Comment recruter un

assistant virtuel 500 pour

doubler les rsultats de votre
business en dlguant les
tches ingrates

Un e-book ralis par

www.marketinghack.fr

Copyright 2015 Tous droits rservs Marketinghack.fr

INTRODUCTION
Dans cet article, nous allons voir comment recruter un
assistant virtuel pour sous-traiter une partie de vos tches et
gagner du temps dans votre activit dentrepreneur en ligne.
Lorsquon travaille sur internet, on a tendance passer des
heures et des heures sur des tches non productives qui
napportent pas de valeur ajoute et ne font pas rentrer de
chiffre daffaire dans lentreprise.
Il est donc vital de sous-traiter toutes ou une partie de ces
tches afin de vous concentrer sur votre business et sur les
actions concrtes qui vous apportent du trafic, des clients et qui
vous
permettent
de
faire rentrer
du
chiffre
daffaires rcurrent dans votre entreprise.
Ainsi, dans cet article, nous allons voir comment recruter un
assistant virtuel qui travaillera distance pour vous, pour moins
de 500 par mois. Vous pourrez confier toutes les tches
ingrates qui napportent pas de valeur votre activit.

Copyright 2015 Tous droits rservs Marketinghack.fr

1. Quel type de tches

pouvez-vous sous-traiter un
assistant virtuel ?
Je vous conseille de sous-traiter tout ce qui ne peut pas tre
automatis, et toutes les tches qui vous prennent du temps
sans apporter de valeur votre entreprise.
Par exemple, des tches comme :

La gestion de votre compte Twitter

La gestion de votre compte Facebook

La transcription darticles

Le fait de supprimer des commentaires en spam sur votre

blog

La publication de vidos sur Youtube

Les actions de laisser des commentaires sur dautres blogs

Les actions de laisser des messages sur des forums

La publication de-book sur les plateformes ddies

La publication de prsentations type Powerpoint sur les

plateformes ddies

La mise en forme de vos articles

La cration de liens lintrieur de vos articles

etc.

Je vous invite analyser toutes les tches que vous effectuez

chaque semaine et chronomtrez-vous.

Copyright 2015 Tous droits rservs Marketinghack.fr

Vous allez rapidement constater que vous perdez facilement

deux jours par semaine sur des actions rptitives qui ne
demandent pas de rflchir et qui peuvent tre confies
nimporte qui. Comme je le dis souvent, a peut tre confi
un enfant de 10 ans ou mme ma mre.
Toutes ces actions vous font perdre du temps, vous font dvier
de votre but principal qui devrait tre dattirer du trafic et
daugmenter le chiffre daffaire de votre site.

2. Les erreurs ne pas faire

avec un assistant virtuel
Un assistant virtuel ne va pas non plus faire tout le travail
votre place. Vous devez mettre en place des actions
concrtes pour lui chaque jour. Vous devez lui dire combien de
temps il doit passer sur ces actions, comment les raliser et
vous devez mme mettre en place des procdures pour chaque
action.
Je mexplique : si vous vous contentez de dire un assistant
virtuel : gre mon compte Twitter et fais grossir ma
communaut , il ne saura pas quoi faire.
Vous devez lui expliquer que chaque jour, il doit saisir un mot
cl dans le moteur de recherche de Google ou dun site comme
Followerwonk et quil doit cliquer sur le bouton suivre et
suivre les dix personnes les plus influentes dun secteur. a
cest une action concrte.
Pour tre certain quil ne se trompe pas je vous invite raliser
des screencasts (des vidos de capture de votre cran) ou un
document de type Word agrment dimages.

Copyright 2015 Tous droits rservs Marketinghack.fr

Plus vous allez crer de procdures dtailles et plus votre

assistant virtuel sera productif. Dans le cas contraire, vous
passerez presque autant de temps repasser derrire lui
et cest totalement improductif.

3. Comment mettre en place

des procdures ?
Une procdure est un document si complet quun enfant de 10
ans pourrait effectuer le job. Vous devez mettre en place des
procdures pour chacune de vos actions :

rdaction darticles de blog

mise en forme des articles de blog

publication des articles de blog sur les rseaux sociaux

cration dune miniature de vido pour une vido Youtube

mise en ligne dune vido sur Youtube

publication dun e-book sur une plateforme comme

scribd.com

recherche de partenaires potentiels

mise en forme dun e-mail

envoi dun e-mail

programmation dun e-mail dans le temps

Vous devez tre le plus exhaustif possible. S il faut faire un
clic droit avec la souris, indiquez-le. Sil faut double-cliquer sur
une image, indiquez-le. Plus vous serez prcis, plus votre
assistant virtuel sera comptent.

Copyright 2015 Tous droits rservs Marketinghack.fr

Vous allez peut-tre passer une semaine temps plein

rdiger des procdures pour chacune des actions que vous
souhaitez sous-traiter mais a en vaut largement la peine.
Ensuite, vous serez tranquille et votre assistant virtuel sera
autonome. De plus, je vous conseille de le former.
Je vous invite raliser une vido qui explique comment
fonctionne votre business de A Z. Expliquer votre assistant
virtuel quel type de produit vous vendez, comment vous les
crez, quel est votre cible de clients, ce quils attendents, quel
problme rsout votre produit etc.
Je vous invite galement lui fournir des accs vos produits
pour quil puisse savoir de quoi il sagit. Plus il en saura sur
votre business, plus il sera autonome.
Bien entendu vous devrez lui donner des accs certains de
vos outils, comme des accs votre blog wordpress, votre
compte Twitter, votre compte Facebook, Linkedin, Youtube, etc.
Bien entendu, je vous dconseille de donner des accs des
donnes sensibles comme votre compte paypal, votre compte
en banque et autres.
En effet, la majorit des assistants virtuels que vous allez
trouver travailleront off-shore. En cas de problme il sera trs
compliqu de mettre en place des procdures juridiques pour
lattaquer.
Je vous conseille de ne pas sous-traiter les tches
qui ncessitent un rapport humain avec vos clients. Par
exemple, tout ce qui va tre support client, rponse
personnalise ceux qui vous envoient des e-mails suite
lachat dun produit etc.

Copyright 2015 Tous droits rservs Marketinghack.fr

Ce sont des tches qui ncessitent votre attention. Ne les soustraitez pas dans le but de gagner du temps.
Selon moi, le support client est une ressource trs prcieuse
puisque plus vous allez tre prsent pour vos clients. Plus vous
allez leur donner de conseils, plus ils vont tre fidles et
acheter vos produits.

4. O trouver un assistant
virtuel comptent ?
Il existe des sites internet ddis comme smartelia.com, mais
la grande majorit est en anglais. Smartelia est franais.
Votreassistantvirtuel.com est galement franais. Sinon je vous
invite dposer des annonces sur des sites comme odesk.com,
elance.com, codeur.com ou encore sur de simples sites de
petites annonces comme leboncoin ou Vivastreet.
Avant de recruter dfinitivement un assistant virtuel je vous
invite bien entendu le tester. Pour ce faire vous devrez tre
prt mettre 50 sur la table et prendre un assistant virtuel
pour trois ou quatre jours. Vous allez lui confier les tches
principales quil serait amen effectuer sil travaillait avec
vous et vous allez voir combien de temps il met effectuer les
tches, de quelle manire il travaille, est-ce quil est rigoureux,
consciencieux, etc.
Je vous dconseille dindiquer la rmunration que vous allez
proposer dans votre annonce, attendez dabord de voir si la
personne est comptente, si elle est motive et si elle souhaite
simpliquer sur le long terme. Justement, en ce qui concerne la
rmunration, je ne vous conseille pas dtre radin.

Copyright 2015 Tous droits rservs Marketinghack.fr

Cela dit, le but nest pas non plus que a vous cote le prix
dune secrtaire en CDI. Je vous conseille de payer un assistant
raison de 300 par mois sil travaille mi-temps et entre 700
et 800 pour un temps plein.
Vous pourrez mettre en place un systme de primes sil travaille
plus vite ou sil prend des initiatives qui vous permettent de
dgager encore plus de temps pour vous consacrer votre
business.

5. Peut-on utiliser un
assistant virtuel lorsquon est
salari ?
Oui tout fait, et dailleurs je vous le conseille. La plupart de
mes connaissances sont managers dans des entreprises et
passent un temps fou sur des actions qui les obligent
travailler deux heures de plus tous les soirs ou le week-end
mais qui leur font perdre du temps dans leur travail important.
Il sagit dactions de cration de Powerpoint, de reporting, de
recherches sur internet, etc. Ce type dactions peut bien
entendu tre sous trait un assistant virtuel mme si vous
tes salari.
Je vous invite quand mme tre prudent sur la sensibilit des
actions que vous lui confiez. En effet, la plupart des entreprises
mettent en place un systme de closes qui vous interdit de
divulguer des informations des tiers. Renseignez vous bien
auprs du service juridique de votre entreprise avant de faire
appel un assistant virtuel.
Copyright 2015 Tous droits rservs Marketinghack.fr

Allez beaucoup plus loin !

Dcouvrez les stratgies marketing des

entrepreneurs audacieux pour faire
connatre votre site et attirer du trafic en
masse.

Rejoignez nous sur

www.marketinghack.fr et
tlchargez gratuitement notre
guide pratique pour doubler les
ventes de votre site en 42
jours.

Copyright 2015 Tous droits rservs Marketinghack.fr