JO URS A 2 M OIS DE M O BILITE
P H Y SIQUE )
Activit combinant une ou plusieurs priodes de mobilit physique de courte dure (jusqu 2 mois au total) et la
mobilit virtuelle (utilisation de technologies de linformation et de la communication telles quespaces de travail
collaboratifs, diffusion en direct, vidoconfrences, mdias sociaux, etc. pour complter ou prolonger les acquis
dapprentissage de la mobilit physique). Ce type dactivit peut tre utilis pour prparer, soutenir et suivre la
mobilit physique, ou encore pour assurer la prise en charge des personnes ayant des besoins particuliers ou
moins de possibilits afin de les aider surmonter les o bstacles la mobilit physique long terme.
268
TRA V AIL SUR UN P RO JET C OM MUN DE GRO UPES DELEVES (DE 5 JO URS A 2 M O IS )
Le travail de groupes dlves sur un projet commun peut tre organis entre des tablissements scolaires de
diffrents pays participant au mme partenariat stratgique. Lors de ces activits, les lves travaillent ensemble
au sein dun des tablissements scolaires partenaires et sont, en gnral, hbergs dans les familles les uns des
autres. Le travail sur un projet commun doit tre en rapport avec les objectifs du partenariat stratgique.
Remarque: la coopration entre des tablissements scolaires dans le cadre dun partenariat ne doit pas se limiter
de tels vnements, mais doit galement comprendre des activits en ligne et locales. L es tablissements
scolaires sont encourags utiliser eTwinning pour travailler ensemble sur le projet avant et aprs les activits de
mobilit.
Les activits de travail sur un projet commun doivent offrir aux lves et enseignants de diffrents pays la
possibilit de collaborer sur un ou plusieurs sujets dintrt commun. Elles aident les lves et les enseignants
acqurir et amliorer des comptences par rapport au sujet ou au domaine sur lequel se concentre le projet,
mais galement sur le plan du travail en quipe, de lapprentissage interculturel, des relations sociales, de la
planification et de la mise en uvre des activits du projet et de lutilisation des technologies de linformation et
de la communication (TIC). La participation un travail sur un projet commun avec des groupes dlves
dtablissements scolaires de diffrents pays offre galement la possibilit aux lves et aux enseignants de
pratiquer des langues trangres et accrot leur motivation lgard de lapprentissage des langues.
Idalement, les activits du projet doivent tre intgres dans plusieurs activits rgulires des tablissements
scolaires et figurer dans le programme de cours des lves participants. Les lves doivent pouvoir participer
toutes les phases du projet, notamment la planification, lorganisation et lvaluation des activits.
MO BILITE A LO NG TERME DELEVES P OUR LES ETUDES (DE 2 A 12 M OIS)
Le but de cette activit est de renforcer la coopration entre les tablissements scolaires participant au m me
partenariat stratgique. Les activits de mobilit doivent tre en rapport avec les objectifs du partenariat
stratgique et doivent tre intgres dans la conception du projet. Les tablissements scolaires sont encourags
utiliser eTwinning pour travailler ensemble sur le projet avant, pendant et aprs les activits de mobilit des
lves. Ces mesures devraient contribuer maximiser limpact sur les tablissements scolaires participants.
Lactivit permet galement aux lves de dvelopper leur compr hension de la diversit des cultures et des
langues europennes, ainsi que dacqurir les comptences ncessaires leur dveloppement personnel. Les
tablissements scolaires prenant part au partenariat collaborent au dveloppement de contrats dtudes, la
reconnaissance des tudes entreprises dans ltablissement scolaire partenaire ltranger et au renforcement de
la dimension europenne dans lenseignement scolaire. Cette activit devrait galement constituer une exprience
pdagogique internationale prcieuse pour les enseignants prenant part lorganisation et la mise en uvre de
lactivit de mobilit.
Les participants sont slectionns par les tablissements scolaires. Il doit sagir dlves de 14 ans au moins
inscrits temps plein dans un tablissement scolaire participant au partenariat stratgique. Les lves
slectionns peuvent passer entre 2 et 12 mois dans ltablissement scolaire daccueil et une famille daccueil
ltranger.
Lchange rciproque dlves entre les tablissements scolaires/familles daccueil est encourag, mais nest pas
obligatoire.
Tous les acteurs participant lactivit de mobilit pour les tudes - les tablissements scolaires, les lves, leurs
parents et les familles htes - sont invits consulter le Guide de mobilit des lves pour les tudes, qui a pour
but de les aider mettre en uvre lactivit et garantir la scurit et le bien-tre des lves participants. Le
guide prcise les rles et responsabilits, donne des conseils et fournit les modles et formulaires ncessaires
pour les participants. Il est disponible en anglais sur le site web Europa et dans sa version traduite sur le site web
de lagence nationale concerne.
269
Guide du programme
PERSONNEL
EDUCATIFS
V ENEM ENT S C ONJO INTS DE FO RMATIO N DU P ERSONNEL (5 JO URS A 2 M O IS )
Les vnements conjoints de formation du personnel permettent aux organisations participant au partenariat
stratgique dorganiser de courts vnements de formation pour lducation et la formation du personnel ou des
animateurs socio-ducatifs en rapport avec le thme ou la porte du partenariat. Ces vnements doivent tre
organiss pour de petits groupes du personnel des organisations participantes de diffrents pays afin de
maximiser limpact sur chaque organisation participante.
Ils peuvent prendre diffrentes formes: visites dtudes combinant des visites sur site des organisations
concernes, prsentations, ateliers de discussion, cours de formation, etc. Un quilibre doit tre maintenu entre la
participation de participants nationaux et transnationaux.
MISSIO NS DENSEIGNEM ENT ET DE FO RMATION (2 A 12 M OIS )
Le but de cette activit est de renforcer la coopration entre les organisations participant au mme partenariat
stratgique. Lactivit permet au personnel de dvelopper sa connaissance et sa comprhension des systmes
europens dducation et de formation, et laide partager et acqurir des comptences, des mthodes et des
pratiques professionnelles.
Cette activit permet aux enseignants/professeurs et aux autres membres du personnel ducatif de
lenseignement scolaire gnral, de lenseignement suprieur, de lEFP ou de lducation des adultes travaillant au
sein dun tablissement ducatif de participer un parte nariat stratgique en vue de raliser une mission de 2
12 mois ltranger, afin denseigner dans une institution partenaire ou de participer des activits
professionnelles dans une autre organisation partenaire en rapport avec leur domaine dexpertise. Lactivit peut
consister en un travail dans un tablissement/centre ducatif ou une autre organisation pertinente (entreprises,
ONG, autorits scolaires, etc.), une participation des cours ou sminaires structurs (dans des coles normales
ou des organisations de recherche, par exemple), des stages ou des priodes dobservation dans une socit ou
une organisation active dans le domaine de lducation, de la formation ou de la jeunesse.
Ltablissement dorigine doit sassurer de la mise en place dune procdure de slection juste, transparente et
ouverte, dvelopper le contenu de lactivit avec le participant et assurer la reconnaissance interne et, dans la
mesure du possible, externe de cette activit de mobilit ltranger long terme.
En ce qui concerne les missions denseignement et de formation dans lenseignement suprieur, les types suivants
dorganisations dorigine et daccueil sont ligibles:
Pour la mobilit long terme du personnel des fins denseignement, lorganisation dorigine peut tre toute
organisation participante, tandis que lorganisation daccueil doit tre un EES participant.
Pour la mobilit long terme du personnel en vue de suivre une formation, lorganisation dorigine doit tre
un EES participant, tandis que lorganisation daccueil peut tre toute organisation participante.
Les organisations dorigine et daccueil doivent se situer dans des pays diffrents et le pays daccueil doit tre
diffrent du pays de rsidence du participant.
270
Une initiative de la jeunesse est un projet lanc, mis sur pied et ralis par un groupe de jeunes. Elle offre aux
jeunes la chance dprouver des ides au travers dinitiatives, qui leur donnent la possibilit de participer
directement et activement la planification et la ralisation dun projet. La participation une initiative de la
jeunesse constitue une exprience dapprentissage non formel essentielle. La mise en uvre dune initiative de la
jeunesse offre aux jeunes la possibilit de sattaquer des dfis ou problmes spcifiques rencontrs au sein de
leurs communauts. Ils peuvent ainsi examiner et analyser le sujet choisi dans un contexte europen, de fa on
contribuer la construction de lEurope.
Une initiative de la jeunesse doit tre transnationale: une mise en rseau dactivits locales ralises
conjointement par deux groupes ou plus issus de diffrents pays. La coopration avec des partenaires
internationaux dans le cadre dinitiatives de la jeunesse transnationales repose sur des besoins ou intrts
similaires, et vise partager des pratiques et apprendre auprs de pairs.
Les initiatives de la jeunesse permettent un grand nombre de jeunes de faire preuve dinventivit et de
crativit dans leur quotidien et de parler de leurs besoins et intrts locaux, mais aussi des dfis rencontrs par
les communauts dans lesquelles ils vivent.
Le lancement, la mise sur pied et la ralisation dun projet affectant diffrents domaines de la vie permet aux
jeunes de tester des ides. Les initiatives de jeunes peuvent galement conduire une activit professionnelle en
tant quindpendant ou la cration dassociations, dONG ou dautres organismes actifs dans le domaine de
lconomie sociale, du non-profit et de la jeunesse.
Les jeunes participants des initiatives transnationales de la jeunesse peuvent tre assists par un coach. Un
coach est une personne qui, en vertu de son exprience de lanimation socio-ducative et/ou des initiatives de la
jeunesse, est mme daccompagner des groupes de jeunes, de faciliter le processus dapprentissage et de
soutenir leur participation. Selon les besoins dun groupe donn de jeunes, il endossera diffrents rle s.
Le coach demeure en dehors de linitiative, mais soutient le groupe de jeunes lors de la prparation, de la mise en
uvre et de lvaluation de leur projet en fonction des besoins du groupe. Les coachs soutiennent la qualit du
processus dapprentissage et offrent un partenariat continu visant aider un groupe ou des personnes
individuelles obtenir des rsultats satisfaisants dans le cadre de leurs projets. Un coach nest pas: un chef de
projet; un consultant/conseiller; un membre du groupe ralisant le projet; un formateur professionnel/expert
offrant uniquement un support technique dans un domaine spcifique; le reprsentant lgal du projet. Lorsque
linitiative de la jeunesse est ralise par des mineurs, le soutien dun coach est obligatoire.
271
Guide du programme
dont les composants sont enseigns par diffrents partenaires e t dans des endroits diffrents. Le rsultat final est
la mise sur pied dun programme commun et la diffusion des organisations en dehors du partenariat. Le
partenariat comprend des EES et des entreprises, notamment des PME et des entreprises sociales, af in de
garantir les comptences ncessaires ainsi que la pertinence des aptitudes dveloppes dans le cadre du
programme commun.
DEVELOPPEMENT
CREATIVITE
ET INNOVATION
Les petites et moyennes entreprises font face aux dfis du dveloppement des c omptences et de linnovation
sans ncessairement disposer des ressources adquates ou de la vision stratgique pour affronter la concurrence
froce qui rgne sur le march. Un partenariat stratgique soutient la propagation dune culture crative et
innovante au sein des petites entreprises grce au transfert et la mise en uvre de mthodologies, doutils et
de concepts facilitant le dveloppement organisationnel et la cration de produits. Les partenaires des secteurs
cratifs et les tablissements de lenseignement suprieur aident les autres partenaires introduire une rflexion
crative au sein de leur organisation et dvelopper leur capacit dinnovation et de changement.
Un des rsultats tangibles est la production de plans daction sur mesure pour le dveloppement de la crativit
et de linnovation sur la base danalyses pralables de cas de russite et de mthodologies. Le partenariat inclut
des secteurs cratifs, des PME, des associations demployeurs, des chambres de commerce, lindustrie ou
lartisanat.
Q UALITE DE LEDUCATION
Des autorits scolaires locales de Sude, du Danemark et du Royaume -Uni collaborent afin de proposer un
partenariat stratgique. Les autorits locales ont identifi la ncessit damliorer la qualit de lducation dans le
domaine des sciences, des mathmatiques et des technologies et ont labor un projet visant dvelopper un
cadre commun soutenant limplication des lves dans lapprentissage. Le projet a pour but damliorer la qualit
de lducation dans le domaine des mathmatiques et des sciences naturelles, et daccrotre lintgration de ces
sujets dans lenseignement secondaire suprieur et dans lenseignement suprieur. Le projet est dirig par les
deux autorits locales et associe tous les tablissements scolaires primaires et du secondaire infrieur des rgions
respectives. En outre, les autorits locales ont associ dautres partenaires de leur communaut locale: des
universits, un centre des mdias et plusieurs entreprises et associations professionnelles actives dans les
domaines des technologies, des sciences et de lenvironnement. Les activits du projet incluent lchange de
personnel entre les organisations participantes, dans le but dchanger des expriences et des bonnes pratiques.
Les partenaires partagent des supports et des ressources, et dveloppent des units de travail interdisciplinaires
en mathmatiques, en sciences et en technologies qui sont testes/mises en uvre dans les tablissements
scolaires primaires et secondaires. Les partenaire s professionnels invitent des classes des visites dtudes afin
de donner aux lves un aperu des diverses applications pratiques des sujets sur lesquels ils travaillent. Les
tudiants universitaires apportent leur contribution en tant que copains dtude pour les lves, en leur offrant
une aide individuelle supplmentaire par rapport aux sujets traits, ainsi quen servant dexemples, de faon
motiver les lves tudier les sciences et la technologie. Le projet se traduit par une coopration univ ersitaire
lducation initiale de lenseignant, ainsi que par une coopration pdagogique supplmentaire et de nouveaux
projets entre les tablissements scolaires concerns.
272
AMELIORATION
DU NIVEAU DEDUCATION
Pour bon nombre de pays, lamlioration du niveau de lenseignement suprieur, llargissement de laccs et la
facilitation dtudes dans lenseignement suprieur constituent des dfis majeurs. Un partenariat stratgique
soutient le dveloppement de parcours de progression plus appropris au sein de lenseignement suprieur,
jusquau diplme, en accordant une attention particulire aux apprenants non traditionnels, tels que les tudiants
de groupes sous-reprsents ou issus de milieux dfavoriss, par le transfert et le test dapproches innovantes. Le
partenariat a pour but de dterminer dans quelle mesure les tudiants de lenseignement secondaire suprieur
issus de milieux spcifiques sont prpars et orients avant darriver dans lenseignement suprieur par le biais
dune collaboration entre EES, tablissements scolaires et institutions actives dans le domaine de lEFP. Le suivi et
le soutien de cette population dtudiants sont galement tests, en particulier au moyen de services sur mesure
(orientation, conseils, coaching, etc.) visant prvenir le dcrochage scolaire et encourager lobtention dun
diplme dans les dlais escompts. Le projet comprend des EES et des tablissements secondaires suprieurs
gnraux et dducation professionnelle dans le but de sassurer que les services offerts sont pertinents et en
adquation
avec
les besoins identifis.
Le
projet
comportera galement
des activits
denseignement/dapprentissage, notamment la mobilit mixte des tudiants. Le rsultat final est ladaptation
du modle, sa mise en uvre par les EES participants et la diffusion des organisations en dehors du
partenariat, notamment dautres prestataires de services ducatifs et des responsables politiques cls.
INNOVATION
Un partenariat stratgique soutient le dveloppement de nouvelles approch es pdagogiques et, en particulier,
doutils dapprentissage en ligne et de plates-formes collaboratives en ligne permettant aux lves, aux tudiants
et aux enseignants dapprendre, denseigner et dlaborer ensemble le contenu des cours. Le partenariat, qui est
compos duniversits, dtablissements scolaires, dorganisations de recherche et/ou dentreprises, labore les
outils qui seront utiliss par les tablissements scolaires et les tablissements denseignement suprieur pour
enseigner et apprendre des disciplines spcifiques diffrents niveaux. Les organisations de recherche et/ou les
entreprises ont un rle dterminant jouer dans la mise au point des outils en vue de rendre le contenu plus
pertinent et concret. Des programmes dtudes intensifs sont par ailleurs organiss pour tester les outils
dvelopps par le partenariat avec les tudiants et les enseignants. Des vnements communs de formation du
personnel permettent galement de former les enseignants lutilisation de ces outils.
COMPETENCES LINGUISTIQUES
Ce partenariat stratgique intersectoriel vise soutenir les familles qui parlent plusieurs langues, par le biais d e la
conception de ressources linguistiques sadressant aux enfants, afin de leur montrer les avantages associs la
matrise de deux langues ou plus, tant en termes de valeur intrinsque que du point de vue de lutilisation
concrte quils peuvent en faire. Ce projet sadresse lensemble des parties prenantes travaillant aux cts de
familles bilingues dans le but de leur permettre de diffuser les ressources du projet ces familles. Les partenaires
sont: une universit, une cole de langue, une PME, une ONG et une association dtablissements dducation
des adultes.
TECHNOLOGIES DE LINFORMATION ET DE LA COMMUNICATION
Ce projet intersectoriel vise dvelopper une vision commune de la manire dont les TIC peuvent contribuer
faire de lapprentissage tout au long de la vie une ralit pour tous sur la base de scnarios rels et de
contributions. Lutilisation des TIC pour lapprentissage en Europe gagne aujourdhui du terrain, mais pour
exploiter pleinement son potentiel en tant que moteur de changement pour nos conomies et nos socits, il est
impratif de passer de la fragmentation et de la phase de test larticulation et ladoption du systme. Parmi les
partenaires figurent une srie dtablissements denseignement suprieur et des centres de comptences actifs
dans diffrents domaines de lducation.
COOPERATION
ENTRE REGIONS
Des autorits locales espagnole, port ugaise, italienne et tchque collaborent lanalyse des causes de labandon
scolaire dans leurs rgions respectives, et llaboration de nouvelles solutions pour remdier cette situation.
Elles comptent parmi leurs rangs des tablissements scolaires secondaires de ces rgions, ainsi que deux coles
normales. En examinant le problme de labandon scolaire selon une perspective plus large, ils veulent sattaquer
diffrents aspects de la vie des jeunes. Cest pourquoi des organisations de jeunes et des associations de
parents locales sont galement invites rejoindre le partenariat stratgique. Les autorits locales elles -mmes
participent sur une base intersectorielle large et incluent notamment des dpartements de lducation et des
services sociaux et de la jeunesse.
273
Guide du programme
Le but est dtablir, dans chaque rgion, un rseau permanent runissant diffrents acteurs et services pour crer
un mcanisme de soutien efficace pour les jeunes.
Les institutions partenaires collaborent au travers de runions de projet rgulires, ainsi que par le biais dune
communaut en ligne. Leur objectif premier est de dterminer ltendue du dcrochage scolaire dans leur rgion
et den analyser les causes. Leur but est ensuite didentifier et de mettre en uvre des solutions efficaces pour
soutenir les jeunes menacs dexclusion. Dans le cadre des activits du projet, elles mnent des enqutes auprs
des lves, des enseignants et des familles afin dexaminer les raisons du dcrochage scolaire dans leur contexte
local. Elles organisent galement des ateliers et des sminaires traitant de divers sujets, notamment lincidence
des possibilits dducation informelle.
Ce faisant, elles dveloppent une mthodologie commune mise en uvre dans les deux rgions. cet effet, un
guide pour les enseignants, les formateurs et les autorits locales a t publi. Lensemble des rsultats et des
supports sont partags sur le site web du projet, par le biais de publications, ainsi que lors dune confrence
organise dans chacune des rgions. Ce tte approche permet de prsenter la mthodologie et les ressources
dveloppes dans le cadre du projet dautres tablissements scolaires et autorits locales.
QUITE
ET INCLUSION
Des organisations de jeunes, des institutions, des tablissements scolaires, des prestataires de services dEFP et
des autorits dans le domaine de la jeunesse travaillant avec des NEET (personnes ne travaillant pas et ne
suivant pas dtudes ou de formation) et des personnes en dcrochage scolaire se sont runis dans le but
damliorer la mthodologie afin de rintgrer davantage de jeunes dans lducation ou sur le march du travail.
Dans le cadre de leur partenariat stratgique, ils organisent des runions transnationales du personnel afin
dchanger des pratiques et de mettre en forme le projet, ainsi que pour mener des activits dobservation en
situation de travail et de dveloppement professionnel des animateurs socio -ducatifs. Dans le mme temps, une
compilation des recherches menes dans ce domaine est ralise et examin e lors dune runion transnationale,
au cours de laquelle un manuel final est labor, et le test et lvaluation de la mthodologie amliore sont
planifis. Pour garantir la durabilit et la diffusion des rsultats du projet, le partenariat stratgique p rvoit
dorganiser des confrences aux niveaux local, national et europen, et labore une stratgie de suivi commune.
RESSOURCES EDUCATIVES
LIBRES
(REL)
Des pompiers qui sefforcent dteindre un incendie ravageant un btiment peuvent tre blesss ou tu s. Une
formation pratique conue pour faire face des situations critiques dans des immeubles en feu pourrait
contribuer empcher des accidents mortels. Un partenariat stratgique a cr un programme dapprentissage
bas sur une mthodologie et une technologie de pointe. Le rsultat final est un programme dapprentissage en
ligne mixte proposant une formation complmentaire aux stratgies et tactiques de lutte contre les incendies lors
de la phase initiale dune intervention afin de crer des capacits pour une rponse durgence rapide et efficace.
Lapprentissage en ligne saccompagne dexercices pratiques. Le partenariat stratgique englobe des services de
secours et dincendie, des autorits publiques responsables de la scurit publique et, bien sr, des prestataires
de services dEFP.
PARTICIPATION
Trois coles secondaires suprieures de Finlande, dAllemagne et des Pays-Bas dsireuses de dvelopper un projet
sur la dmocratie lcole se sont trouves sur la plate -forme eTwinning. Les trois tablissements scolaires ont
dcid de demander un financement pour un partenariat stratgique. Le but du projet est de faire voluer la
direction des tablissements scolaires en associant des enseignants, des lves et des parents la prise de
dcisions de ltablissement scolaire. Le projet stend sur trois ans et, chaque anne, les tablissements scolaires
participants examinent la faon dont ces groupes sont actuellement associs au processus de prise de dcisions
de ltablissement scolaire et comment leur participation pourrait tre amliore de faon raliste sur la base des
enseignements quils tirent de leurs partenaires. Le projet bnficie du soutien et de la participation active de la
direction des tablissements scolaires, des enseignants et des parents. Les lves participants dveloppent leur
autonomie et leur capacit de rflexion critique, de mme que leur comprhension de concepts tels que la libert,
les droits et les obligations. Ils rflchissent galement la manire dont ils peuvent contribuer rendre leur
cole plus pertinente pour eux. Tout au long des activits du projet, les lves se voient offrir la possibilit
dexprimer leurs opinions, dcouter celles des autres, davancer des arguments pertinents lors des discussions et
de justifier les dcisions prises sur la base de raisons valables. Les activits du projet se droulent par le biais de
la page TwinSpace du projet, sur le site eTwinning, et de rencontres en vis--vis lors de deux runions auxquelles
participent un groupe dlves de chaque cole et leurs enseignants. La direction de lcole et des reprsentants
des parents participent galement aux runions. Entre les runions du projet, les partenaires utilisent galement
le site eTwinning pour collaborer au dveloppement des activits du projet, discuter et partager des ressources.
Les lves tiennent un blog collaboratif sur lequel ils publient des photos et des informations sur les activits
ralises dans le cadre du projet, ainsi que des avis et des rflexions sur les sujets sur lesquels ils travaillent. Le
blog, les plans denseignement et les supports dapprentissage dvelopps dans le cadre du projet, ainsi quune
274
partie du travail des lves, sont publis sur eTwinning et mis la disposition dautres personnes dsireuses de
mettre sur pied un projet similaire.
COMPETENCES
Soucieux damliorer laptitude au calcul et les comptences financires de groupes dadultes dfavoriss
(migrants, personnes peu qualif ies, personnes dfavorises sur le plan socio-conomique, etc.), des
organisations dducation des adultes, en coopration avec des autorits locales/rgionales et des partenaires
sociaux, dveloppent des formations jour laide de mthodologies et de ressources nouvelles et appropries.
Les rsultats, tels que les programmes, les manuels lintention des formateurs et les kits/botes outil pour les
apprenants adultes, sont tests par les organisations partenaires et valids par les parties prenantes concernes.
Une activit de diffusion cible est une condition pralable pour avoir un impact non seulement sur les
comptences des apprenants adultes, mais galement au niveau local/rgional car le projet pourrait offrir des
possibilits dapprentissage sur mesure des groupes dfavoriss, pouvant conduire leur intgration dans la
socit locale.
RECONNAISSANCE
Les organisations partenaires dans le domaine de lducation des adultes pourraient apporter une contribution
significative au processus de validation de lducation non formelle et informelle. Compte tenu de la situation
diffrente des partenaires et sur la base dun change dides et dexpriences, le partenariat stratgique pourrait
analyser leur situation actuelle et proposer des recommandations des fins de validation dans leurs pays
respectifs.
DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL
LANIMATION SOCIO-EDUCATIVE
Inspir par les priorits de la stratgie europenne en faveur de la jeunesse, un groupe danimateurs socioducatifs expriments a cr un partenariat stratgique avec des personnes charges de lanimation socioducative au niveau institutionnel, des groupes de rflexion sur la jeunesse, des tablissements d ucatifs
spcialiss dans lanimation socio-ducative et des chercheurs, afin de produire un ensemble de documents de
rfrence soutenant les animateurs socio-ducatifs dans leurs activits en rapport avec la sant mentale des
jeunes. Dans le cadre de ce projet, tous les partenaires se runissent pour identifier et analyser des concepts cls
en tant que base de leurs recherches. Ils organisent des sminaires avec des experts, des runions et des visites
dtudes pour documenter leur travail, et runissent de s jeunes et des animateurs socio-ducatifs ayant une
exprience dans le domaine de la sant mentale afin dchanger les meilleures pratiques et des ides, dans le but
ultime de publier un livre au terme du projet et de le diffuser parmi les praticiens de c e domaine.
275
ANNEXE II - DIFFUSION
ET EXPLOITATION DES
RESULTATS
GUIDE
INTRODUCTION
Les activits de diffusion et dexploitation des rsultats sont une faon de prsenter le travail ralis dans le cadre
du projet Erasmus+. Le partage des rsultats, des enseignements tirs, des acquis et des conclusions au -del des
organisations participantes permettra une communaut plus large de bnficier dun travail ayant obtenu un
financement europen, ainsi que de promouvoir les efforts de lorganisation en faveur de la ralisation des
objectifs du programme Erasmus+, qui attache une grande importance au lien entre le programme et les
politiques. Par consquent, chacun des projets soutenus par le programme constitue un pas supplment aire sur la
voie de la ralisation des objectifs gnraux dfinis par le programme en vue damliorer et de moderniser les
systmes dducation, de formation et de la jeunesse.
Les activits de diffusion varient selon les projets, et il est important de p rendre en considration les types
dactivits de diffusion adapts chaque organisation participante. Les partenaires participant des projets plus
petits doivent entreprendre des actions de diffusion et dexploitation en adquation avec le niveau de leur activit.
Les exigences applicables des activits de diffusion pour un projet de mobilit ne sont pas les mmes que pour
un projet de partenariat. Ltendue des activits de diffusion et dexploitation augmente en parallle avec la taille
et limportance stratgique du projet. Lors de la soumission de leur candidature, les candidats sont invits
expliquer leurs intentions/plans concernant les activits de diffusion et dexploitation et, sils sont retenus, seront
tenus de les concrtiser.
La section 1 dfinit une srie de termes importants et explique les avantages que peuvent offrir la diffusion et
lexploitation des rsultats et de quelle manire ces activits contribueront aux objectifs gnraux du projet.
La section 2 prsente les exigences pesant sur les bnficiaires du programme Erasmus+ en termes de diffusion
et dexploitation des rsultats.
276
Annex II Dissemination and exploitation: w hat, why, who, when and how
277
Guide du programme
rsultats du projet. Il est important de mettre en place une stratgie correcte dans la mesure o cela permet de
communiquer avec les publics cibles. Ce type dexigence nest pas prvu pour les projets de mobilit. Les
organisateurs du projet sont toutefois invits communiquer les acquis dapprentissage obtenus par les
participants lors de ces activits. Ils doivent galement encourager les participants partager avec dautres ce
quils ont retir de leur participation lactivit de mobilit.
La communication est un concept plus large, qui englobe des activits dinformation et de promotion des fins de
sensibilisation et de renforcement de la visibilit des activits du projet, en plus de la diffusion et de lexploitation
des rsultats du projet. Il est cependant trs souvent difficile de faire clairement la distinction entre ces
domaines. Cest pourquoi il peut savrer plus efficace de planifier un cadre de stratgie global couvrant ces deux
domaines de manire tirer au maximum profit des ressources disponibles. La diffusion et lexploitation des
rsultats doivent constituer un pan essentiel de toute activit de communication en cours de projet.
P OURQUOI EST-IL IMPORTANT DE PARTAGER LES RESULTATS DU PROJET? QUELS SONT LES
AVANTAGES AU SENS LARGE?
Prendre le temps dlaborer un plan complet de diffusion et dexploitation prsente des avantages tant pour le
bnficiaire que pour ses partenaires. En plus daccrotre la visibilit de lorganisation, les activits de diffusion et
dexploitation crent souvent des possibilits de prolongement du projet et de ses rsultats ou de dveloppement
de nouveaux partenariats pour lavenir. Une diffusion et une exploitation de qualit peuvent galement conduire
la reconnaissance du travail ralis par des personnes extrieures et renforcer son crdit. Le partage des
rsultats permettra dautres de bnficier des activits et expriences du programme Erasmus+. Les rsultats
du projet peuvent servir dexemples et de sources dinspiration pour dautres en montrant ce que permet de
raliser le programme.
La diffusion et lexploitation des rsultats du projet peuvent contribuer informer les politiques et pratiques
futures. La diffusion et lexploitation des activits ralises par les bnficiaires soutiennent galement lobjectif
plus large du programme, savoir amliorer les systmes de lUnion europenne. Limpact du programme
Erasmus+ se mesure non seulement la qualit des rsultats du projet mais aussi ltendue de la visibilit de
ces rsultats et de leur utilisation en dehors du partenariat du projet. Une diffusion efficace un maximum
dutilisateurs potentiels contribuera dgager un retour sur investissement.
La diffusion et lexploitation des rsultats du projet permettent galement de davantage prendre conscience des
possibilits offertes par le programme et soulignent la valeur ajoute europenne des activits soutenues par
Erasmus+. Cela peut contribuer une perception positive de la part du public et encourager une participation
plus large ce nouveau programme de lUE. Il est essentiel de prendre en considration les buts et objectifs du
plan de diffusion et dexploitation. Ceux-ci doivent tre en rapport avec les objectifs du projet afin de garantir
lutilisation des mthodes et approches appropries pour le projet Erasmus+ et ses rsultats, ainsi que pour les
publics cibles identifis. Voici quelques exemples dobjectifs des activits de diffusion et dexploitation:
renforcer la sensibilisation;
tendre limpact;
susciter lengagement des parties prenantes et des groupes cibles;
partager des solutions et un savoir-faire;
influencer la politique et la pratique;
dvelopper de nouveaux partenariats.
278
Annex II Dissemination and exploitation: w hat, why, who, when and how
Pour diffuser des expriences, des stratgies, des processus, etc. plus grande chelle, il est recommand de
documenter ces rsultats.
Exemples de rsultats intangibles:
Les rsultats intangibles sont souvent plus difficiles mesurer. Lutilisation dinterviews, de questionnaires, de
tests, dobservations ou de mcanismes dauto-valuation peut contribuer la consignation des rsultats de ce
type.
Vos plans doivent tre suffisamment flexibles pour permettre aux groupes cibles et autres parties prenantes de
participer aux diffrents stades du projet. Une telle approche permettra de sassurer que le projet demeure en
adquation avec leurs besoins. Leur participation aura galement pour effet de mettre en lumire la valeur
potentielle de votre projet, en plus de favoriser la diffusion des informations le concernant dautres parties
intresses en Europe.
En ce qui concerne lexploitation, il est important de rflchir la manire dont les rsultats peuvent faire une
diffrence pour le projet, les utilisateurs finaux, les pairs ou les responsables politiques. Voici quelques exemples
de mcanismes dexploitation:
279
Guide du programme
fixer des objectifs et des chances ralistes avec les part enaires afin de suivre les progrs;
aligner les activits de diffusion et dexploitation avec les principales phases du projet;
offrir une flexibilit suffisante pour rpondre aux besoins du groupe cible, ainsi que des dveloppements plus
larges de la politique et de la pratique.
AVANT
o
o
o
le dbut du projet
laboration du plan de diffusion et dexploitation;
dfinition de limpact et des rsultats attendus;
dtermination de la manire dont les rsultats des activits de diffusion et dexploitation seront
diffuss et des destinataires.
PENDANT le projet
o mise jour de la plate-forme de diffusion au moyen dinformations rcentes sur le projet et les
rsultats;
o prise de contact avec les mdias concerns, par exemple au niveau local ou rgional;
o organisation dactivits rgulires telles que sances dinformation, formations, dmonstrations,
valuations par des pairs;
o valuation de limpact sur les groupes cibles;
o association dautres parties prenantes en vue de transfrer les rsultats aux utilisateurs finaux/ de
nouveaux domaines/politiques.
APRS
o
o
o
o
o
le projet
poursuite de la diffusion (comme dcrit ci-dessus);
dveloppement dides de coopration future;
valuation des ralisations et de limpact;
prise de contact avec les mdias concerns;
prise de contact avec des responsables politiques, le cas chant.
faits et chiffres concernant le site web des organisateurs du projet (mises jour, visites, consultations,
rfrences croises);
nombre de runions avec les principales parties prenantes;
nombre de participants ayant pris part aux discussions et aux sances dinformation (ateliers, sminaires,
valuations par les pairs); mesures de suivi;
production et diffusion de produits;
couverture mdiatique (articles dans la presse spcialise, bulletins, communiqus de presse, interviews,
etc.);
visibilit sur les mdias sociaux;
participation des vnements publics;
280
Annex II Dissemination and exploitation: w hat, why, who, when and how
liens avec des rseaux et des partenaires transnationaux e xistants; transfert dinformations et de savoir-faire;
rpercussions sur les mesures politiques rgionales, nationales et europennes;
ractions des utilisateurs finaux, dautres parties prenantes, de pairs et de responsables politiques.
281
Pour les projets de mobilit, il est demand dans le formulaire de candidature de dresser la liste des activits
de diffusion prvues et didentifier les groupes cibles.
Pour les projets de coopration, un plan dtaill complet dcrivant les objectifs, les outils et les rsultats sera
demand et valu. Bien quun partenaire unique se charge gnralement de la coordination des activits de
diffusion et dexploitation pour le projet tout entier, la responsabilit de la mise en uvre doit tre partage
entre tous les partenaires. Chaque partenaire prendra part ces activits en fonction des besoins et des
rles du projet.
Pour tous les types de projet, il sera demand de produire des rapports sur les activits ralises en vue de
partager les rsultats au sein de lorganisation participante et en dehors lors de la phase finale.
MENTION
ECRITE
Les bnficiaires sont tenus de reconnatre publiquement le soutien reu de lUnion europenne.
Loption prfre pour signaler la contribution de lUE au financement consiste faire apparatre le texte
Cofinanc par lUnion europenne en regard de lemblme de lUE sur tout support de communication utilisant
cet emblme. La position du texte par rapport lemblme nest fixe en aucune faon, mais le texte ne doit pas
interfrer avec lemblme.
Pour connatre les autres conditions et obtenir des exemples, reportez-vous la page suivante:
http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identity/pdf/use -emblem_en.pdf
Annex II Dissemination and exploitation: w hat, why, who, when and how
RESUME DU PROJET
Pour tous les types de projets, les bnficiaires sont tenus de fournir un rsum de leur projet en anglais au
stade de la candidature.
Le rsum du projet est particulirement important car il fournit une description lintention du grand public. Il
doit par consquent tre rdig dans un langage simple et un style clair de faon ce que le contenu du projet
puisse tre rapidement compris, y compris par des personnes extrieures.
Les lments suivants doivent tre intgrs au rsum: contexte du projet; objectifs du projet; nombre et profil
des participants; description des activits; mthodologie utiliser pour la ralisation du projet; brve description
des rsultats et de limpact escompts et, enfin, avantages potentiels plus long terme. Ce rsum ne doit pas
faire plus dune page A4.
Un rsum en anglais expliquant la manire dont le projet a t ralis (ex post) est galement requis pour tous
les types de projets.
Une fois la convention de subvention signe ou la dcision de subvention notifie au bnficiaire, le rsum du
projet est automatiquement publi sur la plate -forme de diffusion.
UTILISATION
Dans le cas de projets de mobilit, les bnficiaires sont encourags mettre jour le projet tout au long de sa
dure de vie, le cas chant. cette fin, la plate -forme proposera des fonctionnalits ddition limites.
La mise jour du rsum du projet en cours de projet est obligatoire pour les projets de coopration. cette fin,
la plate-forme proposera des fonctionnalits ddition limites. En outre, le paiement du solde final sera
conditionn la publication du rsum final et au tlchargement des rsultats du projet financ.
283
Accrditation
Action
Activit
Organisation dducation
des adultes
Apprenant adulte
Candidat
Apprentissage (Apprenti)
Bnficiaire
Certificat
Cofinancement
Entreprise
284
Consortium
Coordinateur/organisation
de coordination
Crdit
Supplment au diplme
Diplme double/diplme
multiple
Double carrire
Entreprise
Outil de rfrence pour les responsables politiques qui repose sur un cycle
de qualit en quatre tapes: fixation et planification des objectifs, mise en
uvre, valuation et examen. Il sagit dun systme volontaire qui respecte
lautonomie des gouvernements nationaux et qui peut tre utilis par les
autorits publiques et les autres organismes prenant part lassurance de la
285
Guide du programme
formation professionnels)
qualit.
ESCO (classification
europenne multilingue
des aptitudes,
comptences,
certifications et
professions)
tabli
Europass
Plan europen de
dveloppement
ONG europenne
intervenant dans le
domaine de la jeunesse
Sport de masse
Sport organis pratiqu au niveau local par des sportifs amateurs, et sport
pour tous.
tablissement
denseignement suprieur
Projet pour la
modernisation de
lenseignement suprieur
Groupes informels de
jeunes
ducation informelle
International
Observation en situation
de travail (exprience
dapprentissage pratique)
Court sjour au sein dune organisation partenaire dun autre pays dans le
but de recevoir une formation e n suivant des praticiens dans leur travail
journalier au sein de lorganisation daccueil, en changeant de bonnes
pratiques, en acqurant des comptences et des connaissances et/ou en
dveloppant des partenariats long terme par le biais de lobservation
participative.
Diplme commun
Programmes communs
Comptences cls
Acquis dapprentissage
287
Guide du programme
Apprentissage tout au
long de la vie
Contrat de
mobilit/dtudes
Mois
Profil professionnel
Licence ouverte
Mthode ouverte de
coordination (MOC)
Participants
Organisation participante
(Organisation) Partenaire
Pays partenaires
288
Partenariat
Participant potentiel dont ltat physique ou mental ou ltat de sant est tel
que sa participation au projet ou lactivit de mobilit serait impossible
sans un soutien financier supplmentaire.
Pays participant au
programme
Pays de lUE et hors UE qui ont mis en place une agence nationale et qui
participent pleinement au programme Erasmus+. La liste des pays
participant au programme Erasmus+ est disponible dans la partie A de ce
guide, sous la section Participants au programme Erasmus+.
Projet
Organisation daccueil
Organisation dorigine
Entreprise sociale
Entreprise, quelle que soit sa forme juridique, qui nest pas cote sur un
march rglement au sens de larticle 4, paragraphe 1, point 14, de la
directive 2004/39/CE et qui: 1) a pour objectif principal, en vertu de ses
statuts ou de tout autre document constitutif de lentreprise, de produire
des effets sociaux positifs et mesurables, plutt que de gnrer du profit
pour ses propritaires, ses membres ou ses partenaires, ds lors quelle: a)
fournit des services ou des biens innovants qui gnrent un bnfice social
et/ou b) utilise une mthode innovante de production de biens ou de
services qui soit la matrialisation de son objectif social; 2) rinvestit ses
bnfices en premier lieu pour atteindre son objectif principal et a mis en
289
Guide du programme
place des procdures et des rgles prdfinies pour toutes les situations o
des bnfices sont distribus aux actionnaires et aux propritaires, afin de
garantir quune distribution de bnfices ne dessert pas son objectif
principal; 3) est gre dans un esprit dentreprise, de manire responsable
et transparente, notamment en associant ses employs, ses clients et/ou les
parties prenantes concernes par ses activits conomiques.
Personnel
Dialogue structur
Troisime cycle
Stage
Transnational
Outils de transparence et
de reconnaissance de
lUnion
Mobilit virtuelle
Jeunes
Activit de jeunesse
Animateur socio-ducatif
Youthpass
290
Lien
http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/europe_2020_indicators
/headline_indicators
http://epp.eurostat.ec.europa.eu/portal/page/portal/employment_social_poli
cy_equality/education_training
http://eacea.ec.europa.eu/education/eurydice/
http://www.oecd.org/fr/education/
https://fr.unesco.org/
http://www.uis.unesco.org/Pages/defaultFR.aspx
http://ec.europa.eu/education/higher-policy/doc/ds_en.pdf
http://ec.europa.eu/education/higher-policy/doc/ects/guide_en.pdf
ECVET
http://ec.europa.eu/education/vocational-policy/ecvet_en.htm
Formation lentrepreneuriat:
guide pour les ducateurs
http://ec.europa.eu/education/news/20130923_en.htm
CERAQ
http://ec.europa.eu/education/vocational-policy/eqavet_en.htm
http://euskillspanorama.ec.europa.eu
http://europass.cedefop.europa.eu/europass/preview.action
http://ec.europa.eu/education/adult/agenda_en.htm
291
Guide du programme
Indicateurs et critres de
rfrence - Rapport de suivi de
lducation
http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-policy/progress_en.htm
Indicateurs et critres de
rfrence - Recherche et analyse
(par domaine et par source:
CRELL, Eurydice, CEDEFOP, etc.)
http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-policy/analysis_en.htm
Indicateurs et critres de
rfrence - Documentation
officielle
http://ec.europa.eu/education/lifelong-learning-policy/policyprogress_en.htm
http://ec.europa.eu/sport/library/index_en.htm
http://ec.europa.eu/youth/library/index_en.htm
http://ec.europa.eu/education/school-policy/index_en.htm
http://ec.europa.eu/education/higher-policy/index_en.htm
http://ec.europa.eu/education/newtech/
http://europa.eu/education/rethinking/
http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2011:0567:FIN:FR:PDF
http://ec.europa.eu/education/brugecomm/
http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sme/promotingentrepreneurship/education-training-entrepreneurship/reflectionpanels/files/entr_education_panel_en.pdf
http://europa.eu/youthonthemove/index_en.htm
292
https://www.youthpass.eu/fr/youthpass/
COORDONNEES DE CONTACT
Commission europenne - Direction gnrale de lducation et de la culture (DG EAC)
http://ec.europa.eu/erasmus-plus
Commission europenne - Agence excutive ducation, audiovisuel et culture (EACEA)
http://eacea.ec.europa.eu/index_en.php
Agences nationales
http://ec.europa.eu/erasmus-plus/na
293