CHAPITRE

1
❶. Présentation de la C.N.M.A
La Mutualité Agricole, un Outil de développement
au service de l’agriculture et des Producteurs

֍Historique
La Mutualité Agricole a vu le jour sous forme de Crédit Agricole Mutuel, représentée par
des caisses locales. Cette institution a été créée dès 1901, dans l’objectif d’offrir du crédit
aux agriculteurs. Par la suite, le besoin d’assurer leurs biens s’est fait ressentir, d’où la
création des Caisses d’Assurances Mutuelles contre l’Incendie et plus précisément,
l’assurance contre l’incendie des récoltes agricoles (l’assurance grêle, et Bétail) et par
conséquence, la naissance de :
La Sétifienne en 1903
Alger en 1904
Tiaret et la constantinoise en 1908
La Guelmoise assurance en 1910
Khemis Miliana connu par Affre ville Assurance en 1911
L’Aurasienne assurance en 1925
La Mutualité Agricole est donc une institution née au début du siècle. Elle était régie
jusqu’en 1972 par les dispositions de la loi de 1901 portant sur les associations
professionnelles à caractère non commerciales et à but non lucratif.
Elle est issue de réunification, à partir de 1972, de trois caisses en activité, en restant
toujours dans le même cercle agricole, à savoir la Caisse Centrale d’assurance et de
réassurance des mutuelles de l’Afrique du nord (CCRMA) qu’a été constitué en 1917, la
Caisse Centrale de Mutualité Sociale Agricole (CCMSA) créée en 1949 et la Caisse Mutuelle
Agricole de Retraite (CMAR), créée en 1958.
Les organismes de la Mutualité Agricole, tant au niveau régional qu’au niveau central,
étaient regroupés administrativement au sein d’une seule organisation, bien qu’ils aient
conservé chacun sa personnalité juridique. Ce regroupement de fait existait déjà depuis
1950, date de l’instauration d’un régime de Sécurité Sociale Agricole en Algérie. D’ailleurs
lorsque ce régime fut instauré, on a jugé que les Caisses d’Assurances Mutuelles Agricoles,
instituées dès 1907, étaient mieux placées pour gérer convenablement le régime des
Assurances Sociales Agricoles compte tenu de leur expérience dans le domaine de la gestion
des Assurances Mutuelles.
La Mutualité Agricole est une institution née au début du siècle. Elle était régie jusqu’en
1972 par les dispositions de la loi 1901 portant sur les associations professionnelles à
caractère non commerciales et à but non lucratif.
Elle est issue de réunification, à partir de 1972, de trois caisses en activité, à savoir :
La caisse centrale de réassurance des mutuelles agricoles (CCRMA).
La caisse centrale des mutuelles sociales agricoles (CCMSA).
La caisse mutuelle agricole de retraite (CMAR).
La mutualité agricole organisée en caisse nationale et caisse régionale, conformément à
l’ordonnance 72-64 du 02/12/1972, avait alors objectif la protection des biens et des
personnes du monde rural et des activités connexes à l’agriculture.(Assurances agricoles,
retraite et sécurité sociale agricoles).
A la faveur de la loi portant institution d’un régime unique de sécurité sociale et de retraite,
l’assurance des personnes et la gestion des retraites sont transférées à la CNR en 1995.
Aujourd’hui, après que la gestion des assurances sociales ait été transférée en 1995 au
régime général (CNAS, CNR …), les assurances agricoles qui sont à l’origine de la création
des premières caisses de mutualité agricole en 1903, demeurent l’activité principale de la
mutualité agricole.
La Mutualité Agricole, leader incontesté pour la couverture en assurances agricoles,
confrontée aujourd’hui aux transformations que connaît son environnement, à la suite de
l’ouverture du marché des assurances à la concurrence, s’est attelée à répondre aux
nouveaux besoins exprimés par ses sociétaires et aux exigences du nouveau paysage
économique.
La Caisse Nationale de Mutualité Agricole (CNMA) offre ses services, à travers son réseau,
constitué Caisses Régionales de Mutualité Agricole (CRMA), et de bureaux locaux, à une
clientèle composée de la population agricole et rurale et des investisseurs dans le secteur
agricole, dans les domaines des assurances des biens.

La Caisse Nationale de Mutualité Agricole est née, de la fusion des caisses ci-dessus. Elle
avait alors comme objectif la protection des biens et des personnes du monde rural et des
activités connexes à l’agriculture tel les assurances agricoles, la retraite et la sécurité sociale
agricole.
Les dispositions du décret exécutif n°95-97, ont fixé les statuts-type de la Caisse Nationale
de Mutualité Agricole et les caisses liées à cette dernière, aussi les liens juridiques et
organiques entre elles définissent celles-ci comme « des sociétés civiles de personnes à
caractère mutualiste et à capital variable. Elles ne poursuivent pas de but lucratif » selon le
décret.
En 1995, s’est décidé de transférer les activités de sécurité sociale et de retraite vers la
Caisse Nationale des Assurances Sociales (CNAS) et toute autres activité sous forme de
gestion des dossiers de retraite ont été déviés vers la Caisse Nationale de Retraite (CNR). De
ce fait, les textes réglementaires du mois d’avril 1995 ont étendu l’objet de la Caisse
Nationale de Mutualité Agricole à l’exercice des opérations de banque en plus de celles des
assurances économiques.
L’avènement de l’ordonnance 95-07 du 25 Janvier 1995, instituant la libéralisation et
l’ouverture de marché des assurances a poussé la CNMA à œuvrer pour la fidélisation des
agriculteurs.
Cependant l’élargissement des actions de la CNMA à d’autres secteurs, est à la fois
inévitable et nécessaire eu égard à un contexte très commercial. La CNMA en 2017, est plus
qu’une simple compagnie d’assurance, mais un outil financier pour sécuriser et promouvoir
la politique agricole et rurale.
Leader incontesté en assurance agricole, confrontée aujourd’hui aux transformations que
connaît son environnement, à la suite de l’ouverture du marché des assurances à la
concurrence, la Mutualité Agricole s’est attelée à répondre aux nouveaux besoins exprimés
par ses sociétaires et aux exigences du nouveau paysage économique.
La Caisse Nationale de Mutualité Agricole (CNMA) offre ses services, à travers son réseau,
constitué de Caisses Régionales de Mutualité Agricole (CRMA) et de bureaux locaux, à une
clientèle composée de la population agricole et rurale et des investisseurs dans le secteur
agricole.
La Caisse Nationale de Mutualité Agricole mise aujourd’hui sur le développement de
nouveaux outils de protection du revenu agricole, le conseil dans la gestion du risque et
l’assistance des agriculteurs, éleveurs et pêcheurs.
Décret exécutif n° 95-97 du 1er avril 1995 fixant les statuts-type des caisses de mutualité
agricole et définissant les liens juridiques et organiques entre elles :
Article 1 : Le présent décret a pour objet de fixer les statuts type des caisses de mutualité
agricole et de définir les liens juridiques et organiques entre elles.
Article 2 : Les caisses de la mutualité agricole sont formées par :

- les caisses régionales

- la caisse nationale constituée par les caisses régionales.
La caisse nationale garantit les caisses régionales, dans tous leurs engagements envers les
tiers.
La caisse nationale anime, coordonne et contrôle les activités, le fonctionnement et la
gestion des caisses régionales.
La caisse régionale assume les mêmes prérogatives, que celles définies ci-dessus.
Article 3 : les caisses de mutualité agricole, prévues ci-dessus, sont des sociétés civiles de
personnes à caractère mutualiste et à capital variable, elles ne poursuivent pas de but
lucratif.
Article 4 : L’existence des caisses de mutualité agricole est constatée par acte
Authentique, dressé conformément à la législation en vigueur et soumis aux conditions de
dépôt et de publicité.
Article 5 : Les statuts- type des caisses de mutualité agricole sont annexés au présent
décret.
Article 6 : Le présent décret sera publié au journal officiel de la république algérienne
démocratique et populaire.
Fait à Alger, le 1er dhou el kaada 1415 correspondant au 1er avril 1995.
 

֍La Compagnie :
• Fiche Technique :
•  Dénomination sociale: Caisse Nationale de Mutualité Agricole « CNMA ».
•  Année de création: 1972
•  Forme juridique: Les Caisses de Mutualité Agricole sont des sociétés civiles de personnes,
à but non lucratif et à caractère mutualiste.
•  Siège social: 24, boulevard Victor Hugo -16100- Alger Centre , Algérie.
•  Capital social: Plus de 759 000 000,00 DA .
•  sociétaires : Plus de 135 000 Sociétaires.
•  Agrément: Toutes les branches d'assurance « dommages » et réassurance.
•  Employés: Plus de 2300 employés.
•  Réseau commercial: La Mutualité Agricole « CNMA » est constituée par un réseau de plus
de 67 Caisses régionales « CRMA », relayées par plus de 407 bureaux locaux.
La CNMA, plus d'Assurances, plus de Crédibilité, plus de Solvabilité,
La CNMA, dispose d'une santé financière solide pour honorer ses engagements.
Son Statut : Sociétés Civiles de personnes à Caractère Mutualiste et à capital variable. Elles
ne poursuivent pas de but lucratif .
•  Son Assise Financière : avec un Capital Social plus de 759 000 000,00 DA,
•  Sa Position : Assureur dommages toutes branches.
La CNMA, leader incontesté pour la couverture en Assurances Agricoles, cumule aussi un
savoir-faire dans divers domaines :
•  Une couverture maximale de patrimoine des assurés grâce à l'importance du réseau
constitué.
•  Possibilité de règlement de sinistres à titre commercial.
•  Une équipe de techniciens compétents et motivés.
•  Une assistance technique.
•  Accompagnement et visite de risques.
•  Garantie d'une meilleure prestation.
•  Des produits adaptés aux besoins de la clientèle

Définition d’assurance

Une assurance est un service qui fournit une prestation lors de la survenance d'un

événement incertain et aléatoire souvent appelé "risque". La prestation, généralement
financière, peut être destinée à un individu, une association ou une entreprise, en échange
de la perception d'une cotisation ou prime.
Le contrat d’assurance
Le contrat d'assurance fonde l'essentiel des droits et obligations de chaque partie. Il établit
les conditions dans lesquelles le service sera rendu. Il mentionne généralement :

 La prime que le preneur d'assurance s'engage à verser. 

 La prestation que l'assureur rendra. 
 L’événement incertain (le risque).
 l'intérêt d'assurance (exprimé négativement) : l'assuré ou le bénéficiaire ne doivent
pas avoir d'intérêt à la survenance du risque.
La police d'assurance
La police d'assurance est le document contractuel qui régit les relations entre la compagnie
d'assurance et l'assuré. Ce contrat fixe en particulier :

 La liste des évènements garantis, avec les exclusions éventuelles.

 La garantie, c'est-à-dire l'assistance apportée à l'assuré en cas de sinistre.
 Les obligations de l'assuré :
o Les mesures de prévention éventuelles afin de diminuer le risque
o Les délais de déclaration à l'assureur en cas de sinistre
o Le montant et les conditions de paiement de la prime
o Les possibilités de résiliation de la police
 Les obligations de la compagnie d'assurances :
o Les délais de paiements de l'indemnisation
Les polices d'assurance sont composées de conditions générales, communes à tous les
assurés d'une même compagnie pour un risque ou un ensemble de risques donné, et de
conditions particulières, spécifiques à l'assuré. Elles peuvent, pour la définition de risques
spécifiques être complétées par une proposition

•Productions Végétales
 Assurance Grêle
 Assurance Incendie Récoltes (céréales, légumes secs et fourrages)
 Assurance combinée Grêle
– Incendie récoltes
 Assurance Intégrale sur céréales (Blés et Orge)
 Assurance Multirisques serre
 Assurance Multirisques Palmier Dattier
 Assurance Multirisques Agricoles
 Assurance Multi périls pomme de terre
 Assurance Multi périls tomate industrielle
 Assurance Multirisques arbres fruitiers
 Assurance Multi périls Olivier
 Assurance Multi périls Vigne
 Assurance pépinières arboricoles et viticoles
 Assurance pépinière forestière
 Assurance reboisement forestier
 Assurance Réseau d’irrigation en exploitation

•Productions Animales
 Assurance Multirisques Bovine
 Assurance Multirisques Ovine
 Assurance Multirisques Avicole
 Assurance Multirisques Dinde
 Assurance Mortalité Dromadaire
 Assurance Multirisques Équine
 Assurance Multirisques Apicole

֍ Missions de CNMA
La Caisse Nationale de Mutualité Agricole (CNMA) est une institution Algérienne qui offre
ses services exclusivement à une clientèle composée de la population agricole et rurale
dans les domaines suivants :
• Les assurances et la réassurance.
• La gestion des fonds d’aide de l’État.
• Les offres de services (Mutuelles)
La Mutualité Agricole

 En tant qu’acteur économique proche des agriculteurs, se positionne comme un « Assureur
Conseil », soucieux d’aider les Agriculteurs à identifier et à maitriser les Risques de leurs
métiers et de leurs exploitations. L’objectif est de les aider à intégrer les Mesures de
Sécurité préconisées dans le cadre de leurs activités

En milieu rural, c’est l’Activité

Agricole qui est à la base du Développement Économique et Social. C’est donc l’Agriculteur
qui constitue la clé de la réussite des projets et programmes destinés à promouvoir les
zones rurales, et par conséquent, c’est sur la Famille Rurale que doivent se concentrer les
efforts d’Informations, d’Assistance et de Formation. 

Il s’agit surtout de lui faire

Il s’agit surtout de lui faire prendre conscience quels sont les avantages des pratiques
actuelles sur la terre, sur son mode de vie et de le mettre en état d’accepter les Risques liés
à l’introduction des Innovations et d’acquérir les compétences nécessaires pour les
appliquer, d’où l’Intérêt de notre Système Mutualiste

L’Agriculteur

L’Agriculteur aujourd’hui est avant tout un Chef d’Entreprise, il doit donc posséder les
mêmes capacités que n’importe quel autre chef d’entreprise, et le contexte concurrentiel
dans lequel évolue désormais l’économie nationale, lui impose la connaissance des
Techniques Agricoles, du Marketing, et de la Gestion Financière dans son exploitation.
C’est dans cet Esprit d’Accompagnement de l’Agriculteur, que les programmes de
développement des activités de proximité de la caisse ont été mis en œuvre , s’agissant
pour la CNMA -en tant qu’Acteur de Proximité Agricole - de se constituer en Pôle
Rassembleur, de Renforcer son identité de Leader dans la promotion des activités
Mutualistes de la Terre, et de se Réimplanter dans les zones rurales , une cohabitation entre
Producteurs et Techniciens de la production et de la « Couverture Mutualiste ».

֍ Développement de CNMA :
•  L’appui aux programmes d’aide de l’état à l’agriculture permettant d’accompagner les
exploitants dans leurs investissements,
•  La participation au développement considérable des activités économiques,
• La participation à l’augmentation du nombre de grands projets en Algérie ces dernières
années et les investissements dans le secteur agricole ANEM, ANSEJ, CNAC,
• L’adhésion de spécialistes pour l’évaluation et la maîtrise des risques (Docteurs
vétérinaires et Ingénieurs Agronomiques),
•  La participation à l’évolution et l’éveil du besoin des clients en matière d’assurance ainsi
que l’assurance des personnes (assurance vie, décès, mixte…),
•  Le développement de partenariat,
• Le développement des assurances en fonction des nouvelles demandes de couvertures,
surtout après la libéralisation de plusieurs secteurs d’activités financières,
• La création de nouvelles sociétés privées d’assurance qui ont besoin d’un marché plus
large,
•  Le développement de l’usage des moyens informatiques en vue de faciliter la tâche du
personnel des sociétés d’assurances.

֍ Stratégie de CNMA :
La CNMA œuvre toujours pour promouvoir le secteur agricole et le monde rural, dans ce
but, elle a adopté une stratégie qui vise le renforcement du « Mutualisme Agricole »,
Cadre idéal et nécessaire à la Revitalisation des Espaces Ruraux et au
Développement Économique du monde rural.
La Stratégie de la Mutualité s’articule autour de six axes stratégique :
Axe organisationnel

 L’achèvement des mesures d’assainissement relatives au réseau des caisses

régionales et de leurs bureaux locaux, en vue d’adapter les moyens humains et
matériels aux besoins réels d’une gestion moderne et rentable de nos caisses,
 La poursuite de l’ancrage des principes de gestion budgétaire, comptable et
financière et du suivi de l’évolution des agrégats techniques, comptables et
financiers, chez les directeurs et cadres des caisses régionales, à l’effet d’une prise de
conscience sur la nécessité d’une rentabilisation maximum des moyens disponibles.
Axe Marketing et Communication  :

 Le renforcement du sociétariat par des campagnes d’information avec la mobilisation

des membres des conseils d’administration des caisses régionales ayant pour objectif
l’élargissement de la base adhérente et du renforcement des principes de gestion
mutualiste de nos caisses ;
 La poursuite de l’étude des nouveaux produits et des modalités de couverture multi –
risques au bénéfice de nos sociétaires et de nos usagers, ceux-ci précédés d’une
campagne d’information multimédias ;
 Une véritable politique de revalorisation du rôle, des activités et des responsabilités
va être mise en chantier.

Axe technique  :

 L’amélioration de la qualité de services et de la célérité dans le traitement des

dossiers par le renforcement de l’activité commerciale ;
 Le renforcement du caractère de la gestion technique conforme aux dispositions
règlementaires édictées par le Ministère des Finances.

Axe Système d’Information  :

 Mise en place d’un nouveau logiciel pour les ressources humaines afin d’avoir une
meilleure politique de gestion de la compétence ;
 Mise en place d’un réseau de transmissions par internet et intranet qui permettent
un système d’exploitation des informations ;
 Mise en place progressive d’une banque de données sécurisées, regroupées au
niveau régional pour consolider au niveau central facilitant une exploitation en temps
réel par les divers centres de gestion ;
 Parachever le logiciel concernant le volet technique notamment l’Automobile

Axe Formation et Perfectionnement  :

 Établissement d’une politique de formation généralisée pluri annuelle à l’ensemble

des cadres et agents des caisses régionales, et de leurs bureaux locaux, sous la forme
de stages d’une durée moyenne, de séminaires de courte durée, ou par le biais de la
formation à distance grâce à la disponibilité de l’outil informatique et des connexions
par les réseaux existants ; sans omettre la formation pour l’encadrement supérieur
aux divers métiers de management exercés au sein   des caisses, sans négliger des
actions de mise à niveau du potentiel humain nécessaire à une gestion moderne et
rentable notamment pour le personnel d’exécution des CRMA.

֍ Les Participation de CNMA :

– CAGEX – Compagnie Algérienne d’Assurance et de Garantie des Exportations.
– BUA – Bureau Unifié Automobile Algérien.
– EHEA – École des Hautes Études d’Assurances.
 
* la CNMA adhère aussi à plusieurs autres Organisations Nationales et Internationales
dont :
– OAA – Organisation des Assurances Africaines.
– UAR – Union des Assurances et Réassurances.
– CNA – Conseil National des Assureurs.
– ICMIF – Fédération Internationale des Assurances Coopératives et Mutualistes.
– GAIF – The General Arab Insurance Fédération.
– UGAA – Union Générale des Assureurs Arabes.

֍ Le Mutualiste Filiale de la CNMA

 
 

Le Mutualiste, filiale de la CNMA, est une société d'assurance à forme mutuelle spécialisée
dans les produits d'assurances des personnes. Le Mutualiste, doté d'un fonds
d'établissement de 800 millions de dinars, a été agréé en 2012 par le ministre des finances.
Opérant sur un marché à fort potentiel de développement, le Mutualiste entend devenir un
acteur de l'essor de ce marché en activant sur les segments Entreprises et Particuliers en
offrant des couvertures adaptables et modulables.
Ainsi, Le Mutualiste ambitionne d'accompagner ses sociétaires dans leur vie professionnelle
et vie privée en les protégeant ainsi que leur famille contre les conséquences des aléas de la
vie à la suite d'un accident ou d'une maladie.
Le Mutualiste privilégie les agriculteurs, les salariés de l'agro-industrie, de l'agro-
alimentaire, les professions libérales liées à l'agriculture (vétérinaires, ingénieurs et
techniciens), aux distributeurs de produits agricoles (machines, produits phytosanitaires).
Constitué d'une équipe jeune et dynamique et soucieuse d'améliorer constamment la
qualité de service rendu à sa clientèle, le Mutualiste s'est résolument inscrit dans
l'innovation permanente de produits d'assurance susceptibles de satisfaire au mieux les
besoins croissants de ses sociétaires afin de les fidéliser.
Attentifs aux attentes des particuliers comme des professionnels et des entreprises, Le
Mutualiste conçoit et développe, à destination du réseau de la CNMA, une gamme de
produits innovante et performante dans le domaine de la Prévoyance, de la santé et de
l'assistance.
Grâce au réseau de sa société mère, le Mutualiste compte distribuer ses produits
d'assurance sur l'ensemble du territoire national.

֍ Le marché algérien des assurances

Assurances Assurances Vie (8)

Dommages (16)
SAA SAPS (SAA + MACIF)
CAAT TAAMINE LIFE (100 % CAAT )
CAAR CAARAMA (100% CAAR)
CIAR MACIR-VIE (100 % CIAR)
CCR CARDIF EL-DJAZAIR
AXA ASSURANCE AXA ASSURANCE VIE
CNMA MUTUALISTE (100% CNMA)
SALAMA ASSURANCE SALAMA ASSURANCE VIE
GAM
TRUST
CASH
MAATEC
2A
ALLIANCE
 CAGEX
SGCI

CHAPITRE
2

I. Présentation du Centre Féminin Professionnelle Apprentissage Kifane :

Crée en 1981 par le ministère de l’éducation, le CFPA féminin se situe au Kifane, il est
bâti sur une surface de 1000 M2 prise d’une surface globale de 7362 M2.
a) Fiche technique :
 Capacité théorique de l’établissement : 300.
 Effectifs réels :
 Formation R : 498.
 Formation App : 167.
 Formation C. Soir : 95.
 Formation conventionnée : 01.
 Formation F. Foyer : 165.
 Nombre de sections global : 18 dont 07 sections détachées
 Total général : 921 dont 667 filles.
 Infrastructure :
 Salle de cours : 08.
 Ateliers/laboratoire : 07.

OUI NON Détails

Bibliothèque X Nombre d’ouvrage 1641
Amphithéâtre X
Internat X Capacité : 40 dont 40 filles
Demi-pension X Capacité : 80
Foyer X
Bâche eau X Capacité : 3000m3
Puits X
Infrastructure sportives X
Table 01 : Les branches de CFPA
 b) L’organigramme du CFPA Kifane :

1.Département d’orientation :

Est un intérêt qui existe au niveau de chaque administration et consiste en un groupe

d’employés qui effectuent les tâches qui leur sont confiées par le chef du département, qui
supervise le bon fonctionnement et la discipline, et divise le département d’orientation en
deux parties :

B - Bureau du conseiller :
 Ce bureau est composé d'un conseiller psychologue chargé d'évaluer et de déterminer
les capacités des candidats intellectuels en fonction de leur étude psychologique.
Fournissez aux stagiaires ou aux candidats des informations sur leurs qualifications
concernant les différents types d’orientation et de spécialités du centre de formation.
Diriger ces candidats en fonction de leurs qualifications et de leurs capacités
intellectuelles et personnelles.
L'utilisation de tests psychologiques par le biais d'entretiens d'évaluation et de mesure
des capacités. Ces examens ont pour but spécifique de maintenir l'équilibre du centre de
Formation, de sorte que les études permettent aux candidats corrects et ayant réussi
d'éliminer le décrochage professionnel.

2. A.T.P.A:

Ce département est constitué d'un groupe d'employés spécialisés dans le domaine des
stagiaires qui relèvent de l'échelle administrative connue dans tous les départements, de sorte
que l'employé est soumis au degré le plus bas et au droit administratif. Ces employés sont
concernés :

 Préparation du début et de la fin de la période de référence.

 Préparation de la décision de résiliation du contrat de grâce en cas d'absence ou
d'indifférence répétée de l'expert.
 Préparation des certificats d'apprentissage.
 Préparez le document de tâche.
 Préparer et présenter des cartes spéciales pour le spécialiste.
 Organiser les fichiers pour l'apprenti.
 Préparation des dossiers d'assurance pour le spécialiste.

3. Département de formation productive :

Sa mission consiste à réaliser les activités, les services et les travaux remis à neuf
conformément au décret n ° 14 du 21 mars 1999, qui est exécuté par les stagiaires et les
professionnels des établissements de formation professionnelle mis à disposition par leurs
mandants.
 La réalisation de ces activités et activités est réalisée dans un cadre contractuel (contrat
conclu entre l’institution de formation professionnelle et d’autres) ou selon la nature de
l’introduction d’un ou de plusieurs clients.

4.Restaurant :

Tous les établissements d’enseignement ou de formation, dans l’intérêt de l’État, sont

garantis par les classes pauvres et les classes moyennes. Il a commencé à équiper les
établissements d’enseignement et à les former avec des restaurants et des

Pensionnats afin de ne pas priver les étudiants en général et les stagiaires du droit à
l’éducation.

5. Département de comptabilité :

(A) Comptabilité financière : Son rôle est de :

 Paiement des salaires et des frais associés.

 Paiement des bourses pour les stagiaires.
 Payer des semi-subventions pour ceux qui sont intéressés.
 Effacer toutes les lois pour gérer le centre.

(B) Comptabilité des matières :

Se limite à la codification et au contrôle de tout dans le cadre de la configuration ou des

intérêts.

(C) Intérêt économique :

o Gestion administrative et financière des utilisateurs.

o Préparation et préparation du budget du centre.
o Exécuter Le budget du centre.
o Préparation du produit financier.
o Surveillance et coordination entre l'intérêt public.
o Maintenir la propriété publique du centre.
o Préparez la carte d'information de l'enseignant.

6. L'intérêt de la formation A.T.P:

  Préparez les Stagiaires et guidez-les dans le lieu de stage.
 Organisation de la formation.
 Organiser des formations et des cours sur les médias pour les enseignants.
 Suivi de l'éducation et de la formation et des résultats obtenus par les stagiaires.
 Préparation des certificats dans toutes les spécialités.
 Préparer un certificat de réussite temporaire.
 Préparation de la fin de formation.
 Préparation du plan de réserve.
 Préparation du programme de formation.
 Un registre spécial pour l'enregistrement des certificats temporaires pris par les
propriétaires.
 Un registre spécial pour l'enregistrement des certificats finaux pris par les
propriétaires.
 Dossier officiel pour la production d'un cours de formation.
 Préparation du certificat de formation.
 Préparation de l'utilisation du temps.
 Préparation du schéma de traceur.

7. Intérêt de magasin :

Faites attention à tout ce qui entre et sort du magasin de manière précise

Enregistrez ces processus dans des livres privés, puis dans des cartes de stock et dans le
magasin.
Matériels Consommables par exemple : Matériel produits de nettoyage, Matériels de
fabrication de gâteau ou Confiserie….
Matériels non consommable par exemple : Matériels Électrique, machines à coudre….

8.Intérêt de la bibliothèque :

La bibliothèque a ouvert ses portes le 9 avril 2000 et contient une collection de livres
dans différentes disciplines :
- La pâtisserie.
- Sociologie.
- Psychologie.
- Loi.
- L’informatique.
- Économie, administration et secrétariat, Culture et histoire, Dictionnaires, récits,
comptabilité financière, littérature.

CHAPITRE
 III

L’Informatique  :

Traitement automatique de l’informations

I. Définitions  :
Une science que permet le traitement automatique de l’informations
II. Définitions d’un PAC :
C’est une maline électronique permet de recevoir des informations, les traiter et les
enregistrer
III. Domaine d’applications  :
La micro-informatique permette le traitement des petits fichiers, des tableaux comme des
petites données
L’informatique de gestions : facturations, gestions des stocks des paie
L’informatique commencent les télécommunications internet, les réseaux internet des
entreprise
✓ Spécialité : exploitations
✓ Installations : actions permet d’intégrer une application a un système
✓ Désinstallation : c’est retirer un système d’un logiciel
✓ Configurations : désigner le groupe de traitement technique d’une puce, la quantité
du mémoire, la taille du disque dur également la faite de paramétrer les vriller d’un
programme au machine
IV. Système informatique  :
Il est compissé de deux Partille matériel (hard Ward) et logiciel (soft Ward)
Un ordinateur et constituer d’un tour (unité central) et différent périphérique, par cantre
dans un pc portable me périphérique et intégrée (unité central)

Module 2 : exploiter un logiciel de traitement de texte

Logiciel PowerPoint
 Logiciel de présentation de diaporama

I. Présentations du PowerPoint  :
PowerPoint est un logiciel de  présentation de diaporama

II. PowerPoint et la présentation de diaporama

Comme son nom l'indique, un logiciel de présentation de diaporama a pour fonction
principale de « présenter » du contenu multimédia. Autrement dit, il fait subir à des
contenus en toutes formes des transformations de toutes sortes (mise en forme, gestion de
l'affichage, etc.) en vue d'une utilisation spécifique. Vous ne présentez pas un diaporama en
entreprise de la même manière que vous présentez un diaporama entre amis ! Présenter
des contenus multimédias, ce n'est donc pas simplement les rendre jolies mais c'est leur
créer une association pour les rendre utilisables

III. Installations  :

Parlons à présent du processus d'installation. Le processus d'installation est très simple, et

rapide.
Une fois que vous avez cliqué sur le fichier du programme d'installation, vous arrivez sur
une fenêtre comme celle-ci :

Première étape : la saisie de la clé

Pour cette première étape, vous devez entrer la clé de produit. C'est la clé que vous avez
achetée dans la licence. Elle est indispensable pour continuer l'installation de la suite.
Après une seconde étape concernant l'acceptation des termes du contrat, on passe à la
troisième étape, que voici :

Troisième étape : choix du type d'installation

Ici, vous devez choisir le type d'installation :

▪ Si vous cliquez sur « Installer maintenant », vous passerez directement à l'installation

standard ;
▪ Si vous cliquez sur « Personnaliser », il vous sera possible de configurer certaines
options sur les différents logiciels installés dans le pack, ainsi que sur votre nom
d'utilisateur et vos initiales. Pour ces dernières, vous pourrez les configurer plus tard,
lors d'une prochaine utilisation de l'un des logiciels de la suite. Bref, ce n'est pas du
tout définitif.
IV. Démarrage de PowerPoint  :
Nous allons ici faire une petite visite guidée de l'interface du logiciel.
L'interface, c'est ce qui vous tombe sous le nez quand vous ouvrez PowerPoint.

V. Démarrer PowerPoint
Pour démarrer PowerPoint, vous pouvez :

Vous rendre dans le menu « Démarrer », puis dans « Tous les programmes », dans le dossier
« Microsoft Office », sélectionnez « Microsoft Office PowerPoint 2010 »

Cliquez directement sur « Microsoft PowerPoint 2010 » en l'ajoutant dans le menu

« Démarrer »

Cliquez directement sur « Microsoft PowerPoint 2010 » en l'ajoutant dans la barre des
tâches

Note, vous pouvez l'ajoutez dans le menu « Démarrer » ou dans la barre des tâches en
cliquant droit
VI. Interface  :
Vous venez d'ouvrir PowerPoint, et vous êtes face à une interface ma foi plutôt agréable à
regarder.
Il est nécessaire de s'attarder sur quelques détails de cette capture de l'interface.

Au milieu, il y a un quadrillage très vaste. C'est votre diapositive en cours d'édition. On peut
dire que c'est votre zone de travail. 

VII. Le ruban  :
Tout en haut de la fenêtre, il y a ce que l'on appelle le « ruban ». C'est une des plus grosses
mises à jour d'Office 2007, repris mieux encore dans Office 2010 : un ruban, graphiquement
évolué, duquel sont disponibles toutes les fonctionnalités (enfin non, car vu leur nombre, il
faudrait un ruban composé de mille et un onglet) du logiciel.

Dès l'arrivée sous PowerPoint, l'onglet « Accueil » est ouvert dans le ruban, donnant libre
accès aux fonctionnalités les plus basiques du logiciel d'analyse de données.

À gauche de cet onglet se trouve le menu « Fichier », en rouge - anciennement menu Office
-, proposant un panel d'options diverses et variées sur les diaporamas, ainsi que sur le
logiciel lui-même. Toutes les options, basiques ou avancées, permettant de configurer et de
personnaliser PowerPoint, se trouvent ici.
À droite se trouve un très large choix de fonctionnalités du logiciel de présentation de
diaporama, accessibles grâce à cette fameuse structure en onglets. Ces onglets peuvent par
ailleurs varier. D'autres onglets pourront apparaître au cours de l'utilisation de PowerPoint,
notamment si vous suivez le cours, pour vous proposer un panel de fonctionnalités
supplémentaires. Ce sont des onglets contextuels. Par exemple, si vous éditez une image ou
un tableau, un ou plusieurs onglets contextuels réservés à cet effet seront
automatiquement affichés.

Comme vous pouvez le voir, chaque onglet du ruban Office est lui-même divisé en plusieurs
groupes. Ils permettent de mieux se repérer et de ne pas avoir une foule de fonctionnalités
dans un espace aussi réduit. Ainsi PowerPoint a séparé toutes les fonctionnalités selon leur
utilisation : la mise en forme de la police dans un groupe, la mise en forme des paragraphes
dans un autre, etc.

Mais n'oublions pas qu'Office 2010, en l'occurrence PowerPoint, possède plusieurs milliers
de fonctionnalités. Imaginez toutes ces fonctionnalités dans le ruban, ce serait tout de
même un peu brouillon, ou alors vous auriez cent onglets !
C'est la raison pour laquelle certains groupes de fonctionnalités ne sont pas complètement
affichés. Vous pourrez alors cliquer sur l'icône d'agrandissement en bas à droite de chaque
groupe pour avoir accès à une fenêtre contenant toutes les fonctionnalités du groupe.

VIII. La barre d'outils Accès rapide  :

Plus haut encore se trouve la « barre d'outils Accès rapide » à partir de laquelle vous pouvez
en fait ouvrir et enregistrer des fichiers et accéder à beaucoup de fonctions de PowerPoint
(les mêmes que dans le ruban, nous y reviendrons en temps voulu).

La barre d'Accès rapide marche comme la barre de lancement rapide de Microsoft

Windows. Elle permet l'accès rapide aux fonctionnalités globalement les plus utilisées de
Word, en règle générale.

L'icône PowerPoint ne fait pas partie de la barre d'accès rapide. Elle simule simplement le
clic droit sur la barre de titre

Par défaut, les fonctionnalités suivantes sont déjà présentes :

● Enregistrer (dont le raccourci clavier est Ctrl + S, notez-le !) : permet d'enregistrer

votre document (nous allons d'ailleurs voir cette fonctionnalité vers la fin de ce
chapitre ;
● Annuler la dernière action (dont le raccourci clavier est Ctrl + Z, notez-le-lui aussi) ;
● Répéter la dernière action (dont le raccourci clavier est Ctrl + Y, un petit dernier à
connaitre pour la route).
Ce sont en effet les trois fonctionnalités les plus utilisées, quel que soit le document que
vous éditez. Néanmoins, il vous est possible d'ajouter plusieurs autres fonctionnalités.
Cliquez simplement sur la flèche descendante à droite de cette barre. Elle vous permet
d'ajouter (ou supprimer) plusieurs fonctionnalités telles que la création d'un nouveau fichier
(Ctrl + N ), l'ouverture d'un fichier enregistré auparavant sur votre disque dur ( Ctrl + O ),
l'impression ( Ctrl + P ), la correction orthographique ( F7 ), etc.
Nous apprendrons au fur et à mesure du tutoriel à nous servir de chacune de ces
fonctionnalités, vous pourrez alors adapter cette barre d'accès rapide à votre utilisation
personnelle de PowerPoint.
Par ailleurs, inutile de retenir les raccourcis des fonctionnalités que j'ai donnés en deuxième
temps. Sachez à ce sujet qu'une annexe est disponible à la fin du cours et vous donne un
résumé de tous les raccourcis utiles sur Word. Mettez-le de côté, il pourra vous servir !

IX. La barre de formules

Entre votre zone de travail et le ruban se trouve un champ très important : la « barre de
formules ».

Cette zone est très importante et mérite un chapitre pour elle toute seule (et elle en aura
un). Pour le moment, ne compliquons pas les choses, retenez que ce champ très long se
nomme « barre de formules ».
Notez néanmoins que la liste déroulante à gauche du champ ne fait pas partie de la barre
de formules.

X. La barre d'état
En dessous de votre zone de travail se trouve la barre d'état.

Dans cette barre de trouvent les « ascenseurs », entourés là encore de nombreux autres
boutons. C'est ascenseurs vous permettent de vous déplacer dans le quadrillage. Leur
utilisation n'est pas très compliquée, il suffit de cliquer sur les flèches pour bouger. 

Logiciel Word  :
 Logiciel de traitement de texte
I. Présentation du Word

Comme son nom l'indique, un logiciel de traitement de texte a pour fonction principale de
« traiter » du texte. Autrement dit, il fait subir à du texte brut des transformations de toutes
sortes (couleur, taille, alignement, etc.) en vue d'une utilisation spécifique. Vous ne traitez
pas un courrier de la même manière que vous traitez un rapport ! Traiter un texte, ce n'est
donc pas simplement le rendre joli, mais c'est lui créer une présentation pour le rendre
utilisable.

Plusieurs étapes sont donc à prendre en considération :

Intéressons-nous en détail à chaque étape de ce processus qui doit

devenir systématique chez tout le monde :

1. Dans un premier temps, vous tapez votre texte sous Word sans vous occuper du
traitement que vous lui appliquerez. Ainsi si vous rédigez une lettre, vous ne vous
occupez pas de l'alignement ; si c'est un compte-rendu, n'ajoutez pas de couleur et
n'insérez aucune image ! Pour le bien, essayez de séparer le fond et la forme. Tout
 est relatif, bien entendu, mais plus vous appliquerez cette règle, plus le traitement du
texte se passera de façon simple et rapide. C'est d'ailleurs parce que trop peu
d'utilisateurs appliquent cette méthode - et s'occupent du fond en même temps que
la forme - qu'il leur est difficile d'utiliser Word à bon escient ;
2. Une fois que vous avez tapé tout votre texte, il va falloir le traiter.
Ce traitement commence par une mise en forme, c'est-à-dire l'ajout de couleurs,
le choix de la taille des titres, l'ajout d'effets

o Puis vient la mise en page qui consiste à définir le format général du document,

les marges, l'alignement de chaque paragraphe, puis à ajouter les images, les
tableaux, etc. ;
o À ce stade, le simple texte que vous aviez tapé au début est maintenant un joli
document bien présenté. Il va donc falloir procéder à une vérification de la
langue (orthographe et grammaire), puis enregistrer le document en fonction
de l'utilisation que vous en ferez : simple document Word, PDF, etc. ;
3. Le traitement du texte étant à présent terminé, vous pouvez utiliser le publipostage
qui vous assiste dans la publication de votre document ou l'imprimer si vous le
souhaitez.
II. Démarrage du Word  :
Pour démarrer Word, vous pouvez :

Vous rendre dans le menu « Démarrer », puis dans « Tous les programmes », dans le dossier
« Microsoft Office », sélectionnez « Microsoft Word 2010 » :

Cliquez directement sur « Microsoft Word 2010 » en l'ajoutant dans le menu « Démarrer »

Cliquez directement sur « Microsoft Word 2010 » en l'ajoutant dans la barre des tâches

Note, vous pouvez l'ajoutez dans le menu « Démarrer » ou dans la barre des tâches en
cliquant droit
III. L’interface du Word  :
Faisons une première approche de Word. Dès le lancement du logiciel, voilà l'interface que
l'on découvre : D'emblée, la fenêtre Word peut paraître un peu déroutante de par le
nombre d'éléments qui la composent, surtout si vous avez eu la curiosité d'afficher les
différents onglets.

Il est nécessaire de s'attarder sur quelques détails de cette capture de l'interface.

Au milieu, il y a un espace blanc très vaste. C'est votre « zone de travail ».

IV. Le ruban
Tout en haut de la fenêtre, il y a ce que l'on appelle le « ruban ». C'est une des plus grosses
mises à jour d'Office 2007, repris mieux encore dans Office 2010 : un ruban, graphiquement
évolué, duquel sont disponibles toutes les fonctionnalités (enfin non, car vu leur nombre, il
faudrait un ruban composé de mille et un onglet) du logiciel.

Dès l'arrivée sous Word, l'onglet « Accueil » est ouvert dans le ruban, donnant libre accès
aux fonctionnalités les plus basiques du logiciel de traitement de texte.

À gauche de cet onglet se trouve le menu « Fichier », en bleu - anciennement menu Office -,
proposant un panel d'options diverses et variées sur les documents Word, ainsi que sur le
logiciel lui-même. Toutes les options, basiques ou avancées, permettant de configurer et de
personnaliser Word, se trouvent ici.

À droite se trouve un très large choix de fonctionnalités du logiciel de traitement de texte,

accessibles grâce à cette fameuse structure en onglets. Ces onglets peuvent par ailleurs
varier. D'autres onglets pourront apparaître au cours de l'utilisation de Word, notamment si
vous suivez le cours, pour vous proposer un panel de fonctionnalités supplémentaires. Ce
sont des onglets contextuels. Par exemple, si vous éditez une image ou un tableau, un ou
plusieurs onglets contextuels réservés à cet effet seront automatiquement affichés.

Comme vous pouvez le voir, chaque onglet du ruban Office est lui-même divisé en plusieurs
groupes. Ils permettent de mieux se repérer et de ne pas avoir une foule de fonctionnalités
dans un espace aussi réduit. Ainsi Word a séparé toutes les fonctionnalités selon leur
utilisation : la mise en forme de la police dans un groupe, la mise en forme des paragraphes
dans un autre, etc.

Mais n'oublions pas qu'Office 2010, en l'occurrence Word, possède plusieurs milliers de
fonctionnalités. Imaginez toutes ces fonctionnalités dans le ruban, ce serait tout de même
un peu brouillon, ou alors vous auriez cent onglets !

C'est la raison pour laquelle certains groupes de fonctionnalités ne sont pas complètement
affichés. Vous pourrez alors cliquer sur l'icône d'agrandissement en bas à droite de chaque
groupe pour avoir accès à une fenêtre contenant toutes les fonctionnalités du groupe.

V. La barre d'outils Accès rapide

La barre d'Accès rapide marche comme la barre de lancement rapide de Microsoft
Windows. Elle permet l'accès rapide aux fonctionnalités globalement les plus utilisées de
Word, en règle générale.

L'icône Word ne fait pas partie de la barre d'accès rapide. Elle simule simplement le clic
droit sur la barre de titre, à la différence du bouton Office de la version 2007 :

Barre d'Accès rapide 2007

Par défaut, les fonctionnalités suivantes sont déjà présentes :

● Enregistrer (dont le raccourci clavier est Ctrl + S, notez-le !) : permet d'enregistrer

votre document (nous allons d'ailleurs voir cette fonctionnalité vers la fin de ce
chapitre ;
● Annuler la dernière action (dont le raccourcis clavier est Ctrl + Z, notez-le-lui aussi) ;
● Répéter la dernière action (dont le raccourci clavier est Ctrl + Y, un petit dernier à
connaitre pour la route).
Ce sont en effet les trois fonctionnalités les plus utilisées, quel que soit le document que
vous éditez. Néanmoins, il vous est possible d'ajouter plusieurs autres fonctionnalités.
Cliquez simplement sur la flèche descendante à droite de cette barre. Elle vous permet
d'ajouter (ou supprimer) plusieurs fonctionnalités telles que la création d'un nouveau fichier
(Ctrl + N), l'ouverture d'un fichier enregistré auparavant sur votre disque dur (Ctrl + O),
l'impression (Ctrl + P ), la correction orthographique ( F7 ), etc.
Nous apprendrons au fur et à mesure du tutoriel à nous servir de chacune de ces
fonctionnalités, vous pourrez alors adapter cette barre d'accès rapide à votre utilisation
personnelle de Word.

La zone de rédaction

La zone de rédaction est le plus grand espace sous Word, et elle est vide. Vous l'aurez
deviné, c'est là que vous allez rédigerez votre document, votre texte. C'est donc dans cet
espace que vous allez taper votre texte.

Cet espace est si grand pour vous apporter le confort et les meilleures conditions de
rédaction.

Dans la suite de ce cours, vous allez apprendre à aménager cette zone. Elle est si grande
que l'on peut en fait y afficher certaines informations supplémentaires.

Mais ne vous inquiétez pas, il vous restera toujours largement de la place pour bien faire
votre travail.

VI. La barre d'état

La barre d'état est la barre qui se trouve en bas de l'interface. Elle affiche des informations
comme le numéro de la page visualisée, le nombre total de pages, le zoom, etc. :

Cette barre n'est utile que si vous vous servez souvent de Word de manière avancée.

Logiciel Excel  :
 Excel est  un  logiciel  de la suite bureautique
I. Partie 1 - Prenez en main votre fichier Excel
1. Renommez les cellules

➢ Qu’est-ce qu’une cellule ?

Un fichier Excel est donc un tableau, qui comme tout tableau contient des colonnes et des
lignes. Une cellule est donc l'intersection entre une colonne et une ligne.

Traditionnellement, dans Excel :

▪ Les colonnes sont nommées par des lettres. Vous avez donc la colonne A, la colonne

B.… ;
▪ Les lignes sont nommées par des chiffres. Vous avez donc les lignes 1, 2... 
Une cellule étant l'intersection d'une colonne et d'une ligne, son nom sera donc composé
de la lettre correspondant à sa colonne et du chiffre correspondant à sa ligne.

Voici par exemple la cellule C3 :

La cellule C3, au croisement de la colonne C et de la ligne 3

 ➢ Remplir une cellule
Vous pouvez écrire dans une cellule le contenu que vous souhaitez : un chiffre, un texte,
une date, une formule - que nous verrons par la suite, et que vous pouvez reconnaître par
le signe = qui la commence.

Pour remplir une cellule, il suffit de double-cliquer sur elle et de taper le contenu voulu.
Vous pouvez également directement remplir le champ situé juste au-dessus des cellules, à
droite de fx. On l'appelle la barre de formule. Elle est entourée sur la capture d'écran
suivante :

Remplissage d'une cellule avec du texte

➢ Renommer les cellules

Le nom de la cellule sur laquelle vous êtes situé apparaît en haut à gauche de votre fichier
Excel. Vous avez la possibilité de le changer, si cela vous semble plus simple !

Par exemple, si vous voulez écrire dans une cellule le mois en cours, vous pouvez renommer
la cellule "Mois" plutôt que "C1". Pour cela, utilisez le champ en haut à gauche qui indique
par défaut "C1", et notez directement Mois. 

Cellule C1 renommée en "Mois"

2. Recopiez des cellules

➢ Utilisation de la poignée de recopie

Si vous souhaitez recopier exactement le contenu de la cellule, il suffit ainsi de placer votre
curseur en bas à droite de cette cellule. Une croix noire apparaît alors. Cliquez et faites
glisser cette croix sur les cellules sur lesquelles vous voulez recopier l'élément. Toutes les
cellules contiennent désormais cet élément recopié !

La poignée de recopie est située en bas à droite de la cellule

La première utilisation de la poignée de recopie est toujours un peu délicate donc pas de
stress si vous n'avez pas réussi. Faites un nouvel essai ! Vous allez vous familiariser très vite
avec cette fonctionnalité dont bientôt vous ne pourrez plus vous passer. 
Si vous utilisez la poignée de recopie sur une seule cellule de référence, Excel copiera le
contenu de cette cellule sur les autres. Par exemple, si vous notez 1  sur une cellule et que
vous utilisez la poignée de recopie, celle-ci notera  1  sur toutes les cellules sélectionnées.

Maintenant notez 1 sur la première cellule et 2 sur la deuxième, puis sélectionnez les deux
avant d'utiliser la poignée de recopie. Que se passe-t-il ?
Excel continue cette suite logique dans le cas d'une série de cellules ! Il pourra faire de
même en notant les nombres impairs, ou de 10 en 10, etc. 

➢ La notion de référence absolue ou relative

Copiez des cellules vous semble maintenant simple... Mais attention ! Il faudra être vigilant
quand les cellules que vous allez recopier contiendront des formules.
Prenons un exemple : imaginons que vous ayez un tableau avec les mois de l'année, et pour
chaque mois le nombre d'article vendus.

Vous avez saisi dans une cellule (ici en jaune) le prix de vente de l'article. Vous souhaitez
donc qu'Excel calcule le chiffre d'affaires de chaque mois, celui-ci étant égal à : nombre
d'article x prix de vente de l'article.

Vous notez donc dans la cellule D4 =C4*C1 - ici ne prêtez pas attention au contenu de la
formule, nous verrons par la suite comment les rédiger. Comprenez simplement qu'il s'agit
de multiplier la cellule C4 par la cellule C1. 

Vous avez complété le mois de janvier et souhaitez (à juste titre) automatiser la saisie pour
ne pas refaire la formule : vous souhaitez donc recopier dans les cellules en rouge la
formule mise dans la cellule en bleu.

Si vous utilisez la poignée de recopie vers les cellules D5 à D10, voyons ce que vous obtenez

Utilisation de la poignée de recopie pour une formule

Vous voyez que nous n'obtenons pas les chiffres voulus. 

Si vous cliquez sur la cellule D5, vous voyez que la formule utilisée est  =C5*C2 .  Excel
raisonne en effet en "valeur relative".  Il a appliqué la logique suivante : la cellule D4 est
égale à C4 fois C1, donc pour la cellule D5, il faut tout décaler d'une ligne en-dessous : D5
est égale à C5 fois C2. 
 Or, vous voudriez utiliser toujours C1. Pour qu'Excel le comprenne, il faut transformer dans
la formule l'adresse de la cellule en adresse absolue, pour montrer qu'il faut garder cette
cellule dans le calcul. Cela va passer par le signe$(dollar).
Ainsi, pour transformer une adresse relative en adresse absolue, il faut que l'adresse de la
cellule passe de C1 à $C$1. Il faut donc insérer le signe $ avant la colonne et avant la ligne.
Ainsi, en cellule D4, vous allez écrire =C4*$C$1. En utilisant la poignée de recopie, Excel va
garder C1, mais pas C4 qui est sans signe dollar. Vous aurez ainsi en D5 =C5*$C$1. 

Utilisation de la poignée de recopie pour une formule avec $

3. Utilisez la saisie automatique
4. Vous avez déjà découvert les prémices de la saisie automatique grâce à la poignée de
recopie.
5. Mais Excel est un logiciel "intelligent" et il vous permettra des gains de temps très
importants grâce aux suites logiques.
6. Si par exemple vous devez compléter un tableur avec les 12 mois de l'année, vous
pouvez utiliser la saisie automatique avec la poignée de recopie.
7. Vous écrivez alors janvier puis vous utilisez la poignée de recopie, que l'on obtient en
plaçant sa souris en bas à droite de la cellule à recopier.

II. Partie 2 - Travaillez sur votre fichier Excel

1. Manipulez les lignes et les colonnes

➢ Créez et supprimez des lignes et des colonnes

Pour créer une colonne ou une ligne, il suffit de sélectionner la colonne ou la ligne suivante,
puis d'ouvrir le menu contextuel afin de choisir "insertion".

Prenons un exemple. Vous souhaitez créer une colonne, entre la colonne "Prénom"

(colonne B) et "Date de naissance" (colonne C). Vous souhaitez que cette colonne s'appelle
"Deuxième prénom".

Sélectionnez la colonne D (puisque c'est cette colonne que vous souhaitez décaler pour
intégrer une colonne à sa gauche), en cliquant sur le nom de la colonne, soit ici la lettre D.

Vous allez ensuite ouvrir le menu contextuel (clic droit sur pc, clic central sur mac) :
Sélectionnez la colonne D et faites un clic droit
Dans ce menu contextuel, vous n'avez plus qu'à choisir l'action que vous souhaitez mener,
ici insertion.

Vous aurez alors une colonne vide qui sera insérée à gauche de la colonne "date de
naissance".

➢ Masquer des lignes et des colonnes

Pourquoi masquer des lignes ou des colonnes ? Cela permet d'avoir visuellement moins de
données tout en ne supprimant aucun élément, afin de pouvoir les retrouver si besoin. La
lecture est ainsi facilitée. 
Pour cela, vous allez procéder exactement de la même façon :

▪ Vous sélectionnez la ligne (ou colonne) à masquer en cliquant sur son nom (la lettre
pour la colonne, le chiffre pour la ligne) ;
▪ Vous ouvrez le menu contextuel ;
▪ Vous choisissez "masquer".
Par exemple, dans notre fichier, vous ne souhaitez peut-être pas que la colonne "date de
naissance" et "sexe" apparaissent, mais vous souhaitez conserver ces colonnes. Vous
sélectionnez alors les colonnes D et E correspondantes, puis choisissez "masquer" dans le
menu contextuel.

Le résultat sera le suivant :

Les
colonnes D et E ont été masquées
Vous voyez que les colonnes D et E (date de naissance et sexe) n'apparaissent plus.
Mais elles n'ont pas été supprimées : on passe bien de la colonne C à la colonne F. Elles
apparaissent en bleu.

Pour afficher de nouveau ces colonnes :

▪ Sélectionnez les colonnes C et F (c'est-à-dire les colonnes qui "entourent" celles qui
sont masquées) ;
▪ Ouvrez le menu contextuel ;
 ▪ Choisissez "afficher".
Les colonnes D et E réapparaissent alors.

➢ Ajustez les tailles des lignes et des colonnes

Vous avez sans doute constaté que quand vous saisissez des éléments dans une cellule, il
arrive que cette information "dépasse" la taille de la cellule. Pour celles et ceux qui ont déjà
utilisé Excel, je suis sûre que cela vous parle.

L'adresse trop longue dépasse de la colonne

Vous voyez que l'adresse (cellule F3) dépasse de la colonne, donc que cette colonne est trop
étroite. Si vous ne modifiez rien, en remplissant la cellule G3 vous ne verrez plus la fin de
l'adresse :

L'adresse
n'est pas visible en entier
Si vous souhaitez éviter cela, vous pouvez facilement modifier la taille de la colonne. Plus
précisément l'"ajuster", c'est-à-dire l'adapter au contenu : plus le contenu est large, plus la
colonne le sera.

Pour cela, double-cliquez sur la marque de séparation entre cette colonne et celle d'à-côté

(ici le séparateur entre F et G). Ainsi la taille de F s'ajuste automatiquement au contenu !
 La largeur de la colonne s'est automatiquement adaptée au contenu
Vous pouvez également choisir la taille de la cellule en cliquant sur la barre de séparation
pour la régler comme vous le souhaitez.

➢ Groupez des lignes et des colonnes

Le principe est de regrouper ensemble des lignes ou des colonnes pour pouvoir les masquer
ou les afficher ensemble.
Vous pouvez ainsi avoir de nombreuses colonnes qui nuisent à la lisibilité, tout en
ayant besoin de toutes ces informations. La solution pourrait alors être de grouper
ensemble des colonnes.

Pour grouper des colonnes, sélectionnez les colonnes concernées, puis dans le menu
choisissez Données > Grouper.

Vous pouvez voir qu'elles sont groupées par la ligne grisée au-dessus des colonnes, ainsi
que les chiffres 1 et 2 en haut à gauche du fichier.
Pour masquer les colonnes groupées :

▪ Soit vous cliquez sur le signe - et les colonnes sont masquées (vous pourrez ensuite
afficher sur le signe + pour les faire réapparaitre) ;
▪ Soit vous cliquez sur le "1" (vous cliquerez sur "2" pour les faire réapparaître). 
Vous obtiendrez alors le résultat suivant :

Les colonnes groupées ont été masquées

Les colonnes F, G et H sont masquées (mais pas supprimées) et vous voyez un symbole (+)
au-dessus des lignes qui vous indiquent que des colonnes sont groupées.

Maintenant que vous savez manipuler les lignes et les colonnes, voyons ensemble une autre
caractéristique des fichiers Excel : les onglets.
 2. Manipulez les onglets

➢ Qu'est-ce qu'un onglet ?

Dès l'ouverture d'un fichier Excel, vous voyez apparaître en bas du fichier des
"feuilles". Selon la version d'Excel que vous utilisez, la création du fichier peut générer la
création d'un ou plusieurs onglets.

Pour comprendre ce qu'est un onglet, vous pouvez comparer le fichier Excel à un système
de classement. Le fichier Excel serait votre boîte de classement, et les onglets (ou feuilles)
les chemises que vous insérez dans la boîte.
Une petite nuance cependant par rapport au système de classement manuel : si dans une
boîte à archive vous pouvez insérer des documents sans qu'ils soient dans une chemise,
dans Excel ce n'est pas possible : tout document sera donc dans une feuille.

➢ Créez et supprimez des onglets

Pour créer un onglet, il suffit de cliquer sur le + qui apparaît à droite du dernier onglet. Vous
voyez ainsi apparaître un nouvel onglet dont le nom est mis automatiquement par Excel.

Pour supprimer un onglet :

● Placez votre curseur sur le nom de l'onglet ;

● Ouvrez le menu contextuel ;
● Choisissez supprimer.
Attention : la suppression d'un onglet est définitive et toutes les données figurant dans
l'onglet sont perdues. Excel vous le signale, et vous devez confirmer la suppression.

➢ Renommez les onglets

Excel donne un nom aux onglets qui n'est pas forcément parlant. Vous pouvez donc les
renommer.

Pour cela, il suffit de double-cliquer sur le nom de l'onglet et de saisir le nom souhaité. Vous
pouvez également ouvrir le menu contextuel avec un clic droit (ou un clic central sur mac)
afin de choisir "Renommer".

Un conseil : le nom que vous choisissez doit être parlant (on doit savoir ce que contient
l'onglet juste en lisant le nom de l'onglet), et bref (pour plus de lisibilité).

Enfin, Excel ne vous permet de mettre des caractères spéciaux dans les noms d'onglet.

➢ Déplacez les onglets

Si vous avez créé plusieurs onglets, il est important de les classer dans un ordre logique.
Pour déplacer un onglet, il suffit de cliquer sur son nom et de le faire glisser à
l'emplacement souhaité (tout en maintenant le clic).

➢ Mettez les onglets en couleur

Si vous avez de nombreux onglets dans votre fichier Excel, il peut être utile d'en mettre
certains en évidence. Pour cela, vous pouvez les mettre en couleur.

▪ Placez votre curseur sur le nom de l'onglet ;

▪ Ouvrez le menu contextuel ;
▪ Cliquez sur "couleur d'onglet" ;
▪ Choisissez la couleur que vous souhaitez.
➢ Masquez les onglets
Nous avons vu dans le chapitre sur les colonnes qu'il peut être utile de masquer certaines
informations. Cela est vrai aussi sur les onglets : cela permet une meilleure lisibilité tout en
gardant les informations.

Pour masquer un onglet :

▪ Placez votre curseur sur le nom de l'onglet ;

▪ Ouvrez le menu contextuel ;
▪ Choisissez "masquer".
Pour le faire apparaître :

▪ Placez-vous sur le nom de n'importe quel onglet ;

▪ Ouvrez le menu contextuel ;
▪ Choisissez "afficher" ;
▪ Choisissez l'onglet à faire apparaître parmi la liste des onglets masqués. 
➢ Recopiez les onglets
Savoir recopier les onglets vous rendra bien des services (et beaucoup de temps). En effet,
vous pouvez ainsi faire un onglet "type" et une fois cet onglet terminé, vous pouvez le
recopier.

Pour recopier un onglet :

▪ Placez-vous sur le nom de l'onglet que vous souhaitez recopier ;

▪ Ouvrez le menu contextuel ;
▪ Choisissez "Déplacer ou copier".
Dans ce menu, vous allez :

▪ Choisir dans quel fichier vous allez copier l'onglet. En effet, vous pouvez tout à fait
décider de copier l'onglet dans un autre fichier Excel. Pour cela, utilisez le menu
 déroulant pour choisir le fichier souhaité ;
▪ Préciser à quel endroit dans le fichier vous voulez enregistrer l'onglet créé ;
▪ Cocher la case "créer une copie", sauf si vous voulez uniquement déplacer l'onglet
3. Mettez en page votre fichier

➢ Masquez le quadrillage
Le quadrillage que vous voyez à l'écran n'apparaîtra pas à l'impression. Pour plus de
lisibilité, vous pouvez choisir de le masquer également sur votre écran.

Pour supprimer le quadrillage d'un onglet Excel c'est très simple :

➢ cliquer sur Mise en page ;

➢ dans le volet affichage, décocher "quadrillage".
Vous l'avez compris si vous voulez faire apparaître un quadrillage que vous auriez
précédemment supprimé, vous procéderez de la même façon en cochant la case
"quadrillage".

Le quadrillage a été ici masqué

Vous voyez aussi la différence entre le quadrillage et les "bordures" : ici, il y a des bordures
dans le tableau pour que ce soit plus lisible, mais pas sur les autres cellules. Ces bordures
apparaîtront à l'impression et n'ont pas de lien avec la présence ou non du quadrillage.

➢ Figez les volets

Ce point est important quand vous travaillez sur un fichier Excel qui contient beaucoup de
lignes et/ou de colonnes.

En effet, si les volets ne sont pas figés, quand vous vous placez sur les lignes les plus basses
de votre fichier, vous ne voyez plus les lignes de titre. Si vous avez beaucoup d'informations,
cela peut vous empêcher de comprendre à quoi les données font référence !
Pour éviter cela, vous pouvez "figer les volets", c'est-à-dire garder à l'écran les premières
lignes même si vous faites défiler le fichier pour voir les lignes suivantes.

Voici ce que cela donne en figeant les volets :

 Les trois premières lignes sont figées
Vous voyez que même en étant sur les lignes 15 et suivantes, vous voyez les trois premières
lignes. Vous pouvez ainsi savoir que "4 100" sur la cellule D15 correspond au CA du mois.
Vous voyez qu'une légère bordure est apparue sous la ligne 3 pour montrer que les volets
sont figés.

Pour figer les volets :

➢ placez-vous sous la ligne (ou à droite de la colonne) qui doit rester "figée". Dans
l'exemple précédent, on se placera sur la ligne 4 ;
➢ Allez dans "mise en page" ;
➢ Cliquez sur "figer les volets".
Pour annuler cette action, allez dans "mise en page" et cliquez sur "libérer les volets".

➢ Renvoyez les cellules à la ligne

Si vous avez beaucoup de contenu dans une cellule, vous pouvez choisir d'adapter la taille
de la cellule au contenu, comme nous l'avons vu dans le chapitre sur les lignes et les
colonnes. Vous pouvez aussi choisir de renvoyer à la ligne le contenu.

Voici ce que cela donne (ici pour la cellule C3) :

Le contenu de la cellule C3 a été renvoyé à la ligne

Pour renvoyer à la ligne une cellule :

▪ Placez-vous sur la cellule concernée ;

▪ Dans le menu accueil, cliquez sur "renvoi à la ligne automatique". Vous pouvez
également choisir de "tronquer" le contenu, c'est-à-dire de de pas le rendre visible
au-delà de la cellule, ou de le "laisser dépasser" même si la cellule est trop courte.

4. Utilisez la mise en forme conditionnelle

Par exemple, vous voulez que dans le tableau de chiffre d'affaires les valeurs supérieures à 2
500 euros soient mises en rouge.

Bien entendu, vous pourriez isoler les cellules qui remplissent la condition (supérieures à
2500 euros), mais dans ce cas, si le chiffre change et passe sous les 2 500 euros, la cellule
conservera la mise en forme et restera en rouge.

Pour éviter cela, il vous faut utiliser la mise en forme conditionnelle.

Pour appliquer une mise en forme conditionnelle :

▪ Sélectionnez les cellules concernées par cette mise en forme ;

▪ Choisissez "Format / mise en forme conditionnelle" ;
▪ Nous allons devoir créer une nouvelle "règle" de mise en forme : cliquez donc sur le
"+" (mac) ou "nouvelle règle" (pc).
Vous allez alors définir le style. Commençons par "classique", car nous ne souhaitons pas de
dégradé ou d'échelle à deux niveaux. Ensuite, nous pouvons choisir dans le nouveau menu
"appliquer la mise en forme aux cellules contenant".

Vous choisissez :

▪ "valeur de la cellule" à la place de "texte spécifique"

▪ Puis "supérieure ou égale à" et la condition ("2500")
▪ Dans le champ "Mettre en forme avec", vous cliquez sur la double flèche pour choisir
votre propre mise en forme, avec un format personnalisé.
En cliquant sur OK, la mise en forme que vous avez définie s'applique aux cellules qui
remplissent la condition, c'est-à-dire qui sont supérieures à 2500 euros.
 La mise en forme conditionnelle est appliquée
Ici, seuls les mois de janvier et février ont un chiffre d'affaires supérieur à 2 500, donc seules
les cellules D4 et D5 ont la mise en forme voulue.

Si le chiffre d'affaires passe sous les 2 500, la mise en forme définie n'est plus appliquée.
Faites le test !

III. Partie 3 - Manipulez des données sur Excel

1. Réalisez des calculs grâce aux formules

➢ Comment trouver les fonctions sur Excel ?

Si vous souhaitez faire un calcul sur les données mais que vous ne connaissez pas la
formule, dites-vous qu'elle existe et qu'il faut simplement la trouver !

Pour cela, il va vous falloir jouer les détectives et chercher cette formule et/ou son mode
opératoire. Deux possibilités s'offrent à vous :

● Utilisez "l'aide contextuelle" d'Excel accessible sous PC avec la touche F1 ou sous Mac

en allant dans le menu Aide (dernier menu à droite), et tapez ce que vous cherchez.
Cela permet également de vous dire comment la formule fonctionne si vous la
connaissez mais ne la maîtrisez plus ;
● Allez dans la liste des fonctions d'Excel et cherchez celle qui vous paraît correspondre
à votre besoin. Pour accéder à la liste des fonctions d'Excel, il faut aller dans Insertion
> Fonction (vous pouvez aussi cliquer directement sur l'icône "fx"). Elles sont classées
par grande catégorie (fonctions mathématiques, financières...)
Retenez donc ce principe : Excel est capable de beaucoup. Pour l'exploiter au mieux, faites
preuve de curiosité et partez à la recherche des fonctions !

➢ Le fonctionnement global des formules

Pour toutes les formules que vous allez utiliser avec Excel, le fonctionnement est le suivant :

1. Placez-vous sur la cellule sur laquelle vous voulez utiliser la formule ;

 2. Saisissez le signe = ;
3. Saisissez le nom de la formule ;
4. Ouvriez une parenthèse (;
5. Saisissez ce qu'on appelle les "arguments" de la formule en les séparant par un ; Ce
sont les différentes composantes de la formule, qui dépendent de la formule utilisée
6. Fermez la parenthèse).
Nous reverrons ce mode opératoire pour chaque formule Excel que nous allons étudier.

➢ Les opérations mathématiques de base

Les premières fonctions que vous allez utiliser sont sans doute les formules mathématiques.

Voici les opérations mathématiques de base et leur fonction équivalente dans Excel :

Opération Fonction Excel

mathématique équivalente

addition somme

soustraction pas de fonction

équivalente

multiplication produire

division quotient

➢ Les formules plus avancées

La liste des formules utilisées dans Excel est immense, il n'est pas possible de toutes les
traiter dans ce cours. Je vous propose donc de voir deux formules très utilisées : la formule
"si" et la formule "recherche".

Si vous souhaitez utiliser une formule que nous n'aurions pas vue ensemble, rappelez-vous
que vous pouvez utiliser l'aide contextuelle ou aller dans la liste des formules !
La formule "si"
La formule "si" est une formule conditionnelle. Le principe est simple : vous demandez à
Excel d'effectuer une action si une condition est remplie.

Prenons un exemple en repartant de votre fichier qui liste vos clients. Vous souhaitez offrir
un cadeau à tous vos clients, avec un cadeau différent selon le sexe : pour les hommes un
coffret après-rasage, et pour les femmes un bracelet. Vous pourriez saisir manuellement le
cadeau dans chaque cellule, mais cela pourrait s'avérer long !
Utilisons donc la fonction "si" pour le faire de manière automatisée. Elle contient 3
arguments, c'est-à-dire 3 composantes :

1. La condition ;
2. Ce qu'Excel doit faire si la condition est remplie ;
3. Ce qu'Excel doit faire si la condition n'est pas remplie.
Dans notre exemple :

1. La condition sera : si le sexe est féminin ;

2. Ce qu'Excel doit faire si la condition est remplie : écrire "bracelet" ;
3. Ce qu'Excel doit faire si la contions n'est pas remplie : écrire "coffret après rasage".
Les éléments que vous voulez voir écrits dans la cellule doivent être mis entre guillemets ".
Nous avons donc écrit les éléments suivants, en respectant la forme de toute formule :

▪ Le signe = ;
▪ Le nom de la formule : "si" ;
▪ L’ouverture d'une parenthèse (;
▪ Les arguments de la formule en les séparant par un ; (cf. au-dessus) ;
▪ La fermeture de la parenthèse). 
Voilà le résultat :

Résultat de la fonction "si"

Nous avons recopié la formule en K3 en utilisant la poignée de recopie.

Plus vous allez utiliser la fonction SI et plus vous allez découvrir toutes ses possibilités...
Sachez par exemple que vous pouvez combiner deux fonctions "si" pour introduire deux
conditions, par exemple offrir un bracelet aux femmes, et pour les hommes un bon pour un
restaurant s'ils vivent à Paris et un coffret après-rasage pour les autres.

Voici le résultat :
 C
ombinaison de deux fonctions "si"
Vous voyez qu'il y a deux fonctions SI :

▪ La première est au tout début de la formule avec ses 3 arguments (séparés par un
point-virgule) :
o Sa condition : si le sexe (en E2) est "féminin" ;
o Ce qu'il faut faire si la condition est remplie ;
o Ce qu'il faut faire si la condition n'est pas remplie. C'est là qu'intervient la
deuxième fonction.
▪ La deuxième fonction "si" (si le sexe n'est pas féminin) :
o Sa condition = si la ville (en H2) est "Paris"
o Ce que je fais si condition remplie : écrire "bon pour resto"
o Ce que je fais sinon : écrire "coffret après-rasage.
Je ferme 2 parenthèses car j'ai 2 fonctions "si", donc j'ai ouvert 2 parenthèses.

Si cela vous semble compliqué, pas de panique ! Vous maîtriserez les formules au fur et à
mesure, en vous entraînant. Cet exemple vous permet simplement de comprendre une
petite partie de toutes les possibilités qu'offre Excel.
La formule "recherche"
La formule recherche permet, comme son nom l'indique, de rechercher une information
dans un fichier Excel et d'afficher, ailleurs dans Excel, le résultat de la recherche.

Supposons que nous avons notre listing clients et que nous avons un autre onglet nommé
"suivi cadeaux". Dans cet onglet, nous allons faire un suivi des cadeaux que nous souhaitons
offrir aux clients.

Nous souhaitons ainsi retrouver le cadeau à partir du numéro de client, en utilisant la

fonction "recherche". Nous allons ainsi rechercher, à partir du numéro du client, le cadeau
associé dans le premier onglet. La fonction s'appelle "recherche", car le "v" correspond à
vertical, puisque nous réalisons une recherche par colonne.

Ainsi, nous aurons :

 ▪ = 
▪ Recherche
▪ (
▪ Arguments :
o Ce qu'on recherche (on clique sur la cellule contenant le client n°1) ;
o Où on le recherche (on clique sur les colonnes de l'onglet principal ;
o Ce qu'on veut afficher (il s'agit de la colonne du cadeau. Pour cela, il faut saisir
le chiffre correspondant au numéro de la colonne) ;
o "vrai" pour obtenir une correspondance approximative ou "faux" pour obtenir
une correspondance exacte de ce que vous cherchez.
▪ )
Voilà précisément ce que l'on saisira en cellule B2 :

Saisie de la fonction recherche

2. Autorisez ou interdisez la saisie de certaines données

➢ Pourquoi autoriser ou refuser la saisie de certaines données ?

Prenons un exemple : sur notre fichier client nous avons un onglet sexe. Dans cette colonne,
vous souhaitez que l'utilisateur saisisse "féminin" ou "masculin". Or, certains pourraient
écrire "M" ou "homme" pour masculin... Vous risquez donc d'avoir plusieurs modalités de
saisie selon les utilisateurs.

Or, vous avez vu que les fonctionnalités tris et filtres sont très utiles. Si vous voulez par
exemple filtrer vos clients pour ne sélectionner que les hommes, vous comprenez qu'il est
vraiment souhaitable que tous les utilisateurs aient utilisé la même façon de saisir, sinon il
faudra, dans votre filtre, prévoir tous les mots équivalents à "masculin".

De même pour les formules : si vous voulez compter le nombre de clients masculins, ce sera
beaucoup plus simple si toutes les cellules sexe correspondant à un client masculin ont le
même contenu.

Il est donc beaucoup plus simple de codifier la saisie et de ne permettre de saisir que

"masculin" ou "féminin".
De même, vous pouvez contraindre les utilisateurs à saisir des champs de types date,
des nombres... Vous pouvez également les contraindre à n'utiliser qu'une liste présente
ailleurs dans le tableur.

➢ Comment utiliser cette fonctionnalité ?

Pour limiter la possibilité de saisie dans une cellule :

● sélectionnez les cellules concernées ;

● allez dans Données > Validation des données (ou selon la version d'Excel : données >
valider > validation des données) ;
● précisez les critères dans le menu qui s'ouvre.
Voyons les composantes de ce menu :

Menu de validation des données

Il y a trois menus (en haut) : "paramètres" (en bleu car nous sommes positionnés sur ce
menu), "message de saisie" et "alerte d'erreur".

Dans le menu "paramètres", nous allons préciser quels sont les critères pour limiter la
saisie. Par défaut, c'est "Tout" qui est choisi : l'utilisateur est libre de saisir ce qu'il souhaite.
En cliquant sur la double flèche à droite de "Tout", vous voyez apparaître les différentes
possibilités de limites de saisie.

Dans notre exemple, nous voulons limiter la saisie à "féminin" ou "masculin" : nous allons
donc choisir "liste" et préciser ensuite la liste des données autorisées :
 Nous n'autorisons qu'une liste de contenus pour cette cellule
Dans le menu "source", j'ai saisi les deux données possibles ("féminin" et "masculin") en les
séparant par un point virgule.

Concernant les deux autres menus, "Message de saisie" et "Alerte d'erreur" :

▪ "Message de saisie"  vous permet de faire apparaître un message qui apparaît quand

l'utilisateur voudra saisir une information sur la cellule. Cette possibilité est très
pratique pour l'utilisateur, quand la saisie est un peu complexe, mais ce n'est pas
nécessaire quand la saisie est simple. 
▪ "Alerte d'erreur" : cette fonctionnalité fera apparaître un message si l'utilisateur saisit
une information qui ne correspond pas à ce que vous attendiez. Cette fonctionnalité
vous permet de bloquer la saisie ou de la permettre avec un message d'erreur. 
➢ Que se passe-t-il pour l'utilisateur ?
Plaçons-nous à présent du côté de l'utilisateur qui souhaite saisir une information dans la
colonne sexe et voyons ce qui apparaît au moment de la saisie.

L'utilisate
ur doit choisir entre les deux possibilités
En cliquant donc sur la cellule E12, deux choses apparaissent :

▪ Une double flèche (haut et bas) ;

▪ Un menu déroulant contenant les valeurs parmi lesquelles je peux choisir : "féminin"
et "masculin".
 3. Utilisez les valeurs cibles

➢ Qu'est-ce que la valeur cible ?

La fonction cible permet de déterminer quelle valeur une cible doit atteindre pour
qu'une condition que vous définissez soit remplie.

Prenons un exemple simple pour comprendre : vous devez obtenir votre bac avec au moins
10 de moyenne. Vous avez votre note de français... La fonction cible permet de déterminer
combien vous devez avoir en maths pour avoir 10 de moyenne.

➢ Comment fonctionne la fonction valeur cible ?

Imaginons que nous avons trois mois de vente. Nous avons réalisé un certain chiffre
d'affaires durant ce trimestre. Par ailleurs, nous avions un objectif précis de chiffre
d'affaires. Voici le tableau récapitulant ces éléments :

Tableau avec l'objectif de chiffre d'affaires

Dans cet exemple, nous n'avons pas atteint l'objectif : nous devions réaliser 15 000 euros de
chiffre d'affaires, et nous avons réalisé seulement 12 000 euros.

On peut alors se dire que le prix de vente n'est peut-être pas suffisant. Il aurait peut-être
fallu l'augmenter pour atteindre le chiffre d'affaires voulu.

Quel prix de vente faut-il appliquer pour atteindre l'objectif du chiffre d'affaires du

trimestre ?
La fonction cible va nous servir à déterminer cette valeur !
Il y a 3 éléments dans la fonctionnalité "valeur cible" :

▪ La cellule sur laquelle porte la condition. Ici, la cellule D10 qui présente le chiffre
d'affaires ;
▪ La condition proprement dit. Ici, le fait qu'on veut que D10 soit égale à 15 000 euros ;
▪ La valeur à ajuster. Ici, nous souhaitons changer le prix de vente, c'est-à-dire la cellule
C1. 
➢ Comment utiliser la fonctionnalité de la valeur cible ?
Cliquez sur données > validation des données > valeur cible (ou sous mac données
> scénarios > valeur cible).

Le menu suivant apparaît, avec les trois éléments à définir :

▪ Cellule à définir : cliquez sur D10 ;

▪ Valeur à atteindre : saisissez 15000 ;
▪ Cellule à modifier : cliquez sur C1.
Vous notez qu'en cliquant sur les cellules, Excel a fait apparaître leur adresse en valeur
absolue avec les signes $. Vous vous souvenez de cette notion de valeur absolue / relative ? 
Si on valide, Excel vous fera apparaître la solution :

Excel a calculé la solution !

Excel a résolu le problème : le prix de vente à fixer est de 125 euros (cellule C1)

Vous avez la possibilité de :

 ▪ Cliquer sur OK pour qu'Excel remplace les données par celles qui résolvent le
problème. Ainsi, le prix de vente sera porté à 125 et le CA de chaque mois sera
ajusté ;
▪ Cliquer sur annuler : dans ce cas les valeurs que vous aviez saisies au départ seront
remises. N'oubliez pas de noter le résultat du calcul d'Excel quelque part
4. Créez des graphiques

➢ Créer un graphique
Pour créer un graphique, il faut avant tout avoir des données que l'on souhaite représenter.
Vous allez donc avoir un tableau Excel avec des données, que vous voulez rendre plus
"parlantes".

De notre côté, partons du tableau suivant :

Pour
créer un graphique sur Excel, il faut partir d'un tableau de données
Il faut ensuite définir :

▪ Quelles données vous voulez mettre dans le graphique ;

▪ Quel type de graphique vous voulez faire. Voici les principaux proposés sur Excel :
o Les histogrammes ou "diagrammes en colonnes", qui peuvent être verticaux ou
horizontaux ;
o Les courbes (très utiles pour montrer des évolutions) ; 
o Les nuages de points ;
 o Les diagrammes en secteur communément appelés "camemberts" (pour
montrer des proportions). 
Dans l'exemple, vous voulez faire un graphique qui montre l'évolution du CA de janvier à
juin. Vous pouvez donc choisir une courbe ou un histogramme. Dans les deux cas vous
aurez :

▪ Sur l'axe des abscisses (horizontal) les mois ;

▪ Sur l'axe des ordonnées (vertical) les valeurs de CA.
✓ Sélectionnez les données
Vous souhaitez réaliser un graphique qui contienne :

▪ Les mois (cellules B3 à B9 incluses) ;

▪ Les chiffres d'affaires (cellules D3 à D9 incluses).
En sélectionnant la ligne contenant les titres de mes colonnes (ici la ligne 3), Excel va
identifier ces titres et s'en servir pour le graphique.
Pour sélectionner des cellules non adjacentes, vous pouvez appuyer sur cmd ou ctrl.
✓ Choisissez le graphique
Cliquez sur "graphiques" ou sur "insertion" > "graphiques". Choisissez le type de graphique
voulu, ici histogrammes. Sans faire aucune autre modification, Excel réalise le graphique.
Vous obtenez ceci :

Histogramme obtenu automatiquement

Vous pouvez réaliser un graphique comparant le chiffre d'affaires de 2016 et celui des mois
de l'année en cours.

Pour cela :

▪ Sélectionnez les données (ici les cellules B3 à B9 incluses, et C3 à D9 incluses)

▪ Insérez un graphique, par exemple avec des courbes. 
Vous obtenez ainsi ce graphique :

➢ Mettre en forme le graphique

✓ Donner un titre au graphique
Excel a par lui-même donné un titre à votre graphique à partir du titre de vos colonnes. Si
vous souhaitez le modifier, double-cliquez sur le titre.

Si Excel ne l'a pas mis automatiquement, vous pouvez l'insérer dans "Disposition du
graphique" > "Titre du graphique".

✓ Préciser les légendes, données et titres des axes

Pour préciser les titres des axes, vous pouvez, dans les options de disposition du graphique,
choisir "titre des axes".

Vous pouvez également ajouter des légendes, soit à côté du graphique, soit directement sur
le graphique.

Enfin, vous pouvez indiquer directement les données sur le graphique. Par exemple, à partir
des donnés du tableau, nous pouvons réaliser ce diagramme en secteur avec les données
en pourcentage :
 Graph
ique indiquant les données en pourcentage
✓ Déplacer le graphique
Il peut être judicieux de ne pas mettre le graphique dans la même feuille que le tableau qui
a servi à le réaliser. Pour cela, il vous suffit d'ouvrir le menu contextuel et de choisir
"déplacer le graphique" puis "nouvel emplacement