Guide de

rfrence rapide

Sauf indication contraire, les captures d'cran prsentes dans ce guide

ont t ralises sous Windows 7. Leur apparence pourra tre diffrente
sous d'autres systmes d'exploitation.

IMPORTANT
Pour des raisons techniques, nous avons d restaurer le nom original
du pilote de l'imprimante PDF Nuance, savoir ScanSoft PDF Create! .
Cette correction tait ncessaire pour assurer le bon fonctionnement
des anciennes versions de nos produits toujours utilises dans le monde.
Veuillez donc lire ScanSoft PDF Create! chaque fois que ce guide fait
rfrence au pilote d'imprimante Nuance PDF Create .
Le nom de la bote de dialogue Proprits de Nuance PDF Create
a galement t rechang en Proprits de ScanSoft PDF Create! .

Pourquoi les fichiers PDF sont-ils

si rpandus ?
Le format PDF (Portable Document Format) est le format de rfrence
pour l'change de documents entre diffrents environnements et platesformes informatiques. Imaginez : plus de 200 millions de PDF sont
aujourd'hui disponibles sur Internet ! Le format PDF doit son incroyable
succs ses nombreux avantages, parmi lesquels :

Intgrit. Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux

documents partir desquels ils ont t crs. Ils s'affichent
exactement de la mme faon, quels que soient la plate-forme,
le systme d'exploitation, les polices installes ou les paramtres
locaux de l'ordinateur ou du priphrique sur lequel ils sont
consults.
Compacit. Trs souvent, la taille des fichiers PDF est bien
infrieure celle des documents d'origine. Ils sont donc bien plus
faciles transfrer.
Scurit. Les fichiers PDF peuvent tre signs numriquement et
protgs par mot de passe afin d'empcher toute dition non
autorise.
Partage. Mme si le contenu de base d'un document PDF ne peut
pas tre modifi, il est possible d'y ajouter des commentaires et des
annotations pour simplifier sa rvision au sein d'une quipe de
travail.

Que fait PDF Converter Enterprise ?

Dvelopp par Nuance Communications Inc., Nuance PDF Converter
Enterprise 8 offre une solution complte pour la gestion des fichiers PDF.
Ce logiciel permet d'ouvrir des fichiers PDF jusqu' la version 1.7 des
fins d'affichage, d'dition, d'annotation, de compilation et de rassemblage. Il permet galement de crer des fichiers PDF aux formats

1.3 1.7 (le format PDF/A tant aussi pris en charge), et de dverrouiller
des fichiers PDF pour en exploiter les informations dans d'autres
applications.

Ce logiciel professionnel intgre trois composants permettant de crer,

diter et dverrouiller des fichiers PDF. Ces composants sont installs
et activs au cours de la mme procdure. La version Entreprise offre en
plus des fonctionnalits avances particulirement utiles en
environnement professionnel.
Cration de fichiers PDF
Nuance PDF Create 8 vous permet de gnrer des fichiers PDF
partir d'un trs large ventail de fichiers. Aprs avoir install
PDF Create, la bote de dialogue Imprimer de vos applications
autorisant l'impression prsentera une nouvelle imprimante virtuelle,
appele Nuance PDF Create.
L'Assistant PDF Create vous permet de traiter en une seule opration
une liste de plusieurs fichiers provenant d'applications diffrentes. Il
vous permet galement de gnrer des PDF partir de fichiers XPS.
Les fichiers de cette liste peuvent tre convertis sous la forme de
documents PDF distincts, ou bien combins, superposs ou assembls au
sein d'un seul et mme fichier PDF. Lorsque vous travaillez dans
Microsoft Word, Excel et PowerPoint vous pouvez utiliser les
fonctionnalits de cration de fichiers PDF depuis votre document
actuel. Lors des conversions, les hyperliens et les commentaires de votre
document peuvent tre transfrs vers le fichier PDF cible, dans lequel
vous pouvez galement gnrer des signets refltant la structure d'un
document Word, les feuilles d'un classeur Excel, ou les diapositives
d'une prsentation PowerPoint. Les informations du document
(mtadonnes) peuvent galement tre transfres. Sous Microsoft
Outlook ou Lotus Notes, les fichiers joints des e-mails peuvent tre
4

enregistrs au format PDF. Lorsque vous rdigez un nouveau message ou

une rponse un message, vous pouvez choisir un fichier local qui n'est
pas au format PDF, le convertir et le transmettre sous forme de PDF.
Le programme prend en charge les versions 1.3 1.7 du format PDF ainsi
que le format PDF/A. Les fichiers peuvent tre protgs par mots de
passe et inclure des filigranes imprims en arrire-plan. Des options de
compression et d'intgration des polices vous permettent de contrler
la taille et l'apparence du fichier PDF gnr.
Modification de fichiers PDF
Grce son interface de consultation et de navigation claire et
simple d'utilisation, Nuance PDF Converter Enterprise vous
permet de bnficier d'un contrle total de vos fichiers PDF. Il
vous permet d'diter vos documents, de les annoter et de les rviser, d'en
dfinir le niveau de protection, de les signer numriquement, et bien plus
encore ! Vous pourrez galement compiler des PDF provenant de
diffrentes sources et en rorganiser les pages comme bon vous semble.
Le logiciel dispose galement d'un puissant systme de gestion de
contenu qui vous permet de crer des archives de documents et d'en
indexer le contenu afin d'y lancer ultrieurement des recherches
complexes. Des connecteurs relient le logiciel des sites de stockage
distant, pour vous permettre d'ouvrir et d'enregistrer des fichiers en
ligne. Un module collaboratif vous permet d'changer et de travailler
en quipe sur des documents PDF l'aide d'outils de conversation texte,
audio ou vido, de partage d'cran, et bien d'autres encore. Si vous
utilisez la version Enterprise, vous pourrez accder diffrents systmes
de gestion documentaire, directement depuis l'application, afin d'y
stocker ou d'y archiver vos documents PDF.
Exportation de fichiers PDF
Nuance PDF Converter 8 vous permet de dverrouiller des
fichiers PDF et XPS et de les convertir en documents Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Corel
WordPerfect et RTF. Il vous permet galement d'ouvrir des
fichiers PDF ou XPS directement depuis ces applications et de
nombreuses autres, en vue de leur dition et de leur enregistrement
5

dans des formats de fichiers diffrents. PDF Converter prend en charge

les fichiers PDF (Portable Document Format) jusqu' la version 1.7
incluse, ainsi que les fichiers PDF crypts ( condition que le mot de
passe requis soit connu de l'utilisateur).

Pour obtenir de l'aide

Ce guide est disponible au format PDF, sur le disque et dans le dossier
d'installation du programme. Vous pouvez galement y accder depuis
l'onglet propos de. Si vous avez tlcharg le programme, ce
document PDF est disponible depuis la page de tlchargement, et
compris dans le tlchargement.
Nuance PDF Converter Enterprise possde un systme d'aide complet au
format HTML, accessible depuis le menu Aide du programme.
Pendant votre travail, vous pourrez appuyer sur la touche F1
pour obtenir de l'aide sur le volet actuellement affich
l'cran. Certaines botes de dialogue disposent galement
d'un bouton Aide.
Vous trouverez sur le disque et dans le dossier d'installation du
programme un fichier appel "Notes de version", contenant des informations de dernire minute sur le produit. Le site Web de Nuance fournit
galement des informations sur le programme et propose une base de
connaissances rgulirement actualise, ainsi que des forums utilisateur.
Remarque : Vous trouverez des informations sur la configuration systme
requise sur l'emballage du logiciel ainsi que dans le systme d'aide.

Dmarrage du programme
Choisissez KONICA MINOLTA > Unity Document Suite > PDF
Converter Enterprise dans le menu Dmarrer de Windows. Les
commandes suivantes sont proposes :
Choisissez cet lment pour gnrer
des fichiers PDF partir d'un ou de
plusieurs documents source.

Choisissez cet lment pour

lancer le programme principal
et modifier des fichiers PDF.

Choisissez cet lment pour convertir

des fichiers PDF en documents
ditables.

Les endroits partir desquels le module PDF Create peut tre lanc sont
prsents sur la page suivante.
Les endroits partir desquels le module PDF Converter (permettant le
dverrouillage de fichiers PDF) peut tre lanc sont prsents au dbut
de la section Exportation de fichiers PDF .
L'interface de PDF Converter Enterprise est prsente au dbut de la
section Modification de fichiers PDF .

Cration de fichiers PDF

Prsentation de la cration de fichiers PDF
Vous pouvez crer des PDF partir des emplacements suivants, comme
dcrit dans le tableau et les sections qui suivent :
Emplacement

Fichiers source

Mthode de
conversion

Menu Fichier ou
barre d'outils Fichier
de PDF Converter
Enterprise

Un ou plusieurs
fichiers locaux ou
sur SGD ; partir
d'un scanner ou du
Presse-papiers

Conversion directe partir du

Presse-papiers, d'un scanner PDF Converter
ou de fichiers. Assistant PDF Enterprise,
Create pour crer, combiner comme PDF actif
ou superposer des fichiers.

Botes de dialogue
Imprimer

Paramtres individuels.
Document actif dans
Possibilit de dfinir une
l'application ouverte
tendue de pages.

Menu Dmarrer
de Windows

(ventuellement : le
bureau, la zone de
lancement rapide ou la
zone de notification)

Menu contextuel
dans l'Explorateur
Windows

Microsoft Word
(bouton Crer
un PDF)
Microsoft Excel
(bouton Crer
un PDF)

Un ou plusieurs
fichiers locaux ou
sur SGD

Assistant PDF Create,

l'aide de profils
(tendue de pages non
prise en charge)

Cible

Fichier prdfini, ou
spcifi dans la bote
de dialogue
Enregistrer sous.
Dfini par l'utilisateur.
Fichier local et/ou
pice jointe un
e-mail

Prdfinie, ou fichier
Un ou plusieurs
Conversion directe l'aide du local et/ou pice jointe
fichiers locaux
profil et du mode de cration un e-mail (via
(dans leur intgralit) choisis
fentre Enregistrer
sous)
Intgralit du fichier
Word actif

Conversion directe selon

les paramtres actuels.
Les paramtres globaux et
les rglages Word sont
accessibles depuis Word.

Fichier local et/ou

pice jointe un
e-mail (via fentre
Enregistrer sous)

Classeur ou feuille
de calcul Excel
actuel(le)

Conversion directe selon

les paramtres actuels
(accessibles depuis Excel)

Fichier local et/ou

pice jointe un
e-mail (via fentre
Enregistrer sous)

Mthode de
conversion

Cible

Microsoft PowerPoint
Prsentation actuelle
2007 ou 2010
(dans son intgralit)
(bouton Crer
un PDF)

Conversion directe selon

les paramtres actuels
(accessibles depuis
PowerPoint)

Fichier local et/ou

pice jointe un
e-mail (via fentre
Enregistrer sous)

Microsoft Outlook
et Lotus Notes
(enregistrement de
pices jointes au
format PDF)

Un ou plusieurs
fichiers joints un
e-mail

Conversion directe de tous

les fichiers joints ou des
fichiers slectionns.
Paramtres accessibles.

Prdfinie ou fichier
local (via fentre
Enregistrer sous)

Microsoft Outlook
et lotus Notes
(cration de PDF et
ajout comme pices
jointes)

Un ou plusieurs
fichiers locaux

Conversion directe selon

les paramtres actuels
(non accessibles)

Fichier PDF joint au

message actuel

Microsoft Internet
Explorer

Page Web actuelle

ou lien vers une
autre page

Fichier local, pice

Conversion directe selon
jointe un e-mail
les paramtres actuels. Les
ou fichier stock
paramtres sont accessibles
distance (via fentre
depuis Internet Explorer
Enregistrer sous)

Emplacement

Fichiers source

Cration de fichiers PDF depuis PDF

Converter Enterprise
Cliquez sur le bouton
Nouveau PDF dans la barre d'outils Fichier
de PDF Converter Enterprise ou choisissez la commande Nouveau PDF
dans le menu Fichier. Reportez-vous l'illustration suivante. Vous
pouvez crer un PDF vide ou choisir la commande partir d'un fichier
pour slectionner un ou plusieurs fichiers dans la bote de dialogue
Ouvrir, ceux-ci pouvant provenir d'applications diffrentes. Les trois
commandes suivantes affichent l'Assistant PDF Create, vous donnant
ainsi un contrle total sur le processus de cration. Vous pouvez
galement faire glisser des fichiers crs dans une application autorisant
l'impression sur l'espace de travail de PDF Converter Enterprise.

Dans ce cas, la mthode est la mme qu'avec la commande partir

d'un fichier.
1. Les commandes Crer plusieurs
fichiers, Combiner des fichiers et
Superposer des fichiers sont
accessibles partir de l'Assistant
PDF Create, o les paramtres de
traitement sont dfinis l'aide de profils.
2. Conversion directe via la bote de
dialogue Ouvrir, selon les paramtres
dfinis dans la bote de dialogue
Proprits de Nuance PDF Create
(accessible via la commande Imprimer du
menu Fichier). Vous pouvez slectionner
plusieurs fichiers et gnrer un PDF pour
chaque document source.
3. Cration d'un fichier PDF vide.
4. Conversion directe depuis le contenu
du Presse-papiers actif, selon les
paramtres actuels.

Cration de fichiers PDF depuis une bote

de dialogue Imprimer
Une fois le programme install, la bote de dialogue Imprimer de vos
applications prsentera une nouvelle imprimante virtuelle, appele
Nuance PDF Create. Ouvrez le fichier partir duquel vous souhaitez
gnrer un PDF, puis slectionnez la commande Imprimer du menu
Fichier. Slectionnez Nuance PDF Create comme nom d'imprimante.
Dfinissez si ncessaire l'tendue des pages traiter, ainsi que d'autres
paramtres d'impression. Un seul fichier PDF sera cr, indpendamment du nombre de copies dfini. Cliquez sur Proprits pour
vrifier ou modifier les paramtres de PDF Create. Cliquez sur OK pour
lancer la cration du fichier. Par dfaut, la bote de dialogue Enregistrer
sous apparat. Il vous est toutefois possible de dfinir des instructions

10

d'enregistrement automatis depuis l'onglet Rglages PDF de la bote de

dialogue Proprits de Nuance PDF Create. Les profils dfinis ne sont
pas accessibles lorsque vous avez recours cette fonction.

Utilisation de l'Assistant PDF Create

Cet assistant, accessible depuis le menu Dmarrer de Windows, vous
permet de dfinir une liste de fichiers convertir. Ces fichiers peuvent
avoir t crs dans des applications diffrentes. L'Assistant PDF Create
vous permet de combiner au sein d'un mme fichier PDF tous les fichiers
slectionns, dans l'ordre que vous avez spcifi, ou de crer autant de
fichiers PDF distincts. Vous pouvez assembler plusieurs PDF au sein
d'un lot PDF . Vous pouvez galement choisir de superposer les
fichiers lors de leur conversion.
L'Assistant utilise des profils pour contrler le processus de cration des
fichiers PDF. Ces profils mmorisent des paramtres optimiss pour
diffrents types de sorties. Le programme est livr avec sept profils, mais
vous pourrez en crer d'autres si vous le souhaitez. Vous trouverez la
description de ces oprations dans l'aide.

11

Supprimer les
fichiers slectionns
de la liste.

Dplacer les fichiers

slectionns vers le
haut ou vers le bas.

Supprimer tous
les fichiers de la
liste.

Dposez des fichiers dans cette zone l'aide

de la souris, ou slectionnez-les en cliquant
sur le bouton Ajouter.
Mode de
cration*

Slectionner
un profil.

Cette zone affiche les

paramtres d'enregistrement
actuels.

Lancer la
cration PDF.

Modifier les
paramtres de
destination.

Modifier les
rglages des
profils.

* les autres modes de cration sont les suivants :

Combiner des fichiers en un seul PDF (dans l'ordre dfini dans
l'Assistant, avec possibilit de crer un signet pour chaque fichier
d'entre)
Superposer les fichiers (selon les options dfinies)

12

 Assembler les fichiers comme des PDF, au sein d'un lot PDF (avec

options)
Cliquez sur le bouton Profils... pour modifier les paramtres d'un profil,
ou crer un nouveau profil partir d'un profil existant.
1. Slectionnez
un profil ici.

Slectionnez le profil
utiliser comme modle de
base, cliquez ici pour dfinir
le nom du nouveau profil,
modifiez les rglages
appropris, puis cliquez
sur OK pour enregistrer
le nouveau profil.

2. Effectuez vos
slections ici.

Cliquez sur ce
bouton pour
supprimer le profil
slectionn (un
avertissement
sera affich avant
la suppression
dfinitive).

3. Dfinissez ici les

rglages correspondants.

Cliquez sur
ce bouton pour
restaurer les
rglages par
dfaut du profil
slectionn.

Cliquez ici pour

accder aux
rglages de
compression MRC,
et de cration de
fichiers PDF avec
recherches.

13

Reportez-vous l'aide pour obtenir des informations sur la cration

de fichiers PDF baliss ou autorisant les recherches, et dcouvrir les
avantages de la compression MRC.
Cliquez sur OK pour appliquer le profil slectionn, selon les rglages
spcifis.
Cliquez ensuite sur le bouton
Lancer la cration PDF dans
l'Assistant. La bote de dialogue Infos d'impression apparat, affichant la
liste des fichiers d'entre et de sortie, ainsi que leur tat de chargement
ou de conversion. Une fois la conversion termine, cliquez deux fois sur
le nom d'un fichier PDF pour l'afficher.

Cration de fichiers PDF depuis

l'Explorateur Windows
Cliquez sur un fichier avec le bouton droit de la souris. Le menu
contextuel qui s'affiche alors ressemble ceci :

Choisissez un profil depuis le sous-menu de la premire ligne. Les

rglages actuellement associs ce profil seront utiliss pour la cration
du PDF. Slectionnez Modifier pour modifier les rglages d'un profil,
ou crer un nouveau profil avant la cration du PDF. La seconde ligne du
menu contextuel affiche le mode de cration actuel. Slectionnez cette
ligne pour choisir un autre mode de cration.

14

Si vous slectionnez un groupe de fichiers, puis que vous cliquez dessus

l'aide du bouton droit de la souris, le menu contextuel ressemblera
ceci :

Slectionnez la premire option, puis un profil, pour gnrer un PDF

pour chacun des fichiers slectionns. Pour regrouper tous les fichiers
slectionns au sein d'un seul et mme PDF, slectionnez de combiner,
de superposer ou d'assembler vos fichiers au sein d'un lot PDF, puis
slectionnez un profil. La dernire ligne du menu contextuel affiche le
mode actuel. Slectionnez cette ligne pour choisir un autre mode.

Cration de fichiers PDF depuis Microsoft

Word
1.
2.

Ouvrez un document Word.

Slectionnez Crer un PDF dans le menu Nuance PDF, ou cliquez
sur le bouton
. Dans Word 2007 ou 2010, vous trouverez cette
commande dans l'onglet Nuance PDF.

3.

Dans la bote de dialogue Enregistrer sous qui s'affiche, acceptez

ou modifiez le dossier d'enregistrement et le nom du fichier cible.

4.

Si vous le souhaitez, ajoutez des informations spcifiques au

document (mots-cls, etc.), ou choisissez Incorporer les mtadonnes (voir ci-dessous).
Pour gnrer un PDF et joindre une copie de ce dernier un message

5.

lectronique, cliquez sur

15

Bote de dialogue Paramtres Nuance PDF pour Word

Cette bote de dialogue s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton
ou lorsque vous slectionnez la commande Paramtres Nuance PDF
pour Word du menu Nuance PDF. (Dans Word 2007 et 2010, vous
trouverez cette commande dans l'onglet Nuance PDF) Elle vous permet
de dfinir les paramtres de cration spcifiques d'un fichier PDF depuis
un document Word l'aide du bouton Crer (et non du bouton
Imprimer). Vous pouvez notamment y dfinir les styles de paragraphe
Word qui devront tre convertis en signets dans le fichier PDF cible,
slectionner les commentaires qui seront transfrs, spcifier le mode de
traitement des hyperliens et indiquer les lments devant tre baliss, si
vous le souhaitez. Choisissez Incorporer les mtadonnes (dans
l'onglet Rglages avancs), pour transfrer les informations du
document Word (sujet, auteur, mots-cls) vers le fichier PDF. Le volet
Rglages avancs vous permet d'accder l'intgralit des options de
cration PDF.

Cration de fichiers PDF partir de

Microsoft Excel et PowerPoint
1.
2.
3.
4.

Ouvrez un fichier Excel ou une prsentation PowerPoint.

Slectionnez Crer un PDF dans le menu Nuance PDF, ou cliquez
sur le bouton
.
Dans la bote de dialogue Enregistrer sous qui s'affiche, acceptez ou
modifiez le dossier d'enregistrement et le nom du fichier cible.
Pour gnrer un PDF et joindre une copie de ce dernier un message
lectronique, cliquez sur

5.

.
Pour modifier les proprits de cration du fichier, cliquez sur
Vous pouvez choisir de transfrer ou non les commentaires et les
hyperliens vers le PDF, et de crer des signets. Dans ce dernier cas,
des signets sont crs pour chacune des feuilles de calcul Excel ou
des diapositives PowerPoint. Choisissez Incorporer les mtadon-

16

nes pour transfrer les informations du document source vers le

fichier PDF.

Cration de PDF depuis des applications

de messagerie lectronique
Une barre d'outils est ajoute dans Microsoft Outlook. Les mmes outils
apparaissent galement dans le menu Actions de Lotus Notes
(version 8.5). Dans Outlook 2007 et 2010 :
1.

Cliquez sur
pour convertir en PDF les fichiers joints au message
actuel et les enregistrer dans un dossier dfini.

2.

Cliquez sur
pour accder aux paramtres. Vous pouvez
convertir en arrire-plan tous les fichiers joints et les enregistrer
dans le dernier dossier utilis, ou slectionner les fichiers joints
convertir ainsi que le dossier cible.

3.

Cliquez sur
dans la barre d'outils Nuance PDF d'un nouveau
message ou d'une fentre de rponse pour choisir un ou plusieurs
fichiers locaux convertir en PDF et joindre au message.

Remarque : Dans Outlook 2003, ces boutons se prsentent sous une

forme diffrente.
Remarque : Si les boutons
ne s'affichent pas dans Word,
Excel ou PowerPoint 2003, choisissez la commande Barres d'outils du
menu Affichage, puis slectionnez Nuance PDF. Dans Office 2007 et
2010, des complments doivent tre activs pour permettre l'affichage de
l'onglet et du ruban Nuance. Pour plus d'informations, reportez-vous
la rubrique Dpannage de PDF Create de l'aide en ligne.
Remarque : Dans PDF Converter Enterprise, des messages et des
dossiers de messages peuvent tre archivs au format PDF l'aide de
PDF Create. Pour plus d'informations, reportez-vous la rubrique
Archivage d'lments de messagerie lectronique de l'aide en ligne.

17

Cration de fichiers PDF depuis Internet

Explorer
1.

Accdez la page Web que vous souhaitez capturer comme

fichier PDF.

2.

Cliquez sur le bouton

Crer un PDF et choisissez si vous
souhaitez crer un nouveau PDF partir de la page Web, ajouter
son contenu un PDF existant, ou encore crer un fichier PDF afin
de le joindre un nouveau message vide dans votre application de
messagerie par dfaut (Outlook ou Lotus Notes). Vous pouvez
galement envoyer votre PDF vers un site de stockage distant ou
(avec PDF Converter Enterprise) vers un systme de gestion
documentaire.

La liste droulante du bouton vous permet galement d'accder aux

options de cration. Pour crer un fichier PDF partir d'une page Web
rfrence par la page actuelle, cliquez avec le bouton droit sur le lien
correspondant, puis choisissez Crer un fichier PDF partir du
contenu du lien dans le menu contextuel.

Bote de dialogue Proprits de Nuance

PDF Create
La bote de dialogue Proprits de Nuance PDF Create vous permet
de paramtrer les conversions ralises sans l'Assistant PDF Create.
L'onglet Gnral vous permet de dfinir la taille, l'orientation et la
rsolution du fichier PDF gnr, d'indiquer si vous souhaitez ou pas
l'afficher une fois la conversion termine, et de choisir entre un PDF en
couleurs ou en niveaux de gris. L'onglet Rglages PDF vous permet de
choisir la version du format PDF, de contrler l'intgration des polices
au fichier gnr, de dfinir un type et un niveau de compression, de
spcifier des mots de passe et d'ajouter des filigranes. Vous pouvez
galement, depuis cet onglet, choisir le nom du ou des fichiers PDF
gnrs et dfinir leurs proprits spcifiques (titre, auteur, sujet et
mots-cls). Vous pouvez galement choisir de joindre automatiquement
les fichiers convertis un courrier lectronique, prt tre envoy.
18

La bote de dialogue Proprits de Nuance PDF Create est accessible

depuis la bote de dialogue Imprimer de vos applications. Lorsque vous
lancez des conversions depuis l'Assistant PDF Create ou l'Explorateur
Windows, ces paramtres sont dfinis l'aide de profils. Si vous
souhaitez accder ces paramtres depuis Microsoft Word, slectionnez
la commande Imprimer du menu Fichier. Vous pouvez y accder via le
bouton Paramtres, accessible depuis l'onglet Rglages avancs.

Superposition de fichiers PDF

Les options de superposition vous permettent de placer un lment
graphique ou d'autres objets fixes sur la premire page des fichiers PDF
que vous gnrez, et de faire en sorte que ces lments soient superposs
aux contenus qui changent d'un fichier l'autre. Exemple de superposition pour une page de garde :

Fichier d'une page,

contenant les
lments rpter.

+ Premire page
d'un document
multipage.

Page de garde
du fichier PDF
gnr.

Pour obtenir ce rsultat, il est ncessaire de dslectionner l'option

Rpter la dernire page du document le plus court. Vous pouvez
galement utiliser la fonction de superposition pour placer le logo de
votre socit ou tout autre objet fixe sur chacune des pages des PDF que
vous gnrez. Pour ce faire, slectionnez l'option Rpter la dernire
page du document le plus court. Pour obtenir plus d'informations sur
les options de superposition, consultez l'aide.

19

Assemblage de fichiers au sein d'un lot PDF

Un lot PDF est un fichier qui regroupe plusieurs PDF indpendants.
Les lots PDF permettent de rassembler des fichiers traitant d'un sujet
commun, afin de simplifier notamment leur envoi par courrier
lectronique.
Pour assembler un groupe de fichiers (mme de types diffrents) au sein
d'un lot PDF, slectionnez-les dans l'Assistant PDF Create. Slectionnez
Assembler les fichiers dans un lot PDF comme mode de cration.
Cliquez sur Options pour dfinir la page de couverture de votre lot PDF.
Vous pouvez utiliser le modle de l'Assistant PDF Create, ou le premier
fichier du lot.
Cliquez sur le bouton
Lancer la cration PDF pour convertir
ces fichiers au format PDF (si ces fichiers ne sont pas dj dans ce
format), et les ajouter au lot. Pour ouvrir un lot PDF, vous devez disposer
d'une version rcente d'un programme de consultation ou d'dition PDF,
comme par exemple Nuance PDF Converter Enterprise 5 ou suprieur.
Tous les fichiers du lot seront rpertoris individuellement, et pourront
tre ouverts et enregistrs sparment. Avec Nuance PDF Converter
Enterprise 4 et des programmes de consultation et d'dition PDF plus
anciens, les fichiers seront disponibles sous la forme de pices jointes.

Connecteurs de sites de stockage distant

Vous pouvez ouvrir des fichiers source depuis des sites de stockage
distant courants, et y transfrer des fichiers gnrs ou modifis.
Pour plus d'informations, reportez-vous la section Modification
de fichiers PDF .

Prise en charge de SharePoint et

d'autres SGD
Microsoft SharePoint est pris en charge par PDF Create, dans PDF
Converter Enterprise 8, par le biais de plusieurs botes de dialogue accessibles via la commande Ouvrir depuis un SGD de la liste droulante du
bouton Ajouter. D'autres systmes de gestion documentaire (Hummingbird, Worksite, Documentum, LiveLink, Worldox) sont accessibles
20

directement via leurs propres interfaces. Pour plus d'informations, reportez-vous l'aide et la configuration requise pour obtenir la liste
complte des systmes pris en charge. Vous pouvez enregistrer vers
SharePoint ou vers d'autres systmes de gestion documentaire les
fichiers PDF crs en slectionnant Enregistrer vers un SGD dans la
bote de dialogue Paramtres de destination.
Dans SharePoint, Hummingbird (eDocs) Enterprise et Interwoven
Worksite, vous pouvez choisir un fichier qui n'est pas au format PDF,
appeler PDF Create via son menu contextuel afin de le convertir en PDF,
puis l'enregistrer au mme emplacement et sous le mme nom. Vous
pouvez galement slectionner un fichier autre que PDF dans le systme
de fichiers local, le convertir en PDF, puis l'enregistrer vers le systme de
gestion documentaire l'emplacement actuel ou l'endroit de votre
choix.

21

Modification de fichiers PDF

La capture d'cran ci-dessous prsente les principales sections de
l'interface de PDF Converter Enterprise.
A : Affichage PDF
B : dition avance
C : Module de travail
collaboratif
1. Volet du document
2. Barre de titre
3. Barre de menus
4. Volets de navigation
5. Volets de l'organiseur
6. Zone des barres
d'outils
7. Volet Pices jointes
ou Commentaires
8. Barre d'affichage
Volets de
navigation :
Pices jointes
Signets
Commentaires
Conformit*
Destinations
Contrles de
formulaire
Calques
Arborescence
du modle
Pages
Signatures
Balises

Volets de
l'organiseur :
Tampons
Rcupration
automatique
Protection
Signature/
Certification
Enveloppes
Images ClipArt
Filigranes

* Uniquement avec PDF Converter Enterprise.

22

La vue Assemblage de documents permet de travailler sur plusieurs

pages ou sur plusieurs documents.
Les commandes de PDF Converter Enterprise sont regroupes dans
diffrentes barres d'outils. Ces barres d'outils sont flottantes : vous
pouvez les dplacer sur votre espace de travail. Vous trouverez cidessous une prsentation des principales barres d'outils de l'application.
Certaines font l'objet d'une description dtaille de leurs outils, de la
gauche vers la droite. Vous pouvez personnaliser les barres d'outils afin
d'afficher ou de masquer certains boutons, selon vos besoins.
Barre d'outils Fichier

Utilisez la liste droulante

PDF Converter pour
dverrouiller le PDF actif
en slectionnant un format
et un mode de traitement.
Pour plus d'informations,
reportez-vous la section
Exportation de fichiers
PDF, un peu plus loin dans
ce guide.

Cette barre d'outils est utilise pour les

oprations standard, telles que la cration,
l'ouverture, l'enregistrement, l'impression,
l'envoi par courrier lectronique, et la
recherche de texte dans des fichiers PDF,
ainsi que leur ajout vos favoris. Les
fonctions de numrisation directe au
format PDF sont associes plusieurs
boutons, qui vous permettent notamment
de consulter vos botes de rception des
numrisations (PDF Converter
Enterprise 8 uniquement).

Barre d'outils Standard

Main : pour visualiser et faire dfiler le fichier PDF. Les diffrents outils
de slection vous permettent de slectionner du texte et des lments
du document.
Slectionner : pour slectionner un bloc de texte, une image ou un objet,
afficher et modifier ses proprits, le (la) copier dans le Presse-papiers,
etc.
23

Slectionner une zone : pour slectionner une zone copier ou

convertir en format ditable, ou insrer un tampon personnalis cr
la vole.
Retoucher : pour apporter des modifications mineures du texte (mme
sur plusieurs lignes*) ; ou pour slectionner des objets dplacer,
redimensionner, pivoter, regrouper ou classer par ordre de priorit.
Pour modifier des donnes de balise, cliquez avec le bouton droit sur
un objet puis, dans le menu contextuel qui s'affiche alors, slectionnez
Proprits/Balise.
Recadrer : pour tracer un rectangle dlimitant la zone conserver aprs
le recadrage. Double-cliquez dans le rectangle pour dfinir des
paramtres de recadrage.
Lien : pour tracer un rectangle correspondant un futur hyperlien.
* Pour apporter des modifications grande chelle, utilisez le mode
dition avance.
Barre d'outils Outils de formulaire

Utilisez cette barre d'outils lorsque vous travaillez sur des formulaires :
les contrles de formulaire affichs peuvent tre ajouts un formulaire
PDF. D'autres outils vous permettent de mettre en surbrillance et de
rinitialiser des champs de formulaire, et de dfinir l'ordre de tabulation
entre les champs de formulaire.
FormTyper : (bouton le plus droite) pour lancer la dtection et
l'activation automatiques des lments de formulaire et convertir
un PDF statique en formulaire remplissable.
Barre d'outils Commentaires

Note : pour insrer une note dans un fichier PDF. Les notes permettent
d'changer des informations lorsque les fichiers PDF sont partags.
Vous pouvez trier les notes par auteur, type, date, etc.

24

Dragon Notes : pour crer des notes la voix . Votre dicte est
convertie via un serveur Nuance distant, et transcrite en texte dans la
note slectionne.
Zone de texte : pour ajouter une zone de texte sur un autre lment de la
page PDF.
Lgende : pour ajouter des lgendes personnalises votre document.
Annotation de texte : pour utiliser les diffrents outils d'annotation sur
le texte slectionn.
Mise en vidence : pour surligner, barrer ou souligner du texte.
Joindre : pour joindre un fichier texte ou un fichier audio (matrialis
par une icne).
Tracer : pour tracer des formes sur la page. Lorsque vous dessinez des
formes comprenant plusieurs cts, utilisez le menu contextuel pour
indiquer que vous avez termin de dessiner votre forme.
Barre d'outils Protection

Volet Protection : pour dfinir des mots de passe et d'autres paramtres

de protection du PDF.
Signatures numriques : pour signer ou certifier votre document. Des
plans de signature personnaliss ainsi que des fonctions d'horodatage
sont disponibles.
Marquer pour biffure : pour biffer (noircir dfinitivement) des informations confidentielles dans votre document (disponible uniquement
dans la version Enterprise voir ci-dessous).
Barre d'outils Fonctions avances

Utilisez cette barre d'outils pour inclure des films, des fichiers audio,
des fichiers 3D ou du contenu Silverlight un fichier PDF. Le programme
vous permet d'afficher et d'diter des fichiers 3D.
Imposition (bouton le plus droite) : pour dfinir des options avances
pour l'impression physique de votre PDF.
25

Barre d'outils Mesure

Utilisez cette barre d'outils pour mesurer des distances et des dimensions entre diffrents lments de votre PDF, selon l'chelle et les units
que vous dfinissez.
Assemblage de documents

Pour afficher plusieurs pages et modifier leur contenu ou effectuer des

oprations sur ces dernires, activez la vue Assemblage de documents
dans le menu Affichage ou cliquez sur le bouton Assemblage de
documents situ au bas de votre cran. La barre d'outils Assemblage
de documents vous permet d'insrer, d'extraire, de supprimer et de
renumroter des pages. Vous pouvez galement fractionner le document
actif ou crer, mettre jour ou supprimer des en-ttes et des pieds de
page. Cette vue affiche les pages sous la forme de miniatures et non de
vignettes statiques, de sorte que vous pouvez y ajouter des commentaires
et copier-coller du texte entre plusieurs pages ou documents.
Le bouton situ le plus droite correspond au mode Assemblage de
pages. Ce mode vous vite d'avoir ouvrir plusieurs instances du
programme pour insrer des pages partir d'un groupe documents.
En vue Assemblage de pages, chaque document ouvert est affich dans
un onglet distinct, dans lequel ses pages apparaissent sous la forme de
vignettes. Cette vue vous permet d'avoir un aperu du contenu des
documents, et de faire glisser des pages vers le document cible. Cette vue
prend en charge un grand nombre de types de fichier. Les pages insres
sont converties en PDF lorsque cela est ncessaire.
Mode dition avance
Ce nouveau mode de travail vient s'ajouter l'interface classique du
programme, dsormais appele Affichage PDF. Le mode dition
avance vous permet de modifier librement le contenu d'un document,
notamment son texte. Il offre un large ventail d'outils d'dition,
26

de rvision et d'annotation, semblables ceux proposs par des

applications de traitement de texte. Pour plus d'informations, reportezvous la rubrique Barres d'outils du mode dition avance de l'aide en ligne.
Une fois vos modifications apportes et finalises, vous pourrez revenir
en mode Affichage PDF pour enregistrer, imprimer ou envoyer votre
document.
Connecteurs
Vous pouvez ouvrir directement des fichiers enregistrs sur des services
courants de stockage distant, comme Dropbox, Evernote ou PaperPort
Anywhere. Nuance Cloud Connector vous permet d'accder d'autres
services de stockage en ligne. Une fois modifis ou convertis, vos fichiers
peuvent tre renvoys sur ces sites.
Module de travail collaboratif
Cet utilitaire ouvre la voie l'dition de fichiers PDF en mode multiutilisateurs, au partage de documents, au partage d'cran, ainsi qu' des
applications de discussion et de visioconfrence en ligne. Veuillez noter
que cet outil est dvelopp par un partenaire de Nuance. Au premier
lancement du programme, vous serez invit vous connecter. Cliquez
sur le lien Crer un nouveau compte, entrez une adresse e-mail et un
mot de passe que vous rutiliserez chaque connexion.
Protection du document
Pour modifier les paramtres de protection d'un document, cliquez sur
Document > Proprits du document, puis choisissez l'onglet
Protection. Cet onglet affiche toujours les paramtres de protection
actuellement dfinis. Vous avez la possibilit d'appliquer diffrents
niveaux de protection vos documents, l'aide de mots de passe ou d'un
certificat.
Windows Desktop Search
Microsoft propose un utilitaire, appel Windows Desktop Search ,
permettant de lancer des recherches sur des fichiers de dossiers
spcifiques. PDF Converter Enterprise intgre cet outil de recherche, en
y ajoutant la facult de faire porter les recherches sur des fichiers PDF, y
compris ceux au format Image.

27

Recherche et indexation de documents

Lancez des recherches sur le fichier PDF actuellement affich l'cran,
sur tous les PDF d'un dossier spcifique ou sur un fichier d'index
prdfini. Des recherches peuvent porter sur un ou plusieurs mots ou
s'effectuer l'aide de modles de recherche standard ou personnaliss.
L'Organiseur vous permet de dfinir avec prcision vos critres de
recherche. Un fichier d'index PDF (extension .zpi) est un fichier archive
de documents PDF, sur lequel des recherches peuvent tre lances. Pour
crer un nouvel index, modifier un index existant ou travailler sur des
index imbriqus, cliquez sur Document > Indexation.
Lecture du texte voix haute
Utilisez la commande Lire le PDF du menu Outils pour obtenir la
lecture voix haute d'un PDF. Vous pouvez obtenir la lecture de la page
ou du paragraphe actuellement affich l'cran, de la page ou du
paragraphe suivant ou prcdent, ou de tout le reste du document.
Slectionnez Proprits pour ajuster le dbit et le volume de lecture.
Vous pouvez galement exporter le texte du PDF sous la forme d'un
fichier audio au format .wav. Cette fonctionnalit repose sur le moteur de
synthse vocale RealSpeak Solo de Nuance.
Dicte de notes
Si une carte son est disponible et active sur votre ordinateur et que vous
disposez d'une connexion Internet, vous pouvez ajouter des notes en
les dictant l'aide de Nuance Dragon Notes. Utilisez votre microphone
pour transmettre votre dicte vers le serveur Dragon Notes distant, et
obtenir quasi-instantanment sa transcription sous forme d'une note,
directement dans votre fichier PDF, sans aucune configuration, ni
enregistrement pralable.
Optimisation de fichiers PDF
Vous avez la possibilit d'optimiser votre fichier PDF pour l'adapter au
mieux vos besoins. Cliquez sur Outils > Optimiser le PDF et dfinissez
vos paramtres pour les fichiers cible, tels que l'affichage Web rapide,
la compression des objets et des images, les paramtres des pages

28

numrises, l'incorporation des polices, etc. Vous pouvez galement

baliser les fichiers PDF pour que leur structure logique (paragraphes,
titres, images, tableaux, cellules, etc.) soit identifie et enregistre.
Impression de fichiers PDF
En plus des choix d'impression habituels, vous pouvez choisir
d'imprimer le fichier PDF avec ou sans les commentaires qui y ont t
ajouts. Vous pouvez galement limiter l'impression aux pages
actuellement slectionnes. Il est galement possible d'imprimer
uniquement les champs d'un formulaire, ce qui vous permet d'imprimer
un formulaire vide, de le remplir lectroniquement, puis d'imprimer vos
rponses sur le formulaire vide. Les options d'imposition vous
permettent de dfinir les paramtres d'impression physique des pages de
votre PDF.
Table des matires
Pour ajouter une table des matires votre document, base sur les
signets de votre fichier. Ouvrez le volet Signets, ajoutez des signets et
dfinissez leur hirarchie dans votre document, puis slectionnez la
commande Table des matires dans le menu contextuel du volet
Signets. L'insertion d'une table des matires est trs pratique si vous
envisagez d'imprimer votre fichier PDF, dans la mesure o vous ne
pourrez plus consulter vos signets l'cran.
Comparaison de deux documents PDF
Cette fonctionnalit permet de comparer deux fichiers PDF ayant un
contenu similaire (en gnral, deux versions d'un mme document).
Accdez cette fonction depuis le menu Document, puis choisissez
d'afficher une comparaison visuelle ou textuelle, avec une prsentation
cte cte ou combine. La dernire option n'affiche qu'un seul
document et signale les modifications apportes aux objets ou au texte :
le texte nouveau est soulign, alors que le texte supprim apparat
entour en pointills.

29

Comparaison d'un fichier PDF un document Word

PDF Converter Enterprise permet de comparer un fichier PDF une
version donne d'un fichier Word. En gnral, il s'agit du fichier Word
partir duquel le PDF a t cr. Vous pouvez ainsi reprer rapidement les
modifications qui ont t apportes au fichier source depuis la cration
du PDF. La comparaison s'effectue dans Word, et les rsultats peuvent
tre affichs dans un fichier temporaire qui s'affiche l'cran et qui peut
tre enregistr si ncessaire.
Fractionnement de PDF
Le programme vous permet de fractionner rapidement des fichiers PDF
volumineux en un ensemble de fichiers plus petits, afin de faciliter leur
distribution. Accdez cette fonction depuis le menu Document, puis
choisissez les critres de fractionnement : selon une taille de fichier,
chaque page vierge, selon un nombre de pages dfini, par signets, selon la
structure du document, etc. Vous pouvez galement extraire certaines
pages selon des critres que vous spcifiez.
Porte-documents PDF
Les porte-documents vous permettent de rassembler des documents
ayant trait un sujet commun, afin de faciliter leur distribution. PDF
Converter Enterprise propose dsormais cette fonction, qui reprsente
une amlioration notable par rapport aux lots, introduits par la version
prcdente de PDF Create. Contrairement un lot, un porte-documents
peut contenir des fichiers qui ne sont pas au format PDF, ainsi que des
structures compltes de dossiers et sous-dossiers. Les porte-documents
permettent dsormais l'affichage de pages qui ne sont pas au format PDF.
Assemblage de fichiers dans un lot PDF
PDF Create vous permet de slectionner plusieurs fichiers, et d'en
regrouper une copie au sein d'un seul et mme lot PDF . Tout fichier
qui n'est pas au format PDF est converti dans ce format avant son ajout
au lot. Si vous souhaitez insrer des fichiers non PDF dans un lot, ouvrez
un lot, puis un PDF l'intrieur de celui-ci, et ajoutez ces fichiers dans
leur format d'origine, sous la forme de pices jointes. Vous pouvez

30

ajouter une page de couverture un lot PDF. Consultez l'aide pour

obtenir plus d'informations sur l'utilisation et l'extraction de fichiers
assembls au sein d'un lot PDF, l'aide de diffrents programmes PDF.
Insertion de fichiers dans une enveloppe
Cette procdure est similaire la cration d'un lot PDF, mais dans ce cas,
les fichiers deviennent simplement des pices jointes au PDF conteneur,
et conservent leur type de fichier d'origine. Un fichier d'enveloppe fait
office de page de couverture.
Archivage d'e-mails
PDF Converter Enterprise permet d'archiver des e-mails et des dossiers
de votre programme de messagerie.
Vous pouvez choisir de gnrer un PDF pour chacun des messages,
de fusionner tous les lments slectionns en un seul PDF (un signet
tant attribu chaque message l'intrieur du PDF gnr), ou
d'assembler les lments slectionns dans un lot PDF. Les fichiers joints
aux messages archivs conservent leur format d'origine.
Traitement automatis de groupes de fichiers
Cette fonction vous permet de compiler une srie de commandes, avec
les paramtres associs, dans une squence qu'il est possible de nommer
et d'enregistrer en vue d'une rutilisation ultrieure. Vous pouvez ainsi,
grce l'excution d'une simple squence, appliquer efficacement et
mthodiquement une srie de traitements prdfinis des groupes de
fichiers PDF. Le nom et l'emplacement des fichiers d'entre et de sortie
peuvent tre prdfinis ou renseigns au moment de l'excution de la
squence ; les fichiers de sortie peuvent tre dans des formats autres
que PDF. Vous pouvez galement excuter une squence de traitement
par lot sur tous les fichiers PDF actuellement ouverts dans PDF
Converter Enterprise. Dans ce cas, les fichiers de sortie sont toujours au
format PDF et remplacent les fichiers d'entre dans le programme.
Autres nouvelles fonctionnalits
Le programme prend en charge les calques PDF. Ceux-ci s'avrent particulirement utiles pour, par exemple, travailler sur des plans ou prparer
des fichiers PDF avant leur envoi un imprimeur. L'aplatissement de
31

documents permet de supprimer leurs annotations ou de les convertir en

objets de document. Le programme s'intgre dsormais un plus grand
nombre de navigateurs Web, parmi lesquels Google Chrome. Le
programme permet dsormais d'exporter vers une feuille de calcul les
donnes de plusieurs copies remplies d'un mme formulaire. Des
tampons personnaliss peuvent tre crs la vole, et insrs dans une
zone slectionne. Un mme tampon peut galement tre appliqu
toutes les pages d'un document. Outre les blocs de textes, il est dsormais possible de surligner des zones entires. Des fonctions de redressement et d'orientation automatiques sont dsormais disponibles lors de
numrisations en PDF. Il est dsormais possible d'envoyer un fichier PDF
vers un tlcopieur (via une adresse e-mail), selon les paramtres dfinis
dans le volet Prfrences.
Les fonctions suivantes ne sont disponibles que dans la
version Enterprise, avec la documentation correspondante,
destine aux administrateurs de rseaux :
Fonctionnalits pour professionnels juridiques
Les professionnels juridiques peuvent utiliser de nouvelles images
ClipArt et de nouveaux tampons spcifiques, appliquer une
numrotation Bates et bnficier d'une prise en charge de CaseMap.
Choisissez Inspecter le document dans le menu Document pour
slectionner les lments supprimer d'un fichier, tels que les
commentaires, les signets, le texte masqu, les index incorpors ou les
mtadonnes confidentielles comme le nom de l'auteur ou l'historique du
fichier.
Conversions de fichiers par lots
Cette fonctionnalit, uniquement disponible dans la version Enterprise
du logiciel, vous permet de convertir rapidement des lots de fichiers
TIFF ou PDF vers d'autres formats, selon des paramtres prdfinis.
Dplacez les fichiers convertir dans un dossier spcifique, puis
choisissez Convertisseur par lots... dans le menu Outils. Les formats
source accepts sont PDF (tous formats) ou TIFF (tous formats), et les
formats de sortie disponi
32

bles sont TIFF (mode de compression et taille des fichiers pouvant tre
dfinis sous Paramtres), PDF constitus uniquement d'images (aucun
paramtre) ou PDF avec recherches (avec choix de la langue d'OCR et du
mode de prtraitement des images). La cration de PDF avec recherches
partir de fichiers TIFF ou de PDF constitus uniquement d'images
exige une reconnaissance pralable des caractres (OCR).
Outil de vrification de conformit PDF/A
Cette fonctionnalit de PDF Converter Enterprise vrifie la conformit
des fichiers PDF/A crs ou reus, et signale tout lment non conforme.
Le standard PDF/A regroupe un ensemble de normes applicables aux
fichiers PDF. Il garantit une accessibilit maximale pour une large
gamme de produits PDF et ce, sur diffrentes plateformes. Il permet
galement d'assurer la compatibilit des fichiers PDF avec les systmes
venir. PDF/A est bas sur la version PDF 1.4. Ainsi, mme les produits
PDF plus anciens peuvent prendre en charge ces documents. Certains
lments, tels que les lments JavaScript, sont exclus du format PDF/A,
car ils peuvent ne pas tre interprts correctement dans certains
environnements. Dans ce format, certaines conditions, notamment un
balisage adapt, une bonne accessibilit et des mtadonnes appropries,
doivent tre respectes.
Prise en charge de SharePoint et d'autres SGD
Le programme prend charge les systmes de gestion documentaire
suivants : Microsoft SharePoint, Interwoven WorkSite, Hummingbird
Enterprise (eDocs), LiveLink, Documentum, Worldox et DocuShare.
Pour plus d'informations, reportez-vous la rubrique Configuration
systme requise dans l'aide. La cration de fichiers PDF depuis ces SGD est
dcrite dans ce guide, la fin de la section relative PDF Create.
Le dverrouillage de fichiers PDF ou XPS provenant de ces SGD est
galement abord la fin de la section relative PDF Converter. Pour
chaque systme de gestion documentaire dtect, une barre d'outils est
ajoute au programme. Elle vous permet d'ouvrir et d'enregistrer
des fichiers PDF depuis/vers le SGD, d'accder aux proprits des
documents qui se trouvent sur le SGD, d'extraire ou d'insrer des pages
vers/depuis le SGD, ou encore de slectionner un fichier de tout type sur
33

le SGD pour le joindre au document PDF actif. Ces commandes sont

galement accessibles dans le menu Connexions, lequel propose un
sous-menu et des commandes pour chaque SGD dtect. En outre,
certaines fonctionnalits de PDF Converter Enterprise sont galement
disponibles dans SharePoint, Hummingbird Enterprise et Interwoven
Worksite.
Biffure
La confidentialit du texte du document est obtenue par biffure , c'est
dire en noircissant dfinitivement du texte ou des images. l'aide de
l'outil Biffer (accessible dans le menu Document ou la barre d'outils
Protection), slectionnez le texte ou les images marquer pour biffure.
Vous pouvez galement marquer du texte pour biffure en effectuant une
recherche. Le programme recherche dans le document toutes les
occurrences du texte spcifi, ce qui vous permet de les rviser et de
choisir celles que vous souhaiter marquer pour biffure. Le bouton ou la
commande de menu Appliquer les biffures permet de biffer
dfinitivement tous les lments marqus (qu'il s'agisse de slections
manuelles ou de rsultats d'une recherche). Au moment de
l'enregistrement d'un document biff, le programme affiche toujours la
bote de dialogue Enregistrer sous, afin de vous permettre d'enregistrer
la copie biffe sous un nouveau nom. Le fichier d'origine conservera les
lments biffs marqus, mais toujours lisibles.
Attention :
Aprs avoir enregistr un document biff, il est totalement
impossible de restaurer le contenu noirci. Il ne peut tre ni affich,
ni faire l'objet de recherches.
Si le texte que vous souhaitez biffer contient des fautes de frappe,
des donnes confidentielles pourront ne pas tre trouves lors de
la recherche, et donc ne pas tre noircies. Nous vous conseillons
donc de toujours vrifier manuellement un document biff par
recherche avant de le diffuser.

34

Exportation de fichiers PDF

Dmarrage du programme
PDF Converter est le composant qui vous permet de convertir des
fichiers PDF en fichiers ditables. Afin de faciliter l'accs aux
fonctionnalits du programme, vous pouvez lancer PDF Converter
de diffrentes faons, comme indiqu dans le tableau ci-dessous :
Emplacement

PDF/XPS
source

Commande Fichier >

Enregistrer sous ou bouton
correspondant dans PDF
PDF actif dans PDF
Converter Enterprise ;
Converter Enterprise
ou commande Outils >
Lancer PDF Converter

Mthode de
conversion

Cible

Assistant PDF
Converter, ou
conversion directe
selon le mode et la
destination
slectionns

Dfini par
l'utilisateur

Menu Dmarrer de Windows

Fichiers locaux ou
sur SGD

Assistant PDF
Converter

Dfini par
l'utilisateur

Microsoft Word
(bouton Ouvrir un fichier
PDF/XPS)

Un fichier local

Assistant PDF
Converter

Microsoft Word

Microsoft Word
(Fichier > Ouvrir)

Fichiers locaux

Assistant PDF
Converter
Conversion directe

Microsoft Word
Microsoft Word

Corel WordPerfect

Un fichier local

Assistant PDF
Converter

WordPerfect

Microsoft Excel

Un fichier local

Assistant PDF
Converter

Excel

Microsoft PowerPoint 2007

ou 2010

Un fichier local

Assistant PDF
Converter

PowerPoint
2007 ou 2010

35

PDF/XPS
source

Mthode de
conversion

Cible

Un fichier local

Assistant PDF
Converter
Conversion directe

Dfini par
l'utilisateur
Identique celui
dfini
prcdemment

Une ou plusieurs
pices jointes.

Assistant PDF
Converter
Conversion directe

Dfini par
l'utilisateur
Identique celui
dfini
prcdemment

Lotus Notes
(menu Actions)

Une ou plusieurs
pices jointes.

Assistant PDF
Converter
Conversion directe

Dfini par
l'utilisateur
Identique celui
dfini
prcdemment

Microsoft Internet Explorer

Un lien Web

Assistant PDF
Converter

Dfini par
l'utilisateur

Mozilla FireFox

Un lien Web

Assistant PDF
Converter

Dfini par
l'utilisateur

Emplacement

Explorateur Windows

Microsoft Outlook

Exportation de fichiers PDF depuis PDF

Converter Enterprise
Pour lancer cette fonctionnalit, cliquez sur le bouton Convertir
le PDF (2) dans la barre d'outils Fichier. Choisissez une des mthodes
de conversion (3). Vous pouvez lancer une conversion directe en

36

utilisant les rglages courants pour le mode actuel, ou choisir la dernire

commande (3) pour ouvrir l'Assistant PDF Converter et bnficier d'un
contrle complet sur le processus de conversion.
5. Document XPS
3a. Document Word
3b. Formulaire Word
3c. Feuille de calcul Excel
3d. Prsentation PowerPoint
3e. Document WordPerfect
6. PDF MRC
7. PDF avec recherches
8. Texte Unicode
9. Convertir une zone

La conversion directe peut galement tre lance depuis la

commande Enregistrer sous du menu Fichier. Vous pouvez
extraire et enregistrer uniquement le texte du document, ou
enregistrer le fichier comme image.
Vous pouvez utiliser l'outil Slectionner une zone pour dfinir la partie
souhaite d'une page, puis choisir l'outil Convertir une zone pour en
convertir le contenu dans un format ditable grce PDF Converter
Enterprise. Vous pouvez ainsi slectionner un tableau et l'envoyer vers
Excel en ignorant le reste de la page, ou slectionner une zone de texte
transformer en diapositive PowerPoint.
La conversion entre les formats de fichiers PDF et XPS est galement
possible.
37

L'Assistant PDF Converter

Lancez ce composant depuis le menu Dmarrer de Windows.
L'Assistant vous permet de prparer et de contrler vos travaux de
conversion. En Vue complte, l'Assistant affiche un aperu des
fichiers PDF et XPS convertir et vous permet de dfinir l'tendue des
pages traiter. Le volet de droite affiche les fichiers convertir. Pour
chacun de ces fichiers, des icnes indiquent l'tat de chargement ou de
conversion. Consultez l'aide pour connatre la signification de ces icnes.
PDF Converter offre quatre niveaux de contrle :

Affichage rduit :
Cette vue permet de lancer rapidement des conversions, en utilisant les
paramtres de traitement actuellement dfinis. Cette vue n'offre que
quatre slections de base.

Vue complte :
En plus des quatre boutons disponibles en Affichage rduit, la Vue
complte offre un aperu des pages convertir, et donne accs tous les
rglages qui affectent les conversions. Choisissez un mode de traitement
pour afficher les rglages associs. Choisissez un format de sortie (ou
cliquez sur le bouton Sortie) pour dfinir les options d'enregistrement.
La Vue complte rpertorie l'ensemble des fichiers qui ont t traits au
cours de la session actuelle, et affiche des informations d'tat pour
chacun d'entre eux.

Vue de gauche :
Cette vue s'affiche lorsque PDF Converter est lanc depuis une
application cible. Comme le fichier est dj slectionn, seuls le volet
d'aperu et les contrles associs sont ncessaires. Cliquez sur un
bouton ou utilisez le menu Affichage pour modifier le contenu du volet
de gauche.

38

Conversion directe, sans afficher l'Assistant :

Lorsque le fichier traiter et le format de sortie sont prdfinis, il vous
est possible de passer outre l'Assistant et de lancer une conversion
directe en utilisant les rglages actuellement dfinis. Reportez-vous la
rubrique Lancement du programme depuis d'autres endroits .

Lancer une conversion en Affichage rduit

Slectionnez Affichage rduit dans le menu Affichage. Vos travaux de
conversion sont ds lors simples et rapides : l'exception de quatre
slections effectues l'aide des boutons de la barre d'outils, le
programme utilisera tous les autres rglages actuellement dfinis.

1. Slectionnez un fichier :
Slectionnez un ou plusieurs
fichiers PDF/XPS, ou faites-les
glisser vers la fentre en
Affichage rduit.

Bouton
Mode

Bouton
Sortie

Bouton
Convertir tout

2. Slectionnez un mode de traitement :

Document standard, Document juridique,
Feuille de calcul ou Formulaire.
3. Choisissez un format de sortie : Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, Corel WordPerfect ou Rich Text Format.
4. Lancez la conversion.

39

Lors de la conversion, les boutons sont griss et inoprants. Si l'option

Afficher le fichier gnr est slectionne dans le volet des options de
sortie, le fichier converti apparat dans le programme cible.
Slectionnez de nouveau Affichage rduit dans le menu Affichage
pour revenir en Vue complte, afficher des informations relatives au
traitement, vrifier et modifier les rglages du programme ou afficher
un aperu des pages convertir. Si vous quittez le logiciel en Affichage
rduit, ce mode sera actif au prochain dmarrage.

40

Lancer une conversion en Vue complte

L'illustration suivante reprsente l'Assistant en Vue complte. Dans
notre exemple, trois fichiers ont t slectionns, et la page d'un
formulaire est affiche dans le volet d'aperu, gauche.
Revenir Slectionner le mode de
Convertir
l'aperu. conversion et le format de le fichier
destination, et les rglages slectionn.
associs.

Ouvrir des
fichiers

Retirer des Dplacer les

fichiers de fichiers vers le
la liste.
haut ou vers le
bas dans la
liste.

Convertir tous
les fichiers de
la liste.

Volet d'aperu
affichant une
page du fichier
slectionn.

Liste des fichiers chargs

ou convertis. Des icnes
indiquent l'tat des
fichiers. Vous pouvez
ajouter des fichiers par
glisser-dposer .

Afficher la
source, ou le
fichier gnr
partir
d'un PDF
slectionn.

Cette icne indique que la

page possde une
couche de texte.
Les pages dpourvues
de couche de texte sont
associes cette icne :
Vous pouvez afficher un aperu de
chacune des pages du fichier PDF/
XPS que vous souhaitez convertir
l'aide des boutons de navigation.

Dfinissez ici l'tendue de pages traiter.

Par dfaut, toutes les pages sont
slectionnes et seront converties.

41

Lancement du programme depuis d'autres

endroits
Afin de faciliter l'accs aux fonctionnalits du programme, vous pouvez
lancer PDF Converter de diffrentes faons, comme dcrit dans les
procdures suivantes :
Menu Dmarrer de Windows
Dans le sous-menu Programmes ou Tous les programmes, choisissez
Assistant PDF Converter dans le groupe KONICA MINOLTA > Unity
Document Suite > PDF Converter Enterprise. Toutes les conversions
lances partir du menu Dmarrer s'effectuent l'aide de
l'Assistant PDF Converter. Cet Assistant vous permet de slectionner
des fichiers PDF ou XPS sur votre ordinateur, un site de stockage distant
ou un systme de gestion documentaire, et de dfinir la mthode de
traitement des fichiers de sortie. L'affichage du fichier gnr est
facultatif.
Bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre d'outils
de Microsoft Word
1.

Utilisez le bouton
Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre
d'outils de Microsoft Word, ou la commande Ouvrir un
fichier PDF/XPS du menu Fichier de Word pour afficher la bote
de dialogue Ouvrir, dans laquelle le format PDF est slectionn
comme type de fichiers. Dans Word 2007 ou 2010, utilisez l'onglet
Nuance PDF ou le menu Fichier (bouton Office dans Word 2007).

2.

Slectionnez un fichier PDF ou XPS, aprs avoir parcouru si

ncessaire votre systme de fichiers. Cliquez sur Ouvrir.

3.

Le volet d'aperu de l'Assistant PDF Converter affiche la premire

page du fichier en entre. Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter
les autres pages du document, et dfinir l'tendue de pages traiter.

4.

Slectionnez le mode de traitement dans le menu droulant du

bouton Mode, ou dans le menu Options. Le volet des rglages du

42

mode choisi apparat alors. Apportez des modifications si vous le

souhaitez.
5.

Cliquez sur le bouton Sortie ou slectionnez Document Word

(la seule option possible) dans le menu Options pour dfinir les
options d'enregistrement du fichier converti, et choisir notamment
si vous souhaitez enregistrer aux formats Office 2007/2010 ou
antrieurs.

6.

Cliquez sur le bouton

pour lancer la conversion. Une
barre de progression apparat. Le fichier converti sera affich dans
Microsoft Word, prt tre dit.

Remarque : dans les versions Office antrieures 2007, si le bouton Ouvrir un

fichier PDF/XPS n'apparat pas dans la barre d'outils, slectionnez Affichage >
Barres d'outils puis slectionnez Nuance PDF. Vous pouvez galement ouvrir la
bote de dialogue Prfrences de l'Assistant PDF Converter, activer l'intgration
Word, puis redmarrer Word.

Bote de dialogue Ouvrir de Microsoft Word

1.

Dans Microsoft Word, cliquez sur le bouton

Ouvrir ou
slectionnez l'option Ouvrir... du menu Fichier.

2.

Dans la zone Type de fichiers, choisissez PDF (Portable Document

Format) (*.pdf) ou XPS.

3.

Cliquez sur le fichier PDF ou XPS que vous souhaitez convertir. Il

est possible de slectionner plusieurs fichiers : ces derniers seront
convertis les uns la suite des autres.

43

4.

Cliquez sur Ouvrir. (La capture d'cran suivante illustre les

tapes 2, 3 et 4 sous Windows XP.)

5.

La conversion est alors lance avec ou sans l'Assistant, tel que dfini
dans la bote de dialogue Paramtres de PDF Converter (accessible
depuis le menu Fichier dans Word 2003). Pour afficher cette bote
de dialogue dans Word 2007 et 2010, cliquez sur le bouton
Paramtres PDF de l'onglet Nuance PDF.

6.

Si le traitement l'aide de l'Assistant PDF Converter est activ, un

aperu du fichier PDF/XPS est affich et vous pouvez modifier les
paramtres avant de lancer sa conversion. Dans le cas contraire, la
conversion dmarre immdiatement en utilisant les paramtres de
traitement actuellement dfinis pour le mode slectionn.

7.

Les documents convertis sont ensuite affichs dans Microsoft

Word, prts tre dits.

8.

Un document converti s'affiche comme s'il s'agissait du PDF ou XPS

d'origine. Vous devez l'enregistrer en tant que document Word
l'aide de la commande Enregistrer sous. Si vous slectionnez
Enregistrer, vous craserez le fichier d'origine. Si vous slectionnez
44

Fermer sans enregistrer votre document, le document converti sera

perdu. Aprs avoir converti un document, PDF Converter affiche le
message suivant :

WordPerfect
Dans le menu Fichier de WordPerfect, cliquez sur Ouvrir un
fichier PDF/XPS. Slectionnez un seul fichier PDF, puis cliquez sur
Ouvrir. Vous pouvez visualiser les pages du PDF dans le volet gauche de
l'Assistant PDF Converter. Si vous le souhaitez, dfinissez l'tendue de
pages convertir. Slectionnez un mode de traitement (document
standard ou juridique), ainsi que les rglages associs. Dfinissez les
options de sortie. Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier
converti sera affich dans WordPerfect, prt tre dit.
Microsoft Excel
Cliquez sur le bouton
Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre
d'outils de Microsoft Excel ou slectionnez la commande Ouvrir un
fichier PDF/XPS dans le menu Fichier. Pour Excel 2007 ou 2010,
reportez-vous la section prcdente, relative Word 2007/2010.
Slectionnez un fichier PDF ou XPS puis cliquez sur Ouvrir. Vous
pouvez visualiser les pages du PDF ou du XPS dans le volet gauche de
l'Assistant PDF Converter. Si vous le souhaitez, dfinissez l'tendue de
pages convertir. Cliquez sur le bouton Feuille de calcul (la seule
option possible) pour dfinir les options de conversion. Vous pourrez
notamment choisir de crer une feuille pour chacune des pages ou
chacun des tableaux du fichier source. Dfinissez les options de sortie.
Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier converti sera affich
dans Microsoft Excel, prt tre dit.
45

Microsoft PowerPoint 2007 ou 2010

Cliquez sur le bouton
Ouvrir un fichier PDF/XPS du ruban
Nuance. Parcourez votre systme de fichiers la recherche d'un
fichier PDF ou XPS que vous souhaitez convertir en prsentation, puis
cliquez sur Ouvrir. Si ncessaire, dfinissez les paramtres de
conversion, et slectionnez l'tendue de pages convertir. Cliquez sur le
bouton Convertir tout ; le fichier converti apparat dans
PowerPoint 2007 ou 2010. Pour l'afficher avec une version prcdente de
PowerPoint, installez le Pack de compatibilit Microsoft Office sur votre
ordinateur.
Explorateur Windows
1.

Dans l'Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit sur

l'icne ou le nom d'un fichier PDF ou XPS ou, sur le bureau, cliquez
avec le bouton droit sur l'icne d'un fichier PDF ou XPS.

2.

Choisissez un mode de conversion, ainsi que le format de sortie dans

le menu contextuel. Si vous avez choisi d'utiliser l'Assistant PDF
Converter, ces paramtres peuvent tre dfinis dans l'onglet Aperu.

Microsoft Outlook
1.

dans Outlook 2003)

Cliquez sur le bouton
Paramtres (
de la barre d'outils Nuance PDF pour Outlook, ou choisissez la
commande correspondante dans le menu Nuance PDF. Vous
pouvez utiliser l'Assistant PDF Converter, ou effectuer une
conversion directe vers la cible de votre choix. Indiquez si vous
souhaitez convertir tous les fichiers PDF/XPS joints, ou compilez la

46

liste des fichiers convertir. Ces rglages s'appliquent toutes les

conversions tant qu'ils ne sont pas modifis.
2.

3.

4.

Slectionnez un message auquel est joint un ou plusieurs

fichiers PDF ou XPS.
Cliquez sur le bouton PDF Converter dans la barre d'outils
Outlook ou dans la barre d'outils du message. Dans Outlook 2007
ou 2010, utilisez l'onglet Nuance PDF dans la fentre de message.
Si vous avez demand slectionner les pices jointes, indiquez
celles que vous souhaitez convertir dans la bote de dialogue Liste
des pices jointes. Cliquez sur OK.

5.

L'Assistant PDF Converter apparat si vous avez activ son

utilisation. Affichez un aperu des pages, indiquez si besoin une
tendue de pages, modifiez les paramtres y compris les options
d'enregistrement, puis cliquez sur Convertir tout. Si vous avez
demand une conversion directe, une fentre de progression
apparat et le fichier est enregistr dans l'emplacement prdfini,
avec le mme nom que le fichier source.
La procdure est identique dans Lotus Notes (v. 8.5) mais est accessible
via les commandes du menu Actions.
Microsoft Internet Explorer et Mozilla FireFox
1.

Cliquez avec le bouton droit sur un lien hypertexte pointant vers un

fichier PDF ou XPS.

2.

Slectionnez Ouvrir avec Nuance PDF Converter 8.0.

3.

L'Assistant tlcharge, puis convertit le fichier.

47

Modes de traitement et options de sortie

PDF Converter propose quatre modes de traitement, en fonction du
contenu du fichier PDF/XPS convertir et du type de sortie que vous
souhaitez obtenir. Les choix disponibles sont les suivants :
Mode

Sortie

Document standard

Word
Word 2007/10

Document juridique

Word
Word 2007/10

Feuille de calcul

Excel
Excel 2007/10

Formulaire

Word
Word 2007/10

PowerPoint 2007
ou 2010

WordPerfect

RTF

WordPerfect

RTF

RTF

Lorsque vous slectionnez un mode de traitement, les paramtres

associs s'affichent dans le volet gauche de l'Assistant. Les paramtres
spcifiques chaque mode de traitement sont stocks sparment. Les
options de traitement des graphiques et des pages constitues
uniquement d'images sont communes tous les modes de traitement.
Lorsque vous slectionnez un format de sortie, les paramtres associs
s'affichent dans le volet gauche de l'Assistant. Ces paramtres sont
communs tous les formats de sortie.

48

Pour gnrer des fichiers aux formats Word ou Excel 2007/2010,

slectionnez l'option Gnrer des fichiers au format Office 2007/2010
dans le volet appropri. Les fichiers PowerPoint sont toujours gnrs au
format Office 2007. Vous pourrez tlcharger un module externe depuis
le site de Microsoft pour tendre cette fonctionnalit Office 2003.
Reportez-vous l'aide pour plus d'informations.
Les sections suivantes prsentent les options spcifiques chaque mode
de traitement.

Conversions en mode Document standard

Choisissez la mthode de restitution de la mise en page :
L'option True Page place tous les lments dans des zones de
texte ou dans des cadres.
L'option Colonne avec enchanements utilise des zones de texte
et des cadres uniquement lorsque cela s'avre ncessaire. Cette
option permet ainsi au texte de s'enchaner d'une colonne une
autre.

Conversions en mode Document juridique

Choisissez de conserver ou pas certains lments propres aux
documents caractre juridique :
Numros de ligne : ces numros apparaissent parfois dans les
marges de gauche de comptes-rendus d'audiences ou de procs
verbaux.
Images : il s'agit en rgle gnrale de tampons, sceaux, signatures
ou logos de socits.

49

Conversions en mode Feuille de calcul

Utilisez ce mode de conversion pour traiter des fichiers PDF composs
partiellement ou entirement de tableaux. Dfinissez les lments qui
seront placs sur chacune des feuilles du fichier Excel cible :
Par page : chaque page du PDF d'origine sera place sur une feuille
distincte du fichier Excel cible. Ceci se produira mme si le
contenu de certaines pages source ne se prsente pas sous forme
de tableaux. Si vous le souhaitez, vous pourrez exclure ces pages
de l'tendue des pages traiter.
Par tableau : chaque tableau dtect est converti et plac dans une
nouvelle feuille du fichier Excel cible. Les informations identifies
comme n'appartenant pas un tableau sont regroupes dans la
dernire feuille du fichier Excel cible. Les tableaux dtects
n'apparaissent pas dans cette dernire feuille. Ils sont remplacs
par des hyperliens pointant vers les feuilles correspondantes.
Par document : l'ensemble du contenu destin un mme fichier
de sortie sera transfr vers une seule et mme feuille. Cette
fonctionnalit est utile pour manipuler des tableaux qui
s'tendent sur plusieurs pages.
Lors de la conversion de fichiers PDF en mode Document standard les
tableaux du document PDF source sont convertis sous la forme de
tableaux dans le fichier cible.

Conversions en mode Formulaire

Ce mode de traitement utilise la technologie Logical Form Recognition
pour dtecter des lments de formulaires et les convertir correctement.
Les choix possibles sont les suivants :
Si vous dslectionnez l'option Crer des contrles de
formulaire : le fichier gnr prendra la forme d'un formulaire
remplissable contenant des lments statiques. Vous pourrez
utiliser les outils de l'application cible pour modifier la disposition
du formulaire.

50

 Si vous slectionnez l'option Crer des contrles de formulaire :

le fichier gnr prendra la forme d'un formulaire remplissable et
ditable. Vous pourrez modifier les proprits associes aux
diffrents champs du formulaire, et modifier si vous le souhaitez
la disposition de ce dernier.

Traitement de fichiers mixtes

Les fichiers combinent souvent des lments de types diffrents : blocs
de texte, tableaux et formulaires. Dans la plupart des cas, la conversion
de ces fichiers en mode Document standard donne des rsultats
satisfaisants. Si vous souhaitez bnficier d'une prcision de conversion
suprieure, vous pouvez fractionner le traitement de vos fichiers en
convertissant sparment plusieurs tendues de pages. Vous pourrez
ainsi traiter de manire spare les tableaux et les formulaires. Par
exemple, pour convertir le plus efficacement un fichier compos de deux
pages de texte illustr, suivies d'un tableau d'une page sur lequel vous
souhaitez effectuer des calculs, puis d'un formulaire de trois pages,
convertissez les pages 1 et 2 comme document standard , la page 3
comme feuille de calcul et les pages 4 6 comme formulaire .

Comment sont constitus les fichiers PDF ?

Les fichiers PDF s'affichent toujours parfaitement car ils intgrent les
informations typographiques qui les dfinissent. Les polices de
documents PDF sont incorpores aux fichiers, et sont utilises pour
recrer les documents. L'affichage de fichiers PDF se fait donc toujours
correctement, mme si les polices requises ne sont pas disponibles sur
l'ordinateur de vos destinataires, et quelles que soient la version et la
langue du systme d'exploitation qu'ils utilisent.
Les pages de documents PDF se prsentent sous la forme d'images. Il
est possible d'y ajouter des commentaires et des annotations, mais les
options d'dition du texte restent limites, sauf dans le mode dition
avance. La plupart des PDF peuvent faire l'objet de recherches, car ils se
composent de deux couches distinctes. La premire est une couche

51

 image . Il s'agit de celle qui est affiche l'cran. Derrire cette couche
se trouve en gnral une couche dite de texte , correspondant aux
caractres affichs l'cran.

Couche image
Couche de texte

Lorsqu'un fichier PDF a t cr partir d'images ou d'un travail de

numrisation, il n'y a pas de couche de texte. Dans ce cas, le PDF n'est
constitu que d'images. En revanche, lorsqu'un fichier PDF a t gnr
partir d'un document ditable, il est possible qu'une couche de texte ait
t cre. Si tel est le cas, on dit que le PDF est au format Normal , ou
bien encore qu'il peut faire l'objet de recherches . Le crateur d'un PDF
peut avoir dfini qu'un mot de passe soit demand pour pouvoir accder
la couche de texte.

Comment fonctionne PDF Converter ?

PDF Converter est dot d'un moteur de reconnaissance optique des
caractres, communment appel OCR . Ce moteur peut lire et
extraire le texte d'une image. PDF Converter n'a pas besoin d'utiliser son
moteur d'OCR pour dverrouiller des fichiers PDF ou XPS qui possdent
une couche de texte accessible. Dans ce cas, le programme capture la
mise en page du document cible et replace le texte et les autres lments
sur chacune des pages du document converti.
En rgle gnrale, vous n'utiliserez le moteur d'OCR de PDF Converter
que pour les pages qui ne disposent pas de couche de texte, ou lorsqu'un
encodage non standard des caractres a t dtect. Si vous le souhaitez,
vous pourrez toutefois choisir d'utiliser le moteur d'OCR du programme
52

pour tous vos travaux de conversion. Pour ce faire, slectionnez l'option

correspondante dans la section Options de traitement de l'Assistant PDF
Converter.

Traitement des pages constitues uniquement d'images

Les pages dpourvues de couche de texte sont converties de manire
spcifique. Vous pouvez choisir la faon dont le programme traite ces
pages : soit en les convertissant l'aide du moteur d'OCR
(reconnaissance optique de caractres) intgr l'application, soit en les
transfrant sous la forme d'images dans le document cible, soit en les
ignorant. Le programme peut inspecter jusqu'aux 10 premires pages des
fichiers que vous souhaitez convertir : si vous le souhaitez, vous pouvez
indiquer que la conversion doit tre annule en l'absence de pages
contenant une couche de texte.
Si Nuance OmniPage est install sur votre ordinateur, vous pouvez
utiliser ce programme pour bnficier d'un plus grand contrle lors du
processus de reconnaissance par OCR.

Prise en charge de documents multilingues

PDF Converter prend en charge plus de 100 langues, parmi lesquelles : le
franais, l'anglais, l'allemand, l'espagnol, l'italien, le portugais, le danois,
le finnois, le nerlandais, le norvgien, et le sudois. PDF Converter vous
permet galement de convertir des documents multilingues. Pour
obtenir la liste complte des langues prises en charge, consultez l'aide du
produit. Le choix des langues a une incidence directe sur la qualit de la
conversion des pages constitues uniquement d'images, ou qui utilisent
un encodage non standard. L'option de dtection automatique des
langues s'avre particulirement utile lors du traitement autonome de
fichiers PDF constitus uniquement d'images et rdigs dans diffrentes
langues. Lorsqu'elle est active, le programme examine chaque fichier
PDF et lui attribue automatiquement une langue, parmi les 22 langues
pour lesquelles un dictionnaire est disponible.

53

Connecteurs de sites de stockage distant

Vous pouvez ouvrir des fichiers source depuis des sites de stockage
distant courants, et y transfrer des fichiers gnrs ou modifis. Pour
plus d'informations, reportez-vous la section Modification de fichiers
PDF .

Prise en charge de SharePoint

et d'autres SGD
Cette fonction est disponible avec PDF Converter Enterprise 8. Vous
pouvez ouvrir des fichiers PDF ou XPS stocks sur un serveur Microsoft
SharePoint. Cette importation s'effectue par l'intermdiaire de plusieurs
botes de dialogue intgres PDF Converter et accessibles via la
commande Ouvrir depuis SharePoint du menu Fichier. D'autres
systmes de gestion documentaire pris en charge (Hummingbird,
Worksite, LiveLink, etc.) sont galement associs une commande de
menu, qui permet d'y accder via leurs propres interfaces. Consultez
l'aide pour obtenir plus d'informations ce sujet. Pour enregistrer les
fichiers convertis dans SharePoint ou d'autres SGD, utilisez la section
Stockage dans un systme de gestion documentaire du volet Options
de sortie.
Dans SharePoint, Hummingbird Enterprise (eDocs) et Interwoven
Worksite, il est possible de choisir un fichier PDF ou XPS unique,
d'appeler l'Assistant PDF Converter pour convertir ce fichier, puis de
l'enregistrer dans un emplacement local ou sur le systme de gestion
documentaire.

54

Prise en charge des fichiers XPS

Le tableau suivant prsente la prise en charge des fichiers XPS par la
famille de produits PDF de Nuance.
Enterprise

Create

Converter

Conversion XPS
vers PDF

Oui

Oui

Non

Conversion PDF
vers XPS

Oui

Non

Non

Oui

Non

Oui

Dverrouillage de XPS
(XPS vers Word, etc.)

Ces deux dernires rubriques concernent PDF Converter Enterprise.

Mises jour sur le Web

Activez l'option Mises jour automatiques via Internet dans le menu

Aide si vous souhaitez tre inform des mises jour concernant les
diffrents composants du programme. Vous pouvez galement obtenir
les toutes dernires mises jour du programme depuis le menu Aide.
Assurez-vous de disposer d'une connexion Internet.

55

www.nuance.fr

Copyright 2013 Nuance Communications, Inc. Tous droits rservs. Les prsentes informations
peuvent tre modifies sans pravis. Nuance, le logo Nuance, Logical Form Recognition, OmniPage
et True Page sont des marques commerciales ou des marques commerciales dposes de Nuance
Communications, Inc. ou de ses socits affilies, aux tats-Unis et/ou dans d'autres pays. Toutes
les autres marques sont des marques et/ou des marques dposes de leurs propritaires respectifs.
Ce logiciel est protg par des lois amricaines et internationales sur le droit d'auteur.
Les modules de vrification orthographique et de csure de ce logiciel utilisent en partie les travaux
mens par Proximity Linguistic Technology. Systme de csure Proximity Copyright 1988. Tous
droits rservs. Franklin Electronic Publishers, Inc. Reportez-vous l'aide pour visualiser en dtail les
remarques sur les marques dposes. Dictionnaires INSO/ Vantage Research : Systme de
correction orthographique International CorrectSpell. Copyright 1993 Lernout & Hauspie. Le
logiciel qui accompagne ce document utilise une partie des travaux mens par The Independent
JPEG Group, Colosseum Builders, Inc. et FreeType Team. Ce logiciel a t dvelopp l'aide du
logiciel Kakadu et la bibliothque de compression Zlib. Chiffrement/dchiffrement AES Copyright
2001, Dr Brian Gladman, Worcester, Royaume-Uni. Ce logiciel intgre des composants dvelopps
par OpenSSL Project (http://www.openssl.org), notamment des logiciels rdigs par Eric Young et
Tim Hudson.
Pour plus d'informations, reportez-vous au systme d'aide en ligne. L'accord de licence de l'utilisateur
final s'affiche au cours du processus d'installation. Vous pouvez le consulter une fois le programme
install via la bote de dialogue propos de.
LID:PDF81E/201013

56